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Pa forcément une bonne idée.
Il est préférable de centraliser les courriels envoyés dans le dossier par défaut (Éléments envoyés) et éviter de créer de multiples dossiers de courriels reçus et y classer les courriels envoyés. Pour les courriels reçus, créer un dossier Éléments reçus (équivalent à Élements envoyés) pour les centraliser et créer des dossiers de recherche personnalisés si l'on veut classer les mails par : client, projet, collaborateur, fournisseur, produit ....
Important d'utiliser des mots clés dans l'objet de ses mails pour faciliter les recherches ultérieures.
But du jeu : réduire le temps quotidien de gestion des mails et des recherches à la vitesse de l'éclair.
voir http://gamonnet.ca/conseils-de-l-expert/trucs-astuces-outloo…

Bonjour Andrea - voir : Ajouter des participants de messagerie externes à vos conversations Yammer
https://support.office.com/fr-fr/article/Ajouter-des-partici…

P'tit truc ce matin:

Cocher l'option d'Outlook d'enregistrer vos réponses dans le même dossier où vous avez déposé le courriel auquel vous répondez. C'est un gagne-temps appréciable et une technique de classement fiable.

Êtes-vous preneur ?

Bonjour. qu'est-ce qui n'est pas possible ? Je vous invite à détailler les étapes que vous avez suivie (avec si possible des saisies d'écran). Merci !

Et avec Groups et les espaces partagés SP, ne peut-on pas intégrer des personnes externes?