00:00:11
Aus Ihrer Nachrichtenliste ist es möglich, eine Antwort mit Vorschlägen für die Planung zu erstellen.
00:00:18
Dafür aus der E-Mail dort bin ich auf einer damory Sylvestre E-Mail, die ich in der Home-Registerkarte oben rechts die Schaltfläche finden und erlauben, mit Besprechungsvorschlägen zu antworten.
00:00:31
Ich klicke einfach darauf und ein Seitenbereich öffnet sich mit dem Funtime-Menü.
00:00:38
Standardmäßig sind die Teilnehmer an diesem Vorschlag ich selbst, ist der Gast, der die Person ist, auf die Sie antworten?
00:00:46
Ich werde hier die Seitenscheibe mit dem Kreuz oben rechts lassen, um auf eine neue E-Mail zuzugreifen.
00:00:52
Wird am Anfang leer sein.
00:00:55
Dazu klicke ich oben links im Home-Tab auf neue E-Mail-Nachricht.
00:01:02
Wie Sie rechts auf dieser Nachrichtenregisterkarte sehen können, finden Sie immer dieses Symbol, um Ihre erste Umfrage zur Planung eines Datums zu erstellen.
00:01:13
Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der gleiche Seitenbereich wie zuvor und Sie werden feststellen, dass ein wesentliches Element fehlt, um die Einladungen zu starten.
00:01:22
Das sind natürlich die Gäste.
00:01:25
Bei den Gästen handelt es sich um E-Mail-Adressen, die in das E-Mail-Eingabefeld eingetragen werden, nämlich der Empfänger?
00:01:31
Aus Ihrer Post können es natürliche Personen sein, aber auch Ressourcen wie z.B. Besprechungsräume oder Autos.
00:01:40
Dies erleichtert die Planung der Nutzung einer Ressource.
00:01:45
Mein Beispiel Ich werde eine natürliche Person hinzufügen, dort werde ich hier Stager 3 eingeben, um die Vorschläge zu finden und Amaury Sylvestre hinzuzufügen.
00:01:54
Außerdem werde ich einen Besprechungsraum hinzufügen, indem ich die ersten Buchstaben anzeigen und es fühlt sich wie nur einer an.
00:02:00
Das könnte mich interessieren.
00:02:02
Sofort wird das Zeitfenster auf der rechten Seite geändert.
00:02:07
Sofort dankte mir die Rücksichtnahme auf Gäste oder Teilnehmer dank dem kleinen Kerl, der grün ist, um anzuzeigen, wer verfügbar ist?
00:02:17
Oder orange, wenn Gäste nicht verfügbar sind.
00:02:20
Die Darstellung der Person mit dem kleinen schwarzen Dreieck oben entspricht Ihnen.
00:02:26
Indem Sie mit der Maus darüber fahren, ob Jeder der Kontakte die betroffenen Personen in der Mitte findet, fand ich Amaury ganz rechts im Besprechungsraum.
00:02:35
Abhängig von Ihren Prioritäten können Sie verschiedene Termine vorschlagen.
00:02:41
Sie sehen es hier um 14 Uhr eine Person oder ein Teilnehmer ist nicht verfügbar, es ist ein Ehemann.
00:02:48
Ein Treffen allein zu machen hat kein Interesse, also wird es ein Datum sein, das ich nicht vorschlagen werde.
00:02:53
Gehen wir zurück zum Anfang dieses Fensters, wo dieser Bereich, um die Vorschläge von Daten zu finden, die am relevantesten sind?
00:03:00
Das gewählte Datum und der 5. Oktober können einfach geändert werden, indem Sie einfach auf die Zahlen neben der Zahl 5 oder auf die Pfeile ganz rechts oder links klicken.
00:03:12
Es ist das gleiche für die Monate hier auf dem Monat Oktober möchte ich nicht sehr leicht scultz im Monat November.
00:03:19
Dank des Pfeils rechts.
00:03:21
Ich werde nur am 5. Oktober hier bleiben und ich werde 3 Termine vorschlagen.
00:03:27
Der 1. wird um 8 Uhr sein, also klicke ich um 8 Uhr auf das kleine blaue Quadrat.
00:03:31
Die andere um 9 Uhr morgens und mit dem Mausrad nach unten gehend werde ich einen Zeitplan um 15 Uhr vorschlagen.
00:03:38
Wenn Ihr Meeting länger als eine halbe Stunde dauert, welche Ist die Standardzeit?
00:03:42
Sie können die Dauer der Besprechung ganz oben ändern.
00:03:46
Wenn Sie die Mehlzeitfunktion verwenden, um eine Veranstaltung oder ein Meeting außerhalb der Arbeitszeit zu planen.
00:03:54
Kann das Kontrollkästchen Arbeitszeiten deaktivieren.
00:03:56
Dies ermöglicht es, einen visuellen Zeitplan von Mitternacht bis 23:59 Uhr zu haben.m. während des Tages.
00:04:03
Die Tatsache, dass Sie bei 15 Stunden Arbeit ankreuzen oder nicht, ermöglicht es Ihnen, die Vorschläge einzuschränken, um Zeit zu sparen, sobald Sie ausgewählt sind, müssen Sie nur die nächste Schaltfläche drücken, um zu validieren und eine Zusammenfassung meines Vorschlags zu erhalten.
00:04:16
Wenn Sie remote arbeiten, können Sie Anmeldeinformationen über Skype hinzufügen, um eine Onlinebesprechung durchzuführen.
00:04:24
Andere Optionen sind auch verfügbar, indem Sie auf Besprechungseinstellung klicken, um Benachrichtigungen an alle Teilnehmer zu erhalten, die Datumsvorschläge pflegen, ohne dass sie hinzugefügt oder entfernt werden können.
00:04:39
Was ist zum Schluss interessant?
00:04:41
Es ist so, dass von dem Moment an, in dem die verschiedenen erwarteten Antworten eingehen, die Planung dank der Autofunktionalität automatisch durchgeführt wird, was ist Gott?
00:04:51
Ich werde versuchen, alle Elemente so onne zu glätten und ich werde auf die Schaltfläche Einfügen in der E-Mail klicken.
00:04:59
Und wir werden eine E-Mail sehen, die am Anfang leer war mit 2 Teilnehmern alle Vorschläge der Einladung zum Treffen?
00:05:07
Wird daher in die E-Mail aufgenommen.
00:05:10
Während Sie auf Ihre ersten Antworten warten, wissen Sie jetzt, wie Sie Ihren 1. Besprechungsplan dank des Find Time Tools und Outlook organisieren können.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !