Télétravail #1 : Se préparer au télétravail

Qu’il s’agisse d’un besoin salarié ou employeur, le télétravail est maintenant un sujet récurrent pour l’activité des entreprises partout en France. Encadrer la place des équipes dans de bonnes conditions avec ce mode de travail est sûrement important pour vos collaborateurs qui ont une activité partielle hors du bureau.

Donner des conseils et bonnes pratiques sur le travail à distance aux salariés, sensibiliser chacun aux règles mises en place via les managers nécessitent une véritable stratégie pour l’activité à la maison. Le confinement lié au Covid par exemple, a eu de nombreux impacts sur la gestion de l'activité, la productivité, la rentabilité en journée et le lien social entres les salariés, surtout dans une même équipe.

La mise en place du télétravail pour les équipes habituellement au bureau a été une solution qui a sauvé l’activité de plusieurs entreprises qui ont dû fermer leurs locaux. En France pendant le confinement, certains employeurs ont découvert les bénéfices et contraintes du télétravail.

Il existe de nombreuses méthodes pour travailler à la maison de façon efficace, même loin des locaux d’entreprise. Une étape de préparation consiste à vérifier les points clés pour sa mise en place et donner les premiers repères en termes d’espace, de collaboration et de communication à distance avec les collègues.

Garder le lien humain professionnel est important pour limiter les risques de santé et psychosociaux tout en maintenant un bon équilibre entre l’espace de travail et sa vie privée. Les outils Microsoft sont particulièrement pensés pour le télétravail, que vous soyez à Paris ou loin de l’entreprise et que le télétravail soit sur une journée ou périodique.

Plan de la webconférence :

  • La mise en œuvre de mon matériel d’entreprise
  • Me connecter sur les plages horaires employeur
  • Vérifier mes paramètres, de sécurité mais pas seulement
  • Être réactif dans la mise en place d'une équipe pour travailler à distance

TRUCS & ASTUCES

Richard LAURENT-FOUCAULT
0
Bonjour à tous et toutes,
J'ai reçu d'un prestataire une invitation à une réunion, nous ne sommes donc que deux à y participer. Je souhaite y ajouter une troisième personne, et je ne trouve pas cette fonction (et je ne pense pas qu'il s'agisse de "transfert". Qui aurait l'information ?
Merci d'avance.
Francois THOMAS
2
En ce qui concerne la synchronisation du statut entre Teams et Skype, il existe plusieurs posts sur le sujet.
Il y a un UserVoice en cours disponible ici<https://www.skypefeedback.com/forums/299913-generally-availa…> qui propose une solution de contournement via l'ajout d'un paramètre dans la base de registre. Par contre, je n'ai pas fait le test donc il n'y a aucune garantie sur ce point.
Ensuite, il existe dans l'administration Teams une configuration à réaliser (ici<https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/setting-your…>, en anglais).
Vous trouverez également quelques précisions sur le statut Skype/Teams à cette adresse (en anglais) : https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/coexistence-…
Pour finir, il est important de garder en mémoire que le retrait de Skype au profit de Teams aura lieu le 31 juillet 2021.
Agathe GILETTE
1
De même, lorsque nous sommes en conversation sur skype, le statut ne "synchronise" pas avec le statut de teams et inversement... donc régulièrement nous recevons des appels alors que nous sommes déjà en conversation sur l'autre appli. Est-ce normal ?
Francois THOMAS
2
Le statut "Ne pas déranger" est automatique lors du partage d'écran.
Un UserVoice est en cours d'évaluation pour que ce changement de statut soit automatique lors de visio ou audio conférence : https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/su…
Vivier FRANÇOISE
0
dommage que ce ne soit pas par défaut quand même, surtout que le statut ne redeviendra pas libre automatiquement ;)
COMMUNAUTÉ YAMMER

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