Power Automate - Flow - Approbation d’un nouveau fichier afin de le déplacer dans un dossier dédié Cas d'usage

Découvrez comment l'outil Microsoft Flow de la plateforme Microsoft 365 peut automatiser le processus d'approbation de fichiers et les déplacer dans des dossiers dédiés.
Cette vidéo pratique vous montre comment utiliser un modèle de flux pour personnaliser les paramètres tels que le dossier source, le dossier cible et l'adresse e-mail de l'approbateur.
Obtenez des conseils pratiques pour automatiser les tâches répétitives et gagner du temps.
Avec Microsoft Flow, vous pouvez facilement automatiser les processus manuels et fastidieux pour une organisation du travail efficace.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Flow, automatisation des processus, communication professionnelle.

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Par ailleurs une fois celui-ci validé il doit être mis à disposition de vos collaborateurs dans un autre dossier dédié hors que vous réalisez Sidaction.
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Plusieurs fois par jour comment automatiser ce processus une fois le document charger sur cher point êtes-vous le seul utilisateur de office 3 6 5 avoir ce fonctionnement.
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Microsoft l'eau vous permettent d'automatiser de nombreuses actions de plus cet outil participatif car chaque utilisateur peut soumettre un modèle de flux que d'autres pourront utiliser pour consulter cette liste je me rends sur Office en ligne puis sur la tuile Flo.
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Enfin je clique sur l'anglais modèle.
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Depuis cette page pour que je retrouve l'ensemble des modèles de flux proposé soit par Microsoft soit par d'autres utilisateurs je commence par rechercher un modèle qui correspondrait aux besoins de départ en passant par le menu approbation ?
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En cliquant sur le modèle idoine puis sur le bouton continuer j'arrive sur la personnalisation du flux j'ai ensuite à renseigner les différents paramètres.
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Pour adapter ce modèle la situation dans un premier temps le site SharePoint et le dossier dans lequel arrive.
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Le document approuvé c'est-à-dire le dossier source ensuite l'adresse mail de la prof batteur.
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Et enfin le dossier de destination pour une fois le document validé c'est-à-dire le dossier cible ainsi que le dossier source.
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Je n'ai plus qu'à enregistrer le flux il était alors activé et fonctionnel à présent et comme souhaité dégâts document sera déposée dans le dossier source une approbation sera demandé à la personne désignée.
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Si celle-ci l'accepte le document sera alors copier dans le dossier cible et supprimer du dossier source nous venons donc de voir comment s' approprier un modèle de flux et l'adapter au contexte Flo m'a permis d'automatiser une tâche que j'ai effectué plusieurs fois par.
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Bonjour c'est maintenant Flo qui réalise cette tâche en toute autonomie ?

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Кроме того, после того, как он был проверен, он должен быть доступен вашим сотрудникам в другом выделенном файле за пределами того, что вы выполняете Sidaction.
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Несколько раз в день как автоматизировать этот процесс после загрузки документа на дорогую точку вы единственный пользователь Office 3 6 5 имеет эту операцию.
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Microsoft water позволяет автоматизировать гораздо больше действий этого инструмента участия, потому что каждый пользователь может отправить шаблон потока, который другие могут использовать для ознакомления с этим списком, я перехожу в Office онлайн, а затем на плитку Flo.
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Наконец, я нажимаю на английский шаблон.
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С этой страницы, чтобы я нашел все шаблоны потока, предлагаемые либо Microsoft, либо другими пользователями, я начинаю с поиска шаблона, который соответствовал бы первоначальным потребностям, пройдя через меню утверждения?
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Нажав на соответствующий шаблон, а затем на кнопку продолжить, я прихожу к настройке канала, я затем должен заполнить различные параметры.
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Чтобы адаптировать эту модель, сначала необходимо использовать сайт SharePoint и папку, в которую он поступает.
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Утвержденный документ, то есть исходный файл, затем адрес электронной почты учителя барабанщика.
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И, наконец, папка назначения для проверки документа, то есть целевая папка, а также исходная папка.
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Мне нужно только сохранить поток, который был затем активирован и функционирует сейчас, и по мере того, как желаемый документ о повреждении будет депонирован в папке источника, одобрение будет запрошено у назначенного лица.
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Если он примет его, документ затем скопирует в целевую папку и удалит из исходной папки, поэтому мы только что увидели, как присвоить шаблон потока и адаптировать его к контексту, который Flo позволил мне автоматизировать задачу, которую я выполнил несколько раз.
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Здравствуйте, это теперь Фло выполняет эту задачу самостоятельно?

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In addition, once it has been validated, it must be made available to your employees in another dedicated file outside that you carry out Sidaction.
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Several times a day how to automate this process once the document load on expensive point are you the only user of office 3 6 5 have this operation.
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Microsoft water allow you to automate many more actions this participatory tool because each user can submit a flow template that others can use to consult this list I go to Office online and then on the Flo tile.
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Finally I click on the English template.
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From this page so that I find all the flow templates offered either by Microsoft or by other users I start by looking for a template that would correspond to the initial needs by going through the approval menu?
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By clicking on the appropriate template and then on the continue button I arrive on the customization of the feed I then have to fill in the different parameters.
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To adapt this model the situation first the SharePoint site and the folder in which it arrives.
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The approved document that is to say the source file then the email address of the teacher drummer.
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And finally the destination folder for once the document validated that is to say the target folder as well as the source folder.
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I only have to save the flow it was then activated and functional now and as desired damage document will be deposited in the source folder an approval will be requested from the designated person.
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If it accepts it the document will then copy to the target folder and delete from the source folder so we have just seen how to appropriate a flow template and adapt it to the context Flo allowed me to automate a task that I performed several times by.
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Hello it is now Flo who carries out this task independently?

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Además, una vez validado, debe ponerse a disposición de tus empleados en otro archivo dedicado ajeno al que realices Sidaction.
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Varias veces al día cómo automatizar este proceso una vez que el documento se carga en un punto costoso es usted el único usuario de office 3 6 5 que tiene esta operación.
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Microsoft agua permite automatizar muchas más acciones de esta herramienta participativa ya que cada usuario puede enviar una plantilla de flujo que otros pueden utilizar para consultar esta lista voy a Office online y luego en el mosaico Flo.
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Finalmente hago clic en la plantilla en inglés.
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Desde esta página para que encuentre todas las plantillas de flujo ofrecidas ya sea por Microsoft o por otros usuarios empiezo por buscar una plantilla que se corresponda con las necesidades iniciales pasando por el menú de aprobación?
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Al hacer clic en la plantilla adecuada y luego en el botón continuar llego a la personalización del feed, luego tengo que completar los diferentes parámetros.
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Para adaptar este modelo la situación primero el sitio de SharePoint y la carpeta en la que llega.
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El documento aprobado, es decir, el archivo fuente y luego la dirección de correo electrónico del maestro baterista.
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Y finalmente la carpeta de destino para una vez validado el documento es decir, la carpeta de destino, así como la carpeta de origen.
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Solo tengo que guardar el flujo que luego se activó y ahora funciona y como se desea el documento de daños se depositará en la carpeta de origen se solicitará una aprobación de la persona designada.
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Si lo acepta, el documento se copiará en la carpeta de destino y se eliminará de la carpeta de origen, por lo que acabamos de ver cómo apropiarse de una plantilla de flujo y adaptarla al contexto que Flo me permitió automatizar una tarea que realicé varias veces.
00:03:00
Hola, ¿ahora es Flo quien lleva a cabo esta tarea de forma independiente?

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Darüber hinaus muss es, sobald es validiert wurde, Ihren Mitarbeitern in einer anderen dedizierten Datei außerhalb der von Ihnen durchgeführten Sidaction zur Verfügung gestellt werden.
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Mehrmals am Tag, wie Sie diesen Prozess automatisieren können, sobald das Dokument auf teuren Punkt geladen ist, sind Sie der einzige Benutzer von Office 3 6 5 haben diesen Vorgang.
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Microsoft Water ermöglicht es Ihnen, viele weitere Aktionen dieses partizipativen Tools zu automatisieren, da jeder Benutzer eine Flow-Vorlage einreichen kann, die andere verwenden können, um diese Liste zu konsultieren Ich gehe zu Office online und dann auf der Flo-Kachel.
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Abschließend klicke ich auf die englische Vorlage.
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Von dieser Seite aus, damit ich alle Flow-Vorlagen finde, die entweder von Microsoft oder von anderen Benutzern angeboten werden, suche ich zunächst nach einer Vorlage, die den anfänglichen Bedürfnissen entspricht, indem ich durch das Genehmigungsmenü gehe?
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Durch Klicken auf die entsprechende Vorlage und dann auf den Weiter-Button komme ich zur Anpassung des Feeds und muss dann die verschiedenen Parameter ausfüllen.
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Um dieses Modell anzupassen, wird die Situation zuerst die SharePoint-Website und der Ordner, in dem sie ankommt, angepasst.
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Das genehmigte Dokument, dh die Quelldatei, dann die E-Mail-Adresse des Lehrers Schlagzeugers.
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Und schließlich der Zielordner für einmal das Dokument validiert, dh der Zielordner sowie der Quellordner.
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Ich muss nur den Fluss speichern, der dann aktiviert und funktionsfähig war und wie gewünscht beschädigtes Dokument wird im Quellordner abgelegt eine Genehmigung von der angegebenen Person angefordert.
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Wenn es es akzeptiert, wird das Dokument dann in den Zielordner kopiert und aus dem Quellordner gelöscht, so dass wir gerade gesehen haben, wie man eine Flussvorlage aneignet und an den Kontext anpasst Flo erlaubte mir, eine Aufgabe zu automatisieren, die ich mehrmals ausgeführt habe.
00:03:00
Hallo, es ist jetzt Flo, der diese Aufgabe selbstständig ausführt?

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Além disso, uma vez validado, ele deve ser disponibilizado para seus funcionários em outro arquivo dedicado fora que você realizar Sidaction.
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Várias vezes por dia como automatizar esse processo uma vez que a carga de documento no ponto caro é você o único usuário do office 36 5 ter esta operação.
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A água da Microsoft permite automatizar muito mais ações nesta ferramenta participativa, pois cada usuário pode enviar um modelo de fluxo que outros podem usar para consultar esta lista eu vou para o Office on-line e, em seguida, na telha Flo.
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Finalmente eu clico no modelo em inglês.
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A partir desta página para que eu encontre todos os modelos de fluxo oferecidos pela Microsoft ou por outros usuários eu começo procurando um modelo que corresponda às necessidades iniciais passando pelo menu de aprovação?
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Clicando no modelo apropriado e, em seguida, no botão continuar chego na personalização do feed, então tenho que preencher os diferentes parâmetros.
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Para adaptar este modelo, a situação primeiro o site SharePoint e a pasta em que ele chega.
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O documento aprovado que é dizer o arquivo de origem, em seguida, o endereço de e-mail do baterista professor.
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E, finalmente, a pasta de destino para uma vez que o documento validado que é dizer a pasta de destino, bem como a pasta de origem.
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Eu só tenho que salvar o fluxo que foi então ativado e funcional agora e como o documento de dano desejado será depositado na pasta de origem uma aprovação será solicitada à pessoa designada.
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Se ele aceitar, o documento copiará para a pasta de destino e excluirá da pasta de origem, então acabamos de ver como se apropriar de um modelo de fluxo e adaptá-lo ao contexto flo permitiu-me automatizar uma tarefa que eu realizei várias vezes.
00:03:00
Olá agora é Flo quem realiza esta tarefa de forma independente?

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Bovendien moet het, zodra het is gevalideerd, beschikbaar worden gesteld aan uw werknemers in een ander speciaal bestand buiten dat u Sidaction uitvoert.
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Meerdere keren per dag hoe dit proces te automatiseren zodra het document op duur punt wordt geladen, bent u de enige gebruiker van office 3 6 5 die deze bewerking heeft.
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Met Microsoft water kunt u veel meer acties automatiseren met deze participatieve tool, omdat elke gebruiker een stroomsjabloon kan indienen die anderen kunnen gebruiken om deze lijst te raadplegen Ik ga naar Office online en vervolgens op de Flo-tegel.
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Tot slot klik ik op het Engelse sjabloon.
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Vanaf deze pagina, zodat ik alle stroomsjablonen vind die door Microsoft of door andere gebruikers worden aangeboden, begin ik met het zoeken naar een sjabloon die overeenkomt met de initiële behoeften door het goedkeuringsmenu te doorlopen?
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Door op de juiste template te klikken en vervolgens op de knop Doorgaan kom ik op de aanpassing van de feed moet ik vervolgens de verschillende parameters invullen.
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Om dit model aan te passen, moet eerst de situatie de SharePoint-site en de map waarin deze terechtkomt.
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Het goedgekeurde document dat wil zeggen het bronbestand dan het e-mailadres van de docent drummer.
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En ten slotte de doelmap voor een keer het document gevalideerd, dat wil zeggen de doelmap en de bronmap.
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Ik hoef alleen de stroom op te slaan die toen werd geactiveerd en nu functioneel was en naar wens wordt het schadedocument in de bronmap gedeponeerd, wordt een goedkeuring gevraagd aan de aangewezen persoon.
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Als het het accepteert, wordt het document vervolgens naar de doelmap gekopieerd en uit de bronmap verwijderd, dus we hebben net gezien hoe we een stroomsjabloon kunnen aanpassen en aanpassen aan de context Waarmee Flo me in staat stelde een taak te automatiseren die ik meerdere keren heb uitgevoerd.
00:03:00
Hallo het is nu Flo die deze taak zelfstandig uitvoert?

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Inoltre, una volta convalidato, deve essere reso disponibile ai tuoi dipendenti in un altro file dedicato all'esterno che esegui Sidaction.
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Più volte al giorno come automatizzare questo processo una volta caricato il documento su un punto costoso sei l'unico utente di Office 3 6 5 ad avere questa operazione.
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Microsoft Water permette di automatizzare molte più azioni questo strumento partecipativo perché ogni utente può inviare un modello di flusso che altri possono utilizzare per consultare questo elenco vado su Office online e poi sul riquadro Flo.
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Infine clicco sul modello inglese.
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Da questa pagina in modo da trovare tutti i modelli di flusso offerti da Microsoft o da altri utenti inizio cercando un modello che corrisponda alle esigenze iniziali passando attraverso il menu di approvazione?
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Cliccando sull'apposito template e poi sul pulsante continua arrivo sulla personalizzazione del feed devo poi compilare i diversi parametri.
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Per adattare questo modello la situazione prima il sito di SharePoint e la cartella in cui arriva.
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Il documento approvato vale a dire il file sorgente quindi l'indirizzo e-mail del batterista insegnante.
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E infine la cartella di destinazione per una volta convalidato il documento, vale a dire la cartella di destinazione e la cartella di origine.
00:02:24
Devo solo salvare il flusso che è stato quindi attivato e funzionante ora e come desiderato il documento di danno verrà depositato nella cartella di origine verrà richiesta un'approvazione da parte della persona designata.
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Se lo accetta il documento verrà quindi copiato nella cartella di destinazione ed eliminato dalla cartella di origine, quindi abbiamo appena visto come appropriarsi di un modello di flusso e adattarlo al contesto Flo mi ha permesso di automatizzare un'attività che ho eseguito più volte.
00:03:00
Ciao è ora Flo che svolge questo compito in modo indipendente?

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بالإضافة إلى ذلك، بمجرد التحقق من صحته، يجب أن يكون متاحا لموظفيك في ملف مخصص آخر خارج تنفيذ Sidaction.
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عدة مرات في اليوم كيفية أتمتة هذه العملية مرة واحدة تحميل المستند على نقطة مكلفة أنت المستخدم الوحيد للمكتب 3 6 5 هذه العملية.
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مايكروسوفت المياه تسمح لك لأتمتة العديد من الإجراءات هذه الأداة التشاركية لأن كل مستخدم يمكن أن يقدم قالب تدفق أن الآخرين يمكن استخدامها للتشاور في هذه القائمة أذهب إلى مكتب على الانترنت ومن ثم على البلاط فلو.
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وأخيرا أنا اضغط على القالب الإنجليزية.
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من هذه الصفحة حتى أجد جميع قوالب التدفق التي تقدمها Microsoft أو من قبل مستخدمين آخرين أبدأ بالبحث عن قالب يتوافق مع الاحتياجات الأولية من خلال المرور عبر قائمة الموافقة؟
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بالنقر على القالب المناسب ومن ثم على زر متابعة وصولي على التخصيص من تغذية لدي ثم لملء المعلمات المختلفة.
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لتهيئة هذا الطراز الوضع أولا موقع SharePoint والمجلد الذي يصل.
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الوثيقة المعتمدة وهذا يعني الملف المصدر ثم عنوان البريد الإلكتروني للاعب الدرامز المعلم.
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وأخيرا المجلد الوجهة لمرة واحدة في الوثيقة التحقق من صحة هذا يعني المجلد الهدف وكذلك المجلد المصدر.
00:02:24
ليس لدي سوى لحفظ تدفق ثم تم تنشيطه والوظيفية الآن وكما سيتم إيداع وثيقة الضرر المطلوب في المجلد المصدر سيتم طلب موافقة من الشخص المعين.
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إذا كان يقبل ذلك المستند ثم نسخ إلى المجلد الهدف وحذف من المجلد المصدر لذلك رأينا للتو كيفية مناسبة قالب تدفق وتكييفها مع سياق فلو سمح لي لأتمتة المهمة التي قمت بها عدة مرات من قبل.
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مرحبا هو الآن فلو الذي ينفذ هذه المهمة بشكل مستقل؟

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Ayrıca, doğrulandıktan sonra, Sidaction'ı gerçekleştirdiğiniz dışındaki başka bir özel dosyada çalışanlarınızın kullanımına sunulmalıdır.
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Belge pahalı bir noktaya yüklendikten sonra günde birkaç kez bu işlemin nasıl otomatikleştirilir, office 3 6 5'in bu işlemi olan tek kullanıcısı sizsiniz.
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Microsoft su, bu katılımcı aracı daha birçok eylemi otomatikleştirmenize izin verir, çünkü her kullanıcı başkalarının bu listeye danışmak için kullanabileceği bir akış şablonu gönderebilir Çevrimiçi Office'e ve ardından Flo kutucuğuna giderim.
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Son olarak İngilizce şablonuna tıklım.
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Bu sayfadan, Microsoft veya diğer kullanıcılar tarafından sunulan tüm akış şablonlarını bulmak için onay menüsünden geçerek ilk ihtiyaçlara karşılık gelecek bir şablon arayarak mı başlıyorum?
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Uygun şablona tıklayarak ve ardından devam düğmesine ulaşarak, akışın özelleştirilmesi üzerine geliyorum, daha sonra farklı parametreleri doldurmam gerekiyor.
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Bu modeli uyarlamak için önce SharePoint sitesi ve geldiği klasör durumu.
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Onaylanan belge, kaynak dosyayı ve ardından öğretmen davulcusunun e-posta adresini söylemektir.
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Ve son olarak, belge bir kez hedef klasör doğrulandı, yani hedef klasör ve kaynak klasör.
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Sadece akışı kaydetmem gerekiyor, daha sonra etkinleştirildi ve şimdi işlevsel hale getirildi ve istenen hasar belgesi kaynak klasöre bırakılacağı için belirlenen kişiden onay istenecek.
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Kabul ederse, belge hedef klasöre kopyalanacak ve kaynak klasörden silinecek, bu nedenle bir akış şablonlarının nasıl uygun hale getirileceği ve Flo'nun birkaç kez gerçekleştirdiğim bir görevi otomatikleştirmeme izin verdiği içeriğe nasıl uyarlanacağını gördük.
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Merhaba şimdi bu görevi bağımsız olarak yürüten Flo mu?

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Ponadto, po sprawdzeniu poprawności, musi zostać udostępniony pracownikom w innym dedykowanym folderze poza utworzeniem Sidaction.
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Kilka razy dziennie, jak zautomatyzować ten proces, gdy dokument załaduje się na drogim punkcie, jesteś jedynym użytkownikiem pakietu Office 3 6 5 masz tę operację.
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Woda Microsoft pozwala zautomatyzować wiele innych akcji tego narzędzia partycypacyjnego, ponieważ każdy użytkownik może przesłać szablon przepływu, którego inni mogą użyć do zapoznania się z tą listą, przechodzę do Office online, a następnie na kafelku Flo.
00:00:58
Na koniec klikam na angielski szablon.
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Z tej strony, aby znaleźć wszystkie szablony przepływu proponowane przez Microsoft lub innych użytkowników, zaczynam od szukania szablonu, który odpowiadałby początkowym potrzebom za pośrednictwem menu zatwierdzania?
00:01:23
Klikając odpowiedni szablon, a następnie przycisk Kontynuuj, dochodzę do dostosowania przepływu, a następnie muszę wypełnić różne parametry.
00:01:40
Aby dostosować ten model, najpierw sytuacja witryny programu SharePoint i folderu, w którym przybywa.
00:01:48
Zatwierdzony dokument, tj. folder, następnie podaje adres e-mail nauczyciela perkusisty.
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I wreszcie folder docelowy raz zweryfikowanego dokumentu, czyli folderu docelowego, a także folderu źródłowego.
00:02:24
Muszę tylko zapisać przepływ, który był wtedy aktywowany i funkcjonalny teraz, a ponieważ żądany dokument szkody zostanie złożony w pliku źródłowym, wymagana będzie zgoda od wyznaczonej osoby.
00:02:39
Jeśli go zaakceptuje, dokument zostanie skopiowany do folderu docelowego i usunięty z folderu źródłowego, więc właśnie zobaczyliśmy, jak przywłaszczyć model przepływu i dostosować go do kontekstu, Flo pozwolił mi zautomatyzować zadanie, które wykonałem kilka razy.
00:03:00
Cześć, czy to teraz Flo wykonuje to zadanie samodzielnie?

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इसके अलावा, एक बार जब यह मान्य हो जाता है, तो इसे आपके कर्मचारियों को किसी अन्य समर्पित फ़ोल्डर में उपलब्ध कराया जाना चाहिए, जिसके बाहर आप सिडएक्शन बनाते हैं।
00:00:23
दिन में कई बार दस्तावेज़ के महंगे बिंदु पर लोड होने के बाद इस प्रक्रिया को स्वचालित कैसे करें, क्या आप कार्यालय 3 6 5 के एकमात्र उपयोगकर्ता हैं जिनके पास यह ऑपरेशन है।
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Microsoft पानी आपको इस भागीदारी उपकरण पर कई और क्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता एक प्रवाह टेम्पलेट सबमिट कर सकता है जिसका उपयोग अन्य लोग इस सूची से परामर्श करने के लिए कर सकते हैं।
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अंत में मैं अंग्रेजी टेम्पलेट पर क्लिक करता हूं।
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इस पृष्ठ से ताकि मुझे Microsoft या अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रस्तावित सभी प्रवाह टेम्पलेट मिल सकें, मैं एक टेम्पलेट की तलाश करके शुरू करता हूं जो अनुमोदन मेनू के माध्यम से प्रारंभिक आवश्यकताओं के अनुरूप होगा?
00:01:23
उपयुक्त टेम्पलेट पर क्लिक करके और फिर जारी रखें बटन पर मैं प्रवाह के अनुकूलन पर पहुंचता हूं, फिर मुझे विभिन्न मापदंडों को भरना होगा।
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इस मॉडल को अनुकूलित करने के लिए स्थिति को पहले SharePoint साइट और वह फ़ोल्डर जिसमें आता है.
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अनुमोदित दस्तावेज़, यानी फ़ोल्डर, फिर ड्रमर शिक्षक के ईमेल पते को स्रोत करता है।
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और अंत में एक बार के लिए गंतव्य फ़ोल्डर मान्य दस्तावेज़ है जो लक्ष्य फ़ोल्डर के साथ-साथ स्रोत फ़ोल्डर भी कहना है।
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मुझे केवल उस प्रवाह को सहेजना है जो तब सक्रिय और कार्यात्मक था और जैसा कि वांछित क्षति दस्तावेज स्रोत फ़ाइल में जमा किया जाएगा, नामित व्यक्ति से अनुमोदन का अनुरोध किया जाएगा।
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यदि यह इसे स्वीकार करता है तो दस्तावेज़ को लक्ष्य फ़ोल्डर में कॉपी किया जाएगा और स्रोत फ़ोल्डर से हटा दिया जाएगा, इसलिए हमने अभी देखा है कि प्रवाह मॉडल को कैसे उपयुक्त बनाया जाए और इसे संदर्भ में अनुकूलित किया जाए फ्लो ने मुझे एक कार्य को स्वचालित करने की अनुमति दी है जिसे मैंने कई बार किया है।
00:03:00
हैलो अब यह फ्लो है जो इस कार्य को स्वतंत्र रूप से करता है?

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00:00:12
Selain itu, setelah divalidasi, itu harus tersedia untuk karyawan Anda di folder khusus lain di luar yang Anda buat Sidaction.
00:00:23
Beberapa kali sehari cara mengotomatisasi proses ini setelah dokumen dimuat pada titik mahal adalah Anda satu-satunya pengguna office 3 6 5 memiliki operasi ini.
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Air Microsoft memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan lebih banyak tindakan alat partisipatif ini karena setiap pengguna dapat mengirimkan templat alur yang dapat digunakan orang lain untuk berkonsultasi dengan daftar ini Saya pergi ke Office online dan kemudian di ubin Flo.
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Akhirnya saya klik pada template bahasa Inggris.
00:01:05
Dari halaman ini sehingga saya menemukan semua template alur yang diusulkan baik oleh Microsoft atau oleh pengguna lain, saya mulai dengan mencari template yang sesuai dengan kebutuhan awal melalui menu persetujuan?
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Dengan mengklik template yang sesuai dan kemudian pada tombol lanjutkan saya tiba pada penyesuaian aliran saya kemudian harus mengisi parameter yang berbeda.
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Untuk mengadaptasi model ini situasi pertama situs SharePoint dan folder di mana tiba.
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Dokumen yang disetujui, yaitu folder, kemudian sumber alamat email guru drummer.
00:02:05
Dan akhirnya folder tujuan untuk sekali dokumen yang divalidasi yaitu untuk mengatakan folder target serta folder sumber.
00:02:24
Saya hanya perlu menyimpan aliran itu kemudian diaktifkan dan berfungsi sekarang dan karena dokumen kerusakan yang diinginkan akan disimpan dalam file sumber, persetujuan akan diminta dari orang yang ditunjuk.
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Jika menerimanya, dokumen tersebut kemudian akan disalin ke folder target dan dihapus dari folder sumber sehingga kita baru saja melihat cara menyesuaikan model aliran dan menyesuaikannya dengan konteks Flo memungkinkan saya untuk mengotomatiskan tugas yang telah saya lakukan beberapa kali.
00:03:00
Halo apakah sekarang Flo yang menjalankan tugas ini secara mandiri?

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Além disso, uma vez validado, ele deve ser disponibilizado aos seus funcionários em outra pasta dedicada, fora da qual você realiza o Sidaction.
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Várias vezes ao dia como automatizar este processo uma vez que o documento carrega no ponto caro é você o único usuário do escritório 3 6 5 tem esta operação.
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A água da Microsoft permite automatizar muitas ações mais esta ferramenta participativa porque cada usuário pode enviar um modelo de fluxo que outros podem usar para verificar esta lista, eu vou para o Office online e, em seguida, para o bloco Flo.
00:00:58
Por fim, clico no modelo inglês.
00:01:05
A partir desta página, para que eu possa encontrar todos os modelos de fluxo oferecidos pela Microsoft ou por outros usuários, começo procurando um modelo que corresponda às necessidades iniciais, passando pelo menu de aprovação?
00:01:23
Ao clicar no modelo apropriado e, em seguida, no botão continuar, chego à personalização do fluxo, então tenho que preencher os diferentes parâmetros.
00:01:40
Para adaptar esse modelo, a situação envolve primeiro o site do SharePoint e a pasta na qual ele chega.
00:01:48
O documento aprovado, ou seja, o arquivo de origem, em seguida, o endereço de e-mail do baterista.
00:02:05
E, finalmente, a pasta de destino para uma vez que o documento tenha sido validado, ou seja, a pasta de destino, bem como a pasta de origem.
00:02:24
Tudo o que tenho a fazer é salvar o fluxo, ele foi então ativado e funcional agora e como o documento de dano desejado será depositado na pasta de origem, uma aprovação será solicitada da pessoa designada.
00:02:39
Se ele aceitar, o documento será copiado para a pasta de destino e excluído da pasta de origem, então acabamos de ver como se apropriar de um modelo de fluxo e adaptá-lo ao contexto que o Flo me permitiu automatizar uma tarefa que eu fazia várias vezes por ano.
00:03:00
Olá, é agora Flo quem realiza esta tarefa de forma independente?

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