Teams - Manage a meeting Tutorial

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Now that you know how to join a meeting,
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let's see how to manage it.
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First, let's examine the interface.
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As with a regular call,
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you can show or hide your video
00:00:13
to other participants and turn
00:00:15
your microphone on or off.
00:00:17
This button allows you to open the sharing
00:00:20
tray to share your screen or content.
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We will look at content sharing in
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more detail in a dedicated video.
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With this button,
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display the list of participants.
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Here you can activate or deactivate
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the microphones of participants,
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but also add other people to the meeting.
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To do this,
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enter their name or copy the meeting
00:00:40
link and send it to the colleague you
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want to invite in an e-mail for example.
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Even if you are exchanging vocally,
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the chat remains available to
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send text messages or documents.
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For example, if you need to speak,
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or if you want to resent your screen
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to your colleagues without abruptly
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interrupting the ongoing discussions,
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use this button to raise your hand.
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This displays a notification
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on the People button,
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and a hand icon appears in
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the pane next to your name.
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Your colleagues can thus
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see that you wish to speak.
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This is very useful,
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especially if there are many
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of you in a meeting.
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Other options are also available
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behind the three menu.
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You can change your audio and video devices,
00:01:25
open the meeting notes and teams,
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display the meeting details,
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or display different views depending on
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the number of connected collaborators.
00:01:35
If you need to record the meeting,
00:01:37
use this button.
00:01:38
The recording will then be uploaded
00:01:40
directly to Microsoft Stream and you
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can share it with your colleagues.
00:01:44
Be sure to inform them before
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recording the meeting.
00:01:48
When you're done, simply press leave.
00:01:50
The meeting will continue as long as
00:01:52
the other participants are online.
00:01:54
If you are the organizer of the meeting,
00:01:57
you will have the option to end
00:01:59
it for all participants.
00:02:01
Finally,
00:02:01
note that you can follow your meetings
00:02:03
from the desktop application teams
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on your browser or the mobile app.

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Agora que já sabe como participar numa reunião,
00:00:05
vamos ver como gerenciá-lo.
00:00:07
Primeiro, vamos examinar a interface.
00:00:09
Tal como acontece com uma chamada regular,
00:00:10
Pode mostrar ou ocultar o seu vídeo
00:00:13
para outros participantes e virar
00:00:15
o microfone ligado ou desligado.
00:00:17
Este botão permite-lhe abrir a partilha
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bandeja para compartilhar sua tela ou conteúdo.
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Analisaremos a partilha de conteúdos em
00:00:25
Mais detalhes em um vídeo dedicado.
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Com este botão,
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Exiba a lista de participantes.
00:00:30
Aqui você pode ativar ou desativar
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os microfones dos participantes,
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mas também adicionar outras pessoas à reunião.
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Para fazer isso,
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Introduza o respetivo nome ou copie a reunião
00:00:40
link e enviá-lo para o colega que você
00:00:43
deseja convidar em um e-mail, por exemplo.
00:00:47
Mesmo que você esteja trocando vocalmente,
00:00:49
O bate-papo permanece disponível para
00:00:51
enviar mensagens de texto ou documentos.
00:00:52
Por exemplo, se precisar de falar,
00:00:55
ou se você quiser reenviar sua tela
00:00:56
aos seus colegas sem abruptamente
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interromper os debates em curso,
00:01:00
Use este botão para levantar a mão.
00:01:03
Isso exibe uma notificação
00:01:04
no botão Pessoas,
00:01:05
e um ícone de mão aparece em
00:01:07
O painel ao lado do seu nome.
00:01:10
Os seus colegas podem, assim,
00:01:11
veja que deseja falar.
00:01:13
Isto é muito útil,
00:01:15
especialmente se houver muitos
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de vocês em uma reunião.
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Outras opções também estão disponíveis
00:01:20
atrás dos três menus.
00:01:22
Você pode alterar seus dispositivos de áudio e vídeo,
00:01:25
abrir as notas de reunião e as equipas,
00:01:28
exibir os detalhes da reunião,
00:01:29
ou exibir diferentes visualizações, dependendo de
00:01:32
o número de colaboradores conectados.
00:01:35
Se precisar de gravar a reunião,
00:01:37
Use este botão.
00:01:38
A gravação será então carregada
00:01:40
diretamente para o Microsoft Stream e você
00:01:42
pode partilhá-lo com os seus colegas.
00:01:44
Certifique-se de informá-los antes
00:01:46
gravação da reunião.
00:01:48
Quando terminar, basta pressionar leave.
00:01:50
A reunião prolongar-se-á enquanto
00:01:52
Os outros participantes estão online.
00:01:54
Se você é o organizador da reunião,
00:01:57
você terá a opção de terminar
00:01:59
para todos os participantes.
00:02:01
Por fim,
00:02:01
Tenha em atenção que pode acompanhar as suas reuniões
00:02:03
Das equipes de aplicativos de desktop
00:02:05
no navegador ou no aplicativo móvel.

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