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votre site SharePoint à des personnes
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externes à votre organisation.
00:00:12
Cependant, cela dépend entièrement de la
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stratégie mise en place par votre entreprise.
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Il se peut que vous ne soyez pas autorisé
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à inviter des collaborateurs externes.
00:00:22
Dans ce cas, un message d'alerte vous
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en informe lorsque vous essayez d'ajouter
00:00:26
un membre externe à votre site.
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Sachez également que vous ne pouvez
00:00:31
pas partager votre site SharePoint
00:00:33
s'il s'agit d'un site de communication.
00:00:35
Le partage avec des externes n'est possible
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qu'avec les sites SharePoint d'équipe.
00:00:41
Pour ajouter une personne externe en tant que
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membre de votre site SharePoint d'équipe,
00:00:46
vous devez passer par Outlook.
00:00:49
La fiche contact de votre
00:00:51
site SharePoint apparaît.
00:00:53
Rendez-vous dans l'onglet "Membres"
00:00:55
pour en ajouter de nouveaux.
00:00:58
Les personnes externes que vous ajouterez
00:00:59
par ce biais auront les mêmes droits que
00:01:02
les membres internes à votre entreprise.
00:01:06
Si vous souhaitez ajouter une personne
00:01:08
externe à votre site SharePoint,
00:01:10
mais en restreignant ses accès et
00:01:12
ses actions possibles sur le site,
00:01:14
vous pouvez l'ajouter en tant qu' "invité".
00:01:17
Pour cela, accédez aux autorisations
00:01:19
du site et invitez des personnes.
00:01:21
Choisissez ensuite de partager
00:01:23
votre site uniquement.
00:01:25
Renseignez le nom du contact que vous
00:01:27
souhaitez ajouter en tant qu' "invité".
00:01:31
SharePoint vous informe que cette
00:01:33
personne est externe à votre organisation.
00:01:36
En dessous du nom de votre contact,
00:01:39
définissez ses autorisations :
00:01:40
"Lecture" classera ce contact dans
00:01:42
la liste des visiteurs du site :
00:01:44
il pourra accéder aux contenus
00:01:46
pour les visionner uniquement.
00:01:48
"Modification" lui donnera les mêmes
00:01:50
accès qu'un membre du site SharePoint.
00:01:53
Il ne pourra cependant pas accéder aux
00:01:55
autres ressources du groupe Office 365
00:01:58
associé au site, tel que le calendrier,
00:02:01
les conversations, etc...
00:02:03
"Contrôle total" le classera
00:02:04
parmi les propriétaires du site.
00:02:06
Votre collaborateur pourra donc le modifier,
00:02:09
ajouter et supprimer des éléments,
00:02:12
il n'aura pas accès aux autorisations,
00:02:15
ni à la liste des membres du site et aux
00:02:19
ressources du groupe Office 365 associé.
00:02:21
Pour des raisons de sécurité,
00:02:23
notez que les invités,
00:02:24
quelle que soit l'autorisation
00:02:26
que vous leur avez attribuée,
00:02:27
ne pourront pas convier d'autres
00:02:30
personnes sur le site SharePoint.
00:02:33
Pour maximiser la sécurité,
00:02:35
pensez à vérifier régulièrement
00:02:37
qui a accès à votre site.
00:02:39
Consultez la liste des membres du
00:02:41
site en cliquant sur le bouton dédié.
00:02:44
Vous pouvez également modifier leurs
00:02:46
autorisations à partir de ce panneau
00:02:48
ou encore supprimer des membres.
00:02:52
Pour visualiser la liste des
00:02:53
invités de votre site SharePoint,
00:02:55
rendez-vous sur le panneau
00:02:57
des autorisations du site.
00:02:59
Une fois encore,
00:03:00
vous pourrez ici modifier leurs
00:03:03
autorisations ou les supprimer.
00:03:05
Gardez en tête de n'accorder que
00:03:08
les autorisations qui vous semblent
00:03:10
nécessaires et n'hésitez pas à les
00:03:12
supprimer si vous ne collaborez
00:03:14
plus avec certaines personnes.
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