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règles qui vous faciliteront l'utilisation
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quotidienne de Outlook online ou le
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classement de votre boîte de réception.
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Une règle et une action que Outlook
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online effectuent automatiquement sur les
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messages entrants où sortants en fonction
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de conditions que vous allez spécifier.
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Une des règles la plus pratiques et
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la plus utilisée est celle permettant
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le classement automatique de vos mails.
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Nous allons voir 2 façons de créer
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La première est d'effectuer un
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clic droit sur un message puis
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d'utiliser l'option "créer une règle".
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Cette technique permet en quelques
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clics de rediriger automatiquement
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les mails du destinataire sélectionné
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vers le dossier de votre choix.
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Une fois choisi, validez et sauvegardez
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votre choix, votre règle est créée.
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Vous pouvez choisir de l'appliquer
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immédiatement à votre boîte de réception,
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ce qui effectuera votre nouvelle
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méthode de tri sur les éléments
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antérieurs à sa création.
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La 2e méthode consiste à créer une
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règle de A à Z sans paramètre prédéfini.
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Pour cela, cliquez sur la roue crantée
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en haut à droite de votre écran.
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Un volet s'ouvre en bas de celui-ci.
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Cliquez sur "afficher tous les paramètres
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de Outlook ", dans règle sélectionnéz
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"Ajouter une nouvelle règle" et
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donnez-lui un nom.
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Pour cet exemple,
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nous allons catégoriser certains mails
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en fonction d'un mot clef contenu dans
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l'objet ou dans le corps du mail.
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Pour cela, ajoutez en tant que condition.
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"Le corps du message contient" dans la
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partie mots clés du menu déroulant
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dans le champ de texte qui apparaît,
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spécifiez le mot-clé souhaité.
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définissez l'opération à effectuer
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Pour notre exemple,
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nous allons choisir "catégoriser"
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dans la partie "marquer le message",
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puis choisissez la catégorie souhaitée.
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Il est bien sûr possible d'effectuer
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plusieurs actions à partir d'une même règle.
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Par exemple, classer le message
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dans un dossier spécifique en plus
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de lui ajouter une catégorie.
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Il est également possible d'ajouter
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des exceptions à une règle.
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Par exemple, si le message a été envoyé
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par un collaborateur spécifique,
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il existe donc une multitude de
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possibilités dans la composition des règles.
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Veillez donc à bien définir
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vos besoins avant la création.
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Enfin, cochez la case ne plus traiter
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de règles pour que cette règle,
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soit traitée en priorité par Outlook.
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En effet, il vous ai possible
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d'avoir plusieurs règles actives
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en même temps et celles-ci peuvent
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parfois entrer en contradiction.
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cette case appliquera donc uniquement
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cette règle aux messages concernés,
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même lorsqu'ils remplissent des
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critères pour d'autres règles.
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Une fois votre règle définie,
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cliquez sur "enregistrer" pour la valider.
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Vous retournez alors à la liste
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des règles où vous pouvez voir que
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votre règle a bien été activée.
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Vous pouvez la modifier à tout
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moment en cliquant sur l'icône du
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crayon ou encore la supprimer.
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Enfin, si vous souhaitez désactiver
00:02:59
cette règle sans la supprimer,
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décochez simplement cette
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case en regard de son nom.
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