SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Tutoriels

Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.

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Vous travaillez actuellement sur
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un appel d'offres dans votre
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bibliothèque de documents SharePoint
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sous la forme de ce document Word.
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Vous souhaitez avoir l'avis
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d'un ou d'une de vos collègues.
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Malheureusement, cette personne ne
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fait pas partie de ce site SharePoint.
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Comment pouvez vous lui partager
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ce document ?
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Lui donner un accès complet à
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tout le site SharePoint simplement
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pour utiliser un document et tout
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simplement inenvisageable en termes
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de sécurité et de bonnes pratiques.
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Nous.
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Tout simplement venir partager
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ce document sous forme de lien.
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Nous allons commencer par mettre
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notre souris sur le nom du document,
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puis sur le symbole juste à droite.
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Cela me permet de créer un lien
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vers ce document.
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Je vais choisir le type de lien
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par défaut dans mon organisation.
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Le type de lien.
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Les personnes que vous spécifiez
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peuvent modifier le contenu.
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Cela signifie que je dois venir
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définir précisément le nom d'une personne.
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Si je rentre le nom de Lisa,
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je choisis ensuite le type d'autorisation.
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Est ce que l'ISAPORA modifier,
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consulter ou réviser ce document
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ici elle pourra le modifier.
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Je peux ici lui écrire un message
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qui lui parviendra sous forme de mail
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si je clique sur le bouton envoyer.
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Si je clique sur le bouton copier le lien,
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Eh bien je pourrais simplement lui
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copier ce lien dans une réunion teams
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par message teams ou dans un email
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que je suis déjà en train d'écrire.
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Si ce type de lien ne me convient pas,
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un simple clic gauche dessus
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et j'ai maintenant accès aux
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différentes possibilités proposées
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au sein de mon organisation.
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Le premier type de lien est
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généralement désactivé.
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Ce lien est ouvert à absolument toutes
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les personnes pouvant tomber dessus.
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La notion de sécurité n'est donc pas
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très respectée en ce qui le concerne.
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Le 2e lien signifie simplement que
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seules des personnes au sein de
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votre organisation pourront l'ouvrir.
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Le 3e est un lien que je vais
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créer pour quelqu'un ayant déjà un
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accès à ce dernier.
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Et le 4e,
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le plus sécurisé en ce qui nous
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concerne en terme de bonnes pratiques,
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signifie que seule la personne définie
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dans ce lien pourra cliquer dessus.
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Je clique sur appliquer. Envoyer ?
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Lisa a bel et bien reçu mon lien.
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Elle n'a pas accès au site
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SharePoint complet hub biosmith.
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Une fois son retour effectué sur ce
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document, je peux revenir dessus,
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cliquer sur les 3 petits points.
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J'ai relax, l'accès.
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Et je retrouverai dans l'onglet lien.
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Les liens différents que j'ai pu créer,
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nous vous invitons non pas
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quotidiennement mais peut-être
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mensuellement trimestriellement
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à venir vérifier les liens étant
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actuellement dans la nature.
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Ici, le lien de Lisa est encore valide.
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Elle m'a fait son retour,
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elle n'a plus besoin d'y avoir accès.
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Pour éviter toute maladresse,
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je clique sur le symbole de
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poubelle afin de supprimer ce lien.
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Son accès se coupe instantanément et
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elle ne recevra pas de notification.
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J'ai donc en quelques clics partager
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un document d'une bibliothèque
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SharePoint à une personne
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externe à cette bibliothèque.

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Está atualmente a trabalhar em
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um convite à apresentação de propostas no seu
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Biblioteca de Documentos do SharePoint
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na forma deste documento do Word.
00:00:09
Gostaria de ter a opinião
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um dos seus colegas.
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Infelizmente, esta pessoa não
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não faz parte deste site do SharePoint.
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Como você pode compartilhá-lo com ele?
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este documento?
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Dê-lhes acesso total a
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Todo o site do SharePoint simplesmente
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Para usar um documento e tudo
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simplesmente impensável em termos de
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segurança e melhores práticas.
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Nós.
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Basta vir e compartilhar
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Este documento está ligado a este documento.
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Vamos começar por colocar
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o rato sobre o nome do documento,
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e, em seguida, clique no símbolo à direita.
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Permite-me criar uma ligação
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a este documento.
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Vou escolher o tipo de link
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padrão na minha organização.
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O tipo de ligação.
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As pessoas que você especificar
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pode editar o conteúdo.
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Isso significa que tenho de vir
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Defina com precisão o nome de uma pessoa.
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Se eu digitar o nome de Lisa,
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Em seguida, escolho o tipo de permissão.
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O ISAPORA modifica,
00:01:11
Consultar ou rever este documento
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aqui ela será capaz de mudá-lo.
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Posso escrever-lhe uma mensagem aqui
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que lhe será enviado sob a forma de um e-mail
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Se eu clicar no botão enviar.
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Se eu clicar no botão copiar link,
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Bem, eu poderia apenas dizer-lhe
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Copiar este link para uma reunião do Teams
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por mensagem do Teams ou em um e-mail
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que já estou escrevendo.
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Se este tipo de link não me convém,
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um simples clique esquerdo sobre ele
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e agora tenho acesso ao
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Diferentes possibilidades oferecidas
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dentro da minha organização.
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O primeiro tipo de link é
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geralmente deficientes.
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Este link está aberto a absolutamente todos
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pessoas que podem tropeçar nele.
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Por conseguinte, a noção de segurança não é
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altamente respeitado no que lhe diz respeito.
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O 2º link significa simplesmente que
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apenas pessoas dentro da seringa
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Sua organização poderá abri-lo.
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O 3º é um link que eu vou
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criar para alguém que já tem um
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acesso a este último.
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E a 4ª,
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o mais seguro para nós.
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em termos de boas práticas,
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significa que apenas a pessoa definida
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neste link será capaz de clicar sobre ele.
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Clico em aplicar. Enviar?
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Lisa recebeu meu link.
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Ela não tem acesso ao site
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Hub biosmith completo do SharePoint.
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Uma vez que ele tenha voltado a este
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documento, posso voltar a ele,
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Clique nos 3 pontos.
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Eu relaxei, acesso.
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E vou encontrá-lo na aba do link.
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Os diferentes links que eu fui capaz de criar,
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Convidamo-lo a não
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diariamente, mas talvez
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mensal trimestral
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Em breve verifique os links que estão sendo
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atualmente na natureza.
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Aqui, o link de Lisa ainda é válido.
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Ela me devolveu
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já não precisam de ter acesso a ele.
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Para evitar qualquer constrangimento,
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Clico no botão
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lixeira para remover este link.
00:03:23
O seu acesso é instantaneamente cortado e
00:03:25
Ela não receberá nenhuma notificação.
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Então, em poucos cliques eu posso compartilhar
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um documento de uma biblioteca
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SharePoint para uma pessoa
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externo a esta biblioteca.

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