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Une fois le module Viva Topics activé,
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je vais pouvoir accéder au centre de
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thématique à partir duquel je peux retrouver
00:00:11
ici par exemple sur ma page d'accueil
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toutes les connexions récemment
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confirmées: Office 365,
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accompagnement au changement, etc...
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En tant que gestionnaire de rubriques,
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je veux également pouvoir accéder
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à la partie "gérer des rubriques"
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qui se divisent en 4 onglets.
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La première dans "suggéré" l'intelligence
00:00:33
artificielle, me proposera les
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termes qu'elle a jugé pertinent.
00:00:36
Si ces thèmes le sont réellement,
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je vais pouvoir les valider afin de
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les faire basculer dans la colonne
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Une fois confirmé,
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on peut voir ici l'exemple
00:00:50
du sujet SharePoint.
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Un simple clic gauche sur les 3 petits
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points, puis "révision" et "publications"
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me permet de venir vérifier
00:00:58
toutes les informations trouvées
00:01:01
par Viva Topics sur ce sujet.
00:01:04
Si quoi que ce soit doit être modifié
00:01:07
je peux simplement cliquer sur le crayon,
00:01:13
Je peux changer le nom de cette rubrique,
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rajouter d'autres noms sous lequel ce
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sujet est connu comme par exemple SP,
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souvent utilisé comme un abréviation.
00:01:22
Je retrouve aussi une description
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trouvée par Viva Topics sur Wikipédia.
00:01:26
Si l'envie me prenait d'utiliser
00:01:29
ma propre description,
00:01:30
un simple clic gauche ici
00:01:32
me permettrait de le faire.
00:01:34
Je vais pouvoir épingler des
00:01:35
personnes en indiquant par
00:01:36
exemple que ma collègue Lisa
00:01:40
est quant à elle architecte SharePoint.
00:01:49
Je vais pouvoir épingler
00:01:51
à la fois des documents
00:01:53
avec des suggestions proposées
00:01:55
d'ores et déjà par Viva Topics,
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épingler d'autres sites; d'autres sites,
00:02:02
SharePoint ou même d'autres sites qui
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eux, pourraient tout simplement contenir
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des informations sur ce logiciel.
00:02:10
Et alimenter la partie de rubriques
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connexes ici afin de créer une
00:02:16
arborescence beaucoup plus précise.
00:02:18
Je peux simplement venir indiquer que
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SharePoint, un petit clic sur le plus.
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Et bien SharePoint est lié
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à Microsoft 365.
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Je vais maintenant pouvoir,
00:02:34
grâce à cette petite vignette,
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rajouter une description pour
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aider les autres à comprendre
00:02:38
quels sont les liens entre les 2.
00:02:41
SharePoint fait partie
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des applications office. Mettre à jour.
00:02:54
Je peux ensuite revenir sur
00:02:55
SharePoint et recréer d'autres liens.
00:02:58
Si je veux lier SharePoint
00:03:01
à une autre rubrique
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je peux retrouver celle déjà existante
00:03:07
ou en créer une nouvelle à
00:03:09
partir de ce menu de suite.
00:03:11
Cela me permet de donner une vue d'ensemble
00:03:14
à mes utilisateurs, à mes employés,
00:03:15
à mes collègues extrêmement large.
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Je peux choisir ou non,
00:03:20
comme sur toute page,
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SharePoint d'activer les commentaires.
00:03:23
Une fois les modifications apportées
00:03:25
un simple clic gauche sur "publier".
00:03:30
Et toute personne ayant accès
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aux sites SharePoint correspondants pourra
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d'ores et déjà accéder à toutes ces
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informations concernant le sujet,
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SharePoint, j'ai pu en quelques clics
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utiliser l'intelligence artificielle
00:03:46
afin de valider et publier un sujet.
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