00:00:08
des espaces communs de stockage en
00:00:10
ligne qui ont vocation à partager
00:00:13
des données, coéditer des fichiers et
00:00:16
diffuser des informations en interne,
00:00:18
mais également avec des
00:00:20
partenaires extérieurs
00:00:21
(contrairement aux sites SharePoint de
00:00:23
communication, dédiés uniquement aux
00:00:25
personnes internes à votre organisation).
00:00:27
Ces informations et documents,
00:00:29
qui doivent rester strictement
00:00:30
professionnels, sont accessibles
00:00:32
depuis n'importe quel appareil (PC,
00:00:34
mobile ou tablette), disposant
00:00:36
d'une connexion internet.
00:00:38
Il est donc nécessaire d'être
00:00:39
vigilant sur les personnes
00:00:41
avec qui nous les partageons.
00:00:43
Il y a deux types de sites
00:00:45
SharePoint d'équipe : - " Public",
00:00:46
c'est-à-dire que tous les
00:00:48
collaborateurs de votre organisation
00:00:50
peuvent le consulter ; Ou "Privé",
00:00:52
c'est-à-dire réservé seulement
00:00:54
aux membres, dont l'accès est géré
00:00:56
par les propriétaires du site.
00:00:58
Pour savoir à quel type appartient
00:01:00
un site, référez-vous à la mention qui
00:01:03
apparaît sous le titre du site,
00:01:05
sur la page d'accueil de celui-ci.
00:01:07
Dans les deux cas,
00:01:08
vous pouvez partager votre site
00:01:10
SharePoint avec des partenaires
00:01:12
externes à votre entreprise.
00:01:14
Soyez donc vigilant à ne pas stocker
00:01:16
sur un même site des informations
00:01:18
uniquement destinées à vos collaborateurs
00:01:20
internes et des informations à
00:01:22
destination de vos partenaires externes !
00:01:25
Il est préférable de créer
00:01:27
deux sites bien distincts.
00:01:29
il existe trois groupes d'utilisateurs
00:01:32
dans un site SharePoint :
00:01:34
- Les propriétaires de sites : qui sont
00:01:36
garants des accès aux données et s'assurent
00:01:39
que seules les personnes habilitées
00:01:41
peuvent accéder aux espaces collaboratifs.
00:01:45
qui sont généralement des utilisateurs
00:01:47
qui travaillent sur le contenu du site.
00:01:49
Ils peuvent afficher,
00:01:50
mettre à jour et supprimer des documents,
00:01:53
des listes ou d'autres outils.
00:01:56
- Les visiteurs du site :
00:01:58
qui sont généralement des utilisateurs
00:01:59
qui ont seulement besoin d'afficher
00:02:02
et de consulter les informations.
00:02:04
Ils ne peuvent pas modifier
00:02:06
ou ajouter de contenu.
00:02:10
À partir de ce panneau, vous pouvez
00:02:12
trouver facilement le ou les propriétaires
00:02:14
du site, si vous avez besoin de les
00:02:17
contacter pour ajouter un membre ou
00:02:19
accéder à un contenu présent sur le
00:02:21
site. L'accès aux données est donc sous
00:02:24
la responsabilité des propriétaires
00:02:25
qui doivent attribuer le bon niveau
00:02:28
de droits aux utilisateurs internes
00:02:29
ou externes. lI est également possible
00:02:32
pour l'administrateur de site SharePoint
00:02:33
de créer différents groupes
00:02:35
d'utilisateurs, pour gérer les accès
00:02:37
et autorisations en masse.
00:02:39
Pour en savoir plus,
00:02:41
visionnez les vidéos "Propriétaires
00:02:43
de site" de ce module.
Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou
retournez au contenu !