Excel - Mettre en forme des données avec Copilot Tutoriels

Apprenez à mettre en forme vos données avec Copilot et produisez des résultats professionnels. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera à travers les étapes pour formater et organiser vos données de manière efficace.

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Dans ce tutoriel, voyons ce qu'il est
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possible de faire via copilot concernant
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la mise en forme des tableaux Excel.
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Attention, copilote pour Microsoft,
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Excel est toujours en
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pré-version non traduite.
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Les possibilités sont donc potentiellement
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plus limitées et moins fiables.
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Dès l'ouverture d'un classeur contenant
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des données, j'appelle le volet COPILOT
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en cliquant sur l'icône du ruban.
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L'assistant me propose alors directement
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de mettre sous forme de tableau.
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À partir de là, je vais commencer
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à rédiger mes comptes en anglais.
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Ici, je souhaite élargir
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les lignes et colonnes.
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Après un bref moment d'attente,
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l'action a bien été effectuée
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et le récapitulatif de ce qui
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a été fait mais proposé.
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Nous pouvons remarquer que la largeur des
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colonnes est peut-être un petit peu exagérée.
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Je rappelle que nous sommes en
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pré-version et il n'est pas encore
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possible d'être trop précis sous peine
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de ne pas avoir le résultat attendu.
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C'est pourquoi ici je modifie
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manuellement le rapport hauteur largeur.
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Je peux néanmoins compléter en
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sollicitant un ajustement de la taille
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de police qui fonctionne correctement.
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Toujours dans l'optique de
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mise en forme de mes données,
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je souhaite mettre en surbrillance
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les valeurs nulles de mon tableau.
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J'exprime mon prompt en anglais
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et copilot s'exécute en appliquant
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une mise en forme conditionnelle
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et pas une simple couleur de fond.
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Les prompts suggérés me permettent
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de demander comme ici une mise en
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surbrillance grâce des 10 valeurs les
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plus élevées de la colonne septembre.
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Si le résultat ne me convient pas,
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je peux évidemment annuler.
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Si j'essaye d'appliquer la
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même action au tableau ?
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Copilot comprend,
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mais applique à chaque colonne
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individuellement la mise en surbrillance.
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Je vous laisse le choix de mettre cela
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sur le compte de mon faible niveau
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d'anglais ou du fait que l'on soit
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en préversion de Copyloot pour Excel.
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D'autres effets peuvent être appliqués,
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comme les barres de données que
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j'utilise assez régulièrement.
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En bref, copyote pour Excel peut
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gérer certains effets de mise en
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forme mais n'apportera pour le
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moment pas d'apport convaincant
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sur ce point par rapport aux mises
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en forme que l'on peut
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effectuer manuellement.
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Laissons-lui un peu de temps.

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