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Afin d'activer le module Viva Topics
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commencez par vous rendre sur
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votre espace office.com et accéder
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au centre d'administration.
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À partir de cette console d'administration.
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Rendez-vous dans l'onglet "configuration".
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Puis dans la partie "Fichier et contenu".
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Et il vous suffit de cliquer sur "connecter
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les utilisateurs aux connaissances
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avec Viva Topics" afin de démarrer.
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L'installation de Viva Topics.
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Quelles sont les informations à
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entrer afin d'activer ce module ?
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En cliquant sur "gérer"
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je peux retrouver les 4 thèmes présentés
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tout d'abord découvertes de thèmes
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dans lequel je vais pouvoir indiquer
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des sources des thèmes SharePoint
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où l'intelligence artificielle,
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Viva Topics va elle pouvoir
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effectuer ses recherches.
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Je peux lui permettre
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de faire ses recherches sur
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tout mon intranet ou seulement
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certains sites spécifiques.
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Je peux également exclure certains
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thèmes qui auraient un caractère
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confidentiel un peu plus sensible.
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Dans l'onglet visibilité des thèmes,
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je vais pouvoir définir
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quels sont les membres de mon
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organisation qui pourront les voir.
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Je vais tout d'abord prendre un groupe
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de personnes, un service spécifique,
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un groupe test afin de commencer
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le déploiement petit à petit ou
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comme ici, autoriser directement tous
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les membres de mon organisation.
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à voir ce thème.
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Quelles sont les autorisations?
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En terme d'autorisation,
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je peux choisir qui peut créer,
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modifier ces thèmes.
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Actuellement, tous les membres de
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mon organisation sont capables.
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Je peux venir réduire ces
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autorisations en cliquant sur modifier.
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En choisissant des personnes ou des
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groupes de sécurité spécifiques.
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Personne, sous-entendu aucun membre
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de mon organisation ne sera en mesure
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de créer quoi que ce soit ou
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tous les membres de mon organisation.
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Je vais également pouvoir
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choisir qui peut les gérer,
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qui sera en charge de décider
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quels sont les thèmes validés,
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confirmés, les thèmes à
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supprimer, entre autres.
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Enfin, dans la partie centre de thématique,
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je vais pouvoir tout simplement donner
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un à la fois un nom et une adresse au
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site SharePoint dans lequel toutes les
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informations Viva Topics seront reprises.
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Ici, nous l'avons simplement
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appelé centre de thématique.
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Et un simple clic sur
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le nom en dessous l'adresse du site vous
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permet de rentrer l'adresse d'un site
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SharePoint spécifique à votre organisation.
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Une fois ces informations entrées
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Viva Topics est maintenant activé
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et l'intelligence artificielle
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peut commencer son travail.
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