Copilot - Microsoft Copilot : Promptez la bête Webcast

Explorez les fonctionnalités puissantes de Microsoft Copilot et devenez un expert en codage. Rejoignez notre webinar pour découvrir comment cette nouvelle technologie peut vous aider à accélérer votre processus de développement et à optimiser votre productivité.

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Bonjour à tous et Bienvenue dans ce
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webinar que je vais donc animer,
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qui concerne Ben,
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quelque chose dont on entend parler
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depuis pas mal de temps maintenant.
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Microsoft copilot donc la thématique
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de ce webinar dédié entièrement à
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la version entreprise de Copilot.
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Donc je vais l'animer donc je suis
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Frédéric et je vais vous accompagner
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pendant ces 45 Min pour vous apprendre
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et vous montrer un petit peu.
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Ben ce que vous pouvez attendre de.
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Et de l'i a made in Microsoft.
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Voilà, alors je vous propose tout
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de suite de passer Au sommaire de
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ce que nous allons voir ensemble.
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Donc on va déjà faire un
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point sur ce qu'est copilot,
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pour ceux qui n'auraient qui
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auraient vécu on va dire sur la
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banquise possé 6 derniers mois,
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quels sont les bénéfices
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que peut apporter copy lot ?
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Et on va parce que l'objectif c'est pas de
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de faire une session purement théorique hein.
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Bien évidemment on va passer en revue,
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on va essayer de le faire en
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en live hein directement.
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Bah tous les bénéfices dans les
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différentes applications dans
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lesquelles copilot est intégré,
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donc comment on on commencera
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par copilot chat.
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On verra ensuite comment
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copilot peut vous aider.
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À améliorer votre communication ?
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Peut vous aider à vous organiser ou encore
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à analyser et présenter des contenus.
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Voilà alors. Tous les outils d'i a donc
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la Pap spécifique à Copilot mais c'est
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vrai que depuis quelques années et et et
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c'est depuis à peu près la période COVID.
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Il y a un constat qui est fait,
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c'est que les utilisateurs passent
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de plus en plus de temps en réunion,
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en visio et donc ont moins en moins
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de temps pour pouvoir peut être faire
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des tâches comme des comptes rendus,
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des choses comme ça,
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des tâches qui sont assez chronophages.
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En tout cas,
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à peu près 2/3 des utilisateurs qui
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estiment ne pas avoir suffisamment de
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temps au quotidien pour pouvoir faire leur
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travail comme ils devraient le faire.
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Bah les les les les les nombreuses
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réunions qui qui sont mises en place depuis
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quelques années maintenant avec et et
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aussi pas mal de temps qui est investi.
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Quant aux recherches, voilà de contenus,
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notamment quand ils sont disséminés
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sur tous les environnements cloud.
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Gearepoint teams et onedrive, et cetera.
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Donc copilot s'adresse à un large
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éventail d'utilisateurs.
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Donc là c'est non exhaustif bien sûr,
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hein, mais que vous soyez dirigeant,
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que vous travaillez dans un
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service de compta, au marketing,
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en informatique, en commerce, en RH,
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peu importe,
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ma copyleotte peut faire quelque
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chose pour vous,
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peut vous faire gagner en productivité
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et vous libérer du temps,
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comme je le disais tout à l'heure sur les
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tâches les plus rébarbatives et chronophages.
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Alors ça va se traduire comment ?
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Ça va se traduire par une intégration
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de l'intelligence artificielle made in
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Microsoft dans les différents outils
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qu'on utilise généralement tous le plus ?
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Alors je pense notamment à teams,
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Outlook, Word, PowerPoint,
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Excel, OneNote.
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Loupe et whiteboard avec en plus une
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possibilité d'utiliser copilot en mode
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conversationnel dans une application dédiée.
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Donc l'objectif c'est de faire un tour
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d'horizon de l'intégration de Microsoft
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Copilot dans les principaux outils à la
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majorité des outils qui qui se trouvent ici.
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Donc j'espère pouvoir tout caser en 45 Min.
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Je précise 2 petites
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informations importantes,
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si vous avez des questions sur ce qu'on
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est en train de faire d'ordre général,
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de de d'ordre fonctionnel,
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sur l'utilisation de copilot,
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n'hésitez pas à poser vos
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questions dans la conversation.
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À la fin de la session,
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nous récupérerons,
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on va dire toutes les questions,
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on va mixer tout ça et on publiera
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un article de blog qui permettra de
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répondre aux éventuelles questions qui
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auront été posées pendant ce webinaire.
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Ça, c'est la première chose.
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Un replay sera proposé également
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de ce webinar pour pouvoir le
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revisionner un petit peu plus tard.
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2e chose, en fin de session,
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il y aura une petite surprise et
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une petite offre particulière
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pour les gens qui seront restés,
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les courageux qui seront restés
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avec moi jusqu'au bout.
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J'en dis pas plus tout de suite,
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mais vous pourrez accéder à des contenus.
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Spécifique sur Copilot et de manière
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plus large sur l'i a générative.
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Voilà donc ça c'est les on va dire,
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c'est les les premières pierres de
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ce qu'on va faire là maintenant.
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Alors concrètement Comment ça va se passer ?
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Qu'est ce qu'on va aborder ?
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Eh bien on va aborder copilot en tant
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qu'outil de communication en découvrant
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ce que propose le copilote chat.
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Comment utiliser copilot
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dans teams et dans Outlook,
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voilà tout l'aspect communication.
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Ensuite, on abordera tout l'aspect
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organisationnel en utilisant un outil
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peut être que vous utilisez déjà hein ?
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Qui est le whiteboard ?
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Plus l'outil de prise de
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notes OneNote ainsi que Word.
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Donc tout pour tout ce qui est
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organisation et production, hein ?
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Et on terminera par les outils d'analyse,
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en l'occurrence Excel et
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les outils de présentation,
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en l'occurrence PowerPoint.
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On va essayer de faire un un panel,
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une vue d'ensemble de tous ces outils
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en allant directement à l'essentiel.
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Je précise quand même que copilot
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entreprise n'est pas le n'est pas
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équivalent à Copilot sales et que
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ça nécessite forcément de souscrire.
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La licence spécifique Copilot,
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à condition d'avoir une licence.
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Entreprise.
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Alors ça je vous inviterai à à
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vous rapprocher et à regarder sur
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Internet ce que propose Microsoft
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puisque c'est vrai qu'au tout départ
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copilot était ouvert uniquement
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l'achat de licence était ouvert aux
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entreprises de plus de 300 salariés.
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Enfin à partir de 300 licences depuis
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le 16 janvier ça a été ouvert en
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licence individuelle pour l'entreprise.
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Donc les règles du jeu ont tendance
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quelquefois un petit peu bouger.
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Donc c'est vrai que je peux pas m'avancer
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sur les les conditions d'obtention.
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De Ben de la licence Copyleote.
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Voilà,
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alors on va pas aller plus loin,
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dans la partie théorique et introductive,
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on va directement passer à
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l'utilisation de copilot en direct.
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Voilà. Alors la première chose,
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la première possibilité que vous
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avez dans copilot, c'est d'y accéder,
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et notamment d'accéder à la partie
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conversationnelle de Copilot via
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une application dédiée auquel
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vous avez accès directement à
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partir de votre compte Microsoft.
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Donc une fois la licence active,
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vous avez-vous le voyez je pense ici sur
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le côté gauche un petit icône copilot
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sur lequel on va pouvoir cliquer hein,
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puisque pour l'instant certains ont peut être
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entendu que copilot pouvait être intégré.
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Bah dans Windows.
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En en termes de licence gratuite,
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bah aujourd'hui c'est pas
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encore le cas en Europe.
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Et donc dans l'entreprise quand on souscrit
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une licence copilot première application.
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Le mode conversationnel de copilot
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alors c'est une application qui est
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uniquement web pour le moment et qui
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va permettre de solliciter l'i a donc
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il faut y voir ça comme un assistant,
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comme une personne qui travaille avec vous,
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que vous allez pouvoir solliciter
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en posant des questions,
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en demandant des récapitulatifs
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ou des rédactions de documents.
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Donc je vais essayer de vous
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faire un petit un petit panel.
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On va passer un petit moment sur chaque
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applicatif pour voir un maximum de choses.
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Donc la première chose que je
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peux vous dire c'est que quand
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vous arrivez sur Copyle Chat,
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vous avez directement à l'écran
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des suggestions de prompte,
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donc ça c'est très très important hein.
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Tous les outils d'i a.
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Bah ils font le travail à votre place,
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en en partie,
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mais à condition que vous exprimiez
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des requêtes qu'on va appeler
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des prompts dans le langage IA,
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des prompts qui sont claires,
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précis et bien structurés.
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Donc là il y a des propositions
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de prompts qui sont déjà faites,
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sur lesquelles je peux cliquer
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pour que Copilot me réponde.
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Et on a la possibilité également de
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venir poser des questions, des requêtes,
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c'est à dire des pompes de manière manuelle.
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Alors par exemple,
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je vais pouvoir poser une première question.
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Concernant un de mes collègues
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en demandant bah tiens.
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Tel collègue, donc on va,
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on va le faire, hein ?
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Quels sont les projets en cours ?
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Hop comme ceci concernant et je
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vais prendre un de mes collègues.
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Si j'arrive à écrire et louarn, voilà,
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je vais valider ma requête en l'envoyant
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alors je vais patienter quelques secondes.
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Alors c'est plus ou moins long bien
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évidemment parce que ce que fait
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copilot pendant que il recherche,
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bah c'est qu'il vient passer à la
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moulinette tous les contenus entreprise.
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Je rappelle quand même que l'intérêt
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principal de copilot par rapport
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à des outils concurrentiels comme
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chat GPT pour ne citer que lui,
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c'est que Copilot vous garantit finalement
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l'exploitation de vos données d'entreprise.
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Donc tous les contenus que vous avez
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de stocker sur vos espaces cloud,
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teams, SharePoint, onedrive,
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et cetera sont exploités par copilot.
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De manière totalement confidentiel.
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Donc y a pas de de y a pas de point commun
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sur vos recherches avec d'autres entreprises.
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C'est vraiment un environnement
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qui est fermé, propre à ce que
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vous stockez sur votre entreprise.
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Ça c'est le premier point.
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Et le 2e avantage,
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c'est l'intégration de Copilot,
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comme on le verra un petit peu plus
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tard dans les différentes applications.
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Bah dans lequel il a été pour
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le moment mis à disposition.
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Donc là par exemple,
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j'ai fait mon premier prof qui
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sollicite une question sur ce que
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fait mon collègue Éloi en ce moment.
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Donc la COP pilote va passer à la moulinette.
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Tous les échanges par mail.
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Toutes les réunions,
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bref tous les contenus divers et
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variés qui sont sur mon environnement
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d'entreprise et me proposer.
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Bah voilà un petit résultat
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récapitulatif qui répond à ma question.
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Alors à partir de là ce qui va être
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intéressant c'est que je vais pouvoir
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en fonction de ma question et de la
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réponse que copilot m'a proposé et ce
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sera valable dans toutes les applications.
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Je vais pouvoir rebondir et soit
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rédiger manuellement une autre question
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ou me servir des prompts proposés.
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Voyez quels sont les détails du document.
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Copilote découvrait,
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apprenez à utiliser Microsoft Copilot.
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Et cetera,
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et cetera.
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Donc les les propositions de
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questions vont être des propositions
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intelligentes qui vont être basées
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sur ma question initiale et sur
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la réponse que Copilot a apporté.
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Si la réponse me convient,
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je peux valider en disant mettant un petit
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pouce en l'air ou un petit pouce en bas,
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ça c'est du retour pour Microsoft
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pour voir si on va dire le la réponse
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est convenable pour que Microsoft
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puisse affiner les résultats
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bah de son IA tout simplement.
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Alors bien évidemment je peux aussi
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solliciter copilot toujours dans
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le mode conversationnel pour mes
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propres besoins là par exemple.
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En demandant. Quelles sont les réunions ?
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Voilà prévu. Fin de semaine.
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Donc là ça sous-entend que ce sont
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les miennes hein, bien évidemment.
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Donc là même même chose,
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y a une recherche qui va être
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faite dans tout mon environnement
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entreprise avec un récapitulatif
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bah des réunions et des choses.
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Voyez aujourd'hui le le webinar copilote
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j'enchaine avec une autre formation,
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derrière et cetera,
00:11:21
et cetera.
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Donc il va pouvoir me lister les
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différents éléments,
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bah qui composent tout simplement.
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Bah mon emploi du temps. Voilà,
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dans mon environnement de travail réel,
00:11:31
alors là on est sur des
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questions plutôt informatives.
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Je me renseigne sur mon mon planning,
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sur le les activités de mon collègue.
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Je peux également poser des
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questions à copyloot qui sont plus
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typées rédactionnelles par exemple.
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Attendez, je vais faire un
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petit copier coller d'un texte.
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Voilà hop j'ai.
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J'aimerais avoir une petite aide Head
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rédactionnelle en demandant un brouillon
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de mail pour informer mon collègue
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Julien bah que je m'absente à partir
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du 12 chez le client lambda pendant 4 jours,
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je valide.
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Mon choix,
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je patiente pendant ce temps-là bah
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copilot va passer en mode rédaction
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et me proposer un brouillon de
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mail potentiellement publiable et
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exploitable directement dans Outlook.
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Alors on peut noter qu'y a déjà une première
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interaction avec un outil Microsoft.
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Je peux copier le résultat du message hein.
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Je peux aussi demander une
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reformulation si ça ne me convient pas.
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Vous voyez les petits pompes qu'on
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a en dessous et on a la directement
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la possibilité de modifier le
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contenu dans dans Outlook.
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Donc y a bien une liaison entre la
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version chat et la version Outlook,
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même si vous verrez tout à l'heure
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que copilot est complètement intégré.
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Dans Outlook,
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quand j'ouvrirai l'application ?
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Alors je peux bien évidemment,
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à partir de là,
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demander par exemple reformuler.
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Reformule le texte de manière moins formelle.
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Voilà,
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je peux demander à copilot de
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finalement réécrire le texte
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pour qu'il soit un petit peu +1
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petit peu plus sur le ton amical.
00:13:05
Voilà,
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vous voyez juste un peu là au début
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c'était je voulais vous informer,
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et cetera, et cetera.
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Julien étant mon collègue,
00:13:11
Bah là c'est juste un petit mot pour
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te dire que je pars chez le client
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lambda le 12 pour 4 jours à plus.
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Frédéric, donc on a,
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on a bien une interaction.
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Bah comme si c'était tout simplement une.
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Personne physique.
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Alors l'autre point qui peut
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être intéressant dans copilot,
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c'est l'analyse documentaire.
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Je vais prendre un cadre très simple,
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vous remarquerez qu'ici dans le la zone
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de prompt on a une icône de pièce jointe.
00:13:34
Donc là par exemple je vais aller
00:13:36
renseigner un document donc je
00:13:38
vais choisir de joindre un contenu.
00:13:40
Alors les différents contenus que
00:13:42
l'on peut joindre sont des contenus
00:13:44
liés au contact des fichiers précis,
00:13:46
des comptes, des réunions hein,
00:13:48
des détails de réunion ou des e-mails.
00:13:50
Là je vais pouvoir soit venir
00:13:52
choisir un fichier.
00:13:53
Je peux également utiliser dans
00:13:55
Copilot Pilot le symbole slash.
00:13:57
On va la refaire le symbole slash pour
00:13:59
par exemple aller chercher un document ici.
00:14:02
Je vais par exemple prendre un curriculum
00:14:04
vitae que j'ai reçu en demandant.
00:14:08
Peux-tu m'analyser ?
00:14:13
Le contenu de.
00:14:16
Ce document.
00:14:17
Donc là on est sur l'analyse documentaire.
00:14:21
Voilà donc là,
00:14:22
ça prend encore une fois un
00:14:24
petit peu de temps.
00:14:25
Il a recherché le contenu qu'il
00:14:27
a trouvé sur l'espace cloud en
00:14:29
me faisant un récapitulatif.
00:14:32
Bah du contenu de ce qui
00:14:33
est écrit dans le CV.
00:14:36
Voilà sur les compétences,
00:14:37
sur les expériences, sur les passions,
00:14:39
et cetera, et cetera.
00:14:41
Donc je vais pouvoir poser des
00:14:43
questions complémentaires,
00:14:44
par exemple, quel ?
00:14:46
Quelle est l'expérience ?
00:14:51
La plus longue ? De Yannick.
00:14:57
Alors bien sûr, c'est un profil fictif hein.
00:15:00
Voilà et je je je précise aussi
00:15:01
que si je dois recruter quelqu'un
00:15:02
je vais pas me baser 100% sur l'i.
00:15:04
A l'idée c'est de gagner du
00:15:06
temps et pas pas laisser l'i.
00:15:08
A prendre les décisions à ma place.
00:15:10
Voilà, voyez, il me dit,
00:15:11
l'expérience professionnelle la plus
00:15:12
longue de Yannick était en tant que
00:15:14
formateur chez telle entreprise,
00:15:16
et cetera, et cetera.
00:15:18
Est-ce que ce CV.
00:15:22
Correspond. Pour un poste de commercial.
00:15:34
Ça peut m'aider moi à me prendre à
00:15:35
à faire de la prise de décision,
00:15:37
ça m'empêche pas d'appeler la
00:15:38
personne et de discuter, voilà.
00:15:41
Donc là il me dit clairement qu'il y
00:15:43
a une expérience commerciale dans ce
00:15:44
CV mais la majorité de l'expérience
00:15:46
après l'analyse du document,
00:15:48
bah correspond plutôt à un profil de
00:15:50
formateur qui est pas forcément optimal
00:15:52
et qui nécessiterait peut être de
00:15:53
creuser un petit peu pour voir si la
00:15:55
personne peut convenir au poste proposé.
00:15:57
Donc l'idée c'est pas de vous
00:15:59
montrer tout ce qu'on peut faire
00:16:00
en mode conversationnel avec
00:16:01
copilote bien évidemment parce
00:16:03
que les possibilités sont énormes,
00:16:04
mais c'est pour vous montrer qu'il y a
00:16:06
un panel assez large et si vous êtes.
00:16:08
On va dire à court d'idées où d'inspiration
00:16:10
sur ce que vous pouvez demander,
00:16:12
surtout si vous êtes en mode
00:16:14
découverte de copyloot,
00:16:15
vous avez la possibilité directement
00:16:17
avec l'icône du petit livre,
00:16:19
si vous voyez mon pointeur de souris,
00:16:21
d'afficher des invits.
00:16:21
Donc il y a ce qu'on appelle
00:16:23
le laboratoire Copilot en fait,
00:16:25
qui est un outil ou des prompts
00:16:27
sont proposés pour vous aider.
00:16:29
Bah à partir du bon pied et
00:16:30
à poser des questions,
00:16:32
et ils sont classés par catégorie.
00:16:34
Donc l'idée dans un futur,
00:16:35
puisqu'on en est qu'aux
00:16:36
prémices de copilote hein,
00:16:37
mais c'est que les entreprises pourront
00:16:39
créer leur propre bibliothèque de prompte.
00:16:41
Voilà,
00:16:42
c'est un autre sujet,
00:16:43
c'est encore trop tôt pour en parler,
00:16:44
mais en tout cas.
00:16:45
Même des sources d'inspiration
00:16:46
à ce niveau-là.
00:16:48
Dès lors que vous allez quitter copilot ?
00:16:52
Et revenir dedans.
00:16:54
Vous arriverez sur une
00:16:55
nouvelle interface vide.
00:16:57
Tout est historisé et donc dans
00:16:58
le menu des 3 petits points qui
00:17:00
se trouvent ici en haut à droite,
00:17:02
Vous avez la possibilité dans conversation
00:17:04
copilot d'accéder à l'historique
00:17:06
bah des des conversations que vous
00:17:08
avez eu avec avec votre assistant virtuel.
00:17:11
Donc si je clique, hop, je récupère
00:17:13
ce qui s'est dit juste à l'instant.
00:17:15
Donc ça c'est la première
00:17:17
partie au niveau conversation.
00:17:19
Alors bien sûr,
00:17:19
copilot est comme je vous
00:17:21
l'ai dit tout à l'heure,
00:17:22
est intégré dans pas mal d'outils
00:17:24
et on va faire un petit tour
00:17:26
d'horizon en commençant par un
00:17:27
outil de communication qui est
00:17:29
très utilisé que j'utilise là en
00:17:31
ce moment qui est Microsoft teams.
00:17:33
Alors comment procéder dans Microsoft teams ?
00:17:36
Alors dans Microsoft Teams il
00:17:37
faut savoir une petite chose,
00:17:39
c'est que Copilot est disponible soit
00:17:42
dans les conversations que vous avez.
00:17:44
Des conversations à un, à ou à plusieurs,
00:17:47
mais également pendant les réunions
00:17:49
et après les réunions.
00:17:51
Donc si je voulais vous montrer
00:17:54
comment utiliser.
00:17:55
Copilot dans Microsoft Teams,
00:17:56
je pourrais par exemple vous dire voilà,
00:17:58
je vais prendre un une conversation
00:18:01
avec quelqu'un.
00:18:01
Voilà stagiaire formation,
00:18:02
c'est un compte de démonstration et
00:18:04
je vais pouvoir aller solliciter l'i.
00:18:06
A copilote en cliquant sur la petite
00:18:07
icône qui se trouve en haut à droite
00:18:09
dans lequel va s'ouvrir un volet.
00:18:10
Et je vais pouvoir en mode conversationnel.
00:18:13
Voyez, j'ai fait quelques petits
00:18:15
petits exemples ici précédemment je
00:18:17
vais en refaire un ici par exemple.
00:18:18
Peux tu me résumer ?
00:18:22
Les problèmes ? Identifier.
00:18:27
Dans cette conversation.
00:18:29
Donc là c'est une conversation que
00:18:30
j'ai qu'avec une seule personne.
00:18:31
Mais ça peut être des conversations
00:18:33
de groupe sans problème hein.
00:18:34
Donc là je patiente.
00:18:35
Il y a un passage en revue du
00:18:38
contenu de la conversation.
00:18:40
Et une réponse au bout de quelques secondes.
00:18:42
Voilà. Christophe, nouvel arrivant,
00:18:43
a eu un souci sur la gestion
00:18:44
de la planification des
00:18:46
formations sur la plateforme.
00:18:47
Christophe ne se souvient plus
00:18:48
des choses à faire au niveau
00:18:50
informatique et administratif.
00:18:51
Donc chaque élément de réponse
00:18:53
est associé à un extrait de la
00:18:55
conversation que l'on peut consulter
00:18:56
en cliquant sur les petites icônes.
00:18:58
Il y a un petit un.
00:19:00
Voilà qui permet ici de faire
00:19:01
le focus sur la partie qui a été
00:19:03
utilisée et identifiée comme
00:19:04
étant pertinente par rapport à
00:19:06
la question que j'ai proposée.
00:19:07
On a toujours la possibilité
00:19:09
d'utiliser des prompts proposées
00:19:11
les temps forts du jour précédent,
00:19:14
c'est une conversation suivie avec
00:19:15
cette personne et dans l'option plus de
00:19:18
prompt d'accéder à d'autres propositions.
00:19:19
Voilà donc ici je pourrais très bien
00:19:22
dire sur quoi travaille Christophe,
00:19:24
donc ça j'aurais pu aussi le faire
00:19:28
dans la version copilot conversation.
00:19:30
Je peux également analyser
00:19:31
finalement c'est ça hein,
00:19:32
qu'il faut retenir, je peux analyser.
00:19:35
Le contenu d'une conversation
00:19:37
que j'ai avec quelqu'un.
00:19:39
Donc ça,
00:19:40
c'est pour la partie conversationnelle.
00:19:42
Concernant les réunions,
00:19:44
on disait,
00:19:45
c'est vrai que les gens ont
00:19:46
beaucoup plus de réunions qu'avant.
00:19:47
On peut analyser du contenu de réunion,
00:19:50
alors il y a 2 manières de le faire,
00:19:52
soit on peut intervenir avec copilot
00:19:56
et et donc converser avec lui
00:19:58
pour poser des questions pendant
00:19:59
une réunion ou après une réunion.
00:20:02
Donc moi je vais vous montrer
00:20:03
après une réunion,
00:20:03
mais je vais vous montrer quand même
00:20:05
où ça se trouve pendant la réunion.
00:20:08
Donc là je c'est la réunion,
00:20:10
donc moi j'ai copilot voyez,
00:20:11
j'ai l'icône copilote,
00:20:12
si je clique sur ouvrir copilot
00:20:14
j'arrive sur un volet en dans notre
00:20:15
session alors je peux faire un test,
00:20:17
je on verra si ça fonctionnera.
00:20:19
Alors pour que ça puisse fonctionner,
00:20:20
attention hein, il faut absolument,
00:20:22
mais si c'est pas le cas,
00:20:23
vous serez invité par copilote à le faire.
00:20:26
Vous êtes obligé d'activer la transcription,
00:20:29
la transcription,
00:20:30
c'est à dire tout ce qui est dit doit
00:20:33
être transcrit de manière écrite,
00:20:35
un petit peu comme un an.
00:20:36
Vous êtes pas obligé d'enregistrer
00:20:37
la la session, enfin le la réunion,
00:20:39
mais au moins la transcription et
00:20:42
après voilà quels sont les points ?
00:20:46
Déjà abordé ? On va voir si il
00:20:50
va déjà détecter puisque comme
00:20:51
je suis le seul intervenant,
00:20:53
est ce que ça va être pertinent ou pas ?
00:20:54
On va le voir. Donc on patiente.
00:20:58
Donc là il passe en revue la
00:21:00
transcription de en live hein ?
00:21:02
Pendant la réunion,
00:21:04
en espérant que ce soit pas trop trop long.
00:21:06
Sinon je vous montrerai post réunion ce
00:21:08
que ça donne puisque c'est à peu près
00:21:10
le même principe de fonctionnement.
00:21:12
Voilà. Voilà vous voyez,
00:21:13
il arrive à me faire un récapitulatif de
00:21:15
ce que je vous ai déjà dit jusqu'à présent.
00:21:18
Alors il y a beaucoup plus de
00:21:19
choses à montrer.
00:21:20
Mais ce que je veux vous montrer ici,
00:21:22
c'est qu'on peut vraiment interagir
00:21:24
avec l'outil de d'intelligence
00:21:25
artificielle en LIVE En direct.
00:21:27
Voilà là j'ai pas prévu de faire ça,
00:21:28
je le fais, j'ai tenté,
00:21:30
ça marche et c'est plutôt très
00:21:31
très convaincant pour moi.
00:21:32
C'est vrai que sur teams c'est
00:21:34
très très fort.
00:21:35
Alors qu'est ce qui se passe
00:21:36
après la réunion ?
00:21:37
Une fois que la réunion est terminée,
00:21:38
comment ça fonctionne ?
00:21:39
Bah prenons par exemple une
00:21:41
réunion pédagogique que nous
00:21:43
avons eue avec notre équipe.
00:21:44
Voilà qui a été enregistrée et qui
00:21:46
a été transcrite à partir de là.
00:21:50
J'ai également ici.
00:21:52
Possibilité d'ouvrir copilot pour
00:21:54
poser des questions sur la réunion.
00:21:57
Et pour aller un petit peu plus loin,
00:21:58
on a l'aspect ici l'onglet
00:22:01
récapitulatif où on va retrouver bah
00:22:04
le replay ainsi que les notes de l'i.
00:22:06
A alors attention hein, très important.
00:22:09
Les le compte rendu de la réunion
00:22:10
généré par IA comme vous le voyez sur
00:22:12
la droite ainsi que le le nombre de
00:22:14
fois où chaque personne est intervenue.
00:22:16
Ça c'est pas lié à une licence copilot,
00:22:18
c'est lié à une licence teams premium.
00:22:21
La particularité de la licence
00:22:23
copilote dans l'analyse des
00:22:25
réunions elle est elle est,
00:22:26
elle est liée au fait que l'on
00:22:29
peut intervenir et converser
00:22:30
avec l'assistante d'i.
00:22:32
A alors que les notes de IA bah
00:22:33
elles sont gérées automatiquement,
00:22:34
on n'a pas la main dessus et là
00:22:36
alors je vais pas poser de questions
00:22:37
et je vais vous montrer quelques
00:22:38
questions que j'ai précédemment posées.
00:22:40
Donc là par exemple,
00:22:41
alors on va remonter un petit peu
00:22:43
dans l'historique des sollicitations
00:22:44
que j'ai eues avec copilot,
00:22:45
voilà hop hop hop hop,
00:22:47
on va aller tout en haut hein.
00:22:50
Tac TAC. On remonte.
00:22:52
Quels sont les points difficiles à mettre ?
00:22:54
Je vais,
00:22:54
je vais poser une question quand même.
00:22:56
Allez hein, on va ?
00:22:57
On va quand même le faire en direct.
00:23:01
Qui est intervenu ?
00:23:04
Le plus lors de cette réunion ?
00:23:10
Donc je lui ai demandé qui est
00:23:11
la personne qui est intervenue
00:23:12
le plus pendant la réunion ?
00:23:16
Donc ça bien sûr je peux le
00:23:18
faire en mode pendant la réunion,
00:23:19
là je le fais post réunion parce que
00:23:21
c'est plus plus facile, mais le principe
00:23:23
de fonctionnement est le même hein.
00:23:25
Donc je peux poser ce type de questions,
00:23:26
je peux demander qui a émis le plus d'idées,
00:23:29
qui a été mis en charge de telle ou telle ?
00:23:34
Bah discussion,
00:23:35
point qu'on a abordé pendant cette réunion.
00:23:37
Voilà il me il me dit par exemple
00:23:39
que selon la transcription,
00:23:41
la personne qui est le plus intervenu lors de
00:23:43
cette réunion est Alain qui a parlé 31 fois.
00:23:44
Donc on le voit,
00:23:45
c'est symbolisé un petit peu sur
00:23:47
la timeline et je pourrais comme
00:23:49
ça demander un récapitulatif,
00:23:50
demander de me répertorier.
00:23:51
Ben les les principaux points
00:23:53
que l'on a abordés.
00:23:55
Est ce qu'il y a certains points
00:23:56
problématiques qui n'ont pas été abordés ?
00:23:57
Donc on a vraiment.
00:24:00
La possibilité d'avoir un récapitulatif de
00:24:03
tous les points en fonction des demandes,
00:24:05
les réussites, les points en suspens,
00:24:07
le nombre de personnes qui sont intervenues,
00:24:09
et cetera,
00:24:09
et cetera,
00:24:10
ce qui peut me faciliter grandement
00:24:12
la création et l'élaboration d'un
00:24:14
compte-rendu de réunion puisque
00:24:15
ça c'est assez contraignant et
00:24:16
ça évite finalement la prise de
00:24:18
notes et du coup d'avoir une une.
00:24:22
On on va dire ça,
00:24:24
ça évite d'avoir une attention
00:24:25
qui est qui est coupée par les
00:24:26
prises de notes intempestives.
00:24:27
Alors bien évidemment hein,
00:24:28
l'enregistrement ou la transcription
00:24:30
quand quand elle est lancée,
00:24:31
il y a un message informatif qui
00:24:33
informe les personnes que la,
00:24:34
il y a une transcription qui
00:24:36
est qui est active.
00:24:37
Généralement on on le précise
00:24:39
oralement en disant Voilà,
00:24:40
on va enregistrer la vidéo.
00:24:42
Mais c'est vrai que les outils
00:24:44
d'i a nécessitent quand même
00:24:45
d'activer ces ces options.
00:24:46
Donc là voilà pour teams alors que
00:24:50
vous utilisiez teams, Word, Excel.
00:24:52
Enfin tous les outils que vous
00:24:54
connaissez en version web ou en client
00:24:56
lourd en en application installée.
00:24:58
Là je suis sur mon teams installé.
00:25:00
Bah copilote sera disponible indépendamment
00:25:02
sur la version web à Partird'office.com,
00:25:04
sauf pour le mode conversationnel
00:25:05
dont j'ai parlé au tout début mais.
00:25:07
Pour tous les autres outils,
00:25:08
copyleot est totalement intégré,
00:25:11
alors passons à Outlook.
00:25:14
On va démarrer la messagerie.
00:25:18
Hop.
00:25:21
Voilà alors dans Outlook, la,
00:25:24
la partie Copilot est divisée également,
00:25:27
un petit peu comme dans teams.
00:25:28
Alors Premièrement, on va,
00:25:29
on va commencer, on va cliquer,
00:25:31
on va créer un nouveau message.
00:25:33
Voilà, on va le mettre en plein écran,
00:25:35
ce sera plus plus pratique.
00:25:36
Et à partir de là, vous voyez,
00:25:38
on a directement le brouillon avec copilote.
00:25:40
On peut solliciter copilot
00:25:41
soit pour du brouillon,
00:25:42
soit pour du Coaching.
00:25:44
On va faire le mode brouillon,
00:25:46
donc là à ce moment-là on va ici.
00:25:50
Demander la nature du courrier par exemple.
00:25:54
Génère-moi. Un courrier ?
00:25:59
De refus de candidature,
00:26:01
c'est pas très pas très sympa,
00:26:03
mais bon ça arrive.
00:26:10
Pour Yannick Caruso, le CV de Tweller.
00:26:14
Voilà.
00:26:18
Son profil n'est pas commercial.
00:26:25
Voilà. Alors soit je génère le résultat,
00:26:28
soit je peux, on va dire,
00:26:31
apposer des contraintes liées au mode
00:26:34
rédactionnel en demandant pourquoi
00:26:36
pas un ton formel avec un texte
00:26:38
générique qui doit être plutôt long.
00:26:40
Je vais générer le texte.
00:26:42
Encore une fois, un petit peu de patience,
00:26:45
c'est globalement acceptable hein,
00:26:46
puisque ça fait quand même
00:26:48
gagner du temps derrière.
00:26:49
Donc on patiente, on patiente.
00:26:52
Je vais avoir un modèle,
00:26:54
une proposition de résultat,
00:26:56
Nous vous remercions pour votre candidature,
00:26:58
je vais pas vous lire le courrier mais
00:27:00
en tout cas il est tout à fait viable.
00:27:01
C'est assez formel hein,
00:27:02
c'est ce que j'ai demandé alors ça
00:27:04
me convient, je peux le conserver,
00:27:06
je peux l'abandonner,
00:27:07
l'abandonner,
00:27:07
je peux apporter des précisions,
00:27:10
YAT il quelque quelque chose
00:27:11
que vous souhaiteriez changer ?
00:27:13
Donc par exemple je pourrais très
00:27:14
bien dire ajoute un peu d'humour.
00:27:16
Bon pour une lettre de refus
00:27:18
on a on a connu mieux ou je
00:27:20
peux carrément revenir éditer ?
00:27:22
Ma ma demande de départ.
00:27:23
Ou demander de régénérer une autre version ?
00:27:31
Donc là on aura une autre proposition
00:27:34
de modèle de mail lié au refus
00:27:36
à la réponse négative via la
00:27:38
candidature du CV que j'avais reçu.
00:27:40
Alors si la version me convient,
00:27:42
je la conserve.
00:27:43
Je peux toujours récapituler ici,
00:27:45
récupérer les la,
00:27:46
la précédente proposition.
00:27:48
Donc je vais conserver la
00:27:49
première des 2 propositions.
00:27:51
Voilà donc ça c'est la première méthode
00:27:53
d'utilisation de copilot dans Outlook.
00:27:55
La 2e méthode de l'utilisation
00:27:58
de copilot dans Outlook,
00:28:00
elle s'adresse peut être aux
00:28:02
personnes qui souhaitent.
00:28:05
Voilà, rédiger eux même.
00:28:08
Un mail donc. Là, j'ai pris un exemple
00:28:11
de mail que j'ai rédigé volontairement
00:28:13
en mode un petit peu hésitant.
00:28:15
Donc voilà, j'ai une lettre de remerciement
00:28:17
pour la délicate attention de la
00:28:19
naissance de mon fils. C'est fictif.
00:28:21
Mais ça aurait pu être le cas.
00:28:23
Et là je veux solliciter copilot,
00:28:25
non pas pour rédiger vraiment mais pour
00:28:26
me m'apporter une critique objective
00:28:27
sur la manière dont j'ai tourné mon
00:28:29
mail qui est vraiment pas bien tourné.
00:28:31
Donc là je vais utiliser une
00:28:32
fonctionnalité qui est encore qui
00:28:34
qui a jusqu'à il y a peu été encore
00:28:35
un petit peu en bêta-version,
00:28:36
c'est le coaching.
00:28:38
Alors le coaching copilote,
00:28:39
c'est un petit peu différent.
00:28:40
On n'est pas sur de l'aspect rédactionnel,
00:28:42
on est sur l'aspect analytique,
00:28:44
c'est à dire que le texte que j'ai
00:28:46
rédigé va être analysé par copyote.
00:28:49
Et cobayot va me proposer,
00:28:51
va me me dire Voilà ton.
00:28:52
Le ton de ce mail est un petit
00:28:54
peu vous allez voir tout de suite
00:28:55
si ça fonctionne bien évidemment,
00:28:56
mais copilote va me dire Voilà,
00:28:58
tu devrais plutôt faire comme ceci,
00:29:00
le ton est trop fort.
00:29:01
Enfin voilà, ça n'a pas fonctionné,
00:29:02
ce sont les aléas du direct, on la refait.
00:29:10
Alors c'est une fonctionnalité qui est en
00:29:12
cours qui est qui est ils ont quitté la
00:29:14
la la version de prévisualisation hein,
00:29:16
c'est pas une fonctionnalité qui est
00:29:17
qui est c'est vraiment tout frais hein.
00:29:19
Donc il y a quelques couacs encore sur
00:29:22
sur certaines fonctionnalités de l'i.
00:29:24
A copilote, le bilan est plutôt positif.
00:29:26
Voilà là ça fonctionne vous voyez.
00:29:27
Donc là on aura une critique liée à la
00:29:31
tonalité, donc au lieu de dire salut à tous,
00:29:32
on pourrait dire Bonjour à toutes et à tous,
00:29:35
exprimez votre gratitude,
00:29:37
le sentiment du lecteur.
00:29:39
Ici, donc, on a hop, on peut descendre hein ?
00:29:43
Bien sûr, structurer,
00:29:44
structurer votre message, le le,
00:29:45
le courriel manque de clarté,
00:29:46
et cetera, et cetera.
00:29:46
Donc on a en fait finalement des conseils.
00:29:48
On est sur du coaching,
00:29:49
on n'est pas sur de l'aspect rédactionnel,
00:29:52
donc là ça me permet finalement
00:29:53
de venir corriger mon mail de
00:29:56
Resolliciter le coaching pour pouvoir
00:29:58
atteindre une rédaction.
00:29:59
Fait par moi même,
00:30:00
mais qui qui qui peut être intègre ?
00:30:02
Bah tous les conseils que
00:30:04
que copyote m'a prodigués,
00:30:06
ça c'est la 2e possibilité dans Outlook.
00:30:08
La 3e possibilité dans Outlook,
00:30:12
c'est le résumé des conversations par mail.
00:30:14
Vous savez, les mails qu'on envoie,
00:30:15
auxquels on a des réponses,
00:30:17
des réponses, et cetera, et cetera.
00:30:19
On a la possibilité pourquoi pas de
00:30:22
prendre un mail avec une multitude
00:30:24
de réponses et de conversations.
00:30:26
Et là on se dit Bah tiens oui
00:30:28
c'est vrai que ce mail voilà.
00:30:29
Depuis le 14 novembre,
00:30:30
il s'en est dit des choses.
00:30:31
La Copyote si tu peux.
00:30:32
Est ce que tu peux me résumer
00:30:34
le contenu de ce mail ?
00:30:36
Donc là en haut du bandeau
00:30:38
de la conversation par mail,
00:30:39
un bouton résumé par copilot apparaît.
00:30:42
J'ai cliqué dessus. J'attends le résumé.
00:30:46
Je patiente quelques secondes hein,
00:30:47
je fais, j'ai pas le choix.
00:30:51
Il analyse le contenu et les
00:30:53
informations clés des différents
00:30:55
éléments de conversation.
00:30:56
Et me propose un résumé.
00:30:58
Je ne vais pas vous lire mais
00:30:59
en tout cas ce sont des vrais
00:31:00
échanges qu'on a eu en entreprise.
00:31:02
Voilà avec un récapitulatif en
00:31:03
fait des des points clés issus
00:31:06
bah de la dizaine de mails qui
00:31:08
qui composent cette conversation.
00:31:10
Donc c'est vrai qu'au quotidien,
00:31:12
pour faire de la, de la,
00:31:14
de la rédaction ou de l'analyse
00:31:16
de contenu ou du COACHING,
00:31:18
ma copilote est d'une grande
00:31:20
aide pour pour Outlook.
00:31:21
Et aussi on l'a vu précédemment dans teams
00:31:25
alors qu'est ce qu'on a d'autre on a.
00:31:27
D'autres possibilités ?
00:31:29
Lié à d'autres produits je pense.
00:31:32
Par exemple, on y va.
00:31:34
Hop, ne bougez pas.
00:31:36
Retour sur mon compte office.
00:31:38
L'outil wideboard,
00:31:39
le tableau blanc de Microsoft.
00:31:42
Donc là on sera plus sur un l'utilisation
00:31:45
de copilot pour structurer des idées.
00:31:48
Donc là peut être que vous avez déjà utilisé,
00:31:50
ça permet de créer des post it hein.
00:31:51
Un petit peu comme un produit comme klaxoon,
00:31:52
c'est un petit peu le même principe.
00:31:53
Là c'est chez Microsoft,
00:31:54
on est sur whiteboard donc là
00:31:56
j'ai l'icône copilote dans le bas
00:31:58
qui va me permettre de suggérer du
00:32:00
contenu par rapport à un sujet.
00:32:01
Donc là par exemple,
00:32:02
je dis tout simplement que j'anime
00:32:04
un colloque d'une heure sur le RSE
00:32:05
et l'intelligence artificielle,
00:32:06
peux tu me donner des idées
00:32:08
sur cette thématique ?
00:32:09
Voilà, il faut que je ponde des idées.
00:32:10
On me demande de pondre
00:32:11
des idées sur ce sujet.
00:32:13
J'ai besoin d'un petit coup de main.
00:32:14
Voilà, je demande à copilot de
00:32:17
m'aiguiller sur des thématiques
00:32:18
qui peuvent être abordées.
00:32:20
Alors là, il me propose un choix,
00:32:22
je peux très bien insérer,
00:32:23
générer plus d'options.
00:32:27
Puis finalement insérer.
00:32:28
Donc là il va me proposer des
00:32:30
thématiques comme je lui ai demandé.
00:32:32
Et donc là par exemple sur la collaboration,
00:32:35
voilà, ce point là peut
00:32:37
potentiellement m'intéresser.
00:32:38
Je vais lui demander sur ce point
00:32:39
là explicitement une suggestion
00:32:40
d'idées supplémentaires.
00:32:44
Donc je clique sur suggérer,
00:32:45
vous l'avez vu en haut ?
00:32:46
Il me propose d'autres éléments.
00:32:48
Je vais cliquer sur insérer pourquoi
00:32:51
pas sur la partie partenariat.
00:32:52
Un peu plus de détails.
00:32:54
Encore une autre suggestion,
00:32:55
alors là je pars d'un d'un
00:32:57
whiteboard ****** hein,
00:32:58
mais je peux très bien partir
00:33:00
d'un tableau blanc existant.
00:33:02
Et donc là j'ai une multitude d'idées
00:33:04
qui sont couchées sur mon tableau blanc.
00:33:07
Alors c'est pas très organisé.
00:33:08
Eh Ben justement,
00:33:09
pourquoi pas lui demander à copilote
00:33:12
de catégoriser toutes ses idées ?
00:33:14
Donc là je le laisse mouliner,
00:33:16
je lui demande de catégoriser et il va me
00:33:19
classer directement les différents éléments.
00:33:21
Vous voyez l'éthique,
00:33:22
la collaboration,
00:33:23
la partenariat,
00:33:23
la régulation et puis d'autres idées diverses
00:33:26
avec toujours la possibilité de rétablir,
00:33:28
de régénérer et d'exprimer mon avis sur la
00:33:30
qualité de ce qui m'est proposé par copilote.
00:33:33
Alors bien sûr,
00:33:34
on n'est pas réalisé,
00:33:35
il faut développer ces idées,
00:33:36
mais c'est un point de
00:33:37
départ pour m'organiser,
00:33:38
par exemple pour organiser et
00:33:39
et et et animer une réunion
00:33:41
par rapport à un sujet donné.
00:33:43
Donc là c'est copilot temps whiteboard.
00:33:47
Alors vous pouvez également
00:33:49
utiliser copilot dans des outils
00:33:52
de prise de notes comme OneNote.
00:33:54
Je prends un exemple,
00:33:56
hop,
00:33:56
j'ai ici un compte rendu de réunion
00:33:59
manuelle d'une réunion pilotage client
00:34:01
du 30 janvier et je souhaiterais
00:34:04
solliciter copilot avec l'icône qui
00:34:05
se trouve toujours en haut à droite.
00:34:06
L'icône est souvent là hein ?
00:34:08
Je souhaiterais solliciter copilot
00:34:10
pour me faire un récapitulatif.
00:34:13
J'ai pas envie de lire.
00:34:13
Bon là il est assez court,
00:34:14
mais qui a dit quoi ?
00:34:16
Qui a dit quoi lors de cette réunion ?
00:34:18
Qui a dit quoi ?
00:34:22
Ah, petit problème technique numéro 2,
00:34:25
petit plantage, on la refait. Hop.
00:34:32
On a rien vu. Qui a dit quoi ?
00:34:34
On l'a refait. Hop.
00:34:39
Donc la copyleod va m'analyser
00:34:41
le contenu de ma section.
00:34:43
De notes et me dire Bah voilà.
00:34:47
En espérant qu'ils me disent que telle
00:34:49
personne a dit telle telle chose.
00:34:51
Ça devrait bien se passer.
00:34:52
J'ai pleinement confiance.
00:34:57
Je patiente un petit peu selon la
00:35:00
sélection actuelle s'il te plaît.
00:35:02
Alors malheureusement je ne
00:35:03
peux pas accélérer hein.
00:35:04
Mais voilà, on a un récapitulatif.
00:35:07
Bah de ce qu'a dit Karine,
00:35:07
Michel et Julia dans l'ensemble de
00:35:10
cette l'ensemble de cette réunion.
00:35:13
Alors je peux bien évidemment
00:35:15
résumer quelles sont les 3 idées ?
00:35:20
Principal.
00:35:25
Donc là j'ai fait un état
00:35:26
des lieux de qui a dit quoi ?
00:35:27
Bah ouais mais Il en ressort quoi
00:35:28
au niveau des idées principales ?
00:35:37
Donc là je patiente et ce que
00:35:38
va faire copyloot c'est qu'il va
00:35:40
me dire Bah voilà les 3 points
00:35:41
principaux qui ont été abordés.
00:35:44
Ceux le premier,
00:35:45
l'importance d'aligner l'offre,
00:35:46
la stratégie commerciale,
00:35:48
les leviers d'amélioration,
00:35:50
les solutions techniques
00:35:51
pour pour nos clients,
00:35:53
voilà qui peut être
00:35:55
affecté à ces priorités.
00:36:05
Voilà selon les les personnes qui sont
00:36:06
listées dans cette prise de notes,
00:36:08
Ben qui qui je peux affecter à
00:36:09
tel à tous ces points clés qu'on
00:36:12
a qu'on a abordés tous ensemble.
00:36:14
Bah voilà, en fonction du profil,
00:36:15
voilà Michel peut faire ceci,
00:36:17
Karine peut faire cela et Julia peut faire
00:36:20
ça puisqu'elle est chef de projet technique,
00:36:22
elle va plutôt être en charge de tout ce
00:36:23
qui est intégration IA dans nos plateformes.
00:36:25
Donc on a cette possibilité là et je peux
00:36:28
finaliser en demandant pourquoi pas ?
00:36:30
Je vais pas le faire parce que
00:36:31
je vais le faire dans Word.
00:36:31
Un récapitulatif en mode tableau faire
00:36:33
un tableau récapitulatif de tout ce qui
00:36:35
s'est dit pour faire une présentation.
00:36:37
Synthétique en mode tableau donc
00:36:38
là on a sur des on a copilot donc
00:36:42
côté wideboard côté OneNote.
00:36:44
Alors il y a aussi une intégration de
00:36:45
copilot dans les outils que vous connaissez
00:36:47
et que vous utilisez au quotidien.
00:36:49
Je pense aux outils qui sont les plus
00:36:51
vieux chez Microsoft à part Windows,
00:36:53
c'est tous les outils bureautiques.
00:36:54
Je vais prendre le cas de Word.
00:36:57
Je vais prendre un fichier Word.
00:37:00
Si mon ordinateur veut bien fonctionner Ah,
00:37:04
il ne veut plus plus cliquer ?
00:37:07
Attendez une petite 2nde.
00:37:11
Petit problème technique bien évidemment,
00:37:13
sinon c'est pas marrant.
00:37:16
J'ai essayé de cliquer sur mon.
00:37:18
Mon mon bureau ?
00:37:19
Bah c'est pas grave,
00:37:20
ça serait bien qu'il voilà,
00:37:22
on va fermer celui-ci hop.
00:37:25
Voilà c'est bon on va partir chercher.
00:37:29
Je peux pas cliquer sur
00:37:31
mon mon dossier du Bureau ?
00:37:32
Bah c'est pas grave, on va parcourir ça.
00:37:34
Je suis sur mon 2e écran,
00:37:36
juste une petite 2nde. Voilà.
00:37:39
J'ouvre un document dans Word, voilà.
00:37:44
Et à partir de là ?
00:37:47
J'aimerais donc là j'ai un courrier
00:37:49
qui s'adresse à une personne pour
00:37:50
un voyage qui a gagné un voyage.
00:37:52
Voilà et j'aimerais solliciter
00:37:54
copain pour pouvoir.
00:37:55
Bah me résumer le document.
00:37:58
Donc là je vais pouvoir ici solliciter
00:38:01
le volet COPILOT en demandant bah de
00:38:04
me résumer le contenu de ce document.
00:38:09
Voilà comme ceci.
00:38:12
Alors là, je fais des exemples de résumé,
00:38:14
je rappelle toujours que,
00:38:15
avec la petite icône de livre
00:38:16
qui est grisée tout en bas,
00:38:17
vous avez la possibilité de de
00:38:19
trouver de l'inspiration avec
00:38:20
Copilot Lab et Copilot Lab.
00:38:22
Pardon et les différents prompts proposés.
00:38:28
Donc là il va me récupérer
00:38:31
un résumé du document.
00:38:33
Alors si je souhaite reformuler le donc
00:38:34
là voilà avec des suggestions de prompts.
00:38:36
En tout cas c'est exactement le même
00:38:38
principe, ce que je que ce que je vous
00:38:40
ai montré dans d'autres applications.
00:38:41
Si je souhaite reformuler le document,
00:38:43
je vais fermer le volet COPILOT
00:38:45
cas particulier dans Word je
00:38:47
vais sélectionner mon texte.
00:38:48
Une petite icône copilot en vis-à-vis
00:38:51
de ma sélection me permettra de
00:38:54
réécrire le document grâce à copyote.
00:38:57
La lettre n'est pas forcément bien tournée,
00:38:59
je souhaite une autre version
00:39:01
donc j'ai cliqué sur l'icône.
00:39:02
J'ai demandé de réécrire le document.
00:39:06
Donc là il va commencer à me proposer.
00:39:11
Autre version de ce document
00:39:13
et cette autre version,
00:39:14
je vais pouvoir bah remplacer la version
00:39:15
actuelle par cette autre version,
00:39:16
l'insérer en dessous,
00:39:18
régénérer une autre version ou régler en
00:39:21
demandant un ton imaginatif par exemple,
00:39:24
et régénérer en choisissant en
00:39:26
demandant de de de raccourcir le texte
00:39:28
ou d'un petit peu plus imaginatif.
00:39:32
Donc attention hein,
00:39:33
même si les résultats sont quand
00:39:35
même très très acceptables,
00:39:36
ça ne vous évite pas et ça vous dispense
00:39:39
pas de faire quand même une relecture
00:39:40
et de mettre votre touche hein.
00:39:42
L'i.
00:39:42
A c'est un outil d'aide,
00:39:43
c'est pas un quelque chose qui
00:39:45
travaille 100% à votre place.
00:39:46
Vous avez quand même le contrôle
00:39:48
de ce que vous voulez quand ça
00:39:50
fonctionne bien évidemment.
00:39:53
Voilà.
00:39:56
On va pas sûter hein ?
00:39:57
Tranquillement en espérant que ça fonctionne.
00:40:00
Ah bah écoutez.
00:40:01
Voyez alors tout ça pour vous dire,
00:40:04
alors c'est pas grave hein, ça peut arriver.
00:40:06
On va essayer une dernière fois en
00:40:09
ton neutre, régénérer le document.
00:40:11
Voilà tu me tiens il me là il m'a proposé
00:40:15
un contenu régénère moi quelque chose.
00:40:17
Alors les petits plantages que vous constatez
00:40:20
là alors c'est vous voyez comme là le
00:40:22
petit message d'erreur c'est du direct
00:40:24
et pour tout vous dire il peut arriver.
00:40:26
On en est qu'au début hein de copilote c'est
00:40:28
pas quelque chose qui est encore implanté,
00:40:30
c'est très très prometteur,
00:40:31
c'est très pratique au quotidien,
00:40:33
il peut y avoir,
00:40:34
ça peut arriver que pendant un petit temps
00:40:37
voilà une petite pendant 1 h ou 2 une
00:40:41
après 12h00 il y ait quelques éléments.
00:40:43
D'une stabilité un petit peu limite.
00:40:46
Alors autant les interactions côté
00:40:48
volet COPYOTE fonctionnent très bien,
00:40:50
autant l'intégration de l'icône
00:40:52
dans Word bah génère en tout cas
00:40:54
sur mon ordinateur hein.
00:40:55
Dans mon profil,
00:40:56
des petites,
00:40:57
des petites erreurs comme
00:40:58
vous pouvez les constater,
00:40:59
mais globalement on est sur quelque
00:41:01
chose qui est déjà fonctionnel
00:41:03
mais qui nécessite encore de.
00:41:05
Il faut laisser sa chance au produit
00:41:07
et le laisser encore se développer
00:41:09
et apprendre de ses erreurs.
00:41:10
Voilà.
00:41:11
Pour Word alors côté dynamique
00:41:14
de présentation,
00:41:15
ouvrons un PowerPoint.
00:41:19
Totalement ****** voilà et sollicitons
00:41:23
copilot pour créer une présentation.
00:41:26
Sur une thématique donc, par exemple,
00:41:29
je vais demander à copyloot de créer
00:41:32
une présentation sur les différents.
00:41:34
Café du monde, j'adore le café,
00:41:37
j'en ai pris un avant de
00:41:38
ses débuts de cette session.
00:41:40
Demandons lui de générer
00:41:42
une présentation autonome.
00:41:43
Voilà je sais pas quoi mettre dedans,
00:41:44
j'y connais pas grand chose,
00:41:45
on me demande de faire une
00:41:47
présentation sur une thématique,
00:41:48
moi j'ai pris quelque chose
00:41:48
de pas très professionnel,
00:41:49
j'ai pris le café mais pour que ce
00:41:51
soit on va dire clair pour vous,
00:41:54
Ben si je faisais une présentation sur
00:41:56
les bases du management du marketing ce
00:41:57
serait peut être un petit peu moins sympa.
00:41:58
L'idée ici c'est de vous montrer
00:42:01
que copilote me propose directement
00:42:04
une présentation,
00:42:04
donc là il y a 6 slides,
00:42:06
une présentation.
00:42:07
Bah sur la thématique que j'ai choisie alors.
00:42:11
Sur cette présentation.
00:42:13
Je vais pouvoir ajouter des informations,
00:42:15
par exemple je vais me mettre sur la slide,
00:42:17
la dernière tout simplement et demander hop
00:42:20
on va faire un petit copier coller hein ?
00:42:22
J'ai prévu un petit texte,
00:42:23
voilà de me générer une slide hein.
00:42:27
Une diapo sur les différentes dates
00:42:30
relatives à l'importation du café
00:42:33
en Europe pour avoir un petit peu
00:42:35
plus aller un petit peu plus en
00:42:37
profondeur sur cette thématique.
00:42:39
Donc je patiente bien évidemment.
00:42:43
Et en principe, une nouvelle diapo
00:42:45
va être insérée directement.
00:42:48
C'est le cas ici, donc les images
00:42:51
sont plutôt bien trouvées hein ?
00:42:52
C'est plutôt convaincant.
00:42:53
Chose hyper intéressante qui
00:42:55
ne se voit pas de prime abord.
00:42:57
Lorsque vous créez des
00:42:59
présentations avec PowerPoint,
00:43:00
il y a des notes qui sont ajoutées en
00:43:02
dessous dans la zone de notes là que
00:43:03
je peux agrandir si vous le souhaitez.
00:43:05
Voilà des notes récapitulatives qui
00:43:07
vous permettent finalement Ben de
00:43:09
projeter le diaporama pour ceux qui
00:43:11
utilisent le mode présentateur et
00:43:12
d'avoir un retour sur des points
00:43:14
clés qu'il faudrait peut-être
00:43:15
préciser lors de la présentation.
00:43:16
Donc y a des notes qui sont
00:43:18
ajoutées qui sont plus ou moins
00:43:19
complètes en fonction du du contenu.
00:43:21
Mais qui vous permettent,
00:43:21
voilà, de détailler.
00:43:22
Voilà un petit support à la
00:43:24
communication supplémentaire
00:43:25
qui est généré automatiquement.
00:43:27
Ça c'est assez intéressant.
00:43:28
Alors une fois qu'on a cette ce diaporama,
00:43:32
Ben on va pouvoir par exemple lui
00:43:34
demander à copilot d'organiser le diaporama.
00:43:37
Organise ?
00:43:39
La présentation.
00:43:41
Et là,
00:43:42
ce que va faire copilote,
00:43:43
c'est qu'en fonction du contenu
00:43:44
des diapositives,
00:43:45
alors qu'elles soient basées
00:43:46
sur un diaporama que je viens
00:43:48
de réaliser ou un diaporama que
00:43:49
j'avais déjà fait manuellement.
00:43:51
Eh bien ce que va faire copilot,
00:43:52
vous le verrez dans la partie des
00:43:53
vignettes sur le côté gauche,
00:43:55
Bah copilote va m'organiser.
00:43:57
Pardon ?
00:43:58
Bah mes différentes diapositives en section.
00:44:01
Voilà,
00:44:01
vous voyez,
00:44:02
on a différentes sections qui vont
00:44:04
permettre après d'aller chercher
00:44:06
des outils comme par exemple,
00:44:08
mais ça c'est une autre histoire.
00:44:10
Le zoom de section pour faire des
00:44:11
menus avec des effets de de Zoom,
00:44:14
donc une organisation par thématique
00:44:16
du contenu de mon diaporama.
00:44:19
Donc c'est quand même assez convaincant.
00:44:21
Alors vous pouvez aussi solliciter
00:44:22
copilot sur des effets de mise en forme.
00:44:24
Vous pouvez lui demander de changer
00:44:25
une image, il y a aucun problème.
00:44:29
Bah par exemple,
00:44:30
je pourrais très bien lui demander de
00:44:33
changer l'image. De la présentation.
00:44:37
Pourquoi pas aller très bien cette
00:44:39
image, hein ? Je la garderai
00:44:41
personnellement, mais admettons.
00:44:44
Parce que celle-là elle est un petit
00:44:45
peu moins bien bien évidemment
00:44:47
on le voit tout de suite alors
00:44:48
c'est pas toujours du du 100%.
00:44:49
Mais voilà ça marche quand meme plutot bien,
00:44:51
même si l'image d'origine était
00:44:53
peut etre un peu meilleure.
00:44:54
Petite précision,
00:44:54
les demandes que vous allez faire sur
00:44:56
la modification de la taille de police,
00:44:58
sur l'ajout d'un d'un fond de couleur,
00:45:00
tout ce qui est mise en forme
00:45:02
c'est pas encore, on est bien sur,
00:45:04
l'aspect rédactionnel est très
00:45:05
correct et très acceptable.
00:45:06
La partie mise en forme c'est quand
00:45:08
meme un peu plus limitée et vous
00:45:10
perdrez finalement aujourd'hui
00:45:10
un petit peu plus de temps.
00:45:12
Qu'à faire les modifications vous-même ?
00:45:14
Alors l'autre point qui est
00:45:17
intéressant de copilot,
00:45:18
c'est que vous allez pouvoir faire
00:45:19
des résumés de documents Word et les
00:45:21
transformer directement en diaporama.
00:45:23
On va essayer un petit exemple.
00:45:27
Donc ici vous voyez, j'ai une autre option,
00:45:30
un autre prompt proposé sur la création d'une
00:45:32
présentation à partir d'un fichier existant.
00:45:35
Donc là je vais aller choisir un fichier
00:45:37
que j'ai prévu sur l'histoire de France
00:45:40
avant le 20e siècle et je vais lui
00:45:42
demander de me créer une présentation.
00:45:43
Alors on va faire même faire mieux.
00:45:45
On va faire d'une Pierre 2 coups.
00:45:47
Ouais, on va lui demander de
00:45:49
créer une présentation là-dessus.
00:45:50
Voilà, on verra ce qui ce qui va nous sortir.
00:45:54
On va essayer, hein ?
00:45:59
Donc là il vient, il vient lire le contenu
00:46:01
du document Word et il va me générer
00:46:03
une présentation basée sur ce contenu.
00:46:08
Donc là, pendant qu'il est en train
00:46:09
de réfléchir côté droit dans le volet,
00:46:11
il m'indique les différentes,
00:46:12
les différents éléments pertinents qui sont
00:46:15
identifiés d'origine dans le document Word.
00:46:17
Et il est en train de me
00:46:19
générer les diapositives.
00:46:19
C'est un petit peu plus long puisque
00:46:21
le fichier pour votre information,
00:46:22
il fait une je crois qu'il fait
00:46:24
23 ou 25 pages le document Word,
00:46:26
donc le temps qu'il analyse le tout,
00:46:28
qu'il identifie les points clés
00:46:29
et qu'il me fasse le résumé,
00:46:30
qu'il me transforme ça en diapositive,
00:46:32
ça peut prendre un petit peu de
00:46:34
temps et donc là on a la proposition
00:46:37
d'un diaporama complet.
00:46:39
Alors je peux toujours avec le slash.
00:46:41
Allez soyons fous,
00:46:42
on va créer un nouveau diaporama ******.
00:46:44
Donc je vais me baser sur le même exemple.
00:46:46
Copilot on avait parlé du slash
00:46:48
pour faire appel à un fichier.
00:46:50
Je vais reprendre mon fichier
00:46:52
Histoire de France.
00:46:53
Voilà et demander génère moi ?
00:46:58
Un tableau ?
00:47:01
Avec les principales dates.
00:47:06
Un tableau avec les principales dates.
00:47:18
Donc là je vais lui demander de
00:47:19
lire ses 25 pages, de m'isoler,
00:47:21
de m'identifier les dates
00:47:23
importantes de ce document.
00:47:25
Je rappelle que voilà,
00:47:26
avec la possibilité de générer finalement
00:47:28
une liste ou un donc là il me il me l'a
00:47:30
pas réellement fait en tableau hein.
00:47:32
Je l'ai fait hier,
00:47:33
j'ai fait un petit test hier
00:47:34
pour préparer cette session et
00:47:35
là le tableau a bien été fait.
00:47:37
Là il m'a pas proposé le tableau
00:47:38
mais on a bien récapitulatif des
00:47:39
dates alors est ce que il a n'a
00:47:41
pas oublié des importantes ?
00:47:42
Ça c'est à moi de de me cultiver un
00:47:44
petit peu au niveau de l'histoire de France,
00:47:45
mais en tout cas ça peut déjà
00:47:47
être un bon point de départ.
00:47:49
Donc voilà comment on peut
00:47:51
globalement utiliser copilot
00:47:52
au service de la présentation.
00:47:54
Alors pour terminer,
00:47:55
on a la partie analyse avec Excel.
00:47:58
Alors Excel c'est un cas un petit
00:48:01
peu particulier avec copilot.
00:48:03
Je vais essayer de vous montrer
00:48:05
un petit exemple.
00:48:08
Voilà, je prends un fichier Copilot
00:48:11
pour Excel est en pré version
00:48:14
donc il est toujours en mode beta.
00:48:17
Pour votre information,
00:48:19
jusqu'à hier soir, donc depuis ce matin,
00:48:21
il est passé en français,
00:48:22
hier il était en anglais et donc là on va
00:48:25
pouvoir solliciter copilote dans Excel.
00:48:27
Alors de différentes manières,
00:48:29
par exemple en demandant
00:48:30
d'ajouter une formule,
00:48:31
je vais lui demander,
00:48:33
voilà d'ajouter une formule.
00:48:35
Oh je suis un petit copier coller hein.
00:48:37
Attention hein.
00:48:37
Pour pouvoir utiliser copilot dans Excel,
00:48:40
le document, le fichier,
00:48:41
le classeur pardon sur lequel vous
00:48:42
travaillez doit être obligatoirement
00:48:43
être mis en mode tableau et à partir
00:48:45
de là je vais lui demander d'ajouter
00:48:47
une fonction conditionnelle dans une
00:48:49
colonne que je vais appeler bonus qui
00:48:52
va donner 5% du salaire en bonus pour
00:48:53
tous les gens gagnant moins de 1800€.
00:48:55
Donc là ce que va faire copilote
00:48:58
c'est tout simplement m'analyser.
00:49:01
Analyser marmont prompt et me proposer
00:49:04
un modèle de formule potentielle.
00:49:07
Je pourrais valider ou pas ?
00:49:12
Donc je patiente un petit peu,
00:49:14
on est presque au bout de du de
00:49:18
cette démonstration copyote.
00:49:20
Alors on est un petit, voilà vous voyez,
00:49:22
il me propose une suggestion de formule
00:49:24
avec une fonction conditionnelle,
00:49:26
donc moi Excel c'est mon truc,
00:49:27
mais c'est vrai que si je ne suis pas expert,
00:49:29
je vais pouvoir.
00:49:30
Alors par contre ici c'est vrai que
00:49:31
le le format ne me plaît pas,
00:49:32
on va le corriger manuellement,
00:49:34
mais on a bien le calcul qui
00:49:36
a été mis en place.
00:49:38
Alors copilot va aussi me
00:49:39
proposer des prompts touffés,
00:49:40
par exemple en me proposant des
00:49:42
suggestions de mise en forme de
00:49:45
colonne de mise en surbrillance,
00:49:46
il peut y avoir aussi des
00:49:48
suggestions de formules.
00:49:49
Je peux aussi solliciter copilot
00:49:50
pour dire Bah Voilà, pourquoi pas ?
00:49:53
Mettre en bleu ?
00:49:56
Pour générer de la mise en
00:49:58
forme conditionnelle pour ceux
00:49:59
qui connaissent les vins.
00:50:00
Plus grande ?
00:50:03
Valeur de salaire, les.
00:50:05
Le top 20 des salaires.
00:50:07
Les 20 plus grandes valeurs de salaire.
00:50:10
Voilà.
00:50:17
Et donc en théorie.
00:50:19
Le pilote, voilà,
00:50:21
il m'affiche en bleu.
00:50:22
Les 20 salaires les plus élevés ?
00:50:25
Une fois que c'est fait,
00:50:26
bah j'aimerais classer.
00:50:29
Trier les âges.
00:50:32
Trier la colonne âge,
00:50:33
on va essayer de pas se tromper.
00:50:35
Trier la colonne âge
00:50:36
par ordre croissant.
00:50:40
J'aimerais générer un tri.
00:50:50
Voilà mon tri est effectué.
00:50:51
Vous voyez on commence par quelqu'un
00:50:53
qui A 18 ans et ainsi de suite.
00:50:55
À partir de là peux tu
00:50:57
m'analyser les données.
00:50:57
Copilot analyse moi le nombre de noms,
00:51:01
c'est à dire le nombre de personnes.
00:51:07
Par site. Donc je veux savoir combien
00:51:10
j'ai de salariés dans chacune des villes,
00:51:12
c'est la question que je pose.
00:51:15
Ce que copalod va me proposer ce sera
00:51:18
soit un tableau croisé dynamique,
00:51:20
soit un graphique croisé
00:51:22
dynamique associé à un tableau.
00:51:25
Donc là vous avez 2000 caractères
00:51:27
pour exprimer votre demande.
00:51:28
Pour des raisons de temps
00:51:29
puisqu'il est déjà 14 h 51.
00:51:31
Voilà il me propose un graphique.
00:51:34
Il aurait pu me proposer un tableau,
00:51:35
ça dépend de la demande.
00:51:36
J'aurais pu explicitement lui demander un
00:51:38
tableau croisé dynamique et je vais pouvoir
00:51:40
ajouter cet élément à une nouvelle feuille.
00:51:42
Et on voit bien qu'ici on a un tableau
00:51:44
croisé dynamique pour ceux qui connaissent,
00:51:45
qui est entièrement modifiable,
00:51:47
qui a été accompagné d'un.
00:51:49
Graphique associé donc là c'est bien
00:51:51
pour les gens qui n'ont pas le temps,
00:51:53
qui ont des lacunes sur les les
00:51:56
fonctionnalités de base analytique d'Excel,
00:51:59
mais en tout cas c'est plutôt convaincant,
00:52:01
même si l'on est toujours en pré-version.
00:52:04
Donc voilà cette vue d'ensemble
00:52:07
de du Microsoft co-pilot.
00:52:08
Alors je vous avais promis en fin de session,
00:52:10
puisqu'on y arrive tout doucement,
00:52:12
une petite surprise.
00:52:13
Alors il y a plusieurs choses à dire.
00:52:16
La première, hop, il y a,
00:52:19
on a des catalogues.
00:52:20
Vous savez, sur notre plateforme,
00:52:21
on a des catalogues.
00:52:23
Différents catalogues des
00:52:24
catalogues Microsoft,
00:52:24
des catalogues dédiés au RSE,
00:52:26
à la RSE,
00:52:27
à l'intelligence artificielle
00:52:28
et là vient d'être vient d'être
00:52:31
publié un cours d'environ 1 h qui
00:52:33
reprend point par point toutes
00:52:36
les fonctionnalités de Microsoft.
00:52:38
Copilot hop,
00:52:38
on va se recaler sur la bonne
00:52:41
diapo excusez-moi.
00:52:42
Voilà,
00:52:43
alors ces cours vont être
00:52:46
disponibles soit en cours complet,
00:52:48
soit séquencés en cours par thématique
00:52:51
un cours dédié à la communication.
00:52:54
Un petit peu comme je vous
00:52:55
l'ai présenté aujourd'hui,
00:52:56
un cours dédié bah à l'organisation
00:53:00
ainsi qu'un cours dédié à
00:53:01
à l'analyse des données.
00:53:03
Donc vous pourrez le consommer
00:53:04
comme vous voulez.
00:53:05
Alors pour pouvoir accéder à ces contenus,
00:53:07
sachez une petite chose.
00:53:09
Je parle bien évidemment de notre
00:53:11
plateforme dealp qui est ici qui
00:53:14
propose par exemple des cours sur l'i.
00:53:16
A générative.
00:53:19
Certains bah nécessitent un abonnement,
00:53:21
d'autres non.
00:53:22
Et là je vais prendre des cours
00:53:24
les plus récents, vous voyez ?
00:53:25
On va retrouver notamment le en vidéo,
00:53:28
le cours copilote sur copilote français,
00:53:31
avec tous les exemples un peu plus
00:53:32
détaillés que ce que je vous ai montré.
00:53:34
Voilà classé notamment par thématique.
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bénéficier à un prix promotionnel.
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Et par contre si vous souhaitez juste
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utiliser la version copilot intégrée
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Vous l'avez directement hop ici.
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Et ça, pas besoin d'avoir une licence
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00:54:03
On va récupérer tous vos commentaires
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et vos questions directement
00:54:07
exprimées en mode conversation.
00:54:09
Et on fera un petit article de
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blog très prochainement pour
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pouvoir essayer de clarifier,
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peut être les petites,
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les petites,
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les petits points noirs ou les
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petites incohérences que vous avez
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relevées dans la dans l'application.
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fonctionnel ou général sur copilote.
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Bah il me reste à vous remercier
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de d'avoir été là jusqu'au bout.
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Je vous souhaite à tous une bonne
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journée je vous donne rendez-vous Ben
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à bientôt pour peut être un nouveau
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rendez-vous sur un autre sujet.
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à tous au revoir.

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