OneDrive - Formation Microsoft 365 - Les outils collaboratifs de stockage Webcast

Découvrez comment les outils collaboratifs de stockage de Microsoft 365 peuvent améliorer votre travail en équipe grâce à cette formation en ligne.
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Obtenez des conseils pratiques pour charger et partager des documents, utiliser l'historique des versions et la synchronisation.
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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

L'enregistrement,

00:00:07

alors c'est de la Méridique&nbsp;?

00:00:09

Bienvenue hein&nbsp;?

00:00:10

Merci à vous, d'accord.

00:00:12

Vous êtes effectivement au bon endroit,

00:00:13

on va faire une petite session

00:00:16

de découverte des outils

00:00:18

de stockage Microsoft 365.

00:00:20

Vous en êtes où vous dites-moi

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avec ces outils dans votre

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organisation actuellement&nbsp;? Ben

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on utilise à peu près.

00:00:27

On utilise bon Outlook la messagerie.

00:00:31

On utilise un peu forms d'accord Kings,

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un peu teams pas mal. Ouais et.

00:00:40

Puis le reste, le reste,

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on commence à découvrir un peu

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en ce qui concerne leur liste,

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non, pas du tout.

00:00:48

Et puis souhait non plus pas trop.

00:00:53

Ouais, très bien, bravo.

00:00:54

Vous utilisez surtout les les plus

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gros je dirais pour le moment.

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Oui ouais, je comprends,

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je comprends et vous êtes

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dans une grande organisation,

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une collectivité de 1800 agents,

00:01:06

1800 agents. Ah oui,

00:01:07

tout de même tout de même,

00:01:09

donc ça reste assez primordieux.

00:01:11

Je dirais que des outils

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soient adaptés de de manière

00:01:14

la plus efficace possible

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et et et nous actuellement la seule

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chose qui est en projet et que Ben

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on on va prendre ou essayer de

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mettre en œuvre ces sharepoints.

00:01:26

En fait, on ne maîtrise pas

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du tout et pour moi, c'est ça,

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c'est assez assez nébuleux.

00:01:31

Yes, Ah ça c'est normal hein.

00:01:33

Alors vous allez voir.

00:01:34

Aujourd'hui, je vais vous aider un petit

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peu à faire le tri dans ces applications,

00:01:38

alors je vous passe les petites

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consignes habituelles, c'est pas,

00:01:40

ce n'est pas votre première

00:01:42

session avec nous. Ah non,

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c'est ce que je pensais en voyant votre nom,

00:01:45

je me suis dit Je pense avoir déjà vu

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ce nom passer dans beaucoup de sessions,

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donc on est tout seul.

00:01:51

C'est un cours privé mariannick donc on

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s'embête pas avec les mains, et cetera.

00:01:56

Vous avez une question,

00:01:56

vous n'hésitez pas&nbsp;?

00:01:57

On va refaire un petit point sur

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le portail Office 365, ensemble,

00:02:01

on voit ensemble les différents

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outils de stockage et surtout

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leurs différences d'usage,

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les principes et les avantages

00:02:08

de ce genre de stockage.

00:02:09

Et on refait un petit point

00:02:10

sur tout ce qui est chargé,

00:02:12

partager des documents,

00:02:13

l'historique des versions synchronisation

00:02:15

dans chacun de ces outils.

00:02:17

L'idée,

00:02:17

c'est que vous sortiez de cette

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session en ayant compris le

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fonctionnement de ces différents outils,

00:02:21

en ayant compris leurs différences surtout,

00:02:24

et que vous soyez en mesure,

00:02:27

une fois que vous sortez de ma session,

00:02:28

de vous dire, selon le document.

00:02:29

Il va dans ce tiroir celui-ci ou celui-là,

00:02:33

d'accord, ça vous convient&nbsp;?

00:02:36

C'est parfait, c'est parfait et bien écoutez,

00:02:39

on se lance dans le vif du sujet.

00:02:42

Si je vous montre ce site Internet

00:02:45

3 w.office.com est ce que vous

00:02:46

êtes déjà allés&nbsp;?

00:02:48

Oui, je crois bien que j'ai un raccourci

00:02:49

celui-ci oui oui je l'ai mais je

00:02:51

l'ai appris souvent. Par contre est

00:02:53

ce qu'il y a une raison particulière

00:02:55

non vu que je passe.

00:02:57

Directement avec un navigateur,

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je passe directement je sur Outlook et.

00:03:05

Outlook directement, c'est ça&nbsp;?

00:03:07

D'accord, ça marche.

00:03:08

Et si vous deviez définir un petit peu

00:03:12

expliquer à vos collègues ce portail là,

00:03:14

ce site internet&nbsp;?

00:03:15

Vous savez, vous sauriez pas d'accord&nbsp;?

00:03:18

Alors c'est très très simple en

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fait c'est le portail Microsoft 365,

00:03:23

vous allez pouvoir pouvoir vous y

00:03:25

connecter avec votre adresse mail pro

00:03:27

et le mot de passe correspondant.

00:03:28

D'accord et l'idée c'est que

00:03:30

sur ce portail vous puissiez

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avoir accès directement.

00:03:33

Ben qu'est-ce qu'on voit ici&nbsp;?

00:03:35

Les applications les plus connues.

00:03:37

Outlook teams Word par Excel, mais aussi.

00:03:43

Regardez si tout en bas.

00:03:46

Ouais et là j'ai toute la liste

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de toutes les applications,

00:03:48

alors les vôtres seront différentes

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parce que ça va dépendre

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des licences que vous avez.

00:03:52

sachez-le attention souvent

00:03:54

lorsque vous montrez ça aux gens,

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ils ont tendance à se dire est ce

00:03:58

que du coup Julien ça veut dire je

00:04:00

dois tout apprendre pas du tout.

00:04:02

On apprend,

00:04:02

c'est pas les applications qui

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dictent les usages mais l'inverse.

00:04:06

C'est à dire que potentiellement

00:04:07

bah comment vous virez vos tâches

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actuellement vous avez un petit calepin,

00:04:10

une moi

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j'essaie de prendre tout doux.

00:04:14

Et et je mets des des activités

00:04:18

dans mon calendrier Outlook.

00:04:20

D'accord&nbsp;? Eh Ben vous voyez déjà ça,

00:04:22

c'est pas mal du tout.

00:04:22

En effet, on a tout doux,

00:04:24

mais sache aussi qu'on a planeur,

00:04:25

un autre outil de gestion de tâches.

00:04:27

D'ailleurs, si jamais vous souhaitez

00:04:28

faire le même travail qu'on est en

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train de faire sur les outils de

00:04:32

stockage mais avec les outils de

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gestion de tâches to do planeur.

00:04:34

Pourquoi l'un, pourquoi l'autre on fait

00:04:36

des sessions là-dessus aussi également,

00:04:38

je me permets une petite promotion

00:04:40

de cette session à côté.

00:04:42

Prendre des notes,

00:04:43

Ben est ce que vous utilisez

00:04:45

OneNote par exemple&nbsp;?

00:04:46

Moi j'utilise beaucoup.

00:04:47

Ouais, ça va, vous savez bien.

00:04:49

Oui, j'aime bien. Ouais,

00:04:50

ouais, moi aussi c'est

00:04:51

vachement pratique hein.

00:04:52

Je trouve très pratique donc vous voyez,

00:04:54

c'est vraiment selon mes besoins.

00:04:56

Bah je vais naviguer naturellement

00:04:59

vers certaines applications.

00:05:01

Et l'idée, c'est un petit peu aussi que.

00:05:03

Bah avant on était dépendant de notre machine

00:05:07

physique avant cette histoire de cloud,

00:05:09

j'avais mon ordinateur,

00:05:10

on m'avait donné accès à 17 endroits

00:05:13

différents, 37 dossiers du serveur.

00:05:15

Mon ordinateur me lâche, je l'ai oublié,

00:05:17

je suis en déplacement, je l'ai perdu,

00:05:19

on me l'a volé, je n'ai plus accès à rien.

00:05:22

Je suis coincé ou je dois refaire

00:05:24

une demande aux équipes Haïti,

00:05:26

enfin là vous savez bien comment

00:05:27

ça marche ces choses là hein,

00:05:29

ça prend un temps pas possible.

00:05:31

Aujourd'hui, on est plus dépendant

00:05:34

de nos machines physiques.

00:05:36

Là ma machine pro me lâche en quelques

00:05:39

minutes, je bascule sur l'ordinateur.

00:05:40

Bah de mon collègue Loïc qui est devant

00:05:42

moi sans problème et je viens ici.

00:05:44

Adresse mail pro, mot de passe

00:05:46

correspondant et je récupère mes fichiers,

00:05:48

je reviens vers vous tout de suite.

00:05:50

J'ai mes applications mais

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j'ai aussi mes documents.

00:05:54

Je retrouve absolument tout.

00:05:57

Quand vous allez à la Banque Marine,

00:05:58

enfin quand vous les retirez de l'argent,

00:05:59

vous avez besoin de votre

00:06:00

carte et de votre mot de passe.

00:06:01

Et bah pour vos fichiers,

00:06:02

c'est votre adresse mail et votre code,

00:06:05

c'est tout.

00:06:06

Et c'est ça la différence entre

00:06:09

avant le cloud et le fameux cloud.

00:06:13

Voilà,

00:06:13

est-ce que ça fait sens pour vous&nbsp;?

00:06:15

Oui. Puis je vois mieux en

00:06:16

fin de compte pourquoi je vois

00:06:18

mieux à quoi sert ce portail.

00:06:19

On a accès à tout. Oui, et on on.

00:06:23

Sachez que et justement,

00:06:24

ça aussi, il faut le savoir.

00:06:25

Souvent les gens me disent,

00:06:27

mais Julien, moi j'ai déjà Excel,

00:06:28

j'ai Word, j'ai pas PowerPoint,

00:06:29

c'est bon, mais en fait ici

00:06:31

certaines de ces applications

00:06:32

ne se retrouvent que en ligne.

00:06:34

Forms bookings, sway,

00:06:36

elles n'existent que en ligne.

00:06:39

Voilà ce qu'il faut savoir également.

00:06:41

Et ça c'est quand même assez important,

00:06:43

c'est que avant l'information

00:06:45

bah alors j'imagine que vous

00:06:47

avez connu Marie Annick,

00:06:48

cette époque des pièces jointes

00:06:50

par Mail vous en envoyez peut

00:06:51

être encore régulièrement.

00:06:52

Un petit peu, mais, mais vite.

00:06:57

En effet, avant bah ce qu'on

00:06:58

faisait c'était moi, je suis là,

00:07:00

je dois vous envoyer ce document.

00:07:02

Eh Ben je vous envoie une pièce jointe,

00:07:04

donc une copie de mon document,

00:07:06

puis vous le transférez à machin qui hop,

00:07:07

on se retrouve avec une boucle.

00:07:10

Et fin de la journée quand ça revient

00:07:12

vers moi, Eh bien, nous avons 123.

00:07:14

Autant de versions de documents que de

00:07:17

personnes qui ont travaillé dessus.

00:07:19

Et quand moi je vais souhaiter

00:07:20

mettre un petit peu en commun,

00:07:21

fusionner ces choses là,

00:07:22

ça va me dire attention quelqu'un est

00:07:24

dessus donc c'est en lecture seule,

00:07:26

je sors de téléphone,

00:07:27

Marie Annick, c'est vous&nbsp;?

00:07:28

Non, c'est pas bref, on perd un temps fou.

00:07:31

C'est incroyable,

00:07:32

même moi j'ai travaillé comme ça hein.

00:07:34

Et aujourd'hui,

00:07:34

en regardant un petit peu derrière,

00:07:36

en y repensant, je me dis,

00:07:37

c'est incroyable à quel point

00:07:38

on on se compliquait la vie.

00:07:40

L'information, on se la passait avant.

00:07:43

On se l'a passé, je vous l'envoie,

00:07:44

vous la transférez, et cetera.

00:07:45

Aujourd'hui, c'est différent.

00:07:47

Aujourd'hui, il faut voir Microsoft.

00:07:49

Je fais un petit M pour Microsoft comme

00:07:51

un meuble avec 3 tiroirs différents.

00:07:55

Onedrive. Tips.

00:07:58

SharePoint.

00:08:00

Selon le document que vous avez,

00:08:01

on va identifier dans quel tiroir vous

00:08:03

allez ranger parce que ces applications,

00:08:04

c'est comme dans votre cuisine

00:08:05

ou votre salon.

00:08:06

Marie la télécommande, elle va là,

00:08:08

les couverts, ils vont là-bas.

00:08:10

Et l'application qu'on choisit,

00:08:12

on met le fichier dessus et on

00:08:15

ne se passe plus l'information,

00:08:17

mais c'est bel et bien voilà,

00:08:18

si ça c'est tous mes collègues,

00:08:19

nous allons faire l'information.

00:08:23

Ça, c'est l'un des plus grands changements.

00:08:24

On ne se passe plus l'information,

00:08:26

on va vers elle.

00:08:28

Voilà.

00:08:29

Et mon but de cette session,

00:08:30

c'est de vous faire visiter ma cuisine à moi,

00:08:31

Marie Annick et de vous montrer

00:08:33

dans quel tiroir je fais quoi&nbsp;?

00:08:35

Voilà, ça fait sens, ça va&nbsp;?

00:08:37

Oui.

00:08:38

Super.

00:08:41

Et justement, Eh bien,

00:08:43

commençons par le fameux onedrive.

00:08:45

Qu'est ce que vous sauriez

00:08:46

me dire sur onedrive&nbsp;?

00:08:50

Vaccins, espace de. De où on

00:08:54

peut stocker des fichiers,

00:08:55

mais aussi de travailler

00:08:57

de manière collaborative.

00:09:00

Ok, on peut travailler à plusieurs

00:09:03

donc je je peux partager mes documents.

00:09:06

Est-ce que vous l'avez fait

00:09:08

régulièrement sur de petites choses&nbsp;?

00:09:09

Oui, sur des documents. Oui,

00:09:11

ça m'est arrivé de le faire. Oui,

00:09:13

d'accord, très très bien.

00:09:16

Vous avez accès à votre onedrive.

00:09:19

À partir des petits points ici

00:09:21

onedrive voilà alors moi j'y ai accédé

00:09:24

en ouvrant d'abord un navigateur et

00:09:27

en ouvrant d'abord ma messagerie.

00:09:29

Voilà, parce que je je n'utilisais pas

00:09:32

le portail et après en accédant via les

00:09:35

les 9 petits points en carré. Voilà

00:09:38

ici c'est ça et c'est intéressant.

00:09:40

Regardez et ça on se retrouve

00:09:43

dans une situation où&nbsp;?

00:09:44

Eh Ben dès le début,

00:09:45

on remarque que il y a plusieurs

00:09:47

façons de faire la même chose en fait.

00:09:50

Alors très souvent.

00:09:51

On nous demande et on va vous demander.

00:09:53

Bah du coup je prends laquelle en fait&nbsp;?

00:09:55

La réponse c'est vous prenez celle qui est

00:09:56

la plus proche de votre souris, c'est tout.

00:09:58

D'accord, il y en a pas de meilleure.

00:10:00

Il faudrait imaginer si je peux

00:10:03

encore employer une image cette

00:10:04

fois-ci +1 meuble mais une toile

00:10:07

d'araignée pour Microsoft tout est lié.

00:10:09

Peu importe le chemin que vous preniez,

00:10:11

vous allez arriver là où vous voulez.

00:10:12

Ok Bah. Sollicité,

00:10:15

je vais prendre votre chemin.

00:10:17

Et me voici à la ***** de onedrive.

00:10:20

Voilà, ça c'est quelque chose.

00:10:21

Voilà. Alors il me parle onedrive.

00:10:24

La première chose que l'on va

00:10:26

regarder ensemble mes fichiers.

00:10:29

Onedrive, il va falloir en fait

00:10:31

c'est quel type de tiroir&nbsp;?

00:10:33

C'est le tiroir pour vos fichiers personnels.

00:10:34

Marianiques de boulot,

00:10:35

toujours à mes solos sur

00:10:37

lesquels vous êtes toute seule,

00:10:39

c'est votre coffre fort numérique,

00:10:40

c'est votre petite clé USB en fait.

00:10:44

L'idée c'est que vous allez pouvoir.

00:10:47

Avec le bouton à gauche,

00:10:49

venir avec des nouveaux documents.

00:10:52

Ou charger des fichiers ou des

00:10:55

dossiers pour les déplacer ici.

00:10:57

Je vais faire fichier.

00:11:00

J'ai une demande d'augmentation, un.

00:11:03

Un planning public de formation pour un

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organisme et un cours mis en place pour moi

00:11:09

et mes collègues de l'équipe formation.

00:11:11

À votre avis, si on dit que onedrive.

00:11:14

C'est le coffre fort personnel.

00:11:15

Lequel de ces 3 fichiers

00:11:17

va aller dans onedrive&nbsp;?

00:11:22

Et Ben la demande d'augmentation.

00:11:25

Eh bien exactement.

00:11:28

Vous auriez gagné de l'argent

00:11:30

si vous aviez parié.

00:11:31

Je déplace alors là,

00:11:32

ça me dit qu'il y en a déjà un,

00:11:34

c'est normal, je vais le remplacer.

00:11:37

Et instantanément, hop, il est dedans.

00:11:39

Ce qui nous intéresse.

00:11:40

Regardez à droite, il est privé.

00:11:43

Documents sont privés

00:11:44

par défaut sur onedrive,

00:11:45

c'est vous qui décidez qui a accès à quoi&nbsp;?

00:11:47

Jusque quand et dans quelles conditions&nbsp;?

00:11:50

OK. Attention,

00:11:52

ça implique un changement d'habitude aussi,

00:11:53

c'est à dire qu'à partir de maintenant,

00:11:55

si mon fichier est là, Eh bien,

00:11:58

lorsque je veux travailler dessus,

00:11:59

je vais passer par mon drive et

00:12:01

non plus par mon vieux serveur.

00:12:03

Voilà, ça va jusqu'à maintenant,

00:12:05

Marie, pas de problème.

00:12:09

J'ai donc chargé mon document,

00:12:10

un clic gauche.

00:12:13

Et me voici sur Word en ligne,

00:12:15

alors vous aurez remarqué qu'on peut

00:12:17

avoir l'application en ligne comme on

00:12:19

peut avoir l'application installée.

00:12:20

Et est-ce que vous connaissez

00:12:21

les différences entre les 2&nbsp;?

00:12:22

Est-ce qu'il y en a&nbsp;?

00:12:25

Je dirais peut-être que sur

00:12:26

celle qui est en en en le cadre,

00:12:29

c'est qu'il y a, on accepte à peut-être

00:12:32

plus de fonctionnalités. Eh bien.

00:12:37

Exactement et encore.

00:12:38

Il faut dire que depuis peu, Eh bien,

00:12:42

ces versions s'uniquent un petit peu.

00:12:44

Vous allez avoir de moins

00:12:45

en moins de différence,

00:12:46

mais sinon vous avez raison.

00:12:47

C'est à dire que avant l'idée c'était quoi&nbsp;?

00:12:49

C'était c'est là où vous avez

00:12:52

trouvé plus de fonctionnalités.

00:12:54

C'est la version applicative. OK.

00:12:58

Je vais commencer par écrire un peu de texte.

00:13:00

Voilà hop, j'ai avancé sur ma demande.

00:13:05

Je voudrais maintenant avancer

00:13:06

sur autre chose ou je vais cliquer

00:13:09

pour m'assurer que tout est bien

00:13:10

enregistré et ne rien perdre.

00:13:12

Voilà, tout est enregistré

00:13:13

en automatique hein.

00:13:16

Exactement, c'était une question piège.

00:13:19

Ouais, en effet, on n'oublie pas que tout

00:13:24

est enregistré automatiquement et en direct.

00:13:26

Est ce que vous sauriez me dire où je

00:13:28

peux voir le fait que ça soit enregistre

00:13:30

automatiquement ici sur cet écran&nbsp;?

00:13:33

Bah c'était en haut à gauche,

00:13:34

là vous avez un petit nuage.

00:13:37

Voilà par ici. Ouais, juste ici.

00:13:43

Hop, ça m'indique en effet que tout

00:13:47

est sauvegardé. Je peux donc quitter.

00:13:51

Et mon fichier est à jour,

00:13:53

mon fichier est à jour par contre maintenant

00:13:55

Bah il se trouve que j'ai entendu dire

00:13:56

que vous étiez plutôt doué pour Samarie.

00:13:58

Annick et du coup J'ai envie de

00:14:00

vous partager ce document pour

00:14:01

que vous me fassiez un retour.

00:14:02

Parce que onedrive les partages,

00:14:04

la collaboration va se faire

00:14:07

de manière ponctuelle,

00:14:08

c'est à dire des choses sur lesquelles,

00:14:10

Eh bien j'ai besoin de ton retour.

00:14:12

Mais c'est rapide.

00:14:13

J'ai un retour cet aprem,

00:14:15

j'ai un retour cette semaine,

00:14:17

c'est un petit peu, il faut imaginer.

00:14:18

Voyez quand vous partez en vacances,

00:14:19

vous donnez votre clé aux

00:14:20

voisins pour arroser les plantes,

00:14:21

bah c'est la même chose.

00:14:22

Je vous donne une clé,

00:14:23

je fais un lien vers ce document.

00:14:26

Mon document ne bouge pas,

00:14:27

je fais un lien vers ce document

00:14:29

et une fois que vous m'avez aidé,

00:14:31

je reprends mes clés.

00:14:32

Je reprends le lien.

00:14:34

Alors,

00:14:34

est-ce que vous avez déjà fait

00:14:35

un partage par liens&nbsp;?

00:14:39

Alors oui, peut-être,

00:14:40

je fais plus facilement.

00:14:42

Enfin, en cliquant sur la flèche là.

00:14:45

Ah ça alors je sais pas si

00:14:46

c'est ce que vous appelez

00:14:47

un partage par lien. Oui,

00:14:49

ici oui tout à

00:14:51

fait. Je sais qu'on peut aussi copier.

00:14:55

Oh, excusez-moi, mauvais bouton,

00:14:57

vous parlez de ça copier

00:14:59

copier le lien et l'insérer dans un mail.

00:15:03

Tout à fait faire ça.

00:15:04

Alors attention à cette petite phrase,

00:15:06

est-ce que vous avez déjà fait

00:15:07

attention à cette phrase&nbsp;?

00:15:08

Oui, les personnes que vous spécifiez

00:15:10

peuvent modifier le contenu.

00:15:11

Ça en fait, c'est le type de clé

00:15:13

que vous allez faire, c'est à dire

00:15:14

que là Regardez si je fais copier.

00:15:18

Je peux pas, il faut rajouter

00:15:20

une personne spécifique si je.

00:15:23

Un clic gauche ici je retrouve

00:15:25

4 types de clés différentes.

00:15:29

Celui-ci par exemple, attention,

00:15:30

c'est celui qui quiconque tombe dessus.

00:15:32

Peut tout modifier.

00:15:36

Là en l'occurrence,

00:15:36

je vais vous faire un lien comme ça,

00:15:37

comme ça on va pouvoir

00:15:39

travailler dessus ensemble.

00:15:40

Voilà toute personne disposant

00:15:41

du lien, je le copie.

00:15:43

Et puis je le mets dans notre conversation.

00:15:47

Je vous invite à cliquer dessus.

00:15:58

Ça, on va pouvoir. Y aller ensemble.

00:16:05

Et voilà. Et là on est ensemble en direct.

00:16:09

Voilà, vous pouvez tout modifier,

00:16:10

tout l'enlever.

00:16:11

Vous voyez où je me trouve,

00:16:13

je vois où vous vous trouvez.

00:16:14

En effet, je suis là parfait

00:16:16

pour la vidéo magnifique.

00:16:17

Par contre ce qui est intéressant,

00:16:20

Regardez, imaginez,

00:16:21

on travaille ensemble,

00:16:23

je vous ai fait ça.

00:16:24

Un petit partage pour revoir votre retour,

00:16:26

vous voulez bien me faire un petit

00:16:28

contrôle à supr s'il vous plaît&nbsp;?

00:16:32

Merci moi je vois qu'à mes occupations

00:16:34

et je me dis ce soir je vais aller

00:16:35

voir ce que Marie Annick m'a mis

00:16:37

comme commentaire, je clique.

00:16:41

Eh Ben il y a plus rien.

00:16:42

Je n'ai qu'un seul document.

00:16:43

Mon fichier est enregistré automatiquement.

00:16:46

Qu'est-ce que je fais maintenant&nbsp;?

00:16:48

Mais vous avez la version normalement

00:16:50

et où est-ce que je trouve ça

00:16:52

là à côté du fichier&nbsp;?

00:16:55

À côté du fichier, c'est à dire pardon

00:16:57

quand vous êtes, quand vous revenez

00:16:59

à votre alors je sais pas si si on

00:17:01

la voit pas aussi à côté du nuage,

00:17:03

j'en suis pas sûre ça

00:17:05

parce que vous vous avez en tête

00:17:07

je pense le nom de par ici 3 points

00:17:10

voilà historique des versions

00:17:11

voilà et vous pouvez faire ça.

00:17:13

Vous pouvez également faire en

00:17:14

effet un petit clic gauche sur le

00:17:17

nom de mon fichier sur le nuage.

00:17:18

Historique des versions.

00:17:21

Et j'y ai accès directement à partir d'ici.

00:17:25

Et là vous pouvez restaurer.

00:17:28

Attention. L'historique des versions,

00:17:32

c'est disponible sur Microsoft 365

00:17:33

en général, pas juste parce que c'est

00:17:36

onedrive et vous l'avez sur PowerPoint,

00:17:38

sur Word, sur Excel,

00:17:39

sachez que C'est alors vous êtes

00:17:42

administratrice office chez vous, d'accord&nbsp;?

00:17:44

Sachez que c'est un paramétrage

00:17:46

qui peut être changé,

00:17:48

mais que d'office il est activé

00:17:50

et que vous avez quelque chose

00:17:52

comme 500 versions par défaut.

00:17:54

500 versions c'est gigantesque,

00:17:57

c'est vraiment gigantesque.

00:17:58

En bientôt 3 ans de métier,

00:17:59

je l'ai rencontré littéralement qu'une seule

00:18:02

personne qui arrivait à remplir ce stock là.

00:18:04

Et c'était,

00:18:06

c'était un problème d'utilisation.

00:18:08

Oui, parce que 500,

00:18:10

c'est gigantesque.

00:18:11

Et vous pouvez tout à fait,

00:18:12

voilà faire une copie ou restaurer

00:18:15

attention si vous resterez.

00:18:17

Il faut que personne ne soit sur

00:18:19

ce document là actuellement vous

00:18:21

êtes dessus donc ça marche pas.

00:18:23

Alors Monsieur, non, vous inquiétez pas,

00:18:26

je sais pas, vous inquiétez pas,

00:18:27

il y a pas de souci pour ça.

00:18:29

Tout ce qu'il faut retenir en effet,

00:18:31

c'est qu'il faut y avoir quelqu'un, hop.

00:18:34

Maintenant.

00:18:35

Par contre, ce qui va être important,

00:18:36

c'est que vous m'avez fait votre tour.

00:18:37

On a travaillé ensemble et

00:18:38

Ben je vais reprendre la clé.

00:18:40

Je vais stopper le lien.

00:18:41

Est ce que vous avez déjà fait ça&nbsp;?

00:18:43

Alors je peine un peu ça pour

00:18:45

tout stopper, vous devez voir.

00:18:46

Peut-être parce que souvent j'ai

00:18:48

l'impression d'avoir stoppé,

00:18:49

mais j'ai toujours le mot partager.

00:18:53

D'accord, d'accord, en fait, on va

00:18:55

faire un clic gauche sur partager.

00:19:00

Et dans l'i. A. Vous avez de nouveaux liens,

00:19:03

vous pouvez carrément faire arrêter le

00:19:04

partage si vous en avez fait plusieurs.

00:19:06

Ouais et sinon dans au niveau du lien

00:19:10

je l'ai arrêté d'accord&nbsp;? Ah oui,

00:19:11

il faut se positionner sur le lien.

00:19:14

Oui, tout à fait.

00:19:15

Il faut aller sur le lien,

00:19:16

il faut cliquer dessus et

00:19:18

une fois que c'est fait,

00:19:19

alors là il a été rangé.

00:19:20

Ah donc recherché et là il

00:19:22

est revenu privé. Voilà.

00:19:28

Et ce fichier, qu'est ce qu'on

00:19:29

peut en faire d'autre également&nbsp;?

00:19:30

Eh bien. Si je le sélectionne.

00:19:34

Et je le supprime par erreur.

00:19:37

Alors c'est normal,

00:19:38

je l'ai ouvert à côté,

00:19:39

ce n'est pas grave,

00:19:40

on va faire la promesse d'embauche.

00:19:44

Est-ce que vous aviez vu que

00:19:45

je peux aller dans corbeille

00:19:46

la corbeille&nbsp;? Alors justement,

00:19:48

j'aurais une question bien sûr.

00:19:50

dites-moi que vous pouvez me répondre.

00:19:52

J'essaye un document supprimé donc

00:19:55

de onedrive va dans la corbeille,

00:19:58

il reste indéfiniment dans la corbeille,

00:20:01

non&nbsp;? En fait par défaut c'est 93

00:20:04

jours dans la corbeille, puis 30

00:20:06

jours dans la corbeille secondaire.

00:20:09

Alors&nbsp;? Autre question, dans 30

00:20:12

jours, corbeille secondaire.

00:20:17

Donc, c'est à dire qu'au bout

00:20:19

de 93 jours dans la corbeille,

00:20:21

ils se suppriment automatiquement.

00:20:24

Oui et il va dans la secondaire,

00:20:26

d'accord&nbsp;? Corbeille secondaire pour

00:20:28

30 jours et au bout des 30 jours,

00:20:30

c'est fini, c'est fini,

00:20:33

ça s'exprime automatiquement.

00:20:35

Tout à fait. C'est automatique hein,

00:20:36

c'est bien ça hein&nbsp;?

00:20:37

Il y a pas d'accord,

00:20:39

vous n'avez rien à faire et sachez que

00:20:42

c'est un paramétrage qui peut être

00:20:44

motifié par l'administration office, donc.

00:20:47

Vous avez un doute et que ça vous tracasse.

00:20:49

N'hésitez pas à vous rapprocher

00:20:51

des équipes it pour demander.

00:20:52

Les amis, est ce que c'est bel et

00:20:54

bien ce chiffre que vous avez laissé&nbsp;?

00:20:55

D'accord&nbsp;? OK.

00:20:58

Donc ça va&nbsp;? Ah

00:20:59

oui, parce que moi c'est

00:21:01

ce que j'avais vu sur Ben,

00:21:02

les différents supports qu'on

00:21:04

peut trouver enfin sur Microsoft,

00:21:06

même sur en ligne.

00:21:07

Mais je voulais en être sûr.

00:21:10

Et bien voilà, ça y est,

00:21:11

nous sommes sûrs.

00:21:12

Et là, vous voyez déjà avec ça,

00:21:14

vous avez tous les éléments nécessaires.

00:21:17

Pour comprendre déjà l'outil,

00:21:20

le tiroir onedrive.

00:21:22

Est ce que vous avez des questions&nbsp;?

00:21:23

Un souci&nbsp;?

00:21:23

J'ai pas été clair sur quelque chose.

00:21:25

Non non, c'est bon ça, ça

00:21:26

va superbe parce que ce qui est intéressant

00:21:29

c'est que dans mes fichiers sur onedrive,

00:21:32

la bonne pratique ça va être de venir

00:21:33

faire un petit audit de temps en temps.

00:21:35

Ah bah tiens, pourquoi c'est partagé,

00:21:37

je clique et je regarde et

00:21:40

je regarderai les liens.

00:21:42

Je vais arriver et parfois vous allez

00:21:44

vous dire Bah en fait c'est partagé

00:21:46

parce que c'est un document d'équipe.

00:21:48

En fait on bosse dessus en mode projet,

00:21:50

on en a besoin.

00:21:51

Eh bien dans ces cas-là,

00:21:52

onedrive n'est pas l'outil adapté.

00:21:54

On va aller sur Microsoft

00:21:57

teams cette fois-ci.

00:21:59

Microsoft teams avec les équipes teams,

00:22:02

c'est l'outil parfait pour la

00:22:04

collaboration en mode projet.

00:22:06

C'est l'outil par excellence,

00:22:07

vous allez pouvoir y retrouver

00:22:09

tout ce dont vous avez besoin.

00:22:11

Alors chez vous, en termes d'équipe teams,

00:22:13

comment ça se passe&nbsp;?

00:22:14

Marie Annick.

00:22:15

Chez nous.

00:22:18

Dites-moi, c'est que je suis en

00:22:19

train d'écrire en même temps.

00:22:20

Ah allez y, je vous en prie, en collaboratif,

00:22:24

en. Projet alors sinon,

00:22:26

répétez moi votre question,

00:22:28

est ce que vous utilisez

00:22:29

les équipes teams chez nous,

00:22:30

on en utilise quelques-unes.

00:22:33

Les agents n'ont pas la possibilité

00:22:36

de les créer eux-mêmes, d'accord.

00:22:40

Il y a une, il y a un formalisme qui

00:22:42

a été mis en place avec un un besoin

00:22:46

identifié en disant mais pour quelle&nbsp;?

00:22:49

Parce que des fois il peut y

00:22:50

avoir une demande d'équipe.

00:22:52

Mais c'est pas l'équipe ce qui va

00:22:54

enfin c'est pas teams qui va répondre.

00:22:56

Donc voilà, on demande à la personne.

00:22:59

Enfin, il est demandé à la personne de de,

00:23:01

de, de, de de justifier si c'est bien

00:23:04

une équipe, à quoi ça va servir,

00:23:07

qu'est-ce qu'ils veulent faire et et voilà.

00:23:09

Et après ce qu'y a c'est au

00:23:11

niveau admin où c'est créé&nbsp;?

00:23:13

Ouais non en effet, d'accord d'accord.

00:23:15

Alors l'idée c'est que bien

00:23:17

dans ces fameuses équipes,

00:23:19

surtout si déjà l'utilisation

00:23:20

se démocratise de plus en plus,

00:23:22

Eh bien cette fois-ci vous allez

00:23:23

pouvoir y mettre dans ce tiroir-là.

00:23:25

Les documents en mode ***** donc on

00:23:26

rappelle une équipe teams des personnes

00:23:28

sur un même projet dans un même service,

00:23:30

peut être même un ensemble de

00:23:33

plusieurs services. Ça dépend.

00:23:34

Et dans les équipes on va retrouver.

00:23:39

Les canaux.

00:23:40

Est-ce que ça également vous vous en servez&nbsp;?

00:23:43

Oui, parce qu'après, quand il paie.

00:23:47

Soit une personne est.

00:23:50

Et propriétaire d'une équipe et

00:23:51

bah après elle, elle crée ses

00:23:53

canaux donc moi je dois avoir,

00:23:54

je dois avoir accès dans une

00:23:56

équipe à un ou 2 canals.

00:23:58

Impeccable parce qu'en effet hein,

00:23:59

une équipe sans canaux spécifiques,

00:24:02

c'est un petit peu comme un

00:24:03

meuble qui n'aurait qu'une porte.

00:24:04

En fait, on met le coup dedans,

00:24:06

alors ça va passer hein,

00:24:07

mais au final ça va faire un gros bazar.

00:24:09

Chacun de ces canaux, hop,

00:24:11

un clic gauche, non seulement j'ai

00:24:13

un espace de discussion sur ce sujet,

00:24:15

mais également un espace de stockage et

00:24:17

là si vous nous avez compris comment

00:24:19

travailler sur les documents sur onedrive,

00:24:21

bonnes nouvelles c'est la même chose.

00:24:24

En fait des nouveaux documents

00:24:26

ou des dossiers. Décharger.

00:24:29

On clique dessus,

00:24:31

on peut l'ouvrir directement dedans,

00:24:33

nous avons l'enregistrement automatique.

00:24:37

L'historique des versions,

00:24:38

c'est la même chose.

00:24:40

Voilà, là,

00:24:40

on n'a pas besoin de partager par contre.

00:24:43

Et non justement la grosse,

00:24:44

la seule différence ça va être que.

00:24:46

Eh bien attendez, on va laisser mouliner

00:24:50

OK dans cette bibliothèque hein.

00:24:52

Quel que soit le canal en général,

00:24:55

chantier V 10 ou autre,

00:24:55

on s'en moque.

00:24:56

L'idée c'est que à la 2nde à laquelle

00:24:58

vous mettez un document dessus,

00:25:00

toutes les personnes qui ont accès

00:25:03

à ce canal ont accès.

00:25:07

À ces documents.

00:25:09

On est vraiment dans une optique de

00:25:11

collaboration constante sur teams.

00:25:16

Ça va là-dessus, d'accord&nbsp;?

00:25:17

Et quand on supprime le document&nbsp;?

00:25:21

À partir d'ici.

00:25:22

Eh bien, à ce moment-là,

00:25:24

qu'est ce qu'il se passe en fait&nbsp;?

00:25:26

Il se trouve que. Et là,

00:25:29

ça va devenir un petit peu plus complexe,

00:25:30

donc il va falloir m'arrêter à la 2nde

00:25:32

où je perds si ça arrive, d'accord&nbsp;?

00:25:34

En fait sur teams lorsque vous créez.

00:25:38

Une équipe iusse tips il. Également.

00:25:44

Un site SharePoint. I océmites.

00:25:48

Qui est créée en même temps automatiquement,

00:25:51

vous ne pouvez pas faire ça, d'accord&nbsp;?

00:25:53

Parce que la technologie qui vous permet

00:25:56

d'avoir vos documents ici cet onglet.

00:25:59

C SharePoint d'accord en fait

00:26:02

Microsoft teams c'est quoi&nbsp;?

00:26:04

C'est un espace de stockage SharePoint

00:26:07

emballé dans un joli petit papier cadeau

00:26:09

d'onglet de chat de réunion d'application,

00:26:13

et cetera. Donc.

00:26:17

Si je viens à supprimer un document,

00:26:19

je vais devoir.

00:26:22

Ouvrir cette bibliothèque dans SharePoint.

00:26:26

Et à partir du site,

00:26:28

accéder à la corbeille alors

00:26:30

sur un site SharePoint,

00:26:32

c'était un petit peu différent,

00:26:33

surtout que c'est un site que j'ai modifié.

00:26:35

Moi,

00:26:35

il va falloir aller dans le contenu

00:26:38

du site et dans la corbeille,

00:26:40

alors je peux vous poser

00:26:42

une question juste avant,

00:26:43

vous continuez en haut,

00:26:45

là dans votre où vous êtes.

00:26:46

Enfin vous avez votre juste

00:26:47

votre curseur de souris,

00:26:49

il y a corbeille.

00:26:50

Là je vois, il y a bibliothèque

00:26:52

contenu du cycliste, non&nbsp;?

00:26:56

Est-ce que c'est la même chose&nbsp;?

00:26:57

Marie Annick, merci, vous avez plus

00:26:59

de caféine que moi dans le sang,

00:27:01

je l'avais pas vu, c'est la même chose,

00:27:03

c'est la même chose.

00:27:04

Je dis, c'est comme vous

00:27:05

disiez tout à l'heure le clic,

00:27:07

peu importe le clic,

00:27:08

il y a plusieurs possibilités,

00:27:11

donc celle-ci est celle que vous avez

00:27:12

fait voir tout à l'heure sur la droite,

00:27:14

c'est c'est le même endroit. Ok

00:27:17

complètement excusez-moi,

00:27:17

je n'avais pas vu celle-ci,

00:27:19

j'ai pas fait attention, pardon,

00:27:20

non non mais c'est pas grave,

00:27:21

c'était pour en être sûr quoi,

00:27:23

c'était un piège, c'était pour voir si

00:27:25

vous suiviez c'est bon mais en effet

00:27:27

c'est la même chose par contre attention.

00:27:30

Les probabilités que celle-ci ne

00:27:32

soit pas là existent et sont grandes,

00:27:34

parce qu'en fait ce menu.

00:27:36

On peut le personnaliser, OK,

00:27:38

donc si la propriétaire ou le

00:27:39

propriétaire du site SharePoint

00:27:40

a décidé de ne pas la montrer,

00:27:42

il faudra aller dans contenu du site du

00:27:44

site. D'accord&nbsp;? Et c'est là que vous

00:27:47

l'avez retrouvé comme contenu du site.

00:27:51

Et on retrouve la corbeille,

00:27:52

mais il faut passer par

00:27:53

SharePoint à ce moment-là, OK&nbsp;?

00:27:57

Vous voyez déjà tout d'un coup

00:27:59

on a 2 tiroirs et maintenant

00:28:01

on sait mieux les identifier.

00:28:04

Par contre, il nous en reste un 3e.

00:28:07

Il nous reste cher, point. D'accord.

00:28:10

Alors à votre avis, cher point,

00:28:11

qu'est-ce que je vais finir par y mettre&nbsp;?

00:28:15

Eh Ben là je sais pas, je saurais

00:28:17

pas vous dire que Ben c'est qu'on

00:28:20

peut faire aussi un une page.

00:28:22

Non&nbsp;? Enfin je sais pas,

00:28:24

SharePoint c'est toujours l'outil un

00:28:25

peu plus compliqué pour les gens,

00:28:26

c'est normal tout à fait en fait.

00:28:30

Je vais reprendre un petit outil de

00:28:32

baisse si on a dit que onedrive c'était

00:28:36

pour moi à l'échelle du collaborateur,

00:28:38

que teams c'est l'échec d'au dessus.

00:28:40

C'est pour une équipe.

00:28:41

Eh bien généralement,

00:28:43

SharePoint c'est l'échelle d'au dessus.

00:28:46

À l'échelle de l'organisation.

00:28:47

Ah, c'est très

00:28:47

l'organisation. On va avoir tendance, donc

00:28:49

on on refait un petit point.

00:28:52

Par contre, un SharePoint c'est quoi&nbsp;?

00:28:53

C'est un outil qui me permet de

00:28:55

créer un intranet d'entreprise,

00:28:57

de créer donc des sites internet sur

00:28:59

lesquels je vais pouvoir faire de

00:29:01

la communication à grande échelle.

00:29:03

Mais aussi transmettre des informations,

00:29:06

mettre des templates,

00:29:07

des modèles, des process,

00:29:09

archiver des choses sur le long terme,

00:29:11

mettre la Charte télétravail,

00:29:13

la nouvelle fiche de demande de congé,

00:29:16

et cetera.

00:29:19

Donc. C'est là qu'intervient SharePoint.

00:29:21

Voilà sa place dedans. Ça fait

00:29:25

sens cette petite idée théorique.

00:29:29

Oui, alors je vois un petit peu mieux.

00:29:30

Oui, quand vous dites faire

00:29:32

des des des sites infanet.

00:29:36

Ça pour permettre créer un intranet

00:29:37

d'entreprise ou alors vous avez

00:29:39

dit aussi un alors un intranet

00:29:41

sur lequel on peut faire de la

00:29:43

communication à grande communication.

00:29:45

D'accord, imaginer une entreprise

00:29:48

comme Microsoft et bien Microsoft

00:29:50

France a un site SharePoint qu'on va

00:29:53

appeler Microsoft France sur lequel

00:29:55

Eh bien la direction peut communiquer

00:29:57

à tous les employés en France,

00:29:59

quel que soit leur branche,

00:30:00

leur QG ou autre des informations.

00:30:05

Alors que généralement,

00:30:06

si j'utilise une équipe teams.

00:30:09

Une équipe tips ne va avoir

00:30:10

qu'une partie d'une branche.

00:30:11

Généralement,

00:30:11

on ne va pas avoir une équipe

00:30:14

teams avec 1500 personnes.

00:30:16

Et c'est là qu'intervient SharePoint.

00:30:20

OKOK et ce qui est intéressant,

00:30:23

c'est que tous ces sites SharePoint.

00:30:27

De base lorsqu'ils sont créés,

00:30:29

peu importe le type de cycle,

00:30:30

le pourquoi du comment

00:30:32

alors prenons celui-ci.

00:30:34

Alors Attendez, excusez-moi,

00:30:35

il faut que j'en prenne, je,

00:30:37

je les ai tellement modifié mes

00:30:39

sites SharePoint qu'il faut que je

00:30:40

retrouve un qui ressemble au au réel.

00:30:42

Voilà de base, vous aurez une page d'accueil

00:30:46

ainsi que une bibliothèque de documents.

00:30:50

Et généralement en tant

00:30:51

qu'utilisateur classique,

00:30:52

ce sont les 2 seules choses que

00:30:54

je vais utiliser puisque, Eh bien,

00:30:56

la page d'accueil aura des informations.

00:31:00

Et mes documents,

00:31:01

mes bibliothèques en l'occurrence,

00:31:03

j'en étais ici.

00:31:03

Je vais pouvoir retrouver toutes

00:31:05

les choses qui m'intéressent et

00:31:07

la bonne nouvelle encore une fois,

00:31:09

si vous avez compris onedrive

00:31:10

et que vous avez compris teams,

00:31:11

comment on travaille sur les documents&nbsp;?

00:31:13

C'est exactement la même chose

00:31:16

sur SharePoint, c'est.

00:31:17

Technologie derrière en fait,

00:31:18

vous voyez ces 3 tiroirs qui ont

00:31:20

été faits du même bois au final,

00:31:22

mais on va pas mettre la même chose dedans.

00:31:25

Alors là vous partagez-vous

00:31:28

pouvez partager. Pardon,

00:31:29

je peux partager mon site&nbsp;?

00:31:31

En fait, j'ai 2 choses sur ce site.

00:31:35

SharePoint, qui contient donc.

00:31:38

De l'actualité des pages

00:31:40

concernant tes sujets spécifiques

00:31:42

des bibliothèques, et cetera.

00:31:43

Je peux partager mon site complet,

00:31:46

dire aux gens, venez voir.

00:31:48

Par contre, imaginez-vous et moi

00:31:50

on bosse sur la présentation.

00:31:52

Que dire de juin&nbsp;?

00:31:54

Mais vous n'êtes pas sur mon

00:31:57

site métadonnées SharePoint.

00:31:59

Eh bien, je ne vais pas vous faire

00:32:01

rentrer ici et vous donner accès à

00:32:03

tout ça juste pour travailler sur ça,

00:32:06

ça n'a pas de sens ce que je peux faire,

00:32:09

c'est comme tout à l'heure.

00:32:12

La petite flèche.

00:32:14

Et vous partager et vous

00:32:16

la partagez comme ça&nbsp;?

00:32:17

Cette présentation de cette manière,

00:32:19

ça vous donne si je mets ma souris ici,

00:32:23

voilà ce bouton de partage vous donne,

00:32:25

entre guillemets,

00:32:26

une porte d'entrée uniquement

00:32:28

sur ce document.

00:32:30

En maintenant une confidentialité

00:32:32

sur tout le reste.

00:32:36

C'est une possibilité.

00:32:38

Sachez également que cette possibilité,

00:32:40

hein&nbsp;? Cette stratégie, je dirais.

00:32:42

Elle a pu être bloquée en amont,

00:32:44

encore une fois par l'administration office.

00:32:46

Ça dépend de chaque entreprise.

00:32:47

Ce sont des choses paramétrables.

00:32:51

Ok, OK.

00:32:55

Là pour moi bah rien équiper

00:32:57

c'est les 3 outils différents.

00:32:59

Et comment la différence&nbsp;?

00:33:01

Les 3/4 du temps dans plus de 90% des cas.

00:33:04

Pour être honnête,

00:33:04

si vous passez chaque document.

00:33:08

À la moulinette de la petite

00:33:09

question qu'on s'est posée ensemble,

00:33:11

est ce que c'est mon document perso&nbsp;?

00:33:12

Oui onedrive est ce que

00:33:14

c'est un doc d'équipe&nbsp;?

00:33:16

Oui teams est ce que c'est un

00:33:18

doc officiel à grande échelle,

00:33:20

un process ou quelque chose qu'on

00:33:22

veut archiver sur le long terme&nbsp;?

00:33:23

Oui. SharePoint.

00:33:26

Partait de cette idée-là et le reste

00:33:29

découlera de tout, de lui-même, OK&nbsp;?

00:33:33

L'important, pardon,

00:33:33

excusez-moi le l'important également.

00:33:34

C'est aussi que bien mes collègues passe

00:33:37

les documents à la même moulinette.

00:33:41

Pour pouvoir s'accorder nos vieux noms.

00:33:43

Parce que ce qui généralement cause problème,

00:33:45

c'est quand chacun emploie un petit

00:33:46

peu des méthodes qui lui sont propres.

00:33:50

Voilà donc ça va être faut y faire attention.

00:33:54

J'ai l'impression de vous couper tout à

00:33:55

l'heure sans faire exprès, excusez-moi,

00:33:55

est-ce que vous aviez une question&nbsp;?

00:33:56

Non, non. C'est bon.

00:33:58

Parce que justement je vous ai là,

00:34:00

j'ai compris un document qu'on partage,

00:34:02

donc c'est le coffre-fort.

00:34:04

Enfin c'est le onedrive individuel TEAM,

00:34:06

c'est documents d'équipe,

00:34:07

mais à je dirais à petite échelle.

00:34:10

Enfin voilà,

00:34:11

et le SharePoint voilà,

00:34:12

c'est pour des docs vraiment

00:34:14

officiels à grande échelle et.

00:34:17

Au bout des process ou des choses comme ça,

00:34:18

je je vois mieux.

00:34:19

Ouais, je vois mieux

00:34:21

dans la plupart des cas ce

00:34:23

qu'il faut savoir c'est que.

00:34:24

Teams va être utilisé en mode projet,

00:34:26

en fait tout simplement.

00:34:29

Et l'idée, c'est que.

00:34:31

Avec teams, généralement on se fait

00:34:33

les 3/4 de notre collaboration.

00:34:35

D'accord, d'accord.

00:00:07

Registo,

00:00:07

então é Meridic?

00:00:09

Bem-vindo, hein?

00:00:10

Graças a você, tudo bem.

00:00:12

Você veio ao lugar certo,

00:00:13

Vamos fazer uma pequena sessão

00:00:16

Descoberta de ferramentas

00:00:18

Armazenamento Microsoft 365.

00:00:20

Onde você está onde você me diz

00:00:21

com estas ferramentas no seu

00:00:22

organização atualmente? Ben

00:00:23

nós usamos grosseiramente.

00:00:27

Usamos um bom e-mail do Outlook.

00:00:31

Usamos um pouco de formas de acordes de Reis,

00:00:36

Um pouco de uma equipe não é ruim. Sim e.

00:00:40

Depois o resto, o resto,

00:00:41

Estamos começando a descobrir um pouco

00:00:43

No que diz respeito à sua lista,

00:00:45

Não, de forma alguma.

00:00:48

E depois também não quero muito.

00:00:53

Sim, tudo bem, bem feito.

00:00:54

Você usa mais

00:00:56

Grande, eu diria por enquanto.

00:00:57

Sim, sim, eu entendo,

00:00:59

Eu entendo e você está

00:01:00

numa grande organização,

00:01:02

uma comunidade de 1800 agentes,

00:01:06

1800 agentes. Oh sim

00:01:07

mesmo assim,

00:01:09

Portanto, ainda é muito importante.

00:01:11

Eu diria que as ferramentas

00:01:12

ser adaptados de forma a

00:01:14

tão eficiente quanto possível

00:01:16

e e nós atualmente o único

00:01:19

algo que está em andamento e que Ben

00:01:22

Vamos tomar ou tentar

00:01:24

Implemente esses pontos de compartilhamento.

00:01:26

Na verdade, não controlamos

00:01:27

De todo e para mim, é isso,

00:01:28

É muito nebuloso.

00:01:31

Sim, isso é normal.

00:01:33

Então você vai ver.

00:01:34

Hoje, vou ajudá-lo um pouco

00:01:36

pouco para classificar essas aplicações,

00:01:38

Então eu vou passar os pequenos para vocês

00:01:39

instruções usuais, não é,

00:01:40

Esta não é a sua primeira

00:01:42

sessão connosco. Oh, não

00:01:43

Foi o que pensei quando vi o seu nome,

00:01:45

Pensei comigo mesmo, acho que já vi isso antes

00:01:47

Este nome passará em muitas sessões,

00:01:49

Então, estamos sozinhos.

00:01:51

É uma lição particular de mariannick, então nós

00:01:54

Não se incomode com as mãos, etc.

00:01:56

Você tem uma pergunta,

00:01:56

Não hesita?

00:01:57

Vamos dar uma olhada nisso novamente.

00:01:59

o portal do Office 365, em conjunto,

00:02:01

Vemos juntos os diferentes

00:02:03

ferramentas de armazenamento e, mais importante,

00:02:05

as suas diferenças de utilização,

00:02:06

Princípios e benefícios

00:02:08

deste tipo de armazenamento.

00:02:09

E vamos fazer uma pequena revisão

00:02:10

em tudo o que é carregado,

00:02:12

partilhar documentos,

00:02:13

Sincronização do histórico de versões

00:02:15

em cada uma dessas ferramentas.

00:02:17

A ideia,

00:02:17

é que você estava saindo disso

00:02:18

sessão com compreensão do

00:02:20

como funcionam estas diferentes ferramentas,

00:02:21

Acima de tudo, por terem compreendido as suas diferenças,

00:02:24

e que você é capaz,

00:02:27

Assim que sair da minha sessão,

00:02:28

para lhe dizer, de acordo com o documento.

00:02:29

Vai para esta gaveta esta ou aquela,

00:02:33

Ok, tudo bem com isso?

00:02:36

É perfeito, é perfeito e ouça,

00:02:39

Vamos ao cerne da questão.

00:02:42

Se eu mostrar-lhe este site

00:02:45

3 w.office.com você

00:02:46

Você já esteve?

00:02:48

Sim, acho que tenho um atalho

00:02:49

Este sim sim eu tenho, mas eu

00:02:51

Aprendi isso muitas vezes. Por outro lado, é

00:02:53

Qual é uma razão específica

00:02:55

Não desde que estou passando.

00:02:57

Diretamente com um navegador,

00:02:59

Eu vou direto para o Outlook e.

00:03:05

Outlook diretamente, certo?

00:03:07

Ok, funciona.

00:03:08

E se tivesse que definir um pouco

00:03:12

explicar este portal aos seus colegas,

00:03:14

Este site?

00:03:15

Sabe, você não concordaria?

00:03:18

Então é muito, muito simples em

00:03:21

Este é o portal do Microsoft 365,

00:03:23

Você vai ser capaz de chegar lá

00:03:25

Inicie sessão com o seu endereço de e-mail comercial

00:03:27

e a senha correspondente.

00:03:28

Ok, e a ideia é que

00:03:30

Neste portal pode

00:03:32

têm acesso direto.

00:03:33

Bem, o que vemos aqui?

00:03:35

As aplicações mais conhecidas.

00:03:37

Outlook, equipas, Word, pelo Excel, mas também.

00:03:43

Olhe se para o fundo.

00:03:46

sim e lá tenho toda a lista

00:03:47

de todas as aplicações,

00:03:48

então o seu será diferente

00:03:49

Porque vai depender

00:03:51

licenças que você tem.

00:03:52

Esteja ciente disso, tenha cuidado com frequência

00:03:54

Quando você mostra isso para as pessoas,

00:03:56

Eles tendem a dizer, é isso

00:03:58

que de repente Julien significa eu

00:04:00

Tenho de aprender tudo, de todo.

00:04:02

Estamos aprendendo,

00:04:02

Não são as aplicações que

00:04:04

ditar os usos, mas o contrário.

00:04:06

Ou seja, potencialmente

00:04:07

Bem, como você transfere suas tarefas

00:04:08

Atualmente você tem um pequeno notebook,

00:04:10

um eu

00:04:11

Tento ter calma.

00:04:14

E eu coloco atividades

00:04:18

no meu calendário do Outlook.

00:04:20

Está bem? Bem, você já vê isso,

00:04:22

Isso não é nada ruim.

00:04:22

Na verdade, temos tudo suave,

00:04:24

mas também saiba que temos planador,

00:04:25

outra ferramenta de gestão de tarefas.

00:04:27

By the way, se você quiser alguma vez

00:04:28

fazer o mesmo trabalho em que estamos

00:04:30

Fazendo com as ferramentas de

00:04:32

armazenamento, mas com as ferramentas de

00:04:33

Planador para fazer gerenciamento de tarefas.

00:04:34

Por que um ou outro faz isso

00:04:36

sessões sobre isso também,

00:04:38

Estou me permitindo um pouco de promoção

00:04:40

desta sessão ao lado.

00:04:42

Tome notas,

00:04:43

Ben é o que você usa

00:04:45

OneNote, por exemplo?

00:04:46

Eu uso muito.

00:04:47

Sim, tudo bem, você sabe.

00:04:49

Sim, eu gosto. Sim

00:04:50

Sim, eu também

00:04:51

Realmente útil, hein.

00:04:52

Eu acho muito conveniente para que você veja,

00:04:54

É realmente de acordo com as minhas necessidades.

00:04:56

Bem, vou velejar naturalmente

00:04:59

a determinadas aplicações.

00:05:01

E a ideia é um pouco também.

00:05:03

Bem, nós costumávamos ser dependentes da nossa máquina

00:05:07

antes dessa coisa de nuvem,

00:05:09

Eu tinha o meu computador,

00:05:10

Foi-me dado acesso a 17 locais

00:05:13

37 pastas de servidor.

00:05:15

Meu computador me falha, eu esqueci disso,

00:05:17

Estou em movimento, perdi,

00:05:19

Foi roubado de mim, não tenho mais acesso a nada.

00:05:22

Estou preso ou preciso refazê-lo

00:05:24

um pedido dirigido às equipas do Haiti,

00:05:26

bem, você sabe como

00:05:27

Essas coisas funcionam hein, hein,

00:05:29

Leva muito tempo.

00:05:31

Hoje, estamos mais dependentes

00:05:34

das nossas máquinas físicas.

00:05:36

Então minha máquina profissional me dececiona em alguns

00:05:39

minutos, eu mudo para o computador.

00:05:40

Bem, do meu colega Loïc, que está na frente

00:05:42

Eu não tenho problema e eu venho aqui.

00:05:44

Endereço de e-mail comercial, palavra-passe

00:05:46

e eu recebo meus arquivos de volta,

00:05:48

Eu vou voltar para você agora.

00:05:50

Tenho as minhas aplicações, mas

00:05:51

Também tenho os meus documentos.

00:05:54

Encontro absolutamente tudo.

00:05:57

Quando você vai para o Banco Marítimo,

00:05:58

finalmente, quando você os tira do dinheiro,

00:05:59

Você precisa do seu

00:06:00

cartão e senha.

00:06:01

E bem, para os seus ficheiros,

00:06:02

é o seu endereço de e-mail e o seu código,

00:06:05

É tudo.

00:06:06

E essa é a diferença entre

00:06:09

antes da nuvem e da famosa nuvem.

00:06:13

Aqui tens

00:06:13

Isso faz sentido para você?

00:06:15

Sim. Então eu vejo melhor em

00:06:16

Em última análise, por que eu vejo

00:06:18

melhor para que serve este portal.

00:06:19

Temos acesso a tudo. Sim, e temos.

00:06:23

Você deve saber isso e precisamente,

00:06:24

Também isso é algo a saber.

00:06:25

As pessoas dizem-me muitas vezes:

00:06:27

mas Julien, eu já tenho Excel,

00:06:28

Eu tenho Word, eu não tenho PowerPoint,

00:06:29

É bom, mas na verdade aqui

00:06:31

Algumas destas aplicações

00:06:32

só pode ser encontrado online.

00:06:34

Formulários de reservas, sway,

00:06:36

eles só existem online.

00:06:39

Aqui está o que você precisa saber também.

00:06:41

E isso é muito importante,

00:06:43

é que antes da informação

00:06:45

Bem, eu acho que você está

00:06:47

Já conheceste Marie Annick,

00:06:48

Esta era de anexos

00:06:50

por correio você pode enviar alguns

00:06:51

ainda ser em uma base regular.

00:06:52

Um pouco, mas, mas rapidamente.

00:06:57

Na verdade, antes do que nós

00:06:58

Fui eu, estou aqui,

00:07:00

Tenho de lhe enviar este documento.

00:07:02

Bem, estou lhe enviando um anexo,

00:07:04

portanto, uma cópia do meu documento,

00:07:06

Então você transfere-o para Machin qui hop,

00:07:07

Acabamos com um loop.

00:07:10

E no final do dia quando voltar

00:07:12

para mim, bem, temos 123.

00:07:14

Tantas versões de documentos quantas existirem

00:07:17

pessoas que trabalharam nele.

00:07:19

E quando eu vou desejar

00:07:20

compartilhar um pouco,

00:07:21

fundindo essas coisas,

00:07:22

Vai me dizer cuidado com alguém é

00:07:24

nele para que seja somente leitura,

00:07:26

Estou saindo do telefone,

00:07:27

Marie Annick, é você?

00:07:28

Não, não é breve, estamos a perder muito tempo.

00:07:31

É inacreditável

00:07:32

Até eu trabalhei assim.

00:07:34

E hoje,

00:07:34

Olhando um pouco para trás,

00:07:36

Olhando para trás, digo a mim mesmo:

00:07:37

É incrível como

00:07:38

Estávamos complicando nossas vidas.

00:07:40

Costumávamos passar a informação.

00:07:43

Nós passamos adiante, eu estou enviando para você,

00:07:44

você transfere, et cetera.

00:07:45

Hoje, é diferente.

00:07:47

Hoje, você tem que ver a Microsoft.

00:07:49

Estou fazendo um pouco de M para a Microsoft como

00:07:51

Um móvel com 3 gavetas diferentes.

00:07:55

Onedrive. Dicas.

00:07:58

SharePoint.

00:08:00

Dependendo do documento que você tem,

00:08:01

Vamos identificar em qual gaveta você está.

00:08:03

Vá arrumar porque esses aplicativos,

00:08:04

É como na sua cozinha

00:08:05

ou a sua sala de estar.

00:08:06

Maria o controle remoto, ela vai lá,

00:08:08

Os talheres, eles vão lá.

00:08:10

E a aplicação que escolher,

00:08:12

Nós colocamos o arquivo nele e nós

00:08:15

sem mais informações,

00:08:17

Mas é isso,

00:08:18

Se são todos os meus colegas,

00:08:19

Nós vamos fazer as informações.

00:08:23

Essa é uma das maiores mudanças.

00:08:24

Não passamos mais informações,

00:08:26

Nós vamos até ela.

00:08:28

Aqui tens.

00:08:29

E o meu propósito desta sessão,

00:08:30

é mostrar-lhe a minha própria cozinha,

00:08:31

Marie Annick e mostrar-lhe

00:08:33

Em que gaveta faço o quê?

00:08:35

É isso, faz sentido, tudo bem?

00:08:37

Sim.

00:08:38

Super.

00:08:41

E precisamente, bem,

00:08:43

Vamos começar com o famoso OneDrive.

00:08:45

O que você saberia?

00:08:46

Fale-me sobre o OneDrive?

00:08:50

Vacinas, espaço de. De onde viemos?

00:08:54

pode armazenar arquivos,

00:08:55

mas também para trabalhar

00:08:57

de forma colaborativa.

00:09:00

Ok, podemos trabalhar juntos

00:09:03

Assim, posso partilhar os meus documentos.

00:09:06

Já o fez

00:09:08

regularmente em pequenas coisas?

00:09:09

Sim, em documentos. Sim

00:09:11

Eu já fiz isso antes. Sim

00:09:13

Ok, muito, muito bom.

00:09:16

Tem acesso ao seu onedrive.

00:09:19

Dos pequenos pontos aqui

00:09:21

OneDrive, é isso, então eu acessei

00:09:24

abrindo primeiro um navegador e

00:09:27

abrindo meu e-mail primeiro.

00:09:29

É isso, porque eu não estava usando

00:09:32

o portal e, em seguida, acedendo através do

00:09:35

os 9 pequenos pontos quadrados. Aqui tens

00:09:38

Aqui é isso e é interessante.

00:09:40

Dê uma olhada e nos vemos novamente

00:09:43

numa situação em que?

00:09:44

Bem, desde o início,

00:09:45

É percetível que existem vários

00:09:47

maneiras de fazer a mesma coisa, na verdade.

00:09:50

Muitas vezes.

00:09:51

Perguntam-nos e vamos perguntar-lhe.

00:09:53

Bem, qual eu tomo?

00:09:55

A resposta é você pegar o que é

00:09:56

mais próximo do seu mouse, isso é tudo.

00:09:58

Ok, não há melhor um.

00:10:00

Você teria que imaginar se eu pudesse

00:10:03

Novamente, use uma imagem desta vez.

00:10:04

Desta vez +1 peça de mobiliário, mas uma tela

00:10:07

para a Microsoft, está tudo ligado.

00:10:09

Não importa qual caminho você faça,

00:10:11

Você vai chegar onde você quer estar.

00:10:12

Ok Bah. Solicitado

00:10:15

Eu vou seguir o seu caminho.

00:10:17

E aqui estou eu no ***** do OneDrive.

00:10:20

Isso é alguma coisa.

00:10:21

Aqui tens. Então ele está falando comigo sobre o onedrive.

00:10:24

A primeira coisa que vamos fazer

00:10:26

Olhe para os meus ficheiros juntos.

00:10:29

Onedrive, você realmente vai ter que

00:10:31

Que tipo de gaveta é?

00:10:33

É a gaveta dos seus ficheiros pessoais.

00:10:34

Trabalho mariânico,

00:10:35

sempre aos meus solos em

00:10:37

onde você está sozinho,

00:10:39

é o seu cofre digital,

00:10:40

é o seu pequeno pendrive na verdade.

00:10:44

A ideia é que você seja capaz.

00:10:47

Com o botão à esquerda,

00:10:49

vêm com novos documentos.

00:10:52

Onde carregar ficheiros ou

00:10:55

pastas para movê-los aqui.

00:10:57

Vou fazer arquivo.

00:11:00

Tenho um pedido de aumento, um.

00:11:03

Um programa público de formação para um

00:11:06

organização e um curso criado para mim

00:11:09

e os meus colegas da equipa de formação.

00:11:11

Na sua opinião, se dissermos que onedrive.

00:11:14

É o cofre pessoal.

00:11:15

Qual destes 3 ficheiros

00:11:17

Vai entrar no OneDrive?

00:11:22

E Ben pediu um aumento.

00:11:25

Bem, exatamente.

00:11:28

Você teria ganhado dinheiro

00:11:30

se tivesse apostado.

00:11:31

Depois mudo-me para lá,

00:11:32

Diz-me que já há um

00:11:34

É normal, vou substituí-lo.

00:11:37

E instantaneamente, presto, ele está dentro.

00:11:39

O que nos interessa.

00:11:40

Olhe para a direita, é privado.

00:11:43

Os documentos são privados

00:11:44

Padrão no OneDrive,

00:11:45

Você decide quem tem acesso a quê?

00:11:47

Até quando e em que condições?

00:11:50

OK. Cuidado

00:11:52

implica também uma mudança de hábito,

00:11:53

ou seja, a partir de agora,

00:11:55

se o meu arquivo está lá, Bem,

00:11:58

Quando eu quiser trabalhar nisso,

00:11:59

Eu vou passar pelo meu drive e

00:12:01

não pelo meu antigo garçom também.

00:12:03

É isso, está indo tão longe,

00:12:05

Marie, não há problema.

00:12:09

Então eu carreguei meu documento,

00:12:10

um clique esquerdo.

00:12:13

E aqui estou eu no Word online,

00:12:15

então você terá notado que você pode

00:12:17

Tenha a candidatura online como uma só

00:12:19

pode ter o aplicativo instalado.

00:12:20

E você sabe

00:12:21

As diferenças entre os 2?

00:12:22

Existem algumas?

00:12:25

Eu diria que talvez em

00:12:26

aquele que está no quadro,

00:12:29

é que existe, aceitamos talvez

00:12:32

Mais recursos. Pois bem.

00:12:37

Exatamente e de novo.

00:12:38

Deve ser dito que, recentemente, Bem,

00:12:42

Estas versões são um pouco únicas.

00:12:44

Você vai ter menos

00:12:45

com menos diferença,

00:12:46

Mas, caso contrário, você está certo.

00:12:47

Ou seja, antes da ideia, o que era?

00:12:49

Foi aí que você chegou

00:12:52

encontrou mais recursos.

00:12:54

Esta é a versão do aplicativo. OK.

00:12:58

Vou começar escrevendo um pouco de texto.

00:13:00

É isso, avancei com o meu pedido.

00:13:05

Gostaria agora de avançar

00:13:06

em outra coisa ou vou clicar

00:13:09

para se certificar de que está tudo bem

00:13:10

salvou e não perde nada.

00:13:12

É isso, está tudo gravado

00:13:13

automaticamente, hein.

00:13:16

Exatamente, foi uma pergunta complicada.

00:13:19

Sim, de facto, não nos esquecemos que tudo

00:13:24

é gravado automaticamente e ao vivo.

00:13:26

Você seria capaz de me dizer onde estou?

00:13:28

Você pode ver o fato de que está sendo gravado

00:13:30

automaticamente aqui nesta tela?

00:13:33

Bem, estava no canto superior esquerdo,

00:13:34

Lá você tem um pouco de nuvem.

00:13:37

Por aqui. Sim, aqui mesmo.

00:13:43

Bem, isso diz-me que tudo

00:13:47

é salvo. Então eu posso sair.

00:13:51

E meu arquivo está atualizado,

00:13:53

Meu arquivo está atualizado agora

00:13:55

Bem, por acaso ouvi

00:13:56

que você era muito bom em Samaria.

00:13:58

Annick e de repente eu quero

00:14:00

Partilhe este documento consigo para

00:14:01

Deixe-me dar feedback.

00:14:02

Como o OneDrive compartilha,

00:14:04

A colaboração vai acontecer

00:14:07

numa base ad hoc,

00:14:08

ou seja, coisas sobre as quais,

00:14:10

Bem, eu preciso do seu retorno.

00:14:12

Mas é rápido.

00:14:13

Eu tenho um retorno esta tarde,

00:14:15

Eu tenho um retorno esta semana,

00:14:17

É um pouco, você tem que imaginar.

00:14:18

Veja quando você vai de férias,

00:14:19

Você dá a sua chave para o

00:14:20

vizinhos para regar as plantas,

00:14:21

Bem, é a mesma coisa.

00:14:22

Eu vou te dar uma chave,

00:14:23

Estou a ligar para este documento.

00:14:26

O meu documento não se move,

00:14:27

Ligo para este documento

00:14:29

E uma vez que você me ajudou,

00:14:31

Eu levo minhas chaves de volta.

00:14:32

Vou retomar o link.

00:14:34

Em seguida,

00:14:34

Você já fez

00:14:35

Compartilhando por links?

00:14:39

Então, sim, talvez,

00:14:40

Eu facilito.

00:14:42

Por fim, clicando na seta lá.

00:14:45

Ah, bem, não sei se

00:14:46

É o que você chama de

00:14:47

uma ação por link. Sim

00:14:49

aqui sim todos em

00:14:51

fato. Eu sei que você também pode copiar.

00:14:55

Oh, desculpe-me, botão ruim,

00:14:57

Você está falando sobre copiar

00:14:59

Copie o link e insira-o em um e-mail.

00:15:03

Absolutamente faça isso.

00:15:04

Portanto, cuidado com esta pequena frase,

00:15:06

Você já fez

00:15:07

Cuidado com esta frase?

00:15:08

Sim, as pessoas que você especificar

00:15:10

pode editar o conteúdo.

00:15:11

Esse é realmente o tipo de chave

00:15:13

que você vai fazer, ou seja,

00:15:14

Veja se eu copio.

00:15:18

Não posso, tenho de acrescentar

00:15:20

uma pessoa específica se eu.

00:15:23

Um clique esquerdo aqui eu encontro

00:15:25

4 tipos diferentes de chaves.

00:15:29

Este, por exemplo, tenha cuidado,

00:15:30

É ele quem tropeça nela.

00:15:32

Pode mudar tudo.

00:15:36

Neste caso,

00:15:36

Eu vou fazer um link como este,

00:15:37

Dessa forma, seremos capazes de

00:15:39

Trabalhem nisso em conjunto.

00:15:40

Isso é qualquer um que tem

00:15:41

do link, eu copio.

00:15:43

E então eu coloquei isso na nossa conversa.

00:15:47

Convido-o a clicar nele.

00:15:58

Nós vamos ser capazes de fazer isso. Caminhem juntos.

00:16:05

Aqui tens. E agora estamos juntos ao vivo.

00:16:09

É isso, você pode mudar tudo,

00:16:10

remover tudo.

00:16:11

Você vê onde eu estou,

00:16:13

Eu vejo onde você está.

00:16:14

Na verdade, estou aqui perfeito

00:16:16

para o lindo vídeo.

00:16:17

Por outro lado, o que é interessante,

00:16:20

Olhe, imagine,

00:16:21

trabalhamos em conjunto,

00:16:23

Eu fiz isso com você.

00:16:24

Uma pequena partilha para rever o seu retorno,

00:16:26

Gostaria de me dar um pouco

00:16:28

Controle arrastado, por favor?

00:16:32

Obrigado, vejo que estou ocupado

00:16:34

E eu estou tipo, esta noite eu vou

00:16:35

veja o que Marie Annick colocou em mim

00:16:37

Como comentário, clico.

00:16:41

Bem, não há mais nada.

00:16:42

Só tenho um documento.

00:16:43

O meu ficheiro é guardado automaticamente.

00:16:46

O que faço agora?

00:16:48

Mas você tem a versão normalmente

00:16:50

E onde eu consigo isso

00:16:52

lá ao lado do arquivo?

00:16:55

Ao lado do arquivo, ou seja, desculpe

00:16:57

Quando estiver, quando voltar

00:16:59

para o seu então eu não sei se nós

00:17:01

Eu não a vejo ao lado da nuvem,

00:17:03

Eu não tenho certeza sobre isso

00:17:05

Porque você tem isso na sua cabeça

00:17:07

Acho que o nome daqui 3 pontos

00:17:10

Esse é o histórico de versões

00:17:11

É isso e você pode fazer isso.

00:17:13

Você também pode fazer por

00:17:14

efeito: um pequeno clique esquerdo no botão esquerdo do rato

00:17:17

Nome do meu ficheiro na nuvem.

00:17:18

Histórico de versões.

00:17:21

E eu tenho acesso a ele diretamente daqui.

00:17:25

E lá você pode restaurar.

00:17:28

Cuidado. Histórico de versões,

00:17:32

está disponível no Microsoft 365

00:17:33

Em geral, não apenas porque é

00:17:36

OneDrive e você o tem no PowerPoint,

00:17:38

no Word, no Excel,

00:17:39

saiba que é então que você é

00:17:42

Administrador de escritório em sua casa, ok?

00:17:44

Esteja ciente de que este é um parâmetro

00:17:46

que podem ser alterados,

00:17:48

mas que é ativado automaticamente

00:17:50

e você tem alguma coisa

00:17:52

como 500 versões por padrão.

00:17:54

500 versões é gigantesco,

00:17:57

É realmente gigantesco.

00:17:58

Em quase 3 anos de atividade,

00:17:59

Eu o conheci literalmente apenas uma vez.

00:18:02

ninguém que fosse capaz de preencher esse estoque.

00:18:04

E foi,

00:18:06

Foi uma questão de usabilidade.

00:18:08

Sim, porque 500,

00:18:10

É gigantesco.

00:18:11

E você absolutamente pode,

00:18:12

Aqui está fazendo uma cópia ou restaurando

00:18:15

Tenha cuidado se ficar.

00:18:17

Ninguém tem de ter a certeza

00:18:19

Este documento está atualmente disponível para você.

00:18:21

Você está nele, então não funciona.

00:18:23

Então, senhor, não, não se preocupe,

00:18:26

Eu não sei, não se preocupe,

00:18:27

Não há necessidade de se preocupar com isso.

00:18:29

Tudo o que você precisa lembrar é que

00:18:31

É que você tem que ter alguém lá, presto.

00:18:34

Agora.

00:18:35

Por outro lado, o que vai ser importante,

00:18:36

é porque você me fez o seu truque.

00:18:37

Trabalhámos juntos e

00:18:38

Bem, eu vou pegar a chave de volta.

00:18:40

Vou parar o link.

00:18:41

Você já fez isso?

00:18:43

Então estou lutando um pouco por isso

00:18:45

Pare tudo, você tem que ver.

00:18:46

Talvez seja porque muitas vezes tenho

00:18:48

a sensação de ter parado,

00:18:49

Mas ainda tenho a palavra partilhar.

00:18:53

Ok, ok, na verdade, nós vamos

00:18:55

Clique com o botão esquerdo em Compartilhar.

00:19:00

E no i. Tem. Você tem novos links,

00:19:03

Pode até parar a seringa

00:19:04

compartilhando se você tiver feito mais de um.

00:19:06

sim e se não no link

00:19:10

Eu parei tudo bem? Oh sim

00:19:11

Você tem que se posicionar no link.

00:19:14

Sim, absolutamente.

00:19:15

Você tem que ir para o link,

00:19:16

você tem que clicar sobre ele e

00:19:18

Feito isso,

00:19:19

Então lá foi guardado.

00:19:20

Ah, tão procurado e lá ele

00:19:22

tem rendimentos privados. Aqui tens.

00:19:28

E este arquivo, o que fazemos

00:19:29

Você pode fazer qualquer outra coisa também?

00:19:30

Pois bem. Se eu selecioná-lo.

00:19:34

E eu apaguei por engano.

00:19:37

Então é normal,

00:19:38

Abri-o ao lado,

00:19:39

Não importa

00:19:40

Vamos fazer a promessa de emprego.

00:19:44

Você viu que

00:19:45

Eu posso ir para a Lixeira

00:19:46

A lixeira? Assim, precisamente,

00:19:48

Tenho uma pergunta, claro.

00:19:50

Deixe-me saber que você pode me responder.

00:19:52

Estou tentando um documento excluído, então

00:19:55

do OneDrive vai para o lixo,

00:19:58

fica no lixo indefinidamente,

00:20:01

Não? Na verdade, por padrão, são 93

00:20:04

dias no lixo, depois 30

00:20:06

dias na lixeira secundária.

00:20:09

Então? Outra pergunta, em 30

00:20:12

dias, lixeira secundária.

00:20:17

Ou seja, no fim de contas.

00:20:19

93 dias na lixeira,

00:20:21

eles são excluídos automaticamente.

00:20:24

Sim e ele está indo para o ensino médio,

00:20:26

Está bem? Lixeira secundária para

00:20:28

30 dias e no final dos 30 dias,

00:20:30

Acabou, acabou,

00:20:33

é auto-expressivo.

00:20:35

Está certo. É automático, hein,

00:20:36

Isso mesmo, não é?

00:20:37

Não há acordo,

00:20:39

Você não precisa fazer nada e saber disso

00:20:42

É uma configuração que pode ser

00:20:44

motivado pelo gabinete de administração, portanto.

00:20:47

Você tem uma dúvida e ela está incomodando.

00:20:49

Não hesite em entrar em contacto

00:20:51

Equipes de TI para perguntar.

00:20:52

Gente, é isso lindo e

00:20:54

Bem, esse número que você deixou?

00:20:55

Está bem? OK.

00:20:58

Então, como você está? Ah

00:20:59

Sim, porque eu sou

00:21:01

o que eu tinha visto em Ben,

00:21:02

Os diferentes suportes que podem ser utilizados

00:21:04

pode finalmente ser encontrado na Microsoft,

00:21:06

mesmo online.

00:21:07

Mas eu queria ter certeza.

00:21:10

Bem, lá está,

00:21:11

Temos certeza.

00:21:12

E aí, você já vê com isso,

00:21:14

Você tem todos os elementos necessários.

00:21:17

Para já entender a ferramenta,

00:21:20

A gaveta do OneDrive.

00:21:22

Tem alguma questão?

00:21:23

Ficou preocupado?

00:21:23

Eu não estava claro em nada.

00:21:25

Não, não, tudo bem

00:21:26

Vai super porque o que é interessante

00:21:29

é que nos meus ficheiros no OneDrive,

00:21:32

A melhor prática vai estar por vir

00:21:33

Faça uma pequena auditoria de vez em quando.

00:21:35

Oh bem, por que é compartilhado,

00:21:37

Eu clico e eu olho e

00:21:40

Vou olhar para os links.

00:21:42

Eu vou entrar e às vezes você vai

00:21:44

Bem, na verdade, é compartilhado

00:21:46

Porque é um documento de equipa.

00:21:48

Na verdade, estamos trabalhando nele no modo de projeto,

00:21:50

precisamos dela.

00:21:51

Bem, nesses casos,

00:21:52

O OneDrive não é a ferramenta certa.

00:21:54

Vamos para a Microsoft

00:21:57

Equipas desta vez.

00:21:59

Microsoft Teams com equipas do Teams,

00:22:02

É a ferramenta perfeita para

00:22:04

Colaboração em modo de projeto.

00:22:06

É a melhor ferramenta,

00:22:07

Você será capaz de encontrar

00:22:09

tudo o que precisa.

00:22:11

Portanto, em casa, em termos de equipas,

00:22:13

Como funciona?

00:22:14

Marie Annick.

00:22:15

Connosco.

00:22:18

Diga-me, é porque eu estou dentro

00:22:19

escrever ao mesmo tempo.

00:22:20

Ah vá em frente, por favor, de forma colaborativa,

00:22:24

em. Projeto, então, se não,

00:22:26

Repita a sua pergunta para mim,

00:22:28

É o que você está usando

00:22:29

As equipas connosco,

00:22:30

Usamos alguns deles.

00:22:33

Os agentes não têm a opção de

00:22:36

para criá-los eles mesmos, tudo bem.

00:22:40

Há um, há um formalismo que

00:22:42

foi criada com a necessidade de

00:22:46

identificado por dizer mas para quê?

00:22:49

Porque às vezes pode haver

00:22:50

Tenha um pedido de equipa.

00:22:52

Mas não é a equipa que vai

00:22:54

Bem, não são as equipas que vão responder.

00:22:56

Então, aí está, perguntamos à pessoa.

00:22:59

Finalmente, pede-se à pessoa que:

00:23:01

de, de, justificar se é bom

00:23:04

uma equipa, para que serve,

00:23:07

o que eles querem fazer e pronto.

00:23:09

E depois disso, cabe ao

00:23:11

nível de administração onde foi criado?

00:23:13

Sim não de fato, tudo bem.

00:23:15

Então, a ideia é que bem

00:23:17

Nestas equipas famosas,

00:23:19

especialmente se já estiver a utilizar

00:23:20

está a tornar-se cada vez mais democrático,

00:23:22

Bem, desta vez você vai

00:23:23

para poder colocá-lo nessa gaveta.

00:23:25

Documentos em modo *****, por isso

00:23:26

Chama uma equipe de volta para uma equipe de pessoas

00:23:28

sobre o mesmo projeto no mesmo departamento,

00:23:30

talvez até um conjunto de

00:23:33

múltiplos serviços. Isso depende.

00:23:34

E nas equipas vamos reencontrar-nos.

00:23:39

Canais.

00:23:40

Você usa isso também?

00:23:43

Sim, porque depois, quando ele paga.

00:23:47

Que seja uma pessoa.

00:23:50

E dono de uma equipa e

00:23:51

Bem, depois dela, ela a cria

00:23:53

canais então eu tenho que ter,

00:23:54

Preciso de ter acesso a um

00:23:56

Equipa de um ou 2 canais.

00:23:58

Impecável porque de fato hein,

00:23:59

uma equipa sem canais específicos,

00:24:02

É um pouco como um

00:24:03

móveis que teriam apenas uma porta.

00:24:04

Na verdade, estamos dando o tiro nele,

00:24:06

Então vai passar, hein,

00:24:07

Mas no final vai ser uma grande confusão.

00:24:09

Cada um destes canais, presto,

00:24:11

um clique esquerdo, não só eu fiz

00:24:13

um espaço de discussão sobre este tema,

00:24:15

mas também espaço de armazenamento e

00:24:17

lá se você nos entendeu como

00:24:19

Trabalhar em documentos no OneDrive

00:24:21

Boas notícias, é a mesma coisa.

00:24:24

Na verdade, novos documentos

00:24:26

ou pastas. Descarregar.

00:24:29

Nós clicamos nele,

00:24:31

você pode abri-lo diretamente nele,

00:24:33

Temos check-in automático.

00:24:37

Histórico de versões,

00:24:38

É a mesma coisa.

00:24:40

Aí está,

00:24:40

No entanto, não precisamos compartilhar.

00:24:43

E não apenas o grande,

00:24:44

A única diferença vai ser essa.

00:24:46

Bem, espere, vamos deixá-lo moer

00:24:50

OK nesta biblioteca hein.

00:24:52

Independentemente do canal em geral,

00:24:55

estaleiro V 10 ou outro,

00:24:55

Nós não nos importamos.

00:24:56

A ideia é que na 2ª

00:24:58

você colocar um documento nele,

00:25:00

todas as pessoas que têm acesso

00:25:03

a este canal tem acesso.

00:25:07

A estes documentos.

00:25:09

Estamos realmente a analisar

00:25:11

Colaboração constante em Teams.

00:25:16

Tudo bem nisso, ok?

00:25:17

O que acontece quando o documento é eliminado?

00:25:21

A partir daqui.

00:25:22

Bem, nesse ponto,

00:25:24

O que realmente está acontecendo?

00:25:26

Acontece que sim. E depois

00:25:29

Vai ficar um pouco mais complexo,

00:25:30

Então eu vou ter que parar no 2º

00:25:32

Onde eu perco se isso acontecer, ok?

00:25:34

Na verdade, em equipes quando você está criando.

00:25:38

Uma equipa de iusse dá dicas. Igualmente.

00:25:44

Um site do SharePoint. Eu ocemite.

00:25:48

Que é criado ao mesmo tempo automaticamente,

00:25:51

Você não pode fazer isso, ok?

00:25:53

Porque a tecnologia que lhe permite

00:25:56

para ter os seus documentos aqui neste separador.

00:25:59

C SharePoint Concordo Na verdade

00:26:02

O que é o Microsoft Teams?

00:26:04

É um espaço de armazenamento do SharePoint

00:26:07

Embrulhado em um pequeno papel de embrulho agradável

00:26:09

guia de bate-papo de reunião do aplicativo,

00:26:13

e assim por diante. Portanto.

00:26:17

Se eu excluir um documento,

00:26:19

Vou ter de o fazer.

00:26:22

Abra esta biblioteca no SharePoint.

00:26:26

E do site,

00:26:28

Vá para a lixeira e depois

00:26:30

em um site do SharePoint,

00:26:32

Foi um pouco diferente,

00:26:33

Especialmente porque é um site que eu editei.

00:26:35

Vamos ter que entrar no conteúdo

00:26:38

do local e na lixeira,

00:26:40

Por isso, posso perguntar-lhe

00:26:42

uma pergunta imediatamente antes,

00:26:43

você continua até o topo,

00:26:45

lá no seu onde você está.

00:26:46

Finalmente você tem a sua feira

00:26:47

o cursor do rato,

00:26:49

Há uma lixeira.

00:26:50

Lá eu vejo, há uma biblioteca

00:26:52

Conteúdo do ciclista, certo?

00:26:56

É a mesma coisa?

00:26:57

Marie Annick, obrigado, você tem mais

00:26:59

cafeína do que eu faço no meu sangue,

00:27:01

Eu não tinha visto, é a mesma coisa,

00:27:03

É a mesma coisa.

00:27:04

Eu digo, é como você

00:27:05

Disse há pouco o clique,

00:27:07

Não importa o clique,

00:27:08

Existem várias possibilidades,

00:27:11

Então este é o que você tem

00:27:12

Eu posso ver agora à direita,

00:27:14

É o mesmo lugar. OK

00:27:17

Desculpem-me,

00:27:17

Eu não tinha visto este,

00:27:19

Eu não prestei atenção, desculpe

00:27:20

Não não, mas não importa,

00:27:21

Era para ter certeza,

00:27:23

Foi uma armadilha, foi para ver se

00:27:25

Você estava acompanhando é bom, mas na verdade

00:27:27

É a mesma coisa, tenha cuidado.

00:27:30

A probabilidade de não o fazer

00:27:32

ou não existem e são grandes,

00:27:34

Porque na verdade este menu.

00:27:36

Podemos personalizá-lo, OK,

00:27:38

portanto, se o proprietário ou o

00:27:39

Proprietário do site do SharePoint

00:27:40

decidiu não mostrá-lo,

00:27:42

Você terá que ir para o conteúdo do

00:27:44

do sítio. Está bem? E é aí que você

00:27:47

encontrá-lo como o conteúdo do site.

00:27:51

E encontramos o lixo,

00:27:52

Mas você tem que passar

00:27:53

SharePoint nesse ponto, OK?

00:27:57

Você já pode ver tudo de repente

00:27:59

Temos 2 gavetas e agora

00:28:01

Sabemos melhor como identificá-los.

00:28:04

Por outro lado, temos um 3º restante.

00:28:07

Ainda somos queridos, ponto final. Está bem.

00:28:10

Então, na sua opinião, caro ponto,

00:28:11

O que eu vou acabar colocando lá?

00:28:15

Bem, eu não sei, eu vou saber

00:28:17

Eu não vou dizer que bem, é porque nós somos

00:28:20

também pode fazer uma página.

00:28:22

Não? Pois, não sei

00:28:24

O SharePoint ainda é a única ferramenta

00:28:25

um pouco mais complicado para as pessoas,

00:28:26

É normal, na verdade.

00:28:30

Eu vou pegar uma pequena ferramenta de

00:28:32

drop se disséssemos que o OneDrive era

00:28:36

Para mim, ao nível do colaborador,

00:28:38

que as equipas são o fracasso de cima.

00:28:40

É para uma equipa.

00:28:41

Bem, normalmente,

00:28:43

O SharePoint é o próximo nível.

00:28:46

Em toda a organização.

00:28:47

Ah, isso é muito

00:28:47

organização. Vamos ter uma tendência, então

00:28:49

Vamos fazer uma pequena atualização.

00:28:52

Por outro lado, o que é um SharePoint?

00:28:53

É uma ferramenta que me permite

00:28:55

criar uma intranet corporativa,

00:28:57

para criar sites em

00:28:59

isso eu vou ser capaz de fazer de muitas maneiras.

00:29:01

comunicação em escala.

00:29:03

Mas também para transmitir informação,

00:29:06

colocar modelos,

00:29:07

modelos, processos,

00:29:09

arquivar as coisas a longo prazo,

00:29:11

aplicar a Carta do Teletrabalho,

00:29:13

o novo formulário de pedido de licença,

00:29:16

e assim por diante.

00:29:19

Portanto. É aí que entra o SharePoint.

00:29:21

É aí que ele pertence. Tem sido

00:29:25

Esta pequena ideia teórica é uma boa ideia.

00:29:29

Sim, então eu vejo um pouco melhor.

00:29:30

Sim, quando você diz

00:29:32

dos sites Infanet.

00:29:36

Isto é para criar uma intranet

00:29:37

ou tem

00:29:39

Também diz um então uma intranet

00:29:41

sobre o qual podemos fazer

00:29:43

comunicação para grande comunicação.

00:29:45

Ok, imagine um negócio

00:29:48

como a Microsoft e bem Microsoft

00:29:50

A França tem um site SharePoint que vamos

00:29:53

ligue para a Microsoft França em que

00:29:55

Bem, a gestão pode comunicar

00:29:57

a todos os trabalhadores em França,

00:29:59

seja qual for a sua indústria,

00:30:00

a sua sede ou outras informações.

00:30:05

Embora normalmente,

00:30:06

Se eu estiver usando uma equipe do Teams.

00:30:09

Uma equipa de gorjetas não vai ter

00:30:10

apenas parte de uma sucursal.

00:30:11

De um modo geral

00:30:11

Não vamos ter uma equipa

00:30:14

Equipas com 1500 pessoas.

00:30:16

E é aí que entra o SharePoint.

00:30:20

OKOK e o que é interessante,

00:30:23

é que todos esses sites do SharePoint.

00:30:27

Básico quando são criados,

00:30:29

Não importa que tipo de ciclo seja,

00:30:30

O porquê e como

00:30:32

Então, vamos pegar este.

00:30:34

Então espere, desculpe-me,

00:30:35

Eu tenho que tomar, eu,

00:30:37

Mudei o meu

00:30:39

Sites do SharePoint de que preciso

00:30:40

Encontre um que se assemelhe ao real.

00:30:42

Isso é o básico, você terá uma página inicial

00:30:46

bem como uma biblioteca de documentos.

00:30:50

E geralmente como um

00:30:51

como um usuário típico,

00:30:52

Estas são as únicas 2 coisas que

00:30:54

Eu vou usar desde, Bem,

00:30:56

A página inicial terá informações.

00:31:00

E os meus documentos,

00:31:01

neste caso, as minhas bibliotecas,

00:31:03

Eu estava aqui.

00:31:03

Vou conseguir encontrar todos eles.

00:31:05

as coisas em que estou interessado e

00:31:07

A boa notícia novamente,

00:31:09

Se você descobriu o OneDrive

00:31:10

e você entendeu o Teams,

00:31:11

Como trabalhamos com documentos?

00:31:13

É exatamente a mesma coisa

00:31:16

no SharePoint, isto é.

00:31:17

A tecnologia por trás disso, na verdade,

00:31:18

Você vê estas 3 gavetas que têm

00:31:20

foram feitas da mesma madeira no final,

00:31:22

Mas não vamos colocar a mesma coisa nisso.

00:31:25

Então aqui você está compartilhando

00:31:28

pode partilhar. Com licença

00:31:29

Posso partilhar o meu site?

00:31:31

Eu realmente tenho 2 coisas neste site.

00:31:35

SharePoint, que contém, portanto.

00:31:38

Páginas de notícias

00:31:40

sobre os seus tópicos específicos

00:31:42

bibliotecas, et cetera.

00:31:43

Eu posso compartilhar meu site completo,

00:31:46

Diga às pessoas, venha e veja.

00:31:48

Por outro lado, imagine-se a si e a mim

00:31:50

Estamos trabalhando na apresentação.

00:31:52

E junho?

00:31:54

Mas você não está na minha

00:31:57

Site de metadados do SharePoint.

00:31:59

Bem, eu não vou fazer você

00:32:01

Entre aqui e dê-lhe acesso a

00:32:03

tudo isso apenas para trabalhar nisso,

00:32:06

Não faz sentido o que eu posso fazer

00:32:09

É como antes.

00:32:12

A pequena flecha.

00:32:14

E compartilhar você e você

00:32:16

Partilhar assim?

00:32:17

Esta apresentação desta forma,

00:32:19

Dá-lhe se eu colocar o meu rato aqui,

00:32:23

É isso que este botão de partilha lhe dá,

00:32:25

entre aspas,

00:32:26

apenas uma porta da frente

00:32:28

sobre este documento.

00:32:30

Manter a confidencialidade

00:32:32

acima de tudo.

00:32:36

Essa é uma possibilidade.

00:32:38

Deve também estar ciente de que esta possibilidade,

00:32:40

hein? Esta estratégia, eu diria.

00:32:42

Pode ter sido bloqueado a montante,

00:32:44

novamente pelo Serviço de Administração.

00:32:46

Depende de cada empresa.

00:32:47

São coisas que podem ser configuradas.

00:32:51

Ok, ok.

00:32:55

Lá para mim bem nada equipar

00:32:57

São as 3 ferramentas diferentes.

00:32:59

E qual é a diferença?

00:33:01

3/4 do tempo em mais de 90% dos casos.

00:33:04

Para ser honesto,

00:33:04

se passar em cada documento.

00:33:08

Para o moinho do pequenino

00:33:09

pergunta que nos fizemos juntos,

00:33:11

Este é o meu documento pessoal?

00:33:12

Sim, o onedrive é o que

00:33:14

É um documento de equipa?

00:33:16

Sim equipas é o que um

00:33:18

doc oficial em grande escala,

00:33:20

um processo ou algo que nós

00:33:22

Quer arquivar a longo prazo?

00:33:23

Sim. SharePoint.

00:33:26

Partiu dessa ideia e do resto

00:33:29

vai fluir de tudo, de si mesmo, ok?

00:33:33

O importante, desculpe,

00:33:33

Desculpem-me também pelo importante.

00:33:34

É também que os meus colegas estão de passagem

00:33:37

documentos no mesmo moinho.

00:33:41

Para podermos chegar a acordo sobre os nossos nomes antigos.

00:33:43

Porque o que geralmente causa problemas,

00:33:45

É quando todos usam um pequeno

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poucos dos seus próprios métodos.

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Então é isso, vai ser algo para ter cuidado.

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Sinto que estou cortando você ao mesmo tempo.

00:33:55

o tempo sem fazê-lo de propósito, desculpe-me,

00:33:55

Ficou com alguma pergunta?

00:33:56

Não, não. Está bem.

00:33:58

Porque eu tenho você aqui

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Eu entendi um documento que compartilhamos,

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Então esse é o seguro.

00:34:04

Finalmente, é o onedrive TEAM individual,

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são documentos da equipa,

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mas em pequena escala, eu diria.

00:34:10

Enfim, lá está,

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e o SharePoint voila,

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É para docs realmente

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funcionários de grande escala e.

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No final do processo ou coisas assim,

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Eu posso ver melhor.

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Sim, eu vejo melhor

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Na maioria dos casos, é esse o caso.

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O que você precisa saber é isso.

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As equipas serão utilizadas em modo de projeto,

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Muito simplesmente.

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E a ideia é.

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Com o Teams, normalmente nos conhecemos

00:34:33

3/4 da nossa colaboração.

00:34:35

Está bem, está bem.

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