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réunion classique en différents groupes
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que l'on va retrouver sous forme de salle.
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C'est très utile si, par exemple,
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vous souhaitez réaliser des
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brainstorming par petits groupes,
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faire des ateliers où créer
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des discussions de groupe,
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seul l'organisateur va pouvoir utiliser
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cette fonctionnalité en cours de réunion et
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donc décider de lancer des salles de groupe.
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Ensuite, de les organiser et de les stopper,
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Donc voyons ça un peu en détail.
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J'ai ici une réunion avec une
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dizaine de personnes que je souhaite
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faire travailler par petits groupes,
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donc c'est très simple.
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J'utilise ce bouton que je retrouve
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dans la barre d'outils de teams.
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Cette écran propose une répartition
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automatique des participants,
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c'est-à-dire que Teams fera la
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répartition des participants lui-même,
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ce qui pourrait me faire gagner du temps.
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Je pourrais néanmoins ajuster ensuite et
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affiner les groupes ou en mode Manuel:
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C'est-à-dire que là,
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c'est moi qui choisirait la
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constitution des groupes.
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Je choisis ensuite le nombre de salles, Teams
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va me calculer automatiquement le
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nombre de personnes dans une salle.
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Sachez que l'on peut demander
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jusqu'à 50 salles.
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Un panneau latéral apparait,
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je découvre les différentes salles que
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Teams viens de créer et je peux donc
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affiner en attribuant des noms aux salles.
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En modifiant la répartition des participants,
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donc si nécessaire,
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en sachant que cette répartition ou
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déplacement des participants n'est
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possible que lorsque les salles sont fermées.
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Donc, pour le moment, tout le monde
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est encore dans la réunion principale.
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Tant que je n'aurais pas démarré les salles,
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je peux donc donner mes dernières consignes
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à tous et surtout les avertir qu'ils vont
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être répartis dans différentes salles.
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Donc, les participants ont va avoir un
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compte à rebours de 10 secondes avant de
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se retrouver dans les salles distinctes.
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Une fois que c'est fait,
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l'organisateur se retrouve seul
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dans la salle principale.
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les participants se retrouvent
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dans les salles dédiées.
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Ils peuvent utiliser tous les outils
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d'échanges et de collaboration
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habituelle comme les notes,
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le tchat ou encore le tableau blanc.
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Elles peuvent également revenir dans la
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salle principale en utilisant ce bouton.
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Alors vous allez sûrement vous
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demander comment ça se passe si
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quelqu'un arrive en retard une
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fois que la répartition des salles
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et des groupes a déjà été faite.
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Et bien c'est très simple
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dans le panneau des salles,
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je vais pouvoir assigner cette
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personne en la sélectionnant et
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en choisissant un groupe dans
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lequel elle va pouvoir s'intégrer.
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Après quelques secondes,
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ce participant va intégrer
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la salle sélectionnée.
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À bien évidemment,
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en tant qu'organisateur,
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vous pouvez entrer dans les différentes
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salles pour participer aux échanges,
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voir ce qu'il s'y passe,
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ou donner des consignes,
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Si vous souhaitez communiquer en
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envoyant un message à tous les
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participants dans toutes les salles,
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vous pouvez faire une
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annonce ici pour avertir
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par exemple, les participants d'un
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retour vers la salle principale.
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[Voix off*]Pour un retour dans la salle principale,
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j'utiliserai le bouton fermer les salles[*Voix off]
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Alors, une fois le bouton activé,
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les participants vont avoir un
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compte à rebours de 10 secondes
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avant de revenir tous en même
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temps dans la salle principale.
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Voilà, donc, on peut à nouveau échanger avec
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tous les participants et à tout moment,
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je peux également relancer les salles
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telles qu'elles avaient été définis.
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Vous connaissez maintenant l'essentiel
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pour commencer à utiliser les
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salles de groupe dans Teams.
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