Teams - Sécuriser vos équipes Teams dès leur création

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Une chose essentielle à comprendre lors
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de la création d'une nouvelle équipe dans
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teams et que cela implique automatiquement,
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la création d'un site d'équipe share point.
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Relier à celle-ci, c'est dans ce cher point
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que seront stockés tous les documents que
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vous partagerez au sein de votre équipe.
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Lorsque vous choisissez si
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votre équipe est public,
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où privé lors de sa création.
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Cela à donc un impact sur le niveau
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de protection des informations et
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des documents que vous échangerez
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avec vos collaborateurs en son sein.
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Si vous créez une équipe public,
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alors tous les membres de votre
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organisation pourront rejoindre celle-ci.
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Si vous choisissez de créer une
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équipe privée,
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le niveau de sécurité sera un peu plus élevé.
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En effet,
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vous déciderez qu'il fera partie
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de l'équipe et les collaborateurs
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désirant vous rejoindre devront
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en faire la demande dans ces 2K.
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Ce sont les règles définies par
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votre entreprise pour les sites share
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point d'équipe qui vont s'appliquer
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pour le partage des documents.
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Si votre organisation l'autorise,
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les membres de votre équipe pourront
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partager les documents présents
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dans le Cher point équipe avec des
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collaborateurs internes où externes,
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même s'ils ne font pas partie de l'équipe.
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En tant que propriétaire de l'équipe,
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vous n'aurez pas de visibilité si vos
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collaborateurs partagent les documents
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à des personnes en dehors de l'équipe.
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En effet, si vous pouvez à tout moment
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visualiser les membres et invités
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de celles-ci dans les paramètres.
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Il vous faudra aller dans les options
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de partage de chaque document où dossier
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pour vérifier si celui-ci a été partagé
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avec des personnes externes à l'équipe.
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Vous pouvez cependant configurer
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le site share point sous-jacent à
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votre équipe teams pour empêcher le
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partage de documents par les membres
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de l'équipe commencer par créer une
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nouvelle équipe privée dans teams.
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Ouvrez ensuite le site share point. Relier.
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Et rendez-vous dans les
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autorisations du site.
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Accédez ensuite aux modalités
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de partage par les membres.
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Par défaut, les propriétaires et
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les membres peuvent partager le site
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ainsi que ses documents et fichiers.
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Les personnes ayant des autorisations
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d'édition peuvent de leur côté
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partager les fichiers et les
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dossiers présents sur le site.
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Vous pouvez restreindre ses accès en
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autorisant seulement les propriétaires à
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partager l'intégralité du site share point.
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Cependant, pour garder le plus de contrôle
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possible sur le partage de vos documents,
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choisissez d'autoriser uniquement
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les propriétaires du site
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à effectuer des partages.
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Ainsi, les membres de votre équipe ne
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pourront partager qu à des personnes
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ayant déjà accès aux documents,
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donc des membres de l'équipe ou
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à des personnes spécifiques,
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mais vous devrez approuvé cette
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demande de partage en tant
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que propriétaire de l'équipe.
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Si vous voulez restreindre encore plus
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l'accès aux documents de votre équipe,
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vous pouvez également désactiver
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les demandes d'accès.
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Cela empêchera d'autres
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collaborateurs de demander des accès
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à votre équipe et ses documents.
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Les membres de votre équipe ne
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pourront également plus partager des
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documents à des personnes spécifiques
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et seront restreints au partage
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entre les seuls membres de l'équipe.

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