Groupes - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online

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Bonjour et bienvenue pour ce tutoriel qui va vous permettre de créer ou modifier un groupe sur Outlook online dans un premier temps il va falloir utiliser le menu thème art online tout en haut à gauche tu positionne donc le curseur de ma souris tout en haut sur ce menu démarrer afin d'ouvrir les programmes parmi les programmes disponibles vous retrouverez l'ensemble de vos applications online notamment le courrier?
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Je clique donc dessus afin d'ouvrir la fenêtre Outlook courrier.
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Par défaut vous retrouverez peut-être sur une page qui ne vous permet pas de voir les groupes dans ce cas je vous invite à cliquer sur le dossier avec la petite flèche vers la gauche afin de faire apparaître tous les dossiers ce qui comptera également les groupes?
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Comme le constater ici il y a différents groupes déjà existants pour créer un nouveau groupe il vous suffit de cliquer sur le petit plus.
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Une fenêtre va apparaitre il va vous permettre de choisir un ans je vais donc ici cliquez avec mon curseur de souris toujours et je vais nommer le groupe en question là il s'agira d'un groupe qui va se nommer ressources humaines je tape donc ici le mot où les mots afin de correspondre non?
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En dessous il vous sera possible de choisir votre idgroup par défaut il s'agira des éléments contenus dans le nom.
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Pour personnaliser le groupe ajouter une description afin de donner un aperçu de à quoi sert le groupe en question?
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Une fois saisie vous allez pouvoir modifier la confidentialité afin de vous assurer que toutes les personnes concernées auront accès groupe mais surtout que les personnes non concernées n'aient pas accès au groupe donc je clique ici sur le nom de confidentialité actuellement public et je peux choisir de le mettre en privé.
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Enfin vous pouvez choisir la langue de notification liée au groupe si vous travailler à l'international pouvez sélectionner une langue autre que le français simplement en cliquant dessus par défaut je vais laisser la langue française et ensuite je vais pouvoir valider.
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Avant de valider il vous est possible de abonnés les nouveaux membres afin qu'il soit notifié des conversations dans le groupe dans leur boîte de réception si vous choisissez cette option quoi j'ai simplement la case afin de valider le abonnement?
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Enfin pour valider la création du groupe cliquez tout en haut sur le bouton créer et la création du groupe se fera immédiatement.
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Vous est possible d'ajouter directement les membres du groupe souhaité ou bien revenir par la suite.
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Cela peut-être très utile si vous êtes amené à préparer le contenu du groupe avant même de recevoir les premiers membres.
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Bah je vais ajouter un nouveau membre je vais donc ici sélectionné dans l'encart le nom ou l'adresse Email du destinataire là il s'agira du compte de démonstration stagiaire de par exemple une fois l'adresse Email retrouvait où le sélectionnés pour pouvoir l'ajouter pouvez faire ainsi avec les différents membres du groupe une fois ajouter cliquez sur ajouter tout simplement.
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Maintenant que le groupe est créé les personnes membres du groupe recevront les notifications avec cet email qui sera directement envoyé dans la boite de réception?
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Pour modifier un groupe sur Outlook online il vous suffit simplement de cliquer sur le groupe en question là je positionnement curseur sur le nom d'un groupe.
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Tout en haut à droite de la fenêtre vous retrouverez la petite roue dentée.
00:03:29
Je positionne maintenant le curseur au niveau de la roue dentée ou de la petite flèche vous voyez que vous pouvez modifier les membres.
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Consulter les détails de ce groupe ou bien tout simplement le quitter.
00:03:41
Désormais vous savez comment créer ou modifier un groupe sur Outlook online.

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