Les canaux privés de Microsoft Teams

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Les canaux privés dans Teams, qu'est-ce que cela va changer ?

Lancé officiellement en novembre 2016 par Microsoft, Teams est devenu incontournable pour le travail collaboratif. Tous les membres d'une équipe ont besoin d'être connectés, en permanence, lorsqu'ils commencent leur journée de travail, au même titre que Outlook. Toutes les informations sont partagées dans un même espace, ce qui veut dire que tout ce qui est créé ou partagé au sein d'une équipe est visible et accessible à tous les membres de cette équipe.

Mais, comment partager des données et fichiers confidentiels au sein d'une équipe ?
Comment restreindre l'accès à des informations secrètes au sein d'un groupe de travail intégrant des partenaires externes ?

Les canaux privés apportent de nouveaux cas d'usage, dont l'adoption des collaborateurs est un enjeu clé.

Nous aborderons dans ce webinar les nouveaux usages et les possibilités qu'offrent les canaux privés au sein d'une équipe.

 

Objectifs :

  • Découvrir les nouveaux usages
  • Identifier le potentiel des canaux privés

Plan de la session :

  • Introduction : Pourquoi ce changement ?
  • Quand créer un canal privé ?
  • Qui peut les créer ?
  • Qu'est-ce que je peux faire ?
  • Où sont stockées les données ?
  • Que peuvent voir les propriétaires ?
  • Synthèse
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webinar consacré aux
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canaux privés dans teams.
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et surtout, qu'est-ce que cela va changer?
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Le fait d'avoir des canaux privés dentistes.
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Ce que nous allons aborder pendant ces 30
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minutes que nous allons passer ensemble.
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Le plan déjà en introduction,
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c'est d'expliquer pourquoi ce changement
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de cette plateforme collaborative qui
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était à la base ouverte et Ben on
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a intégré dedans des canaux privés.
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On abordera au frais dans quel cadre
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on va venir créer un canal privé.
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Qui peut les créer?
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Ces différents canaux privés,
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qu'est-ce que je peux faire quand
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je suis dans un canal privé?
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Où sont stocker mes données?
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Lorsque je vais venir les mettre
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dans un canal privé et qui a accès?
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Que peuvent voir les propriétaires
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d'une équipe?
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Et on finira par la partie synthèse.
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Les objectifs,
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découvrir ces nouveaux usagés qui vont
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nous apporter les canaux privés et
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d'identifier le potentiel des canaux privés.
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Je voudrais juste rappeler,
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en introduction également,
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que il faudra adapter ses
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préconisations bien sûr,
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en fonction de votre organisation et
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de la stratégie qui a été mis en place.
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Commençons donc par aborder ce pourquoi
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ce changement est un petit rappel sur
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la collaboration avec Microsoft teams.
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Teams nous permet au quotidien.
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Team qui nous permet au quotidien d'échanger
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en équipe ou en groupe de travail car
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on regroupe des personnes, du contenu,
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des outils autour d'un sujet ou d'une
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tâche sur une plateforme entièrement
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tournée vers la collaboration ouverte.
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Ce qui veut dire que nos informations
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sont partagées dans un espace sécurisé,
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un espace privé accessible uniquement
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aux personnes qui ont été invitées.
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On y retrouve une intégration de
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la visioconférence, une facilité de
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stockage et de partage de fichiers,
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une utilisation de la suite bureautique
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directement intégré dans l'application,
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une intégration avec tous les autres
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services de la suite Office 365,
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soit plein nord.
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Power by Stream souhait formes.
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Déconnexion aussi bien sûr,
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à d'autres services externes
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d'autres applications tierces,
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une simplicité d'intégration
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des membres externes.
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Un historique permanent des échanges,
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c'est-à-dire que les pères Noël canaux
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permettent d héberger les conversations et
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des fichiers liés à des sujets spécifiques.
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Les utilisateurs peuvent ainsi retrouver
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rapidement tout, se disant tout,
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tout ce qu'ils ont besoin,
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notamment dans un travail réellement réalisé.
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Et enfin permet aussi une
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accessibilité en mobilité.
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On pourrait dire que les bénéfices de teams,
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ça va permettre d'accroître la flexibilité
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et le travail agile des équipes.
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Ce changement,
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faisons un peu un état des lieux des équipes.
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Aujourd'hui,
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beaucoup d'entreprises se vante de
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d'utiliser beaucoup de type thèmes,
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mais si on y regarde un petit peu plus près,
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ça ne sont pas toujours bien.
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Utiliser ainsi,
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je constaté que la majorité des
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équipes teams n'ont d'autre canal que
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le canal général et que le mur des
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conversations est entièrement vide.
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C'est le team, c'est le signe que Tim,
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ce n'est utilisé simplement
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comme un vulgaire serveur.
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Le fichier,
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sans vraiment exploiter toute sa puissance.
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Cette possible,
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cette impossibilité de pouvoir
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restreindre les droits sur les
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canaux et donc une cause importante
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de la prolifération des équipes au
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sein des différentes organisations.
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J'ai vu de nombreux cas où,
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pour un même sujet,
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plusieurs équipes avaient été tout
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simplement créer parce que le sujet touché,
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plusieurs sujets sensibles impliquant
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des populations différentes.
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Cette plateforme collaborative
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ouverte n'a pas été initialement
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créé en vue de bloquer des canaux.
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De ce fait,
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l'architecture des canaux n'est pas
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conçu pour permettre leur privatisation
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car toutes les informations qui
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sont partagés dans un même espace
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sont visibles et accessibles à
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tous les membres d'une équipe de
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où on peut se poser la question.
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Mais comment partager des données,
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des fichiers confidentiels
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au sein d'une équipe?
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Comment restreindre l'accès à
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des informations secrètes au sein
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d'un groupe de travail intégrant
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des partenaires externes?
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Dans un état futur,
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avec la possibilité de créer des
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canaux privés et de restreindre
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l'accès à certains canaux,
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va permettre de limiter drastiquement
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le nombre d'équipe dans une entreprise.
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C'est-à-dire que toute notre population
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vont être retrouvé au sein d'une même équipe.
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Ses canaux privés seront accessibles
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uniquement aux utilisateurs invités
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et bien sûr déjà membre.
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De l'équipe,
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un icône verrou,
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indiquent dans un canal privé.
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Que seuls les membres qui
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sont membres de ce canal
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privé peuvent afficher les canaux
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privés parce qu'ils sont ajoutés
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et ils vont pouvoir y participer.
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Petit rappel aussi sur ce qu'on
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peut voir à dans une équipe teams,
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quelques rappels sur cette
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constitution de l'équipe.
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Que chaque équipe que vous créez
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peut contenir jusqu à 200 canaux
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standard visible par tous les
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membres que chaque équipe peut
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contenir jusqu à 10 1000 membres.
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Que lorsque vous produisent et des
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événements en direct avec Microsoft teams,
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vous avez une taille de 10 ans jusqu à
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10 1000 participants et cela pour une
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durée de 4h que vous pouvez ajouter
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plusieurs centaines de fichiers et
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dossiers simultanément dans un canal.
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Alors je vais plusieurs centaines parce que,
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au dernier test que j'ai fait hier,
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j'avais rajouté un peu plus
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de 350 fichier dossier.
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Malheureusement je n'ai pas trouvé
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dans la doc de chez Microsoft.
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D'information pour me dire le nombre
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de fichier dossier maximum que l'on
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peut ajouter simultanément, eux,
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dans la partie fichier d'un canal.
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Par contre,
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si vous trouvez cette information,
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je vous remercie par avance de la
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partagé avec toutes les personnes
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qui suivent ce webinar puisque ça
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pourrait intéresser tout le monde.
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Et enfin que chaque équipe peut
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contenir jusqu à 30 cadeaux privée
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et qu'un canal privé peut avoir
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au maximum 250 membres.
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Après vous avoir présenté le
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pourquoi de ce changement,
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on va aborder la notion de Caen,
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créer un canal privé.
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État actuel,
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toute évolution fonctionnelle apporte de
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nouveaux cas d'usage et dans ce cas présent,
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cette nouvelle fonctionnalité
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offre de nouvelles opportunités.
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Impossible de toutes les identifier,
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mais à 1K d'usage me vient en tête.
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Exemple,
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pour animer son polar responsable
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va créer une équipe teams et vas y
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inviter tous les collaborateurs.
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Il va y avoir plusieurs canaux pour échanger.
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On aura tout d'abord le canal général
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dans lequel on va retrouver des informations.
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De manière générale,
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des informations pour concernant
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l'entreprise,
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on aura un canal planning d'équipe
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pour discuter autour du planning et
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enfin on aura un canal projets en cours.
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Pour échanger,
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se tenir au courant des projets de
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chacun et ainsi de suite en fonction
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de l'équipe que vous avez écrit.
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Autrement dit,
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si vous étiez membre de cette équipe team,
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c'est avec ces 3 canaux.
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Vous avez accès aux 3 canaux sans
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possibilité de restriction en
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terme de visibilité et de message.
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Mais si le responsable souhaite
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aussi échanger avec ses adjoints et
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collaborateur de confiance sur les budgets.
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Sur la stratégie?
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De réorganisation,
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ce sont 2 sans cesse 2 sujets sensibles.
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Fort logiquement,
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il ne souhaite pas qu'en dehors que
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ses 2 collaborateurs de confiance,
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le reste de l'équipe et vue sur ces canaux.
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Ce sous-ensemble de personnes d'une équipe,
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a besoin d'un canal privé pour
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discuter des informations sensibles
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telles que le budget, la stratégie.
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Avant l'arrivée des canaux privés,
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les possibilités qui s'offraient à
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ce groupe de personnes étaient 2K.
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Première possibilité, le tchat de groupe.
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Tous les utilisateurs le savent,
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ce que le volet de gauche de
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l'interface in permet de créer, des,
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hum, de groupe, malheureusement,
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cela peut vite devenir désordonnée
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lorsqu'on est membre de plusieurs
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équipes et de tchat de groupe renommé,
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7 chats disparaissent rapidement
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lorsqu'ils ne sont pas épingler.
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Et si vous êtes bombardé le tchat.
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Tous les jours, et qui ne l'est pas,
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étant donné l'impossibilité de
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rechercher des tchat de groupe.
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Nommé dans les clients mobile,
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l'utilisation peut s'avérer exaspérante
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lorsqu'on est souvent en déplacement.
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De plus, les chaînes du groupe
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présente une autre lacune,
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il n'existe aucune passerelle entre les
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fichiers et les conversations et l'équipe
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principale à laquelle ils sont liés.
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Enfin, les tchat de groupe,
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les fichiers sont chargés sur le onedrive
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de l'utilisateur qui les a publiés
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et donc partagées automatiquement
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avec les autres participants.
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Cette situation n'est pas idéale puisque
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des contenus liés à la gestion ou à
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des projets confidentiels sont alors
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stockées sur les espace One drive.
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Personnel complètement déconnecté
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de l'équipe et du projet.
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Et ça, c'est plutôt graphe ici,
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surtout si cette personne
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quitte l'entreprise.
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L'autre possibilité est la
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création d'équipes séparées.
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Il n'y a pas d'autre choix que de
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créer une équipe séparée avec 2 canaux,
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budget et stratégie.
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Donc ils auraient accès eux-mêmes
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cassé 2 collaborateurs et le manager.
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Le scénario basé sur la création
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d'une équipe team séparer présente.
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Euh, quand même.
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Un inconvénient,
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il n'y a aucun moyen d'associer
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l'équipe principale et les équipes
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subordonné si les données sont dessinée
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sur plusieurs collections de sites,
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il n'y a aucun lien entre elles
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et les conversations sont elles
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aussi séparé est déconnecté.
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Donc dans un état futur Microsoft à
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introduit la notion de canaux privés,
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c'est-à-dire la possibilité de
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ne rendre accessible que certains
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contenus de collaboration du canal
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qu'un sous-groupe de personnes
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d'une équipe plus large.
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C'est idéal pour le scénario
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que je viens de vous décrire.
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Les canaux privés permettront de
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travailler en collaboration sur des
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sujets sensibles et non sensibles au
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sein d'une seule et même équipe sans
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être tenté de partager des informations.
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Potentiellement confidentielles avec
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toute l'équipe sous prétexte que c'est
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plus pratique dans chaque canal,
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on retrouvera le mur des conversations
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et dans les fichiers,
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plusieurs dossier et éventuellement
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pour stocker des documents à accès
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restreint à un nombre de participants.
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L'arrivée de ces canaux privés
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permettra d'assurer plus facilement
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la protection des données sensibles
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et ouvrira la possibilité d'avoir
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des discussions entre cadres et
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responsables au sein d'une même équipe.
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Quand on crée un canal privé.
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Comme je le disais,
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les canaux privés donne la possibilité
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de rendre accessible que certains
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contenus de collaboration du col
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de collaboration du canal qui a un
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sous-groupe de personne ou d'une
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équipe et d idéal pour les des
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scénarios que je viens de vous présenter.
00:12:46
Envisager de créer une équipe,
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puis en fonction de la confidentialité
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de chaque fusée,
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choisissez de créer des canaux standard
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où privé distinct pour chaque fusée
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afin de cloisonner les discussions.
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Pour déterminer si un canal
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et privé et appropriée,
00:13:02
prenez en considération les
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les questions suivantes sur les
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personnes qui doivent collaborer.
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Un groupe de personnes une équipe
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souhaite disposer d'un espace
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ciblé pour collaborer sans avoir
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à créer une équipe séparée.
00:13:15
Je mettrai en place un canal
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privé dans les cases suivantes.
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Un sous-ensemble de personne a
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besoin d'avoir un accès restreint
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d'informations au sein d'une même équipe.
00:13:29
Pour discuter de sujets
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sensibles tels que le budget,
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le réapprovisionnement,
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le positionnement stratégique.
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Créer un sous-groupe de travail pour éviter
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la saturation d'affichage des canaux à
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un groupe de personnes souhaitent une.
00:13:46
Une équipe souhaite disposer
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d'un espace ciblé pour collaborer
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sans avoir à créer une équipe.
00:13:51
Séparer.
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De se demander s'il n'y a pas
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déjà une équipe existante.
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Est-ce que cette tâche doit rester privé
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aux yeux des autres membres de l'équipe?
00:14:04
Existe-t-il plusieurs sujets
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confidentielles où, sensibles à aborder.
00:14:10
Cela permet aussi d'éviter bien sûr,
00:14:14
la multiplication des équipes.
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En conclusion,
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je dirais que les utilisateurs
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devront comprendre désormais que
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le modèle canal privé égal sous
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groupes d'utilisateurs d'une même
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équipe qui ont un accès restreint
00:14:30
à cette information.
00:14:34
Mais ces canaux privés, qui peut l'écrire?
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Je dirais qu'il y a 3 stratégies possibles
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définies par l'administrateur Office 365.
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Et cela dépendra bien sûr de votre
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organisation. Première stratégie,
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c'est ou quelque chose de très ouvert,
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c'est-à-dire que les membres
00:14:56
comme les propriétaires,
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tout le monde peut créer un canal
00:15:01
privé et ajouter les membres.
00:15:04
2nde stratégie, quelque chose de moins
00:15:06
ouvert que j'ai appelé semi ouvert,
00:15:09
c'est-à-dire que là, ce sont simplement
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les propriétaires d'équipes qui peuvent.
00:15:14
Créer les canaux privés et pour ça,
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ils désactiveront la possibilité pour les
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membres de créer ces canaux privés une
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fois qu'ils seront créés leurs canaux,
00:15:25
le canal privé, pour d'autres,
00:15:27
ils sortiront de ce canal privé.
00:15:30
Et il m'étonne hommes ont
00:15:32
un autre propriétaire.
00:15:33
3e stratégie,
00:15:34
quelque chose de beaucoup plus restreint,
00:15:37
c'est-à-dire que là,
00:15:39
c'est simplement l'administrateur ou les
00:15:41
administrateurs de la de la plateforme
00:15:44
Office 365 qui peuvent modifier cette
00:15:46
autorisation et limiter la création
00:15:48
de canal privé à certains rock,
00:15:51
voire même de créer des canaux
00:15:54
privés pour d'autres personnes.
00:15:56
Enfin, les invités,
00:15:58
eux,
00:15:58
ne peuvent pas créer de canaux
00:16:02
privés dans une équipe.
00:16:04
La personne qui créé un canal
00:16:06
privé le propriétaire du canal
00:16:08
privé et seul ce propriétaire
00:16:10
du canal privé peut directement
00:16:12
ajouter ou supprimer des personnes.
00:16:15
Le propriétaire du canal privé
00:16:17
peut ajouter n'importe quel membre
00:16:20
de l'équipe à un canal privé à,
00:16:22
y compris les invités.
00:16:24
Mais par contre,
00:16:26
il faut obligatoirement faire
00:16:27
partie de l'équipe les membres d'un
00:16:29
canal privé dispose d'un espace
00:16:31
de conversation sécurisée et lors
00:16:33
de l'ajout de nouveaux membres,
00:16:35
ils peuvent voir toutes les conversations,
00:16:37
même les plus anciennes,
00:16:39
dès qu'ils entrent dans un canal privé.
00:16:42
Avec les canaux privés,
00:16:46
qu'est-ce que je peux faire?
00:16:51
Tout d'abord,
00:16:52
concernant l'appartenance à un canal
00:16:54
privé pour faire partie d'un canal privé,
00:16:57
il faut obligatoirement faire
00:16:59
partie de l'équipe.
00:17:01
Pas de conversion des canaux c'est-à-dire
00:17:04
que les cadeaux standard ne peuvent
00:17:06
être convertis en canot privé et inversement.
00:17:09
C'est-à-dire que le choix initial de
00:17:11
la création de votre canal et décisive,
00:17:14
puisque vous ne pourrez pas
00:17:17
revenir en arrière.
00:17:19
Déplacement des canaux.
00:17:20
Il n'est pas possible à ce
00:17:22
jour de déplacer des canaux,
00:17:24
des conversations d'une équipe à une autre.
00:17:28
Gestion des connecteurs.
00:17:33
Certaines fonctionnalités
00:17:33
ne sont pas encore adaptés.
00:17:35
Les wiki, les applications,
00:17:37
les robots ainsi que les réunions
00:17:40
planifiées ne sont pas prises en charge.
00:17:43
Cependant,
00:17:43
les canaux privés prennent en charge
00:17:45
les connecteurs et les onglets.
00:17:47
Ce n'est pas le cas,
00:17:49
par exemple,
00:17:50
pour tout ce qui va concerner
00:17:53
planeur streams où formes.
00:17:55
Donc vous ne pourrez pas encore mériteront
00:17:57
pas encore de la restriction d'accès
00:18:00
que vous positionner sur ces cadeaux.
00:18:02
Concernant l'invitation à des
00:18:05
personnes externes à une réunion.
00:18:09
Vous pouvez tout à fait inviter
00:18:11
des personnes externes à une
00:18:13
réunion dans un canal privé,
00:18:15
mais il existe quelques éléments à connaître.
00:18:19
Tout d'abord que ces personnes
00:18:21
auront accès restreint à la réunion,
00:18:24
c'est-à-dire qu'ils pourront
00:18:26
participer simplement,
00:18:27
s'ils sont invités par un
00:18:29
membre du canal privé.
00:18:31
Et bien sûr, ils auront un accès
00:18:34
temporaire aux discussions,
00:18:36
au fichier, au tableau blanc,
00:18:38
note et participants
00:18:40
présents à cette réunion,
00:18:42
ils seront invités via un lien
00:18:45
pour pouvoir rejoindre la réunion,
00:18:47
ou alors lorsqu'un membre va les appeler.
00:18:52
En ce qui concerne la suppression
00:18:55
et l'archivage d'un canal privé,
00:18:57
Ben je dirais que ça va dépendre de la
00:19:00
stratégie définie soit par le propriétaire,
00:19:03
soit par le propriétaire de l'équipe
00:19:05
et le propriétaire du canal.
00:19:07
En ce qui concerne la suppression
00:19:10
pour aller un petit peu plus loin,
00:19:12
les canaux supprimés peuvent être
00:19:14
restaurée dans un délai de 30 jours.
00:19:17
Pendant ces 30 jours,
00:19:19
un canal supprimer continue d'être pris
00:19:22
en compte dans la liste des 200 canaux.
00:19:25
Possible par équipes après 30 jours,
00:19:27
le canal supprimer son contenu sont
00:19:30
supprimés de façon définitive et le
00:19:32
canal n'est plus pris en compte dans
00:19:34
la limite des 200 canaux par équipe.
00:19:37
Archivage.
00:19:37
La liste de tous les message privés d'un
00:19:41
câlin en tant qu'administrateur office 305,
00:19:44
vous pouvez obtenir la liste de
00:19:46
tous les messages et les réponses
00:19:48
publiées dans un canal privé à
00:19:50
des fins d'archivage et de otite.
00:19:53
Cela se fera via une commande Power Shell.
00:19:57
Obligations d'un propriétaire du canal,
00:19:59
le dernier propriétaire d'un canal
00:20:02
privé ne peut quitter l'équipe
00:20:05
sont la nomination d'un nouveau.
00:20:08
Si le propriétaire d'un canal
00:20:10
privé quitte l'entreprise,
00:20:12
un membre est automatiquement promu en
00:20:16
tant que propriétaire de ce canal privé.
00:20:20
Concernant la gestion des documents.
00:20:25
Les fichiers que vous partagez
00:20:27
dans un canal privé dans la partie
00:20:29
fichiers sont stockés dans le Cher,
00:20:32
point distinct de ce canal privé.
00:20:35
Ce qui m'a amené à faire un petit
00:20:39
focus sourd ou son stocker les données.
00:20:43
Ce qui est important de comprendre,
00:20:46
c'est que eux, lorsque, euh,
00:20:49
si je prends par exemple ici une
00:20:52
équipe dans cette équipe, j'ai, hum.
00:20:55
Un certain nombre de canaux.
00:20:57
J'ai ici donc si canaux publics
00:21:00
et j'ai 2 canaux privés,
00:21:03
ce qui veut dire que mon premier.
00:21:07
Le nom de mon équipe le site share point,
00:21:10
ici, portera donc le nom de l'équipe.
00:21:13
Et en ce qui concerne les 2?
00:21:16
Canaux privés auront de l'extension,
00:21:19
donc le nom de l'équipe avec après
00:21:22
derrière l'extension au niveau
00:21:24
du nom du nom du canal privé,
00:21:27
ce qui veut dire que,
00:21:30
à partir de là et Ben je vais
00:21:33
retrouver derrière.
00:21:34
Et Ben pour une équipe comportant 6
00:21:38
canaux publics et de canaux privés,
00:21:41
juré au total 3 sites share point.
00:21:45
Ce qui veut dire que pour chaque
00:21:48
canal privé que vous allez créer,
00:21:50
et bah il va disposer de sa propre
00:21:53
collection de sites share point
00:21:55
optimisé pour le partage de fichiers
00:21:58
et la mise en service rapide.
00:22:00
La collection de sites séparés permet
00:22:03
de garantir l'accès aux fichiers d'un
00:22:05
canal privé et limiter uniquement aux
00:22:08
membres du canal privé par rapport
00:22:10
à un souci d'équipe ou dans ce cas,
00:22:12
les propriétaires ont accès à
00:22:14
toutes les ressources au sein d'une
00:22:17
même collection de sites.
00:22:18
D'où la stratégie de créer un cercle,
00:22:21
un site share.de ta part.
00:22:23
Chaque collection site créé sera
00:22:26
stockée dans la même zone géographique
00:22:29
que la collection de sites parentes.
00:22:32
Étant donné que chaque canal privé
00:22:35
dispose de sa propre collection de sites,
00:22:38
share point, séparé du site par an,
00:22:41
les fichiers d'un canal privé sont gérées
00:22:43
indépendamment de l'équipe parentes
00:22:45
avec une création automatique d'une
00:22:47
collection de sites séparés pour permettre,
00:22:50
pour garantir l'accès aux fichiers
00:22:52
de ce canal privé uniquement
00:22:55
aux membres de ce canal privé.
00:22:58
Les propriétaires du canal privé devienne
00:23:01
leur propriétaire du site share point.
00:23:04
Les membres du canal privé
00:23:07
deviennent les membres du site.
00:23:10
Vous aurez par défaut une
00:23:14
bibliothèque de documents avec.
00:23:17
Toi aussi,
00:23:18
bis t 2 créations de liste d'applications
00:23:21
de souci 2 bibliothèque de documents
00:23:24
mais vous ne pourrez pas créer
00:23:27
des pages de sites dans votre site
00:23:30
share point issu d'un canal privé.
00:23:32
Et on aura même une augmentation du
00:23:36
nombre de collections de sites qui
00:23:39
passera de 500 1000 à 2 millions.
00:23:42
Pour pallier à ce besoin.
00:23:46
Toujours sur cette partie de
00:23:49
où sont stocker les données?
00:23:51
Peut-on transférer les données d'un
00:23:54
canal standard vers un canal privé?
00:23:57
Les fichiers partagés dans une
00:23:59
conversation sont automatiquement
00:24:00
ajoutés à la bibliothèque de
00:24:02
documents et les autorisations.
00:24:04
Les options de sécurité de ces
00:24:06
fichiers défini dans ce point sont
00:24:08
automatiquement appliqués à teams
00:24:10
lors du transfert de ces fichiers.
00:24:12
Les autorisations existantes sont cassés.
00:24:15
Ce qui veut dire que.
00:24:18
Par exemple.
00:24:19
Dans mon cas,
00:24:20
si je regarde dans une équipe teams,
00:24:23
j'ai ici ce que je vois dans mon équipe team,
00:24:27
je vois les canaux donc je retrouve
00:24:29
dans mon site share.de la même façon
00:24:32
les dossiers dans le site share point.
00:24:35
Mais concernant ces 2 canaux privés
00:24:37
n'apparaissent pas ici dans la
00:24:39
liste des dossiers de mon site,
00:24:41
share point principal.
00:24:44
En ce qui concerne le transfert de
00:24:46
dossier ou 2 fichiers d'un canal
00:24:48
standard vers un canal fichier.
00:24:51
En tant que membre,
00:24:52
vous pouvez à partir de time
00:24:55
se déplacer les fichiers,
00:24:56
mais vous ne pouvez pas déplacer les
00:24:59
dossiers d'un canal standard vers un
00:25:02
canal privé à partir de share point.
00:25:05
Vous pouvez déplacer fichier
00:25:06
dossier en tant que propriétaire
00:25:08
d'une équipe et du canal privé.
00:25:11
Bien sûr,
00:25:11
vous pouvez à partir de
00:25:13
teams déplacer les fichiers,
00:25:15
mais vous ne pouvez pas
00:25:17
déplacer les dossiers.
00:25:18
Par contre,
00:25:19
à partir du site share point,
00:25:22
vous pouvez déplacer.
00:25:23
Les fichiers et les dossiers.
00:25:26
Concernant le propriétaire d'un canal privé,
00:25:28
bah lui,
00:25:29
il peut venir déplacer uniquement
00:25:30
à partir de teams que les fichiers,
00:25:33
mais il ne pourra pas déplacer les dossiers.
00:25:36
Et par contre,
00:25:38
à partir du site share point,
00:25:40
il pourra déplacer les fichiers et les
00:25:43
dossiers du site share point vers le site
00:25:47
share point dont il est propriétaire.
00:25:50
Ce qui veut dire que lors de ce déplacement,
00:25:54
les droits sur les documents
00:25:56
sont automatiquement modifiés.
00:26:00
Que peut voir les propriétaires?
00:26:04
Avec cette nouvelle fonctionnalité de canaux,
00:26:06
privera cela donnera des nouveaux
00:26:08
usage et donc par effet mécanique,
00:26:10
de nouveaux comportements.
00:26:13
Quelques thématiques.
00:26:15
Le nom, la description,
00:26:17
la conversation a les onglets,
00:26:19
les fichiers contenus.
00:26:20
Propriétaire du canal privé date.
00:26:23
La dernière activité et bien sûr,
00:26:25
ce que peut voir le propriétaire de l'équipe.
00:26:28
Et à côté, ça,
00:26:29
ce que peut voir un membre d'une équipe.
00:26:33
En tant que propriétaire d'une équipe,
00:26:35
vous pouvez voir tous les
00:26:37
canaux privés de l'équipe.
00:26:39
Je n'ai pas d'y accéder,
00:26:41
mais au moins visualiser la liste
00:26:43
de tous les canaux d'une équipe.
00:26:46
En tant que membre d'une équipe,
00:26:48
et Ben vous ne verrez uniquement les
00:26:52
canaux privés auxquels vous êtes membres.
00:26:55
Concernant les conversations et les onglets,
00:26:58
Ben tant que propriétaire d'une équipe,
00:27:00
vous verrez ces conversations et
00:27:03
ses anglais uniquement si vous
00:27:06
faites partie de ce canal privé.
00:27:08
En ce qui concerne les membres
00:27:10
et Ben de la même façon,
00:27:12
ils ne verront les informations
00:27:14
à partir du moment où ils
00:27:16
font partie de ce canal privé.
00:27:19
Concernant la partie fichiers uniquement,
00:27:20
fichiers contenus et Ben de la même façon,
00:27:23
le propriétaire de l'équipe ne
00:27:25
verra que s'il fait partie de ce
00:27:27
canal privé et de la même façon,
00:27:29
il en sera de même pour les
00:27:32
membres d'une équipe.
00:27:34
Qui peut voir le propriétaire
00:27:36
d'un canal privé et Ben en tant
00:27:39
que propriétaire d'une équipe,
00:27:41
vous pouvez voir le nom de tous
00:27:43
les propriétaires des différents
00:27:45
canaux privés de votre équipe.
00:27:48
Le membre d'une équipe, lui,
00:27:50
ne verra uniquement le nom du
00:27:53
propriétaire du canal privé.
00:27:55
Si bien sûr,
00:27:57
il fait partie ici de ce canal privé.
00:28:01
Enfin,
00:28:01
concernant l'activité du canal privé,
00:28:04
le propriétaire de l'équipe voir
00:28:06
tous les canaux privés de l'équipe.
00:28:10
Les membres verront uniquement l'activité
00:28:13
des canaux privés auxquels ils sont ajoutés.
00:28:18
Cette évolution va aussi faire évoluer
00:28:20
le rôle du propriétaire d'une équipe.
00:28:23
Ce que je veux dire par là,
00:28:26
c'est que avant,
00:28:27
le propriétaire avait accès à
00:28:29
toutes les informations des canaux,
00:28:31
ce qui ne sera plus forcément le
00:28:33
cadeau demain de mettre en place
00:28:36
davantage de contrôle et exiger
00:28:38
du propriétaire de l'équipe,
00:28:40
qui gère chaque équipe avec
00:28:42
des canaux privés craie,
00:28:43
forcément une évolution de son rôle.
00:28:48
En synthèse, que tilques a-t-il à retenir?
00:28:54
Je dirais que tout d'abord
00:28:55
envisagé de créer une équipe, puis,
00:28:58
en fonction de la confidentialité de
00:29:00
chaque sujet, envisager de créer soit
00:29:02
des canaux standard ou des canaux
00:29:04
privé distinct pour chaque sujet.
00:29:07
Pour les discussions qui ne doivent
00:29:09
pas être ouverte à tous les membres,
00:29:11
vous devez être invité à rejoindre pour
00:29:14
un fil, afficher au sein d'une équipe,
00:29:17
il faut être membre de ce canal.
00:29:21
Il faudra donc forcément repenser
00:29:23
derrière la structure des équipes
00:29:25
et de réfléchir en ces termes,
00:29:27
c'est-à-dire que les canaux privés
00:29:29
crée des espaces dédiés à la
00:29:31
collaboration au sein des équipes,
00:29:33
que seuls les utilisateurs de l'équipe,
00:29:35
qui sont les propriétaires où membre du
00:29:38
canal privé peuvent accéder à ce canal.
00:29:41
C'est-à-dire que tout le monde,
00:29:43
y compris les invités,
00:29:44
peuvent être ajoutés en tant que
00:29:46
membre d'un canal privé tant
00:29:48
qu'ils sont membres de l'équipe.
00:29:50
Les utilisateurs doivent être formés à
00:29:53
repenser la structure de leurs équipes
00:29:55
teams avant de répondre à la question,
00:29:58
ai-je besoin d'un nouveau canal dans une
00:30:00
équipe existante où besoin d'une équipe
00:30:03
ou bien besoin d'une nouvelle équipe?
00:30:05
Il faudra désormais réfléchir en ces termes.
00:30:08
Si le groupe de personnes avec
00:30:10
lequel j'ai besoin de collaborer de
00:30:13
collaborer et exactement même ou
00:30:15
si je dois créer un nouveau canal,
00:30:18
si les membres sont différents,
00:30:20
je dois créer une nouvelle équipe.
00:30:23
Donc réfléchissez en tant que tant
00:30:25
que montre de restructurer certaines
00:30:27
de vos équipes teams existante.
00:30:29
Maintenant qu'il est possible
00:30:31
de recréer des canaux privés.
00:30:33
Dans tous les cas,
00:30:35
la possibilité où l'impossibilité
00:30:37
de disposer de canaux privés aura un
00:30:40
impact majeur sur l'architecture de
00:30:42
vos équipes team Sky seront mis en
00:30:44
place et sur l'air tout sur l'accompagnant
00:30:46
à M auprès des collaborateurs.
00:30:48
Les canaux privés permettront de
00:30:50
travailler en collaboration sur des
00:30:52
sujets sensibles et non sensibles au
00:30:54
sein d'une seule et même équipe sans
00:30:57
être tenté de partager des informations
00:30:59
potentiellement confidentielles
00:31:00
avec toute l'équipe sous prétexte
00:31:02
que c'est plus pratique.
00:31:04
Dans ce cas présent,
00:31:05
il vous reste rapidement informer vos
00:31:07
utilisateurs de cette bonne nouvelle
00:31:09
pour limiter la prolifération en
00:31:11
profitant de ce prétexte pour faire
00:31:13
une nouvelle touche de pédagogie.
00:31:14
L'évolution de ces usage apportent
00:31:17
des gains de performance et une
00:31:19
simplification des modes de travail dans
00:31:21
les entreprises auraient tort de se priver.
00:31:24
Cette évolution tant attendu montre bien
00:31:26
qu'une fois de plus que l'évolution de
00:31:29
ces outils et que certaines entreprises,
00:31:31
retour de parfois temps malheureusement,
00:31:33
fait tenter d'évoluer ces usage,
00:31:35
à condition que les collaborateurs
00:31:38
soient sont bien sensibiliser que
00:31:40
l'entreprise soit en veille est
00:31:41
qu'elle ne voit pas à chaque évolution
00:31:44
commune plutôt une lubie de l'éditeur,
00:31:47
mais plutôt comme une nouvelle
00:31:49
opportunité à explorer.
00:31:53
Je vous remercie de votre attention.
00:31:55
Je vous souhaite une bonne fin d'après midi.
00:31:59
Je laisse le chat encore ouvert
00:32:02
une dizaine de minutes pour que
00:32:05
vous puissiez poser vos questions.

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