Planner - Démarrer Planner

Tutoriels

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Si vous désirez organiser le travail
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d'équipe, attribuer des tâches et les
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partager avec d'autres personnes,
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commencer simplement par créer un
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plan dans Planner. À partir de la page
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d'accueil de Microsoft Office online
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et depuis le lanceur d'applications,
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cliquez sur cette tuile afin d'accéder
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au Hub-Planificateur
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Le menu centre du planificateur regroupe
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l'ensemble des différents plans.
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Sur la droite, apparaît vos "Faboris"...
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Et puis en bas, les plans récemment
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consultés ou modifiés. Et ici,
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ceux que vous avez créés ou rejoints.
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Chaque plan possède son propre
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tableau pour organiser le travail
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et collaborer simplement.
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Celui-ci se compose de compartiments
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pour organiser vos différentes tâches.
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Les tâches du plan peuvent être
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regroupées soit par compartiment,
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par les membres du plan,
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ou par état d'avancement.
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Vous pouvez accéder à vos
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différents plans en cliquant ici;
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Ou encore, retrouver vos propres tâches.
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Ici, apparaît la liste des tâches qui vous
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sont attribuées dans tous les plans.
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À l'aide du bouton "Nouveau plan",
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je vais pouvoir organiser les
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compartiments et créer mes tâches.
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Dans la pop-up qui s'affiche,
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j'ajoute le nom du plan.
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Automatiquement, un groupe
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Microsoft 365 est créé.
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Je peux aussi bien ajouter ce plan à un
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groupe existant, en cliquant sur ce lien.
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Au niveau de la confidentialité.
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"Public" veut dire que j'invite tous
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les membres de mon organisation
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à accéder au contenu du plan.
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"Privé" seuls les membres que j'invite
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pourront y accéder. Dans "Options",
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et dans le champ "Description du groupe",
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j'ajoute l'objet du plan.
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De cette façon,
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mes collègues seront à quoi sert celui-ci.
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Et en validant ici, une adresse email
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pour le groupe est automatiquement créée.
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Je peux m'y rendre depuis
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les 3 points de suspension (...),
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dans l'interface de Outlook online,
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à travers le bouton "Conversation".
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En cliquant ici, vous retrouvez
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le statut du groupe: "Privé".
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Je n'ai plus qu'a rajouter
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les membres à ce plan.
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Voilà.
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Je peux aussi bien inviter des
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personnes externes à l'entreprise.
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Maintenant, je pourrais créer des
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compartiments et organiser les tâches
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pour le développement de mon projet.
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À présent, vous avez les clés pour
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pouvoir créer un plan dans Planner.

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