Teams - Define your status message Tutorial

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When you schedule a meeting,
00:00:04
whether you do it through the Microsoft
00:00:06
Teams app or Microsoft Outlook,
00:00:08
your status will automatically
00:00:09
be set to Busy. However,
00:00:11
you have the option to manually change
00:00:13
your status in three different ways.
00:00:15
If you have scheduled or invited a meeting,
00:00:18
you can change your status from
00:00:20
Microsoft Outlook by double clicking
00:00:22
on your meeting in your calendar,
00:00:24
then clicking on Show As
00:00:25
in the menu at the top.
00:00:31
You can change it in the same way from
00:00:33
Microsoft Teams by double clicking
00:00:35
on your meeting in your calendar,
00:00:37
then clicking on Show as
00:00:39
in the menu at the top.
00:00:42
Or from your profile by clicking on
00:00:45
your profile picture at the top right
00:00:47
of the screen, then on your status.
00:00:50
With the recent updates to Microsoft Teams,
00:00:52
you can now set your status in real
00:00:55
time if you're away for a period
00:00:57
ranging from one hour to one week,
00:00:59
here's how to set an away message
00:01:01
to inform your colleagues.
00:01:03
Click on your profile at the top right
00:01:06
of the app, select Set Status Message.
00:01:09
Write your message, then click Done.
00:01:13
However, if you're away for more than a week,
00:01:16
follow these steps.
00:01:17
Access the general settings of
00:01:19
the A by clicking on the three
00:01:21
dots at the top right of the A,
00:01:23
then select Settings.
00:01:25
In the General tab,
00:01:26
Scroll down to the bottom of
00:01:28
the page and click on Schedule
00:01:30
in the Out of Office category.
00:01:33
On this page you can set U your away message.
00:01:37
You have two choices,
00:01:38
Send replies outside your organization.
00:01:40
Send replies only during a specific period.
00:01:42
This is where you can set up your
00:01:45
message for a defined period.
00:01:52
With the latest update of Microsoft Teams,
00:01:55
you also have the option to
00:01:57
share your work location,
00:01:59
indicating whether you're in
00:02:00
the office or working remotely.
00:02:02
Click on your profile at
00:02:04
the top right of the app,
00:02:06
select Set Work Location.
00:02:08
Choose your work location.

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00:00:02
Quando você agenda uma reunião,
00:00:04
se o faz através da Microsoft
00:00:06
Aplicação Teams ou Microsoft Outlook,
00:00:08
o seu estado será automaticamente
00:00:09
ser definido como Ocupado. No entanto,
00:00:11
você tem a opção de alterar manualmente
00:00:13
o seu estatuto de três formas diferentes.
00:00:15
Se tiver agendado ou convidado uma reunião,
00:00:18
Pode alterar o seu estado a partir de
00:00:20
Microsoft Outlook clicando duas vezes
00:00:22
na sua reunião no seu calendário,
00:00:24
em seguida, clicando em Mostrar como
00:00:25
no menu no topo.
00:00:31
Você pode alterá-lo da mesma maneira a partir de
00:00:33
Microsoft Teams clicando duas vezes
00:00:35
na sua reunião no seu calendário,
00:00:37
em seguida, clicando em Mostrar como
00:00:39
no menu no topo.
00:00:42
Ou a partir do seu perfil clicando em
00:00:45
sua foto de perfil no canto superior direito
00:00:47
do ecrã e, em seguida, no seu estado.
00:00:50
Com as recentes atualizações do Microsoft Teams,
00:00:52
Agora você pode definir seu status em real
00:00:55
tempo se você estiver ausente por um período
00:00:57
variando de uma hora a uma semana,
00:00:59
Veja como definir uma mensagem de ausência
00:01:01
para informar os seus colegas.
00:01:03
Clique no seu perfil no canto superior direito
00:01:06
do aplicativo, selecione Definir mensagem de status.
00:01:09
Escreva a sua mensagem e, em seguida, clique em Concluído.
00:01:13
No entanto, se você estiver ausente por mais de uma semana,
00:01:16
siga estes passos.
00:01:17
Aceda às definições gerais de
00:01:19
o A clicando nos três
00:01:21
pontos no canto superior direito do A,
00:01:23
em seguida, selecione Configurações.
00:01:25
No separador Geral,
00:01:26
Desloque-se para baixo até à parte inferior do
00:01:28
e clique em Agendar
00:01:30
na categoria Ausência Temporária.
00:01:33
Nesta página você pode definir U sua mensagem de ausência.
00:01:37
Você tem duas opções,
00:01:38
Envie respostas para fora da sua organização.
00:01:40
Envie respostas apenas durante um período específico.
00:01:42
É aqui que pode configurar o seu
00:01:45
mensagem por um período definido.
00:01:52
Com a última atualização do Microsoft Teams,
00:01:55
Você também tem a opção de
00:01:57
partilhar o seu local de trabalho,
00:01:59
indicando se você está em
00:02:00
no escritório ou trabalhando remotamente.
00:02:02
Clique no seu perfil em
00:02:04
no canto superior direito da aplicação,
00:02:06
selecione Definir local de trabalho.
00:02:08
Escolha o seu local de trabalho.

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