Power Automate - Flow - Automatiser les notifications Teams

Tutoriels

Power Automate - Flow

S'organiser

Intermédiaire

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Dans cette situation,

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je travaille avec mon service dans

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cette équipe Teams et nous travaillons

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principalement sur le canal suivant.

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Nommé Power Automate afin de mieux

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suivre la formation et que chacun soit

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au courant des dernières nouveautés.

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Je souhaite faire en sorte que dès

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qu'un collègue crée un fichier

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dans l'espace de stockage du canal Power Automate

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une nouvelle notification apparaisse dans

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notre chat afin de tous nous prévenir.

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À partir de la page d'accueil

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de Power Automate,

00:00:31

je vais commencer par cliquer sur créer

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et lancer le processus pour créer un

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flux de cloud automatisé à nouveau.

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Une fois ici,

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un simple clic gauche sur ignorer me

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permet d'arriver à la page de création

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afin de démarrer la création de ce flux.

00:00:45

Je vais commencer par choisir

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le connecteur SharePoint

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En effet,

00:00:49

pour rappel,

00:00:49

lorsqu'une équipe Teams s'est créé un site,

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SharePoint est créé en même temps

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afin de me permettre de stocker

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les documents une fois dessus

00:00:58

le déclencheur nécessaire sera lors

00:01:00

de la création d'un fichier dans

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un dossier et non pas lorsqu'un

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élément est créé.

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Je vais commencer par indiquer

00:01:08

à Power Automate quel site

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SharePoint doit-il surveillé ?

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En l'occurrence, le site groupe magique,

00:01:14

car celui-ci correspond à d'équipe Teams,

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identique grâce au bouton de droite.

00:01:20

Afficher le dossier je vais pouvoir

00:01:22

sélectionner le dossier correspondant

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dans l'exemple qui nous concerne aujourd'hui,

00:01:26

je souhaite que Power Automate vérifie

00:01:29

tous les documents nouvellement

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créés dans le Canal, Power Automate.

00:01:36

Qu'elle sera la prochaine étape ?

00:01:38

Je vais choisir de me connecter cette

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fois-ci à l'application Microsoft Teams.

00:01:43

Et demander à trouver l'action suivante.

00:01:49

Publier le message dans une

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conversation instantanée ou un canal

00:01:54

une fois cette action choisie,

00:01:56

je vais pouvoir choisir et décider si

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la notification est publiée en tant

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que bot ou en tant que utilisateur.

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Pour notre exemple en tant que bot suffira.

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Cela signifie que la notification sera

00:02:07

postée sous le nom de Power Automate.

00:02:10

Où est ce que ce message devra être publié ?

00:02:12

Elle devra être publiée

00:02:14

dans un canal.

00:02:17

Dans quelle équipe ?

00:02:19

L'équipe groupe Magique.

00:02:21

Dans le canal comme nous avons pu

00:02:24

en discuter au début de cet exemple

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Power Automate.

00:02:29

Une fois le canal choisi.

00:02:31

Je peux venir personnaliser le message

00:02:35

qui sera affiché à chaque fois

00:02:38

qu'un document sera créé.

00:02:40

Une fois ce message mis en place,

00:02:41

je n'oublie pas d'enregistrer mon flux.

00:02:44

De le vérifier à l'aide du

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bouton vérificateur de flux.

00:02:51

Et de le tester, que ce soit

00:02:53

manuellement où automatiquement.

00:02:58

Je peux également bien entendu

00:02:59

retrouver ce flux dans la

00:03:01

partie mes flux et choisir de

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revenir ici pour le modifier,

00:03:04

changer le message d'accueil

00:03:06

de notification ou autre,

00:03:07

ainsi que désactiver s'il

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n'a plus lieu d'être actif.

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