Webinar – Optimiser la confidentialité de vos équipes avec les canaux privés

Pictogramme durée 30:00 Pictogramme video 1 vidéos
Bouton

Thématique de la formation

Depuis son lancement officiel en novembre 2016, Microsoft Teams est devenu l’outil incontournable pour le travail collaboratif. Grâce aux équipes, les collaborateurs restent connectés en permanence, et peuvent facilement prendre connaissance des évolutions des projets et échanger. Les informations sont recentrées dans un même espace, accessibles à toutes et tous : tout ce qui est créé au sein d’une équipe est visible et accessible, tout le temps, pour tous les membres.

Mais qu’en est-il s’il devient nécessaire de partager des données et fichiers confidentiels au sein d’une équipe ? C’est ici qu’interviennent les canaux privés.

Ils vont, en effet, permettre de restreindre l’accès à certaines informations au sein des groupes de travail, par exemple, dans le cas où des partenaires externes seraient intégrés à une équipe.
Avec eux arrivent de nouveaux usages, dont l’adoption des collaborateurs est un enjeu clé !

Vous découvrirez dans ce webinar les nouvelles possibilités qu’offrent les canaux privés au sein des équipes, dans Microsoft Teams.

Objectifs de la formation

Vous utilisez Microsoft Teams et souhaitez améliorer la confidentialité de vos échanges.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Comprendre le fonctionnement des canaux privés
  • Créer un nouveau canal privé et le gérer
  • Intégrer les canaux privés dans ses pratiques de travail quotidiennes et identifier leur potentiel

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant apporter de la confidentialité et une sécurité dans les usages de Microsoft au quotidien

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance basique de Microsoft Teams est recommandée

Moyen pédagogique utilisé

  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 enregistrement vidéo d'une formation de 30min

  • État des lieux : pourquoi cette nouvelle fonctionnalité est-elle apparue dans Microsoft Teams
  • Identifier ses besoins : à quel moment et pourquoi créer un canal privé
  • Qui peut créer un canal privé et comment restreindre leur création
  • Les possibilités offertes par les canaux privés au sein des équipes de travail
  • Comprendre le stockage des données des canaux privés, leur emplacement et qui peut y accéder
  • Les propriétaires d’équipe : ce qu’ils/elles peuvent voir des canaux privés au sein de leurs équipes
  • Synthèse de la session

En savoir plus sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est devenu au fil des années un outil essentiel pour la collaboration au sein des entreprises. Bien entendu, cela entraine un important flux d’informations, à l’intérieur des entreprises, mais aussi entre elles.
L’utilisation des canaux privés pour le partage d’informations et de documents confidentiels fait partie d’un ensemble de nouveaux outils et pratiques visant à sécuriser et protéger les échanges intra et inter-entreprises.

00:00:10
canaux privés dans teams.
00:00:13
et surtout, qu'est-ce que cela va changer?
00:00:18
Le fait d'avoir des canaux privés dentistes.
00:00:25
Ce que nous allons aborder pendant ces 30
00:00:28
minutes que nous allons passer ensemble.
00:00:30
Le plan déjà en introduction,
00:00:32
c'est d'expliquer pourquoi ce changement
00:00:35
de cette plateforme collaborative qui
00:00:37
était à la base ouverte et Ben on
00:00:39
a intégré dedans des canaux privés.
00:00:42
On abordera au frais dans quel cadre
00:00:44
on va venir créer un canal privé.
00:00:48
Qui peut les créer?
00:00:49
Ces différents canaux privés,
00:00:51
qu'est-ce que je peux faire quand
00:00:54
je suis dans un canal privé?
00:00:57
Où sont stocker mes données?
00:00:59
Lorsque je vais venir les mettre
00:01:02
dans un canal privé et qui a accès?
00:01:05
Que peuvent voir les propriétaires
00:01:07
d'une équipe?
00:01:08
Et on finira par la partie synthèse.
00:01:12
Les objectifs,
00:01:13
découvrir ces nouveaux usagés qui vont
00:01:17
nous apporter les canaux privés et
00:01:20
d'identifier le potentiel des canaux privés.
00:01:24
Je voudrais juste rappeler,
00:01:25
en introduction également,
00:01:26
que il faudra adapter ses
00:01:28
préconisations bien sûr,
00:01:29
en fonction de votre organisation et
00:01:31
de la stratégie qui a été mis en place.
00:01:37
Commençons donc par aborder ce pourquoi
00:01:41
ce changement est un petit rappel sur
00:01:45
la collaboration avec Microsoft teams.
00:01:49
Teams nous permet au quotidien.
00:01:57
Team qui nous permet au quotidien d'échanger
00:02:00
en équipe ou en groupe de travail car
00:02:03
on regroupe des personnes, du contenu,
00:02:05
des outils autour d'un sujet ou d'une
00:02:08
tâche sur une plateforme entièrement
00:02:10
tournée vers la collaboration ouverte.
00:02:13
Ce qui veut dire que nos informations
00:02:16
sont partagées dans un espace sécurisé,
00:02:19
un espace privé accessible uniquement
00:02:21
aux personnes qui ont été invitées.
00:02:24
On y retrouve une intégration de
00:02:27
la visioconférence, une facilité de
00:02:30
stockage et de partage de fichiers,
00:02:33
une utilisation de la suite bureautique
00:02:36
directement intégré dans l'application,
00:02:38
une intégration avec tous les autres
00:02:41
services de la suite Office 365,
00:02:44
soit plein nord.
00:02:45
Power by Stream souhait formes.
00:02:48
Déconnexion aussi bien sûr,
00:02:50
à d'autres services externes
00:02:52
d'autres applications tierces,
00:02:54
une simplicité d'intégration
00:02:56
des membres externes.
00:02:58
Un historique permanent des échanges,
00:03:00
c'est-à-dire que les pères Noël canaux
00:03:02
permettent d héberger les conversations et
00:03:05
des fichiers liés à des sujets spécifiques.
00:03:08
Les utilisateurs peuvent ainsi retrouver
00:03:10
rapidement tout, se disant tout,
00:03:12
tout ce qu'ils ont besoin,
00:03:14
notamment dans un travail réellement réalisé.
00:03:17
Et enfin permet aussi une
00:03:19
accessibilité en mobilité.
00:03:21
On pourrait dire que les bénéfices de teams,
00:03:24
ça va permettre d'accroître la flexibilité
00:03:28
et le travail agile des équipes.
00:03:31
Ce changement,
00:03:32
faisons un peu un état des lieux des équipes.
00:03:35
Aujourd'hui,
00:03:36
beaucoup d'entreprises se vante de
00:03:38
d'utiliser beaucoup de type thèmes,
00:03:40
mais si on y regarde un petit peu plus près,
00:03:44
ça ne sont pas toujours bien.
00:03:46
Utiliser ainsi,
00:03:47
je constaté que la majorité des
00:03:50
équipes teams n'ont d'autre canal que
00:03:52
le canal général et que le mur des
00:03:55
conversations est entièrement vide.
00:03:57
C'est le team, c'est le signe que Tim,
00:04:00
ce n'est utilisé simplement
00:04:02
comme un vulgaire serveur.
00:04:03
Le fichier,
00:04:04
sans vraiment exploiter toute sa puissance.
00:04:07
Cette possible,
00:04:08
cette impossibilité de pouvoir
00:04:10
restreindre les droits sur les
00:04:13
canaux et donc une cause importante
00:04:15
de la prolifération des équipes au
00:04:18
sein des différentes organisations.
00:04:20
J'ai vu de nombreux cas où,
00:04:23
pour un même sujet,
00:04:25
plusieurs équipes avaient été tout
00:04:27
simplement créer parce que le sujet touché,
00:04:30
plusieurs sujets sensibles impliquant
00:04:32
des populations différentes.
00:04:33
Cette plateforme collaborative
00:04:35
ouverte n'a pas été initialement
00:04:37
créé en vue de bloquer des canaux.
00:04:39
De ce fait,
00:04:40
l'architecture des canaux n'est pas
00:04:42
conçu pour permettre leur privatisation
00:04:44
car toutes les informations qui
00:04:47
sont partagés dans un même espace
00:04:49
sont visibles et accessibles à
00:04:51
tous les membres d'une équipe de
00:04:53
où on peut se poser la question.
00:04:56
Mais comment partager des données,
00:04:58
des fichiers confidentiels
00:04:59
au sein d'une équipe?
00:05:01
Comment restreindre l'accès à
00:05:02
des informations secrètes au sein
00:05:04
d'un groupe de travail intégrant
00:05:07
des partenaires externes?
00:05:08
Dans un état futur,
00:05:09
avec la possibilité de créer des
00:05:12
canaux privés et de restreindre
00:05:14
l'accès à certains canaux,
00:05:16
va permettre de limiter drastiquement
00:05:18
le nombre d'équipe dans une entreprise.
00:05:20
C'est-à-dire que toute notre population
00:05:22
vont être retrouvé au sein d'une même équipe.
00:05:26
Ses canaux privés seront accessibles
00:05:28
uniquement aux utilisateurs invités
00:05:30
et bien sûr déjà membre.
00:05:32
De l'équipe,
00:05:33
un icône verrou,
00:05:35
indiquent dans un canal privé.
00:05:38
Que seuls les membres qui
00:05:40
sont membres de ce canal
00:05:41
privé peuvent afficher les canaux
00:05:43
privés parce qu'ils sont ajoutés
00:05:45
et ils vont pouvoir y participer.
00:05:51
Petit rappel aussi sur ce qu'on
00:05:54
peut voir à dans une équipe teams,
00:05:58
quelques rappels sur cette
00:06:01
constitution de l'équipe.
00:06:03
Que chaque équipe que vous créez
00:06:06
peut contenir jusqu à 200 canaux
00:06:09
standard visible par tous les
00:06:12
membres que chaque équipe peut
00:06:15
contenir jusqu à 10 1000 membres.
00:06:18
Que lorsque vous produisent et des
00:06:20
événements en direct avec Microsoft teams,
00:06:23
vous avez une taille de 10 ans jusqu à
00:06:25
10 1000 participants et cela pour une
00:06:28
durée de 4h que vous pouvez ajouter
00:06:31
plusieurs centaines de fichiers et
00:06:33
dossiers simultanément dans un canal.
00:06:36
Alors je vais plusieurs centaines parce que,
00:06:39
au dernier test que j'ai fait hier,
00:06:41
j'avais rajouté un peu plus
00:06:43
de 350 fichier dossier.
00:06:45
Malheureusement je n'ai pas trouvé
00:06:47
dans la doc de chez Microsoft.
00:06:49
D'information pour me dire le nombre
00:06:52
de fichier dossier maximum que l'on
00:06:54
peut ajouter simultanément, eux,
00:06:56
dans la partie fichier d'un canal.
00:06:58
Par contre,
00:06:59
si vous trouvez cette information,
00:07:01
je vous remercie par avance de la
00:07:04
partagé avec toutes les personnes
00:07:06
qui suivent ce webinar puisque ça
00:07:09
pourrait intéresser tout le monde.
00:07:11
Et enfin que chaque équipe peut
00:07:14
contenir jusqu à 30 cadeaux privée
00:07:17
et qu'un canal privé peut avoir
00:07:20
au maximum 250 membres.
00:07:22
Après vous avoir présenté le
00:07:25
pourquoi de ce changement,
00:07:27
on va aborder la notion de Caen,
00:07:30
créer un canal privé.
00:07:32
État actuel,
00:07:33
toute évolution fonctionnelle apporte de
00:07:36
nouveaux cas d'usage et dans ce cas présent,
00:07:39
cette nouvelle fonctionnalité
00:07:40
offre de nouvelles opportunités.
00:07:42
Impossible de toutes les identifier,
00:07:44
mais à 1K d'usage me vient en tête.
00:07:48
Exemple,
00:07:48
pour animer son polar responsable
00:07:51
va créer une équipe teams et vas y
00:07:54
inviter tous les collaborateurs.
00:07:56
Il va y avoir plusieurs canaux pour échanger.
00:07:59
On aura tout d'abord le canal général
00:08:02
dans lequel on va retrouver des informations.
00:08:06
De manière générale,
00:08:07
des informations pour concernant
00:08:09
l'entreprise,
00:08:09
on aura un canal planning d'équipe
00:08:12
pour discuter autour du planning et
00:08:15
enfin on aura un canal projets en cours.
00:08:18
Pour échanger,
00:08:19
se tenir au courant des projets de
00:08:21
chacun et ainsi de suite en fonction
00:08:24
de l'équipe que vous avez écrit.
00:08:26
Autrement dit,
00:08:26
si vous étiez membre de cette équipe team,
00:08:29
c'est avec ces 3 canaux.
00:08:31
Vous avez accès aux 3 canaux sans
00:08:34
possibilité de restriction en
00:08:36
terme de visibilité et de message.
00:08:39
Mais si le responsable souhaite
00:08:41
aussi échanger avec ses adjoints et
00:08:43
collaborateur de confiance sur les budgets.
00:08:46
Sur la stratégie?
00:08:49
De réorganisation,
00:08:51
ce sont 2 sans cesse 2 sujets sensibles.
00:08:54
Fort logiquement,
00:08:54
il ne souhaite pas qu'en dehors que
00:08:56
ses 2 collaborateurs de confiance,
00:08:58
le reste de l'équipe et vue sur ces canaux.
00:09:03
Ce sous-ensemble de personnes d'une équipe,
00:09:05
a besoin d'un canal privé pour
00:09:08
discuter des informations sensibles
00:09:10
telles que le budget, la stratégie.
00:09:12
Avant l'arrivée des canaux privés,
00:09:15
les possibilités qui s'offraient à
00:09:18
ce groupe de personnes étaient 2K.
00:09:21
Première possibilité, le tchat de groupe.
00:09:24
Tous les utilisateurs le savent,
00:09:26
ce que le volet de gauche de
00:09:29
l'interface in permet de créer, des,
00:09:32
hum, de groupe, malheureusement,
00:09:33
cela peut vite devenir désordonnée
00:09:35
lorsqu'on est membre de plusieurs
00:09:38
équipes et de tchat de groupe renommé,
00:09:40
7 chats disparaissent rapidement
00:09:42
lorsqu'ils ne sont pas épingler.
00:09:44
Et si vous êtes bombardé le tchat.
00:09:48
Tous les jours, et qui ne l'est pas,
00:09:51
étant donné l'impossibilité de
00:09:52
rechercher des tchat de groupe.
00:09:54
Nommé dans les clients mobile,
00:09:56
l'utilisation peut s'avérer exaspérante
00:09:58
lorsqu'on est souvent en déplacement.
00:10:00
De plus, les chaînes du groupe
00:10:02
présente une autre lacune,
00:10:03
il n'existe aucune passerelle entre les
00:10:06
fichiers et les conversations et l'équipe
00:10:08
principale à laquelle ils sont liés.
00:10:10
Enfin, les tchat de groupe,
00:10:12
les fichiers sont chargés sur le onedrive
00:10:15
de l'utilisateur qui les a publiés
00:10:17
et donc partagées automatiquement
00:10:19
avec les autres participants.
00:10:21
Cette situation n'est pas idéale puisque
00:10:23
des contenus liés à la gestion ou à
00:10:26
des projets confidentiels sont alors
00:10:28
stockées sur les espace One drive.
00:10:31
Personnel complètement déconnecté
00:10:32
de l'équipe et du projet.
00:10:36
Et ça, c'est plutôt graphe ici,
00:10:39
surtout si cette personne
00:10:41
quitte l'entreprise.
00:10:42
L'autre possibilité est la
00:10:44
création d'équipes séparées.
00:10:45
Il n'y a pas d'autre choix que de
00:10:49
créer une équipe séparée avec 2 canaux,
00:10:52
budget et stratégie.
00:10:54
Donc ils auraient accès eux-mêmes
00:10:56
cassé 2 collaborateurs et le manager.
00:11:00
Le scénario basé sur la création
00:11:02
d'une équipe team séparer présente.
00:11:05
Euh, quand même.
00:11:06
Un inconvénient,
00:11:07
il n'y a aucun moyen d'associer
00:11:09
l'équipe principale et les équipes
00:11:11
subordonné si les données sont dessinée
00:11:14
sur plusieurs collections de sites,
00:11:16
il n'y a aucun lien entre elles
00:11:18
et les conversations sont elles
00:11:21
aussi séparé est déconnecté.
00:11:23
Donc dans un état futur Microsoft à
00:11:26
introduit la notion de canaux privés,
00:11:28
c'est-à-dire la possibilité de
00:11:30
ne rendre accessible que certains
00:11:32
contenus de collaboration du canal
00:11:34
qu'un sous-groupe de personnes
00:11:36
d'une équipe plus large.
00:11:37
C'est idéal pour le scénario
00:11:39
que je viens de vous décrire.
00:11:42
Les canaux privés permettront de
00:11:44
travailler en collaboration sur des
00:11:47
sujets sensibles et non sensibles au
00:11:49
sein d'une seule et même équipe sans
00:11:52
être tenté de partager des informations.
00:11:54
Potentiellement confidentielles avec
00:11:56
toute l'équipe sous prétexte que c'est
00:11:58
plus pratique dans chaque canal,
00:12:00
on retrouvera le mur des conversations
00:12:03
et dans les fichiers,
00:12:04
plusieurs dossier et éventuellement
00:12:06
pour stocker des documents à accès
00:12:09
restreint à un nombre de participants.
00:12:11
L'arrivée de ces canaux privés
00:12:14
permettra d'assurer plus facilement
00:12:16
la protection des données sensibles
00:12:18
et ouvrira la possibilité d'avoir
00:12:20
des discussions entre cadres et
00:12:23
responsables au sein d'une même équipe.
00:12:26
Quand on crée un canal privé.
00:12:31
Comme je le disais,
00:12:32
les canaux privés donne la possibilité
00:12:34
de rendre accessible que certains
00:12:36
contenus de collaboration du col
00:12:38
de collaboration du canal qui a un
00:12:40
sous-groupe de personne ou d'une
00:12:42
équipe et d idéal pour les des
00:12:44
scénarios que je viens de vous présenter.
00:12:46
Envisager de créer une équipe,
00:12:48
puis en fonction de la confidentialité
00:12:50
de chaque fusée,
00:12:51
choisissez de créer des canaux standard
00:12:54
où privé distinct pour chaque fusée
00:12:56
afin de cloisonner les discussions.
00:12:58
Pour déterminer si un canal
00:13:00
et privé et appropriée,
00:13:02
prenez en considération les
00:13:04
les questions suivantes sur les
00:13:06
personnes qui doivent collaborer.
00:13:08
Un groupe de personnes une équipe
00:13:10
souhaite disposer d'un espace
00:13:12
ciblé pour collaborer sans avoir
00:13:13
à créer une équipe séparée.
00:13:15
Je mettrai en place un canal
00:13:18
privé dans les cases suivantes.
00:13:21
Un sous-ensemble de personne a
00:13:23
besoin d'avoir un accès restreint
00:13:26
d'informations au sein d'une même équipe.
00:13:29
Pour discuter de sujets
00:13:32
sensibles tels que le budget,
00:13:35
le réapprovisionnement,
00:13:36
le positionnement stratégique.
00:13:39
Créer un sous-groupe de travail pour éviter
00:13:41
la saturation d'affichage des canaux à
00:13:44
un groupe de personnes souhaitent une.
00:13:46
Une équipe souhaite disposer
00:13:47
d'un espace ciblé pour collaborer
00:13:49
sans avoir à créer une équipe.
00:13:51
Séparer.
00:13:52
De se demander s'il n'y a pas
00:13:55
déjà une équipe existante.
00:13:58
Est-ce que cette tâche doit rester privé
00:14:00
aux yeux des autres membres de l'équipe?
00:14:04
Existe-t-il plusieurs sujets
00:14:06
confidentielles où, sensibles à aborder.
00:14:10
Cela permet aussi d'éviter bien sûr,
00:14:14
la multiplication des équipes.
00:14:17
En conclusion,
00:14:18
je dirais que les utilisateurs
00:14:21
devront comprendre désormais que
00:14:23
le modèle canal privé égal sous
00:14:26
groupes d'utilisateurs d'une même
00:14:28
équipe qui ont un accès restreint
00:14:30
à cette information.
00:14:34
Mais ces canaux privés, qui peut l'écrire?
00:14:39
Je dirais qu'il y a 3 stratégies possibles
00:14:42
définies par l'administrateur Office 365.
00:14:45
Et cela dépendra bien sûr de votre
00:14:50
organisation. Première stratégie,
00:14:51
c'est ou quelque chose de très ouvert,
00:14:55
c'est-à-dire que les membres
00:14:56
comme les propriétaires,
00:14:58
tout le monde peut créer un canal
00:15:01
privé et ajouter les membres.
00:15:04
2nde stratégie, quelque chose de moins
00:15:06
ouvert que j'ai appelé semi ouvert,
00:15:09
c'est-à-dire que là, ce sont simplement
00:15:11
les propriétaires d'équipes qui peuvent.
00:15:14
Créer les canaux privés et pour ça,
00:15:16
ils désactiveront la possibilité pour les
00:15:19
membres de créer ces canaux privés une
00:15:22
fois qu'ils seront créés leurs canaux,
00:15:25
le canal privé, pour d'autres,
00:15:27
ils sortiront de ce canal privé.
00:15:30
Et il m'étonne hommes ont
00:15:32
un autre propriétaire.
00:15:33
3e stratégie,
00:15:34
quelque chose de beaucoup plus restreint,
00:15:37
c'est-à-dire que là,
00:15:39
c'est simplement l'administrateur ou les
00:15:41
administrateurs de la de la plateforme
00:15:44
Office 365 qui peuvent modifier cette
00:15:46
autorisation et limiter la création
00:15:48
de canal privé à certains rock,
00:15:51
voire même de créer des canaux
00:15:54
privés pour d'autres personnes.
00:15:56
Enfin, les invités,
00:15:58
eux,
00:15:58
ne peuvent pas créer de canaux
00:16:02
privés dans une équipe.
00:16:04
La personne qui créé un canal
00:16:06
privé le propriétaire du canal
00:16:08
privé et seul ce propriétaire
00:16:10
du canal privé peut directement
00:16:12
ajouter ou supprimer des personnes.
00:16:15
Le propriétaire du canal privé
00:16:17
peut ajouter n'importe quel membre
00:16:20
de l'équipe à un canal privé à,
00:16:22
y compris les invités.
00:16:24
Mais par contre,
00:16:26
il faut obligatoirement faire
00:16:27
partie de l'équipe les membres d'un
00:16:29
canal privé dispose d'un espace
00:16:31
de conversation sécurisée et lors
00:16:33
de l'ajout de nouveaux membres,
00:16:35
ils peuvent voir toutes les conversations,
00:16:37
même les plus anciennes,
00:16:39
dès qu'ils entrent dans un canal privé.
00:16:42
Avec les canaux privés,
00:16:46
qu'est-ce que je peux faire?
00:16:51
Tout d'abord,
00:16:52
concernant l'appartenance à un canal
00:16:54
privé pour faire partie d'un canal privé,
00:16:57
il faut obligatoirement faire
00:16:59
partie de l'équipe.
00:17:01
Pas de conversion des canaux c'est-à-dire
00:17:04
que les cadeaux standard ne peuvent
00:17:06
être convertis en canot privé et inversement.
00:17:09
C'est-à-dire que le choix initial de
00:17:11
la création de votre canal et décisive,
00:17:14
puisque vous ne pourrez pas
00:17:17
revenir en arrière.
00:17:19
Déplacement des canaux.
00:17:20
Il n'est pas possible à ce
00:17:22
jour de déplacer des canaux,
00:17:24
des conversations d'une équipe à une autre.
00:17:28
Gestion des connecteurs.
00:17:33
Certaines fonctionnalités
00:17:33
ne sont pas encore adaptés.
00:17:35
Les wiki, les applications,
00:17:37
les robots ainsi que les réunions
00:17:40
planifiées ne sont pas prises en charge.
00:17:43
Cependant,
00:17:43
les canaux privés prennent en charge
00:17:45
les connecteurs et les onglets.
00:17:47
Ce n'est pas le cas,
00:17:49
par exemple,
00:17:50
pour tout ce qui va concerner
00:17:53
planeur streams où formes.
00:17:55
Donc vous ne pourrez pas encore mériteront
00:17:57
pas encore de la restriction d'accès
00:18:00
que vous positionner sur ces cadeaux.
00:18:02
Concernant l'invitation à des
00:18:05
personnes externes à une réunion.
00:18:09
Vous pouvez tout à fait inviter
00:18:11
des personnes externes à une
00:18:13
réunion dans un canal privé,
00:18:15
mais il existe quelques éléments à connaître.
00:18:19
Tout d'abord que ces personnes
00:18:21
auront accès restreint à la réunion,
00:18:24
c'est-à-dire qu'ils pourront
00:18:26
participer simplement,
00:18:27
s'ils sont invités par un
00:18:29
membre du canal privé.
00:18:31
Et bien sûr, ils auront un accès
00:18:34
temporaire aux discussions,
00:18:36
au fichier, au tableau blanc,
00:18:38
note et participants
00:18:40
présents à cette réunion,
00:18:42
ils seront invités via un lien
00:18:45
pour pouvoir rejoindre la réunion,
00:18:47
ou alors lorsqu'un membre va les appeler.
00:18:52
En ce qui concerne la suppression
00:18:55
et l'archivage d'un canal privé,
00:18:57
Ben je dirais que ça va dépendre de la
00:19:00
stratégie définie soit par le propriétaire,
00:19:03
soit par le propriétaire de l'équipe
00:19:05
et le propriétaire du canal.
00:19:07
En ce qui concerne la suppression
00:19:10
pour aller un petit peu plus loin,
00:19:12
les canaux supprimés peuvent être
00:19:14
restaurée dans un délai de 30 jours.
00:19:17
Pendant ces 30 jours,
00:19:19
un canal supprimer continue d'être pris
00:19:22
en compte dans la liste des 200 canaux.
00:19:25
Possible par équipes après 30 jours,
00:19:27
le canal supprimer son contenu sont
00:19:30
supprimés de façon définitive et le
00:19:32
canal n'est plus pris en compte dans
00:19:34
la limite des 200 canaux par équipe.
00:19:37
Archivage.
00:19:37
La liste de tous les message privés d'un
00:19:41
câlin en tant qu'administrateur office 305,
00:19:44
vous pouvez obtenir la liste de
00:19:46
tous les messages et les réponses
00:19:48
publiées dans un canal privé à
00:19:50
des fins d'archivage et de otite.
00:19:53
Cela se fera via une commande Power Shell.
00:19:57
Obligations d'un propriétaire du canal,
00:19:59
le dernier propriétaire d'un canal
00:20:02
privé ne peut quitter l'équipe
00:20:05
sont la nomination d'un nouveau.
00:20:08
Si le propriétaire d'un canal
00:20:10
privé quitte l'entreprise,
00:20:12
un membre est automatiquement promu en
00:20:16
tant que propriétaire de ce canal privé.
00:20:20
Concernant la gestion des documents.
00:20:25
Les fichiers que vous partagez
00:20:27
dans un canal privé dans la partie
00:20:29
fichiers sont stockés dans le Cher,
00:20:32
point distinct de ce canal privé.
00:20:35
Ce qui m'a amené à faire un petit
00:20:39
focus sourd ou son stocker les données.
00:20:43
Ce qui est important de comprendre,
00:20:46
c'est que eux, lorsque, euh,
00:20:49
si je prends par exemple ici une
00:20:52
équipe dans cette équipe, j'ai, hum.
00:20:55
Un certain nombre de canaux.
00:20:57
J'ai ici donc si canaux publics
00:21:00
et j'ai 2 canaux privés,
00:21:03
ce qui veut dire que mon premier.
00:21:07
Le nom de mon équipe le site share point,
00:21:10
ici, portera donc le nom de l'équipe.
00:21:13
Et en ce qui concerne les 2?
00:21:16
Canaux privés auront de l'extension,
00:21:19
donc le nom de l'équipe avec après
00:21:22
derrière l'extension au niveau
00:21:24
du nom du nom du canal privé,
00:21:27
ce qui veut dire que,
00:21:30
à partir de là et Ben je vais
00:21:33
retrouver derrière.
00:21:34
Et Ben pour une équipe comportant 6
00:21:38
canaux publics et de canaux privés,
00:21:41
juré au total 3 sites share point.
00:21:45
Ce qui veut dire que pour chaque
00:21:48
canal privé que vous allez créer,
00:21:50
et bah il va disposer de sa propre
00:21:53
collection de sites share point
00:21:55
optimisé pour le partage de fichiers
00:21:58
et la mise en service rapide.
00:22:00
La collection de sites séparés permet
00:22:03
de garantir l'accès aux fichiers d'un
00:22:05
canal privé et limiter uniquement aux
00:22:08
membres du canal privé par rapport
00:22:10
à un souci d'équipe ou dans ce cas,
00:22:12
les propriétaires ont accès à
00:22:14
toutes les ressources au sein d'une
00:22:17
même collection de sites.
00:22:18
D'où la stratégie de créer un cercle,
00:22:21
un site share.de ta part.
00:22:23
Chaque collection site créé sera
00:22:26
stockée dans la même zone géographique
00:22:29
que la collection de sites parentes.
00:22:32
Étant donné que chaque canal privé
00:22:35
dispose de sa propre collection de sites,
00:22:38
share point, séparé du site par an,
00:22:41
les fichiers d'un canal privé sont gérées
00:22:43
indépendamment de l'équipe parentes
00:22:45
avec une création automatique d'une
00:22:47
collection de sites séparés pour permettre,
00:22:50
pour garantir l'accès aux fichiers
00:22:52
de ce canal privé uniquement
00:22:55
aux membres de ce canal privé.
00:22:58
Les propriétaires du canal privé devienne
00:23:01
leur propriétaire du site share point.
00:23:04
Les membres du canal privé
00:23:07
deviennent les membres du site.
00:23:10
Vous aurez par défaut une
00:23:14
bibliothèque de documents avec.
00:23:17
Toi aussi,
00:23:18
bis t 2 créations de liste d'applications
00:23:21
de souci 2 bibliothèque de documents
00:23:24
mais vous ne pourrez pas créer
00:23:27
des pages de sites dans votre site
00:23:30
share point issu d'un canal privé.
00:23:32
Et on aura même une augmentation du
00:23:36
nombre de collections de sites qui
00:23:39
passera de 500 1000 à 2 millions.
00:23:42
Pour pallier à ce besoin.
00:23:46
Toujours sur cette partie de
00:23:49
où sont stocker les données?
00:23:51
Peut-on transférer les données d'un
00:23:54
canal standard vers un canal privé?
00:23:57
Les fichiers partagés dans une
00:23:59
conversation sont automatiquement
00:24:00
ajoutés à la bibliothèque de
00:24:02
documents et les autorisations.
00:24:04
Les options de sécurité de ces
00:24:06
fichiers défini dans ce point sont
00:24:08
automatiquement appliqués à teams
00:24:10
lors du transfert de ces fichiers.
00:24:12
Les autorisations existantes sont cassés.
00:24:15
Ce qui veut dire que.
00:24:18
Par exemple.
00:24:19
Dans mon cas,
00:24:20
si je regarde dans une équipe teams,
00:24:23
j'ai ici ce que je vois dans mon équipe team,
00:24:27
je vois les canaux donc je retrouve
00:24:29
dans mon site share.de la même façon
00:24:32
les dossiers dans le site share point.
00:24:35
Mais concernant ces 2 canaux privés
00:24:37
n'apparaissent pas ici dans la
00:24:39
liste des dossiers de mon site,
00:24:41
share point principal.
00:24:44
En ce qui concerne le transfert de
00:24:46
dossier ou 2 fichiers d'un canal
00:24:48
standard vers un canal fichier.
00:24:51
En tant que membre,
00:24:52
vous pouvez à partir de time
00:24:55
se déplacer les fichiers,
00:24:56
mais vous ne pouvez pas déplacer les
00:24:59
dossiers d'un canal standard vers un
00:25:02
canal privé à partir de share point.
00:25:05
Vous pouvez déplacer fichier
00:25:06
dossier en tant que propriétaire
00:25:08
d'une équipe et du canal privé.
00:25:11
Bien sûr,
00:25:11
vous pouvez à partir de
00:25:13
teams déplacer les fichiers,
00:25:15
mais vous ne pouvez pas
00:25:17
déplacer les dossiers.
00:25:18
Par contre,
00:25:19
à partir du site share point,
00:25:22
vous pouvez déplacer.
00:25:23
Les fichiers et les dossiers.
00:25:26
Concernant le propriétaire d'un canal privé,
00:25:28
bah lui,
00:25:29
il peut venir déplacer uniquement
00:25:30
à partir de teams que les fichiers,
00:25:33
mais il ne pourra pas déplacer les dossiers.
00:25:36
Et par contre,
00:25:38
à partir du site share point,
00:25:40
il pourra déplacer les fichiers et les
00:25:43
dossiers du site share point vers le site
00:25:47
share point dont il est propriétaire.
00:25:50
Ce qui veut dire que lors de ce déplacement,
00:25:54
les droits sur les documents
00:25:56
sont automatiquement modifiés.
00:26:00
Que peut voir les propriétaires?
00:26:04
Avec cette nouvelle fonctionnalité de canaux,
00:26:06
privera cela donnera des nouveaux
00:26:08
usage et donc par effet mécanique,
00:26:10
de nouveaux comportements.
00:26:13
Quelques thématiques.
00:26:15
Le nom, la description,
00:26:17
la conversation a les onglets,
00:26:19
les fichiers contenus.
00:26:20
Propriétaire du canal privé date.
00:26:23
La dernière activité et bien sûr,
00:26:25
ce que peut voir le propriétaire de l'équipe.
00:26:28
Et à côté, ça,
00:26:29
ce que peut voir un membre d'une équipe.
00:26:33
En tant que propriétaire d'une équipe,
00:26:35
vous pouvez voir tous les
00:26:37
canaux privés de l'équipe.
00:26:39
Je n'ai pas d'y accéder,
00:26:41
mais au moins visualiser la liste
00:26:43
de tous les canaux d'une équipe.
00:26:46
En tant que membre d'une équipe,
00:26:48
et Ben vous ne verrez uniquement les
00:26:52
canaux privés auxquels vous êtes membres.
00:26:55
Concernant les conversations et les onglets,
00:26:58
Ben tant que propriétaire d'une équipe,
00:27:00
vous verrez ces conversations et
00:27:03
ses anglais uniquement si vous
00:27:06
faites partie de ce canal privé.
00:27:08
En ce qui concerne les membres
00:27:10
et Ben de la même façon,
00:27:12
ils ne verront les informations
00:27:14
à partir du moment où ils
00:27:16
font partie de ce canal privé.
00:27:19
Concernant la partie fichiers uniquement,
00:27:20
fichiers contenus et Ben de la même façon,
00:27:23
le propriétaire de l'équipe ne
00:27:25
verra que s'il fait partie de ce
00:27:27
canal privé et de la même façon,
00:27:29
il en sera de même pour les
00:27:32
membres d'une équipe.
00:27:34
Qui peut voir le propriétaire
00:27:36
d'un canal privé et Ben en tant
00:27:39
que propriétaire d'une équipe,
00:27:41
vous pouvez voir le nom de tous
00:27:43
les propriétaires des différents
00:27:45
canaux privés de votre équipe.
00:27:48
Le membre d'une équipe, lui,
00:27:50
ne verra uniquement le nom du
00:27:53
propriétaire du canal privé.
00:27:55
Si bien sûr,
00:27:57
il fait partie ici de ce canal privé.
00:28:01
Enfin,
00:28:01
concernant l'activité du canal privé,
00:28:04
le propriétaire de l'équipe voir
00:28:06
tous les canaux privés de l'équipe.
00:28:10
Les membres verront uniquement l'activité
00:28:13
des canaux privés auxquels ils sont ajoutés.
00:28:18
Cette évolution va aussi faire évoluer
00:28:20
le rôle du propriétaire d'une équipe.
00:28:23
Ce que je veux dire par là,
00:28:26
c'est que avant,
00:28:27
le propriétaire avait accès à
00:28:29
toutes les informations des canaux,
00:28:31
ce qui ne sera plus forcément le
00:28:33
cadeau demain de mettre en place
00:28:36
davantage de contrôle et exiger
00:28:38
du propriétaire de l'équipe,
00:28:40
qui gère chaque équipe avec
00:28:42
des canaux privés craie,
00:28:43
forcément une évolution de son rôle.
00:28:48
En synthèse, que tilques a-t-il à retenir?
00:28:54
Je dirais que tout d'abord
00:28:55
envisagé de créer une équipe, puis,
00:28:58
en fonction de la confidentialité de
00:29:00
chaque sujet, envisager de créer soit
00:29:02
des canaux standard ou des canaux
00:29:04
privé distinct pour chaque sujet.
00:29:07
Pour les discussions qui ne doivent
00:29:09
pas être ouverte à tous les membres,
00:29:11
vous devez être invité à rejoindre pour
00:29:14
un fil, afficher au sein d'une équipe,
00:29:17
il faut être membre de ce canal.
00:29:21
Il faudra donc forcément repenser
00:29:23
derrière la structure des équipes
00:29:25
et de réfléchir en ces termes,
00:29:27
c'est-à-dire que les canaux privés
00:29:29
crée des espaces dédiés à la
00:29:31
collaboration au sein des équipes,
00:29:33
que seuls les utilisateurs de l'équipe,
00:29:35
qui sont les propriétaires où membre du
00:29:38
canal privé peuvent accéder à ce canal.
00:29:41
C'est-à-dire que tout le monde,
00:29:43
y compris les invités,
00:29:44
peuvent être ajoutés en tant que
00:29:46
membre d'un canal privé tant
00:29:48
qu'ils sont membres de l'équipe.
00:29:50
Les utilisateurs doivent être formés à
00:29:53
repenser la structure de leurs équipes
00:29:55
teams avant de répondre à la question,
00:29:58
ai-je besoin d'un nouveau canal dans une
00:30:00
équipe existante où besoin d'une équipe
00:30:03
ou bien besoin d'une nouvelle équipe?
00:30:05
Il faudra désormais réfléchir en ces termes.
00:30:08
Si le groupe de personnes avec
00:30:10
lequel j'ai besoin de collaborer de
00:30:13
collaborer et exactement même ou
00:30:15
si je dois créer un nouveau canal,
00:30:18
si les membres sont différents,
00:30:20
je dois créer une nouvelle équipe.
00:30:23
Donc réfléchissez en tant que tant
00:30:25
que montre de restructurer certaines
00:30:27
de vos équipes teams existante.
00:30:29
Maintenant qu'il est possible
00:30:31
de recréer des canaux privés.
00:30:33
Dans tous les cas,
00:30:35
la possibilité où l'impossibilité
00:30:37
de disposer de canaux privés aura un
00:30:40
impact majeur sur l'architecture de
00:30:42
vos équipes team Sky seront mis en
00:30:44
place et sur l'air tout sur l'accompagnant
00:30:46
à M auprès des collaborateurs.
00:30:48
Les canaux privés permettront de
00:30:50
travailler en collaboration sur des
00:30:52
sujets sensibles et non sensibles au
00:30:54
sein d'une seule et même équipe sans
00:30:57
être tenté de partager des informations
00:30:59
potentiellement confidentielles
00:31:00
avec toute l'équipe sous prétexte
00:31:02
que c'est plus pratique.
00:31:04
Dans ce cas présent,
00:31:05
il vous reste rapidement informer vos
00:31:07
utilisateurs de cette bonne nouvelle
00:31:09
pour limiter la prolifération en
00:31:11
profitant de ce prétexte pour faire
00:31:13
une nouvelle touche de pédagogie.
00:31:14
L'évolution de ces usage apportent
00:31:17
des gains de performance et une
00:31:19
simplification des modes de travail dans
00:31:21
les entreprises auraient tort de se priver.
00:31:24
Cette évolution tant attendu montre bien
00:31:26
qu'une fois de plus que l'évolution de
00:31:29
ces outils et que certaines entreprises,
00:31:31
retour de parfois temps malheureusement,
00:31:33
fait tenter d'évoluer ces usage,
00:31:35
à condition que les collaborateurs
00:31:38
soient sont bien sensibiliser que
00:31:40
l'entreprise soit en veille est
00:31:41
qu'elle ne voit pas à chaque évolution
00:31:44
commune plutôt une lubie de l'éditeur,
00:31:47
mais plutôt comme une nouvelle
00:31:49
opportunité à explorer.
00:31:53
Je vous remercie de votre attention.
00:31:55
Je vous souhaite une bonne fin d'après midi.
00:31:59
Je laisse le chat encore ouvert
00:32:02
une dizaine de minutes pour que
00:32:05
vous puissiez poser vos questions.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
частные каналы в командах.
00:00:13
и самое главное, что это изменит?
00:00:18
Факт наличия частных стоматологических каналов.
00:00:25
Что мы будем обсуждать в течение этих 30
00:00:28
минуты, которые мы проведем вместе.
00:00:30
План уже во введении,
00:00:32
Это объясняет, почему это изменение
00:00:35
этой совместной платформы, которая
00:00:37
был в основном открыт и Бен на
00:00:39
интегрировался в частные каналы.
00:00:42
Мы обсудим в кулуате, в каком контексте
00:00:44
мы приедем и создадим частный канал.
00:00:48
Кто может их создавать?
00:00:49
Эти различные частные каналы,
00:00:51
Что я могу сделать, когда
00:00:54
Я в частном канале?
00:00:57
Где хранятся мои данные?
00:00:59
Когда я прихожу, чтобы надеть их
00:01:02
в частном канале и у кого есть доступ?
00:01:05
Что могут видеть владельцы
00:01:07
команда?
00:01:08
И закончим с синтезом.
00:01:12
Цели,
00:01:13
откройте для себя этих новых использованных, кто будет
00:01:17
принесите нам частные каналы и
00:01:20
определить потенциал частных каналов.
00:01:24
Я просто хотел бы напомнить вам,
00:01:25
также во введении,
00:01:26
что необходимо будет адаптировать его
00:01:28
рекомендации конечно,
00:01:29
в зависимости от вашей организации и
00:01:31
стратегии, которая была введена в действие.
00:01:37
Итак, давайте начнем с рассмотрения того, почему
00:01:41
Это изменение является небольшим напоминанием о
00:01:45
сотрудничество с командами Майкрософт.
00:01:49
Команды позволяют нам это ежедневно.
00:01:57
Команда, которая позволяет нам обмениваться на ежедневной основе
00:02:00
в команде или в рабочей группе, потому что
00:02:03
мы объединяем людей, контент,
00:02:05
инструменты, окружающие тему или
00:02:08
задача на платформе полностью
00:02:10
ориентирован на открытое сотрудничество.
00:02:13
Это означает, что наша информация
00:02:16
совместно используются в защищенном пространстве,
00:02:19
личное пространство, доступное только
00:02:21
людям, которые были приглашены.
00:02:24
Происходит интеграция
00:02:27
видеоконференцсвязь, объект для
00:02:30
хранение и совместное использование файлов,
00:02:33
использование офисного пакета
00:02:36
непосредственно интегрирован в приложение,
00:02:38
интеграция со всеми остальными
00:02:41
Службы набора Office 365,
00:02:44
или на север.
00:02:45
Power by Stream желает формы.
00:02:48
Отключение также, конечно,
00:02:50
другие внешние услуги
00:02:52
другие сторонние приложения,
00:02:54
простая интеграция
00:02:56
внешние члены.
00:02:58
Постоянная история обменов,
00:03:00
то есть каналы Деда Мороза
00:03:02
разрешить размещение бесед, и
00:03:05
файлы, относящиеся к конкретным темам.
00:03:08
Таким образом, пользователи могут найти
00:03:10
быстро все, рассказывая себе все,
00:03:12
все, что им нужно,
00:03:14
особенно в реально выполненной работе.
00:03:17
И, наконец, также позволяет
00:03:19
доступность на ходу.
00:03:21
Можно сказать, что прибыль команд,
00:03:24
Это повысит гибкость
00:03:28
и гибкая работа команд.
00:03:31
Это изменение,
00:03:32
Давайте посмотрим на команды.
00:03:35
Сегодня
00:03:36
многие компании могут похвастаться
00:03:38
использовать много типов тем,
00:03:40
но если присмотреться немного ближе,
00:03:44
это не всегда хорошо.
00:03:46
Используйте таким образом,
00:03:47
Я обнаружил, что большинство
00:03:50
Командные команды не имеют другого канала, кроме
00:03:52
общий канал и стена
00:03:55
разговоры совершенно пусты.
00:03:57
Это команда, это знак того, что Тим,
00:04:00
Он не используется просто
00:04:02
как вульгарный сервер.
00:04:03
Файл,
00:04:04
не используя по-настоящему всю свою мощь.
00:04:07
Эта возможность,
00:04:08
эта невозможность власти
00:04:10
ограничить права на
00:04:13
каналы и, следовательно, важная причина
00:04:15
от увеличения числа групп до
00:04:18
в различных организациях.
00:04:20
Я видел много случаев, когда,
00:04:23
для того же предмета,
00:04:25
несколько команд были все
00:04:27
просто создать, потому что затронутый субъект,
00:04:30
несколько деликатных тем, связанных с
00:04:32
различные популяции.
00:04:33
Эта платформа для совместной работы
00:04:35
Открыт изначально не был открыт
00:04:37
создан для блокировки каналов.
00:04:39
В результате,
00:04:40
Архитектура каналов отсутствует
00:04:42
предназначенные для обеспечения их приватизации
00:04:44
потому что вся информация, которая
00:04:47
являются общими в одном пространстве
00:04:49
видны и доступны для
00:04:51
все члены
00:04:53
где мы можем задать себе вопрос.
00:04:56
Но как делиться данными,
00:04:58
конфиденциальные файлы
00:04:59
в составе команды?
00:05:01
Как ограничить доступ к
00:05:02
секретная информация внутри
00:05:04
комплексная рабочая группа
00:05:07
внешние партнеры?
00:05:08
В будущем состоянии,
00:05:09
с возможностью создания
00:05:12
частные каналы и ограничения
00:05:14
доступ к определенным каналам,
00:05:16
позволит резко ограничить
00:05:18
количество команд в компании.
00:05:20
То есть все наше население
00:05:22
будет найден в одной команде.
00:05:26
Его частные каналы будут доступны
00:05:28
только для гостевых пользователей
00:05:30
и, конечно же, уже является членом.
00:05:32
От команды,
00:05:33
значок замка,
00:05:35
указать в частном канале.
00:05:38
Что только члены, которые
00:05:40
являются участниками этого канала
00:05:41
частный может отображать каналы
00:05:43
частные, потому что они добавлены
00:05:45
и они смогут участвовать.
00:05:51
Небольшое напоминание также о том, что мы
00:05:54
может видеть в команде команды,
00:05:58
некоторые напоминания об этом
00:06:01
тимбилдинг.
00:06:03
Позвольте каждой команде, которую вы создаете
00:06:06
может вместить до 200 каналов
00:06:09
стандарт виден для всех
00:06:12
члены, которых может каждая команда
00:06:15
содержать до 10 1000 членов.
00:06:18
Что когда вы производите и
00:06:20
живые мероприятия с командами Майкрософт,
00:06:23
у вас есть размер от 10 лет до
00:06:25
10 1000 участников и это для
00:06:28
продолжительность 4 часа, которую вы можете добавить
00:06:31
несколько сотен файлов и
00:06:33
одновременно в канале.
00:06:36
Так что я иду на несколько сотен, потому что,
00:06:39
до последнего теста, который я сделал вчера,
00:06:41
Я добавил немного больше
00:06:43
папки с файлами 350.
00:06:45
К сожалению, я не нашел
00:06:47
в документе Майкрософт.
00:06:49
Информация, чтобы сообщить мне номер
00:06:52
Максимальная папка с файлами, которая
00:06:54
может добавлять одновременно, их,
00:06:56
в файловой части канала.
00:06:58
С другой стороны
00:06:59
если вы найдете эту информацию,
00:07:01
Заранее благодарим вас за
00:07:04
общий доступ ко всем людям
00:07:06
кто следит за этим вебинаром с момента его
00:07:09
может быть интересен каждому.
00:07:11
И напоследок, что каждая команда может
00:07:14
хранить до 30 частных подарков
00:07:17
и что частный канал может иметь
00:07:20
максимум 250 членов.
00:07:22
После знакомства с
00:07:25
почему это изменение,
00:07:27
мы рассмотрим понятие Кан,
00:07:30
Создайте частный канал.
00:07:32
Текущее состояние
00:07:33
любая функциональная эволюция приносит
00:07:36
новые варианты использования и в данном случае
00:07:39
Эта новая функция
00:07:40
предлагает новые возможности.
00:07:42
Не в состоянии идентифицировать их все,
00:07:44
но при 1K пользы приходит на ум.
00:07:48
Пример
00:07:48
оживить его ответственный триллер
00:07:51
создаст команду команд и отправится туда
00:07:54
пригласить всех соавторов.
00:07:56
Будет несколько каналов для обмена.
00:07:59
Прежде всего, у нас будет общий канал
00:08:02
в котором мы найдем информацию.
00:08:06
Вообще
00:08:07
информация о
00:08:09
компании,
00:08:09
у нас будет канал планирования команды
00:08:12
обсудить расписание и
00:08:15
наконец-то у нас будет канал проектов в процессе реализации.
00:08:18
Обменять,
00:08:19
будьт в курсе
00:08:21
каждый и так далее в зависимости от
00:08:24
команды, которую вы написали.
00:08:26
Другими словами.
00:08:26
если вы были членом этой команды,
00:08:29
это с этими 3 каналами.
00:08:31
У вас есть доступ ко всем 3 каналам без
00:08:34
возможность ограничения в
00:08:36
видимость и срок сообщения.
00:08:39
Но если менеджер хочет
00:08:41
также обмениваются со своими помощниками и
00:08:43
надежный сотрудник по бюджетам.
00:08:46
О стратегии?
00:08:49
Реорганизация
00:08:51
это 2 постоянно 2 чувствительных предмета.
00:08:54
Вполне логично,
00:08:54
он не хочет, чтобы вне этого
00:08:56
его 2 доверенных соавтора,
00:08:58
остальная часть команды и просмотр этих каналов.
00:09:03
Это подмножество людей в команде,
00:09:05
нужен частный канал для
00:09:08
Обсуждение конфиденциальной информации
00:09:10
такие как бюджет, стратегия.
00:09:12
До прихода частных каналов,
00:09:15
возможности, доступные для
00:09:18
эта группа людей была 2K.
00:09:21
Первая возможность, групповой чат.
00:09:24
Все пользователи знают это,
00:09:26
что такое левая панель
00:09:29
интерфейс в позволяет создавать,
00:09:32
хм, группа, к сожалению,
00:09:33
Он может быстро стать грязным
00:09:35
когда вы являетесь членом нескольких
00:09:38
команды и известный групповой чат,
00:09:40
7 кошек быстро исчезают
00:09:42
когда они не закреплены.
00:09:44
А если вас бомбардируют чатом.
00:09:48
Каждый день, а кто нет,
00:09:51
учитывая невозможность
00:09:52
поиск групповых чатов.
00:09:54
Назван в мобильных клиентах,
00:09:56
использование может привести в бешенство
00:09:58
когда вы часто находитесь в движении.
00:10:00
Кроме того, каналы группы
00:10:02
имеет еще один недостаток,
00:10:03
нет моста между
00:10:06
файлы и беседы и команда
00:10:08
основной, с которым они связаны.
00:10:10
Наконец, групповые чаты,
00:10:12
Файлы загружаются в OneDrive
00:10:15
пользователя, опубликовавшего их
00:10:17
и, следовательно, автоматический доступ
00:10:19
с другими участниками.
00:10:21
Такая ситуация не идеальна, так как
00:10:23
контент, связанный с управлением или
00:10:26
конфиденциальные проекты тогда
00:10:28
хранится на одном диске.
00:10:31
Полностью отключенный персонал
00:10:32
команды и проекта.
00:10:36
И это скорее график здесь,
00:10:39
особенно, если этот человек
00:10:41
покидает компанию.
00:10:42
Другая возможность заключается в том, что
00:10:44
создание отдельных команд.
00:10:45
Нет другого выбора, кроме как
00:10:49
создать отдельную команду с 2 каналами,
00:10:52
бюджет и стратегия.
00:10:54
Таким образом, они будут иметь доступ сами.
00:10:56
сломались 2 сотрудника и руководитель.
00:11:00
Сценарий на основе создания
00:11:02
отдельной присутствующей команды.
00:11:05
Во всяком случае.
00:11:06
Недостаток,
00:11:07
Нет возможности связать
00:11:09
основная команда и команды
00:11:11
подчиненный, если данные нарисованы
00:11:14
в нескольких семействах веб-сайтов,
00:11:16
между ними нет связи
00:11:18
и разговоры - это они
00:11:21
также раздельный отключается.
00:11:23
Так что в будущем состоянии Microsoft
00:11:26
вводит понятие приватных каналов,
00:11:28
то есть возможность
00:11:30
сделать доступными только некоторые
00:11:32
контент для совместной работы по каналам
00:11:34
чем подгруппа людей
00:11:36
большая команда.
00:11:37
Идеально подходит для сценария
00:11:39
это я только что описал вам.
00:11:42
Частные каналы позволят
00:11:44
совместная работа над
00:11:47
чувствительные и нечувствительные предметы к
00:11:49
в рамках одной команды без
00:11:52
поддайтесь искушению поделиться информацией.
00:11:54
Потенциально конфиденциально с
00:11:56
вся команда под предлогом того, что это
00:11:58
удобнее в каждом канале,
00:12:00
мы найдем стену разговоров
00:12:03
и в файлах,
00:12:04
несколько файлов и, возможно,
00:12:06
для хранения документов доступа
00:12:09
ограничено количеством участников.
00:12:11
Появление этих частных каналов
00:12:14
облегчит застраховку
00:12:16
защита конфиденциальных данных
00:12:18
и откроет возможность
00:12:20
дискуссии между руководителями и
00:12:23
менеджеров в одной команде.
00:12:26
При создании частного канала.
00:12:31
Как я уже сказал,
00:12:32
частные каналы дают возможность
00:12:34
сделать доступными, что некоторые
00:12:36
Содержимое для совместной работы col
00:12:38
сотрудничества канала, который имеет
00:12:40
подгруппа лица или лица
00:12:42
команда и d идеально подходит для
00:12:44
сценарии, которые я только что представил вам.
00:12:46
Подумайте о создании команды,
00:12:48
затем на основе конфиденциальности
00:12:50
каждой ракеты,
00:12:51
выберите создание стандартных каналов
00:12:54
где отдельный частный для каждой ракеты
00:12:56
к разрозненных дискуссиям.
00:12:58
Определение наличия канала
00:13:00
и частные и соответствующие,
00:13:02
рассмотрим
00:13:04
Следующие вопросы о
00:13:06
люди, которым необходимо сотрудничать.
00:13:08
Группа людей в команде
00:13:10
хочет иметь пространство
00:13:12
нацелен на совместную работу без
00:13:13
создать отдельную команду.
00:13:15
Я настрою канал
00:13:18
частный в следующих полях.
00:13:21
Подмножество людей имеет
00:13:23
необходимость иметь ограниченный доступ
00:13:26
информацию внутри одной команды.
00:13:29
Обсуждение тем
00:13:32
чувствительные, такие как бюджет,
00:13:35
пополнение
00:13:36
стратегическое позиционирование.
00:13:39
Создание рабочей подгруппы, которой следует избегать
00:13:41
насыщенность дисплея канала при
00:13:44
группа людей хочет этого.
00:13:46
Команда хочет иметь
00:13:47
целевое пространство для совместной работы
00:13:49
без необходимости создавать команду.
00:13:51
Отделять.
00:13:52
Задаться вопросом, нет ли
00:13:55
уже существующая команда.
00:13:58
Должна ли эта задача оставаться частной?
00:14:00
в глазах других членов команды?
00:14:04
Есть ли несколько тем
00:14:06
конфиденциально, где, чувствительно к адресу.
00:14:10
Это также позволяет, конечно, избежать,
00:14:14
умножение команд.
00:14:17
В заключение
00:14:18
Я бы сказал, что пользователи
00:14:21
теперь придется понять, что
00:14:23
Равная модель частного канала в разделе
00:14:26
группы пользователей одного и того же
00:14:28
команды с ограниченным доступом
00:14:30
к этой информации.
00:14:34
Но эти частные каналы, кто может это написать?
00:14:39
Я бы сказал, что есть 3 возможные стратегии
00:14:42
определяется администратором Office 365.
00:14:45
И это, конечно, будет зависеть от вашего
00:14:50
организация. Первая стратегия,
00:14:51
это или что-то очень открытое,
00:14:55
то есть члены
00:14:56
как владельцы,
00:14:58
любой может создать канал
00:15:01
приватные и добавляйте участников.
00:15:04
2-я стратегия, что-то меньшее
00:15:06
открытый, который я назвал полуоткрытым,
00:15:09
то есть, там, это просто
00:15:11
владельцы команд, которые могут.
00:15:14
Создавайте приватные каналы и для этого,
00:15:16
они отключят возможность
00:15:19
участники для создания этих частных каналов a
00:15:22
как только они созданы, их каналы,
00:15:25
частный канал, для других,
00:15:27
они выйдут из этого частного канала.
00:15:30
И это поражает меня мужчинами
00:15:32
другой владелец.
00:15:33
3-я стратегия,
00:15:34
что-то гораздо более ограниченное,
00:15:37
то есть, там,
00:15:39
это просто администратор или
00:15:41
администраторы платформы
00:15:44
Office 365, который может изменить это
00:15:46
Разрешить и ограничить создание
00:15:48
от частного канала до какой-нибудь скалы,
00:15:51
или даже создание каналов
00:15:54
приватный для других людей.
00:15:56
Наконец, гости,
00:15:58
им
00:15:58
Не удается создать каналы
00:16:02
приват в команде.
00:16:04
Человек, создающий канал
00:16:06
частный владелец канала
00:16:08
частный и только этот владелец
00:16:10
частного канала может напрямую
00:16:12
Добавление или удаление людей.
00:16:15
Владелец частного канала
00:16:17
может добавить любого участника
00:16:20
от команды к частному каналу для,
00:16:22
включая гостей.
00:16:24
Но с другой стороны,
00:16:26
это обязательно сделать
00:16:27
часть команды члены
00:16:29
частный канал имеет пространство
00:16:31
безопасная беседа и когда
00:16:33
добавление новых членов,
00:16:35
они могут видеть все разговоры,
00:16:37
даже самые старые,
00:16:39
как только они войдут в частный канал.
00:16:42
С частными каналами,
00:16:46
Что я могу сделать?
00:16:51
Во-первых
00:16:52
о членстве в канале
00:16:54
частное, чтобы быть частью частного канала,
00:16:57
это обязательно сделать
00:16:59
часть команды.
00:17:01
Нет преобразования каналов, т.е.
00:17:04
что стандартные подарки не могут
00:17:06
быть преобразованы в частное каноэ и наоборот.
00:17:09
То есть первоначальный выбор
00:17:11
создание Вашего канала и решительность,
00:17:14
так как вы не сможете
00:17:17
Поверните время в обратное время.
00:17:19
Смещение канала.
00:17:20
Это невозможно
00:17:22
день для перемещения каналов,
00:17:24
разговоры от одной команды к другой.
00:17:28
Управление соединителями.
00:17:33
Некоторые функции
00:17:33
пока не подходят.
00:17:35
Вики, приложения,
00:17:37
роботы, а также встречи
00:17:40
запланированные не поддерживаются.
00:17:43
Однако
00:17:43
поддержка частных каналов
00:17:45
соединители и вкладки.
00:17:47
Это не так,
00:17:49
Как что
00:17:50
за все, что будет касаться
00:17:53
планерные потоки, где формы.
00:17:55
Так что вы еще не сможете заслужить
00:17:57
Пока нет ограничений доступа
00:18:00
что вы позиционируете эти дары.
00:18:02
Относительно приглашения
00:18:05
люди, не только не по соимумые.
00:18:09
Вы можете вполне пригласить
00:18:11
люди, внешние по по ки
00:18:13
встреча в частном канале,
00:18:15
но есть несколько вещей, которые нужно знать.
00:18:19
Прежде всего, что эти люди
00:18:21
иметь ограниченный доступ к собранию,
00:18:24
то есть они смогут
00:18:26
участвуйте просто,
00:18:27
если они приглашены
00:18:29
участник частного канала.
00:18:31
И, конечно же, у них будет доступ
00:18:34
временные обсуждения,
00:18:36
к файлу, к доске,
00:18:38
примечание и участники
00:18:40
присутствовавшие на этом совещании,
00:18:42
они будут приглашены по ссылке
00:18:45
чтобы иметь возможность присоединиться к собранию,
00:18:47
или когда член Церкви идет позвонить им.
00:18:52
В отношении исключения
00:18:55
и архивирование частного канала,
00:18:57
Ну, я бы сказал, что это будет зависеть от
00:19:00
политика, определяемая либо владельцем,
00:19:03
либо владельцем команды
00:19:05
и владелец канала.
00:19:07
В отношении исключения
00:19:10
чтобы пойти немного дальше,
00:19:12
удаленные каналы могут быть
00:19:14
восстанавливается в течение 30 дней.
00:19:17
В течение этих 30 дней
00:19:19
Канал удаления продолжает использоваться
00:19:22
считает в списке 200 каналов.
00:19:25
Возможно командами через 30 дней,
00:19:27
Канал удаляет его содержимое
00:19:30
окончательно удалено и
00:19:32
канал больше не учитывается в
00:19:34
лимит в 200 каналов на команду.
00:19:37
Архивирование.
00:19:37
Список всех личных сообщений в
00:19:41
обниматься в качестве администратора Office 305,
00:19:44
Вы можете получить список
00:19:46
все сообщения и ответы
00:19:48
опубликовано в частном канале по адресу
00:19:50
архивирование и отиты.
00:19:53
Это будет сделано с помощью команды Power Shell.
00:19:57
Обязанности владельца канала,
00:19:59
последний владелец канала
00:20:02
частный не может покинуть команду
00:20:05
являются назначением нового.
00:20:08
Если владелец канала
00:20:10
частный покидает компанию,
00:20:12
Участник автоматически продвигается в
00:20:16
как владелец этого частного канала.
00:20:20
Что касается документооборота.
00:20:25
Файлы, которыми вы делитесь
00:20:27
в частном канале в части
00:20:29
файлы хранятся в Шер,
00:20:32
отделить точку от этого частного канала.
00:20:35
Что заставило меня сделать маленький
00:20:39
глухой фокус или его хранение данных.
00:20:43
Что важно понимать,
00:20:46
это то, что они, когда, э-э,
00:20:49
Если я возьму, например, здесь
00:20:52
Команда в этой команде, у меня есть, хм.
00:20:55
Ряд каналов.
00:20:57
У меня здесь так публичные каналы
00:21:00
и у меня есть 2 частных канала,
00:21:03
А это значит, что мой первый.
00:21:07
Имя моей команды сайт точки общего доступа,
00:21:10
здесь, следовательно, будет носить название команды.
00:21:13
А как насчет 2?
00:21:16
Частные каналы будут иметь расширение,
00:21:19
так название команды с после
00:21:22
за пристройки на
00:21:24
название приватного канала,
00:21:27
что означает, что,
00:21:30
оттуда и Бен я буду
00:21:33
найти позади.
00:21:34
И Бен за команду из 6 человек
00:21:38
публичные и частные каналы,
00:21:41
присяжные заседатель в общей сложности 3 точки обмена сайтами.
00:21:45
Это означает, что для каждого
00:21:48
частный канал, который вы создадите,
00:21:50
и бах у него будет свой
00:21:53
семейство веб-сайтов точек общего доступа
00:21:55
оптимизирован для обмена файлами
00:21:58
и быстрый ввод в эксплуатацию.
00:22:00
Отдельное семейство веб-сайтов позволяет
00:22:03
гарантировать доступ к файлам
00:22:05
частный канал и ограничение только до
00:22:08
участники частного канала в отношении
00:22:10
командный концерн или, в данном случае,
00:22:12
владельцы имеют доступ к
00:22:14
все ресурсы в пределах
00:22:17
то же семейство веб-сайтов.
00:22:18
Отсюда и стратегия создания круга,
00:22:21
сайт share.de вашей стороны.
00:22:23
Каждое созданное семейство веб-сайтов будет
00:22:26
хранятся в том же географическом районе
00:22:29
чем родительское семейство веб-сайтов.
00:22:32
С каждого частного канала
00:22:35
имеет собственное семейство веб-сайтов.
00:22:38
точка обмена, отделенная от сайта в год,
00:22:41
Управление файлами в частном канале
00:22:43
независимо от родительской команды
00:22:45
с автоматическим созданием
00:22:47
отдельное семейство веб-сайтов, чтобы разрешить,
00:22:50
Для обеспечения доступа к файлам
00:22:52
только этого частного канала
00:22:55
участникам этого частного канала.
00:22:58
Владельцы частного канала становятся
00:23:01
их владелец сайта точки общего доступа.
00:23:04
Участники частного канала
00:23:07
стать участниками сайта.
00:23:10
По умолчанию у вас будет
00:23:14
библиотека документов с.
00:23:17
Ты тоже
00:23:18
bis t 2 Создание списка приложений
00:23:21
Библиотека документов Worry 2
00:23:24
но вы не сможете создать
00:23:27
страницы сайта на вашем сайте
00:23:30
поделиться точкой из частного канала.
00:23:32
И у нас даже будет увеличение
00:23:36
Количество семейств веб-сайтов, которые
00:23:39
увеличится с 500 1000 до 2 миллионов.
00:23:42
Для удовлетворения этой потребности.
00:23:46
Еще на этой части
00:23:49
где хранятся данные?
00:23:51
Могут ли данные
00:23:54
стандартный канал на частный канал?
00:23:57
Файлы, к которым предоставлен общий доступ в
00:23:59
разговоры ведутся автоматически
00:24:00
добавлено в библиотеку
00:24:02
документы и разрешения.
00:24:04
Параметры безопасности этих
00:24:06
Файлы, определенные в этом пункте:
00:24:08
автоматически применяется к командам
00:24:10
при передаче этих файлов.
00:24:12
Существующие разрешения нарушены.
00:24:15
А это значит.
00:24:18
Как что.
00:24:19
В моем случае
00:24:20
если я смотрю в командную команду,
00:24:23
У меня есть здесь то, что я вижу в своей команде,
00:24:27
Я вижу каналы, поэтому я нахожу
00:24:29
на моем сайте share.de таким же образом
00:24:32
папки на сайте точки общего доступа.
00:24:35
Но относительно этих 2 частных каналов
00:24:37
Не отображаются здесь в
00:24:39
список папок на моем сайте,
00:24:41
поделиться главным моментом.
00:24:44
В отношении передачи
00:24:46
папка или 2 файла в канале
00:24:48
стандартная для файлового канала.
00:24:51
Как член,
00:24:52
Вы можете со времени
00:24:55
перемещать файлы,
00:24:56
но вы не можете переместить
00:24:59
папки от стандартного канала к
00:25:02
частный канал из точки доступа.
00:25:05
Вы можете переместить файл
00:25:06
папка как владелец
00:25:08
команда и частный канал.
00:25:11
Конечно
00:25:11
Вы можете из
00:25:13
команды перемещают файлы,
00:25:15
но вы не можете
00:25:17
переместить папки.
00:25:18
С другой стороны
00:25:19
с сайта точки общего доступа,
00:25:22
вы можете двигаться.
00:25:23
Файлы и папки.
00:25:26
Что касается владельца частного канала,
00:25:28
Бах его,
00:25:29
он может двигаться только
00:25:30
из команд в виде файлов,
00:25:33
но он не сможет переместить папки.
00:25:36
А с другой стороны,
00:25:38
с сайта точки общего доступа,
00:25:40
Он сможет перемещать файлы и
00:25:43
Общий доступ к папкам сайта точка к сайту
00:25:47
поделиться точкой, которой он владеет.
00:25:50
Это означает, что во время этой поездки,
00:25:54
права на документы
00:25:56
автоматически изменяются.
00:26:00
Что видят владельцы?
00:26:04
С этой новой функцией канала,
00:26:06
лишит этого даст новый
00:26:08
использование и, следовательно, механическим воздействием,
00:26:10
новое поведение.
00:26:13
Некоторые темы.
00:26:15
Название, описание,
00:26:17
в беседе есть вкладки,
00:26:19
содержащиеся файлы.
00:26:20
Владелец частного канала датируется.
00:26:23
Последнее занятие и, конечно же,
00:26:25
что может видеть владелец команды.
00:26:28
А рядом с ним, что,
00:26:29
что может видеть член команды.
00:26:33
Как владелец команды,
00:26:35
Вы можете увидеть все
00:26:37
приватные каналы команды.
00:26:39
Мне не нужно иметь к нему доступ,
00:26:41
но, по крайней мере, просмотреть список
00:26:43
всех каналов в команде.
00:26:46
Как член команды,
00:26:48
и Бен вы увидите только
00:26:52
частные каналы, участником которых вы являетесь.
00:26:55
Что касается разговоров и вкладок,
00:26:58
Бен как владелец команды,
00:27:00
Вы увидите эти разговоры и
00:27:03
его английский только если вы
00:27:06
быть частью этого частного канала.
00:27:08
В отношении членов
00:27:10
и Бен таким же образом,
00:27:12
Они будут видеть только информацию
00:27:14
с того момента, как они
00:27:16
являются частью этого частного канала.
00:27:19
Касаясь только файловой части,
00:27:20
файлы содержались и Бен таким же образом,
00:27:23
владелец команды не
00:27:25
увидит, что если это часть этого
00:27:27
частный канал и таким же образом,
00:27:29
то же самое относится к
00:27:32
члены команды.
00:27:34
Кто может видеть владельца
00:27:36
частного канала и Бен как
00:27:39
что владелец команды,
00:27:41
Вы можете увидеть имена всех
00:27:43
владельцы различных
00:27:45
частные каналы вашей команды.
00:27:48
Член команды, он,
00:27:50
увидит только имя
00:27:53
владелец частного канала.
00:27:55
Если, конечно,
00:27:57
это часть этого частного канала здесь.
00:28:01
Наконец
00:28:01
относительно деятельности частного канала,
00:28:04
владелец команды см.
00:28:06
все приватные каналы команды.
00:28:10
Участники будут видеть только активность
00:28:13
частные каналы, к которым они добавляются.
00:28:18
Эта эволюция также изменится.
00:28:20
роль владельца команды.
00:28:23
Что я имею в виду,
00:28:26
это то, что раньше,
00:28:27
владелец имел доступ к
00:28:29
вся информация о канале,
00:28:31
который больше не обязательно будет
00:28:33
подарок завтра настроить
00:28:36
больше контроля и спроса
00:28:38
владелец команды,
00:28:40
кто управляет каждой командой с
00:28:42
частные меловые каналы,
00:28:43
обязательно эволюция его роли.
00:28:48
Короче говоря, что он должен помнить?
00:28:54
Я бы сказал, что прежде всего
00:28:55
рассматривал возможность создания команды, а затем,
00:28:58
на основе конфиденциальности
00:29:00
В каждой теме рассмотрите возможность создания либо
00:29:02
стандартные каналы или каналы
00:29:04
отдельный приват для каждой темы.
00:29:07
Для обсуждений, которые не должны
00:29:09
не быть открытым для всех членов,
00:29:11
Вы должны быть приглашены присоединиться к
00:29:14
поток, отображение внутри команды,
00:29:17
вы должны быть участником этого канала.
00:29:21
Поэтому обязательно придется переосмыслить
00:29:23
за структурой команды
00:29:25
и мыслить в этих терминах,
00:29:27
то есть частные каналы
00:29:29
создает пространства, предназначенные для
00:29:31
сотрудничество внутри команд,
00:29:33
только пользователи команды,
00:29:35
кто является владельцами или членами
00:29:38
частный канал может получить доступ к этому каналу.
00:29:41
То есть, все,
00:29:43
включая гостей,
00:29:44
может быть добавлен как
00:29:46
участник частного канала
00:29:48
что они являются членами команды.
00:29:50
Пользователи должны быть обучены
00:29:53
переосмыслить структуру своих команд
00:29:55
команд, прежде чем ответить на вопрос,
00:29:58
Нужен ли мне новый канал в
00:30:00
существующая команда, где нужна команда
00:30:03
или нужна новая команда?
00:30:05
Теперь нужно будет мыслить в этих терминах.
00:30:08
Если группа людей с
00:30:10
из которых мне нужно сотрудничать
00:30:13
сотрудничать и точно выровнять или
00:30:15
если мне нужно создать новый канал,
00:30:18
если члены отличаются друг от других,
00:30:20
Я должен создать новую команду.
00:30:23
Так что думайте как тант
00:30:25
Что показывает реструктуризацию некоторых
00:30:27
ваших существующих команд.
00:30:29
Теперь, когда это возможно
00:30:31
воссоздать частные каналы.
00:30:33
В любом случае,
00:30:35
возможность или невозможность
00:30:37
для того, чтобы иметь частные каналы, будет иметь
00:30:40
значительное влияние на архитектуру
00:30:42
Ваши команды Team Sky будут введены в состав
00:30:44
место и в эфире все о сопровождающем лице
00:30:46
в М с сотрудниками.
00:30:48
Частные каналы позволят
00:30:50
совместная работа над
00:30:52
чувствительные и нечувствительные предметы к
00:30:54
в рамках одной команды без
00:30:57
соблазн поделиться информацией
00:30:59
потенциально конфиденциальная
00:31:00
со всей командой под предлогом
00:31:02
что удобнее.
00:31:04
В этом случае
00:31:05
Вы должны быстро сообщить
00:31:07
пользователи этой хорошей новости
00:31:09
ограничить распространение путем
00:31:11
воспользовавшись этим предлогом, чтобы сделать
00:31:13
новый штрих педагогики.
00:31:14
Эволюция этих видов использования приносит
00:31:17
прирост производительности и
00:31:19
упрощение методов работы в
00:31:21
компаниям было бы неправильно лишать себя.
00:31:24
Эта долгожданная разработка хорошо себя показывает
00:31:26
что еще раз, чем эволюция
00:31:29
эти инструменты и что некоторые компании,
00:31:31
возвращение иногда времени, к сожалению,
00:31:33
делает попытку развить эти виды использования,
00:31:35
при условии, что сотрудники
00:31:38
хорошо осведомлены о том, что
00:31:40
Компания находится в режиме ожидания
00:31:41
что она не видит с каждой эволюцией
00:31:44
обычная, скорее, причуда издателя,
00:31:47
но скорее как новый
00:31:49
возможность исследовать.
00:31:53
Спасибо за внимание.
00:31:55
Я желаю вам хорошего завершения дня.
00:31:59
Я оставляю кошку все еще открытой
00:32:02
около десяти минут, чтобы
00:32:05
Вы можете задать свои вопросы.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
private channels in teams.
00:00:13
and most importantly, what will it change?
00:00:18
The fact of having private dentist channels.
00:00:25
What we will discuss during these 30
00:00:28
minutes that we will spend together.
00:00:30
The plan already in introduction,
00:00:32
it is to explain why this change
00:00:35
of this collaborative platform that
00:00:37
was basically open and Ben on
00:00:39
has integrated into private channels.
00:00:42
We will discuss in the cool in what context
00:00:44
we will come and create a private channel.
00:00:48
Who can create them?
00:00:49
These different private channels,
00:00:51
what can I do when
00:00:54
I'm in a private channel?
00:00:57
Where is my data stored?
00:00:59
When I come to put them on
00:01:02
in a private channel and who has access?
00:01:05
What can owners see
00:01:07
a team?
00:01:08
And we will finish with the synthesis part.
00:01:12
The objectives,
00:01:13
discover these new used who will
00:01:17
bring us private channels and
00:01:20
identify the potential of private channels.
00:01:24
I would just like to remind you,
00:01:25
also in the introduction,
00:01:26
that it will be necessary to adapt its
00:01:28
recommendations of course,
00:01:29
depending on your organization and
00:01:31
of the strategy that has been put in place.
00:01:37
So let's start by addressing why
00:01:41
this change is a small reminder on
00:01:45
collaboration with Microsoft teams.
00:01:49
Teams allows us on a daily basis.
00:01:57
Team that allows us to exchange on a daily basis
00:02:00
in a team or in a working group because
00:02:03
we bring together people, content,
00:02:05
tools around a topic or a
00:02:08
task on a platform entirely
00:02:10
focused on open collaboration.
00:02:13
Which means that our information
00:02:16
are shared in a secure space,
00:02:19
a private space accessible only
00:02:21
to the people who have been invited.
00:02:24
There is an integration of
00:02:27
videoconferencing, a facility for
00:02:30
file storage and sharing,
00:02:33
use of the office suite
00:02:36
directly integrated into the application,
00:02:38
integration with all others
00:02:41
Office 365 suite services,
00:02:44
or due north.
00:02:45
Power by Stream wishes shapes.
00:02:48
Disconnection also of course,
00:02:50
other external services
00:02:52
other third-party applications,
00:02:54
easy integration
00:02:56
external members.
00:02:58
A permanent history of exchanges,
00:03:00
that is, Santa Claus channels
00:03:02
allow conversations to be hosted, and
00:03:05
files related to specific topics.
00:03:08
Users can thus find
00:03:10
quickly everything, telling himself everything,
00:03:12
everything they need,
00:03:14
especially in a work actually done.
00:03:17
And finally also allows a
00:03:19
accessibility on the move.
00:03:21
We could say that the profits of teams,
00:03:24
it will increase flexibility
00:03:28
and the agile work of the teams.
00:03:31
This change,
00:03:32
let's take a look at the teams.
00:03:35
Today
00:03:36
many companies boast of
00:03:38
to use a lot of theme type,
00:03:40
but if we look a little closer,
00:03:44
it's not always good.
00:03:46
Use thus,
00:03:47
I found that the majority of
00:03:50
team teams have no other channel than
00:03:52
the general canal and that the wall of the
00:03:55
conversations is completely empty.
00:03:57
It's the team, it's a sign that Tim,
00:04:00
it is not used simply
00:04:02
like a vulgar server.
00:04:03
The file,
00:04:04
without really exploiting all its power.
00:04:07
This possibility,
00:04:08
this impossibility of power
00:04:10
restrict rights to
00:04:13
channels and therefore an important cause
00:04:15
from the proliferation of teams to
00:04:18
within the different organizations.
00:04:20
I have seen many cases where,
00:04:23
for the same subject,
00:04:25
several teams had been all
00:04:27
simply create because the affected subject,
00:04:30
several sensitive topics involving
00:04:32
different populations.
00:04:33
This collaborative platform
00:04:35
opened was not initially opened
00:04:37
created to block channels.
00:04:39
As a result,
00:04:40
the architecture of the channels is not
00:04:42
designed to enable their privatization
00:04:44
because all the information that
00:04:47
are shared in the same space
00:04:49
are visible and accessible to
00:04:51
all members of a
00:04:53
where we can ask ourselves the question.
00:04:56
But how to share data,
00:04:58
confidential files
00:04:59
as part of a team?
00:05:01
How to restrict access to
00:05:02
secret information within
00:05:04
an integrated working group
00:05:07
external partners?
00:05:08
In a future state,
00:05:09
with the ability to create
00:05:12
private channels and restrict
00:05:14
access to certain channels,
00:05:16
will make it possible to limit drastically
00:05:18
the number of teams in a company.
00:05:20
That is, our entire population
00:05:22
will be found within the same team.
00:05:26
Its private channels will be accessible
00:05:28
only to guest users
00:05:30
and of course already a member.
00:05:32
From the team,
00:05:33
a lock icon,
00:05:35
indicate in a private channel.
00:05:38
That only the members who
00:05:40
are members of this channel
00:05:41
private can display channels
00:05:43
private because they are added
00:05:45
and they will be able to participate.
00:05:51
A little reminder also about what we
00:05:54
can see to in a team teams,
00:05:58
some reminders about this
00:06:01
team building.
00:06:03
Let every team you create
00:06:06
can hold up to 200 channels
00:06:09
standard visible to all
00:06:12
members that each team can
00:06:15
contain up to 10 1000 members.
00:06:18
That when you produce and
00:06:20
live events with Microsoft teams,
00:06:23
you have a size of 10 years up to
00:06:25
10 1000 participants and this for a
00:06:28
duration of 4 hours that you can add
00:06:31
several hundred files and
00:06:33
folders simultaneously in a channel.
00:06:36
So I'm going several hundred because,
00:06:39
to the last test I did yesterday,
00:06:41
I had added a little more
00:06:43
of 350 file folder.
00:06:45
Unfortunately I didn't find
00:06:47
in the Microsoft doc.
00:06:49
Information to tell me the number
00:06:52
maximum file folder that one
00:06:54
can add simultaneously, them,
00:06:56
in the file part of a channel.
00:06:58
On the other hand
00:06:59
if you find this information,
00:07:01
Thank you in advance for the
00:07:04
shared with all people
00:07:06
who follow this webinar since it
00:07:09
could be of interest to everyone.
00:07:11
And finally that each team can
00:07:14
hold up to 30 private gifts
00:07:17
and that a private channel can have
00:07:20
a maximum of 250 members.
00:07:22
After introducing you to the
00:07:25
why this change,
00:07:27
we will address the notion of Caen,
00:07:30
Create a private channel.
00:07:32
Current status,
00:07:33
any functional evolution brings
00:07:36
new use cases and in this case,
00:07:39
this new feature
00:07:40
offers new opportunities.
00:07:42
Unable to identify them all,
00:07:44
but at 1K of use comes to mind.
00:07:48
Example
00:07:48
to animate his responsible thriller
00:07:51
will create a team teams and go there
00:07:54
invite all collaborators.
00:07:56
There will be several channels to exchange.
00:07:59
First of all, we will have the general channel
00:08:02
in which we will find information.
00:08:06
In general,
00:08:07
information about
00:08:09
the company,
00:08:09
we will have a team planning channel
00:08:12
to discuss the schedule and
00:08:15
finally we will have a channel projects in progress.
00:08:18
To exchange,
00:08:19
keep abreast of
00:08:21
each and so on depending on
00:08:24
of the team you wrote.
00:08:26
In other words
00:08:26
if you were a member of this team,
00:08:29
it's with these 3 channels.
00:08:31
You have access to all 3 channels without
00:08:34
possibility of restriction in
00:08:36
visibility and message term.
00:08:39
But if the manager wants
00:08:41
also exchange with his assistants and
00:08:43
trusted collaborator on budgets.
00:08:46
On the strategy?
00:08:49
Reorganization,
00:08:51
these are 2 constantly 2 sensitive subjects.
00:08:54
Quite logically,
00:08:54
he does not want that outside that
00:08:56
its 2 trusted collaborators,
00:08:58
the rest of the team and view of these channels.
00:09:03
This subset of people in a team,
00:09:05
needs a private channel for
00:09:08
discuss sensitive information
00:09:10
such as budget, strategy.
00:09:12
Before the arrival of private channels,
00:09:15
the possibilities available to
00:09:18
this group of people were 2K.
00:09:21
First possibility, the group chat.
00:09:24
All users know this,
00:09:26
what the left pane of
00:09:29
the interface in allows you to create,
00:09:32
um, group, unfortunately,
00:09:33
it can quickly become messy
00:09:35
when you are a member of several
00:09:38
teams and renowned group chat,
00:09:40
7 cats disappear quickly
00:09:42
when they are not pinned.
00:09:44
And if you are bombarded the chat.
00:09:48
Every day, and who is not,
00:09:51
given the impossibility of
00:09:52
search for group chats.
00:09:54
Named in mobile clients,
00:09:56
use can be infuriating
00:09:58
when you are often on the move.
00:10:00
In addition, the group's channels
00:10:02
has another shortcoming,
00:10:03
there is no bridge between the
00:10:06
files and conversations and the team
00:10:08
the main one to which they are linked.
00:10:10
Finally, group chats,
00:10:12
files are uploaded to the OneDrive
00:10:15
of the user who published them
00:10:17
and therefore shared automatically
00:10:19
with the other participants.
00:10:21
This situation is not ideal since
00:10:23
content related to management or
00:10:26
confidential projects are then
00:10:28
stored on One drive spaces.
00:10:31
Completely disconnected staff
00:10:32
of the team and the project.
00:10:36
And that's rather graph here,
00:10:39
especially if this person
00:10:41
leaves the company.
00:10:42
The other possibility is the
00:10:44
creation of separate teams.
00:10:45
There is no choice but to
00:10:49
create a separate team with 2 channels,
00:10:52
budget and strategy.
00:10:54
So they would have access themselves
00:10:56
broken 2 employees and the manager.
00:11:00
The creation-based scenario
00:11:02
of a separate team present.
00:11:05
Uh, anyway.
00:11:06
A disadvantage,
00:11:07
there is no way to associate
00:11:09
the main team and the teams
00:11:11
subordinate if the data is drawn
00:11:14
across multiple site collections,
00:11:16
there is no link between them
00:11:18
and conversations are they
00:11:21
also separate is disconnected.
00:11:23
So in a future state Microsoft to
00:11:26
introduces the concept of private channels,
00:11:28
that is, the possibility of
00:11:30
make only some accessible
00:11:32
channel collaboration content
00:11:34
than a subgroup of people
00:11:36
a larger team.
00:11:37
It's ideal for the scenario
00:11:39
that I have just described to you.
00:11:42
Private channels will allow
00:11:44
work collaboratively on
00:11:47
sensitive and non-sensitive subjects to
00:11:49
within a single team without
00:11:52
be tempted to share information.
00:11:54
Potentially confidential with
00:11:56
the whole team under the pretext that it is
00:11:58
more convenient in each channel,
00:12:00
we will find the wall of conversations
00:12:03
and in the files,
00:12:04
several files and possibly
00:12:06
to store access documents
00:12:09
restricted to a number of participants.
00:12:11
The arrival of these private channels
00:12:14
will make it easier to insure
00:12:16
protection of sensitive data
00:12:18
and will open the possibility of having
00:12:20
discussions between executives and
00:12:23
managers within the same team.
00:12:26
When you create a private channel.
00:12:31
As I said,
00:12:32
private channels gives the possibility
00:12:34
to make accessible that some
00:12:36
col collaboration content
00:12:38
of collaboration of the channel that has a
00:12:40
subgroup of person or person
00:12:42
team and d ideal for the
00:12:44
scenarios that I have just presented to you.
00:12:46
Consider creating a team,
00:12:48
then based on confidentiality
00:12:50
of each rocket,
00:12:51
choose to create standard channels
00:12:54
where separate private for each rocket
00:12:56
to silo discussions.
00:12:58
To determine whether a channel
00:13:00
and private and appropriate,
00:13:02
consider the
00:13:04
the following questions about
00:13:06
people who need to collaborate.
00:13:08
A group of people a team
00:13:10
wants to have a space
00:13:12
targeted to collaborate without having
00:13:13
to create a separate team.
00:13:15
I will set up a channel
00:13:18
private in the following boxes.
00:13:21
A subset of person has
00:13:23
need to have restricted access
00:13:26
information within the same team.
00:13:29
To discuss topics
00:13:32
sensitive such as budget,
00:13:35
replenishment,
00:13:36
strategic positioning.
00:13:39
Create a sub-working group to avoid
00:13:41
channel display saturation at
00:13:44
a group of people want one.
00:13:46
A team wants to have
00:13:47
a targeted space to collaborate
00:13:49
without having to create a team.
00:13:51
Separate.
00:13:52
To wonder if there is not
00:13:55
already an existing team.
00:13:58
Should this task remain private?
00:14:00
in the eyes of other team members?
00:14:04
Are there multiple topics
00:14:06
confidential where, sensitive to address.
00:14:10
This also avoids of course,
00:14:14
the multiplication of teams.
00:14:17
In conclusion,
00:14:18
I would say that users
00:14:21
will now have to understand that
00:14:23
the equal private channel model under
00:14:26
user groups of the same
00:14:28
teams that have restricted access
00:14:30
to this information.
00:14:34
But these private channels, who can write it?
00:14:39
I would say that there are 3 possible strategies
00:14:42
defined by the Office 365 admin.
00:14:45
And this will of course depend on your
00:14:50
organization. First strategy,
00:14:51
it is or something very open,
00:14:55
that is, the members
00:14:56
as the owners,
00:14:58
anyone can create a channel
00:15:01
private and add members.
00:15:04
2nd strategy, something less
00:15:06
open which I called semi open,
00:15:09
that is, there, it is simply
00:15:11
team owners who can.
00:15:14
Create private channels and for that,
00:15:16
they will disable the possibility for
00:15:19
members to create these private channels a
00:15:22
once they are created their channels,
00:15:25
the private channel, for others,
00:15:27
they will get out of this private channel.
00:15:30
And it amazes me men have
00:15:32
another owner.
00:15:33
3rd strategy,
00:15:34
something much more restricted,
00:15:37
that is, there,
00:15:39
it is simply the administrator or the
00:15:41
platform administrators
00:15:44
Office 365 that can change this
00:15:46
allow and limit creation
00:15:48
from private channel to some rock,
00:15:51
or even create channels
00:15:54
private for other people.
00:15:56
Finally, the guests,
00:15:58
them
00:15:58
cannot create channels
00:16:02
private in a team.
00:16:04
The person who creates a channel
00:16:06
private the owner of the canal
00:16:08
private and only this owner
00:16:10
of the private channel can directly
00:16:12
Add or remove people.
00:16:15
The owner of the private channel
00:16:17
can add any member
00:16:20
from the team to a private channel to,
00:16:22
including guests.
00:16:24
But on the other hand,
00:16:26
it is mandatory to do
00:16:27
part of the team the members of a
00:16:29
private channel has space
00:16:31
secure conversation and when
00:16:33
the addition of new members,
00:16:35
they can see all the conversations,
00:16:37
even the oldest,
00:16:39
as soon as they enter a private channel.
00:16:42
With private channels,
00:16:46
what can I do?
00:16:51
Firstly
00:16:52
about channel membership
00:16:54
private to be part of a private canal,
00:16:57
it is mandatory to do
00:16:59
part of the team.
00:17:01
No channel conversion i.e.
00:17:04
that standard gifts cannot
00:17:06
be converted into a private canoe and vice versa.
00:17:09
That is, the initial choice of
00:17:11
the creation of your channel and decisive,
00:17:14
since you will not be able to
00:17:17
Turn back time.
00:17:19
Channel displacement.
00:17:20
It is not possible to this
00:17:22
day to move channels,
00:17:24
conversations from one team to another.
00:17:28
Connector management.
00:17:33
Some features
00:17:33
are not yet suitable.
00:17:35
Wikis, applications,
00:17:37
robots as well as meetings
00:17:40
scheduled are not supported.
00:17:43
However
00:17:43
private channels support
00:17:45
connectors and tabs.
00:17:47
This is not the case,
00:17:49
Like what
00:17:50
for everything that will concern
00:17:53
glider streams where shapes.
00:17:55
So you won't be able to deserve yet
00:17:57
no access restriction yet
00:18:00
that you position on these gifts.
00:18:02
Concerning the invitation to
00:18:05
people external to a meeting.
00:18:09
You can quite invite
00:18:11
people external to a
00:18:13
meeting in a private channel,
00:18:15
but there are a few things to know.
00:18:19
First of all that these people
00:18:21
have restricted access to the meeting,
00:18:24
that is, they will be able to
00:18:26
participate simply,
00:18:27
if they are invited by a
00:18:29
member of the private channel.
00:18:31
And of course, they will have access
00:18:34
temporary discussions,
00:18:36
to the file, to the whiteboard,
00:18:38
note and participants
00:18:40
present at that meeting,
00:18:42
they will be invited via a link
00:18:45
to be able to join the meeting,
00:18:47
or when a member goes to call them.
00:18:52
With regard to deletion
00:18:55
and archiving a private channel,
00:18:57
Well I would say that it will depend on the
00:19:00
policy defined either by the owner,
00:19:03
either by the owner of the team
00:19:05
and the owner of the canal.
00:19:07
With regard to deletion
00:19:10
to go a little further,
00:19:12
deleted channels can be
00:19:14
restored within 30 days.
00:19:17
During these 30 days,
00:19:19
a delete channel continues to be taken
00:19:22
counts in the list of 200 channels.
00:19:25
Possible by teams after 30 days,
00:19:27
the channel delete its contents are
00:19:30
permanently deleted and the
00:19:32
channel is no longer taken into account in
00:19:34
the limit of 200 channels per team.
00:19:37
Archiving.
00:19:37
The list of all private messages in a
00:19:41
cuddle as an office 305 admin,
00:19:44
you can get the list of
00:19:46
all messages and replies
00:19:48
published in a private channel at
00:19:50
archiving and otitis purposes.
00:19:53
This will be done via a Power Shell command.
00:19:57
Obligations of a canal owner,
00:19:59
the last owner of a channel
00:20:02
private cannot leave the team
00:20:05
are the appointment of a new one.
00:20:08
If the owner of a channel
00:20:10
private leaves the company,
00:20:12
a member is automatically promoted to
00:20:16
as the owner of this private channel.
00:20:20
Regarding document management.
00:20:25
The files you share
00:20:27
in a private channel in the part
00:20:29
files are stored in the Cher,
00:20:32
separate point from this private channel.
00:20:35
Which led me to make a small
00:20:39
deaf focus or its store data.
00:20:43
What is important to understand,
00:20:46
it's that they, when, uh,
00:20:49
if I take for example here a
00:20:52
team in this team, I have, um.
00:20:55
A number of channels.
00:20:57
I have here so so public channels
00:21:00
and I have 2 private channels,
00:21:03
which means that my first.
00:21:07
The name of my team the share point site,
00:21:10
here, will therefore bear the name of the team.
00:21:13
What about the 2?
00:21:16
Private channels will have extension,
00:21:19
so the name of the team with after
00:21:22
behind the extension at the
00:21:24
the name of the name of the private channel,
00:21:27
which means that,
00:21:30
from there and Ben I'll
00:21:33
find behind.
00:21:34
And Ben for a team of 6
00:21:38
public and private channels,
00:21:41
juror in total 3 share point sites.
00:21:45
This means that for each
00:21:48
private channel that you will create,
00:21:50
and bah he will have his own
00:21:53
share point site collection
00:21:55
optimized for file sharing
00:21:58
and rapid commissioning.
00:22:00
The separate site collection allows
00:22:03
to guarantee access to the files of a
00:22:05
private channel and limit only to
00:22:08
members of the private channel in relation to
00:22:10
a team concern or in this case,
00:22:12
owners have access to
00:22:14
all resources within a
00:22:17
same site collection.
00:22:18
Hence the strategy of creating a circle,
00:22:21
a site share.de your part.
00:22:23
Each site collection created will be
00:22:26
stored in the same geographical area
00:22:29
than the parent site collection.
00:22:32
Since each private channel
00:22:35
has its own site collection.
00:22:38
share point, separated from the site per year,
00:22:41
files in a private channel are managed
00:22:43
independently of the parent team
00:22:45
with an automatic creation of a
00:22:47
separate site collection to allow,
00:22:50
to ensure access to files
00:22:52
of this private channel only
00:22:55
to the members of this private channel.
00:22:58
The owners of the private canal become
00:23:01
their owner of the share point site.
00:23:04
Members of the private channel
00:23:07
become the members of the site.
00:23:10
You will have by default a
00:23:14
document library with.
00:23:17
You too
00:23:18
bis t 2 application list creations
00:23:21
worry 2 document library
00:23:24
but you won't be able to create
00:23:27
site pages in your site
00:23:30
share point from a private channel.
00:23:32
And we will even have an increase in
00:23:36
number of site collections that
00:23:39
will increase from 500 1000 to 2 million.
00:23:42
To meet this need.
00:23:46
Still on this part of
00:23:49
where is the data stored?
00:23:51
Can the data of a
00:23:54
standard channel to a private channel?
00:23:57
Files shared in a
00:23:59
conversation are automatically
00:24:00
added to the library of
00:24:02
documents and permissions.
00:24:04
The security options of these
00:24:06
files defined in this point are
00:24:08
automatically applied to teams
00:24:10
when transferring these files.
00:24:12
Existing permissions are broken.
00:24:15
Which means that.
00:24:18
Like what.
00:24:19
In my case,
00:24:20
if I look in a team team,
00:24:23
I have here what I see in my team team,
00:24:27
I see the channels so I find
00:24:29
in my site share.de the same way
00:24:32
folders in the share point site.
00:24:35
But concerning these 2 private channels
00:24:37
do not appear here in the
00:24:39
list of folders on my site,
00:24:41
share main point.
00:24:44
With regard to the transfer of
00:24:46
folder or 2 files in a channel
00:24:48
standard to a file channel.
00:24:51
As a member,
00:24:52
you can from time
00:24:55
move files,
00:24:56
but you can't move the
00:24:59
folders from a standard channel to a
00:25:02
private channel from share point.
00:25:05
You can move file
00:25:06
folder as owner
00:25:08
a team and the private channel.
00:25:11
Of course
00:25:11
you can from
00:25:13
teams move files,
00:25:15
but you can't
00:25:17
move folders.
00:25:18
On the other hand
00:25:19
from the share point site,
00:25:22
you can move.
00:25:23
Files and folders.
00:25:26
Regarding the owner of a private channel,
00:25:28
Bah him,
00:25:29
it can come to move only
00:25:30
from teams as files,
00:25:33
but it will not be able to move the folders.
00:25:36
And on the other hand,
00:25:38
from the share point site,
00:25:40
it will be able to move the files and the
00:25:43
site folders share point to site
00:25:47
share point that it owns.
00:25:50
This means that during this trip,
00:25:54
rights to documents
00:25:56
are automatically modified.
00:26:00
What can the owners see?
00:26:04
With this new channel feature,
00:26:06
will deprive this will give new
00:26:08
use and therefore by mechanical effect,
00:26:10
new behaviours.
00:26:13
Some themes.
00:26:15
The name, description,
00:26:17
the conversation has tabs,
00:26:19
the files contained.
00:26:20
Owner of the private channel dates.
00:26:23
The last activity and of course,
00:26:25
what the team owner can see.
00:26:28
And next to it, that,
00:26:29
what a team member can see.
00:26:33
As the owner of a team,
00:26:35
you can see all the
00:26:37
private channels of the team.
00:26:39
I don't have to access it,
00:26:41
but at least view the list
00:26:43
of all channels in a team.
00:26:46
As a member of a team,
00:26:48
and Ben you will only see the
00:26:52
private channels to which you are a member.
00:26:55
Regarding conversations and tabs,
00:26:58
Ben as a team owner,
00:27:00
you will see these conversations and
00:27:03
its English only if you
00:27:06
be part of this private channel.
00:27:08
With regard to members
00:27:10
and Ben in the same way,
00:27:12
they will only see the information
00:27:14
from the moment they
00:27:16
are part of this private channel.
00:27:19
Concerning the files part only,
00:27:20
files contained and Ben in the same way,
00:27:23
the owner of the team does not
00:27:25
will see that if it is part of this
00:27:27
private channel and in the same way,
00:27:29
the same shall apply to
00:27:32
members of a team.
00:27:34
Who can see the owner
00:27:36
of a private channel and Ben as
00:27:39
that owner of a team,
00:27:41
you can see the names of all
00:27:43
the owners of the different
00:27:45
your team's private channels.
00:27:48
The member of a team, he,
00:27:50
will only see the name of the
00:27:53
owner of the private channel.
00:27:55
If of course,
00:27:57
it is part of this private channel here.
00:28:01
Finally
00:28:01
concerning the activity of the private channel,
00:28:04
the owner of the team see
00:28:06
all private channels of the team.
00:28:10
Members will only see the activity
00:28:13
private channels to which they are added.
00:28:18
This evolution will also change
00:28:20
the role of the owner of a team.
00:28:23
What I mean by that,
00:28:26
it is that before,
00:28:27
the owner had access to
00:28:29
all channel information,
00:28:31
which will no longer necessarily be the
00:28:33
gift tomorrow to set up
00:28:36
more control and demand
00:28:38
the owner of the team,
00:28:40
who manages each team with
00:28:42
private chalk canals,
00:28:43
necessarily an evolution of its role.
00:28:48
In summary, what does he have to remember?
00:28:54
I would say that first of all
00:28:55
considered creating a team, and then,
00:28:58
based on the confidentiality of
00:29:00
each topic, consider creating either
00:29:02
standard channels or channels
00:29:04
separate private for each topic.
00:29:07
For discussions that should not
00:29:09
not be open to all members,
00:29:11
you must be invited to join for
00:29:14
a thread, display within a team,
00:29:17
you must be a member of this channel.
00:29:21
It will therefore necessarily be necessary to rethink
00:29:23
behind the team structure
00:29:25
and to think in these terms,
00:29:27
that is, private channels
00:29:29
creates spaces dedicated to
00:29:31
collaboration within the teams,
00:29:33
only the users of the team,
00:29:35
who are the owners or members of the
00:29:38
private channel can access this channel.
00:29:41
That is, everyone,
00:29:43
including guests,
00:29:44
can be added as
00:29:46
member of a private channel both
00:29:48
that they are members of the team.
00:29:50
Users must be trained to
00:29:53
rethink the structure of their teams
00:29:55
teams before answering the question,
00:29:58
do I need a new channel in a
00:30:00
existing team where a team is needed
00:30:03
or need a new team?
00:30:05
It will now be necessary to think in these terms.
00:30:08
If the group of people with
00:30:10
which I need to collaborate from
00:30:13
collaborate and exactly even or
00:30:15
if I need to create a new channel,
00:30:18
if the members are different,
00:30:20
I have to create a new team.
00:30:23
So think as a tant
00:30:25
what shows to restructure some
00:30:27
of your existing teams.
00:30:29
Now that it is possible
00:30:31
recreate private channels.
00:30:33
In any case,
00:30:35
the possibility or impossibility
00:30:37
to have private channels will have a
00:30:40
major impact on the architecture of
00:30:42
your Team Sky teams will be put in
00:30:44
place and on the air all about the accompanying person
00:30:46
to M with employees.
00:30:48
Private channels will allow
00:30:50
work collaboratively on
00:30:52
sensitive and non-sensitive subjects to
00:30:54
within a single team without
00:30:57
be tempted to share information
00:30:59
potentially confidential
00:31:00
with the whole team under the pretext
00:31:02
that it is more convenient.
00:31:04
In this case,
00:31:05
you have to quickly inform your
00:31:07
users of this good news
00:31:09
to limit proliferation by
00:31:11
taking advantage of this pretext to do
00:31:13
a new touch of pedagogy.
00:31:14
The evolution of these uses brings
00:31:17
performance gains and a
00:31:19
simplification of working methods in
00:31:21
companies would be wrong to deprive themselves.
00:31:24
This long-awaited development shows well
00:31:26
that once again than the evolution of
00:31:29
these tools and that some companies,
00:31:31
return of sometimes time unfortunately,
00:31:33
makes an attempt to evolve these uses,
00:31:35
provided that employees
00:31:38
are well sensitized that
00:31:40
the company is on standby is
00:31:41
that it does not see with each evolution
00:31:44
common rather a fad of the publisher,
00:31:47
but rather as a new
00:31:49
opportunity to explore.
00:31:53
Thank you for your attention.
00:31:55
I wish you a good end of the afternoon.
00:31:59
I leave the cat still open
00:32:02
about ten minutes so that
00:32:05
you can ask your questions.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
canales privados en equipos.
00:00:13
y lo más importante, ¿qué cambiará?
00:00:18
El hecho de contar con canales privados de dentistas.
00:00:25
De qué hablaremos durante estos 30
00:00:28
minutos que pasaremos juntos.
00:00:30
El plan ya está en introducción,
00:00:32
es para explicar por qué este cambio
00:00:35
de esta plataforma colaborativa que
00:00:37
estaba básicamente abierto y Ben encendido
00:00:39
se ha integrado en canales privados.
00:00:42
Discutiremos en el fresco en qué contexto
00:00:44
vendremos y crearemos un canal privado.
00:00:48
¿Quién puede crearlos?
00:00:49
Estos diferentes canales privados,
00:00:51
¿Qué puedo hacer cuando
00:00:54
¿Estoy en un canal privado?
00:00:57
¿Dónde se almacenan mis datos?
00:00:59
Cuando vengo a ponérselos
00:01:02
en un canal privado y ¿quién tiene acceso?
00:01:05
¿Qué pueden ver los propietarios?
00:01:07
un equipo?
00:01:08
Y terminaremos con la parte de síntesis.
00:01:12
Los objetivos,
00:01:13
descubre estos nuevos usados que
00:01:17
tráenos canales privados y
00:01:20
identificar el potencial de los canales privados.
00:01:24
Sólo quiero recordarles,
00:01:25
también en la introducción,
00:01:26
que será necesario adaptar su
00:01:28
recomendaciones, por supuesto,
00:01:29
dependiendo de su organización y
00:01:31
de la estrategia que se ha puesto en marcha.
00:01:37
Así que comencemos por abordar por qué
00:01:41
Este cambio es un pequeño recordatorio en
00:01:45
colaboración con equipos de Microsoft.
00:01:49
Teams nos lo permite a diario.
00:01:57
Equipo que nos permite intercambiar a diario
00:02:00
en un equipo o en un grupo de trabajo porque
00:02:03
reunimos a las personas, el contenido,
00:02:05
herramientas en torno a un tema o un
00:02:08
tarea en una plataforma completamente
00:02:10
centrado en la colaboración abierta.
00:02:13
Lo que significa que nuestra información
00:02:16
se comparten en un espacio seguro,
00:02:19
un espacio privado accesible solo
00:02:21
a las personas que han sido invitadas.
00:02:24
Hay una integración de
00:02:27
videoconferencia, una instalación para
00:02:30
almacenamiento y uso compartido de archivos,
00:02:33
uso de la suite ofimática
00:02:36
directamente integrado en la aplicación,
00:02:38
integración con todos los demás
00:02:41
Servicios del conjunto de aplicaciones de Office 365,
00:02:44
o hacia el norte.
00:02:45
Power by Stream desea formas.
00:02:48
Desconexión también, por supuesto,
00:02:50
otros servicios externos
00:02:52
otras aplicaciones de terceros,
00:02:54
fácil integración
00:02:56
miembros externos.
00:02:58
Una historia permanente de intercambios,
00:03:00
es decir, canales de Papá Noel
00:03:02
permitir que se aloje conversaciones, y
00:03:05
archivos relacionados con temas específicos.
00:03:08
De este modo, los usuarios pueden encontrar
00:03:10
rápidamente todo, diciéndose todo,
00:03:12
todo lo que necesitan,
00:03:14
especialmente en un trabajo realmente realizado.
00:03:17
Y por último también permite un
00:03:19
accesibilidad en movimiento.
00:03:21
Podríamos decir que las ganancias de los equipos,
00:03:24
aumentará la flexibilidad
00:03:28
y el trabajo ágil de los equipos.
00:03:31
Este cambio,
00:03:32
echemos un vistazo a los equipos.
00:03:35
Hoy
00:03:36
muchas empresas se jactan de
00:03:38
para usar mucho tipo de tema,
00:03:40
pero si miramos un poco más de cerca,
00:03:44
no siempre es bueno.
00:03:46
Use así,
00:03:47
Descubrí que la mayoría de
00:03:50
los equipos de equipo no tienen otro canal que
00:03:52
el canal general y que la pared del
00:03:55
las conversaciones están completamente vacías.
00:03:57
Es el equipo, es una señal de que Tim,
00:04:00
no se utiliza simplemente
00:04:02
como un servidor vulgar.
00:04:03
El archivo,
00:04:04
sin explotar realmente todo su poder.
00:04:07
Esta posibilidad,
00:04:08
esta imposibilidad de poder
00:04:10
restringir los derechos a
00:04:13
canales y por lo tanto una causa importante
00:04:15
de la proliferación de equipos a
00:04:18
dentro de las diferentes organizaciones.
00:04:20
He visto muchos casos en los que,
00:04:23
para la misma asignatura,
00:04:25
varios equipos habían sido todos
00:04:27
simplemente crear porque el sujeto afectado,
00:04:30
varios temas delicados relacionados con
00:04:32
diferentes poblaciones.
00:04:33
Esta plataforma colaborativa
00:04:35
Abierto no se abrió inicialmente
00:04:37
creado para bloquear canales.
00:04:39
Como resultado,
00:04:40
La arquitectura de los canales no es
00:04:42
diseñado para permitir su privatización
00:04:44
porque toda la información que
00:04:47
se comparten en el mismo espacio
00:04:49
son visibles y accesibles a
00:04:51
todos los miembros de un
00:04:53
donde podemos hacernos la pregunta.
00:04:56
Pero cómo compartir datos,
00:04:58
archivos confidenciales
00:04:59
como parte de un equipo?
00:05:01
Cómo restringir el acceso a
00:05:02
información secreta dentro
00:05:04
un grupo de trabajo integrado
00:05:07
¿Socios externos?
00:05:08
En un estado futuro,
00:05:09
con la capacidad de crear
00:05:12
canales privados y restringir
00:05:14
acceso a determinados canales,
00:05:16
permitirá limitar drásticamente
00:05:18
el número de equipos en una empresa.
00:05:20
Es decir, toda nuestra población
00:05:22
se encontrarán dentro del mismo equipo.
00:05:26
Sus canales privados serán accesibles
00:05:28
solo para usuarios invitados
00:05:30
y por supuesto ya un miembro.
00:05:32
Del equipo,
00:05:33
un icono de candado,
00:05:35
indicar en un canal privado.
00:05:38
Que sólo los miembros que
00:05:40
son miembros de este canal
00:05:41
Private puede mostrar canales
00:05:43
privados porque se agregan
00:05:45
y podrán participar.
00:05:51
Un pequeño recordatorio también sobre lo que hacemos
00:05:54
puede ver en un equipo equipo,
00:05:58
algunos recordatorios sobre esto
00:06:01
team building.
00:06:03
Deja que cada equipo que crees
00:06:06
puede contener hasta 200 canales
00:06:09
estándar visible para todos
00:06:12
miembros que cada equipo puede
00:06:15
contienen hasta 10 1000 miembros.
00:06:18
Que cuando se produce y
00:06:20
eventos en vivo con equipos de Microsoft,
00:06:23
tiene un tamaño de 10 años hasta
00:06:25
10 1000 participantes y esto para un
00:06:28
duración de 4 horas que puedes añadir
00:06:31
varios cientos de archivos y
00:06:33
carpetas simultáneamente en un canal.
00:06:36
Así que voy a varios cientos porque,
00:06:39
a la última prueba que hice ayer,
00:06:41
Había añadido un poco más
00:06:43
de 350 carpetas de archivos.
00:06:45
Desafortunadamente no encontré
00:06:47
en el documento de Microsoft.
00:06:49
Información para decirme el número
00:06:52
carpeta de archivos máxima que uno
00:06:54
puede agregar simultáneamente, ellos,
00:06:56
en la parte de archivo de un canal.
00:06:58
Por otro lado
00:06:59
si encuentra esta información,
00:07:01
Gracias de antemano por el
00:07:04
compartido con todas las personas
00:07:06
que siguen este webinar desde entonces
00:07:09
podría ser de interés para todos.
00:07:11
Y por último que cada equipo pueda
00:07:14
tienen hasta 30 regalos privados
00:07:17
y que un canal privado puede tener
00:07:20
un máximo de 250 miembros.
00:07:22
Después de presentarle el
00:07:25
por qué este cambio,
00:07:27
abordaremos la noción de Caen,
00:07:30
Crea un canal privado.
00:07:32
Estado actual,
00:07:33
cualquier evolución funcional trae consigo
00:07:36
nuevos casos de uso y, en este caso,
00:07:39
esta nueva característica
00:07:40
ofrece nuevas oportunidades.
00:07:42
Incapaz de identificarlos a todos,
00:07:44
pero a 1K de uso viene a la mente.
00:07:48
Ejemplo
00:07:48
para animar su thriller responsable
00:07:51
creará un equipo de equipos e irá allí
00:07:54
invitar a todos los colaboradores.
00:07:56
Habrá varios canales para intercambiar.
00:07:59
En primer lugar, tendremos el canal general
00:08:02
en el que encontraremos información.
00:08:06
En general
00:08:07
información sobre
00:08:09
la empresa,
00:08:09
tendremos un canal de planificación de equipos
00:08:12
para discutir el cronograma y
00:08:15
finalmente tendremos un canal de proyectos en curso.
00:08:18
Para intercambiar,
00:08:19
manténgase al tanto de
00:08:21
cada uno y así sucesivamente dependiendo de
00:08:24
del equipo que escribiste.
00:08:26
En otras palabras.
00:08:26
si fuiste miembro de este equipo,
00:08:29
es con estos 3 canales.
00:08:31
Tienes acceso a los 3 canales sin
00:08:34
posibilidad de restricción en
00:08:36
visibilidad y término del mensaje.
00:08:39
Pero si el gerente quiere
00:08:41
también intercambiar con sus asistentes y
00:08:43
colaborador de confianza en los presupuestos.
00:08:46
¿Sobre la estrategia?
00:08:49
Reorganización
00:08:51
estos son 2 constantemente 2 temas sensibles.
00:08:54
Lógicamente,
00:08:54
no quiere eso fuera de eso
00:08:56
sus 2 colaboradores de confianza,
00:08:58
el resto del equipo y vista de estos canales.
00:09:03
Este subconjunto de personas en un equipo,
00:09:05
necesita un canal privado para
00:09:08
discutir información confidencial
00:09:10
como presupuesto, estrategia.
00:09:12
Antes de la llegada de los canales privados,
00:09:15
las posibilidades disponibles para
00:09:18
este grupo de personas eran 2K.
00:09:21
Primera posibilidad, el chat grupal.
00:09:24
Todos los usuarios lo saben,
00:09:26
lo que el panel izquierdo de
00:09:29
la interfaz en le permite crear,
00:09:32
um, grupo, desafortunadamente,
00:09:33
puede volverse desordenado rápidamente
00:09:35
cuando usted es miembro de varios
00:09:38
equipos y chat grupal de renombre,
00:09:40
7 gatos desaparecen rápidamente
00:09:42
cuando no están inmovilizados.
00:09:44
Y si te bombardean el chat.
00:09:48
Todos los días, y quién no,
00:09:51
dada la imposibilidad de
00:09:52
buscar chats grupales.
00:09:54
Nombrado en clientes móviles,
00:09:56
el uso puede ser exasperante
00:09:58
cuando a menudo estás en movimiento.
00:10:00
Además, los canales del grupo
00:10:02
tiene otra deficiencia,
00:10:03
no hay puente entre el
00:10:06
archivos y conversaciones y el equipo
00:10:08
el principal al que están vinculados.
00:10:10
Por último, los chats grupales,
00:10:12
los archivos se cargan en OneDrive
00:10:15
del usuario que los publicó
00:10:17
y, por lo tanto, se comparte automáticamente
00:10:19
con los demás participantes.
00:10:21
Esta situación no es la ideal ya que
00:10:23
contenido relacionado con la gestión o
00:10:26
los proyectos confidenciales son entonces
00:10:28
almacenado en espacios de unidad One.
00:10:31
Personal completamente desconectado
00:10:32
del equipo y del proyecto.
00:10:36
Y eso es más bien gráfico aquí,
00:10:39
especialmente si esta persona
00:10:41
abandona la empresa.
00:10:42
La otra posibilidad es la
00:10:44
creación de equipos separados.
00:10:45
No hay más remedio que
00:10:49
crear un equipo separado con 2 canales,
00:10:52
presupuesto y estrategia.
00:10:54
Para que ellos mismos tuvieran acceso
00:10:56
roto 2 empleados y el gerente.
00:11:00
El escenario basado en la creación
00:11:02
de un equipo separado presente.
00:11:05
Uh, de todos modos.
00:11:06
Una desventaja,
00:11:07
no hay forma de asociarse
00:11:09
el equipo principal y los equipos
00:11:11
subordinado si se dibujan los datos
00:11:14
en varias colecciones de sitios,
00:11:16
no hay ningún vínculo entre ellos
00:11:18
y las conversaciones son
00:11:21
también se desconecta la separación.
00:11:23
Así que en un estado futuro Microsoft para
00:11:26
introduce el concepto de canales privados,
00:11:28
es decir, la posibilidad de
00:11:30
hacer que sólo algunos sean accesibles
00:11:32
contenido de colaboración de canal
00:11:34
que un subgrupo de personas
00:11:36
un equipo más grande.
00:11:37
Es ideal para el escenario
00:11:39
que acabo de describirles.
00:11:42
Los canales privados permitirán
00:11:44
trabajar en colaboración en
00:11:47
temas sensibles y no sensibles a
00:11:49
dentro de un solo equipo sin
00:11:52
sentirse tentado a compartir información.
00:11:54
Potencialmente confidencial con
00:11:56
todo el equipo bajo el pretexto de que es
00:11:58
más conveniente en cada canal,
00:12:00
encontraremos el muro de conversaciones
00:12:03
y en los archivos,
00:12:04
varios archivos y posiblemente
00:12:06
Para almacenar documentos de Access
00:12:09
restringido a un número de participantes.
00:12:11
La llegada de estos canales privados
00:12:14
hará que sea más fácil de asegurar
00:12:16
protección de datos sensibles
00:12:18
y abrirá la posibilidad de tener
00:12:20
discusiones entre ejecutivos y
00:12:23
gerentes dentro del mismo equipo.
00:12:26
Al crear un canal privado.
00:12:31
Como dije,
00:12:32
canales privados da la posibilidad
00:12:34
para hacer accesible que algunos
00:12:36
contenido de colaboración col
00:12:38
de colaboración del canal que tiene un
00:12:40
subgrupo de persona o persona
00:12:42
equipo y d ideal para el
00:12:44
escenarios que les acabo de presentar.
00:12:46
Considere la posibilidad de crear un equipo,
00:12:48
luego basado en la confidencialidad
00:12:50
de cada cohete,
00:12:51
elija crear canales estándar
00:12:54
donde privado separado para cada cohete
00:12:56
para silo discusiones.
00:12:58
Para determinar si un canal
00:13:00
y privado y apropiado,
00:13:02
considere el
00:13:04
las siguientes preguntas acerca de
00:13:06
personas que necesitan colaborar.
00:13:08
Un grupo de personas un equipo
00:13:10
quiere tener un espacio
00:13:12
dirigido a colaborar sin tener
00:13:13
para crear un equipo separado.
00:13:15
Configuraré un canal
00:13:18
privado en los siguientes cuadros.
00:13:21
Un subconjunto de personas tiene
00:13:23
necesidad de tener acceso restringido
00:13:26
información dentro del mismo equipo.
00:13:29
Para discutir temas
00:13:32
sensibles como el presupuesto,
00:13:35
reposición
00:13:36
posicionamiento estratégico.
00:13:39
Crear un subgrupo de trabajo para evitar
00:13:41
saturación de visualización de canales en
00:13:44
un grupo de personas quiere uno.
00:13:46
Un equipo quiere tener
00:13:47
un espacio específico para colaborar
00:13:49
sin tener que crear un equipo.
00:13:51
Separar.
00:13:52
Preguntarse si no hay
00:13:55
ya es un equipo existente.
00:13:58
¿Debería esta tarea permanecer privada?
00:14:00
a los ojos de otros miembros del equipo?
00:14:04
¿Hay varios temas?
00:14:06
confidencial donde, sensible a la dirección.
00:14:10
Esto también evita, por supuesto,
00:14:14
la multiplicación de equipos.
00:14:17
En conclusión
00:14:18
Yo diría que los usuarios
00:14:21
ahora tendrá que entender que
00:14:23
el modelo de canal privado igual en
00:14:26
grupos de usuarios de los mismos
00:14:28
equipos que tienen acceso restringido
00:14:30
a esta información.
00:14:34
Pero estos canales privados, ¿quién puede escribirlo?
00:14:39
Yo diría que hay 3 estrategias posibles
00:14:42
definido por el administrador de Office 365.
00:14:45
Y esto, por supuesto, dependerá de su
00:14:50
organización. Primera estrategia,
00:14:51
es o algo muy abierto,
00:14:55
es decir, los miembros
00:14:56
como los propietarios,
00:14:58
cualquiera puede crear un canal
00:15:01
privado y agregar miembros.
00:15:04
2ª estrategia, algo menos
00:15:06
abierto que llamé semi abierto,
00:15:09
es decir, ahí, es simplemente
00:15:11
dueños de equipos que pueden.
00:15:14
Crear canales privados y para ello,
00:15:16
desactivarán la posibilidad de
00:15:19
miembros para crear estos canales privados un
00:15:22
una vez creados sus canales,
00:15:25
el canal privado, para otros,
00:15:27
saldrán de este canal privado.
00:15:30
Y me sorprende que los hombres tengan
00:15:32
otro propietario.
00:15:33
3ª estrategia,
00:15:34
algo mucho más restringido,
00:15:37
es decir, allí,
00:15:39
es simplemente el administrador o el
00:15:41
administradores de la plataforma
00:15:44
Office 365 que puede cambiar esto
00:15:46
permitir y limitar la creación
00:15:48
de canal privado a alguna roca,
00:15:51
o incluso crear canales
00:15:54
privado para otras personas.
00:15:56
Por último, los invitados,
00:15:58
ellos
00:15:58
No se pueden crear canales
00:16:02
privado en un equipo.
00:16:04
La persona que crea un canal
00:16:06
privado el dueño del canal
00:16:08
privado y solo este propietario
00:16:10
del canal privado puede directamente
00:16:12
Agregar o quitar personas.
00:16:15
El propietario del canal privado
00:16:17
puede agregar cualquier miembro
00:16:20
del equipo a un canal privado a,
00:16:22
incluyendo invitados.
00:16:24
Pero, por otro lado,
00:16:26
es obligatorio hacer
00:16:27
parte del equipo los miembros de un
00:16:29
Canal privado tiene espacio
00:16:31
conversación segura y cuándo
00:16:33
la adición de nuevos miembros,
00:16:35
pueden ver todas las conversaciones,
00:16:37
incluso el más viejo,
00:16:39
tan pronto como entren en un canal privado.
00:16:42
Con canales privados,
00:16:46
¿Qué puedo hacer?
00:16:51
En primer lugar
00:16:52
acerca de la pertenencia al canal
00:16:54
privado para ser parte de un canal privado,
00:16:57
es obligatorio hacer
00:16:59
parte del equipo.
00:17:01
Sin conversión de canal, es decir,
00:17:04
que los regalos estándar no pueden
00:17:06
convertirse en una canoa privada y viceversa.
00:17:09
Es decir, la elección inicial de
00:17:11
la creación de tu canal y decisivo,
00:17:14
ya que no podrá
00:17:17
Retrocede el tiempo.
00:17:19
Desplazamiento del canal.
00:17:20
No es posible esto
00:17:22
día para mover canales,
00:17:24
conversaciones de un equipo a otro.
00:17:28
Gestión de conectores.
00:17:33
Algunas características
00:17:33
aún no son adecuados.
00:17:35
Wikis, aplicaciones,
00:17:37
robots y reuniones
00:17:40
programados no son compatibles.
00:17:43
Sin embargo
00:17:43
soporte de canales privados
00:17:45
conectores y pestañas.
00:17:47
Este no es el caso,
00:17:49
Como qué
00:17:50
para todo lo que le preocupe
00:17:53
corrientes de planeador donde formas.
00:17:55
Así que aún no podrás merecer
00:17:57
aún no hay restricción de acceso
00:18:00
que te posiciones sobre estos dones.
00:18:02
Sobre la invitación a
00:18:05
personas externas a una reunión.
00:18:09
Puedes invitar bastante
00:18:11
personas externas a un
00:18:13
reunión en un canal privado,
00:18:15
pero hay algunas cosas que debe saber.
00:18:19
En primer lugar que estas personas
00:18:21
tienen acceso restringido a la reunión,
00:18:24
es decir, podrán
00:18:26
participar simplemente,
00:18:27
si son invitados por un
00:18:29
miembro del canal privado.
00:18:31
Y por supuesto, tendrán acceso
00:18:34
debates temporales,
00:18:36
al archivo, a la pizarra,
00:18:38
nota y participantes
00:18:40
presente en esa reunión,
00:18:42
serán invitados a través de un enlace
00:18:45
para poder unirse a la reunión,
00:18:47
o cuando un miembro va a llamarlos.
00:18:52
Con respecto a la supresión
00:18:55
y archivar un canal privado,
00:18:57
Pues yo diría que dependerá de la
00:19:00
política definida por el propietario,
00:19:03
ya sea por el propietario del equipo
00:19:05
y el dueño del canal.
00:19:07
Con respecto a la supresión
00:19:10
para ir un poco más allá,
00:19:12
los canales eliminados pueden ser
00:19:14
restaurado en un plazo de 30 días.
00:19:17
Durante estos 30 días,
00:19:19
Se sigue tomando un canal de eliminación
00:19:22
cuenta en la lista de 200 canales.
00:19:25
Posible por equipos después de 30 días,
00:19:27
El canal eliminar su contenido son
00:19:30
eliminado permanentemente y el
00:19:32
el canal ya no se tiene en cuenta en
00:19:34
el límite de 200 canales por equipo.
00:19:37
Archivamiento.
00:19:37
La lista de todos los mensajes privados en un
00:19:41
acurrucarse como administrador de Office 305,
00:19:44
puede obtener la lista de
00:19:46
todos los mensajes y respuestas
00:19:48
publicado en un canal privado en
00:19:50
fines de archivo y otitis.
00:19:53
Esto se hará a través de un comando de Power Shell.
00:19:57
Obligaciones del propietario de un canal,
00:19:59
el último propietario de un canal
00:20:02
Privado no puede abandonar el equipo
00:20:05
son el nombramiento de uno nuevo.
00:20:08
Si el propietario de un canal
00:20:10
privado deja la empresa,
00:20:12
un miembro es promovido automáticamente a
00:20:16
como propietario de este canal privado.
00:20:20
En cuanto a la gestión documental.
00:20:25
Los archivos que compartes
00:20:27
en un canal privado en la pieza
00:20:29
los archivos se almacenan en el Cher,
00:20:32
punto aparte de este canal privado.
00:20:35
Lo que me llevó a hacer un pequeño
00:20:39
enfoque sordo o sus datos de almacenamiento.
00:20:43
Lo que es importante entender,
00:20:46
es que ellos, cuando, eh,
00:20:49
si tomo por ejemplo aquí un
00:20:52
equipo en este equipo, lo he hecho, um.
00:20:55
Varios canales.
00:20:57
Tengo aquí tan canales públicos
00:21:00
y tengo 2 canales privados,
00:21:03
lo que significa que mi primero.
00:21:07
El nombre de mi equipo, el sitio de punto compartido,
00:21:10
aquí, por lo tanto, llevará el nombre del equipo.
00:21:13
¿Y el 2?
00:21:16
Los canales privados tendrán extensión,
00:21:19
así que el nombre del equipo con después
00:21:22
detrás de la extensión en el
00:21:24
el nombre del nombre del canal privado,
00:21:27
lo que significa que,
00:21:30
a partir de ahí y Ben I'll
00:21:33
encontrar detrás.
00:21:34
Y Ben para un equipo de 6
00:21:38
canales públicos y privados,
00:21:41
Jurado en total 3 sitios de puntos compartidos.
00:21:45
Esto significa que para cada
00:21:48
canal privado que crearás,
00:21:50
y bah tendrá el suyo propio
00:21:53
colección de sitios de punto compartido
00:21:55
optimizado para compartir archivos
00:21:58
y puesta en marcha rápida.
00:22:00
La colección de sitios independiente permite
00:22:03
para garantizar el acceso a los archivos de un
00:22:05
canal privado y limitar solo a
00:22:08
miembros del canal privado en relación con
00:22:10
una preocupación del equipo o, en este caso,
00:22:12
los propietarios tienen acceso a
00:22:14
todos los recursos dentro de un
00:22:17
misma colección de sitios.
00:22:18
De ahí la estrategia de crear un círculo,
00:22:21
un sitio share.de su parte.
00:22:23
Cada colección de sitios creada será
00:22:26
almacenado en la misma zona geográfica
00:22:29
que la colección de sitios principal.
00:22:32
Desde cada canal privado
00:22:35
tiene su propia colección de sitios.
00:22:38
punto compartido, separado del sitio por año,
00:22:41
Se administran los archivos de un canal privado
00:22:43
independientemente del equipo de padres
00:22:45
con una creación automática de un
00:22:47
colección de sitios independiente para permitir,
00:22:50
para garantizar el acceso a los archivos
00:22:52
de este canal privado solamente
00:22:55
a los miembros de este canal privado.
00:22:58
Los propietarios del canal privado se convierten en
00:23:01
su propietario del sitio de puntos compartidos.
00:23:04
Miembros del canal privado
00:23:07
convertirse en los miembros del sitio.
00:23:10
Tendrás por defecto un
00:23:14
biblioteca de documentos con.
00:23:17
Tú también
00:23:18
bis t 2 creaciones de listas de aplicaciones
00:23:21
Biblioteca de documentos worry 2
00:23:24
pero no podrás crear
00:23:27
páginas del sitio en su sitio
00:23:30
punto compartido desde un canal privado.
00:23:32
E incluso tendremos un aumento en
00:23:36
número de colecciones de sitios que
00:23:39
aumentará de 500 1000 a 2 millones.
00:23:42
Para satisfacer esta necesidad.
00:23:46
Todavía en esta parte de
00:23:49
¿Dónde se almacenan los datos?
00:23:51
¿Pueden los datos de un
00:23:54
canal estándar a un canal privado?
00:23:57
Archivos compartidos en un
00:23:59
las conversaciones son automáticas
00:24:00
agregado a la biblioteca de
00:24:02
documentos y permisos.
00:24:04
Las opciones de seguridad de estos
00:24:06
Los archivos definidos en este punto son
00:24:08
aplicado automáticamente a los equipos
00:24:10
al transferir estos archivos.
00:24:12
Los permisos existentes están rotos.
00:24:15
Lo que significa eso.
00:24:18
Como qué.
00:24:19
En mi caso,
00:24:20
si miro en un equipo de equipo,
00:24:23
Tengo aquí lo que veo en mi equipo de equipo,
00:24:27
Veo los canales así que encuentro
00:24:29
en mi sitio share.de la misma manera
00:24:32
carpetas en el sitio de punto compartido.
00:24:35
Pero con respecto a estos 2 canales privados
00:24:37
no aparece aquí en el
00:24:39
lista de carpetas en mi sitio,
00:24:41
compartir punto principal.
00:24:44
Con respecto a la transferencia de
00:24:46
carpeta o 2 archivos en un canal
00:24:48
estándar para un canal de archivos.
00:24:51
Como miembro,
00:24:52
puedes desde el momento
00:24:55
mover archivos,
00:24:56
pero no se puede mover el
00:24:59
carpetas de un canal estándar a un
00:25:02
canal privado desde el punto de compartir.
00:25:05
Puede mover el archivo
00:25:06
carpeta como propietario
00:25:08
un equipo y el canal privado.
00:25:11
Claro
00:25:11
puedes desde
00:25:13
los equipos mueven archivos,
00:25:15
Pero no puedes
00:25:17
mover carpetas.
00:25:18
Por otro lado
00:25:19
desde el sitio de punto compartido,
00:25:22
puedes moverte.
00:25:23
Archivos y carpetas.
00:25:26
Respecto al propietario de un canal privado,
00:25:28
Bah él,
00:25:29
sólo puede llegar a moverse
00:25:30
de equipos como archivos,
00:25:33
pero no podrá mover las carpetas.
00:25:36
Y por otro lado,
00:25:38
desde el sitio de punto compartido,
00:25:40
podrá mover los archivos y el
00:25:43
Carpetas del sitio compartidas apuntan al sitio
00:25:47
compartir punto que posee.
00:25:50
Esto significa que durante este viaje,
00:25:54
derechos a los documentos
00:25:56
se modifican automáticamente.
00:26:00
¿Qué pueden ver los propietarios?
00:26:04
Con esta nueva función de canal,
00:26:06
privará esto dará nuevo
00:26:08
uso y por lo tanto por efecto mecánico,
00:26:10
nuevos comportamientos.
00:26:13
Algunos temas.
00:26:15
El nombre, la descripción,
00:26:17
la conversación tiene pestañas,
00:26:19
los archivos contenidos.
00:26:20
Propietario de las fechas del canal privado.
00:26:23
La última actividad y por supuesto,
00:26:25
lo que el dueño del equipo puede ver.
00:26:28
Y junto a ella, que,
00:26:29
lo que un miembro del equipo puede ver.
00:26:33
Como propietario de un equipo,
00:26:35
puedes ver todos los
00:26:37
canales privados del equipo.
00:26:39
No tengo que acceder a él,
00:26:41
pero al menos ver la lista
00:26:43
de todos los canales de un equipo.
00:26:46
Como miembro de un equipo,
00:26:48
y Ben solo verás el
00:26:52
canales privados de los que eres miembro.
00:26:55
Con respecto a las conversaciones y pestañas,
00:26:58
Ben como propietario de un equipo,
00:27:00
verá estas conversaciones y
00:27:03
su inglés sólo si
00:27:06
ser parte de este canal privado.
00:27:08
Con respecto a los miembros
00:27:10
y Ben de la misma manera,
00:27:12
sólo verán la información
00:27:14
desde el momento en que
00:27:16
forman parte de este canal privado.
00:27:19
En lo que respecta únicamente a la parte de los archivos,
00:27:20
archivos contenidos y Ben de la misma manera,
00:27:23
el propietario del equipo no
00:27:25
verá que si es parte de esto
00:27:27
canal privado y de la misma manera,
00:27:29
lo mismo se aplicará a
00:27:32
miembros de un equipo.
00:27:34
Quién puede ver al propietario
00:27:36
de un canal privado y Ben como
00:27:39
ese dueño de un equipo,
00:27:41
Puede ver los nombres de todos
00:27:43
los propietarios de los diferentes
00:27:45
los canales privados de tu equipo.
00:27:48
El miembro de un equipo, él,
00:27:50
sólo verá el nombre de la
00:27:53
propietario del canal privado.
00:27:55
Si, por supuesto,
00:27:57
es parte de este canal privado aquí.
00:28:01
Finalmente
00:28:01
relativa a la actividad del canal privado,
00:28:04
el propietario del equipo ver
00:28:06
todos los canales privados del equipo.
00:28:10
Los miembros solo verán la actividad
00:28:13
canales privados a los que se añaden.
00:28:18
Esta evolución también cambiará
00:28:20
el papel del propietario de un equipo.
00:28:23
Lo que quiero decir con eso,
00:28:26
es que antes,
00:28:27
el propietario tenía acceso a
00:28:29
toda la información del canal,
00:28:31
que ya no será necesariamente el
00:28:33
regalo mañana para configurar
00:28:36
más control y demanda
00:28:38
el propietario del equipo,
00:28:40
quién gestiona cada equipo con
00:28:42
canales privados de tiza,
00:28:43
necesariamente una evolución de su papel.
00:28:48
En resumen, ¿qué tiene que recordar?
00:28:54
Yo diría que en primer lugar
00:28:55
consideró la creación de un equipo, y luego,
00:28:58
basado en la confidencialidad de
00:29:00
cada tema, considere la posibilidad de crear
00:29:02
canales o canales estándar