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Télétravail #3 : Gérer ses réunions à distance

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Maintenez les réunions de travail prévues et programmez-les avec Microsoft Teams !

Grâce à Microsoft Teams, maintenez vos points réguliers avec les équipes ou clients et créez des points de suivi en cas de besoin urgent. Vous gagnerez en flexibilité et en réactivité et cela quelle que soit la taille de votre équipe ou les besoins : échanges de fichiers, partage d’applications, visioconférence, collaboration vidéo etc.

Garder un contact visuel avec les participants est important, alors allumez votre caméra ! Et si vous souhaitez garder votre environnement neutre, utilisez la fonction de floutage automatique de l'arrière-plan proposée par Microsoft Teams.
Si vous avez la possibilité et dès que vous en avez l’opportunité, réalisez vos réunions au même titre qu’avec l’outil Microsoft Skype Entreprise, avec votre caméra allumée : le contact visuel est bon pour le moral des équipes et crée du lien avec tous les participants.

Enfin, si vous ne pouvez pas assister à une réunion à distance, sachez que celle-ci peut être enregistrée et revisionnée : chacun pourra bénéficier de la vidéo de la réunion réalisée avec Microsoft Teams. Êtes-vous prêt à découvrir l’outil de réunion en ligne nouvelle génération ?

Plan de la webconférence :

  • Avant la réunion : zoom sur la planification, la disponibilité, les paramètres
  • Pendant : Faites vivre votre réunion même à distance dans Microsoft Teams !
  • Après : Partager la réunion, retrouver ses notes et bénéficiez de votre production collaborative
Image principale du cours
Microsoft Teams
Télétravail
00:00:10
Nous allons aborder:
00:00:13
Que fait-on avant la réunion?
00:00:16
Nous allons aborder ce qu'il va se passer
00:00:19
pendant les échanges pendant la réunion
00:00:21
et finalement nous allons aborder
00:00:24
ce qu'il va se passer après notre réunion.
00:00:27
Les objectifs étant de découvrir
00:00:28
Teams et la réunion 3.0,
00:00:31
mais également de comprendre
00:00:32
comment utiliser la force de Teams
00:00:34
pour nos réunions à distance.
00:00:36
Je le rappelle à cause du contexte actuel,
00:00:38
Microsoft met à disposition
00:00:41
gratuitement Teams pour une durée de 6 mois,
00:00:43
donc on va dire jusqu' à
00:00:45
environ la moitié de l'année.
00:00:48
Donc vous pourrez retrouver ça
00:00:50
soit sur le site de Microsoft,
00:00:52
soit dans votre menu démarrer Windows Teams gratuitement.
00:00:55
Donc avant notre réunion
00:00:10
Nous allons aborder:
00:00:13
Que fait-on avant la réunion?
00:00:16
Nous allons aborder ce qu'il va se passer
00:00:19
pendant les échanges pendant la réunion
00:00:21
et finalement nous allons aborder
00:00:24
ce qu'il va se passer après notre réunion.
00:00:27
Les objectifs étant de découvrir
00:00:28
Teams et la réunion 3.0,
00:00:31
mais également de comprendre
00:00:32
comment utiliser la force de Teams
00:00:34
pour nos réunions à distance.
00:00:36
Je le rappelle à cause du contexte actuel,
00:00:38
Microsoft met à disposition
00:00:41
gratuitement Teams pour une durée de 6 mois,
00:00:43
donc on va dire jusqu' à
00:00:45
environ la moitié de l'année.
00:00:48
Donc vous pourrez retrouver ça
00:00:50
soit sur le site de Microsoft,
00:00:52
soit dans votre menu démarrer Windows Teams gratuitement.
00:00:55
Donc avant notre réunion
00:00:57
Il va falloir que l'on se
00:01:00
rende par exemple sur Outlook.
00:01:02
Outlook, je suis sûr que vous
00:01:03
connaissez déjà un petit peu,
00:01:05
on va surtout s'intéresser en bas
00:01:07
à gauche à l'onglet calendrier.
00:01:09
puisqu'ici, ce qui nous intéresse,
00:01:11
c'est de planifier notre
00:01:15
réunion avec nos collaborateurs.
00:01:17
Lorsque l'on planifie la réunion;
00:01:19
(J'en crée une),
00:01:20
Nous allons avoir diverses options qui
00:01:22
vont se montrer plutôt intéressantes.
00:01:24
Mais surtout, ici, ça va être de
00:01:27
planifier une réunion en ligne.
00:01:28
On est dans un contexte de télétravail avec
00:01:31
tout ce qu'il se passe en ce moment.
00:01:33
Donc avec mes collaborateurs,
00:01:35
on se rappelle,
00:01:36
sur les premières sessions qu'on a
00:01:38
vu ensemble avec nos collaborateurs,
00:01:39
on a créé une équipe pour communiquer
00:01:42
et collaborer,
00:01:42
mais on a vu également comment
00:01:44
parler en One to One avec
00:01:47
des collaborateurs,
00:01:48
ou encore comment mentionner/notifier nos collègues
00:01:50
et même comment les appeler via Teams.
00:01:52
Mais,
00:01:54
il nous manque
00:01:56
la partie réunion maintenant.
00:01:58
Donc à présent,
00:01:58
dans le cadre du projet avec
00:02:01
mes collaborateurs,
00:02:01
je souhaite mettre en place la réunion.
00:02:04
Je peux bien sûr comme d'habitude,
00:02:06
créer ma réunion sur Outlook
00:02:08
comme on l'a toujours fait,
00:02:10
mais je peux également
00:02:11
utiliser le bouton Teams.
00:02:13
présent sur Outlook pour ajouter un
00:02:15
lien Teams directement à l'intérieur de
00:02:18
ma réunion Outlook. En envoyant ce lien
00:02:20
à mes divers collaborateurs
00:02:22
par exemple, notre fameuse
00:02:24
"Réunion de projet"
00:02:26
En cliquant sur ce lien,
00:02:28
mes collègues accéderont directement
00:02:30
à la salle de réunion Teams en ligne.
00:02:33
Leur permettant ainsi de ne pas avoir
00:02:35
de difficulté à rejoindre cette réunion
00:02:38
puisqu'il faut juste appuyer sur un lien.
00:02:41
Mais également on s'heurte à un
00:00:57
Il va falloir que l'on se
00:01:00
rende par exemple sur Outlook.
00:01:02
Outlook, je suis sûr que vous
00:01:03
connaissez déjà un petit peu,
00:01:05
on va surtout s'intéresser en bas
00:01:07
à gauche à l'onglet calendrier.
00:01:09
puisqu'ici, ce qui nous intéresse,
00:01:11
c'est de planifier notre
00:01:15
réunion avec nos collaborateurs.
00:01:17
Lorsque l'on planifie la réunion;
00:01:19
(J'en crée une),
00:01:20
Nous allons avoir diverses options qui
00:01:22
vont se montrer plutôt intéressantes.
00:01:24
Mais surtout, ici, ça va être de
00:01:27
planifier une réunion en ligne.
00:01:28
On est dans un contexte de télétravail avec
00:01:31
tout ce qu'il se passe en ce moment.
00:01:33
Donc avec mes collaborateurs,
00:01:35
on se rappelle,
00:01:36
sur les premières sessions qu'on a
00:01:38
vu ensemble avec nos collaborateurs,
00:01:39
on a créé une équipe pour communiquer
00:01:42
et collaborer,
00:01:42
mais on a vu également comment
00:01:44
parler en One to One avec
00:01:47
des collaborateurs,
00:01:48
ou encore comment mentionner/notifier nos collègues
00:01:50
et même comment les appeler via Teams.
00:01:52
Mais,
00:01:54
il nous manque
00:01:56
la partie réunion maintenant.
00:01:58
Donc à présent,
00:01:58
dans le cadre du projet avec
00:02:01
mes collaborateurs,
00:02:01
je souhaite mettre en place la réunion.
00:02:04
Je peux bien sûr comme d'habitude,
00:02:06
créer ma réunion sur Outlook
00:02:08
comme on l'a toujours fait,
00:02:10
mais je peux également
00:02:11
utiliser le bouton Teams.
00:02:13
présent sur Outlook pour ajouter un
00:02:15
lien Teams directement à l'intérieur de
00:02:18
ma réunion Outlook. En envoyant ce lien
00:02:20
à mes divers collaborateurs
00:02:22
par exemple, notre fameuse
00:02:24
"Réunion de projet"
00:02:26
En cliquant sur ce lien,
00:02:28
mes collègues accéderont directement
00:02:30
à la salle de réunion Teams en ligne.
00:02:33
Leur permettant ainsi de ne pas avoir
00:02:35
de difficulté à rejoindre cette réunion
00:02:38
puisqu'il faut juste appuyer sur un lien.
00:02:41
Mais également on s'heurte à un
00:02:42
autre problème; quand on est en
00:02:44
entreprise de manière physique,
00:02:45
c'est très simple de passer rapidement
00:02:47
dans un bureau et dire à notre collègue:
00:02:49
"Laurent,
00:02:50
est-ce que tu es disponible demain
00:02:52
de 10:00 à 11:00 pour une réunion?"
00:02:53
Là c'est rapide,
00:02:54
on a l'information il n'y a pas de problème, mais
00:02:56
à distance, je ne vais pas m'amuser à envoyer 15 messages à mes collégues 00:02:58.463 --> 00:03:00.089 pour avoir le oui ou le non, ce sera beaucoup trop long
00:03:13
Ce que je peux faire ici,
00:03:16
c'est d'utiliser les différentes
00:03:17
fonctionnalités de Outlook notamment,
00:03:20
FindTime,
00:03:21
qui va rapidement me permettre
00:03:22
de retrouver les disponibilités
00:03:24
de mes différents collègues ici,
00:03:26
(je vais ajouter Laurent Lisa Pierre)
00:03:29
moi je veux retrouver leur
00:03:31
disponibilité sur un créneau de 1h:
00:03:34
Donc de cette manière,
00:03:36
grâce à FindTime,
00:03:37
j'ai juste à choisir la date.
00:03:38
Par exemple demain vendredi
00:03:40
et je retrouve les créneaux
00:03:41
où nous sommes disponibles,
00:03:43
mais également les créneaux où Il y a des
00:03:46
personnes qui ne sont pas disponibles.
00:03:48
De cette manière,
00:03:49
je choisis ces divers créneaux.
00:03:53
Et une fois que
00:03:55
je les ai choisis,
00:03:56
Je peux directement les
00:03:57
insérer dans l'email.
00:03:59
Grâce à FindTime,
00:04:00
mes collègues n'auront qu'à sélectionner
00:04:02
les options qui leur
00:04:05
conviennent le plus pour justement
00:04:07
m'indiquer si ils sont disponibles
00:04:09
à un moment ou à un autre.
00:04:14
(je vais vous montrer ça rapidement
00:04:16
juste le temps pour moi de l'ouvrir)
00:04:19
voilà comme vous le
00:04:20
voyez ici tout simplement,
00:04:22
grâce à cette interface,
00:04:24
mes collaborateurs vont pouvoir dire,
00:04:25
je suis disponible à un endroit,
00:04:27
je ne suis pas disponible ou je préfère
00:04:30
ce créneau là. Il me suffit
00:04:32
ensuite de voter en tant que participant,
00:04:35
Le vote va s'ajouter au tableau et
00:04:37
tout le monde pourra voir les
00:04:40
disponibilités de chacun pour qu'ensuite,
00:04:42
nous choisissons le
00:04:43
créneau que nous voulons
00:04:45
pour notre réunion.
00:04:49
Donc bien sûr, il faut que j'envoie
00:04:51
ce mail pour que cela se réalise.
00:04:53
(Voilà je referme ceci) Donc là,
00:04:57
On est parti du principe, que depuis
00:05:00
Outlook, je vais préparer ma réunion.
00:05:04
Mais il y a des choses
00:05:05
qu'on a pas vu par exemple,
00:05:07
(bon là c'est un peu moins le cas
00:05:09
aujourd'hui mais on ne sait jamais),
00:05:10
on a quand même le volet de recherche des
00:05:12
salles qui s'appelle location ici en anglais.
00:05:14
Ce volet dans lequel je peux retrouver
00:05:16
les diverses salles disponibles
00:05:17
dans le cadre du télétravail,
00:05:18
je ne suis pas sûr que ce soit la
00:05:20
meilleure option à utiliser,
00:05:21
mais au moins vous savez qu'il est là,
00:05:23
au cas où vous devez revenir
00:05:24
dessus plus tard quand
00:05:26
ce confinement sera terminé.
00:05:28
On a abordé FindTime,
00:02:42
autre problème; quand on est en
00:02:44
entreprise de manière physique,
00:02:45
c'est très simple de passer rapidement
00:02:47
dans un bureau et dire à notre collègue:
00:02:49
"Laurent,
00:02:50
est-ce que tu es disponible demain
00:02:52
de 10:00 à 11:00 pour une réunion?"
00:02:53
Là c'est rapide,
00:02:54
on a l'information il n'y a pas de problème, mais
00:02:56
à distance, je ne vais pas m'amuser à envoyer 15 messages à mes collégues 00:02:58.463 --> 00:03:00.089 pour avoir le oui ou le non, ce sera beaucoup trop long
00:03:13
Ce que je peux faire ici,
00:03:16
c'est d'utiliser les différentes
00:03:17
fonctionnalités de Outlook notamment,
00:03:20
FindTime,
00:03:21
qui va rapidement me permettre
00:03:22
de retrouver les disponibilités
00:03:24
de mes différents collègues ici,
00:03:26
(je vais ajouter Laurent Lisa Pierre)
00:03:29
moi je veux retrouver leur
00:03:31
disponibilité sur un créneau de 1h:
00:03:34
Donc de cette manière,
00:03:36
grâce à FindTime,
00:03:37
j'ai juste à choisir la date.
00:03:38
Par exemple demain vendredi
00:03:40
et je retrouve les créneaux
00:03:41
où nous sommes disponibles,
00:03:43
mais également les créneaux où Il y a des
00:03:46
personnes qui ne sont pas disponibles.
00:03:48
De cette manière,
00:03:49
je choisis ces divers créneaux.
00:03:53
Et une fois que
00:03:55
je les ai choisis,
00:03:56
Je peux directement les
00:03:57
insérer dans l'email.
00:03:59
Grâce à FindTime,
00:04:00
mes collègues n'auront qu'à sélectionner
00:04:02
les options qui leur
00:04:05
conviennent le plus pour justement
00:04:07
m'indiquer si ils sont disponibles
00:04:09
à un moment ou à un autre.
00:04:14
(je vais vous montrer ça rapidement
00:04:16
juste le temps pour moi de l'ouvrir)
00:04:19
voilà comme vous le
00:04:20
voyez ici tout simplement,
00:04:22
grâce à cette interface,
00:04:24
mes collaborateurs vont pouvoir dire,
00:04:25
je suis disponible à un endroit,
00:04:27
je ne suis pas disponible ou je préfère
00:04:30
ce créneau là. Il me suffit
00:04:32
ensuite de voter en tant que participant,
00:04:35
Le vote va s'ajouter au tableau et
00:04:37
tout le monde pourra voir les
00:04:40
disponibilités de chacun pour qu'ensuite,
00:04:42
nous choisissons le
00:04:43
créneau que nous voulons
00:04:45
pour notre réunion.
00:04:49
Donc bien sûr, il faut que j'envoie
00:04:51
ce mail pour que cela se réalise.
00:04:53
(Voilà je referme ceci) Donc là,
00:04:57
On est parti du principe, que depuis
00:05:00
Outlook, je vais préparer ma réunion.
00:05:04
Mais il y a des choses
00:05:05
qu'on a pas vu par exemple,
00:05:07
(bon là c'est un peu moins le cas
00:05:09
aujourd'hui mais on ne sait jamais),
00:05:10
on a quand même le volet de recherche des
00:05:12
salles qui s'appelle location ici en anglais.
00:05:14
Ce volet dans lequel je peux retrouver
00:05:16
les diverses salles disponibles
00:05:17
dans le cadre du télétravail,
00:05:18
je ne suis pas sûr que ce soit la
00:05:20
meilleure option à utiliser,
00:05:21
mais au moins vous savez qu'il est là,
00:05:23
au cas où vous devez revenir
00:05:24
dessus plus tard quand
00:05:26
ce confinement sera terminé.
00:05:28
On a abordé FindTime,
00:05:29
qui est un très bon outil,
00:05:31
mais on va également avoir ce qu'on
00:05:33
appelle "l'assistant de planification".
00:05:35
Si on n'a pas forcément envie
00:05:37
d'attendre que chacun ait répondu à
00:05:39
notre petit tableau FindTime,
00:05:42
on peut très bien aller dans l'assistant
00:05:44
de planification pour directement voir
00:05:46
les disponibilités de tout le monde,
00:05:48
par exemple:
00:05:48
Pour demain vendredi 20,
00:05:50
je vois ce que chacun a,
00:05:52
les réunions,
00:05:53
les créneaux bloqués et donc je
00:05:56
retrouve rapidement que le seul créneau
00:05:58
disponible est de 16h à 17h par exemple.
00:06:01
Et de cette manière,
00:06:02
j'ai juste à sélectionner le créneau,
00:06:05
je reviens sur mon meeting et
00:06:07
automatiquement les dates et
00:06:09
horaires auront été modifiés.
00:06:11
Donc voilà de cette manière,
00:06:12
je peux retrouver rapidement
00:06:14
toutes les options que j'avais
00:06:16
de manière physique
00:06:17
(on va dire) quand on était au bureau ici
00:06:20
en online et également puisque
00:05:29
qui est un très bon outil,
00:05:31
mais on va également avoir ce qu'on
00:05:33
appelle "l'assistant de planification".
00:05:35
Si on n'a pas forcément envie
00:05:37
d'attendre que chacun ait répondu à
00:05:39
notre petit tableau FindTime,
00:05:42
on peut très bien aller dans l'assistant
00:05:44
de planification pour directement voir
00:05:46
les disponibilités de tout le monde,
00:05:48
par exemple:
00:05:48
Pour demain vendredi 20,
00:05:50
je vois ce que chacun a,
00:05:52
les réunions,
00:05:53
les créneaux bloqués et donc je
00:05:56
retrouve rapidement que le seul créneau
00:05:58
disponible est de 16h à 17h par exemple.
00:06:01
Et de cette manière,
00:06:02
j'ai juste à sélectionner le créneau,
00:06:05
je reviens sur mon meeting et
00:06:07
automatiquement les dates et
00:06:09
horaires auront été modifiés.
00:06:11
Donc voilà de cette manière,
00:06:12
je peux retrouver rapidement
00:06:14
toutes les options que j'avais
00:06:16
de manière physique
00:06:17
(on va dire) quand on était au bureau ici
00:06:20
en online et également puisque
00:06:22
on parle beaucoup de Teams
00:06:24
ici ce webinar,
00:06:25
je tiens à rappeler que sur Teams,
00:06:27
dans l'onglet "calendrier",
00:06:28
automatiquement votre Outlook
00:06:29
est relié à Teams,
00:06:31
donc tout ce que j'ai créé
00:06:33
en ligne sur
00:06:35
Outlook est automatiquement
00:06:36
ajouté sur Teams et inversement:
00:06:38
Tout ce que je créé sur Teams,
00:06:40
ça va être ajouté sur Outlook.
00:06:43
Avec bien sûr les mêmes options lorsque
00:06:46
je crée une nouvelle réunion vous
00:06:48
voyez ici j'ai diverses possibilités.
00:06:51
Donc là,
00:06:52
Très bien, on a mis en place notre réunion,
00:06:56
Mais là ce qui m'intéresse,
00:06:57
c'est: pendant la réunion
00:07:00
qu'est-ce nous allons faire?
00:06:22
on parle beaucoup de Teams
00:06:24
ici ce webinar,
00:06:25
je tiens à rappeler que sur Teams,
00:06:27
dans l'onglet "calendrier",
00:06:28
automatiquement votre Outlook
00:06:29
est relié à Teams,
00:06:31
donc tout ce que j'ai créé
00:06:33
en ligne sur
00:06:35
Outlook est automatiquement
00:06:36
ajouté sur Teams et inversement:
00:06:38
Tout ce que je créé sur Teams,
00:06:40
ça va être ajouté sur Outlook.
00:06:43
Avec bien sûr les mêmes options lorsque
00:06:46
je crée une nouvelle réunion vous
00:06:48
voyez ici j'ai diverses possibilités.
00:06:51
Donc là,
00:06:52
Très bien, on a mis en place notre réunion,
00:06:56
Mais là ce qui m'intéresse,
00:06:57
c'est: pendant la réunion
00:07:00
qu'est-ce nous allons faire?
00:07:02
justement, pendant cette réunion,
00:07:05
On va ici sur Teams,
00:07:07
Cliquez sur "rejoindre"
00:07:09
Je clique sur rejoindre et puisque
00:07:11
c'est une réunion en ligne,
00:07:13
je vais avoir diverses possibilités
00:07:15
liées à tout ce qui est en ligne,
00:07:17
donc là par exemple,
00:07:18
on voit la possibilité d"activer
00:07:20
la caméra" où le son, "choisir mon
00:07:22
périphérique audio" et même on voit
00:07:23
"désactiver le son", "avoir le son du
00:07:25
téléphone", "ajouter une salle" puisque
00:07:27
on peut bien sûr se connecter à une
00:07:29
salle connectée pour notre réunion.
00:07:31
Donc là je vais tout simplement
00:07:33
rejoindre ma réunion.
00:07:34
Donc imaginons bien sûr,
00:07:35
on a rejoint la réunion,
00:07:37
on a nos différents collaborateurs
00:07:38
qui sont là,
00:07:39
(ici
00:07:40
c'est un compte de démonstration
00:07:41
donc vous vous doutez
00:07:42
bien que personne ne va
00:07:44
me rejoindre, donc là très simplement
00:07:45
j'ai réussi à me connecter.
00:07:47
Il faut savoir qu'il est également
00:07:49
possible de se connecter directement
00:07:50
depuis Outlook d'un simple clic
00:07:52
sur la réunion en question.
00:07:56
(on patiente le temps que ça s'ouvre)
00:07:58
Ici j'ai le bouton "rejoindre la
00:07:59
réunion Teams" en cliquant dessus,
00:08:01
je rejoins cette réunion comme je
00:08:02
l'ai fait actuellement sur Teams,
00:08:03
c'est exactement pareil.
00:08:06
Mais il faut savoir que sur Teams,
00:08:08
je vais avoir diverses possibilités,
00:08:10
parce que là c'est très bien
00:08:12
avec mes collaborateurs,
00:08:13
on peut s'entendre mais ça s'arrête là.
00:08:15
Du coup, Ben,
00:08:16
qu'est-ce que je vais bien pouvoir
00:08:19
utiliser sur mon Teams pour aller plus
00:08:21
loin avec mes divers collaborateurs?
00:07:02
justement, pendant cette réunion,
00:07:05
On va ici sur Teams,
00:07:07
Cliquez sur "rejoindre"
00:07:09
Je clique sur rejoindre et puisque
00:07:11
c'est une réunion en ligne,
00:07:13
je vais avoir diverses possibilités
00:07:15
liées à tout ce qui est en ligne,
00:07:17
donc là par exemple,
00:07:18
on voit la possibilité d"activer
00:07:20
la caméra" où le son, "choisir mon
00:07:22
périphérique audio" et même on voit
00:07:23
"désactiver le son", "avoir le son du
00:07:25
téléphone", "ajouter une salle" puisque
00:07:27
on peut bien sûr se connecter à une
00:07:29
salle connectée pour notre réunion.
00:07:31
Donc là je vais tout simplement
00:07:33
rejoindre ma réunion.
00:07:34
Donc imaginons bien sûr,
00:07:35
on a rejoint la réunion,
00:07:37
on a nos différents collaborateurs
00:07:38
qui sont là,
00:07:39
(ici
00:07:40
c'est un compte de démonstration
00:07:41
donc vous vous doutez
00:07:42
bien que personne ne va
00:07:44
me rejoindre, donc là très simplement
00:07:45
j'ai réussi à me connecter.
00:07:47
Il faut savoir qu'il est également
00:07:49
possible de se connecter directement
00:07:50
depuis Outlook d'un simple clic
00:07:52
sur la réunion en question.
00:07:56
(on patiente le temps que ça s'ouvre)
00:07:58
Ici j'ai le bouton "rejoindre la
00:07:59
réunion Teams" en cliquant dessus,
00:08:01
je rejoins cette réunion comme je
00:08:02
l'ai fait actuellement sur Teams,
00:08:03
c'est exactement pareil.
00:08:06
Mais il faut savoir que sur Teams,
00:08:08
je vais avoir diverses possibilités,
00:08:10
parce que là c'est très bien
00:08:12
avec mes collaborateurs,
00:08:13
on peut s'entendre mais ça s'arrête là.
00:08:15
Du coup, Ben,
00:08:16
qu'est-ce que je vais bien pouvoir
00:08:19
utiliser sur mon Teams pour aller plus
00:08:21
loin avec mes divers collaborateurs?
00:08:24
C'est très simple, je vais avoir ici
00:08:26
plein de boutons en bas de l'écran:
00:08:29
La possibilité d'activer ou
00:08:30
désactiver la caméra si j'en ai
00:08:32
une et même chose pour le son.
00:08:34
Tout à droite,
00:08:35
je pourrai également afficher
00:08:36
le volet des participants,
00:08:38
donc ici,
00:08:39
je verrai chacun des participants
00:08:41
présents à ma réunion avec même
00:08:43
la possibilité de copier les
00:08:45
informations de participation et,
00:08:47
(je vais vous ouvrir ça rapidement
00:08:49
dans un OneNote
00:08:50
Laissez-moi juste quelques
00:08:51
secondes pour l'ouvrir)
00:08:52
puisque là j'ai copié les
00:08:54
informations de réunion et du
00:08:56
coup ces informations de réunion,
00:08:58
je vais pouvoir les ajouter quelque part.
00:09:02
Donc là je suis en train d'ouvrir
00:09:03
un OneNote sur le côté que je vais
00:09:05
mettre à l'écran d'ici quelques secondes,
00:09:11
pour coller mes informations
00:09:12
de réunion justement pour qu'on
00:09:13
voit à quoi ça ressemble.
00:09:14
Bon là vous voyez que j'ai
00:09:15
plein de choses à l'écran,
00:09:16
changeons de page.
00:09:21
Voilà, on va lui laisser quelques
00:09:23
petites secondes le temps de charger
00:09:25
et là je colle mes informations de
00:09:27
réunion et vous voyez, c'est le fameux lien,
00:09:29
ce fameux lien que je peux envoyer à mes
00:09:31
collaborateurs sur Teams, sur Outlook,
00:09:33
pourquoi pas par message,
00:09:34
etc..
00:09:35
J'aurais énormément de possibilités
00:09:36
avec ce lien pour que mes collègues
00:09:38
le rejoigne directement.
00:09:42
On a bien sûr la possibilité
00:09:43
également de d'afficher des
00:09:45
conversations avec nos collaborateurs,
00:09:46
c'est-à-dire que autant je peux
00:09:48
avoir une conversation audio,
00:09:49
mais je peux également avoir
00:09:50
une conversation textuelle.
00:09:51
On ne se limite pas à l'un ou à
00:09:53
l'autre lors de nos réunions,
00:09:55
ça permet d'avoir par exemple le
00:09:57
collaborateur qui présente la réunion,
00:09:58
donc qui présente le
00:10:00
Projet de notre réunion en ligne,
00:10:01
Et il explique donc les
00:10:03
différents points du projet,
00:10:04
Comment ça va se dérouler,
00:10:06
Pendant ce temps, nous,
00:10:07
on peut se permettre dans le tchat
00:10:09
ici de poser les questions comme ça,
00:10:10
dès que les questions nous viennent en tête
00:10:12
on les notes et le collaborateur à la fin,
00:10:14
il va les lire une à une pour
00:10:17
pouvoir y répondre.
00:08:24
C'est très simple, je vais avoir ici
00:08:26
plein de boutons en bas de l'écran:
00:08:29
La possibilité d'activer ou
00:08:30
désactiver la caméra si j'en ai
00:08:32
une et même chose pour le son.
00:08:34
Tout à droite,
00:08:35
je pourrai également afficher
00:08:36
le volet des participants,
00:08:38
donc ici,
00:08:39
je verrai chacun des participants
00:08:41
présents à ma réunion avec même
00:08:43
la possibilité de copier les
00:08:45
informations de participation et,
00:08:47
(je vais vous ouvrir ça rapidement
00:08:49
dans un OneNote
00:08:50
Laissez-moi juste quelques
00:08:51
secondes pour l'ouvrir)
00:08:52
puisque là j'ai copié les
00:08:54
informations de réunion et du
00:08:56
coup ces informations de réunion,
00:08:58
je vais pouvoir les ajouter quelque part.
00:09:02
Donc là je suis en train d'ouvrir
00:09:03
un OneNote sur le côté que je vais
00:09:05
mettre à l'écran d'ici quelques secondes,
00:09:11
pour coller mes informations
00:09:12
de réunion justement pour qu'on
00:09:13
voit à quoi ça ressemble.
00:09:14
Bon là vous voyez que j'ai
00:09:15
plein de choses à l'écran,
00:09:16
changeons de page.
00:09:21
Voilà, on va lui laisser quelques
00:09:23
petites secondes le temps de charger
00:09:25
et là je colle mes informations de
00:09:27
réunion et vous voyez, c'est le fameux lien,
00:09:29
ce fameux lien que je peux envoyer à mes
00:09:31
collaborateurs sur Teams, sur Outlook,
00:09:33
pourquoi pas par message,
00:09:34
etc..
00:09:35
J'aurais énormément de possibilités
00:09:36
avec ce lien pour que mes collègues
00:09:38
le rejoigne directement.
00:09:42
On a bien sûr la possibilité
00:09:43
également de d'afficher des
00:09:45
conversations avec nos collaborateurs,
00:09:46
c'est-à-dire que autant je peux
00:09:48
avoir une conversation audio,
00:09:49
mais je peux également avoir
00:09:50
une conversation textuelle.
00:09:51
On ne se limite pas à l'un ou à
00:09:53
l'autre lors de nos réunions,
00:09:55
ça permet d'avoir par exemple le
00:09:57
collaborateur qui présente la réunion,
00:09:58
donc qui présente le
00:10:00
Projet de notre réunion en ligne,
00:10:01
Et il explique donc les
00:10:03
différents points du projet,
00:10:04
Comment ça va se dérouler,
00:10:06
Pendant ce temps, nous,
00:10:07
on peut se permettre dans le tchat
00:10:09
ici de poser les questions comme ça,
00:10:10
dès que les questions nous viennent en tête
00:10:12
on les notes et le collaborateur à la fin,
00:10:14
il va les lire une à une pour
00:10:17
pouvoir y répondre.
00:10:18
Mais le plus intéressant, ça va bien
00:10:21
sûr être les 2 icônes ici au centre.
00:10:24
Dans ces icônes,
00:10:25
nous allons retrouver la possibilité
00:10:26
de partager parce que là avec mes
00:10:28
collaborateurs, c'est très bien,
00:10:30
on a l'audio,
00:10:31
potentiellement la vidéo, on
00:10:32
peut se voir mais bon on ne va pas
00:10:35
s'amuser à partager divers documents,
00:10:36
chacun les ouvre, la slide 23,
00:10:38
puis maintenant là 5 ainsi
00:10:40
de suite.. non c'est trop compliqué.
00:10:42
Donc ce que je peux faire:
00:10:44
c'est tout simplement
00:10:46
Partager mon écran.
00:10:47
Ici je vais retrouver la possibilité de partager
00:10:51
l'écran de mon bureau,
00:10:53
Mais également de partager
00:10:55
directement des fenêtres;
00:10:57
Parce que oui, on est en télétravail,
00:10:59
potentiellement on utilise
00:11:00
nos ordinateurs personnels.
00:11:01
Je n'ai pas envie que mes collaborateurs
00:11:03
vois tout mon écran où potentiellement
00:11:04
quand je vais fermer un document,
00:11:06
ils vont voir des
00:11:08
documents personnels,
00:11:09
le fond d'écran qui peut être par exemple
00:11:11
une photo de ma famille ainsi de suite...
00:11:14
On n'a pas envie que notre vie
00:11:15
privée comme ça soit envahie
00:11:17
dans un contexte professionnel,
00:11:18
donc on va avoir la possibilité
00:11:20
de partager seulement une fenêtre:
00:11:22
Quand je partage la fenêtre,
00:11:24
par exemple, ici,
00:11:25
je vais vous partager la fenêtre Outlook.
00:11:28
Donc là normalement vous voyez
00:11:30
bien ma fenêtre Outlook.
00:11:31
Et si je réduis ma fenêtre Outlook,
00:11:33
vous ne voyez plus rien.
00:11:35
(Enfin, vous vous le voyez puisque vous
00:11:37
êtes sur zoom avec moi)
00:11:38
mais mes collaborateurs ne voit plus rien
00:11:40
sur Teams,
00:11:40
on le voit d'ailleurs en bas,
00:11:42
"le partage est interrompu jusqu'à ce
00:11:44
que vous reveniez à la fenêtre partagée",
00:11:46
j'ouvre Outlook à nouveau
00:11:46
et là on voit l'appel en cours.
00:11:49
Parce que oui, automatiquement,
00:11:50
si je partage une fenêtre,
00:11:51
et que cette drnière n'apparaît plus à l'écran
00:11:53
le partage s'arrête. Comme ça,
00:11:55
ça évite que mes collaborateurs
00:11:57
voient des choses qu'ils n'ont pas à voir.
00:12:00
Dans le même principe,
00:12:01
je peux bien sûr partager des PowerPoint:
00:12:02
donc c'est un peu le même principe
00:12:04
que partager la fenêtre
00:12:06
Sauf que là je partage seulement
00:12:08
un document PowerPoint.
00:12:10
Et finalement,
00:12:10
on peut même ouvrir des tableaux blancs.
00:12:12
Les tableaux blancs peuvent se montrer
00:12:14
très intéressants,
00:12:16
(j'en ouvre un très rapidement)
00:12:18
Puisque ça va être très utile pour
00:12:20
le brainstorming.
00:12:21
On va avoir la possibilité sur
00:12:23
ce tableau blanc d'ajouter
00:12:24
diverses informations.
00:12:25
Donc là avec mes collègues,
00:12:27
on est en train de partager
00:12:30
les idées, donc on va pouvoir
00:12:32
lorsque l'on partage des idées,
00:12:33
pourquoi pas les écrire directement.
00:12:35
Donc là on va mettre par exemple tout
00:12:38
ce qui est en rapport avec le marketing,
00:12:41
(Ne faites pas attention à mon écriture
00:12:44
qui ne qui ne se prête pas à cette démonstration ^^)
00:12:47
Donc là on écrit "Marketing"
00:12:49
on le souligne,
00:12:50
Et après, pourquoi pas
00:12:52
On va relier ça à diverses informations,
00:12:54
par exemple, tout ce qui est projet/pub.
00:12:58
Et ainsi de suite.
00:12:59
Je peux bien sûr choisir
00:13:01
de partager le lien,
00:13:02
avec des collaborateurs,
00:13:03
mais j'ai également les paramètres,
00:13:05
puisqu'on peut notamment
00:13:06
exporter cette image à la fin.
00:13:08
Ça, c'était l'un des premiers
00:13:09
tableaux blancs disponible,
00:13:10
mais on a bien sûr plusieurs dispositions.
00:13:13
On a le tableau blanc Microsoft
00:13:14
et on a le tableau blanc,
00:13:16
'Free hand' qui est une
00:13:19
extension que l'on peut ajouter à Teams.
00:13:21
Donc c'est possible ici qu'il y ait
00:13:23
quelques difficultés
00:13:24
à l'ajouter il n'y a pas de souci on va
00:13:26
avoir cette possibilité de partager
00:13:27
divers tableau blancs pour ce que
00:13:29
l'on appelle le brainstorming.
00:13:30
On ajoute toutes les informations à l'écran.
00:13:33
Et ensuite,
00:13:34
on les regroupe juste ici.
00:13:37
À tout moment, bien sûr,
00:13:39
je peux , (je viens refermer ça)
00:13:42
arrêter la présentation ici en bas
00:13:44
à gauche pour revenir ici et je peux
00:13:48
changer de présentations juste après.
00:13:50
("voici le moment de vous connecter"
00:13:52
on va peut-être pas se connecter,
00:13:54
on va perdre du temps sinon.
00:13:56
c'était parmi les possibilités
00:13:57
que nous avions.
00:13:58
au niveau du partage de contenu
00:14:00
sur Teams mais ce n'est pas tout.
00:14:03
Puisqu'on va également avoir la possibilité,
00:14:05
alors ici ça c'est embêtant parce que
00:14:06
je n'ai pas d'autres collaborateurs.
00:14:08
on va voir, c'est possible
00:14:09
sans collaborateurs de vous montrer ça.
00:14:11
alors ici en haut vous voyez,
00:14:14
j'ai un bouton "donner le contrôle"
00:14:16
J'ai personne dans la réunion avec moi,
00:14:18
mais si j' avais quelqu'un,
00:14:19
j'aurais pu choisir de donner
00:14:21
le contrôle à un collaborateur.
00:14:22
C'est-à-dire que automatiquement
00:14:23
j'aurais pu faire en sorte que mon
00:14:26
collègue ait la main sur mon ordinateur.
00:14:28
Donc il aura la possibilité de prendre
00:14:31
le contrôle de ma souris, de cliquer.
00:14:33
Et de faire comme si c'était son écran,
00:14:36
son ordinateur.
00:14:37
Il aura toutes les possibilités
00:14:38
sur l'écran que je partage.
00:14:42
Et à tout moment, bien sûr,
00:14:44
on peut choisir d'arrêter le partage,
00:14:46
mais ça, on l'a vu,
00:14:47
donc on a la possibilité de donner la
00:14:49
main lorsque l'on communique
00:14:51
l'écran, collaborateurs et finalement
00:14:52
on va voir les "..."
00:10:18
Mais le plus intéressant, ça va bien
00:10:21
sûr être les 2 icônes ici au centre.
00:10:24
Dans ces icônes,
00:10:25
nous allons retrouver la possibilité
00:10:26
de partager parce que là avec mes
00:10:28
collaborateurs, c'est très bien,
00:10:30
on a l'audio,
00:10:31
potentiellement la vidéo, on
00:10:32
peut se voir mais bon on ne va pas
00:10:35
s'amuser à partager divers documents,
00:10:36
chacun les ouvre, la slide 23,
00:10:38
puis maintenant là 5 ainsi
00:10:40
de suite.. non c'est trop compliqué.
00:10:42
Donc ce que je peux faire:
00:10:44
c'est tout simplement
00:10:46
Partager mon écran.
00:10:47
Ici je vais retrouver la possibilité de partager
00:10:51
l'écran de mon bureau,
00:10:53
Mais également de partager
00:10:55
directement des fenêtres;
00:10:57
Parce que oui, on est en télétravail,
00:10:59
potentiellement on utilise
00:11:00
nos ordinateurs personnels.
00:11:01
Je n'ai pas envie que mes collaborateurs
00:11:03
vois tout mon écran où potentiellement
00:11:04
quand je vais fermer un document,
00:11:06
ils vont voir des
00:11:08
documents personnels,
00:11:09
le fond d'écran qui peut être par exemple
00:11:11
une photo de ma famille ainsi de suite...
00:11:14
On n'a pas envie que notre vie
00:11:15
privée comme ça soit envahie
00:11:17
dans un contexte professionnel,
00:11:18
donc on va avoir la possibilité
00:11:20
de partager seulement une fenêtre:
00:11:22
Quand je partage la fenêtre,
00:11:24
par exemple, ici,
00:11:25
je vais vous partager la fenêtre Outlook.
00:11:28
Donc là normalement vous voyez
00:11:30
bien ma fenêtre Outlook.
00:11:31
Et si je réduis ma fenêtre Outlook,
00:11:33
vous ne voyez plus rien.
00:11:35
(Enfin, vous vous le voyez puisque vous
00:11:37
êtes sur zoom avec moi)
00:11:38
mais mes collaborateurs ne voit plus rien
00:11:40
sur Teams,
00:11:40
on le voit d'ailleurs en bas,
00:11:42
"le partage est interrompu jusqu'à ce
00:11:44
que vous reveniez à la fenêtre partagée",
00:11:46
j'ouvre Outlook à nouveau
00:11:46
et là on voit l'appel en cours.
00:11:49
Parce que oui, automatiquement,
00:11:50
si je partage une fenêtre,
00:11:51
et que cette drnière n'apparaît plus à l'écran
00:11:53
le partage s'arrête. Comme ça,
00:11:55
ça évite que mes collaborateurs
00:11:57
voient des choses qu'ils n'ont pas à voir.
00:12:00
Dans le même principe,
00:12:01
je peux bien sûr partager des PowerPoint:
00:12:02
donc c'est un peu le même principe
00:12:04
que partager la fenêtre
00:12:06
Sauf que là je partage seulement
00:12:08
un document PowerPoint.
00:12:10
Et finalement,
00:12:10
on peut même ouvrir des tableaux blancs.
00:12:12
Les tableaux blancs peuvent se montrer
00:12:14
très intéressants,
00:12:16
(j'en ouvre un très rapidement)
00:12:18
Puisque ça va être très utile pour
00:12:20
le brainstorming.
00:12:21
On va avoir la possibilité sur
00:12:23
ce tableau blanc d'ajouter
00:12:24
diverses informations.
00:12:25
Donc là avec mes collègues,
00:12:27
on est en train de partager
00:12:30
les idées, donc on va pouvoir
00:12:32
lorsque l'on partage des idées,
00:12:33
pourquoi pas les écrire directement.
00:12:35
Donc là on va mettre par exemple tout
00:12:38
ce qui est en rapport avec le marketing,
00:12:41
(Ne faites pas attention à mon écriture
00:12:44
qui ne qui ne se prête pas à cette démonstration ^^)
00:12:47
Donc là on écrit "Marketing"
00:12:49
on le souligne,
00:12:50
Et après, pourquoi pas
00:12:52
On va relier ça à diverses informations,
00:12:54
par exemple, tout ce qui est projet/pub.
00:12:58
Et ainsi de suite.
00:12:59
Je peux bien sûr choisir
00:13:01
de partager le lien,
00:13:02
avec des collaborateurs,
00:13:03
mais j'ai également les paramètres,
00:13:05
puisqu'on peut notamment
00:13:06
exporter cette image à la fin.
00:13:08
Ça, c'était l'un des premiers
00:13:09
tableaux blancs disponible,
00:13:10
mais on a bien sûr plusieurs dispositions.
00:13:13
On a le tableau blanc Microsoft
00:13:14
et on a le tableau blanc,
00:13:16
'Free hand' qui est une
00:13:19
extension que l'on peut ajouter à Teams.
00:13:21
Donc c'est possible ici qu'il y ait
00:13:23
quelques difficultés
00:13:24
à l'ajouter il n'y a pas de souci on va
00:13:26
avoir cette possibilité de partager
00:13:27
divers tableau blancs pour ce que
00:13:29
l'on appelle le brainstorming.
00:13:30
On ajoute toutes les informations à l'écran.
00:13:33
Et ensuite,
00:13:34
on les regroupe juste ici.
00:13:37
À tout moment, bien sûr,
00:13:39
je peux , (je viens refermer ça)
00:13:42
arrêter la présentation ici en bas
00:13:44
à gauche pour revenir ici et je peux
00:13:48
changer de présentations juste après.
00:13:50
("voici le moment de vous connecter"
00:13:52
on va peut-être pas se connecter,
00:13:54
on va perdre du temps sinon.
00:13:56
c'était parmi les possibilités
00:13:57
que nous avions.
00:13:58
au niveau du partage de contenu
00:14:00
sur Teams mais ce n'est pas tout.
00:14:03
Puisqu'on va également avoir la possibilité,
00:14:05
alors ici ça c'est embêtant parce que
00:14:06
je n'ai pas d'autres collaborateurs.
00:14:08
on va voir, c'est possible
00:14:09
sans collaborateurs de vous montrer ça.
00:14:11
alors ici en haut vous voyez,
00:14:14
j'ai un bouton "donner le contrôle"
00:14:16
J'ai personne dans la réunion avec moi,
00:14:18
mais si j' avais quelqu'un,
00:14:19
j'aurais pu choisir de donner
00:14:21
le contrôle à un collaborateur.
00:14:22
C'est-à-dire que automatiquement
00:14:23
j'aurais pu faire en sorte que mon
00:14:26
collègue ait la main sur mon ordinateur.
00:14:28
Donc il aura la possibilité de prendre
00:14:31
le contrôle de ma souris, de cliquer.
00:14:33
Et de faire comme si c'était son écran,
00:14:36
son ordinateur.
00:14:37
Il aura toutes les possibilités
00:14:38
sur l'écran que je partage.
00:14:42
Et à tout moment, bien sûr,
00:14:44
on peut choisir d'arrêter le partage,
00:14:46
mais ça, on l'a vu,
00:14:47
donc on a la possibilité de donner la
00:14:49
main lorsque l'on communique
00:14:51
l'écran, collaborateurs et finalement
00:14:52
on va voir les "..."
00:14:55
alors dans les "..."
00:14:56
on va avoir la possibilité d'afficher tout
00:14:58
d'abord les paramètres de périphériques.
00:15:00
C'est à dire périphérique audio,
00:15:01
haut-parleurs, etc
00:15:02
On l'avait évoqué, si vous en souvenez
00:15:04
bien lors de la première session.
00:15:06
Ici, c'est intéressant,
00:15:08
surtout pour la caméra,
00:15:09
de choisir de pouvoir
00:15:13
changer nos différents paramètres.
00:15:15
Mais également on aura précisé
00:15:17
de passer la réunion
00:15:18
en mode plein écran,
00:15:18
ça évite d'avoir tout ce qu'Il y a autour
00:15:21
J'ai seulement l'écran avec
00:15:22
potentiellement l'écran qui est partagé
00:15:24
par nos collaborateurs mais aussi
00:15:25
si c'est une visioconférence,
00:15:27
je vois mieux le visage de mes collègues.
00:15:29
C'est toujours plus convivial.
00:15:30
Plutôt que de n'avoir que
00:15:32
la voix sur un fond noir.
00:15:36
Et ensuite on va passer à des
00:15:37
choses un peu plus intéressantes,
00:15:39
notamment la possibilité d'activer
00:15:41
les sous-titres en direct.
00:15:42
Alors pour l'instant,
00:15:43
les sous-titres en direct ne fonctionnent
00:15:46
que pour tout ce qui est anglais.
00:15:48
Donc là vous voyez,
00:15:49
je suis en train de parler.
00:15:51
Il n'arrive pas à trouver ce que je
00:15:53
raconte puisque je parle français et lui,
00:15:56
il ne trouve qu'en anglais.
00:15:58
Mais dans l'idée
00:15:59
Parce que nous sommes nombreux
00:16:01
à travailler à l'international,
00:16:03
si vous avez des communications en anglais,
00:16:05
a faire avec
00:16:07
des collaborateurs outre-mer.
00:16:08
On va dire,
00:16:09
vous pouvez en direct
00:16:11
afficher les sous-titres,
00:16:12
ce qui permet à tout le monde
00:16:15
sans forcément avoir le son,
00:16:16
d'avoir au moins les
00:16:18
informations qui s'affichent
00:16:19
à l'écran sous forme de texte.
00:14:55
alors dans les "..."
00:14:56
on va avoir la possibilité d'afficher tout
00:14:58
d'abord les paramètres de périphériques.
00:15:00
C'est à dire périphérique audio,
00:15:01
haut-parleurs, etc
00:15:02
On l'avait évoqué, si vous en souvenez
00:15:04
bien lors de la première session.
00:15:06
Ici, c'est intéressant,
00:15:08
surtout pour la caméra,
00:15:09
de choisir de pouvoir
00:15:13
changer nos différents paramètres.
00:15:15
Mais également on aura précisé
00:15:17
de passer la réunion
00:15:18
en mode plein écran,
00:15:18
ça évite d'avoir tout ce qu'Il y a autour
00:15:21
J'ai seulement l'écran avec
00:15:22
potentiellement l'écran qui est partagé
00:15:24
par nos collaborateurs mais aussi
00:15:25
si c'est une visioconférence,
00:15:27
je vois mieux le visage de mes collègues.
00:15:29
C'est toujours plus convivial.
00:15:30
Plutôt que de n'avoir que
00:15:32
la voix sur un fond noir.
00:15:36
Et ensuite on va passer à des
00:15:37
choses un peu plus intéressantes,
00:15:39
notamment la possibilité d'activer
00:15:41
les sous-titres en direct.
00:15:42
Alors pour l'instant,
00:15:43
les sous-titres en direct ne fonctionnent
00:15:46
que pour tout ce qui est anglais.
00:15:48
Donc là vous voyez,
00:15:49
je suis en train de parler.
00:15:51
Il n'arrive pas à trouver ce que je
00:15:53
raconte puisque je parle français et lui,
00:15:56
il ne trouve qu'en anglais.
00:15:58
Mais dans l'idée
00:15:59
Parce que nous sommes nombreux
00:16:01
à travailler à l'international,
00:16:03
si vous avez des communications en anglais,
00:16:05
a faire avec
00:16:07
des collaborateurs outre-mer.
00:16:08
On va dire,
00:16:09
vous pouvez en direct
00:16:11
afficher les sous-titres,
00:16:12
ce qui permet à tout le monde
00:16:15
sans forcément avoir le son,
00:16:16
d'avoir au moins les
00:16:18
informations qui s'affichent
00:16:19
à l'écran sous forme de texte.
00:16:23
Pour continuer après ça, on va s'intéresser à
00:16:26
la possibilité d'enregistrer
00:16:28
notre réunion parce que oui.
00:16:31
Ici, l'une des choses importantes,
00:16:32
c'est que avoir le compte
00:16:34
rendu en même temps que le partage
00:16:36
d'écran et ainsi de suite,
00:16:38
ça risque d'être un peu compliqué.
00:16:40
On va avoir la possibilité de démarrer
00:16:42
l'enregistrement. lorsque je démarre
00:16:43
l'enregistrement sur Teams et vous voyez
00:16:45
en bas une petite icône ici et en haut,
00:16:48
"vous enregistrer"
00:16:49
"Informer aux participants de l'enregistrement"
00:16:51
Donc automatiquement, tout ce que je dis,
00:16:53
tout ce que je fais à l'écran et tout
00:16:55
ce que mes collègues font et disent,
00:16:58
également sera enregistré.
00:17:00
Et à la fin, je vais avoir la
00:17:03
possibilité de retrouver justement,
00:17:05
cet enregistrement.
00:17:08
Donc, bien sûr, à tout moment,
00:17:10
j'arrête l'enregistrement.
00:17:12
L'enregistrement s'est arrêté,
00:17:13
donc là il explique qu'il est bien sûr,
00:17:16
en train de traiter
00:17:17
l'enregistrement que l'on peut
00:17:18
retrouver plus tard sur Stream.
00:16:23
Pour continuer après ça, on va s'intéresser à
00:16:26
la possibilité d'enregistrer
00:16:28
notre réunion parce que oui.
00:16:31
Ici, l'une des choses importantes,
00:16:32
c'est que avoir le compte
00:16:34
rendu en même temps que le partage
00:16:36
d'écran et ainsi de suite,
00:16:38
ça risque d'être un peu compliqué.
00:16:40
On va avoir la possibilité de démarrer
00:16:42
l'enregistrement. lorsque je démarre
00:16:43
l'enregistrement sur Teams et vous voyez
00:16:45
en bas une petite icône ici et en haut,
00:16:48
"vous enregistrer"
00:16:49
"Informer aux participants de l'enregistrement"
00:16:51
Donc automatiquement, tout ce que je dis,
00:16:53
tout ce que je fais à l'écran et tout
00:16:55
ce que mes collègues font et disent,
00:16:58
également sera enregistré.
00:17:00
Et à la fin, je vais avoir la
00:17:03
possibilité de retrouver justement,
00:17:05
cet enregistrement.
00:17:08
Donc, bien sûr, à tout moment,
00:17:10
j'arrête l'enregistrement.
00:17:12
L'enregistrement s'est arrêté,
00:17:13
donc là il explique qu'il est bien sûr,
00:17:16
en train de traiter
00:17:17
l'enregistrement que l'on peut
00:17:18
retrouver plus tard sur Stream.
00:17:22
Pendant ce temps, en plus de la réunion,
00:17:24
je peux (vous le voyez à droite)
00:17:27
Afficher les notes de la réunion.
00:17:29
Pendant ma réunion,
00:17:30
je peux aller ici dans "note de
00:17:33
réunion" et ajouter des informations.
00:17:35
J'ajoute mes informations au fur et à mesure,
00:17:37
je fais mon compte rendu pour
00:17:39
mes collaborateurs qui étaient là
00:17:40
ou non parce que oui, à la fin,
00:17:41
il faut que tout le monde puisse
00:17:43
retrouver ces diverses informations.
00:17:45
Donc là, j'ai ajouté mes notes de réunion.
00:17:47
Notes auxquelles je peux accéder sans souci,
00:17:50
Vous voyez ici si je vais dans
00:17:51
l'onglet 'publications',
00:17:52
on retrouve la réunion en question,
00:17:54
Et dans les commentaires,
00:17:56
je retrouve les notes,
00:17:58
si je clique sur "les notes" automatiquement,
00:18:01
j'y accède.
00:18:03
Et je peux même
00:18:05
copier le lien de mes notes pour
00:18:07
avoir le lien de partage que je vais
00:18:10
ensuite partager à mes collaborateurs.
00:18:13
Voici le compte-rendu par exemple,
00:18:15
et d'un simple clic dessus,
00:18:17
mes collaborateurs peuvent y accéder,
00:18:19
donc on ne perd aucune information,
00:18:22
malgré le fait qu'on soit à distance et
00:18:24
c'est ça qui va être très important ici,
00:18:27
le confinement,
00:18:28
le télétravail ne va pas nous empêcher
00:18:30
d'avoir exactement la même chose qu'on
00:18:32
avait pendant des réunions physiques.
00:18:34
Ici, on a le visuel,
00:18:36
le partage d'écran, l'audio,
00:18:37
l'enregistrement, la prise de notes.
00:18:40
On retrouve absolument tout
00:18:41
ce qui était important.
00:17:22
Pendant ce temps, en plus de la réunion,
00:17:24
je peux (vous le voyez à droite)
00:17:27
Afficher les notes de la réunion.
00:17:29
Pendant ma réunion,
00:17:30
je peux aller ici dans "note de
00:17:33
réunion" et ajouter des informations.
00:17:35
J'ajoute mes informations au fur et à mesure,
00:17:37
je fais mon compte rendu pour
00:17:39
mes collaborateurs qui étaient là
00:17:40
ou non parce que oui, à la fin,
00:17:41
il faut que tout le monde puisse
00:17:43
retrouver ces diverses informations.
00:17:45
Donc là, j'ai ajouté mes notes de réunion.
00:17:47
Notes auxquelles je peux accéder sans souci,
00:17:50
Vous voyez ici si je vais dans
00:17:51
l'onglet 'publications',
00:17:52
on retrouve la réunion en question,
00:17:54
Et dans les commentaires,
00:17:56
je retrouve les notes,
00:17:58
si je clique sur "les notes" automatiquement,
00:18:01
j'y accède.
00:18:03
Et je peux même
00:18:05
copier le lien de mes notes pour
00:18:07
avoir le lien de partage que je vais
00:18:10
ensuite partager à mes collaborateurs.
00:18:13
Voici le compte-rendu par exemple,
00:18:15
et d'un simple clic dessus,
00:18:17
mes collaborateurs peuvent y accéder,
00:18:19
donc on ne perd aucune information,
00:18:22
malgré le fait qu'on soit à distance et
00:18:24
c'est ça qui va être très important ici,
00:18:27
le confinement,
00:18:28
le télétravail ne va pas nous empêcher
00:18:30
d'avoir exactement la même chose qu'on
00:18:32
avait pendant des réunions physiques.
00:18:34
Ici, on a le visuel,
00:18:36
le partage d'écran, l'audio,
00:18:37
l'enregistrement, la prise de notes.
00:18:40
On retrouve absolument tout
00:18:41
ce qui était important.
00:18:44
Une fois que tout ça est terminé,
00:18:46
je peux bien sûr fermer ma réunion,
00:18:48
alors d'ailleurs quelque chose
00:18:49
que je n'ai pas pu vous montrer,
00:18:51
mais qui existe parce que moi je
00:18:53
n'ai pas de caméra connectée ici.
00:18:55
Si vous aviez une caméra,
00:18:56
vous auriez eu la possibilité
00:18:58
de flouter l'arrière plan.
00:18:59
C'est à dire qu'en fait Teams
00:19:01
ne va afficher que ce qui se
00:19:03
trouve au premier plan,
00:19:05
c'est-à-dire vous et tout ce
00:19:06
qui sera derrière sera flouté.
00:19:07
On est en télétravail, derrière nous,
00:19:09
ce n'est pas notre bureau, c'est notre maison,
00:19:12
Et potentiellement, on le sait,
00:19:14
les écoles sont fermées,
00:19:15
on a également nos enfants à la maison,
00:19:17
on n'a pas envie que 50
00:19:19
collaborateurs à travers le monde
00:19:21
voient derrière nos enfants, notre maison,
00:19:24
notre vie privée, donc on a la possibilité,
00:19:26
ce sera dans cette liste dans les "..."
00:19:29
de flouter l'arrière plan,
00:19:31
Et donc de cacher tout ce qui n'est pas moi.
00:19:36
Donc nos collègues nous voit,
00:19:37
mais ils ne voient pas notre vie
00:19:39
privée derrière et à tout moment,
00:19:40
Bien sûr, je peux raccrocher.
00:18:44
Une fois que tout ça est terminé,
00:18:46
je peux bien sûr fermer ma réunion,
00:18:48
alors d'ailleurs quelque chose
00:18:49
que je n'ai pas pu vous montrer,
00:18:51
mais qui existe parce que moi je
00:18:53
n'ai pas de caméra connectée ici.
00:18:55
Si vous aviez une caméra,
00:18:56
vous auriez eu la possibilité
00:18:58
de flouter l'arrière plan.
00:18:59
C'est à dire qu'en fait Teams
00:19:01
ne va afficher que ce qui se
00:19:03
trouve au premier plan,
00:19:05
c'est-à-dire vous et tout ce
00:19:06
qui sera derrière sera flouté.
00:19:07
On est en télétravail, derrière nous,
00:19:09
ce n'est pas notre bureau, c'est notre maison,
00:19:12
Et potentiellement, on le sait,
00:19:14
les écoles sont fermées,
00:19:15
on a également nos enfants à la maison,
00:19:17
on n'a pas envie que 50
00:19:19
collaborateurs à travers le monde
00:19:21
voient derrière nos enfants, notre maison,
00:19:24
notre vie privée, donc on a la possibilité,
00:19:26
ce sera dans cette liste dans les "..."
00:19:29
de flouter l'arrière plan,
00:19:31
Et donc de cacher tout ce qui n'est pas moi.
00:19:36
Donc nos collègues nous voit,
00:19:37
mais ils ne voient pas notre vie
00:19:39
privée derrière et à tout moment,
00:19:40
Bien sûr, je peux raccrocher.
00:19:43
Donc,
00:19:43
comme évoqué,
00:19:44
on retrouve rapidement les notes de
00:19:45
la réunion que l'on peut partager
00:19:47
à nos collaborateurs mais également
00:19:49
(et je suis en train de l'ouvrir
00:19:50
actuellement à l'écran
00:19:52
D'ici quelques secondes
00:19:53
Vous l'aurez à l'écran)
00:19:55
On va retrouver également la vidéo de
00:19:57
la réunion sur ce qu'on appelle:
00:20:00
Microsoft Stream,
00:20:00
mais également vous voyez juste ici "fin
00:20:03
de réunion" et là on a l'enregistrement.
00:20:06
En cliquant dessus,
00:20:09
Ça nous ouvre automatiquement
00:20:11
Microsoft Stream. Et je peux ici
00:20:14
visionner à nouveau ma vidéo.
00:20:15
On a bien sûr (je coupe
00:20:17
parce que je m'entends en double)
00:20:19
On a bien sûr le son et l'affichage.
00:20:23
On peut choisir d'ajouter à la
00:20:25
Watch liste, de mettre un j'aime,
00:20:26
mais surtout avec les paramètres,
00:20:29
de changer la qualité et la vitesse de
00:20:31
lecture ou même de mettre en plein écran,
00:20:33
sans oublier la possibilité
00:20:35
d'afficher dans Stream.
00:20:36
On affiche ici en plein écran et on peut
00:20:39
visionner à nouveau cette réunion à n'importe
00:20:41
quel moment sans aucun problème,
00:20:42
donc c'est ça qui va se montrer
00:20:44
intéressant ici et je pense que ça a été
00:20:47
plutôt bien abordé pendant ce webinar.
00:20:49
C'est que D'accord, nous sommes
00:20:50
obligés de passer par des réunions
00:20:52
en ligne mais en fait ça ne change rien,
00:20:55
si ce n'est qu'en plus d'être en ligne,
00:20:58
on a la possibilité de retrouver
00:21:00
des enregistrements audio,
00:21:01
vidéo de tout ce qui s'est passé,
00:21:03
chose qu'on n'a pas forcément
00:21:05
lors des réunions physiques.
00:21:07
Donc au final,
00:21:08
est-ce que les réunions en ligne ne
00:21:09
sont pas un peu plus intéressantes
00:21:11
que les réunions que nous faisions
00:21:13
avant le confinement justement?
00:19:43
Donc,
00:19:43
comme évoqué,
00:19:44
on retrouve rapidement les notes de
00:19:45
la réunion que l'on peut partager
00:19:47
à nos collaborateurs mais également
00:19:49
(et je suis en train de l'ouvrir
00:19:50
actuellement à l'écran
00:19:52
D'ici quelques secondes
00:19:53
Vous l'aurez à l'écran)
00:19:55
On va retrouver également la vidéo de
00:19:57
la réunion sur ce qu'on appelle:
00:20:00
Microsoft Stream,
00:20:00
mais également vous voyez juste ici "fin
00:20:03
de réunion" et là on a l'enregistrement.
00:20:06
En cliquant dessus,
00:20:09
Ça nous ouvre automatiquement
00:20:11
Microsoft Stream. Et je peux ici
00:20:14
visionner à nouveau ma vidéo.
00:20:15
On a bien sûr (je coupe
00:20:17
parce que je m'entends en double)
00:20:19
On a bien sûr le son et l'affichage.
00:20:23
On peut choisir d'ajouter à la
00:20:25
Watch liste, de mettre un j'aime,
00:20:26
mais surtout avec les paramètres,
00:20:29
de changer la qualité et la vitesse de
00:20:31
lecture ou même de mettre en plein écran,
00:20:33
sans oublier la possibilité
00:20:35
d'afficher dans Stream.
00:20:36
On affiche ici en plein écran et on peut
00:20:39
visionner à nouveau cette réunion à n'importe
00:20:41
quel moment sans aucun problème,
00:20:42
donc c'est ça qui va se montrer
00:20:44
intéressant ici et je pense que ça a été
00:20:47
plutôt bien abordé pendant ce webinar.
00:20:49
C'est que D'accord, nous sommes
00:20:50
obligés de passer par des réunions
00:20:52
en ligne mais en fait ça ne change rien,
00:20:55
si ce n'est qu'en plus d'être en ligne,
00:20:58
on a la possibilité de retrouver
00:21:00
des enregistrements audio,
00:21:01
vidéo de tout ce qui s'est passé,
00:21:03
chose qu'on n'a pas forcément
00:21:05
lors des réunions physiques.
00:21:07
Donc au final,
00:21:08
est-ce que les réunions en ligne ne
00:21:09
sont pas un peu plus intéressantes
00:21:11
que les réunions que nous faisions
00:21:13
avant le confinement justement?
00:21:14
Donc,
00:21:15
si on récapitule rapidement
00:21:16
ce que l'on a fait ici,
00:21:18
c'est très simple, tout d'abord,
00:21:20
on va organiser une réunion,
00:21:22
que ce soit dans notre calendrier Teams
00:21:25
ou alors dans notre calendrier Outlook.
00:21:27
Une fois que c'est fait,
00:21:29
je vais rejoindre ma réunion
00:21:30
avec la possibilité, bien sûr,
00:21:32
de modifier certains paramètres.
00:21:34
Une fois que j'ai rejoint
00:21:36
ma réunion en vidéo ou en audio conférence,
00:21:39
j'ai la possibilité de
00:21:41
partager mon écran et du contenu.
00:21:43
J'ai la possibilité d'échange avec mes
00:21:45
collaborateurs et de voir qui est présent,
00:21:48
mais également d'avoir d'autres
00:21:51
actions telles que l'enregistrement,
00:21:52
les sous-titres ou encore
00:21:55
flouter mon arrière plan.
00:21:57
Une fois que tout ça est terminé,
00:22:00
je retrouve bien sûr l'enregistrement,
00:22:02
(alors je vais rapidement retrouver ça
00:22:06
c'était en marketing, réunion ).
00:22:08
Voilà je retrouve les notes de ma
00:22:10
réunion que je peux partager avec mes
00:22:13
collaborateurs mais également
00:22:15
la vidéo pendant l'enregistrement
00:22:17
de la réunion que je peux également
00:22:20
partager avec mes divers collaborateurs.
00:22:22
Ce qui permet de retrouver
00:22:25
rapidement tout ce qui vous intéresse.
00:22:27
Ici,
00:22:28
c'était la manière la plus simple
00:22:30
d'aborder justement les réunions.
00:22:32
Avec ce que l'on vient de voir,
00:22:34
on voit qu'il nous reste,
00:22:35
7 minutes,
00:22:36
on a un peu plus de temps qu'habituellement
00:22:39
il nous reste 7 minutes pour les questions.
00:22:41
Avant ça,
00:22:42
on va aborder 3 choses.
00:22:44
Tout d'abord,
00:22:44
si vous avez besoin de quelconque
00:22:46
renseignement sur le webinar,
00:22:47
sur ce que l'on présente sur Teams,
00:22:49
n'hésitez pas envoyez un mail à :
00:22:52
informations@mandarine . Academy.
00:22:54
Pour retrouver nos sessions de formation,
00:22:56
nos tutoriels, nos cas d'usage,
00:22:57
vous pouvez vous rendre sur:
00:23:00
mooc.office365-training.com
00:23:01
où vous retrouverez notre
00:23:03
plateforme de formation et toutes
00:23:05
les informations dessus.
00:23:06
Et pour en savoir plus sur Teams,
00:23:08
ses spécificités, combien de gigas de
00:23:10
documents je peux stocker? combien de
00:23:12
personnes je peux avoir sur ma réunion?
00:23:14
Combien de temps peut
00:23:15
durer un enregistrement?
00:23:16
Rendez-vous sur le lien que je
00:23:18
vais laisser à l'écran jusqu'à
00:23:20
la fin du webinar.
00:23:22
D'ailleurs, ce lien,
00:23:22
j'en profite et je vais l'envoyer dans le
00:23:24
tchat au cas où vous souhaitez le récupérer.
00:23:26
Je ne vais pas répondre à toutes les
00:23:28
questions de type : Combien on peut être sur
00:23:30
une réunion?
00:23:31
qu'est-ce qu'on peut partager? combien
00:23:32
de temps peut durer un enregistrement?
00:23:34
Vous trouverez tout sur le lien que
00:23:37
j'envoie maintenant dans le chat.
00:23:38
. Voilà, j'ai envoyé le lien.
00:21:14
Donc,
00:21:15
si on récapitule rapidement
00:21:16
ce que l'on a fait ici,
00:21:18
c'est très simple, tout d'abord,
00:21:20
on va organiser une réunion,
00:21:22
que ce soit dans notre calendrier Teams
00:21:25
ou alors dans notre calendrier Outlook.
00:21:27
Une fois que c'est fait,
00:21:29
je vais rejoindre ma réunion
00:21:30
avec la possibilité, bien sûr,
00:21:32
de modifier certains paramètres.
00:21:34
Une fois que j'ai rejoint
00:21:36
ma réunion en vidéo ou en audio conférence,
00:21:39
j'ai la possibilité de
00:21:41
partager mon écran et du contenu.
00:21:43
J'ai la possibilité d'échange avec mes
00:21:45
collaborateurs et de voir qui est présent,
00:21:48
mais également d'avoir d'autres
00:21:51
actions telles que l'enregistrement,
00:21:52
les sous-titres ou encore
00:21:55
flouter mon arrière plan.
00:21:57
Une fois que tout ça est terminé,
00:22:00
je retrouve bien sûr l'enregistrement,
00:22:02
(alors je vais rapidement retrouver ça
00:22:06
c'était en marketing, réunion ).
00:22:08
Voilà je retrouve les notes de ma
00:22:10
réunion que je peux partager avec mes
00:22:13
collaborateurs mais également
00:22:15
la vidéo pendant l'enregistrement
00:22:17
de la réunion que je peux également
00:22:20
partager avec mes divers collaborateurs.
00:22:22
Ce qui permet de retrouver
00:22:25
rapidement tout ce qui vous intéresse.
00:22:27
Ici,
00:22:28
c'était la manière la plus simple
00:22:30
d'aborder justement les réunions.
00:22:32
Avec ce que l'on vient de voir,
00:22:34
on voit qu'il nous reste,
00:22:35
7 minutes,
00:22:36
on a un peu plus de temps qu'habituellement
00:22:39
il nous reste 7 minutes pour les questions.
00:22:41
Avant ça,
00:22:42
on va aborder 3 choses.
00:22:44
Tout d'abord,
00:22:44
si vous avez besoin de quelconque
00:22:46
renseignement sur le webinar,
00:22:47
sur ce que l'on présente sur Teams,
00:22:49
n'hésitez pas envoyez un mail à :
00:22:52
informations@mandarine . Academy.
00:22:54
Pour retrouver nos sessions de formation,
00:22:56
nos tutoriels, nos cas d'usage,
00:22:57
vous pouvez vous rendre sur:
00:23:00
mooc.office365-training.com
00:23:01
où vous retrouverez notre
00:23:03
plateforme de formation et toutes
00:23:05
les informations dessus.
00:23:06
Et pour en savoir plus sur Teams,
00:23:08
ses spécificités, combien de gigas de
00:23:10
documents je peux stocker? combien de
00:23:12
personnes je peux avoir sur ma réunion?
00:23:14
Combien de temps peut
00:23:15
durer un enregistrement?
00:23:16
Rendez-vous sur le lien que je
00:23:18
vais laisser à l'écran jusqu'à
00:23:20
la fin du webinar.
00:23:22
D'ailleurs, ce lien,
00:23:22
j'en profite et je vais l'envoyer dans le
00:23:24
tchat au cas où vous souhaitez le récupérer.
00:23:26
Je ne vais pas répondre à toutes les
00:23:28
questions de type : Combien on peut être sur
00:23:30
une réunion?
00:23:31
qu'est-ce qu'on peut partager? combien
00:23:32
de temps peut durer un enregistrement?
00:23:34
Vous trouverez tout sur le lien que
00:23:37
j'envoie maintenant dans le chat.
00:23:38
. Voilà, j'ai envoyé le lien.
00:23:42
Alors maintenant il nous reste
00:23:44
5 minutes pour les questions,
00:23:45
alors je vais répondre aux questions
00:23:47
qui apparaissent dès maintenant,
00:23:48
Je ne vais pas tout remontrer,
00:23:49
sinon je pense qu'on n'a pas fini.
00:23:52
Question : La licence Teams que j'ai ne propose
00:23:54
pas de boutons calendrier.
00:23:55
Réponse : Florian plusieurs cas ici:
00:23:56
Soit c'est une licence uniquement Teams
00:23:58
qui n'est pas une licence office 365.
00:24:00
Du coup,
00:24:01
ça explique pourquoi normalement c'est lié à
00:24:02
Outlook, soit c'est un Teams gratuit,
00:24:04
ce qui explique également
00:24:05
pourquoi vous n'y avez pas accès.
00:24:06
Question : Comment fait-on pour ajouter le lien
00:24:08
de la réunion Teams d'invitation Outlook?
00:24:09
Réponse : lorsque vous êtes dans la réunion,
00:24:11
Outlook, en haut
00:24:12
vous avez un bouton réunion Teams,
00:24:14
vous l'ajoutez directement
00:24:18
Question : Peut-on télécharger l'enregistrement
00:24:19
de la réunion?
00:24:20
Et le partager avec des
00:24:21
collaborateurs extérieurs?
00:24:22
Réponse : Oui, tout à fait sur Microsoft Stream,
00:24:24
vous avez l'option d'enregistrement
00:24:25
où l'option de partage pour l'envoyer
00:24:27
à des collaborateurs extérieurs.
00:24:28
Question : Comment prendre des notes pendant la réunion
00:24:30
puis le retrouver ensuite
00:24:31
dans les publications?
00:24:32
Réponse : C'est très simple
00:24:34
lorsqu'on est en réunion.
00:24:35
(je vais rejoindre la réunion rapidement)
00:24:43
Quand vous êtes en réunion,
00:24:45
vous allez avoir la possibilité
00:24:47
quand vous cliquez sur "afficher
00:24:49
la conversation" automatiquement vous
00:24:50
aurez "notes créées pour cette réunion"
00:24:53
vous cliquez dessus et vous
00:24:54
pourrez prendre les notes.
00:24:58
Question : Comment ajouter dans le calendrier dans Teams, je ne vois pas dans mon application?
00:25:03
Réponse : Comme pour Florian tout à l'heure,
00:25:05
soit vous avez une licence Teams (mais pas teams O365)
00:25:08
soit vous avez Teams gratuit
00:25:10
ce qui explique que vous ne l'ayez pas.
00:25:12
Question : Je ne trouve pas FindTime
00:25:14
dans complément d'Outlook.
00:25:15
Réponse : il faut vous rendre dans
00:25:20
Onglet accueil=>
00:25:23
bibliothèque de complément=>
00:25:25
En cliquant sur bibliothèque de complément
00:25:27
Vous avez juste à rechercher FindTime
00:25:28
et normalement vous pourrez
00:25:29
le retrouver directement dans
00:25:30
la bibliothèque de complément.
00:25:34
Question : Find Time n'apparait pas dans
00:25:36
complément Outlook sur Mac?
00:25:37
Réponse : Je ne connais que sur Windows,
00:25:39
donc je ne sais pas si c'est à cause
00:25:40
du fait que ce soit un Mac ou non.
00:25:42
Question : où trouver une description rapide de tous
00:25:44
des points intéressants disponibles sous Teams,
00:25:46
soit sur le lien que j'ai partagé
00:25:48
dans le tchat, soit sur nos tutoriels:
00:25:50
Les compléments de Teams sur la
00:25:51
plateforme MOOC Office 365.
00:25:52
Question : Comment obtenir FindTime
00:25:53
dans les compléments?
00:25:54
Réponse : Comme vient de le montrer et oui,
00:25:56
C'est gratuit.
00:25:57
Question : Désolé, j'ai été coupé,
00:25:59
je n'ai pas entendu la réponse à la
00:26:01
question sur la gratuité de Teams
00:26:03
pour les organisations Office 365
00:26:04
Réponse : Teams est gratuit pour absolument
00:26:06
tout le monde sans aucune restriction
00:26:08
pendant les 6 mois à suivre donc oui,
00:26:11
effectivement vous aurez la possibilité
00:26:13
de télécharger même si c'est une
00:26:15
organisation qui est sous Office 365.
00:26:17
Je vous invite à continuer à
00:26:19
envoyer vos questions.
00:26:20
Il nous reste 3-4 petites minutes.
00:26:36
Question : Comment affecter des licences dans Teams?
00:26:38
Réponse : je vous invite,
00:26:39
soit a envoyer un mail à :
00:26:41
informations@mandarine point Academy,
00:26:42
soit à vous rendre sur le site de
00:26:44
Microsoft qui explique comment faire ça.
00:26:46
Quesion : Est ce que ça fonctionne pour du personnel
00:26:48
extérieur à la société ?
00:26:50
Réponse : je n'ai pas compris votre question Rudolf.
00:26:52
Si vous parlez de l'envoi
00:26:53
de vidéos oui c'est possible.
00:26:55
Si vous parlez de Teams
00:26:57
si il le télécharge, oui c'est
00:26:58
possible également.
00:27:00
Question : En tant qu'organisateur de la réunion, où
00:27:02
vais je trouver la fonction mute,
00:27:04
audio et vidéo des participants?
00:27:06
Réponse : Ce sera tout simplement,
00:27:07
sur l'écran d'accueil,
00:27:08
sur les "..."
00:27:10
où j'ai cliqué tout à l'heure,
00:27:11
ça se retrouvera là.
00:27:14
Question : Je ne retrouve pas les enregistrements
00:27:16
sur Stream est-ce un problème d'admin?
00:27:19
Réponse : normalement vous devriez
00:27:20
tous retrouver sous Stream ou
00:27:22
même dans les commentaires
00:27:24
en dessous de la réunion Teams.
00:27:28
Est-ce que la licence Teams gratuite
00:27:30
actuelle permet de rechercher
00:27:31
un contact extérieur à son organisation
00:27:33
mais ayant aussi une licence Teams?
00:27:35
Réponse : Normalement, oui.
00:27:36
Questions : Une personne extérieure doit avoir un compte
00:27:37
Microsoft pour rejoindre la réunion Teams?
00:27:39
Réponse : Pas forcément,
00:27:40
Mais si on n'a pas de compte Microsoft,
00:27:42
on n'aura pas toutes les possibilités.
00:27:44
Question: Comment puis-je récupérer les MOOC
00:27:45
précédents? si vous parlez des
00:27:46
Réponse : si vous parlez des enregistrements des autres webinar,
00:27:48
ils sont présents actuellement
00:27:50
sur mooc.office365-training.com,
00:27:52
rubrique "cours";les enregistrements
00:27:54
y sont présents.
00:27:55
Question : Faut il que tout le monde possède
00:27:57
FindTime pour recevoir les informations
00:27:58
des invitations via FindTime?
00:28:00
Réponse, Non pas du tout,
00:28:01
il faut juste que
00:28:03
le propriétaire de la réunion/
00:28:04
le créateur de la réunion ait FindTime.
00:28:06
Question : Qu'il y a-t-il de plus à utiliser sous
00:28:08
Teams que vous n'auriez pas présenté
00:28:11
lors de ses 3 sessions?
00:28:13
Réponse : énormément de choses en réalité, ici je vous
00:28:15
ai fait une présentation générale en
00:28:17
mode télétravail. Pourtant Teams possède
00:28:18
énormément de possibilités
00:28:20
certaines liées au télétravail
00:28:21
certaines non,
00:28:21
on pense à tous les paramétrages
00:28:23
de Teams qui sont accessibles:
00:28:24
dans les équipes il y a plein de choses:
00:28:26
vous voyez en bas les réunions maintenant,
00:28:28
Les stickers, les gifs,
00:28:29
Il y a pas mal de choses que je nai
00:28:30
pas montrées mais qui sont moins
00:28:31
intéressantes pour le télétravail.
00:28:35
Message de Sylvie : "merci
00:28:36
pour ces 3 sessions" Je vous en prie, merci à vous
00:28:38
d'avoir été présente Sylvie.
00:29:09
Question : Ce qu'appelle les "balises" ce sont
00:29:11
les points enregristrés sur notre profil?
00:29:12
Réponse : Je n'ai pas bien compris votre question Sylvie
00:29:19
Commentaire : "Merci de planifier/réaliser ces 3 sessions
00:29:21
dans ce contexte de travail imposé."
00:29:23
Merci à vous Nadia d'avoir été présente.
00:29:25
Je tiens à rappeler bien sûr
00:29:26
que ce n'est pas la dernière fois
00:29:28
que ces webinaires auront lieu.
00:29:30
Nous allons les répéter plusieurs
00:29:31
fois dans les semaines à venir
00:29:33
puisque tout le monde n'a pas
00:29:34
pu suivre ces premiers webinars.
00:29:43
Question : Manifestement pas de Findtime
00:29:44
pour Office 365 sur Mac.
00:29:46
Réponse : Oui, effectivement,
00:29:46
c'est une possibilité car Mac à moins de
00:29:48
possibilités que Microsoft avec Office 365.
00:29:51
Je vois beaucoup de remerciements,
00:29:53
je vous remercie tous bien sûr d'avoir
00:29:55
été présents également à ces webinars.
00:29:56
N'hésitez pas si vous voulez en savoir plus
00:29:58
sur Teams ou d'autres outils pendant
00:30:00
le Télétravail.
00:30:00
Nous avons bien sûr les sessions
00:30:02
de formation disponibles,
00:30:03
dont certaines sont gratuites,
00:30:04
puisqu'elles sont relatives à
00:30:06
certains métiers ou à certains usages,
00:30:08
mais également nous avons certains
00:30:09
tutoriels, cas d'usages
00:30:11
qui sont également gratuits.
00:30:13
Question : Pouvez-vous me montrer comment
00:30:14
ajouter un complément Outlook?
00:30:15
Réponse : Oui, bien sûr quand on se trouve
00:30:18
sur Outlook => onglet accueil
00:30:19
Bibliothèque de complément à droite.
00:30:30
Et ici dans bibliothèque de complément,
00:30:32
je vais rechercher :
00:30:35
FindTime, Il me le retrouve,
00:30:36
je clique dessus et vous aurez à la
00:30:39
place du bouton "Ajouter" ici un bouton
00:30:41
"Ajouté" avec un "é"
00:30:44
et vous pouvez cliquer dessus
00:30:46
pour l'ajouter directement.
00:30:57
FindTime est en anglais?
00:30:59
Réponse: Non il se trouve également être en français
00:31:01
je crois, je ne suis pas sûr après
00:31:03
même si c'est en anglais ce n'est pas
00:31:05
grave il y a très peu de mots à
00:31:06
à lire,
00:31:08
c'est des boutons de genre:
00:31:09
"start" à la place de lancer ect...
00:31:11
Donc on va dire
00:31:14
c'est presque du franglais au final.
00:31:17
Astuce d'un participant: pour Mac os on peut installer
00:31:19
FindTime depuis ce lien en ligne
00:31:21
findTime.microsoft.com
00:31:22
Réponse : Très intéressant
00:31:24
pour tous ceux qui seraient sous Mac,
00:31:27
je vous invite à passer par
00:31:29
ce lien justement.
00:31:33
Il est 10h32,
00:31:34
on va terminer ici notre webinar.
00:31:36
Je vous remercie tous d'avoir été
00:31:38
présents aujourd'hui et sur les 2 autres
00:31:40
Webinars également. Comme évoqué,
00:31:42
ces webinars vont être répétés dans
00:31:44
les semaines à venir.
00:31:46
Si vous souhaitez les revoir ou si vous
00:31:48
souhaitez en parler à des amis,
00:31:50
à des collègues qui seraient intéressés
00:31:52
N'hésitez pas puisque ça va se répéter
00:31:54
tout le long du confinement,
00:31:56
c'est nécessaire, on le sait.
00:31:58
Encore merci d'avoir été présents.
00:32:00
On devrait pouvoir retrouver l'enregistrement sous peu,
00:32:03
Nous sommes jeudi, potentiellement demain,
00:32:05
nous pourrons le retrouver sur
00:32:06
notre plateforme
00:32:08
mooc.office365-training.com.
00:32:10
Et vous pouvez revisionner ce webinar
00:32:11
Bien sûr.
00:32:12
Encore une fois, merci à tous,
00:32:13
je vous souhaite de passer une bonne journée.
00:32:15
On est que jeudi mais je
00:32:17
le souhaite en avance.
00:32:18
Je vous souhaite également de passer
00:32:20
un bon week-end! Au revoir à tous.
00:23:42
Alors maintenant il nous reste
00:23:44
5 minutes pour les questions,
00:23:45
alors je vais répondre aux questions
00:23:47
qui apparaissent dès maintenant,
00:23:48
Je ne vais pas tout remontrer,
00:23:49
sinon je pense qu'on n'a pas fini.
00:23:52
Question : La licence Teams que j'ai ne propose
00:23:54
pas de boutons calendrier.
00:23:55
Réponse : Florian plusieurs cas ici:
00:23:56
Soit c'est une licence uniquement Teams
00:23:58
qui n'est pas une licence office 365.
00:24:00
Du coup,
00:24:01
ça explique pourquoi normalement c'est lié à
00:24:02
Outlook, soit c'est un Teams gratuit,
00:24:04
ce qui explique également
00:24:05
pourquoi vous n'y avez pas accès.
00:24:06
Question : Comment fait-on pour ajouter le lien
00:24:08
de la réunion Teams d'invitation Outlook?
00:24:09
Réponse : lorsque vous êtes dans la réunion,
00:24:11
Outlook, en haut
00:24:12
vous avez un bouton réunion Teams,
00:24:14
vous l'ajoutez directement
00:24:18
Question : Peut-on télécharger l'enregistrement
00:24:19
de la réunion?
00:24:20
Et le partager avec des
00:24:21
collaborateurs extérieurs?
00:24:22
Réponse : Oui, tout à fait sur Microsoft Stream,
00:24:24
vous avez l'option d'enregistrement
00:24:25
où l'option de partage pour l'envoyer
00:24:27
à des collaborateurs extérieurs.
00:24:28
Question : Comment prendre des notes pendant la réunion
00:24:30
puis le retrouver ensuite
00:24:31
dans les publications?
00:24:32
Réponse : C'est très simple
00:24:34
lorsqu'on est en réunion.
00:24:35
(je vais rejoindre la réunion rapidement)
00:24:43
Quand vous êtes en réunion,
00:24:45
vous allez avoir la possibilité
00:24:47
quand vous cliquez sur "afficher
00:24:49
la conversation" automatiquement vous
00:24:50
aurez "notes créées pour cette réunion"
00:24:53
vous cliquez dessus et vous
00:24:54
pourrez prendre les notes.
00:24:58
Question : Comment ajouter dans le calendrier dans Teams, je ne vois pas dans mon application?
00:25:03
Réponse : Comme pour Florian tout à l'heure,
00:25:05
soit vous avez une licence Teams (mais pas teams O365)
00:25:08
soit vous avez Teams gratuit
00:25:10
ce qui explique que vous ne l'ayez pas.
00:25:12
Question : Je ne trouve pas FindTime
00:25:14
dans complément d'Outlook.
00:25:15
Réponse : il faut vous rendre dans
00:25:20
Onglet accueil=>
00:25:23
bibliothèque de complément=>
00:25:25
En cliquant sur bibliothèque de complément
00:25:27
Vous avez juste à rechercher FindTime
00:25:28
et normalement vous pourrez
00:25:29
le retrouver directement dans
00:25:30
la bibliothèque de complément.
00:25:34
Question : Find Time n'apparait pas dans
00:25:36
complément Outlook sur Mac?
00:25:37
Réponse : Je ne connais que sur Windows,
00:25:39
donc je ne sais pas si c'est à cause
00:25:40
du fait que ce soit un Mac ou non.
00:25:42
Question : où trouver une description rapide de tous
00:25:44
des points intéressants disponibles sous Teams,
00:25:46
soit sur le lien que j'ai partagé
00:25:48
dans le tchat, soit sur nos tutoriels:
00:25:50
Les compléments de Teams sur la
00:25:51
plateforme MOOC Office 365.
00:25:52
Question : Comment obtenir FindTime
00:25:53
dans les compléments?
00:25:54
Réponse : Comme vient de le montrer et oui,
00:25:56
C'est gratuit.
00:25:57
Question : Désolé, j'ai été coupé,
00:25:59
je n'ai pas entendu la réponse à la
00:26:01
question sur la gratuité de Teams
00:26:03
pour les organisations Office 365
00:26:04
Réponse : Teams est gratuit pour absolument
00:26:06
tout le monde sans aucune restriction
00:26:08
pendant les 6 mois à suivre donc oui,
00:26:11
effectivement vous aurez la possibilité
00:26:13
de télécharger même si c'est une
00:26:15
organisation qui est sous Office 365.
00:26:17
Je vous invite à continuer à
00:26:19
envoyer vos questions.
00:26:20
Il nous reste 3-4 petites minutes.
00:26:36
Question : Comment affecter des licences dans Teams?
00:26:38
Réponse : je vous invite,
00:26:39
soit a envoyer un mail à :
00:26:41
informations@mandarine point Academy,
00:26:42
soit à vous rendre sur le site de
00:26:44
Microsoft qui explique comment faire ça.
00:26:46
Quesion : Est ce que ça fonctionne pour du personnel
00:26:48
extérieur à la société ?
00:26:50
Réponse : je n'ai pas compris votre question Rudolf.
00:26:52
Si vous parlez de l'envoi
00:26:53
de vidéos oui c'est possible.
00:26:55
Si vous parlez de Teams
00:26:57
si il le télécharge, oui c'est
00:26:58
possible également.
00:27:00
Question : En tant qu'organisateur de la réunion, où
00:27:02
vais je trouver la fonction mute,
00:27:04
audio et vidéo des participants?
00:27:06
Réponse : Ce sera tout simplement,
00:27:07
sur l'écran d'accueil,
00:27:08
sur les "..."
00:27:10
où j'ai cliqué tout à l'heure,
00:27:11
ça se retrouvera là.
00:27:14
Question : Je ne retrouve pas les enregistrements
00:27:16
sur Stream est-ce un problème d'admin?
00:27:19
Réponse : normalement vous devriez
00:27:20
tous retrouver sous Stream ou
00:27:22
même dans les commentaires
00:27:24
en dessous de la réunion Teams.
00:27:28
Est-ce que la licence Teams gratuite
00:27:30
actuelle permet de rechercher
00:27:31
un contact extérieur à son organisation
00:27:33
mais ayant aussi une licence Teams?
00:27:35
Réponse : Normalement, oui.
00:27:36
Questions : Une personne extérieure doit avoir un compte
00:27:37
Microsoft pour rejoindre la réunion Teams?
00:27:39
Réponse : Pas forcément,
00:27:40
Mais si on n'a pas de compte Microsoft,
00:27:42
on n'aura pas toutes les possibilités.
00:27:44
Question: Comment puis-je récupérer les MOOC
00:27:45
précédents? si vous parlez des
00:27:46
Réponse : si vous parlez des enregistrements des autres webinar,
00:27:48
ils sont présents actuellement
00:27:50
sur mooc.office365-training.com,
00:27:52
rubrique "cours";les enregistrements
00:27:54
y sont présents.
00:27:55
Question : Faut il que tout le monde possède
00:27:57
FindTime pour recevoir les informations
00:27:58
des invitations via FindTime?
00:28:00
Réponse, Non pas du tout,
00:28:01
il faut juste que
00:28:03
le propriétaire de la réunion/
00:28:04
le créateur de la réunion ait FindTime.
00:28:06
Question : Qu'il y a-t-il de plus à utiliser sous
00:28:08
Teams que vous n'auriez pas présenté
00:28:11
lors de ses 3 sessions?
00:28:13
Réponse : énormément de choses en réalité, ici je vous
00:28:15
ai fait une présentation générale en
00:28:17
mode télétravail. Pourtant Teams possède
00:28:18
énormément de possibilités
00:28:20
certaines liées au télétravail
00:28:21
certaines non,
00:28:21
on pense à tous les paramétrages
00:28:23
de Teams qui sont accessibles:
00:28:24
dans les équipes il y a plein de choses:
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vous voyez en bas les réunions maintenant,
00:28:28
Les stickers, les gifs,
00:28:29
Il y a pas mal de choses que je nai
00:28:30
pas montrées mais qui sont moins
00:28:31
intéressantes pour le télétravail.
00:28:35
Message de Sylvie : "merci
00:28:36
pour ces 3 sessions" Je vous en prie, merci à vous
00:28:38
d'avoir été présente Sylvie.
00:29:09
Question : Ce qu'appelle les "balises" ce sont
00:29:11
les points enregristrés sur notre profil?
00:29:12
Réponse : Je n'ai pas bien compris votre question Sylvie
00:29:19
Commentaire : "Merci de planifier/réaliser ces 3 sessions
00:29:21
dans ce contexte de travail imposé."
00:29:23
Merci à vous Nadia d'avoir été présente.
00:29:25
Je tiens à rappeler bien sûr
00:29:26
que ce n'est pas la dernière fois
00:29:28
que ces webinaires auront lieu.
00:29:30
Nous allons les répéter plusieurs
00:29:31
fois dans les semaines à venir
00:29:33
puisque tout le monde n'a pas
00:29:34
pu suivre ces premiers webinars.
00:29:43
Question : Manifestement pas de Findtime
00:29:44
pour Office 365 sur Mac.
00:29:46
Réponse : Oui, effectivement,
00:29:46
c'est une possibilité car Mac à moins de
00:29:48
possibilités que Microsoft avec Office 365.
00:29:51
Je vois beaucoup de remerciements,
00:29:53
je vous remercie tous bien sûr d'avoir
00:29:55
été présents également à ces webinars.
00:29:56
N'hésitez pas si vous voulez en savoir plus
00:29:58
sur Teams ou d'autres outils pendant
00:30:00
le Télétravail.
00:30:00
Nous avons bien sûr les sessions
00:30:02
de formation disponibles,
00:30:03
dont certaines sont gratuites,
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puisqu'elles sont relatives à
00:30:06
certains métiers ou à certains usages,
00:30:08
mais également nous avons certains
00:30:09
tutoriels, cas d'usages
00:30:11
qui sont également gratuits.
00:30:13
Question : Pouvez-vous me montrer comment
00:30:14
ajouter un complément Outlook?
00:30:15
Réponse : Oui, bien sûr quand on se trouve
00:30:18
sur Outlook => onglet accueil
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Bibliothèque de complément à droite.
00:30:30
Et ici dans bibliothèque de complément,
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je vais rechercher :
00:30:35
FindTime, Il me le retrouve,
00:30:36
je clique dessus et vous aurez à la
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place du bouton "Ajouter" ici un bouton
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"Ajouté" avec un "é"
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et vous pouvez cliquer dessus
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pour l'ajouter directement.
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FindTime est en anglais?
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Réponse: Non il se trouve également être en français
00:31:01
je crois, je ne suis pas sûr après
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même si c'est en anglais ce n'est pas
00:31:05
grave il y a très peu de mots à
00:31:06
à lire,
00:31:08
c'est des boutons de genre:
00:31:09
"start" à la place de lancer ect...
00:31:11
Donc on va dire
00:31:14
c'est presque du franglais au final.
00:31:17
Astuce d'un participant: pour Mac os on peut installer
00:31:19
FindTime depuis ce lien en ligne
00:31:21
findTime.microsoft.com
00:31:22
Réponse : Très intéressant
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pour tous ceux qui seraient sous Mac,
00:31:27
je vous invite à passer par
00:31:29
ce lien justement.
00:31:33
Il est 10h32,
00:31:34
on va terminer ici notre webinar.
00:31:36
Je vous remercie tous d'avoir été
00:31:38
présents aujourd'hui et sur les 2 autres
00:31:40
Webinars également. Comme évoqué,
00:31:42
ces webinars vont être répétés dans
00:31:44
les semaines à venir.
00:31:46
Si vous souhaitez les revoir ou si vous
00:31:48
souhaitez en parler à des amis,
00:31:50
à des collègues qui seraient intéressés
00:31:52
N'hésitez pas puisque ça va se répéter
00:31:54
tout le long du confinement,
00:31:56
c'est nécessaire, on le sait.
00:31:58
Encore merci d'avoir été présents.
00:32:00
On devrait pouvoir retrouver l'enregistrement sous peu,
00:32:03
Nous sommes jeudi, potentiellement demain,
00:32:05
nous pourrons le retrouver sur
00:32:06
notre plateforme
00:32:08
mooc.office365-training.com.
00:32:10
Et vous pouvez revisionner ce webinar
00:32:11
Bien sûr.
00:32:12
Encore une fois, merci à tous,
00:32:13
je vous souhaite de passer une bonne journée.
00:32:15
On est que jeudi mais je
00:32:17
le souhaite en avance.
00:32:18
Je vous souhaite également de passer
00:32:20
un bon week-end! Au revoir à tous.

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