L’objectif du travail collaboratif est de mieux travailler ensemble. En effet, de plus en plus d’entreprises utilisent les outils collaboratifs et mettent en place de nouvelles méthodes de travail afin de répondre au mieux à l’essor du digital.
Pendant la crise du Covid-19 la transition digitale a été nécessaire pour maintenir l’activité des entreprises. Grâce aux outils collaboratifs, le télétravail s’est montré efficace et les équipes ont pu rester en contact. L’enjeu est maintenant de continuer à progresser en restant informé des nouveautés.
Nous vous présentons aujourd’hui l’une des fonctionnalités de Teams qui permet aux entreprises de mieux s’organiser et gérer leurs réunions à distance.
Retour sur Teams, l’outil collaboratif N°1
Teams est l’application de communication collaborative par excellence. Disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, elle permet de communiquer instantanément en petits groupes ou pour une large audience.
De nombreuses fonctionnalités ont été déployées depuis son lancement. Nous vous proposons différents cours sur le MOOC Office 365 concernant ses fonctionnalités comme : les canaux privés, la fonction d’appel, ou encore la gestion d’un évènement.
Gérez facilement vos réunions avec Teams
Même à distance, il est indispensable de pouvoir organiser et gérer vos réunions. Dans l’application Teams, il suffit de sélectionner un créneau horaire et d’inviter des participants afin de planifier vos réunions avec efficacité. De cette manière, les collaborateurs n’auront qu’à valider leur présence pour participer.
Pour répondre aux nouveaux usages, l’application propose de nombreux avantages comme notamment l’enregistrement de réunions.
Les réunions instantanées, c’est désormais possible
Teams lance l’option « Démarrer un réunion ». Vous pouvez maintenant créer une réunion instantanée directement dans l’équipe souhaitée.
Deux possibilités s’offrent à vous pour démarrer une réunion :
- Sélectionner l’icône caméra dans une conversation déjà existante ou dans une nouvelle, elle est destinée à lancer une réunion sur un thème général.
- Créer une réunion en réponse à une conversation et ainsi continuer la discussion de vive voix.
Cet outil ne pourra qu’être un avantage pour vos collaborateurs !
Votre formation Teams à portée de main
Vous avez découvert l’une des fonctionnalités de Teams à travers cet article. Nous vous proposons maintenant de vous former sur le MOOC Office 365 avec nos nombreux cours gratuits sur l’utilisation de Teams.
Vous y trouverez également des cours sur l’ensemble des applications de Microsoft Office 365. Certains contenus nécessitent une licence MOOC Office 365 afin d’accéder à l’ensemble de nos formations pendant un an.
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L’outil collaboratif Teams dans votre entreprise
Vous souhaitez intégrer l’outil collaboratif Teams dans votre entreprise ? Nous pouvons vous accompagner de manière personnalisée pour former et accompagner vos équipes.
Nous proposons des formations spécialisées pour vos collaborateurs afin de développer les bonnes pratiques et usages de cet outil.
N’hésitez pas à nous contacter pour nous parler de votre projet.
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À bientôt sur le MOOC Office 365.