Viva Topics - Créer une rubrique manuellement

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Intermédiaire

Viva Topics

Produire

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À partir du centre de thématiques je

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vais non seulement pouvoir valider,

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gérer les rubriques proposées

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par l'intelligence artificielle,

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mais également créer moi même

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personnellement mes propres rubriques.

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Pour ce faire, un simple clic gauche

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sur une "nouvelle page thématique"

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se trouvant dans l'onglet gérer les

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rubriques de mon centre de thématique.

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ça nous mène directement à une page vierge que

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je vais pouvoir venir remplir.

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Ici, je souhaite ajouter un

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nouveau thème sur le logiciel

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Microsoft Outlook.

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Quels sont les autres noms

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connus de ce logiciel ?

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Généralement on le retrouve

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sous le nom tout simple d'Outlook.

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Quelle est la description de ce logiciel?

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Je vais pouvoir venir la personnaliser.

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C'est donc tout simplement

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mon logiciel de messagerie

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et de gestion de calendrier.

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Dans la partie, "personnes épinglées".

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Je vais pouvoir décrire comment tout

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d'abord, je suis connecté à ce sujet.

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Expert Outlook. Et comment

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mes autres collègues le sont.

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Imaginons par exemple que Laurent

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et bien lui, tout simplement est

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responsable du déploiement d'Outlook.

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Quels sont les fichiers que je

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souhaite rajouter à cette rubrique ?

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Un simple clic gauche sur

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"ajouter" et je vais pouvoir

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Aller rechercher des documents à partir

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de sites SharePoint rechercher ces

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documents ou à partir de liens. Ici,

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je vais pouvoir tout simplement rajouter

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un document présent sur l'un de

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mes autres sites, SharePoint.

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Je pourrais rajouter des procédures,

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des fichiers, des présentations,

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tout ce qui pourrait avoir un lien

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avec ce sujet.

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Je vais également pouvoir épingler

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d'autres sites. Potentiellement,

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nous avons peut être un site

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internes disposant d'informations sur

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les logiciels d'office sur lesquels

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mes collègues pourraient trouver plus

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de choses concernant Outlook ou autre.

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Je retrouve ici mes sites fréquents.

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Mes sites récents

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où je peux tout simplement

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venir effectuer une recherche.

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Je vais également venir remplir

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la partie "rubriques connexes"

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afin d'expliquer visuellement

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de manière simple et efficace

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de quelle manière Outlook est

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relié à d'autres logiciels.

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Le petit plus me permet de

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venir choisir une rubrique.

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Et bien, Outlook est relié en

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effet à Microsoft 365. Comment est

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ce que ces derniers sont reliés ?

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L'application fait partie d'Office 365.

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Je peux rajouter plusieurs connexions

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entre ces rubriques grâce au petit plus.

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Attention, à partir de ce menu,

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je peux soit rechercher une

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rubrique déjà existante. Ou ?

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Dans le cas où la rubrique je souhaite

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connecter n'existerait pas encore,

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je peux tout simplement venir là

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créer directement à partir d'ici.

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Une fois mise en place, un simple

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clic gauche sur "publier".

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Et le sujet, la rubrique Outlook

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sera maintenant consultable dès que

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les mots Microsoft Outlook auront

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été repérés par l'intelligence

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artificielle dans le contenu

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de nos intranets.

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J'ai pu, en quelques clics,

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créer ma propre rubrique manuellement,

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et ce afin de donner un coup de main,

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un coup de pouce d'accélérer le travail

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de l'intelligence artificielle.

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