StaffHub - La solution pour les équipes terrain

Pictogramme durée 30:00 Pictogramme video 19 vidéos
Pictogramme like
Bouton

Microsoft StaffHub est un outil présent dans Office 365, mais à quoi peut-il servir? Est-ce vraiment un levier pour la digitalisation des équipes terrain ?

Ce webinar va vous permettre d'enrichir votre opinion, par un tour d'horizon de cette solution.

Objectifs:

  • Identifier comment la solution StaffHub favorise la collaboration, l'organisation et la communication d'une équipe
  • Présenter l'environnement manager et l'application mobile utilisateur

Plan du webinar:

  • Génése du produit : Pourquoi StaffHub ?
  • Usages et bénéfices
  • Présentation générale de l'application
  • Démo : StaffHub pour les Utilisateurs
  • Démo : StaffHub pour les Manager
  • Conclusion
00:00:11
Bienvenue bienvenue à vous déjà d'un donc je me présente rapidement je suis un démenti je suis ingénieur pédagogique suis une mandarine.
00:00:19
Académie et je travaille principalement sur les applications Office 365 essaye dans ce cadre-là qu'on voulait vous proposer ce ce webinaire sur la solution staff cette nouvelle solution qui ?
00:00:34
Qui euh qui vivent que vient de sortir Microsoft ?
00:00:38
Donc j'ai fait les présentations je vous remercie en tout cas de de l'intérêt que vous portez au billard.
00:00:44
Je te déplacer nombreux à vous inscrire donc c'est vraiment sympa de la voir autant de monde donc on est là d'ici une demi-heure ensemble pour parler de cette nouvelle application que je taffe que Microsoft à me proposer dans Office 365.
00:00:57
Qu'est-ce que t'as faible et eux ont intitulé cette session digitalisation des équipes terrains eux et donc vous allez vite comprendre pourquoi pour l'intitulé comme ça donc je vais vous présenter tout d'abord ?
00:01:08
Le plan euh rapidement là on va faire ça en 4 points tout d'abord.
00:01:13
On va faire un petit pas sur la génèse du produit donc pourquoi pourquoi staff pourquoi Microsoft à souhaité euh atteindre un public il n'avait pas l'habitude de.
00:01:23
T'attendra.
00:01:25
Ensuite on verra les usages et bénéfices de staff up et puis on passera en mode démonstration donc ça prendra un peu près 20 minutes penser partie là la partie démonstration sur la partie manager et la partie.
00:01:36
Tellement des utilisateurs puisque c'est une application qui va avoir 2 facettes une pour les managers pour les utilisateurs ?
00:01:42
Donc l'objectif de ce webinaire c'est de lui donner une vue d'ensemble de cette solution si si vous la connaissez pas encore et appréhender donc les avantages de cette solution.
00:01:54
Portrait rapidement donc la jeunesse du produit donc le pourquoi pourquoi ça fait pas sorti cette application qui sera un petit peu du lot e par rapport à ce que ce qu'on AL'habitude de voir ?
00:02:04
Euh en fait c'est.
00:02:06
À partir de 3 constats que Microsoft à eux décidé de mettre en place cette cette application.
00:02:13
Donc dans sa politique eux jusqu'à aujourd'hui elle parle force des choses Microsoft c'est toujours adressé où d'utilisateurs bureautique.
00:02:20
Donc ils sont grosso modo aller comité de direction qu'on appelle également les cols blancs et les employés de bureau qui sont depuis des années bac ils font toute l'attention des éditeurs et ce qui est tout à fait logique c'est les plus gros consommateur de d'application bureautique ?
00:02:36
Donc ces 2 catégories d'employés ont déjà pris le virage de la transformation numérique et ça depuis plusieurs années maintenant et de l'autre côté.
00:02:44
Il y a les employés et salariés de terrain donc ils sont.
00:02:50
Enfin même quelques exemples ici un dévoler vendeur les équipes médicales et les services clients les ouvriers les personnels de hôtellerie etc etc fin tous les gens qui qui travaille vraiment sur le terrain avec au contact de la clientèle ?
00:03:03
Et on s' aperçoit alors que dans 7 3 grandes familles les employés de terrain qui ont été un petit peu laissé de côté ?
00:03:10
Sont pourtant la plus grosse majorité des employés donc ça représente en général 80 pourcent du la masse des employés.
00:03:18
Alors que ceci ne représente que 20 pourcent on çAC'est le premier constat gros constat que Microsoft a fait en inondant je pense qu'on on a oublié une une grosse partie de de personne qu'on qu'on qu'on le auquel on ne propose pas grand-chose en termes de d'applications.
00:03:35
Ce qui est quand même un petit peu dommage euh à l'ère du numérique alors en partant de ce premier constat ?
00:03:43
Y'a eu un 2nd euh c'est que finalement ces gens-là euh c'est salarié-e-s formation numérique euh j'ai déjà touché.
00:03:51
Alors pas forcément dans le milieu professionnel mais souvent sur le plan personnel avec euh bah bien sur le avènement du smartphone notamment.
00:03:59
Il devient également des gros consommateur d applications réseaux sociaux que vous vous connaissez bien Facebook WhatsApp et bien d'autres.
00:04:07
Donc çAC'est le deuxième constat le troisième constat.
00:04:10
Est-ce que Microsoft a fait.
00:04:12
C'est toi qui M ont finalement ces populations aller quand même importante parce que ils sont les premiers à être en contact avec les clients ?
00:04:20
Ils sont les premiers à être représenté le du coup l'image de la société l'image de marque de la société.
00:04:27
Ils sont les premiers à être au contact des produit donc c'est quand même 3 notions qui sont super importantes ?
00:04:33
Et malgré cela.
00:04:35
Ils sont en général déconnecté du reste de l'entreprise donc ils sont pas équipés forcément de PC ils ont pas forcément de boîte mail.
00:04:43
On leur propose pas grand chose ou.
00:04:45
Parfois y'a un PC pour toute une équipe où tout a magasin.
00:04:49
Donc c'est un petit peu déconnecté du reste donc des cols blancs étaient tous les gens qui travaillent sur le dans les sièges ?
00:04:56
Ou au bureau.
00:04:59
Ils sont également souvent mis sur le 2nd plan au niveau de la formation des bonnes pratiques et des procédures parce que.
00:05:06
Forcément après tout le monde manque aussi de temps et puis tu sais parfois compliqué de les monopolisée par exemple une journée de formation ou plusieurs jours de formation pour un magasin ça veut dire.
00:05:16
À fermer le magasin où ils ont remplacé les gens donc c'est un peu compliqué de les déformer ou de l'euro tout simplement de leur relayer l'information où tout simplement des ressources.
00:05:26
Et en règle générale ils utilisent encore des manuels qui sont obsolètes eux est dépassé ?
00:05:34
Donc quelques exemples dans l'hôtellerie aujourd'hui c'est c'est encore très très euh c'est pas c'est pas occasionnel encore devoir des plannings papier ou des des tableaux accrochés au mur.
00:05:46
Avec le planning de la semaine et donc tu peux combler un petit peu du les salaires des salariés dans ce cas là qu'est-ce qu'ils font ils vont prendre une photo par exemple puisse l'envoyer par WhatsApp.
00:05:56
Pour avoir une pour avoir une trace de ce planning plutôt que de notez-vous pour certains qui ont peut-être même pas super fun ?
00:06:02
Tu parles noter sur un sur un papier et ce qui n'est pas du tout pratique si on change de planning ?
00:06:07
J'ai imaginé tout de suite que l'organisation derrière et il faut le rappeler tout le monde pour pour dire voilà çAA changé venir prendre une photo.
00:06:13
Non c'est pas pratique et donc on a plein d'exemples comme ça vous parle quand il son frère en formation ou encore leur distribuer des notice papier parce qu'il est pas très pratique est difficile à mettre à jour.
00:06:25
Donc voila partant de ces 3 constats là.
00:06:28
Microsoft à souhaité donner sans proposer une solution et c'est comme ça que ça fait bene.
00:06:35
Donc ce qu'il faut savoir également c'est que c'est l'une des premières applications ou Microsoft avez développé de zéro donc si ce qui est pas dansez dansez habitudes ?
00:06:44
Euh donc il faut ça fait vraiment partie d'une feuille blanche et à travailler directement avec les utilisateurs pour connaître leurs besoins direct.
00:06:51
Donc l'application.
00:06:52
Elle va avoir du coup euh 2 pendant fin 2 2 facettes avoir la facette e-manager eux puisque tu dis qui ?
00:07:01
La météo de travailleurs de terrain pardon euh dit forcément manager au dessus qui va gérer l'équipe donc on a une application qui a une application online donc y'a pas de client lourd pour le moment pour staff ub ?
00:07:13
Donc çAC'est la partie mesure qui va permettre de gérer bien sûr son équipe et son planning et tout ce qui va tout ce qui va avec enverrai un petit peu le détail tout à l'heure ?
00:07:21
Et on a la partie filateurs donc il ne applications mobiles donc bien sûr qu'on va retrouver sur les sur les stores ampoule vous pouvez télécharger une version androïde Windows Phone il faut faire tous les standards sont surreprésentés.
00:07:35
Et donc tout ça on va pouvoir.
00:07:37
Ont bénéficié de Office 365 à partir de la licence F un et ensuite pour toutes les licences donc un 3 e 5 éducateurs éducation etc.
00:07:47
Donc à partir de la plus petite licence on peut on peut inscrire ses utilisateurs pour l'utilisation de sa faible.
00:07:58
Donc ce qu'il faut savoir également c'est qu'on n'est pas obligé de créer un compte Office 365 complet.
00:08:05
Euh si la personne veut une vrai qu'il est Costa Fab on peut simplement à partir d'un numéro de téléphone et d'une adresse mail on va pouvoir créer en fait cette cet accès à l'application.
00:08:18
Allô ensuite donc les usagers les bénéfices eux le staff up donc tu en a 3 il y a vraiment 3 grosses parties la 1ère c'est l'organisation eux des horaires et du travail en général.
00:08:30
Puisque pour la partie e-manager donc le manager va pouvoir créer mettre à jour publiée le agenda par équipe et pour chaque personne avec des notes et des tâches qui peuvent être soit des tâches global soit des tâches pour une personne ?
00:08:44
Pour les utilisateurs donc la possibilité serait de le visualiser bien sur le planning mais pas seulement puisqu ils ont réalisateur va pouvoir également demandé via l'application des congés donc pour ça que dans certains cas on va voir les les différents cas et échanger ou proposer des plages horaires que le manager lui aurait proposé.
00:09:04
Il va pouvoir également organisé 7 h puisque les tâches c'est un module qui ewerton chacun peut créer ses propres tâches pour s' organiser dans la journée donc çAC'est la 1ère ?
00:09:13
1ère usage ensuite le 2nd c'est la communication eux puisque le manager ainsi que les utilisateurs d'ailleurs au pouvoir sont bridés message instantané.
00:09:22
Donc là l'avantage ce 2 et puis intéressé donc utiliser une application de ce type WhatsApp ou autre chose pour eux.
00:09:28
Communiquer avec les collègues eux qui seraient dans le même dans le même service ?
00:09:33
Et le deuxième avantage c'est également partagé des annonces d'entreprises donc là on va avoir un canal de communication qui est du coup pas habituel pour ces gens là on va pouvoir le renvoyer également des informations sur les orientations de l'entreprise ?
00:09:45
Directive etc.
00:09:47
Dans tous les utilisateurs sur chatou c'est cette français seulement un chaton peut aussi offert des discussions e ueu persistante.
00:09:55
Eh bien ça permettra d'échanger directement que le manager et d'échanger aussi avec le reste de l'équipement ai publié de passer par une application tierce pour faire ça on va voir tout le monde justement qu'il va avoir l'application.
00:10:05
Est-ce qu'il va pouvoir euh on va pouvoir communiquer entre équipes.
00:10:10
La troisième chose c'est la mise à disposition de contenus donc ça rejoint un petit peu l'idée tout à l'heure je vous disais de 2 de.
00:10:17
C'est l'essence un petit peu des des supports papier ou fin là le l'idéEC'est de pouvoir diffuser du contenu sous forme de documents atrea travers l'application.
00:10:26
De diffuser des liens des vidéos donc il pour être dans le cadeau d'une formation par exemple on peut mettre à disposition dans l'application de des supports et les jambons pouvoir les regarder.
00:10:36
Alors qu'il tout à l'heure quand je rentre t'embrasser.
00:10:40
Donc de temps c'est parti là l'utilisateur ne sera simplement accéder consulter le contenu en relation avec eux avec leur activité.
00:10:47
Une pompe à me mettre du contenu çAC'est le manager qui était au pouvoir le faire ils vont pouvoir le consulter en avoir ?
00:10:53
Il a dit à disposition tout cas.
00:10:57
Donc tout çAC'est euh bon des fonctionnalités que je vous présente mais ce qui est important de retenir également c'est ça permettra quant à lui resté en lien avec l'entreprise ce ce personnel là qui en général comme vous le dire mais traduction ?
00:11:09
Un petit peu délaissé un petit peu en dehors de ce qui va se passer dans l'entreprise et du siège ?
00:11:15
Donc c'est important parce que cela permet de rester informé ça permettra aussi de renforcer le sentiment d'appartenance un quelque part.
00:11:21
Et renforcer l'engagement la flexibilité aussi l'organisation du travail.
00:11:27
Je vais vous donner ma tante 2 petits exemples que le pour le la mise en place de cette cette application.
00:11:34
De grands groupes français ont travaillé en collaboration avec Microsoft donc LVMH et le groupe Accor donc ils ont participé à la libération de de l'application staff UBS et ils ont été plus loin de ce qu'ils ont réalisé également des tests en grandeur nature sur un panel d'utilisateurs.
00:11:48
Donc les vendeurs magasin pour LVMH et le personnel de l'hôtel pour Accor hôtels dont je vous parler un petit peu plus un peu plus précisément et donc pour mesurer l'impact d'une telle application dans leurs équipes sur leurs équipes terrain.
00:12:02
Donc euh marchande sort qui était là euh lors d'une d'un seigneur réalisé par Microsoft nous expliquer que lui lui également étaient partis du constat que dans ton entreprise donc dans le cadre du travail dans dans les hôtels et dans les restaurants euh les équipes communiqué déjà contre au travers des applications grand public et mes dents ?
00:12:22
Le cadre de leur travail donc il y'avait du coup anang et eux mais ça permettait quand meme de te communiquer enfin les équipes.
00:12:33
Pouvez communiquer de cette façon là si parce que j'avais rencontré un problème dans la journée dans un hôtel eux ils ont ils ont envoyé un un message WhatsApp.
00:12:40
Alors euh alors collègues pour leur signaler donc ce qui n'était pas pratique c'est que ?
00:12:45
Bah déjà en termes de sécurité etc c'est pas une application qui est forcément euh bah que tout le monde va posséder donc voilà ça ?
00:12:52
Problème en tout cas il y'avait quand même déjà il me demande d'où un manque donc à partir de là.
00:12:57
Ils se sont dit pourquoi pas proposer cette application qui rampe répondrai assez incertain besoin donc c'est ce qu'ils ont fait ?
00:13:03
Sur un panel de d'hôtel.
00:13:06
Donc environ 2801 hôtel ont été déployés euh avec l'application staff up alors je quand je dis déployéEC'est plutôt proposer.
00:13:17
Est-ce que y avait pas volonté d'imposer cette application à l intéressé de voir un petit peu si avait justement si ça prenait cette application pouvait avoir un intérêt chez les utilisateurs et donc c'est comme ça qu'ils vont jouer en fait ils ont ils ont proposé aux managers de d'utiliser cette application.
00:13:31
Alors guise sont les forcer sans leur imposer et est donc avec un peu de recul e après 6 mois ils se sont rendu compte.
00:13:40
Nous tenons.
00:13:41
Sur un pays qui a quelqu un petit peu plus impacté eux parce qu'il a un peu plus de tel pour le caler le staff a été proposé un peu très très vite les amis les utilisateurs ont adopté le l'application et ont commencé à l'utiliser donc voyez si on a cours d'utilisation donc chaque mois eux de plus en plus de managers créé ?
00:14:02
Le rheu leurs équipes ici on voit que vous êtes 166 équipe de créer.
00:14:07
800 planning et donc les utilisateurs commencent à l'utiliser petit à petit sans forcément qu'il y a eu de de formations d'informations nous sommes pris vraiment falloir à priori ça serait vraiment très vite et très très bien donc le groupe Accor ADécidé de l'étendre suite à cette expérience et à priori c'est une c'est une expérience qui était très très ?
00:14:28
Onction pour.
00:14:31
Donc je vais maintenant passer en mode démonstration je vais vous montrer rapidement.
00:14:36
La partie manager déjà.
00:14:39
Roger vous montrer concrètement où aller directement sur.
00:14:42
L'application.
00:14:49
Donc ça fait que vous allez le retrouver dans les applications Office 365 alors si vous la Retrouvez pas ici donc moi je l'ai déjà utilisé le passé fichier si par contre vous pouvez aller dans l'explorer vos applications et aller la chercher dans la liste.
00:15:03
Donc moi je vais peut-être cliquer directement ici donc çAC'est la 1ère fois que vous allez cliquer sur sa femme.
00:15:12
Ils ont peut-être aussi vrai que je suis manager.
00:15:16
Donc ça fait beau sourire comme j'ai pas encore d'équipe la 1ère chose qu'on m'a proposé c'est de créer une équipe au moins minutes avant c'est la réalité donc on va très très vite.
00:15:26
Le pouvoir de créer une une équipe donc là je vais mettre par exemple restaurant.
00:15:32
À Paris.
00:15:33
Donc bien sûr 1ère chose c'est de mettre un nom.
00:15:37
Le euh le fuseau horaire.
00:15:42
On peut également mettre déjà numéro de téléphone mais on n'est pas obligé pour pouvoir télécharger en fait simplement le l'application voilà mon équipe est déjà créée dans sauf que pour l'instant j'ai pas de membres dans l'équipe donc la deuxième étape savez d'ajouter.
00:15:56
Des membres dans le groupe donc il suffira d'avoir un nom un numéro de téléphone.
00:16:01
Une adresse mail et on va pouvoir inviter des gens alors je parle vais pas le faire maintenant c'est juste pour montrer la facilité.
00:16:07
Euh avec laquelle on va pouvoir créer une équipe donc la 1ère étape c'est çAC'est de pouvoir créer une équipe pour que le manager puis ensuite créé.
00:16:16
D'accord euh donc pour que le majeur puissant ensuite créer euh c planning.
00:16:22
Donc je vais vous montrer du coup.
00:16:25
Maintenant une équipe avec un peu de contenu.
00:16:29
Pourquoi on va s' imaginer que je suis je suis responsable d'un restaurant ?
00:16:40
Voilà on a évité les membres ils vont recevoir tout simplement un SMS je vais essayer mais ça les inviter.
00:16:47
Télécharger l'application qui est très longue et très rapidement on va pouvoir travailler puisque y'a pas voilà il faut qu'on s' identifie on a on a pu grand chose à faire pour directement travailler dans cette affaire donc là le la partie e manager donc il se présente de cette façon là on va voir ici il est membre de l'équipe avec des groupes là par exemple ?
00:17:07
Bah pour le le restaurant euh c'est j'écris du groupe en cuisine salon peux en créer autant de autant que l'on souhaite et ensuite on va voir si le planning que je vais pouvoir en tant que manager moi proposé à mes amis équipe donc c'est très simple à prendre en main.
00:17:21
Application vraiment été faite de façon intuitive un gars vraiment on peut faire du clic droit sur les différents shift Angleterre le terme shift c'est ce qui a été adopté par ?
00:17:31
Microsoft pour dire une plage horaires plage horaires de travail tout simplement.
00:17:36
Donc c'est plage horaires de travail je vais pouvoir les clés et créé par simple clic double clic on va pouvoir ajouter des activités par exemple.
00:17:46
La pause déjeuner est dire donc cette personne doit prendre sa pause déjeuner de 12 à 13 etc.
00:17:53
Une fois qu'on a crée un planning on va pouvoir le dupliquer le copier le planning pour la semaine suivante par exemple et dans chaque tranche de de planning on va pouvoir mettre des notes que seule sa personne ici vas pouvoir voir ou alors des nôtres de l'autre qui seront pour l'équipe dans sa globalité ?
00:18:11
Ensuite ce planning je vais pouvoir le partager avec l'équipe donc une fois que j'ai fini de finaliser je le partage avec l'équipe.
00:18:20
On a plusieurs types d affichage affichage jour pour aller un peu plus dans le détail en affichage semaine et en affichage moi.
00:18:40
Donc pour ceux qui continueront à parce que bon voilà comme par exemple on grupotel on a pas voulu imposer l'application donc y'a des gens qui vont être continuer à consulter le planning papier à ce moment-là le planning on peut le pont peux l'imprimer quand même à partir de staff donc ce qui permet quand même d'avoir une ?
00:18:56
Une sortie papier on est en même temps la diffusion sur l'application.
00:19:01
Donc dans l'application suite on va voir ici la gestion de l'équipe donc il est très très simple une fois qu'on a invité des gens on va pouvoir les gérer on peut nommer quelqu'un comme administrateurs dont 4 2 par exemple.
00:19:12
Eh pouvoir un pouvoir gérer.
00:19:16
Le planning.
00:19:20
On a une partie fichier.
00:19:21
Donc pareil qui est très très simple d'utiliser donc à partir du moment où je poste un fichier ici ça va être publié directement à diffusé sur pour les utilisateurs sur leur application mobile donc la partie fichier ?
00:19:32
Qu'est-ce que je vous disais par exemple si on a une formation peut aller mettre un document sur la prévision de prévention des risques ?
00:19:39
En cuisine que tout le monde pourra consulter euh quand il auras le temps on peut mettre également eux des liens vers des vidéos.
00:19:47
Et donc si on va pouvoir le faire.
00:19:49
Je crois que l'ajout d'un fichier âge a jul univers est donc très très simplement également à partir du moment où c'est diffuser ces instantanés les les les personnes reçoivent une notification.
00:19:58
Ils vont pouvoir consulter cette ressource.
00:20:02
Va donc voyez quelque chose de très très simple après on peut-être amené à gérer plusieurs équipes.
00:20:07
Donc on va pouvoir ici gérer ou créer une deuxième équipe de troisième etc.
00:20:14
Dans la gestion de l'équipe dans le les paramètres de l'équipe on va pouvoir en changer euh le nombre sur et voir qui ont été quittes option que je vous présente très rapidement mais qui peut avoir comme tous les retirer et on a une notion de pointeuse donc je verrai quand je voulais vous montrer la partie utilisateurs eux les utilisateurs peuvent lancer une pointeuse diras à ?
00:20:34
Anita j'ai enfaite quand ils ont démarré leurs leur chef c'est dire le repas je de.
00:20:38
De travail et bon pour la désactiver et donc ici je vais pouvoir entrer quelques paramètres comme par exemple ici l'emplacement de pointage.
00:20:46
Moi aussi mon restaurant et c'est à cette adresse en c'est pour éviter que les gens ont fait ça commence à pointer eux alors qu'ils sont a encore chez eux donc là on a un petit contrôle à ce niveau-là même si y'a pas de y'a pas de suivi j'ai pas faim mais simplement un petit un point de contrôle lorsque la personne va lancer le la pointeuse alors derrière la pointeuse.
00:21:02
Pas forcément un lien après avec un système de gestion des salaires c'est vraiment ce point sens que le informatif mais ça permet quand même à l'utilisateur au final d'avoir par exemple le nombre d'heures travaillées sur la semaine.
00:21:15
Alors je reviens rapidement planning je pense que j'ai fait un peu le tour d'abou voyez c'est vraiment très très très très simple.
00:21:22
Euh je vous disais en possibilité de de le cop de copier un shift ensuite de de le modifier de supprimer etc.
00:21:30
Pourquoi passer à la partie utilisateurs qui ont ptet un petit peu plus ?
00:21:35
Intéressante.
00:21:43
Juste un petit instant le temps que l application se réveille voilà donc là j'ai pris l'application sur un iPhone donc çAC'est la partie du coup ilisateur euh la partie qui était donc là je suis ?
00:21:55
Je suis Oliver je suis cuisinier dans un dans le restaurant que je viens de vous montrer donc la 1ère chose que l'application va me proposer c'est eux les prochains éléments à venir.
00:22:04
Soit c'est là là pour la prochaine tranche horaires puis-je vais travailler soit ici par exemple 01h 01 tache qui m'a été affectés pour aujourd'hui et dont l'échéance est proche et donc ici là fameuse pointeuse qui veut pouvoir activer également ?
00:22:17
En général on fait tout au début de son service à la j'suis pas encore en service mon service était à 15h 30 je pense euh mais bon voilà ça fonctionne tout simplement je vais pouvoir lancer le chrono.
00:22:27
Je te chronomètre qui va me permettre de calculer le temps que je suis en train de passer au travail ?
00:22:32
Donc là je vais l'arrêter.
00:22:40
Donc çAC'était la pointeuse ensuite un petit peu plus bah je vais avoir donc ma prochaine plage de travail qui aujourd'hui de 15 à 23 donc je suis dans l'équipe cuisine ?
00:22:50
Je peux envoyer si et j'ai une petite note du manager qui m'avait rappeler de préparer une salle pour le pour le lendemain ?
00:22:58
Ensuite un petit peu plus bas on va avoir le module de tâches.
00:23:02
Que tout le monde peut gérer parce qu'il faut savoir c'est que l'application était basé sur le le vraiment le collaboratif pour que tout le monde puisse sont impliqués tout le monde peut créer une tâche pour tout le monde ?
00:23:12
Euh alors simplement parce que je peux être moi tout seul au restaurant ce jour-là et je sais pas qui travaille le lendemain par exemple je vais créer une tâche pour tout le monde comme ça tout le monde peut l'avoir et de la perm 1ère personne qui va vouloir le l'a traité va pouvoir le soleil signé elle-même ?
00:23:28
Donc çAC'est souple donc là on voit que j'ai 2 taches pour moi j'ai une tâche pour tout le monde.
00:23:34
Ensuite un petit peu plus en dessous je vais voir également les personnes qui sont au travail actuellement donc ça ça peut être pratique pour envoyer ?
00:23:41
Euh par exemple un message instantané on disons-vous attention EE un problème aujourd'hui sur la route ce soir donc on A la vue sur la les personnes qui sont travailler des personnes qui sont de la même équipe bien sûr ?
00:23:54
Ensuite on a la partie planning alors je vois que y'a pas mal de questions je veux te payer répondre de suite en tout cas on va on va reprendre tout ce qui était entier dans le tchat si on a pas l'occasion de d'avoir un peu de temps en fin de session ?
00:24:06
Euh oui répondras par mail ou par fa Cup puisque ma collègue va vous envoyer un mail à tous tous les participants qui vous fera le lien il y aura un lien où qui vous permettra de revoir la session enregistrement et on y ajoutera les réponses qu'on qu'on pourra vous donner ?
00:24:24
Donc voilà donc là j'ai cliqué sur le deuxième onglet qui est la partie planning je vais avoir une vue sur mon planning complet bon en tout cas complet sur ce que le manager a bien voulu programmer pour moi on a également bien sûr la possibilité d'avoir le détail d'un d'un d'un chiffre tombe d'une plage ?
00:24:41
J'ai toujours donc les notes du jour euh euh les personnes qui vont travailler en même temps que moi ?
00:24:47
Euh lors de cette tranche horaires.
00:24:52
Et donc ici tout en haut je sais pas si on le voit très bien on va avoir un peu de petite petite petite flèche qui vont permettre d'avoir 2 options qui sont assez intéressantes alors ça on peut les désactiver ou les activer dans le ?
00:25:03
Dans la partie administration et l utilisateur va pouvoir faire une demande d'échange de son decaplage horaires de son schiste.
00:25:10
Ou alors il va pouvoir proposer son shift alors la différence c'est que l'échange c'est là par exemple je veux échanger le jeudi 28 parler un petit peu tard mais.
00:25:19
Je vais changer cette page la contre une autre parce que je suis jaloux de mon collègue de travail pas vendredi aurait préféré avoir sa place fin bref c'est voilà plutôt dans ce sens là je veux échanger avec quelqu'un donc on va envoyer une demande à cette personne pour lui demander si elle veut bien.
00:25:33
Échanger son shift alors après ça passe par des e par une validation du du manager en bien sûr.
00:25:40
Et proposer son fils donc ça ça permet de le de dire ce jour là je je peux pas où je ne veux pas travailler où je propose de quelqu'un de prendre cette place de travail mais je n'échange pas.
00:25:49
Un petit peu différence entre les 2 donc là si je les change je vais pouvoir sélectionner.
00:25:54
Le chef de quelqu'un d'autre donc savoir la vue complète sur eux l'équipe et les gens qui travaillent en même temps que moi et donc je vais pouvoir choisir quelqu'un pour pour cet échange ?
00:26:05
Donc je vais envoyer la demande.
00:26:09
Voilà donc ensuite voyez y'a bien tout un processus à la demande a été envoyée euh on attend la réponse d'abord du euh euh de la personne à qui j'ai envoyer cette demande et ensuite on attend la réponse du responsable ?
00:26:23
Et ensuite tu auras le planning qui va se mettre à jour automatiquement ?
00:26:28
Donc çAC'est que tu es tranquille quand même qui permettent ce après bien sûr il faut être un petit peu en accord avec tout le monde ?
00:26:34
Euh en tout cas donner cette possibilité aux gens de de pouvoir ou demandé des échanges donc voilà c'était 1ère chose ensuite on a ici les demandes qui sont en cours qui sont déjà terminées oui j'avais déjà fait une demande d'échange avec un collègue qui a été approuvée ?
00:26:55
Donc voilà pour la partie planning euh ensuite on peut également envoyer un petit plus qui tout en haut ici on va pouvoir également dans l'application demander un congé ?
00:27:04
Où l'échange vous propose un chiffon ça je voulais dire montrer on peut on peut passer également par là pour pour le faire ?
00:27:10
Pour la demande de congé là c'est très simple c'est dire par exemple je veux des vacances de telle date à telle date donc l'appareil il est le manager va recevoir la demande et il va pouvoir voir ensuite dans son planning que cette personne a demandé un congé que lui-même l'a prouvé alors c'est pas non plus euh enfin c'est plus un côté pratique hein c'est pas non plus hyper officiel de.
00:27:30
Demande de te faire une demande de congé ça passera également peut-être parler partir Ah mais ça permet quand même de s' organiser du coup dans le travail et en tout cas de pouvoir demander des congés à travers l'application.
00:27:46
Alors ensuite le 2 troisième onglet pardon le troisième onglet c'est la partie messagerie donc là c'est très classiques messagerie instantanée avec possibilité d'avoir.
00:27:58
Un train de créer pardon à un message pour ce qui est intéressant ici c'est que l'application va directement vous me proposez ?
00:28:07
Personnes qui sont travail aujourd'hui ?
00:28:10
Et les autres qui ne sont pas au travail aujourd'hui donc ça ça comme ça permet d'être actif et en tout cas de ne pas chercher qui est au boulot aujourd'hui ?
00:28:16
Tu maladie heures et que je suis pas forcément dans mon restaurant ce jour-là elle que j'ai quelque chose à communiquer e et quelque chose d'important.
00:28:25
Je vais pouvoir le faire via une messagerie instantanée qui va directement proposé des gens qui sont actuellement au boulot donc voyez si j'ai pas envie 2 personnes ?
00:28:33
J'ai de l'amour et en cuisine et Lisa qui en salle et donc je peux tout de suite choisir ce que le communiqué seulement auprèSD'eux sinon après on peut bien sûr communiqué en tête-à-tête avec un avec un autre utilisateur avec qu'il soit au travail ou pas ?
00:28:49
En tout cas c'est un canal de communication qui est aussi intéressant ?
00:28:58
Donc le quatrième en anglais c'est la partie fichier la partie mise à disposition du contenu donc ce que je vous ai montré tout à l'heure dans la partie manager.
00:29:06
On pouvait poster des des vidéos des documents dans les documents ça peut être du lourd du pds en toutes sortes de découpes documents.
00:29:13
Qui vont pouvoir être ouvert directement dans staff ub donc là je pense que j'ai j'ai une vidéo et j'ai un PDF donc le PDF ?
00:29:21
On va pouvoir le consulter directement ce qui permet quand même d'avoir euh bah une version numérique du document ci je veux consulter ?
00:29:31
Bon par contre là dessus l'utilisateur il a pas la main du tout il peut faire que la consultation peut pas supprimer ou envoyer soi-même de euh alors ya t'il des liens.
00:29:42
Outlook Skype en fait il y aura des liens forcément avec aussi 65 moi je réponds rapidement cette question parce qu'elle est intéressante oki aura forcément des liens berkovits 65 parce qu'il faut savoir c'est que quand vous créez une équipe dans ta Fab.
00:29:55
Euh ouverte il s' est fait qu'il ment euh vous allez créer un groupe office 65 ans fait derrière c'est bien le moteur c'est office 65 donc on crée une équipe dans sa femme soldes ça devient group-office 65.
00:30:07
Il est quand même un peu particulier mais finalement euh c'est quasiment la même chose et effectivement il va I avoir des passerelles entre entretiens et staffeur puisque le manager lui-même par exemple.
00:30:16
Il va pouvoir retrouver son équipe donc euh donc ils que lui-même il a peut-être un PC du coup c'est plus plus facile pour lui et les message il va pouvoir les employés 2 teams et ça arrivera ici dans la partie messagerie.
00:30:29
Euh donc oui tu auras bien aura des passerelles alors je pense que c'est une application qui va beaucoup évoluer dans le futur ?
00:30:36
J'ai donc tout ça va certainement arriver très rapidement les.
00:30:40
Il y'avait caoutchouc qui est entre applications office 65 ?
00:30:46
Donc voila la partie fichier là elle c'est simple à comprendre hein voilà c'est simplement la consultation mais ça permet quand même c'est quand même puisque chose d'important parce que ça permet de communiquer auprès de ce ces utilisateurs là.
00:30:56
Il a permis d'éviter le papier quoi surtout ?
00:30:58
Ensuite on a la partie activité donc çAC'est tout simplement un peu comme vous avez dentine c'est tout ce qui tout ce qui va être notifications à partir d'applications lorsqu'on vous a attribué une tâche lorsqu'on vous avez ajouté un planning etc et bien ça va venir ?
00:31:14
S' alimenter également ici.
00:31:22
Donc voilà pour la partie utilisateurs.
00:31:26
Donc c'est une vu un petit peu rapide mais on en tout cas j'essaye de de faire la plus complète possible.
00:31:31
Tu vas revenir quelques instants sur mon port pote.
00:31:42
Non je voudrais juste.
00:31:57
Excusez-moi j'ai oublié un peu voilà euh donc ce que ce que je voulais donc on va conclure là dessus les 30 minutes sont déjà un petit peu écouler euh bon conclusion ce que je peux vous dire c'est que je pense que c'est un vrai levier pour la digitalisation des équipes terrain c'est vraiment où y a quand il y avait un manque réel là dessus et là.
00:32:17
Situation elle est très très simple à prendre en main donc je pense que les utilisateurs n'auront pas de mal à l'aise d'adopter c'est ce qui c'est ce qui est important aujourd'hui enculé filateurs utilisent les applications pour le remets ?
00:32:29
Il y a un vrai manque un vrai besoin ce sont des gens qu'on a un peu oublié pendant des années donc voilà.
00:32:34
Oe créneaux-je pense que.
00:32:36
Beaucoup de beaucoup de sociétés sont intéressées par cette application est de par sa simplicité également parce qu'il faut savoir c'est que Microsoft mise beaucoup également sur cette stratégie pour conquérir ce personnel et l'application du lycée alors allons-y a cassé tout début donc.
00:32:52
C'est probablement beaucoup d'améliorations d'évolution seront proposés par Microsoft sur cette solution alors pour aller un petit peu plus loin euh sur le MOOC.
00:33:03
Donc.
00:33:04
Euh par lequel vous êtes vous êtes arrivés.
00:33:07
Il y a 3 vidéos actuellement au surnom si vous cliquez sur le le webinar par lequel vous êtes passé.
00:33:15
Alors s' il le faut mais j'essaie de me répondre en même temps à quelques questions aussi l'application n'est pas visible chez vous c'est possible que la nuit sera tourné désactiver donc il faut il faut quand même que la Lys tracteur.
00:33:26
Euh enfin autorise l'utilisation de cette application là donc là mystra toi aussi 65 la possibilité de masquer complètement cette cette application comme toutes les autres d'ailleurs.
00:33:35
Donc il faut au moins activer le la possibilité d'utiliser.
00:33:41
Euh ce que je voulais vous diront que c'est que dans le webinar que vous avez suivi à 3 situations d'usage qui ont été réalisées ?
00:33:48
Pas très très tendre qui couvre un petit peu ce que je vous ai montré mais peut-être de façon peu plus peu plus ludique et donc vous pouvez consulter éventuellement pour vous ?
00:33:57
Peux vous donner des idées pour présenter l'application vous même euh votre personnel ou à votre direction donc çAC'est une 1ère chose la deuxième chose c'est que.
00:34:07
Je vous propose eux.
00:34:09
De passer devant tu element ou par la partie mon compte.
00:34:13
Quand vous êtes sur le le MOOC pour que vous puissiez nous laisser un petit peu vaut vous ressenti donc pour ça il faut aller dans la partie mon compte dans la partie mon compte vous avez la partie longue les cours ?
00:34:24
Et là vous allez retrouver en fait tous les oeufs les binaros les cours auquel vous avez participé et je vous avez un petit bouton évaluation.
00:34:32
Donc ça serait ça serait vraiment super sympa de nous laisser un petit peu votre sentiment alors les notes globales d'animation Eh t'être si vous avez envie mais en tout cas voilà sur quel sujet vous souhaitez vous être former votre commentaire par rapport à la session.
00:34:45
Ce qui nous intéresse surtout de savoir c'est est-ce que d'après vous il y a il y a du potentiel est-ce que vous vous souhaiter avoir des formations là dessus ou des choses un peu plus complète et aura certainement une formation pour la partie manager qu'on va vous proposer dans ?
00:35:01
Dans quelque temps on ne travaille déjà donc sur le mou qui aura certainement un cours pour la partie manager ?
00:35:07
Pour la partie qui zappe la d'utilisateurs comme je vous disais ça ça nous parait un petit peu euh c'était tellement simple tellement fascinant prendre max c'est ça te parait pas évident de faire une formation là dessus ?
00:35:19
Donc voila depuis aura certainement dans le MOOC un cours très prochainement en tout cas vous avertir avec les muses lecteur.
00:35:25
Voilà très bien du coup tout cas je vous remercie tous de votre participation euh je vois qu'il y'a eu pas mal de questions qui ment dans le dans le dans le tchat donc on va aller on va les reprendre ?
00:35:37
Je ne parle t'on l'alamillo fi 65 e en fait la mineur op 65 à la main sur la partie s' est affaibli tellement y'a pas beaucoup de paramètres pour sa faveur dans la partie admin et on peut au moins elle activer ou la désactiver cette application euh euh je n'ai pas appuyé sur stop oui ça je l'ai vu.
00:36:01
Je te laisse personne peut-il consulter hors connexion euh oui peut il me semble que oui alors je suis pas certaine meme réponds moi je suis pas certain de ma réponse.
00:36:15
Peut-on utiliser sa femme juste pour un petit communication entre équipes de chaque partage de fichiers Ben oui à partir de là où vous vous publiez pas de de de tâches et de planning.
00:36:28
Eh bien cette partie restera vide et puis on peut tout à fait utiliser la partie de chatte quand même parce qu'il sera intéressant dans ce cas là c'est quand même peut-être de découper les équipes sont ainsi vous avez des équipes qui peut être regroupées en groupe ça peut être patient quand même faut dire de d'avoir dans la chatte ?
00:36:44
Eulalie les différents qui vont s' afficher ?
00:36:50
Est-il limité par rapport à til ça va limiter de euh temps que je comprends pas bien la question.
00:36:57
Est-il possible de télécharger les fichiers non enfaite les fichiers reste au moins après vous pouvez éventuellement ouvrir dans Word verrons version mobile et pouvoir pourquoi pas le l'enregistrer dans un One drive ou quoi que ce soit oui pourquoi pas envie ?
00:37:13
Oui chaque roue dans des chips avec un clou que moi je ne connais pas la fonctionnalité je pense qu'elle existe pas.
00:37:20
Par contre eux comme ça intégré à office 65 c'est possible qu'avec un flot euh on puisse faire ça mais voilà faudra certainement le programme et je suis pas sûr qu'il existe et éventuellement regarder dans la partie Flo si.
00:37:33
Toutefois il aurait pas un modèle qui permet déjà de de faire ça ?
00:37:39
Alors peut-on importer des plannings des chiffres d'autres logiciels de planification euh liste-t-il déjà payé appeler pour mettre à jour automatiquement le planning donc sur la 1ère partie de la question ce ne serait pas vous répondre je ne pense pas qu'on puisse importer des planning.
00:37:55
Euh existe distillés à payer leur élysée connecteur mais voilà il faut il faut il faut creuser il faut aller sur les sites.
00:38:02
Je recherche pour un petit peu de les connecteurs disponible pour sa femme mais il y'en AC'est sûr.
00:38:08
Ah peut-on utiliser oui donc celle-ci je l'ai j'ai répondu.
00:38:13
Pour l'envoi des message.
00:38:18
Oui donc l'envoi des messages que je vous expliquer il aura des liens oui certainement plus tôt avec Tim ce que Outlook ou Skype.
00:38:24
Euh mais du fait que c'était un groupe ofi 65 qui est derrière le le groupe l'équipe pardon au staff ub je pense qu'ils vont également possibilité de d'envoyer des emails dans le à partir de Outlook vers le groupe qui a certainement attiré 11 dans la partie messagerie ?
00:38:44
Ensuite elle fonde peut-on récupérer les données il y a il y a un format e 16 V qui permet de récupérer le ?
00:38:52
Il est temps de pointage donc çAC'est quoi tes managers et donc c'est simplement envoyer un fichier euh afficher 16 V qui permet de faire ça ?
00:39:02
Envoie un client client lourd donc sur Mac ou PC non il n'y a pour l'instant pas de clients lourde l'application tulisan introduction c'est que la partie online.
00:39:12
Il applications mobiles qui existe aujourd'hui ?
00:39:17
Okay la différence avec les réunions dans calendrier dans team ce qui reste seul mode de diffusion ici ce qui est important c'est c'est que ce soit une application mobile alors effectivement et Myriam version antimousses mais je pense que Ben vous avez quand même des fonctionnalités qui sont assez ?
00:39:34
Gifi comme l'échange de.
00:39:36
De shift donc c'est ça qui est intéressant à mon sens dans et c'est peut-être la différence avec eux les plannings e Outlook où là tout le monde peut-être vrai pour la main dessus alors que là on a vraiment la partie ?
00:39:49
C'est dur.
00:39:50
La partie qui qui qui vient différencier ?
00:39:56
Oui aprèSJ'ai des problèmes hilfiger ça marche par téléphone ok bah je pense que j'ai.
00:40:01
À peu près fait le tour de la question va reprendre ça quand même éventuellement et puis on essaiera de voir si on a on ARépondu à tout.
00:40:09
Voilà je vous remercie on va on va s' arrêter là je vous remercie beaucoup de votre participation et puis Ben je vous propose eux un autre de se revoir dans un autre webinaire peut-être.
00:40:21
Surtout qu une bonne fin d'après-midi à tous et à très bientôt.
00:40:26
Au revoir.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Veuillez vous connecter à la plateforme pour lire cette vidéo