Microsoft Lists - Utiliser les alertes

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Afin de suivre aisément les
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modifications d'une liste,
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notamment lorsque celle-ci est partagée,
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nous allons pouvoir mettre en
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place des alertes automatique.
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Pour cela, nous allons
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cliquer sur les points de suspension dans
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la barre d'outils, puis sur "m'avertir".
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Nous avons maintenant à l'écran
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une fenêtre qui va nous permettre
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de paramétrer une alerte.
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L'alerte doit avoir un titre qui
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soit significatif par rapport aux
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avertissements qu'elle va générer.
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Ensuite, nous allons préciser
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à qui est destinée l'alerte.
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Notre nom est déjà présent,
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mais nous pouvons ajouter d'autres noms ou
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adresses mail et même supprimer le nôtre.
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L'étape suivante consiste à déterminer
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le mode de remise des alertes.
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Le courrier électronique sera
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ici le principal canal,
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étant donné que l'envoi par SMS nécessite
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le déploiement d'applications tierces.
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Ensuite, nous définirons le type de
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modifications qui généreront les alertes,
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puis préciseront si une alerte concerne
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tous les éléments de la liste ou bien
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uniquement ceux que nous avons créé.
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Ou modifiés
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Pour terminer,
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nous allons paramétrer la fréquence
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des alertes qui peuvent être immédiates
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lors de chaque modification,
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récapituler dans un mail quotidien pour
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lequel nous pouvons définir l'heure d'envoi.
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Ou bien récapituler dans un mail
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hebdomadaire pour lequel nous
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précisons le jour et l'heure d'envoi.

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