Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word

Tutoriels

S'organiser

Word

Intermédiaire

00:00:09

Il est possible de le faire directement depuis Word sans passer par votre service de messagerie.

00:00:14

Enregistrer une dernière fois votre document,

00:00:16

puis cliquez sur « Fichier »,

00:00:18

et rendez-vous dans l’onglet « Partager ».

00:00:21

Vous pouvez également accéder à cette boite de dialogue, simplement en cliquant sur le bouton « Partager » en haut du ruban.

00:00:26

Plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez envoyer une copie de votre document par mail, sous la forme d’une pièce jointe.

00:00:33

Le fichier est ajouté dans un e-mail, et vous n’avez plus qu’à ajouter les destinataires, et à écrire un message.

00:00:39

Cette solution est pratique s’il s’agit de la version finale de votre document, ou si vous souhaitez simplement le transmettre à une autre personne. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360 Mais pour les cas où vous avez besoin de retours sur votre fichier, ou pour travailler à plusieurs sur un même document, choisissez plutôt d’envoyer un lien vers celui-ci.

00:00:55

Notez que pour accéder à cette option, il vous faudra au préalable avoir enregistré votre document dans un espace partagé, tel que OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Choisissez d'abord un type de partage,

00:01:06

et laissez cocher cette case, si vous souhaitez que vos collaborateurs puissent effectuer des modifications dans le document.

00:01:13

Ensuite, indiquez l’adresse mail de vos collaborateurs,

00:01:16

et ajoutez un message si vous le souhaitez,

00:01:18

avant de cliquer sur « Envoyer ».

00:01:21

Un lien sera envoyé à vos collaborateurs, qui pourront accéder à votre document en ligne.

00:01:26

De votre côté, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel, ou encore travailler ensemble sur le fichier.

00:01:32

Sachez que vous pouvez également copier le lien vers votre document, pour le coller ensuite dans un autre service de messagerie par exemple ;

00:01:39

ou l’ouvrir dans un mail sur Outlook, pour ajouter d’autres modifications avant de l’envoyer.

00:00:09

Это можно сделать непосредственно из Word, не проходя через службу электронной почты.

00:00:14

Сохраните документ в последний раз,

00:00:16

затем нажмите «Файл»,

00:00:18

и перейдите на вкладку "Поделиться".

00:00:21

Вы также можете получить доступ к этому диалоговому окну, просто нажав кнопку «Поделиться» в верхней части ленты.

00:00:26

Вам доступно несколько вариантов. Вы можете отправить копию своего документа по электронной почте, в виде вложения.

00:00:33

Файл добавляется в сообщение электронной почты, и все, что вам нужно сделать, это добавить получателей и написать сообщение.

00:00:39

Это решение пригодится, если это окончательная версия вашего документа или если вы просто хотите передать его другому человеку. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Но в тех случаях, когда вам нужна обратная связь по файлу или совместная работа над тем же документом, выберите отправку ссылки на него..

00:00:55

Обратите внимание, что для доступа к этому параметру сначала необходимо сохранить документ в общем пространстве, таком как OneDrive.

00:01:01

или SharePoint.

00:01:03

Сначала выберите тип общего доступа,

00:01:06

и оставьте этот флажок, если вы хотите, чтобы ваши соавторы могли вносить изменения в документ.

00:01:13

Затем укажите адрес электронной почты ваших сотрудников,

00:01:16

и добавьте сообщение, если хотите,

00:01:18

перед нажатием кнопки "Отправить".

00:01:21

Ссылка будет отправлена вашим коллегам, которые смогут получить доступ к вашему документу онлайн.

00:01:26

На вашей стороне вы сможете видеть их изменения в режиме реального времени или работать вместе над файлом.

00:01:32

Имейте в виду, что вы также можете скопировать ссылку на свой документ, чтобы затем вставить ее, например, в другую службу электронной почты;

00:01:39

или откройте его в электронном письме в Outlook, чтобы добавить другие изменения перед отправкой.

00:00:09

It is possible to do this directly from Word without going through your email service.

00:00:14

Save your document one last time,

00:00:16

then click on "File",

00:00:18

and go to the "Share" tab.

00:00:21

You can also access this dialog box, simply by clicking on the "Share" button at the top of the ribbon.

00:00:26

Several options are available to you. You can send a copy of your document by email, in the form of an attachment.

00:00:33

The file is added to an email, and all you have to do is add the recipients, and write a message.

00:00:39

This solution comes in handy if it's the final version of your document, or if you just want to pass it on to another person. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. But for cases where you need feedback on your file, or to work together on the same document, choose to send a link to it instead..

00:00:55

Note that to access this option, you will first need to have saved your document in a shared space, such as OneDrive,

00:01:01

or SharePoint.

00:01:03

First choose a type of sharing,

00:01:06

and leave this box checked, if you want your collaborators to be able to make changes in the document.

00:01:13

Then, indicate the email address of your employees,

00:01:16

and add a message if you wish,

00:01:18

before clicking on "Send".

00:01:21

A link will be sent to your collaborators, who will be able to access your document online.

00:01:26

On your side, you will be able to see their changes in real time, or work together on the file.

00:01:32

Be aware that you can also copy the link to your document, to then paste it into another email service for example;

00:01:39

or open it in an email on Outlook, to add other changes before sending it.

00:00:09

Es posible hacer esto directamente desde Word sin pasar por su servicio de correo electrónico.

00:00:14

Guarde su documento por última vez,

00:00:16

luego haga clic en "Archivo",

00:00:18

y vaya a la pestaña "Compartir".

00:00:21

También puede acceder a este cuadro de diálogo, simplemente haciendo clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la cinta.

00:00:26

Hay varias opciones disponibles para usted. Puede enviar una copia de su documento por correo electrónico, en forma de archivo adjunto.

00:00:33

El archivo se agrega a un correo electrónico, y todo lo que tiene que hacer es agregar los destinatarios y escribir un mensaje.

00:00:39

Esta solución es útil si es la versión final de su documento, o si solo desea pasarlo a otra persona. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Pero para los casos en los que necesite comentarios sobre su archivo, o para trabajar juntos en el mismo documento, elija enviar un enlace a él en su lugar..

00:00:55

Tenga en cuenta que para acceder a esta opción, primero deberá haber guardado el documento en un espacio compartido, como OneDrive,

00:01:01

o SharePoint.

00:01:03

Primero elija un tipo de uso compartido,

00:01:06

y deja marcada esta casilla, si quieres que tus colaboradores puedan realizar cambios en el documento.

00:01:13

Luego, indique la dirección de correo electrónico de sus empleados,

00:01:16

y agregue un mensaje si lo desea,

00:01:18

antes de hacer clic en "Enviar".

00:01:21

Se enviará un enlace a sus colaboradores, quienes podrán acceder a su documento en línea.

00:01:26

Por su parte, podrá ver sus cambios en tiempo real o trabajar juntos en el archivo.

00:01:32

Tenga en cuenta que también puede copiar el enlace a su documento, para luego pegarlo en otro servicio de correo electrónico, por ejemplo;

00:01:39

o ábralo en un correo electrónico en Outlook, para agregar otros cambios antes de enviarlo.

00:00:09

Es ist möglich, dies direkt aus Word zu tun, ohne Ihren E-Mail-Dienst zu durchlaufen.

00:00:14

Speichern Sie Ihr Dokument ein letztes Mal,

00:00:16

klicken Sie dann auf "Datei",

00:00:18

und gehen Sie auf die Registerkarte "Teilen".

00:00:21

Sie können auch auf dieses Dialogfeld zugreifen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Teilen" oben im Menüband klicken.

00:00:26

Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail in Form eines Anhangs senden.

00:00:33

Die Datei wird einer E-Mail hinzugefügt, und Alles, was Sie tun müssen, ist, die Empfänger hinzuzufügen und eine Nachricht zu schreiben.

00:00:39

Diese Lösung ist praktisch, wenn es sich um die endgültige Version Ihres Dokuments handelt oder wenn Sie es einfach an eine andere Person weitergeben möchten. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. In Fällen, in denen Sie Feedback zu Ihrer Datei benötigen oder gemeinsam an demselben Dokument arbeiten möchten, senden Sie stattdessen einen Link dazu..

00:00:55

Beachten Sie, dass Sie Ihr Dokument zunächst in einem freigegebenen Bereich wie OneDrive gespeichert haben müssen, um auf diese Option zugreifen zu können.

00:01:01

oder SharePoint.

00:01:03

Wählen Sie zunächst eine Art der Freigabe aus,

00:01:06

und lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Änderungen am Dokument vornehmen können.

00:01:13

Geben Sie dann die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter an,

00:01:16

und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten,

00:01:18

bevor Sie auf "Senden" klicken.

00:01:21

Ein Link wird an Ihre Mitarbeiter gesendet, die online auf Ihr Dokument zugreifen können.

00:01:26

Auf Ihrer Seite können Sie ihre Änderungen in Echtzeit sehen oder gemeinsam an der Datei arbeiten.

00:01:32

Beachten Sie, dass Sie den Link zu Ihrem Dokument auch kopieren können, um es dann beispielsweise in einen anderen E-Mail-Dienst einzufügen.

00:01:39

oder öffnen Sie es in einer E-Mail in Outlook, um andere Änderungen hinzuzufügen, bevor Sie es senden.

00:00:09

É possível fazer isso diretamente do Word sem passar pelo seu serviço de e-mail.

00:00:14

Salve seu documento uma última vez,

00:00:16

em seguida, clique em "Arquivo",

00:00:18

e ir para a guia "Compartilhar".

00:00:21

Você também pode acessar esta caixa de diálogo, simplesmente clicando no botão "Compartilhar" na parte superior da fita.

00:00:26

Várias opções estão disponíveis para você. Você pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail, na forma de um anexo.

00:00:33

O arquivo é adicionado a um e-mail, e tudo o que você precisa fazer é adicionar os destinatários e escrever uma mensagem.

00:00:39

Esta solução é útil se é a versão final do seu documento, ou se você só quiser passá-la para outra pessoa. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Mas para casos em que você precisa de feedback em seu arquivo, ou para trabalhar juntos no mesmo documento, opte por enviar um link para ele em vez disso..

00:00:55

Observe que para acessar esta opção, primeiro você precisará ter salvo seu documento em um espaço compartilhado, como o OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Primeiro escolha um tipo de compartilhamento,

00:01:06

e deixe esta caixa verificada, se você quiser que seus colaboradores possam fazer alterações no documento.

00:01:13

Em seguida, indique o endereço de e-mail de seus funcionários,

00:01:16

e adicionar uma mensagem se desejar,

00:01:18

antes de clicar em "Enviar".

00:01:21

Um link será enviado aos seus colaboradores, que poderão acessar seu documento online.

00:01:26

Do seu lado, você poderá ver suas alterações em tempo real ou trabalhar juntos no arquivo.

00:01:32

Esteja ciente de que você também pode copiar o link para o seu documento, para depois colá-lo em outro serviço de e-mail, por exemplo;

00:01:39

ou abri-lo em um e-mail no Outlook, para adicionar outras alterações antes de enviá-lo.

00:00:09

Het is mogelijk om dit rechtstreeks vanuit Word te doen zonder via uw e-mailservice te gaan.

00:00:14

Sla uw document nog een laatste keer op,

00:00:16

klik vervolgens op "Bestand",

00:00:18

en ga naar het tabblad "Delen".

00:00:21

U kunt dit dialoogvenster ook openen door simpelweg op de knop "Delen" bovenaan het lint te klikken.

00:00:26

Er zijn verschillende opties voor u beschikbaar. U kunt een kopie van uw document per e-mail verzenden, in de vorm van een bijlage.

00:00:33

Het bestand wordt toegevoegd aan een e-mail en het enige dat u hoeft te doen, is de ontvangers toevoegen en een bericht schrijven.

00:00:39

Deze oplossing is handig als het de definitieve versie van uw document is of als u het gewoon aan een andere persoon wilt doorgeven. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Maar voor gevallen waarin u feedback over uw bestand nodig hebt of om samen aan hetzelfde document te werken, kiest u ervoor om er in plaats daarvan een koppeling naar te verzenden..

00:00:55

Houd er rekening mee dat om toegang te krijgen tot deze optie, u eerst uw document moet hebben opgeslagen in een gedeelde ruimte, zoals OneDrive,

00:01:01

of SharePoint.

00:01:03

Kies eerst een vorm van delen,

00:01:06

en laat dit vakje aangevinkt als u wilt dat uw bijdragers wijzigingen in het document kunnen aanbrengen.

00:01:13

Geef vervolgens het e-mailadres van uw werknemers op,

00:01:16

en voeg een bericht toe als u dat wenst,

00:01:18

voordat u op "Verzenden" klikt.

00:01:21

Er wordt een link verzonden naar uw medewerkers, die online toegang hebben tot uw document.

00:01:26

Aan uw kant kunt u hun wijzigingen in realtime zien of samenwerken aan het bestand.

00:01:32

Houd er rekening mee dat u de link naar uw document ook kunt kopiëren, om deze vervolgens bijvoorbeeld in een andere e-mailservice te plakken;

00:01:39

of open het in een e-mail in Outlook om andere wijzigingen toe te voegen voordat u het verzendt.

00:00:09

È possibile farlo direttamente da Word senza passare attraverso il servizio di posta elettronica.

00:00:14

Salva il tuo documento un'ultima volta,

00:00:16

quindi fare clic su "File",

00:00:18

e vai alla scheda "Condividi".

00:00:21

Puoi anche accedere a questa finestra di dialogo, semplicemente facendo clic sul pulsante "Condividi" nella parte superiore della barra multifunzione.

00:00:26

Sono disponibili diverse opzioni. È possibile inviare una copia del documento via e-mail, sotto forma di allegato.

00:00:33

Il file viene aggiunto a un'e-mail e tutto ciò che devi fare è aggiungere i destinatari e scrivere un messaggio.

00:00:39

Questa soluzione è utile se si tratta della versione finale del documento o se si desidera semplicemente trasmetterlo a un'altra persona. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Ma per i casi in cui hai bisogno di feedback sul tuo file o di lavorare insieme sullo stesso documento, scegli invece di inviare un link ad esso..

00:00:55

Tieni presente che per accedere a questa opzione, dovrai prima aver salvato il documento in uno spazio condiviso, ad esempio OneDrive,

00:01:01

o SharePoint.

00:01:03

Per prima cosa scegli un tipo di condivisione,

00:01:06

e lascia selezionata questa casella, se desideri che i tuoi collaboratori siano in grado di apportare modifiche al documento.

00:01:13

Quindi, indica l'indirizzo e-mail dei tuoi dipendenti,

00:01:16

e aggiungi un messaggio se lo desideri,

00:01:18

prima di cliccare su "Invia".

00:01:21

Un link verrà inviato ai tuoi collaboratori, che potranno accedere al tuo documento online.

00:01:26

Da parte tua, sarai in grado di vedere le loro modifiche in tempo reale o lavorare insieme sul file.

00:01:32

Tieni presente che puoi anche copiare il link al tuo documento, per poi incollarlo in un altro servizio di posta elettronica, ad esempio;

00:01:39

o aprirlo in un'e-mail su Outlook, per aggiungere altre modifiche prima di inviarlo.

00:00:09

من الممكن القيام بذلك مباشرة من Word دون المرور عبر خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:14

حفظ المستند للمرة الأخيرة،

00:00:16

ثم انقر على "ملف" ،

00:00:18

ثم انتقل إلى علامة التبويب "مشاركة".

00:00:21

يمكنك أيضا الوصول إلى مربع الحوار هذا، ببساطة عن طريق النقر على زر "مشاركة" في الجزء العلوي من الشريط.

00:00:26

تتوفر لك العديد من الخيارات. يمكنك إرسال نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني، في شكل مرفق.

00:00:33

تتم إضافة الملف إلى رسالة بريد إلكتروني، وكل ما عليك فعله هو إضافة المستلمين وكتابة رسالة.

00:00:39

هذا الحل يأتي في متناول اليدين إذا كان الإصدار النهائي من المستند الخاص بك، أو إذا كنت ترغب فقط في تمريره إلى شخص آخر. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. ولكن بالنسبة للحالات التي تحتاج فيها إلى ملاحظات على ملفك، أو للعمل معا على نفس المستند، اختر إرسال رابط إليه بدلا من ذلك..

00:00:55

لاحظ أنه للوصول إلى هذا الخيار، ستحتاج أولا إلى حفظ المستند في مساحة مشتركة، مثل OneDrive،

00:01:01

أو شير بوينت.

00:01:03

أولا اختيار نوع من المشاركة،

00:01:06

وترك هذا المربع قيد الاختيار، إذا كنت تريد المتعاونين الخاص بك لتكون قادرة على إجراء تغييرات في المستند.

00:01:13

ثم، تشير إلى عنوان البريد الإلكتروني لموظفيك،

00:01:16

وإضافة رسالة إذا كنت ترغب في ذلك،

00:01:18

قبل النقر على "إرسال".

00:01:21

سيتم إرسال رابط إلى المتعاونين معك، الذين سيتمكنون من الوصول إلى المستند عبر الإنترنت.

00:01:26

على الجانب الخاص بك، سوف تكون قادرة على رؤية التغييرات في الوقت الحقيقي، أو العمل معا على الملف.

00:01:32

كن على علم أنه يمكنك أيضا نسخ الارتباط إلى المستند الخاص بك، ثم لصقه في خدمة بريد إلكتروني أخرى على سبيل المثال؛

00:01:39

أو فتحه في رسالة بريد إلكتروني على Outlook، لإضافة تغييرات أخرى قبل إرساله.

00:00:09

Bunu e-posta hizmetinize geçmeden doğrudan Word'den yapmak mümkündür.

00:00:14

Belgenizi son bir kez kaydedin,

00:00:16

ardından "Dosya"ya tıklayın,

00:00:18

ve "Paylaş" sekmesine gidin.

00:00:21

Bu iletişim kutusuna, şeridin üst kısmındaki "Paylaş" düğmesine tıklayarak da erişebilirsiniz.

00:00:26

Kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler mevcuttur. Belgenizin bir kopyasını e-posta ile ek şeklinde gönderebilirsiniz.

00:00:33

Dosya bir e-postaya eklenir ve tek yapmanız gereken alıcıları eklemek ve bir ileti yazmaktır.

00:00:39

Bu çözüm, belgenizin son sürümüyse veya başka bir kişiye aktarmak istiyorsanız kullanışlıdır. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Ancak dosyanızda geri bildirime gereksinim duyduğunuz durumlar veya aynı belge üzerinde birlikte çalışmak için bunun yerine bir bağlantı göndermeyi seçin..

00:00:55

Bu seçeneğe erişmek için öncelikle belgenizi OneDrive gibi paylaşılan bir alana kaydetmeniz gerektiğini unutmayın.

00:01:01

veya SharePoint.

00:01:03

Önce bir paylaşım türü seçin,

00:01:06

ve ortak çalışanlarınızın belgede değişiklik yapabilmesini istiyorsanız, bu kutuyu işaretli bırakın.

00:01:13

Ardından, çalışanlarınızın e-posta adresini belirtin,

00:01:16

ve isterseniz bir mesaj ekleyin,

00:01:18

"Gönder"e tıklamadan önce.

00:01:21

Belgenize çevrimiçi olarak erişebilecek ortak çalışanlarınıza bir bağlantı gönderilecektir.

00:01:26

Sizin tarafınızda, değişikliklerini gerçek zamanlı olarak görebilecek veya dosya üzerinde birlikte çalışabileceksiniz.

00:01:32

Örneğin, belgenizin bağlantısını kopyalayıp başka bir e-posta hizmetine yapıştırabileceğinizi unutmayın;

00:01:39

veya göndermeden önce başka değişiklikler eklemek için Outlook'ta bir e-postada açın.

LES COURS ASSOCIÉS

Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

Formation Microsoft Word - Découverte du traitement de texte

Vous souhaitez vous approprier l’approche produit qui vous permettra de bénéficier de la puissance du traitement de texte ? Découvrez dans ce cours une initiation complète de Word.

Abonnés

Formation Microsoft Word - Découvrir la PAO dans Word

Découvrez comment Word peut être aussi efficace et simple d'utilisation qu'un logiciel de PAO. La création de vos documents n'aura jamais été aussi simple après avoir suivi ce cours.

Abonnés

Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs

Apprenez à gérer et à exploiter de longs documents en bénéficiant de la nouvelle version de Word.

TOUS LES COURS

template titre cours

template titre parcours

template titre ressource

template titre document

Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word

LES COURS ASSOCIÉS

Formation Microsoft Word - Découverte du traitement de texte

Formation Microsoft Word - Découvrir la PAO dans Word

Formation Microsoft Word - Traiter et gérer des documents longs