Formation Usages Métier - Assistant(e)s
Pour rédiger un document de dernière minute, être efficace dans la communication ou encore mettre en forme rapidement des documents, Office 365 propose un panel de fonctionnalités qui répondra à vos usages.
Tutoriels
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
Créer un sous-site
Découverte
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
Créer un site SharePoint
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
Le rôle de l'administrateur
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
La page d'accueil en détail
Rendre un document en lecture seule
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
Présentation d'un site
Créer un groupe d'autorisation
Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
Présentation des bibliothèques de documents
Enregistrer un site en tant que modèle
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
Connexion avec les autres outils Office 365
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
Vérifier les partages octroyés
La fonction de recherche dans Sharepoint
Créer une collection de site
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
Présentation des listes
Synchroniser une bibliothèque sur votre ordinateur
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
Activer ou désactiver l'interface moderne
Présentation Sharepoint
Gérer les versions de document
Définir des alertes
Récupérer une version antérieure de votre document
Créer votre application avec PowerApps
Créer un site à partir d'un modèle
Créer des flux : Partir d’un modèle
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
Ajouter des éléments aux bibliothèques
Partager un document
Édition des éléments
Déplacer et copier
Édition des éléments d'une liste
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
Trier et filtrer les éléments
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
Créer une nouvelle page sur un site
Créer et gérer les affichages
Créer des flux : Partir de zéro
Ajouter des éléments à une liste
Modifier l'apparence de votre site
Ajouter des applications à des sites
Partager des éléments d'une liste
Personnaliser la navigation sur votre site
Ajouter une colonne à une liste ou à une bibliothèque
Utiliser des fichiers dans une bibliothèque synchronisée
Réception d'une demande de partage
Supprimer et restaurer une collection de site
Viva Connections pour vos collaborateurs
Viva Connections dans Microsoft Teams
Créer un site de communication
Déployer Viva Connections
Définir son site parent
Configurer la navigation
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
Corbeille
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
Créer une équipe à partir d'un modèle
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
Définir des heures de déconnexion
Ajouter des canaux et des onglets
Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
Les tâches Outlook dans To Do
Présentation de l’interface Microsoft To Do
Epingler des fichiers dans la barre des tâches
Les tâches Planner dans To Do
Créer une nouvelle tâche dans To Do
Gérer les espaces de stockages sur Teams
Un seul emplacement pour vos documents
Gérer les contacts
Archiver ou restaurer une équipe
Epingler un site sur le menu démarrer et la barre des tâches
Importer des contacts dans Outlook
Planifier une réunion en ligne Teams
Changer les paramètres de l'application
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
Modifier les options d’une réunion
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
Organiser vos tâches pour votre journée
Consulter vos événements
Paramétrer et personnaliser vos équipes
Connecteurs, applications ou onglets ? Quels usages ?
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
Désactiver temporairement les notifications
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
Synchroniser une bibliothèque sur votre ordinateur
Définir des alertes
Le mode « Image en incrustation »
Créer des groupes de contacts
Créer des flux : Partir d’un modèle
Gérer les taches les plus importantes
Les tâches Outlook dans To Do
Le multitâche avec l’ancrage des fenêtres
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
Utilisez des connecteurs pour recevoir des notifications
Gérer des rendez-vous périodiques
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
Choisissez comment recevoir les notifications
Créer des flux : Partir de zéro
Gérer mes photos
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
Exporter des contacts depuis Outlook
Les tâches Planner dans To Do
Projeter un écran
Gérer les demandes de congés ou d'échange
Gérer vos équipes
Laisser Cortana travailler à votre place
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
Ajouter à la watchlist
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
Organiser vos tâches pour votre journée
Enregistrer, exporter et partager
Le volet accès rapide
Créer des groupes de contacts
Changer la cible des téléchargements
Définir les heures d'activités
Compléter le compte-rendu en réunion
Gérer les tâches les plus importantes
Gérer ses disponibilités
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
Shift et l'imbrication Teams
L'application Mobile avec Teams
Importer mes favoris à partir d'un autre navigateur
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
Le multitâche avec les bureaux virtuels
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
Que se passe-t-il quand je crée ma réunion depuis Outlook ?
Utiliser l'application Calendrier
Le rapport de présence
Créer des collections de sites web
Créer une discussion
Définir des personnes importantes dans Insights
Parvenez-vous à vous déconnecter ?
Gérer les participants d'une réunion
Utiliser l'historique des fichiers
Gérer les comptes utilisateurs
Changer vos habitudes grâce à votre analyse d'activité.
Renseigner ses heures de travail
Automatiser les notifications Teams
Enrigistrer automatiquement une pièce-jointe
Créer un rappel automatique
Rechercher des connaissances dans l'environnement Office
Le cycle de vie d'une rubrique
Insérer des connaissances dans du contenu SharePoint
Créer une rubrique manuellement
Retrouver les rubriques dans SharePoint
Activer le module Viva Topics
Utiliser Authenticator au quotidien
Installer et configurer l'application Authetictor
Automatiser les notifications Teams
Enrigistrer automatiquement une pièce-jointe
Créer un rappel automatique
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
Demande de fichiers
Comment approuver une demande d'approbation
Comment utiliser l'application Adobe Sign
Utiliser les modèles au quotidien
Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
Le rapport de présence
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
Parvenez-vous à vous déconnecter ?
Définir des personnes importantes dans Insights
Changer vos habitudes grâce à votre analyse d'activité.
Recevoir un mail récapitulatif des recommandations de Viva Insights
Preparer une absence du bureau
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
Microsoft Insight vous invite a un moment de relaxation
Quelques conseils pour faciliter votre concentration
Renseigner ses heures de travail
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
Découverte de PowerPoint Online
Installer Office sur 5 terminaux
Les applications en ligne d’Office
Présentation générale d’Office.com
Voir et paramétrer ses notifications
Définir des délégués
Utiliser la fonction de recherche
Suivre des sujets dans Yammer
Suivre des personnes dans Yammer
Envoyer un message privé ou y répondre
Créer ou modifier des documents office directement dans Yammer
Publier ou répondre à un message dans un groupe
Créer, animer, supprimer un groupe
Fonctionnement de la boite de réception
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Rechercher et rejoindre un groupe
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Présentation générale
Introduction à Yammer
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