Yammer - Préparez de grands événements

Cas d'usage

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Votre métier de responsable marketing vous amène à organiser un évènement important chez l'un de vos clients devez gérer l'organisation logistique un atelier de formation ainsi qu'une présentation de votre produit phare comment gérer l'organisation et le cas.
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Courrier de cet évènement incluant partenaires externes et collaborateurs internes comment centraliser les échanges et les actions entre tous les intervenants internes et externes comment donner une dimension attractive et créative à votre présentation produit.
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Je crée un espace d'échanges et de mise à disposition de fichiers avec yammer.
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J positionne un groupe spécialement dédiée à l'événement.
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J invite évidemment mes collaborateurs mais aussi nos partenaires extérieurs.
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Mon groupe est créé tous pourront participer et être informé des actions que je vais placer les premiers fichiers concernant ce projet c'est bien plus efficace qu'un envoi par mail.
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Je dois maintenant organiser la réunion de lancement avec tous les acteurs dont certains sont éloignés.
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Skype entreprise sera l'outil adapté à cette réunion en ligne plus simple et plus économique les participants peuvent se joindre à la réunion même si non pas l'outil le lien présent dans l'habitation les invitera télécharger une version web de Skype.
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Pendant la réunion j'ouvre un bloc note OneNote pour écrire le compte rendu j'ai créé un classeur pour cet évènement et une page pour tous les comptes rendus de réunion pour les partager avec les autres et mettre à disposition l'ensemble des divers comptes rendus et dans le groupe yammer j'insère directement le lien vers le bloc-notes.
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Pour formaliser la réunion encore davantage il pourrait être utile d'envoyer par mail votre compte rendu de réunion de OneNote l'information reprenant l'ensemble des participants.
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Reprise automatiquement et le compte-rendu t'envoyer nominativement à chacun après intéressants échanges autour de l implémentation de notre produit chez le client je sais maintenant quel bénéfice mettre en avant et comment argumenter face au public.
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Pour le jour de l'événement je vais créer une présentation qui aura pour objectif de susciter l'intérêt de mes partenaires je sais que pour ponche développe de nouveaux outils ?
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Présentation qui sort de l'ordinaire mon client ils sont si beaux visuels et aux éléments de communication pour davantage de cohérence pendant la présentation je n'hésite pas à mettre l'accent sur le plan de celle-ci la fonction zoom permet de créer un plan de la présentation et de la côté interactif à la présentation ?
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Enfin pour animer mes diapositives la nouvelle transition morphose donnera un côté très actuelle les possibilités de cet effet.
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Sont vraiment spectaculaire.
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Mon client soit ensuite que ma présentation tourne en boucle en arrière-plan de l'événement il me suffit de exporter la présentation en clip vidéo et le tour est joué.
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L'organisation d'évènements n'est pas toujours facile d'utilisation d'un groupe yammer ouverts à vos partenaires vous permet de bénéficier d'un espace d'échanges et de centralisation.
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Facilitera le déroulement des réunions sans déplacement de la création à la diffusion pour Paul de intègre tous les outils pour réussir votre présentation.

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