Teams - Collaborer en équipe

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A la manière d'un agrégateur de contenus, Teams centralise les outils de collaboration issus des Groupes Outlook. Découvrez maintenant l'interface de collaboration qui va faciliter le travail d'équipe. 
 

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les bénéfices de Teams, autour de la collaboration d’équipe

  • Utiliser Teams pour centraliser les outils de collaboration avec ses équipes

Contenus de la formation

  • Pour quels usages Teams ?

  • Autour de la collaboration

    • Créer une équipe
    • Gérer les fichiers de l'équipe
    • Utiliser le bloc notes de l'équipe
    • Gérer et planifier des réunions
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Voilà et donc nous allons pouvoir commencer avec se sont-ils collaborer en équipe avec quelques consignes notamment si c'est votre 1ère classe virtuelle la 1ère d de ne pas prendre deuxième appels téléphoniques alors surtout depuis un téléphone donc Rémi euh parce que sinon ça nous ferait bénéficier de la musique d'attente.
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Je suis tout soit la deuxième concile que je vous invite à suivre c'est de mettre le téléphone en mode micro muet notamment si vous êtes dans un environnement bruyant et par contre en revanche n'hésitez pas à le réactiver pour intervenir à tout moment pendant cette session.
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Je vous invite bien sûr à rester actif ou active sur le PC pour éviter la mise en veille.
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Ton ordinateur mais voilà tout simplement de toute consigne pour fluidifier au maximum la session qui est Ben qui ADébuté alors ?
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La cession va se dérouler autour de 45 minutes ensemble avec notion de création d'équipes sur teams.
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Avec la gestion de fichiers pour une équipe messieurs sont un bloc note pour le compte rendu par emploi d'une équipe la gestion de la planification de réunions et puis on fera un petit point ensemble sur l'essentiel à retenir de cette session.
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Au final l'objectif ouvrir Excel c'est pas de faire de vous des expert où experte de chil-sung untel mais bien de faire l'expérience du travail collaboratif avec un seul outil qui peut être à la fois simple ne suffit casse ?
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Si c'est bon pour vous je vous invite à.
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Euh me dire Go et puis on est parti.
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Black book offre aussi c'est toujours drôle de faire le gosse que tout le monde tout le monde parle en même temps il s' est du coup c'est c'est très très très drôle très bien alors je t'aime c'est le but c'est pas de vous faire une.
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J'ai roulé de de portail donc bien entendu là je vais simplement me mettre sur l'application Steam ce alors est-ce que c'est une application qui où qui vous parle ?
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Est-ce que vous avez déjà eu l'occasion de d'aller dessus Ségolène.
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Oui alors j'ai l'occasion d'aller dessus simplement les fonctionnalités pour l'instant chez moi sont pas seulement activer puisqu'on a pas.
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Intégralement eux.
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Tout intégré en fait justement encore au samedi 365 donc mais j'ai l'occasion de l'utiliser un peu les cadeaux d'utiliser certains partage de fichiers aussi en revanche c'est la partie lien avec Outlook pour les réunions qui n'est pas forcément mis en place ?
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D'accord très bien et vous Rémi.
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Alors nous signifie tu risques on souhaite implémenter je suis nos clients mais qu'on utilise pas en interne eux.
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Mais que fais-tu moi je voudrais je voudrais pousser et sur le interne et sur nouveau sur nos projets existants.
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D'accord et je connais que je connais un petit peu pour l'avoir testé mais mais jamais de façon opérationnelle.
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Très bien.
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Écouter guider là c'est de faire donc cette expérience avec un premier notion importante celle la notion d'équipe un petit pouce pour les bilingues.
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Euh signifie bien équipe euh de quelle équipe doit-on parler donc Ségolène.
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Selon vous.
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Alors Ben on peut justement créer plusieurs équipes en fonction des différents thèmes de travail opéré etc qu'on peut avoir.
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Je te fais donc.
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Voilà sur des.
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Émission un peu transverses.
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Permet justement de pas avoir simplement l'équipe sens seul.
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Organisationnelle oui raschig mais vraiment avoir aussi bien c'était développeurs des consultants un peu de compta aujourd'hui rien dans une même équipe parce qu'on a tous les sur un même projet parler.
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Exactement et c'est pour ça que c'est important de pour pour débuter de de d'identifier le type d'équipe que vous allez pouvoir mettre en place.
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Vous avez des équipes e par service par exemple je suis sur une équipe et pour le lundi si vous le savez çAA été.
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On va voir pour un client pourra voir pour un produit ou bien tout simplement des des équipes me laver très bien signaler.
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C'est quand même eux des équipes transverses qui sont liées à un un groupe de travail qui peut être éphémère ou bien simplement d ?
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Les groupes de travail transversaux pour appeler de l'équipe projet par exemple plus ou moins important et donc il est là je suis là je vais faire un petit rappel pour la 1ère session autour de la communication mais c'est pas très trèSGênant e uoe 2 tout en haut.
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Tout en haut vous avez ici euh un moteur de recherche qui permet de retrouver toutes les équipes alors ?
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Oui il n'y a une 2 3 4 équipes différentes mais bien sûr on pourrait aller beaucoup plus loin.
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Euh est-ce qu'il fait que vous avez 2 aspects intéressants pour pouvoir retrouver vos équipes et l'utiliser facilement le premier c'est d'utiliser les favoris.
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Les favoris ou permettre d'avoir les équipes dont fait partie euh en eau et en dessous vous aurez les équipes qui dans lequel vous êtes intégré mais sur lequel vous n'avez pas forcément intérêt à avoir des news ou les informations rapidement ?
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Donc pour cela vous avez les 3 petits points que vous retrouver assez facilement dans beaucoup de l'application de chez eux.
00:05:20
J'ai Microsoft et voyez si vous pouvez le retirer les favoris donc la petite étoile va disparaître et voyez vous avez ici un sous dossier ou un menu déroulant plus qui permettra par la suite de retrouver toutes vos équipes ?
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Euh en plus de celles qui sont dans dans vos favoris euh façon vous pouvez le faire ici là vous avez un un groupe s' appelle annexe ?
00:05:40
Vous avez plusieurs canaux donc on va voir ensemble qu'un canal s' est eux un espace de particulier de travail pour une équipe et donc une équipe a travaillé sur plusieurs aspects et donc ici vous avez pour le projet ici différentes phases de projet.
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Sur lequel vous avez la possibilité également envoyé de l'ajouter ou de retirer des favoris donc euh par contre au niveau de Dédé cadeau au lieu de se retrouver tout en bas si je fais retirer des favoris.
00:06:11
Vous avez reçu vous Retrouvez tous vos cadeaux tout à la fin donc de ce projet donc cette équipe 4 canaux un av 3 départs en allant sur le développement retrouver.
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Sur l'ensemble des cadeaux que vous avez donc faites partie au niveau de l'équipe donc là c'était juste un mot.
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Tu te informations par rapport au à l'interface générale pour retrouver facilement vous équiper pour aborder le vocabulaire et l'équipe.
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Retrouver avec le nom de l'intitulé de l'équipe avec soi le nom de l'équipe service soit le nom d'équipe projet ou bien les commissions quelque chose donc vous donner et puis les canots.
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Ils sont donc de dégoût des petits groupes de travail ou des des entités sur lequel vous allez pouvoir ou des solutions sur lequel vous allez pouvoir travailler en tant que équipe.
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Tout en bas vous avez pour ajouter une équipe est-ce qu'on va commencer à faire ensemble aujourd'hui nous sommes en présence donc de 2 personnes Ségolène et Rémy qui sont principalement sur une partie relation client ?
00:07:09
Coucou merci donc je vais cliquez sur ajouter une équipe ici et je vais créer une équipe on a mangé ici équipe commerce par exemple.
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Donc.
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Je suis dans l'équipe je peux donner une description qui permet d'aller un peu plus loin sur le la façon de ?
00:07:24
Retrouvez les informations et donc je ne m'étais pas de faire toutes la toutes les toutes les phases qui est intéressant ?
00:07:31
Si c'est le niveau de confidentialité au niveau de l'entreprise.
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Trou de votre structure vous pouvez très bien rendre accès public l'accès public.
00:07:41
On va tous les groupes mais vous pouvez avoir eux la possibilité de mettre un groupe un peu plus privé.
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Je suis dans le ciel euh là je vais laisser un public mais l'exemple-type que je donne un vous avez par exemple sur l'autre.
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Si euh un petit groupe que j'avais créé précédemment dans une démo qui s' appelle commission licenciement et j'imagine ne vous imaginez bien que c'est pas une un groupe sur lequel vous allez donner un ?
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Il facilité à retrouver ce groupe pour l'ensemble des collaborateurs de ce groupe sera par exemple en privé le fait d'être en public simplement fera que là là recherche d'équipe sera facilitée sera visible pour l'ensemble des collaborateurs de de l'entreprise.
00:08:23
Hop je clique sur le bouton suivant et qui équipent 10 membres d'une équipe donc au-delà de du nom qui a été donné donc l'équipe commerce ?
00:08:31
Tu pouvais rajouter des personnes alors attention il s' agit bien de personnes qui sont partis au départ de votre environnement ?
00:08:37
Puis 3605 par défaut.
00:08:40
Un donc c'est le le fameux tunnel sous la halle contrat finalement le nom de domaine là je suis sur un autre domaine qui s' appelle utiliser Office 365 point com ?
00:08:49
C'est le ski aprèSL'euro base je vais essayer de commencer à saisir le nom d'un collaborateur à ce sont que des comptes de s' appelle stagiaire EN numéro.
00:08:59
Photo démo et donc hop avec les suggestions je peux ajouter facilement.
00:09:04
Je veux écouter de personnes et je peux ajouter donc les personnes à cette équipe commerce.
00:09:12
Allô ici vous avez.
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Pour chacun des participants chacun des membres la possibilité de les mettre dans propriétaire alors attention en termes de sécurité ça change pas grand-chose sur la gestion quotidienne.
00:09:27
Simplement propriétaire aura la possibilité d'ajouter des personnes de modifier le type de euh de confidentialité du groupe de modifier les éléments du groupe et puis bien évidemment et potentiellement peux aussi euh Ben enlever des membres du groupe il compris le propriétaire donc.
00:09:45
Salut templeman faire attention euh sachant qu'une.
00:09:48
Une notion importante e me tient à cœur quand on parle de travail collaboratifs de travail participatif en équipe ça va être la notion de confiance si vous avez ajouté des personnes de confiance dans cette dans cette cette équipe voilà il faut partir.
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Le principe que euh Ben vous avez un risque de sécurité en interne mais qui est très limité parce que moi ou faites confiance à cette personne sans confiance ça me semble très difficile de participer dans ?
00:10:19
Non non c'est l'équipe à et mettre en PL 1 vraie collaboration de façon transverse je pense que vous en pensez mais pour moi c'est une condition.
00:10:28
Hop je clique sur fermer et donc mon équipe a été créée elle s' appelle équipe commerçants.
00:10:35
À partir de là vous avez ce qu'on appelle une fenêtre de discussion qui permet de suivre en temps réel les conversations pour l'ensemble de l'équipe ?
00:10:44
Peut-être que vous utilisez déjà Skype entreprise.
00:10:48
C'est quoi la mer ?
00:10:50
Oui euh oui oui oui.
00:10:54
Oui je sais j'avais compris.
00:10:57
Eh bien lisez là c'est de pouvoir alors là je je suis sur la langue canadienne donc c'est c'est clavardage.
00:11:04
Mais le en français de France vous aurez le le mot.
00:11:09
Conversation et donc les conversations pouvez retrouver sous le format individuel donc de One two One et dont ils vous avez la poste et de discuter d'avoir des conversations avec l'ensemble de l'équipe euh si vous souhaité informer si l'ensemble de l'équipe du lancement d'un nouveau contrat hop.
00:11:28
Lancement du contrat.
00:11:29
Bla bla bla je je peux mettre le nom euh d'ici 5 jours maximum voilà donc l'idéELà c'est bien de communiquer rapidement.
00:11:39
Avec l'ensemble des participants donc tous les membres d'équipe seront courant de cette information là un peu comme sur un réseau social vous avez la possibilité de de de laïcs et ou des messe message.
00:11:50
Tu permets d'indiquer que vous avez peut-être pris en compte ce message euh souvent ce soir c'est une façon d'utiliser ce ce like euh vous avez également la poste de modifier supprimer message.
00:12:01
Et bien sûr de répondre eux en tant que participant à cette conversation donc là l'idéEC'est que la cession la collaboration c'est une facette de la collaboration qui est utilisé au niveau de la communication mais on va s' attarder un peu plus sur les outils ?
00:12:19
Et donc au niveau de des outils lorsque vous travaillez en collaboration avec d'autres personnes en mode projet par exemple.
00:12:25
Il n'est pas rare de voir des fichier à partager à mettre en commun et donc pour cela vous avez ici tout en haut à tout.
00:12:32
Il cite eux un espace qui va être créée par défaut sur lequel vous allez pouvoir ajouter des fichiers envoyer le ?
00:12:41
L'équipe au commerce a été créee très trèSRécemment la l'instant donc c'est une petite préparation ARéalisé une fois j'envoie jamais du coup sur un autre.
00:12:51
Voilà c'est plus simple sur fichier et à l'intérieur voyez vous avez une interface qui ressemble à quelque chose que vous pouvez connaître Rémi est-ce que ça vous parle cette interface alors on va pas parler du cadre ?
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Tout mais il si ça ressemble à quoi selon vous ?
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On est pas loin du Cher poynter ce qu'on est en train d'évoquer la euh euh la difficulté de tous ces outils.
00:13:13
C'est où on va à engagé le client à stocker les données.
00:13:18
Tu vas faire.
00:13:20
Et donc là on effectivement très proche d'un espace de stockage donc du type onedrive ou SharePoint sachant que le.
00:13:26
Ça stockage il est dédiée par défaut à l'ensemble des membres de l'équipe.
00:13:31
Donc l'intérêt eux pour une société qui n'aurait pas envie de de de mettre en PL 1 procédure lourde notamment ?
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Niveau de la l'administration des droits et si le propriétaire de l'équipe où le propriétaire du lieu espace de travail.
00:13:47
C'est cette personne surtout le l'intérêTD'avoir le.
00:13:50
Un ou plusieurs propriétaires dont je parlais tout à l'heure dans l'équipe plus que cette personne n'a pas pouvoir administrer le droit facilement en ajoutant où en supprimant une personne dans l'équipe.
00:14:02
Non je crois qu'on a perdu Ségolène au niveau de l'audio euh on verra ce soir Connect.
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Et donc tektiv Mans cet espace de stockage me permettre de créer des nouveaux documents peu comme dans One drive une double tech document charpaigne euh dossier de ce dossier.
00:14:19
Nous avons retrouvé Ségolène.
00:14:23
Très bien et vous avez également la poster.
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De de téléverser alors c'est c'est le terme canadien je suis désolé je peux te le mettre en français par la suite euh de de récupérer.
00:14:35
Euh bah du dossier ou de documents qui se trouvent sur votre disque dur et les mettre bien sûr dans cet espace donc là si je regarde un petit peu je te prends pour un classeur je télécharge le fichier ?
00:14:47
Tu vas te retrouver dans l'équipe et comme un fichier partagé par défaut à l'ensemble des membres de l'équipe.
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Donc à partir de là vous allez avoir une gestion de de ces fichiers de l'équipe très proche de drago cher point pouvez tenir un lien pouvait faire e un clic droit dessus pour retrouver d'autres options sont les options que vous retrouverez également normal cher point.
00:15:11
Il permet de bien sûr de d'avoir une gestion quotidienne de ces documents.
00:15:17
À plus tard oui est-ce qu'on peut mettre en PL 1 synchro de ce dossier.
00:15:23
Avec son poste.
00:15:26
Tout à fait.
00:15:28
Non on va le voir ensemble ce que.
00:15:31
Il y'a que 3 petits points l'espace dans lequel est situé le le le document au fichier il est dangereuse espace charpente alors peut-être que vous avez entendu parler déjà de la notion de groupes.
00:15:45
Tu peux ça vous parle à Ségolène RMI.
00:15:48
Oui oui tout à fait.
00:15:51
Ségolène.
00:15:53
Oui.
00:15:54
C'est bienfait à un groupe se euh c'est un ensemble de nos collaborateurs qui bénéficie d'un espace de travail alors avec des applications online donc c'est bien cher pas une queue ?
00:16:08
Au calendrier partagé et que euh OneNote pour prendre des notes mais à chaque fois vous avez un espace dédié charpentier.
00:16:16
Ouvert mais en fait pour pour centraliser un peu toutes ces informations la team c'est un petit peu un agrégateur de contenus ou bien une interface commune pour accéder rapidement à l'ensemble de ces applications mais rien n'empêche que vous le voyez si d'accéder sur la version online de l'espace de stockage ou enchère point.
00:16:35
OK alors je trouve que je vais être un peu embêtée parce que.
00:16:40
Voilà donc je suis pas sur le bonnet se passe.
00:16:47
I will pas cher sur double-écran sport ça euh portable pouroffice.com d'utiliser un coup de démo plus mon compte mon compte personnel donc.
00:17:01
J'ai juste me connecter dessus pour pouvoir faire le.
00:17:05
L'accès.
00:17:07
Il se situe.
00:17:11
Est-ce que la salle était automatique quoi non super ?
00:17:16
Voilà.
00:17:21
T'es connecté là c'est bon.
00:17:25
Hop.
00:17:28
OK je recommence ma démo que j'ai un petit peu loupé là au niveau du lien donc ouvert mon cher pound.
00:17:38
OK super je suis pas sur le tour pas.
00:17:45
Tu es.
00:17:54
Du mieux préparer cette session.
00:17:59
OK Portal je te jure 4.
00:18:05
Vous avez donc du coup là postal parler entre vous pour l'instant là voilà c'est ça va arriver.
00:18:13
C'est donc comme loyer je suis bien sûRE espace qui parle et qui était dans ?
00:18:19
Ici c'est le même mais euh le même nom et à l'intérieur de cet espace charpentier dédié donc l équipe.
00:18:28
Vous avez ce fameux bouton synchronisation de retrouver dans tous les espaces cher pound bibliothèque de documents.
00:18:38
C'est bon pour Amy.
00:18:40
Parce qu'on est entrain de se dire qu'on allait basculer tout sur timlin plutôt que de construire notre cher pour une.
00:18:47
Ça alors en termes d'intégration ses effectivement pas mon métier mais euh il semblerait qu'il ment il a une gestion simplifiée de 216 pas cher poète par le biais de groupes septièmes.
00:19:01
Peux-tu faire l'objet.
00:19:04
Parfait.
00:19:06
Alors donc là ont abordé ensemble un espace de stockage commun donc selon les phases de projet vous pouvez créer des dossier sur dossier avec de des particularités liées au l'étape un.
00:19:19
Vous pouvez avoir de dossier avec des images ou pour le plan de communication bien pour l'interface graphique pour avoir des documents de d'avant-vente ou de commerce avec tout le monde comment l'offre description de l'offre commerciale avec les conditions générales de vente tard et tous ces fichiers peuvent être stockées super projet par exemple en fonction.
00:19:39
T'es qui pour que tous les membres de cette équipe puisse accéder dès que dès que besoin du client besoin de temps pour moi pour cette phrase ?
00:19:48
C'est bon pour vous pour l'espace de stockage.
00:19:52
Alors le la petite particularité c'est que là je suis sur le canal qui s' appelle général par défaut lorsque vous créez une équipe vous avez un canal général qui est créé et vous pouvez créer un canal pour d'autres d'autres étapes pour d'autres phase un il faut savoir et c'est c'est pour rebondir un petit peu sur la remarque de Rémy sur ?
00:20:12
Euh là là tu ration implantation d espace charpail c'est que chaque étape.
00:20:18
Va permettre de bénéficier d'un espace de fichier particulier alors c'est pratique dans le sens où il n'y a pas besoin de faire des demandes auprès des si pour avoir accès à tel ou tel type d'espace par contre.
00:20:31
Au terme de bonnes pratiques ça veut dire que vous pouvez-vous retrouver avec énormément d'espace de fichier.
00:20:37
Créer et plus ou moins utilisé.
00:20:40
Envoyer sur annexe vous avez eux un 2 3 4 5 6 7 8 vous avez 9 e canaux dont le général ça veut dire que vous avez 9 espace de stockage différent.
00:20:54
Donc en terme d usage et de bonnes pratiques il faudra penser à un moment donné EA donné les consignes de l'entreprise pour essayer de faire en sorte que ce soit pas de desecration à tout-va de de canaux qui ne serait pas utilisée par la suite qu'il serait ?
00:21:12
Euh difficilement gérable un moment donné par contre heu rien n'empêche une fois que l'on a un projet qui avance et voilà on regroupe tous les fichiers dans l'onglet général par exemple et on peut supprimer bien sur les canaux ?
00:21:27
À partir du moment où ils sont utilisés si vous prenez les phase commerciale de projet vous avez la création de ces cadeaux par rapport aux différentes phases et une fois que le projet est terminé que le bilan a été fait au regroupe tous les fichiers utilisés dans l'onglet général fichiers et tous les.
00:21:47
Votre cadeau on peut les supprimer au besoin ça peut-être une façon de digérer ou de.
00:21:53
De limiter le nombre d'espèces stockage de fichiers SharePoint.
00:22:01
C'est bon pour vous.
00:22:03
Très souvent oui.
00:22:05
Très bien alors le but bien sûRN'est pas de faire un ensemble de liste exhaustive des outils que l'on retrouve dans teams parce qu'il en a énormément.
00:22:15
On va simplement abordées en deuxième.
00:22:17
Alors je vais mettre sur équipe commerce.
00:22:20
Donc général euh je peux très bien ici créer un nouveau canal hein mais là je vais rester dans l'ombre dans le canal général et vous avez si le petit plus.
00:22:30
Genre qui permet d'ajouter des outils alors en cliquant dessus vous avez ajouté vous avez un accès à l'ensemble des outils ou des onglets qui peuvent être associés à team Sky ?
00:22:40
Oui retrouver les fameuses outil de production bureautique Excel ou rapports pas il te le planificateur pouvez créer un lien cher pas il directement par ce biais là il n'est pas forcément justement de l'espace de stockage bibliothèque de documents mais ça peut être axé une à d'autres éléments de notre outil de charpentier qui s' afficheront sur interface de type ?
00:23:01
Vous avez la possibilité bien sûr intégrer d'autres éléments autres que Microsoft a aussi retrouvé trello vous avez retrouvé je crois qu'il avait Twitter aussi un moment donné et vous avez donc d'autres applications intégrable.
00:23:14
Actuellement dans un onglet sur les.
00:23:16
Qu'est-ce qui va m'intéresser c'est de faire hop la création d'un bloc note non va prendre l'exemple d'un bloc note qui va s' appeler compte rendu je sais bien écrire compte rendu ?
00:23:28
De réunion.
00:23:30
OK je vais cliquer que je vais créer plutôt.
00:23:33
Et donc.
00:23:36
Je l'enregistre qu'est-ce qu'il me dit euh oui d'accord ça va prendre un peu de temps.
00:23:45
OKC'est pas très grave.
00:23:48
Super.
00:23:50
Est-ce qu'il y'a un autre endroit où y'a un bloc note.
00:23:58
C'est moi juste attendre que l'onglet général crée le bloc-notes.
00:24:07
J'ai réunion.
00:24:11
Langue locale.
00:24:15
Il est sur le canal.
00:24:18
OK on va attendre que ça serait l'idée euh exemples d'usage que j'habite données sur l'utilisation d'un bloc note d'équipe c'est toujours pareil en mode réunion d'équipe pour un mode réunion projet.
00:24:32
Il essaye pouvoir prendre en live si vous êtes connecté à internet directement les comptes rendus de réunions et les mettre à disposition en temps réel pour l'ensemble des collaborateurs faisant partie de cette équipe.
00:24:43
Euh.
00:24:46
Prenez l'exemple d'un d'une organisation de du bloc note avec les dates de chaque section ou chaque onglet permettra de donner accès à.
00:24:56
À une page avec chaque date de réunion qui permettra la réunion suivante de pouvoir consulter le compte-rendu de la réunion précédente et revenir au besoin sur un élément qui était à bord de sur la réunion préféré ?
00:25:08
Je pars du coup j'arrive pas trop à vous faire visualiser la faire.
00:25:15
Obtenir une famille.
00:25:21
Ouais super voilà donc un bloc note qui a intégré c'est ça par exemple ?
00:25:26
Quand je vous disais pouvait avoir des comptes-rendus de réunion parents +21 08 2 017 ?
00:25:33
Mais présent.
00:25:36
La bla bla bla donc ces personnes étaient présentes ordre du jour on peut le remettre ici cetera et cetera et ensuite c'est prendre le compte-rendu en direct.
00:25:46
Donc les actions sont en cours ce qui était décidée et cetera donc le but c'est pas de faire un compte rendu en vrai ?
00:25:55
Mais pour donner un exemple usage qui pourra être mis en place assez facilement et rapidement par équipe projet ou par service ou bien par par activité par exemple ?
00:26:07
Hop.
00:26:10
Vous arrivez sur la réunion du 28 donc une semaine après.
00:26:15
Quand tu fais tout zéro 82017 et vous faites la même chose est-ce qui permet par contre de revenir sur le compte rendu précédente ?
00:26:23
Sans avoir cherché partout dans les documents Word qui peuvent traîner sur l'ordinateur ?
00:26:29
Est-ce que ça vous parle cet usage est-ce que ça vous semble intéressant jouable intégrable inutile français après vous tout à fait pertinent et on l'utilise déjà euh nous avec planeur par exemple.
00:26:43
D'accord effectivement un planeur se permet de distribuer le travail ou les taches avec également un suivi et un pilotage en coup d'oeil avec les graphiques eulalie d comme je disais c'est de pouvoir faire un tour d'horizon de team c'est du travail collaboratif et effectivement comme on l'a vu tout à l'heure.
00:27:03
Pour les applications intégra vous avez planeur avec le planificateur de tâches qui peuvent être intégrées également ?
00:27:10
Et donc.
00:27:11
Si vous connaissez groupes et c'est pour ça que la question avait son importance c'est que au final euh pourriez très bien nous dire à moment donné.
00:27:21
La l'application que je vais ouvrir en arrivant le matin au travail et bien sa team Sky si besoin je peux accéder à d'autres applications via team sans avoir à chercher des applications à droite à gauche ouvrir savoir ce que je suis bien connecté etc dans le fait d'être connecter à Microsoft teams section compte Office 365 permet de.
00:27:42
C'est fait d'avoir accès à l'ensemble des applications via ce compte.
00:27:46
Si j'avais un planeur qui était associé genre je pourrais consulter directement dans l'interface euh vous avez également euh de de mémoire la possibilité d'intégrer une url ?
00:27:57
Tu as voulu rapidement donc y'a des choses qui sont ajouter d'autres noms Stream qui permet d'avoir intégré également des ?
00:28:04
Euh vidéo directement dans l'interface loyer.
00:28:09
J'ai raison été enlevé.
00:28:11
C'est pas très très grave mais tout ça euh peut-être regroupés dans une seule interface de lecture.
00:28:18
C'est bon pour vous.
00:28:22
Merci.
00:28:23
Ouais tu m'entends très bien sûr donc on va s' arrêter là pour la partie eu-internal dans le.
00:28:32
Parce qu'on appelle ça.
00:28:33
Dans les outils qui sont dans les équipes ?
00:28:37
Par contre heu ce que l'on va faire maintenant c'est vrai pouvoir aller dans réunion.
00:28:42
Non réunion que vous allez avoir accès à vos réunions voyez eux sans avoir à ouvrir Outlook vous avez l'ensemble de vos réunions.
00:28:51
Ça vous permet bien sûr de pouvoir les consulter au niveau des horaires de jour alors je crois que c'est sur une semaine à et çAS'affiche.
00:29:00
Par contre vous avez également la petite de interagit avec ses réunions notamment quand tu as des invitations sur laquelle il réponse était attendue un et c'est intéressant c'est toujours pareil sans accéder au cloud.
00:29:12
Planifier une réunion.
00:29:14
Il vous pouvez euh créer cette réunion directement depuis qu'ils sont là particularité c'est que vous avez également accès à l'ensemble de vos équipes.
00:29:24
Et vous pouvez dédié ces réunions à un canal en particulier mais je vais remettre sur l'équipe et euh je souhaite faire la réunion pour l'ensemble de l'équipe mais plus particulièrement dans le cadre de la prochaine migration est happé par exemple.
00:29:38
L'invitation eulala réunion plutôt sera intégré directement.
00:29:44
Est disponible pour l'ensemble des membres de l'équipe dans le cadre de ce projet de migration.
00:29:49
Donc ça veut dire que.
00:29:50
Vous retrouverez cette information-là dans le canal qui a été crée donc équipé et projet migration à sa porte ?
00:29:57
Donc c'est plutôt intéressant parce que vous retrouver bien sur les éléments que vous avez euh à votre connaissance je pense ensuite réunion standard.
00:30:07
Si vous avez dans la localisation.
00:30:09
Alors là y'a pas de bâtiment ou de salle de réunion qui ont étaient associés à ceux qui n'ont office par contre ?
00:30:16
La localisation lorsque vous choisissez de faire une réunion à distance ma permettra un accès rapide à la réunion Skype toute finalement c'est l'intégration de Skype d'Antibes qui va permettre à tous les membres de l'équipe de rôti de de se connecter à cette réunion en ligne ?
00:30:34
Donc finalement.
00:30:36
Est-ce que lorsque vous lancerez la réunion qui a été créé en ligne ce sera Sky qui va s' ouvrir qui va permettre d'accéder à la cette réunion à distance ?
00:30:46
Normalement c'est pas quelque chose qui est très changeant par rapport à Skype entreprise si vous utilisez déjà m'intéresse simplement d'avoir un peu plus de précisions par rapport à au canal eux et donc beaucoup de travail mais également pouvoir intégrer directement sans avoir à jongler entre différentes applications ?
00:31:07
Entre août look notamment Skype et surtout un gros penalty.
00:31:14
Est-ce que vous avez des questions sur sur ce que l'on a pu voir ensemble au niveau des 2 équipes au niveau de la réunion.
00:31:21
Alors autre chose que vous souhaiteriez aborder sur la lettre et collaboratif sur timex.
00:31:28
Bonjour.
00:31:30
Ségolène.
00:31:34
Très bien hop.
00:31:38
J'ai terminé avec le bouton fichier qui permet de retrouver eux et d'intégrer du coup euh votre onedrive voyez ici en cliquant sur fichier vous avez accès aux documents récents qui ont était ouvert ?
00:31:55
Mais dans la localisation voyez bien aussi bien les éléments qui sont eux qui ont partagé eux 2 groupes des groupes de travail ?
00:32:03
Idée cadeau mais vous pouvez s' y retrouver bien sur les éléments de votre propre point drive.
00:32:09
C'est quand même très très originale la façon dont sont prononcés présenté en.
00:32:14
Français-canadien stockage infonuagique.
00:32:18
Plutôt il est donc comme vous le voyez il y a une intégration aussi loin drive à l'intérieur de de cette interface.
00:32:28
J'ai j'ai conclure cette cette facette de l'intégration par.
00:32:34
Je le message qui est plus une interprétation aujourd'hui la volonté de Microsoft va être au fur à mesure d'intégrer dans une même interface ?
00:32:43
L'ensemble de ces applications puisque vous allez pouvoir retrouver par la suite des applications comme des levé le moteur de recherche.
00:32:52
Directement dans Antibes vous aurez d'intégration sans doute et là c'est pareil c'est que l'interprétation mais de des groupes yammer.
00:33:00
Aujourd'hui les groupes yammer sont liés à eux français d'autres applications par contre il y a de fortes chances que.
00:33:09
Donner les ask créeraient un une équipe.
00:33:12
Par ce biais de d'applications qui me soul groupes européens meurent soit crée automatiquement il pourrait faire le lien entre les 2 ?
00:33:19
Tu dire que votre équipe aura également un canal dédié directement dans le réseau social d'entreprise qui y'a meurt ?
00:33:27
Aujourd'hui y'a meurent existe également.
00:33:31
En mode client lourd.
00:33:33
Pour avoir testé c'est pas non plus des grosses nouveautéSC'est simplement une une interface qui disponible depuis le l'ordinateur sans passer par navigateur ?
00:33:44
Mais l'idée principale c'est que il faut que c'est.
00:33:49
Ça se présente de façon.
00:33:51
Officiel dans un client lourd ça se pourrait intégrer très facilement dans une interface type qui me suce pour pour apparaître ici dans l'ensemble des outils disponibles ?
00:34:05
Voilà pour cette présentation je propose de faire un un dernier tour sur le.
00:34:12
Comment faire ça hop ?
00:34:14
Voilà sur le portail.
00:34:16
Donc ce qu'on a pu voir ensemble ce que vous avez accès grâce a-t-il sur le travail collaboratif un espace disponible qui est ouvert à l'ensemble des collaborateurs de l'équipe ont accès à ce travail à cet espace de travail et ces documents ?
00:34:32
La poste est d'avoir un.
00:34:34
L'efficacité dans l'éducation accrue sur le travail d'équipe eux grâce à eux notamment au bloc note lorsque vous prenez les comptes-rendus c'est un exemple d'usage.
00:34:45
Tu pouvais très bien un cœur également l'ensemble de vos de vos contacts euh avec votre client avec vos partenaires tout simplement sur le travail qui a été réalisé ?
00:34:57
Oui intérêt bien sur des schémas etc vous allez pouvoir optimiser l'ensemble du travail euh avec les autres ressources on a vu également que planeur et t'es une façon d'intégrer aussi et le travail collaboratif j'ai passé aujourd'hui c'est quoi ?
00:35:12
Euh je l'ai déjà utilisé ce planeur.
00:35:16
Non parce que je crois que c'est pas non plus des.
00:35:21
D'accord.
00:35:23
D'accord voilà des gens pour être intéressant effectivement dès que c'est c'est intégré et pouvoir tester manipuler explorer le les possibilités aussi bien d'Antibes avec planeur mais aussi dans directement sur l'application depuis votre portail.
00:35:40
Office 365.
00:35:42
Et puis bien sûr on a vu ensemble qui avait une espèce de réunion virtuelle dédiée puisque euh Skype et au cloud sont intégrés ?
00:35:49
Directement ou une partie de Outlook j'ai pas faire d'erreur quand même c'est c'est parti donc qui est intégré donc c'est ?
00:35:57
Ce qui n'est pas bordel mec euh permettra peut-être de tester également par la suite ce que tu aimes c'est également disponible sur votre portail Office 365 en version online ?
00:36:08
On du coup l'intérêt peut-être un peu moindre maintenant rien ne vous empêche si le client lourde team s' est pas installé sur votre ordinateur de pouvoir consulter l'ensemble des travaux en cours depuis l'interface de team sign in.
00:36:26
J'ai terminé ici hop là la session avec bimbo question euh truc je je ferais une j'espère pouvoir vous apporter des réponses.
00:36:41
Alors.
00:36:43
Hélène.
00:36:44
Alors de mon côté c'est clair j'ai.
00:36:49
Tu peux question particulière en fait.
00:36:51
D'accord est-ce que ça vous invite à ça vous pousse on va dire euh à faire accélérer les choses chez vous pour avoir accès à l'ensemble des outils.
00:37:01
J'ai.
00:37:03
Je t'invite 100 kilomètres du siège pour taper sur l'épaule de mes collègues c'est un peu compliqué pour faire tout ce.
00:37:11
Les vents sont des choses mais je sais que sa puissance est avancé après voilà j'ai pas le pouvoir de.
00:37:16
J'ai déjà lancement malheureuse.
00:37:19
Bon en tout cas j'espère que vous aurez rapidement accès à vos outils qui vous intéresse que tu m'entends là en fonction des contraintes métiers en fonction des contraintes géographiques vous aurez peut-être besoin de de de l'ensemble de ces outils pour pour faciliter même si aujourd'hui c'était déjà réalisable mais faciliter le travail à distance ?
00:37:39
Très bien.
00:37:41
Rémi.
00:37:43
Oui effectivement euh moi de mon côté euh ça me fait prendre conscience que euh c'est un un vrai agrégateur et que plutôt que de chercher à déployer tous les autres outils on a plutôt intérêt à commencer par celui là.
00:38:00
Sexuellement avec le groupe semaine son groupe C de transversalité d'interopérabilité parce que moi transversalité et pas toujours bien d'utiliser mes.
00:38:10
L'interopérabilité entre d'application effectivement euh via groupe c'est du coup avec cette interface centrale qui se moquaient ?
00:38:18
Je veux juste une question si on veut inviter une personne extérieure qui peut partager des documents sur un de ?
00:38:30
Euh aller cher pound quand on crée dans groups.
00:38:35
On va créer l'espace de travail SharePoint est-ce qu'on peut inviter des experts sur cet espace là.
00:38:43
Alors de mémoire le groupe se permet de visiter des personnes externes par contre heu team ça en créant le l'équipe.
00:38:50
Et tu aimes ça euh de mémoire c'est pas réalisable ont été cité récemment et c'était une.
00:38:56
Où trouver plus un incohérences plus qu'un bug mais une incohérence qui était lié principalement à l'utilisation de l'outil tu aimes autant l'accès à des espaces chère Pauline ça et peut-être plus facilement gérable de façon automatique ?
00:39:11
Le groupe se pour les externes e sur Steam c'est ça semble plus difficile à gérer puisque l'accès à l'application team ce n'est pas eux.
00:39:20
Ouvert visiblement pour l'instant.
00:39:22
D'accord.
00:39:24
Tu suces suces quelque chose je pense à garder à l'accueil pour pouvoir quelles sont les évolutions prochaine sur cette ouverture à l'extérieur.
00:39:33
Mais heu groupe-sos pour avoir fait le test parti moment où on met sur l'achat.
00:39:40
Sécurité ou une autorisation de partager les idées à chaque fois une extérieures du groupe sperme effectivement d'inviter des personnes externes.
00:39:56
Merci à vous.
00:39:58
Tu es j'ai plus qu'à vous souhaiter euh bonne continuation et puis peut-être au plaisir de d'échanger de nouveau sur une prochaine session soit sur team sous.
00:40:09
D'autres sujets dumouch.
00:40:12
Avec plaisir.
00:40:13
Bonne journée à vous.
00:40:16
Au revoir.

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