Favoriser les échanges avec Microsoft Teams Webcast
Découvrez comment favoriser les échanges avec Microsoft Teams pour améliorer la collaboration et la communication au sein de votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous montre comment centraliser tous les outils et services dont votre équipe a besoin dans une même interface, personnaliser les canaux de discussion et ajouter des onglets pour simplifier le travail collaboratif.
Obtenez des astuces pratiques pour passer facilement d'une conversation de groupe à une réunion en ligne, planifier des réunions directement dans Teams et gérer efficacement vos fichiers et documents partagés.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, astuces pratiques et productivité.
résultat(s)
00:00:07
Bonjour et bienvenue à tous à
00:00:09
cette session de Microsoft Teams,
00:00:12
Favoriser les échanges.
00:00:13
Je m'appelle Daniel,
00:00:15
je suis votre formateur
00:00:18
cet après-midi pour cette formation.
00:00:24
Même si c'est que moi
00:00:26
pour cet enregistrement.
00:00:28
Nous allons voir ensemble
00:00:33
cette thématique aux quatre sujets par
00:00:36
rapport à la thématique donnée.
00:00:41
Déjà on va parler
00:00:43
pardon, on va parler de créer
00:00:45
l'équipe et communiquer avec elle,
00:00:47
utiliser la messagerie instantanée
00:00:50
gérer les appels et gérer son profil.
00:00:54
L'idée vraiment de cette session,
00:00:56
c'est de prendre en main l'outil de
00:00:58
collaboration et pourquoi pas connaître
00:01:01
des bonnes pratiques ou, si vous les
00:01:04
connaissez et vous les utilisez déjà,
00:01:07
vous réassurer que vous faites
00:01:11
la bonne manipulation. Alors...
00:01:17
On commence...
00:01:20
Ici.
00:01:26
Je ne sais pas vous,
00:01:27
mais normalement et moi dans mon travail,
00:01:30
quand je vais parler à mes collègues,
00:01:32
si je suis dans les locaux,
00:01:35
je peux parler avec elle ou avec lui d'une
00:01:38
façon plus facile. Qu'est-ce que je veux dire ?
00:01:41
Je vois la personne,
00:01:45
j'essaye de faire une sorte de signe et
00:01:48
je parle avec elle.
00:01:50
Comme on ne peut pas faire ça
00:01:52
chez Teams,
00:01:54
parce que c'est un environnement numérique,
00:01:57
un environnement virtuel,
00:02:00
il me donne comme option les profils.
00:02:04
Comme vous le voyez, comme je suis en réunion,
00:02:07
il me met déjà en présentation. Donc c'est
00:02:09
comme ça que je peux informer mes
00:02:12
collègues si je suis disponible ou pas.
00:02:14
Normalement, si on est
00:02:17
au bureau, dans les locaux,
00:02:19
je peux faire une sorte de signe physique.
00:02:22
Donc on va dire que c'est un peu
00:02:24
la même chose ici chez Teams,
00:02:27
en numérique.
00:02:30
Vous connaissez déjà
00:02:31
le statut Disponible,
00:02:32
il est déjà par défaut ou
00:02:34
il est établi par défaut,
00:02:36
mais vous pouvez aller un peu plus loin
00:02:39
et indiquer certains
00:02:43
statuts en plus.
00:02:47
Donc vous pouvez indiquer par
00:02:48
exemple que vous êtes Occupé, Ne
00:02:50
pas déranger et Apparaître hors ligne...
00:02:53
Faites attention parce que Ne
00:02:54
pas déranger, en fait, il y a
00:02:57
une notification qui va vous apparaître,
00:03:01
juste les petits 1, 2, 3 dans les conversations
00:03:05
qui pourra potentiellement s'afficher ici.
00:03:09
Donc faites attention quand vous vous
00:03:11
mettez sur Ne pas déranger.
00:03:13
Si vous êtes en train de
00:03:15
partager votre écran,
00:03:16
c'est le système qui va vous
00:03:19
mettre en présentation.
00:03:20
Ça n'existe pas dans le menu déroulant.
00:03:23
Et si vous êtes juste
00:03:25
dans une réunion,
00:03:27
il va vous mettre dans les
00:03:29
statuts En réunion.
00:03:30
Mais vous pouvez aller un peu plus loin
00:03:32
et cliquer sur Durée.
00:03:34
Et comme ça, vous pouvez indiquer
00:03:36
quel est votre état jusqu'à quand.
00:03:39
Comme vous pouvez voir,
00:03:40
on parle de 30 minutes, 1 heure, deux heures,
00:03:42
mais si ça ne me convient pas
00:03:45
je peux cliquer sur
00:03:48
Personnalisé et indiquer jusqu'à quelle heure.
00:03:51
Normalement,
00:03:52
aujourd'hui on sera jusqu'à
00:03:55
14h45.
00:03:56
Alors je peux le laisser comme ça ou je
00:03:59
vais me mettre en occupé jusqu'à 15h
00:04:02
normalement. On ne peut pas les
00:04:04
modifier malheureusement.
00:04:05
On ne peut pas mettre tous les 15 minutes.
00:04:06
Il travaille toutes les 30.
00:04:10
En plus, comme je disais tout à l'heure,
00:04:13
si je suis dans mon bureau,
00:04:15
je fais signe et il y a un de mes
00:04:16
collègues qui me fait un signe
00:04:18
aussi qu'il n'est pas disponible,
00:04:20
il n'y a pas une communication verbale.
00:04:22
Ça peut arriver que la personne, elle
00:04:24
me fait signe et elle me dit en plus
00:04:27
"bah, appelle-moi dans 5 minutes ou viens
00:04:29
dans mon bureau dans 5, 10, 15 minutes".
00:04:32
Ça c'est l'idée aussi,
00:04:35
avec la définition d'un message,
00:04:38
je peux tout simplement indiquer
00:04:54
un message comme ça,
00:04:55
"Je suis en mode d'enregistrement.
00:04:56
Merci de ne pas déranger".
00:05:01
C'est un message que je peux indiquer
00:05:03
quand les personnes m'envoient un message,
00:05:05
ça va apparaître ici.
00:05:06
Je vais vous montrer tout à l'heure
00:05:08
comment ça s'affiche. Et j'ai aussi
00:05:11
l'option de Effacer les messages
00:05:13
de statut, après aujourd'hui, cette
00:05:15
semaine ou le personnaliser.
00:05:17
Mais l'idée c'est aussi d'aller un
00:05:20
peu plus loin. Comme je veux répondre
00:05:23
à un message à un possible contact
00:05:25
de mes collègues, en tout cas,
00:05:28
au niveau d'une conversation,
00:05:29
je peux aussi affecter mon
00:05:32
message à quelqu'un d'autre.
00:05:34
Je veux dire par exemple : "Merci
00:05:36
de contacter..." et avec la notion d'@,
00:05:41
je peux mentionner, par exemple ici,
00:05:44
Lisa Eliot, je peux
00:05:48
mentionner Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, je ne sais pas.
00:05:54
Sinon.
00:06:06
Et voilà.
00:06:12
Comme je l'ai dit tout à l'heure,
00:06:13
on va être ici environ 35 minutes et je ne
00:06:15
peux pas personnaliser tous les 15,
00:06:18
du coup, ce que je dis, c'est :
00:06:20
on met 1 heure et je termine.
00:06:22
Donc qu'est-ce que ça va faire s'il y a
00:06:25
quelqu'un qui essaie de me contacter ?
00:06:27
Il peut tout simplement cliquer ici
00:06:31
sur mon nom et là,
00:06:32
vous voyez mon message de statut
00:06:34
qui indique que "je suis en mode
00:06:35
enregistrement. Merci de ne pas déranger".
00:06:39
Et voilà, c'est ici ce qu'on appelle
00:06:48
l'organigramme, pardon,
00:06:49
j'ai un petit
00:06:51
ça, c'est mon profil,
00:06:53
c'est mon organigramme ici.
00:06:56
Mais ici, j'ai aussi l'option de
00:06:58
commencer une conversation ou
00:06:59
potentiellement appeler quelqu'un.
00:07:03
Comme j'ai mentionné Laurent,
00:07:08
il reçoit une notification qui indique
00:07:11
que je viens de le mentionner et,
00:07:14
comme vous voyez, le nom et le
00:07:16
prénom de Laurent sont en bleu.
00:07:19
C'est comme une sorte de lien hypertexte
00:07:21
parce que la personne qui essaie
00:07:23
de me contacter aura cet organigramme.
00:07:25
On va dire ces petites fenêtres avec toutes
00:07:28
les informations et il peut voir : OK,
00:07:30
ici, Laurent, la dernière connexion il
00:07:32
y a 21 h donc il n'est pas disponible.
00:07:35
Du coup je dois attendre que Daniel
00:07:39
ou dans ce cas dans mon profil de Franck,
00:07:41
soit disponible pour pouvoir le contacter.
00:07:46
Si j'essaie de l'appeler ou si j'essaie
00:07:48
de faire un appel vidéo,
00:07:51
je ne pourrais pas potentiellement
00:07:53
avoir une réponse. C'est pour ça que...
00:07:57
Imaginons que
00:07:58
Amaury essaie de me contacter.
00:08:02
D'accord. Donc,
00:08:02
c'est ici où il a saisi
00:08:04
un message qu'il va voir
00:08:09
une réponse. Il peut,
00:08:11
avec les trois petits points,
00:08:13
- je ne peux pas faire avec moi-même-,
00:08:15
mais la personne, elle pourra,
00:08:18
soit avec le profil de Franck
00:08:20
ou celui de Laurent, demander
00:08:25
une notification "M'avertir lorsque
00:08:26
le statut passe à Disponible".
00:08:29
Donc c'est ça, l'idée. C'est indiquer
00:08:34
une notification ici une fois que
00:08:37
Laurent se soit connecté, je serai
00:08:43
notifié. Donc, c'est ça l'idée.
00:08:48
Petite différence bien évidemment,
00:08:49
entre Conversation et Équipes,
00:08:51
avant de passer à d'autres choses.
00:08:53
Avec la conversation, ça,
00:08:55
c'est plutôt pour une communication privée,
00:08:58
une communication one to one
00:09:00
comme on dit en anglais.
00:09:02
C'est pour ça que quand j'essaye
00:09:03
de contacter, imaginons Amaury,
00:09:07
j'ai pas mal d'options
00:09:11
pour le contacter. Imaginons...
00:09:34
Par exemple,
00:09:37
je peux cliquer ici,
00:09:39
le mettre en gras,
00:09:41
changer la couleur, le souligner,
00:09:45
changer la dimension, si jamais je le veux
00:09:48
un peu plus grand, ou ici, à côté, Grande,
00:09:51
Moyenne ou Petite. Mais en plus,
00:09:53
à côté de cette notion de
00:09:57
modification de mon message, j'ai la
00:10:00
notion de Standard, Important et Urgent.
00:10:03
Donc on voit, je répète, la conversation,
00:10:06
elle est juste pour one to
00:10:07
one. Si je veux diffuser un
00:10:09
message à plusieurs personnes,
00:10:11
c'est ce qu'on va faire dans une équipe.
00:10:15
Alors, ce message
00:10:16
ne sera important que pour Amaury.
00:10:21
Après, il y a d'autres options.
00:10:22
Je peux, j'entre des fichiers,
00:10:24
je peux utiliser les emojis pour donner
00:10:28
une sorte d'aspect visuel à mon message
00:10:30
ou je peux utiliser même les gifs.
00:10:32
Faites attention parce que les gifs,
00:10:34
ça dépend de la stratégie de votre société,
00:10:37
peut-être qu'ils ne sont pas disponibles.
00:10:40
Et voilà.
00:10:41
Ici je vois que, en fait,
00:10:45
ça me semble assez
00:10:47
important, ça me semble assez
00:10:51
intéressant et je peux envoyer. Ici,
00:10:54
il y a une nouvelle fonctionnalité,
00:10:56
Messieurs Dames,
00:10:56
si je fais un clic droit,
00:10:59
je peux Envoyer à l'heure planifiée.
00:11:02
Du coup, je peux dire que ça
00:11:04
va s'envoyer aujourd'hui à
00:11:10
14h30.
00:11:13
Quand je clique sur envoyer,
00:11:17
je clique encore.
00:11:19
Et ici vous pouvez voir que
00:11:21
le message est planifié,
00:11:23
ça veut dire qu'à 14h30, je pourrai
00:11:27
voir ou je pourrai tester
00:11:29
que cette personne a
00:11:32
reçu le message.
00:11:33
Je vous rappelle qu'on peut le voir ici
00:11:36
"Vu" ou comme vous voyez ici, la personne
00:11:38
n'a jamais lu ce message.
00:11:45
Donc, imaginons : il est
00:11:47
en mode absent ; du coup,
00:11:49
je peux faire "M'avertir lorsque
00:11:51
le statut passe à Disponible",
00:11:52
j'ai déjà envoyé un message
00:11:54
qui va s'afficher à 14h30.
00:11:55
Du coup j'ai déjà démarré une conversation,
00:11:59
j'ai changé mon indicateur
00:12:00
de disponibilité et j'ai,
00:12:02
ah non, pardon,
00:12:04
j'avais une alerte pour
00:12:07
l'indicateur de disponibilité.
00:12:09
Et j'ai enrichi mon message que j'ai envoyé
00:12:14
sous forme de texte. Bien évidemment,
00:12:18
je peux aussi
00:12:19
appeler Amaury, sans problème, ou faire
00:12:23
un appel vidéo, comme vous voulez.
00:12:27
Dans ce cas,
00:12:28
je n'ai pas mis l'option de Important
00:12:30
parce que j'ai planifié le message.
00:12:32
Du coup pour le système dans cette
00:12:35
notion de Important, Urgent n'existe
00:12:37
pas parce que je l'ai planifié.
00:12:39
Il envoie par défaut en
00:12:41
mode standard. Si ce n'est pas le cas,
00:12:44
je l'envoie directement et
00:12:46
j'essaie d'appeler la personne
00:12:48
s'il n'est pas disponible. Mais
00:12:52
Là, c'est pour une communication, comme je
00:12:54
le disais, privée, une communication one to one,
00:12:56
comme on dit en anglais.
00:12:59
Forcément, parfois,
00:13:00
on a besoin aussi de contacter nos collègues,
00:13:04
de ne pas diffuser un message sur une équipe.
00:13:06
Donc enfin, on va le voir
00:13:08
là dans quelques instants.
00:13:10
Mais je veux quand même contacter
00:13:12
les gens de mon équipe formateur.
00:13:15
Ici, par exemple,
00:13:16
je peux voir qu'il y a 4 personnes
00:13:18
qui sont dedans. Tout simplement,
00:13:20
je dois aller sur la première personne,
00:13:24
peu importe qui,
00:13:25
et cliquer sur ajouter des
00:13:27
personnes et les ajouter
00:13:29
à ma conversation. Ça va créer
00:13:33
une conversation comme celle-là,
00:13:35
que vous voyez, que je peux aussi
00:13:38
remplacer ou modifier les noms.
00:13:42
Ici, c'est Laurent qui l'a mis
00:13:43
comme Nom du groupe "équipe formateur".
00:13:45
Ce que je peux faire,
00:13:46
c'est dire : "Bah vous savez quoi ?
00:13:47
Je pense qu'on doit toujours
00:13:50
commencer avec des majuscules".
00:13:53
Des formateurs. Et là je peux dire le nom
00:13:59
de ma société.
00:14:04
Comme vous voyez, Laurent
00:14:06
essaye de nous inviter, c'est une
00:14:08
invitation un peu datée, mais en tout cas,
00:14:10
il nous a invité à un apéro en août.
00:14:14
Imaginons que ici je veux utiliser
00:14:17
plutôt ma conversation pour autre chose
00:14:21
et nous avons un nouveau formateur.
00:14:25
Les deux sont possibles.
00:14:27
Je clique ici, j'ajoute des personnes,
00:14:30
imaginons que je vais ajouter Lisa,
00:14:33
et là aussi je peux indiquer quelle est
00:14:36
l'information que je veux donner accès,
00:14:38
à laquelle, pardon,
00:14:39
je vais donner accès à Lisa : Ne pas inclure
00:14:41
l'historique des conversations,
00:14:43
inclure, inclure l'historique
00:14:45
en jour ou tout l'historique.
00:14:48
Ici ça ne change pas
00:14:49
grand-chose du coup. Je vais dire Ne
00:14:52
pas inclure l'historique et là j'ajoute
00:14:56
j'ai modifié le prénom,
00:14:58
j'ai ajouté quelqu'un et ici aussi,
00:15:01
comme je disais, je diffuse
00:15:03
l'information à un petit groupe,
00:15:04
mais aussi ça me permet d'être un peu
00:15:06
plus flexible, d'être un peu moins...
00:15:11
un peu plus libre au niveau des
00:15:12
thématiques, au niveau des sujets que
00:15:14
je veux partager avec mes collègues.
00:15:16
Alors je peux dire "Bonjour. Merci.
00:15:23
Ou Je vous en prie", comme vous voulez
00:15:30
à Lisa. Donc on voit, si j'utilise
00:15:33
l'@, je peux indiquer
00:15:36
ici Important.
00:15:41
Je modifie, on va juste le mettre en gras.
00:15:45
Et voilà je l'envoie. OK.
00:15:47
Imaginons, ici je peux voir que ni
00:15:50
Pierre ni Laurent sont disponibles,
00:15:51
encore une fois, parce que
00:15:52
j'ai l'information qui m'indique
00:15:53
qu'il y a 22 h et ici,
00:15:56
ça date un peu plus.
00:15:58
Mais si jamais il se connecte,
00:16:00
s'il ne veut pas donner
00:16:03
un bienvenu comme ça,
00:16:04
ce qu'il peut faire,
00:16:06
c'est réagir à un message.
00:16:11
Donc on voit, juste un petit rappel,
00:16:13
on utilise les conversations si
00:16:14
c'est pour une seule personne,
00:16:16
comme par exemple ici avec Amaury, pour
00:16:19
privatiser, entre guillemets,
00:16:21
l'information que je partage.
00:16:22
Si je veux parler un petit groupe
00:16:24
de personnes, de quelque chose,
00:16:26
qui n'est pas forcément lié au travail,
00:16:29
je peux me servir des
00:16:31
conversations en équipe. Donc ça,
00:16:34
c'est la grande différence entre les deux.
00:16:38
Avant de passer aux équipes,
00:16:40
juste une petite dernière
00:16:41
chose : comme vous pouvez voir,
00:16:43
je peux épingler,
00:16:44
donc on a l'option
00:16:49
d'indiquer "Avoir la notification",
00:16:52
comme vous le voyez ici,
00:16:54
mais je peux aussi l'épingler pour
00:16:56
le mettre en tête,
00:16:58
pour donner une sorte de priorité
00:17:01
à mes conversations au lieu de polluer tout
00:17:04
mes messages ou d'utiliser le filtre.
00:17:07
Ne vous inquiétez pas, le filtre
00:17:09
est toujours là.
00:17:10
Du coup je peux chercher
00:17:12
ce que je veux,
00:17:17
Je peux me servir aussi
00:17:18
des trois petits points pour
00:17:20
faire le tri. Ici, je peux voir que je
00:17:23
ne parle que des conversations des réunions.
00:17:27
Ici, tout simplement des conversations
00:17:29
avec des personnes et j'ai aussi l'option de
00:17:33
voir si jamais j'ai désactivé une notification.
00:17:36
Imaginons, ici, avec Pierre : Désactiver
00:17:39
les notifications, je peux voir
00:17:42
que, en fait, même si Pierre,
00:17:45
je ne suis pas en Ne pas déranger,
00:17:46
je suis disponible, même si
00:17:47
Pierre m'envoie un message,
00:17:48
je n'aurai pas la petite sonnerie
00:17:50
qui vient à côté.
00:17:55
OK donc ça c'est au niveau des conversations.
00:17:59
Et juste en-dessous, j'ai l'option des Équipes.
00:18:02
Ça change un peu. Si je prends par
00:18:06
exemple mon équipe qui s'appelle
00:18:08
Appel d'offre et je vais à mon
00:18:10
canal Général. C'est déjà le cas.
00:18:11
Si je commence une nouvelle conversation,
00:18:14
là, c'est strictement
00:18:17
une diffusion à Paul et à
00:18:20
Frank. Je vais chercher avec
00:18:22
une équipe qui a un peu plus de personnes.
00:18:23
Ici, par exemple, là 6 ; donc,
00:18:26
Paul, Frank, Steven et Lisa.
00:18:28
Qu'est-ce que je vais faire ça ?
00:18:30
Qu'est-ce que je vais faire là pardon ?
00:18:32
Je vais diffuser une information
00:18:36
à mes collègues, à mes collaborateurs.
00:18:38
Donc encore une fois,
00:18:39
ça, c'est la grande différence entre les deux.
00:18:43
Ici, je diffuse l'information
00:18:45
liée tout simplement au projet,
00:18:48
au service, au département
00:18:50
auquel j'appartiens.
00:18:52
Je ne peux pas me permettre en tout cas,
00:18:54
ce n'est pas conseiller
00:18:56
d'être un peu plus sociable.
00:18:59
C'est pour ça qu'il y a les conversations.
00:19:00
C'est pour ça que je peux envoyer un
00:19:02
message à plusieurs personnes et
00:19:04
parler d'autre chose que
00:19:06
de travail. Bien évidemment,
00:19:10
dans les respects de mes collègues. Alors,
00:19:13
la nouvelle conversation,
00:19:14
donc, vous voyez,
00:19:15
c'est une étape en plus ici sur conversation,
00:19:17
je l'ai déjà là.
00:19:20
Et nous savons deux ou trois petites choses
00:19:23
en plus. "Bonjour ! Ceci est un
00:19:30
message pour vous rappeler que
00:19:39
les congés" - on va parler des congés,
00:19:41
quelque chose un peu plus sympa et
00:19:44
jovial - "que les congés d'avril
00:19:51
doivent être demandés
00:20:03
avant Mars". Vous voyez, ici,
00:20:07
j'ai encore la notion de
00:20:12
changer la couleur,
00:20:14
le mettre en gras, pourquoi pas,
00:20:17
donner cette note notion de Important.
00:20:20
Comme vous voyez, il est là.
00:20:22
D'accord, mais en plus je peux
00:20:24
ajouter un sujet qui va me permettre,
00:20:26
ou en tout cas, va donner la
00:20:29
possibilité à mes collaborateurs
00:20:30
d'avoir un fil de discussion.
00:20:33
Donc ici on va l'appeler juste Congés
00:20:39
Toussaint.
00:20:43
Et voilà, je l'envoie.
00:20:46
Ce qui veut dire que Steven
00:20:48
Lisa Paul peuvent répondre à mon message
00:20:52
qui s'appelle Congés Toussaint,
00:20:55
ici sans problème. Encore une fois,
00:20:57
comme on l'a vu,
00:20:59
il peut utiliser les emoji pour tout
00:21:02
simplement indiquer que le message
00:21:04
a été reçu. Ici je peux
00:21:06
voir que Franck a dit "J'aime".
00:21:08
On va voir s'il y a un autre
00:21:12
message que je peux vous montrer
00:21:15
où il y a
00:21:18
une notification, il me semble
00:21:20
que ça ne sera pas le cas.
00:21:22
D'accord, du coup, imaginons,
00:21:23
je prends Amaury.
00:21:27
Je fais comme ça, c'est bon.
00:21:28
Amaury sait que je connais
00:21:31
l'astuce qu'il a mentionnée.
00:21:37
Bien évidemment, je peux faire aussi :
00:21:40
Répondre. Si j'ai oublié,
00:21:43
je peux cliquer sur les trois petits points
00:21:44
et je peux modifier mon message,
00:21:46
je peux le supprimer si ce n'est plus le cas,
00:21:49
je peux l'épingler, comme ça il est là.
00:21:54
Voilà publication épinglée, comme ça,
00:21:56
les gens peuvent le trouver plus facilement
00:21:59
à côté et en plus je peux activer ou
00:22:02
désactiver les notifications si je
00:22:04
veux vraiment avoir un sorte de fil
00:22:06
de savoir que les gens répondent,
00:22:09
je ne touche rien.
00:22:10
Si pour moi c'est une demande au
00:22:13
niveau des mails, peut-être ne pas
00:22:16
avoir une notification, ça sera
00:22:19
potentiellement favorable parce que
00:22:20
s'il y a pas mal de questions,
00:22:24
je peux utiliser,
00:22:25
je peux passer à la conversation.
00:22:28
Je peux le faire par un message
00:22:30
ou je peux le faire aussi dans
00:22:32
mon canal en général. Vous voyez,
00:22:36
j'ai les notifications d'un message
00:22:39
ou j'ai les notifications d'un canal.
00:22:43
Du coup, par défaut,
00:22:45
ils ont Toutes les activités,
00:22:46
donc peu importe ce qu'il se passe,
00:22:48
ça va se mettre en gras,
00:22:50
mais je peux indiquer
00:22:52
à l'exception de personnes des mentions,
00:22:54
je peux les désactiver pour le
00:22:58
reste. Ou je peux le personnaliser.
00:23:00
Il y a deux façons d'arriver à ça,
00:23:03
soit je fais comme ça, soit je fais
00:23:06
ici les trois petits points, Paramètres.
00:23:08
Je vais sur Notification.
00:23:12
Et là, sur les conversations,
00:23:14
je peux les modifier, et les équipes et canaux
00:23:17
je peux les modifier.
00:23:19
Faites attention, parce qu'ici ça va être
00:23:22
en général.
00:23:24
Même si je clique sur Personnalisé,
00:23:27
là, vous voyez, ce sont tous les canaux et équipes.
00:23:30
Même chose pour les conversations,
00:23:32
je peux le modifier en général ou, on
00:23:35
voit, si je fais ici les trois petits points,
00:23:38
là, je peux indiquer ce qui
00:23:41
m'intéresse de ce canal en particulier.
00:23:46
Il y a une petite différence
00:23:48
entre les messages ici et les
00:23:51
messages d'une conversation.
00:23:53
Je peux les épingler ici à droite.
00:23:55
Dans une conversation.
00:24:01
je peux l'épingler
00:24:03
mais il se montre en haut.
00:24:05
Je peux partager mon écran
00:24:07
dans une conversation avec plusieurs ou tout
00:24:10
simplement avec quelqu'un en particulier.
00:24:13
C'est quelque chose que dans une équipe,
00:24:14
je ne peux pas faire.
00:24:15
Je dois démarrer une réunion forcément
00:24:17
pour pouvoir avoir cette option.
00:24:21
Et en plus, je peux épingler aussi
00:24:25
un canal en particulier d'une équipe,
00:24:28
mais je ne peux pas isoler
00:24:30
comme dans une conversation.
00:24:32
Vous voyez, ici, Ouvrir la conversation
00:24:33
dans une nouvelle fenêtre ou tout
00:24:35
simplement le symbole qui est là.
00:24:38
Ça, je peux le faire avec
00:24:43
une conversation, mais pas avec une équipe.
00:24:46
Donc tout ça, c'est normal.
00:24:49
Donc on a déjà un peu défini
00:24:51
quelles sont les notifications que je
00:24:53
peux faire au niveau d'une équipe,
00:24:56
au niveau d'un tchat.
00:25:00
Comment le volet des réactions
00:25:02
est un peu le même avec les
00:25:06
conversations et les équipes, juste la
00:25:08
petite différence au niveau de l'épingle,
00:25:10
au niveau de
00:25:13
l'importance. Et aussi
00:25:18
comment je peux faire un annonce.
00:25:22
Donc ici, par exemple,
00:25:23
je vais à Conversation.
00:25:24
Je peux me dire : "ah tu sais quoi ?
00:25:26
Je ne sais pas si tout
00:25:27
le monde pourra le faire...",
00:25:28
donc je vais le modifier,
00:25:32
(Je l'ai supprimé, pardon)
00:25:36
Alors. Modifier.
00:25:40
Et là par exemple, je fais Bonjour.
00:25:44
Général. Ça, c'est une annonce.
00:25:50
Et j'indique que c'est bon.
00:25:52
Et vous voyez comment ça modifie.
00:25:54
Il y aura une notification ici sur
00:25:57
Activité pour le reste où ils vont
00:25:59
indiquer que je viens de mentionner
00:26:01
toute l'équipe. C'est
00:26:03
une sorte de annonce,
00:26:05
on peut parler, comme
00:26:07
on disait avant, une sorte de
00:26:09
diffusion d'un message par mail.
00:26:13
OK, si vous voulez vraiment
00:26:15
savoir quand on lit ça,
00:26:16
quand Steven, quand Paul sont disponibles,
00:26:18
encore une fois passez sur la conversation,
00:26:20
activer ou désactiver les
00:26:22
notifications des disponibilités.
00:26:26
OK, et comme vous voyez ici,
00:26:28
je peux ajouter des membres parce
00:26:30
que je suis le propriétaire.
00:26:32
Et même si je ne suis pas le propriétaire,
00:26:34
je pourrais potentiellement, en tant que
00:26:37
propriétaire d'une équipe, supprimer
00:26:39
ses droits à un membre. Avec une conversation,
00:26:42
c'est un peu plus flexible,
00:26:43
comme vous l'avez vu.
00:26:45
Je peux ajouter,
00:26:46
c'était pas moi qui a créé, non,
00:26:48
c'était Pierre qui a ajouté tout le monde,
00:26:49
mais je peux supprimer
00:26:53
des personnes et je peux les ajouter.
00:26:54
Je peux même quitter mon équipe.
00:26:58
Des choses sont un peu plus flexibles que
00:27:00
dans une équipe Teams, dans un canal.
00:27:05
OK, je vais mentionner l'option de
00:27:08
démarrer une réunion et de la planifier.
00:27:10
Avec la conversation, on peut appeler.
00:27:13
Je veux utiliser ces temps juste pour
00:27:15
passer les appels cinq petites minutes,
00:27:17
on ne va pas trop parler de ça.
00:27:21
Mais juste pour vous informer que
00:27:23
l'idée des appels Teams,
00:27:26
c'est un peu avoir cette notion de
00:27:29
téléphone fixe qu'on a dans notre
00:27:35
Teams. D'accord ?
00:27:37
Surtout si vous allez
00:27:40
télécharger l'application
00:27:41
dans votre Smartphone
00:27:43
ou même IPhone.
00:27:48
Donc ou c'est un peu la même chose,
00:27:49
je peux passer à la conversation.
00:27:52
Appel vidéo, appel audio.
00:27:53
Je peux chercher quelqu'un ici. Par exemple,
00:27:57
Lisa. Je pourrais l'appeler,
00:28:00
pourquoi pas ? Là, vous voyez ?
00:28:17
Je suis désolé pour cette petite interruption,
00:28:19
c'est juste que comme j'essayais d'appeler
00:28:21
Lisa et je vous avais mis en attente,
00:28:23
je suis vraiment désolé.
00:28:24
J'ai voulu aller un peu trop rapidement,
00:28:26
c'est juste pour vous montrer
00:28:28
comment je peux saisir un nom,
00:28:29
comment je peux vraiment contacter
00:28:33
les personnes. Encore une fois j'ai l'option
00:28:35
d'organigramme donc potentiellement je
00:28:37
peux lui envoyer un message tout simplement.
00:28:39
Je peux voir
00:28:42
qui je pourrais contacter. Si ce n'est pas
00:28:44
Lisa et s'il n'a pas mis un message
00:28:45
parce que là vous voyez que ça fait un
00:28:47
moment qu'on n'est pas connecté mais
00:28:49
n'a pas laissé un message de statut,
00:28:51
donc je ne sais pas quand il va revenir,
00:28:52
donc peut-être j'utilise ici
00:28:55
l'option d'organigramme, organisation
00:28:57
et il pourra me donner ou il
00:29:01
pourra me contacter.
00:29:05
Pour les appels,
00:29:09
je peux modifier certaines choses,
00:29:11
comme par exemple transférer
00:29:12
vers la messagerie vocale
00:29:14
encore une fois parfois les gens....
00:29:16
Oups, il me semble que je ne suis pas
00:29:18
sur le partage de mon écran. Désolé.
00:29:22
Voilà, je suis là encore une fois,
00:29:24
désolé. Donc j'appelais, je reviens,
00:29:27
j'étais ici sur les appels,
00:29:29
transférer vers la messagerie vocale.
00:29:31
Ici je peux modifier, d'accord. Donc,
00:29:33
par exemple, ne pas transférer : ça
00:29:35
c'est si quelqu'un essaye de
00:29:37
me contacter elle pourra le faire
00:29:38
sans problème. Mais si je sais qu'il
00:29:40
y a des gens qui ne lisent pas,
00:29:42
qui m'envoient des conversations,
00:29:43
qui ne lisent pas les messages,
00:29:45
on ne sait jamais.
00:29:46
Donc comme je suis en présentation, je peux
00:29:49
indiquer Transférer vers la messagerie
00:29:51
vocale. Donc ça veut dire que je peux
00:29:53
la configurer pour que la personne,
00:29:55
quand elle essaye de me contacter,
00:29:58
elle a un message direct. Ou peut-être,
00:30:02
je me dis : tu sais quoi,
00:30:04
il y a quelqu'un qui peut
00:30:06
essayer de me contacter, comme ça,
00:30:07
je peux le voir comme appel
00:30:09
manqué et dire, tu sais quoi,
00:30:11
si c'est sans réponse,
00:30:12
c'est là que tu vas passer
00:30:13
à la messagerie vocale, ou,
00:30:15
peut-être 20 secondes c'est
00:30:17
beaucoup, je peux le mettre dans 10,
00:30:20
je vais juste prendre deux petites
00:30:22
minutes pour la messagerie vocale.
00:30:23
Qu'est ce qui m'intéresse ici ?
00:30:25
Je peux enregistrer un message, donc je
00:30:27
peux utiliser ma voix pour donner un
00:30:30
message un peu personnalisé. Si je ne touche pas,
00:30:33
ça va être les messages par défaut de Teams.
00:30:36
Mais en plus Messieurs,
00:30:38
vous pouvez, Messieurs Dames,
00:30:40
pardon, vous pouvez avoir votre
00:30:42
message d'accueil personnalisé.
00:30:43
Qu'est-ce que ça veut dire ?
00:30:44
Je peux taper ici le message,
00:30:47
je ne suis pas disponible,
00:30:48
merci de m'appeler dans 5 minutes, 10 minutes,
00:30:50
je ne sais pas et ça va être le
00:30:53
système qui va lire ce message
00:30:55
pour moi.
00:30:56
C'est notamment si vous ne voulez pas
00:30:58
utiliser votre voix mais que vous ne m'aimez pas,
00:31:01
vous n'appréciez pas le
00:31:03
message que Teams vous propose.
00:31:05
Faites attention parce que
00:31:06
la langue d'accueil
00:31:07
est par défaut en anglais,
00:31:09
même si votre système est en français,
00:31:11
comme vous l'avez vu avec le mien.
00:31:12
Du coup il faudra changer parce
00:31:15
que sinon le message de réponse
00:31:17
va être en anglais aussi.
00:31:19
Encore une fois, Messieurs Dames,
00:31:21
vous pouvez cliquer sur appel. Ici,
00:31:22
il y a les options ou je clique les 3
00:31:25
petits points, je reviens sur paramètres,
00:31:27
je mets Appels et
00:31:32
j'ai toutes ces options.
00:31:36
Si jamais je sais que j'appelle beaucoup,
00:31:38
comme ici, vous voyez que Steven,
00:31:39
Laurent et Olivier sont des personnes que je
00:31:43
contacte beaucoup, je peux faire
00:31:44
3 petits points et je peux
00:31:47
soit l'ajouter à la numérotation rapide,
00:31:49
donc il va être ici avec des groupes
00:31:52
de contacts ou tout simplement
00:31:54
ici. Ou si je veux
00:31:59
aussi, je peux l'ajouter comme contact.
00:32:02
Donc je reviens ici et comme ça,
00:32:04
j'ai tout les gens que j'appelle
00:32:08
beaucoup et c'est plus
00:32:10
facile. Et les contacts,
00:32:12
j'avoue que c'est beaucoup mieux
00:32:14
si c'est quelqu'un d'externe
00:32:16
parce que comme ça je peux avoir
00:32:18
potentiellement un numéro de téléphone
00:32:20
et l'ajouter à la numérotation rapide.
00:32:22
Ce sont un peu les favoris.
00:32:27
OK, je reviens sur le PPD juste
00:32:28
pour voir qu'on a tout fait.
00:32:31
Du coup, on a parlé un peu de :
00:32:34
comment je peux communiquer, les échanges,
00:32:38
comment je peux avoir
00:32:41
les membres de mon équipe et utiliser l'@
00:32:44
pour attirer l'attention de mes
00:32:48
collègues. On a parlé juste des publications,
00:32:50
mais un petit rappel,
00:32:52
il y a les fichiers aussi qui
00:32:54
s'ajoutent comme onglet par défaut,
00:32:56
avec la création d'une équipe, avec
00:32:59
la création d'une conversation.
00:33:01
Utiliser la messagerie instantanée,
00:33:03
ça aussi, c'est une façon d'échanger
00:33:06
avec une personne ou plusieurs,
00:33:09
par écrit, par vidéo,
00:33:11
par audio ou tout simplement avec
00:33:13
les partages de mon écran comme
00:33:15
je fais tout à l'heure, comme
00:33:16
je fais depuis tout à l'heure.
00:33:18
Encore une fois je suis désolé de
00:33:21
répéter l'information, quand j'échange
00:33:22
avec une personne ou un groupe de personnes,
00:33:25
ça me permet d'être un peu plus flexible.
00:33:28
ça me
00:33:30
permet aussi d'être un peu plus...
00:33:32
de poser des questions
00:33:35
peut-être un peu plus privées,
00:33:37
mais aussi pallier forcément à
00:33:41
mon travail. Donc ici, par exemple Dina,
00:33:43
comme vous voyez,
00:33:44
a posé la question à Olivier,
00:33:46
s'il était bien remis de ces douleurs lombaires.
00:33:51
Avec les appels,
00:33:53
vous avez accès au carnet d'adresses,
00:33:56
comme vous l'avez vu,
00:33:58
- j'espère que ce n'était pas coupé,
00:34:00
quand j'essayais l'appel -,
00:34:02
j'ai juste saisi
00:34:03
le nom de la personne parce
00:34:05
qu'il y a le carnet d'adresses qui
00:34:07
est synchronisé avec mon Outlook.
00:34:09
Même si je n'ai pas la personne comme un contact,
00:34:13
il n'y a pas de souci, elle a
00:34:14
les mêmes domaines que moi.
00:34:16
Potentiellement elle a aussi l'option
00:34:20
d'apparaître ici. Comme vous voyez,
00:34:25
ces personnes sont des contacts internes,
00:34:29
il y a les noms et les prénoms.
00:34:31
Ou le prénom et le nom, comme vous
00:34:33
voulez, et je peux avoir toutes ces
00:34:35
infos que je viens de mentionner.
00:34:37
Si c'est quelqu'un d'externe.
00:34:40
Là, par exemple, je reviens ici.
00:34:44
Bien sûr, les appels,
00:34:46
si c'est quelqu'un d'externe,
00:34:48
par exemple, Olivier,
00:34:49
c'est un invité, comme vous voyez,
00:34:51
je peux voir si la personne
00:34:52
est connectée ou pas,
00:34:53
mais j'ai moins d'options.
00:34:57
Et potentiellement,
00:34:58
je ne pourrais pas trouver
00:35:00
Olivier comme "Saisir un
00:35:01
nom" s'il n'est pas
00:35:05
ajouté par un administrateur.
00:35:08
Faites attention aussi
00:35:09
à ça.
00:35:13
OK donc ça c'est la numérotation rapide, ou
00:35:16
les favoris comme vous voulez l'appeler.
00:35:19
Et pour les profils,
00:35:22
j'ai ajouté la notion de statut et
00:35:24
des messages, ça ne fait jamais du mal,
00:35:26
mais aussi vous pouvez paramétrer
00:35:29
quelles sont les notifications
00:35:30
que vous voulez avoir, que vous
00:35:33
souhaitez recevoir. Parce que,
00:35:34
comme je viens de vous montrer il y a
00:35:37
quelques instants, ici sur les conversations,
00:35:39
je peux faire en sorte de
00:35:41
filtrer des choses,
00:35:45
avec mes trois petits points. Avec Activité,
00:35:47
c'est la même chose.
00:35:48
D'accord ? Je n'ai pas d'activité,
00:35:49
mais je pourrais potentiellement
00:35:51
chercher et filtrer,
00:35:52
par exemple, par nom ou je peux par exemple
00:35:55
avoir des notifications de gens qui m'ont
00:35:58
notifié, des réactions,
00:35:59
des appels manqués,
00:36:01
de la messagerie vocale par exemple.
00:36:03
D'accord, donc s'il y a quelqu'un
00:36:04
qui m'a laissé un message.
00:36:05
Je peux aussi aller sur les appels
00:36:09
et l'avoir ici, la messagerie vocale.
00:36:11
Là, vous voyez, il y a une transcription
00:36:15
qui m'indique ce qu'il m'a dit. Forcément,
00:36:17
la transcription
00:36:17
va être plus ou moins adaptée selon
00:36:20
la façon de parler de la personne.
00:36:22
Mais ça, c'est une autre histoire.
00:36:24
Mais vous voyez, comme je peux polluer
00:36:27
potentiellement mes activités,
00:36:28
mes notifications avec beaucoup de messages,
00:36:30
ça me permet ici, dans les paramètres,
00:36:34
de soit le faire
00:36:35
avec tout le monde ou tout simplement
00:36:39
de le faire dans la conversation ou
00:36:41
l'équipe dont je sais qu'elle pourra me
00:36:47
donner un peu plus de notifications.
00:36:53
OK. S'il y a des questions,
00:36:55
n'hésitez pas à aller sur notre plateforme
00:36:58
de formation où vous pouvez chercher
00:37:01
déjà l'enregistrement que je viens
00:37:03
de faire pour vous, ça c'est disponible.
00:37:06
Mais en plus vous allez aussi
00:37:09
trouver des petits tutos
00:37:11
et des cas d'usage qui vont vous répondre
00:37:14
ou qui vont répondre à vos questions
00:37:16
d'une façon un peu plus précise.
00:37:17
Si vous n'avez pas 45 minutes, 1 heure pour
00:37:19
suivre une session avec nous,
00:37:21
donc n'hésitez pas à aller sur les tutos
00:37:23
et les cas d'usage et vous inscrire
00:37:26
potentiellement sur les sujets qui vous intéressent.
00:37:28
Merci beaucoup d'être là,
00:37:30
merci beaucoup d'avoir pris le
00:37:31
temps de voir cet enregistrement.
00:37:33
Je vous souhaite une bonne après midi.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Hola y bienvenidos a todos a
00:00:09
esta sesión de Microsoft Teams,
00:00:12
Promover los intercambios.
00:00:13
Mi nombre es Daniel,
00:00:15
Soy tu entrenador
00:00:18
esta tarde para este entrenamiento.
00:00:24
Incluso si solo soy yo
00:00:26
para este registro.
00:00:28
Veremos juntos
00:00:33
Este tema a los cuatro temas por
00:00:36
Relación con el tema dado.
00:00:41
Ya hablemos
00:00:43
Lo sentimos, vamos a hablar de crear
00:00:45
el equipo y comunicarse con él,
00:00:47
Usar mensajería instantánea
00:00:50
Gestiona llamadas y gestiona tu perfil.
00:00:54
La verdadera idea de esta sesión,
00:00:56
Es tomar en la mano la herramienta de
00:00:58
Colaboración y por qué no saber
00:01:01
buenas prácticas o, si
00:01:04
conocerlos y ya los usas,
00:01:07
Asegúrele que lo está haciendo
00:01:11
el manejo correcto. Entonces...
00:01:17
Empecemos...
00:01:20
Aquí.
00:01:26
No sé tú,
00:01:27
pero normalmente y yo en mi trabajo,
00:01:30
cuando voy a hablar con mis colegas,
00:01:32
si estoy en las instalaciones,
00:01:35
Puedo hablar con ella o con él sobre un
00:01:38
manera más fácil. ¿A qué me refiero?
00:01:41
Veo a la persona,
00:01:45
Trato de hacer algún tipo de señal y
00:01:48
Hablo con ella.
00:01:50
Ya que no puedes hacer eso
00:01:52
en Teams,
00:01:54
porque es un entorno digital,
00:01:57
un entorno virtual,
00:02:00
Me da perfiles como opción.
00:02:04
Como pueden ver, como estoy en una reunión,
00:02:07
Él ya me está presentando. Así que es
00:02:09
De esa manera puedo informar a mi
00:02:12
colegas si estoy disponible o no.
00:02:14
Normalmente, si eres
00:02:17
en la oficina, en las instalaciones,
00:02:19
Puedo hacer algún tipo de señal física.
00:02:22
Así que vamos a decir que es un poco
00:02:24
lo mismo aquí en Teams,
00:02:27
en digital.
00:02:30
Ya lo sabes
00:02:31
Estado disponible,
00:02:32
ya está por defecto o
00:02:34
se establece por defecto,
00:02:36
Pero puedes ir un poco más allá
00:02:39
e indicar ciertos
00:02:43
estatutos además.
00:02:47
Así que puedes indicar por
00:02:48
ejemplo de que estás ocupado, no
00:02:50
no molestar y aparecer fuera de línea...
00:02:53
Ten cuidado porque no
00:02:54
no molestar, de hecho, hay
00:02:57
una notificación que le aparecerá,
00:03:01
Solo el pequeño 1, 2, 3 en las conversaciones
00:03:05
que potencialmente puede mostrarse aquí.
00:03:09
Así que ten cuidado cuando
00:03:11
establecido en No molestar.
00:03:13
Si estás en el proceso de
00:03:15
comparte tu pantalla,
00:03:16
Es el sistema que va hacia ti
00:03:19
poner en presentación.
00:03:20
No existe en el menú desplegable.
00:03:23
Y si eres justo
00:03:25
en una reunión,
00:03:27
Te pondrá en el
00:03:29
Estatutos En reunión.
00:03:30
Pero puedes ir un poco más allá
00:03:32
y haga clic en Duración.
00:03:34
Y así, puedes indicar
00:03:36
¿Cuál es su condición hasta cuándo?
00:03:39
Como puedes ver,
00:03:40
Estamos hablando de 30 minutos, 1 hora, dos horas,
00:03:42
pero si no me conviene
00:03:45
Puedo hacer clic en
00:03:48
Personalizado e indicar hasta qué hora.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoy estaremos a la altura de
00:03:55
2:45 p.m.
00:03:56
Así que puedo dejarlo así o
00:03:59
me pondrá en cuidado hasta las 3 pm
00:04:02
normalmente. No puedes
00:04:04
modificar desafortunadamente.
00:04:05
No se puede poner cada 15 minutos.
00:04:06
Trabaja cada 30.
00:04:10
Además, como dije antes,
00:04:13
si estoy en mi oficina,
00:04:15
Saludo con la mano y hay uno de mis
00:04:16
colegas que me saludan con la mano
00:04:18
también que no está disponible,
00:04:20
No hay comunicación verbal.
00:04:22
Puede suceder que la persona, ella
00:04:24
me hace señas y ella me dice más
00:04:27
"Bah, llámame en 5 minutos o ven
00:04:29
en mi oficina en 5, 10, 15 minutos".
00:04:32
Esa es la idea también,
00:04:35
con la definición de un mensaje,
00:04:38
Simplemente puedo indicar
00:04:54
un mensaje como ese,
00:04:55
"Estoy en modo de grabación.
00:04:56
Por favor, no molestes".
00:05:01
Este es un mensaje que puedo indicar
00:05:03
Cuando la gente me envía un mensaje,
00:05:05
Va a aparecer aquí.
00:05:06
Te lo mostraré más tarde
00:05:08
cómo se muestra. Y también tengo
00:05:11
la opción de Borrar mensajes
00:05:13
de estado, después de hoy, este
00:05:15
semana o personalízalo.
00:05:17
Pero la idea también es ir a un
00:05:20
un poco más lejos. Como quiero responder
00:05:23
a un mensaje a un posible contacto
00:05:25
de mis colegas, en cualquier caso,
00:05:28
en el nivel de una conversación,
00:05:29
También puedo afectar mi
00:05:32
mensaje a otra persona.
00:05:34
Quiero decir algo como: "Gracias,
00:05:36
para contactar ..." y con la noción de @,
00:05:41
Puedo mencionar, por ejemplo, aquí,
00:05:44
Lisa Eliot, puedo
00:05:48
mencionar a Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, no lo sé.
00:05:54
De otra manera.
00:06:06
Aquí tienes.
00:06:12
Como dije antes,
00:06:13
Vamos a estar aquí unos 35 minutos y yo no.
00:06:15
no se pueden personalizar los 15,
00:06:18
Entonces, lo que estoy diciendo es:
00:06:20
Se tarda 1 hora y termino.
00:06:22
Entonces, ¿qué va a hacer si hay
00:06:25
¿Alguien tratando de ponerse en contacto conmigo?
00:06:27
Simplemente puede hacer clic aquí
00:06:31
en mi nombre y allí,
00:06:32
Ves mi mensaje de estado
00:06:34
que dice que "Estoy en
00:06:35
Check-in. Por favor, no molestes".
00:06:39
Y eso es todo, esto es lo que se llama
00:06:48
el organigrama, lo siento,
00:06:49
Tengo un pequeño
00:06:51
Ese es mi perfil,
00:06:53
Ese es mi organigrama aquí.
00:06:56
Pero aquí también tengo la opción de
00:06:58
iniciar una conversación o
00:06:59
potencialmente llamando a alguien.
00:07:03
Como mencioné Laurent,
00:07:08
Recibe una notificación que indica
00:07:11
que acabo de mencionarlo y,
00:07:14
Como ves, el nombre y el
00:07:16
El nombre de Laurent está en azul.
00:07:19
Es como una especie de hipervínculo
00:07:21
Porque la persona que lo está intentando
00:07:23
Para contactar conmigo dispondrás de este organigrama.
00:07:25
Vamos a decir esas pequeñas ventanas con todo
00:07:28
la información y él puede ver: OK,
00:07:30
aquí, Laurent, la última conexión allí
00:07:32
Hay 9 pm por lo que no está disponible.
00:07:35
Así que tengo que esperar a Daniel
00:07:39
o en este caso en mi perfil de Franck,
00:07:41
está disponible para contactarlo.
00:07:46
Si intento llamarlo o si intento
00:07:48
hacer una videollamada,
00:07:51
No podría potencialmente
00:07:53
Tenga una respuesta. Por eso...
00:07:57
Imaginemos que
00:07:58
Amaury intenta ponerse en contacto conmigo.
00:08:02
Muy bien. Por lo tanto
00:08:02
Fue aquí donde se apoderó de
00:08:04
Un mensaje que verá
00:08:09
una respuesta. Él puede,
00:08:11
con los tres puntos pequeños,
00:08:13
- No puedo hacer conmigo mismo-,
00:08:15
pero la persona, él puede,
00:08:18
ya sea con el perfil de Franck
00:08:20
o de Laurent, pregunta
00:08:25
a "Avisarme cuando
00:08:26
el estado cambia a Disponible".
00:08:29
Así que esa es la idea. Es para indicar
00:08:34
Una notificación aquí una vez
00:08:37
Laurent se ha conectado, yo seré
00:08:43
Notificado. Así que esa es la idea.
00:08:48
Pequeña diferencia, por supuesto,
00:08:49
entre Conversación y Equipos,
00:08:51
antes de pasar a otras cosas.
00:08:53
Con la conversación, eso,
00:08:55
es más bien para una comunicación privada,
00:08:58
Comunicación uno a uno
00:09:00
como dicen en inglés.
00:09:02
Es por eso que cuando lo intento
00:09:03
para contactar, imagina a Amaury,
00:09:07
Tengo muchas opciones
00:09:11
para ponerse en contacto con él. Imaginar...
00:09:34
Como qué
00:09:37
Puedo hacer clic aquí,
00:09:39
ponerlo en negrita,
00:09:41
cambiar el color, subrayarlo,
00:09:45
cambiar la dimensión, si alguna vez quiero
00:09:48
un poco más grande, o aquí, al lado, Grande,
00:09:51
Mediano o pequeño. Pero además,
00:09:53
junto a esta noción de
00:09:57
Modificación de mi mensaje, tengo el
00:10:00
noción de Estándar, Importante y Urgente.
00:10:03
Así que vemos, repito, la conversación,
00:10:06
Es solo para que uno
00:10:07
Uno. Si quiero transmitir un
00:10:09
mensaje a varias personas,
00:10:11
Eso es lo que vamos a hacer en equipo.
00:10:15
Entonces, este mensaje
00:10:16
solo será importante para Amaury.
00:10:21
Después de eso, hay otras opciones.
00:10:22
Puedo, introduzco archivos,
00:10:24
Puedo usar emojis para donar
00:10:28
Una especie de aspecto visual de mi mensaje
00:10:30
O incluso puedo usar gifs.
00:10:32
Ten cuidado porque los gifs,
00:10:34
depende de la estrategia de su empresa,
00:10:37
Tal vez no estén disponibles.
00:10:40
Aquí tienes.
00:10:41
Aquí veo que, de hecho,
00:10:45
Suena bastante bien para mí
00:10:47
importante, me parece bastante importante
00:10:51
interesante y puedo enviar. Aquí
00:10:54
hay una nueva característica,
00:10:56
Gente
00:10:56
si hago clic con el botón derecho,
00:10:59
Puedo enviar a la hora programada.
00:11:02
Entonces, puedo decir que
00:11:04
se enviará hoy a
00:11:10
2:30 pm.
00:11:13
Cuando hago clic en enviar,
00:11:17
Vuelvo a hacer clic.
00:11:19
Y aquí puedes ver que
00:11:21
el mensaje está programado,
00:11:23
Esto significa que a las 2:30 p.m., podré
00:11:27
ver dónde puedo probar
00:11:29
que esta persona tiene
00:11:32
recibió el mensaje.
00:11:33
Os recuerdo que podemos verlo aquí
00:11:36
"Visto" o como ves aquí, la persona
00:11:38
Nunca leas este mensaje.
00:11:45
Entonces, imaginemos: es
00:11:47
En modo ausente; Por consiguiente
00:11:49
Puedo hacer "Avisarme cuando
00:11:51
el estado cambia a Disponible",
00:11:52
Ya he enviado un mensaje
00:11:54
que se mostrará a las 2:30 p.m.
00:11:55
Así que ya he comenzado una conversación,
00:11:59
He cambiado mi indicador
00:12:00
de disponibilidad y tengo,
00:12:02
Oh no, lo siento,
00:12:04
Tenía una alerta para
00:12:07
el indicador de disponibilidad.
00:12:09
Y enriquecí mi mensaje que envié
00:12:14
en forma de texto. Obviamente
00:12:18
También puedo
00:12:19
llame a Amaury, no hay problema, o haga
00:12:23
Una videollamada, como quieras.
00:12:27
En ese caso
00:12:28
No puse la opción de Importante
00:12:30
Porque planeé el mensaje.
00:12:32
Así que para el sistema en este
00:12:35
noción de Importante, Urgente no existe
00:12:37
No porque lo haya planeado.
00:12:39
Envía por defecto en
00:12:41
Modo estándar. Si este no es el caso,
00:12:44
Lo envío directamente y
00:12:46
Estoy tratando de llamar a la persona
00:12:48
si no está disponible. Pero
00:12:52
Allí, es para una comunicación, como yo
00:12:54
lo dijo, privado, una comunicación uno a uno,
00:12:56
como dicen en inglés.
00:12:59
Inevitablemente, a veces,
00:13:00
también necesitamos contactar a nuestros colegas,
00:13:04
No difundir un mensaje sobre un equipo.
00:13:06
Así que finalmente, lo veremos
00:13:08
allí en unos momentos.
00:13:10
Pero todavía quiero contactar
00:13:12
la gente de mi equipo de entrenamiento.
00:13:15
Aquí, por ejemplo,
00:13:16
Puedo ver que hay 4 personas
00:13:18
que están en ella. Simplemente
00:13:20
Tengo que ir en primera persona,
00:13:24
no importa quién,
00:13:25
y haga clic en agregar
00:13:27
personas y agregarlas
00:13:29
a mi conversación. Va a crear
00:13:33
una conversación como esa,
00:13:35
que ya ves, que yo también puedo
00:13:38
Reemplace o cambie los nombres.
00:13:42
Aquí, fue Laurent quien lo puso
00:13:43
como Nombre del Grupo "Equipo de Entrenamiento".
00:13:45
Lo que puedo hacer,
00:13:46
está diciendo: "Bueno, ¿sabes qué?
00:13:47
Creo que siempre debemos
00:13:50
Empieza con mayúsculas".
00:13:53
Formadores. Y ahí puedo decir el nombre
00:13:59
de mi empresa.
00:14:04
Como ves, Laurent
00:14:06
Intenta invitarnos, es un
00:14:08
Invitación un poco anticuada, pero en cualquier caso,
00:14:10
Nos invitó a un aperitivo en agosto.
00:14:14
Imaginemos que aquí quiero usar
00:14:17
más bien mi conversación para otra cosa
00:14:21
Y tenemos un nuevo entrenador.
00:14:25
Ambos son posibles.
00:14:27
Hago clic aquí, agrego personas,
00:14:30
digamos que voy a agregar a Lisa,
00:14:33
y aquí también puedo indicar lo que es
00:14:36
la información a la que quiero dar acceso,
00:14:38
a lo cual, lo siento,
00:14:39
Le daré acceso a Lisa: No incluyas
00:14:41
historial de conversaciones,
00:14:43
incluir, incluir la historia
00:14:45
en el día o toda la historia.
00:14:48
Aquí no cambia
00:14:49
Mucho. Voy a decir No
00:14:52
no incluyo la historia y ahí agrego
00:14:56
Cambié el nombre,
00:14:58
Agregué a alguien y aquí también,
00:15:01
Como dije, transmito
00:15:03
información a un grupo pequeño,
00:15:04
pero también me permite ser un poco
00:15:06
más flexible, para ser un poco menos...
00:15:11
un poco más libre a nivel de
00:15:12
temas, a nivel de las asignaturas que
00:15:14
Quiero compartir con mis colegas.
00:15:16
Entonces puedo decir "Hola. Gracias.
00:15:23
O por favor", como quieras
00:15:30
a Lisa. Así que ya vemos, si uso
00:15:33
La @, puedo indicar
00:15:36
aquí Importante.
00:15:41
Estoy editando, lo pondremos en negrita.
00:15:45
Y aquí lo envío. De acuerdo.
00:15:47
Imaginemos, aquí puedo ver que ninguno de los dos
00:15:50
Pierre ni Laurent están disponibles,
00:15:51
De nuevo, porque
00:15:52
Tengo la información que me dice
00:15:53
eso hace 10 p.m. y aquí,
00:15:56
Es un poco más viejo.
00:15:58
Pero si alguna vez se conecta,
00:16:00
si no quiere dar
00:16:03
bienvenido así,
00:16:04
lo que puede hacer,
00:16:06
está reaccionando a un mensaje.
00:16:11
Así que vemos, sólo un pequeño recordatorio,
00:16:13
Usamos conversaciones si
00:16:14
es para una persona,
00:16:16
como por ejemplo aquí con Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre comillas,
00:16:21
la información que comparto.
00:16:22
Si quiero hablar en un grupo pequeño
00:16:24
de personas, de algo,
00:16:26
que no esté necesariamente relacionado con el trabajo,
00:16:29
Puedo usar el
00:16:31
Conversaciones de equipo. Para
00:16:34
Esa es la gran diferencia entre los dos.
00:16:38
Antes de pasar a los equipos,
00:16:40
solo una última
00:16:41
Cosa: como puedes ver,
00:16:43
Puedo fijar,
00:16:44
Así que tenemos la opción
00:16:49
para indicar "Tener la notificación",
00:16:52
Como ves aquí,
00:16:54
Pero también puedo fijarlo para
00:16:56
tenlo en cuenta,
00:16:58
para dar algún tipo de prioridad
00:17:01
a mis conversaciones en lugar de contaminarlo todo
00:17:04
Mis mensajes o usar el filtro.
00:17:07
No te preocupes, el filtro
00:17:09
todavía está allí.
00:17:10
Así que puedo buscar
00:17:12
lo que quiero,
00:17:17
Yo también puedo usarme a mí mismo
00:17:18
de los tres puntos pequeños para
00:17:20
Resuélvalo. Aquí puedo ver que
00:17:23
solo habla de conversaciones de reuniones.
00:17:27
Aquí, simplemente conversaciones
00:17:29
con la gente y también tengo la opción de
00:17:33
Comprueba si alguna vez he desactivado una notificación.
00:17:36
Imaginemos, aquí, con Peter: Desactivar
00:17:39
notificaciones, puedo ver
00:17:42
que, de hecho, aunque Pedro,
00:17:45
No estoy en No molestar,
00:17:46
Estoy disponible, incluso si
00:17:47
Pedro me envía un mensaje,
00:17:48
No tendré el pequeño tono de llamada
00:17:50
que viene al lado.
00:17:55
OK, eso es en cuanto a la conversación.
00:17:59
Y justo debajo, tengo la opción de Equipos.
00:18:02
Cambia un poco. Si tomo por
00:18:06
Ejemplo Mi equipo llamó
00:18:08
Licitación y voy a mi
00:18:10
Canal general. Esto ya está sucediendo.
00:18:11
Si inicio una nueva conversación,
00:18:14
Allí, es estrictamente
00:18:17
una transmisión a Pablo y
00:18:20
Franco. Buscaré con
00:18:22
Un equipo que tiene algunas personas más.
00:18:23
Aquí, por ejemplo, hay 6; por lo tanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven y Lisa.
00:18:28
¿Qué voy a hacer eso?
00:18:30
¿Qué voy a hacer allí el perdón?
00:18:32
Difundiré información
00:18:36
a mis colegas, a mis colaboradores.
00:18:38
Así que de nuevo,
00:18:39
Esa es la gran diferencia entre los dos.
00:18:43
Aquí, difundo la información
00:18:45
simplemente relacionado con el proyecto,
00:18:48
al servicio, al departamento
00:18:50
a la que pertenezco.
00:18:52
No puedo permitirme en ningún caso,
00:18:54
No es aconsejable
00:18:56
para ser un poco más sociable.
00:18:59
Por eso hay conversaciones.
00:19:00
Es por eso que puedo enviar un
00:19:02
mensaje a varias personas y
00:19:04
hablar de algo que no sea
00:19:06
de trabajo. Obviamente
00:19:10
con respecto a mis colegas. Entonces
00:19:13
la nueva conversación,
00:19:14
Así que, como ven,
00:19:15
Es un paso más aquí en la conversación,
00:19:17
Ya lo tengo allí.
00:19:20
Y sabemos un par de pequeñas cosas
00:19:23
Además. "¡Hola! Este es un
00:19:30
Mensaje para recordarle que
00:19:39
irse" - vamos a hablar de irse,
00:19:41
algo un poco más agradable y
00:19:44
Jovial - "Que las vacaciones de abril
00:19:51
debe ser solicitado
00:20:03
antes de marzo". Verás, aquí,
00:20:07
Todavía tengo la noción de
00:20:12
cambiar el color,
00:20:14
ponlo en negrita, ¿por qué no?
00:20:17
dar esta noción de calificación de Importante.
00:20:20
Como ves, está ahí.
00:20:22
Vale, pero además puedo
00:20:24
agregar un tema que me permita,
00:20:26
o al menos, dará el
00:20:29
Posibilidad a mis colaboradores
00:20:30
para tener un hilo.
00:20:33
Así que aquí vamos a llamarlo simplemente Congés
00:20:39
Todos los Santos.
00:20:43
Y eso es todo, lo estoy enviando.
00:20:46
Esto significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul puede responder a mi mensaje
00:20:52
que se llama Congés Toussaint,
00:20:55
aquí sin problema. Otra vez
00:20:57
Como hemos visto,
00:20:59
Puede usar emoji para cualquier cosa
00:21:02
Simplemente indique que el mensaje
00:21:04
se ha recibido. Aquí puedo
00:21:06
mira que Franck dijo "Me gusta".
00:21:08
Veremos si hay otro
00:21:12
Mensaje que puedo mostrarte
00:21:15
donde hay
00:21:18
Una notificación, me parece
00:21:20
que no lo hará.
00:21:22
Bien, imaginemos,
00:21:23
Me llevo a Amaury.
00:21:27
Lo hago así, es bueno.
00:21:28
Amaury sabe que yo sé
00:21:31
El truco que mencionó.
00:21:37
Por supuesto, también puedo:
00:21:40
Respuesta. Si lo olvidé,
00:21:43
Puedo hacer clic en los tres puntos pequeños
00:21:44
y puedo editar mi mensaje,
00:21:46
Puedo eliminarlo si ya no es el caso,
00:21:49
Puedo fijarlo, así que está ahí.
00:21:54
Aquí está la publicación fijada, como esta,
00:21:56
La gente puede encontrarlo más fácil
00:21:59
junto a él y además puedo activar o
00:22:02
desactivar las notificaciones si
00:22:04
Realmente quiero tener algún tipo de hilo
00:22:06
saber que la gente está respondiendo,
00:22:09
No toco nada.
00:22:10
Si para mí es una petición al
00:22:13
nivel de correos electrónicos, tal vez no
00:22:16
Tener una notificación será
00:22:19
potencialmente favorable porque
00:22:20
Si hay muchas preguntas,
00:22:24
Puedo usar,
00:22:25
Puedo pasar a la conversación.
00:22:28
Puedo hacerlo por un mensaje
00:22:30
o puedo hacerlo también en
00:22:32
mi canal en general. Lo ves
00:22:36
Tengo notificaciones de un mensaje
00:22:39
o tengo notificaciones de un canal.
00:22:43
Entonces, por defecto,
00:22:45
tienen todas las actividades,
00:22:46
Así que no importa lo que pase,
00:22:48
Va a ir audaz,
00:22:50
pero puedo indicar
00:22:52
con excepción de las personas de los endosos,
00:22:54
Puedo deshabilitarlos para el
00:22:58
resto. O puedo personalizarlo.
00:23:00
Hay dos maneras de lograr esto,
00:23:03
O me gusta esto, o lo hago
00:23:06
aquí los tres pequeños puntos, Configuración.
00:23:08
Voy a Notificación.
00:23:12
Y allí, en las conversaciones,
00:23:14
Puedo editarlos, y equipos y canales
00:23:17
Puedo cambiarlos.
00:23:19
Ten cuidado, porque aquí va a estar
00:23:22
generalmente.
00:23:24
Incluso si hago clic en Personalizado,
00:23:27
Allí, ya ves, están todos los canales y equipos.
00:23:30
Lo mismo para las conversaciones,
00:23:32
Puedo cambiarlo en general o,
00:23:35
mira, si hago aquí los tres pequeños puntos,
00:23:38
Allí, puedo indicar lo que
00:23:41
Estoy interesado en este canal en particular.
00:23:46
Hay una pequeña diferencia
00:23:48
entre los mensajes aquí y
00:23:51
mensajes de una conversación.
00:23:53
Puedo fijarlos aquí a la derecha.
00:23:55
En una conversación.
00:24:01
Puedo fijarlo
00:24:03
Pero se muestra en la cima.
00:24:05
Puedo compartir mi pantalla
00:24:07
en una conversación con varios o todos
00:24:10
simplemente con alguien en particular.
00:24:13
Es algo que en un equipo,
00:24:14
No puedo hacerlo.
00:24:15
Tengo que iniciar una reunión
00:24:17
para poder tener esta opción.
00:24:21
Y además, también puedo fijar
00:24:25
un canal particular de un equipo,
00:24:28
pero no puedo aislarme
00:24:30
como en una conversación.
00:24:32
Verás, aquí, Abre la conversación
00:24:33
en una ventana nueva o en todas
00:24:35
simplemente el símbolo que está ahí.
00:24:38
Puedo hacer eso con
00:24:43
Una conversación, pero no con un equipo.
00:24:46
Así que todo esto es normal.
00:24:49
Así que ya hemos definido un poco
00:24:51
¿Qué notificaciones realizo?
00:24:53
puede hacerlo a nivel de equipo,
00:24:56
al nivel de un chat.
00:25:00
Cómo el componente de reacción
00:25:02
es algo parecido con
00:25:06
Conversaciones y equipos, solo el
00:25:08
pequeña diferencia en el pin,
00:25:10
a nivel de
00:25:13
importancia. Y también
00:25:18
cómo puedo hacer un anuncio.
00:25:22
Así que aquí, por ejemplo,
00:25:23
Voy a la conversación.
00:25:24
Puedo decirme a mí mismo: "Oh, ¿sabes qué?
00:25:26
No sé si todo
00:25:27
el mundo podrá hacerlo...",
00:25:28
así que voy a cambiarlo,
00:25:32
(Lo borré, lo siento)
00:25:36
Entonces. Modificar.
00:25:40
Y ahí, por ejemplo, hago Bonjour.
00:25:44
General. Eso es un anuncio.
00:25:50
Y yo indico que es bueno.
00:25:52
Y ya ves cómo cambia.
00:25:54
Habrá una notificación aquí en
00:25:57
Actividad para el resto donde vayan
00:25:59
indicar que acabo de mencionar
00:26:01
todo el equipo. Es
00:26:03
una especie de anuncio,
00:26:05
Podemos hablar, como
00:26:07
Se dijo antes, una especie de
00:26:09
Difusión de un mensaje por correo electrónico.
00:26:13
OK, si realmente quieres
00:26:15
Saber cuándo estás leyendo esto,
00:26:16
cuando Steven, cuando Paul está disponible,
00:26:18
de nuevo pasar la conversación,
00:26:20
Habilitar o deshabilitar
00:26:22
Notificaciones de disponibilidad.
00:26:26
Bien, y como ves aquí,
00:26:28
Puedo agregar miembros porque
00:26:30
que soy el dueño.
00:26:32
Y aunque no soy el dueño,
00:26:34
Potencialmente, como
00:26:37
propietario del equipo, eliminar
00:26:39
sus derechos sobre un miembro. Con una conversación,
00:26:42
es un poco más flexible,
00:26:43
como has visto.
00:26:45
Puedo añadir,
00:26:46
No fui yo quien creó, no,
00:26:48
fue Pedro quien agregó a todos,
00:26:49
pero puedo eliminar
00:26:53
personas y yo podemos agregarlas.
00:26:54
Incluso puedo dejar mi equipo.
00:26:58
Las cosas son un poco más flexibles que
00:27:00
en un equipo de Teams, en un canal.
00:27:05
OK, mencionaré la opción de
00:27:08
Inicie una reunión y prográmela.
00:27:10
Con la conversación, uno puede llamar.
00:27:13
Quiero usar estos tiempos solo para
00:27:15
hacer llamadas durante cinco minutos,
00:27:17
No vamos a hablar demasiado sobre eso.
00:27:21
Pero solo para informarle que
00:27:23
la idea de las llamadas de Teams,
00:27:26
Es un poco como tener esta noción de
00:27:29
Teléfono fijo que tenemos en nuestro
00:27:35
Equipos. ¿Muy bien?
00:27:37
Especialmente si vas
00:27:40
Descarga la aplicación
00:27:41
en tu Smartphone
00:27:43
o incluso iPhone.
00:27:48
Así o es más o menos lo mismo,
00:27:49
Puedo pasar a la conversación.
00:27:52
Videollamada, llamada de audio.
00:27:53
Puedo buscar a alguien aquí. Como qué
00:27:57
Lisa. Podría llamarlo,
00:28:00
¿Por qué no? Ahí, ¿sabes?
00:28:17
Lo siento por la pequeña interrupción,
00:28:19
Es solo que mientras intentaba llamar
00:28:21
Lisa y yo te habíamos puesto en espera,
00:28:23
Lo siento mucho.
00:28:24
Quería ir un poco demasiado rápido,
00:28:26
Es solo para mostrarte
00:28:28
cómo puedo introducir un nombre,
00:28:29
¿Cómo puedo realmente contactar
00:28:33
gente. De nuevo tengo la opción
00:28:35
de organigrama tan potencialmente I
00:28:37
simplemente puede enviarle un mensaje.
00:28:39
Puedo ver
00:28:42
a quién podía contactar. Si no
00:28:44
Lisa y si no puso un mensaje
00:28:45
Porque ahí ves que hace un
00:28:47
momento en que no estamos conectados, pero
00:28:49
no dejó un mensaje de estado,
00:28:51
así que no sé cuándo va a volver,
00:28:52
Así que tal vez uso aquí
00:28:55
la opción Organigrama, Organización
00:28:57
y él puede darme o él
00:29:01
podrá ponerse en contacto conmigo.
00:29:05
Para llamadas,
00:29:09
Puedo cambiar algunas cosas,
00:29:11
como la transferencia
00:29:12
al buzón de voz
00:29:14
de nuevo a veces la gente....
00:29:16
Vaya, me parece que no lo soy
00:29:18
al compartir mi pantalla. Arrepentido.
00:29:22
Eso es todo, estoy aquí de nuevo,
00:29:24
Arrepentido. Así que llamé, vuelvo,
00:29:27
Estuve aquí en las llamadas,
00:29:29
Transferir al buzón de voz.
00:29:31
Aquí puedo editar, está bien. Por lo tanto
00:29:33
Por ejemplo, no transferir: que
00:29:35
Esto es si alguien intenta
00:29:37
Contáctame ella podrá hacerlo
00:29:38
No hay problema. Pero si sé que él
00:29:40
hay personas que no leen,
00:29:42
que me envían conversaciones,
00:29:43
que no leen mensajes,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Así que ya que estoy en la presentación, puedo
00:29:49
especificar Transferir a correo electrónico
00:29:51
Voz. Así que eso significa que puedo
00:29:53
configurarlo para que la persona,
00:29:55
cuando intenta ponerse en contacto conmigo,
00:29:58
Ella tiene un mensaje directo. O tal vez,
00:30:02
Estoy como, sabes qué,
00:30:04
hay alguien que puede
00:30:06
intenta contactarme, así,
00:30:07
Puedo verlo como una llamada
00:30:09
Falló y di, sabes qué,
00:30:11
si no hay respuesta,
00:30:12
Aquí es donde irás
00:30:13
correo de voz, o,
00:30:15
Tal vez 20 segundos es
00:30:17
mucho, puedo ponerlo en 10,
00:30:20
Solo tomaré dos pequeños
00:30:22
minutos para el buzón de voz.
00:30:23
¿Qué me interesa aquí?
00:30:25
Puedo grabar un mensaje, así que
00:30:27
puede usar mi voz para dar un
00:30:30
Mensaje un poco personalizado. Si no toco,
00:30:33
serán los mensajes predeterminados para Teams.
00:30:36
Pero además señores,
00:30:38
Pueden, señoras damas,
00:30:40
Lo sentimos, puedes tener tu
00:30:42
Saludo personalizado.
00:30:43
¿Qué significa eso?
00:30:44
Puedo escribir el mensaje aquí,
00:30:47
No estoy disponible,
00:30:48
Por favor, llámeme en 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
No lo sé y va a ser el
00:30:53
sistema que leerá este mensaje
00:30:55
Para mí.
00:30:56
Esto es especialmente si no quieres
00:30:58
usa tu voz pero no te gusto,
00:31:01
No te gusta el
00:31:03
mensaje que Teams le ofrece.
00:31:05
Ten cuidado porque
00:31:06
El idioma anfitrión
00:31:07
está por defecto en inglés,
00:31:09
Incluso si su sistema está en francés,
00:31:11
como viste con el mío.
00:31:12
Así que tendremos que cambiar porque
00:31:15
que de lo contrario el mensaje de respuesta
00:31:17
estará en inglés también.
00:31:19
Una vez más, Señorías,
00:31:21
Puede hacer clic en Llamar. Aquí
00:31:22
hay opciones en las que hago clic en las 3
00:31:25
Pequeños puntos, vuelvo a los parámetros,
00:31:27
Pongo Llamadas y
00:31:32
Tengo todas estas opciones.
00:31:36
Si alguna vez sé que llamo mucho,
00:31:38
como aquí, ves que Steven,
00:31:39
Laurent y Olivier son personas I
00:31:43
contactar mucho, puedo hacer
00:31:44
3 pequeños puntos y puedo
00:31:47
agréguelo a la marcación rápida, o
00:31:49
Así que va a estar aquí con bandas
00:31:52
contactos o simplemente
00:31:54
aquí. O si quiero.
00:31:59
Además, puedo agregarlo como contacto.
00:32:02
Así que vuelvo aquí y así,
00:32:04
Tengo todas las personas a las que llamo
00:32:08
mucho y es más
00:32:10
fácil. Y contactos,
00:32:12
Admito que es mucho mejor
00:32:14
Si es alguien externo
00:32:16
porque de esa manera puedo tener
00:32:18
potencialmente un número de teléfono
00:32:20
y agréguelo a la marcación rápida.
00:32:22
Son una especie de favoritos.
00:32:27
OK, volveré al PPD
00:32:28
para ver que lo hemos hecho todo.
00:32:31
Entonces, hablamos un poco sobre:
00:32:34
cómo puedo comunicarme, intercambiar,
00:32:38
¿Cómo puedo tener
00:32:41
los miembros de mi equipo y usar el @
00:32:44
para atraer la atención de mi
00:32:48
Colegas. Acabamos de hablar de publicaciones,
00:32:50
pero un pequeño recordatorio,
00:32:52
También hay archivos que
00:32:54
se agregan como la pestaña predeterminada,
00:32:56
con la creación de un equipo, con
00:32:59
Crear una conversación.
00:33:01
Usar mensajería instantánea,
00:33:03
Eso también es una forma de intercambiar
00:33:06
con una o más personas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por audio o simplemente con
00:33:13
Mi pantalla comparte como
00:33:15
Acabo de hacerlo, como
00:33:16
Lo he estado haciendo desde ahora.
00:33:18
De nuevo lo siento por
00:33:21
Repetir información, cuando intercambio
00:33:22
con una persona o grupo de personas,
00:33:25
Me permite ser un poco más flexible.
00:33:28
es yo.
00:33:30
también te permite estar un poco más...
00:33:32
Hacer preguntas
00:33:35
quizás un poco más privado,
00:33:37
pero también necesariamente compensar
00:33:41
mi trabajo. Así que aquí, por ejemplo Dina,
00:33:43
Como ves,
00:33:44
preguntó Olivier,
00:33:46
si estaba bien recuperado de estos dolores de espalda baja.
00:33:51
Con llamadas,
00:33:53
tiene acceso a la libreta de direcciones,
00:33:56
Como has visto,
00:33:58
- Espero que no haya sido cortado,
00:34:00
cuando probé la llamada -,
00:34:02
Acabo de recibir
00:34:03
el nombre de la persona porque
00:34:05
que existe la libreta de direcciones que
00:34:07
está sincronizado con mi Outlook.
00:34:09
Incluso si no tengo a la persona como contacto,
00:34:13
No hay problema, ella tiene
00:34:14
las mismas áreas que yo.
00:34:16
Potencialmente ella también tiene la opción
00:34:20
para aparecer aquí. Como ves,
00:34:25
estas personas son contactos internos,
00:34:29
Hay nombres y apellidos.
00:34:31
O nombre y apellido, como tú
00:34:33
quiero, y puedo tener todo esto
00:34:35
información que acabo de mencionar.
00:34:37
Si es alguien externo.
00:34:40
Allí, por ejemplo, vuelvo aquí.
00:34:44
Por supuesto, llamadas,
00:34:46
si es alguien externo,
00:34:48
por ejemplo, Olivier,
00:34:49
Él es un invitado, como ves,
00:34:51
Puedo ver si la persona
00:34:52
está conectado o no,
00:34:53
Pero tengo menos opciones.
00:34:57
Y potencialmente,
00:34:58
No pude encontrar
00:35:00
Olivier como "Entra un
00:35:01
nombre" si no es
00:35:05
agregado por un administrador.
00:35:08
Ten cuidado también
00:35:09
a eso.
00:35:13
OK, así que eso es marcación rápida, o
00:35:16
favoritos como quieras llamarlo.
00:35:19
Y para perfiles,
00:35:22
Añadí la noción de estatus y
00:35:24
mensajes, nunca está de más,
00:35:26
pero también puedes configurar
00:35:29
¿Cuáles son las notificaciones?
00:35:30
que quieres tener, que
00:35:33
deseo recibir. Porque
00:35:34
Como les acabo de mostrar, hay
00:35:37
Unos momentos, aquí en conversaciones,
00:35:39
Puedo asegurarme de
00:35:41
filtrar cosas,
00:35:45
con mis tres pequeños puntos. Con actividad,
00:35:47
Es lo mismo.
00:35:48
¿Muy bien? No tengo actividad,
00:35:49
pero potencialmente podría
00:35:51
buscar y filtrar,
00:35:52
Por ejemplo, por nombre o puedo, por ejemplo,
00:35:55
Recibir notificaciones de personas que me tienen
00:35:58
notificado, reacciones,
00:35:59
llamadas perdidas,
00:36:01
Correo de voz, por ejemplo.
00:36:03
Está bien, así que si hay alguien
00:36:04
que me dejó un mensaje.
00:36:05
También puedo ir a llamadas
00:36:09
y tenlo aquí, correo de voz.
00:36:11
Allí, como ven, hay una transcripción
00:36:15
que me dice lo que me dijo. Necesariamente
00:36:17
Transcripción
00:36:17
se adaptará más o menos según
00:36:20
la forma de hablar de la persona.
00:36:22
Pero esa es otra historia.
00:36:24
Pero ya ves, cómo puedo contaminar
00:36:27
potencialmente mis actividades,
00:36:28
mis notificaciones con muchos mensajes,
00:36:30
Me permite aquí, en la configuración,
00:36:34
para hacerlo
00:36:35
con todos o simplemente
00:36:39
para hacerlo en una conversación o
00:36:41
El equipo que conozco puede
00:36:47
Dé algunas notificaciones más.
00:36:53
De acuerdo. Si hay alguna pregunta,
00:36:55
No dudes en entrar en nuestra plataforma
00:36:58
Entrenamiento donde puedes buscar
00:37:01
ya la grabación acabo de
00:37:03
para hacer por ti, eso está disponible.
00:37:06
Pero además también
00:37:09
Encuentra pequeños tutoriales
00:37:11
y casos de uso que le responderán
00:37:14
o quién responderá a sus preguntas
00:37:16
de una manera un poco más precisa.
00:37:17
Si no dispones de 45 minutos, 1 hora para
00:37:19
seguir una sesión con nosotros,
00:37:21
Así que no dudes en ir a los tutoriales
00:37:23
y casos de uso y registro
00:37:26
potencialmente sobre temas que le interesen.
00:37:28
Muchas gracias por estar aquí,
00:37:30
Muchas gracias por tomar el
00:37:31
Es hora de ver esta grabación.
00:37:33
Le deseo una buena tarde.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Hallo en welkom iedereen om
00:00:09
deze sessie van Microsoft Teams,
00:00:12
Bevorder uitwisselingen.
00:00:13
Mijn naam is Daniel,
00:00:15
Ik ben je trainer
00:00:18
vanmiddag voor deze training.
00:00:24
Al ligt het aan mij
00:00:26
voor deze registratie.
00:00:28
We zullen samen zien
00:00:33
Dit thema voor de vier onderwerpen door
00:00:36
Relatie tot het gegeven thema.
00:00:41
Laten we al praten
00:00:43
Sorry, we gaan het hebben over het maken van
00:00:45
het team en communiceer ermee,
00:00:47
Instant messaging gebruiken
00:00:50
Beheer oproepen en beheer uw profiel.
00:00:54
Het echte idee van deze sessie,
00:00:56
het is om het gereedschap van
00:00:58
Samenwerking en waarom niet weten
00:01:01
goede praktijken of, als u
00:01:04
weet en je gebruikt ze al,
00:01:07
u gerust te stellen dat u bezig bent
00:01:11
de juiste afhandeling. Dan...
00:01:17
Laten we beginnen...
00:01:20
Hier.
00:01:26
Ik weet niet hoe het met jou zit,
00:01:27
maar normaal en ik in mijn werk,
00:01:30
als ik met mijn collega's ga praten,
00:01:32
als ik in het pand ben,
00:01:35
Ik kan met haar of met hem praten over een
00:01:38
gemakkelijkere manier. Wat bedoel ik?
00:01:41
Ik zie de persoon,
00:01:45
Ik probeer een soort teken te maken en
00:01:48
Ik praat met haar.
00:01:50
Omdat je dat niet kunt doen
00:01:52
bij Teams,
00:01:54
omdat het een digitale omgeving is,
00:01:57
een virtuele omgeving,
00:02:00
Het geeft me profielen als optie.
00:02:04
Zoals u kunt zien, zoals ik in een vergadering ben,
00:02:07
Hij stelt me al voor. Zo is het
00:02:09
Op die manier kan ik mijn
00:02:12
collega's of ik beschikbaar ben of niet.
00:02:14
Normaal gesproken, als je
00:02:17
op kantoor, op het terrein,
00:02:19
Ik kan een soort fysiek teken doen.
00:02:22
Dus we gaan zeggen dat het een beetje
00:02:24
hetzelfde hier bij Teams,
00:02:27
digitaal.
00:02:30
Je weet het al
00:02:31
Beschikbare status,
00:02:32
het is al standaard of
00:02:34
het is standaard vastgesteld,
00:02:36
maar je kunt iets verder gaan
00:02:39
en geef bepaalde
00:02:43
statuten daarnaast.
00:02:47
U kunt dus aangeven door
00:02:48
voorbeeld dat u bezet bent, niet doen
00:02:50
niet storen en offline verschijnen...
00:02:53
Wees voorzichtig, want niet doen
00:02:54
niet storen, sterker nog, er zijn
00:02:57
een melding die aan u verschijnt,
00:03:01
Alleen de kleine 1, 2, 3 in de gesprekken
00:03:05
die mogelijk hier kan worden weergegeven.
00:03:09
Wees dus voorzichtig als je
00:03:11
ingesteld op Niet storen.
00:03:13
Als u bezig bent met
00:03:15
deel uw scherm,
00:03:16
Het is het systeem dat naar je toe gaat
00:03:19
in presentatie gebracht.
00:03:20
Het bestaat niet in het vervolgkeuzemenu.
00:03:23
En als je eerlijk bent
00:03:25
in een vergadering,
00:03:27
Het zal je in de
00:03:29
statuten In vergadering.
00:03:30
Maar je kunt nog iets verder gaan
00:03:32
en klik op Duur.
00:03:34
En zo kun je aangeven
00:03:36
Wat is uw toestand tot wanneer.
00:03:39
Zoals je kunt zien,
00:03:40
we hebben het over 30 minuten, 1 uur, twee uur,
00:03:42
maar als het niet bij me past
00:03:45
Ik kan klikken op
00:03:48
Aangepast en aangeven tot hoe laat.
00:03:51
Normaliter
00:03:52
Vandaag zijn we aan de slag met
00:03:55
14:45 uur
00:03:56
Dus ik kan het zo laten of ik
00:03:59
zal me tot 15.00 uur in zorg plaatsen
00:04:02
normaliter. Dat kan niet
00:04:04
wijzigen helaas.
00:04:05
Je kunt niet elke 15 minuten zetten.
00:04:06
Hij werkt om de 30.
00:04:10
Bovendien, zoals ik al eerder zei,
00:04:13
als ik in mijn kantoor ben,
00:04:15
Ik zwaai en daar is een van mijn
00:04:16
collega's die naar me zwaaien
00:04:18
ook dat het niet beschikbaar is,
00:04:20
Er is geen verbale communicatie.
00:04:22
Het kan gebeuren dat de persoon, zij
00:04:24
wenkt me en ze vertelt me meer
00:04:27
"Bah, bel me over 5 minuten of kom
00:04:29
in mijn kantoor in 5, 10, 15 minuten."
00:04:32
Dat is ook het idee,
00:04:35
met de definitie van een bericht,
00:04:38
Ik kan gewoon aangeven
00:04:54
zo'n boodschap,
00:04:55
"Ik zit in de opnamemodus.
00:04:56
Gelieve niet te storen."
00:05:01
Dit is een bericht dat ik kan aangeven
00:05:03
wanneer mensen mij een bericht sturen,
00:05:05
Het zal hier verschijnen.
00:05:06
Ik laat het je later zien
00:05:08
hoe het wordt weergegeven. En ik heb ook
00:05:11
de optie om berichten te wissen
00:05:13
van status, na vandaag, dit
00:05:15
week of pas het aan.
00:05:17
Maar het idee is ook om een
00:05:20
iets verderop. Zoals ik wil antwoorden
00:05:23
naar een bericht aan een mogelijke contactpersoon
00:05:25
van mijn collega's in ieder geval,
00:05:28
op het niveau van een gesprek,
00:05:29
Ik kan ook invloed hebben op mijn
00:05:32
bericht aan iemand anders.
00:05:34
Ik bedoel zoiets als: "Dank je,
00:05:36
om contact op te nemen met..." en met de notie van @,
00:05:41
Ik kan hier bijvoorbeeld noemen:
00:05:44
Lisa Eliot, ik kan
00:05:48
vermeld Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, ik weet het niet.
00:05:54
Anders.
00:06:06
Daar ga je.
00:06:12
Zoals ik al eerder zei,
00:06:13
We zullen hier ongeveer 35 minuten zijn en ik niet
00:06:15
kan niet alle 15 aanpassen,
00:06:18
Dus wat ik zeg is:
00:06:20
Het duurt 1 uur en ik ben klaar.
00:06:22
Dus wat gaat het doen als er
00:06:25
Iemand die contact met mij probeert op te nemen?
00:06:27
Hij kan gewoon hier klikken
00:06:31
op mijn naam en daar,
00:06:32
U ziet mijn statusbericht
00:06:34
waarin staat: "Ik ben in
00:06:35
Inchecken. Gelieve niet te storen."
00:06:39
En dat is het, dit is wat heet
00:06:48
het organigram, sorry,
00:06:49
Ik heb een kleine
00:06:51
Dat is mijn profiel,
00:06:53
Dat is mijn organigram hier.
00:06:56
Maar hier heb ik ook de mogelijkheid om
00:06:58
een gesprek te beginnen of
00:06:59
mogelijk iemand bellen.
00:07:03
Zoals ik al zei Laurent,
00:07:08
Hij ontvangt een melding die aangeeft
00:07:11
dat ik het zojuist heb genoemd en,
00:07:14
Zoals je ziet, de naam en de
00:07:16
Laurents voornaam is in het blauw.
00:07:19
Het is als een soort hyperlink
00:07:21
Omdat de persoon die het probeert
00:07:23
om contact met mij op te nemen zal dit organigram hebben.
00:07:25
We gaan zeggen die kleine vensters met alle
00:07:28
de informatie en hij kan zien: OK,
00:07:30
hier, Laurent, de laatste verbinding daar
00:07:32
Er is 21.00 uur dus het is niet beschikbaar.
00:07:35
Dus ik moet wachten op Daniel
00:07:39
of in dit geval in mijn profiel van Franck,
00:07:41
is beschikbaar om contact met hem op te nemen.
00:07:46
Als ik hem probeer te bellen of als ik het probeer
00:07:48
een videogesprek voeren,
00:07:51
Ik kon het niet
00:07:53
heb een antwoord. Daarom...
00:07:57
Laten we ons voorstellen dat
00:07:58
Amaury probeert contact met mij op te nemen.
00:08:02
OK. Daarom
00:08:02
Het was hier dat hij greep
00:08:04
Een bericht dat hij zal zien
00:08:09
een antwoord. Hij mag,
00:08:11
met de drie kleine puntjes,
00:08:13
- Ik kan niet met mezelf-,
00:08:15
maar de persoon, hij kan,
00:08:18
ofwel met Franck's profiel
00:08:20
of Laurent's, vraag
00:08:25
a "Laat me weten wanneer
00:08:26
de status verandert in Beschikbaar".
00:08:29
Dus dat is het idee. Het is om aan te geven
00:08:34
een keer een melding hier
00:08:37
Laurent heeft zich aangesloten, ik zal zijn
00:08:43
Aangemelde. Dus dat is het idee.
00:08:48
Klein verschil natuurlijk,
00:08:49
tussen conversatie en teams,
00:08:51
voordat we verder gaan met andere dingen.
00:08:53
Met gesprek, dat,
00:08:55
het is eerder voor een privécommunicatie,
00:08:58
Eén-op-één communicatie
00:09:00
zoals ze in het Engels zeggen.
00:09:02
Dat is de reden waarom wanneer ik probeer
00:09:03
om contact op te nemen, stel je Amaury voor,
00:09:07
Ik heb veel opties
00:09:11
om contact met hem op te nemen. Zich verbeelden...
00:09:34
Zoals wat
00:09:37
Ik kan hier klikken,
00:09:39
vetgedrukt,
00:09:41
verander de kleur, onderstreep deze,
00:09:45
verander de dimensie, als ik dat ooit wil
00:09:48
een beetje groter, of hier, naast de deur, Groot,
00:09:51
Middelgroot of klein. Maar daarnaast,
00:09:53
naast deze notie van
00:09:57
Wijziging van mijn bericht, ik heb de
00:10:00
notie van Standaard, Belangrijk en Urgent.
00:10:03
Zo zien we, ik herhaal, het gesprek,
00:10:06
Het is gewoon voor One To
00:10:07
Een. Als ik een
00:10:09
bericht aan meerdere mensen,
00:10:11
Dat gaan we in een team doen.
00:10:15
Dus dit bericht
00:10:16
zal alleen belangrijk zijn voor Amaury.
00:10:21
Daarna zijn er andere opties.
00:10:22
Ik kan, ik voer bestanden in,
00:10:24
Ik kan emoji's gebruiken om te doneren
00:10:28
een soort visueel aspect van mijn boodschap
00:10:30
Of ik kan zelfs gifs gebruiken.
00:10:32
Wees voorzichtig want gifs,
00:10:34
het hangt af van de strategie van uw bedrijf,
00:10:37
Misschien zijn ze niet beschikbaar.
00:10:40
Daar ga je.
00:10:41
Hier zie ik dat, in feite,
00:10:45
Klinkt me best goed in de oren
00:10:47
belangrijk, het lijkt me best belangrijk
00:10:51
interessant en ik kan sturen. Hier
00:10:54
er is een nieuwe functie,
00:10:56
Mensen
00:10:56
als ik met de rechtermuisknop klik,
00:10:59
Ik kan verzenden op de geplande tijd.
00:11:02
Dus ik kan zeggen dat het
00:11:04
wordt vandaag verzonden naar
00:11:10
14.30 uur.
00:11:13
Wanneer ik op verzenden klik,
00:11:17
Ik klik nogmaals.
00:11:19
En hier kun je zien dat
00:11:21
het bericht is gepland,
00:11:23
Dit betekent dat ik om 14.30 uur in staat zal zijn om
00:11:27
kijken waar ik kan testen
00:11:29
dat deze persoon
00:11:32
het bericht ontvangen.
00:11:33
Ik herinner u eraan dat we het hier kunnen zien
00:11:36
"Gezien" of zoals je hier ziet, de persoon
00:11:38
lees dit bericht nooit.
00:11:45
Dus, laten we ons voorstellen: het is
00:11:47
In wegmodus; Bijgevolg
00:11:49
Ik kan doen "Waarschuw me wanneer
00:11:51
de status verandert in Beschikbaar",
00:11:52
Ik heb al een bericht verzonden
00:11:54
die om 14.30 uur wordt getoond.
00:11:55
Ik ben dus al een gesprek begonnen,
00:11:59
Ik heb mijn indicator gewijzigd
00:12:00
van beschikbaarheid en ik heb,
00:12:02
Oh nee, sorry,
00:12:04
Ik had een waarschuwing voor
00:12:07
de beschikbaarheidsindicator.
00:12:09
En ik verrijkte mijn boodschap die ik stuurde
00:12:14
in tekstvorm. Klaarblijkelijk
00:12:18
Ik kan ook
00:12:19
bel Amaury, geen probleem, of doe
00:12:23
Een videogesprek, hoe je maar wilt.
00:12:27
In dat geval
00:12:28
Ik heb de optie van Belangrijk niet gezet
00:12:30
Omdat ik het bericht gepland heb.
00:12:32
Dus voor het systeem in deze
00:12:35
notie van Belangrijk, Urgent bestaat niet
00:12:37
Niet omdat ik het gepland had.
00:12:39
Het verzendt standaard in
00:12:41
Standaard modus. Indien dit niet het geval is,
00:12:44
Ik stuur het direct en
00:12:46
Ik probeer de persoon te bellen
00:12:48
als het niet beschikbaar is. Maar
00:12:52
Daar is het voor een communicatie, zoals ik
00:12:54
zei het, privé, een één-op-één communicatie,
00:12:56
zoals ze in het Engels zeggen.
00:12:59
Onvermijdelijk, soms,
00:13:00
we moeten ook contact opnemen met onze collega's,
00:13:04
niet om een boodschap over een team te verspreiden.
00:13:06
Dus eindelijk zullen we het zien
00:13:08
daar in een paar ogenblikken.
00:13:10
Maar ik wil toch contact opnemen
00:13:12
de mensen in mijn trainingsteam.
00:13:15
Hier bijvoorbeeld:
00:13:16
Ik zie dat er 4 mensen zijn
00:13:18
die erin zitten. Eenvoudigweg
00:13:20
Ik moet op de eerste persoon gaan,
00:13:24
het maakt niet uit wie,
00:13:25
en klik op toevoegen
00:13:27
mensen en voeg ze toe
00:13:29
naar mijn gesprek. Het gaat creëren
00:13:33
zo'n gesprek,
00:13:35
dat zie je, dat ik ook kan
00:13:38
vervang of wijzig namen.
00:13:42
Hier was het Laurent die het verwoordde.
00:13:43
als groepsnaam "Trainingsteam".
00:13:45
Wat ik kan doen,
00:13:46
het zegt: "Nou, weet je wat?
00:13:47
Ik denk dat we altijd moeten
00:13:50
begin met hoofdletters".
00:13:53
Trainers. En daar kan ik de naam zeggen.
00:13:59
van mijn bedrijf.
00:14:04
Zoals je ziet, Laurent
00:14:06
Probeer ons uit te nodigen, het is een
00:14:08
Uitnodiging een beetje gedateerd, maar in ieder geval,
00:14:10
Hij nodigde ons uit voor een aperitief in augustus.
00:14:14
Laten we ons voorstellen dat ik hier wil gebruiken
00:14:17
liever mijn gesprek voor iets anders
00:14:21
En we hebben een nieuwe trainer.
00:14:25
Beide zijn mogelijk.
00:14:27
Ik klik hier, ik voeg mensen toe,
00:14:30
laten we zeggen dat ik Lisa ga toevoegen,
00:14:33
en ook hier kan ik aangeven wat
00:14:36
de informatie die ik toegang wil geven,
00:14:38
waarop, sorry,
00:14:39
Ik geef Lisa toegang: Niet opnemen
00:14:41
gespreksgeschiedenis,
00:14:43
inclusief, inclusief geschiedenis
00:14:45
in dag of in de hele geschiedenis.
00:14:48
Hier verandert het niet
00:14:49
Heel veel. Ik ga zeggen Don't
00:14:52
niet de geschiedenis opnemen en daar voeg ik aan toe
00:14:56
Ik heb de voornaam veranderd,
00:14:58
Ik heb iemand toegevoegd en ook hier,
00:15:01
Zoals ik al zei, ik heb uitgezonden
00:15:03
informatie aan een kleine groep,
00:15:04
maar het stelt me ook in staat om een beetje te zijn
00:15:06
flexibeler, om iets minder te zijn...
00:15:11
een beetje vrijer op het niveau van
00:15:12
thema's, op het niveau van de onderwerpen die
00:15:14
Ik wil het delen met mijn collega's.
00:15:16
Dan kan ik zeggen "Hallo. Bedankt.
00:15:23
Of alsjeblieft", zoals u dat wilt
00:15:30
aan Lisa. Zo zien we, als ik gebruik
00:15:33
De @, kan ik aangeven
00:15:36
hier Belangrijk.
00:15:41
Ik ben aan het redigeren, we zetten het gewoon vetgedrukt.
00:15:45
En hier stuur ik het op. OK.
00:15:47
Laten we ons voorstellen, hier kan ik zien dat geen van beide
00:15:50
Pierre ni Laurent zijn beschikbaar,
00:15:51
Nogmaals, omdat
00:15:52
Ik heb de informatie die me dat vertelt
00:15:53
dat 22 uur geleden en hier,
00:15:56
het is iets ouderwetser.
00:15:58
Maar als het ooit verbinding maakt,
00:16:00
als hij niet wil geven
00:16:03
zo welkom,
00:16:04
wat hij kan doen,
00:16:06
het is reageren op een bericht.
00:16:11
Zo zien we, even een kleine herinnering,
00:16:13
We gebruiken gesprekken als
00:16:14
het is voor één persoon,
00:16:16
zoals bijvoorbeeld hier met Amaury, voor
00:16:19
privatiseren, tussen aanhalingstekens,
00:16:21
de informatie die ik deel.
00:16:22
Als ik een kleine groep wil spreken
00:16:24
van mensen, van iets,
00:16:26
dat niet noodzakelijkerwijs werkgerelateerd is,
00:16:29
Ik kan de
00:16:31
Teamgesprekken. Zo dat
00:16:34
Dat is het grote verschil tussen de twee.
00:16:38
Voordat u doorgaat naar teams,
00:16:40
nog een laatste
00:16:41
Ding: zoals je kunt zien,
00:16:43
Ik kan pinnen,
00:16:44
We hebben dus de mogelijkheid
00:16:49
om "Heb de kennisgeving" aan te geven,
00:16:52
Zoals je hier ziet,
00:16:54
Maar ik kan het ook pinnen voor
00:16:56
zet het in gedachten,
00:16:58
om een soort prioriteit te geven
00:17:01
naar mijn gesprekken in plaats van alles te vervuilen
00:17:04
Mijn berichten of gebruik het filter.
00:17:07
Maak je geen zorgen, het filter
00:17:09
is er nog steeds.
00:17:10
Zodat ik kan zoeken naar
00:17:12
wat ik wil,
00:17:17
Ik kan mezelf ook gebruiken
00:17:18
van de drie kleine puntjes voor
00:17:20
Zoek het uit. Hier kan ik zien dat ik
00:17:23
praat alleen over vergadergesprekken.
00:17:27
Hier gewoon gesprekken
00:17:29
met mensen en ik heb ook de mogelijkheid om
00:17:33
Kijk of ik ooit een melding heb uitgeschakeld.
00:17:36
Laten we ons voorstellen, hier, met Peter: Uitschakelen
00:17:39
meldingen, kan ik zien
00:17:42
dat, in feite, ook al heeft Petrus,
00:17:45
Ik ben niet in Niet storen,
00:17:46
Ik ben beschikbaar, ook al is het
00:17:47
Peter stuurt me een bericht,
00:17:48
Ik zal niet de kleine ringtone hebben
00:17:50
die ernaast komt.
00:17:55
OK, dus dat is qua gesprek.
00:17:59
En net daaronder heb ik de optie van Teams.
00:18:02
Het verandert een beetje. Als ik neem door
00:18:06
Voorbeeld Mijn team gebeld
00:18:08
Aanbesteding en ik ga naar mijn
00:18:10
Algemeen kanaal. Dat gebeurt al.
00:18:11
Als ik een nieuw gesprek begin,
00:18:14
Daar is het strikt
00:18:17
een uitzending naar Paul en
00:18:20
Frank. Ik zal zoeken met
00:18:22
Een team dat nog een paar mensen heeft.
00:18:23
Hier zijn er bijvoorbeeld 6; daarom
00:18:26
Paul, Frank, Steven en Lisa.
00:18:28
Wat ga ik dat doen?
00:18:30
Wat ga ik daar doen?
00:18:32
Ik zal informatie verspreiden
00:18:36
aan mijn collega's, aan mijn medewerkers.
00:18:38
Dus nogmaals,
00:18:39
Dat is het grote verschil tussen de twee.
00:18:43
Hier verspreid ik de informatie
00:18:45
eenvoudigweg gerelateerd aan het project,
00:18:48
naar de dienst, naar de afdeling
00:18:50
waartoe ik behoor.
00:18:52
Ik kan het me in ieder geval niet veroorloven,
00:18:54
Het is niet aan te raden
00:18:56
om wat socialer te zijn.
00:18:59
Daarom zijn er gesprekken.
00:19:00
Daarom kan ik een
00:19:02
bericht aan meerdere mensen en
00:19:04
praat over iets anders dan
00:19:06
van werk. Klaarblijkelijk
00:19:10
met alle respect voor mijn collega's. Dan
00:19:13
het nieuwe gesprek,
00:19:14
Zo zie je maar,
00:19:15
Het is nog een stap hier op gesprek,
00:19:17
Ik heb het daar al.
00:19:20
En we weten een paar kleine dingen
00:19:23
Bovendien. "Hallo! Dit is een
00:19:30
Bericht om u eraan te herinneren dat
00:19:39
leave" - we gaan het hebben over leave,
00:19:41
iets mooiers en
00:19:44
Jovial - "Dat de aprilvakantie
00:19:51
moet worden aangevraagd
00:20:03
voor maart". Zie je, hier,
00:20:07
Ik heb nog steeds het idee van
00:20:12
verander de kleur,
00:20:14
vetgedrukt, waarom niet,
00:20:17
geef deze beoordeling notie van Belangrijk.
00:20:20
Zoals je ziet, is het er.
00:20:22
Oké, maar daarnaast kan ik
00:20:24
voeg een onderwerp toe dat me toestaat,
00:20:26
of op zijn minst de
00:20:29
Mogelijkheid voor mijn medewerkers
00:20:30
om een draad te hebben.
00:20:33
Dus hier gaan we het gewoon Congés noemen
00:20:39
Allemaal Hallows.
00:20:43
En dat is het, ik stuur het.
00:20:46
Dit betekent dat Steven
00:20:48
Lisa Paul kan reageren op mijn bericht
00:20:52
die Congés Toussaint wordt genoemd,
00:20:55
hier zonder probleem. Nog een keer
00:20:57
Zoals we hebben gezien,
00:20:59
Hij kan emoji voor alles gebruiken
00:21:02
geef gewoon aan dat het bericht
00:21:04
is ontvangen. Hier kan ik
00:21:06
zie dat Franck zei "Ik hou van".
00:21:08
We zullen zien of er nog een andere is
00:21:12
Bericht dat ik je kan laten zien
00:21:15
waar er
00:21:18
Een melding, lijkt me
00:21:20
dat het niet zal gebeuren.
00:21:22
Oké, dus laten we ons voorstellen,
00:21:23
Ik neem Amaury.
00:21:27
Ik doe het zo, het is goed.
00:21:28
Amaury weet dat ik het weet
00:21:31
de truc die hij noemde.
00:21:37
Natuurlijk kan ik ook:
00:21:40
Antwoorden. Als ik het vergeten ben,
00:21:43
Ik kan op de drie kleine puntjes klikken
00:21:44
en ik kan mijn bericht bewerken,
00:21:46
Ik kan het verwijderen als het niet langer het geval is,
00:21:49
Ik kan het vastpinnen, dus het is er.
00:21:54
Hier is vastgepinde publicatie, zoals deze,
00:21:56
Mensen kunnen het makkelijker vinden
00:21:59
ernaast en daarnaast kan ik activeren of
00:22:02
meldingen uitschakelen als ik
00:22:04
echt willen hebben een soort van draad
00:22:06
om te weten dat mensen reageren,
00:22:09
Ik raak niets aan.
00:22:10
Als het voor mij een verzoek is aan de
00:22:13
niveau van e-mails, misschien niet
00:22:16
Het hebben van een melding zal
00:22:19
potentieel gunstig omdat
00:22:20
Als er veel vragen zijn,
00:22:24
Ik kan gebruiken,
00:22:25
Ik kan verder gaan met het gesprek.
00:22:28
Ik kan het doen door een bericht
00:22:30
of ik kan het ook in
00:22:32
mijn kanaal in het algemeen. Je ziet
00:22:36
Ik heb meldingen van een bericht
00:22:39
of ik heb meldingen van een kanaal.
00:22:43
Dus, standaard,
00:22:45
ze hebben Alle activiteiten,
00:22:46
Het maakt dus niet uit wat er gebeurt,
00:22:48
het gaat gedurfd,
00:22:50
maar ik kan wel aangeven
00:22:52
met uitzondering van personen van de vermeldingen,
00:22:54
Ik kan ze uitschakelen voor de
00:22:58
rest. Of ik kan het aanpassen.
00:23:00
Er zijn twee manieren om dit te bereiken,
00:23:03
Of ik vind dit leuk, of ik doe het
00:23:06
hier de drie kleine puntjes, Instellingen.
00:23:08
Ik ga naar Notificatie.
00:23:12
En daar, op gesprekken,
00:23:14
Ik kan ze bewerken, en teams en kanalen
00:23:17
Ik kan ze veranderen.
00:23:19
Wees voorzichtig, want hier gaat het zijn
00:23:22
doorgaans.
00:23:24
Zelfs als ik op Aangepast klik,
00:23:27
Daar, zie je, zijn het alle kanalen en teams.
00:23:30
Hetzelfde geldt voor gesprekken,
00:23:32
Ik kan het in het algemeen veranderen of, we
00:23:35
kijk, als ik hier de drie kleine punten maak,
00:23:38
Daar kan ik aangeven wat
00:23:41
Ik ben geïnteresseerd in dit specifieke kanaal.
00:23:46
Er is een klein verschil
00:23:48
tussen berichten hier en
00:23:51
berichten uit een gesprek.
00:23:53
Ik kan ze hier rechts vastpinnen.
00:23:55
In een gesprek.
00:24:01
Ik kan het pinnen
00:24:03
Maar hij laat zich aan de top zien.
00:24:05
Ik kan mijn scherm delen
00:24:07
in een gesprek met meerdere of alle
00:24:10
gewoon met iemand in het bijzonder.
00:24:13
Het is iets dat in een team,
00:24:14
Ik kan het niet.
00:24:15
Ik moet een vergadering starten
00:24:17
om deze optie te kunnen hebben.
00:24:21
En bovendien kan ik ook pinnen
00:24:25
een bepaald kanaal van een team,
00:24:28
maar ik kan me niet isoleren
00:24:30
zoals in een gesprek.
00:24:32
Zie je, hier, Open het gesprek
00:24:33
in een nieuw venster of alle
00:24:35
gewoon het symbool dat er is.
00:24:38
Dat kan ik doen met
00:24:43
Een gesprek, maar niet met een team.
00:24:46
Dit alles is dus normaal.
00:24:49
Dus we hebben al een beetje gedefinieerd
00:24:51
Welke meldingen moet ik doen
00:24:53
kan doen op het niveau van een team,
00:24:56
op het niveau van een chat.
00:25:00
Hoe de reactiecomponent
00:25:02
is enigszins hetzelfde met
00:25:06
gesprekken en teams, alleen de
00:25:08
klein verschil in de pin,
00:25:10
op het niveau van
00:25:13
belang. En ook
00:25:18
hoe ik een aankondiging kan doen.
00:25:22
Dus hier, bijvoorbeeld,
00:25:23
Ik ga naar Conversation.
00:25:24
Ik kan tegen mezelf zeggen: "Oh weet je wat?
00:25:26
Ik weet niet of alles
00:25:27
de wereld zal het kunnen...",
00:25:28
dus ik ga het veranderen,
00:25:32
(Ik heb het verwijderd, sorry)
00:25:36
Dan. Modificeren.
00:25:40
En daar doe ik bijvoorbeeld Bonjour.
00:25:44
Algemeen. Dat is een aankondiging.
00:25:50
En ik geef aan dat het goed is.
00:25:52
En je ziet hoe het verandert.
00:25:54
Er zal een melding hier op
00:25:57
Activiteit voor de rest waar ze naartoe gaan
00:25:59
geef aan dat ik net noemde
00:26:01
het hele team. T is
00:26:03
een soort aankondiging,
00:26:05
We kunnen spreken, als
00:26:07
Het was al eerder gezegd, een soort van
00:26:09
Uitzending van een bericht per e-mail.
00:26:13
OK, als je echt wilt
00:26:15
weet wanneer je dit leest,
00:26:16
wanneer Steven, wanneer Paul beschikbaar is,
00:26:18
geef het gesprek nogmaals door,
00:26:20
In- of uitschakelen
00:26:22
Beschikbaarheidsmeldingen.
00:26:26
OK, en zoals je hier ziet,
00:26:28
Ik kan leden toevoegen omdat
00:26:30
dat ik de eigenaar ben.
00:26:32
En ook al ben ik niet de eigenaar,
00:26:34
Ik zou potentieel, als een
00:26:37
teameigenaar, verwijderen
00:26:39
zijn rechten op een lid. Met een gesprek,
00:26:42
het is wat flexibeler,
00:26:43
zoals je hebt gezien.
00:26:45
Ik kan toevoegen,
00:26:46
Ik was het niet die creëerde, nee,
00:26:48
het was Petrus die iedereen toevoegde,
00:26:49
maar ik kan verwijderen
00:26:53
mensen en ik kan ze toevoegen.
00:26:54
Ik kan zelfs mijn team verlaten.
00:26:58
Dingen zijn iets flexibeler dan
00:27:00
in een Teams-team, in een kanaal.
00:27:05
OK, ik noem de optie van
00:27:08
Start een vergadering en plan deze in.
00:27:10
Met een gesprek kan men bellen.
00:27:13
Ik wil deze tijden gebruiken om
00:27:15
vijf minuten bellen,
00:27:17
Daar gaan we het niet te veel over hebben.
00:27:21
Maar gewoon om u te informeren dat
00:27:23
het idee van Teams calls,
00:27:26
Het is een beetje alsof je dit idee hebt van
00:27:29
vaste telefoon die we in onze
00:27:35
Teams. OK?
00:27:37
Zeker als je gaat
00:27:40
Download de app
00:27:41
in uw smartphone
00:27:43
of zelfs iPhone.
00:27:48
Dus of het is een beetje hetzelfde,
00:27:49
Ik kan verder gaan met het gesprek.
00:27:52
Videogesprek, audiogesprek.
00:27:53
Ik kan hier iemand zoeken. Zoals wat
00:27:57
Lisa. Ik kon hem bellen,
00:28:00
Waarom niet? Daar, weet je wel?
00:28:17
Het spijt me voor de kleine onderbreking,
00:28:19
Het is gewoon dat zoals ik probeerde te bellen
00:28:21
Lisa en ik hadden je in de wacht gezet,
00:28:23
Het spijt me echt.
00:28:24
Ik wilde iets te snel gaan,
00:28:26
Het is gewoon om je te laten zien
00:28:28
hoe ik een naam kan invoeren,
00:28:29
Hoe kan ik echt contact opnemen
00:28:33
volk. Opnieuw heb ik de optie
00:28:35
van organigram dus potentieel ik
00:28:37
kan hem gewoon een bericht sturen.
00:28:39
Ik kan zien
00:28:42
bij wie ik contact kon opnemen. Zo niet
00:28:44
Lisa en of hij geen bericht heeft geplaatst
00:28:45
Want daar zie je dat het een
00:28:47
moment dat we niet verbonden zijn maar
00:28:49
geen statusbericht heeft achtergelaten,
00:28:51
dus ik weet niet wanneer hij terugkomt,
00:28:52
Dus misschien gebruik ik hier
00:28:55
de organigramoptie, organisatie
00:28:57
en hij kan mij geven of hij
00:29:01
zal in staat zijn om contact met mij op te nemen.
00:29:05
Voor oproepen,
00:29:09
Ik kan een aantal dingen veranderen,
00:29:11
zoals overdragen
00:29:12
naar voicemail
00:29:14
weer soms mensen....
00:29:16
Oeps, het lijkt me dat ik dat niet ben.
00:29:18
op het delen van mijn scherm. Sorry.
00:29:22
Dat is het, ik ben er weer,
00:29:24
Sorry. Dus ik belde, ik kom terug,
00:29:27
Ik was hier op de telefoontjes,
00:29:29
Overzetten naar voicemail.
00:29:31
Hier kan ik bewerken, oké. Daarom
00:29:33
Bijvoorbeeld niet overdragen: dat
00:29:35
Dit is als iemand probeert om
00:29:37
neem contact met me op, ze zal het kunnen doen
00:29:38
Geen probleem. Maar als ik weet dat hij
00:29:40
er zijn mensen die niet lezen,
00:29:42
die mij gesprekken sturen,
00:29:43
die geen berichten lezen,
00:29:45
Je weet maar nooit.
00:29:46
Dus omdat ik in presentatie ben, kan ik
00:29:49
overdracht naar e-mail opgeven
00:29:51
Stem. Dus dat betekent dat ik
00:29:53
configureer het zo dat de persoon,
00:29:55
wanneer ze contact met me probeert op te nemen,
00:29:58
Ze heeft een directe boodschap. Of misschien,
00:30:02
Ik heb zoiets van, weet je wat,
00:30:04
er is iemand die
00:30:06
probeer contact met mij op te nemen, zoals deze,
00:30:07
Ik kan het zien als een oproep
00:30:09
gemist en zeggen, weet je wat,
00:30:11
als er geen antwoord is,
00:30:12
Dit is waar je naartoe gaat
00:30:13
voicemail, of
00:30:15
Misschien is 20 seconden
00:30:17
veel, ik kan het in 10 zetten,
00:30:20
Ik neem gewoon twee kleine
00:30:22
minuten voor voicemail.
00:30:23
Wat interesseert mij hier?
00:30:25
Ik kan een bericht opnemen, dus ik
00:30:27
kan mijn stem gebruiken om een
00:30:30
Bericht een beetje gepersonaliseerd. Als ik niet aanraak,
00:30:33
het worden de standaardberichten voor Teams.
00:30:36
Maar daarnaast heren,
00:30:38
dat kan, heren dames,
00:30:40
Sorry, je kunt je
00:30:42
Gepersonaliseerde begroeting.
00:30:43
Wat moet dat betekenen?
00:30:44
Ik kan het bericht hier typen,
00:30:47
Ik ben niet beschikbaar,
00:30:48
Bel me in 5 minuten, 10 minuten,
00:30:50
Ik weet het niet en het wordt de
00:30:53
systeem dat dit bericht zal lezen
00:30:55
Voor mij.
00:30:56
Dit is vooral als u dat niet wilt
00:30:58
gebruik je stem, maar je houdt niet van mij,
00:31:01
Je houdt niet van de
00:31:03
bericht dat Teams je aanbiedt.
00:31:05
Wees voorzichtig, want
00:31:06
de gasttaal
00:31:07
is standaard in het Engels,
00:31:09
Zelfs als uw systeem in het Frans is,
00:31:11
zoals je bij de mijne zag.
00:31:12
We zullen dus moeten veranderen omdat
00:31:15
dat anders het antwoordbericht
00:31:17
zal ook in het Engels zijn.
00:31:19
Nogmaals, dames en heren,
00:31:21
U kunt op Bellen klikken. Hier
00:31:22
er zijn opties waarbij ik alle 3 klik
00:31:25
Kleine punten, ik kom terug op parameters,
00:31:27
Ik zet Oproepen en
00:31:32
Ik heb al deze opties.
00:31:36
Als ik ooit weet dat ik veel bel,
00:31:38
zoals hier, zie je dat Steven,
00:31:39
Laurent en Olivier zijn mensen die ik
00:31:43
veel contact, ik kan doen
00:31:44
3 kleine punten en ik kan
00:31:47
voeg het toe aan snelkiezen, of
00:31:49
Dus hij gaat hier met bands zijn
00:31:52
contacten of gewoon
00:31:54
hier. Of als ik wil
00:31:59
Ik kan het ook toevoegen als een contact.
00:32:02
Dus ik kom hier terug en zo,
00:32:04
Ik heb alle mensen die ik bel
00:32:08
veel en het is meer
00:32:10
gemakkelijk. En contacten,
00:32:12
Ik geef toe dat het veel beter is
00:32:14
als het iemand extern is
00:32:16
want op die manier kan ik
00:32:18
mogelijk een telefoonnummer
00:32:20
en voeg het toe aan snelkiezen.
00:32:22
Ze zijn een beetje de favorieten.
00:32:27
OK, ik kom even terug op de PPD
00:32:28
om te zien dat we alles hebben gedaan.
00:32:31
Dus we hebben het een beetje gehad over:
00:32:34
hoe ik kan communiceren, uitwisselen,
00:32:38
Hoe kan ik
00:32:41
mijn teamleden en gebruik de @
00:32:44
om de aandacht van mijn
00:32:48
Collega's. We hadden het net over publicaties,
00:32:50
maar een kleine herinnering,
00:32:52
Er zijn ook bestanden die
00:32:54
worden toegevoegd als het standaardtabblad,
00:32:56
met de oprichting van een team, met
00:32:59
Een gesprek maken.
00:33:01
Gebruik instant messaging,
00:33:03
Ook dat is een manier van ruilen.
00:33:06
met een of meer personen,
00:33:09
schriftelijk, per video,
00:33:11
via audio of gewoon met
00:33:13
Mijn scherm deelt zoals
00:33:15
Dat doe ik zojuist, zoals
00:33:16
Dat doe ik al sinds kort.
00:33:18
Nogmaals, het spijt me voor
00:33:21
Herhaal informatie, wanneer ik uitwissel
00:33:22
met een persoon of groep mensen,
00:33:25
Het stelt me in staat om wat flexibeler te zijn.
00:33:28
het mij.
00:33:30
ook kunt u een beetje meer ...
00:33:32
Vragen
00:33:35
misschien iets meer privé,
00:33:37
maar ook noodzakelijkerwijs compenseren voor
00:33:41
mijn werk. Dus hier, bijvoorbeeld Dina,
00:33:43
Zoals je ziet,
00:33:44
vroeg Olivier,
00:33:46
als hij goed hersteld was van deze lage rugpijn.
00:33:51
Met oproepen,
00:33:53
u toegang hebt tot het adresboek,
00:33:56
Zoals je hebt gezien,
00:33:58
- Ik hoop dat het niet geknipt is,
00:34:00
toen ik probeerde de oproep -,
00:34:02
Ik heb net
00:34:03
de naam van de persoon omdat
00:34:05
dat er het adresboek is dat
00:34:07
is gesynchroniseerd met mijn Outlook.
00:34:09
Ook als ik de persoon niet als contactpersoon heb,
00:34:13
Er is geen probleem, ze heeft
00:34:14
dezelfde gebieden als ik.
00:34:16
Mogelijk heeft ze ook de optie
00:34:20
om hier te verschijnen. Zoals je ziet,
00:34:25
deze mensen zijn interne contacten,
00:34:29
Er zijn voor- en achternamen.
00:34:31
Of voor- en achternaam, zoals jij
00:34:33
willen, en ik kan al deze hebben
00:34:35
info die ik net noemde.
00:34:37
Als het iemand extern is.
00:34:40
Daar kom ik bijvoorbeeld terug.
00:34:44
Natuurlijk, roept,
00:34:46
als het iemand van buitenaf is,
00:34:48
bijvoorbeeld Olivier,
00:34:49
Hij is een gast, zoals je ziet,
00:34:51
Ik kan zien of de persoon
00:34:52
is verbonden of niet,
00:34:53
Maar ik heb minder opties.
00:34:57
En mogelijk,
00:34:58
Ik kon het niet vinden
00:35:00
Olivier als "Enter a
00:35:01
naam" als dit niet het geval is
00:35:05
toegevoegd door een beheerder.
00:35:08
Wees ook voorzichtig
00:35:09
aan dat.
00:35:13
OK, dus dat is snelkiezen, of
00:35:16
favorieten zoals je het wilt noemen.
00:35:19
En voor profielen,
00:35:22
Ik heb het begrip status toegevoegd en
00:35:24
berichten, het doet nooit pijn,
00:35:26
maar ook kunt u instellen
00:35:29
Wat zijn de meldingen
00:35:30
dat je wilt hebben, dat je
00:35:33
wens te ontvangen. Omdat
00:35:34
Zoals ik u zojuist heb laten zien, is er
00:35:37
Een paar momenten, hier over gesprekken,
00:35:39
Ik kan ervoor zorgen dat
00:35:41
dingen filteren,
00:35:45
met mijn drie kleine puntjes. Met activiteit,
00:35:47
het is hetzelfde.
00:35:48
OK? Ik heb geen activiteit,
00:35:49
maar ik zou potentieel
00:35:51
zoeken en filteren,
00:35:52
Bijvoorbeeld op naam of ik kan bijvoorbeeld
00:35:55
meldingen ontvangen van mensen die mij hebben
00:35:58
gemeld, reacties,
00:35:59
gemiste oproepen,
00:36:01
voicemail bijvoorbeeld.
00:36:03
Oké, dus als er iemand is
00:36:04
die me een berichtje heeft achtergelaten.
00:36:05
Ik kan ook bellen
00:36:09
en heb het hier, voicemail.
00:36:11
Daar, zie je, is er een transcriptie
00:36:15
die me vertelt wat hij me vertelde. Noodzakelijk
00:36:17
Transcriptie
00:36:17
zal min of meer worden aangepast aan
00:36:20
de manier van spreken van de persoon.
00:36:22
Maar dat is een ander verhaal.
00:36:24
Maar zie je, hoe ik kan vervuilen
00:36:27
mogelijk mijn activiteiten,
00:36:28
mijn meldingen met veel berichten,
00:36:30
Het staat me hier toe, in de instellingen,
00:36:34
om het te doen
00:36:35
met iedereen of gewoon
00:36:39
om dit in gesprek te doen of
00:36:41
Het team dat ik ken kan
00:36:47
geef nog een paar meldingen.
00:36:53
OK. Als er vragen zijn,
00:36:55
Aarzel niet om op ons platform te gaan
00:36:58
training waar je kunt kijken
00:37:01
al de opname ik net
00:37:03
om voor u te doen, dat is beschikbaar.
00:37:06
Maar daarnaast zul je ook
00:37:09
Zoek kleine zelfstudies
00:37:11
en use cases die u zullen antwoorden
00:37:14
of die uw vragen zal beantwoorden
00:37:16
op een iets preciezere manier.
00:37:17
Als je geen 45 minuten hebt, 1 uur om
00:37:19
volg een sessie bij ons,
00:37:21
Dus aarzel niet om op de tutorials te gaan
00:37:23
en use cases en registreren
00:37:26
mogelijk over onderwerpen die u interesseren.
00:37:28
Hartelijk dank dat u hier bent,
00:37:30
Hartelijk dank voor het nemen van de
00:37:31
tijd om deze opname te zien.
00:37:33
Ik wens u een goedemiddag.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Witam i zapraszam wszystkich do
00:00:09
ta sesja Microsoft Teams,
00:00:12
Promuj wymiany.
00:00:13
Mam na imię Daniel,
00:00:15
Jestem twoim trenerem
00:00:18
Dziś po południu na to szkolenie.
00:00:24
Nawet jeśli to tylko ja
00:00:26
dla tej rejestracji.
00:00:28
Zobaczymy razem
00:00:33
Ten temat do czterech tematów przez
00:00:36
Związek z danym tematem.
00:00:41
Już porozmawiajmy
00:00:43
Przepraszamy, porozmawiamy o tworzeniu
00:00:45
zespół i komunikować się z nim,
00:00:47
Korzystanie z wiadomości błyskawicznych
00:00:50
Zarządzaj połączeniami i zarządzaj swoim profilem.
00:00:54
Prawdziwa idea tej sesji,
00:00:56
jest to wzięcie w swoje ręce narzędzia
00:00:58
Współpraca i dlaczego nie wiedzieć
00:01:01
dobre praktyki lub, jeśli
00:01:04
znasz je i już z nich korzystasz,
00:01:07
Zapewnij się, że robisz
00:01:11
właściwa obsługa. Wtedy...
00:01:17
Zacznijmy...
00:01:20
Tu.
00:01:26
Nie wiem jak wy,
00:01:27
ale normalnie i ja w mojej pracy,
00:01:30
kiedy idę porozmawiać z moimi kolegami,
00:01:32
jeśli jestem w lokalu,
00:01:35
Mogę porozmawiać z nią lub z nim o
00:01:38
łatwiejszy sposób. Co mam na myśli?
00:01:41
Widzę osobę,
00:01:45
Staram się zrobić jakiś znak i
00:01:48
Rozmawiam z nią.
00:01:50
Ponieważ nie możesz tego zrobić
00:01:52
w Teams,
00:01:54
ponieważ jest to środowisko cyfrowe,
00:01:57
środowisko wirtualne,
00:02:00
Daje mi profile jako opcję.
00:02:04
Jak widzicie, jak jestem na spotkaniu,
00:02:07
On już mnie przedstawia. Tak jest
00:02:09
W ten sposób mogę poinformować moje
00:02:12
koledzy, czy jestem dostępny, czy nie.
00:02:14
Zwykle, jeśli jesteś
00:02:17
w biurze, na miejscu,
00:02:19
Mogę zrobić jakiś fizyczny znak.
00:02:22
Więc powiemy, że to trochę
00:02:24
to samo tutaj w Teams,
00:02:27
w wersji cyfrowej.
00:02:30
Już wiesz
00:02:31
Dostępny status,
00:02:32
jest już domyślnie lub
00:02:34
jest ustalana domyślnie,
00:02:36
Ale możesz pójść trochę dalej
00:02:39
i wskazać pewne
00:02:43
statuty dodatkowo.
00:02:47
Możesz więc wskazać przez
00:02:48
przykład, że jesteś zajęty, nie rób tego
00:02:50
nie przeszkadzać i pojawiać się w trybie offline...
00:02:53
Bądź ostrożny, ponieważ nie
00:02:54
nie przeszkadzać, w rzeczywistości są
00:02:57
powiadomienie, które się pojawi,
00:03:01
Tylko małe 1, 2, 3 w rozmowach
00:03:05
które mogą być potencjalnie wyświetlane tutaj.
00:03:09
Bądź więc ostrożny, gdy
00:03:11
ustawienie Nie przeszkadzać.
00:03:13
Jeśli jesteś w trakcie
00:03:15
udostępnij swój ekran,
00:03:16
To system, który do ciebie trafia
00:03:19
wprowadzone do prezentacji.
00:03:20
Nie istnieje w menu rozwijanym.
00:03:23
A jeśli jesteś uczciwy
00:03:25
na spotkaniu,
00:03:27
To umieści cię w
00:03:29
statuty Na spotkaniu.
00:03:30
Ale możesz pójść trochę dalej
00:03:32
i kliknij Czas trwania.
00:03:34
I w ten sposób możesz wskazać
00:03:36
Jaki jest twój stan do kiedy.
00:03:39
Jak widać,
00:03:40
mówimy o 30 minutach, 1 godzinie, dwóch godzinach,
00:03:42
ale jeśli mi to nie odpowiada
00:03:45
Mogę kliknąć
00:03:48
Dostosowany i wskaż, do jakiego czasu.
00:03:51
Normalnie
00:03:52
Dzisiaj będziemy do
00:03:55
14:45
00:03:56
Więc mogę zostawić to tak lub ja
00:03:59
umieści mnie pod opieką do 15:00
00:04:02
normalnie. Nie możesz
00:04:04
modyfikować niestety.
00:04:05
Nie możesz umieścić co 15 minut.
00:04:06
Pracuje co 30.
00:04:10
Ponadto, jak powiedziałem wcześniej,
00:04:13
jeśli jestem w swoim biurze,
00:04:15
Macham i jest jeden z moich
00:04:16
koledzy, którzy do mnie machają
00:04:18
również, że nie jest dostępny,
00:04:20
Nie ma komunikacji werbalnej.
00:04:22
Może się zdarzyć, że osoba, ona
00:04:24
przywołuje mnie, a ona mówi mi więcej
00:04:27
"Bah, zadzwoń do mnie za 5 minut lub przyjdź
00:04:29
w moim biurze w 5, 10, 15 minut".
00:04:32
To też jest pomysł,
00:04:35
z definicją komunikatu,
00:04:38
Mogę po prostu wskazać
00:04:54
Taki komunikat,
00:04:55
"Jestem w trybie nagrywania.
00:04:56
Proszę nie przeszkadzać".
00:05:01
To jest wiadomość, którą mogę wskazać
00:05:03
kiedy ludzie wysyłają mi wiadomość,
00:05:05
Pojawi się tutaj.
00:05:06
Pokażę ci później
00:05:08
jak to wyświetla. I ja też mam
00:05:11
opcja Wyczyść wiadomości
00:05:13
statusu, po dniu dzisiejszym, to
00:05:15
tygodnia lub dostosuj go.
00:05:17
Ale chodzi też o to, aby iść
00:05:20
trochę dalej. Jak chcę odpowiedzieć
00:05:23
do wiadomości do potencjalnego kontaktu
00:05:25
moich kolegów, w każdym razie,
00:05:28
na poziomie rozmowy,
00:05:29
Mogę również wpłynąć na moje
00:05:32
wiadomość do kogoś innego.
00:05:34
Mam na myśli coś w stylu: "Dziękuję,
00:05:36
aby się skontaktować..." i z pojęciem @,
00:05:41
Mogę wspomnieć na przykład tutaj:
00:05:44
Lisa Eliot, mogę
00:05:48
wspomnienie Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, nie wiem.
00:05:54
Inaczej.
00:06:06
Proszę bardzo.
00:06:12
Jak powiedziałem wcześniej,
00:06:13
Będziemy tu przez około 35 minut, a ja nie
00:06:15
nie można dostosować wszystkich 15,
00:06:18
Mówię więc:
00:06:20
Trwa 1 godzina i kończę.
00:06:22
Więc co to zrobi, jeśli tak się stanie?
00:06:25
Ktoś próbuje się ze mną skontaktować?
00:06:27
Może po prostu kliknąć tutaj
00:06:31
na moje imię i tam,
00:06:32
Zobaczysz mój komunikat o stanie
00:06:34
który stwierdza, że "Jestem w
00:06:35
Zamelduj się. Proszę nie przeszkadzać".
00:06:39
I to wszystko, to się nazywa
00:06:48
schemat organizacyjny, przepraszam,
00:06:49
Mam mały
00:06:51
To mój profil,
00:06:53
To jest mój schemat organizacyjny.
00:06:56
Ale tutaj mam również możliwość
00:06:58
rozpocząć rozmowę lub
00:06:59
potencjalnie dzwoniąc do kogoś.
00:07:03
Jak wspomniałem Laurent,
00:07:08
Otrzymuje powiadomienie, które wskazuje:
00:07:11
że właśnie o tym wspomniałem i,
00:07:14
Jak widać, nazwa i
00:07:16
Imię Laurenta jest w kolorze niebieskim.
00:07:19
To jak rodzaj hiperłącza
00:07:21
Ponieważ osoba, która próbuje
00:07:23
Aby skontaktować się ze mną będzie miał taki schemat organizacyjny.
00:07:25
Powiemy, że te małe okienka ze wszystkimi
00:07:28
informacje i widzi: OK,
00:07:30
tu, Laurent, ostatnie połączenie tam
00:07:32
Jest 21:00, więc nie jest dostępny.
00:07:35
Muszę więc poczekać na Daniela
00:07:39
lub w tym przypadku w moim profilu Francka,
00:07:41
jest dostępny, aby się z nim skontaktować.
00:07:46
Jeśli spróbuję do niego zadzwonić lub jeśli spróbuję
00:07:48
nawiąż połączenie wideo,
00:07:51
Potencjalnie nie mogłem
00:07:53
Mieć odpowiedź. Dlatego...
00:07:57
Wyobraźmy sobie, że
00:07:58
Amaury próbuje się ze mną skontaktować.
00:08:02
W porządku. Więc
00:08:02
To tutaj przejął
00:08:04
Wiadomość, którą zobaczy
00:08:09
odpowiedź. Może,
00:08:11
z trzema małymi kropkami,
00:08:13
- Nie mogę zrobić ze sobą-,
00:08:15
ale osoba, on może,
00:08:18
albo z profilem Francka
00:08:20
lub Laurenta, zapytaj
00:08:25
a "Powiadom mnie, gdy
00:08:26
status zmieni się na Dostępny".
00:08:29
Taki jest zamysł. Ma wskazywać
00:08:34
Powiadomienie tutaj raz
00:08:37
Laurent połączył się, ja będę
00:08:43
Powiadamiany. Taki jest zamysł.
00:08:48
Mała różnica oczywiście,
00:08:49
między Conversation i Teams,
00:08:51
zanim przejdziemy do innych rzeczy.
00:08:53
Z rozmową, że,
00:08:55
jest raczej do prywatnej komunikacji,
00:08:58
Komunikacja jeden-do-jednego
00:09:00
jak mówią po angielsku.
00:09:02
Dlatego, kiedy próbuję
00:09:03
aby się skontaktować, wyobraź sobie Amaury,
00:09:07
Mam wiele opcji
00:09:11
, aby się z nim skontaktować. Wyobrazić sobie...
00:09:34
Lubię to, co
00:09:37
Mogę kliknąć tutaj,
00:09:39
pogrubić go,
00:09:41
zmienić kolor, podkreślić go,
00:09:45
zmienić wymiar, jeśli kiedykolwiek chcę
00:09:48
trochę większy, lub tutaj, obok, Duży,
00:09:51
Średnie lub małe. Ale dodatkowo,
00:09:53
obok tego pojęcia
00:09:57
Modyfikacja mojej wiadomości, mam
00:10:00
pojęcie standardu, ważnego i pilnego.
00:10:03
Widzimy więc, powtarzam, rozmowę,
00:10:06
To tylko dla jednego
00:10:07
Jeden. Jeśli chcę nadawać
00:10:09
wiadomość do kilku osób,
00:10:11
To właśnie zamierzamy robić w zespole.
00:10:15
Więc ta wiadomość
00:10:16
będzie ważny tylko dla Amaury.
00:10:21
Następnie są inne opcje.
00:10:22
Mogę, wprowadzam pliki,
00:10:24
Mogę użyć emotikonów do przekazania darowizny
00:10:28
Rodzaj wizualnego aspektu mojego przekazu
00:10:30
Lub mogę nawet użyć gifów.
00:10:32
Uważaj, ponieważ gify,
00:10:34
to zależy od strategii Twojej firmy,
00:10:37
Może nie są dostępne.
00:10:40
Proszę bardzo.
00:10:41
Tutaj widzę, że w rzeczywistości,
00:10:45
Brzmi dla mnie całkiem nieźle
00:10:47
ważne, wydaje mi się to dość ważne
00:10:51
ciekawe i mogę wysłać. Tu
00:10:54
jest nowa funkcja,
00:10:56
Ludzi
00:10:56
jeśli kliknę prawym przyciskiem myszy,
00:10:59
Mogę wysłać w zaplanowanym czasie.
00:11:02
Mogę więc powiedzieć, że
00:11:04
zostanie wysłana dzisiaj na adres
00:11:10
14:30.
00:11:13
Gdy klikam wyślij,
00:11:17
Klikam ponownie.
00:11:19
I tutaj możesz to zobaczyć
00:11:21
wiadomość jest zaplanowana,
00:11:23
Oznacza to, że o 14:30 będę mógł
00:11:27
zobacz gdzie mogę przetestować
00:11:29
że ta osoba ma
00:11:32
odebrał wiadomość.
00:11:33
Przypominam, że możemy to zobaczyć tutaj
00:11:36
"Widziano" lub, jak widać tutaj, osobę
00:11:38
Nigdy nie czytaj tej wiadomości.
00:11:45
Wyobraźmy sobie więc: tak jest
00:11:47
W trybie wyjazdowym; Więc
00:11:49
Mogę zrobić "Powiadom mnie, kiedy
00:11:51
status zmieni się na Dostępny",
00:11:52
Wysłałem już wiadomość
00:11:54
który zostanie wyświetlony o godz. 14:30.
00:11:55
Więc już rozpocząłem rozmowę,
00:11:59
Zmieniłem wskaźnik
00:12:00
dyspozycyjności i mam,
00:12:02
O nie, przepraszam,
00:12:04
Miałem alert dla
00:12:07
wskaźnik dostępności.
00:12:09
I wzbogaciłem moje przesłanie, które wysłałem
00:12:14
w formie tekstowej. Oczywiście
00:12:18
Ja też mogę
00:12:19
zadzwoń do Amaury, nie ma problemu, lub zrób
00:12:23
Rozmowa wideo, jak chcesz.
00:12:27
W takim przypadku
00:12:28
Nie umieściłem opcji Ważne
00:12:30
Ponieważ zaplanowałem wiadomość.
00:12:32
Więc dla systemu w tym
00:12:35
pojęcie Ważne, Pilne nie istnieje
00:12:37
Nie dlatego, że to zaplanowałem.
00:12:39
Domyślnie wysyła w
00:12:41
Tryb standardowy. Jeśli tak nie jest,
00:12:44
Wysyłam go bezpośrednio i
00:12:46
Próbuję zadzwonić do tej osoby
00:12:48
jeśli nie jest dostępny. Oprócz
00:12:52
Tam jest to dla komunikacji, jak ja
00:12:54
powiedział to, prywatnie, komunikacja jeden do jednego,
00:12:56
jak mówią po angielsku.
00:12:59
Nieuchronnie, czasami,
00:13:00
musimy również skontaktować się z naszymi kolegami,
00:13:04
nie rozpowszechniać wiadomości o zespole.
00:13:06
W końcu to zobaczymy
00:13:08
Tam za kilka chwil.
00:13:10
Ale nadal chcę się skontaktować
00:13:12
Ludzie z mojego zespołu szkoleniowego.
00:13:15
Tutaj na przykład
00:13:16
Widzę, że są 4 osoby
00:13:18
którzy w nim są. Po prostu
00:13:20
Muszę przejść do pierwszej osoby,
00:13:24
bez względu na to, kto,
00:13:25
i kliknij Dodaj
00:13:27
osób i dodaj je
00:13:29
do mojej rozmowy. To stworzy
00:13:33
taka rozmowa,
00:13:35
że widzicie, że Ja też mogę
00:13:38
Zastępowanie lub zmienianie nazw.
00:13:42
Tutaj to Laurent to umieścił
00:13:43
jako nazwa grupy "Zespół szkoleniowy".
00:13:45
Co mogę zrobić,
00:13:46
Mówi: "Wiesz co?
00:13:47
Myślę, że zawsze musimy
00:13:50
zacznij od wielkich liter".
00:13:53
Trenerzy. I tam mogę wypowiedzieć imię
00:13:59
mojej firmy.
00:14:04
Jak widzisz, Laurent
00:14:06
Spróbuj nas zaprosić, to jest
00:14:08
Zaproszenie trochę przestarzałe, ale w każdym razie,
00:14:10
Zaprosił nas na aperitif w sierpniu.
00:14:14
Wyobraźmy sobie, że tutaj chcę użyć
00:14:17
raczej moja rozmowa o coś innego
00:14:21
I mamy nowego trenera.
00:14:25
Oba są możliwe.
00:14:27
Klikam tutaj, dodaję ludzi,
00:14:30
powiedzmy, że dodam Lisę,
00:14:33
i tutaj też mogę wskazać, co jest
00:14:36
informacje, którym chcę udzielić dostępu,
00:14:38
Do którego, przepraszam,
00:14:39
Dam Lisie dostęp: Nie dołączaj
00:14:41
historia konwersacji,
00:14:43
Uwzględnij, dołącz historię
00:14:45
w dzień lub całą historię.
00:14:48
Tutaj to się nie zmienia
00:14:49
Dużo tego. Powiem "Nie rób tego"
00:14:52
nie dołączam historii i tam dodam
00:14:56
Zmieniłem imię,
00:14:58
Dodałem kogoś i tutaj też,
00:15:01
Jak powiedziałem, nadaję
00:15:03
informowanie małej grupy,
00:15:04
Ale też pozwala mi być trochę
00:15:06
bardziej elastyczny, żeby być trochę mniej...
00:15:11
trochę swobodniej na poziomie
00:15:12
tematy, na poziomie tematów, które
00:15:14
Chcę podzielić się z moimi kolegami.
00:15:16
Wtedy mogę powiedzieć: "Cześć. Dziękuję.
00:15:23
Albo proszę", jak sobie życzysz
00:15:30
do Lisy. Więc widzimy, jeśli używam
00:15:33
Na @, mogę wskazać
00:15:36
tutaj Ważne.
00:15:41
Edytuję, po prostu pogrubimy to.
00:15:45
I oto wysyłam to. OK.
00:15:47
Wyobraźmy sobie, że tutaj widzę, że ani jedno, ani drugie
00:15:50
Pierre ni Laurent są dostępne,
00:15:51
Znowu, ponieważ
00:15:52
Mam informacje, które mi mówią
00:15:53
że 10 wieczorem temu i tutaj,
00:15:56
Jest trochę starszy.
00:15:58
Ale jeśli kiedykolwiek się połączy,
00:16:00
jeśli nie chce dać
00:16:03
Witam w ten sposób,
00:16:04
co może zrobić,
00:16:06
reaguje na wiadomość.
00:16:11
Widzimy więc, tylko małe przypomnienie,
00:16:13
Używamy rozmów, jeśli
00:16:14
jest dla jednej osoby,
00:16:16
jak na przykład tutaj z Amaury, dla
00:16:19
prywatyzować, w cudzysłowie,
00:16:21
informacje, które udostępniam.
00:16:22
Jeśli chcę mówić w małej grupie
00:16:24
ludzi, czegoś,
00:16:26
które niekoniecznie są związane z pracą,
00:16:29
Mogę użyć
00:16:31
Rozmowy zespołowe. Aby
00:16:34
To jest wielka różnica między nimi.
00:16:38
Zanim przejdziesz do zespołów,
00:16:40
Jeszcze tylko jedno
00:16:41
Rzecz: jak widać,
00:16:43
Mogę przypiąć,
00:16:44
Mamy więc opcję
00:16:49
wskazanie "Otrzymaj powiadomienie",
00:16:52
Jak widać tutaj,
00:16:54
Ale mogę go również przypiąć do
00:16:56
Pamiętaj o tym,
00:16:58
nadać jakiś priorytet
00:17:01
do moich rozmów, zamiast zanieczyszczać wszystko
00:17:04
Moje wiadomości lub użyj filtra.
00:17:07
Nie martw się, filtr
00:17:09
nadal tam jest.
00:17:10
Więc mogę poszukać
00:17:12
czego chcę,
00:17:17
Ja też mogę się używać
00:17:18
z trzech małych kropek dla
00:17:20
Uporządkuj to. Tutaj widzę, że
00:17:23
Mówi tylko o rozmowach na spotkaniach.
00:17:27
Tutaj po prostu rozmowy
00:17:29
z ludźmi i mam też możliwość
00:17:33
Sprawdź, czy kiedykolwiek wyłączyłem(am) powiadomienie.
00:17:36
Wyobraźmy sobie, że tutaj z Peterem: Wyłącz
00:17:39
powiadomienia, widzę
00:17:42
że w rzeczywistości, chociaż Piotr,
00:17:45
Nie jestem w Do Not Disturb,
00:17:46
Jestem dostępny, nawet jeśli
00:17:47
Piotr wysyła mi wiadomość,
00:17:48
Nie będę miał małego dzwonka
00:17:50
który przychodzi obok.
00:17:55
OK, więc to jest rozmowa.
00:17:59
A tuż poniżej mam opcję Teams.
00:18:02
To się trochę zmienia. Jeśli wezmę przez
00:18:06
Przykład Mój zespół o nazwie
00:18:08
Zaproszenie do składania ofert i idę do mojego
00:18:10
Kanał ogólny. To już się dzieje.
00:18:11
Jeśli rozpocznę nową rozmowę,
00:18:14
Tam jest ściśle
00:18:17
audycję dla Pawła i
00:18:20
Szczery. Będę szukać za pomocą
00:18:22
Zespół, który ma jeszcze kilka osób.
00:18:23
Tutaj na przykład jest 6; więc
00:18:26
Paul, Frank, Steven i Lisa.
00:18:28
Co ja to zrobię?
00:18:30
Co ja tam zrobię, przebaczenie?
00:18:32
Będę rozpowszechniać informacje
00:18:36
Moim kolegom, moim współpracownikom.
00:18:38
Więc znowu,
00:18:39
To jest wielka różnica między nimi.
00:18:43
Tutaj rozpowszechniam informacje
00:18:45
po prostu związane z projektem,
00:18:48
do serwisu, do działu
00:18:50
do którego należę.
00:18:52
W żadnym wypadku nie stać mnie na to,
00:18:54
To nie jest wskazane
00:18:56
być trochę bardziej towarzyskim.
00:18:59
Dlatego są rozmowy.
00:19:00
Dlatego mogę wysłać
00:19:02
wiadomość do kilku osób i
00:19:04
Mów o czymś innym niż
00:19:06
pracy. Oczywiście
00:19:10
z całym szacunkiem dla moich kolegów. Wtedy
00:19:13
nowa rozmowa,
00:19:14
Więc, widzicie,
00:19:15
To jeszcze jeden krok w rozmowie,
00:19:17
Już go tam mam.
00:19:20
Wiemy kilka drobiazgów
00:19:23
W dodatku. "Cześć! To jest
00:19:30
Wiadomość przypominająca, że
00:19:39
urlop" - porozmawiamy o urlopie,
00:19:41
coś trochę ładniejszego i
00:19:44
Jovial - "Że kwietniowe święta
00:19:51
należy poprosić
00:20:03
przed marcem". Widzisz, tutaj,
00:20:07
Nadal mam pojęcie
00:20:12
zmienić kolor,
00:20:14
pogrubić to, dlaczego nie,
00:20:17
nadaj tej ocenie pojęcie Ważne.
00:20:20
Jak widzicie, jest tam.
00:20:22
No dobrze, ale dodatkowo mogę
00:20:24
dodaj temat, który mi pozwoli,
00:20:26
lub przynajmniej da
00:20:29
Możliwość dla moich współpracowników
00:20:30
mieć wątek.
00:20:33
Nazwiemy to po prostu Congés
00:20:39
Wszystkie Święta.
00:20:43
I to wszystko, wysyłam to.
00:20:46
Oznacza to, że Steven
00:20:48
Lisa Paul może odpowiedzieć na moją wiadomość
00:20:52
który nazywa się Congés Toussaint,
00:20:55
tutaj bez problemu. Jeszcze raz
00:20:57
Jak widzieliśmy,
00:20:59
Może używać emoji do wszystkiego
00:21:02
po prostu zaznacz, że wiadomość
00:21:04
został odebrany. Tutaj mogę
00:21:06
zobacz, że Franck powiedział "lubię".
00:21:08
Zobaczymy, czy będzie inny
00:21:12
Wiadomość, którą mogę ci pokazać
00:21:15
gdzie jest
00:21:18
Wydaje mi się, że powiadomienie
00:21:20
że tak się nie stanie.
00:21:22
Dobra, więc wyobraźmy sobie,
00:21:23
Biorę Amaury.
00:21:27
Robię to w ten sposób, to dobrze.
00:21:28
Amaury wie, że wiem
00:21:31
Sztuczka, o której wspomniał.
00:21:37
Oczywiście mogę również:
00:21:40
Odpowiedź. Gdybym zapomniał,
00:21:43
Mogę kliknąć na trzy małe kropki
00:21:44
i mogę edytować moją wiadomość,
00:21:46
Mogę go usunąć, jeśli już tak nie jest,
00:21:49
Mogę go przypiąć, więc tam jest.
00:21:54
Oto przypięta publikacja, taka jak ta,
00:21:56
Ludziom może być łatwiej
00:21:59
obok niego i dodatkowo mogę aktywować lub
00:22:02
wyłącz powiadomienia, jeśli
00:22:04
naprawdę chcesz mieć jakiś wątek
00:22:06
wiedzieć, że ludzie reagują,
00:22:09
Niczego nie dotykam.
00:22:10
Jeśli dla mnie jest to prośba do
00:22:13
poziom e-maili, może nie
00:22:16
Posiadanie powiadomienia będzie
00:22:19
potencjalnie korzystne, ponieważ
00:22:20
Jeśli jest dużo pytań,
00:22:24
Mogę użyć,
00:22:25
Mogę przejść do rozmowy.
00:22:28
Mogę to zrobić przez wiadomość
00:22:30
lub mogę to zrobić również w
00:22:32
Mój kanał w ogóle. Widzisz
00:22:36
Mam powiadomienia o wiadomości
00:22:39
lub Mam powiadomienia z kanału.
00:22:43
Tak więc domyślnie,
00:22:45
mają wszystkie działania,
00:22:46
Więc nie ma znaczenia, co się stanie,
00:22:48
Pójdzie odważnie,
00:22:50
ale mogę wskazać
00:22:52
z wyjątkiem osób posiadających adnotacje,
00:22:54
Mogę je wyłączyć dla
00:22:58
reszta. Lub mogę go dostosować.
00:23:00
Można to osiągnąć na dwa sposoby:
00:23:03
Albo to robię, albo tak
00:23:06
tutaj trzy małe kropki, Ustawienia.
00:23:08
Przechodzę do Powiadomienia.
00:23:12
A tam, na rozmowach,
00:23:14
Mogę je edytować, a także zespoły i kanały
00:23:17
Mogę je zmienić.
00:23:19
Bądź ostrożny, bo tutaj to będzie
00:23:22
ogólnie.
00:23:24
Nawet jeśli kliknę Niestandardowe,
00:23:27
Widzicie, to wszystkie kanały i zespoły.
00:23:30
To samo dotyczy rozmów,
00:23:32
Mogę to zmienić w ogóle, albo my
00:23:35
Zobacz, jeśli poczynię tutaj trzy małe punkty,
00:23:38
Tam mogę wskazać, co
00:23:41
Interesuje mnie ten konkretny kanał.
00:23:46
Jest mała różnica
00:23:48
między wiadomościami tutaj i
00:23:51
wiadomości z rozmowy.
00:23:53
Mogę je przypiąć tutaj po prawej stronie.
00:23:55
W rozmowie.
00:24:01
Mogę go przypiąć
00:24:03
Ale pokazuje się na szczycie.
00:24:05
Mogę współdzielić ekran
00:24:07
w rozmowie z kilkoma lub wszystkimi
00:24:10
po prostu z kimś konkretnym.
00:24:13
To coś, co w zespole,
00:24:14
Nie mogę tego zrobić.
00:24:15
Muszę rozpocząć spotkanie
00:24:17
, aby móc mieć tę opcję.
00:24:21
A poza tym też mogę przypiąć
00:24:25
konkretny kanał zespołu,
00:24:28
ale nie mogę izolować
00:24:30
jak w rozmowie.
00:24:32
Widzisz, tutaj, Otwórz rozmowę
00:24:33
w nowym oknie lub we wszystkich
00:24:35
po prostu symbol, który tam jest.
00:24:38
Mogę to zrobić z
00:24:43
Rozmowa, ale nie z zespołem.
00:24:46
Więc to wszystko jest normalne.
00:24:49
Więc już trochę zdefiniowaliśmy
00:24:51
Jakie powiadomienia mam
00:24:53
potrafi działać na poziomie zespołu,
00:24:56
na poziomie czatu.
00:25:00
Jak składnik reakcji
00:25:02
jest trochę tak samo z
00:25:06
Rozmowy i zespoły, tylko
00:25:08
mała różnica w szpilce,
00:25:10
na poziomie
00:25:13
znaczenie. A także
00:25:18
jak mogę to ogłosić.
00:25:22
Więc tutaj, na przykład,
00:25:23
Idę do rozmowy.
00:25:24
Mogę sobie powiedzieć: "Wiesz co?
00:25:26
Nie wiem, czy wszystko
00:25:27
świat będzie w stanie to zrobić...",
00:25:28
więc zamierzam to zmienić,
00:25:32
(Usunąłem go, przepraszam)
00:25:36
Wtedy. Modyfikować.
00:25:40
A tam, na przykład, robię Bonjour.
00:25:44
Ogólne. To jest ogłoszenie.
00:25:50
I wskazuję, że jest dobrze.
00:25:52
I widzicie, jak to się zmienia.
00:25:54
Powiadomienie pojawi się tutaj w dniu
00:25:57
Aktywność dla reszty, gdzie idą
00:25:59
wskazać, że właśnie wspomniałem
00:26:01
cały zespół. To jest
00:26:03
rodzaj ogłoszenia,
00:26:05
Możemy mówić, jak
00:26:07
Powiedziano wcześniej, że coś w rodzaju
00:26:09
Emisja wiadomości e-mailem.
00:26:13
OK, jeśli naprawdę chcesz
00:26:15
Wiedz, kiedy to czytasz,
00:26:16
kiedy Steven, kiedy Paul są dostępni,
00:26:18
ponownie przekaż rozmowę,
00:26:20
Włączanie lub wyłączanie
00:26:22
Powiadomienia o dostępności.
00:26:26
OK, i jak widać tutaj,
00:26:28
Mogę dodać członków, ponieważ
00:26:30
że jestem właścicielem.
00:26:32
I chociaż nie jestem właścicielem,
00:26:34
Mógłbym potencjalnie, jako
00:26:37
właściciel zespołu, usuń
00:26:39
jego prawa do członka. Z rozmową,
00:26:42
jest nieco bardziej elastyczny,
00:26:43
jak widzieliście.
00:26:45
Mogę dodać,
00:26:46
To nie ja stworzyłem, nie,
00:26:48
to Piotr dodał wszystkich,
00:26:49
ale mogę usunąć
00:26:53
ludzi i mogę je dodać.
00:26:54
Mogę nawet opuścić mój zespół.
00:26:58
Rzeczy są nieco bardziej elastyczne niż
00:27:00
w zespole usługi Teams, w kanale.
00:27:05
OK, wspomnę o opcji
00:27:08
Rozpocznij spotkanie i zaplanuj je.
00:27:10
Z rozmową można zadzwonić.
00:27:13
Chcę wykorzystać te czasy tylko do
00:27:15
wykonywać połączenia przez pięć minut,
00:27:17
Nie będziemy o tym mówić zbyt wiele.
00:27:21
Ale tylko po to, aby cię poinformować, że
00:27:23
idea wywołań Teams,
00:27:26
To trochę tak, jakby mieć takie pojęcie
00:27:29
telefon stacjonarny, który mamy w naszym
00:27:35
Zespołów. W porządku?
00:27:37
Zwłaszcza jeśli pójdziesz
00:27:40
Pobierz aplikację
00:27:41
w smartfonie
00:27:43
a nawet iPhone'a.
00:27:48
Więc albo jest to trochę to samo,
00:27:49
Mogę przejść do rozmowy.
00:27:52
Połączenie wideo, połączenie audio.
00:27:53
Mogę tu kogoś poszukać. Lubię to, co
00:27:57
Lisa. Mógłbym do niego zadzwonić,
00:28:00
Dlaczego nie? Tam, wiesz?
00:28:17
Przepraszam za małą przerwę,
00:28:19
Po prostu tak jak próbowałem zadzwonić
00:28:21
Lisa i ja wstrzymaliśmy cię,
00:28:23
Bardzo mi przykro.
00:28:24
Chciałem iść trochę za szybko,
00:28:26
To tylko po to, aby ci pokazać
00:28:28
jak mogę wpisać nazwę,
00:28:29
Jak mogę się naprawdę skontaktować?
00:28:33
lud. Znowu mam opcję
00:28:35
schematu organizacyjnego, więc potencjalnie I
00:28:37
może po prostu wysłać mu wiadomość.
00:28:39
Widzę
00:28:42
z kim mógłbym się skontaktować. Jeśli nie
00:28:44
Lisa i jeśli nie umieścił wiadomości
00:28:45
Bo tam widać, że to sprawia, że
00:28:47
W tej chwili nie jesteśmy połączeni, ale
00:28:49
nie pozostawił komunikatu o statusie,
00:28:51
więc nie wiem, kiedy wróci,
00:28:52
Więc może użyję tutaj
00:28:55
Opcja Schemat organizacyjny, Organizacja
00:28:57
i może mi dać albo on
00:29:01
będzie mógł się ze mną skontaktować.
00:29:05
W przypadku połączeń,
00:29:09
Mogę zmienić pewne rzeczy,
00:29:11
takich jak przenoszenie
00:29:12
do poczty głosowej
00:29:14
znowu, czasami ludzie....
00:29:16
Ups, wydaje mi się, że nie jestem
00:29:18
na temat udostępniania ekranu. Przepraszam.
00:29:22
To wszystko, znowu tu jestem,
00:29:24
Przepraszam. Więc zadzwoniłem, wracam,
00:29:27
Byłem tu na rozmowach,
00:29:29
Przenieś do poczty głosowej.
00:29:31
Tutaj mogę edytować, w porządku. Więc
00:29:33
Na przykład nie przenoś: że
00:29:35
To jest, jeśli ktoś próbuje
00:29:37
Skontaktuj się ze mną, będzie mogła to zrobić
00:29:38
Nie ma sprawy. Ale jeśli wiem, że on
00:29:40
są ludzie, którzy nie czytają,
00:29:42
którzy wysyłają mi rozmowy,
00:29:43
którzy nie czytają wiadomości,
00:29:45
Nigdy nie wiadomo.
00:29:46
Więc skoro jestem w prezentacji, mogę
00:29:49
określ Przenieś na e-mail
00:29:51
Głos. To znaczy, że mogę
00:29:53
Skonfiguruj go tak, aby osoba,
00:29:55
kiedy próbuje się ze mną skontaktować,
00:29:58
Ma bezpośrednie przesłanie. A może,
00:30:02
Myślę sobie, wiesz co,
00:30:04
Jest ktoś, kto może
00:30:06
spróbuj skontaktować się ze mną, w ten sposób,
00:30:07
Widzę to jako wezwanie
00:30:09
przegapiłem i powiedz, wiesz co,
00:30:11
jeśli nie ma odpowiedzi,
00:30:12
To jest miejsce, do którego się udasz
00:30:13
poczta głosowa, lub
00:30:15
Może 20 sekund to
00:30:17
dużo, mogę to umieścić w 10,
00:30:20
Wezmę tylko dwa małe
00:30:22
minut na pocztę głosową.
00:30:23
Co mnie tutaj interesuje?
00:30:25
Mogę nagrać wiadomość, więc
00:30:27
może użyć mojego głosu, aby dać
00:30:30
Wiadomość trochę spersonalizowana. Jeśli nie dotknę,
00:30:33
będą to domyślne wiadomości dla usługi Teams.
00:30:36
Ale oprócz tego panowie,
00:30:38
Możecie, panowie panie,
00:30:40
Przepraszamy, możesz mieć swoje
00:30:42
Spersonalizowane powitanie.
00:30:43
Co to oznacza?
00:30:44
Mogę wpisać wiadomość tutaj,
00:30:47
Nie jestem dostępny,
00:30:48
Proszę o kontakt telefoniczny za 5 minut, 10 minut,
00:30:50
Nie wiem i to będzie
00:30:53
system, który odczyta tę wiadomość
00:30:55
Dla mnie.
00:30:56
Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz
00:30:58
Użyj swojego głosu, ale mnie nie lubisz,
00:31:01
Nie podoba ci się
00:31:03
wiadomość, którą oferuje usługa Teams.
00:31:05
Bądź ostrożny, ponieważ
00:31:06
język hosta
00:31:07
jest domyślnie w języku angielskim,
00:31:09
Nawet jeśli system jest w języku francuskim,
00:31:11
jak widziałeś z moim.
00:31:12
Więc będziemy musieli się zmienić, ponieważ
00:31:15
że w przeciwnym razie komunikat odpowiedzi
00:31:17
będzie również w języku angielskim.
00:31:19
Jeszcze raz, panie i panowie!
00:31:21
Możesz kliknąć Zadzwoń. Tu
00:31:22
są opcje, w których klikam wszystkie 3
00:31:25
Małe punkty, wracam do parametrów,
00:31:27
Wykonuję połączenia i
00:31:32
Mam wszystkie te opcje.
00:31:36
Jeśli kiedykolwiek wiem, że dzwonię dużo,
00:31:38
jak tutaj, widzisz, że Steven,
00:31:39
Laurent i Olivier to ludzie, których ja
00:31:43
dużo kontaktować, mogę zrobić
00:31:44
3 małe punkty i mogę
00:31:47
dodaj go do szybkiego wybierania lub
00:31:49
Więc będzie tutaj z zespołami
00:31:52
kontakty lub po prostu
00:31:54
tutaj. Albo jeśli chcę.
00:31:59
Mogę go również dodać jako kontakt.
00:32:02
Więc wracam tutaj i tak jest,
00:32:04
Mam wszystkich ludzi, których nazywam
00:32:08
dużo i to więcej
00:32:10
łatwy. I kontakty,
00:32:12
Przyznaję, że jest znacznie lepiej
00:32:14
jeśli jest to ktoś zewnętrzny
00:32:16
bo w ten sposób mogę mieć
00:32:18
potencjalnie numer telefonu
00:32:20
i dodaj go do szybkiego wybierania.
00:32:22
Są w pewnym sensie faworytami.
00:32:27
OK, wrócę do PPD
00:32:28
aby zobaczyć, że zrobiliśmy wszystko.
00:32:31
Rozmawialiśmy więc trochę o:
00:32:34
jak mogę się komunikować, wymieniać,
00:32:38
Jak mogę mieć?
00:32:41
członków mojego zespołu i korzystać z @
00:32:44
aby przyciągnąć uwagę mojego
00:32:48
Koledzy. Właśnie rozmawialiśmy o publikacjach,
00:32:50
ale małe przypomnienie,
00:32:52
Istnieją również pliki, które
00:32:54
są dodawane jako zakładka domyślna,
00:32:56
z utworzeniem zespołu, z
00:32:59
Tworzenie rozmowy.
00:33:01
Korzystanie z komunikatorów internetowych,
00:33:03
To także jest sposób wymiany
00:33:06
z jedną lub kilkoma osobami,
00:33:09
na piśmie, za pomocą wideo,
00:33:11
przez audio lub po prostu z
00:33:13
Mój ekran udostępnia jak
00:33:15
Robię to właśnie teraz, jak
00:33:16
Robię to od teraz.
00:33:18
Jeszcze raz przepraszam za
00:33:21
Powtarzaj informacje, gdy wymieniam
00:33:22
z osobą lub grupą osób,
00:33:25
Pozwala mi to być trochę bardziej elastycznym.
00:33:28
to ja.
00:33:30
pozwala również być trochę bardziej...
00:33:32
zadawać pytania
00:33:35
może trochę bardziej prywatny,
00:33:37
ale także koniecznie rekompensować
00:33:41
moja praca. Więc tutaj, na przykład Dina,
00:33:43
Jak widać,
00:33:44
zapytał Olivier,
00:33:46
jeśli był dobrze wyleczony z tych bólów dolnej części pleców.
00:33:51
Z połączeniami,
00:33:53
masz dostęp do książki adresowej,
00:33:56
Jak widzieliście,
00:33:58
- Mam nadzieję, że nie został wycięty,
00:34:00
kiedy próbowałem zadzwonić -,
00:34:02
Właśnie dostałem
00:34:03
imię i nazwisko osoby, ponieważ
00:34:05
że istnieje książka adresowa, która
00:34:07
jest zsynchronizowany z programem Outlook.
00:34:09
Nawet jeśli nie mam tej osoby jako kontaktu,
00:34:13
Nie ma problemu, ona ma
00:34:14
te same obszary co ja.
00:34:16
Potencjalnie ma też taką opcję
00:34:20
, aby pojawić się tutaj. Jak widać,
00:34:25
osoby te są kontaktami wewnętrznymi,
00:34:29
Są imiona i nazwiska.
00:34:31
Lub imię i nazwisko, jak Ty
00:34:33
chcę, a ja mogę mieć to wszystko
00:34:35
informacje, o których właśnie wspomniałem.
00:34:37
Jeśli to ktoś z zewnątrz.
00:34:40
Tam, na przykład, wracam tutaj.
00:34:44
Oczywiście, połączenia,
00:34:46
jeśli jest to ktoś z zewnątrz,
00:34:48
na przykład Olivier,
00:34:49
On jest gościem, jak widzicie,
00:34:51
Widzę, czy osoba
00:34:52
jest podłączony lub nie,
00:34:53
Ale mam mniej opcji.
00:34:57
I potencjalnie,
00:34:58
Nie mogłem znaleźć
00:35:00
Olivier jako "Wpisz
00:35:01
imię", jeśli nie jest
00:35:05
dodane przez administratora.
00:35:08
Bądź też ostrożny
00:35:09
do tego.
00:35:13
OK, więc to jest szybkie wybieranie, lub
00:35:16
Ulubione, jak chcesz to nazwać.
00:35:19
A dla profili,
00:35:22
Dodałem pojęcie statusu i
00:35:24
wiadomości, to nigdy nie boli,
00:35:26
ale także możesz skonfigurować
00:35:29
Jakie są powiadomienia
00:35:30
które chcesz mieć, że ty
00:35:33
pragną otrzymywać. Ponieważ
00:35:34
Jak wam właśnie pokazałem, jest
00:35:37
Kilka chwil, tutaj na rozmowy,
00:35:39
Mogę się upewnić, że
00:35:41
filtruj rzeczy,
00:35:45
z moimi trzema małymi punktami. Z aktywnością,
00:35:47
To jest to samo.
00:35:48
W porządku? Nie mam żadnej aktywności,
00:35:49
ale mógłbym potencjalnie
00:35:51
wyszukiwanie i filtrowanie,
00:35:52
Na przykład po imieniu lub mogę na przykład
00:35:55
Otrzymuj powiadomienia od osób, które mnie mają
00:35:58
powiadomione, reakcje,
00:35:59
nieodebrane połączenia,
00:36:01
Na przykład poczta głosowa.
00:36:03
Okej, więc jeśli jest ktoś
00:36:04
który zostawił mi wiadomość.
00:36:05
Mogę też dzwonić
00:36:09
i miej to tutaj, poczta głosowa.
00:36:11
Tam, widzicie, jest transkrypcja
00:36:15
który mówi mi to, co mi powiedział. Koniecznie
00:36:17
Transkrypcja
00:36:17
będzie mniej lub bardziej dostosowany zgodnie z
00:36:20
sposób mówienia danej osoby.
00:36:22
Ale to już inna historia.
00:36:24
Ale widzicie, jak mogę zanieczyszczać
00:36:27
potencjalnie moje działania,
00:36:28
moje powiadomienia z dużą ilością wiadomości,
00:36:30
Pozwala mi tutaj, w ustawieniach,
00:36:34
aby to zrobić
00:36:35
ze wszystkimi lub tylko
00:36:39
, aby to zrobić w rozmowie lub
00:36:41
Zespół, który znam, może
00:36:47
Daj jeszcze kilka powiadomień.
00:36:53
OK. Jeśli są jakieś pytania,
00:36:55
Nie wahaj się wejść na naszą platformę
00:36:58
Szkolenie tam, gdzie można patrzeć
00:37:01
juz nagranie ja po prostu
00:37:03
do zrobienia dla Ciebie, to jest dostępne.
00:37:06
Ale dodatkowo będziesz także
00:37:09
Znajdź małe samouczki
00:37:11
i przypadki użycia, które odpowiedzą na Ciebie
00:37:14
lub kto odpowie na Twoje pytania
00:37:16
w nieco bardziej precyzyjny sposób.
00:37:17
Jeśli nie masz 45 minut, 1 godzina do
00:37:19
śledzić sesję z nami,
00:37:21
Więc nie wahaj się przejść do samouczków
00:37:23
oraz przypadki użycia i rejestr
00:37:26
potencjalnie na tematy, które Cię interesują.
00:37:28
Dziękuję bardzo za obecność,
00:37:30
Dziękuję bardzo za wzięcie udziału w
00:37:31
Czas zobaczyć to nagranie.
00:37:33
Życzę miłego popołudnia.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
नमस्ते और सभी का स्वागत है
00:00:09
Microsoft Teams का यह सत्र,
00:00:12
आदान-प्रदान को बढ़ावा देना।
00:00:13
मेरा नाम डैनियल है,
00:00:15
मैं आपका प्रशिक्षक हूँ
00:00:18
इस प्रशिक्षण के लिए आज दोपहर।
00:00:24
भले ही यह सिर्फ मैं हूं
00:00:26
इस पंजीकरण के लिए।
00:00:28
हम एक साथ देखेंगे
00:00:33
चार विषयों के लिए यह विषय
00:00:36
दिए गए विषय से संबंध।
00:00:41
पहले से ही बात करते हैं
00:00:43
क्षमा करें, हम बनाने के बारे में बात करने जा रहे हैं
00:00:45
टीम और इसके साथ संवाद करें,
00:00:47
त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें
00:00:50
कॉल प्रबंधित करें और अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें.
00:00:54
इस सत्र का असली विचार,
00:00:56
यह किसके उपकरण को हाथ में लेना है?
00:00:58
सहयोग और क्यों नहीं पता
00:01:01
अच्छी प्रथाएं या, यदि आप
00:01:04
जानते हैं और आप पहले से ही उनका उपयोग करते हैं,
00:01:07
आपको आश्वस्त करें कि आप कर रहे हैं
00:01:11
सही हैंडलिंग। तब।।।
00:01:17
चलो शुरू करते हैं ...
00:01:20
यहाँ।
00:01:26
मैं तुम्हारे बारे में नहीं जानता,
00:01:27
लेकिन आम तौर पर और मैं अपने काम में,
00:01:30
जब मैं अपने सहयोगियों से बात करने जाता हूं,
00:01:32
अगर मैं परिसर में हूं,
00:01:35
मैं उसके साथ या उसके साथ एक के बारे में बात कर सकता हूं।
00:01:38
आसान तरीका है। मेरा क्या मतलब है?
00:01:41
मैं उस व्यक्ति को देखता हूं,
00:01:45
मैं किसी प्रकार का संकेत देने की कोशिश करता हूं और
00:01:48
मैं उससे बात करता हूं।
00:01:50
चूंकि आप ऐसा नहीं कर सकते
00:01:52
टीमों में,
00:01:54
क्योंकि यह एक डिजिटल वातावरण है,
00:01:57
एक आभासी वातावरण,
00:02:00
यह मुझे एक विकल्प के रूप में प्रोफाइल देता है।
00:02:04
जैसा कि आप देख सकते हैं, जैसा कि मैं एक बैठक में हूं,
00:02:07
वह पहले से ही मेरा परिचय दे रहे हैं। तो यह है
00:02:09
इस तरह मैं अपने आप को सूचित कर सकता हूं
00:02:12
सहकर्मियों, मैं उपलब्ध हूं या नहीं।
00:02:14
आम तौर पर, यदि आप हैं
00:02:17
कार्यालय में, परिसर में,
00:02:19
मैं किसी तरह का शारीरिक संकेत कर सकता हूं।
00:02:22
तो हम कहने जा रहे हैं कि यह थोड़ा सा है
00:02:24
टीमों में भी यही बात है,
00:02:27
डिजिटल में।
00:02:30
आप पहले से ही जानते हैं
00:02:31
उपलब्ध स्थिति,
00:02:32
यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से है या
00:02:34
यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित है,
00:02:36
लेकिन आप थोड़ा आगे जा सकते हैं
00:02:39
और कुछ इंगित करें
00:02:43
इसके अलावा कानून।
00:02:47
तो आप इंगित कर सकते हैं
00:02:48
उदाहरण के लिए कि आप व्यस्त हैं, मत करो
00:02:50
परेशान न करें और ऑफ़लाइन दिखाई दें ...
00:02:53
सावधान रहें क्योंकि न करें
00:02:54
परेशान नहीं करते हैं, वास्तव में, वहाँ हैं
00:02:57
एक सूचना जो आपको दिखाई देगी,
00:03:01
बातचीत में बस छोटे 1, 2, 3
00:03:05
जो संभावित रूप से यहां प्रदर्शित किया जा सकता है।
00:03:09
इसलिए सावधान रहें जब आप
00:03:11
परेशान न करें के लिए सेट करें।
00:03:13
यदि आप प्रक्रिया में हैं
00:03:15
अपनी स्क्रीन साझा करें,
00:03:16
यह वह प्रणाली है जो आपके पास जा रही है
00:03:19
प्रस्तुति में रखा गया।
00:03:20
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में मौजूद नहीं है।
00:03:23
और यदि आप निष्पक्ष हैं
00:03:25
एक बैठक में,
00:03:27
यह आपको इसमें डाल देगा
00:03:29
बैठक में विधियाँ।
00:03:30
लेकिन आप थोड़ा आगे जा सकते हैं
00:03:32
और अवधि क्लिक करें.
00:03:34
और इस तरह, आप संकेत दे सकते हैं
00:03:36
कब तक आपकी स्थिति क्या है।
00:03:39
जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:03:40
हम 30 मिनट, 1 घंटे, दो घंटे के बारे में बात कर रहे हैं,
00:03:42
लेकिन अगर यह मुझे सूट नहीं करता है
00:03:45
मैं क्लिक कर सकता हूँ
00:03:48
अनुकूलित और इंगित करें कि किस समय तक।
00:03:51
आम तौर पर
00:03:52
आज हम तैयार रहेंगे
00:03:55
2:45 बजे।
00:03:56
तो मैं इसे इस तरह छोड़ सकता हूं या मैं
00:03:59
मुझे दोपहर 3 बजे तक देखभाल में रखेंगे।
00:04:02
आम तौर पर। तुम नहीं कर सकते
00:04:04
दुर्भाग्य से संशोधित करें।
00:04:05
आप हर 15 मिनट में नहीं डाल सकते।
00:04:06
वह हर 30 साल में काम करता है।
00:04:10
इसके अलावा, जैसा कि मैंने पहले कहा था,
00:04:13
अगर मैं अपने कार्यालय में हूँ,
00:04:15
मैं लहराता हूं और मेरा एक है
00:04:16
सहकर्मी जो मुझ पर लहराते हैं
00:04:18
यह भी कि यह उपलब्ध नहीं है,
00:04:20
कोई मौखिक संचार नहीं है।
00:04:22
ऐसा हो सकता है कि वह व्यक्ति, वह
00:04:24
मुझे इशारा करता है और वह मुझे और अधिक बताती है
00:04:27
"ओह, मुझे 5 मिनट में बुलाओ या आओ।
00:04:29
5, 10, 15 मिनट में मेरे कार्यालय में।
00:04:32
यही विचार भी है,
00:04:35
एक संदेश की परिभाषा के साथ,
00:04:38
मैं बस संकेत दे सकता हूं
00:04:54
इस तरह का एक संदेश,
00:04:55
"मैं रिकॉर्डिंग मोड में हूँ।
00:04:56
कृपया व्यवधान उत्पन्न न करें।
00:05:01
यह एक संदेश है जिसे मैं इंगित कर सकता हूं
00:05:03
जब लोग मुझे एक संदेश भेजते हैं,
00:05:05
यह यहां दिखाई देने वाला है।
00:05:06
मैं आपको बाद में दिखाऊंगा
00:05:08
यह कैसे प्रदर्शित होता है। और मेरे पास भी है
00:05:11
संदेश साफ़ करने का विकल्प
00:05:13
स्थिति की स्थिति, आज के बाद, यह
00:05:15
सप्ताह या इसे अनुकूलित करें।
00:05:17
लेकिन विचार यह भी है कि
00:05:20
थोड़ा आगे। जैसा कि मैं जवाब देना चाहता हूं
00:05:23
संभावित संपर्क के लिए संदेश के लिए
00:05:25
मेरे सहयोगियों में से, किसी भी मामले में,
00:05:28
बातचीत के स्तर पर,
00:05:29
मैं भी प्रभावित कर सकता हूं
00:05:32
किसी और को संदेश।
00:05:34
मेरा मतलब कुछ ऐसा है, "धन्यवाद,
00:05:36
संपर्क करें..." और @की धारणा के साथ,
00:05:41
मैं उल्लेख कर सकता हूं, उदाहरण के लिए यहां,
00:05:44
लिसा एलियट, मैं कर सकता हूँ
00:05:48
अमौरी सिल्वेस्टर का उल्लेख करें,
00:05:51
लॉरेंट बालार्डी, मुझे नहीं पता।
00:05:54
नहीं तो।
00:06:06
तुम वहाँ जाओ।
00:06:12
जैसा कि मैंने पहले कहा,
00:06:13
हम यहां लगभग 35 मिनट के लिए जा रहे हैं और मैं नहीं करता।
00:06:15
सभी 15 को अनुकूलित नहीं कर सकते,
00:06:18
तो, मैं जो कह रहा हूं वह है:
00:06:20
इसमें 1 घंटे लगते हैं और मैं अपनी बात खत्म करता हूं।
00:06:22
तो अगर ऐसा है तो यह क्या करने जा रहा है
00:06:25
कोई मुझसे संपर्क करने की कोशिश कर रहा है?
00:06:27
वह बस यहाँ क्लिक कर सकते हैं
00:06:31
मेरे नाम पर और वहाँ,
00:06:32
आप मेरा स्थिति संदेश देखते हैं
00:06:34
जो कहता है कि "मैं अंदर हूँ
00:06:35
चेक इन करो। कृपया व्यवधान उत्पन्न न करें।
00:06:39
और यही वह है, इसे कहा जाता है
00:06:48
संगठनात्मक चार्ट, क्षमा करें,
00:06:49
मेरे पास एक छोटा सा है
00:06:51
यह मेरी प्रोफ़ाइल है,
00:06:53
यह मेरा संगठनात्मक चार्ट है।
00:06:56
लेकिन यहां मेरे पास विकल्प भी है
00:06:58
बातचीत शुरू करें या
00:06:59
संभावित रूप से किसी को कॉल करें।
00:07:03
जैसा कि मैंने लॉरेंट का उल्लेख किया,
00:07:08
उसे एक सूचना प्राप्त होती है जो इंगित करती है
00:07:11
कि मैंने अभी इसका उल्लेख किया है और,
00:07:14
जैसा कि आप देखते हैं, नाम और नाम
00:07:16
लॉरेंट का पहला नाम नीले रंग में है।
00:07:19
यह एक प्रकार के हाइपरलिंक की तरह है
00:07:21
क्योंकि वह व्यक्ति जो कोशिश कर रहा है
00:07:23
मुझसे संपर्क करने के लिए यह संगठनात्मक चार्ट होगा।
00:07:25
हम उन छोटी खिड़कियों को सभी के साथ कहने जा रहे हैं
00:07:28
जानकारी और वह देख सकता है: ठीक है,
00:07:30
यहाँ, लॉरेंट, वहाँ अंतिम कनेक्शन
00:07:32
रात के 9 बजे हैं इसलिए यह उपलब्ध नहीं है।
00:07:35
इसलिए मुझे डेनियल का इंतजार करना होगा।
00:07:39
या इस मामले में फ्रैंक की मेरी प्रोफ़ाइल में,
00:07:41
उससे संपर्क करने के लिए उपलब्ध है।
00:07:46
अगर मैं उसे कॉल करने की कोशिश करता हूं या अगर मैं कोशिश करता हूं
00:07:48
एक वीडियो कॉल करें,
00:07:51
मैं संभावित रूप से नहीं कर सका
00:07:53
एक जवाब है। यही कारण है कि ...
00:07:57
आइए हम कल्पना करें कि
00:07:58
अमौरी मुझसे संपर्क करने की कोशिश करता है।
00:08:02
बिलकुल ठीक। इसलिए
00:08:02
यहीं पर उसे पकड़ लिया गया था।
00:08:04
एक संदेश जो वह देखेगा
00:08:09
एक जवाब. वह कर सकता है,
00:08:11
तीन छोटे बिंदुओं के साथ,
00:08:13
- मैं खुद के साथ नहीं कर सकता -,
00:08:15
लेकिन व्यक्ति, वह कर सकता है,
00:08:18
या तो फ्रैंक की प्रोफ़ाइल के साथ
00:08:20
या लॉरेंट, पूछें
00:08:25
"मुझे सूचित करें जब
00:08:26
उपलब्ध में स्थिति बदल जाती है".
00:08:29
तो यही विचार है। यह इंगित करना है
00:08:34
एक बार यहां एक अधिसूचना
00:08:37
लॉरेंट जुड़ गया है, मैं बनूंगा
00:08:43
अधिसूचित। तो यही विचार है।
00:08:48
बेशक छोटा अंतर,
00:08:49
बातचीत और टीमों के बीच,
00:08:51
अन्य चीजों पर जाने से पहले।
00:08:53
बातचीत के साथ, कि,
00:08:55
यह एक निजी संचार के लिए है,
00:08:58
वन-टू-वन संचार
00:09:00
जैसा कि वे अंग्रेजी में कहते हैं।
00:09:02
यही कारण है कि जब मैं कोशिश करता हूं
00:09:03
संपर्क करने के लिए, अमौरी की कल्पना करें,
00:09:07
मेरे पास बहुत सारे विकल्प हैं
00:09:11
उससे संपर्क करें। कल्पना करना।।।
00:09:34
कीस तरह
00:09:37
मैं यहाँ क्लिक कर सकता हूँ,
00:09:39
इसे बोल्ड में रखो,
00:09:41
रंग बदलें, इसे रेखांकित करें,
00:09:45
आयाम बदलें, अगर मैं कभी चाहता हूं
00:09:48
थोड़ा बड़ा, या यहाँ, बगल में, बड़ा,
00:09:51
मध्यम या छोटा। लेकिन इसके अलावा,
00:09:53
इस धारणा के साथ-साथ
00:09:57
मेरे संदेश का संशोधन, मेरे पास है
00:10:00
मानक, महत्वपूर्ण और तत्काल की धारणा।
00:10:03
तो हम देखते हैं, मैं दोहराता हूं, बातचीत,
00:10:06
यह सिर्फ एक के लिए है
00:10:07
एक। अगर मैं एक प्रसारण करना चाहता हूँ
00:10:09
कई लोगों को संदेश,
00:10:11
हम एक टीम में यही करने जा रहे हैं।
00:10:15
तो, यह संदेश
00:10:16
केवल अमौरी के लिए महत्वपूर्ण होगा।
00:10:21
उसके बाद, अन्य विकल्प हैं।
00:10:22
मैं कर सकता हूं, मैं फाइलें दर्ज करता हूं,
00:10:24
मैं दान करने के लिए इमोजी का उपयोग कर सकता हूं
00:10:28
मेरे संदेश के लिए एक प्रकार का दृश्य पहलू
00:10:30
या मैं gifs का भी उपयोग कर सकता हूं।
00:10:32
सावधान रहें क्योंकि gifs,
00:10:34
यह आपकी कंपनी की रणनीति पर निर्भर करता है,
00:10:37
शायद वे उपलब्ध नहीं हैं।
00:10:40
तुम वहाँ जाओ।
00:10:41
यहां मैं देखता हूं, वास्तव में,
00:10:45
मेरे लिए बहुत अच्छा लगता है
00:10:47
महत्वपूर्ण, यह मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण लगता है
00:10:51
दिलचस्प है और मैं भेज सकता हूं। यहाँ
00:10:54
एक नई सुविधा है,
00:10:56
माता-पिता
00:10:56
अगर मैं राइट-क्लिक करता हूं,
00:10:59
मैं निर्धारित समय पर भेज सकता हूं।
00:11:02
इसलिए, मैं कह सकता हूं कि यह
00:11:04
आज भेजा जाएगा
00:11:10
2:30 बजे।
00:11:13
जब मैं भेजें पर क्लिक करता हूं,
00:11:17
मैं फिर से क्लिक करता हूँ.
00:11:19
और यहां आप देख सकते हैं कि
00:11:21
संदेश शेड्यूल किया गया है,
00:11:23
इसका मतलब है कि 2:30 बजे, मैं कर पाऊंगा
00:11:27
देखें कि मैं कहां परीक्षण कर सकता हूं
00:11:29
कि इस व्यक्ति के पास है
00:11:32
संदेश प्राप्त हुआ.
00:11:33
मैं आपको याद दिलाता हूं कि हम इसे यहां देख सकते हैं
00:11:36
"देखा" या जैसा कि आप यहां देखते हैं, व्यक्ति
00:11:38
इस संदेश को कभी न पढ़ें।
00:11:45
तो, चलो कल्पना करते हैं: यह है
00:11:47
दूर मोड में; फलस्वरूप
00:11:49
मैं कर सकता हूं "मुझे सूचित करें जब
00:11:51
उपलब्ध स्थिति में परिवर्तन",
00:11:52
मैंने पहले ही एक संदेश भेजा है
00:11:54
जो दोपहर 2:30 बजे प्रदर्शित किया जाएगा।
00:11:55
मैंने पहले से ही एक बातचीत शुरू कर दी है,
00:11:59
मैंने अपना संकेतक बदल दिया
00:12:00
उपलब्धता और मेरे पास है,
00:12:02
नहीं, क्षमा करें,
00:12:04
मेरे पास एक चेतावनी थी
00:12:07
उपलब्धता संकेतक।
00:12:09
और मैंने अपने संदेश को समृद्ध किया जो मैंने भेजा था
00:12:14
पाठ रूप में. स्पष्टतः
00:12:18
मैं भी कर सकता हूँ
00:12:19
अमौरी को कॉल करें, कोई समस्या नहीं, या करें
00:12:23
एक वीडियो कॉल, जैसा भी आप चाहते हैं।
00:12:27
उस मामले में
00:12:28
मैंने महत्वपूर्ण का विकल्प नहीं रखा
00:12:30
क्योंकि मैंने संदेश की योजना बनाई थी।
00:12:32
तो इसमें सिस्टम के लिए
00:12:35
महत्वपूर्ण, तत्काल की धारणा मौजूद नहीं है
00:12:37
इसलिए नहीं कि मैंने इसकी योजना बनाई थी।
00:12:39
यह डिफ़ॉल्ट रूप से भेजता है
00:12:41
मानक मोड. यदि ऐसा नहीं है,
00:12:44
मैं इसे सीधे भेजता हूं और
00:12:46
मैं उस व्यक्ति को कॉल करने की कोशिश कर रहा हूँ
00:12:48
यदि यह उपलब्ध नहीं है। लेकिन
00:12:52
वहां, यह एक संचार के लिए है, जैसा कि मैंने किया था
00:12:54
यह कहा, निजी, एक-से-एक संचार,
00:12:56
जैसा कि वे अंग्रेजी में कहते हैं।
00:12:59
अनिवार्य रूप से, कभी-कभी,
00:13:00
हमें अपने सहयोगियों से भी संपर्क करने की आवश्यकता है,
00:13:04
एक टीम के बारे में संदेश फैलाने के लिए नहीं।
00:13:06
तो अंत में, हम इसे देखेंगे
00:13:08
कुछ ही क्षणों में वहां।
00:13:10
लेकिन मैं अभी भी संपर्क करना चाहता हूं
00:13:12
मेरी ट्रेनिंग टीम के लोग।
00:13:15
यहाँ, उदाहरण के लिए,
00:13:16
मैं देख सकता हूँ कि वहाँ 4 लोग हैं
00:13:18
इसमें कौन हैं। केवल
00:13:20
मुझे पहले व्यक्ति पर जाना है,
00:13:24
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन,
00:13:25
और ऐड पर क्लिक करें
00:13:27
लोग और उन्हें जोड़ें
00:13:29
मेरी बातचीत के लिए। यह बनाने जा रहा है
00:13:33
इस तरह की बातचीत,
00:13:35
कि आप देखते हैं, कि मैं भी कर सकता हूं
00:13:38
नाम बदलें या बदलें.
00:13:42
यहां, यह लॉरेंट था जिसने इसे रखा था
00:13:43
समूह का नाम "प्रशिक्षण टीम" के रूप में।
00:13:45
मैं क्या कर सकता हूँ,
00:13:46
उन्होंने कहा, "ठीक है, आप जानते हैं क्या?
00:13:47
मुझे लगता है कि हमें हमेशा करना चाहिए
00:13:50
बड़े अक्षरों से शुरू करें".
00:13:53
प्रशिक्षकों। और वहां मैं नाम कह सकता हूं
00:13:59
मेरी कंपनी के बारे में।
00:14:04
जैसा कि आप देखते हैं, लॉरेंट
00:14:06
हमें आमंत्रित करने की कोशिश करें, यह एक है
00:14:08
निमंत्रण थोड़ा पुराना है, लेकिन किसी भी मामले में,
00:14:10
उन्होंने हमें अगस्त में एक एपेरिटिफ़ में आमंत्रित किया।
00:14:14
चलो कल्पना करते हैं कि यहां मैं उपयोग करना चाहता हूं
00:14:17
बल्कि किसी और चीज के लिए मेरी बातचीत
00:14:21
और हमारे पास एक नया ट्रेनर है।
00:14:25
दोनों संभव हैं।
00:14:27
मैं यहाँ क्लिक करता हूँ, मैं लोगों को जोड़ता हूँ,
00:14:30
मान लीजिए कि मैं लिसा को जोड़ने जा रहा हूं,
00:14:33
और यहां भी मैं इंगित कर सकता हूं कि क्या है
00:14:36
जो जानकारी मैं देना चाहता हूं,
00:14:38
जिसके लिए, क्षमा करें,
00:14:39
मैं लिसा को पहुंच दूंगा: शामिल न करें
00:14:41
बातचीत का इतिहास,
00:14:43
शामिल करें, इतिहास शामिल करें
00:14:45
दिन में या पूरे इतिहास में।
00:14:48
यहां यह नहीं बदलता है
00:14:49
इसमें से बहुत कुछ। मैं कहूंगा कि मत करो
00:14:52
इतिहास शामिल नहीं है और वहां मैं जोड़ता हूं
00:14:56
मैंने पहला नाम बदल दिया,
00:14:58
मैंने किसी को जोड़ा और यहाँ भी,
00:15:01
जैसा कि मैंने कहा, मैंने प्रसारण किया
00:15:03
एक छोटे समूह के लिए जानकारी,
00:15:04
लेकिन यह मुझे थोड़ा होने की अनुमति भी देता है
00:15:06
अधिक लचीला, थोड़ा कम होने के लिए ...
00:15:11
के स्तर पर थोड़ा मुक्त
00:15:12
विषय, उन विषयों के स्तर पर जो
00:15:14
मैं अपने सहयोगियों के साथ साझा करना चाहता हूं।
00:15:16
फिर मैं कह सकता हूं "हैलो। धन्यवाद।
00:15:23
या कृपया", जैसा कि आप चाहते हैं
00:15:30
लिसा के लिए। तो हम देखते हैं, अगर मैं उपयोग करता हूं
00:15:33
@, मैं इंगित कर सकता हूं
00:15:36
यहाँ महत्वपूर्ण है.
00:15:41
मैं संपादन कर रहा हूं, हम इसे बोल्ड में रखेंगे।
00:15:45
और यहाँ मैं इसे भेजता हूँ। ठीक है।
00:15:47
आइए हम कल्पना करें, यहां मैं देख सकता हूं कि न तो
00:15:50
पियरे नी लॉरेंट उपलब्ध हैं,
00:15:51
फिर से, क्योंकि
00:15:52
मेरे पास वह जानकारी है जो मुझे बताती है
00:15:53
वह रात 10 बजे पहले और यहाँ,
00:15:56
यह थोड़ा अधिक पुराना है।
00:15:58
लेकिन अगर यह कभी जुड़ता है,
00:16:00
अगर वह देना नहीं चाहता है
00:16:03
ऐसे स्वागत है,
00:16:04
वह क्या कर सकता है,
00:16:06
यह एक संदेश पर प्रतिक्रिया दे रहा है।
00:16:11
तो हम देखते हैं, बस थोड़ा सा अनुस्मारक,
00:16:13
हम बातचीत का उपयोग करते हैं यदि
00:16:14
यह एक व्यक्ति के लिए है,
00:16:16
उदाहरण के लिए यहां अमौरी के साथ,
00:16:19
निजीकरण, उद्धरण चिह्नों में,
00:16:21
जानकारी जो मैं साझा करता हूं।
00:16:22
अगर मैं एक छोटे समूह से बात करना चाहता हूं
00:16:24
लोगों का, किसी चीज का,
00:16:26
यह जरूरी काम से संबंधित नहीं है,
00:16:29
मैं उपयोग कर सकते हैं
00:16:31
टीम की बातचीत। ताकि
00:16:34
यही दोनों के बीच बड़ा अंतर है।
00:16:38
टीमों में जाने से पहले,
00:16:40
सिर्फ एक आखिरी
00:16:41
बात: जैसा कि आप देख सकते हैं,
00:16:43
मैं पिन कर सकता हूँ,
00:16:44
इसलिए हमारे पास विकल्प है
00:16:49
"अधिसूचना है" इंगित करने के लिए,
00:16:52
जैसा कि आप यहां देखते हैं,
00:16:54
लेकिन मैं इसे पिन भी कर सकता हूं
00:16:56
इसे ध्यान में रखें,
00:16:58
किसी प्रकार की प्राथमिकता देना
00:17:01
सब कुछ प्रदूषित करने के बजाय मेरी बातचीत
00:17:04
मेरे संदेश या फ़िल्टर का उपयोग करें.
00:17:07
चिंता न करें, फ़िल्टर
00:17:09
अभी भी वहां है।
00:17:10
तो मैं खोज सकता हूँ
00:17:12
मैं क्या चाहता हूँ,
00:17:17
मैं खुद का भी उपयोग कर सकता हूं
00:17:18
तीन छोटे बिंदुओं में से
00:17:20
इसे हल करें। यहाँ मैं देख सकता हूँ कि मैं
00:17:23
केवल बैठक की बातचीत के बारे में बात करते हैं।
00:17:27
यहाँ, बस बातचीत
00:17:29
लोगों के साथ और मेरे पास भी विकल्प है
00:17:33
देखें कि क्या मैंने कभी कोई सूचना बंद की है।
00:17:36
चलो कल्पना करते हैं, यहां, पीटर के साथ: अक्षम करें
00:17:39
सूचनाएं, मैं देख सकता हूँ
00:17:42
यह, वास्तव में, पीटर के बावजूद,
00:17:45
मैं डू नॉट डिस्टर्ब में नहीं हूं,
00:17:46
मैं उपलब्ध हूँ, भले ही
00:17:47
पीटर ने मुझे एक संदेश भेजा,
00:17:48
मेरे पास छोटी रिंगटोन नहीं होगी
00:17:50
बगल में कौन आता है।
00:17:55
ठीक है, तो यह बातचीत के हिसाब से है।
00:17:59
और ठीक नीचे, मेरे पास टीमों का विकल्प है।
00:18:02
यह थोड़ा बदल जाता है। अगर मैं लेता हूं
00:18:06
उदाहरण के लिए मेरी टीम ने कहा
00:18:08
निविदाओं के लिए कॉल करें और मैं अपने पास जाता हूं
00:18:10
सामान्य चैनल। यह पहले से ही हो रहा है।
00:18:11
अगर मैं एक नई बातचीत शुरू करता हूं,
00:18:14
वहाँ, यह सख्ती से है
00:18:17
पॉल के लिए एक प्रसारण और
00:18:20
निष्कपट। मैं खोज करूंगा
00:18:22
एक टीम जिसमें कुछ और लोग हैं।
00:18:23
यहां, उदाहरण के लिए, वहाँ 6; इसलिए
00:18:26
पॉल, फ्रैंक, स्टीवन और लिसा।
00:18:28
मैं ऐसा क्या करने जा रहा हूं?
00:18:30
मैं वहां क्षमा के लिए क्या करने जा रहा हूं?
00:18:32
मैं सूचना का प्रसार करूंगा
00:18:36
मेरे सहयोगियों के लिए, मेरे सहयोगियों के लिए।
00:18:38
तो फिर से,
00:18:39
यही दोनों के बीच बड़ा अंतर है।
00:18:43
यहां, मैं जानकारी का प्रसार करता हूं
00:18:45
बस परियोजना से संबंधित,
00:18:48
सेवा के लिए, विभाग के लिए
00:18:50
जिससे मैं संबंधित हूं।
00:18:52
मैं किसी भी मामले में बर्दाश्त नहीं कर सकता,
00:18:54
यह उचित नहीं है
00:18:56
थोड़ा और मिलनसार होना।
00:18:59
यही कारण है कि बातचीत होती है।
00:19:00
यही कारण है कि मैं एक भेज सकता हूं
00:19:02
कई लोगों के लिए संदेश और
00:19:04
इसके अलावा किसी और चीज के बारे में बात करें
00:19:06
काम की संख्या। स्पष्टतः
00:19:10
मेरे सहयोगियों के सम्मान के साथ। तब
00:19:13
नई बातचीत,
00:19:14
तो, आप देखते हैं,
00:19:15
यह बातचीत पर एक और कदम है,
00:19:17
मेरे पास यह पहले से ही है।
00:19:20
और हम कुछ छोटी चीजें जानते हैं
00:19:23
इसके अलावा। "हैलो! यह एक है
00:19:30
आपको याद दिलाने के लिए संदेश कि
00:19:39
छोड़ दो" - हम छुट्टी के बारे में बात करने जा रहे हैं,
00:19:41
कुछ थोड़ा अच्छा और
00:19:44
Jovial - "कि अप्रैल की छुट्टियां
00:19:51
अनुरोध किया जाना चाहिए
00:20:03
मार्च से पहले". आप देखते हैं, यहाँ,
00:20:07
मेरे पास अभी भी यह धारणा है कि
00:20:12
रंग बदलें,
00:20:14
इसे बोल्ड में रखें, क्यों नहीं,
00:20:17
महत्वपूर्ण की इस रेटिंग धारणा को दें।
00:20:20
जैसा कि आप देखते हैं, यह वहां है।
00:20:22
ठीक है, लेकिन इसके अलावा मैं कर सकता हूं
00:20:24
एक विषय जोड़ें जो मुझे अनुमति देगा,
00:20:26
या कम से कम, देंगे
00:20:29
मेरे सहयोगियों के लिए संभावना
00:20:30
एक धागा रखना।
00:20:33
तो यहां हम इसे सिर्फ कांग्रेस कहने जा रहे हैं
00:20:39
सभी हैलो।
00:20:43
और यही वह है, मैं इसे भेज रहा हूं।
00:20:46
इसका मतलब है कि स्टीवन
00:20:48
लिसा पॉल मेरे संदेश का जवाब दे सकते हैं
00:20:52
जिसे कहा जाता है कांग्रेसेस टूसेंट,
00:20:55
यहां बिना किसी समस्या के। एक बार और
00:20:57
जैसा कि हमने देखा है,
00:20:59
वह किसी भी चीज के लिए इमोजी का उपयोग कर सकता है
00:21:02
बस संकेत दें कि संदेश
00:21:04
प्राप्त हो गया है। यहाँ मैं कर सकता हूँ
00:21:06
देखें कि फ्रैंक ने कहा "मुझे पसंद है"।
00:21:08
हम देखेंगे कि क्या कोई और है
00:21:12
संदेश मैं आपको दिखा सकता हूँ
00:21:15
जहां है
00:21:18
एक अधिसूचना, यह मुझे लगता है
00:21:20
कि यह नहीं होगा।
00:21:22
ठीक है, तो चलो कल्पना करते हैं,
00:21:23
मैं अमौरी को लेता हूं।
00:21:27
मैं इसे ऐसे करता हूं, यह अच्छा है।
00:21:28
अमौरी जानता है कि मुझे पता है
00:21:31
जिस चाल का उन्होंने उल्लेख किया।
00:21:37
बेशक, मैं यह भी कर सकता हूं:
00:21:40
उत्तर। अगर मैं भूल गया,
00:21:43
मैं तीन छोटे बिंदुओं पर क्लिक कर सकता हूं
00:21:44
और मैं अपना संदेश संपादित कर सकता हूँ,
00:21:46
अगर यह अब मामला नहीं है तो मैं इसे हटा सकता हूं,
00:21:49
मैं इसे पिन कर सकता हूं, इसलिए यह वहां है।
00:21:54
यहाँ पिन किया गया प्रकाशन है, इस तरह,
00:21:56
लोग इसे आसानी से पा सकते हैं
00:21:59
इसके बगल में और इसके अलावा मैं सक्रिय कर सकता हूं या
00:22:02
यदि मैं सूचनाएं बंद कर दूं
00:22:04
वास्तव में किसी प्रकार का धागा रखना चाहते हैं
00:22:06
यह जानने के लिए कि लोग जवाब दे रहे हैं,
00:22:09
मैं किसी चीज को छूता नहीं हूं।
00:22:10
यदि मेरे लिए यह अनुरोध है
00:22:13
ईमेल का स्तर, शायद नहीं
00:22:16
एक अधिसूचना होने पर
00:22:19
संभावित रूप से अनुकूल क्योंकि
00:22:20
यदि बहुत सारे प्रश्न हैं,
00:22:24
मैं उपयोग कर सकता हूँ,
00:22:25
मैं बातचीत पर आगे बढ़ सकता हूं।
00:22:28
मैं इसे एक संदेश द्वारा कर सकता हूं
00:22:30
या मैं भी यह कर सकता हूँ
00:22:32
सामान्य तौर पर मेरा चैनल। आप समझ सकते हैं
00:22:36
मेरे पास एक संदेश की सूचनाएं हैं
00:22:39
या मेरे पास एक चैनल से सूचनाएं हैं।
00:22:43
तो, डिफ़ॉल्ट रूप से,
00:22:45
उनके पास सभी गतिविधियाँ हैं,
00:22:46
तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या होता है,
00:22:48
यह बोल्ड होने जा रहा है,
00:22:50
लेकिन मैं संकेत दे सकता हूं
00:22:52
समर्थन के व्यक्तियों के अपवाद के साथ,
00:22:54
मैं उन्हें इसके लिए अक्षम कर सकता हूं
00:22:58
शेष। या मैं इसे अनुकूलित कर सकता हूं।
00:23:00
इसे प्राप्त करने के दो तरीके हैं,
00:23:03
या तो मुझे यह पसंद है, या मैं करता हूं
00:23:06
यहां तीन छोटे बिंदु, सेटिंग्स हैं।
00:23:08
मैं अधिसूचना पर जाता हूं।
00:23:12
और वहाँ, बातचीत पर,
00:23:14
मैं उन्हें संपादित कर सकता हूं, और टीमों और चैनलों
00:23:17
मैं उन्हें बदल सकता हूं।
00:23:19
सावधान रहें, क्योंकि यहां यह होने जा रहा है
00:23:22
प्राय।
00:23:24
भले ही मैं कस्टम क्लिक करूं,
00:23:27
वहां, आप देखते हैं, यह सभी चैनल और टीमें हैं।
00:23:30
बातचीत के लिए एक ही बात,
00:23:32
मैं इसे सामान्य रूप से बदल सकता हूं या, हम
00:23:35
देखिए, अगर मैं यहां तीन छोटी बातें कहता हूं,
00:23:38
वहां, मैं इंगित कर सकता हूं कि क्या
00:23:41
मुझे इस विशेष चैनल में दिलचस्पी है।
00:23:46
एक छोटा सा अंतर है
00:23:48
यहां संदेशों के बीच और
00:23:51
बातचीत से संदेश.
00:23:53
मैं उन्हें दाईं ओर पिन कर सकता हूं।
00:23:55
बातचीत में।
00:24:01
मैं इसे पिन कर सकता हूँ
00:24:03
लेकिन वह खुद को शीर्ष पर दिखाता है।
00:24:05
मैं अपनी स्क्रीन साझा कर सकता हूँ
00:24:07
कई या सभी के साथ बातचीत में
00:24:10
बस किसी विशेष व्यक्ति के साथ।
00:24:13
यह कुछ ऐसा है जो एक टीम में है,
00:24:14
मैं यह नहीं कर सकता।
00:24:15
मुझे एक बैठक शुरू करनी है
00:24:17
इस विकल्प को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए।
00:24:21
और इसके अलावा, मैं भी पिन कर सकता हूं
00:24:25
एक टीम का एक विशेष चैनल,
00:24:28
लेकिन मैं अलग नहीं कर सकता
00:24:30
जैसे बातचीत में।
00:24:32
आप देखते हैं, यहाँ, वार्तालाप खोलें
00:24:33
एक नई विंडो में या सभी में
00:24:35
बस वह प्रतीक जो वहां है।
00:24:38
मैं इसके साथ ऐसा कर सकता हूं
00:24:43
एक बातचीत, लेकिन एक टीम के साथ नहीं।
00:24:46
इसलिए यह सब सामान्य है।
00:24:49
तो हमने पहले से ही थोड़ा परिभाषित किया है
00:24:51
मैं कौन सी सूचनाएं करूँ
00:24:53
एक टीम के स्तर पर कर सकते हैं,
00:24:56
चैट के स्तर पर।
00:25:00
प्रतिक्रिया घटक कैसे
00:25:02
कुछ हद तक ऐसा ही है
00:25:06
बातचीत और टीमें, बस
00:25:08
पिन में छोटा अंतर,
00:25:10
के स्तर पर
00:25:13
महत्व। और यह भी
00:25:18
मैं घोषणा कैसे कर सकता हूं।
00:25:22
तो यहाँ, उदाहरण के लिए,
00:25:23
मैं बातचीत करने जा रहा हूँ।
00:25:24
मैं अपने आप से कह सकता हूं: "ओह, आप जानते हैं क्या?
00:25:26
मुझे नहीं पता कि सब कुछ है या नहीं
00:25:27
दुनिया यह करने में सक्षम होगी ...",
00:25:28
तो मैं इसे बदलने जा रहा हूँ,
00:25:32
(मैंने इसे हटा दिया, क्षमा करें)
00:25:36
तब। सुधारना।
00:25:40
और वहां, उदाहरण के लिए, मैं बोनजोर करता हूं।
00:25:44
सामान्य। यह एक घोषणा है।
00:25:50
और मैं संकेत देता हूं कि यह अच्छा है।
00:25:52
और आप देखते हैं कि यह कैसे बदलता है।
00:25:54
यहां एक अधिसूचना होगी
00:25:57
बाकी के लिए गतिविधि जहां वे जाते हैं
00:25:59
संकेत दें कि मैंने अभी उल्लेख किया है
00:26:01
पूरी टीम। यह है
00:26:03
एक तरह की घोषणा,
00:26:05
हम बोल सकते हैं, जैसे
00:26:07
यह पहले कहा गया था, एक प्रकार का
00:26:09
ईमेल द्वारा संदेश का प्रसारण।
00:26:13
ठीक है, अगर आप वास्तव में चाहते हैं
00:26:15
पता है कि आप इसे कब पढ़ रहे हैं,
00:26:16
जब स्टीवन, जब पॉल उपलब्ध हैं,
00:26:18
फिर से बातचीत को आगे बढ़ाएं,
00:26:20
सक्षम या अक्षम करें
00:26:22
उपलब्धता सूचनाएं.
00:26:26
ठीक है, और जैसा कि आप यहां देखते हैं,
00:26:28
मैं सदस्यों को जोड़ सकता हूं क्योंकि
00:26:30
कि मैं मालिक हूं।
00:26:32
भले ही मैं मालिक नहीं हूं,
00:26:34
मैं संभावित रूप से कर सकता हूं, एक के रूप में
00:26:37
टीम के स्वामी, हटाएँ
00:26:39
एक सदस्य के लिए उसके अधिकार। बातचीत के साथ,
00:26:42
यह थोड़ा अधिक लचीला है,
00:26:43
जैसा कि आपने देखा है।
00:26:45
मैं जोड़ सकता हूँ,
00:26:46
यह मैं नहीं था जिसने बनाया था, नहीं,
00:26:48
यह पीटर था जिसने सभी को जोड़ा,
00:26:49
लेकिन मैं हटा सकता हूँ
00:26:53
लोग और मैं उन्हें जोड़ सकते हैं।
00:26:54
मैं अपनी टीम भी छोड़ सकता हूं।
00:26:58
चीजें थोड़ी अधिक लचीली हैं
00:27:00
एक टीम टीम में, एक चैनल में।
00:27:05
ठीक है, मैं विकल्प का उल्लेख करूंगा
00:27:08
मीटिंग प्रारंभ करें और उसे शेड्यूल करें.
00:27:10
बातचीत के साथ, कोई भी कॉल कर सकता है।
00:27:13
मैं इन समयों का उपयोग करना चाहता हूं
00:27:15
पांच मिनट के लिए कॉल करें,
00:27:17
हम इस बारे में ज्यादा बात नहीं करेंगे।
00:27:21
लेकिन सिर्फ आपको सूचित करने के लिए कि
00:27:23
टीम कॉल का विचार,
00:27:26
यह थोड़ा इस धारणा की तरह है
00:27:29
लैंडलाइन फोन जो हमारे पास है
00:27:35
टीमों। बिलकुल ठीक?
00:27:37
खासकर अगर आप जाते हैं
00:27:40
एप्लिकेशन डाउनलोड करें
00:27:41
अपने स्मार्टफ़ोन में
00:27:43
या यहां तक कि आईफोन भी।
00:27:48
तो या यह एक ही तरह का है,
00:27:49
मैं बातचीत पर आगे बढ़ सकता हूं।
00:27:52
वीडियो कॉल, ऑडियो कॉल।
00:27:53
मैं यहां किसी को ढूंढ सकता हूं। कीस तरह
00:27:57
लिसा। मैं उसे बुला सकता था,
00:28:00
क्यों नहीं? वहाँ, आप जानते हैं?
00:28:17
मुझे छोटी सी रुकावट के लिए खेद है,
00:28:19
यह सिर्फ इतना है कि मैं फोन करने की कोशिश कर रहा था
00:28:21
लिसा और मैंने तुम्हें रोक दिया था,
00:28:23
मैं वास्तव में माफी चाहता हूँ।
00:28:24
मैं थोड़ा जल्दी जाना चाहता था,
00:28:26
यह सिर्फ आपको दिखाने के लिए है
00:28:28
मैं एक नाम कैसे दर्ज कर सकता हूं,
00:28:29
मैं वास्तव में कैसे संपर्क कर सकता हूं
00:28:33
लोग। फिर से मेरे पास विकल्प है
00:28:35
संगठन चार्ट की संख्या इसलिए संभावित रूप से I
00:28:37
बस उसे एक संदेश भेज सकते हैं।
00:28:39
मैं देख सकता हूँ
00:28:42
मैं किससे संपर्क कर सकता था। नहीं तो
00:28:44
लिसा और अगर उसने एक संदेश नहीं डाला
00:28:45
क्योंकि वहां आप देखते हैं कि यह एक बनाता है
00:28:47
जिस क्षण हम जुड़े हुए नहीं हैं लेकिन
00:28:49
कोई स्थिति संदेश नहीं छोड़ा,
00:28:51
इसलिए मुझे नहीं पता कि वह कब वापस आएगा,
00:28:52
तो शायद मैं यहाँ उपयोग करता हूँ
00:28:55
संगठन चार्ट विकल्प, संगठन
00:28:57
और वह मुझे दे सकता है या वह
00:29:01
मुझसे संपर्क कर पाएंगे।
00:29:05
कॉल के लिए,
00:29:09
मैं कुछ चीजें बदल सकता हूं,
00:29:11
जैसे कि स्थानांतरित करना
00:29:12
ध्वनि मेल के लिए
00:29:14
फिर से कभी-कभी लोग ...
00:29:16
उफ़, मुझे ऐसा लगता है कि मैं नहीं हूँ
00:29:18
मेरी स्क्रीन साझा करने पर। क्षमा करें।
00:29:22
यही है, मैं फिर यहाँ हूँ,
00:29:24
क्षमा करें। तो मैंने फोन किया, मैं वापस आ गया,
00:29:27
मैं यहाँ कॉल पर था,
00:29:29
ध्वनि मेल में स्थानांतरित करें.
00:29:31
यहाँ मैं संपादित कर सकता हूँ, ठीक है। इसलिए
00:29:33
उदाहरण के लिए, स्थानांतरण न करें: कि
00:29:35
यह तब होता है जब कोई कोशिश करता है
00:29:37
मुझसे संपर्क करें वह यह करने में सक्षम होगा
00:29:38
कोई बात नहीं। लेकिन अगर मुझे पता है कि वह
00:29:40
ऐसे लोग हैं जो पढ़ते नहीं हैं,
00:29:42
जो मुझे बातचीत भेजते हैं,
00:29:43
जो संदेश नहीं पढ़ते,
00:29:45
आप कभी नहीं जानते।
00:29:46
तो चूंकि मैं प्रस्तुति में हूं, मैं कर सकता हूं
00:29:49
ईमेल में स्थानांतरण निर्दिष्ट करें
00:29:51
आवाज़। तो इसका मतलब है कि मैं कर सकता हूं
00:29:53
इसे कॉन्फ़िगर करें ताकि व्यक्ति,
00:29:55
जब वह मुझसे संपर्क करने की कोशिश करता है,
00:29:58
उसका सीधा संदेश है। या शायद,
00:30:02
मुझे पसंद है, आप जानते हैं क्या,
00:30:04
कोई है जो कर सकता है
00:30:06
मुझसे संपर्क करने की कोशिश करो, जैसे,
00:30:07
मैं इसे एक कॉल के रूप में देख सकता हूं
00:30:09
याद आया और कहो, तुम्हें पता है क्या,
00:30:11
अगर कोई जवाब नहीं है,
00:30:12
यह वह जगह है जहां आप जाएंगे
00:30:13
ध्वनि मेल, या,
00:30:15
शायद 20 सेकंड है
00:30:17
बहुत कुछ, मैं इसे 10 में रख सकता हूं,
00:30:20
मैं सिर्फ दो छोटे ले जाऊंगा
00:30:22
ध्वनि मेल के लिए मिनट।
00:30:23
मुझे यहाँ क्या दिलचस्पी है?
00:30:25
मैं एक संदेश रिकॉर्ड कर सकता हूं, इसलिए मैं
00:30:27
एक देने के लिए मेरी आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं
00:30:30
संदेश थोड़ा व्यक्तिगत है। अगर मैं नहीं छूता,
00:30:33
यह टीमों के लिए डिफ़ॉल्ट संदेश होने जा रहा है।
00:30:36
लेकिन इसके अलावा सज्जनों,
00:30:38
आप कर सकते हैं, सज्जनों देवियों,
00:30:40
क्षमा करें, आप अपना कर सकते हैं
00:30:42
व्यक्तिगत अभिवादन.
00:30:43
उसका क्या मतलब है?
00:30:44
मैं यहाँ संदेश लिख सकता हूँ,
00:30:47
मैं उपलब्ध नहीं हूँ,
00:30:48
कृपया मुझे 5 मिनट, 10 मिनट में कॉल करें,
00:30:50
मुझे नहीं पता और यह होने जा रहा है
00:30:53
सिस्टम जो इस संदेश को पढ़ेगा
00:30:55
मेरे लिए।
00:30:56
यह विशेष रूप से है यदि आप नहीं चाहते हैं
00:30:58
अपनी आवाज़ का उपयोग करें, लेकिन आप मुझे पसंद नहीं करते हैं,
00:31:01
आपको पसंद नहीं है
00:31:03
संदेश जो टीम आपको प्रदान करती है।
00:31:05
सावधान रहें क्योंकि
00:31:06
मेजबान भाषा
00:31:07
डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेजी में है,
00:31:09
भले ही आपका सिस्टम फ्रेंच में हो,
00:31:11
जैसा कि आपने मेरे साथ देखा।
00:31:12
इसलिए हमें बदलना होगा क्योंकि
00:31:15
कि अन्यथा प्रतिक्रिया संदेश
00:31:17
अंग्रेजी में भी होगा।
00:31:19
फिर, देवियों और सज्जनों,
00:31:21
आप कॉल क्लिक कर सकते हैं. यहाँ
00:31:22
ऐसे विकल्प हैं जहां मैं सभी 3 पर क्लिक करता हूं
00:31:25
छोटे बिंदुओं पर, मैं मापदंडों पर वापस आता हूं,
00:31:27
मैंने कॉल किया और
00:31:32
मेरे पास ये सभी विकल्प हैं।
00:31:36
अगर मुझे कभी पता है कि मैं बहुत कॉल करता हूं,
00:31:38
यहाँ के रूप में, आप देखते हैं कि स्टीवन,
00:31:39
लॉरेंट और ओलिवियर ऐसे लोग हैं जो मैं हूं
00:31:43
बहुत संपर्क करें, मैं कर सकता हूँ
00:31:44
3 छोटे बिंदु और मैं कर सकता हूँ
00:31:47
या तो इसे स्पीड डायलिंग में जोड़ें, या
00:31:49
इसलिए वह बैंड के साथ यहां रहने जा रहा है
00:31:52
संपर्क या बस
00:31:54
यहाँ। या अगर मैं चाहूँ
00:31:59
इसके अलावा, मैं इसे एक संपर्क के रूप में जोड़ सकता हूं।
00:32:02
तो मैं यहाँ वापस आता हूँ और इस तरह,
00:32:04
मेरे पास वे सभी लोग हैं जिन्हें मैं बुलाता हूं।
00:32:08
बहुत कुछ और यह अधिक है
00:32:10
सरल। और संपर्क,
00:32:12
मैं स्वीकार करता हूं कि यह बहुत बेहतर है
00:32:14
अगर यह कोई बाहरी है
00:32:16
क्योंकि इस तरह से मैं कर सकता हूं
00:32:18
संभावित रूप से एक फोन नंबर
00:32:20
और इसे स्पीड डायलिंग में जोड़ें।
00:32:22
वे पसंदीदा की तरह हैं।
00:32:27
ठीक है, मैं बस पीपीडी पर वापस आऊंगा
00:32:28
यह देखने के लिए कि हमने सब कुछ किया है।
00:32:31
तो, हमने इसके बारे में थोड़ी बात की:
00:32:34
मैं कैसे संवाद कर सकता हूं, आदान-प्रदान,
00:32:38
मैं कैसे कर सकता हूँ
00:32:41
मेरी टीम के सदस्य और उपयोग करें @
00:32:44
मेरा ध्यान आकर्षित करने के लिए
00:32:48
सहकर्मियों। हमने सिर्फ प्रकाशनों के बारे में बात की,
00:32:50
लेकिन थोड़ा अनुस्मारक,
00:32:52
ऐसी फाइलें भी हैं जो
00:32:54
डिफ़ॉल्ट टैब के रूप में जोड़े जाते हैं,
00:32:56
एक टीम के निर्माण के साथ,
00:32:59
बातचीत करना।
00:33:01
त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करें,
00:33:03
यह भी आदान-प्रदान का एक तरीका है
00:33:06
एक या अधिक व्यक्तियों के साथ,
00:33:09
लिखित में, वीडियो द्वारा,
00:33:11
ऑडियो द्वारा या बस के साथ
00:33:13
मेरी स्क्रीन साझा करता है
00:33:15
मैं अभी करता हूं, जैसे
00:33:16
मैं अभी से कर रहा हूं।
00:33:18
फिर से मुझे खेद है
00:33:21
जानकारी दोहराएँ, जब मैं आदान-प्रदान करता हूँ
00:33:22
एक व्यक्ति या लोगों के समूह के साथ,
00:33:25
यह मुझे थोड़ा और लचीला होने की अनुमति देता है।
00:33:28
यह मैं हूँ.
00:33:30
यह आपको थोड़ा और होने की अनुमति देता है ...
00:33:32
प्रश्न पूछें
00:33:35
शायद थोड़ा और निजी,
00:33:37
लेकिन जरूरी इसके लिए क्षतिपूर्ति भी करें
00:33:41
मेरा काम। तो यहाँ, उदाहरण के लिए दीना,
00:33:43
जैसा कि आप देखते हैं,
00:33:44
ओलिवियर ने पूछा,
00:33:46
अगर वह इन पीठ के निचले हिस्से के दर्द से अच्छी तरह से ठीक हो गया था।
00:33:51
कॉल के साथ,
00:33:53
आपके पास पता पुस्तिका तक पहुंच है,
00:33:56
जैसा कि आपने देखा है,
00:33:58
- मुझे आशा है कि यह कटौती नहीं की गई थी,
00:34:00
जब मैंने कॉल करने की कोशिश की -,
00:34:02
मैं बस मिल गया
00:34:03
व्यक्ति का नाम क्योंकि
00:34:05
कि पता पुस्तिका है कि
00:34:07
मेरे Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया है.
00:34:09
भले ही मेरे पास संपर्क के रूप में व्यक्ति न हो,
00:34:13
कोई समस्या नहीं है, उसने किया है
00:34:14
मेरे जैसे ही क्षेत्र।
00:34:16
संभावित रूप से उसके पास विकल्प भी है
00:34:20
यहां दिखाई देने के लिए। जैसा कि आप देखते हैं,
00:34:25
ये लोग आंतरिक संपर्क हैं,
00:34:29
पहले और अंतिम नाम हैं।
00:34:31
या पहला और अंतिम नाम, आपकी तरह
00:34:33
चाहते हैं, और मैं ये सब कर सकता हूं
00:34:35
जानकारी मैंने अभी उल्लेख किया है।
00:34:37
अगर यह कोई बाहरी है।
00:34:40
उदाहरण के लिए, वहां, मैं यहां वापस आता हूं।
00:34:44
बेशक, कॉल,
00:34:46
अगर यह कोई बाहरी है,
00:34:48
उदाहरण के लिए, ओलिवियर,
00:34:49
वह एक अतिथि है, जैसा कि आप देखते हैं,
00:34:51
मैं देख सकता हूं कि वह व्यक्ति
00:34:52
जुड़ा हुआ है या नहीं,
00:34:53
लेकिन मेरे पास कम विकल्प हैं।
00:34:57
और संभावित रूप से,
00:34:58
मैं नहीं मिला
00:35:00
ओलिवियर के रूप में "एक दर्ज करें"
00:35:01
नाम" अगर यह नहीं है
00:35:05
एक व्यवस्थापक द्वारा जोड़ा गया.
00:35:08
सावधान भी रहें
00:35:09
इसके लिए।
00:35:13
ठीक है तो यह स्पीड डायलिंग है, या
00:35:16
पसंदीदा जैसा कि आप इसे कॉल करना चाहते हैं।
00:35:19
और प्रोफाइल के लिए,
00:35:22
मैंने स्थिति की धारणा को जोड़ा और
00:35:24
संदेश, यह कभी दर्द नहीं होता है,
00:35:26
लेकिन आप भी सेट कर सकते हैं
00:35:29
क्या हैं नोटिफिकेशन
00:35:30
जो आप चाहते हैं, कि आप
00:35:33
प्राप्त करना चाहते हैं। क्योंकि
00:35:34
जैसा कि मैंने आपको अभी दिखाया है कि वहाँ है
00:35:37
कुछ क्षण, यहाँ बातचीत पर,
00:35:39
मैं यह सुनिश्चित कर सकता हूं कि
00:35:41
चीजों को फ़िल्टर करें,
00:35:45
मेरे तीन छोटे बिंदुओं के साथ। गतिविधि के साथ,
00:35:47
यह एक ही बात है।
00:35:48
बिलकुल ठीक? मेरी कोई गतिविधि नहीं है,
00:35:49
लेकिन मैं संभावित रूप से कर सकता हूं
00:35:51
खोजें और फ़िल्टर करें,
00:35:52
उदाहरण के लिए, नाम से या मैं उदाहरण के लिए कर सकता हूं
00:35:55
उन लोगों से सूचनाएं प्राप्त करें जिनके पास मैं हूं
00:35:58
अधिसूचित, प्रतिक्रियाएं,
00:35:59
मिस्ड कॉल,
00:36:01
ध्वनि मेल, उदाहरण के लिए।
00:36:03
ठीक है, तो अगर कोई है
00:36:04
जिसने मुझे एक संदेश छोड़ा।
00:36:05
मैं कॉल पर भी जा सकता हूं
00:36:09
और इसे यहाँ ले आओ, ध्वनि मेल.
00:36:11
वहां, आप देखते हैं, एक प्रतिलेख है
00:36:15
जो मुझे बताता है कि उसने मुझे क्या बताया। अनिवार्य रूप से
00:36:17
प्रतिलेखन
00:36:17
कमोबेश इसके अनुसार अनुकूलित किया जाएगा
00:36:20
व्यक्ति के बोलने का तरीका।
00:36:22
लेकिन यह एक और कहानी है।
00:36:24
लेकिन आप देखते हैं, मैं कैसे प्रदूषण कर सकता हूं
00:36:27
संभावित रूप से मेरी गतिविधियाँ,
00:36:28
बहुत सारे संदेशों के साथ मेरी सूचनाएं,
00:36:30
यह मुझे सेटिंग्स में यहां अनुमति देता है,
00:36:34
या तो यह करो
00:36:35
हर किसी के साथ या सिर्फ
00:36:39
बातचीत में ऐसा करना या
00:36:41
जिस टीम को मैं जानता हूं वह कर सकती है
00:36:47
कुछ और सूचनाएं दें।
00:36:53
ठीक है। यदि कोई प्रश्न हैं,
00:36:55
हमारे मंच पर जाने में संकोच न करें
00:36:58
प्रशिक्षण जहां आप देख सकते हैं
00:37:01
पहले से ही रिकॉर्डिंग मैं अभी
00:37:03
आपके लिए करने के लिए, यह उपलब्ध है।
00:37:06
लेकिन इसके अलावा आप यह भी करेंगे
00:37:09
छोटे ट्यूटोरियल खोजें
00:37:11
और उन मामलों का उपयोग करें जो आपको जवाब देंगे
00:37:14
या आपके सवालों का जवाब कौन देगा
00:37:16
थोड़ा अधिक सटीक तरीके से।
00:37:17
यदि आपके पास 45 मिनट नहीं हैं, तो 1 घंटा
00:37:19
हमारे साथ एक सत्र का पालन करें,
00:37:21
तो ट्यूटोरियल पर जाने में संकोच न करें
00:37:23
और मामलों का उपयोग करें और पंजीकरण करें
00:37:26
संभावित रूप से उन विषयों पर जो आपकी रुचि रखते हैं।
00:37:28
यहाँ होने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद,
00:37:30
लेने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद
00:37:31
इस रिकॉर्डिंग को देखने का समय आ गया है।
00:37:33
मैं आपको एक अच्छी दोपहर की कामना करता हूं।
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Ciao e benvenuti a tutti a
00:00:09
questa sessione di Microsoft Teams,
00:00:12
Promuovere gli scambi.
00:00:13
Mi chiamo Daniel,
00:00:15
Sono il tuo allenatore
00:00:18
questo pomeriggio per questo allenamento.
00:00:24
Anche se sono solo io
00:00:26
per questa registrazione.
00:00:28
Vedremo insieme
00:00:33
Questo tema ai quattro soggetti di
00:00:36
Relazione con il tema dato.
00:00:41
Già parliamone
00:00:43
Siamo spiacenti, parleremo della creazione
00:00:45
il team e comunicare con esso,
00:00:47
Utilizzare la messaggistica istantanea
00:00:50
Gestisci le chiamate e gestisci il tuo profilo.
00:00:54
La vera idea di questa sessione,
00:00:56
è prendere in mano lo strumento di
00:00:58
Collaborazione e perché non conoscere
00:01:01
buone pratiche o, se
00:01:04
conoscili e li usi già,
00:01:07
rassicurarti che stai facendo
00:01:11
la giusta maneggevolezza. Allora...
00:01:17
Iniziamo...
00:01:20
Qui.
00:01:26
Non so voi,
00:01:27
ma normalmente e io nel mio lavoro,
00:01:30
quando vado a parlare con i miei colleghi,
00:01:32
se sono nei locali,
00:01:35
Posso parlare con lei o con lui di un
00:01:38
modo più semplice. Cosa voglio dire?
00:01:41
Vedo la persona,
00:01:45
Cerco di fare una sorta di segno e
00:01:48
Parlo con lei.
00:01:50
Dal momento che non puoi farlo
00:01:52
presso Teams,
00:01:54
perché è un ambiente digitale,
00:01:57
un ambiente virtuale,
00:02:00
Mi dà profili come opzione.
00:02:04
Come potete vedere, mentre sono in riunione,
00:02:07
Mi sta già presentando. Quindi è
00:02:09
In questo modo posso informare il mio
00:02:12
colleghi se sono disponibile o meno.
00:02:14
Normalmente, se sei
00:02:17
in ufficio, nei locali,
00:02:19
Posso fare una sorta di segno fisico.
00:02:22
Quindi diremo che è un po '
00:02:24
la stessa cosa qui a Teams,
00:02:27
nel digitale.
00:02:30
Lo sai già
00:02:31
Stato disponibile,
00:02:32
è già di default o
00:02:34
è stabilito per impostazione predefinita,
00:02:36
ma puoi andare un po 'oltre
00:02:39
e indicare alcuni
00:02:43
statuti in aggiunta.
00:02:47
Quindi puoi indicare con
00:02:48
esempio che sei occupato, non
00:02:50
non disturbare e apparire offline...
00:02:53
Fai attenzione perché non
00:02:54
non disturbare, infatti, ci sono
00:02:57
una notifica che ti apparirà,
00:03:01
Solo il piccolo 1, 2, 3 nelle conversazioni
00:03:05
che potrebbero potenzialmente essere visualizzati qui.
00:03:09
Quindi fai attenzione quando
00:03:11
impostato su Non disturbare.
00:03:13
Se sei in procinto di
00:03:15
condividi il tuo schermo,
00:03:16
È il sistema che ti sta andando
00:03:19
messo in presentazione.
00:03:20
Non esiste nel menu a discesa.
00:03:23
E se sei onesto
00:03:25
in una riunione,
00:03:27
Ti metterà nel
00:03:29
statuti In riunione.
00:03:30
Ma puoi andare un po 'oltre
00:03:32
e fai clic su Durata.
00:03:34
E così, puoi indicare
00:03:36
Qual è la tua condizione fino a quando.
00:03:39
Come puoi vedere,
00:03:40
stiamo parlando di 30 minuti, 1 ora, due ore,
00:03:42
ma se non mi va bene
00:03:45
Posso fare clic su
00:03:48
Personalizzato e indicare fino a che ora.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Oggi saremo all'altezza di
00:03:55
Ore 14:45
00:03:56
Quindi posso lasciarlo così o io
00:03:59
mi metterà in cura fino alle 15:00
00:04:02
normalmente. Non puoi
00:04:04
modifica purtroppo.
00:04:05
Non puoi mettere ogni 15 minuti.
00:04:06
Lavora ogni 30.
00:04:10
Inoltre, come ho detto prima,
00:04:13
se sono nel mio ufficio,
00:04:15
Faccio un cenno e c'è uno dei miei
00:04:16
colleghi che mi salutano
00:04:18
anche che non è disponibile,
00:04:20
Non c'è comunicazione verbale.
00:04:22
Può accadere che la persona, lei
00:04:24
mi fa cenno e lei mi dice di più
00:04:27
"Bah, chiamami tra 5 minuti o vieni
00:04:29
nel mio ufficio in 5, 10, 15 minuti."
00:04:32
Anche questa è l'idea,
00:04:35
con la definizione di un messaggio,
00:04:38
Posso semplicemente indicare
00:04:54
un messaggio del genere,
00:04:55
"Sono in modalità di registrazione.
00:04:56
Si prega di non disturbare."
00:05:01
Questo è un messaggio che posso indicare
00:05:03
Quando le persone mi inviano un messaggio,
00:05:05
Apparirà qui.
00:05:06
Te lo mostrerò più tardi
00:05:08
come viene visualizzato. E ho anche
00:05:11
l'opzione per cancellare i messaggi
00:05:13
di stato, dopo oggi, questo
00:05:15
settimana o personalizzarlo.
00:05:17
Ma l'idea è anche quella di andare a
00:05:20
un po 'più lontano. Come voglio rispondere
00:05:23
a un messaggio a un possibile contatto
00:05:25
dei miei colleghi, in ogni caso,
00:05:28
a livello di conversazione,
00:05:29
Posso anche influenzare il mio
00:05:32
messaggio a qualcun altro.
00:05:34
Intendo qualcosa del tipo: "Grazie,
00:05:36
da contattare..." e con la nozione di @,
00:05:41
Posso menzionare, ad esempio, qui,
00:05:44
Lisa Eliot, posso
00:05:48
menzionare Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, non lo so.
00:05:54
Altrimenti.
00:06:06
Ecco.
00:06:12
Come ho detto prima,
00:06:13
Staremo qui per circa 35 minuti e io no
00:06:15
non è possibile personalizzare tutti e 15,
00:06:18
Quindi, quello che sto dicendo è:
00:06:20
Ci vuole 1 ora e finisco.
00:06:22
Quindi cosa farà se c'è
00:06:25
Qualcuno sta cercando di contattarmi?
00:06:27
Può semplicemente cliccare qui
00:06:31
sul mio nome e lì,
00:06:32
Viene visualizzato il messaggio di stato
00:06:34
che afferma che "Sono in
00:06:35
Registrarsi. Si prega di non disturbare."
00:06:39
E questo è tutto, questo è ciò che si chiama
00:06:48
l'organigramma, scusate,
00:06:49
Ho un piccolo
00:06:51
Questo è il mio profilo,
00:06:53
Questo è il mio organigramma qui.
00:06:56
Ma qui ho anche la possibilità di
00:06:58
avviare una conversazione o
00:06:59
potenzialmente chiamando qualcuno.
00:07:03
Come ho detto Laurent,
00:07:08
Riceve una notifica che indica
00:07:11
che l'ho appena menzionato e,
00:07:14
Come vedi, il nome e il
00:07:16
Il nome di Laurent è in blu.
00:07:19
È come una sorta di collegamento ipertestuale
00:07:21
Perché la persona che sta provando
00:07:23
Per contattarmi avrà questo organigramma.
00:07:25
Diremo quelle piccole finestre con tutti
00:07:28
le informazioni e può vedere: OK,
00:07:30
qui, Laurent, l'ultima connessione lì
00:07:32
Ci sono le 21 quindi non è disponibile.
00:07:35
Quindi devo aspettare Daniel
00:07:39
o in questo caso nel mio profilo di Franck,
00:07:41
è disponibile a contattarlo.
00:07:46
Se provo a chiamarlo o se ci provo
00:07:48
effettuare una videochiamata,
00:07:51
Non potrei potenzialmente
00:07:53
avere una risposta. Ecco perché...
00:07:57
Immaginiamo che
00:07:58
Amaury cerca di contattarmi.
00:08:02
Va bene. Pertanto
00:08:02
Fu qui che afferrò
00:08:04
Un messaggio che vedrà
00:08:09
una risposta. Egli può,
00:08:11
con i tre puntini,
00:08:13
- Non posso fare con me stesso-,
00:08:15
ma la persona, egli può,
00:08:18
o con il profilo di Franck
00:08:20
o di Laurent, chiedi
00:08:25
a "Avvisami quando
00:08:26
lo stato cambia in Disponibile".
00:08:29
Questa è l'idea. È per indicare
00:08:34
una notifica qui una volta
00:08:37
Laurent si è connesso, io sarò
00:08:43
notificato. Questa è l'idea.
00:08:48
Piccola differenza ovviamente,
00:08:49
tra Conversazione e Teams,
00:08:51
prima di passare ad altre cose.
00:08:53
Con conversazione, che,
00:08:55
è piuttosto per una comunicazione privata,
00:08:58
Comunicazione one-to-one
00:09:00
come si dice in inglese.
00:09:02
Ecco perché quando provo
00:09:03
per contattare, immagina Amaury,
00:09:07
Ho molte opzioni
00:09:11
per contattarlo. Immaginare...
00:09:34
Come quello che
00:09:37
Posso cliccare qui,
00:09:39
mettilo in grassetto,
00:09:41
cambiare il colore, sottolinearlo,
00:09:45
cambiare la dimensione, se mai vorrò
00:09:48
un po 'più grande, o qui, accanto, Grande,
00:09:51
Medio o piccolo. Ma in aggiunta,
00:09:53
accanto a questa nozione di
00:09:57
Modifica del mio messaggio, ho il
00:10:00
nozione di Standard, Importante e Urgente.
00:10:03
Quindi vediamo, ripeto, la conversazione,
00:10:06
È solo per One To
00:10:07
Uno. Se voglio trasmettere un
00:10:09
messaggio a più persone,
00:10:11
Questo è quello che faremo in una squadra.
00:10:15
Quindi, questo messaggio
00:10:16
sarà importante solo per Amaury.
00:10:21
Dopodiché, ci sono altre opzioni.
00:10:22
Io posso, inserisco file,
00:10:24
Posso usare gli emoji per donare
00:10:28
una sorta di aspetto visivo del mio messaggio
00:10:30
Oppure posso anche usare le gif.
00:10:32
Fai attenzione perché gif,
00:10:34
dipende dalla strategia della tua azienda,
00:10:37
Forse non sono disponibili.
00:10:40
Ecco.
00:10:41
Qui vedo che, in effetti,
00:10:45
Mi sembra abbastanza buono
00:10:47
importante, mi sembra abbastanza importante
00:10:51
interessante e posso inviare. Qui
00:10:54
c'è una nuova funzionalità,
00:10:56
Gente
00:10:56
se faccio clic con il pulsante destro del mouse,
00:10:59
Posso inviare all'ora prevista.
00:11:02
Quindi, posso dire che
00:11:04
sarà inviato oggi a
00:11:10
Ore 14:30.
00:11:13
Quando faccio clic su Invia,
00:11:17
Clicco di nuovo.
00:11:19
E qui puoi vedere che
00:11:21
il messaggio è programmato,
00:11:23
Ciò significa che alle 14:30 potrò
00:11:27
vedere dove posso testare
00:11:29
che questa persona ha
00:11:32
ricevuto il messaggio.
00:11:33
Vi ricordo che possiamo vederlo qui
00:11:36
"Visto" o come vedi qui, la persona
00:11:38
Non leggere mai questo messaggio.
00:11:45
Quindi, immaginiamo: è
00:11:47
In modalità Assente; Conseguentemente
00:11:49
Posso fare "Avvisami quando
00:11:51
lo stato cambia in Disponibile",
00:11:52
Ho già inviato un messaggio
00:11:54
che verrà visualizzato alle 14:30.
00:11:55
Quindi ho già iniziato una conversazione,
00:11:59
Ho cambiato il mio indicatore
00:12:00
di disponibilità e ho,
00:12:02
Oh no, scusa,
00:12:04
Ho avuto un avviso per
00:12:07
l'indicatore di disponibilità.
00:12:09
E ho arricchito il mio messaggio che ho inviato
00:12:14
in forma di testo. Ovviamente
00:12:18
Posso anche
00:12:19
chiama Amaury, nessun problema, o fai
00:12:23
Una videochiamata, come vuoi.
00:12:27
In tal caso
00:12:28
Non ho messo l'opzione di Importante
00:12:30
Perché ho pianificato il messaggio.
00:12:32
Quindi per il sistema in questo
00:12:35
la nozione di Importante, Urgente non esiste
00:12:37
Non perché l'ho pianificato.
00:12:39
Invia per impostazione predefinita in
00:12:41
Modalità standard. In caso contrario,
00:12:44
Lo invio direttamente e
00:12:46
Sto cercando di chiamare la persona
00:12:48
se non è disponibile. Ma
00:12:52
Lì, è per una comunicazione, come ho
00:12:54
l'ha detto, privato, una comunicazione one-to-one,
00:12:56
come si dice in inglese.
00:12:59
Inevitabilmente, a volte,
00:13:00
dobbiamo anche contattare i nostri colleghi,
00:13:04
non diffondere un messaggio su una squadra.
00:13:06
Quindi, finalmente, lo vedremo
00:13:08
lì in pochi istanti.
00:13:10
Ma voglio ancora contattare
00:13:12
le persone del mio team di allenamento.
00:13:15
Qui, ad esempio,
00:13:16
Vedo che ci sono 4 persone
00:13:18
che ci sono dentro. Semplicemente
00:13:20
Devo andare in prima persona,
00:13:24
non importa chi,
00:13:25
e clicca su aggiungi
00:13:27
persone e aggiungerle
00:13:29
alla mia conversazione. Creerà
00:13:33
una conversazione del genere,
00:13:35
che vedi, che posso anche io
00:13:38
Sostituire o modificare i nomi.
00:13:42
Qui, è stato Laurent a metterlo
00:13:43
come nome del gruppo "Training Team".
00:13:45
Cosa posso fare,
00:13:46
sta dicendo: "Beh, sai una cosa?
00:13:47
Penso che dobbiamo sempre
00:13:50
inizia con le lettere maiuscole".
00:13:53
Formatori. E lì posso dire il nome
00:13:59
della mia azienda.
00:14:04
Come vedi, Laurent
00:14:06
Prova ad invitarci, è un
00:14:08
Invito un po' datato, ma in ogni caso,
00:14:10
Ci ha invitato ad un aperitivo ad agosto.
00:14:14
Immaginiamo che qui voglio usare
00:14:17
piuttosto la mia conversazione per qualcos'altro
00:14:21
E abbiamo un nuovo allenatore.
00:14:25
Entrambi sono possibili.
00:14:27
Clicco qui, aggiungo persone,
00:14:30
diciamo che aggiungerò Lisa,
00:14:33
e anche qui posso indicare ciò che è
00:14:36
le informazioni a cui voglio dare accesso,
00:14:38
a cui, scusate,
00:14:39
Darò accesso a Lisa: non includere
00:14:41
cronologia delle conversazioni,
00:14:43
includere, includere la cronologia
00:14:45
nel giorno o in tutta la storia.
00:14:48
Qui non cambia
00:14:49
Moltissimo. Sto per dire Non
00:14:52
non includere la cronologia e lì aggiungo
00:14:56
Ho cambiato il nome,
00:14:58
Ho aggiunto qualcuno e anche qui,
00:15:01
Come ho detto, trasmetto
00:15:03
informazioni a un piccolo gruppo,
00:15:04
ma mi permette anche di essere un po '
00:15:06
più flessibile, per essere un po' meno...
00:15:11
un po 'più libero a livello di
00:15:12
temi, a livello delle materie che
00:15:14
Voglio condividere con i miei colleghi.
00:15:16
Poi posso dire "Ciao. Grazie.
00:15:23
O per favore", come vuoi
00:15:30
a Lisa. Quindi vediamo, se uso
00:15:33
Il @, posso indicare
00:15:36
qui Importante.
00:15:41
Sto modificando, lo metteremo in grassetto.
00:15:45
E qui lo invio. OK.
00:15:47
Immaginiamo, qui posso vedere che né
00:15:50
Pierre ni Laurent sono disponibili,
00:15:51
Ancora una volta, perché
00:15:52
Ho le informazioni che mi dicono
00:15:53
che 10 p.m. fa e qui,
00:15:56
è un po' più vecchio.
00:15:58
Ma se mai si connette,
00:16:00
se non vuole dare
00:16:03
benvenuto così,
00:16:04
cosa può fare,
00:16:06
sta reagendo a un messaggio.
00:16:11
Quindi vediamo, solo un piccolo promemoria,
00:16:13
Usiamo le conversazioni se
00:16:14
è per una persona,
00:16:16
come ad esempio qui con Amaury, per
00:16:19
privatizzare, tra virgolette,
00:16:21
le informazioni che condivido.
00:16:22
Se voglio parlare un piccolo gruppo
00:16:24
di persone, di qualcosa,
00:16:26
che non è necessariamente legato al lavoro,
00:16:29
Posso usare il
00:16:31
Conversazioni di gruppo. In modo che
00:16:34
Questa è la grande differenza tra i due.
00:16:38
Prima di passare ai team,
00:16:40
solo un ultimo
00:16:41
Cosa: come puoi vedere,
00:16:43
Posso appuntare,
00:16:44
Quindi abbiamo la possibilità di
00:16:49
per indicare "Ricevi la notifica",
00:16:52
Come vedete qui,
00:16:54
Ma posso anche appuntarlo per
00:16:56
Mettilo a mente,
00:16:58
per dare una sorta di priorità
00:17:01
alle mie conversazioni invece di inquinare tutto
00:17:04
I miei messaggi o utilizzare il filtro.
00:17:07
Non preoccuparti, il filtro
00:17:09
è ancora lì.
00:17:10
Quindi posso cercare
00:17:12
quello che voglio,
00:17:17
Posso usare anche me stesso
00:17:18
dei tre puntini per
00:17:20
Risolvilo. Qui posso vedere che io
00:17:23
parla solo di conversazioni in riunione.
00:17:27
Qui, semplicemente conversazioni
00:17:29
con le persone e ho anche la possibilità di
00:17:33
Verifica se ho mai disattivato una notifica.
00:17:36
Immaginiamo, qui, con Peter: Disabilita
00:17:39
notifiche, posso vedere
00:17:42
che, infatti, anche se Pietro,
00:17:45
Non sono in Non disturbare,
00:17:46
Sono disponibile, anche se
00:17:47
Peter mi manda un messaggio,
00:17:48
Non avrò la suoneria
00:17:50
chi viene alla porta accanto.
00:17:55
OK, quindi questo è dal punto di vista della conversazione.
00:17:59
E appena sotto, ho l'opzione di Squadre.
00:18:02
Cambia un po '. Se prendo da
00:18:06
Esempio Il mio team ha chiamato
00:18:08
Bando di gara e vado al mio
00:18:10
Canale generale. Questo sta già accadendo.
00:18:11
Se inizio una nuova conversazione,
00:18:14
Lì, è rigorosamente
00:18:17
una trasmissione a Paolo e
00:18:20
Franco. Cercherò con
00:18:22
Una squadra che ha qualche persona in più.
00:18:23
Qui, ad esempio, lì 6; pertanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven e Lisa.
00:18:28
Che cosa farò?
00:18:30
Che cosa farò lì perdono?
00:18:32
Diffonderò informazioni
00:18:36
ai miei colleghi, ai miei collaboratori.
00:18:38
Quindi, di nuovo,
00:18:39
Questa è la grande differenza tra i due.
00:18:43
Qui, diffondo le informazioni
00:18:45
semplicemente correlato al progetto,
00:18:48
al servizio, al dipartimento
00:18:50
a cui appartengo.
00:18:52
Non posso permettermelo in ogni caso,
00:18:54
Non è consigliabile
00:18:56
per essere un po' più socievole.
00:18:59
Ecco perché ci sono conversazioni.
00:19:00
Ecco perché posso inviare un
00:19:02
messaggio a diverse persone e
00:19:04
parlare di qualcosa di diverso da
00:19:06
di lavoro. Ovviamente
00:19:10
rispetto per i miei colleghi. Allora
00:19:13
la nuova conversazione,
00:19:14
Quindi, vedete,
00:19:15
È un altro passo qui sulla conversazione,
00:19:17
Ce l'ho già.
00:19:20
E sappiamo un paio di piccole cose
00:19:23
Inoltre. "Ciao! Questo è un
00:19:30
Messaggio per ricordarti che
00:19:39
lasciare" - parleremo di congedo,
00:19:41
qualcosa di un po 'più bello e
00:19:44
Gioviale - "Che le feste di aprile
00:19:51
deve essere richiesto
00:20:03
prima di marzo". Vedi, qui,
00:20:07
Ho ancora la nozione di
00:20:12
cambiare il colore,
00:20:14
mettilo in grassetto, perché no,
00:20:17
dare questa nozione di valutazione di Importante.
00:20:20
Come vedi, è lì.
00:20:22
Ok, ma in aggiunta posso
00:20:24
aggiungi un argomento che mi permetterà,
00:20:26
o almeno, darà il
00:20:29
Possibilità ai miei collaboratori
00:20:30
per avere un thread.
00:20:33
Quindi qui lo chiameremo solo Congés
00:20:39
Tutti i santi.
00:20:43
E questo è tutto, lo sto inviando.
00:20:46
Ciò significa che Steven
00:20:48
Lisa Paul può rispondere al mio messaggio
00:20:52
che si chiama Congés Toussaint,
00:20:55
qui senza problemi. Ancora una volta
00:20:57
Come abbiamo visto,
00:20:59
Può usare emoji per qualsiasi cosa
00:21:02
Basta indicare che il messaggio
00:21:04
è stato ricevuto. Qui posso
00:21:06
vedi che Franck ha detto "mi piace".
00:21:08
Vedremo se ce n'è un altro
00:21:12
Messaggio che posso mostrarti
00:21:15
dove c'è
00:21:18
Una notifica, mi sembra
00:21:20
che non lo farà.
00:21:22
Ok, quindi immaginiamo,
00:21:23
Prendo Amaury.
00:21:27
Lo faccio così, va bene.
00:21:28
Amaury sa che io lo so
00:21:31
il trucco che ha menzionato.
00:21:37
Naturalmente, posso anche:
00:21:40
Risposta. Se dimenticavo,
00:21:43
Posso cliccare sui tre puntini
00:21:44
e posso modificare il mio messaggio,
00:21:46
Posso cancellarlo se non è più il caso,
00:21:49
Posso appuntarlo, quindi è lì.
00:21:54
Ecco la pubblicazione appuntata, come questa,
00:21:56
Le persone possono trovarlo più facilmente
00:21:59
accanto ad esso e in aggiunta posso attivare o
00:22:02
disattivare le notifiche se
00:22:04
voglio davvero avere una sorta di thread
00:22:06
sapere che le persone stanno rispondendo,
00:22:09
Non tocco nulla.
00:22:10
Se per me è una richiesta al
00:22:13
livello di e-mail, forse no
00:22:16
Avere una notifica sarà
00:22:19
potenzialmente favorevole perché
00:22:20
Se ci sono molte domande,
00:22:24
Posso usare,
00:22:25
Posso passare alla conversazione.
00:22:28
Posso farlo tramite un messaggio
00:22:30
o posso farlo anche io in
00:22:32
il mio canale in generale. Vedi
00:22:36
Ho le notifiche di un messaggio
00:22:39
oppure ricevo notifiche da un canale.
00:22:43
Quindi, per impostazione predefinita,
00:22:45
hanno tutte le attività,
00:22:46
Quindi non importa cosa succede,
00:22:48
Diventerà audace,
00:22:50
ma posso indicare
00:22:52
ad eccezione delle persone che hanno ottenuto le convalide,
00:22:54
Posso disabilitarli per il
00:22:58
resto. Oppure posso personalizzarlo.
00:23:00
Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo,
00:23:03
O mi piace questo, o lo faccio
00:23:06
ecco i tre puntini, Impostazioni.
00:23:08
Vado su Notifica.
00:23:12
E lì, sulle conversazioni,
00:23:14
Posso modificarli, i team e i canali
00:23:17
Posso cambiarli.
00:23:19
Stai attento, perché qui sarà
00:23:22
generalmente.
00:23:24
Anche se faccio clic su Personalizzato,
00:23:27
Lì, vedete, ci sono tutti i canali e le squadre.
00:23:30
Stessa cosa per le conversazioni,
00:23:32
Posso cambiarlo in generale o, noi
00:23:35
vedi, se faccio qui i tre piccoli punti,
00:23:38
Lì, posso indicare cosa
00:23:41
Sono interessato a questo particolare canale.
00:23:46
C'è una piccola differenza
00:23:48
tra i messaggi qui e
00:23:51
messaggi da una conversazione.
00:23:53
Posso appuntarli qui a destra.
00:23:55
In una conversazione.
00:24:01
Posso appuntarlo
00:24:03
Ma si mostra al vertice.
00:24:05
Posso condividere il mio schermo
00:24:07
in una conversazione con diversi o tutti
00:24:10
semplicemente con qualcuno in particolare.
00:24:13
È qualcosa che in una squadra,
00:24:14
Non posso farlo.
00:24:15
Devo iniziare una riunione
00:24:17
per poter avere questa opzione.
00:24:21
E inoltre, posso anche appuntare
00:24:25
un particolare canale di una squadra,
00:24:28
ma non riesco a isolarmi
00:24:30
come in una conversazione.
00:24:32
Vedi, qui, Apri la conversazione
00:24:33
in una nuova finestra o in tutte
00:24:35
semplicemente il simbolo che c'è.
00:24:38
Posso farlo con
00:24:43
Una conversazione, ma non con una squadra.
00:24:46
Quindi tutto questo è normale.
00:24:49
Quindi abbiamo già definito un po '
00:24:51
Quali notifiche devo fare
00:24:53
può fare a livello di squadra,
00:24:56
a livello di chat.
00:25:00
Come funziona la componente di reazione
00:25:02
è in qualche modo lo stesso con
00:25:06
Conversazioni e team, solo il
00:25:08
piccola differenza nel perno,
00:25:10
a livello di
00:25:13
importanza. E anche
00:25:18
come posso fare un annuncio.
00:25:22
Quindi qui, per esempio,
00:25:23
Vado a Conversazione.
00:25:24
Posso dire a me stesso: "Oh, sai una cosa?
00:25:26
Non so se tutto
00:25:27
il mondo sarà in grado di farlo...",
00:25:28
quindi ho intenzione di cambiarlo,
00:25:32
(L'ho cancellato, scusa)
00:25:36
Allora. Modificare.
00:25:40
E lì, per esempio, faccio Bonjour.
00:25:44
Generale. Questo è un annuncio.
00:25:50
E indico che è buono.
00:25:52
E vedete come cambia.
00:25:54
Ci sarà una notifica qui su
00:25:57
Attività per il resto dove vanno
00:25:59
indicare che ho appena menzionato
00:26:01
tutta la squadra. È
00:26:03
una sorta di annuncio,
00:26:05
Possiamo parlare, come
00:26:07
È stato detto prima, una specie di
00:26:09
Trasmissione di un messaggio via e-mail.
00:26:13
OK, se vuoi davvero
00:26:15
sapere quando stai leggendo questo,
00:26:16
quando Steven, quando Paul è disponibile,
00:26:18
di nuovo passa la conversazione,
00:26:20
Abilitare o disabilitare
00:26:22
Notifiche di disponibilità.
00:26:26
OK, e come vedi qui,
00:26:28
Posso aggiungere membri perché
00:26:30
che io sono il proprietario.
00:26:32
E anche se non sono il proprietario,
00:26:34
Potrei potenzialmente, come un
00:26:37
proprietario del team, eliminare
00:26:39
i suoi diritti nei confronti di un membro. Con una conversazione,
00:26:42
è un po 'più flessibile,
00:26:43
come avete visto.
00:26:45
Posso aggiungere,
00:26:46
Non sono stato io a creare, no,
00:26:48
fu Pietro che aggiunse tutti,
00:26:49
ma posso cancellare
00:26:53
persone e posso aggiungerli.
00:26:54
Posso anche lasciare la mia squadra.
00:26:58
Le cose sono un po 'più flessibili di
00:27:00
in un team Teams, in un canale.
00:27:05
OK, menzionerò l'opzione di
00:27:08
Avviare una riunione e pianificarla.
00:27:10
Con la conversazione, si può chiamare.
00:27:13
Voglio usare questi tempi solo per
00:27:15
effettuare chiamate per cinque minuti,
00:27:17
Non ne parleremo troppo.
00:27:21
Ma solo per informarvi che
00:27:23
l'idea di Teams chiama,
00:27:26
È un po' come avere questa nozione di
00:27:29
telefono fisso che abbiamo nel nostro
00:27:35
Squadre. Va bene?
00:27:37
Soprattutto se vai
00:27:40
Scarica l'app
00:27:41
nel tuo Smartphone
00:27:43
o anche iPhone.
00:27:48
Quindi o è più o meno lo stesso,
00:27:49
Posso passare alla conversazione.
00:27:52
Videochiamata, chiamata audio.
00:27:53
Posso cercare qualcuno qui. Come quello che
00:27:57
Lisa. Potrei chiamarlo,
00:28:00
Perché no? Lì, sai?
00:28:17
Mi dispiace per la piccola interruzione,
00:28:19
È solo che mentre stavo cercando di chiamare
00:28:21
Lisa ed io ti avevamo messo in attesa,
00:28:23
Mi dispiace davvero.
00:28:24
Volevo andare un po 'troppo veloce,
00:28:26
È solo per mostrarti
00:28:28
come posso inserire un nome,
00:28:29
Come posso davvero contattare
00:28:33
gente. Ancora una volta ho la possibilità di
00:28:35
di organigramma quindi potenzialmente io
00:28:37
può semplicemente inviargli un messaggio.
00:28:39
Vedo
00:28:42
a chi potevo contattare. Se non
00:28:44
Lisa e se non ha messo un messaggio
00:28:45
Perché lì vedi che fa un
00:28:47
momento non siamo connessi ma
00:28:49
non ha lasciato un messaggio di stato,
00:28:51
quindi non so quando tornerà,
00:28:52
Quindi forse uso qui
00:28:55
Opzione Organigramma, Organizzazione
00:28:57
e può darmi o lui
00:29:01
sarà in grado di contattarmi.
00:29:05
Per le chiamate,
00:29:09
Posso cambiare alcune cose,
00:29:11
come il trasferimento
00:29:12
alla segreteria telefonica
00:29:14
Ancora una volta a volte le persone....
00:29:16
Oops, mi sembra di non essere
00:29:18
sulla condivisione del mio schermo. Scusa.
00:29:22
Ecco fatto, sono di nuovo qui,
00:29:24
Scusa. Così ho chiamato, torno,
00:29:27
Ero qui per le chiamate,
00:29:29
Trasferimento alla segreteria telefonica.
00:29:31
Qui posso modificare, ok. Pertanto
00:29:33
Ad esempio, non trasferire: che
00:29:35
Questo è se qualcuno cerca di
00:29:37
contattami lei sarà in grado di farlo
00:29:38
Non c'è problema. Ma se so che lui
00:29:40
ci sono persone che non leggono,
00:29:42
che mi inviano conversazioni,
00:29:43
che non leggono i messaggi,
00:29:45
Non si sa mai.
00:29:46
Quindi, dal momento che sono in presentazione, posso
00:29:49
specificare Trasferisci all'e-mail
00:29:51
Voce. Quindi questo significa che posso
00:29:53
configurarlo in modo che la persona,
00:29:55
quando cerca di contattarmi,
00:29:58
Ha un messaggio diretto. O forse,
00:30:02
Sono tipo, sai cosa,
00:30:04
c'è qualcuno che può
00:30:06
prova a contattarmi, in questo modo,
00:30:07
Posso vederlo come una chiamata
00:30:09
perso e dire, sai cosa,
00:30:11
se non c'è risposta,
00:30:12
Ecco dove andrai
00:30:13
segreteria telefonica, oppure,
00:30:15
Forse 20 secondi sono
00:30:17
molto, posso metterlo in 10,
00:30:20
Ne prendo solo due piccoli
00:30:22
minuti per la segreteria telefonica.
00:30:23
Cosa mi interessa qui?
00:30:25
Posso registrare un messaggio, quindi
00:30:27
posso usare la mia voce per dare un
00:30:30
Messaggio un po 'personalizzato. Se non tocco,
00:30:33
saranno i messaggi predefiniti per Teams.
00:30:36
Ma in aggiunta signori,
00:30:38
Voi potete, signori signore,
00:30:40
Mi dispiace, puoi avere il tuo
00:30:42
Saluto personalizzato.
00:30:43
Cosa significa?
00:30:44
Posso digitare il messaggio qui,
00:30:47
Non sono disponibile,
00:30:48
Per favore chiamami tra 5 minuti, 10 minuti,
00:30:50
Non lo so e sarà il
00:30:53
sistema che leggerà questo messaggio
00:30:55
Per me.
00:30:56
Questo è soprattutto se non vuoi
00:30:58
usa la tua voce ma non ti piaccio,
00:31:01
Non ti piace il
00:31:03
messaggio che Teams ti offre.
00:31:05
Fai attenzione perché
00:31:06
la lingua ospitante
00:31:07
è di default in inglese,
00:31:09
Anche se il tuo sistema è in francese,
00:31:11
come hai visto con il mio.
00:31:12
Quindi dovremo cambiare perché
00:31:15
che altrimenti il messaggio di risposta
00:31:17
sarà anche in inglese.
00:31:19
Ancora una volta, onorevoli colleghi,
00:31:21
È possibile fare clic su Chiama. Qui
00:31:22
ci sono opzioni in cui faccio clic su tutti e 3
00:31:25
Piccoli punti, torno ai parametri,
00:31:27
Ho messo Chiamate e
00:31:32
Ho tutte queste opzioni.
00:31:36
Se mai sapessi che chiamo molto,
00:31:38
come qui, vedi che Steven,
00:31:39
Laurent e Olivier sono persone I
00:31:43
contatto molto, posso fare
00:31:44
3 piccoli punti e posso
00:31:47
aggiungerlo alla composizione rapida oppure
00:31:49
Quindi sarà qui con le band
00:31:52
contatti o semplicemente
00:31:54
qui. O se voglio
00:31:59
Inoltre, posso aggiungerlo come contatto.
00:32:02
Quindi torno qui e così,
00:32:04
Ho tutte le persone che chiamo
00:32:08
molto ed è di più
00:32:10
facile. E contatti,
00:32:12
Ammetto che è molto meglio
00:32:14
se si tratta di qualcuno esterno
00:32:16
perché in questo modo posso avere
00:32:18
potenzialmente un numero di telefono
00:32:20
e aggiungilo alla composizione rapida.
00:32:22
Sono un po 'i preferiti.
00:32:27
OK, tornerò sul PPD
00:32:28
per vedere che abbiamo fatto tutto.
00:32:31
Quindi, abbiamo parlato un po 'di:
00:32:34
come posso comunicare, scambiare,
00:32:38
Come posso avere
00:32:41
I membri del mio team e utilizzare il @
00:32:44
per attirare l'attenzione del mio
00:32:48
Colleghi. Abbiamo appena parlato di pubblicazioni,
00:32:50
ma un piccolo promemoria,
00:32:52
Ci sono anche file che
00:32:54
vengono aggiunti come scheda predefinita,
00:32:56
con la creazione di un team, con
00:32:59
Creazione di una conversazione.
00:33:01
Utilizzare la messaggistica istantanea,
00:33:03
Anche questo è un modo di scambiarsi
00:33:06
con una o più persone,
00:33:09
per iscritto, per video,
00:33:11
via audio o semplicemente con
00:33:13
Il mio schermo condivide come
00:33:15
Lo faccio proprio ora, come
00:33:16
Lo faccio da poco fa.
00:33:18
Ancora una volta mi dispiace per
00:33:21
Ripeto le informazioni, quando scambio
00:33:22
con una persona o un gruppo di persone,
00:33:25
Mi permette di essere un po' più flessibile.
00:33:28
è io.
00:33:30
ti permette anche di essere un po 'di più...
00:33:32
Fai domande
00:33:35
forse un po 'più privato,
00:33:37
ma anche necessariamente compensare
00:33:41
il mio lavoro. Quindi qui, per esempio Dina,
00:33:43
Come vedi,
00:33:44
chiese Olivier,
00:33:46
se era ben recuperato da questi dolori lombari.
00:33:51
Con chiamate,
00:33:53
hai accesso alla rubrica,
00:33:56
Come avete visto,
00:33:58
- Spero che non sia stato tagliato,
00:34:00
quando ho provato la chiamata -,
00:34:02
Ho appena ricevuto
00:34:03
il nome della persona perché
00:34:05
che c'è la rubrica che
00:34:07
è sincronizzato con il mio Outlook.
00:34:09
Anche se non ho la persona come contatto,
00:34:13
Non c'è problema, ha
00:34:14
le stesse aree come me.
00:34:16
Potenzialmente ha anche l'opzione
00:34:20
per apparire qui. Come vedi,
00:34:25
queste persone sono contatti interni,
00:34:29
Ci sono nomi e cognomi.
00:34:31
O nome e cognome, come te
00:34:33
voglio, e posso avere tutto questo
00:34:35
info che ho appena menzionato.
00:34:37
Se si tratta di qualcuno esterno.
00:34:40
Lì, per esempio, torno qui.
00:34:44
Certo, chiama,
00:34:46
se si tratta di qualcuno esterno,
00:34:48
per esempio, Olivier,
00:34:49
È un ospite, come vedi,
00:34:51
Posso vedere se la persona
00:34:52
è connesso o meno,
00:34:53
Ma ho meno opzioni.
00:34:57
E potenzialmente,
00:34:58
Non sono riuscito a trovare
00:35:00
Olivier come "Enter a
00:35:01
nome" se non lo è
00:35:05
aggiunto da un amministratore.
00:35:08
Fai attenzione anche tu
00:35:09
a quello.
00:35:13
OK, quindi questa è la composizione rapida, o
00:35:16
Preferiti come vuoi chiamarlo.
00:35:19
E per i profili,
00:35:22
Ho aggiunto la nozione di status e
00:35:24
messaggi, non fa mai male,
00:35:26
ma puoi anche configurare
00:35:29
Cosa sono le notifiche
00:35:30
che vuoi avere, che tu
00:35:33
desiderano ricevere. Perché
00:35:34
Come vi ho appena mostrato c'è
00:35:37
Qualche istante, qui sulle conversazioni,
00:35:39
Posso assicurarmi di
00:35:41
filtrare le cose,
00:35:45
Con i miei tre piccoli punti. Con attività,
00:35:47
è la stessa cosa.
00:35:48
Va bene? Non ho attività,
00:35:49
ma potrei potenzialmente
00:35:51
ricerca e filtraggio,
00:35:52
Ad esempio, per nome o posso per esempio
00:35:55
Ricevi notifiche dalle persone che mi hanno conosciuto
00:35:58
notificato, reazioni,
00:35:59
chiamate perse,
00:36:01
segreteria telefonica, per esempio.
00:36:03
Ok, quindi se c'è qualcuno
00:36:04
che mi ha lasciato un messaggio.
00:36:05
Posso anche andare in chiamata
00:36:09
e averlo qui, segreteria telefonica.
00:36:11
Lì, vedete, c'è una trascrizione
00:36:15
che mi dice quello che mi ha detto. Necessariamente
00:36:17
Trascrizione
00:36:17
saranno più o meno adattati secondo
00:36:20
il modo di parlare della persona.
00:36:22
Ma questa è un'altra storia.
00:36:24
Ma vedete, come posso inquinare
00:36:27
potenzialmente le mie attività,
00:36:28
le mie notifiche con molti messaggi,
00:36:30
Mi permette qui, nelle impostazioni,
00:36:34
per farlo
00:36:35
con tutti o solo
00:36:39
farlo in conversazione o
00:36:41
La squadra che conosco può
00:36:47
dare qualche altra notifica.
00:36:53
OK. In caso di domande,
00:36:55
Non esitare ad andare sulla nostra piattaforma
00:36:58
formazione dove puoi guardare
00:37:01
già la registrazione ho appena
00:37:03
da fare per te, è disponibile.
00:37:06
Ma in aggiunta potrai anche
00:37:09
Trova piccoli tutorial
00:37:11
e casi d'uso che ti risponderanno
00:37:14
o chi risponderà alle tue domande
00:37:16
in modo leggermente più preciso.
00:37:17
Se non hai 45 minuti, 1 ora per
00:37:19
segui una sessione con noi,
00:37:21
Quindi non esitate ad andare sui tutorial
00:37:23
e casi d'uso e registrazione
00:37:26
potenzialmente su argomenti che ti interessano.
00:37:28
Grazie mille per essere qui,
00:37:30
Grazie mille per aver preso il
00:37:31
È ora di vedere questa registrazione.
00:37:33
Vi auguro un buon pomeriggio.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Halo dan selamat datang semuanya di
00:00:09
sesi Microsoft Teams ini,
00:00:12
Promosikan pertukaran.
00:00:13
Nama saya Daniel,
00:00:15
Saya pelatih Anda
00:00:18
sore ini untuk pelatihan ini.
00:00:24
Bahkan jika itu hanya aku
00:00:26
untuk pendaftaran ini.
00:00:28
Kita akan lihat bersama
00:00:33
Tema ini untuk empat mata pelajaran oleh
00:00:36
Hubungan dengan tema yang diberikan.
00:00:41
Sudah kita bicara
00:00:43
Maaf, kita akan berbicara tentang membuat
00:00:45
tim dan berkomunikasi dengannya,
00:00:47
Menggunakan pesan instan
00:00:50
Kelola panggilan dan kelola profil Anda.
00:00:54
Ide sebenarnya dari sesi ini,
00:00:56
itu untuk mengambil alat di tangan
00:00:58
Kolaborasi dan mengapa tidak tahu
00:01:01
praktik yang baik atau, jika Anda
00:01:04
tahu dan Anda sudah menggunakannya,
00:01:07
meyakinkan Anda bahwa Anda melakukannya
00:01:11
penanganan yang tepat. Kemudian...
00:01:17
Mari kita mulai...
00:01:20
Sini.
00:01:26
Saya tidak tahu tentang Anda,
00:01:27
tetapi biasanya dan saya dalam pekerjaan saya,
00:01:30
ketika saya pergi untuk berbicara dengan rekan-rekan saya,
00:01:32
jika saya berada di tempat,
00:01:35
Saya dapat berbicara dengannya atau dengannya tentang
00:01:38
cara yang lebih mudah. Apa maksudku?
00:01:41
Saya melihat orang itu,
00:01:45
Saya mencoba membuat semacam tanda dan
00:01:48
Saya berbicara dengannya.
00:01:50
Karena Anda tidak bisa melakukan itu
00:01:52
di Teams,
00:01:54
karena ini adalah lingkungan digital,
00:01:57
lingkungan virtual,
00:02:00
Ini memberi saya profil sebagai opsi.
00:02:04
Seperti yang Anda lihat, seperti yang saya lakukan dalam rapat,
00:02:07
Dia sudah memperkenalkan saya. Jadi itu
00:02:09
Dengan begitu saya bisa menginformasikan
00:02:12
rekan kerja apakah saya tersedia atau tidak.
00:02:14
Biasanya, jika Anda
00:02:17
di kantor, di tempat,
00:02:19
Saya bisa melakukan semacam tanda fisik.
00:02:22
Jadi kami akan mengatakan itu sedikit
00:02:24
hal yang sama di sini di Teams,
00:02:27
dalam bentuk digital.
00:02:30
Anda sudah tahu
00:02:31
Status yang tersedia,
00:02:32
itu sudah secara default atau
00:02:34
itu didirikan secara default,
00:02:36
tetapi Anda bisa melangkah lebih jauh
00:02:39
dan menunjukkan tertentu
00:02:43
undang-undang sebagai tambahan.
00:02:47
Jadi Anda dapat menunjukkan dengan
00:02:48
contoh bahwa Anda Sibuk, Jangan
00:02:50
tidak mengganggu dan muncul offline ...
00:02:53
Hati-hati karena Jangan
00:02:54
tidak mengganggu, pada kenyataannya, ada
00:02:57
pemberitahuan yang akan muncul kepada Anda,
00:03:01
Hanya 1, 2, 3 kecil dalam percakapan
00:03:05
yang mungkin berpotensi ditampilkan di sini.
00:03:09
Jadi berhati-hatilah saat Anda
00:03:11
diatur ke Jangan Ganggu.
00:03:13
Jika Anda sedang dalam proses
00:03:15
bagikan layar Anda,
00:03:16
Ini adalah sistem yang akan Anda
00:03:19
dimasukkan ke dalam presentasi.
00:03:20
Itu tidak ada di menu drop-down.
00:03:23
Dan jika Anda adil
00:03:25
dalam rapat,
00:03:27
Ini akan menempatkan Anda di
00:03:29
statuta Dalam rapat.
00:03:30
Tapi Anda bisa melangkah lebih jauh
00:03:32
dan klik Durasi.
00:03:34
Dan seperti itu, Anda dapat menunjukkan
00:03:36
Bagaimana kondisi Anda sampai kapan.
00:03:39
Seperti yang Anda lihat,
00:03:40
kita berbicara tentang 30 menit, 1 jam, dua jam,
00:03:42
tetapi jika itu tidak cocok untuk saya
00:03:45
Saya bisa mengklik
00:03:48
Disesuaikan dan tunjukkan sampai jam berapa.
00:03:51
Biasanya
00:03:52
Hari ini kita akan siap untuk
00:03:55
14:45 WIB
00:03:56
Jadi saya bisa membiarkannya seperti ini atau saya
00:03:59
akan menempatkan saya dalam perawatan sampai jam 3 sore
00:04:02
biasanya. Anda tidak bisa
00:04:04
memodifikasi sayangnya.
00:04:05
Anda tidak dapat menempatkan setiap 15 menit.
00:04:06
Dia bekerja setiap 30.
00:04:10
Selain itu, seperti yang saya katakan sebelumnya,
00:04:13
jika saya di kantor saya,
00:04:15
Saya melambai dan ada salah satu dari saya
00:04:16
rekan-rekan yang melambai padaku
00:04:18
juga bahwa itu tidak tersedia,
00:04:20
Tidak ada komunikasi verbal.
00:04:22
Bisa saja orang itu, dia
00:04:24
memberi isyarat kepada saya dan dia memberi tahu saya lebih banyak
00:04:27
"Bah, telepon aku dalam 5 menit atau datang
00:04:29
di kantor saya dalam 5, 10, 15 menit."
00:04:32
Itu idenya juga,
00:04:35
dengan definisi pesan,
00:04:38
Saya hanya bisa menunjukkan
00:04:54
pesan seperti itu,
00:04:55
"Saya dalam mode perekaman.
00:04:56
Tolong jangan ganggu."
00:05:01
Ini adalah pesan yang bisa saya tunjukkan
00:05:03
ketika orang mengirimi saya pesan,
00:05:05
Ini akan muncul di sini.
00:05:06
Akan saya tunjukkan nanti
00:05:08
bagaimana tampilannya. Dan saya juga punya
00:05:11
opsi untuk Menghapus Pesan
00:05:13
status, setelah hari ini, ini
00:05:15
minggu atau menyesuaikannya.
00:05:17
Tapi idenya juga untuk pergi
00:05:20
sedikit lebih jauh. Karena saya ingin menjawab
00:05:23
ke pesan ke kontak yang memungkinkan
00:05:25
rekan-rekan saya, dalam hal apa pun,
00:05:28
pada tingkat percakapan,
00:05:29
Saya juga dapat memengaruhi saya
00:05:32
pesan kepada orang lain.
00:05:34
Maksud saya seperti, "Terima kasih,
00:05:36
untuk menghubungi ..." dan dengan pengertian @,
00:05:41
Saya dapat menyebutkan, misalnya di sini,
00:05:44
Lisa Eliot, saya bisa
00:05:48
sebutkan Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, entahlah.
00:05:54
Sebaliknya.
00:06:06
Dan itu dia.
00:06:12
Seperti yang saya katakan sebelumnya,
00:06:13
Kami akan berada di sini selama sekitar 35 menit dan saya tidak
00:06:15
tidak dapat menyesuaikan semua 15,
00:06:18
Jadi, apa yang saya katakan adalah:
00:06:20
Butuh waktu 1 jam dan saya selesai.
00:06:22
Jadi apa yang akan dilakukannya jika ada
00:06:25
Seseorang mencoba menghubungi saya?
00:06:27
Dia cukup klik di sini
00:06:31
atas nama saya dan di sana,
00:06:32
Anda melihat pesan status saya
00:06:34
yang menyatakan bahwa "Saya berada di
00:06:35
Check in. Tolong jangan ganggu."
00:06:39
Dan hanya itu, inilah yang disebut
00:06:48
bagan organisasi, maaf,
00:06:49
Saya punya yang kecil
00:06:51
Itu profil saya,
00:06:53
Itulah bagan organisasi saya di sini.
00:06:56
Tapi di sini saya juga punya pilihan
00:06:58
memulai percakapan atau
00:06:59
berpotensi menelepon seseorang.
00:07:03
Seperti yang saya sebutkan Laurent,
00:07:08
Dia menerima pemberitahuan yang menunjukkan
00:07:11
bahwa saya baru saja menyebutkannya dan,
00:07:14
Seperti yang Anda lihat, nama dan
00:07:16
Nama depan Laurent berwarna biru.
00:07:19
Ini seperti semacam hyperlink
00:07:21
Karena orang yang sedang mencoba
00:07:23
untuk menghubungi saya akan memiliki bagan organisasi ini.
00:07:25
Kita akan mengatakan jendela-jendela kecil itu dengan semua
00:07:28
informasi dan dia bisa melihat: Oke,
00:07:30
di sini, Laurent, koneksi terakhir di sana
00:07:32
Ada jam 9 malam jadi tidak tersedia.
00:07:35
Jadi saya harus menunggu Daniel
00:07:39
atau dalam hal ini di profil saya Franck,
00:07:41
tersedia untuk menghubunginya.
00:07:46
Jika saya mencoba meneleponnya atau jika saya mencoba
00:07:48
melakukan panggilan video,
00:07:51
Saya tidak berpotensi
00:07:53
punya jawaban. Itu sebabnya...
00:07:57
Mari kita bayangkan bahwa
00:07:58
Amaury mencoba menghubungi saya.
00:08:02
Baiklah. Jadi
00:08:02
Di sinilah dia menyita
00:08:04
Pesan yang akan dilihatnya
00:08:09
sebuah jawaban. Dia mungkin,
00:08:11
dengan tiga titik kecil,
00:08:13
- Aku tidak bisa melakukannya dengan diriku sendiri-,
00:08:15
Tapi orangnya, dia bisa,
00:08:18
baik dengan profil Franck
00:08:20
atau Laurent's, tanyakan
00:08:25
a "Beri tahu saya kapan
00:08:26
status berubah menjadi Tersedia".
00:08:29
Jadi itu idenya. Ini untuk menunjukkan
00:08:34
pemberitahuan di sini sekali
00:08:37
Laurent telah terhubung, saya akan menjadi
00:08:43
Diberitahu. Jadi itu idenya.
00:08:48
Perbedaan kecil tentu saja,
00:08:49
antara Percakapan dan Tim,
00:08:51
sebelum beralih ke hal lain.
00:08:53
Dengan percakapan, bahwa,
00:08:55
melainkan untuk komunikasi pribadi,
00:08:58
Komunikasi satu-ke-satu
00:09:00
seperti yang mereka katakan dalam bahasa Inggris.
00:09:02
Itu sebabnya ketika saya mencoba
00:09:03
untuk menghubungi, bayangkan Amaury,
00:09:07
Saya punya banyak pilihan
00:09:11
untuk menghubunginya. Kira...
00:09:34
Seperti apa
00:09:37
Saya bisa klik di sini,
00:09:39
masukkan ke dalam huruf tebal,
00:09:41
ubah warnanya, garis bawahi,
00:09:45
ubah dimensi, jika saya mau
00:09:48
sedikit lebih besar, atau di sini, di sebelah, Besar,
00:09:51
Sedang atau Kecil. Tetapi di samping itu,
00:09:53
di samping gagasan ini
00:09:57
Modifikasi pesan saya, saya memiliki
00:10:00
pengertian Standar, Penting dan Mendesak.
00:10:03
Jadi kita lihat, saya ulangi, percakapan,
00:10:06
Ini hanya untuk One To
00:10:07
Satu. Jika saya ingin menyiarkan
00:10:09
pesan untuk beberapa orang,
00:10:11
Itulah yang akan kami lakukan dalam sebuah tim.
00:10:15
Jadi, pesan ini
00:10:16
hanya akan penting bagi Amaury.
00:10:21
Setelah itu, ada opsi lain.
00:10:22
Saya bisa, saya memasukkan file,
00:10:24
Saya dapat menggunakan emoji untuk menyumbang
00:10:28
semacam aspek visual pada pesan saya
00:10:30
Atau saya bahkan bisa menggunakan gif.
00:10:32
Hati-hati karena gif,
00:10:34
itu tergantung pada strategi perusahaan Anda,
00:10:37
Mungkin mereka tidak tersedia.
00:10:40
Dan itu dia.
00:10:41
Di sini saya melihat bahwa, pada kenyataannya,
00:10:45
Kedengarannya cukup bagus untuk saya
00:10:47
penting, sepertinya cukup penting bagi saya
00:10:51
menarik dan saya bisa mengirim. Sini
00:10:54
ada fitur baru,
00:10:56
Orang
00:10:56
jika saya mengklik kanan,
00:10:59
Saya dapat Mengirim pada waktu yang dijadwalkan.
00:11:02
Jadi, saya dapat mengatakan bahwa itu
00:11:04
akan dikirim hari ini ke
00:11:10
14:30 WIB.
00:11:13
Ketika saya mengklik kirim,
00:11:17
Saya klik lagi.
00:11:19
Dan di sini Anda dapat melihat bahwa
00:11:21
pesan dijadwalkan,
00:11:23
Ini berarti bahwa pada pukul 14:30, saya akan dapat
00:11:27
lihat di mana saya bisa menguji
00:11:29
bahwa orang ini memiliki
00:11:32
menerima pesan itu.
00:11:33
Saya mengingatkan Anda bahwa kita dapat melihatnya di sini
00:11:36
"Dilihat" atau seperti yang Anda lihat di sini, orang tersebut
00:11:38
Jangan pernah membaca pesan ini.
00:11:45
Jadi, mari kita bayangkan: itu adalah
00:11:47
Dalam mode tandang; Jadi
00:11:49
Saya dapat melakukan "Beri tahu saya kapan
00:11:51
status berubah menjadi Tersedia",
00:11:52
Saya sudah mengirim pesan
00:11:54
yang akan ditampilkan pada pukul 14.30.
00:11:55
Jadi saya sudah memulai percakapan,
00:11:59
Saya mengubah indikator saya
00:12:00
ketersediaan dan saya punya,
00:12:02
Oh tidak, maaf,
00:12:04
Saya memiliki peringatan untuk
00:12:07
indikator ketersediaan.
00:12:09
Dan saya memperkaya pesan saya yang saya kirim
00:12:14
dalam bentuk teks. Jelas
00:12:18
Saya juga bisa
00:12:19
hubungi Amaury, tidak masalah, atau lakukan
00:12:23
Panggilan video, sesuka Anda.
00:12:27
Dalam hal ini
00:12:28
Saya tidak menempatkan opsi Penting
00:12:30
Karena saya merencanakan pesannya.
00:12:32
Jadi untuk sistem dalam hal ini
00:12:35
pengertian Penting, Mendesak tidak ada
00:12:37
Bukan karena saya merencanakannya.
00:12:39
Ini mengirim secara default di
00:12:41
Mode standar. Jika ini tidak terjadi,
00:12:44
Saya mengirimkannya langsung dan
00:12:46
Saya mencoba menelepon orang tersebut
00:12:48
jika tidak tersedia. Tapi
00:12:52
Di sana, itu untuk komunikasi, seperti saya
00:12:54
mengatakannya, pribadi, komunikasi satu-ke-satu,
00:12:56
seperti yang mereka katakan dalam bahasa Inggris.
00:12:59
Tak pelak, terkadang,
00:13:00
Kami juga perlu menghubungi kolega kami,
00:13:04
bukan untuk menyebarkan pesan tentang tim.
00:13:06
Jadi akhirnya, kita akan melihatnya
00:13:08
di sana dalam beberapa saat.
00:13:10
Tapi saya masih ingin menghubungi
00:13:12
orang-orang di tim pelatihan saya.
00:13:15
Di sini, misalnya,
00:13:16
Saya bisa melihat ada 4 orang
00:13:18
siapa yang ada di dalamnya. Hanya
00:13:20
Saya harus pergi pada orang pertama,
00:13:24
tidak peduli siapa,
00:13:25
dan klik tambahkan
00:13:27
orang dan menambahkannya
00:13:29
untuk percakapan saya. Ini akan membuat
00:13:33
percakapan seperti itu,
00:13:35
yang Anda lihat, bahwa saya juga bisa
00:13:38
mengganti atau mengubah nama.
00:13:42
Di sini, Laurent yang mengatakannya
00:13:43
sebagai Nama Grup "Tim Pelatihan".
00:13:45
Apa yang bisa saya lakukan,
00:13:46
dikatakan: "Yah, Anda tahu apa?
00:13:47
Saya pikir kita harus selalu
00:13:50
Mulailah dengan huruf kapital".
00:13:53
Pelatih. Dan di sana saya bisa menyebutkan namanya
00:13:59
dari perusahaan saya.
00:14:04
Seperti yang Anda lihat, Laurent
00:14:06
Coba undang kami, itu adalah
00:14:08
Undangan sedikit tanggal, tetapi bagaimanapun juga,
00:14:10
Dia mengundang kami ke minuman beralkohol pada bulan Agustus.
00:14:14
Mari kita bayangkan bahwa di sini saya ingin menggunakan
00:14:17
melainkan percakapan saya untuk sesuatu yang lain
00:14:21
Dan kami memiliki pelatih baru.
00:14:25
Keduanya mungkin.
00:14:27
Saya klik di sini, saya menambahkan orang,
00:14:30
katakanlah saya akan menambahkan Lisa,
00:14:33
dan di sini juga saya dapat menunjukkan apa itu
00:14:36
informasi yang ingin saya berikan akses,
00:14:38
yang, maaf,
00:14:39
Saya akan memberi Lisa akses: Jangan sertakan
00:14:41
riwayat percakapan,
00:14:43
termasuk, termasuk sejarah
00:14:45
di siang hari atau semua sejarah.
00:14:48
Di sini tidak berubah
00:14:49
Banyak sekali. Saya akan mengatakan Jangan
00:14:52
tidak termasuk sejarah dan di sana saya tambahkan
00:14:56
Saya mengubah nama depan,
00:14:58
Saya menambahkan seseorang dan di sini juga,
00:15:01
Seperti yang saya katakan, saya menyiarkan
00:15:03
informasi ke kelompok kecil,
00:15:04
tetapi juga memungkinkan saya untuk menjadi sedikit
00:15:06
lebih fleksibel, menjadi sedikit kurang ...
00:15:11
sedikit lebih bebas pada tingkat
00:15:12
tema, pada tingkat mata pelajaran yang
00:15:14
Saya ingin berbagi dengan rekan-rekan saya.
00:15:16
Lalu saya bisa mengatakan "Halo. Terima kasih.
00:15:23
Atau tolong", sesuai keinginan Anda
00:15:30
kepada Lisa. Jadi kita lihat, jika saya menggunakan
00:15:33
@, saya dapat menunjukkan
00:15:36
di sini Penting.
00:15:41
Saya sedang mengedit, kami hanya akan menebalkannya.
00:15:45
Dan di sini saya mengirimkannya. OKE.
00:15:47
Mari kita bayangkan, di sini saya dapat melihat bahwa keduanya tidak
00:15:50
Pierre ni Laurent tersedia,
00:15:51
Sekali lagi, karena
00:15:52
Saya memiliki informasi yang memberi tahu saya
00:15:53
jam 10 malam yang lalu dan di sini,
00:15:56
Ini sedikit lebih tua.
00:15:58
Tetapi jika pernah terhubung,
00:16:00
jika dia tidak mau memberi
00:16:03
selamat datang seperti itu,
00:16:04
apa yang bisa dia lakukan,
00:16:06
itu bereaksi terhadap pesan.
00:16:11
Jadi kita lihat, hanya sedikit pengingat,
00:16:13
Kami menggunakan percakapan jika
00:16:14
itu untuk satu orang,
00:16:16
seperti misalnya di sini dengan Amaury, untuk
00:16:19
memprivatisasi, dalam tanda kutip,
00:16:21
informasi yang saya bagikan.
00:16:22
Jika saya ingin berbicara dalam kelompok kecil
00:16:24
orang, dari sesuatu,
00:16:26
yang belum tentu berhubungan dengan pekerjaan,
00:16:29
Saya bisa menggunakan
00:16:31
Percakapan tim. Jadi itu
00:16:34
Itulah perbedaan besar antara keduanya.
00:16:38
Sebelum beralih ke tim,
00:16:40
hanya satu yang terakhir
00:16:41
Hal: seperti yang Anda lihat,
00:16:43
Saya bisa menyematkan,
00:16:44
Jadi kami memiliki opsi
00:16:49
untuk menunjukkan "Miliki pemberitahuan",
00:16:52
Seperti yang Anda lihat di sini,
00:16:54
Tapi saya juga bisa menyematkannya untuk
00:16:56
Ingatlah,
00:16:58
untuk memberikan semacam prioritas
00:17:01
untuk percakapan saya alih-alih mencemari segalanya
00:17:04
Pesan saya atau gunakan filter.
00:17:07
Jangan khawatir, filternya
00:17:09
masih ada.
00:17:10
Jadi saya bisa mencari
00:17:12
apa yang saya inginkan,
00:17:17
Saya juga bisa menggunakan diri saya sendiri
00:17:18
dari tiga titik kecil untuk
00:17:20
Bereskan. Di sini saya dapat melihat bahwa saya
00:17:23
hanya berbicara tentang percakapan rapat.
00:17:27
Di sini, cukup percakapan
00:17:29
dengan orang-orang dan saya juga memiliki pilihan untuk
00:17:33
Lihat apakah saya pernah menonaktifkan notifikasi.
00:17:36
Mari kita bayangkan, di sini, dengan Peter: Nonaktifkan
00:17:39
pemberitahuan, saya bisa melihat
00:17:42
bahwa, pada kenyataannya, meskipun Petrus,
00:17:45
Saya tidak di Jangan Ganggu,
00:17:46
Saya tersedia, bahkan jika
00:17:47
Peter mengirimi saya pesan,
00:17:48
Saya tidak akan memiliki nada dering kecil
00:17:50
yang datang sebelah.
00:17:55
Oke, jadi itu dari segi percakapan.
00:17:59
Dan tepat di bawah, saya memiliki opsi Tim.
00:18:02
Ini sedikit berubah. Jika saya mengambil oleh
00:18:06
Contoh Tim saya menelepon
00:18:08
Panggilan untuk tender dan saya pergi ke saya
00:18:10
Saluran umum. Ini sudah terjadi.
00:18:11
Jika saya memulai percakapan baru,
00:18:14
Di sana, itu benar-benar
00:18:17
siaran kepada Paulus dan
00:18:20
Frank. Saya akan mencari dengan
00:18:22
Sebuah tim yang memiliki beberapa orang lagi.
00:18:23
Di sini, misalnya, ada 6; jadi
00:18:26
Paul, Frank, Steven dan Lisa.
00:18:28
Apa yang akan saya lakukan?
00:18:30
Apa yang akan saya lakukan di sana pengampunan?
00:18:32
Saya akan menyebarluaskan informasi
00:18:36
kepada rekan-rekan saya, kepada kolaborator saya.
00:18:38
Jadi sekali lagi,
00:18:39
Itulah perbedaan besar antara keduanya.
00:18:43
Di sini, saya menyebarkan informasi
00:18:45
hanya terkait dengan proyek,
00:18:48
ke layanan, ke departemen
00:18:50
di mana saya berasal.
00:18:52
Saya tidak mampu dalam hal apa pun,
00:18:54
Itu tidak disarankan
00:18:56
menjadi sedikit lebih ramah.
00:18:59
Itu sebabnya ada percakapan.
00:19:00
Itu sebabnya saya dapat mengirim
00:19:02
pesan untuk beberapa orang dan
00:19:04
berbicara tentang sesuatu selain
00:19:06
pekerjaan. Jelas
00:19:10
sehubungan dengan rekan-rekan saya. Kemudian
00:19:13
percakapan baru,
00:19:14
Jadi, Anda tahu,
00:19:15
Ini satu langkah lagi di sini dalam percakapan,
00:19:17
Saya sudah memilikinya di sana.
00:19:20
Dan kami tahu beberapa hal kecil
00:19:23
Sebagai tambahan. "Halo! Ini adalah
00:19:30
Pesan untuk mengingatkan Anda bahwa
00:19:39
cuti" - kita akan berbicara tentang cuti,
00:19:41
sesuatu yang sedikit lebih baik dan
00:19:44
Riang - "Bahwa liburan April
00:19:51
harus diminta
00:20:03
sebelum Maret". Anda lihat, di sini,
00:20:07
Saya masih memiliki gagasan tentang
00:20:12
mengubah warna,
00:20:14
taruh di tebal, mengapa tidak,
00:20:17
berikan gagasan peringkat ini penting.
00:20:20
Seperti yang Anda lihat, itu ada di sana.
00:20:22
Oke, tapi selain itu saya bisa
00:20:24
tambahkan topik yang memungkinkan saya,
00:20:26
atau setidaknya, akan memberikan
00:20:29
Kemungkinan untuk kolaborator saya
00:20:30
untuk memiliki utas.
00:20:33
Jadi di sini kita akan menyebutnya hanya Congés
00:20:39
Semua Hallow.
00:20:43
Dan hanya itu, saya mengirimkannya.
00:20:46
Ini berarti bahwa Steven
00:20:48
Lisa Paul dapat membalas pesan saya
00:20:52
yang disebut Congés Toussaint,
00:20:55
di sini tanpa masalah. Sekali lagi
00:20:57
Seperti yang telah kita lihat,
00:20:59
Dia bisa menggunakan emoji untuk apa saja
00:21:02
cukup tunjukkan bahwa pesannya
00:21:04
telah diterima. Di sini saya bisa
00:21:06
lihat bahwa Franck berkata "Saya suka".
00:21:08
Kita akan lihat apakah ada yang lain
00:21:12
Pesan yang bisa saya tunjukkan
00:21:15
dimana ada
00:21:18
Pemberitahuan, menurut saya
00:21:20
bahwa itu tidak akan terjadi.
00:21:22
Oke, jadi mari kita bayangkan,
00:21:23
Saya mengambil Amaury.
00:21:27
Saya melakukannya seperti itu, itu bagus.
00:21:28
Amaury tahu saya tahu
00:21:31
trik yang dia sebutkan.
00:21:37
Tentu saja, saya juga bisa:
00:21:40
Menjawab. Jika saya lupa,
00:21:43
Saya dapat mengklik tiga titik kecil
00:21:44
dan saya dapat mengedit pesan saya,
00:21:46
Saya dapat menghapusnya jika tidak lagi demikian,
00:21:49
Saya bisa menyematkannya, jadi ada di sana.
00:21:54
Berikut adalah publikasi yang disematkan, seperti ini,
00:21:56
Orang-orang dapat menemukannya dengan lebih mudah
00:21:59
di sebelahnya dan selain itu saya dapat mengaktifkan atau
00:22:02
menonaktifkan notifikasi jika saya
00:22:04
benar-benar ingin memiliki semacam utas
00:22:06
untuk mengetahui bahwa orang-orang merespons,
00:22:09
Saya tidak menyentuh apa pun.
00:22:10
Jika bagi saya itu adalah permintaan ke
00:22:13
tingkat email, mungkin tidak
00:22:16
Memiliki pemberitahuan akan menjadi
00:22:19
berpotensi menguntungkan karena
00:22:20
Jika ada banyak pertanyaan,
00:22:24
Saya bisa menggunakan,
00:22:25
Saya bisa beralih ke percakapan.
00:22:28
Saya dapat melakukannya dengan pesan
00:22:30
atau saya bisa melakukannya juga di
00:22:32
saluran saya secara umum. Anda lihat
00:22:36
Saya memiliki pemberitahuan tentang sebuah pesan
00:22:39
atau saya memiliki notifikasi dari channel.
00:22:43
Jadi, secara default,
00:22:45
mereka memiliki Semua kegiatan,
00:22:46
Jadi tidak masalah apa yang terjadi,
00:22:48
itu akan menjadi berani,
00:22:50
tapi saya bisa menunjukkan
00:22:52
dengan pengecualian orang-orang dari dukungan,
00:22:54
Saya dapat menonaktifkannya untuk
00:22:58
sisa. Atau saya bisa menyesuaikannya.
00:23:00
Ada dua cara untuk mencapai ini,
00:23:03
Entah saya suka ini, atau saya suka
00:23:06
di sini tiga titik kecil, Pengaturan.
00:23:08
Saya pergi ke Pemberitahuan.
00:23:12
Dan di sana, pada percakapan,
00:23:14
Saya dapat mengeditnya, serta tim dan saluran
00:23:17
Saya bisa mengubahnya.
00:23:19
Hati-hati, karena di sini akan menjadi
00:23:22
umumnya.
00:23:24
Bahkan jika saya mengklik Kustom,
00:23:27
Di sana, Anda tahu, itu semua saluran dan tim.
00:23:30
Hal yang sama untuk percakapan,
00:23:32
Saya dapat mengubahnya secara umum atau, kami
00:23:35
lihat, jika saya membuat di sini tiga poin kecil,
00:23:38
Di sana, saya bisa menunjukkan apa
00:23:41
Saya tertarik dengan saluran khusus ini.
00:23:46
Ada perbedaan kecil
00:23:48
antara pesan di sini dan
00:23:51
pesan dari percakapan.
00:23:53
Saya bisa menyematkannya di sini di sebelah kanan.
00:23:55
Dalam percakapan.
00:24:01
Saya bisa menyematkannya
00:24:03
Tapi dia menunjukkan dirinya di atas.
00:24:05
Saya dapat membagikan layar saya
00:24:07
dalam percakapan dengan beberapa atau semua
00:24:10
hanya dengan seseorang pada khususnya.
00:24:13
Itu adalah sesuatu yang dalam sebuah tim,
00:24:14
Saya tidak bisa melakukannya.
00:24:15
Saya harus memulai rapat
00:24:17
untuk dapat memiliki opsi ini.
00:24:21
Dan selain itu, saya juga bisa menyematkan
00:24:25
saluran tertentu dari tim,
00:24:28
tapi saya tidak bisa mengisolasi
00:24:30
seperti dalam percakapan.
00:24:32
Anda lihat, di sini, Buka percakapan
00:24:33
di jendela baru atau semua
00:24:35
hanya simbol yang ada di sana.
00:24:38
Saya bisa melakukannya dengan
00:24:43
Percakapan, tetapi tidak dengan tim.
00:24:46
Jadi semua ini normal.
00:24:49
Jadi kita sudah mendefinisikan sedikit
00:24:51
Notifikasi apa yang saya lakukan
00:24:53
dapat dilakukan di tingkat tim,
00:24:56
pada tingkat obrolan.
00:25:00
Bagaimana komponen reaksi
00:25:02
agak sama dengan
00:25:06
percakapan dan tim, hanya
00:25:08
perbedaan kecil pada pin,
00:25:10
pada tingkat
00:25:13
Penting. Dan juga
00:25:18
bagaimana saya bisa membuat pengumuman.
00:25:22
Jadi di sini, misalnya,
00:25:23
Saya akan Percakapan.
00:25:24
Saya dapat berkata pada diri sendiri: "Oh, Anda tahu apa?
00:25:26
Saya tidak tahu apakah semuanya
00:25:27
dunia akan bisa melakukannya ...",
00:25:28
jadi saya akan mengubahnya,
00:25:32
(Saya menghapusnya, maaf)
00:25:36
Kemudian. Memodifikasi.
00:25:40
Dan di sana, misalnya, saya melakukan Bonjour.
00:25:44
Umum. Itu pengumuman.
00:25:50
Dan saya menunjukkan bahwa itu bagus.
00:25:52
Dan Anda lihat bagaimana perubahannya.
00:25:54
Akan ada pemberitahuan di sini pada
00:25:57
Aktivitas untuk sisanya ke mana mereka pergi
00:25:59
menunjukkan bahwa saya baru saja menyebutkan
00:26:01
seluruh tim. Itu
00:26:03
semacam pengumuman,
00:26:05
Kita dapat berbicara, sebagai
00:26:07
Dikatakan sebelumnya, semacam
00:26:09
Siaran pesan melalui email.
00:26:13
Oke, jika Anda benar-benar ingin
00:26:15
tahu kapan Anda membaca ini,
00:26:16
ketika Steven, ketika Paul tersedia,
00:26:18
sekali lagi sampaikan percakapan,
00:26:20
Mengaktifkan atau menonaktifkan
00:26:22
Pemberitahuan ketersediaan.
00:26:26
Oke, dan seperti yang Anda lihat di sini,
00:26:28
Saya dapat menambahkan anggota karena
00:26:30
bahwa saya adalah pemiliknya.
00:26:32
Dan meskipun saya bukan pemiliknya,
00:26:34
Saya bisa berpotensi, sebagai
00:26:37
pemilik tim, hapus
00:26:39
haknya atas anggota. Dengan percakapan,
00:26:42
ini sedikit lebih fleksibel,
00:26:43
seperti yang telah Anda lihat.
00:26:45
Saya bisa menambahkan,
00:26:46
Bukan saya yang menciptakan, tidak,
00:26:48
Peter-lah yang menambahkan semua orang,
00:26:49
tapi saya bisa menghapus
00:26:53
orang dan saya dapat menambahkannya.
00:26:54
Saya bahkan bisa meninggalkan tim saya.
00:26:58
Hal-hal sedikit lebih fleksibel daripada
00:27:00
di tim Teams, di saluran.
00:27:05
Oke, saya akan menyebutkan opsi
00:27:08
Mulai rapat dan jadwalkan.
00:27:10
Dengan percakapan, seseorang dapat menelepon.
00:27:13
Saya ingin menggunakan waktu-waktu ini hanya untuk
00:27:15
melakukan panggilan selama lima menit,
00:27:17
Kami tidak akan berbicara terlalu banyak tentang itu.
00:27:21
Tetapi hanya untuk memberi tahu Anda bahwa
00:27:23
gagasan panggilan Teams,
00:27:26
Ini seperti memiliki gagasan tentang ini
00:27:29
telepon rumah yang kami miliki di kami
00:27:35
Tim. Baiklah?
00:27:37
Apalagi jika Anda pergi
00:27:40
Unduh aplikasinya
00:27:41
di Smartphone Anda
00:27:43
atau bahkan iPhone.
00:27:48
Jadi atau agak sama,
00:27:49
Saya bisa beralih ke percakapan.
00:27:52
Panggilan video, panggilan audio.
00:27:53
Saya bisa mencari seseorang di sini. Seperti apa
00:27:57
Lisa. Saya bisa memanggilnya,
00:28:00
Mengapa tidak? Di sana, Anda tahu?
00:28:17
Saya minta maaf atas sedikit gangguan,
00:28:19
Hanya saja saat saya mencoba menelepon
00:28:21
Lisa dan aku telah menahanmu,
00:28:23
Saya sangat menyesal.
00:28:24
Saya ingin pergi sedikit terlalu cepat,
00:28:26
Ini hanya untuk menunjukkan kepada Anda
00:28:28
bagaimana saya bisa memasukkan nama,
00:28:29
Bagaimana saya bisa benar-benar menghubungi
00:28:33
rakyat. Sekali lagi saya memiliki opsi
00:28:35
bagan organisasi jadi berpotensi saya
00:28:37
Cukup mengiriminya pesan.
00:28:39
Saya bisa melihat
00:28:42
yang bisa saya hubungi. Jika tidak
00:28:44
Lisa dan jika dia tidak menaruh pesan
00:28:45
Karena di sana Anda melihat bahwa itu membuat
00:28:47
saat kita tidak terhubung tetapi
00:28:49
tidak meninggalkan pesan status,
00:28:51
jadi saya tidak tahu kapan dia akan kembali,
00:28:52
Jadi mungkin saya gunakan di sini
00:28:55
opsi bagan organisasi, organisasi
00:28:57
dan dia bisa memberi saya atau dia
00:29:01
akan dapat menghubungi saya.
00:29:05
Untuk panggilan,
00:29:09
Saya dapat mengubah beberapa hal,
00:29:11
seperti mentransfer
00:29:12
ke pesan suara
00:29:14
lagi kadang orang....
00:29:16
Ups, menurut saya saya tidak
00:29:18
saat berbagi layar saya. Maaf.
00:29:22
Itu saja, saya di sini lagi,
00:29:24
Maaf. Jadi saya menelepon, saya kembali,
00:29:27
Saya ada di sini saat menelepon,
00:29:29
Transfer ke pesan suara.
00:29:31
Di sini saya bisa mengedit, oke. Jadi
00:29:33
Misalnya, jangan mentransfer: bahwa
00:29:35
Ini jika seseorang mencoba untuk
00:29:37
hubungi saya dia akan dapat melakukannya
00:29:38
Tidak ada masalah. Tetapi jika saya tahu bahwa dia
00:29:40
ada orang yang tidak membaca,
00:29:42
yang mengirimi saya percakapan,
00:29:43
yang tidak membaca pesan,
00:29:45
Anda tidak pernah tahu.
00:29:46
Jadi karena saya sedang presentasi, saya bisa
00:29:49
tentukan Transfer ke email
00:29:51
Suara. Jadi itu berarti saya bisa
00:29:53
mengkonfigurasinya sehingga orang tersebut,
00:29:55
ketika dia mencoba menghubungi saya,
00:29:58
Dia memiliki pesan langsung. Atau mungkin,
00:30:02
Saya seperti, Anda tahu apa,
00:30:04
ada seseorang yang bisa
00:30:06
coba hubungi saya, seperti ini,
00:30:07
Saya bisa melihatnya sebagai panggilan
00:30:09
merindukan dan berkata, Anda tahu apa,
00:30:11
jika tidak ada jawaban,
00:30:12
Di sinilah Anda akan pergi
00:30:13
pesan suara, atau,
00:30:15
Mungkin 20 detik adalah
00:30:17
banyak, saya bisa memasukkannya ke dalam 10,
00:30:20
Saya hanya akan mengambil dua kecil
00:30:22
menit untuk pesan suara.
00:30:23
Apa yang menarik minat saya di sini?
00:30:25
Saya dapat merekam pesan, jadi saya
00:30:27
dapat menggunakan suara saya untuk memberikan
00:30:30
Pesan sedikit dipersonalisasi. Jika saya tidak menyentuh,
00:30:33
ini akan menjadi pesan default untuk Teams.
00:30:36
Tapi selain itu tuan-tuan,
00:30:38
Anda bisa, Tuan-tuan Nyonya-nyonya,
00:30:40
Maaf, Anda dapat memiliki
00:30:42
Salam yang dipersonalisasi.
00:30:43
Apa maksudnya?
00:30:44
Saya dapat mengetik pesan di sini,
00:30:47
Saya tidak tersedia,
00:30:48
Silakan hubungi saya dalam 5 menit, 10 menit,
00:30:50
Saya tidak tahu dan itu akan menjadi
00:30:53
sistem yang akan membaca pesan ini
00:30:55
Untuk saya.
00:30:56
Ini terutama jika Anda tidak mau
00:30:58
gunakan suaramu tapi kamu tidak menyukaiku,
00:31:01
Anda tidak menyukai
00:31:03
pesan yang ditawarkan Teams kepada Anda.
00:31:05
Berhati-hatilah karena
00:31:06
Bahasa host
00:31:07
secara default dalam bahasa Inggris,
00:31:09
Bahkan jika sistem Anda dalam bahasa Prancis,
00:31:11
seperti yang Anda lihat dengan saya.
00:31:12
Jadi kita harus berubah karena
00:31:15
bahwa jika tidak, pesan tanggapan
00:31:17
akan dalam bahasa Inggris juga.
00:31:19
Sekali lagi, hadirin sekalian,
00:31:21
Anda dapat mengklik Panggil. Sini
00:31:22
ada opsi di mana saya mengklik semua 3
00:31:25
Poin kecil, saya kembali ke parameter,
00:31:27
Saya menempatkan Panggilan dan
00:31:32
Saya memiliki semua opsi ini.
00:31:36
Jika saya pernah tahu bahwa saya menelepon banyak,
00:31:38
seperti di sini, Anda melihat bahwa Steven,
00:31:39
Laurent dan Olivier adalah orang-orang I
00:31:43
banyak kontak, saya bisa lakukan
00:31:44
3 poin kecil dan saya bisa
00:31:47
baik menambahkannya ke panggilan cepat, atau
00:31:49
Jadi dia akan berada di sini dengan band
00:31:52
kontak atau hanya
00:31:54
di sini. Atau jika saya mau
00:31:59
Juga, saya dapat menambahkannya sebagai kontak.
00:32:02
Jadi saya kembali ke sini dan seperti ini,
00:32:04
Saya memiliki semua orang yang saya panggil
00:32:08
banyak dan itu lebih
00:32:10
mudah. Dan kontak,
00:32:12
Saya akui bahwa itu jauh lebih baik
00:32:14
jika itu seseorang eksternal
00:32:16
karena dengan begitu saya bisa memiliki
00:32:18
berpotensi nomor telepon
00:32:20
dan menambahkannya ke panggilan cepat.
00:32:22
Mereka semacam favorit.
00:32:27
Oke, saya akan kembali ke PPD saja
00:32:28
untuk melihat bahwa kami telah melakukan segalanya.
00:32:31
Jadi, kami berbicara sedikit tentang:
00:32:34
bagaimana saya bisa berkomunikasi, pertukaran,
00:32:38
Bagaimana saya bisa memiliki
00:32:41
anggota tim saya dan gunakan @
00:32:44
untuk menarik perhatian saya
00:32:48
Rekan. Kami baru saja berbicara tentang publikasi,
00:32:50
tapi sedikit pengingat,
00:32:52
Ada juga file yang
00:32:54
ditambahkan sebagai tab default,
00:32:56
dengan pembentukan tim, dengan
00:32:59
Membuat percakapan.
00:33:01
Gunakan pesan instan,
00:33:03
Itu juga merupakan cara untuk bertukar
00:33:06
dengan satu orang atau lebih,
00:33:09
secara tertulis, melalui video,
00:33:11
dengan audio atau hanya dengan
00:33:13
Layar saya berbagi seperti
00:33:15
Saya baru saja melakukannya, sebagai
00:33:16
Saya sudah melakukannya sejak tadi.
00:33:18
Sekali lagi saya minta maaf untuk
00:33:21
Ulangi informasi, saat saya bertukar
00:33:22
dengan seseorang atau sekelompok orang,
00:33:25
Ini memungkinkan saya untuk menjadi sedikit lebih fleksibel.
00:33:28
itu saya.
00:33:30
juga memungkinkan Anda untuk menjadi sedikit lebih ...
00:33:32
Ajukan pertanyaan
00:33:35
mungkin sedikit lebih pribadi,
00:33:37
tetapi juga harus mengimbangi
00:33:41
pekerjaan saya. Jadi di sini, misalnya Dina,
00:33:43
Seperti yang Anda lihat,
00:33:44
tanya Olivier,
00:33:46
jika dia pulih dengan baik dari sakit punggung bawah ini.
00:33:51
Dengan panggilan,
00:33:53
Anda memiliki akses ke buku alamat,
00:33:56
Seperti yang telah Anda lihat,
00:33:58
- Saya harap itu tidak dipotong,
00:34:00
ketika saya mencoba panggilan -,
00:34:02
Saya baru saja mendapatkan
00:34:03
nama orang karena
00:34:05
bahwa ada buku alamat yang
00:34:07
disinkronkan dengan Outlook saya.
00:34:09
Bahkan jika saya tidak memiliki orang itu sebagai kontak,
00:34:13
Tidak ada masalah, dia memiliki
00:34:14
area yang sama dengan saya.
00:34:16
Berpotensi dia juga punya opsi
00:34:20
untuk muncul di sini. Seperti yang Anda lihat,
00:34:25
orang-orang ini adalah kontak internal,
00:34:29
Ada nama depan dan belakang.
00:34:31
Atau nama depan dan belakang, seperti Anda
00:34:33
ingin, dan saya dapat memiliki semua ini
00:34:35
info yang baru saja saya sebutkan.
00:34:37
Jika itu seseorang eksternal.
00:34:40
Di sana, misalnya, saya kembali ke sini.
00:34:44
Tentu saja, panggilan,
00:34:46
jika itu adalah seseorang eksternal,
00:34:48
misalnya, Olivier,
00:34:49
Dia adalah tamu, seperti yang Anda lihat,
00:34:51
Saya dapat melihat apakah orang tersebut
00:34:52
terhubung atau tidak,
00:34:53
Tetapi saya memiliki lebih sedikit pilihan.
00:34:57
Dan berpotensi,
00:34:58
Saya tidak dapat menemukan
00:35:00
Olivier sebagai "Enter a
00:35:01
nama" jika tidak
00:35:05
ditambahkan oleh administrator.
00:35:08
Berhati-hatilah juga
00:35:09
untuk itu.
00:35:13
OK jadi itu panggilan cepat, atau
00:35:16
favorit seperti yang Anda ingin menyebutnya.
00:35:19
Dan untuk profil,
00:35:22
Saya menambahkan gagasan tentang status dan
00:35:24
pesan, tidak ada salahnya,
00:35:26
tetapi Anda juga dapat mengatur
00:35:29
Apa saja notifikasinya?
00:35:30
yang ingin Anda miliki, bahwa Anda
00:35:33
ingin menerima. Karena
00:35:34
Seperti yang baru saja saya tunjukkan kepada Anda ada
00:35:37
Beberapa saat, di sini percakapan,
00:35:39
Saya bisa memastikan untuk
00:35:41
menyaring hal-hal,
00:35:45
dengan tiga poin kecil saya. Dengan aktivitas,
00:35:47
itu adalah hal yang sama.
00:35:48
Baiklah? Saya tidak punya aktivitas,
00:35:49
tapi saya berpotensi
00:35:51
cari dan filter,
00:35:52
Misalnya, dengan nama atau saya bisa misalnya
00:35:55
Dapatkan pemberitahuan dari orang-orang yang memiliki saya
00:35:58
diberitahukan, reaksi,
00:35:59
panggilan tak terjawab,
00:36:01
pesan suara, misalnya.
00:36:03
Oke, jadi jika ada seseorang
00:36:04
yang meninggalkan saya pesan.
00:36:05
Saya juga bisa melakukan panggilan
00:36:09
dan memilikinya di sini, pesan suara.
00:36:11
Di sana, Anda tahu, ada transkrip
00:36:15
yang memberi tahu saya apa yang dia katakan kepada saya. Selalu
00:36:17
Transkripsi
00:36:17
akan sedikit banyak diadaptasi menurut
00:36:20
cara orang itu berbicara.
00:36:22
Tapi itu cerita lain.
00:36:24
Tapi Anda tahu, bagaimana saya bisa mencemari
00:36:27
berpotensi kegiatan saya,
00:36:28
notifikasi saya dengan banyak pesan,
00:36:30
Ini memungkinkan saya di sini, dalam pengaturan,
00:36:34
untuk melakukannya
00:36:35
dengan semua orang atau hanya
00:36:39
untuk melakukannya dalam percakapan atau
00:36:41
Tim yang saya kenal bisa
00:36:47
Berikan beberapa notifikasi lagi.
00:36:53
OKE. Jika ada pertanyaan,
00:36:55
Jangan ragu untuk menggunakan platform kami
00:36:58
Pelatihan di mana Anda dapat melihat
00:37:01
udah rekamannya saya baru
00:37:03
untuk dilakukan untuk Anda, itu tersedia.
00:37:06
Tetapi selain itu Anda juga akan
00:37:09
Temukan tutorial kecil
00:37:11
dan kasus penggunaan yang akan menjawab Anda
00:37:14
atau siapa yang akan menjawab pertanyaan Anda
00:37:16
dengan cara yang sedikit lebih tepat.
00:37:17
Jika Anda tidak punya waktu 45 menit, 1 jam untuk
00:37:19
ikuti sesi bersama kami,
00:37:21
Jadi jangan ragu untuk melanjutkan tutorial
00:37:23
dan kasus penggunaan dan daftar
00:37:26
berpotensi pada topik yang menarik bagi Anda.
00:37:28
Terima kasih banyak telah berada di sini,
00:37:30
Terima kasih banyak telah mengambil
00:37:31
Saatnya melihat rekaman ini.
00:37:33
Saya berharap Anda selamat siang.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Olá e bem-vindo a todos para
00:00:09
esta sessão do Microsoft Teams,
00:00:12
Promover intercâmbios.
00:00:13
Meu nome é Daniel,
00:00:15
Eu sou o seu treinador
00:00:18
esta tarde para este treino.
00:00:24
Mesmo que seja só eu
00:00:26
para este registro.
00:00:28
Veremos juntos
00:00:33
Este tema para os quatro assuntos por
00:00:36
Relação com o tema dado.
00:00:41
Já vamos falar
00:00:43
Desculpe, vamos falar sobre a criação
00:00:45
a equipe e se comunicar com ela,
00:00:47
Usar mensagens instantâneas
00:00:50
Gerencie chamadas e gerencie seu perfil.
00:00:54
A verdadeira ideia desta sessão,
00:00:56
é tomar em mãos a ferramenta de
00:00:58
Colaboração e por que não saber
00:01:01
boas práticas ou, se você
00:01:04
conheça e você já os use,
00:01:07
tranquilizá-lo de que você está fazendo
00:01:11
o manuseio correto. Então...
00:01:17
Vamos começar...
00:01:20
Aqui.
00:01:26
Eu não sei sobre você,
00:01:27
mas normalmente e eu no meu trabalho,
00:01:30
quando vou falar com os meus colegas,
00:01:32
se eu estiver nas instalações,
00:01:35
Eu posso falar com ela ou com ele sobre um
00:01:38
maneira mais fácil. O que quero dizer?
00:01:41
Eu vejo a pessoa,
00:01:45
Eu tento fazer algum tipo de sinal e
00:01:48
Eu falo com ela.
00:01:50
Já que você não pode fazer isso
00:01:52
em Equipes,
00:01:54
por se tratar de um ambiente digital,
00:01:57
um ambiente virtual,
00:02:00
Isso me dá perfis como uma opção.
00:02:04
Como você pode ver, como eu estou em uma reunião,
00:02:07
Ele já está me apresentando. Então é
00:02:09
Dessa forma, posso informar o meu
00:02:12
colegas, se estou disponível ou não.
00:02:14
Normalmente, se você é
00:02:17
no escritório, nas instalações,
00:02:19
Eu posso fazer algum tipo de sinal físico.
00:02:22
Então vamos dizer que é um pouco
00:02:24
a mesma coisa aqui no Teams,
00:02:27
no digital.
00:02:30
Você já sabe
00:02:31
Status disponível,
00:02:32
já está por padrão ou
00:02:34
é estabelecido por defeito,
00:02:36
mas você pode ir um pouco mais longe
00:02:39
e indicar determinados
00:02:43
estatutos em adição.
00:02:47
Então você pode indicar por
00:02:48
exemplo de que você está ocupado, não
00:02:50
não perturbe e apareça offline...
00:02:53
Tenha cuidado porque não
00:02:54
não perturbar, de fato, existem
00:02:57
uma notificação que lhe será apresentada,
00:03:01
Apenas o pequeno 1, 2, 3 nas conversas
00:03:05
que pode potencialmente ser exibido aqui.
00:03:09
Portanto, tenha cuidado quando você
00:03:11
definido como Não Perturbe.
00:03:13
Se você está no processo de
00:03:15
compartilhar sua tela,
00:03:16
É o sistema que vai até você
00:03:19
colocar em apresentação.
00:03:20
Ele não existe no menu suspenso.
00:03:23
E se você é justo
00:03:25
numa reunião,
00:03:27
Ele vai colocá-lo no
00:03:29
Estatutos em reunião.
00:03:30
Mas você pode ir um pouco mais longe
00:03:32
e clique em Duração.
00:03:34
E assim, você pode indicar
00:03:36
Qual é a sua condição até quando.
00:03:39
Como você pode ver,
00:03:40
estamos falando de 30 minutos, 1 hora, duas horas,
00:03:42
mas se não me convier
00:03:45
Posso clicar em
00:03:48
Personalizado e indique até que momento.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoje estaremos até
00:03:55
14h45
00:03:56
Então eu posso deixá-lo assim ou eu
00:03:59
vai me colocar em cuidados até as 15h
00:04:02
normalmente. Você não pode
00:04:04
modificar infelizmente.
00:04:05
Você não pode colocar a cada 15 minutos.
00:04:06
Ele trabalha a cada 30.
00:04:10
Além disso, como disse anteriormente,
00:04:13
se eu estiver no meu escritório,
00:04:15
Eu aceno e há um dos meus
00:04:16
colegas que acenam para mim
00:04:18
também que não está disponível,
00:04:20
Não há comunicação verbal.
00:04:22
Pode acontecer que a pessoa, ela
00:04:24
me acenou e ela me diz mais
00:04:27
"Bah, me ligue em 5 minutos ou venha
00:04:29
no meu escritório em 5, 10, 15 minutos."
00:04:32
Essa é a ideia também,
00:04:35
com a definição de uma mensagem,
00:04:38
Posso simplesmente indicar
00:04:54
uma mensagem como essa,
00:04:55
"Estou no modo de gravação.
00:04:56
Por favor, não perturbe."
00:05:01
Esta é uma mensagem que posso indicar
00:05:03
quando as pessoas me enviam uma mensagem,
00:05:05
Vai aparecer aqui.
00:05:06
Vou mostrar-lhe mais tarde
00:05:08
como ele é exibido. E eu também tenho
00:05:11
a opção para Limpar Mensagens
00:05:13
de status, depois de hoje, este
00:05:15
semana ou personalizá-lo.
00:05:17
Mas a ideia também é ir a um
00:05:20
um pouco mais adiante. Como eu quero responder
00:05:23
para uma mensagem para um possível contato
00:05:25
dos meus colegas, em todo o caso,
00:05:28
ao nível de uma conversa,
00:05:29
Eu também posso afetar o meu
00:05:32
mensagem para outra pessoa.
00:05:34
Quero dizer algo como: "Obrigado,
00:05:36
para entrar em contato..." e com a noção de @,
00:05:41
Posso mencionar, por exemplo, aqui,
00:05:44
Lisa Eliot, eu posso
00:05:48
mencionar Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, não sei.
00:05:54
Caso contrário.
00:06:06
Aí está.
00:06:12
Como eu disse anteriormente,
00:06:13
Nós vamos estar aqui por cerca de 35 minutos e eu não
00:06:15
não pode personalizar todos os 15,
00:06:18
Então, o que eu estou dizendo é:
00:06:20
Demora 1 hora e eu termino.
00:06:22
Então, o que ele vai fazer se houver
00:06:25
Alguém tentando entrar em contato comigo?
00:06:27
Ele pode simplesmente clicar aqui
00:06:31
em meu nome e lá,
00:06:32
Você vê minha mensagem de status
00:06:34
que afirma que "Eu estou em
00:06:35
Fazer Check-in. Por favor, não perturbe."
00:06:39
E é isso, é isso que se chama
00:06:48
o organograma, desculpe,
00:06:49
Eu tenho um pequeno
00:06:51
Esse é o meu perfil,
00:06:53
Esse é o meu organograma aqui.
00:06:56
Mas aqui também tenho a opção de
00:06:58
iniciar uma conversa ou
00:06:59
potencialmente ligando para alguém.
00:07:03
Como mencionei Laurent,
00:07:08
Ele recebe uma notificação que indica
00:07:11
que acabei de mencioná-lo e,
00:07:14
Como você vê, o nome e o
00:07:16
O primeiro nome de Laurent está em azul.
00:07:19
É como uma espécie de hiperlink
00:07:21
Porque a pessoa que está tentando
00:07:23
para entrar em contato comigo terá este organograma.
00:07:25
Vamos dizer aquelas vidrinhas com tudo
00:07:28
a informação e ele pode ver: OK,
00:07:30
aqui, Laurent, a última conexão ali
00:07:32
Há 9 pm por isso não está disponível.
00:07:35
Então eu tenho que esperar por Daniel
00:07:39
ou, neste caso, no meu perfil de Franck,
00:07:41
está disponível para contatá-lo.
00:07:46
Se eu tentar ligar para ele ou se eu tentar
00:07:48
fazer uma chamada de vídeo,
00:07:51
Eu não poderia potencialmente
00:07:53
tem uma resposta. É por isso que...
00:07:57
Imaginemos que
00:07:58
Amaury tenta entrar em contato comigo.
00:08:02
Está bem. Portanto
00:08:02
Foi aqui que ele apreendeu.
00:08:04
Uma mensagem que ele verá
00:08:09
uma resposta. Ele pode,
00:08:11
com os três pequenos pontos,
00:08:13
- Eu não posso fazer comigo mesmo-,
00:08:15
mas a pessoa, ela pode,
00:08:18
ou com o perfil de Franck
00:08:20
ou de Laurent, pergunte
00:08:25
a "Notificar-me quando
00:08:26
o status muda para Disponível".
00:08:29
Então essa é a ideia. É para indicar
00:08:34
uma notificação aqui uma vez
00:08:37
Laurent se conectou, eu serei
00:08:43
Notificado. Então essa é a ideia.
00:08:48
Pequena diferença, é claro,
00:08:49
entre Conversação e Equipes,
00:08:51
antes de passar para outras coisas.
00:08:53
Com a conversa, que,
00:08:55
é antes para uma comunicação privada,
00:08:58
Comunicação um-para-um
00:09:00
como se diz em inglês.
00:09:02
É por isso que quando eu tento
00:09:03
para entrar em contato, imagine Amaury,
00:09:07
Eu tenho um monte de opções
00:09:11
para contatá-lo. Imaginar...
00:09:34
Como o que
00:09:37
Posso clicar aqui,
00:09:39
coloque-o em negrito,
00:09:41
alterar a cor, sublinhá-la,
00:09:45
mudar a dimensão, se eu quiser
00:09:48
um pouco maior, ou aqui, ao lado, Grande,
00:09:51
Médio ou Pequeno. Mas, além disso,
00:09:53
ao lado dessa noção de
00:09:57
Modificação da minha mensagem, eu tenho o
00:10:00
noção de Padrão, Importante e Urgente.
00:10:03
Então vemos, repito, a conversa,
00:10:06
É só para um para
00:10:07
Um. Se eu quiser transmitir um
00:10:09
mensagem para várias pessoas,
00:10:11
É isso que vamos fazer em equipe.
00:10:15
Então, esta mensagem
00:10:16
só será importante para Amaury.
00:10:21
Depois disso, há outras opções.
00:10:22
Eu posso, eu digito arquivos,
00:10:24
Posso usar emojis para doar
00:10:28
uma espécie de aspecto visual da minha mensagem
00:10:30
Ou posso até usar gifs.
00:10:32
Tenha cuidado porque gifs,
00:10:34
depende da estratégia da sua empresa,
00:10:37
Talvez eles não estejam disponíveis.
00:10:40
Aí está.
00:10:41
Aqui eu vejo que, de fato,
00:10:45
Soa muito bem para mim
00:10:47
importante, parece-me muito importante
00:10:51
interessante e eu posso enviar. Aqui
00:10:54
há um novo recurso,
00:10:56
Pessoal
00:10:56
se eu clicar com o botão direito do mouse,
00:10:59
Posso enviar no horário agendado.
00:11:02
Então, eu posso dizer que ele
00:11:04
será enviado hoje para
00:11:10
14h30.
00:11:13
Quando clico em enviar,
00:11:17
Clico novamente.
00:11:19
E aqui você pode ver que
00:11:21
a mensagem está agendada,
00:11:23
Isso significa que às 14h30, poderei
00:11:27
veja onde posso testar
00:11:29
que essa pessoa tem
00:11:32
recebeu a mensagem.
00:11:33
Lembro que podemos vê-lo aqui
00:11:36
"Visto" ou, como você vê aqui, a pessoa
00:11:38
nunca leia esta mensagem.
00:11:45
Então, vamos imaginar: é
00:11:47
No modo ausente; Consequentemente
00:11:49
Posso fazer "Notificar-me quando
00:11:51
o status muda para Disponível",
00:11:52
Já enviei uma mensagem
00:11:54
que será exibido às 14h30.
00:11:55
Então eu já comecei uma conversa,
00:11:59
Mudei meu indicador
00:12:00
de disponibilidade e tenho,
00:12:02
Oh não, desculpe,
00:12:04
Eu tinha um alerta para
00:12:07
o indicador de disponibilidade.
00:12:09
E enriqueci a minha mensagem que enviei
00:12:14
em forma de texto. Obviamente
00:12:18
Eu também posso
00:12:19
ligue para Amaury, sem problemas, ou faça
00:12:23
Uma chamada de vídeo, como quiser.
00:12:27
Nesse caso
00:12:28
Eu não coloquei a opção de Importante
00:12:30
Porque eu planejei a mensagem.
00:12:32
Então, para o sistema neste
00:12:35
noção de Importante, Urgente não existe
00:12:37
Não porque eu planejei.
00:12:39
Ele envia por padrão em
00:12:41
Modo padrão. Se este não for o caso,
00:12:44
Eu envio diretamente e
00:12:46
Estou tentando ligar para a pessoa
00:12:48
se não estiver disponível. Mas
00:12:52
Lá, é para uma comunicação, como eu
00:12:54
disse isso, privado, uma comunicação um-para-um,
00:12:56
como se diz em inglês.
00:12:59
Inevitavelmente, às vezes,
00:13:00
também precisamos entrar em contato com nossos colegas,
00:13:04
não para espalhar uma mensagem sobre uma equipe.
00:13:06
Então, finalmente, vamos vê-lo
00:13:08
lá em alguns momentos.
00:13:10
Mas eu ainda quero entrar em contato
00:13:12
as pessoas da minha equipe de treinamento.
00:13:15
Aqui, por exemplo,
00:13:16
Eu posso ver que há 4 pessoas
00:13:18
que estão nele. Simplesmente
00:13:20
Eu tenho que ir na primeira pessoa,
00:13:24
não importa quem,
00:13:25
e clique em adicionar
00:13:27
pessoas e adicioná-las
00:13:29
à minha conversa. Vai criar
00:13:33
uma conversa como essa,
00:13:35
que você vê, que eu também posso
00:13:38
substituir ou alterar nomes.
00:13:42
Aqui, foi Laurent quem o colocou.
00:13:43
como Nome do Grupo "Equipe de Treinamento".
00:13:45
O que eu posso fazer,
00:13:46
está dizendo: "Bem, sabe de uma coisa?
00:13:47
Penso que devemos sempre
00:13:50
comece com letras maiúsculas".
00:13:53
Formadores. E lá posso dizer o nome
00:13:59
da minha empresa.
00:14:04
Como você vê, Laurent
00:14:06
Tente nos convidar, é um
00:14:08
Convite um pouco datado, mas em qualquer caso,
00:14:10
Ele nos convidou para um aperitivo em agosto.
00:14:14
Vamos imaginar que aqui eu quero usar
00:14:17
em vez disso, minha conversa para outra coisa
00:14:21
E temos um novo treinador.
00:14:25
Ambos são possíveis.
00:14:27
Eu clico aqui, eu adiciono pessoas,
00:14:30
digamos que eu vou adicionar Lisa,
00:14:33
e aqui também posso indicar o que é
00:14:36
as informações a que quero dar acesso,
00:14:38
ao qual, desculpe,
00:14:39
Vou dar acesso a Lisa: Não inclua
00:14:41
histórico de conversação,
00:14:43
incluir, incluir história
00:14:45
no dia ou em toda a história.
00:14:48
Aqui não muda
00:14:49
Muito. Eu vou dizer Não
00:14:52
não incluir o histórico e lá eu adiciono
00:14:56
Mudei o primeiro nome,
00:14:58
Eu adicionei alguém e aqui também,
00:15:01
Como eu disse, eu transmiti
00:15:03
informações para um pequeno grupo,
00:15:04
mas também me permite ser um pouco
00:15:06
mais flexível, para ser um pouco menos...
00:15:11
um pouco mais livre ao nível de
00:15:12
temas, ao nível das disciplinas que
00:15:14
Quero compartilhar com meus colegas.
00:15:16
Então eu posso dizer "Olá. Obrigado.
00:15:23
Ou por favor", como você deseja
00:15:30
para Lisa. Então vemos, se eu usar
00:15:33
O @, eu posso indicar
00:15:36
aqui Importante.
00:15:41
Estou editando, vamos apenas colocá-lo em negrito.
00:15:45
E aqui eu mando. OKEY.
00:15:47
Imaginemos, aqui posso ver que nenhum dos dois
00:15:50
Pierre ni Laurent estão disponíveis,
00:15:51
Mais uma vez, porque
00:15:52
Eu tenho a informação que me diz
00:15:53
que 22h atrás e aqui,
00:15:56
é um pouco mais antigo.
00:15:58
Mas se ele se conectar,
00:16:00
se ele não quiser dar
00:16:03
bem-vindo assim,
00:16:04
o que ele pode fazer,
00:16:06
é reagir a uma mensagem.
00:16:11
Então vemos, apenas um pequeno lembrete,
00:16:13
Usamos conversas se
00:16:14
é para uma pessoa,
00:16:16
como por exemplo aqui com Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre aspas,
00:16:21
as informações que compartilho.
00:16:22
Se eu quiser falar um pequeno grupo
00:16:24
de pessoas, de algo,
00:16:26
que não esteja necessariamente relacionado com o trabalho,
00:16:29
Eu posso usar o
00:16:31
Conversas em equipe. De forma que
00:16:34
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:16:38
Antes de passar para as equipes,
00:16:40
apenas um último
00:16:41
Coisa: como você pode ver,
00:16:43
Eu posso fixar,
00:16:44
Então temos a opção
00:16:49
para indicar "Ter a notificação",
00:16:52
Como você vê aqui,
00:16:54
Mas eu também posso fixá-lo para
00:16:56
lembre-se,
00:16:58
para dar algum tipo de prioridade
00:17:01
às minhas conversas em vez de poluir tudo
00:17:04
Minhas mensagens ou use o filtro.
00:17:07
Não se preocupe, o filtro
00:17:09
ainda está lá.
00:17:10
Para que eu possa procurar
00:17:12
o que eu quero,
00:17:17
Eu posso me usar também
00:17:18
dos três pequenos pontos para
00:17:20
Resolva isso. Aqui eu posso ver que eu
00:17:23
só fala sobre conversas de reunião.
00:17:27
Aqui, simplesmente conversas
00:17:29
com pessoas e eu também tenho a opção de
00:17:33
Veja se eu já desativei uma notificação.
00:17:36
Vamos imaginar, aqui, com Peter: Desativar
00:17:39
notificações, eu posso ver
00:17:42
que, de fato, embora Pedro,
00:17:45
Eu não estou em Não perturbe,
00:17:46
Estou disponível, mesmo que
00:17:47
Pedro me manda uma mensagem,
00:17:48
Eu não vou ter o pequeno toque
00:17:50
que vem ao lado.
00:17:55
OK, então isso é conversa.
00:17:59
E logo abaixo, tenho a opção de Teams.
00:18:02
Muda um pouco. Se eu levar por
00:18:06
Exemplo Minha equipe chamada
00:18:08
Concurso e vou ao meu
00:18:10
Canal geral. Isso já está acontecendo.
00:18:11
Se eu iniciar uma nova conversa,
00:18:14
Lá, é estritamente
00:18:17
uma transmissão para Paulo e
00:18:20
Franco. Vou pesquisar com
00:18:22
Uma equipe que tem mais algumas pessoas.
00:18:23
Aqui, por exemplo, há 6; portanto
00:18:26
Paul, Frank, Steven e Lisa.
00:18:28
O que eu vou fazer isso?
00:18:30
O que eu vou fazer aí perdão?
00:18:32
Vou divulgar informações
00:18:36
aos meus colegas, aos meus colaboradores.
00:18:38
Então, novamente,
00:18:39
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:18:43
Aqui, divulgo a informação
00:18:45
simplesmente relacionado com o projecto,
00:18:48
ao serviço, ao departamento
00:18:50
a que pertenço.
00:18:52
Eu não posso pagar em qualquer caso,
00:18:54
Não é aconselhável
00:18:56
ser um pouco mais sociável.
00:18:59
É por isso que há conversas.
00:19:00
É por isso que eu posso enviar um
00:19:02
mensagem para várias pessoas e
00:19:04
falar sobre algo diferente de
00:19:06
de trabalho. Obviamente
00:19:10
em relação aos meus colegas. Então
00:19:13
a nova conversa,
00:19:14
Então, você vê,
00:19:15
É mais um passo aqui na conversa,
00:19:17
Eu já o tenho lá.
00:19:20
E sabemos algumas coisinhas
00:19:23
Além disso. "Olá! Este é um
00:19:30
Mensagem para lembrá-lo de que
00:19:39
leave" - vamos falar sobre sair,
00:19:41
algo um pouco mais agradável e
00:19:44
Jovial - "Que as férias de Abril
00:19:51
deve ser solicitado
00:20:03
antes de março". Você vê, aqui,
00:20:07
Eu ainda tenho a noção de
00:20:12
alterar a cor,
00:20:14
coloque-o em negrito, por que não,
00:20:17
dar esta noção de classificação de Importante.
00:20:20
Como você vê, ele está lá.
00:20:22
Ok, mas além disso eu posso
00:20:24
adicionar um tópico que me permitirá,
00:20:26
ou, pelo menos, dará o
00:20:29
Possibilidade aos meus colaboradores
00:20:30
para ter um fio.
00:20:33
Então, aqui vamos chamá-lo apenas de Congés
00:20:39
Todas as Relíquias.
00:20:43
E é isso, eu estou enviando.
00:20:46
Isso significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul pode responder à minha mensagem
00:20:52
que se chama Congés Toussaint,
00:20:55
aqui sem problema. Mais uma vez
00:20:57
Como vimos,
00:20:59
Ele pode usar emoji para qualquer coisa
00:21:02
basta indicar que a mensagem
00:21:04
foi recebido. Aqui eu posso
00:21:06
veja que Franck disse "eu gosto".
00:21:08
Veremos se há outro
00:21:12
Mensagem que posso mostrar-lhe
00:21:15
onde há
00:21:18
Uma notificação, parece-me
00:21:20
que não vai.
00:21:22
Ok, então vamos imaginar,
00:21:23
Eu tomo Amaury.
00:21:27
Eu faço assim, é bom.
00:21:28
Amaury sabe que eu sei
00:21:31
o truque que ele mencionou.
00:21:37
Claro, eu também posso:
00:21:40
Responder. Se eu esqueci,
00:21:43
Eu posso clicar nos três pequenos pontos
00:21:44
e posso editar a minha mensagem,
00:21:46
Posso apagá-lo se já não for o caso,
00:21:49
Eu posso fixá-lo, então ele está lá.
00:21:54
Aqui está a publicação fixada, como esta,
00:21:56
As pessoas podem achar mais fácil
00:21:59
ao lado dele e, além disso, posso ativar ou
00:22:02
desativar as notificações se eu
00:22:04
realmente quero ter algum tipo de fio
00:22:06
saber que as pessoas estão respondendo,
00:22:09
Eu não toco em nada.
00:22:10
Se para mim é um pedido ao
00:22:13
nível de e-mails, talvez não
00:22:16
Ter uma notificação será
00:22:19
potencialmente favorável porque
00:22:20
Se houver muitas perguntas,
00:22:24
Eu posso usar,
00:22:25
Posso passar para a conversa.
00:22:28
Eu posso fazer isso por uma mensagem
00:22:30
ou eu posso fazê-lo também em
00:22:32
meu canal em geral. Você vê
00:22:36
Tenho notificações de uma mensagem
00:22:39
ou tenho notificações de um canal.
00:22:43
Então, por padrão,
00:22:45
eles têm todas as atividades,
00:22:46
Portanto, não importa o que aconteça,
00:22:48
vai ser ousado,
00:22:50
mas eu posso indicar
00:22:52
com excepção das pessoas das menções do certificado,
00:22:54
Eu posso desativá-los para o
00:22:58
restante. Ou posso personalizá-lo.
00:23:00
Há duas maneiras de conseguir isso,
00:23:03
Ou eu gosto disso, ou eu faço
00:23:06
aqui os três pequenos pontos, Configurações.
00:23:08
Vou para Notificação.
00:23:12
E aí, nas conversas,
00:23:14
Posso editá-los, equipes e canais
00:23:17
Eu posso mudá-los.
00:23:19
Tenha cuidado, porque aqui vai ser
00:23:22
geralmente.
00:23:24
Mesmo que eu clique em Personalizar,
00:23:27
Lá, você vê, são todos os canais e equipes.
00:23:30
A mesma coisa para conversas,
00:23:32
Eu posso mudá-lo em geral ou, nós
00:23:35
veja, se eu fizer aqui os três pequenos pontos,
00:23:38
Lá, posso indicar o que
00:23:41
Estou interessado neste canal em particular.
00:23:46
Há uma pequena diferença
00:23:48
entre mensagens aqui e
00:23:51
mensagens de uma conversa.
00:23:53
Eu posso fixá-los aqui à direita.
00:23:55
Em uma conversa.
00:24:01
Eu posso fixá-lo
00:24:03
Mas ele se mostra no topo.
00:24:05
Posso compartilhar minha tela
00:24:07
em uma conversa com vários ou todos
00:24:10
simplesmente com alguém em particular.
00:24:13
É algo que, em uma equipe,
00:24:14
Eu não posso fazer isso.
00:24:15
Eu tenho que começar uma reunião
00:24:17
para poder ter essa opção.
00:24:21
E além disso, eu também posso fixar
00:24:25
um canal particular de uma equipe,
00:24:28
mas não consigo isolar
00:24:30
como em uma conversa.
00:24:32
Você vê, aqui, Abra a conversa
00:24:33
em uma nova janela ou em todos
00:24:35
simplesmente o símbolo que está lá.
00:24:38
Eu posso fazer isso com
00:24:43
Uma conversa, mas não com uma equipe.
00:24:46
Então tudo isso é normal.
00:24:49
Então já definimos um pouquinho
00:24:51
Que notificações devo
00:24:53
pode fazer ao nível de uma equipa,
00:24:56
ao nível de um chat.
00:25:00
Como o componente de reação
00:25:02
é um pouco o mesmo com
00:25:06
conversas e equipes, apenas o
00:25:08
pequena diferença no pino,
00:25:10
ao nível de
00:25:13
importância. E também
00:25:18
como posso fazer um anúncio.
00:25:22
Então, aqui, por exemplo,
00:25:23
Vou para a Conversa.
00:25:24
Posso dizer a mim mesmo: "Ah, sabe de uma coisa?
00:25:26
Não sei se tudo
00:25:27
o mundo será capaz de fazê-lo...",
00:25:28
então eu vou mudá-lo,
00:25:32
(Eu apaguei, desculpe)
00:25:36
Então. Modificar.
00:25:40
E aí, por exemplo, eu faço Bonjour.
00:25:44
Geral. Isso é um anúncio.
00:25:50
E indico que é bom.
00:25:52
E você vê como isso muda.
00:25:54
Haverá uma notificação aqui em
00:25:57
Atividade para o resto onde eles vão
00:25:59
indicar que acabei de mencionar
00:26:01
toda a equipe. É
00:26:03
uma espécie de anúncio,
00:26:05
Podemos falar, como
00:26:07
Foi dito antes, uma espécie de
00:26:09
Transmissão de uma mensagem por e-mail.
00:26:13
OK, se você realmente quiser
00:26:15
saiba quando você está lendo isso,
00:26:16
quando Steven, quando Paulo estiver disponível,
00:26:18
novamente passe a conversa,
00:26:20
Habilitar ou desabilitar
00:26:22
Notificações de disponibilidade.
00:26:26
OK, e como você vê aqui,
00:26:28
Posso adicionar membros porque
00:26:30
que eu sou o dono.
00:26:32
E mesmo que eu não seja o dono,
00:26:34
Eu poderia potencialmente, como um
00:26:37
proprietário da equipe, excluir
00:26:39
os seus direitos a um membro. Com uma conversa,
00:26:42
é um pouco mais flexível,
00:26:43
como viram.
00:26:45
Posso acrescentar,
00:26:46
Não fui eu que criei, não,
00:26:48
foi Pedro quem acrescentou a todos,
00:26:49
mas eu posso excluir
00:26:53
pessoas e eu posso adicioná-las.
00:26:54
Posso até sair da minha equipa.
00:26:58
As coisas são um pouco mais flexíveis do que
00:27:00
em uma equipe do Teams, em um canal.
00:27:05
OK, vou mencionar a opção de
00:27:08
Inicie uma reunião e agende-a.
00:27:10
Com a conversa, pode-se ligar.
00:27:13
Eu quero usar esses tempos apenas para
00:27:15
fazer chamadas durante cinco minutos,
00:27:17
Não vamos falar muito sobre isso.
00:27:21
Mas só para informá-lo que
00:27:23
a ideia de chamadas do Teams,
00:27:26
É um pouco como ter essa noção de
00:27:29
telefone fixo que temos em nosso
00:27:35
Equipes. Está bem?
00:27:37
Especialmente se você for
00:27:40
Baixe o aplicativo
00:27:41
no seu Smartphone
00:27:43
ou mesmo iPhone.
00:27:48
Então ou é mais ou menos a mesma coisa,
00:27:49
Posso passar para a conversa.
00:27:52
Chamada de vídeo, chamada de áudio.
00:27:53
Eu posso procurar alguém aqui. Como o que
00:27:57
Lisa. Eu poderia chamá-lo,
00:28:00
Por que não? Aí, sabe?
00:28:17
Sinto muito pela pequena interrupção,
00:28:19
É só isso enquanto eu estava tentando ligar
00:28:21
Lisa e eu tínhamos colocado você em espera,
00:28:23
Sinto muito.
00:28:24
Eu queria ir um pouco rápido demais,
00:28:26
É só para te mostrar
00:28:28
como posso introduzir um nome,
00:28:29
Como posso realmente entrar em contato
00:28:33
povo. Mais uma vez eu tenho a opção
00:28:35
de organograma tão potencialmente eu
00:28:37
pode simplesmente enviar-lhe uma mensagem.
00:28:39
Eu posso ver
00:28:42
quem eu poderia contatar. Senão
00:28:44
Lisa e se ele não colocou uma mensagem
00:28:45
Porque aí você vê que faz um
00:28:47
momento em que não estamos conectados, mas
00:28:49
não deixou uma mensagem de status,
00:28:51
então eu não sei quando ele vai voltar,
00:28:52
Então talvez eu use aqui
00:28:55
a opção de organograma, organização
00:28:57
e ele pode me dar ou ele
00:29:01
será capaz de entrar em contato comigo.
00:29:05
Para chamadas,
00:29:09
Eu posso mudar algumas coisas,
00:29:11
como a transferência
00:29:12
para o correio de voz
00:29:14
de novo às vezes as pessoas...
00:29:16
Ops, parece-me que eu não sou
00:29:18
ao compartilhar minha tela. Desculpa.
00:29:22
É isso, estou aqui de novo,
00:29:24
Desculpa. Então eu liguei, eu voltei,
00:29:27
Eu estava aqui nas ligações,
00:29:29
Transfira para o correio de voz.
00:29:31
Aqui eu posso editar, ok. Portanto
00:29:33
Por exemplo, não transfira: que
00:29:35
Isto é, se alguém tentar
00:29:37
entre em contato comigo ela será capaz de fazê-lo
00:29:38
Não há problema. Mas se eu souber que ele
00:29:40
tem gente que não lê,
00:29:42
que me enviam conversas,
00:29:43
que não lêem mensagens,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Então, já que estou na apresentação, posso
00:29:49
especificar Transferir para e-mail
00:29:51
Voz. Então isso significa que eu posso
00:29:53
configurá-lo para que a pessoa,
00:29:55
quando ela tenta entrar em contato comigo,
00:29:58
Ela tem uma mensagem direta. Ou talvez,
00:30:02
Eu fico tipo, você sabe o que,
00:30:04
há alguém que pode
00:30:06
tente entrar em contato comigo, assim,
00:30:07
Eu posso vê-lo como uma chamada
00:30:09
faltou e diga, você sabe o que,
00:30:11
se não houver resposta,
00:30:12
É aqui que você vai
00:30:13
correio de voz, ou,
00:30:15
Talvez 20 segundos seja
00:30:17
muito, eu posso colocá-lo em 10,
00:30:20
Vou levar apenas dois pequenos
00:30:22
minutos para correio de voz.
00:30:23
O que me interessa aqui?
00:30:25
Eu posso gravar uma mensagem, então eu
00:30:27
pode usar a minha voz para dar um
00:30:30
Mensagem um pouco personalizada. Se eu não tocar,
00:30:33
serão as mensagens padrão do Teams.
00:30:36
Mas, além disso, senhores,
00:30:38
vocês podem, senhoras senhoras,
00:30:40
Desculpe, você pode ter o seu
00:30:42
Saudação personalizada.
00:30:43
O que isso significa?
00:30:44
Eu posso digitar a mensagem aqui,
00:30:47
Não estou disponível,
00:30:48
Por favor, ligue-me em 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
Eu não sei e vai ser o
00:30:53
sistema que irá ler esta mensagem
00:30:55
Para mim.
00:30:56
Isto é especialmente se você não quiser
00:30:58
use sua voz, mas você não gosta de mim,
00:31:01
Você não gosta do
00:31:03
mensagem que o Teams lhe oferece.
00:31:05
Tenha cuidado porque
00:31:06
o idioma do host
00:31:07
é, por padrão, em inglês,
00:31:09
Mesmo que seu sistema esteja em francês,
00:31:11
como você viu com o meu.
00:31:12
Então vamos ter que mudar porque
00:31:15
que, caso contrário, a mensagem de resposta
00:31:17
estará em inglês também.
00:31:19
Mais uma vez, Senhoras e Senhores Deputados,
00:31:21
Você pode clicar em Chamar. Aqui
00:31:22
há opções onde eu clico em todos os 3
00:31:25
Pequenos pontos, volto aos parâmetros,
00:31:27
Coloquei chamadas e
00:31:32
Eu tenho todas essas opções.
00:31:36
Se eu souber que eu chamo muito,
00:31:38
como aqui, você vê que Steven,
00:31:39
Laurent e Olivier são pessoas que eu
00:31:43
contato muito, eu posso fazer
00:31:44
3 pequenos pontos e eu posso
00:31:47
adicioná-lo à discagem rápida, ou
00:31:49
Então ele vai estar aqui com bandas
00:31:52
contatos ou simplesmente
00:31:54
Ou se eu quiser
00:31:59
Além disso, posso adicioná-lo como um contato.
00:32:02
Então eu volto aqui e assim,
00:32:04
Eu tenho todas as pessoas que eu chamo
00:32:08
muito e é mais
00:32:10
fácil. E contatos,
00:32:12
Admito que é muito melhor
00:32:14
se for alguém externo
00:32:16
porque assim eu posso ter
00:32:18
potencialmente um número de telefone
00:32:20
e adicioná-lo à discagem rápida.
00:32:22
Eles são uma espécie de favoritos.
00:32:27
OK, vou voltar ao PPD
00:32:28
para ver que fizemos tudo.
00:32:31
Então, falamos um pouco sobre:
00:32:34
como posso me comunicar, trocar,
00:32:38
Como posso ter
00:32:41
membros da minha equipe e usar o @
00:32:44
para atrair a atenção do meu
00:32:48
Colegas. Acabamos de falar sobre publicações,
00:32:50
mas um pequeno lembrete,
00:32:52
Há também arquivos que
00:32:54
são adicionados como a guia padrão,
00:32:56
com a criação de uma equipe, com
00:32:59
Criando uma conversa.
00:33:01
Use mensagens instantâneas,
00:33:03
Essa também é uma forma de trocar.
00:33:06
com uma ou mais pessoas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por áudio ou simplesmente com
00:33:13
Minha tela compartilha como
00:33:15
Eu faço apenas agora, como
00:33:16
Eu venho fazendo desde agora.
00:33:18
Mais uma vez sinto muito por
00:33:21
Repetir informações, quando troco
00:33:22
com uma pessoa ou grupo de pessoas,
00:33:25
Permite-me ser um pouco mais flexível.
00:33:28
é eu.
00:33:30
também permite que você seja um pouco mais...
00:33:32
fazer perguntas
00:33:35
talvez um pouco mais privado,
00:33:37
mas também necessariamente compensar
00:33:41
o meu trabalho. Então, aqui, por exemplo, Dina,
00:33:43
Como você vê,
00:33:44
perguntou Olivier,
00:33:46
se ele estava bem recuperado dessas dores lombares.
00:33:51
Com chamadas,
00:33:53
você tem acesso ao catálogo de endereços,
00:33:56
Como você viu,
00:33:58
- Espero que não tenha sido cortado,
00:34:00
quando eu tentei a chamada -,
00:34:02
Acabei de receber
00:34:03
o nome da pessoa porque
00:34:05
que existe o catálogo de endereços que
00:34:07
está sincronizado com o meu Outlook.
00:34:09
Mesmo que eu não tenha a pessoa como contato,
00:34:13
Não tem problema, ela tem
00:34:14
as mesmas áreas que eu.
00:34:16
Potencialmente, ela também tem a opção
00:34:20
para aparecer aqui. Como você vê,
00:34:25
essas pessoas são contatos internos,
00:34:29
Há nome e sobrenome.
00:34:31
Ou nome e sobrenome, como você
00:34:33
quero, e eu posso ter tudo isso
00:34:35
informações que acabei de mencionar.
00:34:37
Se for alguém externo.
00:34:40
Lá, por exemplo, eu volto aqui.
00:34:44
Claro, chamadas,
00:34:46
se for alguém externo,
00:34:48
por exemplo, Olivier,
00:34:49
Ele é um convidado, como você vê,
00:34:51
Eu posso ver se a pessoa
00:34:52
está ligado ou não,
00:34:53
Mas tenho menos opções.
00:34:57
E potencialmente,
00:34:58
Não consegui encontrar
00:35:00
Olivier como "Enter a
00:35:01
name" se não for
00:35:05
adicionado por um administrador.
00:35:08
Tenha cuidado também
00:35:09
a isso.
00:35:13
OK, então isso é discagem rápida, ou
00:35:16
favoritos, como você deseja chamá-lo.
00:35:19
E para perfis,
00:35:22
Eu adicionei a noção de status e
00:35:24
mensagens, nunca é demais,
00:35:26
mas também você pode configurar
00:35:29
Quais são as notificações
00:35:30
que você quer ter, que você
00:35:33
desejam receber. Porque
00:35:34
Como acabei de vos mostrar, há
00:35:37
Alguns momentos, aqui nas conversas,
00:35:39
Eu posso ter certeza de
00:35:41
filtrar coisas,
00:35:45
com os meus três pequenos pontos. Com atividade,
00:35:47
é a mesma coisa.
00:35:48
Está bem? Não tenho atividade,
00:35:49
mas eu poderia potencialmente
00:35:51
pesquisar e filtrar,
00:35:52
Por exemplo, por nome ou eu posso, por exemplo
00:35:55
receber notificações de pessoas que me têm
00:35:58
notificados, reacções,
00:35:59
chamadas perdidas,
00:36:01
correio de voz, por exemplo.
00:36:03
Ok, então se houver alguém
00:36:04
que me deixou uma mensagem.
00:36:05
Eu também posso ir em chamadas
00:36:09
e tê-lo aqui, correio de voz.
00:36:11
Lá, você vê, há uma transcrição
00:36:15
que me diz o que ele me disse. Necessariamente
00:36:17
Transcrição
00:36:17
será mais ou menos adaptado de acordo com
00:36:20
o modo de falar da pessoa.
00:36:22
Mas isso é outra história.
00:36:24
Mas você vê, como eu posso poluir
00:36:27
potencialmente minhas atividades,
00:36:28
minhas notificações com um monte de mensagens,
00:36:30
Ele me permite aqui, nas configurações,
00:36:34
para qualquer um fazê-lo
00:36:35
com todos ou apenas
00:36:39
para fazê-lo em conversa ou
00:36:41
A equipe que eu conheço pode
00:36:47
dar mais algumas notificações.
00:36:53
OKEY. Em caso de dúvidas,
00:36:55
Não hesite em ir em nossa plataforma
00:36:58
treinamento onde você pode olhar
00:37:01
já a gravação eu só
00:37:03
para fazer por você, isso está disponível.
00:37:06
Mas, além disso, você também vai
00:37:09
Encontre pequenos tutoriais
00:37:11
e casos de uso que lhe responderão
00:37:14
ou quem responderá às suas perguntas
00:37:16
de uma forma um pouco mais precisa.
00:37:17
Se você não tiver 45 minutos, 1 hora a
00:37:19
siga uma sessão conosco,
00:37:21
Portanto, não hesite em ir nos tutoriais
00:37:23
e casos de uso e registro
00:37:26
potencialmente em tópicos que lhe interessam.
00:37:28
Muito obrigado por estar aqui,
00:37:30
Muito obrigado por tomar o
00:37:31
hora de ver essa gravação.
00:37:33
Desejo-lhe boa tarde.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !
résultat(s)
00:00:07
Olá e bem-vindo ao
00:00:09
esta sessão do Microsoft Teams,
00:00:12
Incentivar os intercâmbios.
00:00:13
Meu nome é Daniel,
00:00:15
Eu sou o seu treinador
00:00:18
esta tarde para este treino.
00:00:24
Mesmo que seja só eu
00:00:26
para este registo.
00:00:28
Vamos ver juntos
00:00:33
Este tema com quatro tópicos por
00:00:36
relação com o tema dado.
00:00:41
Antes de mais nada, vamos falar
00:00:43
Desculpe, vamos falar sobre a criação
00:00:45
a equipa e comunicar com eles,
00:00:47
Usar mensagens instantâneas
00:00:50
Gerencie chamadas e gerencie seu perfil.
00:00:54
A ideia desta sessão realmente,
00:00:56
é para se familiarizar com o
00:00:58
colaboração e porque não saber
00:01:01
melhores práticas ou, se as utilizar,
00:01:04
conheça-os e já os utilize,
00:01:07
Tranquilize-o de que está a fazê-lo
00:01:11
Manuseamento adequado. Então...
00:01:17
Vamos começar...
00:01:20
Aqui.
00:01:26
Eu não sei sobre você,
00:01:27
mas normalmente e eu no meu trabalho,
00:01:30
Quando vou falar com os meus colegas,
00:01:32
se eu estiver no local,
00:01:35
Eu posso falar com ela ou com ele sobre um
00:01:38
maneira mais fácil. O que quero dizer?
00:01:41
Eu vejo a pessoa,
00:01:45
Estou tentando fazer algum tipo de sinal e
00:01:48
Eu falo com ela.
00:01:50
Como se não pudéssemos fazer isso
00:01:52
no Teams,
00:01:54
Por se tratar de um ambiente digital,
00:01:57
um ambiente virtual,
00:02:00
Dá-me a opção de perfis.
00:02:04
Como podem ver, como estou numa reunião,
00:02:07
Ele já está me apresentando. Assim é
00:02:09
Desta forma, posso informar o meu
00:02:12
colegas, se estou disponível ou não.
00:02:14
Normalmente, se estiver
00:02:17
no escritório, nas instalações,
00:02:19
Eu posso fazer algum tipo de sinal físico.
00:02:22
Então vamos dizer que é um pouco
00:02:24
a mesma coisa aqui no Teams,
00:02:27
digitalmente.
00:02:30
Você já sabe
00:02:31
O estado Disponível
00:02:32
já está inadimplente ou
00:02:34
é definido por defeito,
00:02:36
Mas pode ir um pouco mais longe
00:02:39
e indicar alguns dos
00:02:43
além disso.
00:02:47
Assim, você pode especificar por
00:02:48
exemplo de que você está ocupado, não
00:02:50
Não perturbe e apareça offline...
00:02:53
Tenha cuidado porque não
00:02:54
não perturbando, na verdade, há
00:02:57
uma notificação que lhe aparecerá,
00:03:01
apenas os pequenos 1's, 2's, 3's em conversas
00:03:05
que pode ser potencialmente exibido aqui.
00:03:09
Por isso, tenha cuidado quando estiver
00:03:11
defina Não Perturbe.
00:03:13
Se você está no processo de
00:03:15
partilhar o seu ecrã,
00:03:16
É o sistema que vai levá-lo
00:03:19
colocá-lo em apresentação.
00:03:20
Ele não existe no menu suspenso.
00:03:23
E se você é apenas
00:03:25
numa reunião,
00:03:27
Vai colocá-lo no
00:03:29
Estatutos Em reuniões.
00:03:30
Mas pode ir um pouco mais longe
00:03:32
e clique em Duração.
00:03:34
E assim mesmo, você pode indicar
00:03:36
Qual é a sua condição até quando.
00:03:39
Como você pode ver,
00:03:40
Estamos falando de 30 minutos, 1 hora, duas horas,
00:03:42
Mas se não me convier
00:03:45
Posso clicar em
00:03:48
Personalizado e indique até que horas.
00:03:51
Normalmente
00:03:52
Hoje estaremos à altura
00:03:55
14h45
00:03:56
Então eu posso deixar assim ou eu
00:03:59
Vou manter-me ocupado até às 15h
00:04:02
normalmente. Não podes fazer isso.
00:04:04
infelizmente mudar.
00:04:05
Você não pode colocá-lo a cada 15 minutos.
00:04:06
Ele trabalha a cada 30 dias.
00:04:10
Além disso, como disse anteriormente,
00:04:13
Se eu estiver no meu escritório,
00:04:15
Eu aceno e há um dos meus
00:04:16
colegas acenando para mim
00:04:18
também que não está disponível,
00:04:20
Não há comunicação verbal.
00:04:22
Pode acontecer que a pessoa, ele
00:04:24
acena para mim e ela diz-me mais
00:04:27
"Bem, ligue-me em 5 minutos ou venha
00:04:29
no meu escritório em 5, 10, 15 minutos."
00:04:32
Essa é a ideia também,
00:04:35
com a definição de uma mensagem,
00:04:38
Posso simplesmente assinalar
00:04:54
Uma mensagem como essa,
00:04:55
"Estou em modo de gravação.
00:04:56
Por favor, não perturbe."
00:05:01
Esta é uma mensagem que posso transmitir
00:05:03
Quando as pessoas me enviam mensagens,
00:05:05
Vai aparecer aqui.
00:05:06
Vou mostrar-lhe mais tarde
00:05:08
como é exibido. E eu também
00:05:11
a opção para limpar mensagens
00:05:13
status, depois de hoje, este
00:05:15
semana ou personalizá-lo.
00:05:17
Mas a ideia é também optar por um
00:05:20
um pouco mais à frente. Como eu quero responder
00:05:23
para uma mensagem para um possível contacto
00:05:25
dos meus colegas, em todo o caso,
00:05:28
ao nível de uma conversa,
00:05:29
Também posso afetar o meu
00:05:32
mensagem para outra pessoa.
00:05:34
Quero dizer algo como: "Obrigado
00:05:36
para contactar..." e com a noção de @,
00:05:41
Posso mencionar, por exemplo, aqui,
00:05:44
Lisa Eliot, eu posso
00:05:48
menção Amaury Sylvestre,
00:05:51
Laurent Balardy, não sei.
00:05:54
Caso contrário.
00:06:06
Aqui tens.
00:06:12
Como disse anteriormente,
00:06:13
Nós vamos estar aqui por cerca de 35 minutos e eu não
00:06:15
não é possível personalizar todos os 15,
00:06:18
Então, o que estou dizendo é:
00:06:20
Demora 1 hora e estou pronto.
00:06:22
Então, o que vai fazer se houver
00:06:25
Alguém tentando entrar em contato comigo?
00:06:27
Podem simplesmente clicar aqui
00:06:31
no meu nome e lá,
00:06:32
Você vê minha mensagem de status
00:06:34
que afirma que "Estou dentro
00:06:35
Fazer Check-in. Por favor, não perturbe."
00:06:39
E é isso, é o que chamamos de
00:06:48
O organograma, desculpe,
00:06:49
Eu tenho um pequeno
00:06:51
Esse é o meu perfil,
00:06:53
Este é o meu fluxograma aqui.
00:06:56
Mas aqui também tenho a opção de
00:06:58
iniciar uma conversa ou
00:06:59
potencialmente ligue para alguém.
00:07:03
Como mencionei Laurent,
00:07:08
Eles recebem uma notificação que diz
00:07:11
que acabei de mencioná-lo e,
00:07:14
Como você pode ver, o nome e o
00:07:16
O primeiro nome de Laurent está em azul.
00:07:19
É como uma espécie de hiperlink
00:07:21
Porque a pessoa que tenta
00:07:23
para entrar em contato comigo terá este organograma.
00:07:25
Vamos dizer estas pequenas janelas com todos
00:07:28
informação e pode ver: OK,
00:07:30
aqui, Laurent, a última conexão lá
00:07:32
São 21h, por isso não está disponível.
00:07:35
Então eu tenho que esperar pelo Daniel
00:07:39
ou, neste caso, no meu perfil de Franck,
00:07:41
está disponível para contactá-los.
00:07:46
Se eu tentar chamá-lo ou se eu tentar
00:07:48
fazer uma chamada de vídeo,
00:07:51
Eu não poderia potencialmente
00:07:53
obter uma resposta. É por isso que...
00:07:57
Vamos imaginar isso
00:07:58
Amaury está tentando entrar em contato comigo.
00:08:02
Está bem. Por conseguinte,
00:08:02
Foi aí que ele agarrou
00:08:04
uma mensagem que ele vai ver
00:08:09
uma resposta. Pode,
00:08:11
com os três pontos,
00:08:13
- Eu não posso fazer comigo mesmo -,
00:08:15
mas a pessoa, ela será capaz de,
00:08:18
ou com o perfil de Franck
00:08:20
ou de Laurent, pergunte
00:08:25
a "Notifique-me quando
00:08:26
o status muda para Disponível".
00:08:29
Então essa é a ideia. É para indicar
00:08:34
uma notificação aqui uma vez
00:08:37
Laurent fez login, eu serei
00:08:43
notificado. Então, essa é a ideia.
00:08:48
Pequena diferença, claro,
00:08:49
entre Chat e Teams,
00:08:51
antes de passar para outras coisas.
00:08:53
Com conversa, que,
00:08:55
é mais para comunicação privada,
00:08:58
Comunicação um-para-um
00:09:00
como dizemos em inglês.
00:09:02
É por isso que quando eu tento
00:09:03
para contatar, imaginemos Amaury,
00:09:07
Tenho algumas opções
00:09:11
para contactá-lo. Imagine...
00:09:34
Como o quê
00:09:37
Posso clicar aqui,
00:09:39
coloque-o em negrito,
00:09:41
alterar a cor, sublinhar,
00:09:45
Mude a dimensão, se eu quiser
00:09:48
um pouco maior, ou aqui ao lado, Big,
00:09:51
Médio ou pequeno. Mas, além disso,
00:09:53
a par desta noção de
00:09:57
Editando minha mensagem, eu tenho o
00:10:00
noção de Padrão, Importante e Urgente.
00:10:03
Assim vemos, repito, a conversa,
00:10:06
Ela é só para um
00:10:07
Um. Se eu quiser transmitir um
00:10:09
mensagem para várias pessoas,
00:10:11
É isso que vamos fazer como equipa.
00:10:15
Então, esta mensagem
00:10:16
só será importante para Amaury.
00:10:21
Depois disso, há outras opções.
00:10:22
Eu posso, eu insiro arquivos,
00:10:24
Eu posso usar emojis para dar
00:10:28
uma espécie de aspeto visual da minha mensagem
00:10:30
Ou posso até usar os gifs.
00:10:32
Tenha cuidado porque gifs,
00:10:34
Depende da estratégia da sua empresa,
00:10:37
Talvez eles não estejam disponíveis.
00:10:40
Aqui tens.
00:10:41
Aqui vejo que, de facto,
00:10:45
Parece muito bom para mim
00:10:47
Importante, isso parece-me muito importante
00:10:51
interessante e eu posso enviar. Aqui
00:10:54
Há um novo recurso,
00:10:56
Pessoal
00:10:56
Se eu clicar com o botão direito do mouse,
00:10:59
Posso enviar à hora marcada.
00:11:02
Então, posso dizer que
00:11:04
será enviado hoje para
00:11:10
14h30
00:11:13
Quando clico em enviar,
00:11:17
Estou clicando novamente.
00:11:19
E aqui você pode ver isso
00:11:21
A mensagem está agendada.
00:11:23
Isso significa que, às 14h30, poderei
00:11:27
Veja onde posso testar
00:11:29
que essa pessoa tem
00:11:32
recebeu a mensagem.
00:11:33
Deixe-me lembrá-lo que você pode vê-lo aqui
00:11:36
"Viu" ou, como você vê aqui, a pessoa
00:11:38
Nunca leia esta mensagem.
00:11:45
Então, vamos imaginar: é
00:11:47
no modo Ausente; Consequentemente
00:11:49
Eu posso fazer "Notifique-me quando
00:11:51
o status muda para Disponível",
00:11:52
Já enviei uma mensagem
00:11:54
que será exibido às 14h30.
00:11:55
Então eu já comecei uma conversa,
00:11:59
Mudei o meu indicador
00:12:00
disponibilidade e eu tenho,
00:12:02
Oh não, desculpe,
00:12:04
Eu tinha um alerta para
00:12:07
O indicador de disponibilidade.
00:12:09
E enriqueci a mensagem que enviei
00:12:14
em forma de texto. Obviamente
00:12:18
Eu também posso
00:12:19
ligue para Amaury, não tem problema, ou faz
00:12:23
uma chamada de vídeo, do jeito que você quiser.
00:12:27
Nesse caso
00:12:28
Não defini a opção como Importante
00:12:30
porque eu planejei a mensagem.
00:12:32
Então, para o sistema neste
00:12:35
Não existe Importante, Urgente
00:12:37
Não porque eu planejei.
00:12:39
Por padrão, ele envia
00:12:41
Modo padrão. Caso contrário,
00:12:44
Eu envio diretamente e
00:12:46
Estou tentando ligar para a pessoa
00:12:48
se não estiver disponível. Mas
00:12:52
Neste caso, é para uma comunicação, como eu disse.
00:12:54
Eu disse isso, privado, uma comunicação um-para-um,
00:12:56
como dizemos em inglês.
00:12:59
Inevitavelmente, por vezes,
00:13:00
Precisamos também de contactar os nossos colegas,
00:13:04
Não transmita uma mensagem sobre uma equipa.
00:13:06
Então, finalmente, vamos ver
00:13:08
lá em alguns momentos.
00:13:10
Mas eu ainda quero entrar em contato
00:13:12
as pessoas da minha equipa de treino.
00:13:15
Aqui, por exemplo,
00:13:16
Eu posso ver que há 4 pessoas
00:13:18
que estão nele. Simplesmente
00:13:20
Eu tenho que ir na primeira pessoa,
00:13:24
Não importa quem,
00:13:25
e clique em Adicionar
00:13:27
pessoas e adicioná-las
00:13:29
à minha conversa. Vai criar
00:13:33
Uma conversa como essa,
00:13:35
que você vê, que eu também posso
00:13:38
Substitua ou altere nomes.
00:13:42
Aqui, foi Laurent quem colocou
00:13:43
como o nome do grupo "equipa de formação".
00:13:45
O que posso fazer,
00:13:46
está dizendo: "Bem, você sabe o quê?
00:13:47
Penso que temos sempre de o fazer
00:13:50
comece com letras maiúsculas".
00:13:53
Formadores. E agora posso dizer o nome
00:13:59
da minha empresa.
00:14:04
Como você pode ver, Laurent
00:14:06
tente convidar-nos, é um
00:14:08
convite um pouco datado, mas em qualquer caso,
00:14:10
Convidou-nos para um aperitivo em agosto.
00:14:14
Digamos aqui que eu quero usar
00:14:17
em vez disso, a minha conversa para outra coisa
00:14:21
E temos um novo treinador.
00:14:25
Ambos são possíveis.
00:14:27
Eu clico aqui, eu adiciono pessoas,
00:14:30
digamos que vou adicionar Lisa,
00:14:33
E também aqui posso indicar o que é
00:14:36
as informações a que pretendo dar acesso,
00:14:38
ao qual, perdoem-me,
00:14:39
Vou dar acesso à Lisa: Não inclua
00:14:41
Histórico de conversas
00:14:43
incluir, incluir histórico
00:14:45
no dia ou em toda a história.
00:14:48
Aqui, não muda
00:14:49
De repente. Vou dizer que não
00:14:52
não incluir o histórico e lá eu adiciono
00:14:56
Mudei o primeiro nome,
00:14:58
Eu adicionei alguém e aqui também,
00:15:01
Como eu disse, eu transmiti
00:15:03
informações para um pequeno grupo,
00:15:04
mas também me permite ser um pouco
00:15:06
mais flexível, para ser um pouco menos...
00:15:11
um pouco mais livre em termos de
00:15:12
questões temáticas, ao nível das disciplinas que
00:15:14
Quero partilhar com os meus colegas.
00:15:16
Então eu posso dizer: "Olá. Obrigado.
00:15:23
Ou por favor", como desejar
00:15:30
para Lisa. Então vamos ver, se eu usar
00:15:33
@, posso indicar
00:15:36
aqui Importante.
00:15:41
Estou editando, vamos apenas ousar.
00:15:45
E é isso, eu estou enviando. OK.
00:15:47
Vamos imaginar, aqui eu posso ver que nem
00:15:50
Nem Pierre nem Laurent estão disponíveis,
00:15:51
Mais uma vez, porque
00:15:52
Eu tenho a informação que me diz
00:15:53
que são 22h e aqui,
00:15:56
É um pouco mais velho.
00:15:58
Mas se alguma vez se conectar,
00:16:00
se ele não quiser dar
00:16:03
Um bem-vindo como esse,
00:16:04
o que pode fazer,
00:16:06
é reagir a uma mensagem.
00:16:11
Então vemos, apenas um pequeno lembrete,
00:16:13
Usamos conversas se
00:16:14
é para uma pessoa,
00:16:16
como por exemplo aqui com Amaury, para
00:16:19
privatizar, entre aspas,
00:16:21
a informação que partilho.
00:16:22
Se eu quiser falar em um pequeno grupo
00:16:24
de pessoas, de alguma coisa,
00:16:26
que não esteja necessariamente relacionado com o trabalho,
00:16:29
Posso utilizar a seringa
00:16:31
conversas em equipa. Então, isso,
00:16:34
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:16:38
Antes de passar para as equipas,
00:16:40
Apenas uma última
00:16:41
Coisa: Como você pode ver,
00:16:43
Eu posso fixar,
00:16:44
Portanto, temos a opção
00:16:49
para indicar "Ter notificação",
00:16:52
Como você pode ver aqui,
00:16:54
Mas também posso fixá-lo
00:16:56
colocá-lo na liderança,
00:16:58
para dar algum tipo de prioridade
00:17:01
às minhas conversas em vez de poluir tudo
00:17:04
minhas mensagens ou usar o filtro.
00:17:07
Não se preocupe, o filtro
00:17:09
ainda lá está.
00:17:10
Então eu posso procurar por
00:17:12
o que eu quero,
00:17:17
Eu também posso me ajudar
00:17:18
dos três pequenos pontos para
00:17:20
resolva-o. Aqui posso ver que estou
00:17:23
só fala em conversas de reunião.
00:17:27
Aqui, são apenas conversas
00:17:29
com as pessoas e eu também tenho a opção de
00:17:33
Veja se alguma vez desativei uma notificação.
00:17:36
Vamos imaginar, aqui, com Peter: Desativar
00:17:39
notificações, eu posso ver
00:17:42
que, de facto, apesar de Pedro,
00:17:45
Eu não estou em Não Perturbe,
00:17:46
Estou disponível, mesmo que
00:17:47
Pedro me manda uma mensagem,
00:17:48
Eu não vou ter o pequeno toque
00:17:50
que vem ao lado.
00:17:55
Ok, isso é ao nível das conversas.
00:17:59
E logo abaixo disso, tenho a opção de Teams.
00:18:02
É um pouco diferente. Se eu tomar por
00:18:06
Por exemplo, a minha equipa, que se chama
00:18:08
Concurso e vou ao meu
00:18:10
Canal Geral. Isto já está a acontecer.
00:18:11
Se eu começar uma nova conversa,
00:18:14
Neste caso, é estritamente
00:18:17
uma transmissão para Paulo e
00:18:20
Franco. Vou olhar com
00:18:22
Uma equipa que tem mais algumas pessoas.
00:18:23
Aqui, por exemplo, há 6; por conseguinte,
00:18:26
Paul, Frank, Steven e Lisa.
00:18:28
O que vou fazer com isso?
00:18:30
O que vou fazer aqui, desculpe?
00:18:32
Vou espalhar uma informação
00:18:36
aos meus colegas, aos meus colaboradores.
00:18:38
Então, novamente,
00:18:39
Essa é a grande diferença entre os dois.
00:18:43
Aqui, divulgo informação
00:18:45
simplesmente relacionados com o projeto,
00:18:48
ao serviço, ao departamento
00:18:50
a que pertenço.
00:18:52
Eu não posso pagar de qualquer maneira,
00:18:54
Isto não é um conselho
00:18:56
para ser um pouco mais sociável.
00:18:59
É por isso que há conversas.
00:19:00
É por isso que posso enviar um
00:19:02
mensagem para várias pessoas e
00:19:04
falar sobre algo diferente de
00:19:06
de trabalho. Obviamente
00:19:10
com todo o respeito pelos meus colegas. Em seguida,
00:19:13
a nova conversa,
00:19:14
Então, você vê,
00:19:15
É mais um passo aqui na conversa,
00:19:17
Eu já tenho isso lá.
00:19:20
E sabemos algumas coisas
00:19:23
Além disso. "Olá! Este é um
00:19:30
mensagem para lembrá-lo de que
00:19:39
feriados" - vamos falar sobre feriados,
00:19:41
algo um pouco melhor e
00:19:44
Jovial - "Deixem as férias de abril
00:19:51
deve ser solicitado
00:20:03
antes de Marte." Você vê, aqui,
00:20:07
Ainda tenho a noção de
00:20:12
mudar a cor,
00:20:14
coloque-o em negrito, por que não,
00:20:17
dar a esta nota a noção de Importante.
00:20:20
Como você pode ver, está lá.
00:20:22
Ok, mas eu posso
00:20:24
adicionar um tópico que me permitirá,
00:20:26
ou, pelo menos, dará o
00:20:29
Possibilidade para os meus colaboradores
00:20:30
Tenha um tópico.
00:20:33
Então aqui vamos chamá-lo apenas de Feriados
00:20:39
Todas as Relíquias.
00:20:43
E lá está, eu estou a enviá-lo.
00:20:46
O que significa que Steven
00:20:48
Lisa Paul pode responder à minha mensagem
00:20:52
que é chamado de feriados do Dia de Todos os Santos,
00:20:55
aqui não há problema. Mais uma vez
00:20:57
Como vimos,
00:20:59
Pode usar emojis para tudo
00:21:02
basta indicar que a mensagem
00:21:04
foi recebida. Aqui eu posso
00:21:06
veja que Franck disse "eu gosto".
00:21:08
Vamos ver se há outro
00:21:12
Mensagem que posso mostrar-lhe
00:21:15
onde existem
00:21:18
uma notificação, parece-me
00:21:20
que não será o caso.
00:21:22
Ok, então vamos imaginar,
00:21:23
Vou levar o Amaury.
00:21:27
Eu faço assim, é bom.
00:21:28
Amaury sabe que eu sei
00:21:31
o truque que ele mencionou.
00:21:37
Claro que também posso:
00:21:40
Resposta. Se eu esqueci,
00:21:43
Posso clicar nos três pontinhos
00:21:44
e eu posso editar minha mensagem,
00:21:46
Eu posso excluí-lo se não for mais o caso,
00:21:49
Eu posso fixá-lo, então ele está lá.
00:21:54
Aqui está um post fixado, como este,
00:21:56
As pessoas podem encontrá-lo mais facilmente
00:21:59
ao lado dele e além disso eu posso ativar ou
00:22:02
Desativar notificações se eu
00:22:04
realmente quero ter algum tipo de fio condutor
00:22:06
saber que as pessoas estão a responder,
00:22:09
Eu não toco em nada.
00:22:10
Se para mim é um pedido para o
00:22:13
e-mails, talvez não
00:22:16
Tenha uma notificação, será
00:22:19
potencialmente favorável porque
00:22:20
Se houver algumas perguntas,
00:22:24
Eu posso usar,
00:22:25
Posso passar à conversa.
00:22:28
Posso fazê-lo através de uma mensagem
00:22:30
Ou posso fazê-lo no
00:22:32
meu canal em geral. Estás a ver
00:22:36
Tenho notificações de uma mensagem
00:22:39
ou tenho notificações de um canal.
00:22:43
Assim, por defeito,
00:22:45
eles têm todas as atividades,
00:22:46
Portanto, não importa o que aconteça,
00:22:48
Vai ficar ousado,
00:22:50
mas posso salientar
00:22:52
com exceção das pessoas mencionadas,
00:22:54
Eu posso desligá-los para o
00:22:58
restante. Ou posso personalizá-lo.
00:23:00
Há duas maneiras de fazer isso,
00:23:03
Ou eu faço assim, ou eu faço
00:23:06
aqui os três pontinhos, Configurações.
00:23:08
Vou para Notificação.
00:23:12
E aí, nas conversas,
00:23:14
Eu posso editá-los, e as equipes e canais
00:23:17
Eu posso mudá-los.
00:23:19
Tenha cuidado, porque aqui vai ser
00:23:22
em geral.
00:23:24
Mesmo que eu clique em Personalizar,
00:23:27
Lá, você vê, são todos os canais e equipes.
00:23:30
O mesmo vale para conversas,
00:23:32
Posso alterá-lo em geral ou, em
00:23:35
Veja, se eu fizer os três pontinhos aqui,
00:23:38
Aí, posso assinalar o que
00:23:41
Estou interessado neste canal em particular.
00:23:46
Há uma pequena diferença
00:23:48
entre as mensagens aqui e o
00:23:51
mensagens numa conversa.
00:23:53
Posso fixá-los aqui à direita.
00:23:55
Numa conversa.
00:24:01
Eu posso fixá-lo
00:24:03
mas mostra-se no topo.
00:24:05
Posso partilhar o meu ecrã
00:24:07
numa conversa com muitos ou todos eles
00:24:10
apenas com alguém em particular.
00:24:13
É algo que, numa equipa,
00:24:14
Não consigo.
00:24:15
Eu tenho que começar uma reunião, é claro
00:24:17
para poder ter esta opção.
00:24:21
E ainda por cima, também posso fixar
00:24:25
um canal específico de uma equipa,
00:24:28
Mas não consigo isolar
00:24:30
como numa conversa.
00:24:32
Você vê, aqui, Abra a Conversa
00:24:33
numa nova janela ou em todas as
00:24:35
apenas o símbolo que está lá.
00:24:38
Eu posso fazer isso com
00:24:43
uma conversa, mas não com uma equipa.
00:24:46
Então isso é normal.
00:24:49
Por isso, já definimos um pouco
00:24:51
Quais são as notificações que eu
00:24:53
pode fazê-lo ao nível da equipa,
00:24:56
ao nível de um chat.
00:25:00
Como é que o componente de reações
00:25:02
é um pouco o mesmo com o
00:25:06
conversas e equipas, apenas o
00:25:08
pequena diferença no pino,
00:25:10
ao nível de
00:25:13
importância. E também
00:25:18
Como posso fazer um anúncio.
00:25:22
Assim, aqui, por exemplo,
00:25:23
Vou conversar.
00:25:24
Posso dizer a mim mesmo: "Ah, sabe de uma coisa?
00:25:26
Não sei se tudo
00:25:27
o mundo será capaz de fazê-lo...",
00:25:28
Então eu vou mudá-lo,
00:25:32
(Eu apaguei, desculpe)
00:25:36
Depois. Modificar.
00:25:40
E aqui, por exemplo, estou fazendo Olá.
00:25:44
Geral. Isso é um anúncio.
00:25:50
E estou dizendo que é bom.
00:25:52
E você vê como isso muda.
00:25:54
Haverá uma notificação aqui no
00:25:57
Atividade para o resto onde eles vão
00:25:59
Acabei de mencionar
00:26:01
toda a equipa. É
00:26:03
algum tipo de anúncio,
00:26:05
Podemos falar, como
00:26:07
Costumava-se dizer que uma espécie de
00:26:09
Enviar uma mensagem por e-mail.
00:26:13
OK, se você realmente quiser
00:26:15
saiba quando você está lendo isso,
00:26:16
quando Steven, quando Paul estiver disponível,
00:26:18
Mais uma vez, pule a conversa,
00:26:20
Ativar ou desativar
00:26:22
Notificações de disponibilidade.
00:26:26
OK, e como você vê aqui,
00:26:28
Posso adicionar membros porque
00:26:30
que eu sou o dono.
00:26:32
E mesmo que eu não seja o dono,
00:26:34
Eu poderia potencialmente, como um
00:26:37
proprietário da equipe, excluir
00:26:39
direitos de um membro. Com uma conversa,
00:26:42
é um pouco mais flexível,
00:26:43
como você viu.
00:26:45
Posso acrescentar,
00:26:46
Não fui eu que criei, não,
00:26:48
foi Pedro quem acrescentou todos,
00:26:49
mas eu posso excluir
00:26:53
pessoas e posso adicioná-las.
00:26:54
Posso até sair da minha equipa.
00:26:58
Algumas coisas são um pouco mais flexíveis do que
00:27:00
numa equipa do Teams, num canal.
00:27:05
OK, vou mencionar a opção de
00:27:08
Inicie uma reunião e agende-a.
00:27:10
Com conversa, pode-se ligar.
00:27:13
Eu quero usar esses tempos apenas para
00:27:15
fazer chamadas durante cinco minutos,
00:27:17
Não vamos falar muito sobre isso.
00:27:21
Mas apenas para que você saiba que
00:27:23
a ideia de chamar o Teams,
00:27:26
É um pouco como ter essa noção de
00:27:29
telefone fixo que temos no nosso
00:27:35
Equipas. Está bem?
00:27:37
Especialmente se você vai
00:27:40
Transferir a aplicação
00:27:41
no seu smartphone
00:27:43
ou mesmo iPhone.
00:27:48
Então, ou é mais ou menos a mesma coisa,
00:27:49
Posso passar à conversa.
00:27:52
Chamada de vídeo, chamada de áudio.
00:27:53
Eu posso procurar alguém aqui. Como o quê
00:27:57
Lisa. Eu poderia chamá-lo,
00:28:00
Porque não? Aí, viu?
00:28:17
Sinto muito por esta pequena interrupção,
00:28:19
É apenas isso como eu estava tentando chamar
00:28:21
Lisa e eu tivemos você em espera
00:28:23
Sinto muito mesmo.
00:28:24
Eu queria ir um pouco rápido demais
00:28:26
é apenas para lhe mostrar
00:28:28
como posso introduzir um nome,
00:28:29
Como posso realmente entrar em contato
00:28:33
pessoas. Mais uma vez eu tenho a opção
00:28:35
organograma tão potencialmente I
00:28:37
Você pode simplesmente enviar-lhe uma mensagem.
00:28:39
Eu posso ver
00:28:42
quem eu poderia contatar. Se não for
00:28:44
Lisa e se ele não colocou uma mensagem
00:28:45
Porque aí você vê que é um
00:28:47
desde que não tenha sessão iniciada, mas
00:28:49
não deixou uma mensagem de estado,
00:28:51
Então eu não sei quando ele vai voltar,
00:28:52
Então, talvez eu esteja usando aqui
00:28:55
A Opção de Organograma, Organização
00:28:57
E ele vai poder me dar onde ele
00:29:01
será capaz de entrar em contato comigo.
00:29:05
Para chamadas,
00:29:09
Eu posso mudar algumas coisas,
00:29:11
tais como a transferência
00:29:12
Para o correio de voz
00:29:14
Mais uma vez, às vezes as pessoas...
00:29:16
Ops, parece-me que não sou
00:29:18
ao partilhar o meu ecrã. Desculpa.
00:29:22
Aqui estou eu de novo,
00:29:24
Desculpa. Então eu ligava, eu voltava,
00:29:27
Eu estava aqui nas chamadas,
00:29:29
Encaminhar para o correio de voz.
00:29:31
Aqui eu posso editar, ok. Por conseguinte,
00:29:33
Por exemplo, não transfira:
00:29:35
É se alguém está tentando
00:29:37
entre em contato comigo ela será capaz de fazê-lo
00:29:38
Não há problema. Mas se eu sei que ele
00:29:40
Tem gente que não lê,
00:29:42
que me enviam conversas,
00:29:43
que não lêem as mensagens,
00:29:45
Nunca se sabe.
00:29:46
Então, já que estou em apresentação, eu posso
00:29:49
Indicar Reencaminhamento para E-mail
00:29:51
Voz. Então isso significa que eu posso
00:29:53
configurá-lo para que a pessoa,
00:29:55
Quando ela tenta entrar em contato comigo,
00:29:58
Ela tem uma mensagem direta. Ou talvez,
00:30:02
Eu fico tipo, você sabe o que,
00:30:04
Há alguém que pode
00:30:06
tente entrar em contato comigo, assim,
00:30:07
Eu posso vê-lo como um apelo
00:30:09
E diga, você sabe o que,
00:30:11
se não for respondido,
00:30:12
É para lá que você vai
00:30:13
correio de voz, ou,
00:30:15
Talvez 20 segundos seja
00:30:17
muito, posso colocá-lo em 10,
00:30:20
Vou levar apenas dois pequenos
00:30:22
minutos para correio de voz.
00:30:23
O que me interessa aqui?
00:30:25
Eu posso gravar uma mensagem, então eu
00:30:27
Posso usar a minha voz para dar uma
00:30:30
Uma mensagem um tanto personalizada. Se eu não tocá-lo,
00:30:33
serão as mensagens padrão do Teams.
00:30:36
Mas, além disso, Senhores,
00:30:38
Podem, Senhoras e Senhores Deputados,
00:30:40
Desculpe, você pode ter o seu
00:30:42
Saudação personalizada.
00:30:43
O que é que isso significa?
00:30:44
Eu posso digitar a mensagem aqui,
00:30:47
Não estou disponível,
00:30:48
Por favor, ligue-me em 5 minutos, 10 minutos,
00:30:50
Não sei e vai ser o
00:30:53
que irá ler esta mensagem
00:30:55
Para mim.
00:30:56
Isto é especialmente se você não quiser
00:30:58
use sua voz, mas você não gosta de mim,
00:31:01
Você não gosta do
00:31:03
mensagem que o Teams lhe oferece.
00:31:05
Tenha cuidado porque
00:31:06
a língua de acolhimento
00:31:07
padrão para inglês,
00:31:09
Mesmo que o seu sistema esteja em francês,
00:31:11
como você viu com o meu.
00:31:12
Então vamos ter que mudar porque
00:31:15
caso contrário, a mensagem de resposta
00:31:17
vai ser em inglês também.
00:31:19
Mais uma vez, Senhoras e Senhores,
00:31:21
Você pode clicar em Ligar. Aqui
00:31:22
Existem as opções em que clico no botão 3
00:31:25
Pequenos pontos, vou voltar às configurações,
00:31:27
Eu coloco Chamadas e
00:31:32
Eu tenho todas essas opções.
00:31:36
Se eu souber que estou ligando muito,
00:31:38
como aqui, você vê que Steven,
00:31:39
Laurent e Olivier são pessoas que eu
00:31:43
contatos muito, eu posso fazer
00:31:44
3 pontinhos e eu posso
00:31:47
adicioná-lo à discagem rápida, ou
00:31:49
Então vai ser aqui com grupos
00:31:52
contatos ou simplesmente
00:31:54
aqui. Ou se eu quiser
00:31:59
Além disso, posso adicioná-lo como um contato.
00:32:02
Então eu estou voltando aqui e assim,
00:32:04
Eu tenho todas as pessoas que eu chamo
00:32:08
muito e é mais
00:32:10
fácil. E contactos,
00:32:12
Admito que é muito melhor
00:32:14
se for alguém externo
00:32:16
Porque assim eu posso ter
00:32:18
potencialmente um número de telefone
00:32:20
e adicione-o à discagem rápida.
00:32:22
Eles são meio favoritos.
00:32:27
OK, estou voltando ao PPD apenas
00:32:28
para ver que fizemos tudo.
00:32:31
Então, falamos um pouco sobre:
00:32:34
como posso comunicar, as trocas,
00:32:38
Como posso ter
00:32:41
os membros da minha equipa e utilizam a seringa @
00:32:44
para chamar a atenção do meu
00:32:48
Colegas. Acabamos de falar sobre as publicações,
00:32:50
Mas um pequeno lembrete,
00:32:52
Existem também ficheiros que
00:32:54
são adicionados como um separador predefinido,
00:32:56
com a criação de uma equipa, com
00:32:59
Criar uma conversa.
00:33:01
Use mensagens instantâneas,
00:33:03
Essa também é uma forma de troca
00:33:06
com uma ou mais pessoas,
00:33:09
por escrito, por vídeo,
00:33:11
por áudio ou simplesmente com
00:33:13
Partilhar o meu ecrã como
00:33:15
Estou fazendo agora, como
00:33:16
Eu tenho feito isso desde agora.
00:33:18
Mais uma vez, sinto muito
00:33:21
repetir a informação, quando eu trocar
00:33:22
com uma pessoa ou grupo de pessoas,
00:33:25
Permite-me ser um pouco mais flexível.
00:33:28
Faz-me
00:33:30
também permite que você seja um pouco mais...
00:33:32
Faça perguntas
00:33:35
talvez um pouco mais privado,
00:33:37
mas também compensam necessariamente
00:33:41
o meu trabalho. Então, aqui, por exemplo, Dina,
00:33:43
Como você pode ver,
00:33:44
perguntou Olivier,
00:33:46
se ele tinha recuperado da dor lombar.
00:33:51
Com as chamadas,
00:33:53
você tem acesso ao catálogo de endereços,
00:33:56
Como você viu,
00:33:58
- Espero que não tenha sido cortado,
00:34:00
Quando eu tentei o -,
00:34:02
Acabei de agarrar
00:34:03
o nome da pessoa porque
00:34:05
que existe o livro de endereços que
00:34:07
está sincronizado com o meu Outlook.
00:34:09
Mesmo que eu não tenha a pessoa como contato,
00:34:13
Não tem problema, ela tem
00:34:14
as mesmas áreas que eu.
00:34:16
Potencialmente, ela também tem a opção
00:34:20
para aparecer aqui. Como você pode ver,
00:34:25
Estas pessoas são contactos internos,
00:34:29
Há nomes e sobrenomes.
00:34:31
Ou nome e sobrenome, como você
00:34:33
quero, e eu posso ter tudo isso
00:34:35
informação que acabei de mencionar.
00:34:37
Se for alguém externo.
00:34:40
Aqui, por exemplo, estou voltando aqui.
00:34:44
Claro, as chamadas,
00:34:46
se for alguém externo,
00:34:48
por exemplo, Olivier,
00:34:49
Ele é um convidado, como você vê,
00:34:51
Eu posso ver se a pessoa
00:34:52
está ligado ou não,
00:34:53
mas tenho menos opções.
00:34:57
E, potencialmente,
00:34:58
Não consegui encontrar
00:35:00
Olivier como em "Grab a
00:35:01
substantivo" se não for
00:35:05
adicionado por um administrador.
00:35:08
Tenha cuidado também
00:35:09
a isso.
00:35:13
OK, então isso é discagem rápida, ou
00:35:16
favoritos como você quer chamá-lo.
00:35:19
E para perfis,
00:35:22
Acrescentei a noção de estatuto e
00:35:24
Mensagens nunca é demais,
00:35:26
mas também pode configurar
00:35:29
Quais são as notificações
00:35:30
que você quer ter, que você
00:35:33
gostaria de receber. Porque
00:35:34
Como acabei de vos mostrar há alguns anos,
00:35:37
Alguns momentos, aqui nas conversas,
00:35:39
Posso certificar-me de que
00:35:41
filtrar coisas,
00:35:45
com os meus três pontinhos. Com atividade,
00:35:47
É a mesma coisa.
00:35:48
Está bem? Eu não tenho uma atividade,
00:35:49
mas eu poderia potencialmente
00:35:51
pesquisar e filtrar,
00:35:52
por exemplo, pelo nome ou eu posso, por exemplo.
00:35:55
receber notificações de pessoas que têm
00:35:58
notificados, reações,
00:35:59
chamadas não atendidas,
00:36:01
correio de voz, por exemplo.
00:36:03
Ok, então se houver alguém
00:36:04
que me deixou uma mensagem.
00:36:05
Também posso fazer chamadas
00:36:09
E tê-lo aqui, correio de voz.
00:36:11
Lá, você vê, há uma transcrição
00:36:15
que me diz o que ele me disse. Necessariamente
00:36:17
Transcrição
00:36:17
serão mais ou menos adaptados de acordo com
00:36:20
a forma como a pessoa fala.
00:36:22
Mas isso é outra história.
00:36:24
Mas veja, como posso poluir
00:36:27
potencialmente as minhas atividades,
00:36:28
minhas notificações com um monte de mensagens,
00:36:30
Ele me permite aqui, nas configurações,
00:36:34
para fazê-lo
00:36:35
com todos ou apenas
00:36:39
para fazê-lo em conversa ou
00:36:41
a equipa que conheço vai poder dar-me um bom trabalho.
00:36:47
Dê um pouco mais de notificações.
00:36:53
OK. Em caso de dúvidas,
00:36:55
Não hesite em aceder à nossa plataforma
00:36:58
Onde pode pesquisar
00:37:01
já a gravação que acabei de receber
00:37:03
para fazer por você, isso está disponível.
00:37:06
Mas, além disso, você também vai
00:37:09
Encontre tutoriais curtos
00:37:11
e casos de uso que responderão às suas perguntas
00:37:14
ou quem responderá às suas perguntas
00:37:16
um pouco mais precisamente.
00:37:17
Se não tiver 45 minutos, 1 hora para
00:37:19
faça uma sessão connosco,
00:37:21
Por isso, não hesite em ir aos tutoriais
00:37:23
e casos de uso e inscreva-se
00:37:26
potencialmente sobre os tópicos em que está interessado.
00:37:28
Muito obrigado por estar aqui,
00:37:30
Muito obrigado por tomar o
00:37:31
Hora de ver esta gravação.
00:37:33
Desejo-lhe uma boa tarde.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !