Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word

Tutoriels

S'organiser

Word

2 - Intermédiaire

00:00:09

Il est possible de le faire directement depuis Word sans passer par votre service de messagerie.

00:00:14

Enregistrer une dernière fois votre document,

00:00:16

puis cliquez sur « Fichier »,

00:00:18

et rendez-vous dans l’onglet « Partager ».

00:00:21

Vous pouvez également accéder à cette boite de dialogue, simplement en cliquant sur le bouton « Partager » en haut du ruban.

00:00:26

Plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez envoyer une copie de votre document par mail, sous la forme d’une pièce jointe.

00:00:33

Le fichier est ajouté dans un e-mail, et vous n’avez plus qu’à ajouter les destinataires, et à écrire un message.

00:00:39

Cette solution est pratique s’il s’agit de la version finale de votre document, ou si vous souhaitez simplement le transmettre à une autre personne. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360 Mais pour les cas où vous avez besoin de retours sur votre fichier, ou pour travailler à plusieurs sur un même document, choisissez plutôt d’envoyer un lien vers celui-ci.

00:00:55

Notez que pour accéder à cette option, il vous faudra au préalable avoir enregistré votre document dans un espace partagé, tel que OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Choisissez d'abord un type de partage,

00:01:06

et laissez cocher cette case, si vous souhaitez que vos collaborateurs puissent effectuer des modifications dans le document.

00:01:13

Ensuite, indiquez l’adresse mail de vos collaborateurs,

00:01:16

et ajoutez un message si vous le souhaitez,

00:01:18

avant de cliquer sur « Envoyer ».

00:01:21

Un lien sera envoyé à vos collaborateurs, qui pourront accéder à votre document en ligne.

00:01:26

De votre côté, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel, ou encore travailler ensemble sur le fichier.

00:01:32

Sachez que vous pouvez également copier le lien vers votre document, pour le coller ensuite dans un autre service de messagerie par exemple ;

00:01:39

ou l’ouvrir dans un mail sur Outlook, pour ajouter d’autres modifications avant de l’envoyer.

00:00:09

Это можно сделать непосредственно из Word, не проходя через службу электронной почты.

00:00:14

Сохраните документ в последний раз,

00:00:16

затем нажмите «Файл»,

00:00:18

и перейдите на вкладку "Поделиться".

00:00:21

Вы также можете получить доступ к этому диалоговому окну, просто нажав кнопку «Поделиться» в верхней части ленты.

00:00:26

Вам доступно несколько вариантов. Вы можете отправить копию своего документа по электронной почте, в виде вложения.

00:00:33

Файл добавляется в сообщение электронной почты, и все, что вам нужно сделать, это добавить получателей и написать сообщение.

00:00:39

Это решение пригодится, если это окончательная версия вашего документа или если вы просто хотите передать его другому человеку. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Но в тех случаях, когда вам нужна обратная связь по файлу или совместная работа над тем же документом, выберите отправку ссылки на него..

00:00:55

Обратите внимание, что для доступа к этому параметру сначала необходимо сохранить документ в общем пространстве, таком как OneDrive.

00:01:01

или SharePoint.

00:01:03

Сначала выберите тип общего доступа,

00:01:06

и оставьте этот флажок, если вы хотите, чтобы ваши соавторы могли вносить изменения в документ.

00:01:13

Затем укажите адрес электронной почты ваших сотрудников,

00:01:16

и добавьте сообщение, если хотите,

00:01:18

перед нажатием кнопки "Отправить".

00:01:21

Ссылка будет отправлена вашим коллегам, которые смогут получить доступ к вашему документу онлайн.

00:01:26

На вашей стороне вы сможете видеть их изменения в режиме реального времени или работать вместе над файлом.

00:01:32

Имейте в виду, что вы также можете скопировать ссылку на свой документ, чтобы затем вставить ее, например, в другую службу электронной почты;

00:01:39

или откройте его в электронном письме в Outlook, чтобы добавить другие изменения перед отправкой.

00:00:09

It is possible to do this directly from Word without going through your email service.

00:00:14

Save your document one last time,

00:00:16

then click on "File",

00:00:18

and go to the "Share" tab.

00:00:21

You can also access this dialog box, simply by clicking on the "Share" button at the top of the ribbon.

00:00:26

Several options are available to you. You can send a copy of your document by email, in the form of an attachment.

00:00:33

The file is added to an email, and all you have to do is add the recipients, and write a message.

00:00:39

This solution comes in handy if it's the final version of your document, or if you just want to pass it on to another person. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. But for cases where you need feedback on your file, or to work together on the same document, choose to send a link to it instead..

00:00:55

Note that to access this option, you will first need to have saved your document in a shared space, such as OneDrive,

00:01:01

or SharePoint.

00:01:03

First choose a type of sharing,

00:01:06

and leave this box checked, if you want your collaborators to be able to make changes in the document.

00:01:13

Then, indicate the email address of your employees,

00:01:16

and add a message if you wish,

00:01:18

before clicking on "Send".

00:01:21

A link will be sent to your collaborators, who will be able to access your document online.

00:01:26

On your side, you will be able to see their changes in real time, or work together on the file.

00:01:32

Be aware that you can also copy the link to your document, to then paste it into another email service for example;

00:01:39

or open it in an email on Outlook, to add other changes before sending it.

00:00:09

Es posible hacer esto directamente desde Word sin pasar por su servicio de correo electrónico.

00:00:14

Guarde su documento por última vez,

00:00:16

luego haga clic en "Archivo",

00:00:18

y vaya a la pestaña "Compartir".

00:00:21

También puede acceder a este cuadro de diálogo, simplemente haciendo clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la cinta.

00:00:26

Hay varias opciones disponibles para usted. Puede enviar una copia de su documento por correo electrónico, en forma de archivo adjunto.

00:00:33

El archivo se agrega a un correo electrónico, y todo lo que tiene que hacer es agregar los destinatarios y escribir un mensaje.

00:00:39

Esta solución es útil si es la versión final de su documento, o si solo desea pasarlo a otra persona. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Pero para los casos en los que necesite comentarios sobre su archivo, o para trabajar juntos en el mismo documento, elija enviar un enlace a él en su lugar..

00:00:55

Tenga en cuenta que para acceder a esta opción, primero deberá haber guardado el documento en un espacio compartido, como OneDrive,

00:01:01

o SharePoint.

00:01:03

Primero elija un tipo de uso compartido,

00:01:06

y deja marcada esta casilla, si quieres que tus colaboradores puedan realizar cambios en el documento.

00:01:13

Luego, indique la dirección de correo electrónico de sus empleados,

00:01:16

y agregue un mensaje si lo desea,

00:01:18

antes de hacer clic en "Enviar".

00:01:21

Se enviará un enlace a sus colaboradores, quienes podrán acceder a su documento en línea.

00:01:26

Por su parte, podrá ver sus cambios en tiempo real o trabajar juntos en el archivo.

00:01:32

Tenga en cuenta que también puede copiar el enlace a su documento, para luego pegarlo en otro servicio de correo electrónico, por ejemplo;

00:01:39

o ábralo en un correo electrónico en Outlook, para agregar otros cambios antes de enviarlo.

00:00:09

Es ist möglich, dies direkt aus Word zu tun, ohne Ihren E-Mail-Dienst zu durchlaufen.

00:00:14

Speichern Sie Ihr Dokument ein letztes Mal,

00:00:16

klicken Sie dann auf "Datei",

00:00:18

und gehen Sie auf die Registerkarte "Teilen".

00:00:21

Sie können auch auf dieses Dialogfeld zugreifen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Teilen" oben im Menüband klicken.

00:00:26

Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können eine Kopie Ihres Dokuments per E-Mail in Form eines Anhangs senden.

00:00:33

Die Datei wird einer E-Mail hinzugefügt, und Alles, was Sie tun müssen, ist, die Empfänger hinzuzufügen und eine Nachricht zu schreiben.

00:00:39

Diese Lösung ist praktisch, wenn es sich um die endgültige Version Ihres Dokuments handelt oder wenn Sie es einfach an eine andere Person weitergeben möchten. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. In Fällen, in denen Sie Feedback zu Ihrer Datei benötigen oder gemeinsam an demselben Dokument arbeiten möchten, senden Sie stattdessen einen Link dazu..

00:00:55

Beachten Sie, dass Sie Ihr Dokument zunächst in einem freigegebenen Bereich wie OneDrive gespeichert haben müssen, um auf diese Option zugreifen zu können.

00:01:01

oder SharePoint.

00:01:03

Wählen Sie zunächst eine Art der Freigabe aus,

00:01:06

und lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Änderungen am Dokument vornehmen können.

00:01:13

Geben Sie dann die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter an,

00:01:16

und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten,

00:01:18

bevor Sie auf "Senden" klicken.

00:01:21

Ein Link wird an Ihre Mitarbeiter gesendet, die online auf Ihr Dokument zugreifen können.

00:01:26

Auf Ihrer Seite können Sie ihre Änderungen in Echtzeit sehen oder gemeinsam an der Datei arbeiten.

00:01:32

Beachten Sie, dass Sie den Link zu Ihrem Dokument auch kopieren können, um es dann beispielsweise in einen anderen E-Mail-Dienst einzufügen.

00:01:39

oder öffnen Sie es in einer E-Mail in Outlook, um andere Änderungen hinzuzufügen, bevor Sie es senden.

00:00:09

É possível fazer isso diretamente do Word sem passar pelo seu serviço de e-mail.

00:00:14

Salve seu documento uma última vez,

00:00:16

em seguida, clique em "Arquivo",

00:00:18

e ir para a guia "Compartilhar".

00:00:21

Você também pode acessar esta caixa de diálogo, simplesmente clicando no botão "Compartilhar" na parte superior da fita.

00:00:26

Várias opções estão disponíveis para você. Você pode enviar uma cópia do seu documento por e-mail, na forma de um anexo.

00:00:33

O arquivo é adicionado a um e-mail, e tudo o que você precisa fazer é adicionar os destinatários e escrever uma mensagem.

00:00:39

Esta solução é útil se é a versão final do seu documento, ou se você só quiser passá-la para outra pessoa. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Mas para casos em que você precisa de feedback em seu arquivo, ou para trabalhar juntos no mesmo documento, opte por enviar um link para ele em vez disso..

00:00:55

Observe que para acessar esta opção, primeiro você precisará ter salvo seu documento em um espaço compartilhado, como o OneDrive,

00:01:01

ou SharePoint.

00:01:03

Primeiro escolha um tipo de compartilhamento,

00:01:06

e deixe esta caixa verificada, se você quiser que seus colaboradores possam fazer alterações no documento.

00:01:13

Em seguida, indique o endereço de e-mail de seus funcionários,

00:01:16

e adicionar uma mensagem se desejar,

00:01:18

antes de clicar em "Enviar".

00:01:21

Um link será enviado aos seus colaboradores, que poderão acessar seu documento online.

00:01:26

Do seu lado, você poderá ver suas alterações em tempo real ou trabalhar juntos no arquivo.

00:01:32

Esteja ciente de que você também pode copiar o link para o seu documento, para depois colá-lo em outro serviço de e-mail, por exemplo;

00:01:39

ou abri-lo em um e-mail no Outlook, para adicionar outras alterações antes de enviá-lo.

00:00:09

Het is mogelijk om dit rechtstreeks vanuit Word te doen zonder via uw e-mailservice te gaan.

00:00:14

Sla uw document nog een laatste keer op,

00:00:16

klik vervolgens op "Bestand",

00:00:18

en ga naar het tabblad "Delen".

00:00:21

U kunt dit dialoogvenster ook openen door simpelweg op de knop "Delen" bovenaan het lint te klikken.

00:00:26

Er zijn verschillende opties voor u beschikbaar. U kunt een kopie van uw document per e-mail verzenden, in de vorm van een bijlage.

00:00:33

Het bestand wordt toegevoegd aan een e-mail en het enige dat u hoeft te doen, is de ontvangers toevoegen en een bericht schrijven.

00:00:39

Deze oplossing is handig als het de definitieve versie van uw document is of als u het gewoon aan een andere persoon wilt doorgeven. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Maar voor gevallen waarin u feedback over uw bestand nodig hebt of om samen aan hetzelfde document te werken, kiest u ervoor om er in plaats daarvan een koppeling naar te verzenden..

00:00:55

Houd er rekening mee dat om toegang te krijgen tot deze optie, u eerst uw document moet hebben opgeslagen in een gedeelde ruimte, zoals OneDrive,

00:01:01

of SharePoint.

00:01:03

Kies eerst een vorm van delen,

00:01:06

en laat dit vakje aangevinkt als u wilt dat uw bijdragers wijzigingen in het document kunnen aanbrengen.

00:01:13

Geef vervolgens het e-mailadres van uw werknemers op,

00:01:16

en voeg een bericht toe als u dat wenst,

00:01:18

voordat u op "Verzenden" klikt.

00:01:21

Er wordt een link verzonden naar uw medewerkers, die online toegang hebben tot uw document.

00:01:26

Aan uw kant kunt u hun wijzigingen in realtime zien of samenwerken aan het bestand.

00:01:32

Houd er rekening mee dat u de link naar uw document ook kunt kopiëren, om deze vervolgens bijvoorbeeld in een andere e-mailservice te plakken;

00:01:39

of open het in een e-mail in Outlook om andere wijzigingen toe te voegen voordat u het verzendt.

00:00:09

È possibile farlo direttamente da Word senza passare attraverso il servizio di posta elettronica.

00:00:14

Salva il tuo documento un'ultima volta,

00:00:16

quindi fare clic su "File",

00:00:18

e vai alla scheda "Condividi".

00:00:21

Puoi anche accedere a questa finestra di dialogo, semplicemente facendo clic sul pulsante "Condividi" nella parte superiore della barra multifunzione.

00:00:26

Sono disponibili diverse opzioni. È possibile inviare una copia del documento via e-mail, sotto forma di allegato.

00:00:33

Il file viene aggiunto a un'e-mail e tutto ciò che devi fare è aggiungere i destinatari e scrivere un messaggio.

00:00:39

Questa soluzione è utile se si tratta della versione finale del documento o se si desidera semplicemente trasmetterlo a un'altra persona. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Ma per i casi in cui hai bisogno di feedback sul tuo file o di lavorare insieme sullo stesso documento, scegli invece di inviare un link ad esso..

00:00:55

Tieni presente che per accedere a questa opzione, dovrai prima aver salvato il documento in uno spazio condiviso, ad esempio OneDrive,

00:01:01

o SharePoint.

00:01:03

Per prima cosa scegli un tipo di condivisione,

00:01:06

e lascia selezionata questa casella, se desideri che i tuoi collaboratori siano in grado di apportare modifiche al documento.

00:01:13

Quindi, indica l'indirizzo e-mail dei tuoi dipendenti,

00:01:16

e aggiungi un messaggio se lo desideri,

00:01:18

prima di cliccare su "Invia".

00:01:21

Un link verrà inviato ai tuoi collaboratori, che potranno accedere al tuo documento online.

00:01:26

Da parte tua, sarai in grado di vedere le loro modifiche in tempo reale o lavorare insieme sul file.

00:01:32

Tieni presente che puoi anche copiare il link al tuo documento, per poi incollarlo in un altro servizio di posta elettronica, ad esempio;

00:01:39

o aprirlo in un'e-mail su Outlook, per aggiungere altre modifiche prima di inviarlo.

00:00:09

من الممكن القيام بذلك مباشرة من Word دون المرور عبر خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

00:00:14

حفظ المستند للمرة الأخيرة،

00:00:16

ثم انقر على "ملف" ،

00:00:18

ثم انتقل إلى علامة التبويب "مشاركة".

00:00:21

يمكنك أيضا الوصول إلى مربع الحوار هذا، ببساطة عن طريق النقر على زر "مشاركة" في الجزء العلوي من الشريط.

00:00:26

تتوفر لك العديد من الخيارات. يمكنك إرسال نسخة من المستند عبر البريد الإلكتروني، في شكل مرفق.

00:00:33

تتم إضافة الملف إلى رسالة بريد إلكتروني، وكل ما عليك فعله هو إضافة المستلمين وكتابة رسالة.

00:00:39

هذا الحل يأتي في متناول اليدين إذا كان الإصدار النهائي من المستند الخاص بك، أو إذا كنت ترغب فقط في تمريره إلى شخص آخر. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. ولكن بالنسبة للحالات التي تحتاج فيها إلى ملاحظات على ملفك، أو للعمل معا على نفس المستند، اختر إرسال رابط إليه بدلا من ذلك..

00:00:55

لاحظ أنه للوصول إلى هذا الخيار، ستحتاج أولا إلى حفظ المستند في مساحة مشتركة، مثل OneDrive،

00:01:01

أو شير بوينت.

00:01:03

أولا اختيار نوع من المشاركة،

00:01:06

وترك هذا المربع قيد الاختيار، إذا كنت تريد المتعاونين الخاص بك لتكون قادرة على إجراء تغييرات في المستند.

00:01:13

ثم، تشير إلى عنوان البريد الإلكتروني لموظفيك،

00:01:16

وإضافة رسالة إذا كنت ترغب في ذلك،

00:01:18

قبل النقر على "إرسال".

00:01:21

سيتم إرسال رابط إلى المتعاونين معك، الذين سيتمكنون من الوصول إلى المستند عبر الإنترنت.

00:01:26

على الجانب الخاص بك، سوف تكون قادرة على رؤية التغييرات في الوقت الحقيقي، أو العمل معا على الملف.

00:01:32

كن على علم أنه يمكنك أيضا نسخ الارتباط إلى المستند الخاص بك، ثم لصقه في خدمة بريد إلكتروني أخرى على سبيل المثال؛

00:01:39

أو فتحه في رسالة بريد إلكتروني على Outlook، لإضافة تغييرات أخرى قبل إرساله.

00:00:09

Bunu e-posta hizmetinize geçmeden doğrudan Word'den yapmak mümkündür.

00:00:14

Belgenizi son bir kez kaydedin,

00:00:16

ardından "Dosya"ya tıklayın,

00:00:18

ve "Paylaş" sekmesine gidin.

00:00:21

Bu iletişim kutusuna, şeridin üst kısmındaki "Paylaş" düğmesine tıklayarak da erişebilirsiniz.

00:00:26

Kullanabileceğiniz çeşitli seçenekler mevcuttur. Belgenizin bir kopyasını e-posta ile ek şeklinde gönderebilirsiniz.

00:00:33

Dosya bir e-postaya eklenir ve tek yapmanız gereken alıcıları eklemek ve bir ileti yazmaktır.

00:00:39

Bu çözüm, belgenizin son sürümüyse veya başka bir kişiye aktarmak istiyorsanız kullanışlıdır. 00:00:45.910 --> 00:00:54.360. Ancak dosyanızda geri bildirime gereksinim duyduğunuz durumlar veya aynı belge üzerinde birlikte çalışmak için bunun yerine bir bağlantı göndermeyi seçin..

00:00:55

Bu seçeneğe erişmek için öncelikle belgenizi OneDrive gibi paylaşılan bir alana kaydetmeniz gerektiğini unutmayın.

00:01:01

veya SharePoint.

00:01:03

Önce bir paylaşım türü seçin,

00:01:06

ve ortak çalışanlarınızın belgede değişiklik yapabilmesini istiyorsanız, bu kutuyu işaretli bırakın.

00:01:13

Ardından, çalışanlarınızın e-posta adresini belirtin,

00:01:16

ve isterseniz bir mesaj ekleyin,

00:01:18

"Gönder"e tıklamadan önce.

00:01:21

Belgenize çevrimiçi olarak erişebilecek ortak çalışanlarınıza bir bağlantı gönderilecektir.

00:01:26

Sizin tarafınızda, değişikliklerini gerçek zamanlı olarak görebilecek veya dosya üzerinde birlikte çalışabileceksiniz.

00:01:32

Örneğin, belgenizin bağlantısını kopyalayıp başka bir e-posta hizmetine yapıştırabileceğinizi unutmayın;

00:01:39

veya göndermeden önce başka değişiklikler eklemek için Outlook'ta bir e-postada açın.

CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Abonnés

Ajouter une mise en forme à une table des matières

LES COURS ASSOCIÉS

Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Gratuit

Formation Vidéo Microsoft Word - Découverte

Vous souhaitez vous approprier l’approche produit qui vous permettra de bénéficier de la puissance du traitement de texte ? Découvrez dans ce cours une initiation complète de Word.

TOUS LES COURS

Word - Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word

CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

La création de vos propres styles

Dictez votre texte à Word

Enregistrer et imprimer son document

Lecture audio de vos documents

Ajouter une mise en forme à une table des matières

LES COURS ASSOCIÉS

Formation Vidéo Microsoft Word - Découverte