Viva Topics - Activer le module Viva Topics

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Viva Topics

Découvrir

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Afin d'activer le module Viva Topics

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commencez par vous rendre sur

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votre espace office.com et accéder

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au centre d'administration.

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À partir de cette console d'administration.

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Rendez-vous dans l'onglet "configuration".

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Puis dans la partie "Fichier et contenu".

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Et il vous suffit de cliquer sur "connecter

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les utilisateurs aux connaissances

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avec Viva Topics" afin de démarrer.

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L'installation de Viva Topics.

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Quelles sont les informations à

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entrer afin d'activer ce module ?

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En cliquant sur "gérer"

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je peux retrouver les 4 thèmes présentés

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tout d'abord découvertes de thèmes

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dans lequel je vais pouvoir indiquer

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des sources des thèmes SharePoint

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où l'intelligence artificielle,

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Viva Topics va elle pouvoir

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effectuer ses recherches.

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Je peux lui permettre

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de faire ses recherches sur

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tout mon intranet ou seulement

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certains sites spécifiques.

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Je peux également exclure certains

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thèmes qui auraient un caractère

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confidentiel un peu plus sensible.

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Dans l'onglet visibilité des thèmes,

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je vais pouvoir définir

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quels sont les membres de mon

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organisation qui pourront les voir.

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Je vais tout d'abord prendre un groupe

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de personnes, un service spécifique,

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un groupe test afin de commencer

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le déploiement petit à petit ou

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comme ici, autoriser directement tous

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les membres de mon organisation.

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à voir ce thème.

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Quelles sont les autorisations?

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En terme d'autorisation,

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je peux choisir qui peut créer,

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modifier ces thèmes.

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Actuellement, tous les membres de

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mon organisation sont capables.

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Je peux venir réduire ces

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autorisations en cliquant sur modifier.

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En choisissant des personnes ou des

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groupes de sécurité spécifiques.

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Personne, sous-entendu aucun membre

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de mon organisation ne sera en mesure

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de créer quoi que ce soit ou

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tous les membres de mon organisation.

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Je vais également pouvoir

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choisir qui peut les gérer,

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qui sera en charge de décider

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quels sont les thèmes validés,

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confirmés, les thèmes à

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supprimer, entre autres.

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Enfin, dans la partie centre de thématique,

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je vais pouvoir tout simplement donner

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un à la fois un nom et une adresse au

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site SharePoint dans lequel toutes les

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informations Viva Topics seront reprises.

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Ici, nous l'avons simplement

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appelé centre de thématique.

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Et un simple clic sur

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le nom en dessous l'adresse du site vous

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permet de rentrer l'adresse d'un site

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SharePoint spécifique à votre organisation.

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Une fois ces informations entrées

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Viva Topics est maintenant activé

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et l'intelligence artificielle

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peut commencer son travail.

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