Bookings - Manage and share your booking pages Tutorial

In this video, you will learn how to manage and share your booking pages.
The video covers the process of editing your booking page, including modifying its visibility and accessing advanced settings.
You will also learn how to customize the look of your booking page, set your company's time zone, and manage access rights.
Additionally, the video explains how to activate different levels of confidentiality for your booking page and set up customer data usage consent.
This tutorial will help you effectively manage and share your booking pages, improving your overall booking process.

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Available in Microsoft365

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Whether you have one or more booking pages,

00:00:05

at times you have to make modifications,

00:00:08

whether it's the name,

00:00:09

the logo or the policy of the booking page.

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First select the booking page

00:00:14

you wish to edit. To do this,

00:00:17

click on the name of your booking page

00:00:20

here and then choose from your open

00:00:23

booking pages or open an existing page.

00:00:26

Here you can find setting tabs

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related to your booking page.

00:00:32

On their booking page,

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you can modify the visibility of the

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page or simply access advanced settings.

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You can then customize the look

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of your booking page and set

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your company's time zone.

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Note that this link is related to

00:00:48

your booking page access rights.

00:00:50

The link always remains the same.

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However, access permissions change if you

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change the access right to No cell service.

00:00:59

Only you will be able to use the link.

00:01:02

Unauthorized persons have an error

00:01:04

message telling them that they do not

00:01:07

have permission to access the booking page.

00:01:10

You select available to

00:01:11

people in your organization.

00:01:13

Only members defined by your network

00:01:15

administrator will be able to use that link.

00:01:19

The last option activates the

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link for everyone who has it.

00:01:23

If you change the confidentiality settings,

00:01:26

don't forget to click save.

00:01:28

For example,

00:01:30

under Business page access control.

00:01:33

You can activate Require a One

00:01:35

Time Password to create bookings.

00:01:38

Go to the next option to set up

00:01:41

customer data Usage Consent.

00:01:43

Default scheduling policy gives you

00:01:45

the option to set up a time increment

00:01:48

between 2 bookings to avoid delays if

00:01:50

a service takes longer than expected,

00:01:53

or to take a break between 2 bookings.

00:01:56

It further lets you add the maximum

00:01:58

and minimum time for an appointment

00:02:01

and cancellation,

00:02:02

but also lets you set up

00:02:04

your notifications by mail.

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You can allow or not customers to choose.

00:02:09

Specific staff member when booking business

00:02:12

information lets you adjust basic details,

00:02:15

set up privacy policy and terms

00:02:18

and conditions at a business logo

00:02:20

along with business hours or

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activate a CS app integration.

00:00:02

Quer tenha uma ou mais páginas de reserva,

00:00:05

às vezes você tem que fazer modificações,

00:00:08

se é o nome,

00:00:09

o logótipo ou a política da página de reserva.

00:00:13

Primeiro, selecione a página de reserva

00:00:14

você deseja editar. Para fazer isso,

00:00:17

Clique no nome da sua página de reserva

00:00:20

aqui e depois escolha entre os seus abertos

00:00:23

páginas de reserva ou abra uma página existente.

00:00:26

Aqui você pode encontrar guias de configuração

00:00:29

relacionados com a sua página de reservas.

00:00:32

Na página de reservas,

00:00:33

Você pode modificar a visibilidade do

00:00:36

ou simplesmente aceda às definições avançadas.

00:00:39

Em seguida, você pode personalizar a aparência

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da sua página de reserva e conjunto

00:00:44

Fuso horário da sua empresa.

00:00:45

Note que esta ligação está relacionada com

00:00:48

os seus direitos de acesso à página de reservas.

00:00:50

A ligação permanece sempre a mesma.

00:00:53

No entanto, as permissões de acesso mudam se você

00:00:56

altere o direito de acesso para Sem serviço de celular.

00:00:59

Só você poderá usar o link.

00:01:02

Pessoas não autorizadas têm um erro

00:01:04

mensagem a dizer-lhes que não

00:01:07

ter permissão para aceder à página de reservas.

00:01:10

Você seleciona disponível para

00:01:11

pessoas na sua organização.

00:01:13

Apenas membros definidos pela sua rede

00:01:15

O administrador poderá usar esse link.

00:01:19

A última opção ativa a seringa

00:01:21

link para todos que o têm.

00:01:23

Se você alterar as configurações de confidencialidade,

00:01:26

Não se esqueça de clicar em Salvar.

00:01:28

Por exemplo

00:01:30

em Controle de acesso à página de negócios.

00:01:33

Você pode ativar o Require a One

00:01:35

Time Password para criar reservas.

00:01:38

Vá para a próxima opção para configurar

00:01:41

dados do cliente Consentimento de Utilização.

00:01:43

A política de agendamento padrão oferece

00:01:45

A opção para configurar um incremento de tempo

00:01:48

entre 2 reservas para evitar atrasos se

00:01:50

um serviço demora mais tempo do que o esperado,

00:01:53

ou para fazer uma pausa entre 2 reservas.

00:01:56

Ele ainda permite que você adicione o máximo

00:01:58

e tempo mínimo para uma consulta

00:02:01

e cancelamento,

00:02:02

mas também permite configurar

00:02:04

suas notificações por e-mail.

00:02:06

Você pode permitir ou não que os clientes escolham.

00:02:09

Membro específico da equipe ao reservar negócios

00:02:12

as informações permitem ajustar os detalhes básicos,

00:02:15

Configurar Política de Privacidade e Termos

00:02:18

e condições no logótipo de uma empresa

00:02:20

juntamente com o horário de funcionamento ou

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ativar uma integração de aplicativo CS.

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