Teams - Gagner en productivité avec les fonctions avancées de Microsoft Teams Webcast

Découvrez comment optimiser votre utilisation de Microsoft Teams pour gagner en productivité grâce à cette formation vidéo.
Cette dernière présente les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams, telles que la personnalisation de l'interface, l'ajout d'applications et de connecteurs, la gestion des équipes et des canaux, ainsi que les fonctionnalités avancées de communication et de collaboration.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre interface, utiliser les balises, créer des sondages et mettre en place un flux d'approbation.
Apprenez-en davantage pour améliorer votre efficacité et gagner du temps avec Microsoft Teams dans Microsoft 365.

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Du coup, comme je le disais,
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bienvenue à tous sur cette session
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par laquelle nous allons pouvoir
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gagner en productivité avec les
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fonctionnalités avancées de teams.
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Il y a une personne qui nous rejoint,
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je me permets de l'accueillir.
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Bonjour et bienvenue à Matéo.
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Bonjour, désolé pour le retard, j'ai une
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petite panne internet,
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Il n'y a pas de souci,
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on allait juste démarrer,
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vous êtes tout pile à l'heure .
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Très bien alors c'est parti, on se lance,
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soit dit en passant pardon Matteo,
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j'ai lancé un enregistrement qui va servir
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a à faire de la montée en compétence
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des autres formateurs sur ce sujet-là.
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Ne vous inquiétez pas,
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c'est plutôt sur de l'interne,
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donc vous pouvez interagir sans
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problème aussi sur cette session.
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Merci, merci beaucoup.
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Alors du coup vous avez déjà l'usage
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parce que la plupart d'entre vous avait
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déjà fait des sessions avec nous.
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Ce qu'on vous demande,
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c'est bien couper le micro pour
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garantir la qualité sonore de notre
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session et au niveau "manière de faire",
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J'aimerais bien,
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j'aime bien interagir à travers les sessions.
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Donc si vous avez des questions,
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si vous avez
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des choses que vous
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ne comprenez pas ou autre,
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ne vous inquiétez pas,
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vous pouvez activer votre micro
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pour pouvoir me poser la question à
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tout moment et vous pouvez aussi.
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utiliser la messagerie instantanée
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de teams ou même lever la main,
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c'est un petit visuel et ça me
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permet de le voir assez rapidement.
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Alors qu'est ce qu'on va pouvoir
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aborder ensemble cet après-midi ?
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Sur le sujet de gagner en productivité
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avec les fonctionnalités avancées
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de Microsoft teams,
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on va voir déjà en premier lieu
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comment personnaliser son interface.
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Comme sur tout environnement
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par exemple sur votre bureau,
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vous venez d'arriver et bien,
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vous allez mettre votre pot à
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crayons à gauche,
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vous allez mettre votre cadre
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à droite avec vos enfants.
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A chaque fois,
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vous venez personnaliser votre environnement
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pour que vous puissiez vous sentir chez vous.
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Et bien sûr, cet outil MicrosoftTeams
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ça va être exactement le même principe,
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tout retrouver là où on le souhaite,
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donc on verra comment personnaliser
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vraiment notre interface.
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On verra aussi comment
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personnaliser des canaux.
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pour automatiser éventuellement un
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petit peu ce qui se passe à l'intérieur.
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Enfin voilà,
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on va voir un petit peu comment
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on peut les gérer justement,
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ces canaux.
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On va aussi aller sur cette thématique
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se concentrer sur l'essentiel,
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donc, comment, par exemple,
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s'organiser à travers les équipes, épingler
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ce qui nous intéresse ,
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Gestion documentaire, comment du coup
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synchroniser nos documents pour
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travailler même hors ligne et puis
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aussi de la personnalisation et
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là du coup on partira davantage,
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toujours à travers teams,
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mais sur l'outil cher point,
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pour pouvoir organiser nos propres
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vues, et puis éventuellement de la
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personnalisation supplémentaire .
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On ira aussi sur cette thématique pour
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être efficace dans la communication,
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donc comment personnaliser par
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rapport à des groupes de personnes, en
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dehors des groupes qui sont dans les
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équipes, informés par les équipes ?
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Donc on verra notamment tous
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ces systèmes de balise,
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l'enregistrement de conversation
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l'épingle enfin voilà,
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on va pouvoir aborder tous ces éléments
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Et pour terminé,
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on partira sur de la
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collaboration efficace avec les autres
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pour notamment mettre en place
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davantage de petites choses donc,
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toujours de l'automatisation
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pour aller un peu plus loin dans
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notre quotidien. En termes d'objectifs,
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ça reste effectivement assez simple,
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c'est de pouvoir optimiser
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son organisation et d'améliorer la
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collaboration au sein de l'équipe.
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Je vous le rappelle encore une fois
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et je me permets de bien appuyer
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dessus si vous avez des questions,
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s'il y a des choses qui sont pas claires,
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si vous souhaitez qu'on revoit des éléments,
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n'hésitez surtout pas,
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je suis là pour ça.
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Allez, on se lance
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dans le vif du sujet et je vais
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ouvrir l'outil Teams
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directement à l'écran.
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Nous voici effectivement sur Microsoft
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Teams, pour le bon fonctionnement
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et le bon déroulement de la session,
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j'ai téléchargé le logiciel teams
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qui s'ouvre à chaque
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démarrage de mon ordinateur,
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donc je suis sur le logiciel
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installé en dur sur mon poste.
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En terme de première 00:04:36.972 --> 00:04:38.650 étape, ce qui va m'intéresser,
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comme je l'ai exprimé,
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c'est de pouvoir personnaliser mon interface,
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me repérer par rapport à un
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à cet outil.
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Normalement,
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je l'ai laissé par défaut ici,
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soit vous avez sur la partie de gauche toutes
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les différentes fonctionnalités qui vont
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répondre à des thématiques bien précises.
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Tout ce qui est notamment conversation,
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c'est plutôt lié à la communication.
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Pareil pour le calendrier puisque on
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peut organiser nos réunions en ligne.
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Le côté de l'appel aussi,
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c'est plutôt tout ce qui est communication.
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On a ici l'espace fichier pour
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tout ce qui est plutôt production.
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Et après le principe des équipes pour
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tout ce qui est collaboration .
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Mais si on veut aller plus loin
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parce que on travaille sur d'autres
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outils et on souhaite peut être
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personnaliser davantage ce qui
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se passe sur la partie de gauche.
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Alors bien sûr,
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c'est toujours en accord avec
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les stratégies de l'entreprise
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qui sont déployées.
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Il peut y avoir peut être
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davantage de choses,
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des applications spécifiques
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métiers qui ont pu être déployées.
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Néanmoins,
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si vous allez ici sur les 3 petits points,
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vous avez la possibilité de pouvoir
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aussi intégrer d'autres éléments.
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Voilà notamment tout ce qui est système ici,
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de Bloc-Notes,
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donc OneNote, qui est quand même un outil
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assez intéressant et qu'on peut intégrer.
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Au moins,
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ça nous évitera d'ouvrir le logiciel
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OneNote sur notre poste,
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on le retrouve automatiquement
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ici sur cette interface.
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Donc on peut le personnaliser
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pour pouvoir ensuite le garder.
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Vous voyez ,
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en effectuant ici un petit clic droit,
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on peut venir les épingler,
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ce qui permettra de toujours
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l'avoir à portée de main.
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Ce que je vous invite potentiellement
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à pouvoir mettre en place aussi,
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c'est tout ce qui est Task
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Task par planificateur.
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En fait, derrière ce qui se cache,
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c'est l'outil Planner.
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Là aussi, enfin planner,
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et on va dire, avec une intégration
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de l'outil qu'on appelle To Do.
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Mais tout est interconnecté.
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Là encore, si vous utilisez
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justement ce système de planner
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à travers les équipes ou même les
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tâches qui sont dans Outlook.
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Le but, c'est de pouvoir tout centraliser et
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de tout personnaliser pour mieux se repérer.
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Je vous invite à pouvoir l'activer
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et pourquoi pas aussi l'épingler,
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ce qui permettra de l'avoir toujours
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à portée de main et savoir du coup,
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qu'est ce que je dois faire de la journée ,
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quelles sont les différentes tâches
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qui m'ont été affectées et sur lesquelles
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je peux aussi valider à tout moment 00:07:19.900 --> 00:07:21.976 Donc là, l'objectif c'est de prioriser
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ce qui est important,
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en personnalisant son volet navigation
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éventuellement retrouver ses tâches
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personnelles, les tâches d'équipe,
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tout ce qui est aussi accès
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à vos notes, compte-
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rendu de réunion à portée de main.
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Et puis du coup,
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quand on peut les personnaliser,
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on peut donc les attacher,
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on peut aussi les détacher
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pour ne plus les avoir à portée de main
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mais qu'on retrouvera dans tous les
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cas dans les 3 petits points.
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Si vous voulez aller un peu plus loin,
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après tout ce qui est
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personnalisation de l'interface,
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c'est de personnaliser un petit
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peu les différents canaux de
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discussion qu'il y a à l'intérieur
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du mode collaboratif des équipes.
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Bon je vais pas vous refaire
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ce principe des équipes et cetera et
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les différents canaux, juste quand même
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petite précision,
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équipe groupe de personnes canaux
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de discussion, c'est diffuser
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l'information à travers l'équipe.
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Et là, si on souhaite aller plus loin,
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on va pouvoir se permettre de
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personnaliser nos canaux.
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Déjà, très important en terme
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de mots de vocabulaire,
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on va retrouver plusieurs éléments.
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Je suis ici dans l'équipe
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Migration métadonnées dans le canal général.
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À l'intérieur de chacun de ces canaux,
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on a la possibilité déjà en premier lieu,
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d'insérer ce qu'on appelle des onglets.
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Les Anglais vont faire appel à ce
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qu'on appelle des applications.
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Donc d'une manière un peu plus
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spécifique et liée du coup à l'équipe,
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je peux très bien, par exemple,
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créer un bloc-notes qui sera intégré
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de manière automatique à l'équipe,
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et plus spécifiquement au canal.
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Donc là très important,
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nous avons les onglets qu'on peut
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retrouver sur la partie haute,
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qui font appel à des applications.
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Si vous le souhaitez,
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vous avez même la possibilité de pouvoir
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mettre en place ce qu'on appelle des
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connecteurs pour aller plus loin 00:09:38.350 --> 00:09:40.658 Connecteur c'est quoi ?
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Eh bien déjà, on va pouvoir aborder
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ce principe là en le mettant en place.
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Je vais aller ici dans le canal Audit.
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En effectuant un clic droit,
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je vais me rendre compte qu'il y
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a ici la possibilité de pouvoir
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intégrer des connecteurs.
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Comme son nom l'indique,
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c'est de connecter à quelque chose.
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On va aller faire un tour dessus.
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Comme vous pouvez le remarquer,
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vous avez plusieurs types d'applications
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qui sont aussi proposées.
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Ce qui va être très intéressant, c'est
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que ça sera interconnecté avec ce canal.
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Alors vous allez me dire,
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c'est à peu près la même chose
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que l'onglet de l'application .
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Sauf que là,
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ça me permet vraiment de recevoir
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par exemple,
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ici, tout ce qui est système de flux.
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voilà ou même tiens donc ici les
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flux RSS, je pourrais très bien de
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manière automatique aller chercher
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de l'information et que ça soit
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par exemple poster tous les jours,
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je dis n'importe quoi, dans l'équipe,
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je souhaite avoir la météo tous
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les jours qui vient s'afficher,
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et qu'il y ait du coup un petit robot,
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entre guillemets,
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qui viennent chercher dans la
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base de données,
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par exemple du flux RSS et de
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l'envoyer directement dans le canal.
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Bon après, bien évidemment,
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comme vous pouvez le remarquer,
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vous avez pas mal de
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d'applications différentes.
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Enfin là, en l'occurrence de connecteurs,
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que ça soit en interne
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Microsoft ou en externe.
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Donc il y a peut être aussi
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des applications métiers
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qui peuvent être intégrées.
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Et c'est vrai qu'en terme de connecteur
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en terme d'usage régulièrement,
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c'est quand même utilisé à travers
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des flux RSS ou des
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flux de réseaux sociaux, mais vous
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pouvez effectivement aller plus loin.
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Alors vous verrez aussi que vous
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avez la possibilité de pouvoir,
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même à l'intérieur de de ces canaux,
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insérer donc des bots,
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des bots,
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ce sont des petits robots qui vont
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pouvoir répondre par exemple à vos
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questions, ça peut être un menu d'aide.
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Voilà, c'est un petit peu le
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même principe lorsque vous avez votre
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téléphone et vous dites OK Google ou Siri
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Dis moi quelque chose.
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Ou alors quand vous allez sur un site
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Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885 de votre fournisseur d'électricité
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et bien vous avez un petit robot
00:12:20
qui apparaît en demandant,
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est ce que je peux vous aider ?
00:12:23
Posez moi votre question et
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je répondrai.
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Donc vous avez la possibilité de pouvoir
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insérer ce système
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de connecteurs et de petit bots.
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Après, dans l'organisation,
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c'est vrai que, au fur à mesure
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qu'on va utiliser Microsoft Teams,
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on risque d'avoir beaucoup d'équipes.
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C'est souvent la problématique.
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En terme de bonne pratique,
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il vaut mieux avoir peu d'équipes,
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mais plus de canaux que inversement.
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Pour se concentrer sur
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l'essentiel, important de pouvoir
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gérer vos équipes,
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parce que au fur à mesure, par exemple,
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vous n'allez plus utiliser une équipe
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pendant un certain laps de temps,
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l'équipe va automatiquement
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se mettre en équipe masquée.
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Là, en l'occurrence j'en ai pas puisque
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je les utilisent toutes,
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mais j'aurais pu ici avoir sur la
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partie basse, des équipes masquées.
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Bien évidemment,
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elles sont toujours disponibles
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parce que je suis toujours
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membre de l'équipe en question.
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Donc si je retournais dedans automatiquement,
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elle repasserait en équipe non masquée.
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Petite personnalisation aussi pour
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toujours se concentrer sur l'essentiel,
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Bon là, en l'occurrence,
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je travaille pour
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les différents formateurs.
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J'ai besoin de savoir quand il y a,
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par exemple,
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une modification sur le canal ressources,
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Et bien j'ai la possibilité de
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pouvoir effectuer un petit clic
00:14:01
droit et de venir épingler un
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canal de manière spécifique.
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C'est un petit peu comme
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les favoris Internet.
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Là, vous voyez sur la partie
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maintenant plus haute,
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j'ai un nouvel item épinglé sur lequel je
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peux aller tout de suite sur le canal.
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Et je peux effectivement en épingler
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plusieurs, ce qui évitera de
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passer sur l'équipe telle ou telle.
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Et puis bien évidemment,
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on peut venir les détacher
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pour effectivement ne plus
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les avoir à portée de main.
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Bref, vous l'organiser comme vous
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le souhaitez en le personnalisant.
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Voilà un petit peu donc comment
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s'organiser et focaliser sur l'essentiel
00:14:49
Et puis du coup, afficher l'essentiel.
00:14:54
Maintenant pour aller un peu
00:14:56
plus loin pour toujours
00:14:58
se concentrer sur l'essentiel.
00:15:01
Tout ce qui est gestion documentaire.
00:15:04
Je vais aller vraiment
00:15:06
sur quelque chose de qui
00:15:09
fonctionne et qu'on utilise
00:15:11
au quotidien, ce que j'ai besoin,
00:15:13
c'est de pouvoir accéder aux fichiers
00:15:15
qui sont ici présents et de
00:15:17
les avoir toujours à portée de main.
00:15:21
Vous avez, pourquoi pas,
00:15:22
eu la possibilité de pouvoir aller
00:15:25
sur un canal, d'aller sur l'espace
00:15:27
fichier et de venir mettre en place
00:15:30
ce qu'on appelle la synchronisation .
00:15:33
Synchroniser, on est d'accord,
00:15:35
ça veut dire avoir exactement la
00:15:38
même chose d'un côté et de l'autre.
00:15:42
Sauf que moi,
00:15:43
ce qui m'intéresse c'est non pas
00:15:45
avoir que cette bibliothèque de
00:15:47
documents liés au support formateur,
00:15:49
mais c'est d'avoir l'ensemble
00:15:50
des fichiers de toute l'équipe.
00:15:54
Alors vous allez me dire, oui,
00:15:56
d'accord, il suffit juste d'aller sur
00:15:58
chacun de ces canaux et de cliquer
00:16:01
sur synchroniser à chaque fois.
00:16:02
Sauf que ça prend effectivement un temps
00:16:05
monstre et ça prend beaucoup d'espace
00:16:07
quand même en termes de visibilité
00:16:10
sur votre explorateur de fichiers.
00:16:12
Et bien là ce que je vous propose,
00:16:15
c'est qu'on puisse aller faire
00:16:17
un tour davantage ici,
00:16:20
Dans ce qu'on appelle share point.
00:16:22
Pour cela, je vais effectivement l'ouvrir.
00:16:28
Je vais mettre en fenêtre in private .
00:16:31
Voilà,
00:16:32
il m'a bien retrouvé,
00:16:34
mais il me demande quel est
00:16:36
le mot de passe pour pouvoir accéder
00:16:38
à cet espace de stockage.
00:16:46
OK, j'e vais faire autre chose
00:16:47
je vais me déconnecter de mon compte.
00:16:50
Comme j'utilise plusieurs comptes.
00:16:52
Je recommence
00:17:00
Voilà, ça va mieux.
00:17:04
OK donc là du coup je vais mettre
00:17:07
ça à droite et je vais mettre
00:17:09
ça à gauche. Comme vous pouvez
00:17:11
effectivement le remarquer.
00:17:13
celui-là est ouvert
00:17:15
à travers Migrations
00:17:16
Données .
00:17:19
Pourtant, j'ai pas fait comme cela.
00:17:22
On va dans Share point.
00:17:28
Je vais arriver en terme de manip
00:17:31
voilà , j'ai bien
00:17:34
cliqué sur ouvrir dans SharePoint
00:17:36
dans teams et ça m'a permis d'ouvrir
00:17:39
directement l'accès à ce Share point
00:17:41
et donc la bibliothèque de documents
00:17:45
du canal de discussion, support formateur.
00:17:51
Néanmoins, ce que j'ai envie,
00:17:52
comme je l'ai exprimé en termes d'usage,
00:17:55
je souhaite mettre en place la
00:17:58
synchronisation sur l'ensemble
00:18:00
des fichiers de mon équipe.
00:18:03
Eh bien, en fait,
00:18:05
pour comprendre l'organisation,
00:18:06
vous voyez que quand je suis sur Share point,
00:18:08
j'ai la possibilité de pouvoir retourner
00:18:11
en arrière sur l'espace documentaire sur
00:18:14
la bibliothèque de documents par défaut.
00:18:17
Et là en fait ce que vous remarquez,
00:18:20
c'est que chaque canal de discussion
00:18:23
qui est créé sur la partie de gauche.
00:18:26
Bon là, c'est parce que ça
00:18:27
a été modifié un peu,
00:18:28
mais on retrouve en chaque fois un dossier
00:18:32
qui correspond à chacun des canaux.
00:18:35
Et c'est , à partir de
00:18:37
cet environnement que je vais pouvoir
00:18:40
synchroniser l'ensemble des fichiers.
00:18:45
Alors je vais le faire vraiment avec une
00:18:47
équipe qui n'est pas bloquée en tant que telle
00:18:51
Je vais aller sur l'espace fichier.
00:18:58
Voilà.
00:19:02
donc là comme vous pouvez le remarquer,
00:19:04
j'ai bien donc général audit de vie
00:19:07
perspectives, que je retrouve
00:19:09
également sur la partie de gauche
00:19:11
et j'ai la possibilité de les
00:19:13
synchroniser pour les avoir en local.
00:19:15
La petite vigilance, c'est justement,
00:19:16
j'ai fait exprès de prendre
00:19:18
cette équipe là,
00:19:19
c'est que j'ai ici un canal avec
00:19:22
un cadenas qui est du coup privé.
00:19:25
Ce canal n'apparait pas parce
00:19:27
qu'il y a une gestion de droit
00:19:29
qui est de manière spécifique.
00:19:32
Donc pour pouvoir accéder
00:19:34
au fichier du canal Budget,
00:19:36
il faudra absolument que je refasse
00:19:39
exactement la même manipulation
00:19:40
en l'ouvrant dans Share point
00:19:44
pour pouvoir avoir ici
00:19:49
l'espace de stockage.
00:19:50
du canal budget et là, je pourrais
00:19:53
effectivement la synchroniser.
00:19:58
Donc là, comme on a pu le voir, on peut
00:20:01
synchroniser soit le contenu d'un canal,
00:20:04
soit le contenu complet de toute l'équipe.
00:20:13
Si on veut aller un peu plus loin.
00:20:18
Je vais prendre.
00:20:22
Qu'est ce que j'ai des documents ?
00:20:24
Je n'ai pas de document mais c'est
00:20:25
pas grave, je vais en mettre quelques-uns
00:20:28
à l'intérieur .
00:20:37
J'en prends quelques-uns .
00:20:39
Donc glisser-déposer ?
00:20:41
Je vais avoir les documents
00:20:43
qui apparaissent ici. Voilà.
00:20:48
Ce qui va m'intéresser maintenant,
00:20:49
c'est de pouvoir
00:20:51
afficher eux directement les
00:20:53
documents comme je le souhaite,
00:20:56
ça va être par défaut quand vous
00:20:58
pouvez voir c'est assez primaire,
00:20:59
c'est le nom, c'est quand est-ce
00:21:02
que ça a été modifié, par qui .
00:21:05
Ce qui est bien dans Share point,
00:21:07
c'est qu'on va pouvoir
00:21:09
organiser nos données,
00:21:10
faire notre affichage en
00:21:13
fonction de ce qu'on a envie.
00:21:16
On peut bien évidemment sur la vue
00:21:19
par défaut, qui en fait la vue.
00:21:22
Tous les documents, de venir
00:21:24
rajouter des colonnes.
00:21:27
Disant , la date et l'heure.
00:21:31
Enfin, en gros, c'est ce qu'on
00:21:35
appelle ici des métadonnées,
00:21:36
soit sur un fichier
00:21:37
en tant que tel, il y a ce qu'on
00:21:40
appelle des métadonnées qui
00:21:41
sont intégrées sur ce fichier.
00:21:43
Alors c'est des choses qui sont cachées,
00:21:45
ça peut être effectivement
00:21:46
l'auteur du document,
00:21:47
ça peut être effectivement l'heure, la date,
00:21:50
tous ces éléments qu'on peut venir ici
00:21:52
afficher grâce aux
00:21:55
différents affichages.
00:21:59
Si vous souhaitez,
00:22:00
vous avez même la possibilité de pouvoir
00:22:03
créer plusieurs affichages à travers
00:22:05
justement ici notre outil Share point.
00:22:09
Pour ce faire et pour aller
00:22:11
plus loin, je vais aller dans les
00:22:14
différents affichages proposés.
00:22:16
Bon déjà, je peux avoir un
00:22:18
visuel différent avec du compact,
00:22:20
de la vignette, pourquoi pas.
00:22:25
Mais ce qui m'intéresse davantage,
00:22:27
c'est de créer des affichages différents.
00:22:31
En allant ici, j'ai la possibilité
00:22:33
de créer un affichage par exemple,
00:22:36
que je vais appeler personnalisé.
00:22:39
D'ailleurs voilà, je vais le mettre
00:22:41
en mode liste, pourquoi pas .
00:22:43
Et je vais le laisser en affichage
00:22:45
public pour que les autres
00:22:47
collaborateurs qui ont accès à l'équipe
00:22:50
puissent effectivement accéder aussi
00:22:53
à mon visuel, à ma vue.
00:22:56
Et je la crée
00:22:58
Et là, de ce fait,
00:22:59
je peux rajouter les différents éléments.
00:23:04
Voilà par exemple là, valider,
00:23:06
valeur par défaut,
00:23:12
par exemple,
00:23:14
j'ai créé une nouvelle colonne.
00:23:16
Et à partir de là, j'ai la possibilité
00:23:19
de pouvoir venir la modifier. Taille.
00:23:22
et de venir dire oui, c'est validé.
00:23:30
Donc je peux comme ça, personnaliser
00:23:32
directement mes différentes vues.
00:23:37
Si vous souhaitez aller plus loin,
00:23:39
alors j'ai peut être cliqué un peu trop vite,
00:23:41
je vous montre.
00:23:44
Dans les affichages j'ai
00:23:46
juste créé pour l'instant
00:23:48
un affichage, mais je peux aller
00:23:50
plus loin en venant le modifier.
00:23:55
En termes de modifications,
00:23:57
je vais avoir peut être
00:23:59
davantage de possibilités en
00:24:01
prenant déjà des colonnes
00:24:03
qui sont pré validées
00:24:06
on va dire à travers les métadonnées,
00:24:09
voilà, je peux dire créé,
00:24:11
créé par,
00:24:12
et d'autres éléments peut
00:24:14
être la taille du chai,
00:24:16
pourquoi pas .
00:24:18
Je peux effectuer aussi du
00:24:20
tri de manière spécifique.
00:24:24
Et pour ça, je vous donne un exemple,
00:24:26
Je mets en place,
00:24:30
tout ce qui est espace documentaire,
00:24:31
je souhaite que sur chacun des documents
00:24:34
il y ait une personne qui puisse être
00:24:37
le garant ou le référent du document,
00:24:40
et que chaque référent.
00:24:43
je souhaite avoir une vue différente
00:24:46
pour que moi,
00:24:48
en tant que référent Shade,
00:24:49
je ne vois que mes documents.
00:24:51
Le référent,
00:24:52
le référent Johan va pouvoir
00:24:54
voir que ses documents,
00:24:56
donc on peut effectuer ici des
00:25:00
tris et des filtres en fonction
00:25:02
des différents affichages.
00:25:09
Et si on veut effectivement aller plus loin,
00:25:12
on peut même mettre en place tout ce
00:25:15
qui est différent, style d'affichage.
00:25:17
Et là je vous laisserai effectivement
00:25:19
tester pour pouvoir faire quelque
00:25:21
chose un petit peu plus visible
00:25:27
sur les documents.
00:25:31
Par exemple,
00:25:33
je valide et regardez,
00:25:35
j'ai ici mon interface avec
00:25:38
mes différentes colonnes qui
00:25:39
ont été effectivement créées.
00:25:43
Mais je peux repasser sur une
00:25:45
vue en revenant sur la vue
00:25:47
tous documents, et là, vous voyez ça
00:25:49
reprend l'affichage par défaut.
00:25:55
Donc le but de cette manœuvre,
00:25:57
c'est de pouvoir gérer les
00:25:59
affichages du document pour
00:26:00
retrouver peut être plus facilement
00:26:02
aussi, les documents qui m'intéresse,
00:26:05
de personnaliser en fonction de tel
00:26:08
profil ou tel profil l'affichage.
00:26:13
Disons que ça fonctionne
00:26:14
très bien quand par exemple,
00:26:15
on met en place tout ce qui est
00:26:18
suivi de problème informatique ou
00:26:20
validation de documents.
00:26:23
Enfin voilà,
00:26:23
quand on fait des vues vraiment
00:26:25
par personne ou par service.
00:26:31
Et si vous voulez même encore
00:26:33
aller plus loin, vous avez même la
00:26:36
possibilité de pouvoir mettre en place
00:26:38
de l'automatisation à l'intérieur. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538 de votre bibliothèque.
00:26:43
Certes, dans Teams, on est d'accord,
00:26:45
c'est plutôt un mode collaboratif
00:26:47
donc tout
00:26:49
le monde peut faire la même chose,
00:26:51
peut modifier le document, et cetera.
00:26:53
Il faut faire confiance du
00:26:54
coup à tout le monde.
00:26:58
Vous avez quand même la possibilité,
00:26:59
si vous le souhaitez,
00:27:00
de mettre en place des automatisations,
00:27:03
par exemple d'approbation.
00:27:05
Quand il y a une modification
00:27:06
de tel ou tel élément,
00:27:08
je veux qu'il y ait une approbation par
00:27:10
le responsable de l'équipe.
00:27:14
Si vous souhaitez mettre en place ceci,
00:27:17
vous avez ici ce système d'automatisation
00:27:20
à travers l'outil qu'on appelle Power
00:27:23
Automate qui va vous permettre de ce
00:27:25
fait de créer ce qu'on appelle des flux.
00:27:29
Et en termes de création de flux,
00:27:32
vous voyez-vous avez pas mal de
00:27:33
choses qui vous sont proposées,
00:27:35
il suffira tout simplement de
00:27:37
suivre les étapes une par une.
00:27:39
Donc là c'est tous les modèles qui ont
00:27:41
été créés par défaut donc si je fais
00:27:44
une demande d'approbation, il suffira
00:27:46
tout simplement que j'active le modèle.
00:27:49
Donc, bien évidemment que je active
00:27:52
tous les différents connecteurs
00:27:55
et à partir de là,
00:27:56
je pourrai le créer et choisir à qui
00:27:59
par exemple, le mail d'approbation va partir.
00:28:06
Donc là en l'occurrence,
00:28:06
il est déjà activé par défaut.
00:28:13
Donc si vous voulez automatiser
00:28:14
pour aller beaucoup plus loin,
00:28:15
n'hésitez surtout pas en allant et ça
00:28:19
Il faut forcément passer par du Share Point
00:28:21
même si c'est du Teams,
00:28:23
à travers l'automatisation
00:28:24
de Power Automate
00:28:33
Alors, si il y a vraiment des choses
00:28:34
qui sont pas claires parce que là,
00:28:36
c'est vrai qu'on rentre un
00:28:37
peu plus dans les détails un
00:28:38
peu plus peut être techniques,
00:28:39
n'hésitez surtout pas si vous souhaitez
00:28:42
qu'on revoie certains éléments.
00:28:43
Voilà, on est là pour ça.
00:28:50
OK.
00:28:53
Alors là, on vient de voir un
00:28:55
petit peu plus sur le chapitre
00:28:58
se concentrer sur l'essentiel,
00:29:00
donc comment gérer les équipes ,
00:29:02
comment gérer les documents,
00:29:04
comment gérer les affichages des documents,
00:29:08
Maintenant ce qu'on va voir davantage,
00:29:10
c'est comment être efficace dans
00:29:13
la communication. Pour ce faire,
00:29:16
je vais me permettre de retourner
00:29:18
davantage sur l'outil de teams.
00:29:23
Dans les équipes certes, nous avons
00:29:26
un groupe de personnes à chaque fois,
00:29:29
on a la possibilité de pouvoir créer
00:29:32
des sous-ensembles de contacts.
00:29:34
Comment on fait ça ?
00:29:36
Et du coup, à quoi ça nous sert ?
00:29:40
Eh bien, déjà, en premier lieu,
00:29:41
on va aller faire un petit clic
00:29:44
droit sur l'équipe et on va aller
00:29:46
gérer plutôt l'équipe.
00:29:53
Pardon il faut que j'aille
00:29:54
vraiment sur l'équipe en tant que
00:29:56
telle et je viendrai gérer l'équipe
00:29:57
et non pas sur le canal.
00:29:58
C'est sur l'équipe.
00:30:02
À partir de là, je vais voir effectivement
00:30:04
les différentes personnes qui sont
00:30:06
intégrées et je vais également voir
00:30:08
qu'il y a ici un système de balises.
00:30:13
Les balises vont nous permettre de
00:30:16
créer des sous-ensembles de contacts.
00:30:18
Je peux très bien avoir à
00:30:20
l'intérieur d'une équipe plusieurs
00:30:22
on va dire services,
00:30:23
plusieurs types de personnes
00:30:24
que je veux vraiment
00:30:26
identifier beaucoup plus facilement
00:30:28
et retrouver plus facilement.
00:30:32
Pour effectivement créer une balise,
00:30:34
c'est assez simple dans
00:30:36
la gestion de l'équipe,
00:30:37
je vais pouvoir me mettre par exemple
00:30:39
en face d'une personne, et vous voyez,
00:30:41
j'ai ici ce symbole d'étiquette.
00:30:44
Eh bien, c'est cela qui va me permettre
00:30:46
de pouvoir créer ici une balise.
00:30:48
Admettons, je vais écrire ici, formateur.
00:30:52
Et je vais créer la balise.
00:30:55
C'est peut être tout bête,
00:30:56
mais ça permet effectivement
00:30:57
d'avoir un visuel supplémentaire.
00:31:00
Je vais pouvoir par exemple ici
00:31:03
en créer une autre, concepteur.
00:31:05
Voilà, je la crée ici.
00:31:08
Bah je tiens donc je vais
00:31:09
aller choisir ici
00:31:10
concepteur, appliquer
00:31:11
Et ici je vais prendre par
00:31:14
exemple les 2 étiquettes.
00:31:16
Comme vous pouvez le remarquer,
00:31:17
je peux mettre plusieurs
00:31:19
balises sur une personne.
00:31:23
Alors vous allez me demander à quoi ça sert
00:31:26
de mettre en place
00:31:28
ces balises, c'est parce que dans
00:31:30
la communication en tant que telle
00:31:34
Vous voyez,
00:31:37
on a la possibilité d'identifier,
00:31:39
soit identifier une personne
00:31:41
de manière spécifique,
00:31:42
soit identifier un canal,
00:31:46
soit identifier une équipe.
00:31:53
Et bien le principe des balises,
00:31:56
ça va être de pouvoir aussi
00:31:58
identifier directement
00:31:59
un groupe de personnes.
00:32:05
Et là, les personnes qui sont
00:32:07
derrière la balise
00:32:09
formateur, seront notifiées du
00:32:11
message que j'ai pu mettre en place.
00:32:19
Donc le système de balises
00:32:20
peut être intéressant,
00:32:21
surtout pour les grandes équipes,
00:32:23
pour savoir qui fait quoi, par exemple.
00:32:36
Alors vous avez également,
00:32:39
pour aller effectivement plus loin dans
00:32:42
la gestion des conversations d'équipe,
00:32:44
la possibilité de pouvoir
00:32:46
épingler les messages.
00:32:48
Donc ça c'est peut être.
00:32:49
tout bête,
00:32:50
mais ça permet du coup de pouvoir
00:32:52
retrouver un petit visuel assez
00:32:54
important pour du coup retrouver
00:32:57
votre élément à tout moment.
00:32:59
En sachant que le fait d'épingler
00:33:02
la publication sera accessible à
00:33:04
l'ensemble des collaborateurs.
00:33:06
N'oublions pas que nous sommes
00:33:07
en mode collaboratif.
00:33:13
Voilà également à l'intérieur,
00:33:15
et là je vais chercher plutôt du contenu.
00:33:21
j'ai la possibilité aussi à l'intérieur,
00:33:24
bien évidemment des messages
00:33:26
comme vous pouvez le remarquer,
00:33:27
d'utiliser ces 3 petits points "..."
00:33:30
pour pouvoir du coup aller un peu
00:33:32
plus loin en venant en bas du coup
00:33:35
bien évidemment épingler le
00:33:37
message comme je vous l'ai montré,
00:33:39
on a la possibilité aussi d'enregistrer,
00:33:41
là c'est plutôt lié de manière
00:33:43
personnelle à chaque personne,
00:33:45
donc d'enregistrer le message pour pouvoir
00:33:48
le lire et le garder à portée de main.
00:33:51
Et aussi le principe,
00:33:52
comme sur les mails,
00:33:53
de pouvoir les marquer comme non
00:33:55
lu et du coup d'avoir un visuel un
00:33:57
peu plus important à tout moment.
00:34:03
Dernièrement d'ailleurs,
00:34:04
vous avez même aussi la possibilité
00:34:08
de manière spécifique de pouvoir
00:34:11
activer des notifications. Juste avant,
00:34:13
on a vu ce système d'identification,
00:34:16
j'identifie une personne, un canal,
00:34:19
une équipe ou éventuellement une balise
00:34:22
parce que je veux forcer des notifications.
00:34:25
Mais moi, en tant que personne,
00:34:27
en tant que collaborateur au
00:34:29
sein d'une équipe.
00:34:30
Je ne suis pas forcément tout
00:34:31
le temps sur Teams,
00:34:32
j'ai pas forcément envie d'avoir
00:34:34
des notifications aussi dans
00:34:36
tous les sens mais seulement
00:34:38
des choses qui m'intéressent.
00:34:39
Et bien, j'ai la possibilité,
00:34:40
sur un commentaire d'une personne
00:34:43
de pour activer la notification.
00:34:57
Voilà un petit peu du coup,
00:35:01
comment être efficace davantage
00:35:02
dans la communication:
00:35:05
Voilà à travers les sous-ensemble de contact,
00:35:08
les balises et comment du coup aller un peu
00:35:11
plus loin sur les conversations de l'équipe
00:35:13
un peu plus importantes.
00:35:15
Le dernier petit
00:35:18
point que je souhaitais aborder avec vous,
00:35:20
c'est comment collaborer avec les autres
00:35:24
pour pouvoir recueillir notamment
00:35:26
l'avis des membres de son équipe.
00:35:29
Alors peut être pas forcément totalement
00:35:32
une fonctionnalité avancée de notre session,
00:35:35
mais c'est toujours important de
00:35:37
pouvoir aller un peu plus loin.
00:35:40
comment faire effectivement tout cela,
00:35:43
je vais me permettre,
00:35:45
d'aller dans un canal.
00:35:47
De lancer une nouvelle conversation.
00:35:50
Et ce qui va être assez intéressant,
00:35:51
c'est que quand j'envoie effectivement
00:35:54
un message,
00:35:56
j'ai la possibilité également de
00:35:58
pouvoir le développer en faisant
00:36:00
un message un peu plus avancé,
00:36:02
soit avec un sujet et du texte,
00:36:06
donc ça sera beaucoup plus visuel.
00:36:10
Voilà et ça permettra aussi
00:36:13
de pouvoir le notifier en tant que
00:36:18
effectivement "annonce". Une annonce:
00:36:20
Comme vous pouvez le remarquer,
00:36:22
ça permettra de pouvoir du coup l'épingler
00:36:25
par défaut sur la partie de votre
00:36:28
canal et de notifier toute personne.
00:36:32
Exemple:
00:36:34
nouveaux textes de loi très important,
00:36:37
veuillez lire et suivre le lien ci-dessous.
00:36:42
Et ça sera toujours du coup disponible.
00:36:46
Mais là où je veux effectivement en venir
00:36:49
pour aller plus loin,
00:36:51
c'est de pouvoir mettre en place
00:36:53
davantage de choses par rapport à
00:36:54
ce qui est proposé sur la partie
00:36:56
plus basse,
00:36:58
vous avez notamment un système.
00:37:02
D'approbation.
00:37:03
Vous voyez sur la partie plus bas,
00:37:06
donc c'est le symbole d'une flèche
00:37:09
avec une petite coche d'approbation.
00:37:11
Vous avez la possibilité de pouvoir
00:37:13
intégrer une sorte de question pour avoir
00:37:16
l'avis de l'ensemble de l'équipe,
00:37:19
comme une sorte de référendum.
00:37:21
Voilà donc assez simple,
00:37:23
on va pas parler sur des
00:37:25
signatures électroniques,
00:37:27
mais on va rester sur
00:37:29
quelque chose de simple.
00:37:31
On peut mettre en place des approbateurs,
00:37:33
donc celui qui va valider ou
00:37:35
non les votes de chacun.
00:37:37
Voilà donc je vais par
00:37:41
exemple m'intégrer voilà.
00:37:44
Je vais aussi lui donner un nom : " test".
00:37:49
Voilà et je peux mettre en place
00:37:52
aussi les différents éléments,
00:37:53
comme vous pouvez le voir sur
00:37:55
la partie un peu plus basse.
00:38:01
Oui d'accord,
00:38:02
je ne l'ai pas encore utilisé,
00:38:03
je ne l'ai pas activé sur ce compte là,
00:38:05
j'aurai du peut être le faire
00:38:06
un petit peu plus tôt .
00:38:10
Il faut le temps effectivement
00:38:12
que ça puisse s'activer.
00:38:18
c'est vrai que tout à l'heure,
00:38:20
je vous ai montré ce système d'approbation à
00:38:22
travers la mise en place d'un SharePoint ?
00:38:26
Comme vous allez pouvoir le remarquer,
00:38:28
Là, ça reste un peu plus simple dans
00:38:31
ce système puisque là du coup ça
00:38:33
s'est effectivement bien mis en place.
00:38:36
J'aurais pu très bien venir rajouter
00:38:39
les différentes informations
00:38:41
et que
00:38:43
par rapport à la personne,
00:38:45
qui doit venir approuver,
00:38:47
il l'aura ici, ce petit message présent,
00:38:50
il pourra l'approuver.
00:38:52
ou le désactiver à tout moment.
00:38:56
Donc assez facilement
00:38:57
vous pouvez en fait automatiser
00:39:00
pour avoir du coup l'avis
00:39:05
on va dire de l'ensemble de l'équipe.
00:39:08
Donc ça, c'est le système
00:39:10
d'approbation qui est proposé.
00:39:15
N'hésitez surtout pas
00:39:16
vous avez aussi des modèles
00:39:17
qui peuvent être
00:39:19
intégrables à travers
00:39:21
le service informatique
00:39:23
ça s'intègre assez facilement.
00:39:28
Et si vous voulez rester sur
00:39:30
quelque chose d'un peu plus simple,
00:39:33
sachez que vous pouvez aussi
00:39:34
recueillir de l'information en
00:39:36
mettant en place plutôt des
00:39:38
sondages à travers notamment,
00:39:40
Ici, l'application Forms pouvez faire
00:39:43
des sondages un peu plus simple avec.
00:39:47
Un sondage à choix multiples.
00:39:49
par exemple, je sais pas...
00:39:56
oui Et non, je pars,
00:40:04
voilà et comme ça
00:40:08
le sondage est directement
00:40:09
intégré dans le canal et ce qui
00:40:11
permettra à chacun de pouvoir venir
00:40:13
voter en son âme et conscience.
00:40:19
Donc là, ça va permettre
00:40:22
de lancer une discussion et de pouvoir
00:40:25
du coup, collaborer davantage avec
00:40:27
l'ensemble des membres de votre équipe.
00:40:35
On a vu effectivement pas mal de choses
00:40:38
justement dans cette session,
00:40:40
des fonctionnalités qui vont être plus
00:40:43
ou moins avancés comme dans tout outils
00:40:47
n'hésitez surtout pas à pouvoir venir
00:40:50
tester davantage,
00:40:52
justement ces outils.
00:40:55
D'ailleurs, par rapport à un petit
00:40:56
peu à ce qu'on a pu aborder,
00:40:58
est ce que vous avez des questions
00:40:59
ou est ce que c'est clair pour
00:41:01
tout le monde et vous avez hâte de
00:41:03
pouvoir tester justement ces outils,
00:41:05
ces fonctionnalités ?
00:41:08
[Participant] Chad, j'ai une question;
00:41:10
vous venez de créer,
00:41:12
donc avec Forms pour les sondages.
00:41:14
Imaginons,
00:41:14
on fait une réunion et on fait un sondage,
00:41:16
est ce que c'est possible d'extraire
00:41:19
les résultats de sondages ou
00:41:21
pas ? peut être qu'il faut aller
00:41:23
dans Forms et ne pas rester sur Teams ?
00:41:25
Je me posais cette question.
00:41:28
[Formateur] Quand c'est du coup lancé à
00:41:29
travers une réunion Teams, c'est ça ?
00:41:33
Alors justement, on a fait
00:41:35
l'exemple juste avant sur la session.
00:41:38
D'ailleurs,
00:41:39
qui est effectivement ici,
00:41:41
sur le formulaire en tant que tel
00:41:44
Il y a une petite astuce pour
00:41:48
pouvoir activer ceci,
00:41:50
il faut aller du coup dans le
00:41:52
mode conversation dans la réunion,
00:41:54
voilà et vous aurez donc
00:41:57
la mise en place d'un petit onglet
00:41:59
pour accéder à l'application du coup Forms.
00:42:03
Et c'est à partir de là que vous
00:42:05
allez retrouver justement votre
00:42:06
sondage qui va être du coup être intégré,
00:42:09
C'est ce que j'ai pu faire déjà en
00:42:11
amont avec le sondage en question,
00:42:16
le pourcentage en fonction des réponses
00:42:19
et surtout l'exportation directement
00:42:21
sur un tableur Excel par exemple.
00:42:23
[Participant ]OK très bien , vous avez répondu
00:42:25
à ma question parfait.
00:42:31
[Formateur] Mais vous pouvez aussi faire
00:42:32
la même chose bien évidemment,
00:42:33
à travers ici le canal, en allant
00:42:36
chercher Forms de la même manière.
00:42:44
Très bien. Du coup, j'ai envie de
00:42:48
dire à vous de jouer à vous
00:42:50
de personnaliser vraiment votre
00:42:52
outil, d'aller un peu plus loin sur
00:42:55
ces fonctionnalités, ça permet du coup
00:42:57
d'avoir du visuel aussi différent,
00:42:58
de pouvoir favoriser un petit peu
00:43:00
tout ce qui est collaboratif.
00:43:03
N'hésitez bien évidemment surtout pas.
00:43:07
Autre chose
00:43:09
vous connaissez sur cette plateforme du MOOC,
00:43:12
vous pouvez toujours rester à l'écoute
00:43:14
des différentes sessions à venir,
00:43:16
vous inscrire ou alors éventuellement
00:43:18
accéder au niveau des différents
00:43:21
cours pour par exemple
00:43:22
une envie d'aller plus loin,
00:43:25
exemple sur Power BI
00:43:26
je vais regarder quelle est la
00:43:29
prochaine date de cession qui est proposée
00:43:34
Donc la plateforme
00:43:36
elle est vraiment pour vous,
00:43:37
n'hésitez surtout pas,
00:43:38
il y a pas mal de contenu qui vous sont
00:43:41
proposés un petit peu tous les jours.
00:43:45
Alors du coup, s'il n'y a pas
00:43:48
d'autres questions
00:43:49
je vous remercie
00:43:51
d'avoir participé à cette session.
00:43:52
Je vous souhaite bien sûr
00:43:54
d'en faire de bons usages et
00:43:56
je vous dis à très bientôt sur
00:43:58
nos sessions de formation.

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résultat(s)
00:00:09
Quindi, come ho detto,
00:00:11
benvenuti a tutti in questa sessione
00:00:13
con il quale saremo in grado di
00:00:15
aumentare la produttività con
00:00:18
funzionalità avanzate del team.
00:00:20
C'è una persona che si unisce a noi,
00:00:23
Mi permetto di accoglierlo.
00:00:25
Ciao e benvenuto a Matéo.
00:00:28
Ciao, scusa il ritardo, ho un
00:00:30
piccolo guasto di Internet,
00:00:31
Non c'è problema,
00:00:33
stavamo per iniziare,
00:00:34
siete tutti impilati proprio ora.
00:00:39
Molto bene allora andiamo, iniziamo,
00:00:42
a proposito scusa Matteo,
00:00:45
Ho lanciato una registrazione che verrà utilizzata
00:00:46
a per aumentare le competenze
00:00:48
altri formatori su questo argomento.
00:00:50
Non preoccuparti
00:00:51
è piuttosto all'interno,
00:00:53
in modo da poter interagire senza
00:00:55
problema anche su questa sessione.
00:00:56
Grazie, grazie mille.
00:00:59
Quindi improvvisamente hai già l'uso
00:01:01
perché la maggior parte di voi aveva
00:01:04
sessioni già fatte con noi.
00:01:06
Cosa ti viene chiesto,
00:01:07
va bene disattivare il microfono per
00:01:09
garantire la qualità del suono del nostro
00:01:10
sessione e a livello di "modo di fare le cose",
00:01:12
Vorrei,
00:01:13
Mi piace interagire attraverso le sessioni.
00:01:16
Quindi, se avete domande,
00:01:17
se ha
00:01:18
cose che tu
00:01:20
non capiscono o altro,
00:01:21
Non preoccuparti
00:01:23
è possibile attivare il microfono
00:01:24
per potermi porre la domanda a
00:01:26
in qualsiasi momento e puoi farlo anche tu.
00:01:28
utilizzare la messaggistica istantanea
00:01:30
squadre o anche alzare la mano,
00:01:32
è un po' visivo e sono io
00:01:34
ti permette di vederlo abbastanza rapidamente.
00:01:36
Quindi cosa saremo in grado di fare
00:01:40
discutere insieme questo pomeriggio?
00:01:43
Sul tema dell'aumento della produttività
00:01:45
con funzionalità avanzate
00:01:47
Team Microsoft,
00:01:49
vedremo già in primo luogo
00:01:52
come personalizzare la sua interfaccia.
00:01:54
Come in qualsiasi ambiente
00:01:55
ad esempio sul desktop,
00:01:58
sei appena arrivato e bene,
00:02:00
metterai il tuo piatto a
00:02:01
matite a sinistra,
00:02:02
metterai la tua cornice
00:02:03
a destra con i vostri bambini.
00:02:05
Ogni volta
00:02:06
vieni a personalizzare il tuo ambiente
00:02:08
in modo che tu possa sentirti a casa.
00:02:11
E, naturalmente, questo strumento MicrosoftTeams
00:02:13
sarà esattamente lo stesso principio,
00:02:15
trova tutto dove vuoi,
00:02:18
quindi vedremo come personalizzare
00:02:20
davvero la nostra interfaccia.
00:02:21
Vedremo anche come
00:02:24
Personalizza i canali.
00:02:26
Per automatizzare facoltativamente un
00:02:27
un po' quello che succede dentro.
00:02:30
Bene, ecco fatto,
00:02:30
vedremo un po' come
00:02:32
possono essere gestiti in modo equo,
00:02:33
questi canali.
00:02:35
Andremo anche su questo tema
00:02:38
concentrarsi sull'essenziale,
00:02:40
quindi come, ad esempio,
00:02:42
organizzare attraverso le squadre, pin
00:02:44
ciò che ci interessa,
00:02:47
Gestione dei documenti, come improvvisamente
00:02:49
sincronizzare i nostri documenti per
00:02:51
lavorare anche offline e poi
00:02:54
anche personalizzazione e
00:02:55
lì all'improvviso ne lasceremo di più,
00:02:57
sempre attraverso i team,
00:02:59
ma sullo strumento caro punto,
00:03:00
per poter organizzare il proprio
00:03:02
e quindi eventualmente l'opzione
00:03:05
personalizzazione aggiuntiva.
00:03:07
Andremo anche su questo tema per
00:03:09
essere efficaci nella comunicazione,
00:03:11
quindi come personalizzare da
00:03:13
relazione con gruppi di persone, in
00:03:16
al di fuori dei gruppi che si trovano nella cartella
00:03:18
squadre, informate dalle squadre?
00:03:20
Quindi vedremo in particolare tutti
00:03:21
questi sistemi beacon,
00:03:23
registrazione delle conversazioni
00:03:25
il pin finalmente eccolo qui,
00:03:26
saremo in grado di affrontare tutti questi elementi
00:03:29
E per finito,
00:03:31
inizieremo il
00:03:33
collaborazione efficace con gli altri
00:03:35
in particolare per l'installazione
00:03:38
più piccole cose allora,
00:03:39
sempre automazione
00:03:40
per andare un po 'oltre in
00:03:43
la nostra vita quotidiana. In termini di obiettivi,
00:03:46
rimane infatti abbastanza semplice,
00:03:48
è quello di essere in grado di ottimizzare
00:03:51
la sua organizzazione e migliorare la
00:03:52
collaborazione all'interno del team.
00:03:54
Lasciate che ve lo ricordi ancora una volta
00:03:55
e mi permetto di sostenere
00:03:57
su di esso se avete domande,
00:03:58
se ci sono cose che non sono chiare,
00:04:00
se vuoi che esaminiamo gli elementi,
00:04:02
non esitare,
00:04:02
Sono qui per questo.
00:04:07
Dai, iniziamo
00:04:09
nel cuore della questione e lo farò
00:04:11
aprire lo strumento Teams
00:04:13
direttamente sullo schermo.
00:04:17
Eccoci in realtà su Microsoft
00:04:19
Team, per il corretto funzionamento
00:04:21
e il regolare svolgimento della sessione,
00:04:23
Ho scaricato il software delle squadre
00:04:24
che si apre a ciascuno
00:04:26
avvio del computer,
00:04:28
quindi sono sul software
00:04:31
hard installato sul mio computer.
00:04:33
In termini di primo 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, ciò che mi interesserà,.
00:04:38
come ho espresso,
00:04:39
è quello di essere in grado di personalizzare la mia interfaccia,
00:04:42
localizzarmi in relazione a un
00:04:44
a questo strumento.
00:04:46
Normalmente
00:04:46
L'ho lasciato di default qui,
00:04:48
o hai sulla parte sinistra tutto
00:04:51
le diverse caratteristiche che
00:04:53
rispondere a temi specifici.
00:04:56
Tutto ciò che è compresa la conversazione,
00:04:58
piuttosto, è legato alla comunicazione.
00:05:00
Lo stesso vale per il calendario dal momento che
00:05:02
può organizzare i nostri incontri online.
00:05:04
Anche il lato della chiamata,
00:05:05
piuttosto, è tutto ciò che è comunicazione.
00:05:09
Qui abbiamo lo spazio file per
00:05:11
tutto ciò che è piuttosto produzione.
00:05:13
E dopo il principio delle squadre per
00:05:16
tutto ciò che è collaborazione.
00:05:19
Ma se vogliamo andare oltre
00:05:21
perché lavoriamo sugli altri
00:05:23
strumenti e vorremmo forse
00:05:25
personalizza ulteriormente ciò che
00:05:27
succede sul lato sinistro.
00:05:29
Quindi, naturalmente,
00:05:30
è sempre in accordo con
00:05:32
politiche aziendali
00:05:33
che vengono distribuiti.
00:05:35
Ci possono essere
00:05:36
più cose,
00:05:37
applicazioni specifiche
00:05:39
operazioni che sono state distribuite.
00:05:43
Tuttavia
00:05:44
se vai qui sui 3 piccoli punti,
00:05:46
hai la possibilità di
00:05:49
integrare anche altri elementi.
00:05:51
Questo è in particolare tutto ciò che è sistema qui,
00:05:54
Bloc-notes
00:05:55
quindi OneNote, che è ancora uno strumento
00:05:58
abbastanza interessante e che può essere integrato.
00:06:01
Almeno
00:06:02
ci salverà dall'apertura del software
00:06:04
OneNote sul nostro post,
00:06:07
viene trovato automaticamente
00:06:08
qui su questa interfaccia.
00:06:13
Quindi possiamo personalizzarlo
00:06:15
per poi poterlo conservare.
00:06:16
Vedi
00:06:17
facendo un piccolo tasto destro clicca qui,
00:06:18
possiamo venire a fissarli,
00:06:20
che ti permetterà di avere sempre
00:06:21
averlo a portata di mano.
00:06:26
Cosa ti invito potenzialmente
00:06:28
per poter configurare anche,
00:06:30
questo è tutto ciò che è Task
00:06:32
Attività per utilità di pianificazione.
00:06:33
Infatti, dietro ciò che è nascosto,
00:06:35
è lo strumento Planner.
00:06:37
Anche qui, finalmente pianificatore,
00:06:40
e diremo, con un'integrazione
00:06:42
dello strumento chiamato To Do.
00:06:45
Ma tutto è interconnesso.
00:06:47
Ancora una volta, se si utilizza
00:06:49
proprio questo sistema di pianificazione
00:06:52
attraverso squadre o anche
00:06:54
attività presenti in Outlook.
00:06:56
L'obiettivo è quello di essere in grado di centralizzare tutto e
00:06:58
per personalizzare tutto per orientarsi al meglio.
00:07:01
Vi invito a poterlo attivare
00:07:04
e perché non appuntarlo anche,
00:07:05
che permetterà di averlo sempre
00:07:07
a portata di mano e sapere subito,
00:07:09
cosa dovrei fare con la giornata,
00:07:11
Quali sono i diversi compiti
00:07:13
che mi hanno colpito e su cui
00:07:15
Posso anche convalidare in qualsiasi momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Quindi, qui, l'obiettivo è quello di dare priorità.
00:07:21
ciò che è importante,
00:07:24
personalizzando il relativo riquadro di spostamento
00:07:27
possibilmente riacquistare i suoi compiti
00:07:30
compiti personali, di squadra,
00:07:31
tutto ciò che è anche accesso
00:07:33
alle tue note, account-
00:07:34
incontrare il rendering a portata di mano.
00:07:36
E poi all'improvviso,
00:07:37
quando possono essere personalizzati,
00:07:39
possono quindi essere legati,
00:07:40
possono anche essere staccati
00:07:42
per non averli più a portata di mano
00:07:44
ma che si troveranno in tutti
00:07:46
caso nei 3 puntini.
00:07:52
Se vuoi andare un po 'oltre,
00:07:56
dopo tutto quello che è
00:07:57
personalizzazione dell'interfaccia,
00:07:59
è per personalizzare un piccolo
00:08:00
poco i diversi canali di
00:08:02
discussione all'interno
00:08:04
la modalità collaborativa dei team.
00:08:06
Beh, non ti farò più
00:08:08
questo principio delle squadre et cetera e
00:08:11
i diversi canali, comunque
00:08:13
piccola precisione,
00:08:14
team del gruppo di canali
00:08:17
di discussione, è quello di trasmettere
00:08:19
informazioni attraverso il team.
00:08:24
E lì, se vogliamo andare oltre,
00:08:26
saremo in grado di permetterci di
00:08:29
personalizzare i nostri canali.
00:08:31
Già, molto importante in termini di
00:08:33
parole del vocabolario,
00:08:34
troveremo diversi elementi.
00:08:37
00:08:39
Sono qui nel team
00:08:41
Migrazione dei metadati nel canale generale.
00:08:45
All'interno di ciascuno di questi canali,
00:08:48
abbiamo già la possibilità in primo luogo,
00:08:50
inserire quelle che vengono chiamate schede.
00:08:54
Gli inglesi faranno appello a questo
00:08:57
chiamate applicazioni.
00:09:01
Quindi in un certo senso un po 'di più
00:09:03
specifico e legato al team,
00:09:05
Posso benissimo, per esempio,
00:09:07
Creare un blocco appunti che verrà integrato
00:09:10
automaticamente al team,
00:09:12
e più specificamente al canale.
00:09:17
Quindi c'è molto importante,
00:09:19
abbiamo le schede che possiamo
00:09:21
trovare nella parte superiore,
00:09:23
che utilizzano applicazioni.
00:09:29
Se lo desideri,
00:09:31
hai anche la possibilità di essere in grado di
00:09:33
istituire il cosiddetto
00:09:36
connettori per andare oltre 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Cos'è il connettore?.
00:09:40
Bene, già, saremo in grado di avvicinarci
00:09:42
questo principio mettendolo in atto.
00:09:45
Andrò qui al canale Audit.
00:09:48
Facendo clic con il pulsante destro del mouse,
00:09:49
Mi renderò conto che c'è
00:09:51
ha qui la possibilità di poter
00:09:53
integrare i connettori.
00:09:55
Come suggerisce il nome,
00:09:57
è connettersi a qualcosa.
00:09:59
Andremo a fare una passeggiata su di esso.
00:10:02
Come puoi notare,
00:10:04
Sono disponibili diversi tipi di applicazioni
00:10:07
che sono anche proposti.
00:10:09
Ciò che sarà molto interessante è
00:10:11
che sarà interconnesso con questo canale.
00:10:15
Allora mi dirai:
00:10:16
è praticamente la stessa cosa
00:10:20
rispetto alla scheda dell'applicazione.
00:10:21
Solo che lì,
00:10:23
mi permette davvero di ricevere
00:10:25
Come quello che
00:10:26
qui, tutto ciò che è sistema di flusso.
00:10:29
qui o anche tenere qui il
00:10:31
Feed RSS, potrei benissimo
00:10:34
modo automatico per recuperare
00:10:36
informazione e lascia che sia
00:10:38
ad esempio pubblicando ogni giorno,
00:10:40
Dico qualsiasi cosa, nella squadra,
00:10:44
Vorrei avere tutto il tempo
00:10:46
i giorni che vengono ad apparire,
00:10:49
e che all'improvviso c'è un piccolo robot,
00:10:50
tra virgolette,
00:10:51
che vengono a cercare nel
00:10:52
banca dati
00:10:53
ad esempio.RSS mangimi e
00:10:56
inviarlo direttamente nel canale.
00:11:01
Buono dopo, ovviamente,
00:11:02
come puoi notare,
00:11:04
ne hai parecchi
00:11:06
di diverse applicazioni.
00:11:06
Infine, in questo caso i connettori,
00:11:09
se è internamente
00:11:11
Microsoft o esternamente.
00:11:12
Quindi potrebbero esserci anche
00:11:14
applicazioni aziendali
00:11:15
che può essere integrato.
00:11:18
Ed è vero che in termini di connettore
00:11:20
in termini di uso regolare,
00:11:22
è ancora utilizzato attraverso
00:11:25
Feed RSS o
00:11:26
feed di social media, ma tu
00:11:29
può effettivamente andare oltre.
00:11:37
Allora vedrai anche che tu
00:11:39
avere la possibilità di poterlo fare,
00:11:42
anche all'interno di questi canali,
00:11:44
inserire bot,
00:11:48
Bot
00:11:51
sono piccoli robot che
00:11:54
essere in grado di rispondere ad esempio al tuo
00:11:57
domande, può essere un menu di aiuto.
00:11:59
Questo è tutto, è un po 'il
00:12:02
stesso principio quando hai il tuo
00:12:04
telefono e si dice OK Google o Siri
00:12:06
Dimmi una cosa.
00:12:09
O quando vai su un sito
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. dal vostro fornitore di energia elettrica.
00:12:17
beh hai un piccolo robot
00:12:20
che appare quando si chiede,
00:12:22
Posso aiutarti?
00:12:23
Fammi la tua domanda e
00:12:25
Risponderò.
00:12:29
Quindi hai l'opportunità di essere in grado di
00:12:32
inserire questo sistema
00:12:33
connettori e piccoli bot.
00:12:39
Dopo, nell'organizzazione,
00:12:42
è vero che, man mano che andiamo avanti
00:12:44
che useremo Microsoft Teams,
00:12:46
rischiamo di avere molte squadre.
00:12:49
Questo è spesso il problema.
00:12:51
In termini di buone pratiche,
00:12:52
è meglio avere poche squadre,
00:12:53
ma più canali che viceversa.
00:12:57
Concentrarsi su
00:13:00
il potere essenziale e importante
00:13:02
gestisci i tuoi team,
00:13:04
perché man mano che procedi, ad esempio,
00:13:06
non utilizzerai più un team
00:13:08
per un certo periodo di tempo,
00:13:09
il team va automaticamente
00:13:11
entra in una squadra mascherata.
00:13:14
Lì, in questo caso non ne ho poiché
00:13:16
Li uso tutti,
00:13:17
ma avrei potuto avere qui sul
00:13:20
parte inferiore, squadre mascherate.
00:13:23
Ovviamente
00:13:24
sono sempre disponibili
00:13:25
perché lo sono ancora
00:13:27
membro del team in questione.
00:13:31
Quindi, se sono tornato automaticamente,
00:13:34
sarebbe tornata in una squadra smascherata.
00:13:42
Piccola personalizzazione anche per
00:13:44
concentrati sempre sull'essenziale,
00:13:46
Bene, in questo caso,
00:13:48
Lavoro per
00:13:49
i diversi formatori.
00:13:51
Ho bisogno di sapere quando c'è,
00:13:54
Come quello che
00:13:55
una modifica sul canale delle risorse,
00:13:57
Beh, ho la possibilità di
00:13:59
essere in grado di fare un piccolo clic
00:14:01
a destra e vieni a pin un
00:14:03
canale in un modo specifico.
00:14:04
È un po' come
00:14:06
Preferiti di Internet.
00:14:07
Lì vedi sulla parte
00:14:09
ora più in alto,
00:14:10
Ho un nuovo elemento appuntato su cui ho
00:14:13
può andare subito sul canale.
00:14:17
E posso effettivamente appuntare alcuni
00:14:19
diversi, che eviteranno
00:14:20
trasmettere alla squadra questo o quello.
00:14:31
E poi, naturalmente,
00:14:32
possiamo venire a staccarli
00:14:36
per effettivamente non più
00:14:36
averli a portata di mano.
00:14:38
In breve, lo organizzi come te
00:14:39
volerlo personalizzandolo.
00:14:44
Quindi è un po 'così come
00:14:47
organizzarsi e concentrarsi sull'essenziale
00:14:49
E poi, all'improvviso, mostra l'essenziale.
00:14:54
Ora per andare un po '
00:14:56
più lontano per sempre
00:14:58
concentrarsi sull'essenziale.
00:15:01
Tutto ciò che è gestione dei documenti.
00:15:04
Ho intenzione di andare davvero
00:15:06
su qualcosa da cui
00:15:09
funziona e viene utilizzato
00:15:11
su base giornaliera, ciò di cui ho bisogno,
00:15:13
è quello di essere in grado di accedere ai file
00:15:15
che sono presenti qui e
00:15:17
averli sempre a portata di mano.
00:15:21
Avete, perché no,
00:15:22
ha avuto l'opportunità di andare
00:15:25
su un canale, per andare nello spazio
00:15:27
file e vieni a configurare
00:15:30
questo è chiamato sincronizzazione .
00:15:33
Sincronizza, siamo d'accordo,
00:15:35
significa avere esattamente il
00:15:38
stessa cosa da una parte e dall'altra.
00:15:42
Tranne che io,
00:15:43
ciò che mi interessa non lo è
00:15:45
avere quella libreria di
00:15:47
documenti relativi al supporto formativo,
00:15:49
ma è avere il tutto
00:15:50
file dall'intero team.
00:15:54
Allora mi dirai, sì,
00:15:56
Ok, basta andare a
00:15:58
Ciascuno di questi canali e fare clic su
00:16:01
su sincronizzazione ogni volta.
00:16:02
Solo che in realtà ci vuole un po 'di tempo
00:16:05
mostro e occupa molto spazio
00:16:07
ancora in termini di visibilità
00:16:10
in Esplora file.
00:16:12
Bene, ecco quello che ti propongo,
00:16:15
è che possiamo andare e fare
00:16:17
un tour più qui,
00:16:20
In quello che viene chiamato punto di condivisione.
00:16:22
Per questo, lo aprirò effettivamente.
00:16:28
Farò una finestra in privato.
00:16:31
Ecco
00:16:32
mi ha trovato bene,
00:16:34
ma mi chiede cos'è
00:16:36
la password per poter accedere
00:16:38
a questo spazio di archiviazione.
00:16:46
OK, farò qualcos'altro
00:16:47
Mi disconnetterò dal mio account.
00:16:50
Poiché utilizzo più account.
00:16:52
Lo farò di nuovo
00:17:00
Questo è tutto, sta migliorando.
00:17:04
OK quindi lì, quindi ho intenzione di mettere
00:17:07
quello a destra e lo metterò
00:17:09
quello a sinistra. Come puoi
00:17:11
in realtà notatelo.
00:17:13
questo è aperto
00:17:15
attraverso le migrazioni
00:17:16
Dati.
00:17:19
Tuttavia, non l'ho fatto in quel modo.
00:17:22
Andiamo al punto di condivisione.
00:17:28
Arriverò in termini di manip
00:17:31
questo è tutto, ho bene
00:17:34
clic su Apri in SharePoint
00:17:36
in team e mi ha permesso di aprire
00:17:39
accesso diretto a questo punto di condivisione
00:17:41
e quindi la raccolta documenti
00:17:45
del canale di discussione, supporto formativo.
00:17:51
Tuttavia, quello che voglio,
00:17:52
come ho espresso in termini di utilizzo,
00:17:55
Voglio configurare il
00:17:58
sincronizzazione nel suo complesso
00:18:00
dal mio team.
00:18:03
Beh, in realtà,
00:18:05
per comprendere l'organizzazione,
00:18:06
vedi che quando sono sul punto Share,
00:18:08
Ho la possibilità di tornare
00:18:11
dietro sullo spazio documentario su
00:18:14
Raccolta documenti predefinita.
00:18:17
E c'è in realtà quello che noti,
00:18:20
è che ogni canale di discussione
00:18:23
che viene creato sul lato sinistro.
00:18:26
Bene, questo perché è perché
00:18:27
è stato leggermente modificato,
00:18:28
ma troviamo ogni volta un file
00:18:32
che corrisponde a ciascuno dei canali.
00:18:35
E questo è , da
00:18:37
questo ambiente che sarò in grado di
00:18:40
Sincronizza tutti i file.
00:18:45
Quindi lo farò davvero con un
00:18:47
team che non è bloccato in quanto tale
00:18:51
Andrò allo spazio file.
00:18:58
Ecco.
00:19:02
così lì come puoi notare,
00:19:04
quindi ho un audit generale della vita
00:19:07
prospettive, che trovo
00:19:09
anche sul lato sinistro
00:19:11
e ho l'opportunità di
00:19:13
sincronizzare per averli localmente.
00:19:15
La poca vigilanza è appunto,
00:19:16
L'ho fatto apposta per prendere
00:19:18
questa squadra lì,
00:19:19
è che ho qui un canale con
00:19:22
un lucchetto che è quindi privato.
00:19:25
Questo canale non viene visualizzato perché
00:19:27
che c'è una gestione del diritto
00:19:29
che è specificamente.
00:19:32
Quindi per poter accedere
00:19:34
al file del canale Budget,
00:19:36
Dovrò assolutamente farlo di nuovo
00:19:39
esattamente la stessa manipolazione
00:19:40
aprendolo nel punto condividi
00:19:44
per poter avere qui
00:19:49
spazio di archiviazione.
00:19:50
del canale budget e lì, potrei
00:19:53
sincronizzalo in modo efficace.
00:19:58
Quindi lì, come abbiamo visto, possiamo
00:20:01
sincronizzare il contenuto di un canale,
00:20:04
o il contenuto completo dell'intero team.
00:20:13
Se vogliamo andare un po' oltre.
00:20:18
Lo prenderò.
00:20:22
Cosa ho i documenti?
00:20:24
Non ho un documento ma è
00:20:25
nessun grosso problema, ne metterò alcuni
00:20:28
all'interno.
00:20:37
Ne prendo alcuni.
00:20:39
Quindi trascina e rilascia?
00:20:41
Avrò i documenti
00:20:43
che appaiono qui. Ecco.
00:20:48
Ciò che mi interesserà ora,
00:20:49
si tratta di potere
00:20:51
visualizzarli direttamente il
00:20:53
documenti come desidero,
00:20:56
sarà per impostazione predefinita quando si
00:20:58
posso vedere che è abbastanza primario,
00:20:59
è il nome, è quando è
00:21:02
che è stato modificato, da chi.
00:21:05
Cosa c'è di buono in Share point,
00:21:07
è che saremo in grado di
00:21:09
organizzare i nostri dati,
00:21:10
rendere il nostro display in
00:21:13
funzione di ciò che si desidera.
00:21:16
Naturalmente possiamo sulla vista
00:21:19
per impostazione predefinita, chi lo rende la vista.
00:21:22
Tutti i documenti, a venire
00:21:24
aggiungere colonne.
00:21:27
Dicendo , la data e l'ora.
00:21:31
Beh, fondamentalmente, questo è ciò che abbiamo
00:21:35
chiama i metadati qui,
00:21:36
o su un file
00:21:37
come tale, c'è ciò che è
00:21:40
chiama i metadati che
00:21:41
sono incorporati in questo file.
00:21:43
Quindi queste sono cose che sono nascoste,
00:21:45
può effettivamente essere
00:21:46
l'autore del documento,
00:21:47
può effettivamente essere l'ora, la data,
00:21:50
tutti questi elementi che possiamo venire qui
00:21:52
display grazie a
00:21:55
display diversi.
00:21:59
Se lo desideri,
00:22:00
hai anche la possibilità di essere in grado di
00:22:03
creare più viste tra
00:22:05
proprio qui il nostro strumento Share point.
00:22:09
Per fare questo e per andare
00:22:11
inoltre, andrò nel
00:22:14
diversi display offerti.
00:22:16
Beh, già, posso avere un
00:22:18
diverso visivo con compatto,
00:22:20
della vignetta, perché no.
00:22:25
Ma ciò che mi interessa di più,
00:22:27
è quello di creare diversi display.
00:22:31
Andando qui, ho l'opportunità
00:22:33
per creare una vista, ad esempio,
00:22:36
che chiamerò personalizzato.
00:22:39
Inoltre, eccomi qui, lo metterò
00:22:41
in modalità elenco, perché no.
00:22:43
E lo lascerò in mostra
00:22:45
pubblico in modo che gli altri
00:22:47
collaboratori che hanno accesso al team
00:22:50
può effettivamente accedere anche
00:22:53
alla mia visuale, alla mia vista.
00:22:56
E lo creo
00:22:58
E lì, quindi,
00:22:59
Posso aggiungere i diversi elementi.
00:23:04
Qui, ad esempio, convalidare,
00:23:06
valore predefinito,
00:23:12
Come quello che
00:23:14
Ho creato una nuova colonna.
00:23:16
E da lì, ho l'opportunità
00:23:19
per poter venire a modificarlo. Vita.
00:23:22
e venire a dire di sì, è convalidato.
00:23:30
Quindi posso piacermi, personalizzare
00:23:32
direttamente i miei diversi punti di vista.
00:23:37
Se vuoi andare oltre,
00:23:39
allora potrei aver cliccato un po 'troppo velocemente,
00:23:41
Te lo mostro.
00:23:44
Nelle viste che ho
00:23:46
appena creato per ora
00:23:48
un display, ma posso andare
00:23:50
ulteriormente arrivando a modificarlo.
00:23:55
In termini di modifiche,
00:23:57
Avrò forse
00:23:59
più opportunità in
00:24:01
già prendendo colonne
00:24:03
pre-convalidati
00:24:06
diremo attraverso i metadati,
00:24:09
questo è tutto, posso dire creato,
00:24:11
creato da,
00:24:12
e altri elementi possono
00:24:14
essere delle dimensioni della cantina,
00:24:16
Perché no.
00:24:18
Posso anche esibirmi
00:24:20
ordinamento in un modo specifico.
00:24:24
E per questo, vi faccio un esempio,
00:24:26
Ho impostato,
00:24:30
tutto ciò che è spazio documentario,
00:24:31
Vorrei che su ciascuno dei documenti
00:24:34
c'è una persona che può essere
00:24:37
il garante o il referente del documento,
00:24:40
e che ogni referente.
00:24:43
Voglio avere una visione diversa
00:24:46
affinché io,
00:24:48
come referente shade,
00:24:49
Vedo solo i miei documenti.
00:24:51
Il referente,
00:24:52
il referente Johan potrà
00:24:54
fare in modo che i suoi documenti,
00:24:56
così possiamo esibirci qui
00:25:00
ordinamento e filtri di conseguenza
00:25:02
dei diversi display.
00:25:09
E se vogliamo davvero andare oltre,
00:25:12
possiamo anche impostare tutto questo
00:25:15
che è diverso, stile di visualizzazione.
00:25:17
E lì ti lascerò efficacemente
00:25:19
test per essere in grado di fare qualcosa
00:25:21
qualcosa di un po' più visibile
00:25:27
sui documenti.
00:25:31
Come quello che
00:25:33
Convalido e guardo,
00:25:35
qui ho la mia interfaccia con
00:25:38
le mie diverse colonne che
00:25:39
sono stati effettivamente creati.
00:25:43
Ma posso tornare su un
00:25:45
visualizzare tornando alla visualizzazione
00:25:47
tutti i documenti, e lì, si vede che
00:25:49
riprende la visualizzazione di default.
00:25:55
Quindi lo scopo di questa manovra,
00:25:57
è quello di essere in grado di gestire il
00:25:59
visualizzazioni documento per
00:26:00
trovare può essere più facilmente
00:26:02
inoltre, i documenti che mi interessano,
00:26:05
per personalizzare in base a tale
00:26:08
profilo o tale visualizzazione del profilo.
00:26:13
Diciamo che funziona
00:26:14
molto buono quando, ad esempio,
00:26:15
mettiamo in atto tutto ciò che è
00:26:18
rilevamento dei problemi del computer o
00:26:20
convalida dei documenti.
00:26:23
Bene, ecco fatto,
00:26:23
quando si creano visualizzazioni reali
00:26:25
per persona o per reparto.
00:26:31
E se vuoi anche solo ancora
00:26:33
vai oltre, hai anche il
00:26:36
possibilità di poter impostare
00:26:38
automazione all'interno. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. della tua libreria..
00:26:43
Certamente, in Teams, siamo d'accordo,
00:26:45
è piuttosto una modalità collaborativa
00:26:47
quindi tutto
00:26:49
il mondo può fare la stessa cosa,
00:26:51
può modificare il documento, eccetera.
00:26:53
Le
00:26:54
colpo a tutti.
00:26:58
Hai ancora la possibilità,
00:26:59
se lo desideri,
00:27:00
per impostare le automazioni,
00:27:03
ad esempio, l'approvazione.
00:27:05
Quando c'è un cambiamento
00:27:06
di questo o quell'elemento,
00:27:08
Voglio che ci sia un'approvazione da parte di
00:27:10
il team leader.
00:27:14
Se si desidera configurarlo,
00:27:17
ecco questo sistema di automazione
00:27:20
attraverso lo strumento chiamato Power
00:27:23
Automa che ti permetterà di farlo
00:27:25
creando quelli che vengono chiamati flussi.
00:27:29
E in termini di creazione di flussi,
00:27:32
vedi che ne hai parecchi
00:27:33
cose che ti vengono proposte,
00:27:35
sarà semplicemente sufficiente per
00:27:37
segui i passaggi uno per uno.
00:27:39
Quindi ecco tutti i modelli che hanno
00:27:41
sono stati creati per impostazione predefinita, quindi se lo faccio
00:27:44
una richiesta di approvazione, sarà sufficiente
00:27:46
semplicemente che attivo il modello.
00:27:49
Quindi, ovviamente attivo
00:27:52
tutti i diversi connettori
00:27:55
e da lì,
00:27:56
Potrò crearlo e scegliere a chi
00:27:59
ad esempio, l'e-mail di approvazione verrà lasciata.
00:28:06
Quindi in questo caso,
00:28:06
è già abilitato per impostazione predefinita.
00:28:13
Quindi, se vuoi automatizzare
00:28:14
per andare molto oltre,
00:28:15
non esitate ad andare e che
00:28:19
Devi passare attraverso Share Point
00:28:21
anche se si tratta di Teams,
00:28:23
attraverso l'automazione
00:28:24
di Power Automate
00:28:33
Quindi, se ci sono davvero cose
00:28:34
che non sono chiari perché lì,
00:28:36
è vero che entriamo in un
00:28:37
poco più in dettaglio a
00:28:38
poco più può essere tecnico,
00:28:39
non esitare se vuoi
00:28:42
che esaminiamo alcuni elementi.
00:28:43
Questo è tutto, siamo qui per questo.
00:28:50
OK.
00:28:53
Quindi lì, abbiamo appena visto un
00:28:55
un po 'di più sul capitolo
00:28:58
concentrarsi sull'essenziale,
00:29:00
quindi come gestire i team,
00:29:02
come gestire i documenti,
00:29:04
come gestire le visualizzazioni dei documenti,
00:29:08
Ora quello che vedremo di più,
00:29:10
è come essere efficaci in
00:29:13
comunicazione. Per fare questo,
00:29:16
Mi permetterò di tornare
00:29:18
ulteriori informazioni sullo strumento teams.
00:29:23
Nelle squadre certamente, abbiamo
00:29:26
un gruppo di persone ogni volta,
00:29:29
abbiamo la possibilità di poter creare
00:29:32
sottoinsiemi di contatti.
00:29:34
Come lo facciamo?
00:29:36
E allora, qual è il punto?
00:29:40
Bene, già, in primo luogo,
00:29:41
andremo a fare un piccolo click
00:29:44
proprio nella squadra e andremo
00:29:46
gestire invece il team.
00:29:53
Scusa devo andare
00:29:54
davvero sulla squadra come
00:29:56
tale e verrò a gestire il team
00:29:57
e non sul canale.
00:29:58
Riguarda la squadra.
00:30:02
Da lì, vedrò effettivamente
00:30:04
le diverse persone che sono
00:30:06
integrato e vedrò anche
00:30:08
che c'è un sistema di beacon qui.
00:30:13
I tag ci permetteranno di
00:30:16
Creare sottoinsiemi di contatti.
00:30:18
Potrei benissimo dover
00:30:20
l'interno di una squadra diversi
00:30:22
diremo servizi,
00:30:23
diversi tipi di persone
00:30:24
che voglio davvero
00:30:26
identificare molto più facilmente
00:30:28
e trovare più facilmente.
00:30:32
Per creare effettivamente un tag,
00:30:34
è piuttosto semplice in
00:30:36
gestione del team,
00:30:37
Sarò in grado di mettermi per esempio
00:30:39
di fronte a una persona, e vedi,
00:30:41
Ho questo simbolo dell'etichetta qui.
00:30:44
Bene, questo è ciò che mi permetterà
00:30:46
per poter creare un tag qui.
00:30:48
Ammettiamolo, scriverò qui, allenatore.
00:30:52
E creerò il tag.
00:30:55
Potrebbe essere tutto sciocco,
00:30:56
ma consente
00:30:57
per avere un oggetto visivo aggiuntivo.
00:31:00
Sarò in grado per esempio qui
00:31:03
creane un altro, designer.
00:31:05
Questo è tutto, lo creo qui.
00:31:08
Bah tengo così farò
00:31:09
vai a scegliere qui
00:31:10
designer, applicare
00:31:11
E qui prenderò da
00:31:14
esempio le 2 etichette.
00:31:16
Come puoi notare,
00:31:17
Posso mettere diversi
00:31:19
su una persona.
00:31:23
Allora mi chiederai a cosa serve
00:31:26
per configurare
00:31:28
Questi tag sono perché in
00:31:30
comunicazione in quanto tale
00:31:34
Vedi
00:31:37
abbiamo la possibilità di identificare,
00:31:39
o identificare una persona
00:31:41
in modo specifico,
00:31:42
identificare un canale o
00:31:46
o identificare un team.
00:31:53
Bene il principio dei beacon,
00:31:56
sarà in grado di farlo anche
00:31:58
identificare direttamente
00:31:59
un gruppo di persone.
00:32:05
E lì, le persone che sono
00:32:07
dietro il tag
00:32:09
formatore, verrà avvisato del
00:32:11
messaggio che sono stato in grado di impostare.
00:32:19
Quindi il sistema di tag
00:32:20
può essere interessante,
00:32:21
soprattutto per i grandi team,
00:32:23
per sapere chi fa cosa, per esempio.
00:32:36
Allora hai anche,
00:32:39
per andare effettivamente oltre in
00:32:42
la gestione delle conversazioni in team,
00:32:44
la possibilità di poter
00:32:46
Aggiungi messaggi.
00:32:48
Quindi forse è tutto.
00:32:49
tutta la bestia,
00:32:50
ma ti permette di essere in grado di
00:32:52
trova un oggetto visivo abbastanza piccolo
00:32:54
importante da trovare
00:32:57
il tuo articolo in qualsiasi momento.
00:32:59
Sapere che il pinning
00:33:02
la pubblicazione sarà accessibile a
00:33:04
tutti i dipendenti.
00:33:06
Non dimentichiamo che siamo
00:33:07
in modalità collaborativa.
00:33:13
Anche questo è dentro,
00:33:15
e lì cercherò invece il contenuto.
00:33:21
Ho la possibilità anche all'interno,
00:33:24
naturalmente messaggi
00:33:26
come puoi notare,
00:33:27
per utilizzare questi 3 puntini "..."
00:33:30
per poter andare un po '
00:33:32
ulteriormente arrivando in fondo allo scatto
00:33:35
naturalmente appuntare il
00:33:37
messaggio come ti ho mostrato,
00:33:39
abbiamo anche la possibilità di registrare,
00:33:41
lì è piuttosto correlato in un certo senso
00:33:43
personale per ogni persona,
00:33:45
in modo da salvare il messaggio per poter
00:33:48
leggilo e tienilo a portata di mano.
00:33:51
E anche il principio,
00:33:52
come nelle e-mail,
00:33:53
per poterli contrassegnare come no
00:33:55
leggere e improvvisamente avere un a visivo
00:33:57
poco più importante in qualsiasi momento.
00:34:03
Ultimamente, a proposito,
00:34:04
hai anche la possibilità
00:34:08
in un modo specifico di potere
00:34:11
Abilita le notifiche. Poco prima,
00:34:13
abbiamo visto questo sistema di identificazione,
00:34:16
Identifico una persona, un canale,
00:34:19
una squadra o forse un faro
00:34:22
perché voglio forzare le notifiche.
00:34:25
Ma io, come persona,
00:34:27
in qualità di dipendente del
00:34:29
all'interno di una squadra.
00:34:30
Non sono necessariamente tutto
00:34:31
tempo su Teams,
00:34:32
Non voglio necessariamente avere
00:34:34
notifiche anche in
00:34:36
tutti i sensi ma solo
00:34:38
cose che mi interessano.
00:34:39
Bene, ho la possibilità,
00:34:40
su un commento di una persona
00:34:43
per abilitare la notifica.
00:34:57
Questo è un po 'di tutto,
00:35:01
come essere più efficaci
00:35:02
nella comunicazione:
00:35:05
Tanto attraverso i sottoinsiemi di contatti,
00:35:08
i tag e come andare un po '
00:35:11
approfondimenti sulle conversazioni del team
00:35:13
un po 'più importante.
00:35:15
L'ultimo piccolo
00:35:18
punto che volevo discutere con te,
00:35:20
è come collaborare con gli altri
00:35:24
essere in grado di raccogliere in particolare
00:35:26
l'opinione dei membri del suo team.
00:35:29
Quindi forse non necessariamente totalmente
00:35:32
una funzionalità avanzata della nostra sessione,
00:35:35
ma è comunque importante
00:35:37
per poter andare un po' oltre.
00:35:40
come fare effettivamente tutto questo,
00:35:43
Mi permetterò,
00:35:45
per entrare in un canale.
00:35:47
Inizia una nuova conversazione.
00:35:50
E ciò che sarà piuttosto interessante,
00:35:51
è che quando effettivamente invio
00:35:54
un messaggio,
00:35:56
Ho anche la possibilità di
00:35:58
essere in grado di svilupparlo facendo
00:36:00
un messaggio leggermente più avanzato,
00:36:02
o con un soggetto e un testo,
00:36:06
quindi sarà molto più visivo.
00:36:10
Questo è tutto e permetterà anche
00:36:13
per poterlo notificare come
00:36:18
effettivamente "annuncio". Un annuncio:
00:36:20
Come puoi notare,
00:36:22
ti permetterà di appuntarlo
00:36:25
default da parte del tuo
00:36:28
canalizzare e avvisare qualsiasi persona.
00:36:32
Esempio:
00:36:34
nuova legislazione molto importante,
00:36:37
si prega di leggere e seguire il link qui sotto.
00:36:42
E sarà sempre disponibile.
00:36:46
Ma dove voglio davvero andare
00:36:49
per andare oltre,
00:36:51
è quello di essere in grado di configurare
00:36:53
più cose rispetto a
00:36:54
quanto proposto dalla parte
00:36:56
abbassare
00:36:58
in particolare, hai un sistema.
00:37:02
Approvazione.
00:37:03
Vedete nella parte sotto,
00:37:06
quindi è il simbolo di una freccia
00:37:09
con un piccolo segno di spunta di approvazione.
00:37:11
Hai la possibilità di
00:37:13
integrare qualche tipo di domanda da avere
00:37:16
l'opinione di tutta la squadra,
00:37:19
come una sorta di referendum.
00:37:21
Quindi è piuttosto semplice,
00:37:23
non parleremo di
00:37:25
firme elettroniche,
00:37:27
ma resteremo su
00:37:29
qualcosa di semplice.
00:37:31
Gli approvatori possono essere impostati,
00:37:33
quindi colui che convaliderà o
00:37:35
non tutti votano.
00:37:37
Quindi sto andando da
00:37:41
esempio integrarmi qui.
00:37:44
Gli darò anche un nome: "test".
00:37:49
Questo è tutto e posso configurare
00:37:52
anche i diversi elementi,
00:37:53
come puoi vedere su
00:37:55
la parte un po 'più bassa.
00:38:01
Sì, va bene.
00:38:02
Non l'ho ancora usato,
00:38:03
Non l'ho attivato su questo account,
00:38:05
forse avrei dovuto farlo
00:38:06
un po 'prima.
00:38:10
Ci vuole davvero tempo
00:38:12
che può essere attivato.
00:38:18
è vero che proprio ora,
00:38:20
Ti ho mostrato questo sistema di approvazione a
00:38:22
attraverso l'implementazione di un SharePoint?
00:38:26
Come potrai notare,
00:38:28
Lì, rimane un po 'più semplice in
00:38:31
questo sistema da quando improvvisamente è
00:38:33
ha effettivamente impostato bene.
00:38:36
Avrei potuto benissimo venire e aggiungere
00:38:39
le diverse informazioni
00:38:41
E che
00:38:43
in relazione alla persona,
00:38:45
che deve venire ad approvare,
00:38:47
lo avrà qui, questo piccolo messaggio presente,
00:38:50
può approvarlo.
00:38:52
o disabilitarlo in qualsiasi momento.
00:38:56
Quindi abbastanza facilmente
00:38:57
puoi effettivamente automatizzare
00:39:00
per avere l'opinione
00:39:05
diremo di tutta la squadra.
00:39:08
Questo è il sistema
00:39:10
di approvazione che viene proposta.
00:39:15
Non esitare
00:39:16
hai anche modelli
00:39:17
che può essere
00:39:19
integrabile tramite
00:39:21
ESSO
00:39:23
si integra abbastanza facilmente.
00:39:28
E se vuoi rimanere su
00:39:30
qualcosa di un po 'più semplice,
00:39:33
sappi che puoi anche
00:39:34
raccogliere informazioni in
00:39:36
invece, la configurazione
00:39:38
indagini attraverso, in particolare,
00:39:40
Qui l'app Forms può fare
00:39:43
sondaggi un po 'più semplici con.
00:39:47
Un sondaggio a risposta multipla.
00:39:49
ad esempio, non lo so...
00:39:56
Sì E no, me ne vado,
00:40:04
qui e così
00:40:08
il sondaggio è diretto
00:40:09
integrato nel canale e cosa
00:40:11
permetterà a tutti di venire
00:40:13
vota nella sua anima e nella sua coscienza.
00:40:19
Quindi lì, permetterà
00:40:22
per avviare una discussione e potere
00:40:25
di conseguenza, collabora di più con
00:40:27
tutti i membri del tuo team.
00:40:35
In realtà abbiamo visto molte cose
00:40:38
proprio in questa sessione,
00:40:40
funzionalità che saranno di più
00:40:43
o meno avanzato come in qualsiasi strumento
00:40:47
non esitate a venire
00:40:50
testare ulteriormente,
00:40:52
proprio questi strumenti.
00:40:55
Inoltre, rispetto ad un piccolo
00:40:56
poco a ciò che è stato discusso,
00:40:58
hai domande
00:40:59
o è chiaro per
00:41:01
tutti e non vedi l'ora di
00:41:03
essere in grado di testare con precisione questi strumenti,
00:41:05
queste caratteristiche?
00:41:08
[Partecipante] Ciad, ho una domanda;
00:41:10
hai appena creato,
00:41:12
così con Moduli per sondaggi.
00:41:14
Immaginare
00:41:14
facciamo una riunione e facciamo un sondaggio,
00:41:16
è ciò che è possibile estrarre
00:41:19
risultati dell'indagine o
00:41:21
passo? forse devi andare
00:41:23
in Moduli e non rimanere in Teams?
00:41:25
Mi stavo ponendo questa domanda.
00:41:28
[Allenatore] Quando viene improvvisamente lanciato a
00:41:29
attraverso una riunione di Teams, giusto?
00:41:33
Così precisamente, abbiamo fatto
00:41:35
l'esempio appena prima nella sessione.
00:41:38
A proposito
00:41:39
chi è effettivamente qui,
00:41:41
sul modulo stesso
00:41:44
C'è un piccolo trucco per
00:41:48
essere in grado di attivarlo,
00:41:50
dobbiamo andare nel
00:41:52
modalità di conversazione nella riunione,
00:41:54
questo è tutto e così avrai
00:41:57
Impostazione di una piccola scheda
00:41:59
per accedere all'applicazione Forms coup.
00:42:03
Ed è qui che tu
00:42:05
vai a trovare il tuo
00:42:06
indagine che sarà integrata,
00:42:09
Questo è ciò che sono stato in grado di fare già in
00:42:11
a monte con l'indagine in questione,
00:42:16
percentuale basata sulle risposte
00:42:19
e soprattutto esportando direttamente
00:42:21
su un foglio di calcolo Excel, ad esempio.
00:42:23
[Partecipante] OK molto bene, hai risposto
00:42:25
alla mia domanda perfetta.
00:42:31
[Allenatore] Ma puoi anche fare
00:42:32
lo stesso, naturalmente,
00:42:33
attraverso qui il canale, andando
00:42:36
cerca Moduli allo stesso modo.
00:42:44
Molto bene. Quindi, voglio
00:42:48
dirti di giocare a te stesso
00:42:50
per personalizzare davvero il tuo
00:42:52
strumento, per andare un po 'più avanti
00:42:55
queste caratteristiche, permette improvvisamente
00:42:57
avere una visuale così diversa,
00:42:58
per poter favorire un po'
00:43:00
tutto ciò che è collaborativo.
00:43:03
Non esitate, ovviamente.
00:43:07
Un'altra cosa
00:43:09
sai su questa piattaforma MOOC,
00:43:12
puoi sempre rimanere sintonizzato
00:43:14
le varie sessioni a venire,
00:43:16
registrarsi o eventualmente
00:43:18
accesso al livello dei diversi
00:43:21
corsi per esempio
00:43:22
il desiderio di andare oltre,
00:43:25
esempio in Power BI
00:43:26
Guarderò qual è il
00:43:29
prossima data di cessione proposta
00:43:34
Quindi la piattaforma
00:43:36
è davvero per te,
00:43:37
non esitare,
00:43:38
c'è un sacco di contenuti che è il tuo
00:43:41
offerto un po 'ogni giorno.
00:43:45
Quindi all'improvviso, se non c'è
00:43:48
altre domande
00:43:49
Grazie
00:43:51
di aver partecipato a questa sessione.
00:43:52
Ti auguro naturalmente
00:43:54
per farne buon uso, e
00:43:56
Ti dico che ci vediamo molto presto il
00:43:58
le nostre sessioni di formazione.

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résultat(s)
00:00:09
So, as I said,
00:00:11
Welcome to all of this session
00:00:13
by which we will be able to
00:00:15
Increase productivity with
00:00:18
Advanced Teams features.
00:00:20
There is a person who joins us,
00:00:23
I would like to welcome him.
00:00:25
Hello and welcome to Matéo.
00:00:28
Hello, sorry for the delay, I have a
00:00:30
small internet outage,
00:00:31
There is no problem,
00:00:33
we were just going to get started,
00:00:34
You are all right on time.
00:00:39
Very well then let's go, let's start,
00:00:42
by the way, sorry Matteo,
00:00:45
I started a recording that will serve
00:00:46
has to do skill development
00:00:48
other trainers on this subject.
00:00:50
Do not worry
00:00:51
it's more about internal,
00:00:53
So you can interact without
00:00:55
Problem also on this session.
00:00:56
Thank you, thank you very much.
00:00:59
So suddenly you already have the use
00:01:01
Because most of you had
00:01:04
already done sessions with us.
00:01:06
What we ask of you,
00:01:07
It's good to mute the microphone for
00:01:09
guarantee the sound quality of our
00:01:10
session and at the level "way of doing things",
00:01:12
I would like to,
00:01:13
I like to interact through sessions.
00:01:16
So if you have any questions,
00:01:17
if you have
00:01:18
Things you
00:01:20
do not understand or other,
00:01:21
Do not worry
00:01:23
You can activate your microphone
00:01:24
to be able to ask me the question at
00:01:26
any time and you can too.
00:01:28
Use instant messaging
00:01:30
teams or even raise their hands,
00:01:32
It's a little visual and it me.
00:01:34
allows you to see it fairly quickly.
00:01:36
So what are we going to be able to
00:01:40
Discuss together this afternoon?
00:01:43
On the subject of increasing productivity
00:01:45
with advanced features
00:01:47
Microsoft teams,
00:01:49
We'll see already in the first place
00:01:52
how to customize your interface.
00:01:54
As on any environment
00:01:55
for example on your desktop,
00:01:58
You just arrived and well,
00:02:00
You will put your pot to
00:02:01
pencils on the left,
00:02:02
You will put your frame
00:02:03
on the right with your children.
00:02:05
Each time,
00:02:06
You come to customize your environment
00:02:08
so you can feel at home.
00:02:11
And of course, this MicrosoftTeams tool
00:02:13
it's going to be exactly the same principle,
00:02:15
find everything where you want it,
00:02:18
So we'll see how to customize
00:02:20
really our interface.
00:02:21
We will also see how
00:02:24
Personalize channels.
00:02:26
to optionally automate a
00:02:27
little bit what's going on inside.
00:02:30
Well, there you have it,
00:02:30
Let's see a little bit how
00:02:32
we can manage them precisely,
00:02:33
these channels.
00:02:35
We will also go on this theme
00:02:38
focus on the essentials,
00:02:40
So, how, for example,
00:02:42
Organize across teams, pin
00:02:44
what interests us,
00:02:47
Document management, how suddenly
00:02:49
Synchronize our documents for
00:02:51
work even offline and then
00:02:54
also personalization and
00:02:55
there suddenly we will leave more,
00:02:57
always through Teams,
00:02:59
But on the dear point tool,
00:03:00
to be able to organize our own
00:03:02
views, and then possibly of the
00:03:05
additional customization.
00:03:07
We will also go on this theme to
00:03:09
be effective in communication,
00:03:11
So how to customize by
00:03:13
relation to groups of people, in
00:03:16
outside the groups that are in the
00:03:18
Teams, informed by the teams?
00:03:20
So we'll see all of us
00:03:21
these beacon systems,
00:03:23
conversation recording
00:03:25
The pin finally here,
00:03:26
We will be able to address all these elements
00:03:29
And finally,
00:03:31
We will leave on the
00:03:33
Effective collaboration with others
00:03:35
in particular to set up
00:03:38
more small things then,
00:03:39
Always automation
00:03:40
to go a little further in
00:03:43
our daily lives. In terms of objectives,
00:03:46
It actually remains quite simple,
00:03:48
is to be able to optimize
00:03:51
its organization and to improve the
00:03:52
collaboration within the team.
00:03:54
I remind you once again
00:03:55
and I would like to support
00:03:57
on it if you have any questions,
00:03:58
if there are things that are not clear,
00:04:00
if you want us to review elements,
00:04:02
Do not hesitate,
00:04:02
That's what I'm here for.
00:04:07
Come on, let's get started
00:04:09
in the heart of the matter and I will
00:04:11
open the Teams tool
00:04:13
directly on the screen.
00:04:17
Here we are indeed on Microsoft
00:04:19
Teams, for the proper functioning
00:04:21
and the smooth running of the session,
00:04:23
I downloaded the Teams software
00:04:24
which opens to each
00:04:26
starting my computer,
00:04:28
so I'm on the software
00:04:31
Hard installed on my workstation.
00:04:33
In terms of first 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. step, what will interest me,.
00:04:38
As I have said,
00:04:39
it's to be able to customize my interface,
00:04:42
Locate me in relation to a
00:04:44
to this tool.
00:04:46
Normally
00:04:46
I left it by default here,
00:04:48
either you have on the left part all
00:04:51
The different features that will
00:04:53
respond to specific themes.
00:04:56
Everything that is including conversation,
00:04:58
It has more to do with communication.
00:05:00
Same for the calendar since we
00:05:02
can organize our meetings online.
00:05:04
The appeal side too,
00:05:05
rather, it is all that is communication.
00:05:09
Here we have the file space for
00:05:11
all that is rather production.
00:05:13
And after the principle of teams for
00:05:16
everything that is collaboration.
00:05:19
But if we want to go further
00:05:21
because we work on others
00:05:23
tools and we may wish
00:05:25
further personalize what
00:05:27
happens on the left side.
00:05:29
So of course,
00:05:30
This is always in accordance with
00:05:32
business strategies
00:05:33
that are deployed.
00:05:35
There may be
00:05:36
more things,
00:05:37
Specific applications
00:05:39
trades that could be deployed.
00:05:43
Nevertheless
00:05:44
If you go here on the 3 small points,
00:05:46
You have the possibility to be able to
00:05:49
also integrate other elements.
00:05:51
That is all that is system here,
00:05:54
Notepad,
00:05:55
so OneNote, which is still a tool
00:05:58
quite interesting and that we can integrate.
00:06:01
At least
00:06:02
it will save us from opening the software
00:06:04
OneNote on our post,
00:06:07
it is automatically found
00:06:08
here on this interface.
00:06:13
So we can customize it
00:06:15
to then be able to keep it.
00:06:16
You see
00:06:17
by right-clicking here,
00:06:18
we can come and pin them,
00:06:20
which will always allow
00:06:21
have it at your fingertips.
00:06:26
What I am potentially inviting you
00:06:28
to be able to set up too,
00:06:30
that's all that's Task
00:06:32
Task per scheduler.
00:06:33
In fact, behind what is hidden,
00:06:35
this is the Planner tool.
00:06:37
Here too, finally planner,
00:06:40
And we will say, with an integration
00:06:42
of the tool called To Do.
00:06:45
But everything is interconnected.
00:06:47
Again, if you use
00:06:49
precisely this planner system
00:06:52
through teams or even
00:06:54
tasks that are in Outlook.
00:06:56
The goal is to be able to centralize everything and
00:06:58
to personalize everything to better find your way around.
00:07:01
I invite you to be able to activate it
00:07:04
and why not also pin it,
00:07:05
which will allow to always have it
00:07:07
at your fingertips and know suddenly,
00:07:09
what should I do with the day,
00:07:11
What are the different tasks
00:07:13
which have been assigned to me and on which
00:07:15
I can also validate at any time 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. So here, the objective is to prioritize.
00:07:21
what is important,
00:07:24
by customizing its navigation pane
00:07:27
possibly find his tasks
00:07:30
personal, team tasks,
00:07:31
everything that is also access
00:07:33
to your notes, count-
00:07:34
Meeting rendering at your fingertips.
00:07:36
And then, suddenly,
00:07:37
when they can be customized,
00:07:39
they can therefore be tied,
00:07:40
they can also be detached
00:07:42
to no longer have them at hand
00:07:44
but which will be found in all
00:07:46
Case in the 3 small points.
00:07:52
If you want to go a little further,
00:07:56
After all that is
00:07:57
customization of the interface,
00:07:59
it is to customize a small
00:08:00
Few of the different channels of
00:08:02
Discussion inside
00:08:04
the collaborative mode of teams.
00:08:06
Well I'm not going to do you again
00:08:08
This principle of teams et cetera and
00:08:11
The different channels, just anyway
00:08:13
small precision,
00:08:14
Channel People Group Team
00:08:17
of discussion, it is to disseminate
00:08:19
information across the team.
00:08:24
And there, if we wish to go further,
00:08:26
We will be able to afford to
00:08:29
personalize our channels.
00:08:31
Already, very important in terms of
00:08:33
vocabulary words,
00:08:34
We will find several elements.
00:08:37
00:08:39
I'm here in the team
00:08:41
Metadata migration in the general channel.
00:08:45
Within each of these channels,
00:08:48
We already have the possibility in the first place,
00:08:50
to insert so-called tabs.
00:08:54
The English will appeal to this
00:08:57
called applications.
00:09:01
So in a way a little more
00:09:03
specific and linked to the team,
00:09:05
I can very well, for example,
00:09:07
Create a notebook that will be integrated
00:09:10
automatically to the team,
00:09:12
and more specifically to the canal.
00:09:17
So here very important,
00:09:19
We have the tabs we can
00:09:21
find on the upper part,
00:09:23
that use applications.
00:09:29
If you wish,
00:09:31
You even have the option of
00:09:33
set up what are called
00:09:36
Connectors to go further 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. What is Connector?.
00:09:40
Well, already, we will be able to address
00:09:42
This principle by putting it in place.
00:09:45
I'm going to go here in the Audit channel.
00:09:48
By right-clicking,
00:09:49
I will realize that there are
00:09:51
has here the possibility of being able to
00:09:53
Integrate connectors.
00:09:55
As the name suggests,
00:09:57
it's about connecting to something.
00:09:59
We're going to go for a ride on it.
00:10:02
As you can see,
00:10:04
You have several types of applications
00:10:07
which are also proposed.
00:10:09
What's going to be very interesting is
00:10:11
that it will be interconnected with this channel.
00:10:15
So you're going to tell me,
00:10:16
It's pretty much the same
00:10:20
than the application tab.
00:10:21
Except that there,
00:10:23
It really allows me to receive
00:10:25
Like what
00:10:26
Here, everything that is flow system.
00:10:29
That's where the
00:10:31
RSS feed, I could very well
00:10:34
Automatic way to fetch
00:10:36
information and let it be
00:10:38
for example post every day,
00:10:40
I say anything, in the team,
00:10:44
I wish to have the weather all
00:10:46
the days that are displayed,
00:10:49
and that there is suddenly a small robot,
00:10:50
in quotation marks,
00:10:51
who come to the
00:10:52
database,
00:10:53
for example RSS feed and
00:10:56
Send it directly into the channel.
00:11:01
Well, of course,
00:11:02
As you can see,
00:11:04
You have quite a few
00:11:06
different applications.
00:11:06
Finally, in this case connectors,
00:11:09
whether it's in-house
00:11:11
Microsoft or externally.
00:11:12
So there may also be
00:11:14
business applications
00:11:15
that can be integrated.
00:11:18
And it is true that in terms of connector
00:11:20
in terms of regular use,
00:11:22
It's still used through
00:11:25
RSS feeds or
00:11:26
social media feed, but you
00:11:29
can actually go further.
00:11:37
Then you will also see that you
00:11:39
have the possibility of power,
00:11:42
even within these channels,
00:11:44
insert bots,
00:11:48
bots,
00:11:51
These are small robots that will
00:11:54
For example, be able to respond to your
00:11:57
Questions, it can be a help menu.
00:11:59
That's it, it's a little bit the
00:12:02
Same principle when you have your
00:12:04
phone and you say OK Google or Siri
00:12:06
Tell me something.
00:12:09
Or when you go to a site
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. your electricity supplier.
00:12:17
Well, you have a little robot
00:12:20
which appears by asking,
00:12:22
Can I help you?
00:12:23
Ask me your question and
00:12:25
I will respond.
00:12:29
So you have the possibility of being able to
00:12:32
insert this system
00:12:33
connectors and small bots.
00:12:39
After, in the organization,
00:12:42
It is true that, as
00:12:44
that we will use Microsoft Teams,
00:12:46
We risk having a lot of teams.
00:12:49
This is often the problem.
00:12:51
In terms of good practice,
00:12:52
it is better to have few teams,
00:12:53
but more channels than vice versa.
00:12:57
To focus on
00:13:00
The essential, important power
00:13:02
manage your teams,
00:13:04
Because as we go along, for example,
00:13:06
You will no longer use a team
00:13:08
for a certain period of time,
00:13:09
The team will automatically
00:13:11
Be a masked team.
00:13:14
There, in this case I do not have one since
00:13:16
I use them all,
00:13:17
but I could have had here on the
00:13:20
lower part, masked teams.
00:13:23
Obviously
00:13:24
they are always available
00:13:25
because I'm still
00:13:27
member of the team in question.
00:13:31
So if I went back in automatically,
00:13:34
She would return to an unmasked team.
00:13:42
Small customization also for
00:13:44
always focus on the essentials,
00:13:46
Well, in this case,
00:13:48
I work for
00:13:49
the different trainers.
00:13:51
I need to know when there is,
00:13:54
Like what
00:13:55
a change on the resources channel,
00:13:57
Well, I have the opportunity to
00:13:59
be able to make a small click
00:14:01
right and to come pin a
00:14:03
channel specifically.
00:14:04
It's a little bit like
00:14:06
Internet favorites.
00:14:07
There you see on the part
00:14:09
now higher,
00:14:10
I have a new item pinned to which I
00:14:13
can go right away on the canal.
00:14:17
And I can actually pin some
00:14:19
several, which will avoid
00:14:20
Pass on the team this or that.
00:14:31
And then, of course,
00:14:32
we can come and detach them
00:14:36
to effectively no longer
00:14:36
Have them at hand.
00:14:38
In short, you organize it as you
00:14:39
want it by customizing it.
00:14:44
So that's a little bit of how
00:14:47
Organize and focus on the essentials
00:14:49
And then, suddenly, display the essentials.
00:14:54
Now to go a little
00:14:56
further forever
00:14:58
Focus on the essentials.
00:15:01
Everything that is document management.
00:15:04
I'm going to really go
00:15:06
on something that
00:15:09
works and is used
00:15:11
on a daily basis, what I need,
00:15:13
is to be able to access the files
00:15:15
who are here and
00:15:17
Always have them at hand.
00:15:21
You have, why not,
00:15:22
had the opportunity to go
00:15:25
on a canal, to go to space
00:15:27
file and come to set up
00:15:30
This is called synchronization.
00:15:33
Synchronize, we agree,
00:15:35
It means having exactly the
00:15:38
Same thing on both sides.
00:15:42
Except that I,
00:15:43
What interests me is not
00:15:45
have that this library of
00:15:47
documents related to the trainer support,
00:15:49
But it is to have the whole
00:15:50
files from the whole team.
00:15:54
So you're going to tell me, yes,
00:15:56
Okay, just go to
00:15:58
each of these channels and click
00:16:01
on synchronize each time.
00:16:02
Except that it actually takes a while
00:16:05
monster and it takes up a lot of space
00:16:07
still in terms of visibility
00:16:10
on your file explorer.
00:16:12
Well here what I propose to you,
00:16:15
is that we can go and do
00:16:17
a tour more here,
00:16:20
In what is called share point.
00:16:22
For that, I will actually open it.
00:16:28
I will window in private.
00:16:31
There you go
00:16:32
He found me well,
00:16:34
But he asks me what is
00:16:36
the password to be able to access
00:16:38
to this storage space.
00:16:46
OK, I'm going to do something else
00:16:47
I'm going to log out of my account.
00:16:50
As I use multiple accounts.
00:16:52
I'll start again
00:17:00
That's it, it's getting better.
00:17:04
OK so there so I'll put
00:17:07
That on the right and I'll put
00:17:09
That on the left. As you can
00:17:11
Actually notice it.
00:17:13
This one is open
00:17:15
through Migrations
00:17:16
Data.
00:17:19
Still, I didn't do it that way.
00:17:22
We go to Share Point.
00:17:28
I will arrive in terms of handling
00:17:31
That's it, I have
00:17:34
clicked open in SharePoint
00:17:36
in Teams and it allowed me to open
00:17:39
direct access to this Share point
00:17:41
and thus the document library
00:17:45
of the discussion channel, trainer support.
00:17:51
Nevertheless, what I want,
00:17:52
As I have expressed in terms of usage,
00:17:55
I want to set up the
00:17:58
Synchronization on the whole
00:18:00
of my team's files.
00:18:03
Well, actually,
00:18:05
to understand the organization,
00:18:06
you see that when I'm on Share point,
00:18:08
I have the possibility to be able to return
00:18:11
back on the documentary space on
00:18:14
The default document library.
00:18:17
And there in fact what you notice,
00:18:20
is that each channel of discussion
00:18:23
which is created on the left side.
00:18:26
Well, that's because
00:18:27
has been modified a little,
00:18:28
but each time we find a file
00:18:32
which corresponds to each of the channels.
00:18:35
And that is, from
00:18:37
This environment that I will be able to
00:18:40
Synchronize all files.
00:18:45
So I'm really going to do it with a
00:18:47
Team that is not blocked as such
00:18:51
I'll go to the file space.
00:18:58
There you go.
00:19:02
So there as you can notice,
00:19:04
I have so general life audit
00:19:07
perspectives, which I find
00:19:09
also on the left side
00:19:11
and I have the opportunity to
00:19:13
Synchronize to have them locally.
00:19:15
The little vigilance is precisely,
00:19:16
I purposely took
00:19:18
this team,
00:19:19
is that I have a channel here with
00:19:22
A padlock that is a private blow.
00:19:25
This channel does not appear because
00:19:27
that there is a management of law
00:19:29
which is in a specific way.
00:19:32
So to be able to access
00:19:34
to the Budget channel file,
00:19:36
I will absolutely have to do it again
00:19:39
Exactly the same manipulation
00:19:40
by opening it in Share point
00:19:44
to be able to have here
00:19:49
storage space.
00:19:50
of the budget channel and there, I could
00:19:53
effectively synchronize it.
00:19:58
So there, as we have seen, we can
00:20:01
synchronize either the content of a channel,
00:20:04
or the complete content of the entire team.
00:20:13
If we want to go a little further.
00:20:18
I'll take it.
00:20:22
What do I have with the documents?
00:20:24
I don't have a document but it's
00:20:25
no big deal, I'll put a few
00:20:28
inside.
00:20:37
I'll take a few.
00:20:39
So drag and drop?
00:20:41
I will have the documents
00:20:43
that appear here. There you go.
00:20:48
What will interest me now,
00:20:49
it is to be able to
00:20:51
display them directly the
00:20:53
documents as I wish,
00:20:56
It's going to be default when you
00:20:58
can see it's quite primary,
00:20:59
That's the name, that's when is it
00:21:02
that it was changed, by whom.
00:21:05
What's good about Share point,
00:21:07
is that we will be able to
00:21:09
organize our data,
00:21:10
Make our display in
00:21:13
depending on what you want.
00:21:16
We can of course on the view
00:21:19
by default, who makes the view.
00:21:22
All documents, to come
00:21:24
Add columns.
00:21:27
Saying, the date and time.
00:21:31
Well, basically, that's what we
00:21:35
calls metadata here,
00:21:36
either on a file
00:21:37
As such, there is what we
00:21:40
calls metadata that
00:21:41
are embedded on this file.
00:21:43
So these are things that are hidden,
00:21:45
it can actually be
00:21:46
the author of the document,
00:21:47
it can actually be the time, the date,
00:21:50
all these elements that we can come here
00:21:52
display thanks to
00:21:55
different displays.
00:21:59
If you wish,
00:22:00
You even have the option of
00:22:03
Create multiple views across
00:22:05
precisely here our Share point tool.
00:22:09
To do this and to go
00:22:11
Further, I will go to the
00:22:14
Different displays offered.
00:22:16
Well already, I can have a
00:22:18
different visual with compact,
00:22:20
of the vignette, why not.
00:22:25
But what interests me more,
00:22:27
it's creating different views.
00:22:31
By going here, I have the opportunity
00:22:33
to create a display for example,
00:22:36
which I will call personalized.
00:22:39
Besides, I'm going to put it on.
00:22:41
In list view, why not .
00:22:43
And I'll leave it in display
00:22:45
public for others to
00:22:47
collaborators who have access to the team
00:22:50
can actually access as well
00:22:53
to my visual, to my sight.
00:22:56
And I create it
00:22:58
And there, as a result,
00:22:59
I can add the different elements.
00:23:04
That's for example there, validate,
00:23:06
default value,
00:23:12
Like what
00:23:14
I created a new column.
00:23:16
And from there, I have the opportunity to
00:23:19
to be able to come and modify it. Waist.
00:23:22
And to come and say yes, it's validated.
00:23:30
So I can like that, customize
00:23:32
directly my different views.
00:23:37
If you want to go further,
00:23:39
so I may have clicked a little too fast,
00:23:41
I'll show you.
00:23:44
In the displays I have
00:23:46
just created for now
00:23:48
a display, but I can go
00:23:50
further by coming to modify it.
00:23:55
In terms of changes,
00:23:57
I'll have maybe
00:23:59
More opportunities in
00:24:01
already taking columns
00:24:03
that are pre-validated
00:24:06
We will say through the metadata,
00:24:09
That's it, I can say created,
00:24:11
created by,
00:24:12
and other elements may
00:24:14
be the size of the cellar,
00:24:16
Why not.
00:24:18
I can also perform
00:24:20
sorting in a specific way.
00:24:24
And for that, I'll give you an example,
00:24:26
I set up,
00:24:30
everything that is documentary space,
00:24:31
I wish that on each of the documents
00:24:34
there is a person who can be
00:24:37
the guarantor or referent of the document,
00:24:40
and that each referent.
00:24:43
I want to have a different view
00:24:46
so that I,
00:24:48
as a Shade referent,
00:24:49
I only see my documents.
00:24:51
The referent,
00:24:52
the referent Johan will be able to
00:24:54
see that its documents,
00:24:56
So we can carry out here
00:25:00
sorting and filters based
00:25:02
of the different displays.
00:25:09
And if we actually want to go further,
00:25:12
We can even set up all that
00:25:15
which is different, display style.
00:25:17
And there I will leave you effectively
00:25:19
test to be able to do something
00:25:21
something a little more visible
00:25:27
on documents.
00:25:31
Like what
00:25:33
I validate and look,
00:25:35
I have here my interface with
00:25:38
my different columns that
00:25:39
were actually created.
00:25:43
But I can go back to a
00:25:45
View when returning to the view
00:25:47
all documents, and there you see this
00:25:49
Resumes the default view.
00:25:55
So the purpose of this maneuver,
00:25:57
it is to be able to manage the
00:25:59
document views for
00:26:00
Find can be easier to find
00:26:02
Also, the documents that interest me,
00:26:05
to customize according to such
00:26:08
profile or such profile display.
00:26:13
Let's say it works
00:26:14
Very good when, for example,
00:26:15
We put in place everything that is
00:26:18
computer problem tracking or
00:26:20
Document validation.
00:26:23
Well, there you have it,
00:26:23
When you really make views
00:26:25
per person or per department.
00:26:31
And if you even want to
00:26:33
Go further, you even have the
00:26:36
Possibility of being able to set up
00:26:38
Automation inside. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. of your library..
00:26:43
Certainly, in Teams, we agree,
00:26:45
It is rather a collaborative mode
00:26:47
so everything
00:26:49
the world can do the same,
00:26:51
can edit the document, et cetera.
00:26:53
The
00:26:54
blow to everyone.
00:26:58
You still have the possibility,
00:26:59
if you wish,
00:27:00
to set up automations,
00:27:03
for example approval.
00:27:05
When there is a change
00:27:06
of this or that element,
00:27:08
I want there to be approval by
00:27:10
the team leader.
00:27:14
If you want to set this up,
00:27:17
Here you have this automation system
00:27:20
through the tool called Power
00:27:23
Automaton that will allow you to do this
00:27:25
The act of creating what are called flows.
00:27:29
And in terms of creating flows,
00:27:32
Do you see you have quite a few
00:27:33
things that are proposed to you,
00:27:35
All you have to do is
00:27:37
Follow the steps one by one.
00:27:39
So here it is all the models that have
00:27:41
were created by default so if I do
00:27:44
a request for approval, it will be enough
00:27:46
Simply that I activate the model.
00:27:49
So, of course I activate
00:27:52
All the different connectors
00:27:55
and from there,
00:27:56
I will be able to create it and choose to whom
00:27:59
For example, the approval email will leave.
00:28:06
So here in this case,
00:28:06
It is already enabled by default.
00:28:13
So if you want to automate
00:28:14
to go much further,
00:28:15
Do not hesitate by going and that
00:28:19
You have to go through the Share Point
00:28:21
even if it's Teams,
00:28:23
through automation
00:28:24
by Power Automate
00:28:33
So, if there really are things
00:28:34
which are not clear because there,
00:28:36
It's true that we return a
00:28:37
little more in detail one
00:28:38
little more can be technical,
00:28:39
Do not hesitate if you wish
00:28:42
that we review certain elements.
00:28:43
That's what we're here for.
00:28:50
OK.
00:28:53
So there, we just saw a
00:28:55
A little more about the chapter
00:28:58
focus on the essentials,
00:29:00
So how to manage teams,
00:29:02
how to manage documents,
00:29:04
how to manage document views,
00:29:08
Now what we will see more,
00:29:10
This is how to be effective in
00:29:13
communication. To do this,
00:29:16
I'll allow myself to go back
00:29:18
More about the Teams tool.
00:29:23
In the teams certainly, we have
00:29:26
a group of people each time,
00:29:29
we have the possibility to be able to create
00:29:32
subsets of contacts.
00:29:34
How do we do that?
00:29:36
And so, what's the point?
00:29:40
Well, already, in the first place,
00:29:41
We're going to go make a little click
00:29:44
Right on the team and we'll go
00:29:46
Manage the team instead.
00:29:53
Sorry I have to go
00:29:54
really about the team as a
00:29:56
such and I will come to manage the team
00:29:57
and not on the canal.
00:29:58
It's about the team.
00:30:02
From there, I'll actually see
00:30:04
the different people who are
00:30:06
integrated and I will also see
00:30:08
that there is a system of beacons here.
00:30:13
The beacons will allow us to
00:30:16
Create subsets of contacts.
00:30:18
I may very well have to
00:30:20
The interior of a team several
00:30:22
we will say services,
00:30:23
Multiple types of people
00:30:24
that I really want
00:30:26
identify much more easily
00:30:28
and find it easier to find.
00:30:32
To actually create a tag,
00:30:34
It's pretty simple in
00:30:36
team management,
00:30:37
I will be able to put myself for example
00:30:39
in front of a person, and you see,
00:30:41
I have this label symbol here.
00:30:44
Well, that's what's going to allow me
00:30:46
to be able to create a tag here.
00:30:48
Let's admit, I'm going to write here, trainer.
00:30:52
And I'm going to create the tag.
00:30:55
It may be all silly,
00:30:56
but it actually allows
00:30:57
to have an additional visual.
00:31:00
I will be able for example here
00:31:03
create another, designer.
00:31:05
That's it, I'm creating it here.
00:31:08
Bah I hold so I will
00:31:09
Go and choose here
00:31:10
designer, apply
00:31:11
And here I will take by
00:31:14
Example the 2 labels.
00:31:16
As you can see,
00:31:17
I can put several
00:31:19
tags on a person.
00:31:23
So you're going to ask me what's the point.
00:31:26
to set up
00:31:28
These tags are because in
00:31:30
Communication as such
00:31:34
You see
00:31:37
we have the possibility to identify,
00:31:39
identify a person
00:31:41
specifically,
00:31:42
either identify a channel,
00:31:46
or identify a team.
00:31:53
Well, the principle of tags,
00:31:56
It's going to be able to do it too.
00:31:58
Identify directly
00:31:59
a group of people.
00:32:05
And there, the people who are
00:32:07
behind the tag
00:32:09
trainer, will be notified from
00:32:11
message that I was able to put in place.
00:32:19
So the beacon system
00:32:20
can be interesting,
00:32:21
especially for large teams,
00:32:23
to find out who does what, for example.
00:32:36
Then you also have,
00:32:39
to actually go further in
00:32:42
management of team conversations,
00:32:44
The possibility of power
00:32:46
Pin messages.
00:32:48
So that may be.
00:32:49
all foolish,
00:32:50
But it allows the coup de pouvoir
00:32:52
find a small visual enough
00:32:54
important for finding
00:32:57
your item at any time.
00:32:59
Knowing that pinning
00:33:02
The publication will be available at
00:33:04
all employees.
00:33:06
Let us not forget that we are
00:33:07
in collaborative mode.
00:33:13
Here is also inside,
00:33:15
And here I will look for content instead.
00:33:21
I have the possibility also inside,
00:33:24
Of course messages
00:33:26
As you can see,
00:33:27
to use these 3 small dots "..."
00:33:30
to be able to go a little
00:33:32
further by coming down the blow
00:33:35
Of course pin the
00:33:37
Message as I have shown you,
00:33:39
It is also possible to record,
00:33:41
there it is rather linked in a way
00:33:43
personal to each person,
00:33:45
so to save the message to be able to
00:33:48
read it and keep it handy.
00:33:51
And also the principle,
00:33:52
as on emails,
00:33:53
to be able to mark them as not
00:33:55
read and suddenly have a visual a
00:33:57
little more important at any time.
00:34:03
Lately,
00:34:04
You even have the possibility
00:34:08
in a specific way of power
00:34:11
Enable notifications. Just before,
00:34:13
We have seen this identification system,
00:34:16
I identify a person, a channel,
00:34:19
a team or possibly a tag
00:34:22
Because I want to force notifications.
00:34:25
But I, as a person,
00:34:27
as a collaborator at the
00:34:29
within a team.
00:34:30
I'm not necessarily everything
00:34:31
time on Teams,
00:34:32
I don't necessarily want to have
00:34:34
notifications also in
00:34:36
all senses but only
00:34:38
Things that interest me.
00:34:39
Well, I have the possibility,
00:34:40
on a comment from a person
00:34:43
to enable the notification.
00:34:57
That's a little bit of it,
00:35:01
How to be more effective
00:35:02
In the communication:
00:35:05
That's it through the contact subsets,
00:35:08
The tags and how to go a little
00:35:11
Further on Team Conversations
00:35:13
a little more important.
00:35:15
The Last Little
00:35:18
I wanted to discuss with you,
00:35:20
It's how to collaborate with others
00:35:24
to be able to collect in particular
00:35:26
the opinion of the members of his team.
00:35:29
So maybe not necessarily totally
00:35:32
an advanced feature of our session,
00:35:35
But it's always important to
00:35:37
to be able to go a little further.
00:35:40
how to actually do all this,
00:35:43
I will allow myself,
00:35:45
to go into a canal.
00:35:47
To start a new conversation.
00:35:50
And what's going to be quite interesting,
00:35:51
is that when I actually send
00:35:54
a message,
00:35:56
I also have the possibility to
00:35:58
be able to develop it by doing
00:36:00
a slightly more advanced message,
00:36:02
either with a subject and text,
00:36:06
So it will be much more visual.
00:36:10
That's it and it will also allow
00:36:13
to be able to notify it as
00:36:18
Indeed "announcement". An announcement:
00:36:20
As you can see,
00:36:22
It will allow you to pin it
00:36:25
default on the part of your
00:36:28
channel and notify any person.
00:36:32
Example:
00:36:34
very important new legislation,
00:36:37
Please read and follow the link below.
00:36:42
And it will always be available.
00:36:46
But what I'm actually getting at
00:36:49
To go further,
00:36:51
it is to be able to set up
00:36:53
more than
00:36:54
what is proposed on the part
00:36:56
lower,
00:36:58
In particular, you have a system.
00:37:02
Approval.
00:37:03
You see on the lower part,
00:37:06
So it's the symbol of an arrow
00:37:09
with a small approval checkmark.
00:37:11
You have the possibility to
00:37:13
Integrate some kind of question to have
00:37:16
the opinion of the whole team,
00:37:19
as a kind of referendum.
00:37:21
So that's pretty simple,
00:37:23
We're not going to talk about
00:37:25
electronic signatures,
00:37:27
but we'll stay on
00:37:29
something simple.
00:37:31
Approvers can be set up,
00:37:33
so the one who will validate or
00:37:35
not everyone's votes.
00:37:37
So here I go by
00:37:41
Example integrate me that's it.
00:37:44
I will also give it a name: "test".
00:37:49
That's it and I can set up
00:37:52
also the different elements,
00:37:53
as you can see on
00:37:55
the part a little lower.
00:38:01
Yes okay
00:38:02
I haven't used it yet,
00:38:03
I did not activate it on this account,
00:38:05
Maybe I should have done it
00:38:06
a little earlier.
00:38:10
It takes time indeed
00:38:12
that it can be activated.
00:38:18
It is true that just now,
00:38:20
I showed you this approval system at
00:38:22
through the implementation of a SharePoint?
00:38:26
As you will notice,
00:38:28
There, it remains a little simpler in
00:38:31
This system since suddenly it
00:38:33
has indeed set up well.
00:38:36
I could very well have come and added
00:38:39
The different information
00:38:41
and
00:38:43
in relation to the person,
00:38:45
who must come and approve,
00:38:47
He will have it here, this little message present,
00:38:50
He will be able to approve it.
00:38:52
or disable it at any time.
00:38:56
So quite easily
00:38:57
You can actually automate
00:39:00
to get the opinion
00:39:05
We will say the whole team.
00:39:08
So that's the system
00:39:10
of approval that is proposed.
00:39:15
Do not hesitate
00:39:16
You also have models
00:39:17
which can be
00:39:19
Integrable through
00:39:21
IT
00:39:23
It fits in pretty easily.
00:39:28
And if you want to stay on
00:39:30
something a little simpler,
00:39:33
Know that you can also
00:39:34
gather information by
00:39:36
instead implementing
00:39:38
surveys through, in particular,
00:39:40
Here the Forms application can do
00:39:43
Surveys a little simpler with.
00:39:47
A multiple-choice survey.
00:39:49
For example, I don't know...
00:39:56
yes And no, I'm leaving,
00:40:04
That's it and like this
00:40:08
The survey is directly
00:40:09
integrated into the channel and what
00:40:11
will allow everyone to be able to come
00:40:13
vote in good conscience.
00:40:19
So there, it will allow
00:40:22
to start a discussion and to be able to
00:40:25
As a result, collaborate more with
00:40:27
All members of your team.
00:40:35
We have indeed seen a lot of things
00:40:38
Precisely in this session,
00:40:40
Features that will be more
00:40:43
or less advanced as in any tool
00:40:47
Do not hesitate to come
00:40:50
test further,
00:40:52
precisely these tools.
00:40:55
Moreover, compared to a small
00:40:56
little to what has been discussed,
00:40:58
Do you have any questions
00:40:59
or is it clear for
00:41:01
Everyone and you can't wait to
00:41:03
be able to test these tools precisely,
00:41:05
These features?
00:41:08
[Participant] Chad, I have a question;
00:41:10
you have just created,
00:41:12
so with Forms for surveys.
00:41:14
Imagine
00:41:14
we have a meeting and we do a survey,
00:41:16
Is it possible to extract
00:41:19
survey results, or
00:41:21
step? Maybe we have to go
00:41:23
in Forms and not staying on Teams?
00:41:25
I was wondering.
00:41:28
[Trainer] When it's a shot at
00:41:29
through a Teams meeting, right?
00:41:33
So precisely, we did
00:41:35
The example just before on the session.
00:41:38
By the way
00:41:39
who is actually here,
00:41:41
on the form itself
00:41:44
There is a little trick to
00:41:48
be able to activate this,
00:41:50
We must go into the
00:41:52
conversation mode in the meeting,
00:41:54
That's it and you will have
00:41:57
setting up a small tab
00:41:59
to access the application of the Forms.
00:42:03
And that's where you
00:42:05
Go find your
00:42:06
survey that will suddenly be integrated,
00:42:09
This is what I have already been able to do in
00:42:11
upstream with the survey in question,
00:42:16
the percentage according to the answers
00:42:19
and especially direct export
00:42:21
on an Excel spreadsheet for example.
00:42:23
[Participant ] OK very well, you answered
00:42:25
to my perfect question.
00:42:31
[Trainer] But you can also do
00:42:32
the same thing of course,
00:42:33
across the canal here, going
00:42:36
Search for Forms in the same way.
00:42:44
Very well. So, I want to
00:42:48
Tell you to play yourself
00:42:50
to really personalize your
00:42:52
tool, to go a little further on
00:42:55
These features, it allows suddenly
00:42:57
to have such a different visual,
00:42:58
to be able to promote a little bit
00:43:00
anything collaborative.
00:43:03
Of course, do not hesitate.
00:43:07
One more thing
00:43:09
you know on this platform of the MOOC,
00:43:12
You can always stay tuned
00:43:14
the various sessions to come,
00:43:16
register or possibly
00:43:18
Access the level of the different
00:43:21
courses for example
00:43:22
a desire to go further,
00:43:25
Power BI example
00:43:26
I'll look at what the
00:43:29
Next proposed transfer date
00:43:34
So the platform
00:43:36
it is really for you,
00:43:37
Do not hesitate,
00:43:38
There is a lot of content that is yours
00:43:41
offered a little bit every day.
00:43:45
So suddenly, if there is no
00:43:48
Other issues
00:43:49
Thank you
00:43:51
for having participated in this session.
00:43:52
I wish you of course
00:43:54
make good use of it, and
00:43:56
See you soon on
00:43:58
our training sessions.

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résultat(s)
00:00:09
Also, wie gesagt,
00:00:11
Willkommen zu all dieser Sitzung
00:00:13
durch die wir in der Lage sein werden,
00:00:15
Steigern Sie die Produktivität mit
00:00:18
Erweiterte Teams-Funktionen.
00:00:20
Es gibt eine Person, die sich uns anschließt,
00:00:23
Ich möchte ihn willkommen heißen.
00:00:25
Hallo und willkommen in Matéo.
00:00:28
Hallo, sorry für die Verspätung, ich habe eine
00:00:30
kleiner Internetausfall,
00:00:31
Es gibt kein Problem,
00:00:33
Wir wollten gerade erst anfangen,
00:00:34
Sie sind alle pünktlich.
00:00:39
Sehr gut, dann lass uns gehen, lass uns anfangen,
00:00:42
übrigens, sorry Matteo,
00:00:45
Ich habe eine Aufnahme begonnen, die dienen wird
00:00:46
hat mit der Entwicklung von Fähigkeiten zu tun
00:00:48
andere Trainer zu diesem Thema.
00:00:50
Macht nichts
00:00:51
Es geht mehr um interne,
00:00:53
So können Sie interagieren, ohne
00:00:55
Problem auch in dieser Sitzung.
00:00:56
Vielen Dank, vielen Dank.
00:00:59
So plötzlich haben Sie schon die Verwendung
00:01:01
Weil die meisten von euch
00:01:04
bereits durchgeführte Sitzungen mit uns.
00:01:06
Was wir von Ihnen verlangen,
00:01:07
Es ist gut, das Mikrofon stumm zu schalten für
00:01:09
garantieren die Klangqualität unserer
00:01:10
Sitzung und auf der Ebene "Way of doing things",
00:01:12
Ich möchte,
00:01:13
Ich interagiere gerne durch Sitzungen.
00:01:16
Wenn Sie also Fragen haben,
00:01:17
Wenn Sie
00:01:18
Dinge, die Sie
00:01:20
nicht verstehen oder andere,
00:01:21
Macht nichts
00:01:23
Sie können Ihr Mikrofon aktivieren
00:01:24
um mir die Frage unter
00:01:26
jederzeit und Sie können es auch.
00:01:28
Verwenden von Instant Messaging
00:01:30
Teams oder heben sogar die Hand,
00:01:32
Es ist ein wenig visuell und es ist ich.
00:01:34
ermöglicht es Ihnen, es ziemlich schnell zu sehen.
00:01:36
Was werden wir also tun können?
00:01:40
Heute Nachmittag gemeinsam diskutieren?
00:01:43
Zum Thema Produktivitätssteigerung
00:01:45
mit erweiterten Funktionen
00:01:47
Microsoft-Teams,
00:01:49
Wir werden schon in erster Linie sehen
00:01:52
So passen Sie Ihre Benutzeroberfläche an.
00:01:54
Wie in jeder Umgebung
00:01:55
zum Beispiel auf Ihrem Desktop,
00:01:58
Du bist gerade angekommen und gut,
00:02:00
Sie werden Ihren Topf auf
00:02:01
Bleistifte links,
00:02:02
Sie werden Ihren Rahmen setzen
00:02:03
rechts mit Ihren Kindern.
00:02:05
Jedes Mal
00:02:06
Sie kommen, um Ihre Umgebung anzupassen
00:02:08
So können Sie sich wie zu Hause fühlen.
00:02:11
Und natürlich dieses MicrosoftTeams-Tool
00:02:13
Es wird genau das gleiche Prinzip sein,
00:02:15
Finden Sie alles, wo Sie es wollen,
00:02:18
Wir werden also sehen, wie man es anpasst
00:02:20
wirklich unsere Schnittstelle.
00:02:21
Wir werden auch sehen, wie
00:02:24
Personalisieren Sie Kanäle.
00:02:26
So automatisieren Sie optional eine
00:02:27
Ein bisschen was drinnen vor sich geht.
00:02:30
Nun, da hast du es,
00:02:30
Mal sehen, wie
00:02:32
wir können sie präzise managen,
00:02:33
Diese Kanäle.
00:02:35
Wir werden auch auf dieses Thema eingehen
00:02:38
Konzentration auf das Wesentliche,
00:02:40
Also, wie zum Beispiel,
00:02:42
Teamübergreifend organisieren, anheften
00:02:44
was uns interessiert,
00:02:47
Dokumentenmanagement, wie plötzlich
00:02:49
Synchronisieren Sie unsere Dokumente für
00:02:51
Arbeiten Sie auch offline und dann
00:02:54
auch Personalisierung und
00:02:55
dort werden wir plötzlich mehr verlassen,
00:02:57
immer durch Teams,
00:02:59
Aber auf dem lieben Punktwerkzeug,
00:03:00
in der Lage zu sein, unsere eigenen zu organisieren
00:03:02
Ansichten und dann möglicherweise von der
00:03:05
Zusätzliche Anpassung.
00:03:07
Wir werden auch auf dieses Thema eingehen, um
00:03:09
effektiv in der Kommunikation sein,
00:03:11
So wie man nach
00:03:13
Beziehung zu Personengruppen, in
00:03:16
außerhalb der Gruppen, die sich in der
00:03:18
Teams, informiert von den Teams?
00:03:20
Wir sehen uns alle
00:03:21
diese Beacon-Systeme,
00:03:23
Gesprächsaufzeichnung
00:03:25
Der Pin endlich da,
00:03:26
Wir werden in der Lage sein, all diese Elemente anzugehen
00:03:29
Und schließlich
00:03:31
Wir werden auf der
00:03:33
Effektive Zusammenarbeit mit anderen
00:03:35
insbesondere zur Einrichtung
00:03:38
mehr Kleinigkeiten dann,
00:03:39
Immer Automatisierung
00:03:40
um ein wenig weiter zu gehen in
00:03:43
unser tägliches Leben. In Bezug auf die Ziele,
00:03:46
Es bleibt eigentlich ganz einfach,
00:03:48
ist es, optimieren zu können
00:03:51
seine Organisation und die Verbesserung der
00:03:52
Zusammenarbeit im Team.
00:03:54
Ich erinnere Sie noch einmal
00:03:55
und ich möchte unterstützen
00:03:57
dazu, wenn Sie Fragen haben,
00:03:58
wenn es Dinge gibt, die nicht klar sind,
00:04:00
wenn Sie möchten, dass wir Elemente überprüfen,
00:04:02
Zögern Sie nicht,
00:04:02
Dafür bin ich hier.
00:04:07
Komm, lass uns anfangen
00:04:09
im Kern der Sache und ich werde
00:04:11
Öffnen Sie das Teams-Tool
00:04:13
direkt auf dem Bildschirm.
00:04:17
Hier sind wir in der Tat auf Microsoft
00:04:19
Teams, für das reibungslose Funktionieren
00:04:21
und den reibungslosen Ablauf der Sitzung,
00:04:23
Ich habe die Teams-Software heruntergeladen
00:04:24
die sich für jeden öffnet
00:04:26
Starten meines Computers,
00:04:28
also bin ich auf der Software
00:04:31
Fest installiert auf meiner Arbeitsstation.
00:04:33
In Bezug auf die erste 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. Schritt, was mich interessieren wird,.
00:04:38
Wie gesagt,
00:04:39
Es geht darum, meine Benutzeroberfläche anpassen zu können,
00:04:42
Finde mich in Bezug auf eine
00:04:44
zu diesem Tool.
00:04:46
Normalerweise
00:04:46
Ich habe es standardmäßig hier gelassen,
00:04:48
Entweder haben Sie auf der linken Seite alle
00:04:51
Die verschiedenen Funktionen, die
00:04:53
Reagieren Sie auf bestimmte Themen.
00:04:56
Alles, was Konversation beinhaltet,
00:04:58
Es hat mehr mit Kommunikation zu tun.
00:05:00
Gleiches gilt für den Kalender, da wir
00:05:02
können unsere Treffen online organisieren.
00:05:04
Auch die Berufungsseite,
00:05:05
Vielmehr ist es alles, was Kommunikation ist.
00:05:09
Hier haben wir den Dateispeicher für
00:05:11
All das ist eher Produktion.
00:05:13
Und nach dem Prinzip der Teams für
00:05:16
Alles, was Zusammenarbeit ausmacht.
00:05:19
Aber wenn wir weiter gehen wollen
00:05:21
weil wir an anderen arbeiten
00:05:23
Werkzeuge und wir wünschen uns
00:05:25
Personalisieren Sie weiter, was
00:05:27
passiert auf der linken Seite.
00:05:29
Also natürlich,
00:05:30
Dies geschieht immer in Übereinstimmung mit
00:05:32
Geschäftsstrategien
00:05:33
die bereitgestellt werden.
00:05:35
Es kann sein
00:05:36
mehr Dinge,
00:05:37
Spezifische Anwendungen
00:05:39
Trades, die eingesetzt werden könnten.
00:05:43
Dennoch
00:05:44
Wenn Sie hier auf die 3 kleinen Punkte gehen,
00:05:46
Sie haben die Möglichkeit,
00:05:49
Integrieren Sie auch andere Elemente.
00:05:51
Das ist alles, was hier System ist,
00:05:54
Notizblock
00:05:55
also OneNote, das immer noch ein Tool ist
00:05:58
ziemlich interessant und das können wir integrieren.
00:06:01
Mindestens
00:06:02
Es erspart uns das Öffnen der Software
00:06:04
OneNote in unserem Beitrag,
00:06:07
Es wird automatisch gefunden
00:06:08
hier auf dieser Schnittstelle.
00:06:13
So können wir es anpassen
00:06:15
um es dann behalten zu können.
00:06:16
Siehst du
00:06:17
indem Sie hier mit der rechten Maustaste klicken,
00:06:18
Wir können kommen und sie festnageln,
00:06:20
was immer erlaubt
00:06:21
Haben Sie es zur Hand.
00:06:26
Was ich Sie möglicherweise einlade
00:06:28
auch einrichten zu können,
00:06:30
das ist alles, was Aufgabe ist
00:06:32
Task pro Scheduler.
00:06:33
In der Tat, hinter dem, was verborgen ist,
00:06:35
Dies ist das Planner-Tool.
00:06:37
Auch hier, endlich Planer,
00:06:40
Und wir werden sagen, mit einer Integration
00:06:42
des Tools namens To Do.
00:06:45
Aber alles ist miteinander verbunden.
00:06:47
Nochmals, wenn Sie verwenden
00:06:49
Genau dieses Planersystem
00:06:52
durch Teams oder auch
00:06:54
Aufgaben, die sich in Outlook befinden.
00:06:56
Ziel ist es, alles zentralisieren zu können und
00:06:58
um alles zu personalisieren, um sich besser zurechtzufinden.
00:07:01
Ich lade Sie ein, es aktivieren zu können
00:07:04
und warum nicht auch pinnen,
00:07:05
was es ermöglicht, es immer zu haben
00:07:07
an Ihren Fingerspitzen und wissen plötzlich,
00:07:09
was soll ich mit dem Tag machen,
00:07:11
Was sind die verschiedenen Aufgaben?
00:07:13
die mir zugewiesen wurden und auf denen
00:07:15
Ich kann auch jederzeit validieren 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Hier geht es also darum, Prioritäten zu setzen:.
00:07:21
was wichtig ist,
00:07:24
durch Anpassen des Navigationsbereichs
00:07:27
möglicherweise seine Aufgaben finden
00:07:30
persönliche, Teamaufgaben,
00:07:31
Alles, was auch zugänglich ist
00:07:33
zu Ihren Notizen, zählen Sie-
00:07:34
Meeting-Rendering auf Knopfdruck.
00:07:36
Und dann, plötzlich,
00:07:37
wenn sie angepasst werden können,
00:07:39
sie können daher gebunden werden,
00:07:40
Sie können auch abgetrennt werden
00:07:42
sie nicht mehr zur Hand zu haben
00:07:44
die aber in allen
00:07:46
Fall in den 3 kleinen Punkten.
00:07:52
Wenn Sie etwas weiter gehen möchten,
00:07:56
Schließlich ist das
00:07:57
Anpassung der Schnittstelle,
00:07:59
Es ist eine kleine
00:08:00
Einige der verschiedenen Kanäle von
00:08:02
Diskussion im Inneren
00:08:04
Der kollaborative Modus von Teams.
00:08:06
Nun, ich werde dich nicht noch einmal machen
00:08:08
Dieses Prinzip von Teams et cetera und
00:08:11
Die verschiedenen Kanäle, einfach sowieso
00:08:13
geringe Präzision,
00:08:14
Channel People Group Team
00:08:17
der Diskussion, es ist zu verbreiten
00:08:19
Informationen im gesamten Team.
00:08:24
Und dort, wenn wir weiter gehen wollen,
00:08:26
Wir werden es uns leisten können,
00:08:29
Personalisieren Sie unsere Kanäle.
00:08:31
Schon jetzt sehr wichtig in Bezug auf
00:08:33
Vokabeln,
00:08:34
Wir werden mehrere Elemente finden.
00:08:37
00:08:39
Ich bin hier im Team
00:08:41
Metadatenmigration im allgemeinen Kanal.
00:08:45
Innerhalb jedes dieser Kanäle
00:08:48
Wir haben bereits in erster Linie die Möglichkeit,
00:08:50
, um sogenannte Tabs einzufügen.
00:08:54
Die Engländer werden daran appellieren
00:08:57
als Anwendungen bezeichnet.
00:09:01
Also in gewisser Weise ein bisschen mehr
00:09:03
spezifisch und mit dem Team verbunden,
00:09:05
Ich kann zum Beispiel sehr gut,
00:09:07
Erstellen eines Notizbuchs, das integriert wird
00:09:10
automatisch an das Team,
00:09:12
und genauer gesagt zum Kanal.
00:09:17
Also hier sehr wichtig,
00:09:19
Wir haben die Registerkarten, die wir können
00:09:21
finden Sie auf dem oberen Teil,
00:09:23
die Anwendungen verwenden.
00:09:29
Wenn Sie möchten,
00:09:31
Sie haben sogar die Möglichkeit,
00:09:33
Einrichten der so genannten
00:09:36
Konnektoren, um weiter zu gehen 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Was ist Connector?.
00:09:40
Nun, wir werden bereits in der Lage sein,
00:09:42
Dieses Prinzip wird eingeführt.
00:09:45
Ich werde hier in den Audit-Kanal gehen.
00:09:48
Durch Klicken mit der rechten Maustaste,
00:09:49
Ich werde erkennen, dass es
00:09:51
hat hier die Möglichkeit,
00:09:53
Integrieren Sie Konnektoren.
00:09:55
Wie der Name schon sagt,
00:09:57
Es geht darum, sich mit etwas zu verbinden.
00:09:59
Wir werden eine Fahrt damit machen.
00:10:02
Wie Sie sehen können
00:10:04
Sie haben mehrere Arten von Anwendungen
00:10:07
die ebenfalls vorgeschlagen werden.
00:10:09
Was sehr interessant sein wird, ist
00:10:11
dass es mit diesem Kanal verbunden wird.
00:10:15
Also wirst du mir sagen,
00:10:16
Es ist so ziemlich das gleiche
00:10:20
als die Registerkarte Anwendung.
00:10:21
Außer, dass dort,
00:10:23
Es erlaubt mir wirklich, zu empfangen
00:10:25
Zum Beispiel
00:10:26
Hier alles, was Strömungssystem ist.
00:10:29
Hier ist die
00:10:31
RSS-Feed, konnte ich sehr gut
00:10:34
Automatischer Weg zum Abrufen
00:10:36
Informationen und lassen Sie es sein
00:10:38
zum Beispiel jeden Tag posten,
00:10:40
Ich sage alles, im Team,
00:10:44
Ich möchte das Wetter alle haben
00:10:46
die angezeigten Tage,
00:10:49
und dass es plötzlich einen kleinen Roboter gibt,
00:10:50
in Anführungszeichen,
00:10:51
die in die
00:10:52
Datenbank
00:10:53
z.B. RSS-Feed und
00:10:56
Senden Sie es direkt in den Kanal.
00:11:01
Na klar,
00:11:02
Wie Sie sehen können
00:11:04
Sie haben einige
00:11:06
verschiedene Anwendungen.
00:11:06
Schließlich, in diesem Fall Steckverbinder,
00:11:09
ob es intern ist
00:11:11
Microsoft oder extern.
00:11:12
So kann es auch
00:11:14
Geschäftsanwendungen
00:11:15
die integriert werden kann.
00:11:18
Und es ist wahr, dass in Bezug auf den Konnektor
00:11:20
in Bezug auf den regelmäßigen Gebrauch,
00:11:22
Es wird immer noch verwendet durch
00:11:25
RSS-Feeds oder
00:11:26
Social-Media-Feed, aber Sie
00:11:29
kann tatsächlich noch weiter gehen.
00:11:37
Dann werden Sie auch sehen, dass Sie
00:11:39
die Möglichkeit der Macht haben,
00:11:42
auch innerhalb dieser Kanäle,
00:11:44
Bots einfügen,
00:11:48
Bots
00:11:51
Dies sind kleine Roboter, die
00:11:54
Zum Beispiel in der Lage sein, auf Ihre
00:11:57
Fragen, es kann ein Hilfemenü sein.
00:11:59
Das war's, es ist ein bisschen das
00:12:02
Gleiches Prinzip, wenn Sie Ihre
00:12:04
Rufen Sie an und Sie sagen OK Google oder Siri
00:12:06
Erzähl mir etwas.
00:12:09
Oder wenn Sie eine Website besuchen
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. Ihr Stromversorger.
00:12:17
Nun, Sie haben einen kleinen Roboter
00:12:20
die erscheint, indem Sie fragen,
00:12:22
Kann ich dir helfen?
00:12:23
Stellen Sie mir Ihre Frage und
00:12:25
Ich werde antworten.
00:12:29
So haben Sie die Möglichkeit,
00:12:32
Dieses System einfügen
00:12:33
Konnektoren und kleine Bots.
00:12:39
Danach, in der Organisation,
00:12:42
Es trifft zu, dass als
00:12:44
dass wir Microsoft Teams verwenden werden,
00:12:46
Wir riskieren, viele Teams zu haben.
00:12:49
Das ist oft das Problem.
00:12:51
Im Hinblick auf bewährte Verfahren
00:12:52
Es ist besser, wenige Teams zu haben,
00:12:53
aber mehr Kanäle als umgekehrt.
00:12:57
Konzentrieren Sie sich auf
00:13:00
Die wesentliche, wichtige Macht
00:13:02
Verwalten Sie Ihre Teams,
00:13:04
Denn während wir zum Beispiel weitermachen,
00:13:06
Sie werden kein Team mehr verwenden
00:13:08
für einen bestimmten Zeitraum,
00:13:09
Das Team wird automatisch
00:13:11
Sei ein maskiertes Team.
00:13:14
Dort, in diesem Fall habe ich keine, da
00:13:16
Ich benutze sie alle,
00:13:17
aber ich hätte hier auf der
00:13:20
Unterer Teil, maskierte Teams.
00:13:23
Offensichtlich
00:13:24
Sie sind immer verfügbar
00:13:25
weil ich immer noch bin
00:13:27
Mitglied des betreffenden Teams.
00:13:31
Wenn ich also automatisch wieder reinginge,
00:13:34
Sie würde zu einem unmaskierten Team zurückkehren.
00:13:42
Kleine Anpassung auch für
00:13:44
sich immer auf das Wesentliche konzentrieren,
00:13:46
Nun, in diesem Fall,
00:13:48
Ich arbeite für
00:13:49
die verschiedenen Trainer.
00:13:51
Ich muss wissen, wann es ist,
00:13:54
Zum Beispiel
00:13:55
eine Änderung des Ressourcenkanals,
00:13:57
Nun, ich habe die Möglichkeit,
00:13:59
in der Lage sein, einen kleinen Klick zu machen
00:14:01
rechts und zu kommen pin a
00:14:03
Kanal spezifisch.
00:14:04
Es ist ein bisschen wie
00:14:06
Internet-Favoriten.
00:14:07
Dort sehen Sie auf dem Teil
00:14:09
jetzt höher,
00:14:10
Ich habe ein neues Element angeheftet, an das ich
00:14:13
kann sofort auf den Kanal gehen.
00:14:17
Und ich kann tatsächlich einige anheften
00:14:19
mehrere, die vermeiden
00:14:20
Geben Sie dem Team dieses oder jenes weiter.
00:14:31
Und dann natürlich,
00:14:32
Wir können kommen und sie lösen
00:14:36
effektiv nicht mehr
00:14:36
Halten Sie sie bereit.
00:14:38
Kurz gesagt, Sie organisieren es, wie Sie
00:14:39
Wollen Sie es, indem Sie es anpassen.
00:14:44
Das ist also ein bisschen wie
00:14:47
Organisieren und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
00:14:49
Und dann plötzlich das Wesentliche zeigen.
00:14:54
Nun geht es ein wenig
00:14:56
weiter für immer
00:14:58
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
00:15:01
Alles, was Dokumentenmanagement ist.
00:15:04
Ich werde wirklich gehen
00:15:06
auf etwas, das
00:15:09
funktioniert und wird verwendet
00:15:11
im Alltag, was ich brauche,
00:15:13
ist, auf die Dateien zugreifen zu können
00:15:15
die hier sind und
00:15:17
Haben Sie sie immer zur Hand.
00:15:21
Sie haben, warum nicht,
00:15:22
hatte die Gelegenheit zu gehen
00:15:25
auf einem Kanal, um in den Weltraum zu gehen
00:15:27
Datei und kommen Sie zum Einrichten
00:15:30
Dies wird als Synchronisierung bezeichnet.
00:15:33
Synchronisieren, wir sind uns einig,
00:15:35
Es bedeutet, genau die
00:15:38
Auf beiden Seiten dasselbe.
00:15:42
Außer, dass ich,
00:15:43
Was mich interessiert, ist nicht
00:15:45
haben, dass diese Bibliothek von
00:15:47
Dokumente im Zusammenhang mit der Unterstützung des Trainers,
00:15:49
Aber es geht darum, das Ganze zu haben
00:15:50
Dateien vom gesamten Team.
00:15:54
Sie werden mir also sagen, ja,
00:15:56
Okay, gehen Sie einfach zu
00:15:58
jeden dieser Kanäle und klicken Sie auf
00:16:01
auf Synchronisieren jedes Mal.
00:16:02
Nur dass es tatsächlich eine Weile dauert
00:16:05
Monster und es nimmt viel Platz ein
00:16:07
immer noch in Bezug auf die Sichtbarkeit
00:16:10
in Ihrem Datei-Explorer.
00:16:12
Nun, hier, was ich Ihnen vorschlage,
00:16:15
ist, dass wir gehen und tun können
00:16:17
eine Tour mehr hier,
00:16:20
In einem sogenannten Freigabepunkt.
00:16:22
Dafür werde ich es tatsächlich öffnen.
00:16:28
Ich werde privat Fenster machen.
00:16:31
Bitte schön
00:16:32
Er fand mich gut,
00:16:34
Aber er fragt mich, was
00:16:36
das Passwort, um auf
00:16:38
zu diesem Speicherplatz.
00:16:46
OK, ich werde etwas anderes tun
00:16:47
Ich melde mich von meinem Konto ab.
00:16:50
Da ich mehrere Konten verwende.
00:16:52
Ich fange wieder an
00:17:00
Das war's, es wird besser.
00:17:04
OK, also da, also setze ich
00:17:07
Das auf der rechten Seite und ich werde
00:17:09
Das auf der linken Seite. Wie Sie können
00:17:11
Merken Sie es tatsächlich.
00:17:13
Dieser ist offen
00:17:15
durch Migrationen
00:17:16
Daten.
00:17:19
Trotzdem habe ich es nicht so gemacht.
00:17:22
Wir gehen zu Share Point.
00:17:28
Ich werde in Bezug auf die Abwicklung ankommen
00:17:31
Das war's, ich habe
00:17:34
in SharePoint auf Öffnen geklickt
00:17:36
in Teams und es erlaubte mir, zu öffnen
00:17:39
direkter Zugriff auf diesen Share Point
00:17:41
und damit die Dokumentbibliothek
00:17:45
des Diskussionskanals, Trainerunterstützung.
00:17:51
Dennoch, was ich will,
00:17:52
Wie ich in Bezug auf die Verwendung ausgedrückt habe,
00:17:55
Ich möchte die
00:17:58
Synchronisation insgesamt
00:18:00
der Dateien meines Teams.
00:18:03
Nun, eigentlich,
00:18:05
die Organisation zu verstehen,
00:18:06
Sie sehen, dass, wenn ich auf Freigabepunkt bin,
00:18:08
Ich habe die Möglichkeit, zurückkehren zu können
00:18:11
Zurück zum dokumentarischen Raum auf
00:18:14
Die Standarddokumentbibliothek.
00:18:17
Und da in der Tat, was Sie bemerken,
00:18:20
ist, dass jeder Kanal der Diskussion
00:18:23
die auf der linken Seite erstellt wird.
00:18:26
Nun, das liegt daran, dass
00:18:27
wurde ein wenig modifiziert,
00:18:28
aber jedes Mal, wenn wir eine Datei finden
00:18:32
was jedem der Kanäle entspricht.
00:18:35
Und das ist, von
00:18:37
Diese Umgebung, die ich in der Lage sein werde
00:18:40
Synchronisieren Sie alle Dateien.
00:18:45
Also werde ich es wirklich mit einem
00:18:47
Team, das nicht als solches blockiert ist
00:18:51
Ich gehe in den Dateibereich.
00:18:58
Bitte schön.
00:19:02
So da, wie Sie sehen können,
00:19:04
Ich habe so allgemeines Lebensaudit
00:19:07
Perspektiven, die ich finde
00:19:09
auch auf der linken Seite
00:19:11
und ich habe die Möglichkeit,
00:19:13
Synchronisieren Sie, um sie lokal zu haben.
00:19:15
Die kleine Wachsamkeit ist genau,
00:19:16
Ich nahm absichtlich
00:19:18
dieses Team,
00:19:19
ist, dass ich hier einen Kanal mit
00:19:22
Ein Vorhängeschloss, das ein privater Schlag ist.
00:19:25
Dieser Kanal wird nicht angezeigt, weil
00:19:27
dass es ein Rechtsmanagement gibt
00:19:29
und zwar auf eine bestimmte Weise.
00:19:32
Um also auf
00:19:34
in die Budgetkanaldatei,
00:19:36
Ich werde es unbedingt wieder tun müssen
00:19:39
Genau die gleiche Manipulation
00:19:40
durch Öffnen im Freigabepunkt
00:19:44
hier haben zu können
00:19:49
Lagerraum.
00:19:50
des Budget-Kanals und dort könnte ich
00:19:53
Synchronisieren Sie es effektiv.
00:19:58
Wie wir gesehen haben, können wir also
00:20:01
entweder den Inhalt eines Kanals synchronisieren,
00:20:04
oder den kompletten Inhalt des gesamten Teams.
00:20:13
Wenn wir etwas weiter gehen wollen.
00:20:18
Ich nehme es.
00:20:22
Was habe ich mit den Dokumenten?
00:20:24
Ich habe kein Dokument, aber es ist
00:20:25
keine große Sache, ich werde ein paar setzen
00:20:28
innerhalb.
00:20:37
Ich nehme ein paar.
00:20:39
Also Drag & Drop?
00:20:41
Ich werde die Dokumente haben
00:20:43
die hier erscheinen. Bitte schön.
00:20:48
Was mich jetzt interessieren wird,
00:20:49
Es soll in der Lage sein,
00:20:51
Zeigen Sie sie direkt an
00:20:53
Dokumente, wie ich es wünsche,
00:20:56
Es wird Standard sein, wenn Sie
00:20:58
kann sehen, dass es ziemlich primär ist,
00:20:59
Das ist der Name, dann ist es
00:21:02
dass es geändert wurde, von wem.
00:21:05
Was ist gut an Share point,
00:21:07
ist, dass wir in der Lage sein werden,
00:21:09
unsere Daten zu organisieren,
00:21:10
Machen Sie unsere Anzeige in
00:21:13
je nachdem, was Sie wollen.
00:21:16
Wir können natürlich auf die Aussicht
00:21:19
Standardmäßig wer die Ansicht erstellt.
00:21:22
Alle Dokumente, folgen
00:21:24
Fügen Sie Spalten hinzu.
00:21:27
Sprich, das Datum und die Uhrzeit.
00:21:31
Nun, im Grunde ist es das, was wir
00:21:35
ruft hier Metadaten auf,
00:21:36
entweder in einer Datei
00:21:37
Als solches gibt es das, was wir
00:21:40
ruft Metadaten auf, die
00:21:41
sind in diese Datei eingebettet.
00:21:43
Das sind also Dinge, die verborgen sind,
00:21:45
Es kann tatsächlich sein
00:21:46
der Verfasser des Dokuments,
00:21:47
Es kann tatsächlich die Uhrzeit sein, das Datum,
00:21:50
All diese Elemente, die wir hierher kommen können
00:21:52
Anzeige dank
00:21:55
verschiedene Displays.
00:21:59
Wenn Sie möchten,
00:22:00
Sie haben sogar die Möglichkeit,
00:22:03
Erstellen Sie mehrere Ansichten über
00:22:05
genau hier unser Share Point Tool.
00:22:09
Um dies zu tun und zu gehen
00:22:11
Weiter werde ich zum
00:22:14
Verschiedene Displays angeboten.
00:22:16
Nun, ich kann schon eine
00:22:18
unterschiedlich visuell mit kompakt,
00:22:20
der Vignette, warum nicht.
00:22:25
Aber was mich mehr interessiert,
00:22:27
Es schafft verschiedene Ansichten.
00:22:31
Wenn ich hierher gehe, habe ich die Möglichkeit,
00:22:33
Um z.B. eine Anzeige zu erstellen,
00:22:36
die ich als personalisiert bezeichnen werde.
00:22:39
Außerdem werde ich es anziehen.
00:22:41
Warum nicht in der Listenansicht.
00:22:43
Und ich lasse es im Display
00:22:45
Öffentlichkeit für andere
00:22:47
Mitarbeiter, die Zugriff auf das Team haben
00:22:50
kann tatsächlich auch zugreifen
00:22:53
zu meinem Bild, zu meinem Anblick.
00:22:56
Und ich erschaffe es
00:22:58
Und dort, als Ergebnis,
00:22:59
Ich kann die verschiedenen Elemente hinzufügen.
00:23:04
Das ist zum Beispiel dort, validieren,
00:23:06
Standardwert
00:23:12
Zum Beispiel
00:23:14
Ich habe eine neue Kolumne erstellt.
00:23:16
Und von dort aus habe ich die Möglichkeit,
00:23:19
um kommen und es modifizieren zu können. Taille.
00:23:22
Und zu kommen und Ja zu sagen, es ist validiert.
00:23:30
Damit ich das mögen kann, anpassen
00:23:32
direkt meine unterschiedlichen Ansichten.
00:23:37
Wenn Sie weiter gehen wollen,
00:23:39
also habe ich vielleicht etwas zu schnell geklickt,
00:23:41
Ich zeige es Ihnen.
00:23:44
In den Displays, die ich habe
00:23:46
gerade für jetzt erstellt
00:23:48
ein Display, aber ich kann gehen
00:23:50
weiter, indem Sie kommen, um es zu modifizieren.
00:23:55
In Bezug auf Änderungen,
00:23:57
Ich werde vielleicht
00:23:59
Mehr Möglichkeiten in
00:24:01
bereits Säulen nehmen
00:24:03
die vorvalidiert sind
00:24:06
Wir werden durch die Metadaten sagen,
00:24:09
Das ist es, ich kann sagen, geschaffen,
00:24:11
erstellt von,
00:24:12
und andere Elemente können
00:24:14
die Größe des Kellers haben,
00:24:16
Warum nicht.
00:24:18
Ich kann auch
00:24:20
Sortierung auf eine bestimmte Weise.
00:24:24
Und dafür gebe ich Ihnen ein Beispiel,
00:24:26
Ich richte ein,
00:24:30
alles, was dokumentarischer Raum ist,
00:24:31
Ich wünsche mir, dass auf jedem der Dokumente
00:24:34
Es gibt eine Person, die
00:24:37
der Garant oder Referent des Dokuments,
00:24:40
und dass jeder Referent.
00:24:43
Ich möchte eine andere Sichtweise haben
00:24:46
so dass ich,
00:24:48
als Schattenreferent,
00:24:49
Ich sehe nur meine Dokumente.
00:24:51
Der Referent,
00:24:52
der Referent Johan wird in der Lage sein,
00:24:54
sehen, dass seine Dokumente,
00:24:56
So können wir hier durchführen
00:25:00
Sortierung und Filterung basierend
00:25:02
der verschiedenen Displays.
00:25:09
Und wenn wir tatsächlich weiter gehen wollen,
00:25:12
Wir können sogar all das einrichten
00:25:15
was anders ist, Anzeigestil.
00:25:17
Und dort werde ich dich effektiv verlassen
00:25:19
testen, um etwas tun zu können
00:25:21
etwas sichtbareres
00:25:27
auf Dokumenten.
00:25:31
Zum Beispiel
00:25:33
Ich bestätige und schaue,
00:25:35
Ich habe hier meine Schnittstelle mit
00:25:38
meine verschiedenen Kolumnen, die
00:25:39
tatsächlich geschaffen wurden.
00:25:43
Aber ich kann zu einem
00:25:45
Ansicht beim Zurückkehren zur Ansicht
00:25:47
alle Dokumente, und dort sehen Sie dies
00:25:49
Setzt die Standardansicht fort.
00:25:55
Der Zweck dieses Manövers,
00:25:57
Es soll in der Lage sein, die
00:25:59
Dokumentansichten für
00:26:00
Finden kann einfacher zu finden sein
00:26:02
Auch die Dokumente, die mich interessieren,
00:26:05
anzupassen nach solchen
00:26:08
Profil oder eine solche Profilanzeige.
00:26:13
Nehmen wir an, es funktioniert
00:26:14
Sehr gut, wenn z.B.
00:26:15
Wir setzen alles um, was
00:26:18
Computerproblemverfolgung oder
00:26:20
Validierung von Dokumenten.
00:26:23
Nun, da hast du es,
00:26:23
Wenn Sie wirklich Ansichten machen
00:26:25
pro Person oder pro Abteilung.
00:26:31
Und wenn Sie überhaupt wollen
00:26:33
Gehen Sie weiter, Sie haben sogar die
00:26:36
Möglichkeit, sich einrichten zu können
00:26:38
Automatisierung im Inneren. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. Ihrer Bibliothek..
00:26:43
Sicher, in Teams sind wir uns einig,
00:26:45
Es ist eher ein kollaborativer Modus
00:26:47
also alles
00:26:49
die Welt kann dasselbe,
00:26:51
kann das Dokument bearbeiten, et cetera.
00:26:53
Das
00:26:54
Schlag auf alle.
00:26:58
Sie haben immer noch die Möglichkeit,
00:26:59
wenn Sie es wünschen,
00:27:00
um Automatisierungen einzurichten,
00:27:03
Zum Beispiel Genehmigung.
00:27:05
Wenn es eine Änderung gibt
00:27:06
dieses oder jenes Elements,
00:27:08
Ich möchte, dass es eine Genehmigung durch
00:27:10
der Teamleiter.
00:27:14
Wenn Sie dies einrichten möchten,
00:27:17
Hier haben Sie dieses Automatisierungssystem
00:27:20
durch das Tool Power
00:27:23
Automat, mit dem Sie dies tun können
00:27:25
Der Akt des Erzeugens sogenannter Flüsse.
00:27:29
Und in Bezug auf die Schaffung von Flows,
00:27:32
Siehst du, du hast einige?
00:27:33
Dinge, die Ihnen vorgeschlagen werden,
00:27:35
Alles, was Sie tun müssen, ist
00:27:37
Führen Sie die Schritte nacheinander aus.
00:27:39
Hier sind also alle Modelle, die
00:27:41
wurden standardmäßig erstellt, also wenn ich es tue
00:27:44
Ein Antrag auf Genehmigung genügt
00:27:46
Einfach, dass ich das Modell aktiviere.
00:27:49
Also, natürlich aktiviere ich
00:27:52
Die verschiedenen Anschlüsse
00:27:55
und von dort,
00:27:56
Ich werde in der Lage sein, es zu erstellen und zu wählen, an wen
00:27:59
Beispielsweise wird die Genehmigungs-E-Mail verlassen.
00:28:06
Also hier in diesem Fall,
00:28:06
Es ist bereits standardmäßig aktiviert.
00:28:13
Wenn Sie also automatisieren möchten
00:28:14
viel weiter zu gehen,
00:28:15
Zögern Sie nicht, indem Sie gehen und das
00:28:19
Sie müssen durch den Share Point gehen
00:28:21
auch wenn es Teams sind,
00:28:23
durch Automatisierung
00:28:24
von Power Automate
00:28:33
Also, wenn es wirklich Dinge gibt
00:28:34
die nicht klar sind, weil dort,
00:28:36
Es ist wahr, dass wir eine
00:28:37
wenig mehr im Detail
00:28:38
wenig mehr kann technisch sein,
00:28:39
Zögern Sie nicht, wenn Sie möchten
00:28:42
dass wir bestimmte Elemente überprüfen.
00:28:43
Dafür sind wir hier.
00:28:50
OKAY.
00:28:53
Da sahen wir also gerade eine
00:28:55
Ein wenig mehr über das Kapitel
00:28:58
Konzentration auf das Wesentliche,
00:29:00
Also, wie man Teams verwaltet,
00:29:02
wie man Dokumente verwaltet,
00:29:04
wie man Dokumentansichten verwaltet,
00:29:08
Nun, was wir mehr sehen werden,
00:29:10
So können Sie effektiv sein in
00:29:13
Kommunikation. Um dies zu tun,
00:29:16
Ich erlaube mir, zurückzugehen
00:29:18
Weitere Informationen zum Teams-Tool.
00:29:23
In den Teams haben wir sicherlich
00:29:26
jedes Mal eine Gruppe von Personen,
00:29:29
Wir haben die Möglichkeit,
00:29:32
Teilmengen von Kontakten.
00:29:34
Wie machen wir das?
00:29:36
Und was ist der Sinn?
00:29:40
Nun, schon in erster Linie,
00:29:41
Wir werden einen kleinen Klick machen
00:29:44
Direkt im Team und wir gehen
00:29:46
Verwalten Sie stattdessen das Team.
00:29:53
Tut mir leid, dass ich gehen muss
00:29:54
wirklich über das Team als
00:29:56
so und ich werde kommen, um das Team zu managen
00:29:57
und nicht auf dem Kanal.
00:29:58
Es geht um das Team.
00:30:02
Von dort aus werde ich tatsächlich sehen
00:30:04
die verschiedenen Menschen, die
00:30:06
integriert und ich werde auch sehen
00:30:08
dass es hier ein System von Leuchtfeuern gibt.
00:30:13
Die Beacons ermöglichen es uns,
00:30:16
Erstellen Sie Teilmengen von Kontakten.
00:30:18
Möglicherweise muss ich sehr wohl
00:30:20
Das Interieur eines Teams mehrere
00:30:22
Wir werden Dienstleistungen sagen,
00:30:23
Mehrere Arten von Menschen
00:30:24
die ich wirklich will
00:30:26
viel einfacher identifizieren
00:30:28
und finden Sie es leichter zu finden.
00:30:32
Um tatsächlich ein Tag zu erstellen,
00:30:34
Es ist ziemlich einfach in
00:30:36
Teamleitung,
00:30:37
Ich werde in der Lage sein, mich zum Beispiel zu stellen
00:30:39
vor einer Person, und du siehst,
00:30:41
Ich habe dieses Label-Symbol hier.
00:30:44
Nun, das ist es, was mir erlauben wird
00:30:46
, um hier ein Tag erstellen zu können.
00:30:48
Geben wir zu, ich werde hier schreiben, Trainer.
00:30:52
Und ich werde das Tag erstellen.
00:30:55
Es mag alles albern sein,
00:30:56
aber es erlaubt tatsächlich
00:30:57
, um ein zusätzliches Bild zu haben.
00:31:00
Ich werde zum Beispiel hier in der Lage sein
00:31:03
Erstellen Sie einen anderen, Designer.
00:31:05
Das war's, ich erschaffe es hier.
00:31:08
Bah ich halte so will ich
00:31:09
Gehen Sie und wählen Sie hier
00:31:10
Designer, bewerben
00:31:11
Und hier werde ich von
00:31:14
Beispiel für die 2 Beschriftungen.
00:31:16
Wie Sie sehen können
00:31:17
Ich kann mehrere
00:31:19
-Tags für eine Person.
00:31:23
Sie werden mich also fragen, was der Sinn ist.
00:31:26
So richten Sie ein
00:31:28
Diese Tags sind, weil in
00:31:30
Kommunikation als solche
00:31:34
Siehst du
00:31:37
Wir haben die Möglichkeit zu identifizieren,
00:31:39
eine Person identifizieren
00:31:41
nämlich
00:31:42
entweder einen Kanal identifizieren,
00:31:46
oder identifizieren Sie ein Team.
00:31:53
Nun, das Prinzip der Tags,
00:31:56
Es wird auch in der Lage sein, es zu tun.
00:31:58
Direkt identifizieren
00:31:59
eine Gruppe von Menschen.
00:32:05
Und dort, die Menschen, die
00:32:07
hinter dem Tag
00:32:09
Trainer, wird benachrichtigt von
00:32:11
Botschaft, die ich umsetzen konnte.
00:32:19
So das Beacon-System
00:32:20
interessant sein kann,
00:32:21
speziell für große Teams,
00:32:23
um zum Beispiel herauszufinden, wer was macht.
00:32:36
Dann haben Sie auch,
00:32:39
um tatsächlich weiter zu gehen in
00:32:42
Management von Teamgesprächen,
00:32:44
Die Möglichkeit der Macht
00:32:46
Nachrichten anheften.
00:32:48
Das mag sein.
00:32:49
alles töricht,
00:32:50
Aber es erlaubt den Staatsstreich
00:32:52
Finden Sie ein kleines visuelles genug
00:32:54
Wichtig für das Finden
00:32:57
Ihr Artikel jederzeit.
00:32:59
Wissen, dass Pinning
00:33:02
Die Publikation ist abrufbar unter:
00:33:04
alle Mitarbeiter.
00:33:06
Vergessen wir nicht, dass wir
00:33:07
im kollaborativen Modus.
00:33:13
Hier ist auch drinnen,
00:33:15
Und hier werde ich stattdessen nach Inhalten suchen.
00:33:21
Ich habe die Möglichkeit auch drinnen,
00:33:24
Natürlich Nachrichten
00:33:26
Wie Sie sehen können
00:33:27
Um diese 3 kleinen Punkte "..."
00:33:30
um ein wenig gehen zu können
00:33:32
weiter, indem Sie den Schlag herunterkommen
00:33:35
Natürlich pinnen Sie die
00:33:37
Botschaft, wie ich euch gezeigt habe,
00:33:39
Es ist auch möglich, aufzuzeichnen,
00:33:41
Dort ist es eher in gewisser Weise miteinander verbunden
00:33:43
persönlich für jede Person,
00:33:45
So um die Nachricht zu speichern, um in der Lage zu sein,
00:33:48
Lesen Sie es und halten Sie es griffbereit.
00:33:51
Und auch das Prinzip,
00:33:52
wie bei E-Mails,
00:33:53
um sie als nicht
00:33:55
lesen und plötzlich ein visuelles a
00:33:57
Wenig wichtiger zu jeder Zeit.
00:34:03
Kürzlich
00:34:04
Sie haben sogar die Möglichkeit
00:34:08
in einer bestimmten Art der Macht
00:34:11
Aktivieren Sie Benachrichtigungen. Kurz vor,
00:34:13
Wir haben dieses Identifikationssystem gesehen,
00:34:16
Ich identifiziere eine Person, einen Kanal,
00:34:19
ein Team oder möglicherweise ein Tag
00:34:22
Weil ich Benachrichtigungen erzwingen möchte.
00:34:25
Aber ich, als Person,
00:34:27
als Mitarbeiter bei der
00:34:29
innerhalb eines Teams.
00:34:30
Ich bin nicht unbedingt alles
00:34:31
Zeit in Teams,
00:34:32
Ich möchte nicht unbedingt haben
00:34:34
Benachrichtigungen auch in
00:34:36
alle Sinne, aber nur
00:34:38
Dinge, die mich interessieren.
00:34:39
Nun, ich habe die Möglichkeit,
00:34:40
zu einem Kommentar einer Person
00:34:43
, um die Benachrichtigung zu aktivieren.
00:34:57
Das ist ein bisschen davon,
00:35:01
Wie man effektiver ist
00:35:02
In der Mitteilung:
00:35:05
Das war's durch die Kontaktteilmengen,
00:35:08
Die Tags und wie man ein wenig geht
00:35:11
Weiter zu Teamgespräche
00:35:13
etwas wichtiger.
00:35:15
Das letzte bisschen
00:35:18
Ich wollte mit Ihnen diskutieren,
00:35:20
So arbeiten Sie mit anderen zusammen
00:35:24
insbesondere sammeln zu können
00:35:26
die Meinung der Mitglieder seines Teams.
00:35:29
Also vielleicht nicht unbedingt ganz
00:35:32
eine erweiterte Funktion unserer Sitzung,
00:35:35
Aber es ist immer wichtig,
00:35:37
um ein wenig weiter gehen zu können.
00:35:40
wie man das alles eigentlich macht,
00:35:43
Ich werde es mir erlauben,
00:35:45
in einen Kanal zu gehen.
00:35:47
Um eine neue Konversation zu beginnen.
00:35:50
Und was wird ziemlich interessant sein,
00:35:51
ist das, wenn ich tatsächlich schicke
00:35:54
eine Nachricht,
00:35:56
Ich habe auch die Möglichkeit,
00:35:58
in der Lage sein, es zu entwickeln, indem Sie
00:36:00
eine etwas fortgeschrittenere Nachricht,
00:36:02
entweder mit Betreff und Text,
00:36:06
Es wird also viel visueller sein.
00:36:10
Das war's und es wird auch ermöglichen
00:36:13
um sie als
00:36:18
In der Tat "Ankündigung". Eine Ankündigung:
00:36:20
Wie Sie sehen können
00:36:22
Es ermöglicht Ihnen, es zu pinnen
00:36:25
Standardeinstellung seitens Ihrer
00:36:28
Kanalisieren und benachrichtigen Sie jede Person.
00:36:32
Beispiel:
00:36:34
sehr wichtige neue Rechtsvorschriften,
00:36:37
Bitte lesen und folgen Sie dem untenstehenden Link.
00:36:42
Und es wird immer verfügbar sein.
00:36:46
Aber worauf ich eigentlich hinaus will
00:36:49
Um noch weiter zu gehen,
00:36:51
Es soll in der Lage sein,
00:36:53
über
00:36:54
Was wird zu diesem Teil vorgeschlagen?
00:36:56
senken
00:36:58
Insbesondere haben Sie ein System.
00:37:02
Genehmigung.
00:37:03
Sie sehen auf dem unteren Teil,
00:37:06
Es ist also das Symbol eines Pfeils
00:37:09
mit einem kleinen Genehmigungshäkchen.
00:37:11
Sie haben die Möglichkeit,
00:37:13
Integrieren Sie eine Art von Frage, die Sie haben möchten
00:37:16
die Meinung des gesamten Teams,
00:37:19
als eine Art Referendum.
00:37:21
Das ist also ziemlich einfach,
00:37:23
Wir werden nicht darüber reden
00:37:25
elektronische Signaturen,
00:37:27
aber wir bleiben dran
00:37:29
etwas Einfaches.
00:37:31
Genehmiger können eingerichtet werden,
00:37:33
also derjenige, der validiert oder
00:37:35
Nicht jedermanns Stimmen.
00:37:37
Also hier gehe ich vorbei
00:37:41
Beispiel integrieren Sie mich, das ist es.
00:37:44
Ich werde ihm auch einen Namen geben: "Test".
00:37:49
Das war's und ich kann einrichten
00:37:52
auch die verschiedenen Elemente,
00:37:53
wie Sie auf
00:37:55
der Teil etwas niedriger.
00:38:01
Ja, okay
00:38:02
Ich habe es noch nicht benutzt,
00:38:03
Ich habe es nicht auf diesem Konto aktiviert,
00:38:05
Vielleicht hätte ich es tun sollen
00:38:06
etwas früher.
00:38:10
Es braucht in der Tat Zeit
00:38:12
dass es aktiviert werden kann.
00:38:18
Es ist wahr, dass gerade jetzt,
00:38:20
Ich habe Ihnen dieses Zulassungssystem bei
00:38:22
durch die Implementierung eines SharePoint?
00:38:26
Wie Sie feststellen werden,
00:38:28
Dort bleibt es etwas einfacher in
00:38:31
Dieses System ist seit plötzlich
00:38:33
hat sich in der Tat gut aufgestellt.
00:38:36
Ich hätte sehr gut kommen und hinzufügen können
00:38:39
Die verschiedenen Informationen
00:38:41
und
00:38:43
in Bezug auf die Person,
00:38:45
wer kommen und genehmigen muss,
00:38:47
Er wird es hier haben, diese kleine Botschaft gegenwärtig,
00:38:50
Er wird es genehmigen können.
00:38:52
oder deaktivieren Sie es jederzeit.
00:38:56
So ganz einfach
00:38:57
Sie können tatsächlich automatisieren
00:39:00
um die Meinung zu erhalten
00:39:05
Wir sagen das ganze Team.
00:39:08
Das ist also das System
00:39:10
der vorgeschlagenen Genehmigung.
00:39:15
Zögern Sie nicht
00:39:16
Sie haben auch Modelle
00:39:17
die sein können
00:39:19
Integrierbar durch
00:39:21
ES
00:39:23
Es passt ziemlich einfach hinein.
00:39:28
Und wenn Sie bleiben wollen
00:39:30
etwas einfacheres,
00:39:33
Wissen Sie, dass Sie auch
00:39:34
Informationen sammeln durch
00:39:36
Stattdessen Implementierung
00:39:38
Erhebungen insbesondere durch
00:39:40
Hier kann die Formularanwendung
00:39:43
Umfragen etwas einfacher mit.
00:39:47
Eine Multiple-Choice-Umfrage.
00:39:49
Zum Beispiel weiß ich nicht...
00:39:56
ja Und nein, ich gehe,
00:40:04
Das war's und so
00:40:08
Die Umfrage erfolgt direkt
00:40:09
in den Kanal integriert und was
00:40:11
wird es jedem ermöglichen, zu kommen
00:40:13
Stimmen Sie guten Gewissens ab.
00:40:19
Dort wird es also erlauben,
00:40:22
eine Diskussion zu beginnen und in der Lage zu sein,
00:40:25
Arbeiten Sie daher mehr zusammen mit
00:40:27
Alle Mitglieder Ihres Teams.
00:40:35
Wir haben in der Tat viel gesehen
00:40:38
Genau in dieser Sitzung
00:40:40
Funktionen, die mehr sein werden
00:40:43
oder weniger fortgeschritten wie in jedem Tool
00:40:47
Zögern Sie nicht zu kommen
00:40:50
weiter testen,
00:40:52
Genau diese Werkzeuge.
00:40:55
Darüber hinaus ist im Vergleich zu einem kleinen
00:40:56
wenig zu dem, was besprochen wurde,
00:40:58
Haben Sie Fragen?
00:40:59
oder ist es klar für
00:41:01
Jeder und Sie können es kaum erwarten,
00:41:03
in der Lage sein, diese Werkzeuge genau zu testen,
00:41:05
Diese Funktionen?
00:41:08
[Teilnehmer] Chad, ich habe eine Frage;
00:41:10
Sie haben gerade erstellt,
00:41:12
so mit Formularen für Umfragen.
00:41:14
Sich vorstellen
00:41:14
Wir haben ein Meeting und wir machen eine Umfrage,
00:41:16
Ist es möglich,
00:41:19
Umfrageergebnisse oder
00:41:21
Schritt? Vielleicht müssen wir gehen
00:41:23
in Formularen und nicht in Teams?
00:41:25
Ich habe mich gewundert.
00:41:28
[Trainer] Wenn es ein Schuss ist
00:41:29
durch ein Teams-Meeting, richtig?
00:41:33
So genau, wir haben
00:41:35
Das Beispiel kurz vor der Sitzung.
00:41:38
Übrigens
00:41:39
wer eigentlich hier ist,
00:41:41
auf dem Formular selbst
00:41:44
Es gibt einen kleinen Trick, um
00:41:48
in der Lage sein, dies zu aktivieren,
00:41:50
Wir müssen in die
00:41:52
Konversationsmodus in der Besprechung,
00:41:54
Das war's und Sie werden haben
00:41:57
Einrichten einer kleinen Registerkarte
00:41:59
, um auf die Anwendung der Formulare zuzugreifen.
00:42:03
Und dort haben Sie
00:42:05
Finden Sie Ihre
00:42:06
Umfrage, die plötzlich integriert wird,
00:42:09
Das ist es, was ich bereits in
00:42:11
vorgelagert mit der betreffenden Erhebung,
00:42:16
der Prozentsatz nach den Antworten
00:42:19
und vor allem Direktexport
00:42:21
zum Beispiel in einer Excel-Tabelle.
00:42:23
[Teilnehmer ] OK sehr gut, Sie haben geantwortet
00:42:25
zu meiner perfekten Frage.
00:42:31
[Trainer] Sie können aber auch
00:42:32
das Gleiche natürlich,
00:42:33
Über den Kanal hier, gehen Sie
00:42:36
Suchen Sie auf die gleiche Weise nach Formularen.
00:42:44
Sehr gut. Also, ich möchte
00:42:48
Sag dir, dass du selbst spielen sollst
00:42:50
um Ihre
00:42:52
-Tool, um ein wenig weiter zu gehen
00:42:55
Diese Funktionen ermöglicht es plötzlich
00:42:57
ein so anderes Bild zu haben,
00:42:58
um ein wenig werben zu können
00:43:00
alles Kollaborative.
00:43:03
Zögern Sie natürlich nicht.
00:43:07
Noch eine Sache
00:43:09
Sie wissen auf dieser Plattform des MOOC,
00:43:12
Sie können immer dran bleiben
00:43:14
die verschiedenen kommenden Sitzungen,
00:43:16
registrieren oder evtl.
00:43:18
Greifen Sie auf die Ebene der verschiedenen
00:43:21
Kurse zum Beispiel
00:43:22
der Wunsch, weiter zu gehen,
00:43:25
Power BI-Beispiel
00:43:26
Ich werde mir ansehen, was die
00:43:29
Nächster vorgeschlagener Übertragungstermin
00:43:34
So die Plattform
00:43:36
Es ist wirklich für Sie,
00:43:37
Zögern Sie nicht,
00:43:38
Es gibt viele Inhalte, die Ihnen gehören
00:43:41
jeden Tag ein bisschen angeboten.
00:43:45
So plötzlich, wenn es keine
00:43:48
Sonstiges
00:43:49
Vielen Dank
00:43:51
für die Teilnahme an dieser Sitzung.
00:43:52
Ich wünsche Ihnen natürlich
00:43:54
es sinnvoll zu nutzen und
00:43:56
Bis bald auf
00:43:58
unsere Schulungen.

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résultat(s)
00:00:09
Entonces, como dije,
00:00:11
Bienvenidos a toda esta sesión
00:00:13
por el cual seremos capaces de
00:00:15
Aumente la productividad con
00:00:18
Características avanzadas de Teams.
00:00:20
Hay una persona que se une a nosotros,
00:00:23
Le doy la bienvenida.
00:00:25
Hola y bienvenidos a Matéo.
00:00:28
Hola, perdón por el retraso, tengo un
00:00:30
pequeño corte de Internet,
00:00:31
No hay problema,
00:00:33
Apenas íbamos a empezar,
00:00:34
Estás bien a tiempo.
00:00:39
Muy bien entonces vamos, empecemos,
00:00:42
por cierto, lo siento Matteo,
00:00:45
Empecé una grabación que servirá
00:00:46
tiene que hacer el desarrollo de habilidades
00:00:48
otros formadores sobre este tema.
00:00:50
No te preocupes
00:00:51
se trata más de interno,
00:00:53
Para que puedas interactuar sin
00:00:55
Problema también en esta sesión.
00:00:56
Gracias, muchas gracias.
00:00:59
Así que de repente ya tienes el uso
00:01:01
Porque la mayoría de ustedes tenían
00:01:04
Sesiones ya realizadas con nosotros.
00:01:06
Lo que te pedimos,
00:01:07
Es bueno silenciar el micrófono para
00:01:09
garantizar la calidad de sonido de nuestros
00:01:10
sesión y a nivel "forma de hacer las cosas",
00:01:12
Me gustaría,
00:01:13
Me gusta interactuar a través de sesiones.
00:01:16
Entonces, si tiene alguna pregunta,
00:01:17
si tiene
00:01:18
Cosas que
00:01:20
no entienden u otros,
00:01:21
No te preocupes
00:01:23
Puedes activar tu micrófono
00:01:24
para poder hacerme la pregunta en
00:01:26
en cualquier momento y tú también puedes.
00:01:28
Usar mensajería instantánea
00:01:30
equipos o incluso levantar la mano,
00:01:32
Es un poco visual y es yo.
00:01:34
le permite verlo con bastante rapidez.
00:01:36
Entonces, ¿qué vamos a ser capaces de
00:01:40
¿Discutirán juntos esta tarde?
00:01:43
Sobre el tema del aumento de la productividad
00:01:45
con funciones avanzadas
00:01:47
Equipos de Microsoft,
00:01:49
Ya veremos en primer lugar
00:01:52
Cómo personalizar tu interfaz.
00:01:54
Como en cualquier entorno
00:01:55
por ejemplo, en su escritorio,
00:01:58
Acabas de llegar y bueno,
00:02:00
Pondrás tu olla a
00:02:01
lápices a la izquierda,
00:02:02
Pondrás tu marco
00:02:03
a la derecha con sus hijos.
00:02:05
Cada vez
00:02:06
Vienes a personalizar tu entorno
00:02:08
para que te sientas como en casa.
00:02:11
Y por supuesto, esta herramienta MicrosoftTeams
00:02:13
va a ser exactamente el mismo principio,
00:02:15
Encuentra todo donde quieras,
00:02:18
Así que veremos cómo personalizar
00:02:20
realmente nuestra interfaz.
00:02:21
También veremos cómo
00:02:24
Personaliza los canales.
00:02:26
para automatizar opcionalmente un
00:02:27
Un poco lo que está pasando dentro.
00:02:30
Bueno, ahí lo tienes,
00:02:30
Veamos un poco cómo
00:02:32
podemos gestionarlos con precisión,
00:02:33
estos canales.
00:02:35
También iremos sobre este tema
00:02:38
centrarse en lo esencial,
00:02:40
Entonces, cómo, por ejemplo,
00:02:42
Organizar entre equipos, anclar
00:02:44
lo que nos interesa,
00:02:47
Gestión de documentos, de repente
00:02:49
Sincronizar nuestros documentos para
00:02:51
Trabaje incluso sin conexión y luego
00:02:54
también personalización y
00:02:55
allí de repente dejaremos más,
00:02:57
siempre a través de Teams,
00:02:59
Pero en la herramienta del punto querido,
00:03:00
para poder organizar el nuestro propio
00:03:02
puntos de vista, y luego posiblemente de la
00:03:05
Personalización adicional.
00:03:07
También pasaremos sobre este tema a
00:03:09
ser eficaz en la comunicación,
00:03:11
Entonces, cómo personalizar por
00:03:13
relación con grupos de personas, en
00:03:16
fuera de los grupos que están en el
00:03:18
Equipos, informados por los equipos?
00:03:20
Así que nos veremos a todos
00:03:21
estos sistemas de balizas,
00:03:23
Grabación de conversaciones
00:03:25
El alfiler finalmente aquí,
00:03:26
Podremos abordar todos estos elementos
00:03:29
Y finalmente,
00:03:31
Saldremos en el
00:03:33
Colaboración eficaz con otros
00:03:35
en particular para configurar
00:03:38
más cosas pequeñas entonces,
00:03:39
Siempre automatización
00:03:40
para ir un poco más lejos en
00:03:43
nuestra vida cotidiana. En términos de objetivos,
00:03:46
En realidad sigue siendo bastante simple,
00:03:48
es poder optimizar
00:03:51
su organización y mejorar la
00:03:52
Colaboración dentro del equipo.
00:03:54
Les recuerdo una vez más
00:03:55
y me gustaría apoyar
00:03:57
en él si tiene alguna pregunta,
00:03:58
si hay cosas que no están claras,
00:04:00
si desea que revisemos elementos,
00:04:02
No lo dudes,
00:04:02
Para eso estoy aquí.
00:04:07
Vamos, empecemos
00:04:09
en el meollo de la cuestión y lo haré
00:04:11
abrir la herramienta Teams
00:04:13
directamente en la pantalla.
00:04:17
Aquí estamos de hecho en Microsoft
00:04:19
Equipos, para el buen funcionamiento
00:04:21
y el buen desarrollo de la sesión,
00:04:23
Descargué el software de Teams
00:04:24
que se abre a cada
00:04:26
iniciando mi computadora,
00:04:28
así que estoy en el software
00:04:31
Instalado en mi estación de trabajo.
00:04:33
En términos de primera 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. paso, lo que me interesará,.
00:04:38
Como he dicho,
00:04:39
es para poder personalizar mi interfaz,
00:04:42
Localizarme en relación con un
00:04:44
a esta herramienta.
00:04:46
Normalmente
00:04:46
Lo dejé por defecto aquí,
00:04:48
o tienes en la parte izquierda todo
00:04:51
Las diferentes características que
00:04:53
Responder a temas específicos.
00:04:56
Todo lo que incluye conversación,
00:04:58
Tiene más que ver con la comunicación.
00:05:00
Lo mismo para el calendario ya que
00:05:02
puede organizar nuestras reuniones en línea.
00:05:04
El lado de la apelación también,
00:05:05
más bien, es todo lo que es comunicación.
00:05:09
Aquí tenemos el espacio de archivo para
00:05:11
Todo eso es más bien producción.
00:05:13
Y después del principio de equipos para
00:05:16
todo lo que es colaboración.
00:05:19
Pero si queremos ir más allá
00:05:21
Porque trabajamos en los demás
00:05:23
herramientas y podemos desear
00:05:25
Personalice aún más lo que
00:05:27
sucede en el lado izquierdo.
00:05:29
Así que, por supuesto,
00:05:30
Esto siempre está de acuerdo con
00:05:32
Estrategias de negocio
00:05:33
que se despliegan.
00:05:35
Puede haber
00:05:36
más cosas,
00:05:37
Aplicaciones específicas
00:05:39
oficios que podrían ser desplegados.
00:05:43
No obstante
00:05:44
Si vas aquí en los 3 puntos pequeños,
00:05:46
Tienes la posibilidad de poder
00:05:49
También integrar otros elementos.
00:05:51
Eso es todo lo que es sistema aquí,
00:05:54
Bloc
00:05:55
así que OneNote, que sigue siendo una herramienta
00:05:58
Bastante interesante y que podemos integrar.
00:06:01
Al menos
00:06:02
Nos evitará abrir el software
00:06:04
OneNote en nuestra publicación,
00:06:07
se encuentra automáticamente
00:06:08
aquí en esta interfaz.
00:06:13
Para que podamos personalizarlo
00:06:15
para luego poder conservarlo.
00:06:16
Lo ves
00:06:17
haciendo clic derecho aquí,
00:06:18
podemos venir y fijarlos,
00:06:20
que siempre permitirá
00:06:21
Tenlo al alcance de tu mano.
00:06:26
Lo que potencialmente te estoy invitando
00:06:28
para poder configurar también,
00:06:30
eso es todo lo que es tarea
00:06:32
Tarea por programador.
00:06:33
De hecho, detrás de lo que se esconde,
00:06:35
esta es la herramienta Planificador.
00:06:37
Aquí también, finalmente planificador,
00:06:40
Y diremos, con una integración
00:06:42
de la herramienta llamada To Do.
00:06:45
Pero todo está interconectado.
00:06:47
De nuevo, si utiliza
00:06:49
precisamente este sistema planificador
00:06:52
a través de equipos o incluso
00:06:54
tareas que están en Outlook.
00:06:56
El objetivo es poder centralizar todo y
00:06:58
para personalizar todo para encontrar mejor su camino.
00:07:01
Te invito a poder activarlo
00:07:04
y por qué no también fijarlo,
00:07:05
lo que permitirá tenerlo siempre
00:07:07
a su alcance y saber de repente,
00:07:09
qué debo hacer con el día,
00:07:11
¿Cuáles son las diferentes tareas?
00:07:13
que me han sido asignados y sobre los cuales
00:07:15
También puedo validar en cualquier momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Así que aquí, el objetivo es priorizar.
00:07:21
lo que es importante,
00:07:24
personalizando su panel de navegación
00:07:27
posiblemente encontrar sus tareas
00:07:30
personal, tareas de equipo,
00:07:31
Todo lo que también es acceso
00:07:33
a sus notas, cuente-
00:07:34
Renderizado de reuniones al alcance de su mano.
00:07:36
Y luego, de repente,
00:07:37
cuando se pueden personalizar,
00:07:39
Por lo tanto, pueden estar atados,
00:07:40
También se pueden separar
00:07:42
para no tenerlos más a mano
00:07:44
pero que se encontrará en todos
00:07:46
Caso en los 3 puntos pequeños.
00:07:52
Si quieres ir un poco más allá,
00:07:56
Después de todo eso es
00:07:57
personalización de la interfaz,
00:07:59
Es para personalizar un pequeño
00:08:00
Pocos de los diferentes canales de
00:08:02
Discusión interna
00:08:04
El modo colaborativo de los equipos.
00:08:06
Bueno, no te voy a volver a hacer
00:08:08
Este principio de equipos et cetera y
00:08:11
Los diferentes canales, de todos modos
00:08:13
pequeña precisión,
00:08:14
Equipo del grupo de personas del canal
00:08:17
de discusión, es difundir
00:08:19
información en todo el equipo.
00:08:24
Y ahí, si queremos ir más allá,
00:08:26
Podremos permitirnos
00:08:29
Personalizar nuestros canales.
00:08:31
Ya, muy importante en términos de
00:08:33
palabras de vocabulario,
00:08:34
Encontraremos varios elementos.
00:08:37
00:08:39
Estoy aquí en el equipo
00:08:41
Migración de metadatos en el canal general.
00:08:45
Dentro de cada uno de estos canales,
00:08:48
Ya tenemos la posibilidad en primer lugar,
00:08:50
para insertar las llamadas pestañas.
00:08:54
Los ingleses apelarán a esto
00:08:57
llamadas aplicaciones.
00:09:01
Así que en cierto modo un poco más
00:09:03
específico y vinculado al equipo,
00:09:05
Puedo muy bien, por ejemplo,
00:09:07
Crear un bloc de notas que se integrará
00:09:10
automáticamente al equipo,
00:09:12
y más concretamente al canal.
00:09:17
Así que aquí muy importante,
00:09:19
Tenemos las pestañas que podemos
00:09:21
encontrar en la parte superior,
00:09:23
que utilizan aplicaciones.
00:09:29
Si lo desea,
00:09:31
Incluso tienes la opción de
00:09:33
Configurar lo que se llama
00:09:36
Conectores para ir más allá 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. ¿Qué es Connector?.
00:09:40
Bueno, ya, podremos abordar
00:09:42
Este principio al ponerlo en su lugar.
00:09:45
Voy a ir aquí en el canal de auditoría.
00:09:48
Al hacer clic con el botón derecho,
00:09:49
Me daré cuenta de que hay
00:09:51
tiene aquí la posibilidad de poder
00:09:53
Integrar conectores.
00:09:55
Como su nombre indica,
00:09:57
Se trata de conectarse con algo.
00:09:59
Vamos a dar un paseo en él.
00:10:02
Como puedes ver,
00:10:04
Tienes varios tipos de aplicaciones
00:10:07
que también se proponen.
00:10:09
Lo que va a ser muy interesante es
00:10:11
que estará interconectado con este canal.
00:10:15
Así que me vas a decir,
00:10:16
Es más o menos lo mismo
00:10:20
que la pestaña Aplicación.
00:10:21
Excepto que allí,
00:10:23
Realmente me permite recibir
00:10:25
Como qué
00:10:26
Aquí, todo lo que es sistema de flujo.
00:10:29
Ahí es donde el
00:10:31
Feed RSS, podría muy bien
00:10:34
Forma automática de buscar
00:10:36
información y déjala ser
00:10:38
por ejemplo, publicar todos los días,
00:10:40
Digo cualquier cosa, en el equipo,
00:10:44
Deseo tener el clima todo
00:10:46
los días que se muestran,
00:10:49
y que de repente hay un pequeño robot,
00:10:50
entre comillas,
00:10:51
que vienen a la
00:10:52
base de datos
00:10:53
por ejemplo, fuente RSS y
00:10:56
Envíalo directamente al canal.
00:11:01
Bueno, por supuesto,
00:11:02
Como puedes ver,
00:11:04
Tienes bastantes
00:11:06
Diferentes aplicaciones.
00:11:06
Finalmente, en este caso los conectores,
00:11:09
ya sea internamente
00:11:11
Microsoft o externamente.
00:11:12
Así que también puede haber
00:11:14
Aplicaciones empresariales
00:11:15
que se puede integrar.
00:11:18
Y es cierto que en cuanto a conector
00:11:20
en términos de uso regular,
00:11:22
Todavía se usa a través de
00:11:25
Fuentes RSS o
00:11:26
feed de redes sociales, pero tú
00:11:29
en realidad puede ir más allá.
00:11:37
Entonces también verás que
00:11:39
tener la posibilidad de poder,
00:11:42
incluso dentro de estos canales,
00:11:44
insertar bots,
00:11:48
Bots
00:11:51
Estos son pequeños robots que
00:11:54
Por ejemplo, ser capaz de responder a su
00:11:57
Preguntas, puede ser un menú de ayuda.
00:11:59
Eso es todo, es un poco el
00:12:02
El mismo principio cuando tienes tu
00:12:04
teléfono y dices OK Google o Siri
00:12:06
Dime algo.
00:12:09
O cuando vas a un sitio
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. su proveedor de electricidad.
00:12:17
Bueno, tienes un pequeño robot
00:12:20
que aparece preguntando,
00:12:22
¿Te puedo ayudar?
00:12:23
Hazme tu pregunta y
00:12:25
Responderé.
00:12:29
Así que tienes la posibilidad de poder
00:12:32
Inserte este sistema
00:12:33
conectores y pequeños bots.
00:12:39
Después, en la organización,
00:12:42
Es cierto que, como
00:12:44
que usaremos Microsoft Teams,
00:12:46
Corremos el riesgo de tener muchos equipos.
00:12:49
Este es a menudo el problema.
00:12:51
En términos de buenas prácticas,
00:12:52
es mejor tener pocos equipos,
00:12:53
pero más canales que viceversa.
00:12:57
Para centrarse en
00:13:00
El poder esencial e importante
00:13:02
gestiona tus equipos,
00:13:04
Porque a medida que avanzamos, por ejemplo,
00:13:06
Ya no usarás un equipo
00:13:08
durante un cierto período de tiempo,
00:13:09
El equipo automáticamente
00:13:11
Sé un equipo enmascarado.
00:13:14
Allí, en este caso no tengo uno ya que
00:13:16
Los uso todos,
00:13:17
pero podría haber tenido aquí en el
00:13:20
parte inferior, equipos enmascarados.
00:13:23
Obviamente
00:13:24
siempre están disponibles
00:13:25
porque todavía estoy
00:13:27
miembro del equipo en cuestión.
00:13:31
Entonces, si volví a entrar automáticamente,
00:13:34
Ella regresaría a un equipo desenmascarado.
00:13:42
Pequeña personalización también para
00:13:44
Concéntrese siempre en lo esencial,
00:13:46
Bueno, en este caso,
00:13:48
Trabajo para
00:13:49
los diferentes entrenadores.
00:13:51
Necesito saber cuándo hay,
00:13:54
Como qué
00:13:55
un cambio en el canal de recursos,
00:13:57
Bueno, tengo la oportunidad de
00:13:59
ser capaz de hacer un pequeño clic
00:14:01
derecho y para venir pin a
00:14:03
canal específicamente.
00:14:04
Es un poco como
00:14:06
Favoritos de Internet.
00:14:07
Ahí se ve en la parte
00:14:09
ahora más alto,
00:14:10
Tengo un nuevo elemento anclado al que
00:14:13
Puede ir de inmediato en el canal.
00:14:17
Y en realidad puedo fijar algunos
00:14:19
varios, que evitarán
00:14:20
Pasa al equipo esto o aquello.
00:14:31
Y luego, por supuesto,
00:14:32
Podemos venir y separarlos
00:14:36
a efectivamente ya no
00:14:36
Tenlos a mano.
00:14:38
En resumen, lo organizas como
00:14:39
Lo quiero personalizándolo.
00:14:44
Así que eso es un poco de cómo
00:14:47
Organice y concéntrese en lo esencial
00:14:49
Y luego, de repente, muestra lo esencial.
00:14:54
Ahora a ir un poco
00:14:56
más lejos para siempre
00:14:58
Concéntrese en lo esencial.
00:15:01
Todo lo que es gestión documental.
00:15:04
Realmente voy a ir
00:15:06
en algo que
00:15:09
funciona y se utiliza
00:15:11
a diario, lo que necesito,
00:15:13
es poder acceder a los archivos
00:15:15
que están aquí y
00:15:17
Tenlos siempre a mano.
00:15:21
Tienes, ¿por qué no,
00:15:22
Tuve la oportunidad de ir
00:15:25
en un canal, para ir al espacio
00:15:27
y ven a configurar
00:15:30
Esto se denomina sincronización.
00:15:33
Sincronizar, estamos de acuerdo,
00:15:35
Significa tener exactamente el
00:15:38
Lo mismo en ambos lados.
00:15:42
Excepto que yo,
00:15:43
Lo que me interesa no es
00:15:45
tener que esta biblioteca de
00:15:47
documentos relacionados con el apoyo al formador,
00:15:49
Pero es tener el todo
00:15:50
archivos de todo el equipo.
00:15:54
Así que me vas a decir, sí,
00:15:56
Bien, solo ve a
00:15:58
cada uno de estos canales y haga clic en
00:16:01
en sincronizar cada vez.
00:16:02
Excepto que en realidad lleva un tiempo
00:16:05
monstruo y ocupa mucho espacio
00:16:07
Todavía en términos de visibilidad
00:16:10
en el explorador de archivos.
00:16:12
Pues aquí lo que te propongo,
00:16:15
es que podemos ir y hacer
00:16:17
Un recorrido más aquí,
00:16:20
En lo que se llama punto de participación.
00:16:22
Para eso, realmente lo abriré.
00:16:28
Voy a ventana en privado.
00:16:31
Aquí tienes
00:16:32
Me encontró bien,
00:16:34
Pero él me pregunta qué es
00:16:36
la contraseña para poder acceder
00:16:38
a este espacio de almacenamiento.
00:16:46
OK, voy a hacer otra cosa
00:16:47
Voy a cerrar sesión en mi cuenta.
00:16:50
Como uso varias cuentas.
00:16:52
Voy a empezar de nuevo
00:17:00
Eso es todo, está mejorando.
00:17:04
OK así que ahí así que voy a poner
00:17:07
Eso a la derecha y lo pondré
00:17:09
Eso a la izquierda. Como puedas
00:17:11
Realmente nota.
00:17:13
Este está abierto
00:17:15
a través de migraciones
00:17:16
Datos.
00:17:19
Aún así, no lo hice de esa manera.
00:17:22
Vamos a Share Point.
00:17:28
Llegaré en términos de manejo
00:17:31
Eso es todo, tengo
00:17:34
hizo clic en abrir en SharePoint
00:17:36
en Teams y me permitió abrir
00:17:39
acceso directo a este punto compartido
00:17:41
y, por lo tanto, la biblioteca de documentos
00:17:45
del canal de discusión, apoyo al formador.
00:17:51
Sin embargo, lo que quiero,
00:17:52
Como he expresado en términos de uso,
00:17:55
Quiero configurar el
00:17:58
Sincronización en general
00:18:00
de los archivos de mi equipo.
00:18:03
Bueno, en realidad,
00:18:05
para entender la organización,
00:18:06
ves que cuando estoy en Share point,
00:18:08
Tengo la posibilidad de poder devolver
00:18:11
De vuelta en el espacio documental en
00:18:14
La biblioteca de documentos predeterminada.
00:18:17
Y ahí de hecho lo que notas,
00:18:20
es que cada canal de discusión
00:18:23
que se crea en el lado izquierdo.
00:18:26
Bueno, eso es porque
00:18:27
se ha modificado un poco,
00:18:28
pero cada vez que encontramos un archivo
00:18:32
que corresponde a cada uno de los canales.
00:18:35
Y eso es, desde
00:18:37
Este entorno que podré
00:18:40
Sincronice todos los archivos.
00:18:45
Así que realmente voy a hacerlo con un
00:18:47
Equipo que no está bloqueado como tal
00:18:51
Iré al espacio de archivos.
00:18:58
Aquí tienes.
00:19:02
Así que allí, como puedes notar,
00:19:04
Tengo una auditoría de vida tan general
00:19:07
perspectivas, que encuentro
00:19:09
también en el lado izquierdo
00:19:11
y tengo la oportunidad de
00:19:13
Sincronice para tenerlos localmente.
00:19:15
La poca vigilancia es precisamente,
00:19:16
Tomé a propósito
00:19:18
este equipo,
00:19:19
es que tengo un canal aquí con
00:19:22
Un candado que es un golpe privado.
00:19:25
Este canal no aparece porque
00:19:27
que exista una gestión del derecho
00:19:29
que es de una manera específica.
00:19:32
Así que para poder acceder
00:19:34
al archivo del canal de presupuesto,
00:19:36
Absolutamente tendré que hacerlo de nuevo
00:19:39
Exactamente la misma manipulación
00:19:40
abriéndolo en Share point
00:19:44
para poder tener aquí
00:19:49
espacio de almacenamiento.
00:19:50
del canal de presupuesto y allí, podría
00:19:53
Sincronízalo efectivamente.
00:19:58
Así que allí, como hemos visto, podemos
00:20:01
sincronizar el contenido de un canal,
00:20:04
o el contenido completo de todo el equipo.
00:20:13
Si queremos ir un poco más allá.
00:20:18
Lo tomaré.
00:20:22
¿Qué tengo con los documentos?
00:20:24
No tengo un documento, pero es
00:20:25
no es gran cosa, pondré unos cuantos
00:20:28
adentro.
00:20:37
Tomaré algunos.
00:20:39
¿Así que arrastrar y soltar?
00:20:41
Tendré los documentos
00:20:43
que aparecen aquí. Aquí tienes.
00:20:48
Lo que me interesará ahora,
00:20:49
es poder
00:20:51
Muéstralos directamente el
00:20:53
documentos como yo deseo,
00:20:56
Va a ser predeterminado cuando
00:20:58
puede ver que es bastante primario,
00:20:59
Ese es el nombre, ahí es cuándo es
00:21:02
que fue cambiado, por quién.
00:21:05
Lo bueno de Share point,
00:21:07
es que seremos capaces de
00:21:09
organizar nuestros datos,
00:21:10
Haga nuestra exhibición en
00:21:13
dependiendo de lo que quieras.
00:21:16
Podemos, por supuesto, en la vista
00:21:19
De forma predeterminada, quién crea la vista.
00:21:22
Todos los documentos, por venir
00:21:24
Agregar columnas.
00:21:27
Diciendo, la fecha y la hora.
00:21:31
Bueno, básicamente, eso es lo que
00:21:35
llama a los metadatos aquí,
00:21:36
ya sea en un archivo
00:21:37
Como tal, hay lo que
00:21:40
llama a metadatos que
00:21:41
están incrustados en este archivo.
00:21:43
Así que estas son cosas que están ocultas,
00:21:45
En realidad puede ser
00:21:46
el autor del documento,
00:21:47
en realidad puede ser la hora, la fecha,
00:21:50
todos estos elementos que podemos venir aquí
00:21:52
pantalla gracias a
00:21:55
diferentes pantallas.
00:21:59
Si lo desea,
00:22:00
Incluso tienes la opción de
00:22:03
Crear varias vistas en
00:22:05
precisamente aquí nuestra herramienta Share point.
00:22:09
Para hacer esto e ir
00:22:11
Además, iré al
00:22:14
Se ofrecen diferentes pantallas.
00:22:16
Bueno, ya, puedo tener un
00:22:18
visual diferente con compacto,
00:22:20
de la viñeta, por qué no.
00:22:25
Pero lo que más me interesa,
00:22:27
Está creando diferentes puntos de vista.
00:22:31
Al ir aquí, tengo la oportunidad
00:22:33
para crear una visualización, por ejemplo,
00:22:36
que llamaré personalizado.
00:22:39
Además, me lo voy a poner.
00:22:41
En la vista de lista, ¿por qué no .
00:22:43
Y lo dejaré en exhibición
00:22:45
público para que otros lo hagan
00:22:47
Colaboradores que tienen acceso al equipo
00:22:50
en realidad también puede acceder
00:22:53
a mi visual, a mi vista.
00:22:56
Y yo lo creo
00:22:58
Y allí, como resultado,
00:22:59
Puedo añadir los diferentes elementos.
00:23:04
Eso es, por ejemplo, allí, validar,
00:23:06
valor predeterminado,
00:23:12
Como qué
00:23:14
He creado una nueva columna.
00:23:16
Y a partir de ahí, tengo la oportunidad de
00:23:19
para poder venir y modificarlo. Cintura.
00:23:22
Y venir y decir que sí, está validado.
00:23:30
Así que me puede gustar eso, personalizar
00:23:32
directamente mis diferentes puntos de vista.
00:23:37
Si quieres ir más allá,
00:23:39
así que puede que haya hecho clic demasiado rápido,
00:23:41
Te lo mostraré.
00:23:44
En las pantallas que tengo
00:23:46
Recién creado por ahora
00:23:48
una pantalla, pero puedo ir
00:23:50
más allá llegando a modificarlo.
00:23:55
En términos de cambios,
00:23:57
Tendré tal vez
00:23:59
Más oportunidades en
00:24:01
ya tomando columnas
00:24:03
que están prevalidados
00:24:06
Diremos a través de los metadatos,
00:24:09
Eso es todo, puedo decir creado,
00:24:11
creado por
00:24:12
y otros elementos pueden
00:24:14
ser del tamaño de la bodega,
00:24:16
Por qué no.
00:24:18
También puedo actuar
00:24:20
Clasificación de una manera específica.
00:24:24
Y para eso, te daré un ejemplo,
00:24:26
Configuré,
00:24:30
todo lo que es espacio documental,
00:24:31
Deseo que en cada uno de los documentos
00:24:34
hay una persona que puede ser
00:24:37
el garante o referente del documento,
00:24:40
y que cada referente.
00:24:43
Quiero tener una visión diferente
00:24:46
para que yo,
00:24:48
como referente de Shade,
00:24:49
Solo veo mis documentos.
00:24:51
El referente,
00:24:52
el referente Johan será capaz de
00:24:54
ver que sus documentos,
00:24:56
Así que podemos llevar a cabo aquí
00:25:00
Clasificación y filtros basados en
00:25:02
de las diferentes pantallas.
00:25:09
Y si realmente queremos ir más allá,
00:25:12
Incluso podemos configurar todo eso
00:25:15
que es diferente, estilo de visualización.
00:25:17
Y ahí te dejaré efectivamente
00:25:19
Prueba para poder hacer algo
00:25:21
algo un poco más visible
00:25:27
en documentos.
00:25:31
Como qué
00:25:33
Valido y miro,
00:25:35
Tengo aquí mi interfaz con
00:25:38
mis diferentes columnas que
00:25:39
fueron realmente creados.
00:25:43
Pero puedo volver a un
00:25:45
Ver al volver a la vista
00:25:47
todos los documentos, y ahí puedes ver esto
00:25:49
Reanuda la vista predeterminada.
00:25:55
Así que el propósito de esta maniobra,
00:25:57
es para poder gestionar el
00:25:59
vistas de documento para
00:26:00
Buscar puede ser más fácil de encontrar
00:26:02
Además, los documentos que me interesan,
00:26:05
para personalizar de acuerdo con tales
00:26:08
perfil o dicha visualización de perfil.
00:26:13
Digamos que funciona
00:26:14
Muy bueno cuando, por ejemplo,
00:26:15
Ponemos en marcha todo lo que es
00:26:18
seguimiento de problemas informáticos o
00:26:20
Validación de documentos.
00:26:23
Bueno, ahí lo tienes,
00:26:23
Cuando realmente haces vistas
00:26:25
por persona o por departamento.
00:26:31
Y si incluso quieres
00:26:33
Ve más allá, incluso tienes el
00:26:36
Posibilidad de poder configurar
00:26:38
Automatización en el interior. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. de su biblioteca..
00:26:43
Ciertamente, en Teams, estamos de acuerdo,
00:26:45
Es más bien un modo colaborativo
00:26:47
así que todo
00:26:49
el mundo puede hacer lo mismo,
00:26:51
puede editar el documento, etcétera.
00:26:53
El
00:26:54
Golpe a todos.
00:26:58
Todavía tienes la posibilidad,
00:26:59
Si lo desea,
00:27:00
para configurar automatizaciones,
00:27:03
por ejemplo, aprobación.
00:27:05
Cuando hay un cambio
00:27:06
de tal o cual elemento,
00:27:08
Quiero que haya aprobación por parte de
00:27:10
el líder del equipo.
00:27:14
Si desea configurar esto,
00:27:17
Aquí tienes este sistema de automatización
00:27:20
a través de la herramienta llamada Power
00:27:23
Autómata que te permitirá hacer esto
00:27:25
El acto de crear lo que se llama flujos.
00:27:29
Y en términos de creación de flujos,
00:27:32
¿Ves que tienes bastantes?
00:27:33
cosas que se le proponen,
00:27:35
Todo lo que tienes que hacer es
00:27:37
Siga los pasos uno por uno.
00:27:39
Así que aquí están todos los modelos que tienen
00:27:41
se crearon de forma predeterminada, así que si lo hago
00:27:44
una solicitud de aprobación, será suficiente
00:27:46
Simplemente que activo el modelo.
00:27:49
Así que, por supuesto que activo
00:27:52
Todos los diferentes conectores
00:27:55
y a partir de ahí,
00:27:56
Podré crearlo y elegir a quién
00:27:59
Por ejemplo, el correo electrónico de aprobación se irá.
00:28:06
Así que aquí en este caso,
00:28:06
Ya está habilitado de forma predeterminada.
00:28:13
Entonces, si quieres automatizar
00:28:14
para ir mucho más lejos,
00:28:15
No lo dudes yendo y que
00:28:19
Tienes que pasar por el Share Point
00:28:21
incluso si se trata de Teams,
00:28:23
a través de la automatización
00:28:24
por Power Automate
00:28:33
Entonces, si realmente hay cosas
00:28:34
que no están claros porque hay,
00:28:36
Es cierto que devolvemos un
00:28:37
poco más en detalle uno
00:28:38
poco más puede ser técnico,
00:28:39
No lo dudes si lo deseas
00:28:42
que revisemos ciertos elementos.
00:28:43
Para eso estamos aquí.
00:28:50
De acuerdo.
00:28:53
Así que allí, acabamos de ver un
00:28:55
Un poco más sobre el capítulo
00:28:58
centrarse en lo esencial,
00:29:00
Entonces, cómo administrar equipos,
00:29:02
cómo administrar documentos,
00:29:04
cómo administrar las vistas de documentos,
00:29:08
Ahora lo que veremos más,
00:29:10
Así es como ser eficaz en
00:29:13
comunicación. Para ello,
00:29:16
Me permitiré volver
00:29:18
Más información sobre la herramienta Teams.
00:29:23
En los equipos, ciertamente, tenemos
00:29:26
un grupo de personas cada vez,
00:29:29
Tenemos la posibilidad de poder crear
00:29:32
subconjuntos de contactos.
00:29:34
¿Cómo lo hacemos?
00:29:36
Y entonces, ¿cuál es el punto?
00:29:40
Bueno, ya, en primer lugar,
00:29:41
Vamos a ir haciendo un pequeño click
00:29:44
Justo en el equipo y nos iremos
00:29:46
Gestiona el equipo en su lugar.
00:29:53
Lo siento, tengo que irme
00:29:54
realmente sobre el equipo como un
00:29:56
tal y vendré a gestionar el equipo
00:29:57
y no en el canal.
00:29:58
Se trata del equipo.
00:30:02
A partir de ahí, veré
00:30:04
las diferentes personas que son
00:30:06
integrado y también veré
00:30:08
que hay un sistema de balizas aquí.
00:30:13
Las balizas nos permitirán
00:30:16
Crear subconjuntos de contactos.
00:30:18
Es muy posible que tenga que
00:30:20
El interior de un equipo varios
00:30:22
diremos servicios,
00:30:23
Múltiples tipos de personas
00:30:24
que realmente quiero
00:30:26
Identificar mucho más fácilmente
00:30:28
y le resulta más fácil de encontrar.
00:30:32
Para crear realmente una etiqueta,
00:30:34
Es bastante simple en
00:30:36
gestión de equipos,
00:30:37
Podré ponerme por ejemplo
00:30:39
delante de una persona, y ves,
00:30:41
Tengo este símbolo de etiqueta aquí.
00:30:44
Bueno, eso es lo que me va a permitir
00:30:46
para poder crear una etiqueta aquí.
00:30:48
Admitamos que voy a escribir aquí, entrenador.
00:30:52
Y voy a crear la etiqueta.
00:30:55
Puede ser todo tonto,
00:30:56
pero en realidad permite
00:30:57
para tener un objeto visual adicional.
00:31:00
Podré por ejemplo aquí
00:31:03
Crea otro, diseñador.
00:31:05
Eso es todo, lo estoy creando aquí.
00:31:08
Bah lo sostengo así que lo haré
00:31:09
Ve y elige aquí
00:31:10
diseñador, aplicar
00:31:11
Y aquí voy a tomar por
00:31:14
Ejemplo las 2 etiquetas.
00:31:16
Como puedes ver,
00:31:17
Puedo poner varios
00:31:19
en una persona.
00:31:23
Así que me vas a preguntar cuál es el punto.
00:31:26
para configurar
00:31:28
Estas etiquetas se deben a que en
00:31:30
Comunicación como tal
00:31:34
Lo ves
00:31:37
tenemos la posibilidad de identificar,
00:31:39
Identificar a una persona
00:31:41
específicamente
00:31:42
identificar un canal,
00:31:46
o identificar un equipo.
00:31:53
Bueno, el principio de las etiquetas,
00:31:56
Va a ser capaz de hacerlo también.
00:31:58
Identificar directamente
00:31:59
un grupo de personas.
00:32:05
Y allí, las personas que son
00:32:07
detrás de la etiqueta
00:32:09
entrenador, será notificado desde
00:32:11
mensaje que pude poner en marcha.
00:32:19
Así que el sistema de balizas
00:32:20
puede ser interesante,
00:32:21
especialmente para equipos grandes,
00:32:23
para averiguar quién hace qué, por ejemplo.
00:32:36
Entonces también tienes,
00:32:39
para ir realmente más lejos en
00:32:42
gestión de conversaciones de equipo,
00:32:44
La posibilidad de poder
00:32:46
Anclar mensajes.
00:32:48
Así que eso puede ser.
00:32:49
todo tonto,
00:32:50
Pero permite el coup de pouvoir
00:32:52
Encuentra un pequeño visual lo suficientemente pequeño
00:32:54
importante para encontrar
00:32:57
su artículo en cualquier momento.
00:32:59
Conocer ese anclaje
00:33:02
La publicación estará disponible en
00:33:04
todos los empleados.
00:33:06
No olvidemos que somos
00:33:07
en modo colaborativo.
00:33:13
Aquí también está dentro,
00:33:15
Y aquí buscaré contenido en su lugar.
00:33:21
Tengo la posibilidad también dentro,
00:33:24
Por supuesto mensajes
00:33:26
Como puedes ver,
00:33:27
para usar estos 3 pequeños puntos "..."
00:33:30
para poder ir un poco
00:33:32
más allá bajando el golpe
00:33:35
Por supuesto, fije el
00:33:37
Mensaje como te he mostrado,
00:33:39
También es posible grabar,
00:33:41
Allí está bastante vinculado de una manera
00:33:43
personal para cada persona,
00:33:45
así que para guardar el mensaje para poder
00:33:48
Léelo y tenlo a mano.
00:33:51
Y también el principio,
00:33:52
como en los correos electrónicos,
00:33:53
para poder marcarlos como no
00:33:55
leer y de repente tener un visual
00:33:57
poco más importante en cualquier momento.
00:34:03
Últimamente
00:34:04
Incluso tienes la posibilidad
00:34:08
en una forma específica de poder
00:34:11
Habilite las notificaciones. Justo antes,
00:34:13
Hemos visto este sistema de identificación,
00:34:16
Identifico a una persona, un canal,
00:34:19
un equipo o posiblemente una etiqueta
00:34:22
Porque quiero forzar las notificaciones.
00:34:25
Pero yo, como persona,
00:34:27
como colaborador en el
00:34:29
dentro de un equipo.
00:34:30
No soy necesariamente todo
00:34:31
tiempo en Teams,
00:34:32
No necesariamente quiero tener
00:34:34
notificaciones también en
00:34:36
Todos los sentidos pero sólo
00:34:38
Cosas que me interesan.
00:34:39
Bueno, tengo la posibilidad,
00:34:40
sobre un comentario de una persona
00:34:43
para habilitar la notificación.
00:34:57
Eso es un poco de eso,
00:35:01
Cómo ser más efectivo
00:35:02
En la comunicación:
00:35:05
Eso es todo a través de los subconjuntos de contacto,
00:35:08
Las etiquetas y cómo ir un poco
00:35:11
Más adelante Conversaciones de equipo
00:35:13
un poco más importante.
00:35:15
El último
00:35:18
Quería discutir contigo,
00:35:20
Es cómo colaborar con otros
00:35:24
para poder cobrar en particular
00:35:26
la opinión de los miembros de su equipo.
00:35:29
Así que tal vez no necesariamente totalmente
00:35:32
una característica avanzada de nuestra sesión,
00:35:35
Pero siempre es importante
00:35:37
para poder ir un poco más allá.
00:35:40
cómo hacer realmente todo esto,
00:35:43
Me permitiré,
00:35:45
para entrar en un canal.
00:35:47
Para iniciar una nueva conversación.
00:35:50
Y lo que va a ser bastante interesante,
00:35:51
es que cuando realmente envío
00:35:54
un mensaje,
00:35:56
También tengo la posibilidad de
00:35:58
ser capaz de desarrollarlo haciendo
00:36:00
un mensaje un poco más avanzado,
00:36:02
ya sea con un asunto y un texto,
00:36:06
Así que será mucho más visual.
00:36:10
Eso es todo y también permitirá
00:36:13
para poder notificarlo como
00:36:18
De hecho, "anuncio". Un anuncio:
00:36:20
Como puedes ver,
00:36:22
Te permitirá fijarlo
00:36:25
por defecto por parte de su
00:36:28
canalizar y notificar a cualquier persona.
00:36:32
Ejemplo:
00:36:34
nueva legislación muy importante,
00:36:37
Por favor, lea y siga el siguiente enlace.
00:36:42
Y siempre estará disponible.
00:36:46
Pero a lo que realmente me refiero
00:36:49
Para ir más allá,
00:36:51
es para poder configurar
00:36:53
más que
00:36:54
Lo que se propone en la parte
00:36:56
bajar
00:36:58
En particular, tienes un sistema.
00:37:02
Aprobación.
00:37:03
Ves en la parte inferior,
00:37:06
Así que es el símbolo de una flecha
00:37:09
con una pequeña marca de verificación de aprobación.
00:37:11
Tienes la posibilidad de
00:37:13
Integrar algún tipo de pregunta para tener
00:37:16
la opinión de todo el equipo,
00:37:19
como una especie de referéndum.
00:37:21
Así que eso es bastante simple,
00:37:23
No vamos a hablar de
00:37:25
firmas electrónicas,
00:37:27
pero nos quedaremos
00:37:29
Algo simple.
00:37:31
Se pueden configurar aprobadores,
00:37:33
así que el que validará o
00:37:35
No los votos de todos.
00:37:37
Así que aquí voy por
00:37:41
Ejemplo integrarme eso es todo.
00:37:44
También le daré un nombre: "prueba".
00:37:49
Eso es todo y puedo configurar
00:37:52
también los diferentes elementos,
00:37:53
como puedes ver en
00:37:55
la parte un poco más baja.
00:38:01
Sí, está bien
00:38:02
Todavía no lo he usado,
00:38:03
No lo activé en esta cuenta,
00:38:05
Tal vez debería haberlo hecho
00:38:06
un poco antes.
00:38:10
De hecho, lleva tiempo
00:38:12
que se puede activar.
00:38:18
Es cierto que justo ahora,
00:38:20
Te mostré este sistema de aprobación en
00:38:22
a través de la implementación de un SharePoint?
00:38:26
Como notarás,
00:38:28
Allí, sigue siendo un poco más simple en
00:38:31
Este sistema ya que de repente
00:38:33
de hecho, se ha configurado bien.
00:38:36
Podría muy bien haber venido y agregado
00:38:39
La información diferente
00:38:41
y
00:38:43
en relación con la persona,
00:38:45
que debe venir y aprobar,
00:38:47
Él lo tendrá aquí, este pequeño mensaje presente,
00:38:50
Él podrá aprobarlo.
00:38:52
o desactívelo en cualquier momento.
00:38:56
Así que con bastante facilidad
00:38:57
En realidad, puede automatizar
00:39:00
para obtener la opinión
00:39:05
Diremos todo el equipo.
00:39:08
Así que ese es el sistema
00:39:10
de aprobación que se propone.
00:39:15
No lo dudes
00:39:16
También tienes modelos
00:39:17
que puede ser
00:39:19
Integrable a través de
00:39:21
ESO
00:39:23
Encaja con bastante facilidad.
00:39:28
Y si quieres quedarte
00:39:30
algo un poco más simple,
00:39:33
Sepa que usted también puede
00:39:34
Recopilar información por
00:39:36
en lugar de implementar
00:39:38
encuestas mediante, en particular,
00:39:40
Aquí la aplicación Formularios puede hacer
00:39:43
Encuestas un poco más simples con.
00:39:47
Una encuesta de opción múltiple.
00:39:49
Por ejemplo, no sé ...
00:39:56
sí Y no, me voy,
00:40:04
Eso es todo y así
00:40:08
La encuesta es directamente
00:40:09
integrado en el canal y qué
00:40:11
permitirá que todos puedan venir
00:40:13
Vota con la conciencia tranquila.
00:40:19
Así que allí, permitirá
00:40:22
para iniciar una discusión y poder
00:40:25
Como resultado, colabore más con
00:40:27
Todos los miembros de tu equipo.
00:40:35
De hecho, hemos visto muchas cosas
00:40:38
Precisamente en esta sesión,
00:40:40
Características que serán más
00:40:43
o menos avanzado como en cualquier herramienta
00:40:47
No dudes en venir
00:40:50
prueba adicional,
00:40:52
precisamente estas herramientas.
00:40:55
Además, en comparación con un pequeño
00:40:56
poco a lo que se ha discutido,
00:40:58
¿Tienes alguna pregunta?
00:40:59
¿O está claro para
00:41:01
Todos y tú no puedes esperar para
00:41:03
ser capaz de probar estas herramientas con precisión,
00:41:05
¿Estas características?
00:41:08
[Participante] Chad, tengo una pregunta;
00:41:10
acabas de crear,
00:41:12
así con Formularios para encuestas.
00:41:14
Imaginar
00:41:14
tenemos una reunión y hacemos una encuesta,
00:41:16
¿Es posible extraer
00:41:19
resultados de la encuesta, o
00:41:21
¿paso? Tal vez tengamos que ir
00:41:23
en Formularios y no permanecer en Teams?
00:41:25
Me preguntaba.
00:41:28
[Entrenador] Cuando es un tiro a
00:41:29
a través de una reunión de Teams, ¿verdad?
00:41:33
Así que precisamente, lo hicimos
00:41:35
El ejemplo justo antes de la sesión.
00:41:38
A propósito
00:41:39
quién está realmente aquí,
00:41:41
en el propio formulario
00:41:44
Hay un pequeño truco para
00:41:48
ser capaz de activar esto,
00:41:50
Debemos entrar en el
00:41:52
modo de conversación en la reunión,
00:41:54
Eso es todo y tendrás
00:41:57
Configuración de una pestaña pequeña
00:41:59
para acceder a la aplicación de los Formularios.
00:42:03
Y ahí es donde
00:42:05
Ve a buscar tu
00:42:06
encuesta que de repente se integrará,
00:42:09
Esto es lo que ya he podido hacer en
00:42:11
aguas arriba con la encuesta en cuestión,
00:42:16
el porcentaje según las respuestas
00:42:19
y especialmente la exportación directa
00:42:21
en una hoja de cálculo de Excel, por ejemplo.
00:42:23
[Participante] OK muy bien, respondiste
00:42:25
a mi pregunta perfecta.
00:42:31
[Entrenador] Pero también puedes hacer
00:42:32
Lo mismo, por supuesto,
00:42:33
Al otro lado del canal aquí, yendo
00:42:36
Busque formularios de la misma manera.
00:42:44
Muy bien. Entonces, quiero
00:42:48
Decirte que juegues tú mismo
00:42:50
para personalizar realmente su
00:42:52
herramienta, para ir un poco más allá
00:42:55
Estas características, permite de repente
00:42:57
tener una imagen tan diferente,
00:42:58
para poder promocionar un poco
00:43:00
cualquier cosa colaborativa.
00:43:03
Eso sí, no lo dudes.
00:43:07
Una cosa más
00:43:09
ya sabes en esta plataforma del MOOC,
00:43:12
Siempre puedes estar atento
00:43:14
las diversas sesiones por venir,
00:43:16
registrarse o posiblemente
00:43:18
Accede al nivel de los diferentes
00:43:21
cursos por ejemplo
00:43:22
un deseo de ir más allá,
00:43:25
Ejemplo de Power BI
00:43:26
Voy a ver lo que el
00:43:29
Próxima fecha de transferencia propuesta
00:43:34
Así que la plataforma
00:43:36
es realmente para ti,
00:43:37
No lo dudes,
00:43:38
Hay mucho contenido que es tuyo
00:43:41
ofrecido un poco todos los días.
00:43:45
Así que de repente, si no hay
00:43:48
Otras cuestiones
00:43:49
Gracias
00:43:51
por haber participado en este período de sesiones.
00:43:52
Le deseo, por supuesto,
00:43:54
hacer un buen uso de ella, y
00:43:56
Hasta pronto en
00:43:58
nuestras sesiones de entrenamiento.

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résultat(s)
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Dus, zoals ik al zei,
00:00:11
Welkom bij deze hele sessie
00:00:13
waardoor we in staat zullen zijn om
00:00:15
Verhoog de productiviteit met
00:00:18
Geavanceerde Teams-functies.
00:00:20
Er is iemand die zich bij ons aansluit,
00:00:23
Ik heet hem van harte welkom.
00:00:25
Hallo en welkom bij Matéo.
00:00:28
Hallo, sorry voor de vertraging, ik heb een
00:00:30
kleine internetstoring,
00:00:31
Er is geen probleem,
00:00:33
we gingen net aan de slag,
00:00:34
Je bent op tijd in orde.
00:00:39
Heel goed dan laten we gaan, laten we beginnen,
00:00:42
trouwens, sorry Matteo,
00:00:45
Ik ben begonnen met een opname die zal dienen
00:00:46
moet aan vaardigheidsontwikkeling doen
00:00:48
andere trainers over dit onderwerp.
00:00:50
Maak je niet druk
00:00:51
het gaat meer om intern,
00:00:53
Zodat u kunt communiceren zonder
00:00:55
Probleem ook op deze sessie.
00:00:56
Dank u wel, dank u wel.
00:00:59
Dus ineens heb je het gebruik al
00:01:01
Omdat de meesten van jullie
00:01:04
al sessies bij ons gedaan.
00:01:06
Wat wij van u vragen,
00:01:07
Het is goed om de microfoon te dempen voor
00:01:09
de geluidskwaliteit van onze
00:01:10
sessie en op het niveau "manier van doen",
00:01:12
Ik wil graag,
00:01:13
Ik vind het leuk om te communiceren door middel van sessies.
00:01:16
Dus als je vragen hebt,
00:01:17
als je
00:01:18
Dingen die je
00:01:20
niet begrijpen of anderszins,
00:01:21
Maak je niet druk
00:01:23
U kunt uw microfoon activeren
00:01:24
om mij de vraag te kunnen stellen op
00:01:26
elk moment en dat kan ook.
00:01:28
Instant messaging gebruiken
00:01:30
teams of zelfs hun hand opsteken,
00:01:32
Het is een beetje visueel en het mij.
00:01:34
hiermee kunt u het vrij snel zien.
00:01:36
Dus wat gaan we kunnen
00:01:40
Samen discussiëren vanmiddag?
00:01:43
Over het verhogen van de productiviteit
00:01:45
met geavanceerde functies
00:01:47
Microsoft-teams,
00:01:49
We zullen het in de eerste plaats al zien
00:01:52
hoe u uw interface kunt aanpassen.
00:01:54
Zoals in elke omgeving
00:01:55
bijvoorbeeld op uw bureaublad,
00:01:58
Je bent net aangekomen en tja,
00:02:00
Je zet je pot op
00:02:01
potloden aan de linkerkant,
00:02:02
Je zet je frame
00:02:03
rechts met je kinderen.
00:02:05
Telkens
00:02:06
U komt om uw omgeving aan te passen
00:02:08
zodat u zich thuis kunt voelen.
00:02:11
En natuurlijk deze MicrosoftTeams-tool
00:02:13
het wordt precies hetzelfde principe,
00:02:15
vind alles waar je het wilt,
00:02:18
Dus we zullen zien hoe we kunnen aanpassen
00:02:20
echt onze interface.
00:02:21
We zullen ook zien hoe
00:02:24
Personaliseer kanalen.
00:02:26
om optioneel een
00:02:27
beetje wat er binnen gebeurt.
00:02:30
Nou, daar heb je het,
00:02:30
Laten we eens kijken hoe
00:02:32
we kunnen ze precies beheren,
00:02:33
deze kanalen.
00:02:35
We gaan ook in op dit thema
00:02:38
focus op de essentie,
00:02:40
Dus, hoe, bijvoorbeeld,
00:02:42
Organiseer over teams heen, pin
00:02:44
wat ons interesseert,
00:02:47
Documentbeheer, hoe plotseling
00:02:49
Synchroniseer onze documenten voor
00:02:51
werk zelfs offline en dan
00:02:54
ook personalisatie en
00:02:55
daar zullen we plotseling meer vertrekken,
00:02:57
altijd via Teams,
00:02:59
Maar op het beste punt tool,
00:03:00
om onze eigen te kunnen organiseren
00:03:02
uitzichten, en dan eventueel van de
00:03:05
extra maatwerk.
00:03:07
We gaan ook op dit thema in op
00:03:09
effectief zijn in communicatie,
00:03:11
Dus hoe aan te passen door
00:03:13
relatie tot groepen mensen, in
00:03:16
buiten de groepen die zich in de
00:03:18
Teams, geïnformeerd door de teams?
00:03:20
Dus we zullen ons allemaal zien
00:03:21
deze bakensystemen,
00:03:23
gespreksopname
00:03:25
De speld eindelijk hier,
00:03:26
We zullen in staat zijn om al deze elementen aan te pakken
00:03:29
En tot slot,
00:03:31
We vertrekken op de
00:03:33
Effectieve samenwerking met anderen
00:03:35
in het bijzonder om op te zetten
00:03:38
meer kleine dingen dan,
00:03:39
Altijd automatisering
00:03:40
om wat verder te gaan in
00:03:43
ons dagelijks leven. In termen van doelstellingen,
00:03:46
Het blijft eigenlijk heel simpel,
00:03:48
is om te kunnen optimaliseren
00:03:51
zijn organisatie en om de
00:03:52
samenwerking binnen het team.
00:03:54
Ik herinner u er nogmaals aan
00:03:55
en ik wil graag ondersteunen
00:03:57
op het als u vragen heeft,
00:03:58
als er dingen zijn die niet duidelijk zijn,
00:04:00
als u wilt dat wij elementen beoordelen,
00:04:02
Aarzel niet,
00:04:02
Daar ben ik hier voor.
00:04:07
Kom op, laten we beginnen
00:04:09
in de kern van de zaak en ik zal
00:04:11
open de tool Teams
00:04:13
direct op het scherm.
00:04:17
Hier zijn we inderdaad op Microsoft
00:04:19
Teams, voor het goed functioneren
00:04:21
en het goede verloop van de sessie,
00:04:23
Ik heb de Teams-software gedownload
00:04:24
die opent voor elk
00:04:26
het opstarten van mijn computer,
00:04:28
dus ik ben op de software
00:04:31
Hard geïnstalleerd op mijn werkstation.
00:04:33
In termen van eerste 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. stap, wat zal me interesseren,.
00:04:38
Zoals ik al zei,
00:04:39
het is om mijn interface te kunnen aanpassen,
00:04:42
Lokaliseer mij in relatie tot een
00:04:44
naar deze tool.
00:04:46
Normaliter
00:04:46
Ik heb het hier standaard gelaten,
00:04:48
of je hebt aan de linkerkant alle
00:04:51
De verschillende functies die
00:04:53
inspelen op specifieke thema's.
00:04:56
Alles wat inclusief gesprek is,
00:04:58
Het heeft meer te maken met communicatie.
00:05:00
Hetzelfde geldt voor de kalender, aangezien we
00:05:02
kan onze vergaderingen online organiseren.
00:05:04
Ook de beroepskant,
00:05:05
het is eerder alles wat communicatie is.
00:05:09
Hier hebben we de bestandsruimte voor
00:05:11
dat is allemaal eerder productie.
00:05:13
En naar het principe van teams voor
00:05:16
alles wat samenwerking is.
00:05:19
Maar als we verder willen gaan
00:05:21
omdat we aan anderen werken
00:05:23
tools en we kunnen wensen
00:05:25
verder personaliseren wat
00:05:27
gebeurt aan de linkerkant.
00:05:29
Dus natuurlijk,
00:05:30
Dit is altijd in overeenstemming met
00:05:32
bedrijfsstrategieën
00:05:33
die worden ingezet.
00:05:35
Er kan
00:05:36
meer dingen,
00:05:37
Specifieke toepassingen
00:05:39
transacties die kunnen worden ingezet.
00:05:43
Niettemin
00:05:44
Als je hier op de 3 kleine punten gaat,
00:05:46
Je hebt de mogelijkheid om
00:05:49
integreer ook andere elementen.
00:05:51
Dat is alles wat hier systeem is,
00:05:54
Blocnote
00:05:55
dus OneNote, dat nog steeds een tool is
00:05:58
heel interessant en dat we kunnen integreren.
00:06:01
Minstens
00:06:02
het zal ons redden van het openen van de software
00:06:04
OneNote op ons bericht,
00:06:07
het wordt automatisch gevonden
00:06:08
hier op deze interface.
00:06:13
Zodat we het kunnen aanpassen
00:06:15
om het dan te kunnen houden.
00:06:16
Je ziet
00:06:17
door hier met de rechtermuisknop op te klikken,
00:06:18
we kunnen ze komen pinnen,
00:06:20
die altijd zal toestaan
00:06:21
heb het binnen handbereik.
00:06:26
Wat ik je mogelijk uitnodig
00:06:28
om ook op te kunnen zetten,
00:06:30
dat is alles wat taak is
00:06:32
Taak per planner.
00:06:33
Sterker nog, achter wat verborgen is,
00:06:35
dit is de Planner tool.
00:06:37
Ook hier, eindelijk planner,
00:06:40
En we zullen zeggen, met een integratie
00:06:42
van de tool genaamd To Do.
00:06:45
Maar alles is met elkaar verbonden.
00:06:47
Nogmaals, als u
00:06:49
precies dit planner systeem
00:06:52
via teams of zelfs
00:06:54
taken die zich in Outlook bevinden.
00:06:56
Het doel is om alles te kunnen centraliseren en
00:06:58
om alles te personaliseren om beter je weg te vinden.
00:07:01
Ik nodig je uit om het te kunnen activeren
00:07:04
en waarom niet ook pinnen,
00:07:05
waardoor het altijd mogelijk is
00:07:07
binnen handbereik en weet plotseling,
00:07:09
wat moet ik met de dag doen,
00:07:11
Wat zijn de verschillende taken
00:07:13
welke aan mij zijn toegewezen en waarop
00:07:15
Ik kan ook op elk moment valideren 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Dus hier is het doel om prioriteiten te stellen.
00:07:21
wat belangrijk is,
00:07:24
door het navigatiedeelvenster aan te passen
00:07:27
eventueel zijn taken vinden
00:07:30
persoonlijke, teamtaken,
00:07:31
alles wat ook toegankelijk is
00:07:33
naar je aantekeningen, tel-
00:07:34
Vergaderweergave binnen handbereik.
00:07:36
En dan, plotseling,
00:07:37
wanneer ze kunnen worden aangepast,
00:07:39
ze kunnen dus worden gebonden,
00:07:40
ze kunnen ook worden losgemaakt
00:07:42
om ze niet langer bij de hand te hebben
00:07:44
maar die in allen gevonden zullen worden
00:07:46
Case in de 3 kleine punten.
00:07:52
Als je iets verder wilt gaan,
00:07:56
Dat is immers
00:07:57
aanpassing van de interface,
00:07:59
het is om een kleine
00:08:00
Enkele van de verschillende kanalen van
00:08:02
Discussie binnen
00:08:04
de samenwerkingsmodus van teams.
00:08:06
Nou ik ga je niet nog een keer doen
00:08:08
Dit principe van teams et cetera en
00:08:11
De verschillende kanalen, gewoon toch
00:08:13
kleine precisie,
00:08:14
Channel People Group-team
00:08:17
van de discussie, het is om te verspreiden
00:08:19
informatie over het hele team.
00:08:24
En daar, als we verder willen gaan,
00:08:26
We zullen het ons kunnen veroorloven om
00:08:29
onze kanalen personaliseren.
00:08:31
Nu al erg belangrijk in termen van
00:08:33
woordenschat woorden,
00:08:34
We zullen verschillende elementen vinden.
00:08:37
00:08:39
Ik zit hier in het team
00:08:41
Metadata migratie in het algemene kanaal.
00:08:45
Binnen elk van deze kanalen,
00:08:48
We hebben al de mogelijkheid in de eerste plaats,
00:08:50
om zogenaamde tabbladen in te voegen.
00:08:54
De Engelsen zullen hier een beroep op doen.
00:08:57
toepassingen genoemd.
00:09:01
Dus in zekere zin iets meer
00:09:03
specifiek en gekoppeld aan het team,
00:09:05
Ik kan bijvoorbeeld heel goed,
00:09:07
Een notitieblok maken dat wordt geïntegreerd
00:09:10
automatisch naar het team,
00:09:12
en meer specifiek naar het kanaal.
00:09:17
Dus hier heel belangrijk,
00:09:19
We hebben de tabbladen die we kunnen
00:09:21
vinden op het bovenste deel,
00:09:23
die applicaties gebruiken.
00:09:29
Als u dat wenst,
00:09:31
Je hebt zelfs de mogelijkheid om
00:09:33
instellen wat worden genoemd
00:09:36
Connectoren om verder te gaan 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Wat is Connector?.
00:09:40
Welnu, we zullen nu al in staat zijn om
00:09:42
Dit principe door het in te voeren.
00:09:45
Ik ga hierheen in het Audit-kanaal.
00:09:48
Door met de rechtermuisknop te klikken,
00:09:49
Ik zal me realiseren dat er
00:09:51
heeft hier de mogelijkheid om
00:09:53
Integreer connectoren.
00:09:55
Zoals de naam al doet vermoeden,
00:09:57
het gaat om verbinding maken met iets.
00:09:59
We gaan er een ritje op maken.
00:10:02
Zoals je kunt zien,
00:10:04
U hebt verschillende soorten toepassingen
00:10:07
die ook worden voorgesteld.
00:10:09
Wat heel interessant gaat worden, is
00:10:11
dat het met dit kanaal verbonden zal zijn.
00:10:15
Dus je gaat me vertellen,
00:10:16
Het is vrijwel hetzelfde
00:10:20
dan het tabblad toepassing.
00:10:21
Behalve dat daar,
00:10:23
Het stelt me echt in staat om te ontvangen
00:10:25
Zoals wat
00:10:26
Hier alles wat flow systeem is.
00:10:29
Dat is waar de
00:10:31
RSS feed, ik zou heel goed kunnen
00:10:34
Automatische manier om op te halen
00:10:36
informatie en laat het zijn
00:10:38
bijvoorbeeld elke dag posten,
00:10:40
Ik zeg alles, in het team,
00:10:44
Ik wens het weer allemaal te hebben
00:10:46
de dagen die worden weergegeven,
00:10:49
en dat er ineens een kleine robot is,
00:10:50
tussen aanhalingstekens,
00:10:51
die naar de
00:10:52
databank
00:10:53
bijvoorbeeld RSS feed en
00:10:56
Stuur het rechtstreeks naar het kanaal.
00:11:01
Nou ja, natuurlijk,
00:11:02
Zoals je kunt zien,
00:11:04
Je hebt er nogal wat
00:11:06
verschillende toepassingen.
00:11:06
Ten slotte, in dit geval connectoren,
00:11:09
of het in-house is
00:11:11
Microsoft of extern.
00:11:12
Er kan dus ook
00:11:14
bedrijfsapplicaties
00:11:15
die geïntegreerd kan worden.
00:11:18
En het is waar dat in termen van connector
00:11:20
in termen van regelmatig gebruik,
00:11:22
Het wordt nog steeds gebruikt door
00:11:25
RSS-feeds of
00:11:26
social media feed, maar jij
00:11:29
kan zelfs verder gaan.
00:11:37
Dan zul je ook zien dat je
00:11:39
de mogelijkheid van macht hebben,
00:11:42
zelfs binnen deze kanalen,
00:11:44
bots invoegen,
00:11:48
Bots
00:11:51
Dit zijn kleine robots die
00:11:54
Bijvoorbeeld kunnen reageren op je
00:11:57
Vragen, het kan een helpmenu zijn.
00:11:59
Dat is het, het is een beetje de
00:12:02
Hetzelfde principe wanneer je je
00:12:04
telefoon en je zegt OK Google of Siri
00:12:06
Vertel eens iets.
00:12:09
Of wanneer u naar een site gaat
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. uw elektriciteitsleverancier.
00:12:17
Nou, je hebt een kleine robot
00:12:20
die verschijnt door te vragen,
00:12:22
Kan ik je ergens me helpen?
00:12:23
Stel mij uw vraag en
00:12:25
Ik zal reageren.
00:12:29
Zo heb je de mogelijkheid om
00:12:32
dit systeem invoegen
00:12:33
connectoren en kleine bots.
00:12:39
Na, in de organisatie,
00:12:42
Het is waar dat, zoals
00:12:44
dat we Microsoft Teams zullen gebruiken,
00:12:46
We lopen het risico dat we veel teams hebben.
00:12:49
Dat is vaak het probleem.
00:12:51
In termen van goede praktijken,
00:12:52
het is beter om weinig teams te hebben,
00:12:53
maar meer kanalen dan andersom.
00:12:57
Om je op te concentreren
00:13:00
De essentiële, belangrijke kracht
00:13:02
uw teams te beheren,
00:13:04
Want gaandeweg, bijvoorbeeld,
00:13:06
Je maakt geen gebruik meer van een team
00:13:08
voor een bepaalde periode,
00:13:09
Het team zal automatisch
00:13:11
Wees een gemaskerd team.
00:13:14
Daar heb ik er in dit geval geen omdat
00:13:16
Ik gebruik ze allemaal,
00:13:17
maar ik had hier op de
00:13:20
onderste deel, gemaskerde teams.
00:13:23
Klaarblijkelijk
00:13:24
ze zijn altijd beschikbaar
00:13:25
omdat ik nog steeds
00:13:27
lid van het betreffende team.
00:13:31
Dus als ik automatisch weer naar binnen ging,
00:13:34
Ze zou terugkeren naar een ontmaskerd team.
00:13:42
Klein maatwerk ook voor
00:13:44
focus altijd op de essentie,
00:13:46
Welnu, in dit geval,
00:13:48
Ik werk voor
00:13:49
de verschillende trainers.
00:13:51
Ik moet weten wanneer er is,
00:13:54
Zoals wat
00:13:55
een wijziging in het bronnenkanaal,
00:13:57
Nou, ik heb de mogelijkheid om
00:13:59
in staat zijn om een kleine klik te maken
00:14:01
rechts en om te komen pin a
00:14:03
kanaal specifiek.
00:14:04
Het is een beetje als
00:14:06
Internet favorieten.
00:14:07
Daar zie je op het onderdeel
00:14:09
nu hoger,
00:14:10
Ik heb een nieuw item vastgemaakt waaraan ik
00:14:13
kan meteen op het kanaal.
00:14:17
En ik kan er wel wat pinnen
00:14:19
meerdere, die zullen voorkomen
00:14:20
Geef het team dit of dat door.
00:14:31
En dan natuurlijk,
00:14:32
we kunnen ze komen losmaken
00:14:36
om effectief niet langer
00:14:36
Heb ze bij de hand.
00:14:38
Kortom, je organiseert het zoals jij
00:14:39
wil het door het aan te passen.
00:14:44
Dus dat is een beetje hoe
00:14:47
Organiseer en focus op de essentie
00:14:49
En dan, plotseling, de essentie weergeven.
00:14:54
Nu om een beetje te gaan
00:14:56
verder voor altijd
00:14:58
Focus op de essentie.
00:15:01
Alles wat documentbeheer is.
00:15:04
Ik ga echt
00:15:06
op iets dat
00:15:09
werkt en wordt gebruikt
00:15:11
op een dagelijkse basis, wat ik nodig heb,
00:15:13
is om toegang te hebben tot de bestanden
00:15:15
die hier zijn en
00:15:17
Heb ze altijd bij de hand.
00:15:21
Je hebt, waarom niet,
00:15:22
had de mogelijkheid om te gaan
00:15:25
op een kanaal, om naar de ruimte te gaan
00:15:27
bestand en kom om in te stellen
00:15:30
Dit wordt synchronisatie genoemd.
00:15:33
Synchroniseren, daar zijn we het over eens,
00:15:35
Het betekent dat je precies de
00:15:38
Aan beide kanten hetzelfde.
00:15:42
Behalve dat ik,
00:15:43
Wat mij interesseert is niet
00:15:45
hebben dat deze bibliotheek van
00:15:47
documenten met betrekking tot de ondersteuning van de trainer,
00:15:49
Maar het is om het geheel te hebben
00:15:50
bestanden van het hele team.
00:15:54
Dus je gaat me vertellen, ja,
00:15:56
Oké, ga gewoon naar
00:15:58
elk van deze kanalen en klik op
00:16:01
elke keer synchroniseren.
00:16:02
Behalve dat het eigenlijk even duurt
00:16:05
monster en het neemt veel ruimte in beslag
00:16:07
nog steeds in termen van zichtbaarheid
00:16:10
in uw bestandsverkenner.
00:16:12
Welnu, hier wat ik u voorstel,
00:16:15
is dat we kunnen gaan en doen
00:16:17
een rondleiding hier meer,
00:16:20
In wat share point wordt genoemd.
00:16:22
Daarvoor zal ik het eigenlijk openen.
00:16:28
Ik zal privé vensteren.
00:16:31
Daar ga je
00:16:32
Hij vond me goed,
00:16:34
Maar hij vraagt me wat het is
00:16:36
het wachtwoord om toegang te krijgen
00:16:38
naar deze opslagruimte.
00:16:46
OK, ik ga iets anders doen
00:16:47
Ik ga uitloggen bij mijn account.
00:16:50
Omdat ik meerdere accounts gebruik.
00:16:52
Ik begin opnieuw
00:17:00
Dat is het, het wordt beter.
00:17:04
OK dus daar dus ik zal zetten
00:17:07
Dat rechts en ik zet
00:17:09
Dat ter linkerzijde. Zoals je kunt
00:17:11
Merk het eigenlijk op.
00:17:13
Deze is open
00:17:15
via migraties
00:17:16
Gegevens.
00:17:19
Toch deed ik het niet op die manier.
00:17:22
We gaan naar Share Point.
00:17:28
Ik kom aan qua afhandeling
00:17:31
Dat is het, ik heb
00:17:34
geopend geklikt in SharePoint
00:17:36
in Teams en het stelde me in staat om te openen
00:17:39
directe toegang tot dit Share point
00:17:41
en dus de documentbibliotheek
00:17:45
van het discussiekanaal, trainersondersteuning.
00:17:51
Toch, wat ik wil,
00:17:52
Zoals ik heb uitgedrukt in termen van gebruik,
00:17:55
Ik wil de
00:17:58
Synchronisatie over het algemeen
00:18:00
van de bestanden van mijn team.
00:18:03
Nou, eigenlijk,
00:18:05
om de organisatie te begrijpen,
00:18:06
dat zie je als ik op Share point zit,
00:18:08
Ik heb de mogelijkheid om terug te kunnen keren
00:18:11
terug op de documentaireruimte op
00:18:14
De standaard documentbibliotheek.
00:18:17
En daar valt je in feite op,
00:18:20
is dat elk kanaal van discussie
00:18:23
die aan de linkerkant is gemaakt.
00:18:26
Nou, dat komt omdat
00:18:27
is een beetje aangepast,
00:18:28
maar elke keer vinden we een bestand
00:18:32
die overeenkomt met elk van de kanalen.
00:18:35
En dat wil zeggen, van
00:18:37
Deze omgeving die ik zal kunnen
00:18:40
Synchroniseer alle bestanden.
00:18:45
Dus ik ga het echt doen met een
00:18:47
Team dat niet als zodanig geblokkeerd is
00:18:51
Ik ga naar de bestandsruimte.
00:18:58
Daar ga je.
00:19:02
Dus daar zoals je kunt merken,
00:19:04
Ik heb zo'n algemene life audit
00:19:07
perspectieven, die ik vind
00:19:09
ook aan de linkerkant
00:19:11
en ik heb de mogelijkheid om
00:19:13
Synchroniseren om ze lokaal te hebben.
00:19:15
De kleine waakzaamheid is juist,
00:19:16
Ik nam expres
00:19:18
dit team,
00:19:19
is dat ik hier een kanaal heb met
00:19:22
Een hangslot dat een private klap is.
00:19:25
Dit kanaal wordt niet weergegeven omdat
00:19:27
dat er sprake is van een beheer van de wet
00:19:29
dat is op een specifieke manier.
00:19:32
Dus om toegang te kunnen krijgen
00:19:34
naar het budgetkanaalbestand,
00:19:36
Ik zal het absoluut nog een keer moeten doen
00:19:39
Precies dezelfde manipulatie
00:19:40
door het te openen in Share point
00:19:44
om hier te kunnen hebben
00:19:49
Opslagruimte.
00:19:50
van het budgetkanaal en daar kon ik
00:19:53
effectief synchroniseren.
00:19:58
Dus daar, zoals we hebben gezien, kunnen we
00:20:01
de inhoud van een kanaal synchroniseren,
00:20:04
of de volledige inhoud van het hele team.
00:20:13
Als we iets verder willen gaan.
00:20:18
Ik neem het aan.
00:20:22
Wat heb ik met de documenten?
00:20:24
Ik heb geen document, maar het is
00:20:25
geen probleem, ik zal er een paar plaatsen
00:20:28
binnen.
00:20:37
Ik neem er een paar.
00:20:39
Dus slepen en neerzetten?
00:20:41
Ik zal de documenten hebben
00:20:43
die hier verschijnen. Daar ga je.
00:20:48
Wat mij nu zal interesseren,
00:20:49
het is om te kunnen
00:20:51
toon ze direct de
00:20:53
documenten zoals ik wil,
00:20:56
Het wordt standaard wanneer u
00:20:58
kan zien dat het vrij primair is,
00:20:59
Dat is de naam, dat is wanneer is het
00:21:02
dat het veranderd is, door wie.
00:21:05
Wat is er goed aan Share point,
00:21:07
is dat we in staat zullen zijn om
00:21:09
onze gegevens te organiseren,
00:21:10
Maak onze display in
00:21:13
afhankelijk van wat je wilt.
00:21:16
We kunnen natuurlijk op het uitzicht
00:21:19
standaard, wie de weergave maakt.
00:21:22
Alle documenten, nog te komen
00:21:24
Kolommen toevoegen.
00:21:27
Zeggen, de datum en tijd.
00:21:31
Nou, eigenlijk is dat wat we
00:21:35
roept hier metadata aan,
00:21:36
ofwel in een bestand
00:21:37
Als zodanig is er wat we
00:21:40
roept metadata aan die
00:21:41
zijn ingesloten in dit bestand.
00:21:43
Dit zijn dus dingen die verborgen zijn,
00:21:45
het kan zelfs
00:21:46
de auteur van het document,
00:21:47
het kan eigenlijk de tijd, de datum zijn,
00:21:50
al deze elementen dat we hier kunnen komen
00:21:52
display dankzij
00:21:55
verschillende displays.
00:21:59
Als u dat wenst,
00:22:00
Je hebt zelfs de mogelijkheid om
00:22:03
Meerdere weergaven maken voor
00:22:05
precies hier onze Share point tool.
00:22:09
Om dit te doen en te gaan
00:22:11
Verder ga ik naar de
00:22:14
Verschillende displays aangeboden.
00:22:16
Nou al, ik kan een
00:22:18
verschillende visuele met compacte,
00:22:20
van het vignet, waarom niet.
00:22:25
Maar wat mij meer interesseert,
00:22:27
het creëert verschillende weergaven.
00:22:31
Door hierheen te gaan, heb ik de mogelijkheid
00:22:33
om bijvoorbeeld een display te maken,
00:22:36
die ik gepersonaliseerd zal noemen.
00:22:39
Trouwens, ik ga het aantrekken.
00:22:41
In de lijstweergave, waarom niet .
00:22:43
En ik laat het in het display
00:22:45
openbaar voor anderen om
00:22:47
medewerkers die toegang hebben tot het team
00:22:50
kan ook daadwerkelijk toegang krijgen
00:22:53
aan mijn visual, aan mijn zicht.
00:22:56
En ik maak het
00:22:58
En daar, als gevolg,
00:22:59
Ik kan de verschillende elementen toevoegen.
00:23:04
Dat is er bijvoorbeeld, valideren,
00:23:06
Standaardwaarde
00:23:12
Zoals wat
00:23:14
Ik heb een nieuwe column gemaakt.
00:23:16
En van daaruit heb ik de mogelijkheid om
00:23:19
om het te kunnen komen aanpassen. Middel.
00:23:22
En om ja te komen zeggen, het is gevalideerd.
00:23:30
Dus ik kan dat leuk vinden, aanpassen
00:23:32
direct mijn verschillende opvattingen.
00:23:37
Als u verder wilt gaan,
00:23:39
dus ik heb misschien iets te snel geklikt,
00:23:41
Ik zal het je laten zien.
00:23:44
In de displays die ik heb
00:23:46
net gemaakt voor nu
00:23:48
een display, maar ik kan gaan
00:23:50
verder door het aan te passen.
00:23:55
In termen van veranderingen,
00:23:57
Ik zal misschien
00:23:59
Meer kansen in
00:24:01
al kolommen in gebruik nemen
00:24:03
die vooraf gevalideerd zijn
00:24:06
We zullen zeggen via de metadata,
00:24:09
Dat is het, kan ik zeggen gemaakt,
00:24:11
gemaakt door,
00:24:12
en andere elementen kunnen
00:24:14
de grootte van de kelder hebben,
00:24:16
Waarom niet.
00:24:18
Ik kan ook optreden
00:24:20
sorteren op een specifieke manier.
00:24:24
En daarvoor zal ik je een voorbeeld geven,
00:24:26
Ik heb opgezet,
00:24:30
alles wat documentaire ruimte is,
00:24:31
Ik wens dat op elk van de documenten
00:24:34
er is een persoon die
00:24:37
de borg of referent van het document,
00:24:40
en dat elke referent.
00:24:43
Ik wil een andere kijk hebben
00:24:46
zodat ik,
00:24:48
als schaduwreferent,
00:24:49
Ik zie alleen mijn documenten.
00:24:51
De referent,
00:24:52
de referent Johan zal in staat zijn om
00:24:54
zien dat zijn documenten,
00:24:56
Dus we kunnen hier uitvoeren
00:25:00
sorteren en filters op basis van
00:25:02
van de verschillende displays.
00:25:09
En als we eigenlijk verder willen gaan,
00:25:12
We kunnen dat zelfs allemaal opzetten
00:25:15
dat is anders, weergavestijl.
00:25:17
En daar zal ik je effectief achterlaten
00:25:19
test om iets te kunnen doen
00:25:21
iets zichtbaarders
00:25:27
op documenten.
00:25:31
Zoals wat
00:25:33
Ik valideer en kijk,
00:25:35
Ik heb hier mijn interface met
00:25:38
mijn verschillende columns die
00:25:39
werden daadwerkelijk gemaakt.
00:25:43
Maar ik kan terug naar een
00:25:45
Bekijken wanneer u terugkeert naar de weergave
00:25:47
alle documenten, en daar zie je dit
00:25:49
Hiermee wordt de standaardweergave hervat.
00:25:55
Dus het doel van deze manoeuvre,
00:25:57
het is om de
00:25:59
documentweergaven voor
00:26:00
Zoeken kan gemakkelijker te vinden zijn
00:26:02
Ook de documenten die mij interesseren,
00:26:05
aan te passen volgens dergelijke
00:26:08
profielweergave of dergelijke profielweergave.
00:26:13
Laten we zeggen dat het werkt
00:26:14
Heel goed wanneer bijvoorbeeld
00:26:15
We zetten alles op zijn plaats wat
00:26:18
het bijhouden van computerproblemen of
00:26:20
Documentvalidatie.
00:26:23
Nou, daar heb je het,
00:26:23
Wanneer je echt views maakt
00:26:25
per persoon of per afdeling.
00:26:31
En als je dat al wilt
00:26:33
Ga verder, je hebt zelfs de
00:26:36
Mogelijkheid om te kunnen opzetten
00:26:38
Automatisering binnenin. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. van uw bibliotheek..
00:26:43
Zeker in Teams zijn we het eens,
00:26:45
Het is eerder een samenwerkingsmodus
00:26:47
dus alles
00:26:49
de wereld kan hetzelfde doen,
00:26:51
kan het document bewerken, et cetera.
00:26:53
De
00:26:54
klap voor iedereen.
00:26:58
Je hebt nog steeds de mogelijkheid,
00:26:59
indien u dat wenst,
00:27:00
om automatiseringen in te stellen,
00:27:03
bijvoorbeeld goedkeuring.
00:27:05
Wanneer er een verandering is
00:27:06
van dit of dat element,
00:27:08
Ik wil dat er goedkeuring is door
00:27:10
de teamleider.
00:27:14
Als u dit wilt instellen,
00:27:17
Hier heb je dit automatiseringssysteem
00:27:20
via de tool genaamd Power
00:27:23
Automaat waarmee u dit kunt doen
00:27:25
De handeling van het creëren van wat stromen worden genoemd.
00:27:29
En in termen van het creëren van stromen,
00:27:32
Zie je dat je er nogal wat hebt?
00:27:33
dingen die u worden voorgesteld,
00:27:35
Het enige wat u hoeft te doen is
00:27:37
Volg de stappen één voor één.
00:27:39
Dus hier zijn het alle modellen die
00:27:41
zijn standaard gemaakt, dus als ik dat doe
00:27:44
een verzoek om goedkeuring, het zal voldoende zijn
00:27:46
Gewoon dat ik het model activeer.
00:27:49
Dus natuurlijk activeer ik
00:27:52
Alle verschillende connectoren
00:27:55
en van daaruit,
00:27:56
Ik zal het kunnen maken en kiezen aan wie
00:27:59
De goedkeuringsmail wordt bijvoorbeeld verlaten.
00:28:06
Dus hier in dit geval,
00:28:06
Het is standaard al ingeschakeld.
00:28:13
Dus als je wilt automatiseren
00:28:14
om veel verder te gaan,
00:28:15
Aarzel niet om te gaan en dat
00:28:19
Je moet door het Share Point gaan
00:28:21
zelfs als het Teams zijn,
00:28:23
door automatisering
00:28:24
door Power Automate
00:28:33
Dus als er echt dingen zijn
00:28:34
die niet duidelijk zijn omdat daar,
00:28:36
Het is waar dat we een
00:28:37
weinig meer in detail een
00:28:38
weinig meer kan technisch zijn,
00:28:39
Aarzel niet als u dat wenst
00:28:42
dat we bepaalde elementen beoordelen.
00:28:43
Daar zijn we hier voor.
00:28:50
OK.
00:28:53
Dus daar zagen we net een
00:28:55
Iets meer over het hoofdstuk
00:28:58
focus op de essentie,
00:29:00
Dus hoe teams te managen,
00:29:02
hoe documenten te beheren,
00:29:04
hoe documentweergaven te beheren,
00:29:08
Wat we nu meer zullen zien,
00:29:10
Dit is hoe je effectief kunt zijn in
00:29:13
communicatie. Om dit te doen,
00:29:16
Ik sta mezelf toe om terug te gaan
00:29:18
Meer over de Teams-tool.
00:29:23
In de teams hebben we zeker
00:29:26
elke keer een groep mensen,
00:29:29
we hebben de mogelijkheid om te kunnen creëren
00:29:32
subsets van contactpersonen.
00:29:34
Hoe doen we dat?
00:29:36
En dus, wat is het punt?
00:29:40
Nou, al, in de eerste plaats,
00:29:41
We gaan een kleine klik maken
00:29:44
Recht op het team en we gaan
00:29:46
Beheer in plaats daarvan het team.
00:29:53
Sorry dat ik moet gaan
00:29:54
echt over het team als een
00:29:56
zo en ik zal komen om het team te leiden
00:29:57
en niet op de gracht.
00:29:58
Het gaat om het team.
00:30:02
Van daaruit zal ik echt zien
00:30:04
de verschillende mensen die
00:30:06
geïntegreerd en ik zal ook zien
00:30:08
dat er hier een systeem van bakens is.
00:30:13
De bakens zullen ons in staat stellen om
00:30:16
Maak subsets van contactpersonen.
00:30:18
Misschien moet ik dat heel goed ook doen.
00:30:20
Het interieur van een team
00:30:22
we zullen zeggen diensten,
00:30:23
Meerdere soorten mensen
00:30:24
dat ik echt wil
00:30:26
veel gemakkelijker te identificeren
00:30:28
en vind het gemakkelijker te vinden.
00:30:32
Om daadwerkelijk een tag te maken,
00:30:34
Het is vrij eenvoudig in
00:30:36
teammanagement,
00:30:37
Ik zal mezelf bijvoorbeeld kunnen plaatsen
00:30:39
in het bijzijn van een persoon, en je ziet,
00:30:41
Ik heb dit labelsymbool hier.
00:30:44
Nou, dat is wat me gaat toestaan
00:30:46
om hier een tag te kunnen maken.
00:30:48
Laten we toegeven, ik ga hier schrijven, trainer.
00:30:52
Ik ga de tag maken.
00:30:55
Het kan allemaal onnozel zijn,
00:30:56
maar het laat eigenlijk toe
00:30:57
om een extra visual te hebben.
00:31:00
Ik zal hier bijvoorbeeld kunnen
00:31:03
maak een andere, ontwerper.
00:31:05
Dat is het, ik maak het hier.
00:31:08
Bah ik houd dus ik zal
00:31:09
Ga en kies hier
00:31:10
ontwerper, solliciteer
00:31:11
En hier zal ik langskomen
00:31:14
Voorbeeld de 2 labels.
00:31:16
Zoals je kunt zien,
00:31:17
Ik kan er meerdere plaatsen
00:31:19
tags op een persoon.
00:31:23
Dus je gaat me vragen wat het nut is.
00:31:26
om in te stellen
00:31:28
Deze tags zijn omdat in
00:31:30
Communicatie als zodanig
00:31:34
Je ziet
00:31:37
we hebben de mogelijkheid om te identificeren,
00:31:39
een persoon identificeren
00:31:41
specifiek
00:31:42
ofwel een kanaal identificeren,
00:31:46
of identificeer een team.
00:31:53
Welnu, het principe van tags,
00:31:56
Het zal het ook kunnen.
00:31:58
Direct identificeren
00:31:59
een groep mensen.
00:32:05
En daar, de mensen die
00:32:07
achter de tag
00:32:09
trainer, wordt op de hoogte gebracht van
00:32:11
boodschap die ik heb kunnen plaatsen.
00:32:19
Dus het bakensysteem
00:32:20
kan interessant zijn,
00:32:21
vooral voor grote teams,
00:32:23
om erachter te komen wie wat doet, bijvoorbeeld.
00:32:36
Dan heb je ook,
00:32:39
om daadwerkelijk verder te gaan in
00:32:42
beheer van teamgesprekken,
00:32:44
De mogelijkheid van macht
00:32:46
Berichten vastmaken.
00:32:48
Dus dat kan zijn.
00:32:49
allemaal dwaas,
00:32:50
Maar het maakt de coup de pouvoir mogelijk
00:32:52
zoek een klein visueel genoeg
00:32:54
belangrijk voor het vinden
00:32:57
uw object op elk gewenst moment.
00:32:59
Dat vastzetten kennen
00:33:02
De publicatie zal beschikbaar zijn op
00:33:04
alle medewerkers.
00:33:06
Laten we niet vergeten dat we
00:33:07
in samenwerkingsmodus.
00:33:13
Hier is ook binnen,
00:33:15
En hier zal ik in plaats daarvan naar inhoud zoeken.
00:33:21
Ik heb de mogelijkheid ook binnen,
00:33:24
Natuurlijk berichten
00:33:26
Zoals je kunt zien,
00:33:27
om deze 3 kleine puntjes "..."
00:33:30
om een beetje te kunnen gaan
00:33:32
verder door de klap naar beneden te halen
00:33:35
Natuurlijk pin de
00:33:37
Boodschap zoals ik jullie heb laten zien,
00:33:39
Het is ook mogelijk om op te nemen,
00:33:41
daar is het eerder op een bepaalde manier met elkaar verbonden
00:33:43
persoonlijk voor elke persoon,
00:33:45
dus om het bericht op te slaan om
00:33:48
lees het en houd het bij de hand.
00:33:51
En ook het principe,
00:33:52
zoals op e-mails,
00:33:53
om ze te kunnen markeren als niet
00:33:55
lezen en plotseling een visuele a
00:33:57
weinig belangrijker op elk moment.
00:34:03
Onlangs
00:34:04
Je hebt zelfs de mogelijkheid
00:34:08
op een specifieke manier van macht
00:34:11
Schakel meldingen in. Vlak voor,
00:34:13
We hebben dit identificatiesysteem gezien,
00:34:16
Ik identificeer een persoon, een kanaal,
00:34:19
een team of eventueel een tag
00:34:22
Omdat ik meldingen wil forceren.
00:34:25
Maar ik, als persoon,
00:34:27
als medewerker bij de
00:34:29
binnen een team.
00:34:30
Ik ben niet per se alles
00:34:31
tijd op Teams,
00:34:32
Ik wil niet per se
00:34:34
notificaties ook in
00:34:36
alle zintuigen, maar alleen
00:34:38
Dingen die me interesseren.
00:34:39
Nou, ik heb de mogelijkheid,
00:34:40
op een opmerking van een persoon
00:34:43
om de melding in te schakelen.
00:34:57
Dat is het een beetje,
00:35:01
Hoe effectiever te zijn
00:35:02
In de mededeling:
00:35:05
Dat is het via de contactsubsets,
00:35:08
De tags en hoe een beetje te gaan
00:35:11
Verderop Teamgesprekken
00:35:13
een beetje belangrijker.
00:35:15
Het laatste kleine
00:35:18
Ik wilde met u bespreken,
00:35:20
Het is hoe samen te werken met anderen
00:35:24
om in het bijzonder te kunnen verzamelen
00:35:26
de mening van de leden van zijn team.
00:35:29
Dus misschien niet per se helemaal
00:35:32
een geavanceerde functie van onze sessie,
00:35:35
Maar het is altijd belangrijk om
00:35:37
om iets verder te kunnen gaan.
00:35:40
hoe dit allemaal daadwerkelijk te doen,
00:35:43
Ik zal mezelf toestaan,
00:35:45
om een kanaal in te gaan.
00:35:47
Om een nieuw gesprek te beginnen.
00:35:50
En wat heel interessant gaat worden,
00:35:51
is dat wanneer ik daadwerkelijk verstuur
00:35:54
een bericht,
00:35:56
Ik heb ook de mogelijkheid om
00:35:58
in staat zijn om het te ontwikkelen door te doen
00:36:00
een iets geavanceerder bericht,
00:36:02
hetzij met een onderwerp en tekst,
00:36:06
Het zal dus veel visueler zijn.
00:36:10
Dat is het en het zal ook toelaten
00:36:13
om het te kunnen melden als
00:36:18
Inderdaad "aankondiging". Een aankondiging:
00:36:20
Zoals je kunt zien,
00:36:22
Hiermee kunt u het vastmaken
00:36:25
standaard van uw kant van uw
00:36:28
kanaal en breng elke persoon op de hoogte.
00:36:32
Voorbeeld:
00:36:34
zeer belangrijke nieuwe wetgeving,
00:36:37
Lees en volg de onderstaande link.
00:36:42
En het zal altijd beschikbaar zijn.
00:36:46
Maar waar ik eigenlijk mee bezig ben
00:36:49
Om verder te gaan,
00:36:51
het is om te kunnen opzetten
00:36:53
ruim
00:36:54
wat wordt voorgesteld van de kant
00:36:56
verlagen
00:36:58
Je hebt vooral een systeem.
00:37:02
Goedkeuring.
00:37:03
Je ziet op het onderste deel,
00:37:06
Het is dus het symbool van een pijl
00:37:09
met een klein goedkeurings vinkje.
00:37:11
U heeft de mogelijkheid om
00:37:13
Integreer een soort vraag om te hebben
00:37:16
de mening van het hele team,
00:37:19
als een soort referendum.
00:37:21
Dus dat is vrij eenvoudig,
00:37:23
We gaan het niet hebben over
00:37:25
elektronische handtekeningen,
00:37:27
maar we blijven op
00:37:29
iets simpels.
00:37:31
Goedkeurders kunnen worden ingesteld,
00:37:33
dus degene die zal valideren of
00:37:35
niet ieders stemmen.
00:37:37
Dus hier ga ik voorbij
00:37:41
Voorbeeld integreer me dat is het.
00:37:44
Ik zal het ook een naam geven: "test".
00:37:49
Dat is het en ik kan het instellen
00:37:52
ook de verschillende elementen,
00:37:53
zoals je kunt zien op
00:37:55
het deel iets lager.
00:38:01
Ja oké
00:38:02
Ik heb het nog niet gebruikt,
00:38:03
Ik heb het niet geactiveerd op dit account,
00:38:05
Misschien had ik het moeten doen
00:38:06
iets eerder.
00:38:10
Het kost inderdaad tijd
00:38:12
dat het geactiveerd kan worden.
00:38:18
Het is waar dat zojuist,
00:38:20
Ik heb u dit goedkeuringssysteem laten zien op
00:38:22
door de implementatie van een SharePoint?
00:38:26
Zoals u zult merken,
00:38:28
Daar blijft het iets eenvoudiger in
00:38:31
Dit systeem sinds plotseling het
00:38:33
heeft zich inderdaad goed opgezet.
00:38:36
Ik had heel goed kunnen komen en toevoegen
00:38:39
De verschillende informatie
00:38:41
en
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in relatie tot de persoon,
00:38:45
die moet komen en goedkeuren,
00:38:47
Hij zal het hier hebben, deze kleine boodschap aanwezig,
00:38:50
Hij zal het kunnen goedkeuren.
00:38:52
of schakel het op elk gewenst moment uit.
00:38:56
Vrij gemakkelijk dus
00:38:57
Je kunt daadwerkelijk automatiseren
00:39:00
om de mening te krijgen
00:39:05
We zullen zeggen het hele team.
00:39:08
Dat is dus het systeem
00:39:10
van goedkeuring die wordt voorgesteld.
00:39:15
Aarzel niet
00:39:16
Je hebt ook modellen
00:39:17
die
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Integreerbaar via
00:39:21
HET
00:39:23
Het past er vrij gemakkelijk in.
00:39:28
En als je wilt blijven
00:39:30
iets eenvoudigers,
00:39:33
Weet dat je ook
00:39:34
informatie verzamelen door
00:39:36
in plaats daarvan implementeren
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enquêtes door middel van, in het bijzonder,
00:39:40
Hier kan de Formulieren applicatie doen
00:39:43
Enquêtes een beetje eenvoudiger met.
00:39:47
Een meerkeuze-enquête.
00:39:49
Ik weet het bijvoorbeeld niet...
00:39:56
Ja En nee, ik ga weg,
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Dat is het en zo
00:40:08
De enquête is direct
00:40:09
geïntegreerd in het kanaal en wat
00:40:11
zal iedereen in staat stellen om te kunnen komen
00:40:13
stem naar eer en geweten.
00:40:19
Dus daar zal het toestaan
00:40:22
om een discussie te starten en te kunnen
00:40:25
Werk daardoor meer samen met
00:40:27
Alle leden van je team.
00:40:35
We hebben inderdaad veel dingen gezien
00:40:38
Juist in deze sessie,
00:40:40
Functies die meer zullen zijn
00:40:43
of minder geavanceerd zoals in elke tool
00:40:47
Aarzel niet om te komen
00:40:50
verder testen,
00:40:52
juist deze tools.
00:40:55
Bovendien, vergeleken met een kleine
00:40:56
weinig aan wat er besproken is,
00:40:58
Heeft u vragen?
00:40:59
of is het duidelijk voor
00:41:01
Iedereen en jij kunt niet wachten om
00:41:03
in staat zijn om deze tools nauwkeurig te testen,
00:41:05
Deze functies?
00:41:08
[Deelnemer] Tsjaad, ik heb een vraag;
00:41:10
je hebt zojuist geschapen,
00:41:12
dus met Formulieren voor enquêtes.
00:41:14
Zich verbeelden
00:41:14
we hebben een vergadering en we doen een enquête,
00:41:16
Is het mogelijk om te extraheren
00:41:19
enquêteresultaten, of
00:41:21
stap? Misschien moeten we gaan
00:41:23
in Formulieren en niet in Teams blijven?
00:41:25
Ik vroeg het me af.
00:41:28
[Trainer] Wanneer het een kans is op
00:41:29
via een Teams-vergadering, toch?
00:41:33
Dus precies, dat deden we.
00:41:35
Het voorbeeld vlak voor de sessie.
00:41:38
Trouwens
00:41:39
wie is hier eigenlijk,
00:41:41
op het formulier zelf
00:41:44
Er is een trucje om
00:41:48
in staat zijn om dit te activeren,
00:41:50
We moeten ingaan op de
00:41:52
gespreksmodus in de vergadering,
00:41:54
Dat is het en je zult hebben
00:41:57
een klein tabblad instellen
00:41:59
om toegang te krijgen tot de toepassing van de formulieren.
00:42:03
En dat is waar je
00:42:05
Ga op zoek naar uw
00:42:06
enquête die plotseling zal worden geïntegreerd,
00:42:09
Dit is wat ik al heb kunnen doen in
00:42:11
stroomopwaarts met de enquête in kwestie,
00:42:16
het percentage volgens de antwoorden
00:42:19
en vooral directe export
00:42:21
op een Excel-spreadsheet bijvoorbeeld.
00:42:23
[Deelnemer ] OK heel goed, je antwoordde
00:42:25
op mijn perfecte vraag.
00:42:31
[Trainer] Maar je kunt ook doen
00:42:32
hetzelfde natuurlijk,
00:42:33
over het kanaal hier, gaan
00:42:36
Zoek op dezelfde manier naar formulieren.
00:42:44
Heel goed. Dus ik wil
00:42:48
Vertel je om jezelf te spelen
00:42:50
om uw
00:42:52
tool, om iets verder te gaan
00:42:55
Deze functies, het maakt het plotseling mogelijk
00:42:57
om zo'n ander beeld te hebben,
00:42:58
om een beetje te kunnen promoten
00:43:00
alles wat collaboratief is.
00:43:03
Aarzel natuurlijk niet.
00:43:07
Nog één ding
00:43:09
je weet op dit platform van de MOOC,
00:43:12
Je kunt altijd op de hoogte blijven
00:43:14
de verschillende sessies die nog komen,
00:43:16
registreren of eventueel
00:43:18
Toegang tot het niveau van de verschillende
00:43:21
cursussen bijvoorbeeld
00:43:22
een verlangen om verder te gaan,
00:43:25
Power BI-voorbeeld
00:43:26
Ik zal kijken naar wat de
00:43:29
Volgende voorgestelde transferdatum
00:43:34
Dus het platform
00:43:36
het is echt voor jou,
00:43:37
Aarzel niet,
00:43:38
Er is veel inhoud die van jou is
00:43:41
elke dag een beetje aangeboden.
00:43:45
Dus ineens, als er geen
00:43:48
Andere kwesties
00:43:49
Bedankt
00:43:51
voor het deelnemen aan deze sessie.
00:43:52
Ik wens je natuurlijk
00:43:54
er goed gebruik van maken, en
00:43:56
Tot ziens op
00:43:58
onze trainingen.

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résultat(s)
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Tak więc, jak powiedziałem,
00:00:11
Zapraszamy na całą tę sesję
00:00:13
dzięki którym będziemy mogli
00:00:15
Zwiększ produktywność dzięki
00:00:18
Zaawansowane funkcje usługi Teams.
00:00:20
Jest osoba, która do nas dołącza,
00:00:23
Chciałbym go powitać.
00:00:25
Witam w Matéo.
00:00:28
Witam, przepraszam za opóźnienie, mam
00:00:30
mała awaria internetu,
00:00:31
Nie ma problemu,
00:00:33
Mieliśmy dopiero zacząć,
00:00:34
Jesteś w porządku na czas.
00:00:39
No to chodźmy, zacznijmy,
00:00:42
przy okazji, przepraszam Matteo,
00:00:45
Rozpocząłem nagrywanie, które będzie służyć
00:00:46
musi rozwijać umiejętności
00:00:48
inni trenerzy na ten temat.
00:00:50
Nie martw się
00:00:51
chodzi bardziej o wewnętrzne,
00:00:53
Dzięki temu możesz wchodzić w interakcje bez
00:00:55
Problem również na tej sesji.
00:00:56
Dziękuję, dziękuję bardzo.
00:00:59
Więc nagle masz już zastosowanie
00:01:01
Ponieważ większość z was miała
00:01:04
już zrobione sesje z nami.
00:01:06
O co Cię prosimy,
00:01:07
Dobrze jest wyciszyć mikrofon dla
00:01:09
gwarantują jakość dźwięku naszych
00:01:10
sesji i na poziomie "sposób robienia rzeczy",
00:01:12
Chciałbym,
00:01:13
Lubię wchodzić w interakcje poprzez sesje.
00:01:16
Więc jeśli masz jakieś pytania,
00:01:17
Jeśli masz
00:01:18
Rzeczy, które Ty
00:01:20
nie rozumiesz lub inne,
00:01:21
Nie martw się
00:01:23
Możesz włączyć mikrofon
00:01:24
aby móc zadać mi pytanie na
00:01:26
w każdej chwili i Ty też możesz.
00:01:28
Korzystanie z wiadomości błyskawicznych
00:01:30
zespoły, a nawet podnoszą ręce,
00:01:32
To trochę wizualne i to ja.
00:01:34
pozwala zobaczyć to dość szybko.
00:01:36
Więc co będziemy w stanie zrobić?
00:01:40
Podyskutujecie dziś po południu?
00:01:43
Na temat zwiększenia produktywności
00:01:45
z zaawansowanymi funkcjami
00:01:47
Zespoły Microsoft,
00:01:49
Zobaczymy już w pierwszej kolejności
00:01:52
Jak dostosować interfejs.
00:01:54
Jak w każdym środowisku
00:01:55
na przykład na pulpicie,
00:01:58
Właśnie przyjechałeś i dobrze,
00:02:00
Postawisz swój garnek do
00:02:01
ołówki po lewej stronie,
00:02:02
Umieścisz swoją ramę
00:02:03
po prawej stronie z dziećmi.
00:02:05
Za każdym razem,
00:02:06
Przychodzisz, aby dostosować swoje środowisko
00:02:08
dzięki czemu możesz poczuć się jak w domu.
00:02:11
I oczywiście to narzędzie MicrosoftTeams
00:02:13
To będzie dokładnie ta sama zasada,
00:02:15
znajdź wszystko, gdzie chcesz,
00:02:18
Zobaczymy więc, jak dostosować
00:02:20
naprawdę nasz interfejs.
00:02:21
Zobaczymy też, jak
00:02:24
Personalizuj kanały.
00:02:26
, aby opcjonalnie zautomatyzować
00:02:27
Trochę tego, co dzieje się w środku.
00:02:30
Cóż, masz to,
00:02:30
Zobaczmy trochę, jak to zrobić
00:02:32
potrafimy nimi precyzyjnie zarządzać,
00:02:33
tych kanałów.
00:02:35
Przejdziemy również do tego tematu
00:02:38
koncentracja na tym, co istotne,
00:02:40
Więc, jak na przykład,
00:02:42
Organizowanie w zespołach, przypinanie
00:02:44
co nas interesuje,
00:02:47
Zarządzanie dokumentami, jak nagle
00:02:49
Zsynchronizuj nasze dokumenty dla
00:02:51
Pracuj nawet w trybie offline, a następnie
00:02:54
a także personalizacja i
00:02:55
tam nagle zostawimy więcej,
00:02:57
zawsze poprzez Teams,
00:02:59
Ale na drogim narzędziu punktowym,
00:03:00
aby móc zorganizować własne
00:03:02
poglądy, a następnie ewentualnie
00:03:05
dodatkowe dostosowywanie.
00:03:07
Przejdziemy również do tego tematu do
00:03:09
być skutecznym w komunikacji,
00:03:11
Więc jak dostosować przez
00:03:13
stosunek do grup osób, w
00:03:16
poza grupami, które znajdują się w
00:03:18
Zespoły, poinformowane przez zespoły?
00:03:20
Zobaczymy się wszyscy
00:03:21
te systemy latarni,
00:03:23
nagrywanie rozmów
00:03:25
Szpilka wreszcie tutaj,
00:03:26
Będziemy w stanie odnieść się do wszystkich tych elementów
00:03:29
I wreszcie,
00:03:31
Wyjedziemy na
00:03:33
Efektywna współpraca z innymi
00:03:35
w szczególności w celu skonfigurowania
00:03:38
więcej drobiazgów,
00:03:39
Zawsze automatyzacja
00:03:40
aby pójść trochę dalej
00:03:43
nasze codzienne życie. Jeśli chodzi o cele,
00:03:46
W rzeczywistości pozostaje to dość proste,
00:03:48
jest możliwość optymalizacji
00:03:51
jego organizacji i poprawy
00:03:52
współpraca w zespole.
00:03:54
Przypominam jeszcze raz
00:03:55
i chciałbym poprzeć
00:03:57
na nim, jeśli masz jakieś pytania,
00:03:58
jeśli są rzeczy, które nie są jasne,
00:04:00
jeśli chcesz, abyśmy przejrzeli elementy,
00:04:02
Nie wahaj się,
00:04:02
Po to tu jestem.
00:04:07
Chodź, zacznijmy
00:04:09
w sednie sprawy, a ja to zrobię
00:04:11
otwórz narzędzie Teams
00:04:13
bezpośrednio na ekranie.
00:04:17
Tutaj rzeczywiście jesteśmy na Microsoft
00:04:19
Zespoły, dla prawidłowego funkcjonowania
00:04:21
oraz sprawny przebieg sesji,
00:04:23
Pobrałem oprogramowanie Teams
00:04:24
który otwiera się dla każdego
00:04:26
uruchamianie komputera,
00:04:28
więc jestem na oprogramowaniu
00:04:31
Ciężko zainstalowany na mojej stacji roboczej.
00:04:33
Pod względem pierwszego 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. krok, co mnie zainteresuje,.
00:04:38
Jak już powiedziałem,
00:04:39
chodzi o to, aby móc dostosować mój interfejs,
00:04:42
Zlokalizuj mnie w stosunku do
00:04:44
do tego narzędzia.
00:04:46
Normalnie
00:04:46
Zostawiłem to domyślnie tutaj,
00:04:48
albo masz na lewej części wszystko
00:04:51
Różne funkcje, które będą
00:04:53
odpowiadaj na konkretne tematy.
00:04:56
Wszystko, co jest w tym rozmowa,
00:04:58
Ma to więcej wspólnego z komunikacją.
00:05:00
To samo dotyczy kalendarza, ponieważ
00:05:02
może organizować nasze spotkania online.
00:05:04
Strona odwoławcza również,
00:05:05
To raczej wszystko, co jest komunikacją.
00:05:09
Tutaj mamy miejsce na pliki dla
00:05:11
Wszystko to jest raczej produkcją.
00:05:13
A po zasadzie zespołów dla
00:05:16
wszystko, co jest współpracą.
00:05:19
Ale jeśli chcemy pójść dalej
00:05:21
bo pracujemy nad innymi
00:05:23
narzędzia i możemy sobie życzyć
00:05:25
Spersonalizuj to, co
00:05:27
dzieje się po lewej stronie.
00:05:29
Więc oczywiście,
00:05:30
Jest to zawsze zgodne z
00:05:32
Strategie biznesowe
00:05:33
, które są wdrażane.
00:05:35
Może być
00:05:36
więcej rzeczy,
00:05:37
Specyficzne zastosowania
00:05:39
transakcje, które można wdrożyć.
00:05:43
Niemniej jednak
00:05:44
Jeśli pójdziesz tutaj na 3 małe punkty,
00:05:46
Masz możliwość, aby móc
00:05:49
Zintegruj także inne elementy.
00:05:51
To wszystko, co jest tutaj systemem,
00:05:54
Notatnik
00:05:55
więc OneNote, który nadal jest narzędziem
00:05:58
dość ciekawe i że możemy się zintegrować.
00:06:01
Przynajmniej
00:06:02
Uratuje nas to przed otwarciem oprogramowania
00:06:04
OneNote na naszym poście,
00:06:07
jest automatycznie odnajdywany
00:06:08
tutaj na tym interfejsie.
00:06:13
Możemy go dostosować
00:06:15
aby móc go zatrzymać.
00:06:16
Widzisz
00:06:17
klikając prawym przyciskiem myszy tutaj,
00:06:18
możemy przyjść i przypiąć ich,
00:06:20
co zawsze pozwoli
00:06:21
Miej go na wyciągnięcie ręki.
00:06:26
Do czego potencjalnie zapraszam
00:06:28
aby móc również skonfigurować,
00:06:30
to wszystko, co jest zadaniem
00:06:32
Zadanie na harmonogram.
00:06:33
W rzeczywistości, za tym, co ukryte,
00:06:35
to jest narzędzie Planer.
00:06:37
Tu też, wreszcie planista,
00:06:40
I powiemy, z integracją
00:06:42
narzędzia o nazwie To Do.
00:06:45
Ale wszystko jest ze sobą powiązane.
00:06:47
Ponownie, jeśli używasz
00:06:49
Właśnie ten system planowania
00:06:52
przez zespoły, a nawet
00:06:54
zadania w programie Outlook.
00:06:56
Celem jest możliwość scentralizowania wszystkiego i
00:06:58
aby spersonalizować wszystko, aby lepiej się poruszać.
00:07:01
Zapraszam do jego aktywacji
00:07:04
i dlaczego nie przypiąć go,
00:07:05
co pozwoli zawsze go mieć
00:07:07
na wyciągnięcie ręki i wiedz nagle,
00:07:09
co powinienem zrobić z dniem,
00:07:11
Jakie są różne zadania
00:07:13
które zostały mi przydzielone i na których
00:07:15
Mogę również potwierdzić w dowolnym momencie 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Tak więc celem jest ustalenie priorytetów.
00:07:21
co ważne,
00:07:24
dostosowując okienko nawigacji
00:07:27
Być może znajdź swoje zadania
00:07:30
zadania osobiste, zespołowe,
00:07:31
Wszystko, co jest również dostępne
00:07:33
do swoich notatek, policz-
00:07:34
Renderowanie spotkań na wyciągnięcie ręki.
00:07:36
A potem, nagle,
00:07:37
kiedy można je dostosować,
00:07:39
w związku z tym mogą być związane,
00:07:40
Można je również odłączyć
00:07:42
nie mieć ich już pod ręką
00:07:44
ale które znajdą się we wszystkich
00:07:46
Przypadek w 3 małych punktach.
00:07:52
Jeśli chcesz pójść trochę dalej,
00:07:56
W końcu to jest
00:07:57
dostosowanie interfejsu,
00:07:59
Ma to na celu dostosowanie małego
00:08:00
Kilka różnych kanałów
00:08:02
Dyskusja wewnątrz
00:08:04
tryb współpracy zespołów.
00:08:06
Cóż, nie zrobię tego ponownie
00:08:08
Ta zasada zespołów i tak dalej
00:08:11
Różne kanały, tak czy inaczej
00:08:13
mała precyzja,
00:08:14
Zespół Channel People Group
00:08:17
dyskusji, to rozpowszechnianie
00:08:19
informacje w całym zespole.
00:08:24
A tam, jeśli chcemy pójść dalej,
00:08:26
Będziemy mogli sobie pozwolić na
00:08:29
personalizować nasze kanały.
00:08:31
Już teraz bardzo ważne pod względem
00:08:33
słownictwo słów,
00:08:34
Znajdziemy kilka elementów.
00:08:37
00:08:39
Jestem tutaj w zespole
00:08:41
Migracja metadanych w kanale ogólnym.
00:08:45
W ramach każdego z tych kanałów,
00:08:48
Mamy już taką możliwość,
00:08:50
, aby wstawić tak zwane zakładki.
00:08:54
Anglicy będą się do tego odwoływać
00:08:57
zwane aplikacjami.
00:09:01
Więc w pewnym sensie trochę więcej
00:09:03
specyficzne i powiązane z zespołem,
00:09:05
Bardzo dobrze potrafię, na przykład,
00:09:07
Tworzenie notesu, który zostanie zintegrowany
00:09:10
automatycznie do zespołu,
00:09:12
a dokładniej do kanału.
00:09:17
Więc tutaj bardzo ważne,
00:09:19
Mamy zakładki, które możemy
00:09:21
znaleźć w górnej części,
00:09:23
które korzystają z aplikacji.
00:09:29
Jeśli chcesz,
00:09:31
Masz nawet możliwość
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Skonfiguruj tak zwane
00:09:36
Złącza, aby przejść dalej 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Co to jest łącznik?.
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Cóż, już teraz będziemy mogli się do nich odnieść
00:09:42
Ta zasada poprzez jej wprowadzenie.
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Przejdę tutaj na kanale Audyt.
00:09:48
Klikając prawym przyciskiem myszy,
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Zdaję sobie sprawę, że są
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ma tutaj możliwość bycia w stanie
00:09:53
Zintegruj łączniki.
00:09:55
Jak sama nazwa wskazuje,
00:09:57
Chodzi o połączenie się z czymś.
00:09:59
Idziemy na przejażdżkę.
00:10:02
Jak widać,
00:10:04
Masz kilka typów aplikacji
00:10:07
które również są proponowane.
00:10:09
To, co będzie bardzo interesujące, to
00:10:11
że będzie połączony z tym kanałem.
00:10:15
Więc powiesz mi,
00:10:16
To prawie to samo
00:10:20
niż zakładka aplikacji.
00:10:21
Tyle tylko, że tam,
00:10:23
To naprawdę pozwala mi otrzymywać
00:10:25
Lubię to, co
00:10:26
Tutaj wszystko, co jest systemem przepływu.
00:10:29
To właśnie tam
00:10:31
Kanał RSS, mógłbym bardzo dobrze
00:10:34
Automatyczny sposób pobierania
00:10:36
informacja i niech będzie
00:10:38
na przykład publikuj codziennie,
00:10:40
Mówię cokolwiek, w zespole,
00:10:44
Życzę sobie pogody
00:10:46
dni, które są wyświetlane,
00:10:49
i że nagle pojawia się mały robot,
00:10:50
w cudzysłowie,
00:10:51
którzy przychodzą do
00:10:52
baza danych
00:10:53
na przykład kanał RSS i
00:10:56
Wyślij go bezpośrednio do kanału.
00:11:01
Cóż, oczywiście,
00:11:02
Jak widać,
00:11:04
Masz ich sporo
00:11:06
różne zastosowania.
00:11:06
Wreszcie, w tym przypadku złącza,
00:11:09
czy jest to in-house
00:11:11
Microsoft lub zewnętrznie.
00:11:12
Więc może być również
00:11:14
Aplikacje biznesowe
00:11:15
które można zintegrować.
00:11:18
I prawdą jest, że pod względem złącza
00:11:20
w zakresie regularnego stosowania,
00:11:22
Jest nadal używany przez
00:11:25
kanały RSS lub
00:11:26
Kanał mediów społecznościowych, ale Ty
00:11:29
może pójść dalej.
00:11:37
Wtedy zobaczysz również, że
00:11:39
mają możliwość zasilania,
00:11:42
nawet w obrębie tych kanałów,
00:11:44
wstaw boty,
00:11:48
Boty
00:11:51
Są to małe roboty, które
00:11:54
Na przykład być w stanie odpowiedzieć na
00:11:57
Pytania, może to być menu pomocy.
00:11:59
To wszystko, to trochę
00:12:02
Ta sama zasada, gdy masz
00:12:04
telefon i mówisz OK Google lub Siri
00:12:06
Powiedz mi coś.
00:12:09
Lub gdy wchodzisz na stronę
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. Twój dostawca energii elektrycznej.
00:12:17
Cóż, masz małego robota
00:12:20
który pojawia się poprzez pytanie,
00:12:22
W czym mogę pomóc?
00:12:23
Zadaj mi swoje pytanie i
00:12:25
Odpowiem.
00:12:29
Masz więc możliwość bycia w stanie
00:12:32
Wstaw ten system
00:12:33
złącza i małe boty.
00:12:39
Po, w organizacji,
00:12:42
Prawdą jest, że jako
00:12:44
że będziemy korzystać z Microsoft Teams,
00:12:46
Ryzykujemy, że będziemy mieli wiele zespołów.
00:12:49
To często jest problem.
00:12:51
W zakresie dobrych praktyk,
00:12:52
lepiej mieć kilka zespołów,
00:12:53
ale więcej kanałów niż odwrotnie.
00:12:57
Aby skupić się na
00:13:00
Zasadnicza, ważna moc
00:13:02
zarządzaj swoimi zespołami,
00:13:04
Ponieważ, na przykład, w miarę upływu czasu,
00:13:06
Nie będziesz już korzystać z zespołu
00:13:08
przez pewien okres czasu,
00:13:09
Zespół automatycznie
00:13:11
Bądź zamaskowaną drużyną.
00:13:14
Tam, w tym przypadku, nie mam go od
00:13:16
Używam ich wszystkich,
00:13:17
ale mogłem mieć tutaj na
00:13:20
dolna część, zamaskowane zespoły.
00:13:23
Oczywiście
00:13:24
są zawsze dostępne
00:13:25
bo wciąż jestem
00:13:27
członek danego zespołu.
00:13:31
Więc jeśli wróciłem automatycznie,
00:13:34
Wróci do niezamaskowanej drużyny.
00:13:42
Małe dostosowanie również do
00:13:44
zawsze koncentruj się na tym, co najważniejsze,
00:13:46
Cóż, w tym przypadku
00:13:48
Pracuję dla
00:13:49
różnych trenerów.
00:13:51
Muszę wiedzieć, kiedy jest,
00:13:54
Lubię to, co
00:13:55
zmiana na kanale zasobów,
00:13:57
Cóż, mam okazję
00:13:59
być w stanie wykonać małe kliknięcie
00:14:01
prawo i przyjść przypnij
00:14:03
Konkretnie kanał.
00:14:04
To trochę jak
00:14:06
Ulubione w Internecie.
00:14:07
Tam widzisz na części
00:14:09
teraz wyżej,
00:14:10
Mam przypięty nowy przedmiot, do którego
00:14:13
może od razu iść na kanał.
00:14:17
I mogę przypiąć kilka
00:14:19
kilka, których unikniesz
00:14:20
Przekaż zespołowi to lub tamto.
00:14:31
A potem, oczywiście,
00:14:32
Możemy przyjść i ich odłączyć
00:14:36
aby skutecznie już nie
00:14:36
Miej je pod ręką.
00:14:38
Krótko mówiąc, organizujesz to tak, jak ty
00:14:39
Chcesz go, dostosowując go.
00:14:44
To trochę jak
00:14:47
Organizuj i skup się na tym, co najważniejsze
00:14:49
A potem, nagle, pokaż to, co najważniejsze.
00:14:54
A teraz trochę
00:14:56
dalej na zawsze
00:14:58
Skup się na tym, co najważniejsze.
00:15:01
Wszystko, co jest zarządzaniem dokumentami.
00:15:04
Naprawdę pójdę
00:15:06
na coś, co
00:15:09
działa i jest używany
00:15:11
na co dzień, czego potrzebuję,
00:15:13
jest możliwość dostępu do plików
00:15:15
którzy tu są i
00:15:17
Zawsze miej je pod ręką.
00:15:21
Masz, dlaczego nie,
00:15:22
miał okazję pojechać
00:15:25
na kanale, aby udać się w kosmos
00:15:27
i przyjdź, aby skonfigurować
00:15:30
Nazywa się to synchronizacją.
00:15:33
Synchronizacja, zgadzamy się,
00:15:35
Oznacza to posiadanie dokładnie
00:15:38
To samo po obu stronach.
00:15:42
Z tym, że ja,
00:15:43
To, co mnie interesuje, nie jest
00:15:45
Niech ta biblioteka
00:15:47
dokumenty związane ze wsparciem trenera,
00:15:49
Ale to jest mieć całość
00:15:50
pliki od całego zespołu.
00:15:54
Więc powiesz mi, tak,
00:15:56
Dobra, po prostu idź do
00:15:58
każdy z tych kanałów i kliknij
00:16:01
przy synchronizacji za każdym razem.
00:16:02
Tyle tylko, że w rzeczywistości zajmuje to trochę czasu
00:16:05
potwór i zajmuje dużo miejsca
00:16:07
nadal pod względem widoczności
00:16:10
w eksploratorze plików.
00:16:12
Cóż, oto, co ci proponuję,
00:16:15
jest to, że możemy iść i zrobić
00:16:17
wycieczka więcej tutaj,
00:16:20
W tak zwanym punkcie udziału.
00:16:22
W tym celu faktycznie go otworzę.
00:16:28
Będę okno prywatnie.
00:16:31
Proszę bardzo
00:16:32
Znalazł mnie dobrze,
00:16:34
Ale mnie, co jest
00:16:36
hasło, aby móc uzyskać dostęp
00:16:38
do tej przestrzeni magazynowej.
00:16:46
OK, zamierzam zrobić coś innego
00:16:47
Zamierzam wylogować się z mojego konta.
00:16:50
Ponieważ używam wielu kont.
00:16:52
Zacznę jeszcze raz
00:17:00
To wszystko, jest coraz lepiej.
00:17:04
OK, więc tam więc umieszczę
00:17:07
To po prawej i umieszczę
00:17:09
To po lewej. Jak możesz
00:17:11
Właściwie to zauważ.
00:17:13
Ten jest otwarty
00:17:15
poprzez migracje
00:17:16
Dane.
00:17:19
Mimo to nie zrobiłem tego w ten sposób.
00:17:22
Przechodzimy do Share Point.
00:17:28
Przyjadę w kwestii obsługi
00:17:31
To wszystko, mam
00:17:34
kliknięto otwórz w programie SharePoint
00:17:36
w Teams i pozwoliło mi to otworzyć
00:17:39
bezpośredni dostęp do tego punktu udostępniania
00:17:41
a tym samym bibliotekę dokumentów
00:17:45
kanału dyskusyjnego, wsparcie trenera.
00:17:51
Niemniej jednak, czego chcę,
00:17:52
Jak już wyraziłem w odniesieniu do użytkowania,
00:17:55
Chcę skonfigurować
00:17:58
Synchronizacja w całości
00:18:00
plików mojego zespołu.
00:18:03
Cóż, właściwie,
00:18:05
zrozumieć organizację,
00:18:06
widzisz, że kiedy jestem na punkcie share,
00:18:08
Mam możliwość powrotu
00:18:11
Powrót do przestrzeni dokumentalnej na
00:18:14
Domyślna biblioteka dokumentów.
00:18:17
A tam w rzeczywistości to, co zauważysz,
00:18:20
jest to, że każdy kanał dyskusji
00:18:23
który jest tworzony po lewej stronie.
00:18:26
Cóż, to dlatego, że
00:18:27
został nieco zmodyfikowany,
00:18:28
ale za każdym razem, gdy znajdujemy plik
00:18:32
który odpowiada każdemu z kanałów.
00:18:35
A to jest od
00:18:37
To środowisko, które będę mógł
00:18:40
Zsynchronizuj wszystkie pliki.
00:18:45
Więc naprawdę zamierzam to zrobić z
00:18:47
Zespół, który nie jest zablokowany jako taki
00:18:51
Przejdę do przestrzeni plików.
00:18:58
Proszę bardzo.
00:19:02
Więc tam, jak można zauważyć,
00:19:04
Mam tak ogólny audyt życia
00:19:07
perspektywy, które znajduję
00:19:09
również po lewej stronie
00:19:11
i mam okazję
00:19:13
Synchronizuj, aby mieć je lokalnie.
00:19:15
Mała czujność jest właśnie taka,
00:19:16
Celowo wziąłem
00:19:18
ten zespół,
00:19:19
jest to, że mam tu kanał z
00:19:22
Kłódka, która jest prywatnym ciosem.
00:19:25
Ten kanał nie pojawia się, ponieważ
00:19:27
że istnieje zarządzanie prawem
00:19:29
który jest w specyficzny sposób.
00:19:32
Aby móc uzyskać dostęp
00:19:34
do pliku kanału Budżet,
00:19:36
Absolutnie będę musiał to zrobić jeszcze raz
00:19:39
Dokładnie ta sama manipulacja
00:19:40
otwierając go w punkcie Share
00:19:44
móc mieć tutaj
00:19:49
Miejsca.
00:19:50
kanału budżetowego i tam mógłbym
00:19:53
skutecznie go synchronizować.
00:19:58
Tak więc, jak widzieliśmy, możemy
00:20:01
synchronizować zawartość kanału,
00:20:04
lub pełną zawartość całego zespołu.
00:20:13
Jeśli chcemy pójść trochę dalej.
00:20:18
Wezmę to.
00:20:22
Co mam z dokumentami?
00:20:24
Nie mam dokumentu, ale jest on
00:20:25
nic wielkiego, umieszczę kilka
00:20:28
wewnątrz.
00:20:37
Wezmę kilka.
00:20:39
Więc przeciągnij i upuść?
00:20:41
Będę miał dokumenty
00:20:43
, które pojawiają się tutaj. Proszę bardzo.
00:20:48
Co mnie teraz zainteresuje,
00:20:49
To jest umiejętność
00:20:51
wyświetl je bezpośrednio
00:20:53
dokumenty, jak chcę,
00:20:56
Będzie to domyślne, gdy
00:20:58
widać, że jest dość pierwotny,
00:20:59
To jest nazwa, wtedy jest
00:21:02
że został zmieniony, przez kogo.
00:21:05
Co jest dobre w punkcie share,
00:21:07
jest to, że będziemy w stanie
00:21:09
uporządkować nasze dane,
00:21:10
Spraw, aby nasz wyświetlacz był w
00:21:13
w zależności od tego, co chcesz.
00:21:16
Możemy oczywiście na widok
00:21:19
Domyślnie, kto tworzy widok.
00:21:22
Wszystkie dokumenty, które nadejdą
00:21:24
Dodaj kolumny.
00:21:27
Mówiąc, data i godzina.
00:21:31
Cóż, w zasadzie to jest to, co my
00:21:35
wywołuje tutaj metadane,
00:21:36
w pliku
00:21:37
Jako takie, jest to, co my
00:21:40
wywołuje metadane, które
00:21:41
są osadzone w tym pliku.
00:21:43
Więc to są rzeczy, które są ukryte,
00:21:45
To może być faktycznie
00:21:46
autora dokumentu,
00:21:47
może to być czas, data,
00:21:50
Wszystkie te elementy, które możemy tu przyjść
00:21:52
wyświetlacz dzięki
00:21:55
różne wyświetlacze.
00:21:59
Jeśli chcesz,
00:22:00
Masz nawet możliwość
00:22:03
Tworzenie wielu widoków w całej
00:22:05
dokładnie tutaj nasze narzędzie Share point.
00:22:09
Aby to zrobić i iść
00:22:11
Dalej przejdę do
00:22:14
Oferowane różne wyświetlacze.
00:22:16
Cóż, już, mogę mieć
00:22:18
inny wizualny z kompaktowym,
00:22:20
winiety, czemu nie.
00:22:25
Ale co mnie bardziej interesuje,
00:22:27
Tworzy różne widoki.
00:22:31
Jadąc tutaj, mam możliwość
00:22:33
Aby na przykład utworzyć wyświetlacz,
00:22:36
które nazwam spersonalizowanym.
00:22:39
Poza tym, zamierzam go założyć.
00:22:41
W widoku listy, dlaczego nie .
00:22:43
I zostawię to na wyświetlaczu
00:22:45
publiczny dla innych
00:22:47
współpracownicy, którzy mają dostęp do zespołu
00:22:50
może również uzyskać dostęp
00:22:53
Dla mojego wzroku, dla mojego wzroku.
00:22:56
I ja go tworzę
00:22:58
A tam, w rezultacie,
00:22:59
Mogę dodać różne elementy.
00:23:04
To jest na przykład tam, zweryfikuj,
00:23:06
wartość domyślna,
00:23:12
Lubię to, co
00:23:14
Utworzyłem nową kolumnę.
00:23:16
A stamtąd mam okazję
00:23:19
aby móc przyjść i go zmodyfikować. Talia.
00:23:22
A przyjść i powiedzieć "tak", to jest potwierdzone.
00:23:30
Więc mogę to polubić, dostosować
00:23:32
bezpośrednio moje różne poglądy.
00:23:37
Jeśli chcesz pójść dalej,
00:23:39
więc może kliknąłem trochę za szybko,
00:23:41
Pokażę ci.
00:23:44
W wyświetlaczach mam
00:23:46
właśnie stworzony na razie
00:23:48
wyświetlacz, ale mogę iść
00:23:50
dalej, przechodząc do modyfikacji.
00:23:55
Pod względem zmian
00:23:57
Będę miał może
00:23:59
Więcej możliwości w
00:24:01
już biorąc kolumny
00:24:03
, które są wstępnie zatwierdzone
00:24:06
Powiemy, poprzez metadane,
00:24:09
To wszystko, mogę powiedzieć, stworzony,
00:24:11
stworzone przez,
00:24:12
i inne elementy mogą
00:24:14
być wielkości piwnicy,
00:24:16
Dlaczego nie.
00:24:18
Potrafię też występować
00:24:20
sortowanie w określony sposób.
00:24:24
W tym celu dam wam przykład,
00:24:26
Założyłem,
00:24:30
wszystko, co jest przestrzenią dokumentalną,
00:24:31
Życzę sobie, aby na każdym z dokumentów
00:24:34
Jest osoba, która może być
00:24:37
poręczyciel lub osoba odsyłająca do dokumentu,
00:24:40
i że każdy referent.
00:24:43
Chcę mieć inne zdanie
00:24:46
tak, że ja,
00:24:48
jako referent Shade,
00:24:49
Widzę tylko moje dokumenty.
00:24:51
Referent,
00:24:52
referent Johan będzie mógł
00:24:54
dopilnowuje, aby jego dokumenty,
00:24:56
Możemy więc przeprowadzić tutaj
00:25:00
Sortowanie i oparte na filtrach
00:25:02
różnych wyświetlaczy.
00:25:09
A jeśli faktycznie chcemy pójść dalej,
00:25:12
Możemy nawet to wszystko ustawić
00:25:15
który jest inny, styl wyświetlania.
00:25:17
I tam zostawię cię skutecznie
00:25:19
testować, aby móc coś zrobić
00:25:21
coś trochę bardziej widocznego
00:25:27
na dokumentach.
00:25:31
Lubię to, co
00:25:33
Potwierdzam i patrzę,
00:25:35
Mam tutaj mój interfejs z
00:25:38
Moje różne kolumny, które
00:25:39
zostały faktycznie stworzone.
00:25:43
Ale mogę wrócić do
00:25:45
Widok po powrocie do widoku
00:25:47
wszystkie dokumenty, a tam widzisz to
00:25:49
Wznawia widok domyślny.
00:25:55
Tak więc cel tego manewru,
00:25:57
Ma być w stanie zarządzać
00:25:59
Widoki dokumentów dla
00:26:00
Znajdź może być łatwiejsze do znalezienia
00:26:02
Również dokumenty, które mnie interesują,
00:26:05
aby dostosować zgodnie z takimi
00:26:08
profil lub taki wyświetlacz profilu.
00:26:13
Powiedzmy, że to działa
00:26:14
Bardzo dobrze, gdy na przykład
00:26:15
Wprowadzamy wszystko, co jest
00:26:18
śledzenie problemów z komputerem lub
00:26:20
Sprawdzanie poprawności dokumentu.
00:26:23
Cóż, masz to,
00:26:23
Kiedy naprawdę robisz poglądy
00:26:25
na osobę lub na dział.
00:26:31
A jeśli nawet chcesz
00:26:33
Idź dalej, masz nawet
00:26:36
Możliwość konfiguracji
00:26:38
Automatyzacja wewnątrz. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. biblioteki..
00:26:43
Oczywiście, w Teams, zgadzamy się,
00:26:45
Jest to raczej tryb współpracy
00:26:47
więc wszystko
00:26:49
świat może zrobić to samo,
00:26:51
może edytować dokument itp.
00:26:53
Ten
00:26:54
cios dla wszystkich.
00:26:58
Nadal masz taką możliwość,
00:26:59
jeśli chcesz,
00:27:00
konfigurowanie automatyzacji,
00:27:03
Na przykład zatwierdzenie.
00:27:05
Kiedy następuje zmiana
00:27:06
tego lub innego elementu,
00:27:08
Chcę, aby została zatwierdzona przez
00:27:10
lider zespołu.
00:27:14
Jeśli chcesz to skonfigurować,
00:27:17
Tutaj masz ten system automatyzacji
00:27:20
za pomocą narzędzia o nazwie Power
00:27:23
Automat, który pozwoli Ci to zrobić
00:27:25
Akt tworzenia tego, co nazywa się przepływami.
00:27:29
A jeśli chodzi o tworzenie przepływów,
00:27:32
Czy widzisz, że masz ich całkiem sporo?
00:27:33
rzeczy, które są ci proponowane,
00:27:35
Wszystko, co musisz zrobić, to
00:27:37
Postępuj zgodnie z instrukcjami jeden po drugim.
00:27:39
Oto wszystkie modele, które mają
00:27:41
zostały utworzone domyślnie, więc jeśli to zrobię
00:27:44
prośba o zatwierdzenie, wystarczy
00:27:46
Po prostu, że aktywuję model.
00:27:49
Więc oczywiście aktywuję
00:27:52
Wszystkie różne złącza
00:27:55
a stamtąd,
00:27:56
Będę mógł go stworzyć i wybrać komu
00:27:59
Na przykład wiadomość e-mail z zatwierdzeniem zostanie wysłana.
00:28:06
Więc tutaj w tym przypadku,
00:28:06
Jest już domyślnie włączony.
00:28:13
Więc jeśli chcesz zautomatyzować
00:28:14
pójść znacznie dalej,
00:28:15
Nie wahaj się iść i to
00:28:19
Musisz przejść przez punkt Share Point
00:28:21
nawet jeśli są to Teams,
00:28:23
poprzez automatyzację
00:28:24
Autor: Power Automate
00:28:33
Tak więc, jeśli naprawdę są rzeczy
00:28:34
które nie są jasne, ponieważ tam,
00:28:36
To prawda, że zwracamy
00:28:37
Trochę bardziej szczegółowo jeden
00:28:38
niewiele więcej może być techniczne,
00:28:39
Nie wahaj się, jeśli chcesz
00:28:42
że dokonujemy przeglądu pewnych elementów.
00:28:43
Po to tu jesteśmy.
00:28:50
OK.
00:28:53
Tam właśnie zobaczyliśmy
00:28:55
Trochę więcej o rozdziale
00:28:58
koncentracja na tym, co istotne,
00:29:00
Jak więc zarządzać zespołami,
00:29:02
jak zarządzać dokumentami,
00:29:04
jak zarządzać widokami dokumentów,
00:29:08
Teraz co zobaczymy więcej,
00:29:10
Oto jak być skutecznym w
00:29:13
komunikacja. Aby to zrobić,
00:29:16
Pozwolę sobie wrócić
00:29:18
Więcej informacji o narzędziu Teams.
00:29:23
W zespołach na pewno mamy
00:29:26
grupa osób każdorazowo,
00:29:29
mamy możliwość tworzenia
00:29:32
podzbiory kontaktów.
00:29:34
Jak to robimy?
00:29:36
O co więc chodzi?
00:29:40
Cóż, już, w pierwszej kolejności,
00:29:41
Zrobimy małe kliknięcie;
00:29:44
Prosto na drużynę i pojedziemy
00:29:46
Zamiast tego zarządzaj zespołem.
00:29:53
Przepraszam, że muszę iść.
00:29:54
naprawdę o zespole jako
00:29:56
takie i przyjdę zarządzać zespołem
00:29:57
a nie na kanale.
00:29:58
Chodzi o zespół.
00:30:02
Stamtąd zobaczę
00:30:04
różni ludzie, którzy są
00:30:06
zintegrowane i zobaczę też
00:30:08
że jest tu system beaconów.
00:30:13
Beacony pozwolą nam
00:30:16
Tworzenie podzbiorów kontaktów.
00:30:18
Być może będę musiał
00:30:20
Wnętrze zespołu kilku
00:30:22
powiemy, usługi,
00:30:23
Wiele typów osób
00:30:24
że naprawdę chcę
00:30:26
Identyfikacja znacznie łatwiejsza
00:30:28
i łatwiej go znaleźć.
00:30:32
Aby faktycznie utworzyć tag,
00:30:34
To całkiem proste w
00:30:36
zarządzanie zespołem,
00:30:37
Będę mógł postawić się na przykład
00:30:39
przed osobą, a widzisz,
00:30:41
Mam tutaj ten symbol etykiety.
00:30:44
Cóż, to mi pozwoli
00:30:46
, aby móc utworzyć tag tutaj.
00:30:48
Przyznajmy, napiszę tutaj, trenerze.
00:30:52
I zamierzam stworzyć tag.
00:30:55
To wszystko może być głupie,
00:30:56
ale w rzeczywistości pozwala
00:30:57
, aby mieć dodatkową wizualizację.
00:31:00
Będę mógł na przykład tutaj
00:31:03
Stwórz kolejnego, projektanta.
00:31:05
To wszystko, tworzę to tutaj.
00:31:08
Bah trzymam, więc będę
00:31:09
Idź i wybierz tutaj
00:31:10
projektant, zgłoś się
00:31:11
I tu wezmę
00:31:14
Przykład 2 etykiet.
00:31:16
Jak widać,
00:31:17
Mogę umieścić kilka
00:31:19
na osobie.
00:31:23
Zapytacie mnie, o co chodzi.
00:31:26
Aby skonfigurować
00:31:28
Te tagi są ponieważ w
00:31:30
Komunikacja jako taka
00:31:34
Widzisz
00:31:37
mamy możliwość identyfikacji,
00:31:39
Identyfikacja osoby
00:31:41
specyficznie
00:31:42
zidentyfikować kanał,
00:31:46
lub zidentyfikuj zespół.
00:31:53
Cóż, zasada tagów,
00:31:56
Będzie w stanie to zrobić.
00:31:58
Bezpośrednia identyfikacja
00:31:59
grupa ludzi.
00:32:05
A tam ludzie, którzy są
00:32:07
za tagiem
00:32:09
trener, zostanie powiadomiony od
00:32:11
wiadomość, którą udało mi się umieścić.
00:32:19
Tak więc system beaconów
00:32:20
może być ciekawe,
00:32:21
szczególnie dla dużych zespołów,
00:32:23
aby dowiedzieć się, kto co robi, na przykład.
00:32:36
Wtedy też masz,
00:32:39
aby faktycznie pójść dalej
00:32:42
zarządzanie rozmowami zespołowymi,
00:32:44
Możliwość zasilania
00:32:46
Przypinanie wiadomości.
00:32:48
Więc może tak być.
00:32:49
wszyscy głupi,
00:32:50
Ale pozwala na coup de pouvoir
00:32:52
Znajdź wystarczająco małą wizualizację
00:32:54
Ważne dla znalezienia
00:32:57
Twój przedmiot w dowolnym momencie.
00:32:59
Wiedząc, że przypinanie
00:33:02
Publikacja będzie dostępna pod adresem:
00:33:04
wszystkich pracowników.
00:33:06
Nie zapominajmy, że jesteśmy
00:33:07
w trybie współpracy.
00:33:13
Tutaj też jest w środku,
00:33:15
I tutaj zamiast tego będę szukał treści.
00:33:21
Mam taką możliwość również w środku,
00:33:24
Oczywiście wiadomości
00:33:26
Jak widać,
00:33:27
Aby użyć tych 3 małych kropek "..."
00:33:30
aby móc trochę iść
00:33:32
dalej, schodząc z ciosu
00:33:35
Oczywiście przypnij
00:33:37
Wiadomość, jaką ci pokazałem,
00:33:39
Możliwe jest również nagrywanie,
00:33:41
Tam jest to raczej w pewien sposób powiązane
00:33:43
osobiste dla każdej osoby,
00:33:45
aby zapisać wiadomość, aby móc
00:33:48
Przeczytaj go i miej pod ręką.
00:33:51
A także zasada,
00:33:52
jak w przypadku wiadomości e-mail,
00:33:53
aby móc je oznaczyć jako nie
00:33:55
Przeczytaj i nagle masz wizualny A
00:33:57
Trochę ważniejsze w każdej chwili.
00:34:03
Ostatnio
00:34:04
Masz nawet taką możliwość
00:34:08
w określony sposób władzy
00:34:11
Włącz powiadomienia. Tuż przed,
00:34:13
Widzieliśmy ten system identyfikacji,
00:34:16
Identyfikuję osobę, kanał,
00:34:19
zespół lub ewentualnie tag
00:34:22
Ponieważ chcę wymusić powiadomienia.
00:34:25
Ale ja, jako osoba,
00:34:27
jako współpracownik w
00:34:29
w zespole.
00:34:30
Niekoniecznie jestem wszystkim
00:34:31
czas w Teams,
00:34:32
Niekoniecznie chcę mieć
00:34:34
Powiadomienia również w
00:34:36
wszystkie zmysły, ale tylko
00:34:38
Rzeczy, które mnie interesują.
00:34:39
Cóż, mam taką możliwość,
00:34:40
na komentarz osoby
00:34:43
, aby włączyć powiadomienie.
00:34:57
To trochę tego,
00:35:01
Jak być bardziej skutecznym
00:35:02
W komunikacie:
00:35:05
To wszystko poprzez podzbiory kontaktów,
00:35:08
Tagi i jak trochę przejść
00:35:11
Dalsze rozmowy zespołowe
00:35:13
trochę ważniejsze.
00:35:15
Ostatnie małe
00:35:18
Chciałem z tobą porozmawiać,
00:35:20
Chodzi o to, jak współpracować z innymi
00:35:24
aby móc zbierać w szczególności:
00:35:26
opinia członków jego zespołu.
00:35:29
Więc może niekoniecznie całkowicie
00:35:32
zaawansowana funkcja naszej sesji,
00:35:35
Ale zawsze ważne jest, aby
00:35:37
aby móc pójść trochę dalej.
00:35:40
jak to wszystko zrobić,
00:35:43
Pozwolę sobie,
00:35:45
wejść do kanału.
00:35:47
Aby rozpocząć nową konwersację.
00:35:50
I co będzie całkiem interesujące,
00:35:51
jest to, kiedy faktycznie wysyłam
00:35:54
wiadomość,
00:35:56
Mam również możliwość
00:35:58
być w stanie go rozwijać, robiąc
00:36:00
nieco bardziej zaawansowany komunikat,
00:36:02
albo z tematem i tekstem,
00:36:06
Będzie więc znacznie bardziej wizualnie.
00:36:10
To wszystko i pozwoli również
00:36:13
aby móc powiadomić go o tym jako
00:36:18
Rzeczywiście "ogłoszenie". Ogłoszenie:
00:36:20
Jak widać,
00:36:22
Pozwoli ci go przypiąć
00:36:25
domyślne ze strony twojego
00:36:28
kanał i powiadomienie dowolnej osoby.
00:36:32
Przykład:
00:36:34
bardzo ważne nowe prawodawstwo,
00:36:37
Przeczytaj i kliknij poniższy link.
00:36:42
I zawsze będzie dostępny.
00:36:46
Ale do czego właściwie zmierzam
00:36:49
Aby pójść dalej,
00:36:51
Ma być w stanie skonfigurować
00:36:53
ponad
00:36:54
Co proponuje się ze strony
00:36:56
dolny
00:36:58
W szczególności masz system.
00:37:02
Aprobata.
00:37:03
Widzisz w dolnej części,
00:37:06
Jest to więc symbol strzały
00:37:09
z małym znacznikiem zatwierdzenia.
00:37:11
Masz możliwość:
00:37:13
Zintegruj jakieś pytanie, które chcesz mieć
00:37:16
opinię całego zespołu,
00:37:19
jako rodzaj referendum.
00:37:21
To całkiem proste,
00:37:23
Nie będziemy rozmawiać o
00:37:25
podpisy elektroniczne,
00:37:27
Ale zostaniemy
00:37:29
Coś prostego.
00:37:31
Można skonfigurować osoby zatwierdzające,
00:37:33
więc ten, który potwierdzi lub
00:37:35
Nie wszyscy głosują.
00:37:37
Więc oto przechodzę obok
00:37:41
Przykład integruje mnie, to wszystko.
00:37:44
Nadam mu też nazwę: "test".
00:37:49
To wszystko i mogę skonfigurować
00:37:52
również różne elementy,
00:37:53
jak widać na
00:37:55
Część nieco niższa.
00:38:01
Tak, w porządku
00:38:02
Jeszcze go nie używałem,
00:38:03
Nie aktywowałem go na tym koncie,
00:38:05
Może powinienem był to zrobić
00:38:06
trochę wcześniej.
00:38:10
To naprawdę wymaga czasu
00:38:12
że można go aktywować.
00:38:18
To prawda, że właśnie teraz,
00:38:20
Pokazałem ci ten system zatwierdzania na
00:38:22
poprzez wdrożenie SharePoint?
00:38:26
Jak zauważysz,
00:38:28
Tam pozostaje trochę prościej w
00:38:31
Ten system od nagle
00:38:33
rzeczywiście dobrze się ustawił.
00:38:36
Równie dobrze mógłbym przyjść i dodać
00:38:39
Różne informacje
00:38:41
i
00:38:43
w stosunku do osoby,
00:38:45
który musi przyjść i zatwierdzić,
00:38:47
On będzie miał to tutaj, to małe przesłanie obecne,
00:38:50
Będzie mógł ją zatwierdzić.
00:38:52
lub wyłącz go w dowolnym momencie.
00:38:56
Więc całkiem łatwo
00:38:57
W rzeczywistości możesz zautomatyzować
00:39:00
, aby uzyskać opinię
00:39:05
Powiemy, że cały zespół.
00:39:08
Taki jest system
00:39:10
proponowanej zgody.
00:39:15
Nie wahaj się
00:39:16
Masz też modele
00:39:17
które mogą być
00:39:19
Możliwość integracji poprzez
00:39:21
ONO
00:39:23
Pasuje dość łatwo.
00:39:28
A jeśli chcesz pozostać na
00:39:30
coś trochę prostszego,
00:39:33
Wiedz, że możesz również
00:39:34
zbierać informacje poprzez:
00:39:36
zamiast implementacji
00:39:38
badania poprzez, w szczególności,
00:39:40
Tutaj aplikacja Formularze może to zrobić
00:39:43
Ankiety trochę prostsze z.
00:39:47
Ankieta wielokrotnego wyboru.
00:39:49
Na przykład nie wiem...
00:39:56
Tak I nie, odchodzę,
00:40:04
To wszystko i tak
00:40:08
Ankieta jest bezpośrednia
00:40:09
zintegrowany z kanałem i co
00:40:11
pozwoli każdemu przyjść
00:40:13
Głosuj z czystym sumieniem.
00:40:19
Więc tam pozwoli
00:40:22
aby rozpocząć dyskusję i móc
00:40:25
W rezultacie możesz ściślej współpracować z
00:40:27
Wszyscy członkowie Twojego zespołu.
00:40:35
Rzeczywiście widzieliśmy wiele rzeczy
00:40:38
Właśnie w tej sesji,
00:40:40
Funkcje, które będą więcej
00:40:43
lub mniej zaawansowany jak w każdym narzędziu
00:40:47
Nie wahaj się przyjść
00:40:50
testować dalej,
00:40:52
właśnie te narzędzia.
00:40:55
Co więcej, w porównaniu do małego
00:40:56
niewiele do tego, co zostało omówione,
00:40:58
Masz pytania
00:40:59
czy jest to jasne dla
00:41:01
Wszyscy i nie możesz się doczekać, aby
00:41:03
być w stanie dokładnie przetestować te narzędzia,
00:41:05
Te funkcje?
00:41:08
[Uczestnik] Czad, mam pytanie;
00:41:10
właśnie stworzyłeś,
00:41:12
tak samo z Formularzami do ankiet.
00:41:14
Wyobrazić sobie
00:41:14
mamy spotkanie i robimy ankietę,
00:41:16
Czy można wyodrębnić
00:41:19
wyniki ankiety, lub
00:41:21
krok? Może musimy iść
00:41:23
w Formularzach i nie zostajesz w Teams?
00:41:25
Zastanawiałem się.
00:41:28
[Trener] Kiedy jest strzał w
00:41:29
przez spotkanie usługi Teams, prawda?
00:41:33
Tak dokładnie zrobiliśmy
00:41:35
Przykład tuż przed sesją.
00:41:38
Przy okazji
00:41:39
kto tu jest,
00:41:41
na samym formularzu
00:41:44
Jest mała sztuczka, aby
00:41:48
być w stanie to aktywować,
00:41:50
Musimy wejść w
00:41:52
tryb konwersacji na spotkaniu,
00:41:54
To wszystko, a będziesz miał
00:41:57
Konfigurowanie małej karty
00:41:59
, aby uzyskać dostęp do aplikacji Formularzy.
00:42:03
I tam właśnie jesteś
00:42:05
Idź i znajdź swój
00:42:06
ankieta, która nagle zostanie zintegrowana,
00:42:09
To jest to, co już udało mi się zrobić w
00:42:11
na początku danego badania,
00:42:16
Procent zgodnie z odpowiedziami
00:42:19
a zwłaszcza eksport bezpośredni
00:42:21
na przykład w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.
00:42:23
[Uczestnik ] OK, bardzo dobrze, odpowiedziałeś
00:42:25
Na moje idealne pytanie.
00:42:31
[Trener] Ale możesz też to zrobić
00:42:32
to samo oczywiście,
00:42:33
Przez kanał tutaj, idąc
00:42:36
Wyszukiwanie formularzy w ten sam sposób.
00:42:44
Bardzo dobrze. Więc chcę
00:42:48
Powiedz ci, żebyś grał sam
00:42:50
aby naprawdę spersonalizować swoje
00:42:52
narzędzie, aby pójść nieco dalej
00:42:55
Te funkcje, pozwala nagle
00:42:57
mieć tak inny wygląd,
00:42:58
aby móc trochę promować
00:43:00
cokolwiek do współpracy.
00:43:03
Oczywiście nie wahaj się.
00:43:07
I jeszcze jedno
00:43:09
wiesz na tej platformie MOOC,
00:43:12
Zawsze możesz być na bieżąco
00:43:14
różne sesje, które nadejdą,
00:43:16
zarejestrować się lub ewentualnie
00:43:18
Uzyskaj dostęp do poziomu różnych
00:43:21
Na przykład kursy
00:43:22
pragnienie pójścia dalej,
00:43:25
Przykład usługi Power BIPower BI example
00:43:26
Spojrzę na to, co
00:43:29
Następna proponowana data przeniesienia
00:43:34
Więc platforma
00:43:36
to naprawdę dla Ciebie,
00:43:37
Nie wahaj się,
00:43:38
Jest wiele treści, które są twoje
00:43:41
oferowane po trochu każdego dnia.
00:43:45
Tak nagle, jeśli nie ma
00:43:48
Inne kwestie
00:43:49
Dziękuję
00:43:51
za udział w tej sesji.
00:43:52
Życzę oczywiście, że
00:43:54
zrobić z niego dobry użytek, oraz
00:43:56
Do zobaczenia wkrótce
00:43:58
nasze sesje szkoleniowe.

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जिसके द्वारा हम सक्षम होंगे
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उत्पादकता में वृद्धि के साथ
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उन्नत टीम सुविधाएँ.
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00:00:23
मैं उनका स्वागत करना चाहूंगा।
00:00:25
नमस्ते और माटेओ में आपका स्वागत है।
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हैलो, देरी के लिए खेद है, मेरे पास एक है
00:00:30
छोटे इंटरनेट आउटेज,
00:00:31
कोई समस्या नहीं है,
00:00:33
हम बस शुरू करने जा रहे थे,
00:00:34
आप समय पर ठीक हैं।
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बहुत अच्छा तो चलो चलते हैं, चलो शुरू करते हैं,
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वैसे, क्षमा करें मैटियो,
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मैंने एक रिकॉर्डिंग शुरू की जो काम करेगी
00:00:46
कौशल विकास करना होगा
00:00:48
इस विषय पर अन्य प्रशिक्षक।
00:00:50
चिंता मत करो
00:00:51
यह आंतरिक के बारे में अधिक है,
00:00:53
तो आप इसके बिना बातचीत कर सकते हैं
00:00:55
इस सत्र में भी समस्या है।
00:00:56
धन्यवाद, बहुत बहुत धन्यवाद।
00:00:59
तो अचानक आपके पास पहले से ही उपयोग है
00:01:01
क्योंकि आप में से अधिकांश के पास था
00:01:04
पहले से ही हमारे साथ सत्र पूरा कर चुके हैं।
00:01:06
हम आपसे क्या मांगते हैं,
00:01:07
माइक्रोफ़ोन को म्यूट करना अच्छा है
00:01:09
हमारी ध्वनि की गुणवत्ता की गारंटी
00:01:10
सत्र और "चीजों को करने का तरीका" स्तर पर,
00:01:12
मैं चाहता हूँ,
00:01:13
मुझे सत्रों के माध्यम से बातचीत करना पसंद है।
00:01:16
इसलिए यदि आपके कोई प्रश्न हैं,
00:01:17
यदि आपके पास है
00:01:18
बातें आप
00:01:20
समझ में नहीं आता या अन्य,
00:01:21
चिंता मत करो
00:01:23
आप अपना माइक्रोफ़ोन सक्रिय कर सकते हैं
00:01:24
मुझसे सवाल पूछने में सक्षम होना
00:01:26
किसी भी समय और आप भी कर सकते हैं।
00:01:28
त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें
00:01:30
टीमें या यहां तक कि अपने हाथ उठाएं,
00:01:32
यह थोड़ा दृश्य है और यह मैं हूं।
00:01:34
आपको इसे काफी जल्दी देखने की अनुमति देता है।
00:01:36
तो हम क्या करने जा रहे हैं
00:01:40
आज दोपहर एक साथ चर्चा करें?
00:01:43
उत्पादकता बढ़ाने के विषय पर
00:01:45
उन्नत सुविधाओं के साथ
00:01:47
Microsoft टीमें,
00:01:49
हम पहले से ही पहले स्थान पर देखेंगे
00:01:52
अपने इंटरफ़ेस को कैसे अनुकूलित करें।
00:01:54
किसी भी पर्यावरण के रूप में
00:01:55
उदाहरण के लिए, अपने डेस्कटॉप पर,
00:01:58
तुम अभी आए हो और ठीक है,
00:02:00
आप अपना बर्तन डाल देंगे
00:02:01
बाईं ओर पेंसिल,
00:02:02
आप अपना फ्रेम लगाएंगे
00:02:03
अपने बच्चों के साथ दाईं ओर।
00:02:05
हर बार,
00:02:06
आप अपने पर्यावरण को अनुकूलित करने के लिए आते हैं
00:02:08
ताकि आप घर जैसा महसूस कर सकें।
00:02:11
और निश्चित रूप से, यह MicrosoftTeams उपकरण
00:02:13
यह बिल्कुल एक ही सिद्धांत होने जा रहा है,
00:02:15
वह सब कुछ खोजें जहां आप चाहते हैं,
00:02:18
तो हम देखेंगे कि कैसे अनुकूलित किया जाए
00:02:20
वास्तव में हमारा इंटरफ़ेस।
00:02:21
हम यह भी देखेंगे कि कैसे
00:02:24
चैनलों को वैयक्तिकृत करें।
00:02:26
वैकल्पिक रूप से एक को स्वचालित करने के लिए
00:02:27
थोड़ा सा अंदर क्या चल रहा है।
00:02:30
खैर, वहाँ आपके पास यह है,
00:02:30
आइए थोड़ा सा देखें कि कैसे
00:02:32
हम उन्हें ठीक से प्रबंधित कर सकते हैं,
00:02:33
ये चैनल।
00:02:35
हम भी इस विषय पर चलेंगे
00:02:38
आवश्यक चीजों पर ध्यान दें,
00:02:40
तो, कैसे, उदाहरण के लिए,
00:02:42
टीमों में व्यवस्थित करें, पिन करें
00:02:44
हमें क्या दिलचस्पी है,
00:02:47
दस्तावेज़ प्रबंधन, अचानक कैसे
00:02:49
हमारे दस्तावेज़ों को सिंक्रनाइज़ करें
00:02:51
ऑफ़लाइन भी काम करें और फिर
00:02:54
निजीकरण और
00:02:55
वहाँ अचानक हम और अधिक चले जाएंगे,
00:02:57
हमेशा टीमों के माध्यम से,
00:02:59
लेकिन प्रिय बिंदु उपकरण पर,
00:03:00
अपने स्वयं के व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए
00:03:02
विचार, और फिर संभवतः
00:03:05
अतिरिक्त अनुकूलन.
00:03:07
हम इस विषय पर भी चलेंगे
00:03:09
संचार में प्रभावी हो,
00:03:11
तो कैसे अनुकूलित करें
00:03:13
लोगों के समूहों के साथ संबंध,
00:03:16
उन समूहों के बाहर जो समूह में हैं
00:03:18
टीमों द्वारा सूचित किया गया टीमें?
00:03:20
तो हम हम सभी को देखेंगे
00:03:21
ये बीकन सिस्टम,
00:03:23
वार्तालाप रिकॉर्डिंग
00:03:25
पिन अंत में यहाँ है,
00:03:26
हम इन सभी तत्वों को संबोधित करने में सक्षम होंगे
00:03:29
और अंत में,
00:03:31
हम रवाना हो जाएंगे
00:03:33
दूसरों के साथ प्रभावी सहयोग
00:03:35
विशेष रूप से स्थापित करने के लिए
00:03:38
और भी छोटी बातें,
00:03:39
हमेशा स्वचालन
00:03:40
थोड़ा आगे जाने के लिए
00:03:43
हमारा दैनिक जीवन। उद्देश्यों के संदर्भ में,
00:03:46
यह वास्तव में काफी सरल रहता है,
00:03:48
अनुकूलित करने में सक्षम होना है
00:03:51
इसके संगठन और सुधार के लिए
00:03:52
टीम के भीतर सहयोग।
00:03:54
मैं आपको एक बार फिर याद दिलाता हूं
00:03:55
और मैं समर्थन करना चाहता हूँ
00:03:57
यदि आपके कोई प्रश्न हैं,
00:03:58
अगर ऐसी चीजें हैं जो स्पष्ट नहीं हैं,
00:04:00
यदि आप चाहते हैं कि हम तत्वों की समीक्षा करें,
00:04:02
संकोच न करें,
00:04:02
यही वह है जिसके लिए मैं यहां हूं।
00:04:07
चलो, चलो शुरू करते हैं
00:04:09
मामले के केंद्र में और मैं करूंगा
00:04:11
टीम उपकरण खोलें
00:04:13
सीधे स्क्रीन पर।
00:04:17
यहाँ हम वास्तव में Microsoft पर हैं
00:04:19
उचित कार्य के लिए टीमें
00:04:21
और सत्र का सुचारू संचालन,
00:04:23
मैंने टीम सॉफ्टवेयर डाउनलोड किया
00:04:24
जो प्रत्येक के लिए खुलता है
00:04:26
मेरा कंप्यूटर शुरू करना,
00:04:28
तो मैं सॉफ्टवेयर पर हूँ
00:04:31
मेरे वर्कस्टेशन पर हार्ड इंस्टॉल किया गया है।
00:04:33
पहले के संदर्भ में 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. कदम, मुझे क्या दिलचस्पी होगी,.
00:04:38
जैसा कि मैंने कहा है,
00:04:39
यह मेरे इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने में सक्षम होना है,
00:04:42
मुझे एक के संबंध में खोजें
00:04:44
इस उपकरण के लिए.
00:04:46
आम तौर पर
00:04:46
मैंने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से यहां छोड़ दिया,
00:04:48
या तो आपके पास बाईं ओर सब कुछ है
00:04:51
विभिन्न विशेषताएं जो होंगी
00:04:53
विशिष्ट विषयों का जवाब दें।
00:04:56
सब कुछ जो बातचीत सहित है,
00:04:58
इसका संचार से अधिक लेना-देना है।
00:05:00
कैलेंडर के लिए समान क्योंकि हम
00:05:02
हमारी बैठकों को ऑनलाइन व्यवस्थित कर सकते हैं।
00:05:04
अपील पक्ष भी,
00:05:05
बल्कि, यह सब संचार है।
00:05:09
यहां हमारे पास फ़ाइल स्थान है
00:05:11
यह सब उत्पादन है।
00:05:13
और टीमों के सिद्धांत के बाद
00:05:16
सब कुछ जो सहयोग है।
00:05:19
लेकिन अगर हम आगे जाना चाहते हैं
00:05:21
क्योंकि हम दूसरों पर काम करते हैं
00:05:23
उपकरण और हम चाह सकते हैं
00:05:25
आगे क्या निजीकृत करें
00:05:27
यह बाईं ओर होता है।
00:05:29
तो निश्चित रूप से,
00:05:30
यह हमेशा के अनुसार है
00:05:32
व्यापार रणनीतियाँ
00:05:33
जो तैनात हैं।
00:05:35
हो सकता है
00:05:36
और अधिक चीजें,
00:05:37
विशिष्ट अनुप्रयोग
00:05:39
ऐसे ट्रेड जिन्हें तैनात किया जा सकता है।
00:05:43
फिर भी
00:05:44
यदि आप यहां 3 छोटे बिंदुओं पर जाते हैं,
00:05:46
आपके पास सक्षम होने की संभावना है
00:05:49
अन्य तत्वों को भी एकीकृत करें।
00:05:51
यहां बस यही व्यवस्था है,
00:05:54
नोटपैड
00:05:55
तो OneNote, जो अभी भी एक उपकरण है
00:05:58
काफी दिलचस्प है और हम एकीकृत कर सकते हैं।
00:06:01
कम से कम
00:06:02
यह हमें सॉफ्टवेयर खोलने से बचाएगा
00:06:04
हमारी पोस्ट पर OneNote,
00:06:07
यह स्वचालित रूप से पाया जाता है
00:06:08
यहाँ इस इंटरफ़ेस पर.
00:06:13
तो हम इसे अनुकूलित कर सकते हैं
00:06:15
फिर इसे रखने में सक्षम होना चाहिए।
00:06:16
आप समझ सकते हैं
00:06:17
यहाँ राइट-क्लिक करके,
00:06:18
हम आ सकते हैं और उन्हें पिन कर सकते हैं,
00:06:20
जो हमेशा अनुमति देगा
00:06:21
इसे अपनी उंगलियों पर रखें।
00:06:26
मैं आपको संभावित रूप से क्या आमंत्रित कर रहा हूं
00:06:28
स्थापित करने में भी सक्षम होने के लिए,
00:06:30
बस यही सब काम है
00:06:32
कार्य प्रति शेड्यूलर.
00:06:33
वास्तव में, जो छिपा हुआ है उसके पीछे,
00:06:35
यह योजनाकार उपकरण है।
00:06:37
यहाँ भी, अंत में योजनाकार,
00:06:40
और हम कहेंगे, एक एकीकरण के साथ
00:06:42
टू डू नामक उपकरण।
00:06:45
लेकिन सब कुछ आपस में जुड़ा हुआ है।
00:06:47
फिर से, यदि आप उपयोग करते हैं
00:06:49
ठीक यही योजनाकार प्रणाली
00:06:52
टीमों के माध्यम से या यहां तक कि
00:06:54
Outlook में मौजूद कार्य.
00:06:56
लक्ष्य सब कुछ केंद्रीकृत करने में सक्षम होना है और
00:06:58
अपना रास्ता बेहतर तरीके से खोजने के लिए सब कुछ निजीकृत करना।
00:07:01
मैं आपको इसे सक्रिय करने में सक्षम होने के लिए आमंत्रित करता हूं
00:07:04
और क्यों न इसे पिन भी किया जाए,
00:07:05
जो इसे हमेशा रखने की अनुमति देगा
00:07:07
अपनी उंगलियों पर और अचानक पता है,
00:07:09
मुझे उस दिन के साथ क्या करना चाहिए,
00:07:11
विभिन्न कार्य क्या हैं
00:07:13
जो मुझे सौंपे गए हैं और किस पर
00:07:15
मैं किसी भी समय मान्य कर सकता हूं 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. तो यहां, उद्देश्य प्राथमिकता देना है.
00:07:21
क्या महत्वपूर्ण है,
00:07:24
इसके नेविगेशन फलक को अनुकूलित करके
00:07:27
संभवतः उसके कार्यों को खोजें
00:07:30
व्यक्तिगत, टीम कार्य,
00:07:31
सब कुछ जो पहुंच भी है
00:07:33
अपने नोट्स के लिए, गिनती करें-
00:07:34
अपनी उंगलियों पर मीटिंग रेंडरिंग.
00:07:36
और फिर, अचानक,
00:07:37
जब उन्हें अनुकूलित किया जा सकता है,
00:07:39
इसलिए उन्हें बांधा जा सकता है,
00:07:40
उन्हें अलग भी किया जा सकता है
00:07:42
अब उन्हें हाथ में नहीं रखना
00:07:44
लेकिन जो सभी में पाया जाएगा
00:07:46
3 छोटे बिंदुओं में मामला।
00:07:52
अगर आप थोड़ा आगे जाना चाहते हैं,
00:07:56
आखिरकार यह है
00:07:57
इंटरफ़ेस का अनुकूलन,
00:07:59
यह एक छोटे को अनुकूलित करने के लिए है
00:08:00
विभिन्न चैनलों में से कुछ
00:08:02
अंदर चर्चा
00:08:04
टीमों का सहयोगी मोड।
00:08:06
खैर, मैं आपको फिर से नहीं करने जा रहा हूँ
00:08:08
टीमों का यह सिद्धांत और
00:08:11
अलग-अलग चैनल, वैसे भी
00:08:13
छोटी परिशुद्धता,
00:08:14
चैनल लोग समूह टीम
00:08:17
चर्चा का विषय, यह प्रसारित करना है
00:08:19
टीम भर में जानकारी।
00:08:24
और वहां, अगर हम आगे जाना चाहते हैं,
00:08:26
हम वहन करने में सक्षम होंगे
00:08:29
हमारे चैनलों को वैयक्तिकृत करें।
00:08:31
पहले से ही, इस संदर्भ में बहुत महत्वपूर्ण है
00:08:33
शब्दावली शब्द,
00:08:34
हमें कई तत्व मिलेंगे।
00:08:37
00:08:39
मैं यहां टीम में हूं।
00:08:41
सामान्य चैनल में मेटाडेटा माइग्रेशन.
00:08:45
इनमें से प्रत्येक चैनल के भीतर,
00:08:48
हमारे पास पहले से ही संभावना है,
00:08:50
तथाकथित टैब सम्मिलित करने के लिए.
00:08:54
अंग्रेज इस पर अपील करेंगे
00:08:57
अनुप्रयोग कहा जाता है।
00:09:01
तो एक तरह से थोड़ा और
00:09:03
विशिष्ट और टीम से जुड़ा हुआ,
00:09:05
मैं बहुत अच्छी तरह से कर सकता हूं, उदाहरण के लिए,
00:09:07
एक नोटबुक बनाएँ जिसे एकीकृत किया जाएगा
00:09:10
स्वचालित रूप से टीम के लिए,
00:09:12
और विशेष रूप से नहर के लिए।
00:09:17
यहाँ बहुत महत्वपूर्ण है,
00:09:19
हमारे पास टैब हैं जो हम कर सकते हैं
00:09:21
ऊपरी भाग पर खोजें,
00:09:23
जो अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं।
00:09:29
यदि आप चाहें,
00:09:31
आपके पास विकल्प भी है
00:09:33
सेट अप करें जिसे क्या कहा जाता है
00:09:36
कनेक्टर्स आगे जाने के लिए 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. कनेक्टर क्या है?.
00:09:40
खैर, पहले से ही, हम संबोधित करने में सक्षम होंगे
00:09:42
इस सिद्धांत को लागू करके।
00:09:45
मैं यहां ऑडिट चैनल में जा रहा हूं।
00:09:48
राइट-क्लिक करके,
00:09:49
मुझे एहसास होगा कि वहाँ हैं
00:09:51
यहां सक्षम होने की संभावना है
00:09:53
कनेक्टर एकीकृत करें।
00:09:55
जैसा कि नाम से पता चलता है,
00:09:57
यह किसी चीज से जुड़ने के बारे में है।
00:09:59
हम इस पर सवारी करने जा रहे हैं।
00:10:02
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:10:04
आपके पास कई प्रकार के अनुप्रयोग हैं
00:10:07
जो प्रस्तावित भी हैं।
00:10:09
जो बहुत दिलचस्प होने जा रहा है वह है
00:10:11
कि यह इस चैनल के साथ जुड़ा हुआ होगा।
00:10:15
तो आप मुझे बताने जा रहे हैं,
00:10:16
यह लगभग एक ही है
00:10:20
आवेदन टैब की तुलना में।
00:10:21
सिवाय इसके कि वहां,
00:10:23
यह वास्तव में मुझे प्राप्त करने की अनुमति देता है
00:10:25
कीस तरह
00:10:26
यहां, सब कुछ जो प्रवाह प्रणाली है।
00:10:29
यही वह जगह है जहां
00:10:31
आरएसएस फ़ीड, मैं बहुत अच्छी तरह से कर सकता था
00:10:34
लाने का स्वचालित तरीका
00:10:36
जानकारी और इसे होने दें
00:10:38
उदाहरण के लिए हर दिन पोस्ट करें,
00:10:40
मैं कुछ भी कहता हूं, टीम में,
00:10:44
मैं सभी मौसम की कामना करता हूं
00:10:46
प्रदर्शित होने वाले दिन,
00:10:49
और यह कि अचानक एक छोटा रोबोट है,
00:10:50
उद्धरण चिह्नों में,
00:10:51
जो आते हैं
00:10:52
डेटाबेस
00:10:53
उदाहरण के लिए आरएसएस फ़ीड और
00:10:56
इसे सीधे चैनल में भेजें।
00:11:01
ठीक है, ज़ाहिर है,
00:11:02
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:11:04
आपके पास काफी कुछ हैं
00:11:06
विभिन्न अनुप्रयोग।
00:11:06
अंत में, इस मामले में कनेक्टर्स,
00:11:09
चाहे वह इन-हाउस हो
00:11:11
Microsoft या बाहरी रूप से.
00:11:12
तो वहाँ भी हो सकता है
00:11:14
व्यावसायिक अनुप्रयोग
00:11:15
जिसे एकीकृत किया जा सकता है।
00:11:18
और यह सच है कि कनेक्टर के संदर्भ में
00:11:20
नियमित उपयोग के संदर्भ में,
00:11:22
यह अभी भी उपयोग किया जाता है
00:11:25
आरएसएस फ़ीड्स या
00:11:26
सोशल मीडिया फ़ीड, लेकिन आप
00:11:29
वास्तव में आगे जा सकते हैं।
00:11:37
फिर आप यह भी देखेंगे कि आप
00:11:39
शक्ति की संभावना है,
00:11:42
इन चैनलों के भीतर भी,
00:11:44
बॉट्स डालें,
00:11:48
बॉट्स,
00:11:51
ये छोटे रोबोट हैं जो करेंगे
00:11:54
उदाहरण के लिए, अपने जवाब देने में सक्षम हों
00:11:57
प्रश्न, यह एक सहायता मेनू हो सकता है।
00:11:59
बस इतना ही, यह थोड़ा सा है
00:12:02
एक ही सिद्धांत जब आपके पास आपका होता है
00:12:04
फोन और आप कहते हैं ठीक है गूगल या सिरी
00:12:06
मुझे कुछ बताओ।
00:12:09
या जब आप किसी साइट पर जाते हैं
00:12:12
इंटरनेट 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. आपका बिजली आपूर्तिकर्ता.
00:12:17
खैर, आपके पास एक छोटा रोबोट है
00:12:20
जो पूछने से प्रकट होता है,
00:12:22
क्या मैं आपकी मदद करूँ?
00:12:23
मुझसे अपना सवाल पूछें और
00:12:25
मैं जवाब दूंगा।
00:12:29
तो आपके पास सक्षम होने की संभावना है
00:12:32
इस सिस्टम को सम्मिलित करें
00:12:33
कनेक्टर और छोटे बॉट।
00:12:39
इसके बाद, संगठन में,
00:12:42
यह सच है कि,
00:12:44
कि हम Microsoft Teams का उपयोग करेंगे,
00:12:46
हम कई टीमों के होने का जोखिम उठाते हैं।
00:12:49
यह अक्सर समस्या होती है।
00:12:51
अच्छे अभ्यास के संदर्भ में,
00:12:52
कुछ टीमों का होना बेहतर है,
00:12:53
लेकिन इसके विपरीत की तुलना में अधिक चैनल।
00:12:57
पर ध्यान केंद्रित करना
00:13:00
आवश्यक, महत्वपूर्ण शक्ति
00:13:02
अपनी टीमों का प्रबंधन करें,
00:13:04
क्योंकि जैसे ही हम आगे बढ़ते हैं, उदाहरण के लिए,
00:13:06
अब आप एक टीम का उपयोग नहीं करेंगे
00:13:08
एक निश्चित अवधि के लिए,
00:13:09
टीम स्वचालित रूप से
00:13:11
एक नकाबपोश टीम बनें।
00:13:14
वहां, इस मामले में मेरे पास तब से कोई नहीं है
00:13:16
मैं उन सभी का उपयोग करता हूं,
00:13:17
लेकिन मैं यहाँ पर हो सकता था
00:13:20
निचला हिस्सा, नकाबपोश टीमें।
00:13:23
स्पष्टतः
00:13:24
वे हमेशा उपलब्ध हैं
00:13:25
क्योंकि मैं अभी भी हूँ
00:13:27
विचाराधीन टीम के सदस्य।
00:13:31
तो अगर मैं स्वचालित रूप से वापस चला गया,
00:13:34
वह एक नकाबपोश टीम में वापस आ जाएगी।
00:13:42
लघु अनुकूलन के लिए भी
00:13:44
हमेशा आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित करें,
00:13:46
खैर, इस मामले में,
00:13:48
मैं किसके लिए काम करता हूँ?
00:13:49
विभिन्न प्रशिक्षकों।
00:13:51
मुझे पता होना चाहिए कि कब है,
00:13:54
कीस तरह
00:13:55
संसाधन चैनल पर एक बदलाव,
00:13:57
खैर, मेरे पास अवसर है
00:13:59
एक छोटा सा क्लिक करने में सक्षम हो
00:14:01
सही है और आने के लिए
00:14:03
विशेष रूप से चैनल।
00:14:04
यह थोड़ा सा ऐसा है
00:14:06
इंटरनेट पसंदीदा.
00:14:07
वहां आप भाग पर देखते हैं
00:14:09
अब और अधिक,
00:14:10
मेरे पास एक नया आइटम पिन किया गया है जिस पर मैं
00:14:13
नहर पर तुरंत जा सकते हैं।
00:14:17
और मैं वास्तव में कुछ पिन कर सकता हूं
00:14:19
कई, जिससे बचा जा सकता है
00:14:20
टीम को यह या वह दें।
00:14:31
और फिर, ज़ाहिर है,
00:14:32
हम आ सकते हैं और उन्हें अलग कर सकते हैं
00:14:36
प्रभावी रूप से अब नहीं
00:14:36
उन्हें हाथ में रखें।
00:14:38
संक्षेप में, आप इसे व्यवस्थित करते हैं जैसे आप
00:14:39
इसे अनुकूलित करके चाहते हैं।
00:14:44
तो यह थोड़ा सा है कि कैसे
00:14:47
आवश्यक चीजों पर व्यवस्थित और ध्यान केंद्रित करें
00:14:49
और फिर, अचानक, आवश्यक चीजों को प्रदर्शित करें।
00:14:54
अब थोड़ा जाना है
00:14:56
आगे हमेशा के लिए
00:14:58
आवश्यक चीजों पर ध्यान दें।
00:15:01
सब कुछ जो दस्तावेज़ प्रबंधन है।
00:15:04
मैं वास्तव में जा रहा हूँ
00:15:06
किसी ऐसी चीज़ पर जो
00:15:09
काम करता है और उपयोग किया जाता है
00:15:11
दैनिक आधार पर, मुझे क्या चाहिए,
00:15:13
फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होना है
00:15:15
जो यहाँ हैं और
00:15:17
उन्हें हमेशा हाथ में रखें।
00:15:21
आपके पास है, क्यों नहीं,
00:15:22
जाने का मौका मिला
00:15:25
एक नहर पर, अंतरिक्ष में जाने के लिए
00:15:27
फ़ाइल करें और सेट अप करने के लिए आएं
00:15:30
इसे सिंक्रनाइज़ेशन कहा जाता है।
00:15:33
सिंक्रनाइज़ करें, हम सहमत हैं,
00:15:35
इसका मतलब है कि बिल्कुल होना
00:15:38
दोनों तरफ एक ही बात है।
00:15:42
सिवाय इसके कि मैं,
00:15:43
जो मुझे दिलचस्पी है वह नहीं है
00:15:45
क्या यह पुस्तकालय है?
00:15:47
प्रशिक्षक सहायता से संबंधित दस्तावेज,
00:15:49
लेकिन यह पूरा होना है
00:15:50
पूरी टीम की फाइलें।
00:15:54
तो आप मुझे बताने जा रहे हैं, हाँ,
00:15:56
ठीक है, बस जाओ
00:15:58
इनमें से प्रत्येक चैनल और क्लिक करें
00:16:01
हर बार सिंक्रनाइज़ करें।
00:16:02
सिवाय इसके कि यह वास्तव में थोड़ा समय लगता है
00:16:05
राक्षस और यह बहुत अधिक जगह लेता है
00:16:07
दृश्यता के मामले में अभी भी
00:16:10
अपने फ़ाइल एक्सप्लोरर पर.
00:16:12
खैर यहाँ मैं आपको क्या प्रस्ताव देता हूं,
00:16:15
यह है कि हम जा सकते हैं और कर सकते हैं
00:16:17
यहाँ एक यात्रा अधिक,
00:16:20
जिसे शेयर पॉइंट कहा जाता है।
00:16:22
इसके लिए, मैं वास्तव में इसे खोलूंगा।
00:16:28
मैं अकेले में खिड़की बनाऊंगा।
00:16:31
तुम वहाँ जाओ
00:16:32
उसने मुझे अच्छी तरह से पाया,
00:16:34
लेकिन वह मुझसे पूछता है कि क्या है
00:16:36
पासवर्ड एक्सेस करने में सक्षम होने के लिए
00:16:38
इस भंडारण स्थान के लिए।
00:16:46
ठीक है, मैं कुछ और करने जा रहा हूँ
00:16:47
मैं अपने खाते से लॉग आउट करने जा रहा हूँ.
00:16:50
जैसा कि मैं कई खातों का उपयोग करता हूं।
00:16:52
मैं फिर से शुरू करूंगा
00:17:00
यही है, यह बेहतर हो रहा है।
00:17:04
ठीक है, तो मैं डाल दूँगा
00:17:07
यह दाईं ओर है और मैं डालूंगा
00:17:09
यह बाईं ओर है। जैसा कि आप कर सकते हैं
00:17:11
वास्तव में इसे नोटिस करें।
00:17:13
यह एक खुला है
00:17:15
माइग्रेशन के माध्यम से
00:17:16
डेटा।
00:17:19
फिर भी, मैंने इसे उस तरह से नहीं किया।
00:17:22
हम साझा बिंदु पर जाते हैं।
00:17:28
मैं हैंडलिंग के मामले में आऊंगा
00:17:31
यही है, मेरे पास है
00:17:34
SharePoint में खोलें क्लिक करें
00:17:36
टीमों में और इसने मुझे खोलने की अनुमति दी
00:17:39
इस साझा बिंदु तक सीधी पहुँच
00:17:41
और इस प्रकार दस्तावेज़ लाइब्रेरी
00:17:45
चर्चा चैनल, प्रशिक्षक समर्थन।
00:17:51
फिर भी, मैं क्या चाहता हूं,
00:17:52
जैसा कि मैंने उपयोग के संदर्भ में व्यक्त किया है,
00:17:55
मैं सेट करना चाहता हूँ
00:17:58
संपूर्ण पर सिंक्रनाइज़ेशन
00:18:00
मेरी टीम की फाइलों में से।
00:18:03
खैर, वास्तव में,
00:18:05
संगठन को समझने के लिए,
00:18:06
आप इसे देखते हैं जब मैं शेयर पॉइंट पर हूं,
00:18:08
मेरे पास लौटने में सक्षम होने की संभावना है
00:18:11
वृत्तचित्र स्थान पर वापस
00:18:14
डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी.
00:18:17
और वास्तव में आप जो नोटिस करते हैं,
00:18:20
चर्चा का प्रत्येक चैनल है
00:18:23
जो बाईं ओर बनाया गया है।
00:18:26
खैर, ऐसा इसलिए है क्योंकि
00:18:27
थोड़ा संशोधित किया गया है,
00:18:28
लेकिन हर बार जब हमें एक फ़ाइल मिलती है
00:18:32
जो प्रत्येक चैनल से मेल खाती है।
00:18:35
और वह है, से
00:18:37
यह माहौल जो मैं कर पाऊंगा
00:18:40
सभी फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करें.
00:18:45
तो मैं वास्तव में इसे एक के साथ करने जा रहा हूं
00:18:47
टीम जो इस तरह अवरुद्ध नहीं है
00:18:51
मैं फ़ाइल स्थान पर जाऊँगा।
00:18:58
तुम वहाँ जाओ।
00:19:02
तो जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:19:04
मेरे पास बहुत सामान्य जीवन लेखा परीक्षा है
00:19:07
दृष्टिकोण, जो मुझे लगता है
00:19:09
बाईं ओर भी
00:19:11
और मेरे पास अवसर है
00:19:13
उन्हें स्थानीय रूप से रखने के लिए सिंक्रनाइज़ करें।
00:19:15
थोड़ी सी सतर्कता ठीक है,
00:19:16
मैंने जानबूझकर लिया
00:19:18
इस टीम,
00:19:19
यह है कि मेरे पास यहां एक चैनल है
00:19:22
एक पैडलॉक जो एक निजी झटका है।
00:19:25
यह चैनल दिखाई नहीं देता क्योंकि
00:19:27
कि कानून का एक प्रबंधन है
00:19:29
जो एक विशिष्ट तरीके से है।
00:19:32
तो पहुंचने में सक्षम होने के लिए
00:19:34
बजट चैनल फ़ाइल में,
00:19:36
मुझे निश्चित रूप से इसे फिर से करना होगा
00:19:39
बिल्कुल वही हेरफेर
00:19:40
इसे शेयर पॉइंट में खोलकर
00:19:44
यहाँ होने में सक्षम होने के लिए
00:19:49
भंडारण स्थान।
00:19:50
बजट चैनल और वहां, मैं कर सकता था
00:19:53
प्रभावी रूप से इसे सिंक्रनाइज़ करें।
00:19:58
तो वहां, जैसा कि हमने देखा है, हम कर सकते हैं
00:20:01
किसी चैनल की सामग्री सिंक्रनाइज़ करें,
00:20:04
या पूरी टीम की पूरी सामग्री।
00:20:13
अगर हम थोड़ा आगे जाना चाहते हैं।
00:20:18
मैं इसे ले लूंगा।
00:20:22
दस्तावेजों के साथ मेरे पास क्या है?
00:20:24
मेरे पास कोई दस्तावेज नहीं है, लेकिन यह है
00:20:25
कोई बड़ी बात नहीं, मैं कुछ डालूंगा
00:20:28
अंदर।
00:20:37
मैं कुछ लूंगा।
00:20:39
तो खींचो और गिराओ?
00:20:41
मेरे पास दस्तावेज होंगे।
00:20:43
जो यहां दिखाई देते हैं। तुम वहाँ जाओ।
00:20:48
अब मुझे क्या दिलचस्पी होगी,
00:20:49
यह सक्षम होने के लिए है
00:20:51
उन्हें सीधे प्रदर्शित करें
00:20:53
दस्तावेज जैसा मैं चाहता हूं,
00:20:56
जब आप डिफ़ॉल्ट होंगे तो यह डिफ़ॉल्ट होने जा रहा है
00:20:58
देख सकते हैं कि यह काफी प्राथमिक है,
00:20:59
यही नाम है, यही वह समय है जब है
00:21:02
कि इसे किसके द्वारा बदला गया था।
00:21:05
शेयर पॉइंट के बारे में क्या अच्छा है,
00:21:07
यह है कि हम सक्षम होंगे
00:21:09
हमारे डेटा को व्यवस्थित करें,
00:21:10
हमारा प्रदर्शन करें
00:21:13
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या चाहते हैं।
00:21:16
हम निश्चित रूप से दृष्टिकोण पर कर सकते हैं
00:21:19
डिफ़ॉल्ट रूप से, दृश्य कौन बनाता है.
00:21:22
आने वाले सभी दस्तावेज
00:21:24
स्तंभ जोड़ें.
00:21:27
कहते हैं, तारीख और समय।
00:21:31
खैर, मूल रूप से, यही हम हैं
00:21:35
मेटाडेटा यहाँ कॉल करता है,
00:21:36
या तो फ़ाइल पर
00:21:37
इस प्रकार, वहाँ है जो हम
00:21:40
मेटाडेटा कहते हैं कि
00:21:41
इस फ़ाइल पर एम्बेडेड हैं.
00:21:43
तो ये ऐसी बातें हैं जो छिपी हुई हैं,
00:21:45
यह वास्तव में हो सकता है
00:21:46
दस्तावेज़ के लेखक,
00:21:47
यह वास्तव में समय, तारीख हो सकती है,
00:21:50
ये सभी तत्व जो हम यहां आ सकते हैं
00:21:52
प्रदर्शन के लिए धन्यवाद
00:21:55
अलग-अलग डिस्प्ले।
00:21:59
यदि आप चाहें,
00:22:00
आपके पास विकल्प भी है
00:22:03
एकाधिक दृश्य बनाएँ
00:22:05
ठीक यहाँ हमारे शेयर पॉइंट टूल.
00:22:09
यह करना और जाना
00:22:11
इसके अलावा, मैं अस्पताल जाऊंगा।
00:22:14
विभिन्न प्रदर्शन पेश किए गए।
00:22:16
खैर, पहले से ही, मैं कर सकता हूं
00:22:18
कॉम्पैक्ट के साथ अलग दृश्य,
00:22:20
विगनेट के बारे में, क्यों नहीं।
00:22:25
लेकिन मुझे अधिक क्या दिलचस्पी है,
00:22:27
यह अलग-अलग विचार बना रहा है।
00:22:31
यहां जाकर मुझे मौका मिला है।
00:22:33
उदाहरण के लिए एक प्रदर्शन बनाने के लिए,
00:22:36
जिसे मैं व्यक्तिगत कहूंगा।
00:22:39
इसके अलावा, मैं इसे रखने जा रहा हूं।
00:22:41
सूची दृश्य में, क्यों नहीं।
00:22:43
और मैं इसे प्रदर्शन में छोड़ दूंगा
00:22:45
दूसरों के लिए जनता
00:22:47
सहयोगी जिनके पास टीम तक पहुंच है
00:22:50
वास्तव में भी पहुंच सकते हैं
00:22:53
मेरे दृश्य के लिए, मेरी दृष्टि के लिए।
00:22:56
और मैं इसे बनाता हूं
00:22:58
और वहाँ, परिणामस्वरूप,
00:22:59
मैं विभिन्न तत्वों को जोड़ सकता हूं।
00:23:04
यह वहाँ उदाहरण के लिए है, मान्य,
00:23:06
डिफ़ॉल्ट मान,
00:23:12
कीस तरह
00:23:14
मैंने एक नया कॉलम बनाया।
00:23:16
और वहां से, मुझे अवसर मिला है
00:23:19
आने और इसे संशोधित करने में सक्षम होने के लिए। कमर।
00:23:22
और आकर हाँ कहना, यह मान्य है।
00:23:30
तो मैं इसे पसंद कर सकता हूं, अनुकूलित करें
00:23:32
सीधे मेरे अलग-अलग विचार।
00:23:37
यदि आप आगे जाना चाहते हैं,
00:23:39
तो हो सकता है कि मैंने थोड़ी तेजी से क्लिक किया हो,
00:23:41
मैं तुम्हें दिखाता हूँ।
00:23:44
डिस्प्ले में मेरे पास है
00:23:46
अभी के लिए बनाया गया है
00:23:48
एक प्रदर्शन, लेकिन मैं जा सकता हूँ
00:23:50
इसे संशोधित करने के लिए आगे आकर।
00:23:55
परिवर्तनों के संदर्भ में,
00:23:57
मुझे शायद हो जाएगा
00:23:59
में अधिक अवसर
00:24:01
पहले से ही कॉलम ले रहे हैं
00:24:03
जो पूर्व-मान्य हैं
00:24:06
हम मेटाडेटा के माध्यम से कहेंगे,
00:24:09
यही है, मैं कह सकता हूं,
00:24:11
द्वारा बनाया गया,
00:24:12
और अन्य तत्व हो सकते हैं
00:24:14
तहखाने का आकार हो,
00:24:16
क्यों नहीं।
00:24:18
मैं भी प्रदर्शन कर सकता हूं
00:24:20
एक विशिष्ट तरीके से क्रमबद्ध करना।
00:24:24
और इसके लिए, मैं आपको एक उदाहरण देता हूं,
00:24:26
मैंने सेट किया,
00:24:30
सब कुछ जो वृत्तचित्र स्थान है,
00:24:31
मैं चाहता हूं कि प्रत्येक दस्तावेज पर
00:24:34
एक व्यक्ति है जो हो सकता है
00:24:37
दस्तावेज़ का गारंटर या संदर्भ,
00:24:40
और यह प्रत्येक संदर्भ।
00:24:43
मैं एक अलग दृष्टिकोण रखना चाहता हूं
00:24:46
ताकि मैं,
00:24:48
छाया संदर्भ के रूप में,
00:24:49
मैं केवल अपने दस्तावेज देखता हूं।
00:24:51
संदर्भ,
00:24:52
संदर्भ जोहान सक्षम होगा
00:24:54
देखें कि इसके दस्तावेज,
00:24:56
तो हम यहां कर सकते हैं
00:25:00
सॉर्टिंग और फ़िल्टर आधारित
00:25:02
विभिन्न डिस्प्ले में से।
00:25:09
और अगर हम वास्तव में आगे जाना चाहते हैं,
00:25:12
हम यह सब भी स्थापित कर सकते हैं
00:25:15
जो अलग है, प्रदर्शन शैली।
00:25:17
और वहां मैं आपको प्रभावी ढंग से छोड़ दूंगा
00:25:19
कुछ करने में सक्षम होने के लिए परीक्षण
00:25:21
कुछ थोड़ा और दिखाई देता है
00:25:27
दस्तावेजों पर।
00:25:31
कीस तरह
00:25:33
मैं मान्य करता हूं और देखता हूं,
00:25:35
मेरे पास यहां मेरा इंटरफ़ेस है
00:25:38
मेरे अलग-अलग कॉलम कि
00:25:39
वास्तव में बनाए गए थे।
00:25:43
लेकिन मैं वापस जा सकता हूँ
00:25:45
दृश्य पर लौटते समय देखें
00:25:47
सभी दस्तावेज, और वहां आप इसे देखते हैं
00:25:49
डिफ़ॉल्ट दृश्य को पुनः प्रारंभ करता है.
00:25:55
तो इस पैंतरेबाज़ी का उद्देश्य,
00:25:57
यह प्रबंधन करने में सक्षम होना है
00:25:59
दस्तावेज़ दृश्यों के लिए
00:26:00
खोजना आसान हो सकता है
00:26:02
इसके अलावा, जिन दस्तावेजों में मेरी रुचि है,
00:26:05
इस तरह के अनुसार अनुकूलित करने के लिए
00:26:08
प्रोफ़ाइल या ऐसी प्रोफ़ाइल प्रदर्शन.
00:26:13
मान लें कि यह काम करता है
00:26:14
बहुत अच्छा है, उदाहरण के लिए,
00:26:15
हमने वह सब कुछ रखा जो है
00:26:18
कंप्यूटर समस्या ट्रैकिंग या
00:26:20
दस्तावेज़ सत्यापन.
00:26:23
खैर, वहाँ आपके पास यह है,
00:26:23
जब आप वास्तव में विचार बनाते हैं
00:26:25
प्रति व्यक्ति या प्रति विभाग।
00:26:31
और अगर आप भी चाहते हैं
00:26:33
आगे बढ़ो, तुम्हारे पास भी है
00:26:36
स्थापित करने में सक्षम होने की संभावना
00:26:38
अंदर स्वचालन। 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. आपकी लाइब्रेरी।.
00:26:43
निश्चित रूप से, टीमों में, हम सहमत हैं,
00:26:45
यह बल्कि एक सहयोगी मोड है
00:26:47
तो सब कुछ
00:26:49
दुनिया भी ऐसा ही कर सकती है,
00:26:51
दस्तावेज़, वगैरह संपादित कर सकते हैं।
00:26:53
वही
00:26:54
सबके लिए झटका।
00:26:58
आपके पास अभी भी संभावना है,
00:26:59
यदि आप चाहें,
00:27:00
स्वचालन स्थापित करने के लिए,
00:27:03
उदाहरण के लिए अनुमोदन।
00:27:05
जब कोई बदलाव होता है
00:27:06
इस या उस तत्व के बारे में,
00:27:08
मैं चाहता हूं कि इसके लिए अनुमोदन प्राप्त हो।
00:27:10
टीम लीडर।
00:27:14
यदि आप इसे सेट करना चाहते हैं,
00:27:17
यहां आपके पास यह स्वचालन प्रणाली है
00:27:20
पावर नामक उपकरण के माध्यम से
00:27:23
स्वचालित जो आपको ऐसा करने की अनुमति देगा
00:27:25
प्रवाह कहलाते हुए बनाने का कार्य।
00:27:29
और प्रवाह बनाने के संदर्भ में,
00:27:32
क्या आप देखते हैं कि आपके पास काफी कुछ हैं
00:27:33
चीजें जो आपके लिए प्रस्तावित हैं,
00:27:35
आपको बस इतना करना है कि
00:27:37
चरणों का एक-एक करके पालन करें।
00:27:39
तो यहां यह सभी मॉडल हैं जिनके पास हैं
00:27:41
डिफ़ॉल्ट रूप से बनाए गए थे, इसलिए यदि मैं ऐसा करता हूं
00:27:44
अनुमोदन के लिए अनुरोध, यह पर्याप्त होगा
00:27:46
बस यह कि मैं मॉडल को सक्रिय करता हूं।
00:27:49
तो, निश्चित रूप से मैं सक्रिय करता हूं
00:27:52
सभी अलग-अलग कनेक्टर
00:27:55
और वहाँ से,
00:27:56
मैं इसे बनाने और किसके लिए चुनने में सक्षम हो जाऊंगा
00:27:59
उदाहरण के लिए, अनुमोदन ईमेल छोड़ दिया जाएगा।
00:28:06
तो यहाँ इस मामले में,
00:28:06
यह डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से सक्षम है.
00:28:13
तो यदि आप स्वचालित करना चाहते हैं
00:28:14
बहुत आगे जाने के लिए,
00:28:15
जाने में संकोच न करें और वह
00:28:19
आपको शेयर पॉइंट से गुजरना होगा
00:28:21
भले ही यह टीम हो,
00:28:23
स्वचालन के माध्यम से
00:28:24
पावर द्वारा स्वचालित
00:28:33
तो, अगर वास्तव में चीजें हैं
00:28:34
जो स्पष्ट नहीं हैं क्योंकि वहां,
00:28:36
यह सच है कि हम वापस लौटते हैं
00:28:37
विस्तार से थोड़ा और
00:28:38
थोड़ा और तकनीकी हो सकता है,
00:28:39
यदि आप चाहें तो संकोच न करें
00:28:42
कि हम कुछ तत्वों की समीक्षा करते हैं।
00:28:43
यही वह है जिसके लिए हम यहां हैं।
00:28:50
ठीक है।
00:28:53
तो वहां, हमने अभी देखा
00:28:55
अध्याय के बारे में थोड़ा और
00:28:58
आवश्यक चीजों पर ध्यान दें,
00:29:00
टीमों का प्रबंधन कैसे करें,
00:29:02
दस्तावेज़ों का प्रबंधन कैसे करें,
00:29:04
दस्तावेज़ दृश्यों को कैसे प्रबंधित करें,
00:29:08
अब हम और क्या देखेंगे,
00:29:10
इस तरह प्रभावी होना है
00:29:13
संचार। ऐसा करने के लिए,
00:29:16
मैं खुद को वापस जाने की अनुमति दूंगा
00:29:18
टीम उपकरण के बारे में अधिक।
00:29:23
टीमों में, हमने निश्चित रूप से
00:29:26
हर बार लोगों का एक समूह,
00:29:29
हमारे पास बनाने में सक्षम होने की संभावना है
00:29:32
संपर्कों के उपसमुच्चय.
00:29:34
हम ऐसा कैसे करें?
00:29:36
और तो, क्या बात है?
00:29:40
खैर, पहले से ही, पहले स्थान पर,
00:29:41
हम थोड़ा क्लिक करने जा रहे हैं
00:29:44
टीम में सही है और हम जाएंगे।
00:29:46
इसके बजाय टीम का प्रबंधन करें।
00:29:53
क्षमा करें, मुझे जाना है
00:29:54
वास्तव में टीम के बारे में
00:29:56
इस तरह और मैं टीम का प्रबंधन करने के लिए आऊंगा
00:29:57
नहर पर नहीं।
00:29:58
यह टीम के बारे में है।
00:30:02
वहां से, मैं वास्तव में देखूंगा
00:30:04
अलग-अलग लोग जो हैं
00:30:06
एकीकृत और मैं भी देखूंगा
00:30:08
कि यहां लाल बत्ती की व्यवस्था है।
00:30:13
बीकन हमें अनुमति देंगे
00:30:16
संपर्कों के उपसमुच्चय बनाएँ.
00:30:18
मुझे बहुत अच्छी तरह से करना पड़ सकता है
00:30:20
एक टीम का इंटीरियर कई
00:30:22
हम सेवाओं को कहेंगे,
00:30:23
कई प्रकार के लोग
00:30:24
जो मैं वास्तव में चाहता हूँ
00:30:26
बहुत अधिक आसानी से पहचानें
00:30:28
और इसे ढूंढना आसान है।
00:30:32
वास्तव में एक टैग बनाने के लिए,
00:30:34
यह बहुत सरल है
00:30:36
टीम प्रबंधन,
00:30:37
मैं खुद को उदाहरण के लिए रखने में सक्षम हो जाऊंगा।
00:30:39
एक व्यक्ति के सामने, और आप देखते हैं,
00:30:41
मेरे पास यह लेबल प्रतीक यहां है।
00:30:44
खैर, यही मुझे अनुमति देने जा रहा है
00:30:46
यहां एक टैग बनाने में सक्षम होने के लिए।
00:30:48
चलो स्वीकार करते हैं, मैं यहां लिखने जा रहा हूं, ट्रेनर।
00:30:52
और मैं टैग बनाने जा रहा हूं।
00:30:55
यह सब मूर्खतापूर्ण हो सकता है,
00:30:56
लेकिन यह वास्तव में अनुमति देता है
00:30:57
एक अतिरिक्त दृश्य होना।
00:31:00
मैं यहां उदाहरण के लिए सक्षम हो जाऊंगा
00:31:03
एक और, डिजाइनर बनाएं।
00:31:05
यही है, मैं इसे यहाँ बना रहा हूँ।
00:31:08
मैं पकड़ता हूं तो मैं करूंगा
00:31:09
जाओ और यहाँ चुनें
00:31:10
डिजाइनर, आवेदन करें
00:31:11
और यहाँ मैं ले जाऊंगा
00:31:14
उदाहरण के लिए 2 लेबल।
00:31:16
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:31:17
मैं कई डाल सकता हूँ
00:31:19
किसी व्यक्ति पर टैग.
00:31:23
तो आप मुझसे पूछने जा रहे हैं कि क्या बात है।
00:31:26
सेट अप करने के लिए
00:31:28
ये टैग इसलिए हैं क्योंकि
00:31:30
संचार इस प्रकार
00:31:34
आप समझ सकते हैं
00:31:37
हमारे पास पहचान करने की संभावना है,
00:31:39
एक व्यक्ति की पहचान करें
00:31:41
विशेष
00:31:42
या तो एक चैनल की पहचान करें,
00:31:46
या एक टीम की पहचान करें।
00:31:53
खैर, टैग का सिद्धांत,
00:31:56
यह भी करने में सक्षम होने जा रहा है।
00:31:58
सीधे पहचानें
00:31:59
लोगों का एक समूह।
00:32:05
और वहां, जो लोग हैं
00:32:07
टैग के पीछे
00:32:09
ट्रेनर, से सूचित किया जाएगा
00:32:11
संदेश जो मैं रखने में सक्षम था।
00:32:19
तो बीकन प्रणाली
00:32:20
दिलचस्प हो सकता है,
00:32:21
विशेष रूप से बड़ी टीमों के लिए,
00:32:23
यह पता लगाने के लिए कि कौन क्या करता है, उदाहरण के लिए।
00:32:36
फिर तुम्हारे पास भी है,
00:32:39
वास्तव में इससे आगे जाने के लिए
00:32:42
टीम वार्तालाप का प्रबंधन,
00:32:44
शक्ति की संभावना
00:32:46
पिन संदेश.
00:32:48
तो ऐसा हो सकता है।
00:32:49
सब मूर्ख,
00:32:50
लेकिन यह तख्तापलट की अनुमति देता है
00:32:52
एक छोटा दृश्य पर्याप्त खोजें
00:32:54
खोजने के लिए महत्वपूर्ण
00:32:57
किसी भी समय आपका आइटम।
00:32:59
यह जानते हुए कि पिनिंग
00:33:02
प्रकाशन यहाँ उपलब्ध होगा
00:33:04
सभी कर्मचारी।
00:33:06
हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि हम हैं
00:33:07
सहयोगी मोड में।
00:33:13
यहाँ भी अंदर है,
00:33:15
और यहां मैं इसके बजाय सामग्री की तलाश करूंगा।
00:33:21
मेरे अंदर भी संभावना है,
00:33:24
बेशक संदेश
00:33:26
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:33:27
इन 3 छोटे बिंदुओं का उपयोग करने के लिए "..."
00:33:30
थोड़ा जाने में सक्षम होना
00:33:32
झटके से नीचे आकर आगे
00:33:35
बेशक पिन करें
00:33:37
संदेश जैसा कि मैंने आपको दिखाया है,
00:33:39
यह भी रिकॉर्ड करना संभव है,
00:33:41
वहां यह एक तरह से जुड़ा हुआ है
00:33:43
प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत,
00:33:45
ताकि संदेश को बचाने में सक्षम होने के लिए
00:33:48
इसे पढ़ें और इसे संभालकर रखें।
00:33:51
और सिद्धांत भी,
00:33:52
ईमेल के रूप में,
00:33:53
उन्हें चिह्नित करने में सक्षम होना
00:33:55
पढ़ें और अचानक एक दृश्य लें
00:33:57
किसी भी समय थोड़ा अधिक महत्वपूर्ण।
00:34:03
हाल में
00:34:04
आपके पास भी संभावना है
00:34:08
शक्ति के एक विशिष्ट तरीके से
00:34:11
सूचनाएँ सक्षम करें. ठीक पहले,
00:34:13
हमने इस पहचान प्रणाली को देखा है,
00:34:16
मैं एक व्यक्ति, एक चैनल की पहचान करता हूं,
00:34:19
एक टीम या संभवतः एक टैग
00:34:22
क्योंकि मैं सूचनाओं को मजबूर करना चाहता हूं।
00:34:25
लेकिन मैं, एक व्यक्ति के रूप में,
00:34:27
कंपनी में एक सहयोगी के रूप में
00:34:29
एक टीम के भीतर।
00:34:30
जरूरी नहीं कि मैं सब कुछ हूं
00:34:31
टीमों पर समय,
00:34:32
जरूरी नहीं कि मैं ऐसा करूं
00:34:34
सूचनाएं भी
00:34:36
सभी इंद्रियां लेकिन केवल
00:34:38
चीजें जो मुझे दिलचस्पी देती हैं।
00:34:39
खैर, मेरे पास संभावना है,
00:34:40
किसी व्यक्ति की टिप्पणी पर
00:34:43
अधिसूचना को सक्षम करने के लिए।
00:34:57
यह इसका थोड़ा सा हिस्सा है,
00:35:01
अधिक प्रभावी कैसे बनें
00:35:02
संचार में:
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यह संपर्क उपसमुच्चय के माध्यम से है,
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टैग और थोड़ा कैसे जाना है
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टीम वार्तालापों पर आगे
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थोड़ा अधिक महत्वपूर्ण।
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अंतिम छोटा
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मैं आपसे चर्चा करना चाहता था,
00:35:20
यह दूसरों के साथ सहयोग करने का तरीका है
00:35:24
विशेष रूप से एकत्र करने में सक्षम होना
00:35:26
उनकी टीम के सदस्यों की राय।
00:35:29
तो शायद पूरी तरह से जरूरी नहीं
00:35:32
हमारे सत्र की एक उन्नत विशेषता,
00:35:35
लेकिन यह हमेशा महत्वपूर्ण है
00:35:37
थोड़ा आगे जाने में सक्षम होना।
00:35:40
वास्तव में यह सब कैसे करें,
00:35:43
मैं खुद को अनुमति दूंगा,
00:35:45
नहर में जाना।
00:35:47
एक नई बातचीत शुरू करने के लिए।
00:35:50
और क्या काफी दिलचस्प होने जा रहा है,
00:35:51
जब मैं वास्तव में भेजता हूं
00:35:54
एक संदेश,
00:35:56
मेरे पास भी संभावना है कि
00:35:58
इसे करके विकसित करने में सक्षम होना
00:36:00
थोड़ा और उन्नत संदेश,
00:36:02
या तो एक विषय और पाठ के साथ,
00:36:06
तो यह बहुत अधिक दृश्य होगा।
00:36:10
यही है और यह भी अनुमति देगा
00:36:13
इसे अधिसूचित करने में सक्षम होना
00:36:18
वास्तव में "घोषणा"। एक घोषणा:
00:36:20
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:36:22
यह आपको इसे पिन करने की अनुमति देगा
00:36:25
डिफ़ॉल्ट रूप से आपके हिस्से पर
00:36:28
चैनल और किसी भी व्यक्ति को सूचित करें।
00:36:32
उदाहरण:
00:36:34
बहुत महत्वपूर्ण नया कानून,
00:36:37
कृपया नीचे दिए गए लिंक को पढ़ें और उसका पालन करें।
00:36:42
और यह हमेशा उपलब्ध रहेगा।
00:36:46
लेकिन मुझे वास्तव में क्या मिल रहा है
00:36:49
आगे जाने के लिए,
00:36:51
यह स्थापित करने में सक्षम होना है
00:36:53
अधिक
00:36:54
क्या प्रस्तावित है
00:36:56
नीचा करना
00:36:58
विशेष रूप से, आपके पास एक प्रणाली है।
00:37:02
अनुमोदन।
00:37:03
आप निचले हिस्से पर देखते हैं,
00:37:06
तो यह एक तीर का प्रतीक है
00:37:09
एक छोटे अनुमोदन चेकमार्क के साथ।
00:37:11
आपके पास संभावना है
00:37:13
किसी प्रकार के प्रश्न को एकीकृत करें
00:37:16
पूरी टीम की राय,
00:37:19
एक तरह का जनमत संग्रह।
00:37:21
तो यह बहुत आसान है,
00:37:23
हम इसके बारे में बात नहीं करेंगे
00:37:25
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर,
00:37:27
लेकिन हम बने रहेंगे
00:37:29
कुछ सरल.
00:37:31
अनुमोदक स्थापित किए जा सकते हैं,
00:37:33
तो वह जो मान्य करेगा या
00:37:35
हर किसी का वोट नहीं है।
00:37:37
तो यहाँ मैं जाता हूँ
00:37:41
उदाहरण मुझे एकीकृत करता है कि यह है।
00:37:44
मैं इसे एक नाम भी दूंगा: "परीक्षण"।
00:37:49
यही वह है और मैं सेट कर सकता हूं
00:37:52
विभिन्न तत्व भी,
00:37:53
जैसा कि आप देख सकते हैं
00:37:55
हिस्सा थोड़ा नीचे है।
00:38:01
हाँ ठीक है
00:38:02
मैंने अभी तक इसका इस्तेमाल नहीं किया है,
00:38:03
मैंने इसे इस खाते पर सक्रिय नहीं किया,
00:38:05
शायद मुझे यह करना चाहिए था
00:38:06
थोड़ा पहले।
00:38:10
वास्तव में इसमें समय लगता है
00:38:12
कि इसे सक्रिय किया जा सकता है।
00:38:18
यह सच है कि अभी,
00:38:20
मैंने आपको यह अनुमोदन प्रणाली दिखाई
00:38:22
SharePoint के कार्यान्वयन के माध्यम से?
00:38:26
जैसा कि आप देखेंगे,
00:38:28
वहां, यह थोड़ा सरल रहता है
00:38:31
यह प्रणाली अचानक से
00:38:33
वास्तव में अच्छी तरह से स्थापित किया है।
00:38:36
मैं बहुत अच्छी तरह से आ सकता था और जोड़ सकता था
00:38:39
अलग-अलग जानकारी
00:38:41
और
00:38:43
व्यक्ति के संबंध में,
00:38:45
किसे आना चाहिए और मंजूरी देनी चाहिए,
00:38:47
वह इसे यहां रखेगा, यह छोटा सा संदेश मौजूद है,
00:38:50
वह इसे मंजूरी देने में सक्षम होंगे।
00:38:52
या इसे किसी भी समय अक्षम करें।
00:38:56
इतनी आसानी से
00:38:57
आप वास्तव में स्वचालित कर सकते हैं
00:39:00
राय प्राप्त करने के लिए
00:39:05
हम पूरी टीम कहेंगे।
00:39:08
तो यह प्रणाली है
00:39:10
प्रस्तावित अनुमोदन की राशि।
00:39:15
संकोच न करें
00:39:16
आपके पास मॉडल भी हैं
00:39:17
जो हो सकता है
00:39:19
एकीकरण के माध्यम से
00:39:21
यह
00:39:23
यह बहुत आसानी से फिट बैठता है।
00:39:28
और यदि आप रहना चाहते हैं
00:39:30
कुछ थोड़ा आसान,
00:39:33
जान लें कि आप भी कर सकते हैं
00:39:34
द्वारा जानकारी एकत्र करना
00:39:36
इसके बजाय कार्यान्वयन
00:39:38
विशेष रूप से, सर्वेक्षण के माध्यम से,
00:39:40
यहां फॉर्म आवेदन कर सकते हैं
00:39:43
सर्वेक्षण थोड़ा आसान है।
00:39:47
बहुविकल्पीय सर्वेक्षण।
00:39:49
उदाहरण के लिए, मुझे नहीं पता ...
00:39:56
हाँ और नहीं, मैं जा रहा हूँ,
00:40:04
यही है और इस तरह
00:40:08
सर्वेक्षण सीधे है
00:40:09
चैनल में एकीकृत और क्या
00:40:11
सभी को आने की अनुमति देगा
00:40:13
अच्छे विवेक से मतदान करें।
00:40:19
तो वहां, यह अनुमति देगा
00:40:22
चर्चा शुरू करने और सक्षम होने के लिए
00:40:25
नतीजतन, अधिक सहयोग करें
00:40:27
आपकी टीम के सभी सदस्य।
00:40:35
हमने वास्तव में बहुत सी चीजें देखी हैं
00:40:38
ठीक इसी सत्र में,
00:40:40
ऐसी विशेषताएं जो अधिक होंगी
00:40:43
या किसी भी उपकरण की तरह कम उन्नत
00:40:47
आने में संकोच न करें
00:40:50
आगे परीक्षण,
00:40:52
ठीक ये उपकरण।
00:40:55
इसके अलावा, एक छोटे की तुलना में
00:40:56
जो चर्चा की गई है, उसके बारे में बहुत कम,
00:40:58
क्या आपके कोई प्रश्न हैं?
00:40:59
या यह स्पष्ट है
00:41:01
हर कोई और आप इंतजार नहीं कर सकते
00:41:03
इन उपकरणों का सटीक परीक्षण करने में सक्षम हो,
00:41:05
ये विशेषताएं?
00:41:08
[प्रतिभागी] चाड, मेरे पास एक सवाल है;
00:41:10
तुमने अभी बनाया है,
00:41:12
तो सर्वेक्षण के लिए फॉर्म के साथ।
00:41:14
कल्पना करना
00:41:14
हमारी एक बैठक है और हम एक सर्वेक्षण करते हैं,
00:41:16
क्या निकालना संभव है?
00:41:19
सर्वेक्षण के परिणाम, या
00:41:21
क़दम? शायद हमें जाना है
00:41:23
फॉर्म में और टीमों पर नहीं रहना?
00:41:25
मैं सोच रहा था।
00:41:28
[ट्रेनर] जब यह एक शॉट है
00:41:29
एक टीम की बैठक के माध्यम से, है ना?
00:41:33
ठीक है, हमने किया
00:41:35
सत्र से ठीक पहले का उदाहरण।
00:41:38
वैसे तो
00:41:39
वास्तव में यहाँ कौन है,
00:41:41
फॉर्म पर ही
00:41:44
थोड़ी सी चाल है
00:41:48
इसे सक्रिय करने में सक्षम हो,
00:41:50
हमें इसमें जाना चाहिए
00:41:52
मीटिंग में वार्तालाप मोड,
00:41:54
यही वह है और आप करेंगे
00:41:57
एक छोटा टैब सेट करना
00:41:59
फॉर्म के आवेदन तक पहुंचने के लिए।
00:42:03
और यही वह जगह है जहाँ आप
00:42:05
जाओ अपने आप को खोजें
00:42:06
सर्वेक्षण जो अचानक एकीकृत हो जाएगा,
00:42:09
यह वही है जो मैं पहले से ही करने में सक्षम हूं
00:42:11
प्रश्न में सर्वेक्षण के साथ अपस्ट्रीम,
00:42:16
उत्तरों के अनुसार प्रतिशत
00:42:19
और विशेष रूप से प्रत्यक्ष निर्यात
00:42:21
उदाहरण के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट पर।
00:42:23
[प्रतिभागी] ठीक है, आपने जवाब दिया
00:42:25
मेरे सही सवाल के लिए।
00:42:31
[ट्रेनर] लेकिन आप यह भी कर सकते हैं
00:42:32
बेशक एक ही बात,
00:42:33
यहां नहर के पार, जा रहे हैं
00:42:36
उसी तरह फॉर्म खोजें।
00:42:44
बहुत ख़ूब। तो, मैं चाहता हूँ
00:42:48
अपने आप को खेलने के लिए कहें
00:42:50
वास्तव में अपने आप को निजीकृत करने के लिए
00:42:52
उपकरण, थोड़ा आगे जाने के लिए
00:42:55
ये विशेषताएं, यह अचानक अनुमति देता है
00:42:57
इस तरह के एक अलग दृश्य के लिए,
00:42:58
थोड़ा सा प्रचार करने में सक्षम होना
00:43:00
कुछ भी सहयोगी।
00:43:03
बेशक, संकोच न करें।
00:43:07
एक और चीज़
00:43:09
आप एमओओसी के इस मंच पर जानते हैं,
00:43:12
आप हमेशा बने रह सकते हैं
00:43:14
आने वाले विभिन्न सत्र,
00:43:16
पंजीकरण करें या संभवतः
00:43:18
विभिन्न के स्तर तक पहुँचें
00:43:21
उदाहरण के लिए पाठ्यक्रम
00:43:22
आगे जाने की इच्छा,
00:43:25
Power BI उदाहरण
00:43:26
मैं देखूंगा कि क्या
00:43:29
अगली प्रस्तावित स्थानांतरण तिथि
00:43:34
तो मंच
00:43:36
यह वास्तव में आपके लिए है,
00:43:37
संकोच न करें,
00:43:38
बहुत सारी सामग्री है जो आपकी है
00:43:41
हर दिन थोड़ा सा पेश किया जाता है।
00:43:45
तो अचानक, अगर नहीं है
00:43:48
अन्य मुद्दे
00:43:49
धन्यवाद
00:43:51
इस सत्र में भाग लेने के लिए।
00:43:52
मैं आपको निश्चित रूप से शुभकामनाएं देता हूं
00:43:54
इसका अच्छा उपयोग करें, और
00:43:56
जल्द ही मिलते हैं
00:43:58
हमारे प्रशिक्षण सत्र।

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Selamat datang di semua sesi ini
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yang dengannya kita akan dapat
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Tingkatkan produktivitas dengan
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Halo dan selamat datang di Matéo.
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Halo, maaf atas keterlambatannya, saya punya
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pemadaman internet kecil,
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Tidak ada masalah,
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ngomong-ngomong, maaf Matteo,
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Saya memulai rekaman yang akan melayani
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harus melakukan pengembangan keterampilan
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pelatih lain tentang hal ini.
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Jangan khawatir
00:00:51
ini lebih tentang internal,
00:00:53
Jadi Anda dapat berinteraksi tanpa
00:00:55
Masalah juga pada sesi ini.
00:00:56
Terima kasih, terima kasih banyak.
00:00:59
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00:01:04
sudah melakukan sesi dengan kami.
00:01:06
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00:01:07
Ada baiknya membisukan mikrofon untuk
00:01:09
menjamin kualitas suara kami
00:01:10
sesi dan pada tingkat "cara melakukan sesuatu",
00:01:12
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00:01:13
Saya suka berinteraksi melalui sesi.
00:01:16
Jadi jika Anda memiliki pertanyaan,
00:01:17
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00:01:18
Hal-hal yang Anda
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tidak mengerti atau lainnya,
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Jangan khawatir
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Anda dapat mengaktifkan mikrofon Anda
00:01:24
untuk dapat mengajukan pertanyaan kepada saya di
00:01:26
kapan saja dan Anda juga bisa.
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Menggunakan pesan instan
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tim atau bahkan mengangkat tangan,
00:01:32
Ini sedikit visual dan itu saya.
00:01:34
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00:01:36
Jadi apa yang akan bisa kita lakukan
00:01:40
Diskusikan bersama sore ini?
00:01:43
Tentang masalah peningkatan produktivitas
00:01:45
dengan fitur-fitur canggih
00:01:47
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00:01:49
Kita akan lihat dulu
00:01:52
Cara menyesuaikan antarmuka Anda.
00:01:54
Seperti pada lingkungan apa pun
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misalnya di desktop Anda,
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Anda baru saja tiba dan yah,
00:02:00
Anda akan meletakkan pot Anda ke
00:02:01
pensil di sebelah kiri,
00:02:02
Anda akan meletakkan bingkai Anda
00:02:03
di sebelah kanan bersama anak-anak Anda.
00:02:05
Setiap kali,
00:02:06
Anda datang untuk menyesuaikan lingkungan Anda
00:02:08
sehingga Anda bisa merasa seperti di rumah sendiri.
00:02:11
Dan tentu saja, alat MicrosoftTeams ini
00:02:13
itu akan menjadi prinsip yang persis sama,
00:02:15
temukan semuanya di tempat yang Anda inginkan,
00:02:18
Jadi kita akan melihat cara menyesuaikan
00:02:20
benar-benar antarmuka kami.
00:02:21
Kami juga akan melihat caranya
00:02:24
Personalisasi saluran.
00:02:26
untuk mengotomatisasi secara opsional
00:02:27
sedikit apa yang terjadi di dalam.
00:02:30
Nah, begitulah,
00:02:30
Mari kita lihat sedikit caranya
00:02:32
kita bisa mengelolanya dengan tepat,
00:02:33
saluran ini.
00:02:35
Kami juga akan membahas tema ini
00:02:38
fokus pada hal-hal penting,
00:02:40
Jadi, bagaimana, misalnya,
00:02:42
Atur di seluruh tim, sematkan
00:02:44
apa yang menarik minat kami,
00:02:47
Manajemen dokumen, betapa tiba-tiba
00:02:49
Sinkronkan dokumen kami untuk
00:02:51
bekerja bahkan secara offline dan kemudian
00:02:54
juga personalisasi dan
00:02:55
tiba-tiba kita akan meninggalkan lebih banyak,
00:02:57
selalu melalui Teams,
00:02:59
Tetapi pada alat titik sayang,
00:03:00
untuk dapat mengatur sendiri
00:03:02
pandangan, dan kemudian mungkin dari
00:03:05
kustomisasi tambahan.
00:03:07
Kami juga akan membahas tema ini untuk
00:03:09
efektif dalam komunikasi,
00:03:11
Jadi bagaimana cara menyesuaikan dengan
00:03:13
hubungan dengan kelompok orang, dalam
00:03:16
di luar kelompok yang berada di
00:03:18
Tim, diinformasikan oleh tim?
00:03:20
Jadi kita akan melihat kita semua
00:03:21
sistem suar ini,
00:03:23
rekaman percakapan
00:03:25
Pin akhirnya di sini,
00:03:26
Kami akan dapat mengatasi semua elemen ini
00:03:29
Dan akhirnya,
00:03:31
Kami akan pergi pada
00:03:33
Kolaborasi yang efektif dengan orang lain
00:03:35
khususnya untuk mengatur
00:03:38
lebih banyak hal kecil kemudian,
00:03:39
Selalu otomatisasi
00:03:40
untuk melangkah lebih jauh
00:03:43
kehidupan kita sehari-hari. Dalam hal tujuan,
00:03:46
Sebenarnya tetap cukup sederhana,
00:03:48
adalah untuk dapat mengoptimalkan
00:03:51
organisasinya dan untuk meningkatkan
00:03:52
kolaborasi dalam tim.
00:03:54
Saya mengingatkan Anda sekali lagi
00:03:55
dan saya ingin mendukung
00:03:57
di atasnya jika Anda memiliki pertanyaan,
00:03:58
jika ada hal-hal yang tidak jelas,
00:04:00
jika Anda ingin kami meninjau elemen,
00:04:02
Jangan ragu,
00:04:02
Untuk itulah saya di sini.
00:04:07
Ayo, mari kita mulai
00:04:09
di jantung masalah ini dan saya akan
00:04:11
buka alat Teams
00:04:13
langsung di layar.
00:04:17
Di sini kami memang ada di Microsoft
00:04:19
Tim, untuk berfungsi dengan baik
00:04:21
dan kelancaran sesi,
00:04:23
Saya mengunduh perangkat lunak Teams
00:04:24
yang terbuka untuk masing-masing
00:04:26
memulai komputer saya,
00:04:28
jadi saya menggunakan perangkat lunak
00:04:31
Diinstal keras di workstation saya.
00:04:33
Dari segi pertama 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. langkah, apa yang akan menarik minat saya,.
00:04:38
Seperti yang telah saya katakan,
00:04:39
itu untuk dapat menyesuaikan antarmuka saya,
00:04:42
Temukan saya sehubungan dengan
00:04:44
ke alat ini.
00:04:46
Biasanya
00:04:46
Saya meninggalkannya secara default di sini,
00:04:48
baik yang Anda miliki di bagian kiri semua
00:04:51
Berbagai fitur yang akan
00:04:53
menanggapi tema tertentu.
00:04:56
Segala sesuatu yang termasuk percakapan,
00:04:58
Ini lebih berkaitan dengan komunikasi.
00:05:00
Sama untuk kalender sejak kita
00:05:02
dapat mengatur pertemuan kita secara online.
00:05:04
Sisi banding juga,
00:05:05
sebaliknya, itu semua adalah komunikasi.
00:05:09
Di sini kita memiliki ruang file untuk
00:05:11
semua itu lebih merupakan produksi.
00:05:13
Dan setelah prinsip tim untuk
00:05:16
segala sesuatu yang kolaborasi.
00:05:19
Tetapi jika kita ingin melangkah lebih jauh
00:05:21
karena kita bekerja pada orang lain
00:05:23
alat dan kami mungkin berharap
00:05:25
lebih lanjut personalisasi apa
00:05:27
terjadi di sisi kiri.
00:05:29
Jadi tentu saja,
00:05:30
Hal ini selalu sesuai dengan
00:05:32
Strategi bisnis
00:05:33
yang dikerahkan.
00:05:35
Mungkin ada
00:05:36
lebih banyak hal,
00:05:37
Aplikasi khusus
00:05:39
perdagangan yang bisa digunakan.
00:05:43
Tetapi
00:05:44
Jika Anda pergi ke sini pada 3 poin kecil,
00:05:46
Anda memiliki kemungkinan untuk dapat
00:05:49
juga mengintegrasikan elemen lain.
00:05:51
Hanya itu yang menjadi sistem di sini,
00:05:54
Notepad
00:05:55
jadi OneNote, yang masih merupakan alat
00:05:58
cukup menarik dan bisa kita integrasikan.
00:06:01
Setidaknya
00:06:02
itu akan menyelamatkan kita dari membuka perangkat lunak
00:06:04
OneNote di postingan kami,
00:06:07
itu secara otomatis ditemukan
00:06:08
Di sini, di antarmuka ini.
00:06:13
Jadi kita bisa menyesuaikannya
00:06:15
untuk kemudian dapat menyimpannya.
00:06:16
Anda lihat
00:06:17
dengan mengklik kanan di sini,
00:06:18
kita bisa datang dan menjepitnya,
00:06:20
yang akan selalu memungkinkan
00:06:21
memilikinya di ujung jari Anda.
00:06:26
Apa yang berpotensi saya undang untuk Anda
00:06:28
untuk dapat mengatur juga,
00:06:30
hanya itu Tugas
00:06:32
Tugas per penjadwal.
00:06:33
Bahkan, di balik apa yang disembunyikan,
00:06:35
ini adalah alat Perencana.
00:06:37
Di sini juga, akhirnya perencana,
00:06:40
Dan kami akan mengatakan, dengan integrasi
00:06:42
dari alat yang disebut To Do.
00:06:45
Tapi semuanya saling berhubungan.
00:06:47
Sekali lagi, jika Anda menggunakan
00:06:49
justru sistem perencana ini
00:06:52
melalui tim atau bahkan
00:06:54
tugas yang ada di Outlook.
00:06:56
Tujuannya adalah untuk dapat memusatkan segalanya dan
00:06:58
untuk mempersonalisasi semuanya agar lebih baik menemukan jalan anda.
00:07:01
Saya mengundang Anda untuk dapat mengaktifkannya
00:07:04
dan mengapa tidak juga menyematkannya,
00:07:05
yang akan memungkinkan untuk selalu memilikinya
00:07:07
di ujung jari Anda dan tiba-tiba tahu,
00:07:09
apa yang harus saya lakukan dengan hari itu,
00:07:11
Apa tugas yang berbeda
00:07:13
yang telah ditugaskan kepada saya dan di mana
00:07:15
Saya juga dapat memvalidasi kapan saja 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Jadi di sini, tujuannya adalah untuk memprioritaskan.
00:07:21
apa yang penting,
00:07:24
dengan mengkustomisasi panel navigasinya
00:07:27
mungkin menemukan tugasnya
00:07:30
pribadi, tugas tim,
00:07:31
segala sesuatu yang juga dapat diakses
00:07:33
Untuk catatan Anda, hitung-
00:07:34
Rendering rapat di ujung jari Anda.
00:07:36
Dan kemudian, tiba-tiba,
00:07:37
ketika mereka dapat disesuaikan,
00:07:39
oleh karena itu mereka dapat diikat,
00:07:40
mereka juga dapat dilepas
00:07:42
untuk tidak lagi memilikinya
00:07:44
tetapi yang akan ditemukan di semua
00:07:46
Kasus di 3 poin kecil.
00:07:52
Jika Anda ingin melangkah lebih jauh,
00:07:56
Setelah semua itu adalah
00:07:57
kustomisasi antarmuka,
00:07:59
itu untuk menyesuaikan yang kecil
00:08:00
Beberapa saluran berbeda dari
00:08:02
Diskusi di dalam
00:08:04
mode kolaboratif tim.
00:08:06
Yah aku tidak akan melakukannya lagi
00:08:08
Prinsip tim dan lain-lain ini dan
00:08:11
Saluran yang berbeda, bagaimanapun juga
00:08:13
presisi kecil,
00:08:14
Tim Grup Orang Saluran
00:08:17
pembahasan, itu untuk menyebarluaskan
00:08:19
informasi di seluruh tim.
00:08:24
Dan di sana, jika kita ingin melangkah lebih jauh,
00:08:26
Kami akan mampu
00:08:29
Personalisasi saluran kami.
00:08:31
Sudah, sangat penting dalam hal
00:08:33
kata-kata kosakata,
00:08:34
Kami akan menemukan beberapa elemen.
00:08:37
00:08:39
Saya di sini di tim
00:08:41
Migrasi metadata di saluran umum.
00:08:45
Dalam masing-masing saluran ini,
00:08:48
Kami sudah memiliki kemungkinan di tempat pertama,
00:08:50
untuk menyisipkan apa yang disebut tab.
00:08:54
Bahasa Inggris akan mengajukan banding untuk ini
00:08:57
disebut aplikasi.
00:09:01
Jadi di satu sisi sedikit lebih
00:09:03
spesifik dan terkait dengan tim,
00:09:05
Saya bisa sangat baik, misalnya,
00:09:07
Membuat buku catatan yang akan diintegrasikan
00:09:10
secara otomatis ke tim,
00:09:12
dan lebih khusus lagi ke kanal.
00:09:17
Jadi di sini sangat penting,
00:09:19
Kami memiliki tab yang kami bisa
00:09:21
temukan di bagian atas,
00:09:23
yang menggunakan aplikasi.
00:09:29
Jika Anda mau,
00:09:31
Anda bahkan memiliki pilihan untuk
00:09:33
Menyiapkan apa yang disebut
00:09:36
Konektor untuk melangkah lebih jauh 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. Apa itu Konektor?.
00:09:40
Nah, sudah, kita akan bisa mengatasinya
00:09:42
Prinsip ini dengan meletakkannya di tempatnya.
00:09:45
Saya akan pergi ke sini di saluran Audit.
00:09:48
Dengan mengklik kanan,
00:09:49
Saya akan menyadari bahwa ada
00:09:51
memiliki di sini kemungkinan untuk bisa
00:09:53
Integrasikan konektor.
00:09:55
Seperti namanya,
00:09:57
ini tentang menghubungkan ke sesuatu.
00:09:59
Kita akan pergi untuk naik di atasnya.
00:10:02
Seperti yang Anda lihat,
00:10:04
Anda memiliki beberapa jenis aplikasi
00:10:07
yang juga diusulkan.
00:10:09
Yang akan sangat menarik adalah
00:10:11
bahwa itu akan saling berhubungan dengan saluran ini.
00:10:15
Jadi, Anda akan memberi tahu saya,
00:10:16
Hampir sama
00:10:20
dari tab aplikasi.
00:10:21
Kecuali itu di sana,
00:10:23
Ini benar-benar memungkinkan saya untuk menerima
00:10:25
Seperti apa
00:10:26
Di sini, semua yang merupakan sistem aliran.
00:10:29
Di situlah
00:10:31
RSS feed, saya bisa sangat baik
00:10:34
Cara otomatis untuk mengambil
00:10:36
informasi dan biarkan saja
00:10:38
misalnya posting setiap hari,
00:10:40
Saya mengatakan apa saja, di tim,
00:10:44
Saya ingin memiliki cuaca semua
00:10:46
hari-hari yang ditampilkan,
00:10:49
dan bahwa tiba-tiba ada robot kecil,
00:10:50
dalam tanda kutip,
00:10:51
yang datang ke
00:10:52
basis data
00:10:53
misalnya RSS feed dan
00:10:56
Kirim langsung ke saluran.
00:11:01
Yah, tentu saja,
00:11:02
Seperti yang Anda lihat,
00:11:04
Anda memiliki beberapa
00:11:06
aplikasi yang berbeda.
00:11:06
Akhirnya, dalam hal ini konektor,
00:11:09
Baik itu di rumah
00:11:11
Microsoft atau eksternal.
00:11:12
Jadi mungkin juga ada
00:11:14
Aplikasi Bisnis
00:11:15
yang bisa diintegrasikan.
00:11:18
Dan memang benar bahwa dalam hal konektor
00:11:20
dalam hal penggunaan rutin,
00:11:22
Itu masih digunakan melalui
00:11:25
Umpan RSS atau
00:11:26
Umpan media sosial, tetapi Anda
00:11:29
sebenarnya bisa melangkah lebih jauh.
00:11:37
Kemudian Anda juga akan melihat bahwa Anda
00:11:39
memiliki kemungkinan kekuasaan,
00:11:42
bahkan di dalam saluran ini,
00:11:44
masukkan bot,
00:11:48
Bot
00:11:51
Ini adalah robot kecil yang akan
00:11:54
Misalnya, dapat menanggapi Anda
00:11:57
Pertanyaan, ini bisa menjadi menu bantuan.
00:11:59
Itu saja, ini sedikit
00:12:02
Prinsip yang sama ketika Anda memiliki
00:12:04
telepon dan Anda mengatakan OK Google atau Siri
00:12:06
Katakan sesuatu padaku.
00:12:09
Atau ketika Anda pergi ke sebuah situs
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. pemasok listrik Anda.
00:12:17
Nah, Anda memiliki robot kecil
00:12:20
yang muncul dengan bertanya,
00:12:22
Bisa dibantu?
00:12:23
Ajukan pertanyaan Anda dan
00:12:25
Saya akan menanggapi.
00:12:29
Jadi Anda memiliki kemungkinan untuk bisa
00:12:32
Masukkan Sistem Ini
00:12:33
konektor dan bot kecil.
00:12:39
Setelah, dalam organisasi,
00:12:42
Memang benar bahwa, sebagai
00:12:44
bahwa kita akan menggunakan Microsoft Teams,
00:12:46
Kami berisiko memiliki banyak tim.
00:12:49
Ini sering menjadi masalah.
00:12:51
Dalam hal praktik yang baik,
00:12:52
lebih baik memiliki beberapa tim,
00:12:53
tetapi lebih banyak saluran daripada sebaliknya.
00:12:57
Untuk fokus pada
00:13:00
Kekuatan penting dan penting
00:13:02
mengelola tim Anda,
00:13:04
Karena seiring berjalannya waktu, misalnya,
00:13:06
Anda tidak akan lagi menggunakan tim
00:13:08
untuk jangka waktu tertentu,
00:13:09
Tim akan secara otomatis
00:13:11
Jadilah tim bertopeng.
00:13:14
Di sana, dalam hal ini saya tidak memilikinya sejak
00:13:16
Saya menggunakan semuanya,
00:13:17
tapi saya bisa saja ada di sini di
00:13:20
bagian bawah, tim bertopeng.
00:13:23
Jelas
00:13:24
mereka selalu tersedia
00:13:25
karena saya masih
00:13:27
anggota tim yang dimaksud.
00:13:31
Jadi jika saya kembali secara otomatis,
00:13:34
Dia akan kembali ke tim yang tidak bermasker.
00:13:42
Kustomisasi kecil juga untuk
00:13:44
selalu fokus pada hal-hal penting,
00:13:46
Nah, dalam hal ini,
00:13:48
Saya bekerja untuk
00:13:49
pelatih yang berbeda.
00:13:51
Saya perlu tahu kapan ada,
00:13:54
Seperti apa
00:13:55
perubahan pada saluran sumber daya,
00:13:57
Nah, saya memiliki kesempatan untuk
00:13:59
dapat membuat klik kecil
00:14:01
kanan dan untuk datang pin a
00:14:03
saluran khusus.
00:14:04
Ini sedikit seperti
00:14:06
Favorit internet.
00:14:07
Di sana Anda melihat di bagian
00:14:09
sekarang lebih tinggi,
00:14:10
Saya memiliki item baru yang disematkan di mana saya
00:14:13
bisa langsung pergi di kanal.
00:14:17
Dan saya benar-benar dapat menyematkan beberapa
00:14:19
beberapa, yang akan menghindari
00:14:20
Berikan tim ini atau itu.
00:14:31
Dan kemudian, tentu saja,
00:14:32
kita bisa datang dan melepaskan mereka
00:14:36
untuk secara efektif tidak lagi
00:14:36
Siapkan mereka.
00:14:38
Singkatnya, Anda mengaturnya seperti Anda
00:14:39
menginginkannya dengan menyesuaikannya.
00:14:44
Jadi begitulah sedikit caranya
00:14:47
Atur dan fokus pada hal-hal penting
00:14:49
Dan kemudian, tiba-tiba, menampilkan hal-hal penting.
00:14:54
Sekarang untuk pergi sedikit
00:14:56
lebih jauh selamanya
00:14:58
Fokus pada hal-hal penting.
00:15:01
Segala sesuatu yang merupakan manajemen dokumen.
00:15:04
Saya akan benar-benar pergi
00:15:06
pada sesuatu yang
00:15:09
bekerja dan digunakan
00:15:11
setiap hari, apa yang saya butuhkan,
00:15:13
adalah untuk dapat mengakses file
00:15:15
yang disini dan
00:15:17
Selalu siapkan mereka.
00:15:21
Anda memiliki, mengapa tidak,
00:15:22
memiliki kesempatan untuk pergi
00:15:25
di kanal, untuk pergi ke luar angkasa
00:15:27
file dan datang untuk mengatur
00:15:30
Ini disebut sinkronisasi.
00:15:33
Sinkronkan, kami setuju,
00:15:35
Itu berarti memiliki persis
00:15:38
Hal yang sama di kedua sisi.
00:15:42
Kecuali itu saya,
00:15:43
Yang menarik minat saya bukanlah
00:15:45
memiliki bahwa perpustakaan ini
00:15:47
dokumen yang terkait dengan dukungan pelatih,
00:15:49
Tetapi untuk memiliki keseluruhan
00:15:50
file dari seluruh tim.
00:15:54
Jadi Anda akan memberi tahu saya, ya,
00:15:56
Oke, pergi saja ke
00:15:58
Masing-masing saluran ini dan klik
00:16:01
pada sinkronisasi setiap kali.
00:16:02
Kecuali bahwa itu benar-benar membutuhkan waktu beberapa saat
00:16:05
monster dan itu memakan banyak ruang
00:16:07
masih dalam hal visibilitas
00:16:10
di file explorer Anda.
00:16:12
Nah di sini apa yang saya usulkan kepada Anda,
00:16:15
adalah bahwa kita bisa pergi dan melakukan
00:16:17
tur lebih lanjut di sini,
00:16:20
Dalam apa yang disebut share point.
00:16:22
Untuk itu, saya justru akan membukanya.
00:16:28
Saya akan jendela secara pribadi.
00:16:31
Dan itu dia
00:16:32
Dia menemukan saya dengan baik,
00:16:34
Tapi dia bertanya padaku apa itu
00:16:36
kata sandi untuk dapat mengakses
00:16:38
ke ruang penyimpanan ini.
00:16:46
Oke, saya akan melakukan sesuatu yang lain
00:16:47
Saya akan keluar dari akun saya.
00:16:50
Karena saya menggunakan banyak akun.
00:16:52
Saya akan mulai lagi
00:17:00
Itu saja, itu menjadi lebih baik.
00:17:04
OK jadi di sana jadi saya akan menempatkan
00:17:07
Itu di sebelah kanan dan saya akan menempatkan
00:17:09
Itu di sebelah kiri. Seperti yang Anda bisa
00:17:11
Benar-benar menyadarinya.
00:17:13
Yang ini terbuka
00:17:15
melalui Migrasi
00:17:16
Data.
00:17:19
Tetap saja, saya tidak melakukannya seperti itu.
00:17:22
Kami pergi ke Share Point.
00:17:28
Saya akan tiba dalam hal penanganan
00:17:31
Itu saja, saya punya
00:17:34
mengklik buka di SharePoint
00:17:36
di Teams dan memungkinkan saya untuk membuka
00:17:39
akses langsung ke titik Berbagi ini
00:17:41
dan dengan demikian perpustakaan dokumen
00:17:45
dari saluran diskusi, dukungan pelatih.
00:17:51
Namun demikian, apa yang saya inginkan,
00:17:52
Seperti yang telah saya ungkapkan dalam hal penggunaan,
00:17:55
Saya ingin mengatur
00:17:58
Sinkronisasi secara keseluruhan
00:18:00
file tim saya.
00:18:03
Sebenarnya,
00:18:05
untuk memahami organisasi,
00:18:06
Anda melihat bahwa ketika saya berada di titik Bagikan,
00:18:08
Saya memiliki kemungkinan untuk dapat kembali
00:18:11
Kembali ke ruang dokumenter di
00:18:14
Pustaka dokumen default.
00:18:17
Dan sebenarnya ada apa yang Anda perhatikan,
00:18:20
adalah bahwa setiap saluran diskusi
00:18:23
yang dibuat di sisi kiri.
00:18:26
Nah, itu karena
00:18:27
telah dimodifikasi sedikit,
00:18:28
tetapi setiap kali kami menemukan file
00:18:32
yang sesuai dengan masing-masing saluran.
00:18:35
Dan itu, dari
00:18:37
Lingkungan ini yang akan dapat saya lakukan
00:18:40
Sinkronkan semua file.
00:18:45
Jadi saya benar-benar akan melakukannya dengan
00:18:47
Tim yang tidak diblokir seperti itu
00:18:51
Saya akan pergi ke ruang file.
00:18:58
Dan itu dia.
00:19:02
Jadi di sana seperti yang Anda perhatikan,
00:19:04
Saya memiliki audit kehidupan yang begitu umum
00:19:07
perspektif, yang saya temukan
00:19:09
juga di sisi kiri
00:19:11
dan saya memiliki kesempatan untuk
00:19:13
Sinkronkan untuk memilikinya secara lokal.
00:19:15
Kewaspadaan kecil itu tepat,
00:19:16
Saya sengaja mengambil
00:19:18
tim ini,
00:19:19
adalah bahwa saya memiliki saluran di sini dengan
00:19:22
Gembok yang merupakan pukulan pribadi.
00:19:25
Saluran ini tidak muncul karena
00:19:27
bahwa ada pengelolaan hukum
00:19:29
yang dengan cara tertentu.
00:19:32
Jadi untuk bisa mengakses
00:19:34
ke file saluran Anggaran,
00:19:36
Saya benar-benar harus melakukannya lagi
00:19:39
Manipulasi yang persis sama
00:19:40
dengan membukanya di Share point
00:19:44
untuk dapat memiliki di sini
00:19:49
ruang penyimpanan.
00:19:50
dari saluran anggaran dan di sana, saya bisa
00:19:53
secara efektif menyinkronkannya.
00:19:58
Jadi di sana, seperti yang telah kita lihat, kita bisa
00:20:01
menyinkronkan konten saluran,
00:20:04
atau konten lengkap dari seluruh tim.
00:20:13
Jika kita ingin melangkah lebih jauh.
00:20:18
Saya akan mengambilnya.
00:20:22
Apa yang saya miliki dengan dokumen?
00:20:24
Saya tidak memiliki dokumen tetapi itu
00:20:25
bukan masalah besar, saya akan menaruh beberapa
00:20:28
dalam.
00:20:37
Saya akan mengambil beberapa.
00:20:39
Jadi seret dan lepas?
00:20:41
Saya akan memiliki dokumennya
00:20:43
yang muncul di sini. Dan itu dia.
00:20:48
Apa yang akan menarik minat saya sekarang,
00:20:49
itu untuk bisa
00:20:51
menampilkannya secara langsung
00:20:53
dokumen sesuai keinginan saya,
00:20:56
Ini akan menjadi default ketika Anda
00:20:58
bisa lihat itu cukup primer,
00:20:59
Itu namanya, saat itulah
00:21:02
bahwa itu diubah, oleh siapa.
00:21:05
Apa yang baik tentang Share point,
00:21:07
adalah bahwa kita akan dapat
00:21:09
mengatur data kami,
00:21:10
Jadikan tampilan kami di
00:21:13
tergantung pada apa yang Anda inginkan.
00:21:16
Kita tentu saja bisa melihat
00:21:19
Secara default, siapa yang membuat tampilan.
00:21:22
Semua dokumen, untuk datang
00:21:24
Tambahkan kolom.
00:21:27
Mengatakan, tanggal dan waktu.
00:21:31
Yah, pada dasarnya, itulah yang kami
00:21:35
memanggil metadata di sini,
00:21:36
baik pada file
00:21:37
Dengan demikian, ada apa yang kita
00:21:40
memanggil metadata yang
00:21:41
disematkan pada file ini.
00:21:43
Jadi ini adalah hal-hal yang tersembunyi,
00:21:45
itu sebenarnya bisa
00:21:46
penulis dokumen,
00:21:47
itu sebenarnya bisa menjadi waktu, tanggal,
00:21:50
semua elemen ini yang bisa kita datangi
00:21:52
tampilan berkat
00:21:55
tampilan yang berbeda.
00:21:59
Jika Anda mau,
00:22:00
Anda bahkan memiliki pilihan untuk
00:22:03
Membuat beberapa tampilan di seluruh
00:22:05
tepatnya di sini alat Share point kami.
00:22:09
Untuk melakukan ini dan pergi
00:22:11
Selanjutnya, saya akan pergi ke
00:22:14
Tampilan berbeda ditawarkan.
00:22:16
Yah sudah, saya bisa memiliki
00:22:18
visual berbeda dengan kompak,
00:22:20
dari sketsa, mengapa tidak.
00:22:25
Tapi yang lebih menarik bagi saya,
00:22:27
itu menciptakan pandangan yang berbeda.
00:22:31
Dengan pergi ke sini, saya memiliki kesempatan
00:22:33
untuk membuat tampilan misalnya,
00:22:36
yang akan saya sebut dipersonalisasi.
00:22:39
Selain itu, saya akan memakainya.
00:22:41
Dalam tampilan daftar, mengapa tidak .
00:22:43
Dan saya akan membiarkannya dipajang
00:22:45
publik bagi orang lain untuk
00:22:47
Kolaborator yang memiliki akses ke tim
00:22:50
benar-benar dapat mengakses juga
00:22:53
untuk visual saya, untuk pandangan saya.
00:22:56
Dan saya membuatnya
00:22:58
Dan di sana, sebagai hasilnya,
00:22:59
Saya dapat menambahkan elemen yang berbeda.
00:23:04
Itu misalnya di sana, validasi,
00:23:06
nilai default,
00:23:12
Seperti apa
00:23:14
Saya membuat kolom baru.
00:23:16
Dan dari sana, saya memiliki kesempatan untuk
00:23:19
untuk dapat datang dan memodifikasinya. Pinggang.
00:23:22
Dan untuk datang dan mengatakan ya, itu divalidasi.
00:23:30
Jadi saya bisa seperti itu, sesuaikan
00:23:32
langsung pandangan saya yang berbeda.
00:23:37
Jika Anda ingin melangkah lebih jauh,
00:23:39
jadi saya mungkin telah mengklik sedikit terlalu cepat,
00:23:41
Akan kutunjukkan padamu.
00:23:44
Di layar yang saya miliki
00:23:46
baru saja dibuat untuk saat ini
00:23:48
pajangan, tapi saya bisa pergi
00:23:50
selanjutnya dengan datang untuk memodifikasinya.
00:23:55
Dalam hal perubahan,
00:23:57
Saya akan memiliki mungkin
00:23:59
Lebih banyak peluang di
00:24:01
sudah mengambil kolom
00:24:03
yang telah divalidasi sebelumnya
00:24:06
Kami akan mengatakan melalui metadata,
00:24:09
Itu saja, bisa saya katakan dibuat,
00:24:11
dibuat oleh,
00:24:12
dan elemen lain mungkin
00:24:14
menjadi ukuran ruang bawah tanah,
00:24:16
Mengapa tidak.
00:24:18
Saya juga bisa tampil
00:24:20
menyortir dengan cara tertentu.
00:24:24
Dan untuk itu, saya akan memberikan contoh,
00:24:26
Saya mengatur,
00:24:30
segala sesuatu yang merupakan ruang dokumenter,
00:24:31
Saya berharap itu pada masing-masing dokumen
00:24:34
ada orang yang bisa
00:24:37
penjamin atau referensi dokumen,
00:24:40
dan bahwa setiap referensi.
00:24:43
Saya ingin memiliki pandangan yang berbeda
00:24:46
sehingga saya,
00:24:48
sebagai referensi Shade,
00:24:49
Saya hanya melihat dokumen saya.
00:24:51
Referensinya,
00:24:52
referensi Johan akan dapat
00:24:54
lihat bahwa dokumen-dokumennya,
00:24:56
Jadi kita bisa laksanakan di sini
00:25:00
Pengurutan dan filter berbasis
00:25:02
dari tampilan yang berbeda.
00:25:09
Dan jika kita benar-benar ingin melangkah lebih jauh,
00:25:12
Kita bahkan dapat mengatur semua itu
00:25:15
yang berbeda, gaya tampilan.
00:25:17
Dan di sana aku akan meninggalkanmu secara efektif
00:25:19
tes untuk dapat melakukan sesuatu
00:25:21
sesuatu yang sedikit lebih terlihat
00:25:27
pada dokumen.
00:25:31
Seperti apa
00:25:33
Saya memvalidasi dan melihat,
00:25:35
Saya memiliki di sini antarmuka saya dengan
00:25:38
kolom saya yang berbeda yang
00:25:39
benar-benar diciptakan.
00:25:43
Tapi saya bisa kembali ke
00:25:45
Menampilkan saat kembali ke tampilan
00:25:47
semua dokumen, dan di sana Anda melihat ini
00:25:49
Melanjutkan tampilan default.
00:25:55
Jadi tujuan dari manuver ini,
00:25:57
itu untuk dapat mengelola
00:25:59
tampilan dokumen untuk
00:26:00
Temukan bisa lebih mudah ditemukan
00:26:02
Juga, dokumen yang menarik bagi saya,
00:26:05
untuk menyesuaikan sesuai dengan itu
00:26:08
profil atau tampilan profil tersebut.
00:26:13
Katakanlah itu berhasil
00:26:14
Sangat bagus ketika, misalnya,
00:26:15
Kami menempatkan segala sesuatu yang
00:26:18
pelacakan masalah komputer atau
00:26:20
Validasi dokumen.
00:26:23
Nah, begitulah,
00:26:23
Ketika Anda benar-benar membuat tampilan
00:26:25
per orang atau per departemen.
00:26:31
Dan jika Anda bahkan ingin
00:26:33
Melangkah lebih jauh, Anda bahkan memiliki
00:26:36
Kemungkinan bisa mengatur
00:26:38
Otomatisasi di dalam. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. perpustakaan Anda..
00:26:43
Tentu saja, di Teams, kami setuju,
00:26:45
Ini lebih merupakan mode kolaboratif
00:26:47
jadi semuanya
00:26:49
dunia dapat melakukan hal yang sama,
00:26:51
dapat mengedit dokumen, dan lain-lain.
00:26:53
Si
00:26:54
pukulan untuk semua orang.
00:26:58
Anda masih memiliki kemungkinan,
00:26:59
jika Anda mau,
00:27:00
untuk menyiapkan otomatisasi,
00:27:03
misalnya persetujuan.
00:27:05
Ketika ada perubahan
00:27:06
dari elemen ini atau itu,
00:27:08
Saya ingin ada persetujuan oleh
00:27:10
pemimpin tim.
00:27:14
Jika Anda ingin mengatur ini,
00:27:17
Di sini Anda memiliki sistem otomasi ini
00:27:20
melalui alat yang disebut Power
00:27:23
Automaton yang memungkinkan Anda melakukan ini
00:27:25
Tindakan menciptakan apa yang disebut aliran.
00:27:29
Dan dalam hal menciptakan aliran,
00:27:32
Apakah Anda melihat Anda memiliki beberapa
00:27:33
hal-hal yang diusulkan kepada Anda,
00:27:35
Yang harus Anda lakukan adalah
00:27:37
Ikuti langkah-langkahnya satu per satu.
00:27:39
Jadi di sini semua model yang memiliki
00:27:41
dibuat secara default jadi jika saya melakukannya
00:27:44
permintaan persetujuan, itu sudah cukup
00:27:46
Cukup itu saya mengaktifkan model.
00:27:49
Jadi, tentu saja saya aktifkan
00:27:52
Semua konektor yang berbeda
00:27:55
dan dari sana,
00:27:56
Saya akan dapat membuatnya dan memilih kepada siapa
00:27:59
Misalnya, email persetujuan akan keluar.
00:28:06
Jadi di sini dalam hal ini,
00:28:06
Ini sudah diaktifkan secara default.
00:28:13
Jadi jika Anda ingin mengotomatisasi
00:28:14
untuk melangkah lebih jauh,
00:28:15
Jangan ragu dengan pergi dan itu
00:28:19
Anda harus melalui Share Point
00:28:21
bahkan jika itu Tim,
00:28:23
melalui otomatisasi
00:28:24
oleh Power Automate
00:28:33
Jadi, jika memang ada hal-hal
00:28:34
yang tidak jelas karena di sana,
00:28:36
Memang benar bahwa kita mengembalikan
00:28:37
sedikit lebih detail satu
00:28:38
sedikit lagi bisa teknis,
00:28:39
Jangan ragu jika Anda mau
00:28:42
bahwa kami meninjau elemen-elemen tertentu.
00:28:43
Untuk itulah kami di sini.
00:28:50
OKE.
00:28:53
Jadi di sana, kami baru saja melihat
00:28:55
Sedikit lebih banyak tentang bab ini
00:28:58
fokus pada hal-hal penting,
00:29:00
Jadi bagaimana mengelola tim,
00:29:02
cara mengelola dokumen,
00:29:04
cara mengelola tampilan dokumen,
00:29:08
Sekarang apa yang akan kita lihat lebih banyak,
00:29:10
Ini adalah bagaimana menjadi efektif dalam
00:29:13
komunikasi. Untuk melakukan ini,
00:29:16
Saya akan membiarkan diri saya kembali
00:29:18
Selengkapnya tentang alat Teams.
00:29:23
Di tim tentu saja, kami memiliki
00:29:26
sekelompok orang setiap kali,
00:29:29
kami memiliki kemungkinan untuk dapat membuat
00:29:32
subset kontak.
00:29:34
Bagaimana kita melakukannya?
00:29:36
Lalu, apa gunanya?
00:29:40
Yah, sudah, di tempat pertama,
00:29:41
Kita akan pergi membuat sedikit klik
00:29:44
Tepat di tim dan kami akan pergi
00:29:46
Kelola tim sebagai gantinya.
00:29:53
Maaf saya harus pergi
00:29:54
benar-benar tentang tim sebagai
00:29:56
seperti itu dan saya akan datang untuk mengelola tim
00:29:57
dan bukan di kanal.
00:29:58
Ini tentang tim.
00:30:02
Dari sana, saya benar-benar akan melihat
00:30:04
orang-orang yang berbeda yang
00:30:06
terintegrasi dan saya juga akan melihat
00:30:08
bahwa ada sistem suar di sini.
00:30:13
Suar akan memungkinkan kita untuk
00:30:16
Buat subset kontak.
00:30:18
Saya mungkin harus melakukannya
00:30:20
Interior tim beberapa
00:30:22
kami akan mengatakan layanan,
00:30:23
Berbagai tipe orang
00:30:24
yang benar-benar saya inginkan
00:30:26
mengidentifikasi jauh lebih mudah
00:30:28
dan merasa lebih mudah menemukannya.
00:30:32
Untuk benar-benar membuat tag,
00:30:34
Ini cukup sederhana di
00:30:36
manajemen tim,
00:30:37
Saya akan dapat menempatkan diri saya misalnya
00:30:39
di depan seseorang, dan Anda lihat,
00:30:41
Saya memiliki simbol label ini di sini.
00:30:44
Nah, itulah yang akan memungkinkan saya
00:30:46
untuk dapat membuat tag di sini.
00:30:48
Mari kita akui, saya akan menulis di sini, pelatih.
00:30:52
Dan saya akan membuat tag.
00:30:55
Mungkin semuanya konyol,
00:30:56
tapi itu benar-benar memungkinkan
00:30:57
untuk memiliki visual tambahan.
00:31:00
Saya akan dapat misalnya di sini
00:31:03
buat yang lain, desainer.
00:31:05
Itu saja, saya membuatnya di sini.
00:31:08
Bah saya pegang jadi saya akan
00:31:09
Pergi dan pilih di sini
00:31:10
desainer, terapkan
00:31:11
Dan di sini saya akan mengambil oleh
00:31:14
Contoh 2 label.
00:31:16
Seperti yang Anda lihat,
00:31:17
Saya bisa menaruh beberapa
00:31:19
pada seseorang.
00:31:23
Jadi, Anda akan bertanya kepada saya apa gunanya.
00:31:26
Untuk menyiapkan
00:31:28
Tag ini karena di
00:31:30
Komunikasi seperti itu
00:31:34
Anda lihat
00:31:37
kami memiliki kemungkinan untuk mengidentifikasi,
00:31:39
Identifikasi seseorang
00:31:41
Khusus
00:31:42
mengidentifikasi saluran,
00:31:46
atau mengidentifikasi tim.
00:31:53
Nah, prinsip tag,
00:31:56
Ini akan bisa melakukannya juga.
00:31:58
Identifikasi secara langsung
00:31:59
sekelompok orang.
00:32:05
Dan di sana, orang-orang yang
00:32:07
di belakang tag
00:32:09
pelatih, akan diberitahu dari
00:32:11
pesan yang bisa saya tempatkan.
00:32:19
Jadi sistem suar
00:32:20
bisa menarik,
00:32:21
terutama untuk tim besar,
00:32:23
untuk mencari tahu siapa yang melakukan apa, misalnya.
00:32:36
Kemudian Anda juga memiliki,
00:32:39
untuk benar-benar melangkah lebih jauh
00:32:42
manajemen percakapan tim,
00:32:44
Kemungkinan kekuasaan
00:32:46
Sematkan pesan.
00:32:48
Jadi itu mungkin.
00:32:49
semuanya bodoh,
00:32:50
Tapi itu memungkinkan kudeta de pouvoir
00:32:52
temukan visual yang cukup kecil
00:32:54
penting untuk menemukan
00:32:57
barang Anda kapan saja.
00:32:59
Mengetahui penyematan itu
00:33:02
Publikasi akan tersedia di
00:33:04
semua karyawan.
00:33:06
Jangan sampai kita lupa bahwa kita
00:33:07
dalam mode kolaboratif.
00:33:13
Di sini juga di dalam,
00:33:15
Dan di sini saya akan mencari konten sebagai gantinya.
00:33:21
Saya memiliki kemungkinan juga di dalam,
00:33:24
Tentu saja pesan
00:33:26
Seperti yang Anda lihat,
00:33:27
untuk menggunakan 3 titik kecil ini "..."
00:33:30
untuk bisa pergi sedikit
00:33:32
lebih jauh dengan turun pukulan
00:33:35
Tentu saja menyematkan
00:33:37
Pesan seperti yang telah saya tunjukkan kepada Anda,
00:33:39
Dimungkinkan juga untuk merekam,
00:33:41
di sana agak terkait dengan cara
00:33:43
pribadi untuk setiap orang,
00:33:45
jadi untuk menyimpan pesan agar bisa
00:33:48
membacanya dan tetap berguna.
00:33:51
Dan juga prinsipnya,
00:33:52
seperti pada email,
00:33:53
untuk dapat menandai mereka sebagai tidak
00:33:55
baca dan tiba-tiba memiliki visual a
00:33:57
sedikit lebih penting setiap saat.
00:34:03
Akhir-akhir ini,
00:34:04
Anda bahkan memiliki kemungkinan
00:34:08
dengan cara kekuasaan tertentu
00:34:11
Aktifkan notifikasi. Tepat sebelumnya,
00:34:13
Kami telah melihat sistem identifikasi ini,
00:34:16
Saya mengidentifikasi seseorang, saluran,
00:34:19
tim atau mungkin tag
00:34:22
Karena saya ingin memaksa notifikasi.
00:34:25
Tapi saya, sebagai pribadi,
00:34:27
sebagai kolaborator di
00:34:29
dalam sebuah tim.
00:34:30
Saya belum tentu segalanya
00:34:31
waktu di Teams,
00:34:32
Saya belum tentu ingin memiliki
00:34:34
notifikasi juga di
00:34:36
semua indera tapi hanya
00:34:38
Hal-hal yang menarik bagi saya.
00:34:39
Yah, saya punya kemungkinan,
00:34:40
pada komentar dari seseorang
00:34:43
untuk mengaktifkan pemberitahuan.
00:34:57
Itu sedikit saja,
00:35:01
Bagaimana menjadi lebih efektif
00:35:02
Dalam komunikasi:
00:35:05
Itu saja melalui subset kontak,
00:35:08
Tag dan cara pergi sedikit
00:35:11
Lebih lanjut tentang Percakapan Tim
00:35:13
sedikit lebih penting.
00:35:15
Si Kecil Terakhir
00:35:18
Saya ingin berdiskusi dengan Anda,
00:35:20
Ini adalah cara berkolaborasi dengan orang lain
00:35:24
untuk dapat mengumpulkan secara khusus
00:35:26
pendapat anggota timnya.
00:35:29
Jadi mungkin belum tentu sepenuhnya
00:35:32
fitur lanjutan dari sesi kami,
00:35:35
Tapi itu selalu penting untuk
00:35:37
untuk bisa melangkah lebih jauh.
00:35:40
bagaimana sebenarnya melakukan semua ini,
00:35:43
Saya akan membiarkan diri saya sendiri,
00:35:45
untuk pergi ke kanal.
00:35:47
Untuk memulai percakapan baru.
00:35:50
Dan apa yang akan menjadi sangat menarik,
00:35:51
adalah ketika saya benar-benar mengirim
00:35:54
sebuah pesan,
00:35:56
Saya juga memiliki kemungkinan untuk
00:35:58
mampu mengembangkannya dengan melakukan
00:36:00
pesan yang sedikit lebih canggih,
00:36:02
baik dengan subjek dan teks,
00:36:06
Jadi akan jauh lebih visual.
00:36:10
Itu saja dan itu juga akan memungkinkan
00:36:13
untuk dapat memberitahukannya sebagai
00:36:18
Memang "pengumuman". Pengumuman:
00:36:20
Seperti yang Anda lihat,
00:36:22
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyematkannya
00:36:25
default pada bagian Anda
00:36:28
saluran dan beri tahu siapa pun.
00:36:32
Contoh:
00:36:34
undang-undang baru yang sangat penting,
00:36:37
Silakan baca dan ikuti tautan di bawah ini.
00:36:42
Dan itu akan selalu tersedia.
00:36:46
Tapi apa yang sebenarnya saya dapatkan
00:36:49
Untuk melangkah lebih jauh,
00:36:51
itu untuk dapat mengatur
00:36:53
lebih
00:36:54
Apa yang diusulkan pada bagian
00:36:56
turunkan
00:36:58
Secara khusus, Anda memiliki sistem.
00:37:02
Persetujuan.
00:37:03
Anda lihat di bagian bawah,
00:37:06
Jadi itu adalah simbol panah
00:37:09
dengan tanda centang persetujuan kecil.
00:37:11
Anda memiliki kemungkinan untuk
00:37:13
Integrasikan semacam pertanyaan untuk dimiliki
00:37:16
pendapat seluruh tim,
00:37:19
sebagai semacam referendum.
00:37:21
Jadi itu cukup sederhana,
00:37:23
Kami tidak akan membicarakannya
00:37:25
tanda tangan elektronik,
00:37:27
tapi kami akan tetap di
00:37:29
sesuatu yang sederhana.
00:37:31
Pemberi persetujuan dapat diatur,
00:37:33
jadi orang yang akan memvalidasi atau
00:37:35
Tidak semua orang memilih.
00:37:37
Jadi di sini saya pergi dengan
00:37:41
Contoh mengintegrasikan saya itu saja.
00:37:44
Saya juga akan memberinya nama: "tes".
00:37:49
Itu saja dan saya bisa mengaturnya
00:37:52
juga elemen yang berbeda,
00:37:53
Seperti yang Anda lihat di
00:37:55
bagian sedikit lebih rendah.
00:38:01
Ya oke
00:38:02
Saya belum menggunakannya,
00:38:03
Saya tidak mengaktifkannya di akun ini,
00:38:05
Mungkin saya seharusnya melakukannya
00:38:06
sedikit lebih awal.
00:38:10
Butuh waktu memang
00:38:12
bahwa itu dapat diaktifkan.
00:38:18
Memang benar bahwa barusan,
00:38:20
Saya menunjukkan kepada Anda sistem persetujuan ini di
00:38:22
melalui implementasi SharePoint?
00:38:26
Seperti yang akan Anda perhatikan,
00:38:28
Di sana, tetap sedikit lebih sederhana di
00:38:31
Sistem ini sejak tiba-tiba
00:38:33
memang telah diatur dengan baik.
00:38:36
Saya bisa saja datang dan menambahkan
00:38:39
Informasi yang berbeda
00:38:41
dan
00:38:43
dalam kaitannya dengan orang tersebut,
00:38:45
yang harus datang dan menyetujui,
00:38:47
Dia akan memilikinya di sini, pesan kecil ini hadir,
00:38:50
Dia akan dapat menyetujuinya.
00:38:52
atau nonaktifkan kapan saja.
00:38:56
Jadi cukup mudah
00:38:57
Anda benar-benar dapat mengotomatisasi
00:39:00
untuk mendapatkan pendapat
00:39:05
Kami akan mengatakan seluruh tim.
00:39:08
Jadi itu sistemnya
00:39:10
persetujuan yang diusulkan.
00:39:15
Jangan ragu
00:39:16
Anda juga memiliki model
00:39:17
yang bisa
00:39:19
Integrable melalui
00:39:21
DIA
00:39:23
Ini cocok dengan cukup mudah.
00:39:28
Dan jika Anda ingin tetap tinggal
00:39:30
sesuatu yang sedikit lebih sederhana,
00:39:33
Ketahuilah bahwa Anda juga bisa
00:39:34
mengumpulkan informasi dengan
00:39:36
alih-alih menerapkan
00:39:38
survei melalui, khususnya,
00:39:40
Di sini aplikasi Formulir dapat dilakukan
00:39:43
Survei sedikit lebih sederhana dengan.
00:39:47
Survei pilihan ganda.
00:39:49
Misalnya, saya tidak tahu ...
00:39:56
Ya Dan tidak, saya akan pergi,
00:40:04
Itu saja dan seperti ini
00:40:08
Survei ini langsung
00:40:09
terintegrasi ke dalam saluran dan apa
00:40:11
akan memungkinkan semua orang untuk bisa datang
00:40:13
memilih dengan hati nurani yang baik.
00:40:19
Jadi di sana, itu akan memungkinkan
00:40:22
untuk memulai diskusi dan untuk dapat
00:40:25
Hasilnya, berkolaborasi lebih banyak dengan
00:40:27
Semua anggota tim Anda.
00:40:35
Kami memang telah melihat banyak hal
00:40:38
Tepatnya pada sesi ini,
00:40:40
Fitur yang akan lebih banyak
00:40:43
atau kurang canggih seperti pada alat apa pun
00:40:47
Jangan ragu untuk datang
00:40:50
uji lebih lanjut,
00:40:52
tepatnya alat-alat ini.
00:40:55
Apalagi dibandingkan dengan yang kecil
00:40:56
sedikit dari apa yang telah dibahas,
00:40:58
Apakah Anda memiliki pertanyaan
00:40:59
atau sudah jelas untuk
00:41:01
Semua orang dan Anda tidak sabar untuk
00:41:03
dapat menguji alat-alat ini dengan tepat,
00:41:05
Fitur-fitur ini?
00:41:08
[Peserta] Chad, saya punya pertanyaan;
00:41:10
Anda baru saja membuat,
00:41:12
begitu juga dengan Formulir untuk survei.
00:41:14
Kira
00:41:14
kami mengadakan pertemuan dan kami melakukan survei,
00:41:16
Apakah mungkin untuk mengekstrak
00:41:19
hasil survei, atau
00:41:21
langkah? Mungkin kita harus pergi
00:41:23
di Formulir dan tidak tetap di Teams?
00:41:25
Saya bertanya-tanya.
00:41:28
[Pelatih] Saat dibidik
00:41:29
melalui rapat Teams, bukan?
00:41:33
Jadi tepatnya, kami melakukannya
00:41:35
Contoh tepat sebelum pada sesi.
00:41:38
Omong-omong
00:41:39
siapa sebenarnya disini,
00:41:41
pada formulir itu sendiri
00:41:44
Ada sedikit trik untuk
00:41:48
dapat mengaktifkan ini,
00:41:50
Kita harus masuk ke
00:41:52
mode percakapan dalam rapat,
00:41:54
Itu saja dan Anda akan memilikinya
00:41:57
menyiapkan tab kecil
00:41:59
untuk mengakses aplikasi Formulir.
00:42:03
Dan di situlah Anda
00:42:05
Pergi menemukan Anda
00:42:06
survei yang tiba-tiba akan terintegrasi,
00:42:09
Inilah yang sudah bisa saya lakukan di
00:42:11
hulu dengan survei yang dimaksud,
00:42:16
persentase sesuai dengan jawaban
00:42:19
dan terutama ekspor langsung
00:42:21
pada lembar bentang Excel misalnya.
00:42:23
[Peserta ] OK baiklah, Anda menjawab
00:42:25
untuk pertanyaan sempurna saya.
00:42:31
[Pelatih] Tapi Anda juga bisa melakukannya
00:42:32
hal yang sama tentu saja,
00:42:33
di seberang kanal di sini, pergi
00:42:36
Cari Formulir dengan cara yang sama.
00:42:44
Baiklah. Jadi, saya ingin
00:42:48
Memberitahu Anda untuk bermain sendiri
00:42:50
untuk benar-benar mempersonalisasi Anda
00:42:52
alat, untuk melangkah lebih jauh
00:42:55
Fitur-fitur ini, memungkinkan secara tiba-tiba
00:42:57
untuk memiliki visual yang berbeda,
00:42:58
untuk dapat mempromosikan sedikit
00:43:00
apa pun yang kolaboratif.
00:43:03
Tentu saja, jangan ragu.
00:43:07
Satu hal lagi
00:43:09
Anda tahu di platform MOOC ini,
00:43:12
Anda selalu dapat tetap disini
00:43:14
berbagai sesi yang akan datang,
00:43:16
mendaftar atau mungkin
00:43:18
Akses level yang berbeda
00:43:21
kursus misalnya
00:43:22
keinginan untuk melangkah lebih jauh,
00:43:25
Contoh Power BI
00:43:26
Saya akan melihat apa yang
00:43:29
Tanggal transfer yang diusulkan berikutnya
00:43:34
Jadi platformnya
00:43:36
Ini benar-benar untukmu,
00:43:37
Jangan ragu,
00:43:38
Ada banyak konten yang menjadi milik Anda
00:43:41
ditawarkan sedikit setiap hari.
00:43:45
Jadi tiba-tiba, jika tidak ada
00:43:48
Masalah lainnya
00:43:49
Terima kasih
00:43:51
karena telah berpartisipasi dalam sesi ini.
00:43:52
Saya berharap Anda tentu saja
00:43:54
memanfaatkannya dengan baik, dan
00:43:56
Sampai jumpa lagi di
00:43:58
sesi pelatihan kami.

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résultat(s)
00:00:09
Então, como eu disse,
00:00:11
Bem-vindo a toda esta sessão
00:00:13
pelo qual seremos capazes de
00:00:15
Aumente a produtividade com
00:00:18
Recursos avançados do Teams.
00:00:20
Há uma pessoa que se junta a nós,
00:00:23
Gostaria de lhe dar as boas-vindas.
00:00:25
Olá e bem-vindo ao Matéo.
00:00:28
Olá, desculpe o atraso, eu tenho um
00:00:30
pequena interrupção da Internet,
00:00:31
Não há problema,
00:00:33
nós estávamos apenas começando ,
00:00:34
Você está bem na hora.
00:00:39
Muito bem, então vamos lá, vamos começar,
00:00:42
a propósito, desculpe Matteo,
00:00:45
Comecei uma gravação que servirá
00:00:46
tem que fazer o desenvolvimento de habilidades
00:00:48
outros formadores sobre este assunto.
00:00:50
Não se preocupe
00:00:51
é mais sobre interno,
00:00:53
Para que você possa interagir sem
00:00:55
Problema também nesta sessão.
00:00:56
Muito obrigado, muito obrigado.
00:00:59
Então, de repente, você já tem o uso
00:01:01
Porque a maioria de vocês tinha
00:01:04
sessões já feitas conosco.
00:01:06
O que lhe pedimos,
00:01:07
É bom silenciar o microfone para
00:01:09
garantir a qualidade do som do nosso
00:01:10
sessão e no nível "maneira de fazer as coisas",
00:01:12
Eu gostaria,
00:01:13
Gosto de interagir através de sessões.
00:01:16
Então, se você tiver alguma dúvida,
00:01:17
se você tiver
00:01:18
Coisas que você
00:01:20
não entender ou outro,
00:01:21
Não se preocupe
00:01:23
Você pode ativar seu microfone
00:01:24
para poder me fazer a pergunta em
00:01:26
a qualquer momento e você também pode.
00:01:28
Usar mensagens instantâneas
00:01:30
equipes ou mesmo levantar as mãos,
00:01:32
É um pouco visual e é eu.
00:01:34
permite que você o veja rapidamente.
00:01:36
Então, o que vamos ser capazes de
00:01:40
Discutir juntos esta tarde?
00:01:43
Sobre o tema do aumento da produtividade
00:01:45
com recursos avançados
00:01:47
Equipes da Microsoft,
00:01:49
Veremos já em primeiro lugar
00:01:52
como personalizar sua interface.
00:01:54
Como em qualquer ambiente
00:01:55
por exemplo, no seu ambiente de trabalho,
00:01:58
Você acabou de chegar e bem,
00:02:00
Você vai colocar o seu pote para
00:02:01
lápis à esquerda,
00:02:02
Você vai colocar o seu quadro
00:02:03
à direita com seus filhos.
00:02:05
Cada vez,
00:02:06
Você vem para personalizar seu ambiente
00:02:08
para que você possa se sentir em casa.
00:02:11
E, claro, esta ferramenta MicrosoftTeams
00:02:13
vai ser exatamente o mesmo princípio,
00:02:15
encontrar tudo onde você quer,
00:02:18
Então, veremos como personalizar
00:02:20
realmente a nossa interface.
00:02:21
Veremos também como
00:02:24
Personalize canais.
00:02:26
para opcionalmente automatizar um
00:02:27
um pouco do que está acontecendo lá dentro.
00:02:30
Bem, aí está,
00:02:30
Vamos ver um pouco como
00:02:32
podemos gerenciá-los com precisão,
00:02:33
esses canais.
00:02:35
Também vamos abordar este tema
00:02:38
concentrar-se no essencial,
00:02:40
Então, como, por exemplo,
00:02:42
Organize entre equipes, fixe
00:02:44
o que nos interessa,
00:02:47
Gestão de documentos, como de repente
00:02:49
Sincronize nossos documentos para
00:02:51
trabalhar mesmo offline e, em seguida,
00:02:54
também personalização e
00:02:55
lá de repente vamos sair mais,
00:02:57
sempre através de Equipes,
00:02:59
Mas sobre a ferramenta de ponto querido,
00:03:00
para ser capaz de organizar o nosso próprio
00:03:02
e, em seguida, possivelmente do
00:03:05
personalização adicional.
00:03:07
Também vamos continuar neste tema para
00:03:09
ser eficaz na comunicação,
00:03:11
Então, como personalizar por
00:03:13
relação com grupos de pessoas, em
00:03:16
fora dos grupos que estão no
00:03:18
Equipes, informadas pelas equipes?
00:03:20
Então vamos ver todos nós
00:03:21
estes sistemas de baliza,
00:03:23
gravação de conversação
00:03:25
O alfinete finalmente aqui,
00:03:26
Seremos capazes de abordar todos esses elementos
00:03:29
E, finalmente,
00:03:31
Partiremos para o
00:03:33
Colaboração eficaz com os outros
00:03:35
em especial para a criação
00:03:38
mais pequenas coisas então,
00:03:39
Sempre automação
00:03:40
para ir um pouco mais longe em
00:03:43
o nosso dia-a-dia. Em termos de objectivos,
00:03:46
Na verdade, continua a ser bastante simples,
00:03:48
é ser capaz de otimizar
00:03:51
a sua organização e melhorar a
00:03:52
colaboração dentro da equipe.
00:03:54
Recordo-vos mais uma vez
00:03:55
e eu gostaria de apoiar
00:03:57
sobre ele, se você tiver alguma dúvida,
00:03:58
se há coisas que não estão claras,
00:04:00
se você quiser que revisemos os elementos,
00:04:02
Não hesite,
00:04:02
É para isso que estou aqui.
00:04:07
Vamos lá, vamos começar
00:04:09
no cerne da questão e eu vou
00:04:11
abrir a ferramenta Equipes
00:04:13
diretamente na tela.
00:04:17
Aqui estamos nós realmente na Microsoft
00:04:19
Equipes, para o bom funcionamento
00:04:21
e o bom andamento da sessão,
00:04:23
Baixei o software do Teams
00:04:24
que se abre a cada um
00:04:26
iniciar o computador,
00:04:28
então eu estou no software
00:04:31
Instalado na minha estação de trabalho.
00:04:33
Em termos de primeiro 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, o que me interessará,.
00:04:38
Como já disse,
00:04:39
é para ser capaz de personalizar a minha interface,
00:04:42
Localizar-me em relação a um
00:04:44
a esta ferramenta.
00:04:46
Normalmente
00:04:46
Deixei por padrão aqui,
00:04:48
ou você tem na parte esquerda todos
00:04:51
As diferentes características que irão
00:04:53
responder a temas específicos.
00:04:56
Tudo o que está incluindo a conversa,
00:04:58
Tem mais a ver com comunicação.
00:05:00
O mesmo para o calendário, uma vez que nós
00:05:02
pode organizar as nossas reuniões online.
00:05:04
O lado do apelo também,
00:05:05
pelo contrário, é tudo o que é comunicação.
00:05:09
Aqui temos o espaço de arquivo para
00:05:11
tudo isso é antes produção.
00:05:13
E seguindo o princípio das equipes para
00:05:16
tudo o que é colaboração.
00:05:19
Mas se quisermos ir mais longe
00:05:21
porque trabalhamos nos outros
00:05:23
ferramentas e podemos desejar
00:05:25
personalizar ainda mais o que
00:05:27
acontece no lado esquerdo.
00:05:29
Então, é claro,
00:05:30
Isso está sempre de acordo com
00:05:32
estratégias de negócios
00:05:33
que são implantados.
00:05:35
Pode haver
00:05:36
mais coisas,
00:05:37
Aplicações específicas
00:05:39
negociações que poderiam ser implantadas.
00:05:43
Todavia
00:05:44
Se você for aqui nos 3 pequenos pontos,
00:05:46
Você tem a possibilidade de ser capaz de
00:05:49
também integrar outros elementos.
00:05:51
Isso é tudo o que é sistema aqui,
00:05:54
Bloco de notas
00:05:55
então OneNote, que ainda é uma ferramenta
00:05:58
bastante interessante e que podemos integrar.
00:06:01
Pelo menos
00:06:02
ele nos salvará de abrir o software
00:06:04
OneNote na nossa publicação,
00:06:07
ele é encontrado automaticamente
00:06:08
aqui nesta interface.
00:06:13
Para que possamos personalizá-lo
00:06:15
para então poder mantê-lo.
00:06:16
Você vê
00:06:17
clicando com o botão direito do mouse aqui,
00:06:18
podemos vir e fixá-los,
00:06:20
o que sempre permitirá
00:06:21
tenha-o na ponta dos dedos.
00:06:26
O que eu estou potencialmente convidando você
00:06:28
para poder configurar também,
00:06:30
isso é tudo o que é Tarefa
00:06:32
Tarefa por agendador.
00:06:33
De fato, por trás do que está escondido,
00:06:35
esta é a ferramenta Planejador.
00:06:37
Aqui também, finalmente planejador,
00:06:40
E diremos, com uma integração
00:06:42
da ferramenta chamada To Do.
00:06:45
Mas tudo está interligado.
00:06:47
Novamente, se você usar
00:06:49
precisamente este sistema planejador
00:06:52
através de equipes ou mesmo
00:06:54
tarefas que estão no Outlook.
00:06:56
O objetivo é ser capaz de centralizar tudo e
00:06:58
para personalizar tudo para melhor encontrar o seu caminho.
00:07:01
Eu convido você a ser capaz de ativá-lo
00:07:04
e por que não fixá-lo também,
00:07:05
o que permitirá tê-lo sempre
00:07:07
na ponta dos dedos e saber de repente,
00:07:09
o que devo fazer com o dia,
00:07:11
Quais são as diferentes tarefas
00:07:13
que me foram atribuídos e em que
00:07:15
Também posso validar a qualquer momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Então, aqui, o objetivo é priorizar.
00:07:21
o que é importante,
00:07:24
personalizando seu painel de navegação
00:07:27
possivelmente encontrar suas tarefas
00:07:30
tarefas pessoais, de equipe,
00:07:31
tudo o que também é acesso
00:07:33
para suas anotações, contar-
00:07:34
Renderização de reunião na ponta dos dedos.
00:07:36
E então, de repente,
00:07:37
quando puderem ser personalizados,
00:07:39
podem, portanto, ser amarrados,
00:07:40
eles também podem ser destacados
00:07:42
para não tê-los mais à mão
00:07:44
mas que se encontrará em todos
00:07:46
Caso nos 3 pequenos pontos.
00:07:52
Se você quiser ir um pouco mais longe,
00:07:56
Afinal de contas isso é
00:07:57
personalização da interface,
00:07:59
é para personalizar um pequeno
00:08:00
Poucos dos diferentes canais de
00:08:02
Discussão interna
00:08:04
o modo colaborativo das equipes.
00:08:06
Bem, eu não vou te fazer de novo
00:08:08
Este princípio de equipes et cetera e
00:08:11
Os diferentes canais, apenas de qualquer maneira
00:08:13
pequena precisão,
00:08:14
Equipe do Grupo de Pessoas do Canal
00:08:17
de discussão, é para divulgar
00:08:19
informações de toda a equipe.
00:08:24
E aí, se quisermos ir mais longe,
00:08:26
Seremos capazes de pagar para
00:08:29
personalizar os nossos canais.
00:08:31
Já, muito importante em termos de
00:08:33
palavras de vocabulário,
00:08:34
Encontraremos vários elementos.
00:08:37
00:08:39
Estou aqui na equipe
00:08:41
Migração de metadados no canal geral.
00:08:45
Dentro de cada um desses canais,
00:08:48
Nós já temos a possibilidade em primeiro lugar,
00:08:50
para inserir as chamadas abas.
00:08:54
Os ingleses apelarão para isso
00:08:57
chamados de aplicativos.
00:09:01
Então, de certa forma, um pouco mais
00:09:03
específico e ligado à equipa,
00:09:05
Eu posso muito bem, por exemplo,
00:09:07
Criar um bloco de anotações que será integrado
00:09:10
automaticamente para a equipe,
00:09:12
e mais especificamente para o canal.
00:09:17
Então, aqui muito importante,
00:09:19
Temos as abas que podemos
00:09:21
encontrar na parte superior,
00:09:23
que usam aplicativos.
00:09:29
Se desejar,
00:09:31
Você ainda tem a opção de
00:09:33
configurar o que é chamado
00:09:36
Conectores para ir mais longe 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. O que é o Connector?.
00:09:40
Bem, já, seremos capazes de abordar
00:09:42
Este princípio, colocando-o em prática.
00:09:45
Vou aqui no canal de Auditoria.
00:09:48
Ao clicar com o botão direito do mouse,
00:09:49
Vou perceber que existem
00:09:51
tem aqui a possibilidade de poder
00:09:53
Integre conectores.
00:09:55
Como o nome sugere,
00:09:57
trata-se de se conectar a algo.
00:09:59
Nós vamos dar uma volta nele.
00:10:02
Como você pode ver,
00:10:04
Você tem vários tipos de aplicativos
00:10:07
que também são propostas.
00:10:09
O que vai ser muito interessante é
00:10:11
que ele será interconectado com este canal.
00:10:15
Então você vai me dizer,
00:10:16
É praticamente o mesmo
00:10:20
do que a guia do aplicativo.
00:10:21
Só que lá,
00:10:23
Isso realmente me permite receber
00:10:25
Como o que
00:10:26
Aqui, tudo o que é sistema de fluxo.
00:10:29
É aí que o
00:10:31
RSS feed, eu poderia muito bem
00:10:34
Maneira automática de buscar
00:10:36
informação e que seja
00:10:38
por exemplo, postar todos os dias,
00:10:40
Eu digo qualquer coisa, na equipe,
00:10:44
Desejo ter o tempo todo
00:10:46
os dias que são exibidos,
00:10:49
e que de repente há um pequeno robô,
00:10:50
entre aspas,
00:10:51
que vêm ao
00:10:52
base de dados
00:10:53
por exemplo, RSS feed e
00:10:56
Envie-o diretamente para o canal.
00:11:01
Bem, é claro,
00:11:02
Como você pode ver,
00:11:04
Você tem alguns
00:11:06
diferentes aplicações.
00:11:06
Finalmente, neste caso, conectores,
00:11:09
se é interno
00:11:11
Microsoft ou externamente.
00:11:12
Portanto, também pode haver
00:11:14
aplicativos de negócios
00:11:15
que podem ser integrados.
00:11:18
E é verdade que em termos de conector
00:11:20
em termos de utilização regular,
00:11:22
Ele ainda é usado através de
00:11:25
Feeds RSS ou
00:11:26
feed de mídia social, mas você
00:11:29
pode realmente ir mais longe.
00:11:37
Então você também verá que você
00:11:39
ter a possibilidade de poder,
00:11:42
mesmo dentro desses canais,
00:11:44
inserir bots,
00:11:48
Bots
00:11:51
Estes são pequenos robôs que irão
00:11:54
Por exemplo, seja capaz de responder ao seu
00:11:57
Perguntas, pode ser um menu de ajuda.
00:11:59
É isso, é um pouco o
00:12:02
O mesmo princípio quando você tem o seu
00:12:04
telefone e você diz OK Google ou Siri
00:12:06
Diga-me uma coisa.
00:12:09
Ou quando você acessa um site
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. o seu fornecedor de eletricidade.
00:12:17
Bem, você tem um pequeno robô
00:12:20
que aparece perguntando,
00:12:22
Em que é que posso ajudar?
00:12:23
Faça-me a sua pergunta e
00:12:25
Vou responder.
00:12:29
Então você tem a possibilidade de ser capaz de
00:12:32
inserir este sistema
00:12:33
conectores e pequenos bots.
00:12:39
Depois, na organização,
00:12:42
É verdade que, como
00:12:44
que usaremos o Microsoft Teams,
00:12:46
Corremos o risco de ter muitas equipes.
00:12:49
Este é muitas vezes o problema.
00:12:51
Em termos de boas práticas,
00:12:52
é melhor ter poucas equipes,
00:12:53
mas mais canais do que vice-versa.
00:12:57
Para se concentrar em
00:13:00
O poder essencial e importante
00:13:02
gerenciar suas equipes,
00:13:04
Porque à medida que avançamos, por exemplo,
00:13:06
Você não usará mais uma equipe
00:13:08
durante um determinado período de tempo,
00:13:09
A equipe será automaticamente
00:13:11
Seja uma equipe mascarada.
00:13:14
Lá, neste caso eu não tenho um desde
00:13:16
Eu uso todos eles,
00:13:17
mas eu poderia ter tido aqui no
00:13:20
parte inferior, equipes mascaradas.
00:13:23
Obviamente
00:13:24
eles estão sempre disponíveis
00:13:25
porque eu ainda estou
00:13:27
membro da equipa em questão.
00:13:31
Então, se eu voltasse automaticamente,
00:13:34
Ela voltaria para uma equipe sem máscara.
00:13:42
Pequena personalização também para
00:13:44
concentre-se sempre no essencial,
00:13:46
Bem, neste caso,
00:13:48
Eu trabalho para
00:13:49
os diferentes treinadores.
00:13:51
Eu preciso saber quando há,
00:13:54
Como o que
00:13:55
uma alteração no canal de recursos,
00:13:57
Bem, eu tenho a oportunidade de
00:13:59
ser capaz de fazer um pequeno clique
00:14:01
direito e para vir alfinetar um
00:14:03
canal especificamente.
00:14:04
É um pouco como
00:14:06
Favoritos da Internet.
00:14:07
Lá você vê na parte
00:14:09
agora mais alto,
00:14:10
Tenho um novo item fixado ao qual estou
00:14:13
pode ir imediatamente no canal.
00:14:17
E eu posso realmente fixar alguns
00:14:19
vários, o que evitará
00:14:20
Passe para o time isso ou aquilo.
00:14:31
E então, é claro,
00:14:32
podemos vir e separá-los
00:14:36
para efetivamente não mais
00:14:36
Tenha-os à mão.
00:14:38
Em suma, você organiza como você
00:14:39
quero que ele personalizando-o.
00:14:44
Então isso é um pouco de como
00:14:47
Organize e concentre-se no essencial
00:14:49
E então, de repente, mostrar o essencial.
00:14:54
Agora vamos um pouco
00:14:56
mais para sempre
00:14:58
Concentre-se no essencial.
00:15:01
Tudo o que é gestão documental.
00:15:04
Eu realmente vou
00:15:06
em algo que
00:15:09
funciona e é usado
00:15:11
diariamente, o que eu preciso,
00:15:13
é ser capaz de acessar os arquivos
00:15:15
que estão aqui e
00:15:17
Tenha-os sempre à mão.
00:15:21
Você tem, por que não,
00:15:22
teve a oportunidade de ir
00:15:25
em um canal, para ir ao espaço
00:15:27
e venha configurar
00:15:30
Isso é chamado de sincronização.
00:15:33
Sincronize, concordamos,
00:15:35
Significa ter exatamente o
00:15:38
A mesma coisa dos dois lados.
00:15:42
Só que eu,
00:15:43
O que me interessa não é
00:15:45
ter que esta biblioteca de
00:15:47
documentos relacionados com o apoio do formador,
00:15:49
Mas é ter o todo
00:15:50
arquivos de toda a equipe.
00:15:54
Então você vai me dizer, sim,
00:15:56
Ok, basta ir para
00:15:58
cada um desses canais e clique em
00:16:01
em sincronizar cada vez.
00:16:02
Só que realmente demora um pouco
00:16:05
monstro e ocupa muito espaço
00:16:07
ainda em termos de visibilidade
00:16:10
no explorador de arquivos.
00:16:12
Bem, aqui o que eu proponho a você,
00:16:15
é que podemos ir e fazer
00:16:17
um passeio mais aqui,
00:16:20
No que é chamado de ponto de compartilhamento.
00:16:22
Para isso, vou realmente abri-lo.
00:16:28
Vou janela em privado.
00:16:31
Lá vai você
00:16:32
Ele me achou bem,
00:16:34
Mas ele me pergunta o que é
00:16:36
a senha para poder acessar
00:16:38
para este espaço de armazenamento.
00:16:46
OK, eu vou fazer outra coisa
00:16:47
Vou sair da minha conta.
00:16:50
Como eu uso várias contas.
00:16:52
Vou começar de novo
00:17:00
É isso, está melhorando.
00:17:04
OK, então lá então eu vou colocar
00:17:07
Isso à direita e eu vou colocar
00:17:09
Isso à esquerda. Como você pode
00:17:11
Na verdade, perceba isso.
00:17:13
Este está aberto
00:17:15
por meio de migrações
00:17:16
Dados.
00:17:19
Ainda assim, eu não fiz dessa maneira.
00:17:22
Vamos para o Share Point.
00:17:28
Vou chegar em termos de manuseio
00:17:31
É isso, eu tenho
00:17:34
clicou em abrir no SharePoint
00:17:36
no Teams e isso me permitiu abrir
00:17:39
acesso direto a este ponto de compartilhamento
00:17:41
e, portanto, a biblioteca de documentos
00:17:45
do canal de discussão, apoio do treinador.
00:17:51
No entanto, o que eu quero,
00:17:52
Como expressei em termos de uso,
00:17:55
Quero configurar o
00:17:58
Sincronização no geral
00:18:00
dos arquivos da minha equipe.
00:18:03
Bem, na verdade,
00:18:05
para entender a organização,
00:18:06
você vê que quando eu estou no ponto de compartilhamento,
00:18:08
Tenho a possibilidade de poder regressar
00:18:11
de volta ao espaço documental em
00:18:14
A biblioteca de documentos padrão.
00:18:17
E aí de fato o que você percebe,
00:18:20
é que cada canal de discussão
00:18:23
que é criado no lado esquerdo.
00:18:26
Bem, isso é porque
00:18:27
foi modificado um pouco,
00:18:28
mas cada vez que encontramos um arquivo
00:18:32
que corresponde a cada um dos canais.
00:18:35
E isto é, de
00:18:37
Esse ambiente que eu serei capaz de
00:18:40
Sincronize todos os arquivos.
00:18:45
Então eu realmente vou fazer isso com um
00:18:47
Equipe que não está bloqueada como tal
00:18:51
Vou para o espaço de arquivo.
00:18:58
Aí está.
00:19:02
Então, lá como você pode notar,
00:19:04
Eu tenho uma auditoria de vida tão geral
00:19:07
perspectivas, que eu encontro
00:19:09
também no lado esquerdo
00:19:11
e eu tenho a oportunidade de
00:19:13
Sincronize para tê-los localmente.
00:19:15
A pequena vigilância é precisamente,
00:19:16
Eu propositadamente tomei
00:19:18
esta equipe,
00:19:19
é que eu tenho um canal aqui com
00:19:22
Um cadeado que é um golpe privado.
00:19:25
Este canal não aparece porque
00:19:27
que há uma gestão do direito
00:19:29
que é de uma forma específica.
00:19:32
Assim, para poder acessar
00:19:34
para o arquivo de canal Orçamento,
00:19:36
Eu absolutamente terei que fazê-lo novamente
00:19:39
Exatamente a mesma manipulação
00:19:40
abrindo-o no ponto de compartilhamento
00:19:44
para poder ter aqui
00:19:49
espaço de armazenamento.
00:19:50
do canal de orçamento e lá, eu poderia
00:19:53
sincronizá-lo efetivamente.
00:19:58
Então, lá, como vimos, podemos
00:20:01
sincronizar o conteúdo de um canal,
00:20:04
ou o conteúdo completo de toda a equipe.
00:20:13
Se quisermos ir um pouco mais longe.
00:20:18
Vou aceitar.
00:20:22
O que tenho com os documentos?
00:20:24
Eu não tenho um documento, mas é
00:20:25
não é grande coisa, vou colocar alguns
00:20:28
dentro.
00:20:37
Vou pegar alguns.
00:20:39
Então arrastar e soltar?
00:20:41
Terei os documentos
00:20:43
que aparecem aqui. Aí está.
00:20:48
O que vai me interessar agora,
00:20:49
é ser capaz de
00:20:51
exibi-los diretamente o
00:20:53
documentos como eu desejar,
00:20:56
Vai ser padrão quando você
00:20:58
pode ver que é bastante primário,
00:20:59
Esse é o nome, é quando é
00:21:02
que foi mudado, por quem.
00:21:05
O que há de bom no Share Point,
00:21:07
é que seremos capazes de
00:21:09
organizar os nossos dados,
00:21:10
Faça a nossa exibição em
00:21:13
dependendo do que você quer.
00:21:16
Podemos, é claro, sobre a visão
00:21:19
por padrão, quem faz o modo de exibição.
00:21:22
Todos os documentos, por vir
00:21:24
Adicionar colunas.
00:21:27
Dizendo, a data e a hora.
00:21:31
Bem, basicamente, é isso que nós
00:21:35
chama metadados aqui,
00:21:36
em um arquivo
00:21:37
Como tal, há o que nós
00:21:40
chama metadados que
00:21:41
estão incorporados neste arquivo.
00:21:43
Então, essas são coisas que estão escondidas,
00:21:45
pode realmente ser
00:21:46
o autor do documento,
00:21:47
pode realmente ser a hora, a data,
00:21:50
todos esses elementos que podemos vir aqui
00:21:52
exibir graças a
00:21:55
diferentes displays.
00:21:59
Se desejar,
00:22:00
Você ainda tem a opção de
00:22:03
Crie várias exibições em
00:22:05
precisamente aqui a nossa ferramenta Share point.
00:22:09
Para fazer isso e ir
00:22:11
Além disso, irei ao
00:22:14
Diferentes displays oferecidos.
00:22:16
Bem, já, eu posso ter um
00:22:18
visual diferente com compacto,
00:22:20
da vinheta, por que não.
00:22:25
Mas o que mais me interessa,
00:22:27
está criando modos de exibição diferentes.
00:22:31
Indo aqui, tenho a oportunidade
00:22:33
para criar uma exibição, por exemplo,
00:22:36
que chamarei de personalizado.
00:22:39
Além disso, vou colocá-lo.
00:22:41
No modo de exibição de lista, por que não .
00:22:43
E vou deixá-lo em exibição
00:22:45
público para outros
00:22:47
colaboradores que têm acesso à equipe
00:22:50
pode realmente acessar também
00:22:53
ao meu visual, à minha vista.
00:22:56
E eu crio
00:22:58
E lá, como resultado,
00:22:59
Posso acrescentar os diferentes elementos.
00:23:04
Isso aí, por exemplo, validar,
00:23:06
valor padrão,
00:23:12
Como o que
00:23:14
Criei uma nova coluna.
00:23:16
E a partir daí, tenho a oportunidade de
00:23:19
para poder vir e modificá-lo. Cintura.
00:23:22
E vir e dizer sim, é validado.
00:23:30
Então eu posso gostar disso, personalizar
00:23:32
diretamente meus diferentes pontos de vista.
00:23:37
Se você quiser ir mais longe,
00:23:39
então eu posso ter clicado um pouco rápido demais,
00:23:41
Vou te mostrar.
00:23:44
Nos monitores que tenho
00:23:46
recém-criado por enquanto
00:23:48
um display, mas eu posso ir
00:23:50
ainda mais, vindo a modificá-lo.
00:23:55
Em termos de alterações,
00:23:57
Eu vou ter talvez
00:23:59
Mais oportunidades em
00:24:01
já tendo colunas
00:24:03
que são pré-validados
00:24:06
Diremos através dos metadados,
00:24:09
É isso, posso dizer criado,
00:24:11
criado por,
00:24:12
e outros elementos podem
00:24:14
ser do tamanho da adega,
00:24:16
Por que não.
00:24:18
Eu também posso realizar
00:24:20
classificação de uma forma específica.
00:24:24
E para isso, vou dar um exemplo,
00:24:26
Eu configurei,
00:24:30
tudo o que é espaço documental,
00:24:31
Desejo que em cada um dos documentos
00:24:34
há uma pessoa que pode ser
00:24:37
o garante ou o referente do documento,
00:24:40
e que cada referente.
00:24:43
Quero ter uma visão diferente
00:24:46
de modo que eu,
00:24:48
como um referente de Sombra,
00:24:49
Só vejo os meus documentos.
00:24:51
O referente,
00:24:52
o referente Johan será capaz de
00:24:54
ver que os seus documentos,
00:24:56
Para que possamos realizar aqui
00:25:00
classificação e filtros baseados
00:25:02
dos diferentes monitores.
00:25:09
E se realmente quisermos ir mais longe,
00:25:12
Podemos até configurar tudo isso
00:25:15
que é diferente, estilo de exibição.
00:25:17
E lá vou eu deixá-lo efetivamente
00:25:19
teste para ser capaz de fazer algo
00:25:21
algo um pouco mais visível
00:25:27
em documentos.
00:25:31
Como o que
00:25:33
Eu valido e olho,
00:25:35
Eu tenho aqui a minha interface com
00:25:38
minhas diferentes colunas que
00:25:39
foram realmente criados.
00:25:43
Mas eu posso voltar a um
00:25:45
Exibir ao retornar ao modo de exibição
00:25:47
todos os documentos, e lá você vê isso
00:25:49
Retoma o modo de exibição padrão.
00:25:55
Portanto, o objetivo desta manobra,
00:25:57
é ser capaz de gerir o
00:25:59
modos de exibição de documentos para
00:26:00
Encontrar pode ser mais fácil de encontrar
00:26:02
Além disso, os documentos que me interessam,
00:26:05
para personalizar de acordo com tal
00:26:08
perfil ou tal exibição de perfil.
00:26:13
Digamos que funcione
00:26:14
Muito bom quando, por exemplo,
00:26:15
Colocamos em prática tudo o que é
00:26:18
rastreamento de problemas do computador ou
00:26:20
Validação de documentos.
00:26:23
Bem, aí está,
00:26:23
Quando você realmente faz visualizações
00:26:25
por pessoa ou por departamento.
00:26:31
E se você quiser mesmo
00:26:33
Vá mais longe, você ainda tem o
00:26:36
Possibilidade de ser capaz de configurar
00:26:38
Automação no interior. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. da sua biblioteca..
00:26:43
Certamente, no Teams, concordamos,
00:26:45
É antes um modo colaborativo
00:26:47
então tudo
00:26:49
o mundo pode fazer o mesmo,
00:26:51
pode editar o documento, etc.
00:26:53
O
00:26:54
golpe para todos.
00:26:58
Você ainda tem a possibilidade,
00:26:59
se desejar,
00:27:00
para configurar automações,
00:27:03
por exemplo, aprovação.
00:27:05
Quando há uma mudança
00:27:06
deste ou daquele elemento,
00:27:08
Quero que haja aprovação por parte
00:27:10
o líder da equipe.
00:27:14
Se você quiser configurar isso,
00:27:17
Aqui você tem este sistema de automação
00:27:20
através da ferramenta chamada Power
00:27:23
Autômato que permitirá que você faça isso
00:27:25
O ato de criar o que são chamados de fluxos.
00:27:29
E em termos de criação de fluxos,
00:27:32
Você vê que tem alguns
00:27:33
coisas que lhe são propostas,
00:27:35
Tudo o que você precisa fazer é
00:27:37
Siga os passos um por um.
00:27:39
Então aqui estão todos os modelos que têm
00:27:41
foram criados por padrão, então se eu fizer
00:27:44
um pedido de aprovação, será suficiente
00:27:46
Basta que eu ative o modelo.
00:27:49
Então, é claro que eu ativo
00:27:52
Todos os conectores diferentes
00:27:55
e a partir daí,
00:27:56
Eu serei capaz de criá-lo e escolher para quem
00:27:59
Por exemplo, o e-mail de aprovação será deixado.
00:28:06
Então, aqui neste caso,
00:28:06
Ele já está habilitado por padrão.
00:28:13
Então, se você quiser automatizar
00:28:14
para ir muito mais longe,
00:28:15
Não hesite indo e que
00:28:19
Você tem que passar pelo Share Point
00:28:21
mesmo que seja Teams,
00:28:23
através da automação
00:28:24
por Power Automate
00:28:33
Então, se realmente há coisas
00:28:34
que não são claras porque há,
00:28:36
É verdade que devolvemos um
00:28:37
um pouco mais em detalhe um
00:28:38
pouco mais pode ser técnico,
00:28:39
Não hesite se desejar
00:28:42
que revisemos certos elementos.
00:28:43
É para isso que estamos aqui.
00:28:50
OKEY.
00:28:53
Então, lá, acabamos de ver um
00:28:55
Um pouco mais sobre o capítulo
00:28:58
concentrar-se no essencial,
00:29:00
Então, como gerenciar equipes,
00:29:02
como gerir documentos,
00:29:04
como gerenciar exibições de documentos,
00:29:08
Agora o que veremos mais,
00:29:10
É assim que se pode ser eficaz em
00:29:13
comunicação. Para fazer isso,
00:29:16
Vou me permitir voltar
00:29:18
Mais sobre a ferramenta Teams.
00:29:23
Nas equipes, certamente, temos
00:29:26
um grupo de pessoas de cada vez,
00:29:29
temos a possibilidade de ser capazes de criar
00:29:32
subconjuntos de contatos.
00:29:34
Como fazemos isso?
00:29:36
E então, qual é o objetivo?
00:29:40
Bem, já, em primeiro lugar,
00:29:41
Vamos fazer um pequeno clique
00:29:44
Bem na equipe e nós vamos
00:29:46
Em vez disso, gerencie a equipe.
00:29:53
Desculpe, eu tenho que ir
00:29:54
realmente sobre a equipe como um
00:29:56
tal e eu virei para gerenciar a equipe
00:29:57
e não no canal.
00:29:58
É sobre a equipe.
00:30:02
A partir daí, eu realmente vou ver
00:30:04
as diferentes pessoas que são
00:30:06
integrado e eu também vou ver
00:30:08
que há um sistema de faróis aqui.
00:30:13
Os faróis nos permitirão
00:30:16
Crie subconjuntos de contatos.
00:30:18
Eu posso muito bem ter que
00:30:20
O interior de uma equipe vários
00:30:22
diremos serviços,
00:30:23
Vários tipos de pessoas
00:30:24
que eu realmente quero
00:30:26
identificar muito mais facilmente
00:30:28
e achar mais fácil de encontrar.
00:30:32
Para realmente criar uma tag,
00:30:34
É bem simples em
00:30:36
gestão de equipas,
00:30:37
Eu serei capaz de me colocar por exemplo
00:30:39
na frente de uma pessoa, e você vê,
00:30:41
Eu tenho esse símbolo de rótulo aqui.
00:30:44
Bem, é isso que vai me permitir
00:30:46
para poder criar uma tag aqui.
00:30:48
Vamos admitir, vou escrever aqui, treinador.
00:30:52
E eu vou criar a tag.
00:30:55
Pode ser tudo bobagem,
00:30:56
mas na verdade permite
00:30:57
para ter um visual adicional.
00:31:00
Eu serei capaz, por exemplo, aqui
00:31:03
criar outro, designer.
00:31:05
É isso, estou criando aqui.
00:31:08
Bah eu seguro assim que eu vou
00:31:09
Vá e escolha aqui
00:31:10
designer, aplicar
00:31:11
E aqui vou eu levar por
00:31:14
Exemplo dos 2 rótulos.
00:31:16
Como você pode ver,
00:31:17
Eu posso colocar vários
00:31:19
em uma pessoa.
00:31:23
Então você vai me perguntar qual é o objetivo.
00:31:26
para configurar
00:31:28
Essas tags são porque em
00:31:30
Comunicação como tal
00:31:34
Você vê
00:31:37
temos a possibilidade de identificar,
00:31:39
identificar uma pessoa
00:31:41
especificamente
00:31:42
ou identificar um canal,
00:31:46
ou identificar uma equipe.
00:31:53
Bem, o princípio das tags,
00:31:56
Vai ser capaz de fazer isso também.
00:31:58
Identificar diretamente
00:31:59
um grupo de pessoas.
00:32:05
E lá, as pessoas que estão
00:32:07
atrás da tag
00:32:09
treinador, será notificado a partir de
00:32:11
mensagem que eu fui capaz de colocar em prática.
00:32:19
Assim, o sistema de beacon
00:32:20
pode ser interessante,
00:32:21
especialmente para grandes equipes,
00:32:23
para descobrir quem faz o quê, por exemplo.
00:32:36
Então você também tem,
00:32:39
para realmente ir mais longe em
00:32:42
gestão de conversas de equipe,
00:32:44
A possibilidade de poder
00:32:46
Fixar mensagens.
00:32:48
Então pode ser.
00:32:49
todos tolos,
00:32:50
Mas permite o golpe de pouvoir
00:32:52
encontrar um visual pequeno o suficiente
00:32:54
importante para encontrar
00:32:57
seu item a qualquer momento.
00:32:59
Sabendo que a fixação
00:33:02
A publicação estará disponível em
00:33:04
todos os funcionários.
00:33:06
Não esqueçamos que somos
00:33:07
no modo colaborativo.
00:33:13
Aqui também está dentro,
00:33:15
E aqui vou procurar conteúdo.
00:33:21
Tenho a possibilidade também dentro,
00:33:24
Claro que as mensagens
00:33:26
Como você pode ver,
00:33:27
para usar esses 3 pequenos pontos "..."
00:33:30
para poder ir um pouco
00:33:32
mais adiante, descendo o golpe
00:33:35
Claro que pin o
00:33:37
Mensagem como vos mostrei,
00:33:39
Também é possível gravar,
00:33:41
lá ele está bastante ligado de certa forma
00:33:43
pessoal de cada pessoa,
00:33:45
para salvar a mensagem para poder
00:33:48
leia-o e mantenha-o à mão.
00:33:51
E também o princípio,
00:33:52
como nos e-mails,
00:33:53
para poder marcá-los como não
00:33:55
ler e de repente ter um visual a
00:33:57
pouco mais importante a qualquer momento.
00:34:03
Ultimamente
00:34:04
Você ainda tem a possibilidade
00:34:08
de uma forma específica de poder
00:34:11
Habilite as notificações. Pouco antes,
00:34:13
Vimos este sistema de identificação,
00:34:16
Eu identifico uma pessoa, um canal,
00:34:19
uma equipe ou possivelmente uma tag
00:34:22
Porque eu quero forçar notificações.
00:34:25
Mas eu, como pessoa,
00:34:27
como colaborador no
00:34:29
dentro de uma equipe.
00:34:30
Eu não sou necessariamente tudo
00:34:31
tempo em Equipes,
00:34:32
Eu não quero necessariamente ter
00:34:34
notificações também em
00:34:36
todos os sentidos, mas apenas
00:34:38
Coisas que me interessam.
00:34:39
Bem, eu tenho a possibilidade,
00:34:40
em um comentário de uma pessoa
00:34:43
para habilitar a notificação.
00:34:57
Isso é um pouco disso,
00:35:01
Como ser mais eficaz
00:35:02
Na comunicação:
00:35:05
É isso através dos subconjuntos de contato,
00:35:08
As tags e como ir um pouco
00:35:11
Mais sobre Conversas em equipe
00:35:13
um pouco mais importante.
00:35:15
O Último Pequeno
00:35:18
Eu queria discutir com você,
00:35:20
É como colaborar com os outros
00:35:24
para poder recolher, em particular,
00:35:26
a opinião dos membros de sua equipe.
00:35:29
Então, talvez não necessariamente totalmente.
00:35:32
um recurso avançado da nossa sessão,
00:35:35
Mas é sempre importante
00:35:37
para poder ir um pouco mais longe.
00:35:40
como realmente fazer tudo isso,
00:35:43
Permitir-me-ei,
00:35:45
para entrar em um canal.
00:35:47
Para iniciar uma nova conversa.
00:35:50
E o que vai ser bem interessante,
00:35:51
é que quando eu realmente envio
00:35:54
uma mensagem,
00:35:56
Eu também tenho a possibilidade de
00:35:58
ser capaz de desenvolvê-lo fazendo
00:36:00
uma mensagem um pouco mais avançada,
00:36:02
quer com um assunto e texto,
00:36:06
Então será muito mais visual.
00:36:10
É isso e também permitirá
00:36:13
para poder notificá-lo como
00:36:18
De fato "anúncio". Um anúncio:
00:36:20
Como você pode ver,
00:36:22
Ele permitirá que você o fixe
00:36:25
padrão por parte do seu
00:36:28
canal e notificar qualquer pessoa.
00:36:32
Exemplo:
00:36:34
nova legislação muito importante,
00:36:37
Por favor, leia e siga o link abaixo.
00:36:42
E estará sempre disponível.
00:36:46
Mas o que eu realmente estou conseguindo
00:36:49
Para ir mais longe,
00:36:51
é ser capaz de configurar
00:36:53
mais de
00:36:54
o que é proposto na parte
00:36:56
abaixar
00:36:58
Em particular, você tem um sistema.
00:37:02
Aprovação.
00:37:03
Você vê na parte inferior,
00:37:06
Então é o símbolo de uma seta
00:37:09
com uma pequena marca de seleção de aprovação.
00:37:11
Você tem a possibilidade de
00:37:13
Integre algum tipo de pergunta para ter
00:37:16
a opinião de toda a equipa,
00:37:19
como uma espécie de referendo.
00:37:21
Então isso é bem simples,
00:37:23
Não vamos falar sobre
00:37:25
assinaturas electrónicas,
00:37:27
mas vamos ficar por dentro
00:37:29
algo simples.
00:37:31
Os aprovadores podem ser configurados,
00:37:33
assim aquele que vai validar ou
00:37:35
nem todos votam.
00:37:37
Então aqui vou eu
00:37:41
Exemplo me integre é isso.
00:37:44
Vou também dar-lhe um nome: "teste".
00:37:49
É isso e eu posso configurar
00:37:52
também os diferentes elementos,
00:37:53
como você pode ver em
00:37:55
a parte um pouco mais baixa.
00:38:01
Sim tudo bem
00:38:02
Eu não usei ainda,
00:38:03
Eu não o ativei nesta conta,
00:38:05
Talvez eu devesse ter feito isso
00:38:06
um pouco antes.
00:38:10
Leva tempo de fato
00:38:12
que ele pode ser ativado.
00:38:18
É verdade que só agora,
00:38:20
Mostrei-lhe este sistema de aprovação em
00:38:22
através da implementação de um SharePoint?
00:38:26
Como você vai notar,
00:38:28
Lá, permanece um pouco mais simples em
00:38:31
Este sistema desde que de repente ele
00:38:33
de facto, configurou-se bem.
00:38:36
Eu poderia muito bem ter vindo e adicionado
00:38:39
As diferentes informações
00:38:41
e
00:38:43
em relação à pessoa,
00:38:45
que deve vir e aprovar,
00:38:47
Ele a terá aqui, esta pequena mensagem presente,
00:38:50
Ele poderá aprová-lo.
00:38:52
ou desativá-lo a qualquer momento.
00:38:56
Então, muito facilmente
00:38:57
Você pode realmente automatizar
00:39:00
para obter a opinião
00:39:05
Vamos dizer toda a equipe.
00:39:08
Então esse é o sistema
00:39:10
da aprovação proposta.
00:39:15
Não hesite
00:39:16
Você também tem modelos
00:39:17
que pode ser
00:39:19
Integrável através de
00:39:21
ELA
00:39:23
Ele se encaixa muito facilmente.
00:39:28
E se você quiser ficar em
00:39:30
algo um pouco mais simples,
00:39:33
Saiba que você também pode
00:39:34
coletar informações por
00:39:36
em vez de implementar
00:39:38
inquéritos através, nomeadamente, de
00:39:40
Aqui o aplicativo Formulários pode fazer
00:39:43
Pesquisas um pouco mais simples com.
00:39:47
Uma pesquisa de múltipla escolha.
00:39:49
Por exemplo, eu não sei...
00:39:56
Sim E não, eu estou indo embora,
00:40:04
É isso e assim
00:40:08
A pesquisa é direta
00:40:09
integrado no canal e o que
00:40:11
permitirá que todos possam vir
00:40:13
votar em sã consciência.
00:40:19
Então, lá, ele vai permitir
00:40:22
para iniciar uma discussão e ser capaz de
00:40:25
Como resultado, colabore mais com
00:40:27
Todos os membros da sua equipe.
00:40:35
De fato, vimos muitas coisas
00:40:38
Precisamente nesta sessão,
00:40:40
Recursos que serão mais
00:40:43
ou menos avançado como em qualquer ferramenta
00:40:47
Não hesite em vir
00:40:50
testar ainda mais,
00:40:52
precisamente essas ferramentas.
00:40:55
Além disso, em comparação com um pequeno
00:40:56
pouco ao que foi discutido,
00:40:58
Você tem alguma dúvida
00:40:59
ou é claro para
00:41:01
Todo mundo e você mal podem esperar para
00:41:03
ser capaz de testar essas ferramentas com precisão,
00:41:05
Essas características?
00:41:08
[Participante] Chade, eu tenho uma pergunta;
00:41:10
você acabou de criar,
00:41:12
assim como com Formulários para pesquisas.
00:41:14
Imaginar
00:41:14
temos uma reunião e fazemos uma pesquisa,
00:41:16
É possível extrair
00:41:19
resultados do inquérito, ou
00:41:21
passo? Talvez tenhamos que ir
00:41:23
em Formulários e não ficar no Teams?
00:41:25
Eu estava me perguntando.
00:41:28
[Treinador] Quando é um tiro em
00:41:29
através de uma reunião do Teams, certo?
00:41:33
Então, precisamente, nós fizemos
00:41:35
O exemplo pouco antes na sessão.
00:41:38
A propósito
00:41:39
quem está realmente aqui,
00:41:41
no próprio formulário
00:41:44
Há um pequeno truque para
00:41:48
ser capaz de ativá-lo,
00:41:50
Temos de entrar no
00:41:52
modo de conversação na reunião,
00:41:54
É isso e você terá
00:41:57
configurando uma pequena guia
00:41:59
para acessar o aplicativo dos Formulários.
00:42:03
E é aí que você
00:42:05
Vá encontrar o seu
00:42:06
pesquisa que de repente será integrada,
00:42:09
Isto é o que eu já fui capaz de fazer em
00:42:11
a montante com o inquérito em questão,
00:42:16
a percentagem de acordo com as respostas
00:42:19
e, especialmente, exportação direta
00:42:21
em uma planilha do Excel, por exemplo.
00:42:23
[Participante] OK muito bem, você respondeu
00:42:25
à minha pergunta perfeita.
00:42:31
[Treinador] Mas você também pode fazer
00:42:32
a mesma coisa, é claro,
00:42:33
do outro lado do canal aqui, indo
00:42:36
Pesquise formulários da mesma maneira.
00:42:44
Muito bem. Então, eu quero
00:42:48
Diga-lhe para jogar sozinho
00:42:50
para realmente personalizar o seu
00:42:52
ferramenta, para ir um pouco mais longe em
00:42:55
Esses recursos, ele permite de repente
00:42:57
ter um visual tão diferente,
00:42:58
para poder promover um pouco
00:43:00
qualquer coisa colaborativa.
00:43:03
Claro, não hesite.
00:43:07
Mais uma coisa
00:43:09
você sabe nesta plataforma do MOOC,
00:43:12
Você sempre pode ficar atento
00:43:14
as várias sessões que virão,
00:43:16
registrar ou possivelmente
00:43:18
Acesse o nível dos diferentes
00:43:21
cursos, por exemplo
00:43:22
um desejo de ir mais longe,
00:43:25
Exemplo do Power BI
00:43:26
Vou ver o que o
00:43:29
Próxima data de transferência proposta
00:43:34
Então a plataforma
00:43:36
é realmente para você,
00:43:37
Não hesite,
00:43:38
Há muito conteúdo que é seu
00:43:41
oferecia um pouco todos os dias.
00:43:45
Então, de repente, se não houver
00:43:48
Outras questões
00:43:49
Obrigado
00:43:51
por ter participado desta sessão.
00:43:52
Desejo-lhe, é claro,
00:43:54
fazer bom uso dela, e
00:43:56
Até breve
00:43:58
nossas sessões de treinamento.

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résultat(s)
00:00:09
Então, como eu disse,
00:00:11
Bem-vindo a todos a esta sessão
00:00:13
pelo que seremos capazes de
00:00:15
Aumente a produtividade com
00:00:18
Funcionalidades avançadas do Teams.
00:00:20
Há uma pessoa a juntar-se a nós,
00:00:23
Tomo a liberdade de recebê-lo.
00:00:25
Olá e bem-vindo ao Mateo.
00:00:28
Olá, desculpe pelo atraso, eu tenho um
00:00:30
pequena interrupção da Internet,
00:00:31
Não há problema,
00:00:33
Nós estávamos apenas começando,
00:00:34
Você está na hora certa.
00:00:39
Tudo bem, então vamos lá, vamos começar,
00:00:42
A propósito, desculpe Matteo,
00:00:45
Iniciei uma gravação que será usada
00:00:46
tem que fazer desenvolvimento de habilidades
00:00:48
outros formadores nesta matéria.
00:00:50
Não te preocupes
00:00:51
é mais sobre interno,
00:00:53
para que possa interagir sem
00:00:55
Também um problema nesta sessão.
00:00:56
Muito obrigado, muito obrigado.
00:00:59
Então você já tem o uso
00:01:01
Porque a maioria de vocês tinha
00:01:04
Já fiz sessões connosco.
00:01:06
O que lhe pedimos,
00:01:07
É bom silenciar o microfone para
00:01:09
Garantir a qualidade de som dos nossos
00:01:10
sessão e ao nível do "modo de fazer as coisas",
00:01:12
Eu gostaria,
00:01:13
Gosto de interagir ao longo das sessões.
00:01:16
Então, se você tiver alguma dúvida,
00:01:17
Se tem
00:01:18
coisas que você
00:01:20
não entender ou não,
00:01:21
Não te preocupes
00:01:23
Você pode ligar o microfone
00:01:24
ser capaz de me fazer a pergunta a
00:01:26
a qualquer momento e você também pode.
00:01:28
Usar mensagens instantâneas
00:01:30
equipas ou mesmo levantar a mão,
00:01:32
É um pouco visual e faz-me sentir bem.
00:01:34
permite que você o veja muito rapidamente.
00:01:36
Então, o que vamos ser capazes de fazer?
00:01:40
Enfrentar juntos esta tarde?
00:01:43
Sobre o aumento da produtividade
00:01:45
com recursos avançados
00:01:47
Microsoft Teams,
00:01:49
Veremos primeiro
00:01:52
Como personalizar a sua interface.
00:01:54
Como em qualquer ambiente
00:01:55
por exemplo, no seu ambiente de trabalho,
00:01:58
Você acabou de chegar e bem,
00:02:00
Você vai colocar seu pote para
00:02:01
lápis à esquerda,
00:02:02
Você vai definir seu quadro
00:02:03
à direita com os seus filhos.
00:02:05
De cada vez
00:02:06
Você vem para personalizar seu ambiente
00:02:08
para que se sinta em casa.
00:02:11
E, claro, esta ferramenta Microsoft Teams
00:02:13
Vai ser exatamente o mesmo princípio,
00:02:15
encontrar tudo onde quiser,
00:02:18
Então vamos ver como personalizar
00:02:20
realmente a nossa interface.
00:02:21
Veremos também como
00:02:24
Personalize os canais.
00:02:26
para opcionalmente automatizar um
00:02:27
Um pouco do que está acontecendo lá dentro.
00:02:30
Enfim, lá está,
00:02:30
Vamos ver um pouco como
00:02:32
podem ser geridos de forma justa,
00:02:33
estes canais.
00:02:35
Também vamos entrar neste tema
00:02:38
concentre-se no essencial,
00:02:40
Então, como, por exemplo,
00:02:42
Organize entre equipes, fixe
00:02:44
o que nos interessa,
00:02:47
Gestão documental, como fazer
00:02:49
Sincronize os nossos documentos para
00:02:51
Trabalhe mesmo offline e, em seguida,
00:02:54
também personalização e
00:02:55
depois vamos deixar mais,
00:02:57
sempre através de Equipas,
00:02:59
Mas no ponto da ferramenta cara,
00:03:00
para poder organizar o nosso próprio
00:03:02
e, em seguida, possivelmente do
00:03:05
Personalização adicional.
00:03:07
Iremos também abordar este tema para
00:03:09
ser eficazes na comunicação,
00:03:11
Então, como personalizar por
00:03:13
a grupos de pessoas,
00:03:16
fora dos grupos que estão na
00:03:18
equipas, informadas pelas equipas?
00:03:20
Então vamos ver todos eles
00:03:21
estes sistemas de balizas,
00:03:23
Gravação de conversas
00:03:25
O alfinete finalmente lá vai,
00:03:26
Vamos ser capazes de abordar todos esses elementos
00:03:29
E, finalmente,
00:03:31
Vamos passar para
00:03:33
Colaboração eficaz com os outros
00:03:35
Em particular, criar
00:03:38
Então, mais pequenas coisas,
00:03:39
Sempre Automação
00:03:40
Para ir um pouco mais longe
00:03:43
o nosso dia-a-dia. Em termos de objetivos,
00:03:46
Na verdade, é muito simples,
00:03:48
é ser capaz de otimizar
00:03:51
a sua organização e melhorar a
00:03:52
Colaboração dentro da equipa.
00:03:54
Permitam-me que vos recorde isso mais uma vez
00:03:55
E permito-me pressionar
00:03:57
sobre ele se você tiver alguma dúvida,
00:03:58
Se há coisas que não estão claras,
00:04:00
Se pretender que analisemos os elementos,
00:04:02
Não hesite,
00:04:02
É para isso que estou aqui.
00:04:07
Vamos lá, vamos começar
00:04:09
chegar ao cerne da questão e eu vou
00:04:11
Abra a ferramenta Teams
00:04:13
diretamente na tela.
00:04:17
Aqui estamos na Microsoft
00:04:19
Equipas, para o bom funcionamento
00:04:21
e o bom desenrolar da sessão,
00:04:23
Fiz o download do software Teams
00:04:24
que se abre a cada
00:04:26
Inicializando meu computador,
00:04:28
Então eu estou no software
00:04:31
instalado na minha estação de trabalho.
00:04:33
Em termos de estreia 00:04:36.972 --> 00:04:38.650. passo, o que eu vou estar interessado,.
00:04:38
Como já expressei,
00:04:39
é ser capaz de personalizar a minha interface,
00:04:42
Encontrar o meu caminho em torno de um
00:04:44
a esta ferramenta.
00:04:46
Normalmente
00:04:46
Eu deixei por padrão aqui,
00:04:48
ou você tem no lado esquerdo todos
00:04:51
As diferentes características que irão
00:04:53
responder a temas muito específicos.
00:04:56
Qualquer coisa que seja conversa,
00:04:58
está mais relacionado com a comunicação.
00:05:00
O mesmo vale para o calendário, já que
00:05:02
pode realizar as nossas reuniões online.
00:05:04
O lado da chamada também,
00:05:05
pelo contrário, é tudo uma questão de comunicação.
00:05:09
Aqui temos o espaço de arquivo para
00:05:11
qualquer coisa que seja mais produção.
00:05:13
E depois do princípio das equipas para
00:05:16
tudo isso é colaboração.
00:05:19
Mas se quisermos ir mais longe
00:05:21
porque estamos a trabalhar noutros
00:05:23
ferramentas e podemos querer
00:05:25
Personalize o que é
00:05:27
acontece no lado esquerdo.
00:05:29
Então, é claro,
00:05:30
Está sempre em linha com
00:05:32
As estratégias da empresa
00:05:33
que são implantados.
00:05:35
Pode haver
00:05:36
mais coisas,
00:05:37
Aplicações específicas
00:05:39
que foram implantados.
00:05:43
No entanto
00:05:44
Se você for aqui nos 3 pontinhos,
00:05:46
Tem a capacidade de:
00:05:49
incorporam também outros elementos.
00:05:51
Isso é tudo o que está no sistema aqui,
00:05:54
Bloco de notas,
00:05:55
então o OneNote, que ainda é uma ferramenta
00:05:58
bastante interessante e que pode ser integrado.
00:06:01
Pelo menos
00:06:02
Isso nos poupará de ter que abrir o software
00:06:04
OneNote na nossa publicação,
00:06:07
ele pode ser encontrado automaticamente
00:06:08
aqui nesta interface.
00:06:13
Para que possamos personalizá-lo
00:06:15
para que você possa então mantê-lo.
00:06:16
Estás a ver
00:06:17
clicando com o botão direito do rato aqui,
00:06:18
podemos vir fixá-los,
00:06:20
o que nos permitirá sempre
00:06:21
tê-lo na ponta dos dedos.
00:06:26
O que eu potencialmente convido você a
00:06:28
para poder configurar também,
00:06:30
isso é tudo o que é tarefa
00:06:32
Tarefa por planejador.
00:06:33
Na verdade, por trás do que está escondido,
00:06:35
é a ferramenta Planner.
00:06:37
Mais uma vez, finalmente planejador,
00:06:40
E digamos, com uma integração
00:06:42
da ferramenta chamada To Do.
00:06:45
Mas tudo está interligado.
00:06:47
Mais uma vez, se utilizar
00:06:49
Este é precisamente este sistema de planner
00:06:52
entre equipas ou mesmo
00:06:54
tarefas que estão no Outlook.
00:06:56
O objetivo é conseguir centralizar tudo e
00:06:58
para personalizar tudo para melhor encontrar o seu caminho.
00:07:01
Convido-o a poder ativá-lo
00:07:04
e porque não fixá-lo também,
00:07:05
o que lhe permitirá tê-lo sempre
00:07:07
na ponta dos dedos e saiba de imediato,
00:07:09
O que devo fazer o dia todo,
00:07:11
Quais são as diferentes tarefas?
00:07:13
que me foram atribuídas e em que
00:07:15
Também posso validar a qualquer momento 00:07:19.900 --> 00:07:21.976. Por isso, o objetivo é priorizar.
00:07:21
o que é importante,
00:07:24
personalizando seu painel de navegação
00:07:27
Possivelmente voltar às tarefas
00:07:30
tarefas pessoais, tarefas de equipa,
00:07:31
Tudo o que também é acesso
00:07:33
às suas notas, conta-
00:07:34
Renderização de reuniões na ponta dos dedos.
00:07:36
E então, de repente,
00:07:37
quando podem ser personalizados,
00:07:39
para que possam ser anexados,
00:07:40
Eles também podem ser destacados
00:07:42
para que você não os tenha mais à mão
00:07:44
mas que se encontrará em todos os
00:07:46
caso nos 3 pequenos pontos.
00:07:52
Se quiser ir um pouco mais longe,
00:07:56
afinal isso é
00:07:57
personalização da interface,
00:07:59
é personalizar um pequeno
00:08:00
os diferentes canais de
00:08:02
Discussão interna
00:08:04
o modo colaborativo das equipas.
00:08:06
Bem, eu não vou fazer isso novamente
00:08:08
Este princípio de teams et cetera e assim por diante
00:08:11
os diferentes canais, de qualquer maneira
00:08:13
pequena precisão,
00:08:14
Canais do Grupo de Pessoas da Equipa
00:08:17
de discussão, é divulgar
00:08:19
informações em toda a equipe.
00:08:24
E depois, se quisermos ir mais longe,
00:08:26
Nós vamos ter condições de pagar
00:08:29
Personalize os nossos canais.
00:08:31
Em primeiro lugar, muito importante em termos de
00:08:33
palavras de vocabulário,
00:08:34
Vamos encontrar vários elementos.
00:08:37
00:08:39
Estou aqui na equipa
00:08:41
Migração de metadados no canal geral.
00:08:45
Dentro de cada um destes canais,
00:08:48
Já temos a oportunidade em primeiro lugar,
00:08:50
Insira os chamados separadores.
00:08:54
Os ingleses vão apelar a isso
00:08:57
chamados aplicativos.
00:09:01
Então, de certa forma, um pouco mais
00:09:03
específicos e, por conseguinte, ligados à equipa,
00:09:05
Posso muito bem, por exemplo,
00:09:07
Criar um bloco de notas que será incorporado
00:09:10
automaticamente para a equipa,
00:09:12
e, mais especificamente, ao canal.
00:09:17
Portanto, isto é muito importante,
00:09:19
Temos os separadores que podemos
00:09:21
encontrar na parte superior,
00:09:23
que usam aplicativos.
00:09:29
Se desejar,
00:09:31
Você ainda tem a opção de
00:09:33
pôr em prática o que se designa por
00:09:36
Conectores para ir mais longe 00:09:38.350 --> 00:09:40.658. O que é um conector?.
00:09:40
Bem, em primeiro lugar, vamos poder falar sobre
00:09:42
este princípio, aplicando-o.
00:09:45
Vou passar aqui para o canal da Auditoria.
00:09:48
Ao clicar com o botão direito do mouse,
00:09:49
Vou perceber que há muitos
00:09:51
tem a oportunidade de poder
00:09:53
Integre conectores.
00:09:55
Como o nome sugere,
00:09:57
trata-se de se conectar a algo.
00:09:59
Vamos dar uma olhada nisso.
00:10:02
Como você pode ver,
00:10:04
Tem vários tipos de aplicações
00:10:07
que também são propostos.
00:10:09
O que vai ser muito interessante é
00:10:11
que estará interligado com este canal.
00:10:15
Então você vai me dizer,
00:10:16
É praticamente a mesma coisa
00:10:20
do que a guia do aplicativo.
00:10:21
Só que aqui,
00:10:23
Ele realmente me permite receber
00:10:25
Como o quê
00:10:26
Aqui, tudo o que é um sistema de fluxo.
00:10:29
É isso, ou mesmo aqui, o
00:10:31
RSS feeds, eu poderia muito bem
00:10:34
Maneira automática de buscar
00:10:36
informação e que é
00:10:38
por exemplo, postar todos os dias,
00:10:40
Eu digo qualquer coisa, na equipe,
00:10:44
Eu gostaria de ter o tempo todo
00:10:46
os dias que se avizinham,
00:10:49
e há um pequeno robô,
00:10:50
entre aspas,
00:10:51
que vêm procurar no
00:10:52
base de dados,
00:10:53
por exemplo.RSS alimentos e
00:10:56
envie-o diretamente para o canal.
00:11:01
Pois bem, claro,
00:11:02
Como você pode ver,
00:11:04
Você tem alguns
00:11:06
de diferentes aplicações.
00:11:06
Bem, neste caso, conectores,
00:11:09
se é internamente
00:11:11
Microsoft ou externamente.
00:11:12
Então, talvez também haja
00:11:14
Aplicações de negócio
00:11:15
que podem ser integrados.
00:11:18
E é verdade que em termos de conectores
00:11:20
em termos de utilização regular,
00:11:22
Ele ainda é usado através de
00:11:25
Feeds RSS ou
00:11:26
feeds de redes sociais, mas você
00:11:29
pode, na verdade, ir mais longe.
00:11:37
Então você também verá que você
00:11:39
têm a capacidade de
00:11:42
mesmo dentro destes canais,
00:11:44
inserir bots,
00:11:48
bots,
00:11:51
São pequenos robôs que vão
00:11:54
ser capaz de responder às suas perguntas, por exemplo,
00:11:57
perguntas, pode ser um menu de ajuda.
00:11:59
É isso, isso é um pouco do
00:12:02
O mesmo princípio quando tem o seu
00:12:04
telefone e você diz OK Google ou Siri
00:12:06
Diz-me uma coisa.
00:12:09
Ou quando você acessa um site
00:12:12
Internet 00:12:15.185 --> 00:12:17.885. do seu fornecedor de eletricidade.
00:12:17
Bem, você tem um pequeno robô
00:12:20
que aparece quando se pergunta,
00:12:22
Em que posso ser útil?
00:12:23
Faça-me a sua pergunta e
00:12:25
Vou responder.
00:12:29
Assim, você tem a oportunidade de ser capaz de
00:12:32
Inserir este sistema
00:12:33
conectores e pequenos bots.
00:12:39
Depois, na organização,
00:12:42
É verdade que, com o passar do tempo,
00:12:44
que vamos usar o Microsoft Teams,
00:12:46
É provável que tenhamos muitas equipas.
00:12:49
Este é muitas vezes o problema.
00:12:51
Em termos de boas práticas,
00:12:52
é melhor ter algumas equipas,
00:12:53
mas mais canais do que vice-versa.
00:12:57
Para se concentrar em
00:13:00
O essencial, importante para poder
00:13:02
gerir as suas equipas,
00:13:04
Porque à medida que avançamos, por exemplo,
00:13:06
Você não vai mais usar uma equipe
00:13:08
durante um determinado período de tempo,
00:13:09
A equipa irá automaticamente
00:13:11
Faça parte de uma equipa mascarada.
00:13:14
Neste caso, eu não tenho nenhuma, porque
00:13:16
Eu uso todos eles,
00:13:17
Mas eu poderia ter tido aqui no
00:13:20
parte inferior, equipes mascaradas.
00:13:23
Obviamente
00:13:24
eles estão sempre disponíveis
00:13:25
Porque eu ainda estou
00:13:27
membro da equipa em questão.
00:13:31
Então, se eu voltasse para ele automaticamente,
00:13:34
Ela voltaria para a equipe sem máscara.
00:13:42
Pequena personalização também para
00:13:44
concentre-se sempre no essencial,
00:13:46
Bem, neste caso,
00:13:48
Eu trabalho para
00:13:49
os diferentes formadores.
00:13:51
Eu preciso saber quando há
00:13:54
Como o quê
00:13:55
uma alteração no canal de recursos,
00:13:57
Bem, eu tenho a oportunidade de
00:13:59
para poder fazer um pequeno clique
00:14:01
direita e venha e fixe um
00:14:03
canal de uma forma específica.
00:14:04
É um pouco como
00:14:06
Favoritos da Internet.
00:14:07
Lá, você vê na parte
00:14:09
agora mais alto,
00:14:10
Tenho um novo item fixado ao qual
00:14:13
pode ir direto para o canal.
00:14:17
E eu posso realmente fixar alguns deles
00:14:19
vários, o que evitará
00:14:20
Mude para esta ou aquela equipa.
00:14:31
E depois, claro,
00:14:32
Podemos vir e separá-los
00:14:36
apenas para efetivamente não mais
00:14:36
tenha-os na ponta dos dedos.
00:14:38
Em suma, você organiza como você próprio
00:14:39
quer fazê-lo personalizando-o.
00:14:44
Então é um pouco de como
00:14:47
Organize-se e concentre-se no essencial
00:14:49
E então, de repente, exibir o essencial.
00:14:54
Agora vamos um pouco
00:14:56
Mais longe para sempre
00:14:58
Concentre-se no essencial.
00:15:01
Tudo relacionado com a gestão documental.
00:15:04
Eu vou realmente
00:15:06
sobre algo que
00:15:09
funciona e é usado
00:15:11
diariamente, o que eu preciso,
00:15:13
é poder aceder ao
00:15:15
que estão aqui e
00:15:17
tenha-os sempre à mão.
00:15:21
Você tem, por que não,
00:15:22
teve a oportunidade de poder ir
00:15:25
num canal, para ir ao espaço
00:15:27
arquivar e vir e configurar
00:15:30
Isso é chamado de sincronização.
00:15:33
Sincronizar, concordamos,
00:15:35
Significa ter exatamente o direito
00:15:38
A mesma coisa de ambos os lados.
00:15:42
Só que eu,
00:15:43
O que me interessa não é
00:15:45
ter esta biblioteca de
00:15:47
documentos relacionados com o apoio do formador,
00:15:49
mas é ter o todo
00:15:50
de todos os ficheiros da equipa.
00:15:54
Então você vai me dizer, sim,
00:15:56
Ok, basta ir para
00:15:58
cada um desses canais e clique em
00:16:01
clique em Sincronizar sempre.
00:16:02
Só que demora um pouco
00:16:05
monstro e ocupa muito espaço
00:16:07
Ainda em termos de visibilidade
00:16:10
no Explorador de Ficheiros.
00:16:12
Bem, é isso que estou propondo,
00:16:15
é que podemos ir e fazer
00:16:17
Mais um passeio aqui,
00:16:20
No que se chama ponto de partilha.
00:16:22
Para isso, vou abri-lo.
00:16:28
Eu vou para a janela em particular.
00:16:31
Aqui tens
00:16:32
Ele me encontrou novamente,
00:16:34
Mas ele me pergunta o que é o
00:16:36
a palavra-passe para poder aceder
00:16:38
para esse espaço de armazenamento.
00:16:46
OK, vou fazer outra coisa
00:16:47
Vou sair da minha conta.
00:16:50
Como eu uso várias contas.
00:16:52
Vou fazê-lo novamente
00:17:00
É isso, está melhorando.
00:17:04
Ok, então lá então eu vou colocar
00:17:07
isso para a direita e eu vou colocar
00:17:09
isso à esquerda. Como você pode
00:17:11
na verdade, perceba.
00:17:13
Este está aberto
00:17:15
através de Migrações
00:17:16
Dados.
00:17:19
Ainda assim, não o fiz assim.
00:17:22
Nós vamos para Share point.
00:17:28
Eu vou falar em termos de manip
00:17:31
É isso, eu acertei
00:17:34
clicou em Abrir no SharePoint
00:17:36
no Teams e permitiu-me abrir-me
00:17:39
acesso direto a este ponto de compartilhamento
00:17:41
e, portanto, a biblioteca de documentos
00:17:45
do canal de discussão, apoio ao formador.
00:17:51
No entanto, o que eu quero fazer,
00:17:52
Como eu coloquei em termos de uso,
00:17:55
Gostaria de criar o
00:17:58
Sincronização em todo o conjunto
00:18:00
arquivos da minha equipe.
00:18:03
Bem, na verdade,
00:18:05
compreender a organização,
00:18:06
você vê que quando estou no ponto de compartilhamento,
00:18:08
Tenho a opção de poder regressar
00:18:11
de volta ao espaço documental em
00:18:14
A biblioteca de documentos padrão.
00:18:17
E há realmente o que você nota,
00:18:20
é que cada canal de chat
00:18:23
que é criado no lado esquerdo.
00:18:26
Bem, isso é porque é isso que
00:18:27
foi modificado um pouco,
00:18:28
mas cada vez que há uma pasta
00:18:32
que corresponde a cada um dos canais.
00:18:35
E isso, de
00:18:37
esse ambiente que eu vou conseguir
00:18:40
Sincronize todos os arquivos.
00:18:45
Então eu vou realmente fazer isso com um
00:18:47
Equipa que não está bloqueada como tal
00:18:51
Vou para o espaço do arquivo.
00:18:58
Aqui tens.
00:19:02
Então, lá como você pode notar,
00:19:04
Eu acertei, então auditoria geral de vida
00:19:07
perspetivas, que reencontro
00:19:09
também do lado esquerdo
00:19:11
e eu tenho a capacidade de
00:19:13
Sincronize para tê-los localmente.
00:19:15
A pouca vigilância é precisamente,
00:19:16
Eu propositadamente tomei
00:19:18
Esta equipa,
00:19:19
É que eu tenho um canal aqui com
00:19:22
um cadeado que é, portanto, privado.
00:19:25
Este canal não aparece porque
00:19:27
que existe uma gestão dos direitos
00:19:29
que é de uma forma específica.
00:19:32
Então, para poder acessar
00:19:34
para o arquivo do canal de orçamento,
00:19:36
Eu definitivamente vou ter que fazê-lo novamente
00:19:39
Exatamente o mesmo manuseamento
00:19:40
abrindo-o no ponto de compartilhamento
00:19:44
para poder ter aqui
00:19:49
espaço de armazenamento.
00:19:50
do canal de orçamento e então eu poderia
00:19:53
na verdade, sincronizá-lo.
00:19:58
Então, como vimos, podemos
00:20:01
sincronizar o conteúdo de um canal,
00:20:04
ou seja, o conteúdo completo de toda a equipa.
00:20:13
Se quisermos ir um pouco mais longe.
00:20:18
Eu vou tomar.
00:20:22
O que tenho de documentos?
00:20:24
Não tenho um documento, mas é
00:20:25
Não é grande coisa, vou colocar alguns
00:20:28
no interior.
00:20:37
Vou pegar algumas.
00:20:39
Então arraste e solte?
00:20:41
Vou buscar os documentos
00:20:43
que aparecem aqui. Aqui tens.
00:20:48
O que me interessa agora,
00:20:49
trata-se de ser capaz de
00:20:51
exibi-los diretamente o
00:20:53
documentos como eu desejar,
00:20:56
Vai ser o padrão quando você
00:20:58
Você pode ver que é bastante primal,
00:20:59
Esse é o nome, é quando é
00:21:02
que foi alterado, por quem.
00:21:05
O que há de bom no Share point,
00:21:07
é que vamos ser capazes de
00:21:09
organizar os nossos dados,
00:21:10
Faça a nossa exibição em
00:21:13
dependendo do que você quer.
00:21:16
Claro, podemos olhar para a vista
00:21:19
por padrão, o que o torna a exibição.
00:21:22
Todos os documentos, que virão
00:21:24
Adicionar colunas.
00:21:27
Dizendo, a data e a hora.
00:21:31
Bem, basicamente, é disso que estamos falando.
00:21:35
chama metadados aqui,
00:21:36
ou numa caneta
00:21:37
Como tal, há o que nós
00:21:40
chama metadados que
00:21:41
estão incorporados neste ficheiro.
00:21:43
Então são coisas que estão escondidas,
00:21:45
Na verdade, pode ser
00:21:46
o autor do documento,
00:21:47
Na verdade, pode ser a hora, a data,
00:21:50
todos esses elementos que podemos vir aqui
00:21:52
ecrã com
00:21:55
diferentes monitores.
00:21:59
Se desejar,
00:22:00
Você ainda tem a opção de
00:22:03
Crie várias visualizações em
00:22:05
Esta é a nossa ferramenta de pontos de partilha.
00:22:09
Fazer isso e ir
00:22:11
Além disso, vou entrar no
00:22:14
diferentes monitores oferecidos.
00:22:16
Bem, em primeiro lugar, eu posso ter um
00:22:18
visual diferente com compacto,
00:22:20
da miniatura, por que não.
00:22:25
Mas o que mais me interessa é
00:22:27
é criar monitores diferentes.
00:22:31
Ao ir aqui, tenho a oportunidade de
00:22:33
criar um display, por exemplo,
00:22:36
que vou chamar de costume.
00:22:39
A propósito, aqui está, vou colocá-lo
00:22:41
no modo de lista, por que não.
00:22:43
E vou deixá-lo à mostra
00:22:45
audiência para que os outros
00:22:47
Colaboradores que têm acesso à equipa
00:22:50
pode realmente acessar também
00:22:53
ao meu visual, à minha visão.
00:22:56
E eu crio-o
00:22:58
E então, como resultado,
00:22:59
Posso acrescentar os diferentes elementos.
00:23:04
Aqui, por exemplo, está validando,
00:23:06
valor padrão,
00:23:12
Como o quê
00:23:14
Criei uma nova coluna.
00:23:16
E a partir daí, tenho a oportunidade de
00:23:19
para poder vir e modificá-lo. Cintura.
00:23:22
E vir dizer que sim, é validado.
00:23:30
Então eu posso gostar disso, personalizar
00:23:32
diretamente as minhas diferentes opiniões.
00:23:37
Se quiser ir mais longe,
00:23:39
Então, talvez eu tenha clicado um pouco rápido demais
00:23:41
Eu mostro-te.
00:23:44
Nos ecrãs que tenho
00:23:46
apenas criado para agora
00:23:48
um display, mas eu posso ir
00:23:50
mais tarde, modificando-o.
00:23:55
Em termos de mudanças,
00:23:57
Talvez eu vá ter
00:23:59
mais oportunidades em
00:24:01
já tomando colunas
00:24:03
pré-validados
00:24:06
Vamos dizer através dos metadados,
00:24:09
Aí está, posso dizer criado,
00:24:11
criado por,
00:24:12
e outros elementos podem
00:24:14
ser do tamanho da adega,
00:24:16
Porque não.
00:24:18
Eu também posso fazer
00:24:20
classificando de uma maneira específica.
00:24:24
E para isso, vou dar um exemplo,
00:24:26
Eu configurei,
00:24:30
tudo o que é um espaço documental,
00:24:31
Gostaria de ver isso em cada um dos documentos
00:24:34
Há uma pessoa que pode ser
00:24:37
o fiador ou o referente do documento,
00:24:40
e que cada referenciador.
00:24:43
Quero ter uma visão diferente
00:24:46
para que eu,
00:24:48
como um referente de sombra,
00:24:49
Só vejo os meus documentos.
00:24:51
O referente,
00:24:52
o referente Johan será capaz de
00:24:54
ver que os seus documentos,
00:24:56
Assim, podemos fazer algumas das
00:25:00
Classificação e filtragem de acordo com
00:25:02
dos diferentes monitores.
00:25:09
E se quisermos realmente ir mais longe,
00:25:12
Podemos até configurar tudo o que podemos fazer por nós mesmos.
00:25:15
que é diferente, estilo de exibição.
00:25:17
E lá eu vou realmente deixá-lo
00:25:19
teste para ser capaz de fazer algo
00:25:21
algo um pouco mais visível
00:25:27
em documentos.
00:25:31
Como o quê
00:25:33
Eu valido e assisto,
00:25:35
Aqui tenho a minha interface com
00:25:38
Minhas diferentes colunas que
00:25:39
foram efetivamente criados.
00:25:43
Mas posso voltar a um
00:25:45
Voltar à vista
00:25:47
todos os documentos, e lá você vê isso
00:25:49
Retorna ao modo de exibição padrão.
00:25:55
Então, o objetivo desta manobra,
00:25:57
é ser capaz de gerir a
00:25:59
Vistas de Documentos para
00:26:00
Talvez seja mais fácil de encontrar
00:26:02
Além disso, os documentos que me interessam,
00:26:05
personalizar de acordo com tal
00:26:08
perfil ou exibição de tal perfil.
00:26:13
Digamos que funciona
00:26:14
Muito bom quando, por exemplo,
00:26:15
Estamos colocando tudo no lugar
00:26:18
acompanhamento de problemas informáticos ou
00:26:20
Validação de documentos.
00:26:23
Enfim, lá está,
00:26:23
Quando você está realmente fazendo visualizações
00:26:25
por pessoa ou por serviço.
00:26:31
E se você quiser mesmo
00:26:33
vá mais longe, você ainda tem o
00:26:36
Possibilidade de se instalar
00:26:38
automação no interior. 00:26:40.880 --> 00:26:43.538. da sua biblioteca..
00:26:43
Claro que, no Teams, concordamos,
00:26:45
é mais um modo colaborativo
00:26:47
Então tudo
00:26:49
O mundo pode fazer o mesmo,
00:26:51
pode alterar o documento, et cetera.
00:26:53
Você tem que confiar no
00:26:54
golpe para todos.
00:26:58
Você ainda tem a possibilidade,
00:26:59
Se desejar,
00:27:00
configurar automações,
00:27:03
por exemplo, aprovação.
00:27:05
Quando há uma mudança
00:27:06
deste ou daquele elemento,
00:27:08
Quero que haja aprovação por parte de
00:27:10
o chefe de equipa.
00:27:14
Se você quiser configurar isso,
00:27:17
Aqui você tem este sistema de automação
00:27:20
através da ferramenta chamada Power
00:27:23
Autômato que lhe permitirá fazer isso
00:27:25
criando o que se chama fluxos.
00:27:29
E em termos de criação de fluxos,
00:27:32
Você vê, você tem alguns
00:27:33
coisas que lhe são oferecidas,
00:27:35
Tudo o que tem de fazer é
00:27:37
Siga os passos, um a um.
00:27:39
Então são todos os modelos que têm
00:27:41
foram criados por padrão, então se eu fizer
00:27:44
um pedido de aprovação, será suficiente para
00:27:46
Eu só tenho que ativar o modelo.
00:27:49
Então, é claro que eu ligo
00:27:52
Todos os conectores diferentes
00:27:55
E a partir daí,
00:27:56
Poderei criá-lo e escolher quem
00:27:59
Por exemplo, o e-mail de aprovação será deixado.
00:28:06
Assim, neste caso,
00:28:06
Ele já está habilitado por padrão.
00:28:13
Então, se você quiser automatizar
00:28:14
Para ir muito mais longe,
00:28:15
Não hesite quando você for e isso
00:28:19
Você tem que passar por Pontos de Compartilhamento
00:28:21
mesmo que seja o Teams,
00:28:23
através da automação
00:28:24
Automatize o poder
00:28:33
Então, se realmente há coisas
00:28:34
que não são claros porque lá,
00:28:36
É verdade que estamos a entrar num
00:28:37
Um pouco mais em detalhe um
00:28:38
um pouco mais pode ser técnico,
00:28:39
Não hesite se quiser
00:28:42
que revejamos certos elementos.
00:28:43
É para isso que estamos aqui.
00:28:50
OK.
00:28:53
Então, agora, acabamos de ver um
00:28:55
Um pouco mais sobre o capítulo
00:28:58
concentre-se no essencial,
00:29:00
Então, como gerenciar equipes,
00:29:02
como gerir documentos,
00:29:04
como gerenciar exibições de documentos,
00:29:08
Agora o que vamos ver mais,
00:29:10
É como ser eficaz em
00:29:13
comunicação. Para fazer isso,
00:29:16
Vou tomar a liberdade de voltar
00:29:18
Saiba mais sobre a ferramenta Teams.
00:29:23
Nas equipas, claro, temos
00:29:26
um grupo de pessoas de cada vez,
00:29:29
Temos a possibilidade de poder criar
00:29:32
subconjuntos de contatos.
00:29:34
Como o fazemos?
00:29:36
E então, qual é o objetivo disso?
00:29:40
Bem, em primeiro lugar,
00:29:41
Vamos fazer um pequeno clique
00:29:44
Bem na equipa e nós vamos
00:29:46
Em vez disso, gerencie a equipe.
00:29:53
Desculpe, eu tenho que ir
00:29:54
realmente sobre a equipe como um
00:29:56
e eu vou vir e gerenciar a equipe
00:29:57
e não no canal.
00:29:58
É sobre a equipa.
00:30:02
A partir daí, vou ver realmente
00:30:04
as diferentes pessoas que são
00:30:06
e eu vou ver
00:30:08
que há aqui um sistema de balizas.
00:30:13
As tags nos permitirão
00:30:16
Crie subconjuntos de contatos.
00:30:18
Posso muito bem ter de o fazer
00:30:20
Dentro de uma equipa vários
00:30:22
Vamos dizer serviços,
00:30:23
Vários tipos de pessoas
00:30:24
que eu realmente quero
00:30:26
Identifique muito mais facilmente
00:30:28
e encontrá-lo mais facilmente.
00:30:32
Para realmente criar uma tag,
00:30:34
É muito simples em
00:30:36
gestão de equipas,
00:30:37
Vou poder me colocar por exemplo
00:30:39
na frente de uma pessoa, e você vê,
00:30:41
Eu tenho esse símbolo de rótulo aqui.
00:30:44
Bem, é isso que me vai permitir
00:30:46
para poder criar uma tag aqui.
00:30:48
Digamos que vou escrever aqui, treinador.
00:30:52
E eu vou criar a tag.
00:30:55
Talvez seja muito simples,
00:30:56
mas permite
00:30:57
para ter um visual adicional.
00:31:00
Eu vou ser capaz de por exemplo aqui
00:31:03
Crie outro, designer.
00:31:05
Lá está, estou a criá-lo aqui.
00:31:08
Bem, eu estou segurando, então eu estou indo
00:31:09
Vá para escolher aqui
00:31:10
Designer, Aplicar
00:31:11
E aqui eu vou levar por
00:31:14
Por exemplo, os 2 rótulos.
00:31:16
Como você pode ver,
00:31:17
Eu posso colocar vários
00:31:19
em uma pessoa.
00:31:23
Então você vai me perguntar qual é o objetivo disso
00:31:26
para configurar
00:31:28
Essas tags, é porque em
00:31:30
Comunicação enquanto tal
00:31:34
Estás a ver
00:31:37
temos a capacidade de identificar,
00:31:39
identificar uma pessoa
00:31:41
de uma forma específica,
00:31:42
identificar um canal, ou
00:31:46
ou identificar uma equipa.
00:31:53
Bem, o princípio dos faróis,
00:31:56
Vai ser para poder fazer isso também
00:31:58
Identificar diretamente
00:31:59
um grupo de pessoas.
00:32:05
E depois, as pessoas que são
00:32:07
Atrás do farol
00:32:09
formador, será notificado do
00:32:11
mensagem que eu consegui colocar no lugar.
00:32:19
Assim, o sistema de balizas
00:32:20
pode ser interessante,
00:32:21
especialmente para grandes equipas,
00:32:23
para saber quem está a fazer o quê, por exemplo.
00:32:36
Então você também tem,
00:32:39
para ir mais longe
00:32:42
gerenciando conversas de equipe,
00:32:44
a possibilidade de poder
00:32:46
Fixar mensagens.
00:32:48
Assim pode ser.
00:32:49
Estúpido,
00:32:50
Mas permite uma tomada de poder
00:32:52
encontrar um pequeno visual que é bastante
00:32:54
importante encontrar
00:32:57
seu item a qualquer momento.
00:32:59
Sabendo que a fixação
00:33:02
A publicação estará disponível em
00:33:04
todos os funcionários.
00:33:06
Não esqueçamos que somos
00:33:07
em modo colaborativo.
00:33:13
Aqui também está dentro,
00:33:15
E agora vou procurar conteúdo.
00:33:21
Eu também tenho a possibilidade dentro,
00:33:24
Claro, mensagens
00:33:26
Como você pode ver,
00:33:27
para usar estes 3 pontinhos "..."
00:33:30
para poder ir um pouco
00:33:32
mais longe, descendo do tiro
00:33:35
Claro, fixando o
00:33:37
mensagem como vos mostrei,
00:33:39
Temos também a possibilidade de gravar,
00:33:41
aqui está bastante ligado de certa forma
00:33:43
pessoal para cada pessoa,
00:33:45
para gravar a mensagem para que você possa
00:33:48
Leia-o e mantenha-o à mão.
00:33:51
E também o princípio,
00:33:52
como nos e-mails,
00:33:53
poder marcá-los como não
00:33:55
ler e, como resultado, ter um visual
00:33:57
pouco mais importante em qualquer momento.
00:34:03
Ultimamente, aliás,
00:34:04
Você ainda tem a opção de
00:34:08
de uma forma específica de poder
00:34:11
Ative as notificações. Pouco antes,
00:34:13
Vimos este sistema de identificação,
00:34:16
Eu identifico uma pessoa, um canal,
00:34:19
uma equipa ou, possivelmente, um farol
00:34:22
porque eu quero forçar notificações.
00:34:25
Mas eu, como pessoa,
00:34:27
como empregado na
00:34:29
como parte de uma equipa.
00:34:30
Eu não sou necessariamente tudo
00:34:31
tempo no Teams,
00:34:32
Eu não quero necessariamente ter
00:34:34
As notificações também em
00:34:36
todos os sentidos, mas apenas
00:34:38
coisas que me interessam.
00:34:39
Bem, eu tenho a possibilidade,
00:34:40
sobre um comentário de uma pessoa
00:34:43
para ativar a notificação.
00:34:57
Isso é um pouco disso,
00:35:01
Como ser mais eficiente
00:35:02
Na comunicação:
00:35:05
Isso é através dos subconjuntos de contato,
00:35:08
as tags e como ir um pouco
00:35:11
Mais adiante nas conversas da equipe
00:35:13
um pouco maior.
00:35:15
O Último Pequeno
00:35:18
Queria discutir este assunto convosco.
00:35:20
É como colaborar com os outros
00:35:24
Para poder recolher, entre outras coisas,
00:35:26
a opinião dos membros da sua equipa.
00:35:29
Portanto, talvez não necessariamente totalmente
00:35:32
um recurso avançado da nossa sessão,
00:35:35
Mas ainda é importante
00:35:37
para poder ir um pouco mais longe.
00:35:40
como realmente fazer tudo isso,
00:35:43
Eu vou me permitir,
00:35:45
para entrar em um canal.
00:35:47
Inicie uma nova conversa.
00:35:50
E o que vai ser bastante interessante,
00:35:51
é que quando eu realmente envio
00:35:54
uma mensagem,
00:35:56
Também tenho a opção de
00:35:58
ser capaz de desenvolvê-lo fazendo
00:36:00
uma mensagem um pouco mais avançada,
00:36:02
com um assunto e um texto, ou
00:36:06
Então vai ser muito mais visual.
00:36:10
É isso, e também permitirá
00:36:13
poder notificá-lo como
00:36:18
efetivamente "anunciado". Um anúncio:
00:36:20
Como você pode ver,
00:36:22
Isso permitirá que você seja capaz de fixá-lo
00:36:25
por parte do seu
00:36:28
canalizar e notificar qualquer pessoa.
00:36:32
Exemplo:
00:36:34
nova legislação muito importante,
00:36:37
Por favor, leia e siga o link abaixo.
00:36:42
E estará sempre disponível.
00:36:46
Mas é nisso que estou realmente conseguindo
00:36:49
Para ir mais longe,
00:36:51
é ser capaz de configurar
00:36:53
mais coisas em comparação com
00:36:54
O que é proposto no
00:36:56
inferior,
00:36:58
Em particular, você tem um sistema.
00:37:02
Aprovação.
00:37:03
Você pode ver na parte inferior,
00:37:06
Portanto, é o símbolo de uma flecha
00:37:09
com uma pequena marca de verificação de aprovação.
00:37:11
Tem a opção de:
00:37:13
Integre algum tipo de pergunta para obter
00:37:16
a opinião de toda a equipa,
00:37:19
como uma espécie de referendo.
00:37:21
Então isso é muito simples,
00:37:23
Não vamos falar sobre
00:37:25
assinaturas electrónicas,
00:37:27
Mas vamos continuar
00:37:29
Algo simples.
00:37:31
Aprovadores podem ser configurados,
00:37:33
Então, quem vai validar ou
00:37:35
nem todos votam.
00:37:37
Então aqui vou eu
00:37:41
Exemplo, integre-me, aí está.
00:37:44
Também vou dar-lhe um nome: "teste".
00:37:49
É isso e eu posso configurar
00:37:52
também os diferentes elementos,
00:37:53
Como você pode ver em
00:37:55
a parte um pouco mais baixa.
00:38:01
Sim, ok
00:38:02
Eu não usei ainda,
00:38:03
Eu não o ativei nesta conta,
00:38:05
Talvez eu devesse ter feito isso
00:38:06
um pouco antes.
00:38:10
Na verdade, leva tempo
00:38:12
para que possa ser ativado.
00:38:18
É verdade que há pouco,
00:38:20
Mostrei-lhe este sistema de aprovação em
00:38:22
através da implementação de um SharePoint?
00:38:26
Como você vai notar,
00:38:28
Aqui, é um pouco mais simples em
00:38:31
este sistema, porque
00:38:33
foi, de facto, bem montado.
00:38:36
Eu poderia muito bem ter acrescentado
00:38:39
As diferentes informações
00:38:41
e ainda
00:38:43
em relação à pessoa,
00:38:45
quem tem que vir e aprovar,
00:38:47
Ele vai ter isso aqui, essa pequena mensagem aqui,
00:38:50
Ele poderá aprová-lo.
00:38:52
ou desativá-lo a qualquer momento.
00:38:56
Tão facilmente
00:38:57
Você pode realmente automatizar
00:39:00
para obter a opinião
00:39:05
Vamos dizer toda a equipa.
00:39:08
Então esse é o sistema
00:39:10
É o que se propõe.
00:39:15
Não hesite
00:39:16
Você também tem modelos
00:39:17
que pode ser
00:39:19
pode ser integrado através de
00:39:21
ELE
00:39:23
É muito fácil de integrar.
00:39:28
E se você quiser ficar
00:39:30
algo um pouco mais simples,
00:39:33
Saiba que você também pode
00:39:34
Reúna informações por
00:39:36
Em vez disso, pôr em prática
00:39:38
Inquéritos através, nomeadamente,
00:39:40
Aqui, o aplicativo Formulários pode fazer
00:39:43
Pesquisas um pouco mais simples com.
00:39:47
Uma sondagem de escolha múltipla.
00:39:49
Por exemplo, não sei...
00:39:56
Sim E não, estou indo embora,
00:40:04
É isso e assim
00:40:08
O inquérito é diretamente
00:40:09
integrado no canal e o que
00:40:11
permitirá que todos possam vir
00:40:13
votar de acordo com a consciência.
00:40:19
Então, lá, vai permitir
00:40:22
iniciar uma discussão e ser capaz de
00:40:25
Como resultado, colabore mais com
00:40:27
Todos os membros da sua equipa.
00:40:35
Já vimos muitas coisas
00:40:38
Apenas nesta sessão,
00:40:40
Recursos que serão mais
00:40:43
ou menos avançado como em qualquer ferramenta
00:40:47
Não hesite em vir
00:40:50
testar mais,
00:40:52
Estas são as ferramentas.
00:40:55
Na verdade, em comparação com um pequeno
00:40:56
pouco ao que pudemos discutir,
00:40:58
Tem alguma questão?
00:40:59
Ou é claro para
00:41:01
todos e você não pode esperar para
00:41:03
poder testar estas ferramentas,
00:41:05
Essas características?
00:41:08
[Participante] Chade, tenho uma pergunta;
00:41:10
você acabou de criar,
00:41:12
assim acontece com os formulários para pesquisas.
00:41:14
Imagine
00:41:14
temos uma reunião e fazemos um inquérito,
00:41:16
É possível extrair
00:41:19
resultados de inquéritos, ou
00:41:21
passo? Talvez precisemos ir
00:41:23
em Formulários e não ficar no Teams?
00:41:25
Eu estava me fazendo essa pergunta.
00:41:28
[Formador] Quando é subitamente lançado em
00:41:29
através de uma reunião do Teams, certo?
00:41:33
Então nós fizemos exatamente isso,
00:41:35
o exemplo imediatamente antes na sessão.
00:41:38
A propósito
00:41:39
quem está realmente aqui,
00:41:41
no próprio formulário
00:41:44
Há um pequeno truque para
00:41:48
ser capaz de o permitir,
00:41:50
Então você tem que entrar no
00:41:52
Modo de chat na reunião,
00:41:54
É isso, e você terá
00:41:57
Configurar um pequeno separador
00:41:59
para acessar o aplicativo Formulários.
00:42:03
E é aí que você
00:42:05
Vá encontrar o seu
00:42:06
sondagem que será integrada,
00:42:09
Isso é o que eu já consegui fazer em
00:42:11
com o inquérito em questão,
00:42:16
a percentagem baseada nas respostas
00:42:19
e, sobretudo, a exportação direta
00:42:21
em uma planilha do Excel, por exemplo.
00:42:23
[Participante] OK bem, você respondeu
00:42:25
à minha pergunta perfeita.
00:42:31
[Formador] Mas você também pode fazer
00:42:32
a mesma coisa, claro,
00:42:33
do outro lado do canal, indo
00:42:36
procure Formulários da mesma forma.
00:42:44
Muito bem. Então, eu quero
00:42:48
Diga-lhe para desempenhar o seu papel
00:42:50
para personalizar verdadeiramente o seu
00:42:52
ferramenta, para ir um pouco mais longe
00:42:55
Estas funcionalidades permitem-lhe
00:42:57
ter um visual tão diferente,
00:42:58
para poder promover um pouco
00:43:00
qualquer coisa colaborativa.
00:43:03
Claro, não hesite.
00:43:07
Mais uma coisa
00:43:09
Você sabe que nesta plataforma MOOC,
00:43:12
Você sempre pode ficar atento
00:43:14
das várias sessões que se seguirão,
00:43:16
Registe-se ou possivelmente
00:43:18
Ir para o nível dos diferentes
00:43:21
cursos, por exemplo
00:43:22
o desejo de ir mais longe,
00:43:25
Exemplo no Power BI
00:43:26
Vou ver o que o
00:43:29
próxima data de alienação proposta
00:43:34
Por isso, a plataforma
00:43:36
é realmente para você,
00:43:37
Não hesite,
00:43:38
Há um pouco de conteúdo que você pode
00:43:41
ofereceu um pouco todos os dias.
00:43:45
Então, se não houver
00:43:48
Outros assuntos
00:43:49
Obrigado
00:43:51
por participar nesta sessão.
00:43:52
Naturalmente, desejo-lhe
00:43:54
aproveitá-los, e
00:43:56
Vejo-vos em breve
00:43:58
as nossas sessões de formação.

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