00:00:09
Et voilà. Superbe. Eh bien,
00:00:11
on est parti, on se lance.
00:00:16
Voilà. Loïc, merci beaucoup donc
00:00:20
d'être ici pour cette petite session.
00:00:22
On va discuter un petit peu de Viva
00:00:24
topix aujourd'hui. Viva topix.
00:00:25
On va refaire un petit peu un
00:00:28
point sur cette brique de la gamme
00:00:30
d'applications Viva, voir un petit peu.
00:00:33
En fait, d'où vient elle ?
00:00:35
Quel est son intérêt ?
00:00:36
Quel est le constat dont Microsoft est parti
00:00:39
pour avoir l'idée de créer cette chose là ?
00:00:41
Comment l'activer ?
00:00:42
Quels sont les prérequis ?
00:00:44
C'est une session,
00:00:46
on est vraiment sur une exploration
00:00:49
assez complète de Viva topix
00:00:50
puisque nous allons commencer par
00:00:52
un petit rappel sur Microsoft Viva,
00:00:54
on va voir ensemble comment utiliser topix
00:00:57
au quotidien pour retrouver des informations,
00:00:59
comment contribuer à l'intelligence
00:01:01
collective de mon entreprise ?
00:01:03
ce sont des jolis mots pour dire.
00:01:06
je vais voir comment la trouver,
00:01:08
mais est ce que moi même
00:01:09
je peux en rajouter ?
00:01:10
Sur Viva Topix, ce module,
00:01:13
comment l'activer ?
00:01:14
Qui peut l'activer ?
00:01:16
Quels sont les paramètres à connaître
00:01:18
en terme de licence à ce sujet là ?
00:01:19
Et on verra également comment gérer
00:01:22
ce qu'on appelle les rubriques
00:01:24
dans le centre de thématique je
00:01:26
ça équivaut à dire comment gérer
00:01:28
les connaissances des sujets.
00:01:30
c'est de faire un petit rappel sur
00:01:32
la notion de plateforme d'employés,
00:01:34
plateforme d'expérience d'employés,
00:01:37
découvrir comment un administrateur
00:01:39
peut activer le module Viva topics
00:01:42
et comment utiliser au quotidien
00:01:44
en tant qu'utilisateur lambda
00:01:46
pour retrouver toutes mes
00:01:48
informations importantes.
00:01:51
On est dans l'idée, Monsieur,
00:01:52
Petite main levée, s'il y a une question,
00:01:53
petit pouce vers le haut,
00:01:54
comme d'habitude, hein, vous connaissez ?
00:01:55
C'est bon pour vous ce plan,
00:01:56
ça va, ça fait sens.
00:01:59
C'est très grave,
00:02:05
Je passe à être en petit groupe,
00:02:06
on va faire un petit rappel hein sur
00:02:08
déjà qu'est ce que Microsoft Viva
00:02:10
Ben du coup Axel, qu'est ce que tu en
00:02:12
as compris toi de Microsoft ? Viva ?
00:02:14
J'ai compris que Microsoft Viva s'était
00:02:16
tourné énormément vers l'expérience
00:02:18
employé avec par exemple Viva insights,
00:02:21
beaucoup sur l'organisationnel et sur
00:02:23
le bien être on va dire au travail.
00:02:27
Après topics, j'ai pas forcément d'idée
00:02:31
précise sur l'utilisation aujourd'hui.
00:02:33
Donc c'est bien aussi,
00:02:34
ça me servirait à prendre aussi une
00:02:36
grosse partie du Viva qui est quand même
00:02:38
une partie importante de Microsoft.
00:02:41
Eh Ben complètement en effet.
00:02:42
Et Loïc qu'est ce que tu en
00:02:44
penses toi de tout ça ? Pareil
00:02:46
hein ? Effectivement le côté expérience
00:02:48
employé communautaire évoqué par Axel et.
00:02:52
Non après sur Topix Bah le la notion
00:02:54
de sujet donc qui me semble c'est
00:02:55
aussi pour retrouver on va dire assez
00:02:58
facilement les les sujets de l'entreprise.
00:03:01
Parfait, parfait en effet, hein,
00:03:02
on a vu ensemble que c'était vraiment les
00:03:04
les mots un petit peu au cœur de tout ça.
00:03:06
Expérience d'employé que les outils
00:03:08
Viva se basaient et bien sûr l'employé
00:03:11
lui même et non plus sur les livrables.
00:03:13
Et on a discuté déjà autour de
00:03:15
plusieurs sessions sur le fait qu'on
00:03:17
allait retrouver plusieurs actes axes,
00:03:18
pardon, avec des choses comme Viva
00:03:20
Insight qui allaient se baser sur la
00:03:23
productivité et le bien-être de l'employé,
00:03:25
Viva learning, les compétences et
00:03:28
l'autoformation Viva connexion,
00:03:29
le cockpit qui va me permettre
00:03:32
aujourd'hui de venir,
00:03:33
Eh bien piloter un petit peu ces
00:03:36
différents modules.
00:03:37
Vive atopics, celui du jour,
00:03:39
voilà l'intelligence artificielle.
00:03:41
Connaissance, expertise,
00:03:43
comment mettre à disposition un maximum
00:03:46
d'informations au sein de mon entreprise ?
00:03:50
À basculer dans le vif
00:03:52
du sujet tout de suite,
00:03:54
puisque je vais commencer par vous
00:03:56
montrer déjà en tant qu'utilisateur,
00:03:58
donc comme discuté au préalable,
00:04:00
vous êtes les personnes parfaites
00:04:01
pour cette petite session pour ce
00:04:03
sujet puisque vous venez de rejoindre
00:04:05
les équipes il y a quelques semaines
00:04:07
seulement et on se retrouve à devoir
00:04:10
apprendre un nouveau vocabulaire.
00:04:11
On retrouve les fichiers Axel,
00:04:14
où est ce qu'on a mis le PPT ?
00:04:15
Mais celui concernant l'a.
00:04:17
pas celui des boosters ce genre
00:04:19
de chose bien évidemment c'est
00:04:20
dans la bibliothèque clients,
00:04:22
pas celle du lip, la numéro 5.
00:04:24
Tout un ensemble d'argots de nouveaux maux
00:04:27
qu'on se retrouve à devoir un petit peu.
00:04:29
Apprendre du par cœur,
00:04:31
hein, surtout au début,
00:04:32
ça peut vite devenir beaucoup tout cela.
00:04:36
Alors toi accède justement
00:04:37
ton expérience personnelle.
00:04:39
Tout ce qui est retrouver des documents,
00:04:42
les termes que l'on va employer
00:04:43
comment ça se passe ?
00:04:44
Est ce que tu arrives à bien
00:04:46
retrouver l'information,
00:04:47
à trouver les personnes qui peuvent t'aider ?
00:04:49
ça commence à ça commence à rentrer,
00:04:51
c'est un peu compliqué parce
00:04:52
que il y a énormément de choses
00:04:54
en même temps à à retenir,
00:04:55
il y a énormément de choses à
00:04:57
apprendre mais je commence à bien
00:04:59
m'y faire donc donc c'est bien.
00:05:01
Bah super et toi Loïc ? Bah pareil
00:05:04
hein. Effectivement au début faut
00:05:06
pas mal chercher donc j'ai plus
00:05:07
tendance à faire des marque-pages
00:05:09
dès que je vois un un endroit,
00:05:12
un dossier qui est intéressant.
00:05:14
Mais bon à force je me retrouve avec
00:05:15
beaucoup de marque-pages partout.
00:05:16
Exactement au final on a +500
00:05:18
mots mais on a 50 marque-pages qui
00:05:21
contiennent tous 10 mots différents.
00:05:24
Et c'est parfois aussi ce qui est
00:05:26
intéressant, c'est de se dire Ben
00:05:27
je vais demander à des personnes,
00:05:29
mais est-ce que je demande à la
00:05:30
bonne personne en tout cas hein ?
00:05:31
Par exemple, ça pourrait tout
00:05:32
à fait nous arriver hein ?
00:05:33
Vous avez une question tous
00:05:34
les 2 sur un sujet spécifique ?
00:05:36
Vous venez me voir et je ne suis pas
00:05:38
forcément en fait de tout ce qui se passe.
00:05:39
Je serai peut être le premier à dire
00:05:41
Bah là je peux pas aider donc je vais
00:05:43
devoir rediriger vers telle personne
00:05:44
ou telle chose et là on se met vite à
00:05:46
rajouter des cercles un peu à tout ça.
00:05:48
C'est à dire que au lieu d'avoir
00:05:50
l'information à portée de main tout de suite,
00:05:51
Eh Ben tout d'un coup il a fallu que
00:05:53
je cherche la personne à contacter
00:05:55
qui me dit que ce n'est pas elle
00:05:56
mais c'est la personne B donc je
00:05:58
vais chercher la personne B bref,
00:06:00
c'est un temps assez conséquent,
00:06:03
c'est quelque chose d'assez
00:06:05
chronophage tout cela.
00:06:07
On va voir un petit peu comment vivatopisme
00:06:10
peut m'aider à gérer ce genre de choses.
00:06:14
Je suis ici sur un un site SharePoint.
00:06:16
rien de plus classique,
00:06:18
c'est un intranet mis en place par mes soins
00:06:21
qui contient donc pas mal de petites pages.
00:06:23
Hop, des pages de contenu
00:06:25
sur pas mal d'applications.
00:06:26
Je viens de rejoindre ce projet que l'on va
00:06:30
appeler iosemit pour cette démonstration.
00:06:31
Je viens de rejoindre et à peine arrivé
00:06:34
à peine rejoindre les rangs de cette
00:06:36
équipe tout d'un coup bah je vois ma
00:06:38
partie du projet sur Power Automate,
00:06:39
voilà Power automate,
00:06:40
qu'est ce que c'est que Power Automate ?
00:06:43
Je ne m'en suis jamais servi,
00:06:45
j'en ai vaguement entendu parler,
00:06:47
je vais donc aller voir
00:06:48
potentiellement hein dans les couloirs,
00:06:50
dans les bureaux, les autres formateurs,
00:06:52
t'as déjà entendu parler ?
00:06:53
Non oui quoi quand ?
00:06:54
Ah bah là j'ai pas le temps,
00:06:55
on se fait un point à 15h00.
00:06:58
Bon, tout de suite,
00:06:59
encore une fois c'est chronophage.
00:07:01
Là je peux remarquer quelque chose,
00:07:02
c'est que Power ottoman
00:07:04
était surligné en gris.
00:07:06
Je mets ma souris dessus.
00:07:10
Les autres, non PA ou Power auto
00:07:12
si vous voulez automatiser vos
00:07:13
tâches les plus récurrentes,
00:07:15
Power Automate est l'outil à choisir.
00:07:17
Je peux voir que.
00:07:19
Frank et Daniel sont des personnes
00:07:21
qui s'y connaissent que je peux
00:07:23
contacter tout de suite et je peux
00:07:25
aller plus loin car il y a une 3e
00:07:27
personne et j'ai également 2 sites
00:07:29
SharePoint qui ont été mis en ressources
00:07:31
et même une rubrique connexe,
00:07:34
l'accompagnement en changement.
00:07:39
j'ai pu avoir autant d'informations.
00:07:42
Que j'aurais pu avoir en 01h01 journée,
00:07:44
parfois même selon les emplois
00:07:45
du temps de tous et chacun une
00:07:47
définition des personnes à contacter
00:07:49
en cas de besoin des ressources
00:07:51
pour aller plus loin dans ce sujet
00:07:53
ainsi que des rubriques connexes.
00:07:55
Alors l'accompagnement au changement,
00:07:57
tiens, par exemple,
00:07:57
je ne sais pas non plus ce que c'est.
00:07:59
Je viens d'arriver un simple clic gauche,
00:08:01
accompagnement au changement.
00:08:07
La conduite du changement,
00:08:09
voilà l'ensemble des opérations
00:08:11
effectuées au sein d'une organisation.
00:08:13
Amaury et Paul contribue les ressources,
00:08:15
nous avons ça. Hop là.
00:08:19
Dans Viva Atopics va pouvoir
00:08:21
me permettre au sein.
00:08:23
De pages SharePoint commençons par les
00:08:25
pages SharePoint de trouver du contenu.
00:08:28
Si je prends d'autres sites
00:08:31
attention celui-ci topic sofère.
00:08:35
On vient de me mettre cette fois-ci non
00:08:37
plus sur de la consommation de contenu
00:08:39
dans des pages SharePoint classique.
00:08:40
Voilà, on m'a dit Julien.
00:08:43
Tu as ici un PowerPoint.
00:08:47
Ton prédécesseur n'a pas pu le terminer.
00:08:49
On est sur découverte de Microsoft
00:08:51
365 et il faudrait que tu la
00:08:53
finisses pour demain s'il te plaît ?
00:08:55
Je viens d'arriver, je ne sais même
00:08:57
pas réellement ce qu'est Microsoft 365.
00:08:59
Pourquoi ?
00:08:59
C'est pourquoi c'est Office 365
00:09:02
et pourquoi c'est Microsoft 365 ?
00:09:03
Est ce que c'est la même chose ?
00:09:04
Est ce qu'il y a des différences ?
00:09:07
Pareil au-delà de retrouver des
00:09:10
informations au sein d'une page SharePoint,
00:09:13
je vais simplement venir sélectionner
00:09:14
le terme que je ne connais pas.
00:09:17
Clic droit. Rechercher.
00:09:24
J'ai ici ce volet qui est apparu,
00:09:26
je la charge encore un petit peu.
00:09:27
Ça prend toujours un un tout
00:09:28
petit peu de temps pour ce menu
00:09:30
là et lorsque je descends,
00:09:31
je vois ici sujet.
00:09:35
Sujet indique que c'est une rubrique
00:09:39
Viva Topics et là je vois Microsoft
00:09:42
365 anciennement Office 365,
00:09:43
la marque désigner un abonnement,
00:09:45
et cetera, et cetera,
00:09:46
connue aussi sous ces noms là.
00:09:49
Ah, c'est pour ça que j'étais confus.
00:09:51
C'est connu sous un autre nom et vous voyez ?
00:09:55
En quelques clics,
00:09:56
j'ai pu retrouver cette fois-ci.
00:09:59
Non pas sur SharePoint,
00:10:00
mais sur PowerPoint.
00:10:02
Les informations dont j'avais besoin.
00:10:05
Autre cas de figure cette fois-ci,
00:10:07
ce n'est plus une présentation PowerPoint,
00:10:09
mais. Un fichier Word, je suis bien,
00:10:12
ton prédécesseur n'a pas eu le temps
00:10:14
de terminer cet appel d'offre.
00:10:16
Merci de le terminer.
00:10:17
Et je vois ici référence Microsoft 365.
00:10:20
Je ne suis toujours pas
00:10:22
plus avancé sur ce sujet.
00:10:23
Et bien même principe,
00:10:25
je sélectionne clic droit.
00:10:27
Recherchez Microsoft 365,
00:10:29
le même menu apparaît. Sujet.
00:10:36
Un clic gauche dessus.
00:10:38
M'emmène sur la page complète
00:10:41
cette fois-ci la page détaillée.
00:10:43
Je peux voir des personnes confirmées.
00:10:45
Je pourrais tout à fait, hein ?
00:10:47
Amaury est un expert
00:10:48
en M 3651 clic gauche.
00:10:52
Voici son email.
00:10:54
Voici comment lui envoyer
00:10:56
un message sur teams.
00:10:59
Ah et tiens, je vois que Amaury,
00:11:01
Eh bien, il est également lié.
00:11:04
À ces sujets-là.
00:11:05
Ah bah ça tombe bien,
00:11:06
on va paraître Viva et voilà.
00:11:08
Je viens d'avoir une information
00:11:10
supplémentaire sans même avoir à la chercher,
00:11:13
je me rends compte tout de suite que Amaury
00:11:15
peut m'aider sur ces différents sujets.
00:11:18
Je descends, je descends,
00:11:19
je retrouve des fichiers épinglés qui vont
00:11:21
me permettre d'aller plus loin sur ce sujet,
00:11:23
des pages SharePoint ainsi que.
00:11:26
Des rubriques connexes.
00:11:29
Alors les rubriques connexes
00:11:31
comme nous verrons après
00:11:32
ensemble ce qui est intéressant.
00:11:35
C'est les traits plats.
00:11:38
Et des trains en pointillés,
00:11:40
les traits pleins.
00:11:41
Indique qu'il y a en effet une
00:11:44
relation entre Outlook et Microsoft
00:11:46
365 et qu'elle a été validée.
00:11:48
Les traits en pointillés.
00:11:51
Une ressource à mentionner des 2.
00:11:54
Ça veut dire que à un endroit.
00:11:57
AA retrouvé ce mot et ce mot.
00:12:02
Et donc me met des pointillés
00:12:04
pour me dire est ce qu'il y
00:12:06
a bien un lien entre les 2 ?
00:12:09
Donc vous voyez déjà,
00:12:10
toutes ces informations sont accessibles
00:12:11
en tant qu'utilisateur quotidien.
00:12:13
Ces informations seront également
00:12:15
disponibles sur les conversations yammer
00:12:17
suivant votre version de ces sites
00:12:19
là et seront également disponibles
00:12:21
à l'intérieur de Microsoft Teams.
00:12:26
Aujourd'hui, le bus, ça va être
00:12:28
de pouvoir. Eh bien, avec.
00:12:32
N'importe quelle conversation Microsoft
00:12:34
teams de pouvoir commencer un hashtag
00:12:37
si la licence vous a été attribuée,
00:12:39
vous allez ensuite pouvoir taper.
00:12:43
MICRO, il vous proposera Microsoft 36365.
00:12:47
Alors sur ce profil,
00:12:48
ce n'est pas cette licence là,
00:12:50
l'idée c'est que. Eh bien,
00:12:51
même dans une conversation teams,
00:12:53
la personne pourra simplement mettre sa
00:12:55
souris dessus et retrouver les informations
00:12:58
sans avoir à quitter cette conversation.
00:13:00
Dans une équipe de formation comme
00:13:02
la nôtre où nous passons notre
00:13:04
temps à parler de Power bi Power,
00:13:06
Automate au data et je ne sais quoi,
00:13:08
c'est quelque chose qui peut être
00:13:10
un gain de temps considérable.
00:13:13
Voilà déjà comment bénéficier
00:13:13
de ces choses là.
00:13:14
Axel, je vois qu'il y a une question,
00:13:15
dis Moi vous voyez juste une question ?
00:13:17
Je me demandais par rapport justement
00:13:20
à l'accès des recherches par rapport
00:13:21
au mot, est ce qu'il faut que les 2
00:13:23
personnes aient accès à la licence ?
00:13:26
Exactement. OK, exactement en fait.
00:13:31
Ce qu'il faut savoir et là on va
00:13:34
parler justement de l'activation,
00:13:36
c'est que l'activation de ces
00:13:37
choses là nécessite un accès au
00:13:40
centre d'administration office.
00:13:43
Est-ce que Loïc, toi,
00:13:44
tu as déjà touché un peu au
00:13:45
centre d'admin ou pas du tout ?
00:13:50
Pas du tout. Pas du tout.
00:13:52
Et toi Axel ? Non plus,
00:13:55
pas vraiment. J'ai été voir mais j'ai
00:13:57
pas vraiment touché en profondeur.
00:13:59
Ça marche. L'idée du centre d'administration,
00:14:01
c'est tout simplement de pouvoir
00:14:03
paramétrer des choses à l'échelle
00:14:05
globale de mon organisation.
00:14:06
Donc seul un certain nombre et un
00:14:08
petit nombre de personnes auront
00:14:10
accès à ça dans notre entreprise.
00:14:12
Et c'est le cas dans toutes les
00:14:14
entreprises à partir de celui-ci
00:14:17
j'ai l'espace configuration.
00:14:21
Je descends, je descends. Fichiers et
00:14:25
contenus connecter les utilisateurs
00:14:27
aux connaissances avec visuatopics.
00:14:32
Et lorsque je fais gérer.
00:14:39
Je vais pouvoir ici retrouver toutes
00:14:41
les étapes pour déployer vivatopic.
00:14:43
Alors la première découverte des thèmes,
00:14:46
découverte des thèmes,
00:14:47
c'est de lui dire tout simplement,
00:14:49
déjà où tu vas faire ça ?
00:14:52
Je l'ai fait sur tout mon intranet,
00:14:54
je pourrais tout à fait avoir dit,
00:14:56
Tu ne le feras que sur ces 3
00:14:59
sites là ou sur ces 2 sites là.
00:15:01
Et je peux exclure certains thèmes,
00:15:03
exclure certains mots des projets
00:15:06
spécifiques, confidentiels,
00:15:06
bien trop sensibles.
00:15:08
Je peux dire ces mots-là même si tu
00:15:11
les vois partout, tu les toucheras pas.
00:15:14
Après lui avoir dit où ?
00:15:17
Je vais maintenant lui dire qui ?
00:15:21
Qui peut les voir ?
00:15:24
Actuellement, tous les membres de
00:15:25
cette organisation peuvent donc,
00:15:27
voilà, Access, c'est ce qu'on disait,
00:15:29
ça nécessite que ça, ça soit activé déjà.
00:15:32
Parce que si c'est activé pour
00:15:34
l'un et pas l'autre,
00:15:35
j'aurais beau faire tout ce que
00:15:37
je veux ne le verra pas.
00:15:40
on va venir définir les autorisations.
00:15:45
Qui peut en créer et en modifier,
00:15:47
et qui peut les gérer.
00:15:48
On va voir ensemble que grâce à Viva topix,
00:15:52
aujourd'hui je vais avoir la
00:15:54
possibilité d'en créer des nouveaux,
00:15:55
de les modifier.
00:15:56
Et quand on dit gérer,
00:15:58
là cette fois-ci ça veut
00:16:00
dire gérer ce que l'i.
00:16:02
A va me proposer et on va aller voir hein.
00:16:04
Où se trouvent ces suggestions de l'i a ?
00:16:08
ça pourrait être par exemple
00:16:10
d'avoir une un petit groupe de
00:16:12
personnes qui a des autorisations
00:16:13
d'en créer et un petit groupe qui a
00:16:16
l'autorisation d'en gérer par exemple.
00:16:17
À voir selon les entreprises selon le
00:16:20
type de déploiement qu'on souhaite avoir.
00:16:22
Et enfin, nous avons la dernière chose ici,
00:16:27
centre thématique.
00:16:28
Toutes ces informations.
00:16:29
Ces thèmes, ces informations regroupées,
00:16:32
ces sujets créés sont stockés
00:16:35
sur un site SharePoint.
00:16:37
Et cette dernière étape est
00:16:40
simplement afin de dire.
00:16:42
Où sont-ils stockés ?
00:16:44
Où sont-ils stockés ?
00:16:48
nous l'avons appelé centre de thématique,
00:16:50
ça sera différent dans chaque entreprise.
00:16:54
C'est à dire que si j'ai eu
00:16:56
l'autorisation de gérer les thèmes,
00:16:59
je vais pouvoir le faire en
00:17:01
accédant à ce site SharePoint.
00:17:05
Ce qu'il faut savoir, c'est que,
00:17:06
en fonction de la taille
00:17:08
de mon intranet au plus,
00:17:09
l'intranet est grand au plus l'i.
00:17:10
A aura de la donnée et pourra donc
00:17:13
faire remonter des informations.
00:17:15
Bien sûr, il faut compter en moyenne
00:17:17
lors du déploiement de l'i a.
00:17:19
Par contre, quelle que soit
00:17:20
la taille de l'intranet, 48 h.
00:17:23
Pourquoi l'IA fasse bien le
00:17:24
tour de tout et pour que des
00:17:26
informations commencent à remonter ?
00:17:29
Je vais également pouvoir.
00:17:32
Dans ce centre justement, aller avoir.
00:17:38
Hop, des petits paramètres
00:17:39
concernant la recherche, le nombre de
00:17:41
fichiers trouvés, et cetera, mais.
00:17:45
La base va bien se faire sur configuration,
00:17:48
connecter les utilisateurs aux connaissances
00:17:50
et une fois que cela est mis en place.
00:17:53
Maintenant, je peux basculer
00:17:55
sur la site SharePoint.
00:17:56
Est-ce que ça va sur ces notions ?
00:18:03
On est bon, nickel. Ouais, bien.
00:18:09
J'ai vu comment consommer l'information,
00:18:11
j'ai vu comment déployer Viva topix.
00:18:15
Maintenant, j'aimerais voir
00:18:16
comment ajouter de l'information.
00:18:20
Je vais devoir ici,
00:18:21
donc je suis sur mon site topic
00:18:24
je vais créer une nouvelle page.
00:18:27
Ou une actualité ?
00:18:29
Déjà, nous allons faire une
00:18:31
actualité sur un événement parfait.
00:18:36
Je suis du texte qui a déjà été mis en place.
00:18:49
Eh bien on pourrait imaginer, hein.
00:18:51
Voilà un détail de l'événement.
00:18:57
Je peux poster cette actualité et l'i.
00:19:00
A va venir retrouver ce mot mais
00:19:04
parfois je peux en fait souhaiter
00:19:05
donner un petit coup de main à l'i.
00:19:07
A je sais très bien que c'est
00:19:09
un sujet qui existe déjà.
00:19:10
Je n'ai qu'à commencer.
00:19:13
Hashtag puis déjà tout de suite
00:19:15
on peut voir sujet suggéré.
00:19:21
De tous les sujets,
00:19:25
Voici celui qui m'intéresse.
00:19:28
En faisant. Hashtag, puis le nom d'un
00:19:32
sujet déjà existant, je peux directement.
00:19:36
Insérer hop, on poste, on envoie.
00:19:47
Et lorsque je clique. Voir.
00:19:51
Je retrouve des informations de Viva topix.
00:19:55
Ça me permet moi,
00:19:56
en tant qu'utilisateur de venir
00:19:58
faire ça de manière proactive cette
00:20:00
fois-ci parce qu'au départ forcément
00:20:02
il se peut qu'il y a mette un
00:20:06
petit temps pour trouver certains.
00:20:08
Si je vais regarder dans
00:20:11
mon centre de thématique ?
00:20:15
À l'accueil, j'aurais ici mes
00:20:18
connexions confirmées alors.
00:20:20
Vous ou quelqu'un d'autre avez confirmé
00:20:21
que ces rubriques sont connectées à
00:20:23
votre travail et à votre expertise.
00:20:25
Qu'est ce que c'est que ?
00:20:25
Eh bien, on a vu.
00:20:29
Je pouvais mettre des personnes suggérées.
00:20:31
Eh. Bien si vous me mettez en
00:20:33
suggéré dans une rubrique,
00:20:34
il va falloir que je valide cette connexion.
00:20:37
Heureusement si que c'est comme ça,
00:20:38
ça nous évite de nous retrouver.
00:20:40
Ah bah tiens, j'ai été mis en
00:20:41
personne à contacter sur ce sujet.
00:20:43
Je ne sais pas pourquoi ce n'est plus moi.
00:20:44
Je n'ai jamais validé ça.
00:20:46
Je ne m'embête pas avec ces choses là, hop.
00:20:50
Je peux venir valider ou non,
00:20:57
Je vais retrouver une partie
00:21:00
commencée qui est en fait une petite
00:21:03
partie tutoriel, créer, modifier,
00:21:04
confirmer des rubriques, et cetera,
00:21:06
mais surtout la partie gérer les rubriques.
00:21:13
Je vais avoir un petit graphique.
00:21:17
20 rubriques sont disponibles,
00:21:18
dernière mise à jour, il y a 58 Min.
00:21:24
18 ont été publiés, voir ici hein ?
00:21:27
Une suggestion, une confirmée 18
00:21:30
publiés et toutes ces rubriques.
00:21:33
Je vais pouvoir la
00:21:35
retrouver juste en dessous.
00:21:36
On va avoir automate a été publié le
00:21:39
5 octobre 2022 et modifié par Franck.
00:21:43
La note, ça va être l'exhaustivité,
00:21:46
la qualité du sujet en fonction
00:21:48
du contenu auquel moi j'ai accès.
00:21:52
Parce que ça, c'est très important si.
00:21:57
Je vais repartir sur un site SharePoint.
00:22:04
Je suis sur le projet
00:22:06
Iosemite et ma direction.
00:22:08
Échange sur le site métadonnées SharePoint.
00:22:12
Ils vont échanger sur des
00:22:13
sujets qui ne me regardent pas.
00:22:14
Je n'ai pas accès à ce site SharePoint.
00:22:17
Ce ne sont pas des informations auxquelles
00:22:19
j'ai droit d'avoir un quelconque accès
00:22:22
via ne va pas me proposer les termes,
00:22:26
les sujets qu'elle va trouver là-bas.
00:22:29
Par contre, si ils utilisent des termes,
00:22:30
alors on va prendre le terme.
00:22:32
Allez M pour mandarine.
00:22:35
Si le terme mandarine est
00:22:37
retrouvé régulièrement ici.
00:22:39
Lia va me le proposer car elle l'a vu là.
00:22:46
Ça note donc l'exhaustivité sera plus
00:22:49
basse car pour moi, d'après mes accès,
00:22:51
elle n'a vu que ceux dans le site
00:22:54
auquel moi j'avais accès mais pas
00:22:57
ceux de métadonnées SharePoint.
00:22:59
Ça fait sens cette idée-là,
00:23:00
Messieurs, ça va.
00:23:06
Impeccable, super.
00:23:09
Nous avons aussi le score du sujet.
00:23:13
Là, c'est en fonction des
00:23:14
ressources disponibles,
00:23:14
est ce qu'il est, ce qu'il est ?
00:23:16
Pardon disponible dans
00:23:18
beaucoup de ressources.
00:23:19
Les impressions,
00:23:20
nombre de fois où des personnes ont
00:23:23
visité des pages avec cette rubrique.
00:23:26
Où on visitait les détails.
00:23:29
Axel, Ben j'ai juste
00:23:31
une petite question sur
00:23:31
note du sujet. Du coup, si jamais
00:23:35
nos autorisations elles changent,
00:23:36
faut toujours aller vérifier parce que
00:23:37
la note du sujet peut aussi changer ou
00:23:39
est ce qu'elle va toujours rester fixe
00:23:41
même si on a plus d'autorisations ?
00:23:43
Si tout d'un coup on venait à me donner
00:23:45
accès au site de la DSI avec le moment
00:23:48
d'arrive la note serait mise à jour mais
00:23:50
je dirais que ça n'a pas grand impact.
00:23:52
Ça me dit juste que.
00:23:55
Il l'a trouvé suffisamment de
00:23:57
fois pour que potentiellement
00:23:58
ça soit intéressant pour moi.
00:24:00
Mais que moi, d'après mes autorisations,
00:24:01
je n'y ai pas accès beaucoup,
00:24:03
c'est tout. D'accord ?
00:24:04
C'est plus à titre informatif cette
00:24:06
chose là comme les 3 colonnes je dirais.
00:24:09
Par contre, alors si je descends,
00:24:11
je vois ici par exemple Microsoft Office.
00:24:15
Confirmé récemment.
00:24:17
J'aurais pu tout à fait, faisons,
00:24:20
supprimons une rubrique ensemble.
00:24:23
Alors laquelle va-t-on supprimer ?
00:24:30
Allez le programme champion.
00:24:32
3 petits points, je peux la vérifier,
00:24:34
la modifier ou la republier,
00:24:35
mais je peux également la supprimer.
00:24:37
Le risque de tout cela,
00:24:39
ça va être quoi ?
00:24:40
Et bien si on est plusieurs à
00:24:42
avoir des licences pour créer
00:24:43
des sujets ou pour les gérer,
00:24:45
s'il y a en propose beaucoup.
00:24:48
Moi tout à je pourrais par exemple
00:24:50
valider Microsoft 365 et toi
00:24:52
Loïc demain tu valides un autre
00:24:54
Microsoft 365 écrit différemment ?
00:24:57
Il est important de ne pas avoir trop de
00:24:59
personnes qui gèrent ce genre de choses,
00:25:01
ça évite de se mélanger les pinceaux
00:25:03
mais au pire je peux tout à fait
00:25:04
supprimer en faisant un clic sur
00:25:06
la petite croix tout simplement.
00:25:08
Ce qu'il faut savoir également
00:25:10
c'est que je vais pouvoir,
00:25:12
lorsque je crée une nouvelle page de
00:25:15
façon la création d'une rubrique ensemble.
00:25:17
Alors comment je vais ?
00:25:18
Celle-ci, nous avons appelé avoir automate.
00:25:25
Je vais choisir plusieurs langues
00:25:27
de base, mettons là en français.
00:25:31
Alors autre nom.
00:25:36
Disons ça. Bref description.
00:25:40
Eh bien, version. Lourde Power.
00:25:47
Automate installé. Sur l'ordinateur.
00:25:52
Permet d'automatiser.
00:25:56
Le Bureau, cette fois-ci,
00:25:57
c'est beaucoup plus poussé,
00:25:58
c'est quelque chose de beaucoup
00:26:00
plus précis. Voilà clip.
00:26:04
J'ai ici des petites catégories
00:26:06
que je peux mettre pour regrouper.
00:26:09
Regrouper mes sujets selon les sujets.
00:26:14
Mettons alors qu'est ce que nous avons ?
00:26:24
Les personnes à mettre dedans,
00:26:26
Amaury, je vais également préciser
00:26:28
pourquoi est ce qu'il est là à.
00:26:31
Amaury, leader de l'équipe.
00:26:38
Plateforme et je vais également
00:26:41
rajouter une 2e personne.
00:26:49
Tout simplement n +1 2. Voir ici.
00:26:53
Le fait de mettre Lisa ici,
00:26:56
Lisa reçoit une notification
00:26:57
en lui indiquant qu'elle a été
00:26:59
décrite comme personne à contacter.
00:27:03
Je vais venir ajouter des fichiers.
00:27:05
Prenons n'importe quel fichier
00:27:08
le premier venu. Voilà.
00:27:13
Je peux venir acheter des sites à épingler,
00:27:14
surtout ici des rubriques
00:27:16
connexes avec le petit plus et
00:27:18
bien pas avoir automate desktop.
00:27:20
Il y a en effet un lien
00:27:22
hein avec Microsoft 365.
00:27:28
Il peut là. 1365.
00:27:33
Je mets un jour.
00:27:38
Hop, voilà. Je publie.
00:27:43
Et maintenant ? C'est reconnu.
00:27:49
Comme une rubrique,
00:27:50
comme un sujet lorsque l'i.
00:27:51
A va reconnaître ce mot dans les
00:27:54
contenus SharePoint ou autre,
00:27:55
elle mettra directement à
00:27:57
disposition ces choses là.
00:27:59
Si j'avais mis ici.
00:28:02
Powerdestop seulement, et.
00:28:05
Ton fichier Word Loïc tu écris Power desktop.
00:28:08
J'aurais pu retrouver. Cette page.
00:28:12
Zivatopix fait le lien puisque c'est
00:28:14
un autre nom de ce sujet et cette
00:28:16
page actuellement est en français.
00:28:18
Eh bien, je peux tout à fait.
00:28:23
Rajouter une langue,
00:28:24
mettons anglais,
00:28:25
par exemple créer.
00:28:29
C'est un brouillon pour le
00:28:31
moment je clique sur afficher,
00:28:32
ça me crée une 2e page.
00:28:36
Attention, cette fois-ci c'est un petit
00:28:40
peu comme sur forms, c'est à dire que
00:28:43
l'outil de traduction est proposé.
00:28:45
Mais ça ne fait pas de
00:28:47
vraie véritable traduction,
00:28:48
c'est à moi de venir modifier les choses.
00:28:51
Il va falloir changer ces choses-là.
00:28:54
Ça me permet juste de ne pas avoir en fait
00:28:58
une fiche pour pas me remettre en français.
00:29:00
Une fiche en anglais.
00:29:02
Mais bel et bien une seule fiche
00:29:05
à partir de laquelle j'accède à la
00:29:07
version française à la version anglaise.
00:29:12
Parce qu'au départ, ce qui se passait,
00:29:13
parce que Viva topic c'est arrivé,
00:29:15
c'est que vous étiez obligé
00:29:16
d'avoir une version allemande,
00:29:17
une version espagnole, une version française,
00:29:19
une version anglaise, et cetera.
00:29:20
Et ça a impliqué à avoir un site SharePoint
00:29:22
qui est dans cette langue, et cetera.
00:29:24
Très très, très chronophage.
00:29:26
L'option multilingue ici ne permet
00:29:29
un gain de temps conséquent.
00:29:32
Surtout si je travaille à l'international.
00:29:36
je vais le retrouver donc bel et bien
00:29:38
sur le site centre de thématiques
00:29:39
qui je le rappelle hein aura
00:29:41
un nom différent à chaque fois.
00:29:42
C'est donc celui que nous lui
00:29:45
avons donné ici.
00:29:46
Donc, que ce soit sur SharePoint,
00:29:48
sur une page dans un document sur yammer,
00:29:52
sur Microsoft Teams vivatopix lié
00:29:55
à Vivatopix va vous permettre de
00:29:57
retrouver toutes les informations
00:29:59
que vous pourriez avoir besoin.
00:30:02
on n'oublie pas que ces informations
00:30:04
doivent tout de même être gérées
00:30:06
par des personnes derrière qui vont
00:30:08
venir valider ou non l'utilisation
00:30:10
de certains termes.
00:30:11
Et ça pour moi, Messieurs,
00:30:13
c'était donc Viva topic simplifié
00:30:16
l'utilisation des connaissances
00:30:17
au sein de l'entreprise.
00:30:19
Qu'est ce qu'on en pense Loïc ?
00:30:25
a plus qu'à exactement.
00:30:28
Est-ce que ça fait sens ?
00:30:29
Ce qui a été dit, là, ça va.
00:30:32
Oui bah c'est enfin voilà,
00:30:35
c'est il faut effectivement gérer,
00:30:37
voir créer effectivement et pouvoir
00:30:39
aider le lien rechercher les documents.
00:30:42
Je pense que c'est effectivement
00:30:44
important de pouvoir assister.
00:30:47
À exactement la recherche
00:30:49
et l'indexation. Tout
00:30:49
à fait. On n'est pas sur quelque
00:30:51
chose comme du copilote ou autre qui,
00:30:54
une fois que je l'active,
00:30:55
fait tout le travail pour moi.
00:30:57
On reste avec une espèce d'assistance à côté,
00:31:00
une espèce de gestion humaine, voilà.
00:31:03
Axel, de ton côté, c'est plus
00:31:05
clair que tout à l'heure. Ouais,
00:31:06
c'est beaucoup plus clair que tout à
00:31:08
l'heure et c'est vraiment un facilitateur.
00:31:12
Je trouve hypratopique où ça va vraiment
00:31:13
nous aider, surtout nous qui qui venons
00:31:15
un petit peu d'arriver et tout ça,
00:31:16
ça peut vraiment nous aider à
00:31:18
nous y retrouver très facilement.
00:31:20
La Banque, ouais c'est un,
00:31:23
c'est un outil qui peut être très pratique.
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Eh bien, très bien.
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En effet, dans ces cas-là,
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il y a plus qu'à aller explorer
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si c'est bon pour vous Messieurs,
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c'est bon pour moi dans ces cas-là,
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je vais couper l'enregistrement et
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souhaiter Eh Ben une bonne journée,
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une bonne soirée à tous ceux
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qui nous regardent hein.
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