Viva Topics - Le cycle de vie d'une rubrique

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Viva Topics

Analyser

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Une fois le module Viva Topics activé,

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je vais pouvoir accéder au centre de

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thématique à partir duquel je peux retrouver

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ici par exemple sur ma page d'accueil

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toutes les connexions récemment

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confirmées: Office 365,

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accompagnement au changement, etc...

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En tant que gestionnaire de rubriques,

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je veux également pouvoir accéder

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à la partie "gérer des rubriques"

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qui se divisent en 4 onglets.

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La première dans "suggéré" l'intelligence

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artificielle, me proposera les

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termes qu'elle a jugé pertinent.

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Si ces thèmes le sont réellement,

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je vais pouvoir les valider afin de

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les faire basculer dans la colonne

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"Confirmé"

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Une fois confirmé,

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on peut voir ici l'exemple

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du sujet SharePoint.

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Un simple clic gauche sur les 3 petits

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points, puis "révision" et "publications"

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me permet de venir vérifier

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toutes les informations trouvées

00:01:01

par Viva Topics sur ce sujet.

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Si quoi que ce soit doit être modifié

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je peux simplement cliquer sur le crayon,

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modifier.

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Je peux changer le nom de cette rubrique,

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rajouter d'autres noms sous lequel ce

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sujet est connu comme par exemple SP,

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souvent utilisé comme un abréviation.

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Je retrouve aussi une description

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trouvée par Viva Topics sur Wikipédia.

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Si l'envie me prenait d'utiliser

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ma propre description,

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un simple clic gauche ici

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me permettrait de le faire.

00:01:34

Je vais pouvoir épingler des

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personnes en indiquant par

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exemple que ma collègue Lisa

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est quant à elle architecte SharePoint.

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Je vais pouvoir épingler

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à la fois des documents

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avec des suggestions proposées

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d'ores et déjà par Viva Topics,

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épingler d'autres sites; d'autres sites,

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SharePoint ou même d'autres sites qui

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eux, pourraient tout simplement contenir

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des informations sur ce logiciel.

00:02:10

Et alimenter la partie de rubriques

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connexes ici afin de créer une

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arborescence beaucoup plus précise.

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Je peux simplement venir indiquer que

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SharePoint, un petit clic sur le plus.

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Et bien SharePoint est lié

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à Microsoft 365.

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Je vais maintenant pouvoir,

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grâce à cette petite vignette,

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rajouter une description pour

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aider les autres à comprendre

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quels sont les liens entre les 2.

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SharePoint fait partie

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des applications office. Mettre à jour.

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Je peux ensuite revenir sur

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SharePoint et recréer d'autres liens.

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Attention ici.

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Si je veux lier SharePoint

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à une autre rubrique

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je peux retrouver celle déjà existante

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ou en créer une nouvelle à

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partir de ce menu de suite.

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Cela me permet de donner une vue d'ensemble

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à mes utilisateurs, à mes employés,

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à mes collègues extrêmement large.

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Je peux choisir ou non,

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comme sur toute page,

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SharePoint d'activer les commentaires.

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Une fois les modifications apportées

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un simple clic gauche sur "publier".

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Et toute personne ayant accès

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aux sites SharePoint correspondants pourra

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d'ores et déjà accéder à toutes ces

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informations concernant le sujet,

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SharePoint, j'ai pu en quelques clics

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utiliser l'intelligence artificielle

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afin de valider et publier un sujet.

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