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utiliser régulièrement des sites
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SharePoint pour collaborer,
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il convient de vérifier régulièrement
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qui a accès à ceux-ci et aux
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documents qu'ils contiennent, afin
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d'éviter toute fuite d'information.
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Tout d'abord, vous pouvez vérifier qui a
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accès au site SharePoint de manière générale,
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les autorisations des différentes
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bibliothèques et documents
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contenus dans celui-ci
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découlant des autorisations globales du site.
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Si votre site SharePoint est
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un site de communication,
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rendez-vous dans les paramètres pour
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consulter les autorisations du site.
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Vous retrouvez ici la
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liste des propriétaires,
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des membres et des visiteurs du site.
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Vous pouvez modifier les autorisations
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pour chaque personne ou groupe
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et également les supprimer.
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Si votre site SharePoint est un site
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d'équipe relié à une équipe Office 365,
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vous pouvez, dans un premier temps,
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vérifier la liste des membres.
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Pour vérifier toutes les
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autorisations du site,
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accédez à celles-ci dans les paramètres.
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Vous retrouvez ici les autorisations
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attribuées pour les différents
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groupes d'autorisation,
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mais également le nom des
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personnes ayant accès à votre
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SharePoint en tant que visiteurs.
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Une fois encore,
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vous pouvez modifier les autorisations
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pour chaque personne ou groupe, et également
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les supprimer, à partir de ce panneau.
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Vous pouvez également,
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pour chaque dossier et document,
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vérifier et gérer qui peut y avoir accès.
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Dans ce panneau,
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vous retrouvez les différents
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groupes d'autorisations de votre
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site ayant accès au document,
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mais surtout les liens octroyant
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l'accès à celui-ci.
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Pour chacun d'entre eux,
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vous pouvez modifier les paramètres,
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mais également supprimer l'accès
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individuellement pour chaque personne.
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Vous pouvez également supprimer
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directement le lien : cela fermera
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l'accès au document pour
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toutes les personnes concernées.
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Cette interface est la même,
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que vous soyez sur un SharePoint
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d'équipe ou un SharePoint de communication.
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Vérifiez donc régulièrement qui a
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accès à vos sites SharePoint et à vos
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documents et n'hésitez pas à révoquer
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les accès qui ne sont plus nécessaires.
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