Word - Utiliser le traitement de texte au quotidien

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Grâce à ce cours, bénéficiez du principal axe d'amélioration de cette nouvelle version: la gestion et l'exploitation de longs documents. À la fin de cette session, le volet de navigation deviendra votre outil favori.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Aller plus loin dans l'usage de Word pour le traitement de documents longs
  • Utiliser les fonctionnalités de Word qui vous font gagner du temps

Contenus de la formation :

  • Rappel sur les styles
  • Le volet de navigation
  • Les affichages
  • Rechercher et corriger
  • Réorganiser les titres et contenus en un clic
  • Insérer et gérer une table des matières
     
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Bonjour à tous et Bienvenue dans cette session du MOOC sur le thème de l'application World nous allons voir comment utiliser le traitement de texte au quotidien.
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Je vous donne tout de suite le plan de la session de présentation nous allons faire un petit rappel rapide sur les styles sur Word quel est l'intérêt de style comment les utiliser on va voir ensuite le volet de navigation comment modifier l'affichage selon nos besoins comment éventuellement rechercher et remplacer des mots dans notre document.
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Et enfin on verra comment insérer une table des matières une fois qu'on a fini notre document la logique hein le le but étant de cette session.
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S' approprier la troche produits qui vous permettra vraiment de bénéficier de la puissance du traitement de texte Word ?
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Petit rappel sur les stylé je pars tout de suite sur Word quel est l'intérêTD'utiliser des styles et bien l'est ils vont vous permet tout simplement de d'avoir une mise en forme.
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Généralisée et donc avoir toujours la même mise en forme 1ère chose deuxième chose houma gagner du temps puisque une fois gosses qu'ils seront créés ou pour les réutiliser.
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À volonté en 2 clics on pourra donc appliquer un style à notre texte et enfin troisième argument ça va nous permet tout simplement de hiérarchiser notre document.
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Je vous rappelle que dans le ruban vous allez retrouver l'anglais avec les différents style vous avez la possibilité ans qui conso ?
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Le petit chaudron bas à droite de faire apparaître le volet destiné sur la droite si vous souhaitez modifier un hostile par example le titre un vous faites simplement un clic droit dessus.
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Vous aller dans modifier et là où voyez vous pourrez changer la couleur là la police d'écriture ajouter des effets de grades.
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Euh de surligne âge etc etc.
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Une fois que vous avez créé aux différents styles pour vos différents niveaux je vous inviterai à créer plusieurs styles pour.
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Le titre principal à titre secondaire etc etc et bien vous allez pouvoir les appliquer directement sur votre texte donc vous commencez d'abord par rédigez votre texte une fois que c'est fait vous pouvez commencer.
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Appliquez vos styles par exemple d'introduction et un titre principal je sélectionne introduction et je vais cliquer dans le ruban sur le titre.
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Voilà voyez là il a été modifié on va imaginer que développement ainsi que conclusions sont également des titres principaux j'vais voyez également garder la même mise en forme j'aurai toujours la même écriture la même couleur et exactement la même mise en forme.
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C'est pareil dans notre introduction nous avions 2 sous-parties Eh bien nous pouvons également faire la même chose en même temps.
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Un petit train style pour titre 2 et là vous voyez sans cliquer dessus je peux voir un aperçu de ce que donnerait justement le visuel de mon titre.
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Donc on va imaginer que ceci est un titre II et d'un sous-titre et cette fois-ci également.
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Voyez en quelques clics on a plu tout simplement.
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Organiser une oligarchie départ dans notre document égard d une mise en forme généralisée qui sera toujours la même ?
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Tu me vois l'intérêt alors vous êtes allé dire archi eux justement pour voir un petit peu cet hierarchy vous propose d'activer le volet de navigation qui n'est pas pour l'instant activer je vais simplement modifier la couleur ?
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Dusty numéro 2 pour qu'on est un petit peu plus de clarté sur le document et voilà alors pour faire apparaître le volet de navigation pour vous retrouver plus facilement simplement.
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C'est votre document je vous invite à aller dans l'onglet affichage et vous avez retrouvé.
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Volet navigation une petite case à cocher dans l'onglet afficher donc vous cliquez dessus et Regardez sur la gauche on voit maintenant apparaître le volet de navigation retrouve bien voyez.
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Le titre principal introduction et nous aussi titre qui sont légèrement décalé voyez pour garder une hiérarchie dans notre document ?
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Donc 1ère chose s navigation voyez nous permet de voir justement un peu la hiérarchie des documents 2nde chose.
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Si l'on souhaite simplement rechercher quelque chose dans notre document sur peu importe la page sur lequel il se retrouve on va retrouver un petit champ de recherche qui est juste au dessus suffira simplement d'écrire le mot que l'on recherche par example ?
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Je vais écrire le mot fin et il va normalement me retrouver tous les mots fin dans mon document là où voyez il m'a dit qu'elle est dans la troisième partie elle se retrouve ici.
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Voilà donc on peut retrouver très très facilement un mot dans son dans son document quelle que soit la page où il se trouve.
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Si j'avais plusieurs pages et bien je les aurais retrouvé ici alors je vais ajouter un petit peu de contenu pour qu'on puisse voir justement.
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Comment cela va se présenter ?
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Voilà peut constater que maintenant j'ai bien 2 pages et je peux les consulter depuis le volet de navigation.
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Enfin résultat au permettra simplement euh de d'afficher les différents résultats lorsqu il y'a vous avez fait une recherche.
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Il y a plusieurs résultats possible on va prendre un exemple très concret.
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Je vais écrire euh le verbe re pouvoir donc vous pouvez et tout simplement car je sais qu'il avait beaucoup dans le document peut constater que maintenant je les retrouve tous dans mon volet navigation il me suffit de cliquer sur l'un de ses ex-employés pour arriver directement dessus sur le document.
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Donc le volet de navigation est vraiment un bel outil pour voir la hiérarchie d'autres documents pour retrouver facilement il y'a titre une information et on peut également envoyer faire des recherches très très rapidement par ce biais là.
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Je reviens une petite minute sur le PowerPoint.
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Voilà je vous fais quelques petits rappels sur les styles pourquoi laisse-t-il vous rappelle mise en forme généralisée et également un gain de temps et ça nous permet une hiérarchisation du document.
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On vient de voir également le volet de navigation pour l'activer dans l'onglet affichage ça va nous permettre simplement de faciliter navigation pour aller euh naviguer partie par pajemploi également recherché tout simplement des mots dans notre document.
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Prochain thème l affichage Eh bien sachez le il est possible de modifier l'affichage notre document ci par example.
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Bah on est malheureusement pas en mesure de de de bien lire c'est trop petit tout simplement on va pouvoir vous mais tout simplement sur l'autre texte.
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Il ya plusieurs mois méthode pour zoomer vous avez tout en bas à droite une petite barre où il était écrit 100 pourcent voyez je peux cliquer pour zoomer.
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Agrandi par exemple à 130 pourcent on peut également bien sûRRétrécir la taille du texte on aurait pu également utilisé dans le ruban toujours dans l'onglet affichage la fonction de zoom et la possibilité regarder de.
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D'afficher plusieurs pages simultanément au meme d'agrandir la largeur de page.
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Donc n'hésitez pas quand vous êtes en mode lecture changer cette vue pour je devrais avoir un meilleur confort visuel vous pouvez donc afficher plusieurs pages simultanément agrandir la largeur de page ou même zone mais tout simplement sur le document.
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Voilà voilà pour l'affichage.
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Vous avez donc une invitation et une lecture adaptée à vos besoins.
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Concernant les recherches je vous ai montré très rapidement que l'on pouvait à rechercher tout simplement euh.
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Démo dans le trou document vous allez voir qu'il y'a une fonction qui est très intéressante également qui va nous permettre de rechercher mais surtout de remplacer automatiquement ?
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Démo je vais prendre un exemple très concret et imaginons qu'on a qu'on a fait une erreur on a être simplement écrit le me Love le verbe coller eux.
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Avec avec une faute d'orthographe c'est bien on va pouvoir remplacer tous ces mots collés en main sa clique.
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Dans notre document pour cela je vous invite à regarder dans le ruban tout en haut à droite on va retrouver le la recherche ainsi je clique simplement sur rechercher.
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Je veux retourner sur le le champ de recherche dans le volet de navigation sur la gauche sera la même chose.
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Là on va plutôt regarder la recherche avancée dans la recherche avancée vous allez retrouver une petite fenêtre qui va s' ouvrir ?
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Vous avez le mot eux qu'il faut enseigner que vous voulez changer donc j'avais dit par exemple le verbe pouvoir donc vous pouvez et je vais le remplacer voyez je vous cliquez sur le deuxième onglet remplacer je vais choisir par quel mot.
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Je souhaite remplacer justement le mot pouvez on va mettre par example Bonjour vraiment pour voir la différence je vous invite à bien regarder mon document il y a le verbe pouvoir sur la troisième ligne le premier mot.
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Je vais donc faire remplacer tout et Regardez.
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Il m'a dit qu'il m'a bien le bien me m'informer qu'il a fait 4 emplacements vous voyez on peut voir dans le document que sur la troisième ligne le premier mot et maintenant Bonjour.
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En plus pouvez.
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Donc ça ça peut être très très utile ainsi j'ai fait une faute d'orthographe sur un mot eux et que c'est c'est un simplement ne connaissais pas regarde ce moment vous avez fait la faute sur tous les mots dans votre document.
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Ne vous embêtez pas rechercher Jack moins visuellement elle est remplacée un par un vous allez pouvoir justement les remplacer en un seul clic en une seule fois.
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Voilà le prince.
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Alors une fois que l'on a justement fini notre document omahyra chizé notre document avec la la même mise en forme.
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On vient également de de remplacer éventuellement nos différentes erreurs si maintenant on veut insérer une table des matières pour finaliser notre document document.
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Eh bien il faudra simplement placé son curseur de souris à l'endroit du document où on souhaite insérer la table des matières et ensuite on va se positionner dans l'onglet référence là vous allez retrouver dans le ruban la possibilité d'ajouter une table des matières sachez-le il ya plusieurs styles de table des matières et également bien sûr la possibilité d'aller rechercher des tables supplémentaires sur office point.
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Comme je vais ajouter une table des matières regarde un petit peu le contenu vous remarquerez que ça reprend bien justement mais titre que j'avais dans les styles.
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Donc voyez double intérêt à utiliser des stylos va pour hiérarchiser le document et à la fin ça nous permettra voyez d'insérer une table des matières.
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Sans qu'on ait besoin de renseigner nous-mêmes les titres tout sera bien hier à fil.
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Voilà je reviens sur le document on va très rapidement synthétiser ce qu'on vient de voir dernièrement on a vu la possibilité de rechercher je vous avez pas également des que moi je voulais pas donné par le raccourci clavier qui vous permet de rechercher upfr également contrôle ?
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Cela revient au même que d'aller dans le petit bouton rechercher dans le ruban ouf dans le volet de navigation.
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N'oubliez pas vous pouvez également remplacer justement un mot que vous recherchez par un autre au cas où vous avez fait une erreur.
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Dernière petite chose on peut insérer une table des matières une fois qu'on a fini la production de son document pour cela il faudra simplement se placer sur le document aller dans l'onglet référence du ruban.
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J'espère insérer une table des matières ça va reprendre exactement la même hier archi que vous avez dans votre volet de navigation ai archi vous avez mis en place grâce au style je le rappelle voilà nous avons fini avec cette session de présentation.
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Euh sur le l'usage quotidien du traitement de texte je vous invite à compléter cette présentation en allant sur la plateforme du muc du mot pardon.
00:10:26
Pouvoir trouver différentes vidéos webcast et la possibilité de s' inscrire à d'autres sessions de formation je vous remercie et je vous souhaite une très bonne journée une bonne continuation à tous merci au revoir.

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