SharePoint - Microsoft SharePoint #4 - SharePoint et le centre d’administration Webcast

Découvrez comment administrer efficacement votre environnement SharePoint grâce au centre d'administration SharePoint dans la formation "Microsoft SharePoint #4 - SharePoint et le centre d’administration".
Cette vidéo vous permettra de personnaliser votre portail Microsoft 365, de définir des paramètres de sécurité conformes à la gouvernance de votre entreprise, et d'optimiser l'expérience utilisateur.
Que vous souhaitiez modifier le thème de votre portail, gérer les limites de stockage des espaces OneDrive ou configurer minutieusement votre intranet, cette formation vous donnera les compétences nécessaires pour maîtriser le centre d'administration SharePoint en toute confiance.
Rejoignez-nous pour découvrir les fonctionnalités essentielles de ce poste de contrôle qui vous permettra d'explorer et de gérer l'univers SharePoint avec facilité.

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SharePoint
Administrer

Disponible dans Microsoft365

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Hop, allez, c'est démarrer super.

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Je vais juste préciser à la machine

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que je parle français et pas anglais,

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ça aidera pour la traduction.

00:00:14

La transcription, pardon.

00:00:19

Alors voilà, voilà, mon

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écran est partagé. Parfait.

00:00:25

Je vais me permettre aussi d'aller bouger,

00:00:28

soit c'est juste que comme

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ça si on exploite la vidéo,

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vous ne serez pas embêté.

00:00:32

Stéphane, j'ai coupé les caméras,

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c'est moi qui me suis permis.

00:00:35

Hop ça, on exploite la vidéo,

00:00:37

vous vous inquiétez pas,

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votre image reste non utilisable

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et non utilisée, d'accord.

00:00:44

Alors on est un petit groupe

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quand même Messieurs dames,

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un petit peu de logistique.

00:00:49

D'abord, ce que je vous propose.

00:00:52

Avez sur votre réunion

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levé la main et réagir.

00:00:55

On va beaucoup fonctionner avec ça en fait,

00:00:58

si vous avez la moindre question,

00:00:59

le moindre souci,

00:01:00

vous me faites un petit clic gauche

00:01:02

sur levez la main et moi ça me

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dit que j'ai une question OK et

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juste à droite vous avez réagir à

00:01:07

partir de quoi vous pouvez mettre

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un petit pouce très souvent.

00:01:11

Je vais vous dire ça va,

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est ce que ça fait sens un petit

00:01:13

pouce si on est bon, si on continue&nbsp;?

00:01:15

Ben le vestiaire tout bête.

00:01:18

Je vous laisse m'envoyer un petit pouce

00:01:19

pour montrer que vous avez trouvé.

00:01:26

Impec. Judi, Mesdames,

00:01:29

je vais me permettre de dire

00:01:31

Julie M et Julie D du coup,

00:01:32

quand je m'adresse à vous comme vous êtes 2,

00:01:34

ça sera beaucoup plus simple.

00:01:37

Alors je vous propose de faire

00:01:38

un petit tour de table.

00:01:39

Enfin très bref, hein Jordan,

00:01:40

qu'est ce qui vous amène à cette session&nbsp;?

00:01:42

Les astuces du centre d'Admin.

00:01:47

J'ai, j'ai pas tout entendu, pardon,

00:01:49

je dis qu'est-ce qui vous a&nbsp;?

00:01:50

Qu'est-ce qui vous amène à cette session&nbsp;? Ah

00:01:51

bah moi c'est encore une

00:01:53

fois comme ***** hein.

00:01:54

C'est encore apprendre à prendre,

00:01:56

apprendre, apprendre à prendre. On

00:01:57

prend tout ce qu'on a parfait voilà vous

00:02:00

êtes admin office dans votre entreprise,

00:02:02

comment vous êtes-vous sur

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le centre d'administration

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office sur votre entreprise&nbsp;?

00:02:06

Ouais Ah OK, impeccable et vous

00:02:08

avez déjà touché un petit peu

00:02:10

ou on découvre totalement là.

00:02:13

Alors je touche. Ouais, parce

00:02:14

que je crée des sites aussi, OK&nbsp;?

00:02:17

Je je fais de la gestion de droit.

00:02:21

Voilà quoi OKOKOK.

00:02:22

Eh Ben on va voir ce que

00:02:23

je peux apporter à tout ça.

00:02:24

Alors super beaucoup.

00:02:26

Ben on te remercie après hein,

00:02:28

on sait jamais.

00:02:31

Julie D et vous Julie, dites-moi pareil,

00:02:35

apprendre, on est en train de

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mettre en place SharePoint. Enfin,

00:02:39

j'aimerais mettre en place SharePoint.

00:02:42

Dans la structure et Ben j'essaie

00:02:44

d'en apprendre un maximum.

00:02:46

OK, et vous avez accès également au

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centre d'administration office&nbsp;?

00:02:49

Oui. Ahh, okay, impeccable.

00:02:52

Je lui dis, mais vous&nbsp;?

00:02:56

Pas encore, mais je suis nouvelle

00:02:58

à mon poste et progressivement on

00:03:00

va me donner de plus en plus de de

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tâches donc je je j'introduisais

00:03:06

tranquillement l'information,

00:03:07

d'accord tout doucement et on

00:03:09

voit ce qui se passe après.

00:03:11

Oui, exactement, ça marche.

00:03:14

Et vous, Sébastien&nbsp;?

00:03:16

En fait, alors moi je crée pour

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l'instant des équipes teams plutôt.

00:03:22

Du coup voilà, je m'intéresse

00:03:24

pas mal à SharePoint est ce qu'on

00:03:25

peut faire de plus aujourd'hui&nbsp;?

00:03:26

On va dire que à travers teams on

00:03:28

exploite de toute façon SharePoint,

00:03:30

mais on va dire un petit peu les

00:03:32

les les basiques de stockage

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de de documents et de partage.

00:03:35

Mais justement,

00:03:36

j'aimerais en savoir un peu plus.

00:03:39

Côté administration,

00:03:39

parce que j'aimerais justement

00:03:40

créer des il y a,

00:03:41

il y a des cas de il y a des

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scénarios de travail où je pense

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qu'un site de communication ou

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des sites de des des bibliothèques

00:03:49

de documents seraient utile.

00:03:51

Des défauts des,

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des fonds documentaires,

00:03:53

et notamment ce qui moi,

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ce qui m'intéresse plus particulièrement,

00:03:57

c'est de voir un petit peu

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potentiellement si c'est possible,

00:04:00

de voir un petit peu comment

00:04:01

gérer les modèles de sites.

00:04:02

Parce que un de mes soucis avec la

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création de de de d'équipe teams,

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c'est que le on est très limité en

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termes de gestion de modèle via la

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console d'administration teams et

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que en fait une bonne partie des

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des des en fait finalement des,

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des des des attributs repose en

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fait sur les sites SharePoint

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eux-mêmes et du coup j'aimerais en.

00:04:22

Apprendre plus si possible sur

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les modèles de sites SharePoint.

00:04:25

Alors j'ai, on va,

00:04:26

on va essayer de se prendre 3 4 Min

00:04:28

ensemble à la fin de la session.

00:04:29

Sébastien, je veux bien parce que en fait,

00:04:32

ça sort du périmètre,

00:04:32

je vais pas vous le cacher sur

00:04:34

quelque chose de beaucoup plus

00:04:35

poussé et je vais essayer de vous

00:04:37

expliquer pourquoi avant qu'on parte.

00:04:38

OK&nbsp;? Très bien.

00:04:41

Ça m'intéresse également

00:04:42

ce que je pourrais rester.

00:04:44

Ah bien bien, bien sûr que oui, hein.

00:04:45

Je vais pas dire à Sébastien,

00:04:46

vous restez, je le dis à Sébastien,

00:04:48

seulement si vous partez, Julie, voilà.

00:04:52

Bon, bien sûr, il y a aucun souci.

00:04:54

Tous tous les intéressés,

00:04:55

mais là là en fait pour vous dire

00:04:57

parce que du coup cette session

00:04:58

est enregistrée donc je vais,

00:04:59

on va dérouler le plan et cetera,

00:05:01

je couperai l'enregistrement à la fin

00:05:03

de cette session et là on parlera 3

00:05:05

Min de un ou 2 sujets tierces. Ok&nbsp;?

00:05:07

Et bien entendu tout le monde sera

00:05:09

la bienvenue bien sûr. Et Stéphane,

00:05:12

qu'en est-il de votre côté dites nous&nbsp;?

00:05:15

De mon côté, j'utilise un petit

00:05:16

peu SharePoint. Enfin du coup,

00:05:17

nous ça a été pas mal déployé.

00:05:19

Et je peux créer un peu de contenu à

00:05:22

travers des projets Power Platform,

00:05:25

donc je décide bien bien comprendre

00:05:26

effectivement comment ça fonctionne

00:05:28

pour avoir une meilleure vision

00:05:29

sur la partie gestion des droits.

00:05:32

D'accord et vous avez accès au centre

00:05:35

d'administration office également.

00:05:36

Non, pas spécialement pour le moment.

00:05:38

D'accord. Alors attention,

00:05:39

cette session va vraiment être focalisée

00:05:42

sur le centre d'administration.

00:05:45

D'accord, restez en, pas de problème.

00:05:49

En fait, Monsieur Tam,

00:05:49

ce qui est important cette session.

00:05:51

Merci à tous hein.

00:05:51

De quoi je vous parlais&nbsp;?

00:05:52

On va parler un petit peu de sécurité,

00:05:55

de personnalisation de son environnement

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et de petites astuces en fait pour

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améliorer l'expérience utilisateur,

00:06:01

voilà l'idée c'est vraiment en fait de

00:06:05

vous aider à découvrir l'interface du

00:06:07

centre d'administration SharePoint et

00:06:09

que vous soyez en mesure d'améliorer

00:06:11

un peu l'expérience utilisateur

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au sein de votre entreprise.

00:06:15

On va faire tout de suite un distinguo

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entre la notion de propriétaire

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et administrateur alors comment

00:06:21

je vais faire ça&nbsp;?

00:06:23

C'est très simple, Regardez, vous allez voir.

00:06:25

Moi j'aime bien faire des petits dessins à

00:06:26

chaque fois si on a sur SharePoint 3 rôles.

00:06:31

Le propriétaire qui est au centre de tout,

00:06:33

qui contrôle tout le membre.

00:06:37

Qui a un droit de consultation et

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de modification sur le site et le

00:06:41

visiteur OK qui lui est externe,

00:06:43

qui généralement a droit de lecture.

00:06:45

Beaucoup de gens font l'amalgame et

00:06:47

pensent que être propriétaire du

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site est égal à être administrateur.

00:06:51

Ce n'est pas le cas.

00:06:53

Être propriétaire d'un site SharePoint.

00:06:57

N'est pas égal.

00:07:00

À admin, être admin,

00:07:01

c'est gérer ce qu'on appelle le

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centre d'administration Microsoft 365,

00:07:06

c'est à dire chapeauter un petit peu

00:07:08

les détails de votre environnement,

00:07:10

non pas à l'échelle d'un site,

00:07:11

mais à l'échelle de votre entreprise

00:07:15

complète.

00:07:15

C'est à dire que je vais vous

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montrer en fait,

00:07:18

l'idée c'est que on a un parcours

00:07:19

SharePoint de 5 sessions.

00:07:21

La première,

00:07:21

on vous apprend à naviguer sur un site,

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la 2e à créer du contenu dessus,

00:07:27

la 3e à gérer les accès à la

00:07:29

sécurité et la 4e,

00:07:31

C'est en fait au niveau de

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l'Admis au niveau ultra large.

00:07:33

Là de toute mon organisation.

00:07:36

Quelles sont les fonctionnalités qu'on

00:07:38

a jugées importantes à connaître&nbsp;?

00:07:40

Parce qu'il y en a des tonnes, hein&nbsp;?

00:07:41

Pour vous, tout est bien et bien sûr que oui,

00:07:43

rassurez-vous,

00:07:43

on ne va pas toutes les faire,

00:07:45

sinon vous allez avoir besoin

00:07:46

d'un doliprane à la fin

00:07:47

de la journée. Par contre j'en ai

00:07:49

regroupé une petite dizaine qui

00:07:50

pour moi m'ont semblé les plus

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importantes et les plus accessibles.

00:07:55

Surtout, voilà un petit peu pourquoi le

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centre d'administration est très important.

00:07:59

Comment savoir si vous avez accès

00:08:01

au centre d'administration&nbsp;?

00:08:01

C'est très simple,

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vous allez sur 3 w.office.com et

00:08:06

Regardez ici qu'est-ce que j'ai admin&nbsp;?

00:08:10

Et en fait à partir d'ici,

00:08:13

donc là je suis sur le centre

00:08:16

d'administration Microsoft 365.

00:08:18

Je peux gérer des paramètres de Microsoft

00:08:20

365 à l'échelle de mon organisation.

00:08:23

Eh bien moi je vais commencer par aller

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dans le centre d'administration SharePoint.

00:08:32

Voilà, et maintenant ici, tout ce que

00:08:35

je vais changer ne sera pas a priori,

00:08:39

sauf contre indication, le moment venu,

00:08:42

quelque chose de fait au niveau d'un site et

00:08:45

bien au niveau de mon organisation complète.

00:08:48

Alors c'est un menu qui contient beaucoup

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de sous-menu, beaucoup de choses.

00:08:53

Tous ne sont pas forcément utiles

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tout de suite. Voici ce que moi

00:08:58

j'ai pu juger les plus importants.

00:09:01

Le premier menu qu'on va aller voir ensemble,

00:09:02

c'est le menu paramètres.

00:09:04

On va faire un petit peu le tour de ce menu.

00:09:07

La première chose,

00:09:08

c'est que lorsqu'on va déployer

00:09:10

SharePoint au statut de l'organisation

00:09:12

et si on a création de site.

00:09:13

Lorsque vous allez.

00:09:16

Regardez,

00:09:16

je suis sur l'accueil de SharePoint ici,

00:09:19

j'ai un bouton et un site qui normalement est

00:09:22

similaire chez vous si vous ne l'avez pas,

00:09:25

c'est que l'entreprise a pris la

00:09:27

décision dans le centre d'Admin

00:09:29

de venir en création de site et de

00:09:32

désactiver ce bouton contrôler si les

00:09:35

utilisateurs peuvent créer des sites.

00:09:38

Si je décoche,

00:09:39

ils ne peuvent plus le faire.

00:09:41

Attention,

00:09:42

si vous décidez de décocher

00:09:44

de désactiver cette option,

00:09:46

ça implique qu'il faudra avoir

00:09:47

mis en place un processus parce

00:09:49

que les gens vont venir vous voir.

00:09:51

Bah attends,

00:09:51

je peux pas le créer mais du coup

00:09:52

comment peut-on créer des sites&nbsp;?

00:09:54

Quelle est la marche à suivre&nbsp;?

00:09:55

Mais de même si vous le laissez

00:09:57

activer ça veut dire est ce que

00:09:58

nos collègues ont été formés à ça&nbsp;?

00:10:00

Est ce qu'on leur a bien inculqué le

00:10:02

fait qu'il fallait pas faire 500 sites&nbsp;?

00:10:04

Vous voyez,

00:10:05

pour éviter de polluer l'environnement

00:10:07

complètement,

00:10:08

ça c'est un choix en interne qui doit

00:10:09

être pris après le mur délibération.

00:10:11

Donc on va pouvoir activer

00:10:13

ou désactiver cette option.

00:10:14

Et on voit aussi c'est tout bête,

00:10:16

mais ça ça peut aider.

00:10:17

Parfois vérifier le fuseau

00:10:20

horaire par défaut.

00:10:21

Dans certaines entreprises,

00:10:22

notamment des des multinationales,

00:10:24

il se peut.

00:10:25

J'ai déjà vu ça avant,

00:10:26

mais suffisamment pour que je juge

00:10:28

intéressant d'en parler dans cette session,

00:10:29

que le fuseau horaire soit.

00:10:31

Mal paramétré,

00:10:33

c'est ici que ça se passe.

00:10:36

Hop, la 2e chose qu'on va regarder,

00:10:38

c'est que actuellement, en fait,

00:10:39

lorsque dans une entreprise,

00:10:40

chacun crée son site.

00:10:44

On laisse les sites utiliser autant

00:10:46

d'espaces de stockage de mon

00:10:47

organisation qu'ils en ont besoin.

00:10:49

Eh bien je peux moi venir maintenant

00:10:52

mettre une limite manuelle alors&nbsp;?

00:10:56

Si je clique sur le Manuel.

00:11:01

Enregistrer,

00:11:01

ça ne va rien changer tout de suite,

00:11:04

ça va changer du côté utilisateur.

00:11:06

Après, lorsqu'un site sera créé,

00:11:07

et bien non seulement on va demander le nom,

00:11:10

mais on va aussi demander quelle

00:11:12

est la taille de stockage.

00:11:14

Si vous jugez par exemple que seul l'admin

00:11:17

peut créer des sites et que certains

00:11:19

projets ne nécessitent pas d'avoir plus de,

00:11:22

je dis au hasard hein,

00:11:22

plus de 10 gigas de stockage,

00:11:24

vous pouvez mettre en Manuel,

00:11:25

ça permet d'éviter les débordements.

00:11:27

C'est Bon à savoir.

00:11:28

Ou sinon l'ascendant automatique,

00:11:30

on laisse la machine gérer.

00:11:33

Sable efficace.

00:11:38

On a maintenant la notion de page.

00:11:41

Alors&nbsp;? Les pages SharePoint envoyez

00:11:43

moi un petit pouce vers le haut

00:11:45

si vous voyez bien ce que c'est.

00:11:53

Je lui dis, c'est quoi pour une

00:11:55

page si vous deviez l'expliquer à

00:11:56

nos amis&nbsp;? Judith, Ouais, pardon.

00:12:00

C'est alors je sais ce que c'est,

00:12:02

mais l'expliquer, c'est une autre

00:12:03

histoire, c'est c'est normal.

00:12:08

Ben c'est comme sur un site

00:12:09

internet en fait c'est c'est c'est

00:12:10

toutes les pages annexes à la page

00:12:12

d'accueil qui elle-même est une page

00:12:14

exactement. En fait moi si

00:12:16

je vais sur mon site ici.

00:12:21

En fait, mon site SharePoint contient des

00:12:23

pages qui partent de projets spécifiques,

00:12:25

en fait de projets de services, et cetera.

00:12:28

Donc là ma page part d'un sujet,

00:12:32

j'ai du texte, j'aurais pu jouer

00:12:33

un minuteur des choses comme ça.

00:12:35

Si je vais tout en bas,

00:12:36

qu'est ce que j'ai&nbsp;?

00:12:37

Je peux mettre un j'aime,

00:12:38

je vois combien de gens ont vu.

00:12:40

Bah en fait avant il y avait une

00:12:42

autre option dessus qui s'appelait.

00:12:44

Les commentaires.

00:12:47

Les commentaires ça permettait bah comme

00:12:49

comme sur les réseaux sociaux en fait on

00:12:51

peut dire c'est un commentaire sur la page,

00:12:52

ça avait beaucoup sa place lorsque teams

00:12:54

n'était pas aussi développé qu'aujourd'hui.

00:12:56

Or aujourd'hui, la plupart de la

00:12:58

communication en interne se fait

00:13:00

au travers de teams. De ce fait,

00:13:02

pour éviter puisque ça si on active ça,

00:13:04

ça fait aussi un autre endroit modéré.

00:13:06

Donc pour éviter la multiplication

00:13:08

des sources d'infos,

00:13:09

moi je vous invite à venir désactiver

00:13:11

les commentaires et vous pouvez si vous

00:13:13

Regardez juste au-dessus également,

00:13:14

autoriser les utilisateurs à

00:13:16

créer des pages ou pas.

00:13:18

Tout comme les sites,

00:13:19

c'est vous qui gérez ces choses là.

00:13:22

Donc moi ma préconisation c'est

00:13:24

de laisser des pages mettre

00:13:25

désactiver les commentaires.

00:13:27

Hop.

00:13:30

Et nous avons. Site d'accueil alors

00:13:32

si je vous dis, Messieurs dames,

00:13:34

Viva connexion, un petit pouce

00:13:35

vers le haut Si ça vous parle,

00:13:36

ça Viva connexion ou juste Microsoft Viva.

00:13:45

D'accord, Stéphane,

00:13:46

Ça vous parle à quel niveau&nbsp;? Ça&nbsp;?

00:13:48

Viva. Ben c'est un peu le la suite

00:13:51

applicative de Microsoft autour de la.

00:13:52

Globalement, la gestion de la connaissance

00:13:54

et notamment moi ce que je connais le

00:13:56

mieux c'est le fait que c'est le l'ancien.

00:13:58

Enfin yammer qu'ils ont renommé

00:14:01

Viva engage exactement tout à fait.

00:14:03

Je connais pas qu'on le reste en fait.

00:14:04

Bah là vous en avez 2 ou 3 c'est pas mal

00:14:06

déjà sachez qu'il y en a 9 maintenant,

00:14:08

ça ça a beaucoup bougé hein en fait Viva

00:14:11

c'est une gamme d'applications qui est

00:14:13

basée sur l'expérience de l'employé,

00:14:14

l'une d'entre elles.

00:14:16

L'idée c'est quoi&nbsp;?

00:14:17

C'est de pouvoir si je vais sur teams&nbsp;?

00:14:23

D'avoir accès directement

00:14:24

à partir de mon team,

00:14:26

c'est ce qu'on appelle Viva connection,

00:14:28

ce qui est en fait un petit peu un cockpit,

00:14:30

un centre de contrôle.

00:14:32

Voilà Viva connexion.

00:14:34

Il est en haut à gauche à partir duquel tu

00:14:36

peux accéder à mon intranet d'entreprise,

00:14:38

aux outils externes,

00:14:40

à des liens vers d'autres choses.

00:14:42

Bref, à tout ce dont j'aurais besoin.

00:14:44

Vous voyez Viva connexion.

00:14:46

J'ai mon site, j'ai mes pages,

00:14:49

j'ai un tableau de bord

00:14:50

que je peux personnaliser,

00:14:52

ça c'est Viva connexion.

00:14:54

Et en fait l'idée.

00:14:56

C'est que, comment dire à Viva que mon

00:15:00

intranet c'est ce site sharepoint&nbsp;?

00:15:02

Eh bien, dans le centre d'administration,

00:15:05

je peux venir définir ce qu'on

00:15:08

appelle un site d'accueil.

00:15:10

Définir le site d'accueil,

00:15:12

c'est tout simplement dire Aviva

00:15:13

connexion que ce site SharePoint est

00:15:15

en effet le site auquel on peut faire

00:15:18

confiance dans mon environnement,

00:15:19

c'est le site principal et c'est celui

00:15:21

que je souhaite rendre accessible

00:15:23

à partir de Microsoft Teams.

00:15:26

Viva, c'est un sujet très complet

00:15:29

à côté sur lequel je pourrais

00:15:31

parler pendant assez longtemps.

00:15:32

Et voilà déjà dans les grandes lignes.

00:15:36

Et ça nous fait déjà Messieurs dames,

00:15:38

la création de site, la limite de stockage,

00:15:41

les pages et les sites d'accueil.

00:15:44

Ça va, tout le monde, on est encore là.

00:15:49

Pas de problème, trop facile.

00:15:51

Eh Ben on continue, hein. Parfait.

00:15:56

Ce qui est intéressant,

00:15:57

Regardez aussi, c'est que Bah

00:15:58

SharePoint c'est une technologie qui

00:16:00

va inonder l'univers Microsoft 365,

00:16:02

mais pas que SharePoint hein&nbsp;?

00:16:04

Parce que qu'est-ce qu'on

00:16:06

retrouve en dessous du onedrive&nbsp;?

00:16:08

Et du onedrive par exemple.

00:16:09

Bah moi ce que je trouve assez intéressant

00:16:12

c'est la notion de synchronisation.

00:16:14

Je peux empêcher les utilisateurs

00:16:17

de synchroniser leur onedrive.

00:16:19

Ça, je dans beaucoup d'organisations,

00:16:20

j'ai pu rencontrer des gens qui

00:16:23

avaient malencontreusement supprimé

00:16:24

des fichiers de la onedrive par

00:16:26

erreur parce que la synchronisation

00:16:28

laisse beaucoup de place à

00:16:30

l'erreur là-dessus malheureusement.

00:16:31

Comment régler ce genre de problème&nbsp;?

00:16:32

On peut désactiver le bouton,

00:16:34

c'est ici que ça se passe.

00:16:35

On peut même aller regarder jusqu'à

00:16:37

empêcher les utilisateurs de

00:16:39

synchroniser certains types de fichiers.

00:16:41

Enfin charger certains types si je mets MP 3,

00:16:45

Eh Ben tout mes utilisateurs ne

00:16:48

pourront plus charger de fichiers

00:16:50

MP 3 dans leur onedrive.

00:16:52

On peut aller également,

00:16:53

alors moi je vais enlever ça, voilà.

00:16:57

La rétention. La rétention, c'est quoi&nbsp;?

00:17:00

Et Ben Jordan, vous quittez l'entreprise&nbsp;?

00:17:03

On a 120 jours pour conserver vos fichiers.

00:17:08

Après ça se supprime.

00:17:10

La valeur comprise doit être

00:17:11

entre 30 et 3650 jours.

00:17:13

Pareil,

00:17:13

ça,

00:17:14

c'est quelque chose à voir en

00:17:16

interne également.

00:17:17

Quelle est la limite que vous

00:17:18

souhaitez mettre en place&nbsp;?

00:17:22

Et si on descend, alors c'est là où

00:17:23

ça devient un peu compliqué parfois

00:17:25

parce que Regardez si on descend,

00:17:27

qu'est ce qu'on voit là&nbsp;?

00:17:28

Vous n'avez pas trouvé le paramètre

00:17:29

recherché à accéder à la page des

00:17:31

paramètres classiques et moi il y en a

00:17:33

un dernier que je vais vous montrer ici.

00:17:39

Parce que les utilisateurs

00:17:41

de longue date de SharePoint.

00:17:44

Auront appris à faire ce

00:17:45

qu'on appelle des sous sites.

00:17:46

Alors voyez moi un petit pouce, tiens,

00:17:48

si vous avez déjà fait des sous sites.

00:17:53

Ah bah voilà Stéphane,

00:17:54

vous avez déjà fait parfait.

00:17:55

Bah en fait aujourd'hui c'est une

00:17:57

façon un peu obsolète de faire.

00:17:59

Moi je vais même jusqu'à vous

00:18:00

conseiller de venir dans cette

00:18:02

page de paramètres classiques.

00:18:03

Création de ce site.

00:18:07

Désactiver la création de

00:18:09

ce site pour tous les sites.

00:18:11

En fait, comment ça se passait avant&nbsp;?

00:18:13

Eh bien j'ai, c'était une fonction

00:18:15

assez pyramidale, je dirais.

00:18:16

C'est à dire que j'avais mon entreprise.

00:18:19

Yosemite, je crée un sous site marketing,

00:18:23

un sous site comme un sous site com français,

00:18:29

ici English, et cetera, et cetera.

00:18:35

Sauf qu'en fait le problème c'était quoi&nbsp;?

00:18:36

C'était qu'en termes de navigation,

00:18:37

quand les sites étaient de

00:18:38

plus en plus conséquents,

00:18:39

Ben à chaque fois on devait faire est de un.

00:18:41

2, 3 et si tout d'un coup,

00:18:43

je voulais basculer ici,

00:18:44

il fallait remonter, remonter,

00:18:46

redescendre, redescendre.

00:18:47

Ça donnait une navigation pas fluide du tout.

00:18:53

Aujourd'hui, ça,

00:18:54

c'est quelque chose qu'on

00:18:55

évoque beaucoup plus en détail

00:18:56

dans la session SharePoint 3,

00:18:57

mais on a, si on regarde ici.

00:19:02

La notion de hub.

00:19:05

La notion de hub en fait, voilà,

00:19:07

ça c'est SharePoint 3 et si il faut

00:19:09

que je prendrai 2 Min à la fin pour

00:19:10

pour faire un petit point là-dessus,

00:19:11

il y a pas de problème.

00:19:15

Hop donc les sous sites, on enlève.

00:19:21

On valide, voilà.

00:19:24

Et on revient au centre

00:19:26

d'administration SharePoint.

00:19:27

Ça, pour moi, c'est menu paramètres.

00:19:30

Maintenant autre chose à savoir aussi,

00:19:33

c'est que, Eh bien,

00:19:35

vous savez ici site site actif.

00:19:40

Vous allez pouvoir retrouver

00:19:42

si vous prenez n'importe quel

00:19:44

site de votre organisation.

00:19:46

Un clic gauche dessus.

00:19:49

Les appartenances à ce site.

00:19:53

Vous allez pouvoir vous-même,

00:19:54

en tant qu'administrateur,

00:19:55

rajouter des des propriétaires.

00:19:58

Ou même supprimer le titre de propriétaire

00:20:01

de quelqu'un sans aucun problème.

00:20:04

Vous allez pouvoir également à partir d'ici.

00:20:08

Et si j'ai un hub hub&nbsp;?

00:20:09

J'ai inscrit ce site en tant que hub,

00:20:12

c'est vous qui pouvez le faire ici.

00:20:14

Et on va même aller un chouia plus loin.

00:20:17

Julie M si je vous demande Julie,

00:20:20

combien de types de sites je peux créer&nbsp;?

00:20:24

Sur SharePoint est-ce que

00:20:24

vous avez la réponse à ça&nbsp;?

00:20:27

Alors malheureusement non, non,

00:20:29

on doit sa langue au chat.

00:20:31

Oui, exact. Jordan,

00:20:33

un site SharePoint il y a combien

00:20:35

de types que je peux créer&nbsp;?

00:20:38

Il y en a 2, c'est quoi,

00:20:41

public et privé&nbsp;? Imaginons&nbsp;?

00:20:43

Ah OK alors oui mais tu

00:20:47

veux qu'il soit plaisant&nbsp;? Regardez,

00:20:48

c'était pas la réponse attendue,

00:20:50

c'était pas la réponse attendue

00:20:52

presque Regardez si je retourne

00:20:55

sur SharePoint. Créer un site.

00:20:58

En fait. Site d'équipe, site de COM.

00:21:03

Y en a 2, c'est pas privé public,

00:21:05

et si l'équipe site de COM et là

00:21:08

après qu'on choisit public ou privé,

00:21:09

voilà exactement sans connexion internet.

00:21:13

Mais en fait ce qu'il faut savoir aussi,

00:21:16

c'est que lorsque je fais un site d'équipe.

00:21:18

Ça va créer un groupe Microsoft 365,

00:21:21

ça va me créer une équipe teams,

00:21:23

ça va me créer un bloc notes OneNote,

00:21:26

ça va me créer un planeur.

00:21:29

Bref, ça me crée tout un espace de travail.

00:21:32

Et en gros, qu'est-ce que ça veut dire&nbsp;?

00:21:33

Ça veut dire que ça pollue

00:21:35

l'environnement Microsoft tout ça.

00:21:36

Et c'est bête à dire.

00:21:37

Ben si j'ai besoin que d'une chose,

00:21:38

d'un espace SharePoint,

00:21:39

j'ai pas besoin de tout ça moi.

00:21:44

Eh Ben en fait la réponse c'est pas 2,

00:21:46

c'est 2 pour les utilisateurs,

00:21:47

mais vous vous êtes

00:21:48

administrateur Messieurs dames,

00:21:49

donc pour vous c'est pas 2.

00:21:51

Or vous ces sites d'équipes sites de COM.

00:21:56

Parcourir d'autres sites.

00:22:00

C'est 12345 et là on peut aller

00:22:05

chercher d'autres modèles aussi.

00:22:06

Sachant que le site d'équipe ici.

00:22:10

Ne crée pas de groupe Microsoft 365,

00:22:12

ni de boîtes de réception Outlook,

00:22:14

ni de calendrier, ni de bloc notes,

00:22:16

ni de plan planificateur.

00:22:17

C'est à dire que si vous

00:22:18

venez le faire, vous.

00:22:19

Un site d'équipe à partir d'ici,

00:22:21

vous ne faites que un site SharePoint.

00:22:24

On évite de polluer les serveurs et de

00:22:26

mettre un maximum d'informations dedans,

00:22:28

c'est pas nécessaire, OK&nbsp;?

00:22:35

Hop là.

00:22:38

On va aussi pouvoir aller partage.

00:22:42

Alors SharePoint et Onedrive,

00:22:44

quels sont les droits de partage ici&nbsp;?

00:22:48

En fait ce qu'il faut savoir, c'est est ce

00:22:50

que je peux partager avec tout le monde,

00:22:51

les seulement des invités ou et vous

00:22:54

avez 2 slider ici onedrive peut être.

00:22:57

Moi permissif que SharePoint SharePoint ne

00:23:01

peut pas être moins permissif que onedrive.

00:23:05

Pour moi, la bonne pratique Messieurs dames,

00:23:06

c'est quoi&nbsp;? C'est vous mettez les 2

00:23:08

à fond et vous gérez au cas par cas.

00:23:11

Et au besoin en de sous,

00:23:12

vous pouvez venir. Voilà,

00:23:15

limiter le partage externe par domaine,

00:23:17

autorisez des invités limiter les accès

00:23:20

au bout d'un certain nombre de jours,

00:23:23

mettre un code de vérification.

00:23:24

On peut faire plein de choses

00:23:27

en termes de sécurité ici.

00:23:29

Vous pouvez lorsque vous,

00:23:30

vos utilisateurs vont créer

00:23:31

un lien vers un fichier,

00:23:33

c'est vous qui décidez le

00:23:35

type de lien par défaut,

00:23:37

est ce que ça sera un lien ouvert à tous&nbsp;?

00:23:38

Est ce que ça sera un lien

00:23:40

pour l'organisation&nbsp;?

00:23:40

Et cetera,

00:23:40

est ce que ça sera un lien en

00:23:42

modification en consultation&nbsp;?

00:23:43

Est ce qu'il y aura une expiration&nbsp;?

00:23:46

Avez la même sur tout ça&nbsp;?

00:23:49

Il y a pas mal de petits paramètres ici,

00:23:52

moi encore une fois ma préconisation

00:23:53

c'est quoi&nbsp;?

00:23:54

Vous mettez les 2 slider à fond

00:23:56

et vous gérez au cas par cas

00:23:58

ensuite beaucoup plus pratique.

00:23:59

Sinon,

00:24:00

ça devient un peu trop de la

00:24:02

gestion scalpel et là ça devient

00:24:03

un peu contre-productif parfois.

00:24:09

Ok, tout le monde, comment ça va&nbsp;?

00:24:12

Parce que c'est quand même une

00:24:13

session où on on enchaîne les petites

00:24:15

astuces là donc comment ça va&nbsp;?

00:24:16

Tout le monde est encore là,

00:24:17

il y a pas de problème.

00:24:20

Stéphane, dites-moi Ah,

00:24:21

c'est un pouce raté exactement.

00:24:23

Ah OK, il y a pas de souci.

00:24:28

Alors Stéphane, Si je vous dis

00:24:29

métadonnées sur SharePoint,

00:24:30

est ce que ça vous parle&nbsp;?

00:24:33

Oui, et que qu'est-ce que c'est pour vous&nbsp;?

00:24:35

Les métadonnées sur SharePoint,

00:24:37

les métadonnées, c'est.

00:24:40

Des comment dire des informations qu'on

00:24:43

peut associer à des documents stockés

00:24:45

sur SharePoint pour pouvoir ensuite les.

00:24:50

Les rechercher, les afficher, et cetera.

00:24:52

Justement, selon le CE prisme-là à

00:24:55

travers tout l'intégralité du site.

00:24:58

Ouais, voilà exactement en fait

00:25:01

les métadonnées, tout simplement.

00:25:03

Ça va être les propriétés en fait d'un,

00:25:07

d'un objet, d'un item,

00:25:09

d'un document ou autre.

00:25:10

Donc on peut mettre des métadonnées sur des

00:25:12

documents SharePoint sans aucun problème.

00:25:14

Mais il y a un petit quelque chose.

00:25:15

Donc ça c'est,

00:25:17

je vais juste l'aborder celui-ci parce

00:25:19

que c'est beaucoup plus complexe,

00:25:20

mais il y a ce qu'on appelle le magasin

00:25:22

de thermes, le magasin de thermes.

00:25:24

Je vais vous inviter à venir

00:25:26

ici et à regarder.

00:25:28

Les administrateurs,

00:25:28

ce n'est pas parce que vous avez accès

00:25:31

aux centres admin SharePoint que vous

00:25:33

serez obligatoirement administrateur ici.

00:25:35

Moi ce que je vais vous inviter

00:25:36

à venir faire, c'est vérifier.

00:25:37

Et si vous ne l'êtes pas à vous rajouter&nbsp;?

00:25:40

Pourquoi&nbsp;?

00:25:41

Parce que, en fait, potentiellement,

00:25:42

ça pourra vous être utile.

00:25:43

Le magasin de thermes,

00:25:45

là où les métadonnées,

00:25:46

c'est rajouter des informations

00:25:48

sur les documents,

00:25:49

et cetera dans une bibliothèque,

00:25:50

dans un site,

00:25:51

dans une liste,

00:25:51

le magasin de termes,

00:25:53

ça va me permettre d'appliquer des

00:25:55

métadonnées au niveau de mon entreprise

00:25:57

complète en créant ce qu'on appelle

00:25:59

une taxonomie au GIE Summit des

00:26:02

factures RH dans les factures RH.

00:26:06

Il y a une métadonnée, c'est la langue.

00:26:09

Voilà ce genre de choses.

00:26:12

C'est beaucoup,

00:26:12

je vais pas vous mentir,

00:26:13

ça c'est très complexe.

00:26:14

C'est pas une notion qu'on

00:26:15

va aborder pour le moment,

00:26:17

mais c'est plus simple.

00:26:18

Vous venez le faire tout de suite

00:26:19

vous mettre en admin parce que si

00:26:20

un jour le besoin se fait sentir,

00:26:22

au moins vous serez une admin.

00:26:24

C'est un petit peu +1 un aperçu

00:26:25

du champ des possibles celui-ci.

00:26:30

Et ça pour moi.

00:26:33

C'est le centre d'Admin SharePoint.

00:26:33

Sauf que en fait,

00:26:34

on va pas s'attarder seulement

00:26:36

au centre d'Admin SharePoint.

00:26:38

On revient, écran en arrière,

00:26:39

on revient sur le centre d'Admin

00:26:42

Microsoft 365 parce qu'il y a aussi

00:26:44

des choses importantes à connaître ici.

00:26:47

Nous, on est allé dans le centre

00:26:49

d'administration SharePoint.

00:26:49

Cette fois-ci, on va aller voir

00:26:51

une ou 2 autres petites choses.

00:26:53

On va commencer par les voir utilisateurs,

00:26:57

utilisateurs actifs.

00:27:03

Je recherche, Amaury.

00:27:08

À partir d'ici, vous pouvez

00:27:10

gérer toutes ces licences.

00:27:13

Et si je vais sur onedrive&nbsp;?

00:27:18

Pour la charger, voilà,

00:27:19

on a vu la rétention sur

00:27:22

onedrive tout à l'heure.

00:27:24

Conservation des données, 120 jours.

00:27:27

5000 gigas par utilisateur

00:27:29

120 jours si Amaury viens a

00:27:31

quitté l'entreprise comment&nbsp;?

00:27:33

En tant qu'administrateur,

00:27:34

je peux transmettre ces fichiers

00:27:35

à son n +1 je viens ici créer

00:27:38

un lien vers des fichiers.

00:27:46

Et je peux ensuite envoyer

00:27:47

ce lien directement à son.

00:27:51

En expliquant, voilà que on a 120

00:27:54

jours pour faire le travail nécessaire.

00:27:56

Ou pas, si vous avez changé

00:27:58

de paramétrage bien entendu.

00:28:02

Vous allez aussi à partir d'ici.

00:28:06

Pouvoir regarder les alias,

00:28:08

le nom d'utilisateur.

00:28:11

Adresse Mail de secours,

00:28:12

voici les rôles, qui est responsable&nbsp;?

00:28:18

Les appareils utilisés des fois,

00:28:21

mais surtout réinitialiser le mot de passe.

00:28:24

Pas plus tard qu'il y a 2 jours,

00:28:26

un de mes collègues sur un profil

00:28:27

démo avait un souci de mot de passe.

00:28:28

Je suis venu ici réinitialiser.

00:28:37

Alors on laisse cuisiner

00:28:39

une petite 2nde, voilà.

00:28:42

Changer.

00:28:47

Et tout ça, c'est seulement à

00:28:48

partir de vous, hein, justement&nbsp;?

00:28:49

D'accord, ça ne se fait pas à partir

00:28:52

d'un profil classique, bien sûr.

00:28:58

On a également ici. Paramètres.

00:29:05

Paramètres de l'organisation.

00:29:12

Et là-dedans alors on a quand

00:29:13

même pas mal de petites choses.

00:29:15

On va réduire celui-ci voilà.

00:29:19

Vous allez retrouver des paramétrages

00:29:20

alors sur forms to do exetera,

00:29:22

nous on va aller dans

00:29:24

profil de l'organisation.

00:29:29

Thème personnalisé.

00:29:33

Alors pourquoi thèmes personnalisé&nbsp;?

00:29:35

En fait je fais rajoute donc moi

00:29:38

aussi j'ai déjà mis un thème.

00:29:41

J'ai changé de logo,

00:29:42

j'ai mis un lien derrière,

00:29:43

j'ai mis des couleurs,

00:29:44

ça veut dire quoi&nbsp;?

00:29:45

Ça veut dire que moi Regardez ici

00:29:47

dans ce que je suis sur Microsoft.

00:29:51

Géraldoco, ici spécifique et ce logo,

00:29:56

il redirige vers le bon site d'intranet.

00:30:00

Concrètement, mes collègues,

00:30:01

peu importe où ils sont,

00:30:03

allez, ils sont sur forms.

00:30:08

On s'en moque.

00:30:12

À partir de ce bandeau là,

00:30:13

dès qu'on vient sur Microsoft.

00:30:17

On a accès un clic sur le logo,

00:30:20

on revient à l'intranet tout de suite.

00:30:23

Ne sais plus sur quel site

00:30:24

SharePoint je suis-je me suis perdu.

00:30:25

Enfin prendre tout cela,

00:30:26

pas de problème,

00:30:27

le logo un clic gauche.

00:30:29

Je reviens au site maire

00:30:31

de l'entreprise d'un coup,

00:30:33

ça nous permet de beaucoup

00:30:34

mieux nous y retrouver,

00:30:35

ça nous permet de personnaliser cela en fait,

00:30:38

de venir appliquer la Charte

00:30:40

graphique aussi de l'entreprise.

00:30:44

Parce qu'en fait, ce qu'il faut

00:30:46

savoir ici au niveau des couleurs.

00:30:48

C'est que ça va vous guider à chaque fois.

00:30:50

En fait, vous avez ici. Un petit verre.

00:30:55

Pour vérifier que ça répond bien

00:30:57

aux couleurs de contraste. OK.

00:31:02

Hop là donc c'est des choses toutes bêtes,

00:31:05

mais pour l'utilisateur,

00:31:06

le fait d'avoir un accès beaucoup

00:31:08

plus direct et facile à son Intranet,

00:31:11

Eh Ben ça facilite quand même vachement

00:31:14

les choses au final vachement. Voilà.

00:31:20

Ça va là-dessus, tout le monde,

00:31:22

Comment ça va sur ces petites choses là&nbsp;?

00:31:29

Alors Julie D dites-moi Oui,

00:31:32

est ce que c'est aussi par

00:31:34

là qu'on va pouvoir créer le

00:31:36

l'organigramme de l'entreprise&nbsp;?

00:31:38

Alors l'organigramme de l'entreprise va

00:31:42

se faire différemment. Alors en fait.

00:31:46

Je sais pas parce que j'ai ouvert 45 onglets.

00:31:50

Centre d'administration,

00:31:51

on va aller sur. Afficher tous

00:31:55

tous les centres d'administration.

00:31:58

On va chercher ça, Microsoft intra.

00:32:02

Et dans Microsoft intra.

00:32:15

Voilà, vous allez retrouver

00:32:17

des utilisateurs et en fait

00:32:20

au niveau des utilisateurs.

00:32:22

Alors si je vais chercher mon

00:32:24

profil des moi à moi comme ça si je

00:32:25

fais des bêtises, c'est pas grave.

00:32:30

Vous allez pouvoir modifier les

00:32:32

informations sur cette personne. Notamment.

00:32:37

Alors voilà les propriétés.

00:32:43

Alors information de travail

00:32:46

type d'employé date d'embauche,

00:32:48

qui est son responsable&nbsp;?

00:32:51

Généralement, ça se fait à partir de là,

00:32:53

je veux dire, en fait,

00:32:53

si les informations sont censées ici,

00:32:56

si ensuite sur un site SharePoint

00:32:58

vous venez par exemple utiliser

00:32:59

la web part organigramme.

00:33:00

Eh bien là ça se mettra à jour tout seul.

00:33:05

Merci, je vous en prie.

00:33:08

Sébastien, dites-moi.

00:33:11

Oui, en fait, moi je suis resté là

00:33:13

sur les paramètres de l'organisation,

00:33:15

profite de l'organisation et je n'ai pas

00:33:18

une liste aussi complète que la vôtre.

00:33:21

Est ce que C'est alors sachant qu'on on a,

00:33:24

on a mis tout récemment en place justement

00:33:27

une certaine granularité des droits d'admin.

00:33:30

Donc moi j'ai, j'ai accès à certaines

00:33:32

consoles mais je ne suis plus

00:33:34

administrateur global et du coup

00:33:36

est-ce que d'accord c'est lié à ça&nbsp;?

00:33:39

En fait, ce qui va être intéressant,

00:33:41

Regardez moi si je vais dans

00:33:44

utilisateur utilisateur actif.

00:33:45

On va reprendre Amaury.

00:33:50

Hop, on va regarder ces

00:33:53

licences ou ou c'est rush,

00:33:54

je ne sais plus, bougez pas,

00:33:56

on on refait ça ensemble.

00:33:58

Roll, gérer les rôles.

00:34:04

Alors utilisateur ou accès

00:34:06

au centre d'administration&nbsp;?

00:34:07

Alors moi forcément,

00:34:08

je me suis donné un peu accès à tout,

00:34:11

mais potentiellement ce n'est pas votre cas.

00:34:12

Justement d'accord,

00:34:14

merci, je vous en prie.

00:34:21

Alors&nbsp;? On va, on va même au

00:34:25

final s'attarder tout de suite,

00:34:27

tiens, puisqu'on arrive à la fin,

00:34:28

c'est parfait sur la petite question

00:34:29

qu'il y avait sur les modèles de sites,

00:34:31

parce que là c'était un petit

00:34:33

peu différent sur la modèle de

00:34:34

site en tant qu'administrateur.

00:34:36

Il y a 2 choix. Alors Sébastien,

00:34:38

en terme de modèle de site puisque

00:34:39

vous avez parlé de ça tout à l'heure,

00:34:41

est ce que vous avez déjà une idée

00:34:42

spécifique de ce que vous aimeriez&nbsp;?

00:34:46

Moi j'ai, j'ai, enfin j'ai,

00:34:47

j'ai une petite idée déjà de de de ce

00:34:50

que de ce que j'aimerais et mais déjà

00:34:53

premier premier exemple très concret.

00:34:56

Donc je crée une équipe teams de

00:34:59

façon classique depuis depuis

00:35:01

teams parce que j'ai les droits de

00:35:02

création de groupe 365 et cetera,

00:35:04

et donc le du coup le site

00:35:06

SharePoint se crée automatiquement.

00:35:09

Et ce site est systématiquement en anglais.

00:35:15

Donc déjà la une des premières

00:35:17

opérations que je dois faire,

00:35:18

c'est venir remettre donc du coup moi

00:35:21

je depuis l'équipe teams je me connecte,

00:35:24

je vais j'affiche en fait le

00:35:27

l'équipe dans SharePoint et je

00:35:29

vais modifier les propriétés,

00:35:30

les paramètres du site en fait,

00:35:31

SharePoint créé ça c'est la première

00:35:35

chose et je et j'aimerais aussi en fait

00:35:38

depuis teams vous avez accès à un menu

00:35:41

déroulant qui permet de proposer la

00:35:43

création des des fichiers classiques.

00:35:45

Créer un fichier Word,

00:35:46

créer un fichier Excel, et cetera.

00:35:48

Et j'aimerais et j'aimerais.

00:35:50

Standardiser aussi.

00:35:51

Enfin me me personnaliser ce menu

00:35:54

avec des templates on va dire

00:35:56

maison et du et du coup ça aussi

00:35:58

ça fait pas partie des attributs

00:35:59

qu'on peut gérer depuis le modèle

00:36:00

d'équipe teams et donc du coup je

00:36:02

refais mes menus à chaque fois à

00:36:03

chaque nouvelle création d'équipe

00:36:05

et sachant que les menus enfin je

00:36:06

pense que le menu qu'on modifie c'est

00:36:08

le menu du site SharePoint en fait.

00:36:09

Et du coup voilà faut donc idéalement

00:36:12

c'est un site SharePoint par défaut

00:36:14

en français et avec un menu de

00:36:17

création de création personnalisée.

00:36:20

Yes OKOKOK. Non,

00:36:21

ça fait sens totalement à tout ça.

00:36:24

Alors bougez pas. En fait,

00:36:26

je vais devoir retrouver une

00:36:27

ou 2 petites ressources.

00:36:28

Je je vais vous donner des devoirs.

00:36:31

Parce qu'en fait, il y a ce qu'on appelle

00:36:36

SharePoint PNP. Vous connaissez&nbsp;?

00:36:37

Vous avez déjà entendu parler de ça&nbsp;?

00:36:39

Non, ça n'est rien du tout. Regardez.

00:36:42

En même temps pour ceux qui viennent

00:36:44

regarder la vidéo avec nous,

00:36:45

et Ben ils pourront aussi

00:36:46

découvrir un petit bonus.

00:36:47

Donc Julie Sébastien, c'est pour vous.

00:36:49

Celle-ci en fait BNP powershell,

00:36:53

c'est c'est un métier à part entière.

00:36:55

Littéralement, c'est à dire c'est

00:36:56

pour ça que c'est pas quelque chose

00:36:58

dont je parle ici tout de suite.

00:36:59

L'idée c'est quoi&nbsp;?

00:37:00

C'est que c'est un module sur lequel je peux

00:37:04

mettre du code pour créer des templates.

00:37:09

OK. L'idée dessus&nbsp;? Voilà, oui,

00:37:12

create et ça vous parle un peu anglais.

00:37:17

OK. En fait,

00:37:19

on va pouvoir à partir d'ici create by

00:37:22

template et il va falloir utiliser des

00:37:24

commandes avec un langage de code powershell,

00:37:27

donc ça va ressembler à ce genre de choses.

00:37:30

OK. Et l'idée, c'est qu'il va falloir,

00:37:34

alors je vais commencer par vous

00:37:36

envoyer ce lien là tout de suite.

00:37:38

Hop, ensuite je vous envoie.

00:37:43

Celui-ci, présentation De

00:37:44

Pen P Powershell, voilà.

00:37:49

Il y a un script en fait,

00:37:51

à utiliser par qui peut me

00:37:53

permettre de faire en sorte que

00:37:55

lorsque j'arrive sur SharePoint.

00:37:59

Il y ait des modèles de mis en place,

00:38:00

c'est pas le bon navigateur, c'est pas grave.

00:38:04

Ça se fait que comme ça pour le

00:38:06

moment par contre il y a autre

00:38:07

chose qui peut être intéressant,

00:38:09

c'est un autre site qui s'appelle.

00:38:12

SharePoint loopbook alors.

00:38:15

Sur le sujet, c'est sympa,

00:38:17

je vous le mets dans les ressources.

00:38:21

SharePoint logk.

00:38:21

En fait, on va aller chercher

00:38:24

des exemples de sites SharePoint.

00:38:26

Allez, on va dire que que ça,

00:38:29

ça m'intéresse, voilà.

00:38:32

Celui-ci a l'air sympa,

00:38:34

vous allez pouvoir avoir les

00:38:35

features utilisées dans ce site.

00:38:37

Les webparts utilisées.

00:38:40

Le genre de contenu mis dedans et là.

00:38:44

Si vous êtes administrateur, en fait,

00:38:47

vous pouvez l'ajouter à votre keynote,

00:38:49

donc à votre environnement,

00:38:51

vous allez pouvoir donner.

00:38:53

Roulement de tambour, Votre Email.

00:38:57

Vous lui donnez un nom&nbsp;?

00:39:00

Vous provisionnez le truc et les

00:39:02

utilisateurs après lorsqu'ils feront

00:39:03

un site dans les modèles disponibles,

00:39:05

ils auront maintenant celui-ci, OK&nbsp;?

00:39:10

Donc ça c'est la version facile.

00:39:12

Après, dès que vous souhaitez vraiment

00:39:13

faire de la grosse personnalisation

00:39:15

comme ce que vous souhaitez faire,

00:39:17

bah c'est comme les thèmes.

00:39:18

Est-ce que vous souhaitez aussi aller

00:39:19

jusqu'à personnaliser les thèmes,

00:39:20

les couleurs de vos sites&nbsp;? Alors

00:39:23

j'avoue que pour l'instant je

00:39:25

j'avais pas osé l'envisager, mais

00:39:29

ça, ça, ça, c'est, ça veut dire

00:39:30

Oui, ça, ça veut dire c'est

00:39:32

parce que je sais.

00:39:34

Aussi, j'ai, j'ai un petit peu,

00:39:35

j'utilise un peu liste et bon j'ai.

00:39:38

J'ai vu aussi que bon,

00:39:39

on peut faire beaucoup de choses

00:39:41

mais qu'il faut passer par en

00:39:43

l'occurrence là des des templates

00:39:45

J son pour pour la mise en forme

00:39:47

des listes et qu'on peut faire

00:39:48

beaucoup beaucoup de choses

00:39:50

exactement. Ah bah là je vous mets

00:39:52

une autre ressource Monsieur dame,

00:39:54

pas que pour Sébastien ce site c'est quoi

00:39:56

en fait ce site vous allez pouvoir créer

00:39:59

votre propre template pour votre site,

00:40:01

d'accord mais un template,

00:40:02

un thème plutôt cette fois-ci,

00:40:03

pardon, pas template thème.

00:40:05

L'idée, c'est que je vais venir,

00:40:06

vous voyez tous les boutons ici, hein&nbsp;?

00:40:08

Vous voyez&nbsp;? Moi je vais changer la

00:40:09

couleur primaire, je veux plutôt ça.

00:40:11

Donc voilà à quoi ça va ressembler.

00:40:12

Tout d'un coup, je vois tout.

00:40:14

Voilà, je mets ça à la charge graphique,

00:40:16

y a pas de problème, tout se passe bien,

00:40:18

je vois vraiment toutes les facettes de cela.

00:40:22

Une fois que je suis content de ça.

00:40:25

Download.

00:40:28

Exporter, pardon. Powershell.

00:40:31

Et en fait ce code là vous

00:40:35

allez pouvoir le rentrer dans.

00:40:40

Windows Powershell. Ouais, celui-ci,

00:40:43

j'ai un petit doute tout d'un coup.

00:40:45

Enfin rentrer cette commande,

00:40:47

bref, est ce qu'il va.

00:40:49

Provisionner cette fois-ci dans

00:40:51

vos sites quand vous allez aller

00:40:55

dans modifier l'apparence.

00:40:56

Thème, et Ben Moi je peux vous

00:40:58

dire par exemple que voilà ça,

00:41:00

je l'ai chargé avec du Powershell, OK.

00:41:03

Mais ça implique,

00:41:04

y a une grosse courbe d'apprentissage,

00:41:06

on est je vais pas vous mentir Sébastien,

00:41:08

on n'est pas juste sur du j'explore

00:41:10

le centre d'Admin on est sur du code.

00:41:13

Par contre les petits bouts de script

00:41:15

en fait c'est c'est du Copier-code

00:41:16

et tout ça vous en trouvez un dans

00:41:18

les ressources qu'on a là vous mettez

00:41:20

vos attributs à vous et pareil c'est

00:41:21

des attributs sur lesquels vous

00:41:23

allez pouvoir mettre le langage,

00:41:25

et cetera, OKOK.

00:41:28

Julie D.

00:41:28

Est-ce que ça répond à votre

00:41:30

curiosité sur le sujet également&nbsp;?

00:41:33

Oui, moi c'était juste de la pure curiosité.

00:41:36

Bah voilà et du coup maintenant vous avez

00:41:38

dit plus jamais j'y touche. C'est bon&nbsp;?

00:41:40

Ben je me suis dit surtout que je

00:41:42

vais plutôt aller via le le le

00:41:44

thème-là que vous avez montré tantôt

00:41:45

concernant la Charte graphique dans les

00:41:47

paramètres ça me semble plus simple.

00:41:52

En fait SharePoint de base,

00:41:53

y a y a le SharePoint OTB,

00:41:57

donc out the box quoi&nbsp;?

00:41:58

L'idée c'est vraiment SharePoint tel quel.

00:42:01

Euh, tel qu'il m'est donné,

00:42:03

parce que y a plein de possibilités dessus,

00:42:05

des centres d'amis,

00:42:05

de la personnalisation, et cetera.

00:42:07

Si on veut aller plus loin,

00:42:08

on touche à du Powershell,

00:42:10

on touche à du Microsoft, syntex,

00:42:12

BNP, Powershell et cetera.

00:42:14

Ça devient beaucoup plus complexe,

00:42:15

ça demande plus de connaissances,

00:42:17

ça demande plus d'entretiens également,

00:42:19

ça demande plus d'investissements

00:42:20

à la fois en termes de temps,

00:42:21

mais également financier, hein&nbsp;?

00:42:22

Parce que le temps que vous passez à

00:42:23

bosser là-dessus, c'est sur autre chose.

00:42:27

Mais les possibilités

00:42:28

sont assez gigantesques.

00:42:30

Parce que en fait Sébastien, là,

00:42:31

une fois que vous avez maîtrisé 2 3 Scripts,

00:42:33

vous les mettez de côté et

00:42:34

vous les avez advitam eternam,

00:42:35

c'est bon&nbsp;?

00:42:37

Bref.

00:42:41

Mais la suite c'est quoi&nbsp;?

00:42:42

Ben, je vous en prie, je vous en prie.

00:42:44

Alors la suite,

00:42:44

c'est quoi Messieurs dames&nbsp;?

00:42:45

Tout de même, on est sur le cours,

00:42:48

alors il y aura un replay.

00:42:50

La bonne nouvelle, Monsieur Dame,

00:42:51

ceux qui le replay, ce sera qui ça sera.

00:42:53

Vous voilà donc si jamais vous

00:42:54

avez oublié des réponses que

00:42:56

j'ai pu donner à vos questions,

00:42:58

c'est là vous avez un petit quiz.

00:43:01

Pour vous tester un petit peu quand

00:43:02

même et vous allez aussi avoir on

00:43:04

n'oublie pas les petites vidéos

00:43:06

courtes entre une et 3 Min hein.

00:43:08

Pour revoir certains aspects.

00:43:10

Alors je suis en train de

00:43:11

les terminer justement,

00:43:13

ces vidéos sur le centre d'administration,

00:43:14

j'ai commencé à les faire.

00:43:16

Vous m'excuserez le le petit temps,

00:43:18

je vais mettre à déterminer

00:43:19

mais mais ça arrive.

00:43:20

Je suis sûr d'un coup,

00:43:21

je vous annonce en avant première,

00:43:22

c'est dans le tuyau tout cela.

00:43:24

Vous avez également alors est ce

00:43:25

que je vous retrouve à SharePoint

00:43:27

5 dans 1/4 d'heure&nbsp;?

00:43:29

Ouais moi je serai là ouais ouais

00:43:31

moi aussi ouais, moi aussi.

00:43:32

Eh Ben voilà, quand on apprend pas,

00:43:35

hein Sylvain, ça c'était Sylvain,

00:43:36

ça.

00:43:37

Ouais, c'était Sylvain. Tout à fait.

00:43:41

En haut à droite aussi,

00:43:42

on a mon tableau de bord.

00:43:43

Bon, ceux qui sont déjà venus avec moi,

00:43:44

vous connaissez hein&nbsp;?

00:43:45

On les connaît effectivement.

00:43:47

Voilà, c'est là où vous mettez des 10 sur 10.

00:43:50

Voilà, c'est ça tout à fait session,

00:43:51

une petite évaluation sinon je me fais

00:43:54

renvoyer Messieurs et dames, OK et et

00:43:56

c'est pas mal, je

00:43:57

peux vous poser une question,

00:43:58

Julien, bien sûr Sébastien,

00:43:59

dites-moi quel quel outil vous

00:44:01

utilisez pour faire vos vidéos,

00:44:03

pour créer vos vos vidéos courtes.

00:44:06

Ouh là, ça dépend. Bah oui, ça dépend.

00:44:09

Vous avez un conseil à me donner

00:44:10

ou vous cherchez un outil&nbsp;?

00:44:11

Alors non, je je,

00:44:12

moi je cherche un conseil plutôt justement.

00:44:14

Alors attendez, bougez pas,

00:44:15

Regardez ce que je vais faire parce

00:44:17

que on est en train d'enregistrer

00:44:18

la session SharePoint 4.

00:44:19

Je pense qu'on a fini les

00:44:20

questions là-dessus,

00:44:20

donc je vais couper l'enregistrement,

00:44:22

bougez pas.

00:00:03

Ok, vamos lá, é um ótimo começo.

00:00:08

Vou apenas especificar para a máquina

00:00:09

que falo francês e não inglês,

00:00:11

Vai ajudar na tradução.

00:00:14

Transcrição, desculpe.

00:00:19

Então aí está, meu

00:00:21

é partilhada. Perfeito.

00:00:25

Eu também vou me permitir ir e me mover,

00:00:28

Ou é assim

00:00:29

que se explorarmos o vídeo,

00:00:31

Você não será incomodado.

00:00:32

Stéphane, desliguei as câmeras,

00:00:34

Quem me permitiu fui eu.

00:00:35

É isso, vamos explorar o vídeo,

00:00:37

Não te preocupes

00:00:39

A sua imagem permanece inutilizável

00:00:40

e sem uso, ok.

00:00:44

Portanto, somos um pequeno grupo

00:00:46

Senhores e senhoras

00:00:47

Um pouco de logística.

00:00:49

Em primeiro lugar, o que vos proponho.

00:00:52

Tenha na sua reunião

00:00:53

levantou a mão e reagiu.

00:00:55

Vamos trabalhar muito com isso, na verdade,

00:00:58

Em caso de dúvidas,

00:00:59

a menor preocupação,

00:01:00

Você me dá um pequeno clique esquerdo

00:01:02

Levante a mão e eu recebo para mim.

00:01:03

disse que eu tenho uma pergunta OK e

00:01:05

apenas à direita você tem que reagir a

00:01:07

O que você pode colocar em

00:01:09

um polegar pequeno com muita frequência.

00:01:11

Eu vou te dizer que está tudo bem,

00:01:12

Faz um pouco de sentido

00:01:13

Se formos bons, se continuarmos?

00:01:15

Bem, o vestiário é muito simples.

00:01:18

Eu vou deixar você me enviar um polegar para cima

00:01:19

para mostrar que o encontrou.

00:01:26

Impec. Judi, senhoras,

00:01:29

Permitam-me que diga

00:01:31

Julie M e Julie D como resultado,

00:01:32

Quando eu me dirijo a você como você é 2,

00:01:34

Será muito mais simples.

00:01:37

Por isso, sugiro que o faça

00:01:38

Vamos dar uma olhada na tabela.

00:01:39

Enfim, muito breve, hein Jordan,

00:01:40

O que o leva a esta sessão?

00:01:42

Dicas do Centro de Administração.

00:01:47

Eu ouvi, eu não ouvi tudo, desculpe

00:01:49

Eu digo, o que é que te faz feliz?

00:01:50

O que o leva a esta sessão? Ah

00:01:51

Bem, eu ainda sou um

00:01:53

Tempos como ***** hein.

00:01:54

Ainda está aprendendo a tomar,

00:01:56

Aprender, aprender a tomar. Um

00:01:57

Pegue tudo o que aperfeiçoamos, é você

00:02:00

for um Gabinete de Administração na sua empresa,

00:02:02

Como é que você se saiu

00:02:04

O Centro de Administração

00:02:05

Escritório na sua empresa?

00:02:06

Sim Ah OK, impecável e você

00:02:08

Você já tocou um pouco

00:02:10

ou descobrimos totalmente lá.

00:02:13

Então eu toco. Sim, porque

00:02:14

que eu crio sites também, ok?

00:02:17

Faço gestão jurídica.

00:02:21

É disso que se trata o OKOKOK.

00:02:22

Bem, vamos ver o que acontece.

00:02:23

Posso contribuir para tudo isso.

00:02:24

Tão grande muito.

00:02:26

Bem, nós vamos agradecer depois, hein,

00:02:28

Nunca se sabe.

00:02:31

Julie D e você Julie, diga-me o mesmo,

00:02:35

aprendendo, estamos no processo de

00:02:37

Configure o SharePoint. Finalmente

00:02:39

Gostaria de configurar o SharePoint.

00:02:42

Na estrutura e Ben eu estou tentando

00:02:44

aprender o máximo possível.

00:02:46

OK, e você também tem acesso ao

00:02:48

Centro de administração do Office?

00:02:49

Sim. Ahh, tudo bem, impecável.

00:02:52

Eu digo a ele, mas você?

00:02:56

Ainda não, mas sou novo

00:02:58

no meu posto e gradualmente nós

00:03:00

vai me dar cada vez mais

00:03:03

tarefas então eu estava introduzindo

00:03:06

silenciosamente a informação,

00:03:07

Ok, muito devagar e nós

00:03:09

Veja o que acontece a seguir.

00:03:11

Sim, exatamente, funciona.

00:03:14

E você, Sébastien?

00:03:16

Na verdade, então eu crio para

00:03:18

o momento das equipas, sim.

00:03:22

Então, lá está, estou interessado

00:03:24

não é ruim no SharePoint é o que nós

00:03:25

O que mais você pode fazer hoje?

00:03:26

Vamos dizer que através das equipas

00:03:28

usa o SharePoint de qualquer maneira,

00:03:30

Mas vamos falar um pouco sobre o

00:03:32

Noções básicas de armazenamento

00:03:33

partilha e partilha de documentos.

00:03:35

Mas, precisamente,

00:03:36

Gostaria de saber um pouco mais.

00:03:39

Do ponto de vista administrativo,

00:03:39

Porque eu gostaria de

00:03:40

criar há,

00:03:41

Há casos de há

00:03:43

Cenários de trabalho em que estou a pensar

00:03:45

do que um sítio Web de comunicação ou

00:03:47

Bibliotecas

00:03:49

documentos seriam úteis.

00:03:51

Defeitos de,

00:03:52

coleções documentais,

00:03:53

e, em particular, o que eu,

00:03:56

O que me interessa particularmente,

00:03:57

é ver um pouco

00:03:59

potencialmente, se possível,

00:04:00

para ver um pouco como

00:04:01

Gerenciar modelos de site.

00:04:02

Porque um dos meus problemas com o

00:04:05

Criação de equipas de,

00:04:07

é que o primeiro é muito limitado em

00:04:09

termos de gestão do modelo através do

00:04:11

Teams Admin Console e

00:04:13

que muitos dos

00:04:14

dados, na verdade, em última análise, dados,

00:04:16

dos atributos baseia-se em

00:04:18

feito em sites do SharePoint

00:04:20

eles mesmos e assim eu gostaria.

00:04:22

Saiba mais, se possível, sobre

00:04:23

Modelos de site do SharePoint.

00:04:25

Então eu tenho, nós vamos,

00:04:26

vamos tentar levar uns aos outros 3 4 Min

00:04:28

juntos no final da sessão.

00:04:29

Sébastien, estou disposto a fazer isso, porque, na verdade,

00:04:32

está fora do perímetro,

00:04:32

Eu não vou esconder isso de você

00:04:34

algo muito mais

00:04:35

empurrado e eu vou tentar te pegar

00:04:37

Explique porquê antes de partir.

00:04:38

OK? Muito bem.

00:04:41

Também estou interessado

00:04:42

o que eu poderia ficar.

00:04:44

Ah, bem, claro que sim.

00:04:45

Não vou dizer ao Sebastião:

00:04:46

você fica, eu digo a Sebastian,

00:04:48

só se você sair, Julie, é isso.

00:04:52

Bem, é claro, não há problema.

00:04:54

Todos os intervenientes,

00:04:55

Mas aqui, de facto, para vos dizer

00:04:57

Porque de repente esta sessão

00:04:58

está gravado, então eu vou,

00:04:59

Vamos lançar o plano e assim por diante,

00:05:01

Vou cortar a gravação no final

00:05:03

desta sessão e depois falaremos sobre 3

00:05:05

Min de um ou 2 terceiros indivíduos. Ok?

00:05:07

E, claro, todos serão

00:05:09

Bem-vindo, claro. E Stéphane,

00:05:12

E do seu lado, diga-nos?

00:05:15

Da minha parte, utilizo um pequeno

00:05:16

SharePoint. Enfim,

00:05:17

Para nós, foi implantado um pouco.

00:05:19

E eu posso criar um pouco de conteúdo em

00:05:22

através de projetos Power Platform,

00:05:25

Então eu decido entender bem

00:05:26

na verdade, como funciona

00:05:28

para obter uma melhor visão

00:05:29

na parte relativa à gestão dos direitos.

00:05:32

Ok e você tem acesso ao centro

00:05:35

escritório de administração também.

00:05:36

Não, não especialmente neste momento.

00:05:38

Está bem. Portanto, tenha cuidado,

00:05:39

Esta sessão vai ser realmente focada

00:05:42

no centro de administração.

00:05:45

Ok, fique nele, não tem problema.

00:05:49

Na verdade, Sr. Tam,

00:05:49

O que é importante nesta sessão.

00:05:51

Obrigado a todos.

00:05:51

Do que eu estava falando?

00:05:52

Vamos falar um pouco sobre segurança,

00:05:55

personalização do seu ambiente

00:05:57

e pequenos truques realmente para

00:06:00

melhorar a experiência do utilizador,

00:06:01

Essa é a ideia, é realmente sobre

00:06:05

ajudá-lo a conhecer o

00:06:07

Centro de administração do SharePoint e

00:06:09

que você é capaz de melhorar

00:06:11

Um pouco de experiência do usuário

00:06:12

dentro da sua empresa.

00:06:15

Vamos fazer uma distinção imediatamente.

00:06:17

entre a noção de proprietário

00:06:19

e administrador então como

00:06:21

Eu vou fazer isso?

00:06:23

É muito simples, olha, você vai ver.

00:06:25

Gosto de fazer pequenos desenhos com

00:06:26

cada vez se tivermos 3 funções no SharePoint.

00:06:31

O proprietário que está no centro de tudo,

00:06:33

que controla todo o membro.

00:06:37

Quem tem direito de acesso e

00:06:39

alterações ao site e ao

00:06:41

visitante OK que é externo a ele,

00:06:43

que geralmente tem o direito de ler.

00:06:45

Muita gente amontoa para cima e para baixo

00:06:47

acreditam que possuir o

00:06:49

site é igual a ser um administrador.

00:06:51

Não é o caso.

00:06:53

Seja o proprietário de um site do SharePoint.

00:06:57

Não é igual.

00:07:00

Para admin, para ser admin,

00:07:01

É gerenciar o que é chamado de

00:07:03

Centro de administração do Microsoft 365,

00:07:06

ou seja, para tampar um pouco

00:07:08

os detalhes do seu ambiente,

00:07:10

não à escala de um sítio,

00:07:11

mas à escala do seu negócio

00:07:15

completo.

00:07:15

Ou seja, eu vou

00:07:17

mostrar de fato,

00:07:18

A ideia é que tenhamos uma viagem

00:07:19

SharePoint de 5 sessões.

00:07:21

O primeiro,

00:07:21

você é ensinado a navegar em um site,

00:07:25

o 2º a criar conteúdo sobre ele,

00:07:27

o 3º para gerir o acesso ao

00:07:29

segurança e a 4ª,

00:07:31

Na verdade, está ao nível de

00:07:32

Admitido a nível ultra-amplo.

00:07:33

Lá de toda a minha organização.

00:07:36

Quais são as características que nós

00:07:38

Achou importante saber?

00:07:40

Porque são toneladas deles, hein?

00:07:41

Para si, está tudo bem e, claro, está,

00:07:43

Fique tranquilo

00:07:43

Não vamos fazer todas,

00:07:45

caso contrário, você vai precisar

00:07:46

de um doliprane no final

00:07:47

do dia. Por outro lado, tenho

00:07:49

agruparam uma dúzia ou mais que

00:07:50

para mim pareceu-me o mais

00:07:52

importante e mais acessível.

00:07:55

Acima de tudo, é um pouco por isso que o

00:07:57

O centro de administração é muito importante.

00:07:59

Como saber se tem acesso

00:08:01

no centro de administração?

00:08:01

É muito simples,

00:08:03

você vai para 3 w.office.com e

00:08:06

Olhe aqui o que eu admin?

00:08:10

E, na verdade, a partir daqui,

00:08:13

Então agora estou no centro

00:08:16

Aplicativo de administração do Microsoft 365.

00:08:18

Sou capaz de gerir as definições da Microsoft

00:08:20

365 em toda a minha organização.

00:08:23

Bem, vou começar por ir

00:08:25

no centro de administração do SharePoint.

00:08:32

É isso, e agora aqui, tudo isso

00:08:35

Eu vou mudar não vai ser a priori,

00:08:39

salvo indicação em contrário, quando chegar o momento,

00:08:42

algo feito a nível do local e

00:08:45

bem ao nível da minha organização completa.

00:08:48

Portanto, é um menu que contém um monte de

00:08:50

submenu, um monte de coisas.

00:08:53

Nem todos são necessariamente úteis

00:08:56

Agora mesmo. Aqui está o que eu disse

00:08:58

Pude julgar os mais importantes.

00:09:01

O primeiro menu que vamos ver juntos,

00:09:02

Este é o menu Configurações.

00:09:04

Vamos analisar um pouco esse cardápio.

00:09:07

A primeira coisa,

00:09:08

é quando vamos implantar

00:09:10

SharePoint para Status da Organização

00:09:12

e se tivermos criação de site.

00:09:13

Quando você for.

00:09:16

Veja

00:09:16

Estou na página inicial do SharePoint aqui,

00:09:19

Eu tenho um botão e um site que é normalmente

00:09:22

semelhante em casa, se você não tem,

00:09:25

é que a empresa tomou o

00:09:27

decisão no Centro de Administração

00:09:29

para chegar à criação de um site e

00:09:32

Desative este botão para controlar se o botão

00:09:35

Os usuários podem criar sites.

00:09:38

Se eu desmarcar,

00:09:39

eles não podem mais fazer isso.

00:09:41

Cuidado

00:09:42

Se decidir desmarcar

00:09:44

Desative esta opção.

00:09:46

Isto implica que terá de ter

00:09:47

colocar um processo em prática porque

00:09:49

que as pessoas virão até você.

00:09:51

Bem espere,

00:09:51

Eu não posso criá-lo, mas de repente

00:09:52

Como posso criar sites?

00:09:54

Qual é o procedimento para isso?

00:09:55

Mas da mesma forma se você deixar

00:09:57

ativá-lo significa que é

00:09:58

Os nossos colegas receberam formação nesse sentido?

00:10:00

Foram devidamente instilados com o

00:10:02

Por que não tivemos que fazer 500 sites?

00:10:04

Estás a ver

00:10:05

para evitar poluir o ambiente

00:10:07

completamente

00:10:08

Essa é uma escolha interna que tem que ser

00:10:09

ser tomada após a deliberação do muro.

00:10:11

Então vamos poder ativar

00:10:13

ou desative esta opção.

00:10:14

E também vemos que é tudo bobo,

00:10:16

Mas isso pode ajudar.

00:10:17

Às vezes, verifique o fuso horário

00:10:20

Cronograma padrão.

00:10:21

Em algumas empresas,

00:10:22

incluindo multinacionais,

00:10:24

Talvez.

00:10:25

Eu já vi isso antes

00:10:26

mas o suficiente para eu julgar

00:10:28

interessante para falar nesta sessão,

00:10:29

deixe o fuso horário ser.

00:10:31

Mal parametrizado,

00:10:33

É aqui que acontece.

00:10:36

Hop, a 2ª coisa que vamos analisar,

00:10:38

é que, atualmente, de fato,

00:10:39

quando numa empresa,

00:10:40

Cada um cria o seu próprio site.

00:10:44

Deixamos os sites usarem tanto quanto

00:10:46

espaço de armazenamento no meu

00:10:47

organização que eles precisam.

00:10:49

Bem, eu posso vir até mim agora

00:10:52

Definir um limite manual então?

00:10:56

Se eu clicar no Manual.

00:11:01

Recorde

00:11:01

Não vai mudar nada imediatamente,

00:11:04

Vai mudar do lado do usuário.

00:11:06

Em seguida, quando um site é criado,

00:11:07

Bem, não só vamos pedir o nome,

00:11:10

Mas também vamos perguntar o que

00:11:12

é o tamanho do armazenamento.

00:11:14

Por exemplo, se você acha que apenas o administrador

00:11:17

pode criar sites e que alguns

00:11:19

os projetos não exigem ter mais de,

00:11:22

Eu digo aleatoriamente hein,

00:11:22

mais de 10 gigabytes de armazenamento,

00:11:24

você pode defini-lo como Manual,

00:11:25

Isso ajuda a evitar transbordamentos.

00:11:27

É bom saber.

00:11:28

Ou então o ascendente automático,

00:11:30

Deixamos a máquina gerir.

00:11:33

Areia eficiente.

00:11:38

Agora temos a noção de uma página.

00:11:41

Então? Envio de páginas do SharePoint

00:11:43

Eu um pouco polegar para cima

00:11:45

se você sabe o que é.

00:11:53

Eu digo a ela, o que é isso para uma mulher?

00:11:55

se você tivesse que explicá-lo para

00:11:56

os nossos amigos? Judite, sim, desculpe.

00:12:00

É quando eu sei como é,

00:12:02

Mas explicá-lo é outra coisa

00:12:03

História, é normal.

00:12:08

Bem, é como em um site

00:12:09

A internet é, na verdade, é é

00:12:10

Todas as páginas anexadas à página

00:12:12

que em si é uma página

00:12:14

Exatamente. Na verdade, eu faço

00:12:16

Estou indo para o meu site aqui.

00:12:21

Na verdade, meu site do SharePoint contém

00:12:23

páginas que partem de projetos específicos,

00:12:25

em termos de projetos de serviços, etc.

00:12:28

Então aqui minha página começa a partir de um tópico,

00:12:32

Eu tenho texto, eu poderia ter jogado

00:12:33

um temporizador coisas assim.

00:12:35

Se eu for até o fundo,

00:12:36

O que eu tenho?

00:12:37

Eu posso colocar um like,

00:12:38

Vejo quantas pessoas já viram.

00:12:40

Bem, na verdade, costumava haver um

00:12:42

Outra opção sobre ele foi chamada.

00:12:44

Observações.

00:12:47

Os comentários permitiam-lhe

00:12:49

como nas redes sociais na verdade nós

00:12:51

pode dizer que é um comentário na página,

00:12:52

Tinha muito espaço quando o Teams

00:12:54

não estava tão desenvolvido como hoje.

00:12:56

Hoje, no entanto, a maioria dos

00:12:58

A comunicação interna é feita

00:13:00

através do Teams. Como resultado,

00:13:02

Para evitar desde que se permitirmos isso,

00:13:04

Também é outro lugar moderado.

00:13:06

Assim, para evitar a multiplicação

00:13:08

fontes de informação,

00:13:09

Convido-o a vir e desativar

00:13:11

comentários e você pode, se você

00:13:13

Olhe logo acima também,

00:13:14

Permitir que os usuários

00:13:16

Crie páginas ou não.

00:13:18

Assim como os sites,

00:13:19

Você é quem gerencia essas coisas.

00:13:22

Por isso, a minha recomendação é

00:13:24

para permitir que as páginas sejam colocadas

00:13:25

Desative comentários.

00:13:27

Gee-up.

00:13:30

E temos. Home site, em seguida,

00:13:32

se vos digo, Senhoras e Senhores Deputados:

00:13:34

Viva conexão, um pouco polegar para cima

00:13:35

Se isso falar consigo,

00:13:36

que Viva login ou apenas Microsoft Viva.

00:13:45

Ok, Stéphane,

00:13:46

A que nível fala consigo? Isso?

00:13:48

Viva. Bem, isso é meio que o que vem a seguir

00:13:51

Aplicação da Microsoft em torno do.

00:13:52

De um modo geral, a gestão do conhecimento

00:13:54

e especialmente eu, o que eu conheço o

00:13:56

Melhor é o fato de ser o antigo.

00:13:58

Finalmente yammer que eles renomearam

00:14:01

Viva é exatamente o que é preciso.

00:14:03

Não sei se continuamos assim.

00:14:04

Bem, você tem 2 ou 3 deles, não é ruim

00:14:06

já sabe que existem 9 deles agora,

00:14:08

isso mexeu muito, hein, na verdade o Viva

00:14:11

É uma gama de aplicações que são

00:14:13

com base na experiência do trabalhador,

00:14:14

um deles.

00:14:16

Qual é a ideia?

00:14:17

É para poder se eu for em equipes?

00:14:23

Para ter acesso direto

00:14:24

Da minha equipa,

00:14:26

chama-se conexão Viva,

00:14:28

que é realmente um pouco de um cockpit,

00:14:30

um centro de controlo.

00:14:32

Essa é a Viva Connection.

00:14:34

Está no canto superior esquerdo a partir do qual você

00:14:36

pode acessar minha intranet corporativa,

00:14:38

ferramentas externas,

00:14:40

links para outras coisas.

00:14:42

Em suma, tudo o que eu precisaria.

00:14:44

Você vê a conexão Viva.

00:14:46

Eu tenho meu site, eu tenho minhas páginas,

00:14:49

Tenho um painel

00:14:50

que eu posso personalizar,

00:14:52

isso é o Viva Connection.

00:14:54

E, na verdade, a ideia.

00:14:56

É isso, como posso dizer ao Viva que o meu

00:15:00

Intranet é este site do SharePoint?

00:15:02

Bem, no centro de administração,

00:15:05

Posso vir e definir o que queremos fazer

00:15:08

Invoca um site inicial.

00:15:10

Definir o site host,

00:15:12

isso é apenas dizer Aviva

00:15:13

conexão que este site do SharePoint é

00:15:15

De fato, o site que pode ser feito

00:15:18

confiança no meu ambiente,

00:15:19

É o site principal e é o único

00:15:21

que eu quero tornar acessível

00:15:23

do Microsoft Teams.

00:15:26

Viva é um assunto muito abrangente

00:15:29

ao lado do qual eu poderia

00:15:31

falar por um bom tempo.

00:15:32

E isso já está em traços largos.

00:15:36

E isso já nos faz Senhoras e Senhores Deputados,

00:15:38

criação de site, limite de armazenamento,

00:15:41

home pages e sites.

00:15:44

Tudo bem, pessoal, ainda estamos aqui.

00:15:49

Não tem problema, fácil demais.

00:15:51

Bem, vamos continuar. Perfeito.

00:15:56

O que é interessante,

00:15:57

Veja também, é que Bah

00:15:58

O SharePoint é uma tecnologia que

00:16:00

vai inundar o universo Microsoft 365,

00:16:02

mas não é apenas o SharePoint, certo?

00:16:04

Porque o que diabos estamos fazendo?

00:16:06

Encontrado abaixo do OneDrive?

00:16:08

E o OneDrive, por exemplo.

00:16:09

Bem, eu acho isso muito interessante

00:16:12

Esta é a noção de sincronização.

00:16:14

Posso impedir que os utilizadores

00:16:17

sincronizar o OneDrive.

00:16:19

Foi o que fiz em muitas organizações,

00:16:20

Pude conhecer pessoas que

00:16:23

tinham apagado inadvertidamente

00:16:24

Arquivos do OneDrive por

00:16:26

erro devido à sincronização

00:16:28

deixa muito espaço para

00:16:30

Infelizmente, houve um erro nisso.

00:16:31

Como você lida com esse tipo de problema?

00:16:32

O botão pode ser desativado,

00:16:34

É aqui que acontece.

00:16:35

Você pode até mesmo ir e olhar para cima

00:16:37

Impedir que os utilizadores

00:16:39

Sincronize certos tipos de arquivos.

00:16:41

Finalmente carregar alguns tipos se eu colocar MP 3,

00:16:45

Bem, todos os meus usuários não

00:16:48

será capaz de carregar mais arquivos

00:16:50

MP 3 no seu onedrive.

00:16:52

Nós também podemos ir,

00:16:53

Então eu vou remover isso, é isso.

00:16:57

Retenção. O que é retenção?

00:17:00

E Ben Jordan, você está deixando a empresa?

00:17:03

Temos 120 dias para guardar os seus ficheiros.

00:17:08

Depois disso, ele é excluído.

00:17:10

O valor incluído deve ser

00:17:11

entre 30 e 3650 dias.

00:17:13

Semelhantes

00:17:13

ele

00:17:14

É algo para ver em

00:17:16

interna também.

00:17:17

Qual é o limite que você

00:17:18

Quer configurar?

00:17:22

E se descermos, é aí que

00:17:23

Às vezes fica um pouco complicado

00:17:25

Porque olha se a gente descer,

00:17:27

O que vemos lá?

00:17:28

Não foi possível encontrar o parâmetro

00:17:29

queria ir para o

00:17:31

Configurações clássicas e eu tenho algumas

00:17:33

Uma última que vou mostrar aqui.

00:17:39

Porque os utilizadores

00:17:41

SharePoint.

00:17:44

Terá aprendido a fazê-lo

00:17:45

denominados subsítios.

00:17:46

Então me dê um pouco de polegar para cima, aqui,

00:17:48

se você já criou subsites.

00:17:53

Ah bem, aqui está Stéphane,

00:17:54

Você já fez perfeito.

00:17:55

Bem, na verdade, hoje é um

00:17:57

uma maneira um pouco ultrapassada de fazer as coisas.

00:17:59

Eu até vou até você

00:18:00

aconselhá-lo a vir a este

00:18:02

Página de configurações clássicas.

00:18:03

Criação deste site.

00:18:07

Desativar a criação de

00:18:09

Este site para todos os sites.

00:18:11

Na verdade, como era antes?

00:18:13

Bem, eu fiz, era uma função

00:18:15

Muito piramidal, eu diria.

00:18:16

Ou seja, eu tinha o meu próprio negócio.

00:18:19

Yosemite, estou criando um subsite de marketing,

00:18:23

um subsite, como um subsite francês com,

00:18:29

neste caso, inglês, et cetera, et cetera.

00:18:35

Só que qual era o problema?

00:18:36

Foi que, em termos de navegação,

00:18:37

Quando os sites eram

00:18:38

cada vez mais substanciais,

00:18:39

Bem, cada vez que tivemos que fazer é um.

00:18:41

2, 3 e, se de repente,

00:18:43

Eu queria alternar aqui,

00:18:44

Tivemos que voltar para cima, para cima,

00:18:46

voltar para baixo, voltar para baixo.

00:18:47

Não fluiu nada bem.

00:18:53

Hoje, isso é

00:18:54

É algo que nós

00:18:55

discute muito mais em detalhe

00:18:56

Na sessão do SharePoint 3,

00:18:57

Mas temos, se olharmos aqui.

00:19:02

A noção de hub.

00:19:05

A noção de um hub de fato, lá está,

00:19:07

isso é o SharePoint 3 e se você tiver que

00:19:09

que eu vou tomar 2 Min no final para

00:19:10

Para fazer uma observação rápida sobre isso,

00:19:11

Não há problema.

00:19:15

Então vamos pegar os subsites, vamos remover.

00:19:21

Nós validamos, é isso.

00:19:24

E estamos de volta ao centro

00:19:26

Sistema de administração do SharePoint.

00:19:27

Isso, para mim, são configurações de menu.

00:19:30

Agora outra coisa para saber também,

00:19:33

é isso, Bem,

00:19:35

Você conhece aqui site ativo site.

00:19:40

Você será capaz de encontrar

00:19:42

Se tomar qualquer seringa

00:19:44

o site da sua organização.

00:19:46

Clique com o botão esquerdo sobre ele.

00:19:49

Associações neste site.

00:19:53

Você vai ser capaz de fazê-lo sozinho,

00:19:54

como administrador,

00:19:55

Adicione proprietários.

00:19:58

Ou até mesmo retirar o título de proprietário

00:20:01

de alguém sem problemas.

00:20:04

Você vai poder a partir daqui também.

00:20:08

E se eu tiver um hub de hub?

00:20:09

Eu registrei este site como um hub,

00:20:12

Pode fazê-lo aqui.

00:20:14

E vamos ainda um pouco mais longe.

00:20:17

Julie M se eu lhe perguntar Julie,

00:20:20

Quantos tipos de sites posso criar?

00:20:24

No SharePoint, é

00:20:24

Tem a resposta para isso?

00:20:27

Então, infelizmente não, não,

00:20:29

Devemos a nossa língua ao gato.

00:20:31

Sim, certo. Jordânia

00:20:33

um site do SharePoint há quantos anos

00:20:35

tipos que posso criar?

00:20:38

Existem 2 deles, o que é?

00:20:41

público e privado? Vamos imaginar?

00:20:43

Ah OK então sim, mas você

00:20:47

Quer que seja divertido? Veja

00:20:48

Não era a resposta esperada,

00:20:50

Não era a resposta esperada

00:20:52

quase ver se eu voltar

00:20:55

no SharePoint. Crie um novo site.

00:20:58

Na verdade. Site de equipa, site COM.

00:21:03

Existem 2 deles, não é privado público,

00:21:05

e se a equipe do site COM e lá

00:21:08

depois de escolher público ou privado,

00:21:09

Isso é exatamente sem uma conexão com a internet.

00:21:13

Mas, na verdade, o que você precisa saber também,

00:21:16

É isso quando eu faço um site de equipe.

00:21:18

Vai criar um grupo do Microsoft 365,

00:21:21

Vai criar uma equipa para mim,

00:21:23

ele vai criar um bloco de anotações do OneNote para mim,

00:21:26

Vai criar um planador para mim.

00:21:29

Em suma, cria todo um espaço de trabalho para mim.

00:21:32

E, basicamente, o que isso significa?

00:21:33

Significa que é poluente

00:21:35

o ambiente Microsoft e tudo isso.

00:21:36

E isso é bobo dizer.

00:21:37

Bem, se eu só preciso de uma coisa,

00:21:38

um espaço do SharePoint,

00:21:39

Eu não preciso de nada disso.

00:21:44

Bem, a resposta não é 2,

00:21:46

é 2 para usuários,

00:21:47

Mas você tem

00:21:48

Estimadas Senhoras e Senhores,

00:21:49

Então, para você, não é 2.

00:21:51

Ou você esses sites de equipe sites COM.

00:21:56

Navegue por outros sites.

00:22:00

É 12345 e lá podemos ir

00:22:05

Procure outros modelos também.

00:22:06

Sabendo que o site da equipe aqui.

00:22:10

Não crie um grupo do Microsoft 365,

00:22:12

ou caixas de entrada do Outlook,

00:22:14

sem calendário, sem bloco de notas,

00:22:16

nem um plano de planeamento.

00:22:17

Ou seja, se você

00:22:18

Venha e faça-o, você.

00:22:19

Um site de equipa a partir daqui,

00:22:21

você está apenas criando um site do SharePoint.

00:22:24

Evitamos poluir os servidores e

00:22:26

coloque nele o máximo de informação possível,

00:22:28

não é necessário, ok?

00:22:35

Pule lá.

00:22:38

Também vamos poder partilhar.

00:22:42

Então, SharePoint e Onedrive,

00:22:44

Quais são os direitos de partilha aqui?

00:22:48

Na verdade, o que você precisa saber é o que você precisa saber.

00:22:50

que posso partilhar com todos,

00:22:51

Os únicos convidados ou e você

00:22:54

Tenha 2 controles deslizantes aqui OneDrive talvez.

00:22:57

Sou permissivo que o SharePoint SharePoint não

00:23:01

Não pode ser menos permissivo do que o OneDrive.

00:23:05

Para mim, boas práticas, Senhoras e Senhores Deputados,

00:23:06

Que passa? Isso é você colocar o 2

00:23:08

minuciosamente e você gerencia caso a caso.

00:23:11

E, se necessário,

00:23:12

Você pode vir. Aqui tens

00:23:15

limitar a partilha externa por domínio,

00:23:17

Permitir que os hóspedes limitem o acesso

00:23:20

após um certo número de dias,

00:23:23

Coloque um código de verificação.

00:23:24

Você pode fazer muitas coisas

00:23:27

em termos de segurança aqui.

00:23:29

Você pode, quando você,

00:23:30

Seus usuários criarão

00:23:31

um link para um arquivo,

00:23:33

Cabe a você decidir o que fazer com ele.

00:23:35

tipo de link padrão,

00:23:37

Será uma ligação aberta a todos?

00:23:38

Será um link

00:23:40

para a organização?

00:23:40

E assim por diante

00:23:40

Será um link em

00:23:42

Modificação na consulta?

00:23:43

Haverá caducidade?

00:23:46

Tem o mesmo sobre tudo isso?

00:23:49

Há algumas pequenas configurações aqui,

00:23:52

Mais uma vez, a minha recomendação

00:23:53

Que passa?

00:23:54

Você coloca os 2 controles deslizantes todo o caminho para cima

00:23:56

e você gerencia caso a caso

00:23:58

então muito mais conveniente.

00:23:59

Caso contrário,

00:24:00

Está ficando um pouco demais do

00:24:02

Gestão do bisturi e depois torna-se

00:24:03

um pouco contraproducente às vezes.

00:24:09

Ok, pessoal, como está indo?

00:24:12

Porque ainda é um

00:24:13

sessão onde fazemos uma série de pequenas

00:24:15

Então, como você está?

00:24:16

Todo mundo ainda está aqui

00:24:17

Não há problema.

00:24:20

Stéphane, diga-me Ah,

00:24:21

É um polegar cara exatamente.

00:24:23

Oh OK, não há problema.

00:24:28

Então Stéphane, se eu te contar

00:24:29

metadados no SharePoint,

00:24:30

Isso fala consigo?

00:24:33

Sim, e o que isso significa para você?

00:24:35

Metadados no SharePoint,

00:24:37

ou seja, metadados.

00:24:40

Como dizer informação que nós

00:24:43

pode associar-se a documentos armazenados

00:24:45

no SharePoint para depois poder fazê-lo.

00:24:50

Pesquise-os, veja-os, etc.

00:24:52

Precisamente, de acordo com o prisma CE para

00:24:55

em todo o site.

00:24:58

Sim, é exatamente isso mesmo

00:25:01

Metadados, simples e simples.

00:25:03

Serão as propriedades realmente de um,

00:25:07

um objeto, um item,

00:25:09

de um documento ou de outra forma.

00:25:10

Assim, podemos colocar metadados em

00:25:12

Documentos do SharePoint sem problemas.

00:25:14

Mas há uma pequena coisa.

00:25:15

Então é isso,

00:25:17

Vou apenas abordar este porque

00:25:19

que é muito mais complexo,

00:25:20

Mas há o que se chama de loja

00:25:22

de thermes, a loja de spa.

00:25:24

Vou convidá-lo a vir

00:25:26

aqui e assista.

00:25:28

Diretores,

00:25:28

Só porque tem acesso a

00:25:31

para os centros de administração do SharePoint que você

00:25:33

Você deve ser um administrador aqui.

00:25:35

O que vou convidá-lo a fazer

00:25:36

Vir e fazer é verificar.

00:25:37

E se não for para se acrescentar?

00:25:40

Porquê?

00:25:41

Porque, de facto, potencialmente,

00:25:42

Pode ser útil para si.

00:25:43

A loja de spa,

00:25:45

em que os metadados,

00:25:46

é adicionar informações

00:25:48

nos documentos,

00:25:49

et cetera numa biblioteca,

00:25:50

num sítio,

00:25:51

numa lista,

00:25:51

o termo armazenar,

00:25:53

Vai permitir-me candidatar-me

00:25:55

Metadados ao nível da empresa

00:25:57

criando o que se chama

00:25:59

uma taxonomia na Cimeira do ACE do

00:26:02

Faturas de RH em faturas de RH.

00:26:06

Há um metadado, que é a linguagem.

00:26:09

Esse é o tipo de coisa.

00:26:12

Isso é muito,

00:26:12

Eu não vou mentir para você,

00:26:13

Isso é muito complexo.

00:26:14

Não é uma noção de que nós

00:26:15

abordará, por enquanto,

00:26:17

Mas é mais simples.

00:26:18

Você vem para fazê-lo imediatamente

00:26:19

colocá-lo em admin porque se

00:26:20

Um dia surge a necessidade,

00:26:22

Pelo menos você será um administrador.

00:26:24

É um pouco +1 um vislumbre

00:26:25

do campo de possibilidades deste.

00:26:30

E isso é para mim.

00:26:33

Este é o Centro de Administração do SharePoint.

00:26:33

Só que, na verdade,

00:26:34

Não vamos ficar apenas

00:26:36

no Centro de Administração do SharePoint.

00:26:38

Nós voltamos, tela de volta,

00:26:39

estamos de volta ao Centro de Administração

00:26:42

Microsoft 365 porque também há

00:26:44

Coisas importantes para saber aqui.

00:26:47

Fomos para o centro

00:26:49

Sistema de administração do SharePoint.

00:26:49

Desta vez, vamos ver

00:26:51

uma ou 2 outras coisinhas.

00:26:53

Vamos começar por olhar para eles como utilizadores,

00:26:57

utilizadores ativos.

00:27:03

Estou olhando, Amaury.

00:27:08

A partir daqui, você pode

00:27:10

gerenciar todas essas licenças.

00:27:13

E se eu for para o onedrive?

00:27:18

Para cobrá-lo, aqui está,

00:27:19

Vimos a retenção em

00:27:22

OneDrive mais cedo.

00:27:24

Retenção de dados, 120 dias.

00:27:27

5000 gigabytes por utilizador

00:27:29

120 dias se Amaury vier a

00:27:31

Como saiu da empresa?

00:27:33

Como diretor,

00:27:34

Eu posso transmitir esses arquivos

00:27:35

No seu n +1 eu venho aqui para criar

00:27:38

Um link para arquivos.

00:27:46

E então eu posso enviar

00:27:47

Este link diretamente para o seu.

00:27:51

Para explicar, aqui estamos 120

00:27:54

dias para fazer o trabalho necessário.

00:27:56

Ou não, se você mudou

00:27:58

Claro.

00:28:02

Você também vai daqui.

00:28:06

Para ser capaz de olhar para aliases,

00:28:08

Nome de usuário.

00:28:11

Endereço de correio eletrónico de emergência,

00:28:12

Aqui estão os papéis, quem é responsável?

00:28:18

Dispositivos utilizados de vez em quando,

00:28:21

Mas, acima de tudo, redefina a senha.

00:28:24

Apenas 2 dias atrás,

00:28:26

Um colega meu em um perfil

00:28:27

demo teve um problema de senha.

00:28:28

Eu vim aqui para resetar.

00:28:37

Então deixe cozinhar

00:28:39

Um pouco 2º, é isso.

00:28:42

Mudança.

00:28:47

E isso tudo é apenas uma questão de tempo.

00:28:48

Começando por você, certo?

00:28:49

Ok, não é uma questão de

00:28:52

de um perfil clássico, claro.

00:28:58

Nós também temos aqui. Parâmetros.

00:29:05

Configurações da organização.

00:29:12

E lá dentro, assim temos quando

00:29:13

até mesmo algumas pequenas coisas.

00:29:15

Nós vamos reduzir essa escala, lá vai você.

00:29:19

Você encontrará configurações

00:29:20

Então, em Formulários para fazer Exetera,

00:29:22

Nós vamos para

00:29:24

Perfil da organização.

00:29:29

Tema personalizado.

00:29:33

Então, por que temas personalizados?

00:29:35

Na verdade, eu estou fazendo isso, então estou adicionando

00:29:38

Também já coloquei um tema.

00:29:41

Mudei o meu logótipo,

00:29:42

Eu coloquei um link atrás dele,

00:29:43

Eu coloco cores,

00:29:44

O que é que isso significa?

00:29:45

Significa que eu olho aqui

00:29:47

no que estou na Microsoft.

00:29:51

Géraldoco, aqui específico e este logótipo,

00:29:56

Ele redireciona para o site correto da intranet.

00:30:00

Concretamente, os meus colegas,

00:30:01

Não importa onde estejam,

00:30:03

Vamos lá, eles estão no Forms.

00:30:08

Nós não nos importamos.

00:30:12

Daquela bandeira ali,

00:30:13

assim que chegar à Microsoft.

00:30:17

Temos acesso a um clique no logótipo,

00:30:20

Vamos voltar à intranet imediatamente.

00:30:23

Não consigo lembrar em qual site

00:30:24

SharePoint Estou perdido.

00:30:25

Finalmente tome tudo,

00:30:26

Não há problema

00:30:27

O logotipo é clicado com o botão esquerdo.

00:30:29

Volto ao site do prefeito

00:30:31

da empresa de uma só vez,

00:30:33

Permite-nos fazer muito

00:30:34

encontrar o nosso caminho melhor,

00:30:35

Ele nos permite personalizar que, na verdade,

00:30:38

para vir aplicar a Carta

00:30:40

também da empresa.

00:30:44

Porque, na verdade, o que é preciso

00:30:46

saiba aqui em termos de cores.

00:30:48

É que ele vai guiá-lo sempre.

00:30:50

Na verdade, você tem aqui. Uma pequena bebida.

00:30:55

Para verificar se está a responder bem

00:30:57

em cores contrastantes. OK.

00:31:02

Então isso é tudo bobagem,

00:31:05

mas para o utilizador,

00:31:06

ter muito acesso a

00:31:08

mais direto e fácil para a sua Intranet,

00:31:11

Bem, ainda é muito mais fácil

00:31:14

coisas no final. Aqui tens.

00:31:20

Está acontecendo lá, todo mundo,

00:31:22

Como está acontecendo essas pequenas coisas?

00:31:29

Então Julie D me diga Sim,

00:31:32

É também por

00:31:34

onde vamos ser capazes de criar o

00:31:36

O organograma da empresa?

00:31:38

Em seguida, o organograma da empresa irá:

00:31:42

a ser feito de forma diferente. Então, na verdade.

00:31:46

Não sei porque abri 45 separadores.

00:31:50

Centro de Administração,

00:31:51

Vamos continuar. Mostrar tudo

00:31:55

todos os centros administrativos.

00:31:58

Vamos procurar isso, Microsoft intra.

00:32:02

E na Microsoft intra.

00:32:15

Lá está, vai encontrar

00:32:17

utilizadores e de facto

00:32:20

ao nível do utilizador.

00:32:22

Então, se eu for buscar o meu

00:32:24

Perfil de mim para mim assim se eu

00:32:25

Faça algo estúpido, tudo bem.

00:32:30

Poderá modificar a seringa

00:32:32

informações sobre essa pessoa. Especialmente.

00:32:37

Então aqui estão as propriedades.

00:32:43

Portanto, informações de trabalho

00:32:46

tipo de trabalhador, data de contratação,

00:32:48

Quem é responsável por isso?

00:32:51

Normalmente, é feito a partir daí,

00:32:53

Quero dizer, na verdade,

00:32:53

Se a informação é suposto estar aqui,

00:32:56

se então em um site do SharePoint

00:32:58

Por exemplo, você vem para usar

00:32:59

O organograma da Web Part.

00:33:00

Bem, agora ele vai se atualizar.

00:33:05

Obrigado, por favor.

00:33:08

Sébastien, diga-me.

00:33:11

Sim, na verdade, eu fiquei lá

00:33:13

nas configurações da organização,

00:33:15

tirar proveito da organização e eu não precisei

00:33:18

uma lista tão completa como a sua.

00:33:21

É então saber que temos,

00:33:24

Acabámos de pôr em prática

00:33:27

Alguma granularidade dos direitos de administrador.

00:33:30

Então eu tenho, eu tenho acesso a alguns dos

00:33:32

consoles, mas eu não sou mais

00:33:34

Administrador Global & Golpe

00:33:36

Está tudo bem relacionado com isso?

00:33:39

Na verdade, o que vai ser interessante,

00:33:41

Olhe para mim se eu entrar

00:33:44

usuário ativo.

00:33:45

Vamos levar o Amaury de volta.

00:33:50

Ok, vamos analisar estes

00:33:53

licenças ou onde é pressa,

00:33:54

Eu não sei mais, não se mexe,

00:33:56

Estamos fazendo isso de novo, juntos.

00:33:58

Rolar, gerenciar funções.

00:34:04

Então usuário ou acesso

00:34:06

no centro de administração?

00:34:07

Então, eu, é claro,

00:34:08

Dei-me um pouco de acesso a tudo,

00:34:11

Mas potencialmente não.

00:34:12

Está bem

00:34:14

Obrigado, por favor.

00:34:21

Então? Nós vamos, vamos até para o

00:34:25

Demora já,

00:34:27

Bem, já que estamos chegando ao fim,

00:34:28

É perfeito na pequena pergunta

00:34:29

que havia nos modelos do site,

00:34:31

Porque lá foi um pouco

00:34:33

pouco diferente no modelo de

00:34:34

como administrador.

00:34:36

Existem 2 opções. Então, Sébastien,

00:34:38

em termos de modelo de site, uma vez que

00:34:39

Você falou sobre isso anteriormente,

00:34:41

Já tem uma ideia?

00:34:42

específico do que você gostaria?

00:34:46

Eu tenho, eu tenho, finalmente eu tenho,

00:34:47

Já tenho uma ideia do que fazer.

00:34:50

do que eu gostaria e mas já

00:34:53

Em primeiro lugar, um exemplo muito concreto.

00:34:56

Por isso, estou a criar uma equipa de

00:34:59

Maneira clássica desde

00:35:01

Equipas porque tenho o direito de

00:35:02

criação de 365 grupos et cetera,

00:35:04

e, portanto, o site

00:35:06

O SharePoint é criado automaticamente.

00:35:09

E este site está sempre em inglês.

00:35:15

Assim já a primeira página do primeiro

00:35:17

operações que eu preciso fazer,

00:35:18

Está vindo para me colocar de volta

00:35:21

Eu me conecto a partir da equipe do Teams,

00:35:24

Eu vou realmente postar o

00:35:27

a equipe no SharePoint e eu

00:35:29

Vou mudar as propriedades,

00:35:30

as configurações do site de fato,

00:35:31

SharePoint criado este é o primeiro

00:35:35

e eu e eu também gostaríamos de

00:35:38

A partir do Teams tem acesso a um menu

00:35:41

que lhe permite propor o

00:35:43

Criação de ficheiros clássicos.

00:35:45

Criar um arquivo do Word,

00:35:46

criar um arquivo Excel, et cetera.

00:35:48

E eu gostaria e eu gostaria.

00:35:50

Padronizar também.

00:35:51

Finalmente eu personalizar este menu

00:35:54

Com modelos, vamos dizer

00:35:56

em casa e assim também

00:35:58

não é um dos atributos

00:35:59

que podem ser geridos a partir do modelo

00:36:00

equipas de equipa e assim eu

00:36:02

Refazer meus menus toda vez em

00:36:03

Cada nova criação de equipa

00:36:05

E sabendo que os menus finalmente eu

00:36:06

Pense que o menu que estamos mudando é

00:36:08

o menu do site do SharePoint, na verdade.

00:36:09

E aí está, idealmente

00:36:12

é um site padrão do SharePoint

00:36:14

em francês e com um menu de

00:36:17

Criação criativa personalizada.

00:36:20

Sim OKOKOK. Não

00:36:21

Faz todo o sentido tudo isto.

00:36:24

Portanto, não se mexe. Na verdade

00:36:26

Vou ter que encontrar um

00:36:27

ou 2 pequenos recursos.

00:36:28

Vou dar-lhe o dever de casa.

00:36:31

Porque, na verdade, há o que se chama

00:36:36

PNP do SharePoint. Sabias?

00:36:37

Já ouviu falar disso?

00:36:39

Não, não é nada. Veja.

00:36:42

Ao mesmo tempo para aqueles que vêm

00:36:44

Veja o vídeo connosco,

00:36:45

e bem, eles serão capazes de fazê-lo também

00:36:46

Descubra um pequeno bônus.

00:36:47

Então, Julie Sébastien, isso é para você.

00:36:49

Isso o torna BNP powershell,

00:36:53

É uma profissão por direito próprio.

00:36:55

Literalmente, ou seja, é

00:36:56

É por isso que não é algo

00:36:58

do qual estou falando agora.

00:36:59

Qual é a ideia?

00:37:00

É que é um módulo que eu posso

00:37:04

Coloque código para criar modelos.

00:37:09

OK. A ideia por trás disso? É isso, sim,

00:37:12

criar e fala um pouco de inglês para você.

00:37:17

OK. Na verdade

00:37:19

A partir daqui, seremos capazes de criar por

00:37:22

modelo e você terá que usar

00:37:24

comandos com uma linguagem de código do PowerShell,

00:37:27

Então vai parecer esse tipo de coisa.

00:37:30

OK. E a ideia é que vamos ter que,

00:37:34

Então eu vou começar com você

00:37:36

Envie este link imediatamente.

00:37:38

Pule, então eu vou te enviar.

00:37:43

Este, apresentação de

00:37:44

Pen P Powershell, é isso.

00:37:49

Há um roteiro, na verdade,

00:37:51

para ser usado por qualquer pessoa que possa

00:37:53

assegurar que

00:37:55

quando chego ao SharePoint.

00:37:59

Existem modelos de implementação,

00:38:00

Não é o navegador certo, tudo bem.

00:38:04

É assim para o

00:38:06

Neste momento, porém, há outra

00:38:07

Algo que pode ser interessante,

00:38:09

É outro site que se chama.

00:38:12

Loopbook do SharePoint então.

00:38:15

Sobre o assunto, é bom,

00:38:17

Estou colocando isso nos recursos.

00:38:21

Log do SharePoint.

00:38:21

Na verdade, vamos em frente

00:38:24

Exemplos de sites do SharePoint.

00:38:26

Vamos lá, vamos dizer que,

00:38:29

Estou interessado, é isso.

00:38:32

Este parece bom,

00:38:34

Você vai ser capaz de obter o

00:38:35

funcionalidades utilizadas neste site.

00:38:37

As web parts usadas.

00:38:40

O tipo de conteúdo colocado dentro e ali.

00:38:44

Se você é um administrador, na verdade,

00:38:47

Você pode adicioná-lo à sua palestra,

00:38:49

portanto, para o seu ambiente,

00:38:51

Você vai poder dar.

00:38:53

Drum Roll, o seu e-mail.

00:38:57

Dá-lhe um nome?

00:39:00

Você provisiona o truque e o

00:39:02

usuários depois de quando o fazem

00:39:03

um site nos modelos disponíveis,

00:39:05

eles agora terão este, ok?

00:39:10

Então essa é a versão fácil.

00:39:12

Depois, assim que você realmente quiser

00:39:13

Faça grandes personalizações

00:39:15

como o que você quer fazer,

00:39:17

Bem, são como temas.

00:39:18

Você também gostaria de ir

00:39:19

para personalizar os temas,

00:39:20

As cores dos seus sites? Em seguida,

00:39:23

Confesso que, por enquanto,

00:39:25

Eu não tinha ousado pensar sobre isso, mas

00:39:29

Isto, isto, isto, isto significa, etc

00:39:30

Sim, isso significa que é

00:39:32

Porque eu sei.

00:39:34

Além disso, eu tenho, eu tenho um pouco,

00:39:35

Eu uso uma pequena lista e bom que tenho.

00:39:38

Eu também vi isso bem,

00:39:39

Há muito que pode fazer

00:39:41

mas que você tem que passar por isso

00:39:43

a ocorrência dos gabaritos

00:39:45

J filho para formatação

00:39:47

listas e que podem ser feitas

00:39:48

Muitas e muitas coisas

00:39:50

Exatamente. Ah bem, eu vou te colocar

00:39:52

outro recurso Sr. Senhora,

00:39:54

não só para Sébastien, o que é este site?

00:39:56

Na verdade, este site você será capaz de criar

00:39:59

o seu próprio modelo para o seu site,

00:40:01

Ok, mas um modelo,

00:40:02

uma mais temática desta vez,

00:40:03

Desculpe, não tema de modelo.

00:40:05

A ideia é que eu venha,

00:40:06

Você vê todos os botões aqui, hein?

00:40:08

Viu? Vou mudar o

00:40:09

cor primária, eu quero isso em vez disso.

00:40:11

Então é assim que vai ser.

00:40:12

De repente, vejo tudo.

00:40:14

Lá você vai, eu estou colocando isso para a carga gráfica,

00:40:16

Não há problema, está tudo a correr bem,

00:40:18

Eu realmente vejo todas as facetas disso.

00:40:22

Uma vez que estou feliz com isso.

00:40:25

Baixar.

00:40:28

Exportar, desculpe. Powershell.

00:40:31

E na verdade este código lá você

00:40:35

Vou conseguir encaixá-lo.

00:40:40

Windows Powershell. Sim, este,

00:40:43

De repente, tenho um pouco de dúvida.

00:40:45

Finalmente, insira esta ordem,

00:40:47

Em suma, é para isso que ele vai.

00:40:49

Provisão desta vez em

00:40:51

seus sites quando você vai ir

00:40:55

em Alterar Aparência.

00:40:56

Tema, e posso dizer-lhe

00:40:58

diga, por exemplo, que é isso,

00:41:00

Eu carreguei com Powershell, OK.

00:41:03

Mas envolve,

00:41:04

Há uma grande curva de aprendizagem,

00:41:06

Eu não vou mentir para você Sébastien,

00:41:08

Não estamos apenas explorando

00:41:10

o Centro de Administração está no código.

00:41:13

Por outro lado, os pedacinhos do roteiro

00:41:15

na verdade, é Copy-code

00:41:16

E tudo isso você encontra um em

00:41:18

Os recursos que temos lá você coloca

00:41:20

seus próprios atributos e o mesmo é

00:41:21

atributos nos quais você

00:41:23

será capaz de colocar a língua,

00:41:25

et cetera, OKOK.

00:41:28

Júlia D.

00:41:28

Será que ele atende às suas necessidades?

00:41:30

Curioso sobre o assunto também?

00:41:33

Sim, foi apenas pura curiosidade para mim.

00:41:36

Bem, lá está, e agora tem

00:41:38

Diga nunca mais, eu vou tocá-lo. Isso é bom?

00:41:40

Bem, eu disse a mim mesmo que eu

00:41:42

Eu vou através do le le

00:41:44

tema que você mostrou anteriormente

00:41:45

relativa à Carta Gráfica na

00:41:47

Configurações me parece mais simples.

00:41:52

Na verdade, SharePoint básico,

00:41:53

há OTB do SharePoint,

00:41:57

Então fora da caixa o quê?

00:41:58

A ideia é realmente o SharePoint como está.

00:42:01

Uh, como me é dado,

00:42:03

porque há muitas possibilidades sobre ele,

00:42:05

Centros de Amizade,

00:42:05

personalização, etc.

00:42:07

Se quisermos ir mais longe,

00:42:08

tocamos em Powershell,

00:42:10

nós tocamos Microsoft, syntex,

00:42:12

BNP, Powershell et cetera.

00:42:14

Está ficando muito mais complexo,

00:42:15

exige mais conhecimentos,

00:42:17

requer mais manutenção também,

00:42:19

Exige mais investimento

00:42:20

tanto em termos de tempo,

00:42:21

mas também financeira, hein?

00:42:22

Porque o tempo que gasta em

00:42:23

Trabalhar nisso é outra coisa.

00:42:27

Mas as possibilidades

00:42:28

são bastante gigantescos.

00:42:30

Porque, na verdade, Sébastien, lá,

00:42:31

depois de dominar 2 ou 3 scripts,

00:42:33

você os põe de lado e

00:42:34

você os tem advitam eternam,

00:42:35

É bom?

00:42:37

Breve.

00:42:41

Mas o que vem a seguir?

00:42:42

Bem, por favor, por favor.

00:42:44

Então, o que vem a seguir,

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O que é, Senhoras e Senhores Deputados?

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Mesmo assim, estamos no caminho,

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Depois, haverá um replay.

00:42:50

A boa notícia, Sr. Senhora,

00:42:51

Quem repetir, vai ser quem vai ser.

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Então aqui está você, se alguma vez

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Esqueceu-se das respostas que

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Pude fazer as vossas perguntas,

00:42:58

É aí que você tem um pequeno quiz.

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Para testá-lo um pouco quando

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mesmo e você também vai ter em

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Não se esqueça dos vídeos curtos

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entre um e 3 min.

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Rever alguns aspetos.

00:43:10

Então eu estou no processo de

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terminá-los com precisão,

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estes vídeos no centro de administração,

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Comecei a fazê-los.

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Você vai me desculpar pelo pouco tempo,

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Vou definir para determinar

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Mas acontece.

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Tenho certeza de um repente,

00:43:21

Eu sou o primeiro a anunciar-lhe,

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Está tudo no tubo.

00:43:24

Você também tem então é isso

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Vou encontrá-lo no SharePoint

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5 em 1/4 hora?

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Sim, eu estarei lá sim

00:43:31

Eu também sim, eu também.

00:43:32

Bem, quando você não aprende,

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huh Sylvain, que era Sylvain,

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ele.

00:43:37

Sim, foi Sylvain. Está certo.

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Também no canto superior direito,

00:43:42

Temos o meu painel.

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Bem, aqueles que já vieram comigo,

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Sabe, hein?

00:43:45

Nós conhecemo-los.

00:43:47

É aí que você coloca 10 de 10.

00:43:50

É isso, é exatamente disso que se trata a sessão,

00:43:51

um pouco de avaliação, caso contrário, estou recebendo

00:43:54

Senhoras e Senhores Deputados, OK e e

00:43:56

Não é ruim, eu

00:43:57

Posso fazer-lhe uma pergunta,

00:43:58

Julien, claro Sébastien,

00:43:59

Diga-me qual ferramenta você

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use para fazer seus vídeos,

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para criar seus vídeos curtos.

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Uau, depende. Bem, sim, depende.

00:44:09

Tem algum conselho para mim?

00:44:10

Ou está à procura de uma ferramenta?

00:44:11

Então não, eu,

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Estou à procura de conselhos, com toda a razão.

00:44:14

Então espere, não se mova,

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Olha o que eu vou fazer porque

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que estamos em processo de gravação

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Sessão do SharePoint 4.

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Acho que acabamos com o

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perguntas sobre isso,

00:44:20

Então eu vou silenciar a gravação,

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Não te mexas.

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