MOOC Office 365 - SharePoint - La gestion de collection de sites

SharePoint - La gestion de collection de sites

45:00

25 vidéos

Descriptions du cours:

Sites SharePoint, Intranet SharePoint, Site Intranet sont autant de notions qui paraissent compliquées sans avoir plus de précisions. C'est l'objet de ce cours, de faire un tour de l'interface et répondre aux questions : C'est quoi, Pourquoi, Pour qui et Comment.

Découvrez comment l'outil SharePoint est une solution collaborative qui nécessite une gestion efficace en amont.

Toutes nos formations, notamment sur les usages gestionnaire de sites SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Moyens et méthodes pédagogiques:

La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation:

Découvrir la notion de collection de sites
Personnaliser son premier Site avec les outils et l'interface

Contenu de la classe virtuelle:

Positionnement: Qu'est-ce qu'un site SharePoint
Naviguer dans l'interface: Une interface qui suit une logique
Les outils à dispositions: Le volet latéral de gauche
La gestion des droits: Découverte des notions de base
Son premier projet d'intranet: Se poser les bonnes questions

SharePoint

SharePoint (Expérience 2017)

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

Architecture d'une collection de sites SharePoint

00:00:42

contenus que l'on va pouvoir retrouver dans un site SharePoint. Les objectifs sont de découvrir les notions de collection de sites SharePoint et de bien comprendre le rôle du gestionnaire de site. La première chose que l'on va aborder, c’est de comprendre l'architecture d’un site SharePoint.

00:01:04

Ce qu'il faut comprendre dans la notion d’'architecture d'un site SharePoint c’est qu’on a le site qui va être la page principale, la page d'accueil,

00:01:16

qui va être le point d'entrée d'un ensemble de sites et de sous-sites. C’est à dire qu’au niveau d'une entreprise, on a l'entreprise et la page d'accueil sera l’intranet et après on va voir différents services, différentes entités qui vont avoir leur propre accès à un site SharePoint qui leur sera dédié. Si je suis un service RH, il y aura

00:01:47

le site de l'entreprise, il y aura un site SharePoint qui sera spécifiquement dédié aux RH. On peut avoir la même chose pour le marketing, pour la partie production, commerce, projet. Le premier niveau du site SharePoint est le site et en dessous, chaque carré vert est ce qu'on appelle un sous-site.

00:02:17

C'est à dire, une entité dédiée spécifiquement à des personnes, c'est-à-dire que quand je fais partie de l'entreprise, quel que soit le service dont je fais partie, je vais pouvoir avoir accès à la page d'accueil.

00:02:30

Par contre, si je fais partie du service RH, j'aurai accès uniquement à ce sous-site. Mais je n'aurai pas accès aux autres sous-sites parce que je ne dépends pas de ce département. Une collection de sites SharePoint, c'est un ensemble de sites SharePoint avec un site principal et des sous-sites par métier.

00:02:55

C'est le principe d'une collection de sites SharePoint. Dième chose, le rôle du gestionnaire d'un site SharePoint. Le gestionnaire d'un site ou d’une collection de sites, c'est celui qui va gérer l'ensemble de tous les sites SharePoint, ça va être la personne qui va gérer notre site principal et nos différents sous-sites. Au-dessus de lui, on va avoir un quelqu'un selon les entités, on aura soit quelqu'un à l'étage du dessus ou parfois c'est la même personne,

Le rôle du gestionnaire d'un site

00:03:27

le premier niveau, c'est ce qu'on appelle l'administrateur. C'est celui qui gère généralement la console Office 365 et qui va créer les sites et les collections de sites. C’est lui qui va nommer les propriétaires, qu'on appelle les gestionnaires de sites SharePoint, pour qu'ils puissent administrer le site SharePoint. Une fois qu'il aura nommé le propriétaire, on va avoir en-dessous le propriétaire qui lui va avoir différents rôles

00:03:58

dans la gestion du site ou de la collection de sites. Il va d'abord créer et gérer les sites. On va voir comment on fait pour créer des sous-sites

00:04:13

puisque c'est l'administrateur qui va créer le site qui va m’accorder les droits en tant que propriétaire pour pouvoir créer et gérer différents sous-sites. Il va gérer les fonctionnalités d'un site comme son aspect général : toute la partie interface, la partie couleur, la partie désaxée, la partie navigation… C'est le propriétaire qui va créer ça et qui va le définir. Il va pouvoir enregistrer son site comme modèle si jamais il veut reproduire des sites de projet ou de production qui seraient identiques. Il va pouvoir

00:04:48

créer un site SharePoint comme modèle et il va pouvoir être dupliqué. Il va gérer tout ce qui va être la partie affichage : les colonnes (par défaut, quand on a une bibliothèque de documents, on a un certain nombre de colonnes par défaut), il va pouvoir créer des affichages, il va pouvoir gérer les contenus, mettre dans l'ordre toutes ces colonnes. C'est lui qui va créer toute l'architecture

00:05:19

de ce site SharePoint. Il va avoir la possibilité de supprimer le site une fois que celui-ci, si jamais il fait un bac à sable pour que les gens puissent s'entraîner à manipuler un site SharePoint, pour faire un site de démo. Ou s’il est lié de manière temporaire à un projet et après les données seront rapatriées à un autre endroit, il va avoir cette compétence.

00:05:46

C'est lui qui va définir et ajuster les paramètres régionaux et linguistiques du site, si, par exemple, notre site est dédié à des personnes en français ou en anglais, et créer un site français, un site anglais. Il va pouvoir gérer tous ces paramètres.

00:06:05

Il va également ajouter les applications au site. Par défaut, on a une bibliothèque de documents, mais il va pouvoir ajouter, par exemple, une application pour des listes, pour le calendrier, différentes applications qu'on va pouvoir retrouver après dans le site. Mais surtout, son rôle le plus important : c'est lui qui va être garant de la sécurité du site SharePoint, c'est lui qui va permettre l'accès

00:06:40

aux personnes dans un site et qui va être garant de toute la sécurité, de savoir comment on peut partager dans un site SharePoint puisque dans un site SharePoint on a différentes façons de partager. On peut soit partager tout le site,

00:06:54

soit partager une bibliothèque de documents, ou une bibliothèque listes. Si je reprends l'exemple de ma bibliothèque documents, on peut partager au niveau du dossier, du fichier et c'est lui en tant que propriétaire, comme il est garant de la sécurité, qui va définir la stratégie au niveau de son site : est-ce qu’on partage tout le site ? Ou on partage

00:07:20

une bibliothèque, un dossier ou fichier ? C'est lui qui va permettre de structurer la façon dont va s’orchestrer la navigation et le partage des documents à l'intérieur d’un site SharePoint.

00:07:40

En-dessous de lui on trouve 2 groupes d'utilisateurs. Le premier groupe : les membres. Ce premier groupe de membres qui sont plutôt des contributeurs. Ce sont des personnes qui vont pouvoir modifier, charger et supprimer des documents, qui vont pouvoir créer des pages et tout un tas de choses que le propriétaire va leur mettre à disposition.

00:08:07

On a un deuxième groupe : les visiteurs. Ils vont simplement consulter les informations qu'on va retrouver dans un site SharePoint. Ils n'auront pas le droit de modifier, ils auront simplement le droit de consulter les informations. Ils pourront télécharger le fichier, le document, mais ils ne pourront surtout pas le modifier.

00:08:34

Au travers de tout cela, on peut se rendre compte que le propriétaire d'un site SharePoint, c'est quand même une personne qui aura une certaine appétence technique parce qu'il va ajuster la sécurité et les autorisations du site, la possibilité d’éditer des pages, d'ajouter des parties web, de créer des nouveaux sous-sites et même de supprimer un site si cette personne le souhaite. Ce qui veut dire que cette personne doit vraiment avoir une appétence technique qui doit être différente du propriétaire du contenu du site.

00:09:09

Si je prends un exemple d'un service RH, on ne va pas mettre forcément le DRH propriétaire du site parce que le DRH n’a pas forcément les appétences techniques mais il va plutôt être propriétaire du contenu, des informations qu'on aura à l'intérieur du site. Pour tous les documents réglementaires, c’est le DRH qui va avoir la responsabilité.

00:09:43

Par contre, la partie gestion, la partie technique, la partie garantie de sécurité, de l'accès à l'information, ce n’est pas le DRH mais plutôt quelqu'un qui aura une appétence technique. Il est vraiment important de bien dissocier le propriétaire du site SharePoint, qui est assez technique, et le propriétaire du contenu du site, qui lui est plutôt garant de l'information qui s'y trouve. Pareil pour les bonnes pratiques, on conseille toujours de mettre

00:10:13

au minimum 2 propriétaires, de toujours avoir un backup.

00:10:18

Parce que la personne principale peut être en congés, malade ou absente et s’il y a quelque chose à ajouter, à modifier, il est vraiment important que son backupeux puisse prendre le relai. Entre minimum 2 et maximum 5 personnes, c'est quand on a des grosses collections de sites SharePoint avec beaucoup de sous-sites à notre site principal.

00:10:46

On peut mettre maximum 5 personnes pour gérer la collection de sites.

00:10:53

Est-ce que vous avez des questions ou c'est bon pour vous ?

00:11:00

-Non, j'ai bien compris le rôle du propriétaire qui est vraiment très important. -Et c'est ce que vous avez mis en place chez vous ?

00:11:11

C’est ce qu'on a mis en place chez nous. J'avais un…

00:11:15

-Il y avait des incompréhensions par rapport au rôle de l'administrateur et du propriétaire, mais je pense que vous aviez défini les rôles de chacun. -Nous allons maintenant faire un petit tour d'horizon des différentes choses qu'on peut retrouver dans un site SharePoint. Je vais vous présenter mon site de démo.

Tour d'horizon du contenu d'un site SharePoint

00:11:38

C’est un site de démo, je vais me remettre sur la partie page d'accueil.

00:11:48

Ça va arriver.

00:11:50

Dans quelques instants.

00:11:52

Cette page d'accueil, elle toute simple. Je vais vous montrer les différentes informations qu'on peut mettre dedans : on peut mettre un titre à sa page, des informations qui peuvent être du texte, on va pouvoir mettre des listes d'informations, par exemple, une liste des personnes du service informatique, la liste des fournisseurs, la liste des clients…

00:12:23

On peut ajouter une bibliothèque de documents pour avoir accès plus rapidement à des informations et toutes ces informations, on va les mettre sur la page d'accueil. Ensuite, il y a la partie navigation. Il y a 2 façons de naviguer. Sur l'exemple que je vous propose, la navigation supérieure, c'est pour naviguer entre mon site principal et mes différents sous-sites.

00:12:56

Ça, c'est mon site principal et j'ai créé un deuxième sous-site, et puis un autre qui sont des sous-sites de mon site principal que je n’ai pas personnalisé, c'est juste le lien que je vous présentais. Quand vous créez un sous-site, vous arrivez sur une page qui est totalement vierge et que vous allez pouvoir modifier, personnaliser directement par rapport à ce site.

00:13:23

Et je vais avoir après, sur la gauche, une autre partie de navigation. C'est plutôt la navigation directement dans mon site. Si je reprends les autres exemples, je retrouve ma navigation pour revenir à mon site principal, ma navigation entre mon site principal et mes sous-sites. Là c'est la navigation à l'intérieur du site. Elles sont vraiment totalement différentes puisque mes sites sont différents les uns des autres.

00:13:54

Je peux avoir dans ma partie navigation des pages, différentes bibliothèques pour lesquelles soit toutes les personnes ont accès à ce site, ou je peux créer une bibliothèque ou c'est simplement l'équipe de mon collègue Hubert qu’il a créée, puis toute l'entreprise aurait accès. Je peux mettre des liens vers des applications, des pages, différentes informations.

00:14:25

Évidemment, cette partie administration, gestion des liens, il n’y a que moi, en tant que propriétaire, qui vais pouvoir modifier le lien. Si je ajoute un autre site, même un site qui ne serait pas un sous-site de mon site, vers un outil, en tant que propriétaire, en cliquant sur « modifier les liens » je vais pouvoir modifier le lien pour pouvoir accéder à l'information. À ce niveau-là, je vais pouvoir orchestrer la gestion de mon site.

00:14:56

Ça mouline un peu, je ne sais pas ce qui se passe. Je vais peut-être recharger ma page.

00:15:06

Je vais peut-être modifier pour que je puisse vous montrer un peu comment on peut modifier. Ça mouline pas mal… ça a du mal à avancer.

00:15:18

On ne va pas perdre de temps à essayer de modifier. J’essaierai de revenir un peu plus tard sur la partie modifications des plans.

00:15:27

À partir de là, lorsque j'ai créé mon site, je vais pouvoir ajouter dans mon site différentes choses. Je vais pouvoir ajouter des applications, des sous-sites et des pages. Pour cela, le point de départ c'est la roue crantée qui va me permettre de gérer les différentes informations. Je peux venir modifier la page et comme je suis le propriétaire, je vais pouvoir changer, par exemple,

00:16:02

le thème de couleur, je peux personnaliser mes paramètres.

00:16:10

J'ai tout un tas de possibilités. Je vais pouvoir modifier la page en cours, ajouter des pages, des applications et accéder au contenu et aux paramètres du site. On va commencer par voir les applications. Je peux ajouter une application et la liste des applications va différer d'une entité à l'autre puisque c'est l'étage au-dessus, ce n’est pas moi en tant que propriétaire qui vais définir quelles sont les applications que je peux avoir, mais c'est l'administrateur du site qui va définir quelles sont les applications

00:16:45

auxquelles je peux accéder. On va retrouver la plus connue : la bibliothèque de documents, mais je peux avoir des listes de contacts, des tâches. Je peux créer une application de boîte aux lettres et puis j'ai tout un tas d'applications, des applications de liens, des bibliothèques d'images, des applications pour faire des forums de discussion, des liens, des calendriers. J’ai plusieurs applications à ma disposition.

00:17:13

Au-delà de ces applications que je vais pouvoir avoir, l'organisation peut créer des applications et je vais pouvoir trouver d'autres applications dans le SharePoint Store. On va retrouver des applications qui sont gratuites et d'autres qui sont payantes. À chaque fois c’est indiqué, il y en a une que j'aime bien vous présenter qui est Maps.

00:17:42

J’ai une zone de recherche pour pouvoir rechercher Google Maps. On a plusieurs applications auxquelles on va pouvoir accéder. Tout dépend de si l'administrateur nous donne l'accès. On va pouvoir avoir, par exemple, sur notre page d'accueil, si on fait un site SharePoint qu'on partagera avec l'extérieur et qu'on voudrait présenter comme on le retrouve souvent sous des pages web, nous aurons

00:18:17

une application qui va permettre de géolocaliser où on se trouve.

00:18:25

Il y a donc différentes possibilités, à chaque fois il est précisé gratuit ou payant. Je vais revenir dans la partie paramètres, applications et je vais ajouter une application de liste et je vais créer, par exemple, une liste de fournisseurs qui serait commune à toute l'entreprise.

00:18:51

Je vais créer ma liste et tout de suite, je vais me retrouver dans la liste de fournisseurs que j'ai créée. Je me retrouve dans la partie « contenu » du site. Qu'est-ce que je vais retrouver ? Je vais retrouver toutes les applications que j'ai créées. Je retrouve des bibliothèques de documents, des bibliothèques de liste, j’ai créé une liste de contacts,

00:19:21

l'application Google Maps, que j'avais déjà créée, et des applications pour des pages. C'est là que je retrouve toutes mes applications.

00:19:32

Dans cette partie, je vais avoir le bouton « Nouveau » qui me permet de créer, par exemple, une nouvelle liste, une nouvelle page ou une nouvelle bibliothèque de documents. C'est aussi ici que je vais pouvoir créer un sous-site.

00:19:52

Dans la partie « sous-sites » que je vais créer, je vais pouvoir mettre un titre,

00:19:57

une description, l'adresse que je vais lui donner et choisir la langue. C'est ce qu'on je vous disais en introduction, c'est lui qui va choisir la langue, les paramètres régionaux et linguistiques et il va permettre, par exemple, pour ce sous-site, si c'est pour une filiale qui se trouve dans un autre pays, de choisir la langue, de choisir un des modèles.

00:20:27

Et une partie qui était importante, c'est la gestion des autorisations. Par défaut, lorsqu'on crée un site SharePoint, je reprends mon exemple avec mon entreprise, j'ai mon site principal

00:20:43

et dans ce site principal que j'ai créé, tout le monde va avoir les mêmes autorisations. Puis en dessous, j'avais fait plusieurs blocs verts avec RH, production, etc. Ça veut dire que si je garde les mêmes autorisations, la personne qui arrive sur la page d'accueil et la personne de RH pourra accéder au site de production. Mais si je ne souhaite pas que les personnes de RH accèdent au site de production, je ne vais pas conserver les mêmes autorisations que le site parent

00:21:15

mais je vais utiliser des autorisations uniques. C'est dire que je vais devoir casser des héritages.

00:21:20

Et réaffecter des droits différents et des personnes différentes à mes différents sous-sites.

00:21:30

C'est une partie importante : c'est là que vous allez définir votre navigation. J'utilise la barre supérieure du site parent, oui, comme ça je sais que c'est la partie en haut qui va permettre de naviguer entre mes différents sites. Je vais peut-être lui mettre un titre : « site communication ». Ça sera celui du service communication. Une description, et je vais mettre

00:22:04

l'adresse URL « communication » pour accéder à mon site.

00:22:11

Maintenant je vais créer mon sous-site SharePoint.

00:22:20

Cela prend quelques instants pour qu'il mette en place les différents éléments et différentes informations de mon site.

00:22:33

À partir de là je vais créer des groupes d'utilisateurs c’est à dire qu’ici j'ai 3 groupes par défaut qu'on avait présentés au départ :

00:22:45

les visiteurs, les membres

00:22:48

et les propriétaires. Par défaut, par comme j'étais propriétaire avant, je redeviens systématiquement propriétaire de de ce sous site SharePoint, mais je peux très bien ajouter une personne en tapant son nom. Je pense que je vais retrouver mon collègue Fabien.

00:23:11

Je vais pouvoir ajouter des personnes ou des groupes de personnes dans mes différents sites. Je peux le faire soit tout de suite, soit je peux le ajouter par la suite. Si je prends mon collègue Hubert, je vais le mettre, par exemple, en visiteur et je vais pouvoir supprimer la personne.

00:23:38

Je crée comme ça mes différents groupes de sous-sites.

00:23:41

Bien sûr, je pourrai y revenir ultérieurement.

00:23:48

On a vu la présentation sur mon site d'accueil. Je retrouve ma partie de navigation, « accueil site principal », et je vais revenir sur mon site principal

00:24:07

sur ma page de test. J'ai bien hérité à ce niveau-là de la navigation. Pour cela, j'étais dans la partie « paramètres ». Je vais retrouver toutes mes applications dans « paramètres », « contenu du site » où je vais retrouver les différentes applications que j'ai créées et les différents sous-sites. Dans la partie navigation, je n'avais pas mon site, donc je vais ouvrir le site.

00:24:39

Si je veux créer… On va voir si maintenant il veut bien, quand je reviens sur la partie accueil que je puisse modifier les liens du haut.

00:24:50

« Modifier les liens »

00:24:52

et je vais simplement récupérer l'URL qui est en haut.

00:24:58

Ça a toujours de l'air d'être un petit peu compliqué... En attendant, est-ce que vous avez des questions, Jean-Paul ?

00:25:10

Moi, j'en avais une de manière un peu plus générale, je ne vois pas tellement la différence entre une bibliothèque et une liste.

00:25:15

Bibliothèque, c'est un terme général.

00:25:22

C'est-à-dire que si je reviens dans ma partie du contenu du site. C’est un petit peu compliqué…

00:25:29

Le terme bibliothèque est un petit peu général. C'est à dire qu'on peut avoir une bibliothèque de documents. On retrouve les différentes bibliothèques de documents qu'on a créées, mais on va avoir les bibliothèques de sites, ça c'est quand on crée des modèles de sites. On va avoir des bibliothèques de sites. Les listes sont des applications. Par exemple, je reprends ma liste de fournisseurs.

00:25:56

C'est là où je vais créer, par exemple, une liste de contacts fournisseurs. Je vais pouvoir ajouter des colonnes avec le nom, le prénom, et je vais pouvoir ajouter, par exemple, une colonne avec la date.

00:26:14

Je vais mettre la date, comment je souhaite l'afficher : « date et heure », « inclure l’heure », « format convivial »… Tout ça je vais pouvoir le personnaliser. « Valeur par défaut » : je vais mettre par défaut la date du jour et je peux aller beaucoup plus loin en cliquant sur « plus d’options ». Il est demandé « exiger que cette colonne contienne des informations » et je vais mettre tout un tas d'informations dans ma liste.

00:26:48

Je vais essayer de vous en trouver une sur un autre site de démo, que je pourrais avoir. Par exemple, je vais avoir des listes un petit peu plus poussées que j'ai créées. Par exemple, j'ai des listes avec différentes informations, des concepteurs, des noms de personnes.

00:27:11

« Contenu du site »

00:27:14

Par exemple, j’ai une base collaborateurs que j’ai créée.

00:27:26

Je peux avoir des listes beaucoup plus avancées avec des informations, je peux même faire des calculs, au niveau de mes colonnes dans les listes. Ça veut dire que je peux créer ce qu'on appelle des colonnes calculées, en faisant formules de calcul. C’est pratique car ce sont les mêmes formules de calcul que l'on utilise dans Excel pour faire du calcul entre les colonnes. Par apport à l'ancienneté, je fais la différence entre la date du jour et

00:28:01

la date d'embauche et je peux faire des calculs. Les listes sont des applications. Le document, c'est vraiment le nom du bloc, si ça répond un peu à votre question.

00:28:18

-Oui, je perçois maintenant un petit peu la différence entre une bibliothèque et une liste. -Voilà, par exemple, on aurait la bibliothèque de pièces jointes, c'est à dire que toutes les pièces jointes vont venir, si on met une adresse ou qu'on envoie un mail si on avait créé une application boîte aux lettres, toutes les pièces jointes viendraient dans cette même bibliothèque. En fin de compte, c'est un ensemble de choses : le document, c'est le dossier, le fichier, et la bibliothèque c’est la boîte, c'est le container de tout ça.

00:28:51

On a vu la gestion des applications, la création d'une page, c'est-à-dire que soit je peux directement ajouter une page à partir de là mais je peux aussi créer directement une page à partir d'ici,

00:29:19

à partir du bouton « nouveau » lorsque je suis dans « contenu du site ». Avec la nouvelle version, il nous met systématiquement des pages modernes qui sont beaucoup plus simples d'utilisation. Ces pages modernes fonctionnent sur le principe de sections, c’est-à-dire qu’on va avoir différents blocs, on va ajouter des sections : monobloc, 2 ou 3 colonnes, une colonne plus importante, à droite ou à gauche en fonction du modèle que l'on souhaite.

00:29:54

On va pouvoir à l'intérieur de ces différentes sections, ajouter des composants WebPart : je vais pouvoir ajouter du texte, des images ou une visionneuse de fichiers,

00:30:07

les documents les plus importants, incorporer, par exemple, des feuilles Excel, de l'actualité, de l'activité sur le site, des bibliothèques d’images, des cartes Bing, des bibliothèques de documents. C’est ce que je vous avais montré sur ma première page : j'ai créé une page que j'ai incorporée dans différentes sections des évènements. On va retrouver un peu plus bas

00:30:29

les listes. Quand je clique, il retrouve toutes les listes que j'ai dans mon site SharePoint et je vais retrouver notamment « liste des fournisseurs » que j'avais commencé à créer avec le titre et la date.

00:30:46

Je vais pouvoir insérer, par exemple, une bibliothèques d’images ou une image qui va présenter et je vais pouvoir aller chercher cette image soit dans les récentes, soit sur OneDrive, soit celles qui sont directement

00:31:02

dans mon site. Dans une bibliothèque de documents différente, que je vais pouvoir récupérer à partir d'un lien,

00:31:13

si je reprends dans les récentes, je vais prendre la première,

00:31:19

je vais pouvoir ajouter une image. Je vais pouvoir ajouter en dessous une autre sectio. Par exemple, je veux pouvoir créer des liens pour que les gens puissent naviguer vers différents endroits. On peut passer du Twitter, YouTube, des vidéos Stream. Je peux renvoyer vers d'autres pages, la météo… « Liens rapides ».

00:31:47

À ce niveau-là, je peux ajouter des liens.

00:31:56

Je vais donc ajouter un lien qui va me rediriger, par exemple, sur une page que j'ai déjà créé ou, par exemple, à partir d’un lien.

00:32:08

Je vais aller, par exemple,

00:32:11

sur une page déjà existante

00:32:16

que j'ai ouverte vers un autre site, ou vers une page internet vers un site extérieur, par exemple, un site de réservation. On peut créer différents types de liens.

00:32:33

Il suffit de coller votre lien.

00:32:37

Quand j’ai créé mon lien, je peux incorporer une image.

00:32:45

On va changer un peu, on va prendre celle-là.

00:32:51

Et je vais pouvoir ajouter plusieurs liens. Ensuite, je vais pouvoir réorganiser la disposition de mes composants WebPart. Si je veux le permuter, je peux modifier directement mon composant, je peux le supprimer, le dupliquer… Vous avez tout un tas de possibilités. Une fois que c'est fini, il est important de bien penser à cliquer sur « sauvegarder ». Je n’ai pas mis de titre.

00:33:33

Pensez bien à l'enregistrer et à publier votre page. Quand vous pouvez publier votre page, quelques petites choses qui sont relativement intéressantes c’est de pouvoir publier ça en tant qu'actualité : quand vous arrivez sur votre page d'accueil SharePoint, vous allez retrouver les actualités des différents sites. C'est une autre façon de pouvoir communiquer. Vous pouvez faire du push par courrier à tous les membres du site pour dire qu’il y a une nouvelle page d'information et on peut enregistrer

00:34:08

cette page comme modèle.

00:34:11

Toutes les pages que j'ai créées, je les retrouve dans ma navigation sur le côté, sur la partie « page ». Je vais retrouver toutes les pages qui ont été créées par les différentes personnes et on va retrouver celle que j'ai créée à l'instant qui apparaît tout en bas et qui est reconnaissable par ce petit pictogramme.

00:34:39

Une fois qu'on a mis en place notre site, la dernière chose c’est de…

00:34:49

On a défini la structure, notre site principal, l'accueil puis nos différents sous-sites. On va maintenant gérer les accès. C'est une partie très importante, un des rôles les plus importants

00:35:05

pour le propriétaire. C’est lui qui va importer les personnes directement dans son site et ses sous-sites. Ça se passe dans la petite roue crantée et on va voir « autorisationq du site ». Ensuite, on va aller sur les « paramètres avancés ». Dans cette partie, je retrouve les groupes que j'ai par défaut :

00:35:37

les membres, les visiteurs et les propriétaires. J’ai créé d'autres groupes et des personnes seules. Dans une bonne gestion, le fait de créer une personne seule n'est pas une bonne pratique parce que si jamais vous décidez de faire du partage, non pas au niveau du site mais au niveau du document ou du dossier ou d'une bibliothèque, si à chaque fois vous faites une gestion individuelle, il faut penser à bien enlever la personne une fois qu'elle a quitté le service ou l'entreprise.

00:36:08

Une bonne gestion fonctionne sous forme de groupe. Si je prends un des groupes existants, je vais prendre le groupe « membres » puis après je vous expliquerai comment on fait pour créer des groupes personnalisés.

00:36:19

J’ai déjà un groupe qui existe par défaut qui est le groupe « membres ». À l'aide du bouton « nouveau », je vais ajouter des utilisateurs. Je vais ajouter des personnes, je vais taper leur nom : Samuel.

00:36:42

Et je vais lui envoyer une invitation en-dessous en cliquant sur le bouton pour qu'il reçoive une invitation pour accéder au site.

00:36:50

C’est la gestion des groupes existants. Mais je peux créer des groupes différents.

00:37:03

je vais créer un nouveau groupe parce que je voudrais qu’une certaine ait accès à un certain nombre d'informations.

00:37:12

Je peux mettre, par exemple, « service com ».

00:37:24

Cela va lui permettre d'accéder à un certain nombre de choses dans mon site SharePoint. Je vais faire un descriptif, mettre le propriétaire, je vais pouvoir définir comment les gens peuvent consulter et à quel groupe ils appartiennent.

00:37:46

Et surtout, ce qui va nous intéresser sur la partie inférieure c’est qu'est-ce que je vais leur permettre de faire : est-ce qu'ils vont pouvoir avoir un contrôle total ? (on évite, parce que c'est plutôt le rôle des propriétaires) Est-ce qu'ils vont pouvoir faire de la conception, de la modification ou de la collaboration, donc différentes actions ? Généralement, on va leur permettre de faire de la collaboration et après on va définir sur quelles bibliothèques ils vont pouvoir le faire. Ils vont pouvoir afficher, ajouter, mettre à jour, supprimer des éléments des listes et des documents. Est-ce qu'on va pouvoir leur permettre de lire certaines pages ? On a tout un tas de possibilités

00:38:20

qu’on va pouvoir créer pour des groupes spécifiques qu’on va affecter

00:38:29

à une bibliothèque ou une liste. Bibliothèque, c’est le terme général parce que quand j'ai une bibliothèque, ça peut être aussi bien une bibliothèque de document qu'une liste ou, par exemple, un calendrier ou une page, une information. On va pouvoir ajouter les personnes : je n’ai plus qu'à cliquer sur le nom et je vais pouvoir ajouter des personnes

00:38:54

qui vont faire partie de ce groupe service communication. Je prends mon collègue Fabien, par exemple, je vais lui partager. Son nom va apparaître. Si demain mon collègue Fabien quitte le service, je vais avoir la possibilité de le sélectionner et, dans la partie « actions », je vais pouvoir supprimer l'utilisateur.

00:39:24

Je retrouve la gestion des groupes dans ma partie lorsque je vais venir sur ma roue crantée,

00:39:33

« Paramètres du site ».

00:39:36

C'est là que je vais avoir toutes les possibilités pour gérer mon site. Si je veux personnaliser le logo, je vais pouvoir trouver ça dans la partie « aspect ». Pareil pour la partie navigation, les couleurs. C’est là que je vais trouver la gestion des groupes et des personnes. Si je veux créer d'autres groupes, je vais modifier mes groupes de personnes dans « Personnes et groupes ». Je vais ainsi pouvoir gérer mes différents groupes.

00:40:11

Je retrouve l'équipe « service communication » que j'ai créée il y a quelques instants.

00:40:17

Je vais retrouver tous mes groupes.

00:40:28

On a fait un petit tour, je vais peut-être revenir sur la partie paramètres du site : on a la gestion des autorisations, les paramètres régionaux et linguistiques (c'est là qu’on va retrouver le format de la date et l’heure), les différentes bibliothèques et listes qu'on va retrouver

00:40:58

sur notre site, puis toute la partie administration qui est à notre disposition.

00:41:05

Nous allons finir par une synthèse, refaire un tour d'horizon des points que nous avons abordés : la roue crantée est vraiment le point d'accès du propriétaire du site puisque à partir de là il va pouvoir gérer différentes choses, c'est là où il va gérer l'ajout de contenu, que ce soient des applications ou des pages, et notamment maintenant avec des pages modernes qui sont plus faciles à mettre en place et à construire.

00:41:37

On va retrouver dans la partie « contenu du site » la gestion des différents sous-sites, applications et bibliothèques qu'on retrouve dans notre site. Dans la partie « modifier l'apparence » on va personnaliser notre page. Les paramètres du site, c'est tout le centre d'administration du site dont le propriétaire est responsable. Je ne dis pas que les autres membres n'ont pas accès, mais quand ils ont accès, ils n'auront pas forcément les mêmes fonctionnalités.

00:42:12

Ils ont simplement les fonctionnalités auxquelles ils peuvent accéder. Tout le reste est accessible par le ou les propriétaires du site. C'est notamment dans cette partie « paramètres » du site qu’on va gérer les accès et les groupes d'utilisateurs.

00:42:28

Avant de se quitter, est-ce que Jean-Paul vous avez des questions ?

00:42:35

J'avais juste une petite question : lorsqu'on crée un groupe SharePoint, est-ce qu'il sait récupérer les informations d'un groupe O365 ?

00:42:43

-C'est une bonne question. En fin de compte ce que vous voulez savoir, c'est si vous avez créé dans votre active directory un groupe d'utilisateurs, une liste de diffusion, est-ce que vous pouvez le récupérer pour l’affecter dans un site SharePoint ? -C'est bien ça. -ça ne marche que si vous avez créé dans votre console d'administration une liste de diffusion groupe de sécurité.

00:43:18

-Groupe de sécurité, c'est ça? -Quand vous créez un nouveau groupe, vous avez 3 possibilités : liste de diffusion simple, liste de diffusion groupe de sécurité... C’est « groupe de sécurité » qu'il faut prendre. À partir du moment où vous faites ça, vous créez votre liste de diffusion qui sera une liste de diffusion qu'on va retrouver dans la partie Outlook. Mais il faut prendre option « groupe de sécurité » et l'avantage c'est que lorsque vous allez créer un site SharePoint, au lieu d’ajouter les 20 personnes une à une, vous prenez votre liste de diffusion

00:43:53

groupe de sécurité et vous importez directement vos 20 utilisateurs.

00:43:58

Super, très bien.

00:44:00

Il n’y a que dans ce cas que ça marche. Après si une personne crée un groupe Office 365 ou un Teams, ce n’est pas la même chose, ça créé automatiquement une liste de distribution groupe de sécurité.

00:44:19

D'accord.

00:44:21

Mais si, par exemple, un utilisateur lambda crée sa liste de diffusion, comme tout le monde peut le faire dans Outlook, et puis crée son site SharePoint et veut utiliser cette liste de diffusion, ça ne marche pas, ça se fait qu’au niveau de la console d'admin.

00:44:36

D'accord. Merci.

00:44:39

Je vous en prie, merci de votre écoute, de votre participation. Je vous souhaite une bonne journée et un bon appétit parce qu’il est bientôt midi.

00:44:50

Merci pareillement, au revoir.

00:00:42

контент, который мы сможем найти на сайте SharePoint. Цели — узнать о семействе веб-сайтов SharePoint и понять роль диспетчера сайтов. Первое, о чем мы поговорим, это понимание архитектуры сайта SharePoint.

00:01:04

Что должно быть понято в понятии архитектуры сайта SharePoint, так это то, что у нас есть сайт, который будет главной страницей, домашней страницей,

00:01:16

который будет точкой входа для набора сайтов и дочерних сайтов. Это означает, что на уровне компании у нас есть компания, и домашней страницей будет интрасеть, а затем мы увидим различные службы, разные сущности, которые будут иметь свой собственный доступ к сайту SharePoint, который будет им посвящен. Если я отдел кадров, то

00:01:47

на сайте компании будет сайт SharePoint, который будет специально посвящен HR. То же самое мы можем иметь и для маркетинга, и для производства, и для торговли, и для проектной части. Первый уровень сайта SharePoint — это сайт, а под ним каждый зеленый квадрат — это то, что называется подсайтом.

00:02:17

То есть, организация, посвященная специально людям, то есть, когда я являюсь частью компании, независимо от отдела, частью которого я являюсь, я смогу иметь доступ к домашней странице.

00:02:30

С другой стороны, если я являюсь частью отдела кадров, у меня будет доступ только к этому подсайту. Но у меня не будет доступа к другим дочерним сайтам, потому что я не завися от этого отдела. Семейство сайтов SharePoint — это набор сайтов SharePoint с одним основным сайтом и дочерними сайтами для каждой компании.

00:02:55

Это принцип семейства веб-сайтов SharePoint. Во-вторых, это роль менеджера сайта SharePoint. Менеджер сайта или семейства сайтов — это тот, кто будет управлять всеми сайтами SharePoint, это будет человек, который будет управлять нашим основным сайтом и нашими различными дочерними сайтами. Над ним у нас будет кто-то в соответствии с сущностями, у нас будет либо кто-то этажом выше, либо иногда это тот же человек,

00:03:27

первый уровень называется администратором. Это тот, который обычно управляет консолью Office 365 и создает сайты и семейства сайтов. Именно он будет назначать владельцев, называемых менеджерами сайтов SharePoint, чтобы они могли администрировать сайт SharePoint. После того, как он назначил владельца, у нас будет ниже владельца, который будет иметь разные роли для него.

00:03:58

в управлении сайтом или семейством сайтов. Сначала он будет создавать сайты и управлять ими. Посмотрим, как мы создадим дочерние сайты

00:04:13

так как именно администратор, который создаст сайт, предоставит мне права как владельцу, чтобы иметь возможность создавать и управлять различными дочерними сайтами. Он будет управлять функциональными возможностями сайта как его общим внешним видом: вся интерфейсная часть, цветовая часть, офф-пойнтовая часть, навигационная часть ... Это владелец, который создаст это и кто будет это определять. Он сможет зарегистрировать свой сайт в качестве модели, если он когда-либо захочет воспроизвести проектные или производственные площадки, которые будут идентичными. Он сможет

00:04:48

создайте сайт SharePoint в качестве шаблона, и его можно будет дублировать. Он будет управлять всем, что будет частью отображения: столбцами (по умолчанию, когда у вас есть библиотека документов, у вас есть определенное количество столбцов по умолчанию), он сможет создавать дисплеи, он сможет управлять содержимым, приводить в порядок все эти столбцы. Именно он создаст всю архитектуру

00:05:19

этого сайта SharePoint. У него будет возможность удалить сайт после этого, если он когда-либо сделает песочницу, чтобы люди могли практиковаться в манипулировании сайтом SharePoint, чтобы сделать демонстрационный сайт. Или если он временно связан с проектом и после того, как данные будут репатриированы в другое место, он будет обладать этой компетенцией.

00:05:46

Именно он будет определять и корректировать региональные и языковые настройки сайта, если, например, наш сайт посвящен людям на французском или английском языке, и создавать французский сайт, английский сайт. Он сможет управлять всеми этими параметрами.

00:06:05

Он также добавит приложения на сайт. По умолчанию у нас есть библиотека документов, но она сможет добавлять, например, приложение для списков, для календаря, различные приложения, которые мы сможем найти позже на сайте. Но прежде всего, его важнейшая роль: именно он будет гарантом безопасности сайта SharePoint, именно он разрешит доступ.

00:06:40

людям на сайте, которые будут гарантом всей безопасности, чтобы знать, как мы можем делиться на сайте SharePoint, поскольку на сайте SharePoint у нас есть разные способы совместного использования. Мы можем либо поделиться всем сайтом,

00:06:54

либо предоставить общий доступ к библиотеке документов, либо к библиотеке списков. Если взять пример с моей библиотекой документов, то мы можем поделиться на уровне папки, файла и именно он как владелец, так как он является гарантом безопасности, будет определять стратегию на уровне своего сайта: делимся ли мы всем сайтом? Или мы делимся

00:07:20

библиотека, папка или файл? Именно он позволит структурировать способ организации навигации и совместного использования документов внутри сайта SharePoint.

00:07:40

Под ним находятся 2 группы пользователей. Первая группа: участники. Это первая группа участников, которые скорее являются участниками. Это люди, которые смогут редактировать, загружать и удалять документы, которые смогут создавать страницы и множество вещей, которые владелец сделает доступными для них.

00:08:07

У нас есть вторая группа: посетители. Они просто будут обращаться к информации, которая будет найдена на сайте SharePoint. Они не будут иметь права изменять, они просто будут иметь право ознакомиться с информацией. Они смогут скачать файл, документ, но не смогут его изменить.

00:08:34

Благодаря всему этому мы можем понять, что владелец сайта SharePoint по-прежнему является человеком, у которого будет определенный технический аппетит, потому что он будет настраивать безопасность и разрешения сайта, возможность редактировать страницы, добавлять веб-части, создавать новые дочерние сайты и даже удалять сайт, если этот человек пожелает. Это означает, что у этого человека действительно должен быть технический аппетит, который должен отличаться от владельца контента сайта.

00:09:09

Если я возьму пример отдела кадров, мы не обязательно поставим директора по персоналу, который владеет сайтом, потому что HRD не обязательно имеет технические аппетиты, но он скорее будет владельцем контента, информации, которую мы будем иметь внутри сайта. За все нормативные документы отвечает hrd.

00:09:43

С другой стороны, управленческая часть, техническая часть, часть гарантированной безопасности, доступ к информации, это не HRD, а скорее тот, у кого будет технический аппетит. Очень важно разобщить владельца сайта SharePoint, который достаточно техничая, и владельца контента сайта, который является скорее гарантом той информации, которая там есть. То же самое для хороших практик, мы всегда советуем ставить

00:10:13

как минимум 2 владельца, чтобы всегда иметь резервную копию.

00:10:18

Потому что основной человек может быть в отпуске, болеть или отсутствовать и если есть что добавить, изменить, то действительно важно, чтобы его дублер мог взять на себя. От минимум 2 до максимум 5 человек, когда у нас есть большие семейства сайтов SharePoint с большим количеством дочерних сайтов на нашем основном сайте.

00:10:46

Для управления семейством веб-сайтов можно поставить не более 5 человек.

00:10:53

У вас есть какие-либо вопросы или это хорошо для вас?

00:11:00

- Нет, я понимал роль владельца, которая действительно очень важна. - И это то, что вы настроили дома?.

00:11:11

Это то, что мы установили дома. У меня был...

00:11:15

- Были недоразумения относительно роли администратора и владельца, но я думаю, что вы определили роли каждого. -Теперь мы сделаем небольшой обзор различных вещей, которые можно найти на сайте SharePoint. Я познакомлю вас с моим демо-сайтом..

00:11:38

Это демонстрационный сайт, я собираюсь вернуться к части домашней страницы.

00:11:48

Это произойдет.

00:11:50

Через несколько мгновений.

00:11:52

Эта домашняя страница проста. Я покажу вам различную информацию, которую мы можем поместить в него: мы можем поместить заголовок на его странице, информацию, которая может быть текстовой, мы сможем поместить списки информации, например, список людей в ИТ-отделе, список поставщиков, список клиентов...

00:12:23

Мы можем добавить библиотеку документов, чтобы иметь более быстрый доступ к информации и всей этой информации, мы разместим ее на главной странице. Затем есть навигационная часть. Есть 2 способа навигации. В примере, который я предлагаю, верхняя навигация заключается в навигации между моим основным сайтом и моими различными дочерними сайтами.

00:12:56

Это мой основной сайт, и я создал второй дочерний сайт, а затем еще один, который является дочерними сайтами моего основного сайта, который я не настраивал, это просто ссылка, которую я вам представлял. Когда вы создаете подсайт, вы попадаете на страницу, которая полностью пуста и которую вы сможете изменять, настраивать непосредственно по отношению к этому сайту.

00:13:23

И у меня будет после, слева, еще одна часть навигации. Это скорее навигация непосредственно на моем сайте. Если я возьму другие примеры, я найду, что моя навигация возвращается на мой основной сайт, моя навигация между моим основным сайтом и моими дочерними сайтами. Это навигация внутри сайта. Они действительно совершенно разные, так как мои сайты отличаются друг от друга.

00:13:54

Я могу иметь в своей навигационной части страницы, различные библиотеки, для которых либо все люди имеют доступ к этому сайту, либо я могу создать библиотеку, либо это просто команда моего коллеги Хьюберта, которую он создал, тогда вся компания будет иметь доступ. Я могу ставить ссылки на приложения, страницы, различную информацию.

00:14:25

Очевидно, что эта административная часть, управление ссылками, только я, как владелец, смогу модифицировать ссылку. Если я добавлю другой сайт, даже сайт, который не является подсайтом моего сайта, в инструмент, как владелец, нажав на «редактировать ссылки», я смогу изменить ссылку, чтобы иметь доступ к информации. На этом уровне я смогу организовать управление своим сайтом.

00:14:56

Это немного перемалывает, я не знаю, что происходит. Может быть, я перезагрузлю свою страницу.

00:15:06

Возможно, я изменю, чтобы я мог показать вам немного о том, как мы можем изменить. Он много перемалывает... трудно двигаться вперед.

00:15:18

Мы не собираемся тратить время на попытки модификации. Я постараюсь вернуться чуть позже к части изменений планов.

00:15:27

Оттуда, когда я создал свой сайт, я смогу добавлять разные вещи на свой сайт. Я смогу добавлять приложения, дочерние сайты и страницы. Для этого отправной точкой является зубчатое колесо, которое позволит мне управлять различной информацией. Я могу прийти и отредактировать страницу, и поскольку я являюсь владельцем, я смогу изменить, например,

00:16:02

цветовая тема, я могу настроить свои настройки.

00:16:10

У меня много возможностей. Я смогу редактировать текущую страницу, добавлять страницы, приложения и получать доступ к контенту и настройкам сайта. Начнем с просмотра приложений. Я могу добавить приложение, и список приложений будет отличаться от одной сущности к другой, так как это этаж выше, не я как владелец буду определять, какие приложения я могу иметь, а администратор сайта будет определять, какие приложения являются

00:16:45

к которым я могу получить доступ. Мы найдем самое известное: библиотеку документов, но у меня могут быть списки контактов, задачи. Я могу создать приложение для почтовых ящиков, а затем у меня есть целая куча приложений, приложений для ссылок, библиотек изображений, приложений для создания дискуссионных форумов, ссылок, календарей. В моем распоряжении несколько приложений.

00:17:13

Помимо этих приложений, которые я смогу иметь, организация может создавать приложения, а я смогу найти другие приложения в Магазине SharePoint. Мы найдем приложения, которые являются бесплатными и другими, которые являются платными. Каждый раз, когда это указано, есть один, который я хотел бы представить вам, это Карты.

00:17:42

У меня есть окно поиска, чтобы иметь возможность искать Карты Google. У нас есть несколько приложений, к которым мы сможем получить доступ. Все зависит от того, предоставляет ли нам администратор доступ. Мы сможем иметь, например, на нашей домашней странице, если мы сделаем сайт SharePoint, которым мы будем делиться с внешними и который мы хотели бы представить, как мы часто находим его под веб-страницами, у нас будет

00:18:17

приложение, которое позволит вам геолоцировать, где вы находитесь.

00:18:25

Так что есть разные возможности, каждый раз он указывается бесплатно или платно. Я собираюсь вернуться к настройкам, части приложений, и я собираюсь добавить приложение списка, и я собираюсь создать, например, список поставщиков, который будет общим для всей компании.

00:18:51

Я собираюсь создать свой список, и сразу же я собираюсь оказаться в списке поставщиков, которые я создал. Я нахожусь в «контентной» части сайта. Что я найду? Я найду все приложения, которые я создал. Я нахожу библиотеки документов, библиотеки списков, я создал список контактов,

00:19:21

приложение Google Maps, которое я уже создал, и приложения для страниц. Здесь я нахожу все свои приложения.

00:19:32

В этой части у меня будет кнопка «Создать», которая позволяет мне создавать, например, новый список, новую страницу или новую библиотеку документов. Здесь я также смогу создать подсайт.

00:19:52

В части «дочерние сайты», которую я создам, я смогу поставить заголовок,

00:19:57

описание, адрес я ему дам и выберу язык. Это то, что я сказал вам во введении, это он будет выбирать язык, региональные и лингвистические настройки и он позволит, например, для этого подсайта, если это для дочерней компании, которая находится в другой стране, выбрать язык, выбрать одну из моделей.

00:20:27

И одной из частей, которая была важна, было управление разрешениями. По умолчанию при создании сайта SharePoint я беру пример со своей компанией, у меня есть основной сайт

00:20:43

и на этом основном сайте, который я создал, все будут иметь одинаковые разрешения. Затем под ним я сделал несколько зеленых блоков с HR, производством и т. Д. Это означает, что если я оставлю те же разрешения, человек, который приходит на домашнюю страницу, и HR-специалист смогут получить доступ к производственной площадке. Но если я не хочу, чтобы HR-специалисты обращались к производственному сайту, я не собираюсь сохранять те же разрешения, что и родительский сайт.

00:21:15

но я буду использовать уникальные разрешения. То есть мне придется сломать наследие.

00:21:20

И переназначьте разные права и разных людей на мои разные дочерние сайты.

00:21:30

Это важная часть: здесь вы будете определять свою навигацию. Я использую верхнюю панель родительского сайта, да, поэтому я знаю, что это та часть наверху, которая позволит вам перемещаться между моими различными сайтами. Может быть, я поставлю на него заголовок: «общение на сайте». Это будет отдел коммуникаций. Описание, и я поставлю

00:22:04

URL-адрес связи для доступа к моему сайту.

00:22:11

Теперь я создам свой подсайт SharePoint.

00:22:20

Ему требуется несколько минут, чтобы настроить различные элементы и различную информацию моего сайта.

00:22:33

Оттуда я создам группы пользователей, то есть здесь у меня есть 3 группы по умолчанию, которые мы представили в начале:

00:22:45

посетители, члены

00:22:48

и владельцев. По умолчанию, как и раньше, я систематически становлюсь владельцем этого подсайта SharePoint, но я очень хорошо могу добавить человека, введя его имя. Думаю, я встречусь с моим коллегой Фабьеном.

00:23:11

Я смогу добавлять людей или группы людей на моих разных сайтах. Я могу либо сделать это сразу, либо добавить позже. Если я возьму своего коллегу Хьюберта, я поставлю его, например, в качестве посетителя и смогу удалить человека.

00:23:38

Я создаю различные группы дочерних сайтов следующим образом.

00:23:41

Конечно, я могу вернуться к этому позже.

00:23:48

Мы увидели презентацию на моей домашней странице. Я нахожу свою навигационную часть, «домашний основной сайт», и я вернусь на свой основной сайт

00:24:07

на моей тестовой странице. Я унаследовал навигацию на этом уровне. Для этого я был в разделе «настройки». Я найду все свои приложения в «настройках», «контенте сайта», где я найду различные приложения, которые я создал, и различные подсайты. В навигационной части у меня не было своего сайта, поэтому я собираюсь открыть сайт.

00:24:39

Если я хочу создать... Посмотрим, хочет ли он сейчас хорошо, когда я вернусь к приемной части, что я смогу изменить ссылки вверху.

00:24:50

"Редактировать ссылки"

00:24:52

и я просто извлеку URL-адрес, который находится вверху.

00:24:58

Это всегда кажется немного сложным... А пока у вас есть какие-то вопросы, Жан-Поль?

00:25:10

У меня был один немного более общий, я действительно не вижу разницы между библиотекой и списком.

00:25:15

Библиотека – это общий термин.

00:25:22

То есть, если я вернусь к своей части контента сайта. Это немного сложно...

00:25:29

Термин «библиотека» немного общий. То есть у нас может быть библиотека документов. Мы находим различные библиотеки документов, которые мы создали, но у нас будут библиотеки сайтов, именно тогда мы создаем шаблоны сайтов. У нас будут библиотеки сайтов. Списки — это приложения. Например, я беру свой список поставщиков.

00:25:56

Здесь я создам, например, список контактов поставщиков. Я смогу добавить столбцы с фамилией, именем, и я смогу добавить, например, столбец с датой.

00:26:14

Я поставлю дату, как я хочу ее отобразить: «дата и время», «включить время», «удобный формат»... Все это я смогу настроить. «Значение по умолчанию»: Я по умолчанию буду ценить дату дня, и я могу пойти гораздо дальше, нажав «больше опций». Его просят «потребовать, чтобы эта колонка содержала информацию», и я собираюсь поместить целую кучу информации в свой список.

00:26:48

Я постараюсь найти вас на другом демо-сайте, который у меня может быть. Например, у меня будет немного более продвинутые списки, которые я создал. Например, у меня есть списки с разной информацией, дизайнерами, именами людей.

00:27:11

"Контент сайта"

00:27:14

Например, у меня есть база соавторов, которую я создал.

00:27:26

У меня могут быть гораздо более продвинутые списки с информацией, я даже могу делать расчеты, на уровне моих столбцов в списках. Это означает, что я могу создавать то, что называется вычисляемыми столбцами, создавая формулы расчета. Это удобно, поскольку это те же формулы расчета, которые используются в Excel для выполнения вычислений между столбцами. По вкладу в старшинство я делаю разницу между датой дня и датой дня

00:28:01

дата найма и я могу сделать некоторые расчеты. Списки — это приложения. Документ действительно является названием блока, если это немного отвечает на ваш вопрос.

00:28:18

- Да, я сейчас немного понимаю разницу между библиотекой и списком. -Вот и все, например, у нас была бы библиотека вложений, то есть все вложения пришли, если мы поставим адрес или отправим электронное письмо, если бы мы создали приложение почтового ящика, все вложения пришли бы в эту же библиотеку. В конце концов, это набор вещей: документ — это папка, файл, а библиотека — это коробка, это контейнер всего этого..

00:28:51

Мы видели управление приложениями, создание страницы, то есть либо я могу напрямую добавить страницу оттуда, но я также могу создать страницу непосредственно отсюда,

00:29:19

из кнопки "Новый", когда я нахожусь в "контенте сайта". С новой версией он систематически помещает нам современные страницы, которые намного проще в использовании. Эти современные страницы работают по принципу разделов, то есть у нас будут разные блоки, мы добавим разделы: моноблок, 2 или 3 столбца, большая колонка, правая или левая в зависимости от модели, которую мы хотим.

00:29:54

Мы сможем добавлять веб-части в эти различные разделы: Я смогу добавить текст, изображения или просмотрщик файлов,

00:30:07

наиболее важные документы включают, например, листы Excel, новости, активность сайта, библиотеки изображений, карты Bing, библиотеки документов. Вот что я показал вам на своей первой странице: я создал страницу, которую я включил в разные разделы событий. Найдем чуть ниже

00:30:29

Списках. Когда я нажимаю, он находит все списки, которые у меня есть на моем сайте SharePoint, и я нахожу, в частности, «список поставщиков», который я начал создавать с заголовком и датой.

00:30:46

Я смогу вставить, например, библиотеку изображений или изображение, которое будет представлено и я смогу искать это изображение либо в последних, либо в OneDrive, либо в тех, которые находятся непосредственно

00:31:02

на моем сайте. В другой библиотеке документов, которую я смогу извлечь из ссылки,

00:31:13

если я повторю в последних, я возьму первое,

00:31:19

Я смогу добавить изображение. Я смогу добавить еще одну секту ниже. Например, я хочу иметь возможность создавать ссылки, чтобы люди могли перемещаться по разным местам. Мы можем перейти из Twitter, YouTube, потокового видео. Я могу ссылаться на другие страницы, погода... "Быстрые ссылки".

00:31:47

На этом уровне я могу добавлять ссылки.

00:31:56

Поэтому я собираюсь добавить ссылку, которая перенаправит меня, например, на страницу, которую я уже создал, или, например, со ссылки.

00:32:08

Я пойду, например,

00:32:11

на уже существующей странице

00:32:16

что я открыл другой сайт или веб-страницу внешнего сайта, например, сайта бронирования. Вы можете создавать различные типы ссылок.

00:32:33

Просто вставьте ссылку.

00:32:37

После того, как я создал свою ссылку, я могу встроить изображение.

00:32:45

Мы собираемся немного измениться, мы собираемся взять этот.

00:32:51

И я смогу добавить несколько ссылок. Затем я смогу изменить макет веб-частей. Если я хочу поменять его местами, я могу напрямую изменить свой компонент, я могу удалить его, продублировать его... У вас есть целая куча возможностей. Как только это закончится, важно не забыть нажать «сохранить». Я не ставил название.

00:33:33

Не забудьте сохранить его и опубликовать свою страницу. Когда вы можете опубликовать свою страницу, некоторые небольшие вещи, которые относительно интересны, - это возможность публиковать ее в качестве новостей: когда вы зайдете на домашнюю страницу SharePoint, вы найдете новости разных сайтов. Это еще один способ общаться. Вы можете отправить по почте всем участникам сайта, чтобы сказать, что есть новая информационная страница и можно сохранить

00:34:08

эта страница в качестве шаблона.

00:34:11

Все страницы, которые я создал, я нахожу их в своей навигации сбоку, в части «страница». Я найду все страницы, которые были созданы разными людьми, и мы найдем ту, которую я создал только сейчас, которая появляется внизу и узнаваема по этой маленькой пиктограмме.

00:34:39

После того, как мы настроили наш сайт, последнее, что нужно сделать, это ...

00:34:49

Мы определили структуру, наш основной сайт, прием, а затем наши различные под-сайты. Теперь мы будем управлять доступом. Это очень важная часть, одна из самых важных ролей.

00:35:05

для владельца. Именно он будет импортировать людей непосредственно на свой сайт и дочерние сайты. Это происходит в маленьком зубчатом колесе, и мы увидим «авторизацию сайта». Затем перейдем к «расширенным настройкам». В этой части я нахожу группы, которые у меня есть по умолчанию:

00:35:37

члены, посетители и владельцы. Я создавал другие группы и отдельных людей. В хорошем управлении создание одного человека не является хорошей практикой, потому что, если вы когда-либо решите поделиться, не на уровне сайта, а на уровне документа, папки или библиотеки, если каждый раз, когда вы делаете индивидуальное управление, вы должны подумать об удалении человека, как только он покинет службу или компанию.

00:36:08

Хорошее управление работает как группа. Если я возьму одну из существующих групп, я возьму группу «участники», а затем объясню, как мы создаем пользовательские группы.

00:36:19

У меня уже есть группа, которая существует по умолчанию, которая является группой «участники». Используя кнопку «новый», я добавлю пользователей. Я собираюсь добавить людей, я собираюсь ввести их имя: Самуил.

00:36:42

И я собираюсь отправить ему приглашение ниже, нажав на кнопку, чтобы он получил приглашение на доступ к сайту.

00:36:50

Это управление существующими группами. Но я могу создавать разные группы.

00:37:03

Я собираюсь создать новую группу, потому что я хотел бы, чтобы кто-то был доступ к определенному количеству информации.

00:37:12

Я могу поставить, например, «сервис ком».

00:37:24

Это позволит ему получить доступ к ряду вещей на моем сайте SharePoint. Я собираюсь сделать описание, поставить владельца, я смогу определить, как люди могут консультироваться и к какой группе они принадлежат.

00:37:46

И, прежде всего, что нас заинтересует в нижней части, так это то, что я позволю им сделать: смогут ли они иметь полный контроль? (мы избегаем, потому что это скорее роль владельцев) Смогут ли они разрабатывать, модифицировать или сотрудничать, настолько разные действия? Как правило, мы позволим им сотрудничать, а затем определим, в каких библиотеках они смогут это сделать. Они смогут просматривать, добавлять, обновлять, удалять элементы из списков и документов. Сможем ли мы позволить им читать определенные страницы? У нас много возможностей

00:38:20

которые мы сможем создать для конкретных групп, которые мы назначим

00:38:29

в библиотеку или список. Библиотека — это общий термин, потому что, когда у меня есть библиотека, она может быть библиотекой документов, а также списком или, например, календарем или страницей, информацией. Мы сможем добавлять людей: мне просто нужно нажать на имя, и я смогу добавить людей

00:38:54

которые войдут в эту группу услуг связи. Я беру своего коллегу Фабьена, например, поделюсь с ним. Появится его имя. Если завтра мой коллега Фабьен покинет сервис, у меня будет возможность выбрать его и в разделе «действия» я смогу удалить пользователя.

00:39:24

Я нахожу управление группами в своей части, когда я прихожу на своем выемчатом колесе,

00:39:33

"Настройки сайта".

00:39:36

Именно здесь у меня будут все возможности для управления моим сайтом. Если я хочу настроить логотип, я смогу найти его в разделе «внешний вид». То же самое касается навигационной части, цветов. Именно здесь я найду управление группами и людьми. Если я хочу создать больше групп, я отредактирую свои группы людей в разделе «Люди и группы». Я смогу управлять своими различными группами.

00:40:11

Я нахожу команду «отдела коммуникаций», которую я создал несколько минут назад.

00:40:17

Я найду все свои группы.

00:40:28

Мы сделали небольшую экскурсию, я, возможно, вернусь к настройкам части сайта: у нас есть управление разрешениями, региональные и языковые настройки (именно здесь мы найдем формат даты и времени), различные библиотеки и списки, которые мы найдем

00:40:58

на нашем сайте, затем вся административная часть, которая находится в нашем распоряжении.

00:41:05

Закончим синтезом, переделаем обзор пунктов, к которым мы обратились: зубчатое колесо действительно является точкой доступа владельца сайта, так как оттуда он сможет управлять разными вещами, именно здесь он будет управлять добавлением контента, будь то приложения или страницы, и особенно сейчас с современными страницами, которые легче настроить и построить.

00:41:37

Мы найдем в части «содержание сайта» управление различными подсайтами, приложениями и библиотеками, которые мы находим на нашем сайте. В разделе "Изменение внешнего вида" мы настроим нашу страницу. Настройки сайта – это весь центр администрирования сайта, за который отвечает владелец. Я не говорю, что у других участников нет доступа, но когда они это делают, они не обязательно будут иметь те же функции.

00:42:12

У них просто есть функции, к которым они могут получить доступ. Все остальное доступно владельцу (владельцам) сайта. Именно в этой части «настроек» сайта мы будем управлять доступом и группами пользователей.

00:42:28

Перед отъездом у вас есть вопросы о Жан-Поле?

00:42:35

У меня только что был быстрый вопрос: когда вы создаете группу SharePoint, знает ли она, как получить информацию из группы O365?

00:42:43

- Хороший вопрос. В конце концов, если вы создали в Active Directory группу пользователей, список рассылки, можете ли вы получить его, чтобы назначить его на сайте SharePoint? - Совершенно верно.. -он работает только в том случае, если вы создали список рассылки группы безопасности в консоли администратора..

00:43:18

- Группа безопасности, верно? -Когда вы создаете новую группу, у вас есть 3 возможности: простой список рассылки, список рассылки группы безопасности... Это «группа безопасности», которую необходимо взять. С того момента, как вы это сделаете, вы создаете свой список рассылки, который будет списком рассылки, который мы найдем в части Outlook. Но вы должны использовать опцию «группа безопасности», и преимущество заключается в том, что при создании сайта SharePoint вместо добавления 20 человек по одному вы берете свой список рассылки..

00:43:53

Группа безопасности и вы импортируете 20 пользователей напрямую.

00:43:58

Отлично, очень хорошо.

00:44:00

Только тогда это работает. После того, как если человек создает группу Office 365 или Teams, это не одно и то же, он автоматически создает список рассылки группы безопасности.

00:44:19

Хорошо.

00:44:21

Но если, например, среднестатистический пользователь создает свой список рассылки, как это может сделать любой человек в Outlook, а затем создает свой сайт SharePoint и хочет использовать этот список рассылки, это не работает, это делается только на уровне консоли администратора.

00:44:36

Хорошо. Спасибо.

00:44:39

Пожалуйста, спасибо за внимание, за ваше участие. Я желаю вам хорошего дня и хорошего аппетита, потому что скоро полдень.

00:44:50

Спасибо тоже, до свидания.

00:00:42

content that we will be able to find in a SharePoint site. The objectives are to learn about the SharePoint site collection and to understand the role of the site manager. The first thing we're going to talk about is understanding the architecture of a SharePoint site.

00:01:04

What must be understood in the notion of architecture of a SharePoint site is that we have the site that will be the main page, the home page,

00:01:16

which will be the entry point for a set of sites and subsites. That is to say that at the level of a company, we have the company and the home page will be the intranet and then we will see different services, different entities that will have their own access to a SharePoint site that will be dedicated to them. If I am an HR department, there will be

00:01:47

the company's site, there will be a SharePoint site that will be specifically dedicated to HR. We can have the same thing for marketing, for the production, trade, project part. The first level of the SharePoint site is the site and underneath, each green square is what is called a subsite.

00:02:17

That is to say, an entity dedicated specifically to people, that is to say that when I am part of the company, regardless of the department of which I am part, I will be able to have access to the home page.

00:02:30

On the other hand, if I am part of the HR department, I will only have access to this subsite. But I won't have access to the other subsites because I don't depend on that department. A SharePoint site collection is a set of SharePoint sites with one primary site and subsites per business.

00:02:55

This is the principle of a SharePoint site collection. The second thing is the role of the manager of a SharePoint site. The manager of a site or a site collection is the one who will manage all the SharePoint sites, it will be the person who will manage our main site and our different subsites. Above him, we will have someone according to the entities, we will have either someone on the floor above or sometimes it is the same person,

00:03:27

the first level is called the administrator. This is the one that typically manages the Office 365 console and will create the sites and site collections. It is he who will appoint the owners, called SharePoint site managers, so that they can administer the SharePoint site. Once he has appointed the owner, we will have below the owner who will have different roles for him

00:03:58

in site or site collection management. It will first create and manage the sites. We'll see how we do to create subsites

00:04:13

since it is the administrator who will create the site who will grant me the rights as owner to be able to create and manage different subsites. It will manage the functionalities of a site as its general appearance: all the interface part, the color part, the off-point part, the navigation part ... It's the owner who will create this and who will define it. He will be able to register his site as a model if he ever wants to reproduce project or production sites that would be identical. He will be able to

00:04:48

create a SharePoint site as a template and it will be able to be duplicated. It will manage everything that will be the display part: the columns (by default, when you have a document library, you have a certain number of columns by default), it will be able to create displays, it will be able to manage the contents, put in order all these columns. It is he who will create all the architecture

00:05:19

of this SharePoint site. It will have the possibility to delete the site once it, if it ever makes a sandbox so that people can practice manipulating a SharePoint site, to make a demo site. Or if he is temporarily linked to a project and after the data will be repatriated to another place, he will have this competence.

00:05:46

It is he who will define and adjust the regional and linguistic settings of the site, if, for example, our site is dedicated to people in French or English, and create a French site, an English site. It will be able to manage all these parameters.

00:06:05

It will also add the apps to the site. By default, we have a library of documents, but it will be able to add, for example, an application for lists, for the calendar, different applications that we will be able to find later in the site. But above all, its most important role: it is he who will be the guarantor of the security of the SharePoint site, it is he who will allow access

00:06:40

to the people in a site and who will be the guarantor of all the security, to know how we can share in a SharePoint site since in a SharePoint site we have different ways of sharing. We can either share the whole site,

00:06:54

either share a document library, or a list library. If I take the example of my document library, we can share at the level of the folder, the file and it is he as the owner, as he is the guarantor of security, who will define the strategy at the level of his site: do we share the whole site? Or we share

00:07:20

a library, folder, or file? It is he who will make it possible to structure the way in which the navigation and sharing of documents within a SharePoint site will be orchestrated.

00:07:40

Below it are 2 groups of users. The first group: the members. This first group of members who are rather contributors. These are people who will be able to edit, load and delete documents, who will be able to create pages and a whole lot of things that the owner will make available to them.

00:08:07

We have a second group: visitors. They will simply consult the information that will be found in a SharePoint site. They will not have the right to modify, they will simply have the right to consult the information. They will be able to download the file, the document, but they will not be able to modify it.

00:08:34

Through all this, we can realize that the owner of a SharePoint site is still a person who will have a certain technical appetite because he will adjust the security and permissions of the site, the ability to edit pages, add web parts, create new subsites and even delete a site if this person wishes. This means that this person must really have a technical appetite that must be different from the owner of the content of the site.

00:09:09

If I take an example of an HR department, we will not necessarily put the HR director who owns the site because the HRD does not necessarily have the technical appetites but he will rather be the owner of the content, the information that we will have inside the site. For all regulatory documents, it is the HRD who will have the responsibility.

00:09:43

On the other hand, the management part, the technical part, the guaranteed security part, access to information, it is not the HRD but rather someone who will have a technical appetite. It is really important to dissociate the owner of the SharePoint site, which is quite technical, and the owner of the content of the site, who is rather the guarantor of the information that is there. Same for good practices, we always advise to put

00:10:13

at least 2 owners, to always have a backup.

00:10:18

Because the main person can be on leave, sick or absent and if there is something to add, to modify, it is really important that his backup can take over. Between minimum 2 and maximum 5 people, this is when we have large SharePoint site collections with a lot of subsites at our main site.

00:10:46

You can put a maximum of 5 people to manage the site collection.

00:10:53

Do you have any questions or is it good for you?

00:11:00

-No, I understood the role of the owner which is really very important. -And that's what you've set up at home?.

00:11:11

That's what we've put in place at home. I had a...

00:11:15

-There were misunderstandings about the role of the administrator and the owner, but I think you had defined the roles of each. -We will now make a small overview of the different things that can be found in a SharePoint site. I will introduce you to my demo site..

00:11:38

It's a demo site, I'm going to get back to the homepage part.

00:11:48

It's going to happen.

00:11:50

In a few moments.

00:11:52

This homepage is simple. I will show you the different information that we can put in it: we can put a title on its page, information that can be text, we will be able to put lists of information, for example, a list of people in the IT department, the list of suppliers, the list of customers...

00:12:23

We can add a library of documents to have faster access to information and all this information, we will put it on the home page. Then there is the navigation part. There are 2 ways to navigate. On the example I propose, the top navigation is to navigate between my main site and my different subsites.

00:12:56

That's my main site and I created a second subsite, and then another that are subsites of my main site that I didn't customize, it's just the link I was presenting to you. When you create a subsite, you arrive on a page that is completely blank and that you will be able to modify, customize directly in relation to this site.

00:13:23

And I'm going to have after, on the left, another part of navigation. It is rather the navigation directly in my site. If I take the other examples, I find my navigation to return to my main site, my navigation between my main site and my subsites. This is the navigation inside the site. They are really totally different since my sites are different from each other.

00:13:54

I can have in my navigation part pages, different libraries for which either all people have access to this site, or I can create a library or it is simply the team of my colleague Hubert that he created, then the whole company would have access. I can put links to applications, pages, different information.

00:14:25

Obviously, this administration part, link management, it is only me, as owner, who will be able to modify the link. If I add another site, even a site that is not a subsite of my site, to a tool, as the owner, by clicking on "edit links" I will be able to modify the link to be able to access the information. At this level, I will be able to orchestrate the management of my site.

00:14:56

It grinds a little, I don't know what's going on. Maybe I'll reload my page.

00:15:06

Perhaps I will modify so that I can show you a little bit about how we can modify. It grinds a lot... it's hard to move forward.

00:15:18

We are not going to waste time trying to modify. I will try to come back a little later on the modifications part of the plans.

00:15:27

From there, when I created my site, I will be able to add different things to my site. I will be able to add apps, subsites, and pages. For this, the starting point is the toothed wheel that will allow me to manage the different information. I can come and edit the page and since I am the owner, I will be able to change, for example,

00:16:02

the color theme, I can customize my settings.

00:16:10

I have a lot of possibilities. I will be able to edit the current page, add pages, apps, and access the content and settings of the site. We'll start by looking at the applications. I can add an application and the list of applications will differ from one entity to another since it is the floor above, it is not me as the owner who will define which applications I can have, but it is the site administrator who will define which applications are

00:16:45

that I can access. We will find the best known: the document library, but I can have contact lists, tasks. I can create a mailbox app and then I have a whole bunch of apps, link apps, picture libraries, apps to make discussion forums, links, calendars. I have several applications at my disposal.

00:17:13

Beyond these apps that I'm going to be able to have, the organization can create apps and I'm going to be able to find other apps in the SharePoint Store. We will find applications that are free and others that are paid. Each time it is indicated, there is one that I like to present to you which is Maps.

00:17:42

I have a search box to be able to search for Google Maps. We have several applications that we will be able to access. It all depends on whether the administrator gives us access. We will be able to have, for example, on our home page, if we make a SharePoint site that we will share with the outside and that we would like to present as we often find it under web pages, we will have

00:18:17

an application that will allow you to geolocate where you are.

00:18:25

So there are different possibilities, each time it is specified free or paid. I'm going to go back to the settings, apps part and I'm going to add a list app and I'm going to create, for example, a list of vendors that would be common to the whole company.

00:18:51

I'm going to create my list and right away, I'm going to end up in the list of suppliers I created. I find myself in the "content" part of the site. What will I find? I will find all the applications I have created. I find document libraries, list libraries, I created a list of contacts,

00:19:21

the Google Maps app, which I had already created, and apps for pages. This is where I find all my applications.

00:19:32

In this part, I will have the "New" button that allows me to create, for example, a new list, a new page or a new document library. This is also where I will be able to create a subsite.

00:19:52

In the "subsites" part that I will create, I will be able to put a title,

00:19:57

a description, the address I will give him and choose the language. This is what I told you in the introduction, it is he who will choose the language, the regional and linguistic settings and he will allow, for example, for this subsite, if it is for a subsidiary that is in another country, to choose the language, to choose one of the models.

00:20:27

And one part that was important was the management of permissions. By default, when creating a SharePoint site, I take my example with my company, I have my main site

00:20:43

and in this main site that I created, everyone is going to have the same permissions. Then underneath, I had made several green blocks with HR, production, etc. This means that if I keep the same authorizations, the person who arrives on the home page and the HR person will be able to access the production site. But if I don't want HR people to access the production site, I'm not going to keep the same permissions as the parent site.

00:21:15

but I will use unique permissions. That is to say that I will have to break legacies.

00:21:20

And reassign different rights and different people to my different subsites.

00:21:30

This is an important part: this is where you will define your navigation. I use the top bar of the parent site, yes, so I know that this is the part at the top that will allow you to navigate between my different sites. Maybe I'll put a title on it: "site communication". It will be that of the communication department. A description, and I'll put

00:22:04

the "communication" URL address to access my site.

00:22:11

Now I'm going to create my SharePoint subsite.

00:22:20

It takes a few moments for him to set up the different elements and different information of my site.

00:22:33

From there I will create user groups that is to say that here I have 3 default groups that we had presented at the beginning:

00:22:45

visitors, members

00:22:48

and the owners. By default, as I was the owner before, I systematically become the owner of this SharePoint subsite, but I can very well add a person by typing his name. I think I will meet my colleague Fabien.

00:23:11

I will be able to add people or groups of people in my different sites. I can either do it right away or I can add it later. If I take my colleague Hubert, I will put him, for example, as a visitor and I will be able to delete the person.

00:23:38

I create my different groups of subsites like this.

00:23:41

Of course, I can come back to this later.

00:23:48

We saw the presentation on my homepage. I find my navigation part, "home main site", and I will return to my main site

00:24:07

on my test page. I inherited navigation at this level. For this, I was in the "settings" section. I will find all my applications in "settings", "site content" where I will find the different applications I have created and the different sub-sites. In the navigation part, I didn't have my site, so I'm going to open the site.

00:24:39

If I want to create... We will see if now he wants well, when I come back to the reception part that I can modify the links at the top.

00:24:50

"Edit Links"

00:24:52

and I'll just retrieve the URL that's at the top.

00:24:58

It always seems to be a little complicated... In the meantime, do you have any questions, Jean-Paul?

00:25:10

I had one a little more generally, I don't really see the difference between a library and a list.

00:25:15

Library is a general term.

00:25:22

That is, if I go back to my part of the content of the site. It's a little bit complicated...

00:25:29

The term library is a little bit general. That is, we can have a library of documents. We find the different document libraries that we have created, but we will have the site libraries, that's when we create site templates. We're going to have site libraries. Lists are applications. For example, I take my list of suppliers.

00:25:56

This is where I will create, for example, a list of supplier contacts. I will be able to add columns with the surname, the first name, and I will be able to add, for example, a column with the date.

00:26:14

I will put the date, how I want to display it: "date and time", "include the time", "user-friendly format"... All this I will be able to customize. "Default value": I will default the date of the day and I can go much further by clicking on "more options". It's asked "require this column to contain information" and I'm going to put a whole bunch of information in my list.

00:26:48

I'll try to find you one on another demo site, which I might have. For example, I'm going to have a little more advanced lists that I've created. For example, I have lists with different information, designers, names of people.

00:27:11

"Site Content"

00:27:14

For example, I have a collaborator base that I created.

00:27:26

I can have much more advanced lists with information, I can even do calculations, at the level of my columns in the lists. This means that I can create what are called calculated columns, by making calculation formulas. This is convenient because these are the same calculation formulas that are used in Excel to do calculation between columns. By contribution to seniority, I make the difference between the date of the day and

00:28:01

the date of hiring and I can do some calculations. Lists are applications. The document is really the name of the block, if that answers your question a little bit.

00:28:18

-Yes, I now perceive a little bit the difference between a library and a list. -That's it, for example, we would have the library of attachments, that is to say that all the attachments will come, if we put an address or send an email if we had created a mailbox application, all the attachments would come in this same library. At the end of the day, it's a set of things: the document is the folder, the file, and the library is the box, it's the container of all that..

00:28:51

We have seen the management of applications, the creation of a page, that is to say that either I can directly add a page from there but I can also create a page directly from here,

00:29:19

from the "new" button when I'm in "site content". With the new version, it systematically puts us modern pages that are much easier to use. These modern pages work on the principle of sections, that is to say that we will have different blocks, we will add sections: monoblock, 2 or 3 columns, a larger column, right or left depending on the model we want.

00:29:54

We will be able to add Web Parts within these different sections: I will be able to add text, images or a file viewer,

00:30:07

the most important documents, incorporate, for example, Excel sheets, news, site activity, image libraries, Bing maps, document libraries. This is what I showed you on my first page: I created a page that I incorporated into different sections of the events. We will find a little lower

00:30:29

lists. When I click, it finds all the lists I have in my SharePoint site and I will find in particular "list of suppliers" that I had started to create with the title and the date.

00:30:46

I will be able to insert, for example, a library of images or an image that will present and I will be able to look for this image either in recent ones, or on OneDrive, or those that are directly

00:31:02

in my site. In a different document library, which I will be able to retrieve from a link,

00:31:13

if I repeat in the recent ones, I will take the first,

00:31:19

I will be able to add an image. I will be able to add another sectio below. For example, I want to be able to create links so that people can navigate to different places. We can go from Twitter, YouTube, Stream videos. I can refer to other pages, the weather... "Quick Links".

00:31:47

At that level, I can add links.

00:31:56

So I'm going to add a link that will redirect me, for example, to a page I've already created or, for example, from a link.

00:32:08

I'll go, for example,

00:32:11

on an already existing page

00:32:16

that I opened to another site, or to a web page to an external site, for example, a booking site. You can create different types of links.

00:32:33

Just paste your link.

00:32:37

Once I've created my link, I can embed an image.

00:32:45

We're going to change a little bit, we're going to take that one.

00:32:51

And I'll be able to add several links. Then, I'll be able to rearrange the layout of my Web Parts. If I want to swap it, I can directly modify my component, I can delete it, duplicate it... You have a whole bunch of possibilities. Once it's over, it's important to remember to click on "save". I didn't put a title.

00:33:33

Remember to save it and publish your page. When you can publish your page, some small things that are relatively interesting is to be able to publish it as news: when you arrive on your SharePoint home page, you will find the news of the different sites. It's another way to be able to communicate. You can push by mail to all members of the site to say that there is a new information page and one can save

00:34:08

this page as a template.

00:34:11

All the pages I have created, I find them in my navigation on the side, on the "page" part. I will find all the pages that have been created by the different people and we will find the one I created just now that appears at the bottom and is recognizable by this small pictogram.

00:34:39

Once we have set up our site, the last thing is to...

00:34:49

We defined the structure, our main site, the reception and then our different sub-sites. We will now manage access. This is a very important part, one of the most important roles

00:35:05

for the owner. It is he who will import people directly into his site and subsites. It happens in the small toothed wheel and we will see "authorizationq of the site". Then, we will go to the "advanced settings". In this part, I find the groups I have by default:

00:35:37

members, visitors and owners. I created other groups and single people. In good management, creating a single person is not a good practice because if you ever decide to share, not at the site level but at the level of the document or folder or a library, if each time you do an individual management, you must think about removing the person once he has left the service or the company.

00:36:08

Good management works as a group. If I take one of the existing groups, I will take the "members" group and then I will explain how we do to create custom groups.

00:36:19

I already have a group that exists by default which is the "members" group. Using the "new" button, I will add users. I'm going to add people, I'm going to type their name: Samuel.

00:36:42

And I'm going to send him an invitation below by clicking on the button for him to receive an invitation to access the site.

00:36:50

It is the management of existing groups. But I can create different groups.

00:37:03

I am going to create a new group because I would like someone to have access to a certain amount of information.

00:37:12

I can put, for example, "service com".

00:37:24

This will allow him to access a number of things in my SharePoint site. I'm going to make a description, put the owner, I'm going to be able to define how people can consult and to which group they belong.

00:37:46

And above all, what will interest us on the lower part is what will I allow them to do: will they be able to have total control? (we avoid, because it is rather the role of the owners) Will they be able to design, modify or collaborate, so different actions? Generally, we will allow them to collaborate and then we will define on which libraries they will be able to do it. They will be able to view, add, update, delete items from lists and documents. Will we be able to allow them to read certain pages? We have a lot of possibilities

00:38:20

that we will be able to create for specific groups that we will assign

00:38:29

to a library or list. Library is the general term because when I have a library, it can be a document library as well as a list or, for example, a calendar or a page, information. We will be able to add people: I just have to click on the name and I will be able to add people

00:38:54

who will be part of this communication service group. I take my colleague Fabien, for example, I will share with him. His name will appear. If tomorrow my colleague Fabien leaves the service, I will have the possibility to select him and, in the "actions" section, I will be able to delete the user.

00:39:24

I find the management of groups in my part when I come on my notched wheel,

00:39:33

"Site Settings".

00:39:36

This is where I will have all the possibilities to manage my site. If I want to customize the logo, I will be able to find that in the "appearance" section. Same for the navigation part, the colors. This is where I will find the management of groups and people. If I want to create more groups, I'll edit my groups of people in "People and Groups." I will be able to manage my different groups.

00:40:11

I find the "communication department" team that I created a few moments ago.

00:40:17

I will find all my groups.

00:40:28

We did a little tour, I will perhaps come back to the settings part of the site: we have the management of permissions, the regional and linguistic settings (this is where we will find the format of the date and time), the different libraries and lists that we will find

00:40:58

on our site, then all the administration part that is at our disposal.

00:41:05

We will finish with a synthesis, redo an overview of the points we have addressed: the toothed wheel is really the access point of the owner of the site since from there he will be able to manage different things, this is where he will manage the addition of content, whether applications or pages, and especially now with modern pages that are easier to set up and build.

00:41:37

We will find in the "content of the site" part the management of the different sub-sites, applications and libraries that we find in our site. In the "change the appearance" part we will customize our page. The site settings are the entire administration center of the site for which the owner is responsible. I'm not saying other members don't have access, but when they do, they won't necessarily have the same features.

00:42:12

They simply have the features they can access. Everything else is accessible by the owner(s) of the site. It is in particular in this "settings" part of the site that we will manage access and user groups.

00:42:28

Before leaving, do you have any questions about Jean-Paul?

00:42:35

I just had a quick question: when you create a SharePoint group, does it know how to retrieve information from an O365 group?

00:42:43

-That's a good question. In the end, what you want to know is if you have created in your active directory a group of users, a mailing list, can you retrieve it to assign it in a SharePoint site? -That's right.. -it only works if you have created a security group mailing list in your admin console..

00:43:18

-Security group, right? -When you create a new group, you have 3 possibilities: simple mailing list, security group mailing list... It is "security group" that must be taken. From the moment you do this, you create your mailing list which will be a mailing list that we will find in the Outlook part. But you have to take the "security group" option and the advantage is that when you create a SharePoint site, instead of adding the 20 people one by one, you take your mailing list.

00:43:53

Security group and you import your 20 users directly.

00:43:58

Great, very good.

00:44:00

Only then does it work. After if a person creates an Office 365 group or a Teams, it's not the same thing, it automatically creates a security group distribution list.

00:44:19

All right.

00:44:21

But if, for example, an average user creates his mailing list, as anyone can do in Outlook, and then creates his SharePoint site and wants to use this mailing list, it does not work, it is only done at the admin console level.

00:44:36

All right. Thank you.

00:44:39

Please, thank you for listening, for your participation. I wish you a good day and a good appetite because it is soon noon.

00:44:50

Thank you likewise, goodbye.

00:00:42

contenido que podremos encontrar en un sitio de SharePoint. Los objetivos son obtener información sobre la colección de sitios de SharePoint y comprender la función del administrador del sitio. Lo primero de lo que vamos a hablar es de comprender la arquitectura de un sitio de SharePoint.

00:01:04

Lo que debe entenderse en la noción de arquitectura de un sitio de SharePoint es que tenemos el sitio que será la página principal, la página principal,

00:01:16

que será el punto de entrada para un conjunto de sitios y subsitios. Es decir que a nivel de una empresa, tenemos la empresa y la página de inicio será la intranet y luego veremos diferentes servicios, diferentes entidades que tendrán su propio acceso a un sitio de SharePoint que estará dedicado a ellos. Si soy un departamento de recursos humanos, habrá

00:01:47

el sitio de la empresa, habrá un sitio de SharePoint que estará específicamente dedicado a los recursos humanos. Podemos tener lo mismo para la comercialización, para la producción, el comercio, la parte del proyecto. El primer nivel del sitio de SharePoint es el sitio y debajo, cada cuadrado verde es lo que se denomina un subsitio.

00:02:17

Es decir, una entidad dedicada específicamente a las personas, es decir que cuando forme parte de la empresa, independientemente del departamento del que forme parte, podré tener acceso a la página de inicio.

00:02:30

Por otro lado, si forme parte del departamento de RRHH, solo tendré acceso a este subsite. Pero no tendré acceso a los otros subsitios porque no dependo de ese departamento. Una colección de sitios de SharePoint es un conjunto de sitios de SharePoint con un sitio principal y subsitios por empresa.

00:02:55

Este es el principio de una colección de sitios de SharePoint. Lo segundo es el rol del administrador de un sitio de SharePoint. El administrador de un sitio o una colección de sitios es quien administrará todos los sitios de SharePoint, será la persona que administrará nuestro sitio principal y nuestros diferentes subsitios. Por encima de él, tendremos a alguien de acuerdo con las entidades, tendremos a alguien en el piso de arriba o a veces es la misma persona,

00:03:27

el primer nivel se denomina administrador. Este es el que normalmente administra la consola de Office 365 y creará los sitios y las colecciones de sitios. Es él quien nombrará a los propietarios, llamados administradores de sitios de SharePoint, para que puedan administrar el sitio de SharePoint. Una vez que haya nombrado al propietario, tendremos debajo al propietario que tendrá diferentes roles para él.

00:03:58

en la administración de sitios o colecciones de sitios. Primero creará y administrará los sitios. Veremos cómo hacemos para crear subsitios

00:04:13

ya que es el administrador quien creará el sitio quien me otorgará los derechos como propietario para poder crear y administrar diferentes subsitios. Gestionará las funcionalidades de un sitio como su aspecto general: toda la parte de la interfaz, la parte de color, la parte fuera de punto, la parte de navegación ... Es el propietario quien creará esto y quien lo definirá. Podrá registrar su sitio como modelo si alguna vez quiere reproducir sitios de proyecto o producción que serían idénticos. Podrá

00:04:48

crear un sitio de SharePoint como plantilla y se podrá duplicar. Gestionará todo lo que será la parte de visualización: las columnas (por defecto, cuando tienes una biblioteca de documentos, tienes un cierto número de columnas por defecto), podrá crear displays, podrá gestionar los contenidos, poner en orden todas estas columnas. Es él quien creará toda la arquitectura

00:05:19

de este sitio de SharePoint. Tendrá la posibilidad de eliminar el sitio una vez que, si alguna vez hace un espacio aislado para que las personas puedan practicar la manipulación de un sitio de SharePoint, para hacer un sitio de demostración. O si está vinculado temporalmente a un proyecto y después de que los datos serán repatriados a otro lugar, tendrá esta competencia.

00:05:46

Es él quien definirá y ajustará la configuración regional y lingüística del sitio, si, por ejemplo, nuestro sitio está dedicado a personas en francés o inglés, y creará un sitio en francés, un sitio en inglés. Será capaz de gestionar todos estos parámetros.

00:06:05

También agregará las aplicaciones al sitio. Por defecto, tenemos una biblioteca de documentos, pero podrá añadir, por ejemplo, una aplicación para listas, para el calendario, diferentes aplicaciones que podremos encontrar más adelante en el sitio. Pero sobre todo, su papel más importante: es él quien será el garante de la seguridad del sitio de SharePoint, es él quien permitirá el acceso.

00:06:40

a las personas de un sitio y que serán el garante de toda la seguridad, para saber cómo podemos compartir en un sitio de SharePoint ya que en un sitio de SharePoint tenemos diferentes formas de compartir. Podemos compartir todo el sitio,

00:06:54

compartir una biblioteca de documentos o una biblioteca de listas. Si tomo el ejemplo de mi biblioteca de documentos, podemos compartir a nivel de la carpeta, el archivo y es él como propietario, ya que es el garante de la seguridad, quien definirá la estrategia a nivel de su sitio: ¿compartimos todo el sitio? O compartimos

00:07:20

una biblioteca, carpeta o archivo? Es él quien permitirá estructurar la forma en que se orquestará la navegación y el uso compartido de documentos dentro de un sitio de SharePoint.

00:07:40

Debajo hay 2 grupos de usuarios. El primer grupo: los miembros. Este primer grupo de miembros que son más bien contribuyentes. Estas son personas que podrán editar, cargar y eliminar documentos, que podrán crear páginas y un montón de cosas que el propietario pondrá a su disposición.

00:08:07

Tenemos un segundo grupo: los visitantes. Simplemente consultarán la información que se encontrará en un sitio de SharePoint. No tendrán derecho a modificar, simplemente tendrán derecho a consultar la información. Podrán descargar el archivo, el documento, pero no podrán modificarlo.

00:08:34

A través de todo esto, podemos darnos cuenta de que el propietario de un sitio de SharePoint sigue siendo una persona que tendrá un cierto apetito técnico porque ajustará la seguridad y los permisos del sitio, la capacidad de editar páginas, agregar elementos web, crear nuevos subsitios e incluso eliminar un sitio si esta persona lo desea. Esto significa que esta persona realmente debe tener un apetito técnico que debe ser diferente del propietario del contenido del sitio.

00:09:09

Si tomo un ejemplo de un departamento de recursos humanos, no necesariamente pondremos al director de recursos humanos que posee el sitio porque el HRD no necesariamente tiene los apetitos técnicos, sino que será el propietario del contenido, la información que tendremos dentro del sitio. Para todos los documentos regulatorios, es el DDH quien tendrá la responsabilidad.

00:09:43

Por otro lado, la parte de gestión, la parte técnica, la parte de seguridad garantizada, el acceso a la información, no es el DDH sino alguien que tendrá apetito técnico. Es realmente importante disociar al propietario del sitio de SharePoint, que es bastante técnico, y al propietario del contenido del sitio, que es más bien el garante de la información que está allí. Lo mismo para las buenas prácticas, siempre aconsejamos poner

00:10:13

al menos 2 propietarios, para tener siempre una copia de seguridad.

00:10:18

Debido a que la persona principal puede estar de licencia, enferma o ausente y si hay algo que agregar, modificar, es realmente importante que su respaldo pueda hacerse cargo. Entre un mínimo de 2 y un máximo de 5 personas, esto es cuando tenemos grandes colecciones de sitios de SharePoint con muchos subsitios en nuestro sitio principal.

00:10:46

Puede poner un máximo de 5 personas para administrar la colección de sitios.

00:10:53

¿Tienes alguna pregunta o es bueno para ti?

00:11:00

-No, entendí el papel del propietario, que es realmente muy importante. -¿Y eso es lo que has configurado en casa?.

00:11:11

Eso es lo que hemos puesto en marcha en casa. Tuve un...

00:11:15

-Hubo malentendidos sobre el rol del administrador y el propietario, pero creo que había definido los roles de cada uno. -Ahora haremos una pequeña descripción general de las diferentes cosas que se pueden encontrar en un sitio de SharePoint. Te presentaré mi sitio de demostración..

00:11:38

Es un sitio de demostración, voy a volver a la parte de la página de inicio.

00:11:48

Va a pasar.

00:11:50

En unos momentos.

00:11:52

Esta página de inicio es simple. Te mostraré la diferente información que podemos poner en ella: podemos poner un título en su página, información que puede ser texto, podremos poner listas de información, por ejemplo, una lista de personas en el departamento de TI, la lista de proveedores, la lista de clientes...

00:12:23

Podemos añadir una biblioteca de documentos para tener un acceso más rápido a la información y toda esta información, la pondremos en la página de inicio. Luego está la parte de navegación. Hay 2 formas de navegar. En el ejemplo que propongo, la navegación superior es navegar entre mi sitio principal y mis diferentes subsitios.

00:12:56

Ese es mi sitio principal y creé un segundo subsitio, y luego otro que son subsitios de mi sitio principal que no personalice, es solo el enlace que les estaba presentando. Cuando creas un subsitio, llegas a una página que está completamente en blanco y que podrás modificar, personalizar directamente en relación con este sitio.

00:13:23

Y voy a tener después, a la izquierda, otra parte de la navegación. Es más bien la navegación directamente en mi sitio. Si tomo los otros ejemplos, encuentro que mi navegación regresa a mi sitio principal, mi navegación entre mi sitio principal y mis subsitios. Esta es la navegación dentro del sitio. Son realmente totalmente diferentes ya que mis sitios son diferentes entre sí.

00:13:54

Puedo tener en mi parte de navegación páginas, diferentes bibliotecas para las cuales todas las personas tienen acceso a este sitio, o puedo crear una biblioteca o simplemente es el equipo de mi colega Hubert el que él creó, entonces toda la empresa tendría acceso. Puedo poner enlaces a aplicaciones, páginas, información diferente.

00:14:25

Obviamente, esta parte de administración, gestión de enlaces, solo yo, como propietario, podré modificar el enlace. Si agrego otro sitio, incluso un sitio que no es un subsitio de mi sitio, a una herramienta, como propietario, haciendo clic en "editar enlaces" podré modificar el enlace para poder acceder a la información. En este nivel, podré orquestar la administración de mi sitio.

00:14:56

Se muele un poco, no sé qué está pasando. Tal vez vuelva a cargar mi página.

00:15:06

Tal vez modificaré para poder mostrarles un poco sobre cómo podemos modificar. Muele mucho... es difícil avanzar.

00:15:18

No vamos a perder el tiempo tratando de modificar. Intentaré volver un poco más tarde sobre la parte de modificaciones de los planes.

00:15:27

A partir de ahí, cuando creé mi sitio, podré agregar diferentes cosas a mi sitio. Podré agregar aplicaciones, subsitios y páginas. Para ello, el punto de partida es la rueda dentada que me permitirá gestionar las diferentes informaciones. Puedo venir y editar la página y como soy el propietario, podré cambiar, por ejemplo,

00:16:02

el tema de color, puedo personalizar mi configuración.

00:16:10

Tengo muchas posibilidades. Podré editar la página actual, agregar páginas, aplicaciones y acceder al contenido y la configuración del sitio. Comenzaremos mirando las aplicaciones. Puedo agregar una aplicación y la lista de aplicaciones diferirá de una entidad a otra ya que es el piso de arriba, no soy yo como propietario quien definirá qué aplicaciones puedo tener, sino que es el administrador del sitio quien definirá qué aplicaciones son

00:16:45

a la que puedo acceder. Encontraremos la más conocida: la biblioteca de documentos, pero puedo tener listas de contactos, tareas. Puedo crear una aplicación de buzón y luego tengo un montón de aplicaciones, aplicaciones de enlaces, bibliotecas de imágenes, aplicaciones para hacer foros de discusión, enlaces, calendarios. Tengo varias aplicaciones a mi disposición.

00:17:13

Más allá de estas aplicaciones que voy a poder tener, la organización puede crear aplicaciones y yo voy a poder encontrar otras aplicaciones en la Tienda SharePoint. Encontraremos aplicaciones que son gratuitas y otras que son de pago. Cada vez que se indica, hay uno que me gusta presentarles que es Mapas.

00:17:42

Tengo un cuadro de búsqueda para poder buscar google maps. Tenemos varias aplicaciones a las que podremos acceder. Todo depende de si el administrador nos da acceso. Podremos tener, por ejemplo, en nuestra página de inicio, si hacemos un sitio de SharePoint que compartiremos con el exterior y que nos gustaría presentar como muchas veces lo encontramos en páginas web, tendremos

00:18:17

una aplicación que te permitirá geolocalizar donde te encuentres.

00:18:25

Así que hay diferentes posibilidades, cada vez que se especifica gratis o de pago. Voy a volver a la parte de configuración, aplicaciones y voy a agregar una aplicación de lista y voy a crear, por ejemplo, una lista de proveedores que sería común a toda la empresa.

00:18:51

Voy a crear mi lista y de inmediato, voy a terminar en la lista de proveedores que creé. Me encuentro en la parte de "contenido" del sitio. ¿Qué encontraré? Encontraré todas las aplicaciones que he creado. Encuentro bibliotecas de documentos, bibliotecas de listas, creé una lista de contactos,

00:19:21

la aplicación Google Maps, que ya había creado, y las aplicaciones para páginas. Aquí es donde encuentro todas mis aplicaciones.

00:19:32

En esta parte, tendré el botón "Nuevo" que me permite crear, por ejemplo, una nueva lista, una nueva página o una nueva biblioteca de documentos. Aquí es también donde podré crear un subsitio.

00:19:52

En la parte de "subsitios" que crearé, podré poner un título,

00:19:57

una descripción, la dirección que le daré y elegiré el idioma. Esto es lo que les dije en la introducción, es él quien elegirá el idioma, los entornos regionales y lingüísticos y permitirá, por ejemplo, para este subsitio, si es para una filial que está en otro país, elegir el idioma, elegir uno de los modelos.

00:20:27

Y una parte que era importante era la gestión de los permisos. De forma predeterminada, al crear un sitio de SharePoint, tomo mi ejemplo con mi empresa, tengo mi sitio principal

00:20:43

y en este sitio principal que creé, todos van a tener los mismos permisos. Luego, debajo, había hecho varios bloques verdes con recursos humanos, producción, etc. Esto significa que si manteno las mismas autorizaciones, la persona que llega a la página de inicio y la persona de recursos humanos podrán acceder al sitio de producción. Pero si no quiero que las personas de recursos humanos accedan al sitio de producción, no voy a mantener los mismos permisos que el sitio principal.

00:21:15

pero usaré permisos únicos. Es decir que tendré que romper legados.

00:21:20

Y reasignar diferentes derechos y diferentes personas a mis diferentes subsitios.

00:21:30

Esta es una parte importante: aquí es donde definirás tu navegación. Uso la barra superior del sitio principal, sí, así que sé que esta es la parte superior que le permitirá navegar entre mis diferentes sitios. Tal vez le ponga un título: "comunicación del sitio". Será el del departamento de comunicación. Una descripción, y pondré

00:22:04

la dirección URL de "comunicación" para acceder a mi sitio.

00:22:11

Ahora voy a crear mi subsitio de SharePoint.

00:22:20

Le toma unos momentos configurar los diferentes elementos y la información diferente de mi sitio.

00:22:33

A partir de ahí crearé grupos de usuarios es decir que aquí tengo 3 grupos por defecto que habíamos presentado al principio:

00:22:45

visitantes, miembros

00:22:48

y los propietarios. De forma predeterminada, como yo era el propietario antes, me convierto sistemáticamente en el propietario de este subsitio de SharePoint, pero puedo muy bien agregar a una persona escribiendo su nombre. Creo que me reuniré con mi colega Fabien.

00:23:11

Podré agregar personas o grupos de personas en mis diferentes sitios. Puedo hacerlo de inmediato o puedo agregarlo más tarde. Si tomo a mi colega Hubert, lo pondré, por ejemplo, como visitante y podré eliminar a la persona.

00:23:38

Creo mis diferentes grupos de subsitios como este.

00:23:41

Por supuesto, puedo volver a esto más tarde.

00:23:48

Vimos la presentación en mi página de inicio. Encuentro mi parte de navegación, "sitio principal de inicio", y volveré a mi sitio principal

00:24:07

en mi página de prueba. Heredé la navegación en este nivel. Para esto, estaba en la sección de "configuración". Encontraré todas mis aplicaciones en "configuración", "contenido del sitio" donde encontraré las diferentes aplicaciones que he creado y los diferentes subs sites. En la parte de navegación, no tenía mi sitio, así que voy a abrir el sitio.

00:24:39

Si quiero crear... Veremos si ahora quiere bien, cuando vuelva a la parte de recepción que pueda modificar los enlaces en la parte superior.

00:24:50

"Editar enlaces"

00:24:52

y solo recuperaré la URL que está en la parte superior.

00:24:58

Siempre parece ser un poco complicado... Mientras tanto, ¿tienes alguna pregunta, Jean-Paul?

00:25:10

Tuve uno un poco más general, realmente no veo la diferencia entre una biblioteca y una lista.

00:25:15

Biblioteca es un término general.

00:25:22

Es decir, si vuelvo a mi parte del contenido del sitio. Es un poco complicado...

00:25:29

El término biblioteca es un poco general. Es decir, podemos tener una biblioteca de documentos. Encontramos las diferentes librerías de documentos que hemos creado, pero tendremos las bibliotecas de sitio, es entonces cuando creamos plantillas de sitio. Vamos a tener bibliotecas de sitios. Las listas son aplicaciones. Por ejemplo, tomo mi lista de proveedores.

00:25:56

Aquí es donde crearé, por ejemplo, una lista de contactos de proveedores. Podré agregar columnas con el apellido, el nombre, y podré agregar, por ejemplo, una columna con la fecha.

00:26:14

Pondré la fecha, cómo quiero mostrarla: "fecha y hora", "incluir la hora", "formato fácil de usar"... Todo esto lo podré personalizar. "Valor predeterminado": Por defecto la fecha del día y puedo ir mucho más allá haciendo clic en "más opciones". Se pide "requiere que esta columna contenga información" y voy a poner un montón de información en mi lista.

00:26:48

Trataré de encontrarte uno en otro sitio de demostración, que podría tener. Por ejemplo, voy a tener listas un poco más avanzadas que he creado. Por ejemplo, tengo listas con información diferente, diseñadores, nombres de personas.

00:27:11

"Contenido del sitio"

00:27:14

Por ejemplo, tengo una base de colaboradores que creé.

00:27:26

Puedo tener listas mucho más avanzadas con información, incluso puedo hacer cálculos, a nivel de mis columnas en las listas. Esto significa que puedo crear lo que se llaman columnas calculadas, haciendo fórmulas de cálculo. Esto es conveniente porque estas son las mismas fórmulas de cálculo que se utilizan en Excel para hacer el cálculo entre columnas. Por contribución a la antigüedad, hago la diferencia entre la fecha del día y

00:28:01

la fecha de contratación y puedo hacer algunos cálculos. Las listas son aplicaciones. El documento es realmente el nombre del bloque, si eso responde un poco a su pregunta.

00:28:18

-Sí, ahora percibo un poco la diferencia entre una biblioteca y una lista. -Eso es todo, por ejemplo, tendríamos la biblioteca de archivos adjuntos, es decir que vendrán todos los archivos adjuntos, si pusimos una dirección o enviamos un correo electrónico si hubiéramos creado una aplicación de buzón, todos los archivos adjuntos vendrían en esta misma biblioteca. Al final del día, es un conjunto de cosas: el documento es la carpeta, el archivo, y la biblioteca es la caja, es el contenedor de todo eso..

00:28:51

Hemos visto la gestión de aplicaciones, la creación de una página, es decir que o bien puedo añadir directamente una página desde allí pero también puedo crear una página directamente desde aquí,

00:29:19

desde el botón "nuevo" cuando estoy en "contenido del sitio". Con la nueva versión, nos pone sistemáticamente páginas modernas que son mucho más fáciles de usar. Estas páginas modernas funcionan sobre el principio de secciones, es decir que tendremos diferentes bloques, añadiremos secciones: monobloque, 2 o 3 columnas, una columna más grande, derecha o izquierda dependiendo del modelo que queramos.

00:29:54

Podremos añadir elementos web dentro de estas diferentes secciones: podré añadir texto, imágenes o un visor de archivos,

00:30:07

los documentos más importantes, incorporan, por ejemplo, hojas de Excel, noticias, actividad del sitio, bibliotecas de imágenes, mapas de Bing, bibliotecas de documentos. Esto es lo que os mostré en mi primera página: creé una página que incorporé en diferentes secciones de los eventos. Encontraremos un poco más bajo

00:30:29

Listas. Cuando hago clic, encuentra todas las listas que tengo en mi sitio de SharePoint y encontraré en particular "lista de proveedores" que había comenzado a crear con el título y la fecha.

00:30:46

Podré insertar, por ejemplo, una biblioteca de imágenes o una imagen que presentará y podré buscar esta imagen ya sea en las recientes, o en OneDrive, o las que son directamente

00:31:02

en mi sitio. En una biblioteca de documentos diferente, que podré recuperar de un enlace,

00:31:13

si repito en las recientes, me llevaré la primera,

00:31:19

Podré añadir una imagen. Podré agregar otra sectio a continuación. Por ejemplo, quiero poder crear enlaces para que las personas puedan navegar a diferentes lugares. Podemos ir desde Twitter, YouTube, Stream videos. Puedo referirme a otras páginas, el tiempo... "Enlaces rápidos".

00:31:47

En ese nivel, puedo agregar enlaces.

00:31:56

Así que voy a añadir un enlace que me redirigirá, por ejemplo, a una página que ya he creado o, por ejemplo, desde un enlace.

00:32:08

Iré, por ejemplo,

00:32:11

en una página ya existente

00:32:16

que abrí a otro sitio, o a una página web a un sitio externo, por ejemplo, un sitio de reservas. Puede crear diferentes tipos de enlaces.

00:32:33

Simplemente pegue su enlace.

00:32:37

Una vez que he creado mi enlace, puedo incrustar una imagen.

00:32:45

Vamos a cambiar un poco, vamos a tomar esa.

00:32:51

Y podré añadir varios enlaces. A continuación, podré reorganizar el diseño de mis elementos web. Si quiero cambiarlo, puedo modificar directamente mi componente, puedo eliminarlo, duplicarlo... Tienes un montón de posibilidades. Una vez que haya terminado, es importante recordar hacer clic en "guardar". No puse un título.

00:33:33

Recuerda guardarlo y publicar tu página. Cuando puedes publicar tu página, algunas pequeñas cosas que son relativamente interesantes es poder publicarla como noticia: cuando llegues a tu página de inicio de SharePoint, encontrarás las noticias de los diferentes sitios. Es otra forma de poder comunicarse. Puede enviar por correo a todos los miembros del sitio para decir que hay una nueva página de información y que se puede guardar

00:34:08

esta página como plantilla.

00:34:11

Todas las páginas que he creado, las encuentro en mi navegación en el lateral, en la parte de "página". Encontraré todas las páginas que han sido creadas por las diferentes personas y encontraremos la que acabo de crear que aparece en la parte inferior y es reconocible por este pequeño pictograma.

00:34:39

Una vez que hemos configurado nuestro sitio, lo último es ...

00:34:49

Definimos la estructura, nuestro sitio principal, la recepción y luego nuestros diferentes subsonidos. Ahora gestionaremos el acceso. Esta es una parte muy importante, uno de los roles más importantes.

00:35:05

para el propietario. Es él quien importará a las personas directamente a su sitio y subsitios. Sucede en la pequeña rueda dentada y veremos "autorizaciónq del sitio". Luego, pasaremos a la "configuración avanzada". En esta parte, encuentro los grupos que tengo por defecto:

00:35:37

miembros, visitantes y propietarios. Creé otros grupos y personas solteras. En una buena gestión, crear una sola persona no es una buena práctica porque si alguna vez decides compartir, no a nivel de sitio sino a nivel del documento o carpeta o de una biblioteca, si cada vez que haces una gestión individual, debes pensar en eliminar a la persona una vez que haya dejado el servicio o la empresa.

00:36:08

La buena gestión funciona en grupo. Si tomo uno de los grupos existentes, tomaré el grupo "miembros" y luego explicaré cómo lo hacemos para crear grupos personalizados.

00:36:19

Ya tengo un grupo que existe por defecto que es el grupo "miembros". Usando el botón "nuevo", agregaré usuarios. Voy a agregar gente, voy a escribir su nombre: Samuel.

00:36:42

Y voy a enviarle una invitación a continuación haciendo clic en el botón para que reciba una invitación para acceder al sitio.

00:36:50

Es la gestión de los grupos existentes. Pero puedo crear diferentes grupos.

00:37:03

Voy a crear un nuevo grupo porque me gustaría que alguien tuviera acceso a una cierta cantidad de información.

00:37:12

Puedo poner, por ejemplo, "service com".

00:37:24

Esto le permitirá tener acceso a una serie de cosas en mi sitio de SharePoint. Voy a hacer una descripción, poner al dueño, voy a poder definir cómo las personas pueden consultar y a qué grupo pertenecen.

00:37:46

Y sobre todo, lo que nos interesará en la parte inferior es lo que les permitiré hacer: ¿podrán tener un control total? (evitamos, porque es más bien el papel de los propietarios) ¿Serán capaces de diseñar, modificar o colaborar, acciones tan diferentes? Generalmente, les permitiremos colaborar y luego definiremos en qué bibliotecas podrán hacerlo. Podrán ver, agregar, actualizar, eliminar elementos de listas y documentos. ¿Podremos permitirles leer ciertas páginas? Tenemos muchas posibilidades

00:38:20

que podremos crear para grupos específicos que asignaremos

00:38:29

a una biblioteca o lista. Biblioteca es el término general porque cuando tengo una biblioteca, puede ser una biblioteca de documentos, así como una lista o, por ejemplo, un calendario o una página, información. Podremos agregar personas: solo tengo que hacer clic en el nombre y podré agregar personas

00:38:54

que formarán parte de este grupo de servicios de comunicación. Tomo a mi colega Fabien, por ejemplo, lo compartiré con él. Su nombre aparecerá. Si mañana mi compañero Fabien abandona el servicio, tendré la posibilidad de seleccionarlo y, en el apartado "acciones", podré eliminar al usuario.

00:39:24

Encuentro la gestión de grupos de mi parte cuando encondo en mi rueda con muescas,

00:39:33

"Configuración del sitio".

00:39:36

Aquí es donde tendré todas las posibilidades para administrar mi sitio. Si quiero personalizar el logotipo, podré encontrarlo en la sección "apariencia". Lo mismo para la parte de navegación, los colores. Aquí es donde encontraré la gestión de grupos y personas. Si quiero crear más grupos, editaré mis grupos de personas en "Personas y grupos". Podré gestionar mis diferentes grupos.

00:40:11

Encuentro el equipo del "departamento de comunicación" que creé hace unos momentos.

00:40:17

Encontraré todos mis grupos.

00:40:28

Hicimos un pequeño recorrido, quizás volveré a la parte de configuración del sitio: tenemos la gestión de permisos, la configuración regional y lingüística (aquí es donde encontraremos el formato de la fecha y la hora), las diferentes bibliotecas y listas que encontraremos.

00:40:58

en nuestro sitio, luego toda la parte de administración que está a nuestra disposición.

00:41:05

Terminaremos con una síntesis, reharemos una visión general de los puntos que hemos abordado: la rueda dentada es realmente el punto de acceso del propietario del sitio ya que desde allí podrá gestionar diferentes cosas, aquí es donde gestionará la adición de contenido, ya sean aplicaciones o páginas, y especialmente ahora con páginas modernas que son más fáciles de configurar y construir.

00:41:37

Encontraremos en la parte de "contenido del sitio" la gestión de los diferentes subsos, aplicaciones y bibliotecas que encontramos en nuestro sitio. En la parte de "cambiar la apariencia" personalizaremos nuestra página. La configuración del sitio es todo el centro de administración del sitio del que es responsable el propietario. No estoy diciendo que otros miembros no tengan acceso, pero cuando lo tengan, no necesariamente tendrán las mismas características.

00:42:12

Simplemente tienen las funciones a las que pueden acceder. Todo lo demás es accesible por el propietario (s) del sitio. Es en particular en esta parte de "configuración" del sitio que administraremos el acceso y los grupos de usuarios.

00:42:28

Antes de partir, ¿tienes alguna pregunta sobre Jean-Paul?

00:42:35

Acabo de tener una pregunta rápida: cuando crea un grupo de SharePoint, ¿sabe cómo recuperar información de un grupo de O365?

00:42:43

-Esa es una buena pregunta. Al final, lo que quieres saber es si has creado en tu active directory un grupo de usuarios, una lista de correo, ¿puedes recuperarla para asignarla en un sitio de SharePoint? -Así es.. -solo funciona si ha creado una lista de correo de grupo de seguridad en su consola de administración..

00:43:18

-Grupo de seguridad, ¿verdad? -Cuando creas un nuevo grupo, tienes 3 posibilidades: lista de correo simple, lista de correo de grupo de seguridad... Es el "grupo de seguridad" el que hay que tomar. Desde el momento en que haces esto, creas tu lista de correo que será una lista de correo que encontraremos en la parte de Outlook. Pero tienes que tomar la opción de "grupo de seguridad" y la ventaja es que cuando creas un sitio de SharePoint, en lugar de agregar las 20 personas una por una, tomas tu lista de correo..

00:43:53

Grupo de seguridad e importa sus 20 usuarios directamente.

00:43:58

Genial, muy bueno.

00:44:00

Sólo entonces funciona. Después de que si una persona crea un grupo de Office 365 o un Teams, no es lo mismo, crea automáticamente una lista de distribución de grupos de seguridad.

00:44:19

Muy bien.

00:44:21

Pero si, por ejemplo, un usuario promedio crea su lista de correo, como cualquiera puede hacer en Outlook, y luego crea su sitio de SharePoint y quiere usar esta lista de correo, no funciona, solo se hace a nivel de consola de administración.

00:44:36

Muy bien. Gracias.

00:44:39

Por favor, gracias por escuchar, por su participación. Les deseo un buen día y un buen apetito porque pronto es mediodía.

00:44:50

Gracias también, adiós.

00:00:42

Inhalte, die wir auf einer SharePoint-Website finden können. Ziel ist es, mehr über die SharePoint-Websitesammlung zu erfahren und die Rolle des Website-Managers zu verstehen. Das erste, worüber wir sprechen werden, ist das Verständnis der Architektur einer SharePoint-Website.

00:01:04

Was im Begriff der Architektur einer SharePoint-Website verstanden werden muss, ist, dass wir die Website haben, die die Hauptseite sein wird, die Homepage,

00:01:16

Dies ist der Einstiegspunkt für eine Reihe von Websites und Unterwebsites. Das heißt, dass wir auf der Ebene eines Unternehmens das Unternehmen haben und die Homepage das Intranet sein wird, und dann werden wir verschiedene Dienste sehen, verschiedene Entitäten, die ihren eigenen Zugriff auf eine SharePoint-Website haben, die ihnen gewidmet ist. Wenn ich eine Personalabteilung bin, wird es

00:01:47

Auf der Website des Unternehmens wird es eine SharePoint-Website geben, die speziell für HR bestimmt ist. Wir können das Gleiche für das Marketing haben, für die Produktion, den Handel, den Projektteil. Die erste Ebene der SharePoint-Website ist die Website, und darunter ist jedes grüne Quadrat eine sogenannte Unterwebsite.

00:02:17

Das heißt, eine Entität, die speziell den Menschen gewidmet ist, dh wenn ich Teil des Unternehmens bin, unabhängig von der Abteilung, zu der ich gehöre, kann ich auf die Homepage zugreifen.

00:02:30

Auf der anderen Seite, wenn ich Teil der Personalabteilung bin, habe ich nur Zugriff auf diese Unterseite. Aber ich werde keinen Zugriff auf die anderen Unterseiten haben, weil ich nicht von dieser Abteilung abhängig bin. Eine SharePoint-Websitesammlung ist eine Gruppe von SharePoint-Websites mit einer primären Website und Unterwebsites pro Unternehmen.

00:02:55

Dies ist das Prinzip einer SharePoint-Websitesammlung. Die zweite Sache ist die Rolle des Managers einer SharePoint-Website. Der Manager einer Website oder einer Websitesammlung ist derjenige, der alle SharePoint-Websites verwaltet, es wird die Person sein, die unsere Hauptwebsite und unsere verschiedenen Unterwebsites verwaltet. Über ihm werden wir jemanden nach den Entitäten haben, wir werden entweder jemanden auf der Etage darüber haben oder manchmal ist es die gleiche Person,

00:03:27

Die erste Ebene wird als Administrator bezeichnet. Dies ist diejenige, die normalerweise die Office 365-Konsole verwaltet und die Websites und Websitesammlungen erstellt. Er ist es, der die Besitzer, die als SharePoint-Websitemanager bezeichnet werden, ernennt, damit sie die SharePoint-Website verwalten können. Sobald er den Eigentümer ernannt hat, haben wir unten den Eigentümer, der verschiedene Rollen für ihn haben wird

00:03:58

in der Website- oder Websitesammlungsverwaltung. Es wird zuerst die Websites erstellen und verwalten. Wir werden sehen, wie wir Unterwebsites erstellen

00:04:13

da es der Administrator ist, der die Website erstellt, der mir die Rechte als Eigentümer gewährt, um verschiedene Unterwebsites erstellen und verwalten zu können. Es verwaltet die Funktionalitäten einer Website als allgemeines Erscheinungsbild: der gesamte Schnittstellenteil, der Farbteil, der Off-Point-Teil, der Navigationsteil ... Es ist der Besitzer, der dies erstellt und definiert. Er wird in der Lage sein, seine Website als Modell zu registrieren, wenn er jemals Projekt- oder Produktionsstandorte reproduzieren möchte, die identisch wären. Er wird in der Lage sein,

00:04:48

Erstellen Sie eine SharePoint-Website als Vorlage, und sie kann dupliziert werden. Es wird alles verwalten, was der Anzeigeteil sein wird: die Spalten (standardmäßig, wenn Sie eine Dokumentbibliothek haben, haben Sie standardmäßig eine bestimmte Anzahl von Spalten), es wird in der Lage sein, Anzeigen zu erstellen, es wird in der Lage sein, den Inhalt zu verwalten, alle diese Spalten in Ordnung zu bringen. Er ist es, der die gesamte Architektur erschaffen wird

00:05:19

dieser SharePoint-Website. Es wird die Möglichkeit haben, die Website zu löschen, sobald sie eine Sandbox erstellt, damit die Leute üben können, eine SharePoint-Website zu manipulieren, um eine Demo-Website zu erstellen. Oder wenn er vorübergehend mit einem Projekt verbunden ist und nachdem die Daten an einen anderen Ort zurückgeführt werden, hat er diese Kompetenz.

00:05:46

Er ist es, der die regionalen und sprachlichen Einstellungen der Website definiert und anpasst, wenn unsere Website beispielsweise Personen auf Französisch oder Englisch gewidmet ist, und eine französische Website, eine englische Website erstellt. Es wird in der Lage sein, alle diese Parameter zu verwalten.

00:06:05

Es werden auch die Apps zur Website hinzugefügt. Standardmäßig haben wir eine Bibliothek von Dokumenten, aber es wird in der Lage sein, zum Beispiel eine Anwendung für Listen, für den Kalender, verschiedene Anwendungen hinzuzufügen, die wir später auf der Website finden können. Aber vor allem seine wichtigste Rolle: Er ist der Garant für die Sicherheit der SharePoint-Website, er ist es, der den Zugriff ermöglicht

00:06:40

an die Personen auf einer Website und wer der Garant für die gesamte Sicherheit sein wird, um zu wissen, wie wir auf einer SharePoint-Website teilen können, da wir auf einer SharePoint-Website verschiedene Möglichkeiten der Freigabe haben. Wir können entweder die gesamte Website teilen,

00:06:54

geben Sie entweder eine Dokumentbibliothek oder eine Listenbibliothek gemeinsam. Wenn ich das Beispiel meiner Dokumentbibliothek nehme, können wir auf der Ebene des Ordners die Datei freigeben, und er als Eigentümer, da er der Garant der Sicherheit ist, der die Strategie auf der Ebene seiner Website definiert: Teilen wir die gesamte Website? Oder wir teilen

00:07:20

eine Bibliothek, einen Ordner oder eine Datei? Er ist es, der es ermöglicht, die Art und Weise zu strukturieren, in der die Navigation und Freigabe von Dokumenten innerhalb einer SharePoint-Website orchestriert wird.

00:07:40

Darunter befinden sich 2 Benutzergruppen. Die erste Gruppe: die Mitglieder. Diese erste Gruppe von Mitgliedern, die eher Mitwirkende sind. Dies sind Leute, die in der Lage sein werden, Dokumente zu bearbeiten, zu laden und zu löschen, die in der Lage sein werden, Seiten und eine ganze Menge Dinge zu erstellen, die der Besitzer ihnen zur Verfügung stellen wird.

00:08:07

Wir haben eine zweite Gruppe: Besucher. Sie konsultieren einfach die Informationen, die auf einer SharePoint-Website zu finden sind. Sie haben nicht das Recht, sich zu ändern, sie haben lediglich das Recht, die Informationen eingesehen zu haben. Sie können die Datei, das Dokument herunterladen, aber sie können es nicht ändern.

00:08:34

Durch all dies können wir erkennen, dass der Besitzer einer SharePoint-Website immer noch eine Person ist, die einen gewissen technischen Appetit hat, weil er die Sicherheit und Berechtigungen der Website anpasst, die Möglichkeit, Seiten zu bearbeiten, Webparts hinzuzufügen, neue Unterwebsites zu erstellen und sogar eine Website zu löschen, wenn diese Person dies wünscht. Dies bedeutet, dass diese Person wirklich einen technischen Appetit haben muss, der sich vom Eigentümer des Inhalts der Website unterscheiden muss.

00:09:09

Wenn ich ein Beispiel einer HR-Abteilung nehme, werden wir nicht unbedingt den HR-Direktor einsetzen, dem die Website gehört, weil die HRD nicht unbedingt den technischen Appetit hat, sondern er wird eher der Eigentümer des Inhalts sein, der Informationen, die wir auf der Website haben werden. Für alle regulatorischen Dokumente ist die HRD verantwortlich.

00:09:43

Auf der anderen Seite, der Management-Teil, der technische Teil, der garantierte Sicherheitsteil, der Zugang zu Informationen, es ist nicht die HRD, sondern jemand, der einen technischen Appetit haben wird. Es ist wirklich wichtig, den Besitzer der SharePoint-Website, der ziemlich technisch ist, und den Eigentümer des Inhalts der Website zu dissoziieren, der eher der Garant für die Informationen ist, die dort vorhanden sind. Dasselbe gilt für gute Praktiken, wir empfehlen immer,

00:10:13

mindestens 2 Besitzer, um immer ein Backup zu haben.

00:10:18

Da die Hauptperson beurlaubt, krank oder abwesend sein kann und wenn es etwas hinzuzufügen, zu ändern gibt, ist es wirklich wichtig, dass sein Backup übernehmen kann. Zwischen mindestens 2 und maximal 5 Personen haben wir dann große SharePoint-Websitesammlungen mit vielen Unterwebsites auf unserer Hauptwebsite.

00:10:46

Sie können maximal 5 Personen für die Verwaltung der Websitesammlung einsetzen.

00:10:53

Haben Sie Fragen oder ist es gut für Sie?

00:11:00

-Nein, ich habe die Rolle des Besitzers verstanden, die wirklich sehr wichtig ist. -Und das ist es, was Sie zu Hause eingerichtet haben?.

00:11:11

Das ist es, was wir zu Hause eingeführt haben. Ich hatte eine...

00:11:15

- Es gab Missverständnisse über die Rolle des Administrators und des Eigentümers, aber ich denke, Sie hatten die Rollen von jedem definiert. -Wir werden nun einen kleinen Überblick über die verschiedenen Dinge geben, die auf einer SharePoint-Website zu finden sind. Ich werde Ihnen meine Demo-Seite vorstellen..

00:11:38

Es ist eine Demo-Site, ich werde zum Homepage-Teil zurückkehren.

00:11:48

Es wird passieren.

00:11:50

In wenigen Augenblicken.

00:11:52

Diese Homepage ist einfach. Ich zeige Ihnen die verschiedenen Informationen, die wir darin einfügen können: Wir können einen Titel auf seine Seite setzen, Informationen, die Text sein können, wir werden in der Lage sein, Listen von Informationen zu erstellen, zum Beispiel eine Liste von Personen in der IT-Abteilung, die Liste der Lieferanten, die Liste der Kunden ...

00:12:23

Wir können eine Bibliothek von Dokumenten hinzufügen, um schnelleren Zugriff auf Informationen und all diese Informationen zu haben, wir werden sie auf die Startseite stellen. Dann gibt es den Navigationsteil. Es gibt 2 Möglichkeiten zum Navigieren. In dem Beispiel, das ich vorschlage, besteht die obere Navigation darin, zwischen meiner Hauptwebsite und meinen verschiedenen Unterwebsites zu navigieren.

00:12:56

Das ist meine Hauptseite und ich habe eine zweite Unterwebsite erstellt, und dann eine weitere, die Unterseiten meiner Hauptseite sind, die ich nicht angepasst habe, es ist nur der Link, den ich Ihnen präsentiert habe. Wenn Sie eine Unterwebsite erstellen, gelangen Sie auf eine Seite, die vollständig leer ist und die Sie ändern und direkt in Bezug auf diese Website anpassen können.

00:13:23

Und ich werde danach, auf der linken Seite, einen anderen Teil der Navigation haben. Es ist eher die Navigation direkt in meiner Seite. Wenn ich die anderen Beispiele nehme, finde ich meine Navigation, um zu meiner Hauptseite zurückzukehren, meine Navigation zwischen meiner Hauptwebsite und meinen Unterwebsites. Dies ist die Navigation innerhalb der Website. Sie sind wirklich völlig unterschiedlich, da sich meine Websites voneinander unterscheiden.

00:13:54

Ich kann in meiner Navigation Teilseiten haben, verschiedene Bibliotheken, für die entweder alle Leute Zugriff auf diese Seite haben, oder ich kann eine Bibliothek erstellen oder es ist einfach das Team meines Kollegen Hubert, das er erstellt hat, dann hätte die ganze Firma Zugriff. Ich kann Links zu Anwendungen, Seiten, verschiedenen Informationen setzen.

00:14:25

Offensichtlich ist dieser Administrationsteil, das Link-Management, nur ich als Eigentümer, der in der Lage sein wird, den Link zu ändern. Wenn ich eine andere Website, auch eine Website, die keine Unterwebsite meiner Website ist, zu einem Tool hinzufüg, kann ich als Eigentümer durch Klicken auf "Links bearbeiten" den Link ändern, um auf die Informationen zugreifen zu können. Auf dieser Ebene werde ich in der Lage sein, die Verwaltung meiner Website zu orchestrieren.

00:14:56

Es schleift ein wenig, ich weiß nicht, was los ist. Vielleicht lade ich meine Seite neu.

00:15:06

Vielleicht werde ich modifizieren, damit ich Ihnen ein wenig zeigen kann, wie wir modifizieren können. Es schleift viel... es ist schwer, voranzukommen.

00:15:18

Wir werden keine Zeit damit verschwenden, etwas zu ändern. Ich werde versuchen, etwas später auf den Änderungsteil der Pläne zurückzukommen.

00:15:27

Von dort aus, wenn ich meine Website erstellt habe, kann ich meiner Website verschiedene Dinge hinzufügen. Ich kann Apps, Unterwebsites und Seiten hinzufügen. Ausgangspunkt ist dabei das Zahnrad, mit dem ich die verschiedenen Informationen verwalten kann. Ich kann kommen und die Seite bearbeiten und da ich der Besitzer bin, kann ich zum Beispiel ändern,

00:16:02

Das Farbthema, kann ich meine Einstellungen anpassen.

00:16:10

Ich habe viele Möglichkeiten. Ich kann die aktuelle Seite bearbeiten, Seiten und Apps hinzufügen und auf den Inhalt und die Einstellungen der Website zugreifen. Wir beginnen mit einem Blick auf die Anwendungen. Ich kann eine Anwendung hinzufügen und die Liste der Anwendungen unterscheidet sich von einer Entität zur anderen, da es sich um die Etage darüber handelt, es bin nicht ich als Eigentümer, der definiert, welche Anwendungen ich haben kann, sondern es ist der Site-Administrator, der definiert, welche Anwendungen

00:16:45

auf die ich zugreifen kann. Wir werden die bekannteste finden: die Dokumentbibliothek, aber ich kann Kontaktlisten, Aufgaben haben. Ich kann eine Mailbox-App erstellen und dann habe ich eine ganze Reihe von Apps, Link-Apps, Bildbibliotheken, Apps, um Diskussionsforen, Links, Kalender zu erstellen. Ich habe mehrere Anwendungen zur Verfügung.

00:17:13

Über diese Apps hinaus kann die Organisation Apps erstellen, und ich kann andere Apps im SharePoint Store finden. Wir finden Anwendungen, die kostenlos sind und andere, die bezahlt werden. Jedes Mal, wenn es angezeigt wird, gibt es eine, die ich Ihnen gerne vorstelle, nämlich Maps.

00:17:42

Ich habe ein Suchfeld, um nach Google Maps suchen zu können. Wir haben mehrere Anwendungen, auf die wir zugreifen können. Es hängt alles davon ab, ob der Administrator uns Zugriff gewährt. Wir werden zum Beispiel in der Lage sein, auf unserer Homepage zu haben, wenn wir eine SharePoint-Website erstellen, die wir mit der Außenwelt teilen und die wir präsentieren möchten, wie wir sie oft unter Webseiten finden, werden wir haben

00:18:17

eine Anwendung, mit der Sie geolokalieren können, wo Sie sich befinden.

00:18:25

Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, jedes Mal wird es kostenlos oder kostenpflichtig angegeben. Ich werde zu den Einstellungen und Apps zurückkehren und eine Listen-App hinzufügen und zum Beispiel eine Liste von Anbietern erstellen, die dem gesamten Unternehmen gemeinsam wären.

00:18:51

Ich werde meine Liste erstellen und sofort in der Liste der Lieferanten landen, die ich erstellt habe. Ich befinde mich im "Inhalt" -Teil der Website. Was finde ich? Ich werde alle Anwendungen finden, die ich erstellt habe. Ich finde Dokumentbibliotheken, Listenbibliotheken, ich habe eine Liste von Kontakten erstellt,

00:19:21

die Google Maps App, die ich bereits erstellt hatte, und Apps für Seiten. Hier finde ich alle meine Bewerbungen.

00:19:32

In diesem Teil habe ich die Schaltfläche "Neu", mit der ich beispielsweise eine neue Liste, eine neue Seite oder eine neue Dokumentbibliothek erstellen kann. Hier kann ich auch eine Unterseite erstellen.

00:19:52

In dem Teil "Unterwebsites", den ich erstellen werde, kann ich einen Titel einfügen,

00:19:57

eine Beschreibung, die Adresse, die ich ihm geben und die Sprache wählen werde. Das ist es, was ich Ihnen in der Einleitung gesagt habe, er wird die Sprache, die regionalen und sprachlichen Einstellungen wählen und er wird zum Beispiel für diese Unterseite erlauben, wenn es für eine Tochtergesellschaft ist, die in einem anderen Land ist, die Sprache zu wählen, eines der Modelle zu wählen.

00:20:27

Und ein Teil, der wichtig war, war die Verwaltung von Berechtigungen. Standardmäßig nehme ich beim Erstellen einer SharePoint-Website mein Beispiel mit meinem Unternehmen, ich habe meine Hauptwebsite

00:20:43

und auf dieser Hauptseite, die ich erstellt habe, haben alle die gleichen Berechtigungen. Dann hatte ich darunter mehrere grüne Blöcke mit HR, Produktion usw. gemacht. Das bedeutet, dass, wenn ich die gleichen Berechtigungen behalte, die Person, die auf der Homepage ankommt, und die HR-Person auf die Produktionsstätte zugreifen können. Wenn ich jedoch nicht möchte, dass HR-Mitarbeiter auf die Produktionswebsite zugreifen, werde ich nicht die gleichen Berechtigungen wie die übergeordnete Website beibehalten.

00:21:15

aber ich werde eindeutige Berechtigungen verwenden. Das heißt, ich werde Vermächtnisse brechen müssen.

00:21:20

Und weisen Sie meinen verschiedenen Unterseiten verschiedene Rechte und verschiedene Personen zu.

00:21:30

Dies ist ein wichtiger Teil: Hier definieren Sie Ihre Navigation. Ich benutze die obere Leiste der übergeordneten Website, ja, also weiß ich, dass dies der Teil oben ist, mit dem Sie zwischen meinen verschiedenen Websites navigieren können. Vielleicht setze ich einen Titel darauf: "Site Communication". Es wird die der Kommunikationsabteilung sein. Eine Beschreibung, und ich werde

00:22:04

die URL-Adresse der "Kommunikation", um auf meine Website zuzugreifen.

00:22:11

Jetzt werde ich meine SharePoint-Unterwebsite erstellen.

00:22:20

Es dauert ein paar Augenblicke, bis er die verschiedenen Elemente und verschiedenen Informationen meiner Website eingerichtet hat.

00:22:33

Von dort aus werde ich Benutzergruppen erstellen, das heißt, dass ich hier 3 Standardgruppen habe, die wir zu Beginn vorgestellt hatten:

00:22:45

Besucher, Mitglieder

00:22:48

und die Besitzer. Standardmäßig werde ich, da ich zuvor der Besitzer war, systematisch der Besitzer dieser SharePoint-Unterwebsite, aber ich kann sehr gut eine Person hinzufügen, indem ich ihren Namen eintippen. Ich denke, ich werde meinen Kollegen Fabien treffen.

00:23:11

Ich kann Personen oder Personengruppen auf meinen verschiedenen Websites hinzufügen. Ich kann es entweder sofort tun oder ich kann es später hinzufügen. Wenn ich meinen Kollegen Hubert nehme, werde ich ihn zum Beispiel als Besucher einsetzen und die Person löschen können.

00:23:38

Ich erstelle meine verschiedenen Gruppen von Unterseiten wie diese.

00:23:41

Natürlich kann ich später darauf zurückkommen.

00:23:48

Wir haben die Präsentation auf meiner Homepage gesehen. Ich finde meinen Navigationsteil "Home Main Site", und ich werde zu meiner Hauptseite zurückkehren

00:24:07

auf meiner Testseite. Ich habe die Navigation auf dieser Ebene geerbt. Dafür war ich im Abschnitt "Einstellungen". Ich finde alle meine Anwendungen in "Einstellungen", "Website-Inhalt", wo ich die verschiedenen Anwendungen, die ich erstellt habe, und die verschiedenen Unterseiten finde. Im Navigationsteil hatte ich meine Website nicht, also werde ich die Website öffnen.

00:24:39

Wenn ich erstellen möchte... Wir werden sehen, ob er jetzt gut will, wenn ich zum Rezeptionsteil zurückkomme, dass ich die Links oben ändern kann.

00:24:50

"Links bearbeiten"

00:24:52

und ich werde nur die URL abrufen, die oben ist.

00:24:58

Es scheint immer ein wenig kompliziert zu sein... Haben Sie in der Zwischenzeit Fragen, Jean-Paul?

00:25:10

Ich hatte eine etwas allgemeiner, ich sehe nicht wirklich den Unterschied zwischen einer Bibliothek und einer Liste.

00:25:15

Bibliothek ist ein allgemeiner Begriff.

00:25:22

Das heißt, wenn ich zu meinem Teil des Inhalts der Website zurückgehe. Es ist ein bisschen kompliziert...

00:25:29

Der Begriff Bibliothek ist ein wenig allgemein. Das heißt, wir können eine Bibliothek von Dokumenten haben. Wir finden die verschiedenen Dokumentbibliotheken, die wir erstellt haben, aber wir werden die Websitebibliotheken haben, wenn wir Websitevorlagen erstellen. Wir werden Websitebibliotheken haben. Listen sind Anwendungen. Zum Beispiel nehme ich meine Lieferantenliste.

00:25:56

Hier erstelle ich zum Beispiel eine Liste der Lieferantenkontakte. Ich werde in der Lage sein, Spalten mit dem Nachnamen, dem Vornamen hinzuzufügen, und ich werde in der Lage sein, zum Beispiel eine Spalte mit dem Datum hinzuzufügen.

00:26:14

Ich werde das Datum so setzen, wie ich es anzeigen möchte: "Datum und Uhrzeit", "die Uhrzeit einschließen", "benutzerfreundliches Format"... All dies werde ich anpassen können. "Standardwert": Ich werde das Datum des Tages vorverlegen und kann viel weiter gehen, indem ich auf "Weitere Optionen" klicke. Es wird gefragt "Diese Spalte muss Informationen enthalten" und ich werde eine ganze Reihe von Informationen in meine Liste aufnehmen.

00:26:48

Ich werde versuchen, Sie auf einer anderen Demo-Site zu finden, die ich vielleicht habe. Zum Beispiel werde ich ein wenig erweiterte Listen haben, die ich erstellt habe. Zum Beispiel habe ich Listen mit verschiedenen Informationen, Designern, Namen von Personen.

00:27:11

"Inhalt der Website"

00:27:14

Zum Beispiel habe ich eine Mitarbeiterbasis, die ich erstellt habe.

00:27:26

Ich kann viel fortgeschrittenere Listen mit Informationen haben, ich kann sogar Berechnungen durchführen, auf der Ebene meiner Spalten in den Listen. Dies bedeutet, dass ich sogenannte berechnete Spalten erstellen kann, indem ich Berechnungsformeln erstelle. Dies ist praktisch, da es sich um dieselben Berechnungsformeln handelt, die in Excel für die Berechnung zwischen Spalten verwendet werden. Durch den Beitrag zum Dienstalter mache ich den Unterschied zwischen dem Datum des Tages und

00:28:01

das Datum der Einstellung und ich kann einige Berechnungen durchführen. Listen sind Anwendungen. Das Dokument ist wirklich der Name des Blocks, wenn das Ihre Frage ein wenig beantwortet.

00:28:18

-Ja, ich nehme jetzt ein wenig den Unterschied zwischen einer Bibliothek und einer Liste wahr. -Das ist es, zum Beispiel, wir hätten die Bibliothek der Anhänge, das heißt, dass alle Anhänge kommen werden, wenn wir eine Adresse angeben oder eine E-Mail senden, wenn wir eine Postfachanwendung erstellt hätten, würden alle Anhänge in derselben Bibliothek kommen. Am Ende des Tages ist es eine Reihe von Dingen: Das Dokument ist der Ordner, die Datei, und die Bibliothek ist die Box, es ist der Container von all dem..

00:28:51

Wir haben die Verwaltung von Anwendungen gesehen, die Erstellung einer Seite, das heißt, entweder kann ich direkt eine Seite von dort hinzufügen, aber ich kann auch eine Seite direkt von hier aus erstellen,

00:29:19

über die Schaltfläche "Neu", wenn ich mich in "Website-Inhalt" befde. Mit der neuen Version werden uns systematisch moderne Seiten zur Verfügung, die viel einfacher zu bedienen sind. Diese modernen Seiten arbeiten nach dem Prinzip der Abschnitte, das heißt, dass wir verschiedene Blöcke haben werden, wir werden Abschnitte hinzufügen: Monoblock, 2 oder 3 Spalten, eine größere Spalte, rechts oder links, je nach dem Modell, das wir wollen.

00:29:54

Wir werden in der Lage sein, Webparts innerhalb dieser verschiedenen Abschnitte hinzuzufügen: Ich werde in der Lage sein, Text, Bilder oder einen Dateibetrachter hinzuzufügen,

00:30:07

Die wichtigsten Dokumente enthalten beispielsweise Excel-Tabellen, Nachrichten, Websiteaktivitäten, Bildbibliotheken, Bing-Karten, Dokumentbibliotheken. Das habe ich Ihnen auf meiner ersten Seite gezeigt: Ich habe eine Seite erstellt, die ich in verschiedene Abschnitte der Veranstaltungen integriert habe. Wir werden etwas niedriger finden

00:30:29

listet. Wenn ich klicke, werden alle Listen gefunden, die ich auf meiner SharePoint-Website habe, und ich werde insbesondere eine "Liste der Lieferanten" finden, die ich mit dem Titel und dem Datum erstellt habe.

00:30:46

Ich kann zum Beispiel eine Bibliothek mit Bildern oder ein Bild einfügen, das präsentiert wird, und ich werde in der Lage sein, nach diesem Bild entweder in den letzten oder auf OneDrive oder direkt zu suchen

00:31:02

auf meiner Website. In einer anderen Dokumentbibliothek, die ich über einen Link abrufen kann,

00:31:13

Wenn ich in den letzten wiederhole, werde ich die erste nehmen,

00:31:19

Ich werde in der Lage sein, ein Bild hinzuzufügen. Ich werde in der Lage sein, eine weitere sectio unten hinzuzufügen. Zum Beispiel möchte ich in der Lage sein, Links zu erstellen, damit die Leute zu verschiedenen Orten navigieren können. Wir können von Twitter, YouTube, Stream Videos gehen. Ich kann auf andere Seiten verweisen, das Wetter... "Quick Links".

00:31:47

Auf dieser Ebene kann ich Links hinzufügen.

00:31:56

Also werde ich einen Link hinzufügen, der mich zum Beispiel auf eine Seite weiterleitet, die ich bereits erstellt habe, oder zum Beispiel von einem Link.

00:32:08

Ich gehe zum Beispiel,

00:32:11

auf einer bereits vorhandenen Seite

00:32:16

dass ich eine andere Website oder eine Webseite einer externen Website, z. B. einer Buchungsseite, geöffnet habe. Sie können verschiedene Arten von Links erstellen.

00:32:33

Fügen Sie einfach Ihren Link ein.

00:32:37

Sobald ich meinen Link erstellt habe, kann ich ein Bild einbetten.

00:32:45

Wir werden uns ein wenig ändern, wir werden das nehmen.

00:32:51

Und ich werde in der Lage sein, mehrere Links hinzuzufügen. Anschließend kann ich das Layout meiner Webparts neu anordnen. Wenn ich es austauschen möchte, kann ich meine Komponente direkt ändern, ich kann sie löschen, duplizieren ... Sie haben eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Sobald es vorbei ist, ist es wichtig, daran zu denken, auf "Speichern" zu klicken. Ich habe keinen Titel gesetzt.

00:33:33

Denken Sie daran, es zu speichern und Ihre Seite zu veröffentlichen. Wenn Sie Ihre Seite veröffentlichen können, sind einige kleine Dinge, die relativ interessant sind, sie als Nachrichten veröffentlichen zu können: Wenn Sie auf Ihrer SharePoint-Homepage ankommen, finden Sie die Nachrichten der verschiedenen Websites. Es ist eine andere Möglichkeit, kommunizieren zu können. Sie können per E-Mail an alle Mitglieder der Website senden, um zu sagen, dass es eine neue Informationsseite gibt und man speichern kann

00:34:08

diese Seite als Vorlage.

00:34:11

Alle Seiten, die ich erstellt habe, finde ich in meiner Navigation auf der Seite, auf der "Seite" Teil. Ich werde alle Seiten finden, die von den verschiedenen Leuten erstellt wurden, und wir werden diejenige finden, die ich gerade erstellt habe, die unten erscheint und an diesem kleinen Piktogramm erkennbar ist.

00:34:39

Sobald wir unsere Website eingerichtet haben, ist das Letzte, was ist...

00:34:49

Wir definierten die Struktur, unsere Hauptseite, die Rezeption und dann unsere verschiedenen Unterseiten. Wir werden nun den Zugriff verwalten. Dies ist ein sehr wichtiger Teil, eine der wichtigsten Rollen

00:35:05

für den Eigentümer. Er ist es, der Menschen direkt in seine Website und Unterseiten importiert. Es passiert im kleinen Zahnrad und wir werden "Autorisierung der Website" sehen. Dann gehen wir zu den "erweiterten Einstellungen". In diesem Teil finde ich die Gruppen, die ich standardmäßig habe:

00:35:37

Mitglieder, Besucher und Eigentümer. Ich habe andere Gruppen und Einzelpersonen erstellt. In einem guten Management ist das Erstellen einer einzelnen Person keine gute Praxis, denn wenn Sie sich jemals entscheiden, nicht auf Der Websiteebene, sondern auf der Ebene des Dokuments oder Ordners oder einer Bibliothek zu teilen, wenn Sie jedes Mal, wenn Sie eine individuelle Verwaltung durchführen, müssen Sie darüber nachdenken, die Person zu entfernen, sobald sie den Dienst oder das Unternehmen verlassen hat.

00:36:08

Gutes Management funktioniert als Gruppe. Wenn ich eine der vorhandenen Gruppen nehme, nehme ich die Gruppe "Mitglieder" und erkläre dann, wie wir benutzerdefinierte Gruppen erstellen.

00:36:19

Ich habe bereits eine Gruppe, die standardmäßig existiert, nämlich die Gruppe "Mitglieder". Mit der Schaltfläche "Neu" füge ich Benutzer hinzu. Ich werde Leute hinzufügen, ich werde ihren Namen eingeben: Samuel.

00:36:42

Und ich werde ihm unten eine Einladung senden, indem ich auf die Schaltfläche klicke, damit er eine Einladung zum Zugriff auf die Website erhält.

00:36:50

Es ist die Verwaltung bestehender Gruppen. Aber ich kann verschiedene Gruppen erstellen.

00:37:03

Ich werde eine neue Gruppe erstellen, weil ich möchte, dass jemand Zugriff auf eine bestimmte Menge an Informationen hat.

00:37:12

Ich kann zum Beispiel "service com" setzen.

00:37:24

Dadurch kann er auf eine Reihe von Dingen auf meiner SharePoint-Website zugreifen. Ich werde eine Beschreibung machen, den Besitzer setzen, ich werde in der Lage sein zu definieren, wie die Leute sich beraten können und zu welcher Gruppe sie gehören.

00:37:46

Und vor allem, was uns auf der unteren Seite interessieren wird, ist, was ich ihnen erlauben werde: Werden sie in der Lage sein, die totale Kontrolle zu haben? (vermeiden wir, weil es eher die Rolle der Eigentümer ist) Werden sie in der Lage sein, zu entwerfen, zu modifizieren oder zusammenzuarbeiten, also verschiedene Aktionen? Im Allgemeinen erlauben wir ihnen, zusammenzuarbeiten, und dann definieren wir, an welchen Bibliotheken sie dies tun können. Sie können Elemente aus Listen und Dokumenten anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen. Werden wir ihnen erlauben, bestimmte Seiten zu lesen? Wir haben viele Möglichkeiten

00:38:20

die wir für bestimmte Gruppen erstellen können, die wir zuweisen

00:38:29

in eine Bibliothek oder Liste. Bibliothek ist der allgemeine Begriff, denn wenn ich eine Bibliothek habe, kann es eine Dokumentbibliothek sowie eine Liste oder zum Beispiel ein Kalender oder eine Seite sein, Informationen. Wir werden in der Lage sein, Personen hinzuzufügen: Ich muss nur auf den Namen klicken und ich kann Personen hinzufügen

00:38:54

die Teil dieser Kommunikationsdienstgruppe sein werden. Ich nehme zum Beispiel meinen Kollegen Fabien, den ich mit ihm teilen werde. Sein Name wird erscheinen. Wenn morgen mein Kollege Fabien den Dienst verlässt, habe ich die Möglichkeit, ihn auszuwählen und im Abschnitt "Aktionen" den Benutzer zu löschen.

00:39:24

Ich finde das Management von Gruppen in meiner Rolle, wenn ich auf mein gekertes Rad komme,

00:39:33

"Websiteeinstellungen".

00:39:36

Hier habe ich alle Möglichkeiten, meine Website zu verwalten. Wenn ich das Logo anpassen möchte, kann ich das im Abschnitt "Aussehen" finden. Gleiches gilt für den Navigationsteil, die Farben. Hier finde ich das Management von Gruppen und Personen. Wenn ich weitere Gruppen erstellen möchte, bearbeite ich meine Personengruppen unter "Personen und Gruppen". Ich werde in der Lage sein, meine verschiedenen Gruppen zu verwalten.

00:40:11

Ich finde das Team "Kommunikationsabteilung", das ich vor ein paar Augenblicken gegründet habe.

00:40:17

Ich werde alle meine Fraktionen finden.

00:40:28

Wir haben eine kleine Tour gemacht, ich werde vielleicht auf den Einstellungsteil der Website zurückkommen: Wir haben die Verwaltung der Berechtigungen, die regionalen und sprachlichen Einstellungen (hier finden wir das Format des Datums und der Uhrzeit), die verschiedenen Bibliotheken und Listen, die wir finden werden

00:40:58

auf unserer Website, dann der gesamte Verwaltungsteil, der uns zur Verfügung steht.

00:41:05

Wir werden mit einer Synthese abschließen, einen Überblick über die Punkte geben, die wir angesprochen haben: Das Zahnrad ist wirklich der Zugangspunkt des Eigentümers der Website, da er von dort aus in der Lage sein wird, verschiedene Dinge zu verwalten, hier wird er das Hinzufügen von Inhalten verwalten, ob Anwendungen oder Seiten, und vor allem jetzt mit modernen Seiten, die einfacher einzurichten und zu erstellen sind.

00:41:37

Wir finden im Teil "Inhalt der Website" die Verwaltung der verschiedenen Unterseiten, Anwendungen und Bibliotheken, die wir auf unserer Website finden. Im Teil "Erscheinungsbild ändern" passen wir unsere Seite an. Die Websiteeinstellungen sind die gesamte Verwaltungszentrale der Website, für die der Eigentümer verantwortlich ist. Ich sage nicht, dass andere Mitglieder keinen Zugriff haben, aber wenn sie es tun, werden sie nicht unbedingt die gleichen Funktionen haben.

00:42:12

Sie haben einfach die Funktionen, auf die sie zugreifen können. Alles andere ist für den/die Eigentümer der Website zugänglich. Insbesondere in diesem "Einstellungsteil" der Website verwalten wir Zugriffe und Benutzergruppen.

00:42:28

Haben Sie vor Ihrer Abreise Fragen zu Jean-Paul?

00:42:35

Ich hatte gerade eine kurze Frage: Wenn Sie eine SharePoint-Gruppe erstellen, weiß sie, wie man Informationen aus einer O365-Gruppe abruft?

00:42:43

- Das ist eine gute Frage. Am Ende möchten Sie wissen, ob Sie in Ihrem Active Directory eine Gruppe von Benutzern, eine Mailingliste erstellt haben, können Sie sie abrufen, um sie auf einer SharePoint-Website zuzuweisen? - Das ist richtig.. -Es funktioniert nur, wenn Sie eine Sicherheitsgruppen-Mailingliste in Ihrer Admin-Konsole erstellt haben..

00:43:18

-Sicherheitsgruppe, richtig? -Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, haben Sie 3 Möglichkeiten: einfache Mailingliste, Sicherheitsgruppen-Mailingliste ... Es ist die "Sicherheitsgruppe", die genommen werden muss. Von dem Moment an, in dem Sie dies tun, erstellen Sie Ihre Mailingliste, die eine Mailingliste ist, die wir im Outlook-Teil finden werden. Sie müssen jedoch die Option "Sicherheitsgruppe" wählen, und der Vorteil ist, dass Sie beim Erstellen einer SharePoint-Website, anstatt die 20 Personen nacheinander hinzuzufügen, Ihre Mailingliste übernehmen.

00:43:53

Sicherheitsgruppe und Sie importieren Ihre 20 Benutzer direkt.

00:43:58

Großartig, sehr gut.

00:44:00

Erst dann funktioniert es. Wenn eine Person eine Office 365-Gruppe oder ein Team erstellt hat, ist dies nicht dasselbe, sondern erstellt automatisch eine Sicherheitsgruppenverteilerliste.

00:44:19

Alles klar.

00:44:21

Aber wenn zum Beispiel ein durchschnittlicher Benutzer seine Mailingliste erstellt, wie es jeder in Outlook tun kann, und dann seine SharePoint-Website erstellt und diese Mailingliste verwenden möchte, funktioniert dies nicht, es wird nur auf der Ebene der Verwaltungskonsole durchgeführt.

00:44:36

Alles klar. Vielen Dank.

00:44:39

Bitte, vielen Dank fürs Zuhören, für Ihre Teilnahme. Ich wünsche Ihnen einen guten Tag und guten Appetit, denn es ist bald Mittag.

00:44:50

Danke auch, auf Wiedersehen.

00:00:42

conteúdo que poderemos encontrar em um site do SharePoint. Os objetivos são aprender sobre a coleção de sites do SharePoint e entender o papel do gerenciador do site. A primeira coisa que vamos falar é entender a arquitetura de um site do SharePoint.

00:01:04

O que deve ser entendido na noção de arquitetura de um site do SharePoint é que temos o site que será a página principal, a página inicial,

00:01:16

que será o ponto de entrada para um conjunto de sites e subsites. Ou seja, ao nível de uma empresa, temos a empresa e a home page será a intranet e então veremos diferentes serviços, diferentes entidades que terão seu próprio acesso a um site do SharePoint que será dedicado a eles. Se eu sou um departamento de RH, haverá

00:01:47

no site da empresa, haverá um site do SharePoint que será especificamente dedicado ao RH. Podemos ter a mesma coisa para marketing, para a produção, comércio, parte do projeto. O primeiro nível do site SharePoint é o site e, por baixo, cada quadrado verde é o que é chamado de subsite.

00:02:17

Ou seja, uma entidade dedicada especificamente às pessoas, ou seja, quando eu faço parte da empresa, independentemente do departamento do qual faço parte, poderei ter acesso à home page.

00:02:30

Por outro lado, se eu faço parte do departamento de RH, só terei acesso a este subsite. Mas não terei acesso aos outros subsites porque não dependo desse departamento. Uma coleção de sites do SharePoint é um conjunto de sites do SharePoint com um site principal e subsites por empresa.

00:02:55

Este é o princípio de uma coleção de sites do SharePoint. A segunda coisa é o papel do gerente de um site do SharePoint. O gerente de um site ou uma coleção de site é aquele que gerenciará todos os sites do SharePoint, será a pessoa que gerenciará nosso site principal e nossos diferentes subsites. Acima dele, teremos alguém de acordo com as entidades, teremos alguém no andar de cima ou às vezes é a mesma pessoa,

00:03:27

o primeiro nível é chamado de administrador. Este é o que normalmente gerencia o console Office 365 e criará os sites e coleções do site. É ele quem nomeará os proprietários, chamados de gerentes de sites do SharePoint, para que eles possam administrar o site do SharePoint. Uma vez que ele nomeou o proprietário, teremos abaixo do proprietário que terá papéis diferentes para ele

00:03:58

na gestão de coleta de site ou local. Ele primeiro criará e gerenciará os sites. Vamos ver como fazemos para criar subsites

00:04:13

já que é o administrador que vai criar o site que vai me conceder os direitos como proprietário para poder criar e gerenciar diferentes subsites. Ele gerenciará as funcionalidades de um site como sua aparência geral: toda a parte de interface, a parte de cor, a parte fora do ponto, a parte de navegação ... É o dono que vai criar isso e quem vai defini-lo. Ele poderá registrar seu site como modelo se quiser reproduzir projetos ou locais de produção que seriam idênticos. Ele será capaz de

00:04:48

criar um site do SharePoint como modelo e ele poderá ser duplicado. Ele gerenciará tudo o que será a parte de exibição: as colunas (por padrão, quando você tem uma biblioteca de documentos, você tem um certo número de colunas por padrão), ele será capaz de criar displays, ele será capaz de gerenciar o conteúdo, colocar em ordem todas essas colunas. É ele quem vai criar toda a arquitetura

00:05:19

deste site SharePoint. Ele terá a possibilidade de excluir o site uma vez que ele, se ele alguma vez fizer uma caixa de areia para que as pessoas possam praticar manipulação de um site do SharePoint, para fazer um site de demonstração. Ou se ele estiver temporariamente ligado a um projeto e depois que os dados forem repatriados para outro lugar, ele terá essa competência.

00:05:46

É ele quem vai definir e ajustar os ambientes regionais e linguísticos do site, se, por exemplo, nosso site é dedicado a pessoas em francês ou inglês, e criar um site francês, um site inglês. Ele será capaz de gerenciar todos esses parâmetros.

00:06:05

Ele também adicionará os aplicativos ao site. Por padrão, temos uma biblioteca de documentos, mas ele será capaz de adicionar, por exemplo, um aplicativo para listas, para o calendário, diferentes aplicativos que poderemos encontrar mais tarde no site. Mas, acima de tudo, seu papel mais importante: é ele quem será o garantidor da segurança do site SharePoint, é ele quem permitirá o acesso

00:06:40

para as pessoas em um site e que serão o garantidor de toda a segurança, para saber como podemos compartilhar em um site do SharePoint, uma vez que em um site do SharePoint temos diferentes maneiras de compartilhar. Podemos compartilhar todo o site,

00:06:54

ou compartilha uma biblioteca de documentos ou uma biblioteca de listas. Se eu pegar o exemplo da minha biblioteca de documentos, podemos compartilhar ao nível da pasta, do arquivo e é ele como o proprietário, como ele é o fiador da segurança, quem vai definir a estratégia no nível de seu site: compartilhamos todo o site? Ou compartilhamos

00:07:20

uma biblioteca, pasta ou arquivo? É ele quem permitirá estruturar a forma como a navegação e o compartilhamento de documentos dentro de um site do SharePoint serão orquestrados.

00:07:40

Abaixo estão 2 grupos de usuários. O primeiro grupo: os membros. Este primeiro grupo de membros que são bastante contribuintes. São pessoas que poderão editar, carregar e excluir documentos, que poderão criar páginas e um monte de coisas que o proprietário disponibilizará a eles.

00:08:07

Temos um segundo grupo: visitantes. Eles simplesmente consultarão as informações que serão encontradas em um site do SharePoint. Eles não terão o direito de modificar, eles simplesmente terão o direito de consultar as informações. Eles poderão baixar o arquivo, o documento, mas não poderão modificá-lo.

00:08:34

Através de tudo isso, podemos perceber que o proprietário de um site do SharePoint ainda é uma pessoa que terá um certo apetite técnico porque ele ajustará a segurança e as permissões do site, a capacidade de editar páginas, adicionar peças da Web, criar novos subsites e até mesmo excluir um site se essa pessoa desejar. Isso significa que essa pessoa deve realmente ter um apetite técnico que deve ser diferente do proprietário do conteúdo do site.

00:09:09

Se eu tomar um exemplo de um departamento de RH, não vamos necessariamente colocar o diretor de RH que possui o site porque o HRD não tem necessariamente o apetite técnico, mas ele vai sim ser o proprietário do conteúdo, as informações que teremos dentro do site. Para todos os documentos regulatórios, é o HRD quem terá a responsabilidade.

00:09:43

Por outro lado, a parte de gestão, a parte técnica, a parte de segurança garantida, o acesso à informação, não é o HRD, mas sim alguém que terá um apetite técnico. É realmente importante dissociar o proprietário do site SharePoint, que é bastante técnico, e o proprietário do conteúdo do site, que é sim o garantidor das informações que estão lá. Mesmo para boas práticas, nós sempre aconselhamos colocar

00:10:13

pelo menos dois proprietários, para sempre ter um backup.

00:10:18

Como a pessoa principal pode estar de licença, doente ou ausente e se houver algo a acrescentar, para modificar, é realmente importante que seu backup possa assumir. Entre o mínimo de 2 e o máximo de 5 pessoas, é quando temos grandes coleções de sites do SharePoint com um monte de subsites em nosso site principal.

00:10:46

Você pode colocar no máximo 5 pessoas para gerenciar a coleção do site.

00:10:53

Você tem alguma pergunta ou é bom para você?

00:11:00

- Não, eu entendi o papel do dono que é realmente muito importante. - E é isso que você montou em casa?.

00:11:11

Isso é o que nós colocamos em casa. Eu tive um...

00:11:15

- Houve mal-entendidos sobre o papel do administrador e do dono, mas acho que você definiu os papéis de cada um. -Agora faremos uma pequena visão geral das diferentes coisas que podem ser encontradas em um site do SharePoint. Vou apresentá-lo ao meu site de demonstração..

00:11:38

É um site de demonstração, eu vou voltar para a parte da página inicial.

00:11:48

Isso vai acontecer.

00:11:50

Em alguns momentos.

00:11:52

Esta página inicial é simples. Vou mostrar as diferentes informações que podemos colocar nele: podemos colocar um título em sua página, informações que podem ser texto, poderemos colocar listas de informações, por exemplo, uma lista de pessoas no departamento de TI, a lista de fornecedores, a lista de clientes...

00:12:23

Podemos adicionar uma biblioteca de documentos para ter acesso mais rápido às informações e todas essas informações, vamos colocá-la na página inicial. Depois há a parte de navegação. Há 2 maneiras de navegar. No exemplo que proponho, a navegação superior é navegar entre meu site principal e meus diferentes subsites.

00:12:56

Esse é o meu site principal e eu criei um segundo subsite, e depois outro que são subsites do meu site principal que eu não personalizei, é apenas o link que eu estava apresentando para você. Quando você cria um subsite, você chega em uma página que está completamente em branco e que você será capaz de modificar, personalizar diretamente em relação a este site.

00:13:23

E eu vou ter depois, à esquerda, outra parte da navegação. É sim a navegação diretamente no meu site. Se eu pegar os outros exemplos, encontro minha navegação para retornar ao meu site principal, minha navegação entre meu site principal e meus subsites. Esta é a navegação dentro do local. Eles são realmente totalmente diferentes, já que meus sites são diferentes um do outro.

00:13:54

Eu posso ter em minhas páginas de partes de navegação, bibliotecas diferentes para as quais todas as pessoas têm acesso a este site, ou eu posso criar uma biblioteca ou é simplesmente a equipe do meu colega Hubert que ele criou, então toda a empresa teria acesso. Posso colocar links para aplicativos, páginas, informações diferentes.

00:14:25

Obviamente, essa parte administrativa, gestão de links, sou só eu, como proprietário, que serei capaz de modificar o link. Se eu adicionar outro site, mesmo um site que não é um subsite do meu site, a uma ferramenta, como o proprietário, clicando em "editar links" eu vou poder modificar o link para poder acessar as informações. Neste nível, eu vou ser capaz de orquestrar a gestão do meu site.

00:14:56

Ele moe um pouco, eu não sei o que está acontecendo. Talvez eu recarregue minha página.

00:15:06

Talvez eu modifique para que eu possa mostrar-lhe um pouco sobre como podemos modificar. Ele moe muito... É difícil seguir em frente.

00:15:18

Não vamos perder tempo tentando modificar. Tentarei voltar um pouco mais tarde sobre as modificações parte dos planos.

00:15:27

A partir daí, quando criei meu site, poderei adicionar coisas diferentes ao meu site. Eu vou ser capaz de adicionar aplicativos, subsites e páginas. Para isso, o ponto de partida é a roda dentada que me permitirá gerenciar as diferentes informações. Eu posso vir e editar a página e como eu sou o proprietário, eu vou ser capaz de mudar, por exemplo,

00:16:02

o tema da cor, eu posso personalizar minhas configurações.

00:16:10

Tenho muitas possibilidades. Poderei editar a página atual, adicionar páginas, aplicativos e acessar o conteúdo e as configurações do site. Vamos começar olhando para as aplicações. Posso adicionar um aplicativo e a lista de aplicativos vai diferir de uma entidade para outra, já que é o piso acima, não sou eu como o proprietário que vai definir quais aplicativos eu posso ter, mas é o administrador do site que vai definir quais aplicativos são

00:16:45

que eu possa acessar. Encontraremos o mais conhecido: a biblioteca de documentos, mas posso ter listas de contatos, tarefas. Eu posso criar um aplicativo de caixa de correio e então eu tenho um monte de aplicativos, aplicativos de link, bibliotecas de imagens, aplicativos para fazer fóruns de discussão, links, calendários. Tenho várias aplicações à minha disposição.

00:17:13

Além desses aplicativos que eu vou ser capaz de ter, a organização pode criar aplicativos e eu vou ser capaz de encontrar outros aplicativos na SharePoint Store. Encontraremos aplicações gratuitas e outras que são pagas. Cada vez que é indicado, há um que eu gosto de apresentar a você que é Mapas.

00:17:42

Tenho uma caixa de pesquisa para poder pesquisar pelo Google Maps. Temos vários aplicativos que poderemos acessar. Tudo depende se o administrador nos dá acesso. Poderemos ter, por exemplo, em nossa página inicial, se fizermos um site do SharePoint que compartilharemos com o exterior e que gostaríamos de apresentar como muitas vezes o encontramos em páginas da Web, teremos

00:18:17

uma aplicação que permitirá que você geolocalque onde você está.

00:18:25

Portanto, existem diferentes possibilidades, cada vez que é especificado gratuitamente ou pago. Vou voltar para as configurações, aplicativos parte e vou adicionar um aplicativo de lista e vou criar, por exemplo, uma lista de fornecedores que seria comum a toda a empresa.

00:18:51

Vou criar minha lista e, imediatamente, vou acabar na lista de fornecedores que criei. Eu me encontro na parte de "conteúdo" do site. O que eu vou encontrar? Encontrarei todas as aplicações que criei. Encontro bibliotecas de documentos, bibliotecas de listas, criei uma lista de contatos,

00:19:21

o aplicativo Google Maps, que eu já tinha criado, e aplicativos para páginas. É aqui que encontro todas as minhas aplicações.

00:19:32

Nesta parte, terei o botão "Novo" que me permite criar, por exemplo, uma nova lista, uma nova página ou uma nova biblioteca de documentos. Aqui também é onde eu vou ser capaz de criar um subsite.

00:19:52

Na parte "subsites" que eu vou criar, eu vou ser capaz de colocar um título,

00:19:57

uma descrição, o endereço que eu vou dar a ele e escolher o idioma. Foi o que eu disse na introdução, é ele quem vai escolher a língua, os cenários regionais e linguísticos e ele vai permitir, por exemplo, por este subsite, se for para uma subsidiária que está em outro país, escolher o idioma, escolher um dos modelos.

00:20:27

E uma parte que era importante era a gestão das permissões. Por padrão, ao criar um site do SharePoint, eu tomo meu exemplo com minha empresa, tenho meu site principal

00:20:43

e neste site principal que eu criei, todo mundo vai ter as mesmas permissões. Então, por baixo, eu tinha feito vários blocos verdes com RH, produção, etc. Isso significa que se eu mantiver as mesmas autorizações, a pessoa que chegar na home page e a pessoa do RH poderá acessar o site de produção. Mas se eu não quiser que as pessoas de RH acessem o local de produção, eu não vou manter as mesmas permissões que o site dos pais.

00:21:15

mas usarei permissões únicas. Isso quer dizer que terei que quebrar legados.

00:21:20

E reatribuir direitos diferentes e pessoas diferentes para meus diferentes subsites.

00:21:30

Esta é uma parte importante: é aqui que você definirá sua navegação. Eu uso a barra superior do site dos pais, sim, então eu sei que esta é a parte no topo que permitirá que você navegue entre meus diferentes sites. Talvez eu coloque um título nele: "comunicação do site". Será o do departamento de comunicação. Uma descrição, e eu vou colocar

00:22:04

o endereço URL de "comunicação" para acessar meu site.

00:22:11

Agora vou criar meu subsite SharePoint.

00:22:20

Leva alguns momentos para ele configurar os diferentes elementos e informações diferentes do meu site.

00:22:33

A partir daí vou criar grupos de usuários que é dizer que aqui eu tenho 3 grupos padrão que tínhamos apresentado no início:

00:22:45

visitantes, membros

00:22:48

e os donos. Por padrão, como eu era o proprietário antes, eu sistematicamente me torno o proprietário deste subsite SharePoint, mas eu posso muito bem adicionar uma pessoa digitando seu nome. Acho que vou conhecer meu colega Fabien.

00:23:11

Eu vou ser capaz de adicionar pessoas ou grupos de pessoas em meus diferentes sites. Eu posso fazer isso imediatamente ou eu posso adicioná-lo mais tarde. Se eu pegar meu colega Hubert, vou colocá-lo, por exemplo, como visitante e serei capaz de deletar a pessoa.

00:23:38

Eu crio meus diferentes grupos de subsites como este.

00:23:41

Claro, eu posso voltar a isso mais tarde.

00:23:48

Vimos a apresentação na minha página inicial. Encontro minha parte de navegação, "home main site", e vou voltar para o meu site principal

00:24:07

na minha página de teste. Eu herdei a navegação neste nível. Para isso, eu estava na seção "configurações". Encontrarei todos os meus aplicativos em "configurações", "conteúdo do site" onde encontrarei os diferentes aplicativos que criei e os diferentes sub-sites. Na parte de navegação, eu não tinha meu site, então vou abrir o site.

00:24:39

Se eu quiser criar... Vamos ver se agora ele quer bem, quando eu voltar para a parte de recepção que eu posso modificar os links no topo.

00:24:50

"Editar links"

00:24:52

e eu vou apenas recuperar a URL que está no topo.

00:24:58

Sempre parece ser um pouco complicado... Enquanto isso, você tem alguma pergunta, Jean-Paul?

00:25:10

Eu tive um um um pouco mais geralmente, eu realmente não vejo a diferença entre uma biblioteca e uma lista.

00:25:15

Biblioteca é um termo geral.

00:25:22

Ou seja, se eu voltar para a minha parte do conteúdo do site. É um pouco complicado...

00:25:29

O termo biblioteca é um pouco geral. Ou seja, podemos ter uma biblioteca de documentos. Encontramos as diferentes bibliotecas de documentos que criamos, mas teremos as bibliotecas do site, é quando criamos modelos de sites. Teremos bibliotecas de sites. Listas são aplicações. Por exemplo, eu tomo minha lista de fornecedores.

00:25:56

É aqui que vou criar, por exemplo, uma lista de contatos de fornecedores. Eu vou ser capaz de adicionar colunas com o sobrenome, o primeiro nome, e eu vou ser capaz de adicionar, por exemplo, uma coluna com a data.

00:26:14

Vou colocar a data, como eu quero exibi-la: "data e hora", "incluir a hora", "formato fácil de usar"... Tudo isso eu vou ser capaz de personalizar. "Valor padrão": Vou padrão a data do dia e posso ir muito mais longe clicando em "mais opções". É perguntado "exija que esta coluna contenha informações" e eu vou colocar um monte de informações na minha lista.

00:26:48

Vou tentar encontrar um para você em outro site de demonstração, o que eu poderia ter. Por exemplo, eu vou ter uma lista um pouco mais avançada que eu criei. Por exemplo, tenho listas com diferentes informações, designers, nomes de pessoas.

00:27:11

"Conteúdo do site"

00:27:14

Por exemplo, eu tenho uma base de colaboradores que eu criei.

00:27:26

Posso ter listas muito mais avançadas com informações, posso até fazer cálculos, no nível das minhas colunas nas listas. Isso significa que eu posso criar o que são chamados colunas calculadas, fazendo fórmulas de cálculo. Isso é conveniente porque estas são as mesmas fórmulas de cálculo que são usadas no Excel para fazer o cálculo entre colunas. Por contribuição para a antiguidade, eu faço a diferença entre a data do dia e

00:28:01

a data da contratação e eu posso fazer alguns cálculos. Listas são aplicações. O documento é realmente o nome do bloco, se isso responde um pouco à sua pergunta.

00:28:18

- Sim, agora percebo um pouco a diferença entre uma biblioteca e uma lista. -É isso, por exemplo, teríamos a biblioteca de anexos, ou seja, todos os anexos virão, se colocarmos um endereço ou enviarmos um e-mail se tivéssemos criado um aplicativo de caixa de correio, todos os anexos viriam nesta mesma biblioteca. No final do dia, é um conjunto de coisas: o documento é a pasta, o arquivo, e a biblioteca é a caixa, é o contêiner de tudo isso..

00:28:51

Vimos a gestão de aplicativos, a criação de uma página, ou seja, ou eu posso adicionar diretamente uma página a partir daí, mas também posso criar uma página diretamente daqui,

00:29:19

do botão "novo" quando estou no "conteúdo do site". Com a nova versão, ele sistematicamente nos coloca páginas modernas que são muito mais fáceis de usar. Essas páginas modernas trabalham no princípio das seções, ou seja, teremos blocos diferentes, vamos adicionar seções: monobloco, 2 ou 3 colunas, uma coluna maior, direita ou esquerda dependendo do modelo que queremos.

00:29:54

Poderemos adicionar peças da Web nessas diferentes seções: poderei adicionar texto, imagens ou um visualizador de arquivos,

00:30:07

os documentos mais importantes, incorporar, por exemplo, folhas de Excel, notícias, atividade do site, bibliotecas de imagens, mapas de Bing, bibliotecas de documentos. Foi isso que mostrei na minha primeira página: criei uma página que incorporei em diferentes seções dos eventos. Vamos encontrar um pouco mais baixo

00:30:29

Listas. Quando eu clicar, ele encontra todas as listas que tenho no meu site do SharePoint e encontrarei em particular "lista de fornecedores" que eu comecei a criar com o título e a data.

00:30:46

Eu vou ser capaz de inserir, por exemplo, uma biblioteca de imagens ou uma imagem que vai apresentar e eu vou ser capaz de olhar para esta imagem tanto em recentes, ou no OneDrive, ou aqueles que são diretamente

00:31:02

no meu site. Em uma biblioteca de documentos diferente, que eu vou ser capaz de recuperar a partir de um link,

00:31:13

se eu repetir nos recentes, eu vou tomar o primeiro,

00:31:19

Eu vou ser capaz de adicionar uma imagem. Eu vou ser capaz de adicionar outro sectio abaixo. Por exemplo, eu quero ser capaz de criar links para que as pessoas possam navegar para diferentes lugares. Podemos ir do Twitter, YouTube, Stream videos. Posso me referir a outras páginas, o tempo... "Links Rápidos".

00:31:47

Nesse nível, posso adicionar links.

00:31:56

Então eu vou adicionar um link que vai me redirecionar, por exemplo, para uma página que eu já criei ou, por exemplo, a partir de um link.

00:32:08

Eu vou, por exemplo,

00:32:11

em uma página já existente

00:32:16

que abri para outro site, ou para uma página web para um site externo, por exemplo, um site de reservas. Você pode criar diferentes tipos de links.

00:32:33

Basta colar seu link.

00:32:37

Uma vez que eu criei meu link, eu posso incorporar uma imagem.

00:32:45

Vamos mudar um pouco, vamos pegar essa.

00:32:51

E eu vou ser capaz de adicionar vários links. Então, eu vou ser capaz de reorganizar o layout das minhas Partes da Web. Se eu quiser trocá-lo, posso modificar diretamente meu componente, posso excluí-lo, duplica-lo... Você tem um monte de possibilidades. Uma vez que acabou, é importante lembrar de clicar em "salvar". Eu não coloquei um título.

00:33:33

Lembre-se de salvá-lo e publicar sua página. Quando você pode publicar sua página, algumas pequenas coisas que são relativamente interessantes é ser capaz de publicá-la como notícia: quando você chegar em sua página inicial do SharePoint, você encontrará as novidades dos diferentes sites. É outra maneira de se comunicar. Você pode empurrar por e-mail para todos os membros do site para dizer que há uma nova página de informações e que se pode salvar

00:34:08

esta página como um modelo.

00:34:11

Todas as páginas que criei, eu as encontro na minha navegação ao lado, na parte da "página". Encontrarei todas as páginas que foram criadas pelas diferentes pessoas e encontraremos a que criei agora que aparece na parte inferior e é reconhecível por este pequeno pictograma.

00:34:39

Uma vez que tenhamos criado nosso site, a última coisa é...

00:34:49

Definimos a estrutura, nosso local principal, a recepção e, em seguida, nossos diferentes sub-locais. Agora vamos gerenciar o acesso. Esta é uma parte muito importante, um dos papéis mais importantes

00:35:05

para o dono. É ele quem vai importar pessoas diretamente para seu site e subsites. Acontece na roda dentada pequena e veremos "autorizaçãoq do local". Em seguida, iremos para as "configurações avançadas". Nesta parte, encontro os grupos que tenho por padrão:

00:35:37

membros, visitantes e proprietários. Criei outros grupos e pessoas solteiras. Em uma boa gestão, criar uma única pessoa não é uma boa prática, pois se você decidir compartilhar, não no nível do site, mas no nível do documento ou pasta ou biblioteca, se cada vez que você faz um gerenciamento individual, você deve pensar em remover a pessoa uma vez que ela deixou o serviço ou a empresa.

00:36:08

Uma boa gestão funciona em grupo. Se eu pegar um dos grupos existentes, pegarei o grupo de "membros" e explicarei como fazemos para criar grupos personalizados.

00:36:19

Eu já tenho um grupo que existe por padrão que é o grupo "membros". Usando o botão "novo", adicionarei usuários. Vou adicionar pessoas, vou digitar o nome deles: Samuel.

00:36:42

E eu vou enviar-lhe um convite abaixo clicando no botão para ele receber um convite para acessar o site.

00:36:50

É a gestão dos grupos existentes. Mas posso criar grupos diferentes.

00:37:03

Vou criar um novo grupo porque gostaria que alguém tivesse acesso a uma certa quantidade de informações.

00:37:12

Eu posso colocar, por exemplo, "service com".

00:37:24

Isso permitirá que ele acesse uma série de coisas no meu site SharePoint. Vou fazer uma descrição, colocar o dono, vou ser capaz de definir como as pessoas podem consultar e para qual grupo pertencem.

00:37:46

E acima de tudo, o que nos interessará na parte inferior é o que vou permitir que eles façam: eles serão capazes de ter controle total? (evitamos, porque é sim o papel dos proprietários) Será que eles serão capazes de projetar, modificar ou colaborar, para ações diferentes? Geralmente, permitiremos que eles colaborem e, em seguida, definiremos em quais bibliotecas eles serão capazes de fazê-lo. Eles poderão visualizar, adicionar, atualizar, excluir itens de listas e documentos. Será que vamos permitir que eles leiam certas páginas? Temos muitas possibilidades

00:38:20

que seremos capazes de criar para grupos específicos que vamos atribuir

00:38:29

para uma biblioteca ou lista. Biblioteca é o termo geral porque quando eu tenho uma biblioteca, pode ser uma biblioteca de documentos, bem como uma lista ou, por exemplo, um calendário ou uma página, informações. Nós vamos ser capazes de adicionar pessoas: Eu só tenho que clicar no nome e eu vou ser capaz de adicionar pessoas

00:38:54

que farão parte deste grupo de serviços de comunicação. Eu levo meu colega Fabien, por exemplo, eu vou compartilhar com ele. O nome dele aparecerá. Se amanhã meu colega Fabien deixar o serviço, terei a possibilidade de selecioná-lo e, na seção "ações", poderei excluir o usuário.

00:39:24

Eu acho a gestão de grupos da minha parte quando eu venho na minha roda entalhada,

00:39:33

"Configurações do site".

00:39:36

É aqui que terei todas as possibilidades de gerenciar meu site. Se eu quiser personalizar o logotipo, eu vou ser capaz de encontrar isso na seção "aparência". O mesmo para a parte de navegação, as cores. É aqui que encontrarei a gestão de grupos e pessoas. Se eu quiser criar mais grupos, vou editar meus grupos de pessoas em "Pessoas e Grupos". Serei capaz de gerenciar meus diferentes grupos.

00:40:11

Acho a equipe do departamento de comunicação que criei há alguns momentos.

00:40:17

Encontrarei todos os meus grupos.

00:40:28

Fizemos um pequeno passeio, talvez voltemos para as configurações parte do site: temos a gestão de permissões, os cenários regionais e linguísticos (é aqui que encontraremos o formato da data e hora), as diferentes bibliotecas e listas que encontraremos

00:40:58

em nosso site, em seguida, toda a parte de administração que está à nossa disposição.

00:41:05

Vamos terminar com uma síntese, refazer uma visão geral dos pontos que abordamos: a roda dentada é realmente o ponto de acesso do proprietário do site já que a partir daí ele vai ser capaz de gerenciar coisas diferentes, é aqui que ele vai gerenciar a adição de conteúdo, sejam aplicativos ou páginas, e especialmente agora com páginas modernas que são mais fáceis de configurar e construir.

00:41:37

Encontraremos na parte "conteúdo do site" a gestão dos diferentes sub-sites, aplicativos e bibliotecas que encontramos em nosso site. Na parte "alterar a aparência" vamos personalizar nossa página. As configurações do local são todo o centro de administração do local pelo qual o proprietário é responsável. Não estou dizendo que outros membros não têm acesso, mas quando o fazem, não necessariamente terão as mesmas características.

00:42:12

Eles simplesmente têm os recursos que podem acessar. Todo o resto é acessível pelo proprietário do site. É, em particular, nesta parte de "configurações" do site que gerenciaremos o acesso e grupos de usuários.

00:42:28

Antes de partir, você tem alguma dúvida sobre Jean-Paul?

00:42:35

Eu só tive uma pergunta rápida: quando você cria um grupo SharePoint, ele sabe como recuperar informações de um grupo O365?

00:42:43

Essa é uma boa pergunta. No final, o que você quer saber é se você criou em seu diretório ativo um grupo de usuários, uma lista de discussão, você pode recuperá-lo para atribuí-lo em um site do SharePoint? É isso mesmo.. -ele só funciona se você tiver criado uma lista de discussão de grupo de segurança em seu console administrativo..

00:43:18

- Grupo de segurança, certo? -Quando você cria um novo grupo, você tem 3 possibilidades: lista de discussão simples, lista de discussão de grupos de segurança... É o "grupo de segurança" que deve ser tomado. A partir do momento que você fizer isso, você cria sua lista de discussão que será uma lista de discussão que encontraremos na parte do Outlook. Mas você tem que pegar a opção "grupo de segurança" e a vantagem é que quando você cria um site do SharePoint, em vez de adicionar as 20 pessoas uma a uma, você pega sua lista de discussão.

00:43:53

Grupo de segurança e você importa diretamente seus 20 usuários.

00:43:58

Ótimo, muito bom.

00:44:00

Só então funciona. Depois de uma pessoa criar um grupo Office 365 ou uma Equipes, não é a mesma coisa, ela cria automaticamente uma lista de distribuição de grupos de segurança.

00:44:19

Está bem.

00:44:21

Mas se, por exemplo, um usuário médio cria sua lista de discussão, como qualquer um pode fazer no Outlook, e então cria seu site Do SharePoint e quer usar esta lista de discussão, ela não funciona, ela só é feita no nível do console administrativo.

00:44:36

Está bem. Obrigado.

00:44:39

Por favor, obrigado por ouvir.por sua participação. Desejo-lhe um bom dia e um bom apetite porque é logo ao meio-dia.

00:44:50

Obrigado da mesma forma, adeus.

00:00:42

inhoud die we kunnen vinden op een SharePoint-site. De doelstellingen zijn om meer te weten te komen over de SharePoint-siteverzameling en om de rol van de sitebeheerder te begrijpen. Het eerste waar we het over gaan hebben, is het begrijpen van de architectuur van een SharePoint-site.

00:01:04

Wat moet worden begrepen in het begrip architectuur van een SharePoint-site is dat we de site hebben die de hoofdpagina, de startpagina, zal zijn,

00:01:16

die het toegangspunt zal zijn voor een reeks sites en subsites. Dat wil zeggen dat we op het niveau van een bedrijf het bedrijf hebben en de startpagina het intranet zal zijn en dan zullen we verschillende services zien, verschillende entiteiten die hun eigen toegang hebben tot een SharePoint-site die aan hen zal worden gewijd. Als ik een HR-afdeling ben, zal er

00:01:47

de site van het bedrijf, zal er een SharePoint-site zijn die specifiek gewijd zal zijn aan HR. We kunnen hetzelfde hebben voor marketing, voor het productie-, handels-, projectgedeelte. Het eerste niveau van de SharePoint-site is de site en daaronder is elk groen vierkant een zogenaamde subsite.

00:02:17

Dat wil zeggen, een entiteit die specifiek is gewijd aan mensen, dat wil zeggen dat wanneer ik deel uitmaak van het bedrijf, ongeacht de afdeling waarvan ik deel uitmaak, ik toegang heb tot de startpagina.

00:02:30

Aan de andere kant, als ik deel uitmaak van de HR-afdeling, heb ik alleen toegang tot deze subsite. Maar ik heb geen toegang tot de andere subsites omdat ik niet afhankelijk ben van die afdeling. Een SharePoint-siteverzameling is een set SharePoint-sites met één primaire site en subsites per bedrijf.

00:02:55

Dit is het principe van een SharePoint-siteverzameling. Het tweede ding is de rol van de manager van een SharePoint-site. De beheerder van een site of een siteverzameling is degene die alle SharePoint-sites beheert, het is de persoon die onze hoofdsite en onze verschillende subsites beheert. Boven hem zullen we iemand hebben volgens de entiteiten, we zullen iemand op de verdieping erboven hebben of soms is het dezelfde persoon,

00:03:27

het eerste niveau wordt de beheerder genoemd. Dit is degene die meestal de Office 365-console beheert en de sites en siteverzamelingen maakt. Hij is het die de eigenaren aanwijst, sharepoint-sitemanagers genaamd, zodat zij de SharePoint-site kunnen beheren. Zodra hij de eigenaar heeft benoemd, hebben we hieronder de eigenaar die verschillende rollen voor hem zal hebben

00:03:58

in site- of siteverzamelingsbeheer. Het zal eerst de sites maken en beheren. We zullen zien hoe we subsites maken

00:04:13

omdat het de beheerder is die de site zal maken die mij de rechten als eigenaar zal verlenen om verschillende subsites te kunnen maken en beheren. Het zal de functionaliteiten van een site beheren als het algemene uiterlijk: al het interfacegedeelte, het kleurgedeelte, het off-point deel, het navigatiegedeelte ... Het is de eigenaar die dit zal maken en die het zal definiëren. Hij zal zijn site als model kunnen registreren als hij ooit project- of productielocaties wil reproduceren die identiek zouden zijn. Hij zal in staat zijn om

00:04:48

maak een SharePoint-site als sjabloon en deze kan worden gedupliceerd. Het beheert alles wat het weergavegedeelte zal zijn: de kolommen (standaard, wanneer u een documentbibliotheek hebt, hebt u standaard een bepaald aantal kolommen), het zal in staat zijn om displays te maken, het zal in staat zijn om de inhoud te beheren, al deze kolommen op volgorde te zetten. Hij is het die alle architectuur zal creëren

00:05:19

van deze SharePoint-site. Het heeft de mogelijkheid om de site zodra deze wordt verwijderd, als het ooit een sandbox maakt, zodat mensen kunnen oefenen met het manipuleren van een SharePoint-site, om een demosite te maken. Of als hij tijdelijk gekoppeld is aan een project en nadat de gegevens naar een andere plaats zijn gerepatrieerd, heeft hij deze bevoegdheid.

00:05:46

Hij is het die de regionale en taalkundige instellingen van de site zal definiëren en aanpassen, als onze site bijvoorbeeld is gewijd aan mensen in het Frans of Engels, en een Franse site, een Engelse site, zal maken. Het zal in staat zijn om al deze parameters te beheren.

00:06:05

Het zal ook de apps aan de site toevoegen. Standaard hebben we een bibliotheek met documenten, maar deze kan bijvoorbeeld een applicatie voor lijsten toevoegen, voor de kalender, verschillende applicaties die we later op de site kunnen vinden. Maar bovenal, zijn belangrijkste rol: hij is het die garant zal staan voor de veiligheid van de SharePoint-site, hij is het die toegang zal verlenen

00:06:40

aan de mensen op een site en die garant staan voor alle beveiliging, om te weten hoe we kunnen delen in een SharePoint-site, omdat we op een SharePoint-site verschillende manieren hebben om te delen. We kunnen de hele site delen,

00:06:54

deel een documentbibliotheek of een lijstbibliotheek. Als ik het voorbeeld van mijn documentbibliotheek neem, kunnen we delen op het niveau van de map, het bestand en het is hij als eigenaar, omdat hij de garantie voor veiligheid is, die de strategie op het niveau van zijn site zal bepalen: delen we de hele site? Of we delen

00:07:20

een bibliotheek, map of bestand? Hij is het die het mogelijk zal maken om de manier waarop de navigatie en het delen van documenten binnen een SharePoint-site wordt georkestreerd, te structureren.

00:07:40

Daaronder staan 2 groepen gebruikers. De eerste groep: de leden. Deze eerste groep leden die eerder bijdragers zijn. Dit zijn mensen die documenten kunnen bewerken, laden en verwijderen, die pagina's kunnen maken en een heleboel dingen die de eigenaar voor hen beschikbaar zal stellen.

00:08:07

We hebben een tweede groep: bezoekers. Ze zullen gewoon de informatie raadplegen die op een SharePoint-site te vinden zal zijn. Ze zullen niet het recht hebben om te wijzigen, ze zullen gewoon het recht hebben om de informatie te raadplegen. Ze kunnen het bestand, het document downloaden, maar ze kunnen het niet wijzigen.

00:08:34

Door dit alles kunnen we ons realiseren dat de eigenaar van een SharePoint-site nog steeds een persoon is die een bepaalde technische eetlust zal hebben omdat hij de beveiliging en machtigingen van de site zal aanpassen, de mogelijkheid om pagina's te bewerken, webonderdelen toe te voegen, nieuwe subsites te maken en zelfs een site te verwijderen als deze persoon dat wenst. Dit betekent dat deze persoon echt een technische eetlust moet hebben die anders moet zijn dan de eigenaar van de inhoud van de site.

00:09:09

Als ik een voorbeeld neem van een HR-afdeling, zullen we niet noodzakelijkerwijs de HR-directeur plaatsen die eigenaar is van de site omdat de HRD niet noodzakelijkerwijs de technische eetlust heeft, maar hij zal eerder de eigenaar zijn van de inhoud, de informatie die we in de site zullen hebben. Voor alle regelgevingsdocumenten is het de HRD die de verantwoordelijkheid draagt.

00:09:43

Aan de andere kant, het managementgedeelte, het technische deel, het gegarandeerde beveiligingsgedeelte, toegang tot informatie, het is niet de HRD maar eerder iemand die een technische eetlust zal hebben. Het is echt belangrijk om de eigenaar van de SharePoint-site, die vrij technisch is, en de eigenaar van de inhoud van de site, die eerder garant staat voor de informatie die er is, te dissociëren. Hetzelfde geldt voor goede praktijken, we adviseren altijd om

00:10:13

minimaal 2 eigenaren, om altijd een back-up te hebben.

00:10:18

Omdat de hoofdpersoon met verlof kan zijn, ziek of afwezig en als er iets toe te voegen, aan te passen is, is het echt belangrijk dat zijn back-up het kan overnemen. Tussen minimaal 2 en maximaal 5 personen, dit is wanneer we grote SharePoint-siteverzamelingen hebben met veel subsites op onze hoofdsite.

00:10:46

U kunt maximaal 5 personen ingen stoken in het beheer van de siteverzameling.

00:10:53

Heb je vragen of is het goed voor je?

00:11:00

-Nee, ik begreep de rol van de eigenaar die echt heel belangrijk is. -En dat is wat je thuis hebt opgezet?.

00:11:11

Dat hebben we thuis ingevoerd. Ik had een...

00:11:15

Er waren misverstanden over de rol van de beheerder en de eigenaar, maar ik denk dat je de rollen van elk had gedefinieerd. -We zullen nu een klein overzicht maken van de verschillende dingen die te vinden zijn in een SharePoint site. Ik zal u kennis laten maken met mijn demo site..

00:11:38

Het is een demosite, ik ga terug naar het homepage-gedeelte.

00:11:48

Het gaat gebeuren.

00:11:50

Zo over een paar momenten.

00:11:52

Deze homepage is eenvoudig. Ik zal u de verschillende informatie laten zien die we erin kunnen plaatsen: we kunnen een titel op de pagina plaatsen, informatie die tekst kan zijn, we kunnen lijsten met informatie plaatsen, bijvoorbeeld een lijst met mensen op de IT-afdeling, de lijst met leveranciers, de lijst met klanten ...

00:12:23

We kunnen een bibliotheek met documenten toevoegen om sneller toegang te hebben tot informatie en al deze informatie, we zullen het op de startpagina plaatsen. Dan is er nog het navigatiegedeelte. Er zijn 2 manieren om te navigeren. In het voorbeeld dat ik voorstel, is de bovenste navigatie om te navigeren tussen mijn hoofdsite en mijn verschillende subsites.

00:12:56

Dat is mijn hoofdsite en ik heb een tweede subsite gemaakt, en dan nog een andere die subsites van mijn hoofdsite zijn die ik niet heb aangepast, het is gewoon de link die ik aan u presenteerde. Wanneer u een subsite maakt, komt u op een pagina die volledig leeg is en die u kunt wijzigen, aanpassen met betrekking tot deze site.

00:13:23

En ik ga daarna, aan de linkerkant, een ander deel van de navigatie hebben. Het is eerder de navigatie direct op mijn site. Als ik de andere voorbeelden neem, merk ik dat mijn navigatie terugkeert naar mijn hoofdsite, mijn navigatie tussen mijn hoofdsite en mijn subsites. Dit is de navigatie binnen de site. Ze zijn echt totaal verschillend omdat mijn sites van elkaar verschillen.

00:13:54

Ik kan in mijn navigatie deelpagina's hebben, verschillende bibliotheken waarvoor ofwel alle mensen toegang hebben tot deze site, of ik kan een bibliotheek maken of het is gewoon het team van mijn collega Hubert dat hij heeft gemaakt, dan zou het hele bedrijf toegang hebben. Ik kan links plaatsen naar applicaties, pagina's, verschillende informatie.

00:14:25

Uiteraard is dit administratieve gedeelte, linkbeheer, het is alleen ik, als eigenaar, die in staat zal zijn om de link te wijzigen. Als ik een andere site, zelfs een site die geen subsite van mijn site is, toevoeg aan een tool, als de eigenaar, door op "links bewerken" te klikken, kan ik de link wijzigen om toegang te krijgen tot de informatie. Op dit niveau zal ik in staat zijn om het beheer van mijn site te orkestreren.

00:14:56

Het schuurt een beetje, ik weet niet wat er aan de hand is. Misschien laad ik mijn pagina opnieuw.

00:15:06

Misschien zal ik het aanpassen, zodat ik u een beetje kan laten zien hoe we kunnen wijzigen. Het maalt veel... het is moeilijk om vooruit te komen.

00:15:18

We gaan geen tijd verspillen aan het proberen te wijzigen. Ik zal proberen om wat later terug te komen op het wijzigingsgedeelte van de plannen.

00:15:27

Van daaruit, toen ik mijn site maakte, kan ik verschillende dingen aan mijn site toevoegen. Ik kan apps, subsites en pagina's toevoegen. Hiervoor is het uitgangspunt het tandrad waarmee ik de verschillende informatie kan beheren. Ik kan de pagina komen bewerken en aangezien ik de eigenaar ben, kan ik bijvoorbeeld wijzigen

00:16:02

het kleurenthema, kan ik mijn instellingen aanpassen.

00:16:10

Ik heb veel mogelijkheden. Ik kan de huidige pagina bewerken, pagina's en apps toevoegen en toegang krijgen tot de inhoud en instellingen van de site. We beginnen met het bekijken van de toepassingen. Ik kan een toepassing toevoegen en de lijst met toepassingen zal van entiteit tot entiteit verschillen, omdat het de verdieping hierboven is, het is niet ik als de eigenaar die zal definiëren welke applicaties ik kan hebben, maar het is de sitebeheerder die zal definiëren welke applicaties zijn

00:16:45

waar ik toegang toe heb. We zullen de bekendste vinden: de documentenbibliotheek, maar ik kan contactlijsten, taken hebben. Ik kan een mailbox-app maken en dan heb ik een hele hoop apps, link-apps, afbeeldingsbibliotheken, apps om discussieforums, links, agenda's te maken. Ik heb verschillende applicaties tot mijn beschikking.

00:17:13

Naast deze apps die ik kan hebben, kan de organisatie apps maken en kan ik andere apps vinden in de SharePoint Store. We zullen applicaties vinden die gratis zijn en andere die worden betaald. Elke keer dat het wordt aangegeven, is er een die ik u graag presenteer en dat is Kaarten.

00:17:42

Ik heb een zoekvak om te kunnen zoeken naar Google Maps. We hebben verschillende applicaties die we kunnen openen. Het hangt er allemaal van af of de beheerder ons toegang geeft. We zullen bijvoorbeeld op onze startpagina kunnen hebben, als we een SharePoint-site maken die we met de buitenwereld zullen delen en die we willen presenteren zoals we het vaak onder webpagina's vinden, zullen we

00:18:17

een applicatie waarmee je kunt geolokateren waar je bent.

00:18:25

Er zijn dus verschillende mogelijkheden, elke keer wordt het gratis of betaald opgegeven. Ik ga terug naar het gedeelte instellingen, apps en ik ga een lijst-app toevoegen en ik ga bijvoorbeeld een lijst met leveranciers maken die voor het hele bedrijf zouden zijn.

00:18:51

Ik ga mijn lijst maken en meteen kom ik terecht in de lijst met leveranciers die ik heb gemaakt. Ik bevind me in het gedeelte "inhoud" van de site. Wat vind ik? Ik zal alle applicaties vinden die ik heb gemaakt. Ik vind documentbibliotheken, lijstbibliotheken, ik heb een lijst met contacten gemaakt,

00:19:21

de Google Maps-app, die ik al had gemaakt, en apps voor pagina's. Hier vind ik al mijn toepassingen.

00:19:32

In dit deel heb ik de knop "Nieuw" waarmee ik bijvoorbeeld een nieuwe lijst, een nieuwe pagina of een nieuwe documentbibliotheek kan maken. Hier kan ik ook een subsite maken.

00:19:52

In het gedeelte "subsites" dat ik zal maken, kan ik een titel plaatsen,

00:19:57

een beschrijving, het adres dat ik hem zal geven en de taal zal kiezen. Dit is wat ik u in de inleiding heb verteld, hij is het die de taal, de regionale en taalkundige instellingen zal kiezen en hij zal bijvoorbeeld voor deze subsite, als het voor een dochteronderneming is die zich in een ander land bevindt, toestaan om de taal te kiezen, om een van de modellen te kiezen.

00:20:27

En een onderdeel dat belangrijk was, was het beheer van machtigingen. Standaard neem ik bij het maken van een SharePoint-site mijn voorbeeld met mijn bedrijf, ik heb mijn hoofdsite

00:20:43

en op deze hoofdsite die ik heb gemaakt, zal iedereen dezelfde machtigingen hebben. Daarna had ik eronder verschillende groene blokken gemaakt met HR, productie, etc. Dit betekent dat als ik dezelfde autorisaties bewaar, de persoon die op de startpagina aankomt en de HR-persoon toegang hebben tot de productielocatie. Maar als ik niet wil dat HR-mensen toegang hebben tot de productiesite, ga ik niet dezelfde machtigingen behouden als de bovenliggende site.

00:21:15

maar ik zal unieke machtigingen gebruiken. Dat wil zeggen dat ik erfenissen zal moeten breken.

00:21:20

En wijs verschillende rechten en verschillende mensen opnieuw toe aan mijn verschillende subsites.

00:21:30

Dit is een belangrijk onderdeel: hier definieert u uw navigatie. Ik gebruik de bovenste balk van de bovenliggende site, ja, dus ik weet dat dit het deel bovenaan is waarmee je tussen mijn verschillende sites kunt navigeren. Misschien zet ik er een titel op: "sitecommunicatie". Het wordt die van de afdeling communicatie. Een beschrijving, en ik zal plaatsen

00:22:04

het URL-adres "communicatie" om toegang te krijgen tot mijn site.

00:22:11

Nu ga ik mijn SharePoint-subsite maken.

00:22:20

Het duurt even voordat hij de verschillende elementen en verschillende informatie van mijn site heeft opgezet.

00:22:33

Van daaruit zal ik gebruikersgroepen maken, dat wil zeggen dat ik hier 3 standaardgroepen heb die we aan het begin hadden gepresenteerd:

00:22:45

bezoekers, leden

00:22:48

en de eigenaren. Standaard word ik, net als voorheen de eigenaar, systematisch de eigenaar van deze SharePoint-subsite, maar ik kan heel goed een persoon toevoegen door zijn naam te typen. Ik denk dat ik mijn collega Fabien zal ontmoeten.

00:23:11

Ik zal in staat zijn om mensen of groepen mensen toe te voegen op mijn verschillende sites. Ik kan het meteen doen of ik kan het later toevoegen. Als ik mijn collega Hubert neem, zet ik hem bijvoorbeeld als bezoeker en kan ik de persoon verwijderen.

00:23:38

Ik maak mijn verschillende groepen subsites zoals deze.

00:23:41

Daar kan ik natuurlijk later op terugkomen.

00:23:48

We zagen de presentatie op mijn homepage. Ik vind mijn navigatiegedeelte, "home main site", en ik zal terugkeren naar mijn hoofdsite

00:24:07

op mijn testpagina. Ik heb navigatie op dit niveau geërfd. Hiervoor was ik in het gedeelte "instellingen". Ik zal al mijn applicaties vinden in "instellingen", "site-inhoud" waar ik de verschillende applicaties die ik heb gemaakt en de verschillende subsites zal vinden. In het navigatiegedeelte had ik mijn site niet, dus ik ga de site openen.

00:24:39

Als ik wil creëren... We zullen zien of hij nu goed wil, als ik terugkom bij het receptiegedeelte dat ik de links bovenaan kan aanpassen.

00:24:50

"Links bewerken"

00:24:52

en ik haal gewoon de URL op die bovenaan staat.

00:24:58

Het lijkt altijd een beetje ingewikkeld te zijn... Heb je ondertussen nog vragen, Jean-Paul?

00:25:10

Ik had er een iets algemener, ik zie niet echt het verschil tussen een bibliotheek en een lijst.

00:25:15

Bibliotheek is een algemene term.

00:25:22

Dat wil zeggen, als ik terug ga naar mijn deel van de inhoud van de site. Het is een beetje ingewikkeld...

00:25:29

De term bibliotheek is een beetje algemeen. Dat wil zeggen, we kunnen een bibliotheek met documenten hebben. We vinden de verschillende documentbibliotheken die we hebben gemaakt, maar we hebben de sitebibliotheken, dat is wanneer we sitesjablonen maken. We gaan sitebibliotheken hebben. Lijsten zijn toepassingen. Ik neem bijvoorbeeld mijn lijst met leveranciers.

00:25:56

Hier maak ik bijvoorbeeld een lijst met leverancierscontacten. Ik zal kolommen kunnen toevoegen met de achternaam, de voornaam, en ik zal bijvoorbeeld een kolom met de datum kunnen toevoegen.

00:26:14

Ik zal de datum plaatsen, hoe ik het wil weergeven: "datum en tijd", "neem de tijd op", "gebruiksvriendelijk formaat"... Dit alles zal ik kunnen aanpassen. "Standaardwaarde": Ik zal de datum van de dag standaard gebruiken en ik kan veel verder gaan door op "meer opties" te klikken. Er wordt gevraagd "vereist dat deze kolom informatie bevat" en ik ga een hele hoop informatie in mijn lijst zetten.

00:26:48

Ik zal proberen je er een te vinden op een andere demosite, die ik misschien heb. Ik ga bijvoorbeeld een beetje meer geavanceerde lijsten hebben die ik heb gemaakt. Ik heb bijvoorbeeld lijsten met verschillende informatie, ontwerpers, namen van mensen.

00:27:11

"Site-inhoud"

00:27:14

Ik heb bijvoorbeeld een medewerkersbestand dat ik heb gemaakt.

00:27:26

Ik kan veel geavanceerdere lijsten met informatie hebben, ik kan zelfs berekeningen doen, op het niveau van mijn kolommen in de lijsten. Dit betekent dat ik zogenaamde berekende kolommen kan maken, door berekeningsformules te maken. Dit is handig omdat dit dezelfde berekeningsformules zijn die in Excel worden gebruikt om berekeningen tussen kolommen uit te voeren. Door bijdrage aan anciënniteit maak ik het verschil tussen de datum van de dag en

00:28:01

de datum van inhuur en ik kan wat berekeningen maken. Lijsten zijn toepassingen. Het document is echt de naam van het blok, als dat je vraag een beetje beantwoordt.

00:28:18

-Ja, ik zie nu een beetje het verschil tussen een bibliotheek en een lijst. -Dat is het, bijvoorbeeld, we zouden de bibliotheek met bijlagen hebben, dat wil zeggen dat alle bijlagen zullen komen, als we een adres zouden plaatsen of een e-mail zouden sturen als we een postvaktoepassing hadden gemaakt, zouden alle bijlagen in dezelfde bibliotheek komen. Uiteindelijk is het een verzameling dingen: het document is de map, het bestand en de bibliotheek is de doos, het is de container van dat alles..

00:28:51

We hebben het beheer van applicaties gezien, het maken van een pagina, dat wil zeggen dat ik van daaruit direct een pagina kan toevoegen, maar ik kan ook rechtstreeks van hieruit een pagina maken,

00:29:19

van de knop "nieuw" wanneer ik me in "site-inhoud" beweer. Met de nieuwe versie plaatst het ons systematisch moderne pagina's die veel gemakkelijker te gebruiken zijn. Deze moderne pagina's werken volgens het principe van secties, dat wil zeggen dat we verschillende blokken zullen hebben, we zullen secties toevoegen: monoblock, 2 of 3 kolommen, een grotere kolom, rechts of links, afhankelijk van het model dat we willen.

00:29:54

We kunnen webonderdelen toevoegen binnen deze verschillende secties: ik kan tekst, afbeeldingen of een bestandsviewer toevoegen,

00:30:07

de belangrijkste documenten bevatten bijvoorbeeld Excel-sheets, nieuws, site-activiteit, beeldbibliotheken, Bing-kaarten, documentbibliotheken. Dit is wat ik je op mijn eerste pagina heb laten zien: ik heb een pagina gemaakt die ik in verschillende secties van de gebeurtenissen heb opgenomen. We zullen een beetje lagere

00:30:29

Lijsten. Wanneer ik klik, vindt het alle lijsten die ik op mijn SharePoint-site heb en ik vind met name "lijst met leveranciers" die ik was begonnen te maken met de titel en de datum.

00:30:46

Ik zal in staat zijn om bijvoorbeeld een bibliotheek met afbeeldingen of een afbeelding die zal presenteren in te voegen en ik zal in staat zijn om naar deze afbeelding te zoeken, hetzij in recente afbeeldingen, hetzij op OneDrive, of die direct zijn

00:31:02

op mijn site. In een andere documentbibliotheek, die ik via een link kan ophalen,

00:31:13

als ik de recente herhaal, zal ik de eerste nemen,

00:31:19

Ik zal in staat zijn om een afbeelding toe te voegen. Ik zal hieronder nog een sectio kunnen toevoegen. Ik wil bijvoorbeeld links kunnen maken zodat mensen naar verschillende plekken kunnen navigeren. We kunnen gaan van Twitter, YouTube, Stream video's. Ik kan verwijzen naar andere pagina's, het weer... "Snelkoppelingen".

00:31:47

Op dat niveau kan ik links toevoegen.

00:31:56

Dus ik ga een link toevoegen die me bijvoorbeeld omleidt naar een pagina die ik al heb gemaakt of bijvoorbeeld van een link.

00:32:08

Ik ga bijvoorbeeld,

00:32:11

op een reeds bestaande pagina

00:32:16

die ik heb geopend naar een andere site, of naar een webpagina naar een externe site, bijvoorbeeld een boekingssite. U kunt verschillende typen koppelingen maken.

00:32:33

Plak gewoon je link.

00:32:37

Zodra ik mijn link heb gemaakt, kan ik een afbeelding insluiten.

00:32:45

We gaan een beetje veranderen, die gaan we nemen.

00:32:51

En ik zal in staat zijn om verschillende links toe te voegen. Vervolgens kan ik de indeling van mijn webonderdelen wijzigen. Als ik het wil ruilen, kan ik mijn component direct wijzigen, ik kan het verwijderen, dupliceren ... Je hebt een heleboel mogelijkheden. Zodra het voorbij is, is het belangrijk om te onthouden om op "opslaan" te klikken. Ik heb geen titel gezet.

00:33:33

Vergeet niet om het op te slaan en uw pagina te publiceren. Wanneer u uw pagina kunt publiceren, zijn enkele kleine dingen die relatief interessant zijn om deze als nieuws te kunnen publiceren: wanneer u op uw SharePoint-startpagina aankomt, vindt u het nieuws van de verschillende sites. Het is een andere manier om te kunnen communiceren. U kunt per e-mail naar alle leden van de site pushen om te zeggen dat er een nieuwe informatiepagina is en dat men deze kan opslaan

00:34:08

deze pagina als sjabloon.

00:34:11

Alle pagina's die ik heb gemaakt, vind ik in mijn navigatie aan de zijkant, op het gedeelte "pagina". Ik zal alle pagina's vinden die door de verschillende mensen zijn gemaakt en we zullen degene vinden die ik zojuist heb gemaakt en die onderaan verschijnt en herkenbaar is aan dit kleine pictogram.

00:34:39

Zodra we onze site hebben opgezet, is het laatste...

00:34:49

We hebben de structuur, onze hoofdsite, de receptie en vervolgens onze verschillende subsites gedefinieerd. We gaan nu de toegang beheren. Dit is een zeer belangrijk onderdeel, een van de belangrijkste rollen

00:35:05

voor de eigenaar. Hij is het die mensen rechtstreeks in zijn site en subsites importeert. Het gebeurt in het kleine tandrad en we zullen "autorisatieq van de site" zien. Vervolgens gaan we naar de "geavanceerde instellingen". In dit deel vind ik de groepen die ik standaard heb:

00:35:37

leden, bezoekers en eigenaren. Ik creëerde andere groepen en alleenstaanden. Bij goed beheer is het maken van één persoon geen goede gewoonte, want als u ooit besluit om te delen, niet op siteniveau maar op het niveau van het document of de map of een bibliotheek, als u elke keer dat u een individueel beheer doet, moet u nadenken over het verwijderen van de persoon zodra hij de service of het bedrijf heeft verlaten.

00:36:08

Goed management werkt als groep. Als ik een van de bestaande groepen neem, neem ik de groep "leden" en dan zal ik uitleggen hoe we aangepaste groepen kunnen maken.

00:36:19

Ik heb al een groep die standaard bestaat, namelijk de groep "leden". Met behulp van de knop "nieuw" zal ik gebruikers toevoegen. Ik ga mensen toevoegen, ik ga hun naam typen: Samuel.

00:36:42

En ik ga hem hieronder een uitnodiging sturen door op de knop te klikken om een uitnodiging te ontvangen om toegang te krijgen tot de site.

00:36:50

Het is het beheer van bestaande groepen. Maar ik kan verschillende groepen maken.

00:37:03

Ik ga een nieuwe groep maken omdat ik graag wil dat iemand toegang heeft tot een bepaalde hoeveelheid informatie.

00:37:12

Ik kan bijvoorbeeld "service com" zetten.

00:37:24

Hierdoor heeft hij toegang tot een aantal dingen op mijn SharePoint-site. Ik ga een beschrijving maken, de eigenaar plaatsen, ik ga kunnen definiëren hoe mensen kunnen overleggen en tot welke groep ze behoren.

00:37:46

En bovenal, wat ons aan de onderkant zal interesseren, is wat ik hen zal laten doen: zullen ze in staat zijn om totale controle te hebben? (vermijden we, omdat het eerder de rol van de eigenaren is) Zullen ze in staat zijn om verschillende acties te ontwerpen, aan te passen of samen te werken? Over het algemeen zullen we hen toestaan om samen te werken en dan zullen we definiëren op welke bibliotheken ze in staat zullen zijn om het te doen. Ze kunnen items uit lijsten en documenten bekijken, toevoegen, bijwerken en verwijderen. Zullen we hen bepaalde pagina's kunnen laten lezen? We hebben veel mogelijkheden

00:38:20

die we kunnen maken voor specifieke groepen die we zullen toewijzen

00:38:29

naar een bibliotheek of lijst. Bibliotheek is de algemene term, want als ik een bibliotheek heb, kan het zowel een documentbibliotheek zijn als een lijst of bijvoorbeeld een kalender of een pagina, informatie. We zullen mensen kunnen toevoegen: ik hoef alleen maar op de naam te klikken en ik zal mensen kunnen toevoegen

00:38:54

die deel zullen uitmaken van deze communicatiedienstgroep. Ik neem bijvoorbeeld mijn collega Fabien, die ik met hem zal delen. Zijn naam zal verschijnen. Als morgen mijn collega Fabien de dienst verlaat, heb ik de mogelijkheid om hem te selecteren en kan ik in het gedeelte "acties" de gebruiker verwijderen.

00:39:24

Ik vind het beheer van groepen in mijn deel als ik op mijn ingekepingswiel kom,

00:39:33

"Site-instellingen".

00:39:36

Hier heb ik alle mogelijkheden om mijn site te beheren. Als ik het logo wil aanpassen, kan ik dat vinden in het gedeelte "uiterlijk". Hetzelfde geldt voor het navigatiegedeelte, de kleuren. Hier vind ik het management van groepen en mensen. Als ik meer groepen wil maken, bewerk ik mijn groepen mensen in 'Personen en groepen'. Ik zal in staat zijn om mijn verschillende groepen te beheren.

00:40:11

Ik vind het team "communicatieafdeling" dat ik zojuist heb opgericht.

00:40:17

Ik zal al mijn groepen vinden.

00:40:28

We hebben een kleine rondleiding gedaan, ik zal misschien terugkomen op het instellingengedeelte van de site: we hebben het beheer van machtigingen, de regionale en taalkundige instellingen (hier vinden we het formaat van de datum en tijd), de verschillende bibliotheken en lijsten die we zullen vinden

00:40:58

op onze site, dan al het administratieve gedeelte dat tot onze beschikking staat.

00:41:05

We zullen eindigen met een synthese, een overzicht opnieuw maken van de punten die we hebben aangepakt: het getande wiel is echt het toegangspunt van de eigenaar van de site, omdat hij van daaruit verschillende dingen kan beheren, dit is waar hij de toevoeging van inhoud zal beheren, of het nu applicaties of pagina's zijn, en zeker nu met moderne pagina's die makkelijker in te stellen en te bouwen zijn.

00:41:37

We vinden in het gedeelte "inhoud van de site" het beheer van de verschillende subsites, applicaties en bibliotheken die we op onze site vinden. In het gedeelte "het uiterlijk wijzigen" zullen we onze pagina aanpassen. De site-instellingen zijn het volledige beheercentrum van de site waarvoor de eigenaar verantwoordelijk is. Ik zeg niet dat andere leden geen toegang hebben, maar als ze dat wel doen, hebben ze niet noodzakelijkerwijs dezelfde functies.

00:42:12

Ze hebben gewoon de functies waar ze toegang toe hebben. Al het andere is toegankelijk voor de eigenaar (s) van de site. Het is in het bijzonder in dit "instellingen" deel van de site dat we de toegang en gebruikersgroepen zullen beheren.

00:42:28

Heeft u voor vertrek nog vragen over Jean-Paul?

00:42:35

Ik had net een korte vraag: wanneer u een SharePoint-groep maakt, weet deze dan hoe u informatie uit een O365-groep kunt ophalen?

00:42:43

-Dat is een goede vraag. Wat u uiteindelijk wilt weten, is dat als u in uw active directory een groep gebruikers hebt gemaakt, een mailinglijst, u deze kunt ophalen om deze toe te wijzen aan een SharePoint-site? -Dat klopt.. -het werkt alleen als u een mailinglijst voor beveiligingsgroepen hebt gemaakt in uw beheerconsole..

00:43:18

-Beveiligingsgroep, toch? -Wanneer u een nieuwe groep aanmaakt, heeft u 3 mogelijkheden: eenvoudige mailinglijst, mailinglijst voor beveiligingsgroepen ... Het is een "veiligheidsgroep" die moet worden genomen. Vanaf het moment dat u dit doet, maakt u uw mailinglijst aan die een mailinglijst zal zijn die we zullen vinden in het Outlook-gedeelte. Maar u moet de optie "beveiligingsgroep" nemen en het voordeel is dat wanneer u een SharePoint-site maakt, in plaats van de 20 mensen één voor één toe te voegen, u uw mailinglijst neemt.

00:43:53

Beveiligingsgroep en u importeert uw 20 gebruikers rechtstreeks.

00:43:58

Geweldig, heel goed.

00:44:00

Alleen dan werkt het. Nadat een persoon een Office 365-groep of een Teams maakt, is dit niet hetzelfde, maar wordt automatisch een distributielijst voor beveiligingsgroepen gemaakt.

00:44:19

OK.

00:44:21

Maar als bijvoorbeeld een gemiddelde gebruiker zijn mailinglijst maakt, zoals iedereen in Outlook kan doen, en vervolgens zijn SharePoint-site maakt en deze mailinglijst wil gebruiken, werkt het niet, het wordt alleen gedaan op het niveau van de beheerconsole.

00:44:36

OK. Bedankt.

00:44:39

Dank u voor het luisteren, voor uw deelname. Ik wens je een goede dag en een goede eetlust want het is binnenkort middag.

00:44:50

Dank u wel, tot ziens.

00:00:42

contenuto che saremo in grado di trovare in un sito di SharePoint. Gli obiettivi sono informazioni sulla raccolta siti di SharePoint e il ruolo del gestore del sito. La prima cosa di cui parleremo è la comprensione dell'architettura di un sito di SharePoint.

00:01:04

Ciò che deve essere compreso nella nozione di architettura di un sito di SharePoint è che abbiamo il sito che sarà la pagina principale, la home page,

00:01:16

che sarà il punto di ingresso per un insieme di siti e siti secondari. Vale a dire che a livello di azienda, abbiamo l'azienda e la home page sarà la intranet e quindi vedremo diversi servizi, diverse entità che avranno il proprio accesso a un sito di SharePoint che sarà dedicato a loro. Se sono un dipartimento delle risorse umane, ci sarà

00:01:47

il sito dell'azienda, ci sarà un sito SharePoint che sarà specificamente dedicato alle risorse umane. Possiamo avere la stessa cosa per il marketing, per la produzione, il commercio, la parte del progetto. Il primo livello del sito di SharePoint è il sito e sotto ogni quadrato verde è quello che viene chiamato un sito secondario.

00:02:17

Vale a dire, un'entità dedicata specificamente alle persone, vale a dire che quando farò parte dell'azienda, indipendentemente dal dipartimento di cui faccio parte, potrò avere accesso alla home page.

00:02:30

D'altra parte, se faccio parte del dipartimento delle risorse umane, avrò accesso solo a questo sito secondario. Ma non avrò accesso agli altri siti secondari perché non dipendo da quel reparto. Una raccolta siti di SharePoint è un insieme di siti di SharePoint con un sito primario e siti secondari per azienda.

00:02:55

Questo è il principio di una raccolta siti di SharePoint. La seconda cosa è il ruolo del gestore di un sito di SharePoint. Il gestore di un sito o di una raccolta siti è colui che gestirà tutti i siti di SharePoint, sarà la persona che gestirà il nostro sito principale e i nostri diversi siti secondari. Sopra di lui, avremo qualcuno secondo le entità, avremo qualcuno al piano superiore o talvolta è la stessa persona,

00:03:27

il primo livello è chiamato amministratore. Questo è quello che in genere gestisce la console di Office 365 e creerà i siti e le raccolte siti. È lui che nominerà i proprietari, chiamati gestori di siti di SharePoint, in modo che possano amministrare il sito di SharePoint. Una volta nominato il proprietario, avremo di seguito il proprietario che avrà ruoli diversi per lui

00:03:58

nella gestione del sito o della raccolta siti. Per prima cosa creerà e gestirà i siti. Vedremo come facciamo a creare siti secondari

00:04:13

poiché è l'amministratore che creerà il sito che mi concederà i diritti come proprietario per poter creare e gestire diversi siti secondari. Gestirà le funzionalità di un sito come il suo aspetto generale: tutta la parte dell'interfaccia, la parte del colore, la parte off-point, la parte di navigazione ... È il proprietario che lo creerà e che lo definirà. Sarà in grado di registrare il suo sito come modello se mai vorrà riprodurre progetti o siti di produzione che sarebbero identici. Sarà in grado di

00:04:48

creare un sito di SharePoint come modello e sarà possibile duplicarlo. Gestirà tutto ciò che sarà la parte di visualizzazione: le colonne (per impostazione predefinita, quando hai una raccolta documenti, hai un certo numero di colonne per impostazione predefinita), sarà in grado di creare visualizzazioni, sarà in grado di gestire il contenuto, mettere in ordine tutte queste colonne. È lui che creerà tutta l'architettura

00:05:19

di questo sito di SharePoint. Avrà la possibilità di eliminare il sito una volta, se mai crea una sandbox in modo che le persone possano esercitarsi a manipolare un sito di SharePoint, per creare un sito demo. Oppure, se è temporaneamente collegato a un progetto e dopo che i dati saranno rimpatriati in un altro luogo, avrà questa competenza.

00:05:46

È lui che definirà e regolerà le impostazioni regionali e linguistiche del sito, se, ad esempio, il nostro sito è dedicato a persone in francese o inglese e creerà un sito francese, un sito inglese. Sarà in grado di gestire tutti questi parametri.

00:06:05

Aggiungerà anche le app al sito. Per impostazione predefinita, abbiamo una libreria di documenti, ma sarà in grado di aggiungere, ad esempio, un'applicazione per elenchi, per il calendario, diverse applicazioni che saremo in grado di trovare in seguito nel sito. Ma soprattutto, il suo ruolo più importante: è lui che sarà il garante della sicurezza del sito di SharePoint, è lui che permetterà l'accesso

00:06:40

alle persone in un sito e chi sarà il garante di tutta la sicurezza, per sapere come possiamo condividere in un sito di SharePoint poiché in un sito di SharePoint abbiamo diversi modi di condivisione. Possiamo condividere l'intero sito,

00:06:54

condividere una raccolta documenti o una raccolta elenchi. Se prendo l'esempio della mia raccolta documenti, possiamo condividere a livello della cartella, del file ed è lui come proprietario, in quanto garante della sicurezza, che definirà la strategia a livello del suo sito: condividiamo l'intero sito? O condividiamo

00:07:20

una libreria, una cartella o un file? È lui che renderà possibile strutturare il modo in cui verrà orchestrata la navigazione e la condivisione di documenti all'interno di un sito di SharePoint.

00:07:40

Di seguito sono riportati 2 gruppi di utenti. Il primo gruppo: i membri. Questo primo gruppo di membri che sono piuttosto contributori. Queste sono persone che saranno in grado di modificare, caricare ed eliminare documenti, che saranno in grado di creare pagine e un sacco di cose che il proprietario metterà a loro disposizione.

00:08:07

Abbiamo un secondo gruppo: i visitatori. Si troveranno semplicemente a consultare le informazioni che si troveranno in un sito di SharePoint. Non avranno il diritto di modificare, avranno semplicemente il diritto di consultare le informazioni. Saranno in grado di scaricare il file, il documento, ma non saranno in grado di modificarlo.

00:08:34

Attraverso tutto questo, possiamo renderci conto che il proprietario di un sito di SharePoint è ancora una persona che avrà un certo appetito tecnico perché regolerà la sicurezza e le autorizzazioni del sito, la possibilità di modificare pagine, aggiungere web part, creare nuovi siti secondari e persino eliminare un sito se questa persona lo desidera. Ciò significa che questa persona deve davvero avere un appetito tecnico che deve essere diverso dal proprietario del contenuto del sito.

00:09:09

Se faccio un esempio di un dipartimento HR, non metteremo necessariamente il direttore HR che possiede il sito perché l'HRD non ha necessariamente gli appetiti tecnici ma sarà piuttosto il proprietario del contenuto, le informazioni che avremo all'interno del sito. Per tutti i documenti normativi, è l'HRD che avrà la responsabilità.

00:09:43

D'altra parte, la parte gestionale, la parte tecnica, la parte di sicurezza garantita, l'accesso alle informazioni, non è l'HRD ma piuttosto qualcuno che avrà un appetito tecnico. È davvero importante dissociare il proprietario del sito di SharePoint, che è abbastanza tecnico, e il proprietario del contenuto del sito, che è piuttosto il garante delle informazioni che ci sono. Stesso discorso per le buone pratiche, consigliamo sempre di mettere

00:10:13

almeno 2 proprietari, per avere sempre un backup.

00:10:18

Perché la persona principale può essere in congedo, malata o assente e se c'è qualcosa da aggiungere, da modificare, è davvero importante che il suo backup possa prendere il sopravvento. Tra un minimo di 2 e un massimo di 5 persone, questo è quando abbiamo raccolte siti di SharePoint di grandi dimensioni con molti siti secondari nel nostro sito principale.

00:10:46

È possibile inserire un massimo di 5 persone per gestire la raccolta siti.

00:10:53

Hai domande o fa bene a te?

00:11:00

-No, ho capito il ruolo del proprietario che è davvero molto importante. -Ed è quello che hai impostato a casa?.

00:11:11

Questo è ciò che abbiamo messo in atto a casa. Ho avuto un...

00:11:15

-Ci sono stati malintesi sul ruolo dell'amministratore e del proprietario, ma penso che tu avessi definito i ruoli di ciascuno. -Faremo ora una piccola panoramica delle diverse cose che possono essere trovate in un sito di SharePoint. Ti presenterò il mio sito demo..

00:11:38

È un sito demo, tornerò alla parte della homepage.

00:11:48

Succederà.

00:11:50

In pochi istanti.

00:11:52

Questa homepage è semplice. Ti mostrerò le diverse informazioni che possiamo inserire in esso: possiamo mettere un titolo sulla sua pagina, informazioni che possono essere di testo, saremo in grado di inserire elenchi di informazioni, ad esempio, un elenco di persone nel reparto IT, l'elenco dei fornitori, l'elenco dei clienti ...

00:12:23

Possiamo aggiungere una libreria di documenti per avere un accesso più rapido alle informazioni e tutte queste informazioni, le metteremo nella home page. Poi c'è la parte di navigazione. Ci sono 2 modi per navigare. Nell'esempio che propongo, la navigazione principale è quella di navigare tra il mio sito principale e i miei diversi siti secondari.

00:12:56

Questo è il mio sito principale e ho creato un secondo sito secondario, e poi un altro che sono siti secondari del mio sito principale che non ho personalizzato, è solo il link che ti stavo presentando. Quando crei un sito secondario, arrivi su una pagina che è completamente vuota e che potrai modificare, personalizzare direttamente in relazione a questo sito.

00:13:23

E avrò dopo, a sinistra, un'altra parte della navigazione. È piuttosto la navigazione direttamente nel mio sito. Se prendo gli altri esempi, trovo che la mia navigazione ritorni al mio sito principale, la mia navigazione tra il mio sito principale e i miei siti secondari. Questa è la navigazione all'interno del sito. Sono davvero totalmente diversi poiché i miei siti sono diversi l'uno dall'altro.

00:13:54

Posso avere nelle mie pagine di parte di navigazione, diverse librerie per le quali o tutte le persone hanno accesso a questo sito, o posso creare una biblioteca o è semplicemente il team del mio collega Hubert che ha creato, quindi l'intera azienda avrebbe accesso. Posso mettere link ad applicazioni, pagine, informazioni diverse.

00:14:25

Ovviamente, questa parte amministrativa, la gestione dei link, sono solo io, come proprietario, che sarò in grado di modificare il link. Se aggiungo un altro sito, anche un sito che non è un sottosito del mio sito, ad uno strumento, in qualità di proprietario, cliccando su "modifica link" potrò modificare il link per poter accedere alle informazioni. A questo livello, sarò in grado di orchestrare la gestione del mio sito.

00:14:56

Macina un po ', non so cosa sta succedendo. Forse ricaricherò la mia pagina.

00:15:06

Forse modificherò in modo da potervi mostrare un po 'su come possiamo modificare. Macina molto... è difficile andare avanti.

00:15:18

Non perderemo tempo a cercare di modificare. Cercherò di tornare un po 'più tardi sulla parte delle modifiche dei piani.

00:15:27

Da lì, quando ho creato il mio sito, sarò in grado di aggiungere cose diverse al mio sito. Sarò in grado di aggiungere app, siti secondari e pagine. Per questo, il punto di partenza è la ruota dentata che mi permetterà di gestire le diverse informazioni. Posso venire a modificare la pagina e dato che sono il proprietario, sarò in grado di cambiare, ad esempio,

00:16:02

il tema del colore, posso personalizzare le mie impostazioni.

00:16:10

Ho molte possibilità. Sarò in grado di modificare la pagina corrente, aggiungere pagine, app e accedere al contenuto e alle impostazioni del sito. Inizieremo esaminando le applicazioni. Posso aggiungere un'applicazione e l'elenco delle applicazioni differirà da un'entità all'altra poiché è il piano sopra, non sono io come proprietario che definirò quali applicazioni posso avere, ma è l'amministratore del sito che definirà quali applicazioni sono

00:16:45

a cui posso accedere. Troveremo il più noto: la raccolta documenti, ma posso avere elenchi di contatti, attività. Posso creare un'app per cassette postali e poi ho un sacco di app, app di collegamento, librerie di immagini, app per creare forum di discussione, collegamenti, calendari. Ho diverse applicazioni a mia disposizione.

00:17:13

Oltre a queste app che sarò in grado di avere, l'organizzazione può creare app e sarò in grado di trovare altre app in SharePoint Store. Troveremo applicazioni gratuite e altre a pagamento. Ogni volta che viene indicato, ce n'è uno che mi piace presentarvi che è Maps.

00:17:42

Ho una casella di ricerca per poter cercare Google Maps. Abbiamo diverse applicazioni a cui saremo in grado di accedere. Tutto dipende dal fatto che l'amministratore ci dia accesso. Saremo in grado di avere, ad esempio, sulla nostra home page, se realizziamo un sito di SharePoint che condivideremo con l'esterno e che vorremmo presentare come spesso lo troviamo sotto le pagine web, avremo

00:18:17

un'applicazione che ti permetterà di geolocalizzare dove ti trovi.

00:18:25

Quindi ci sono diverse possibilità, ogni volta che viene specificato gratuitamente o a pagamento. Tornerò alle impostazioni, alla parte delle app e aggiungerò un'app di elenco e creerò, ad esempio, un elenco di fornitori che sarebbero comuni a tutta l'azienda.

00:18:51

Creerò la mia lista e subito finirò nell'elenco dei fornitori che ho creato. Mi trovo nella parte "contenuto" del sito. Cosa troverò? Troverò tutte le applicazioni che ho creato. Trovo raccolte documenti, raccolte elenchi, ho creato un elenco di contatti,

00:19:21

l'app Google Maps, che avevo già creato, e le app per le pagine. È qui che trovo tutte le mie applicazioni.

00:19:32

In questa parte, avrò il pulsante "Nuovo" che mi consente di creare, ad esempio, un nuovo elenco, una nuova pagina o una nuova raccolta documenti. Questo è anche dove sarò in grado di creare un sito secondario.

00:19:52

Nella parte "sottositi" che creerò, sarò in grado di inserire un titolo,

00:19:57

una descrizione, l'indirizzo che gli darò e scegliere la lingua. Questo è quello che ti ho detto nell'introduzione, è lui che sceglierà la lingua, le impostazioni regionali e linguistiche e permetterà, ad esempio, per questo sottosito, se è per una filiale che si trova in un altro paese, di scegliere la lingua, di scegliere uno dei modelli.

00:20:27

E una parte importante era la gestione delle autorizzazioni. Per impostazione predefinita, quando creo un sito di SharePoint, prendo il mio esempio con la mia azienda, ho il mio sito principale

00:20:43

e in questo sito principale che ho creato, tutti avranno le stesse autorizzazioni. Poi sotto, avevo fatto diversi blocchi verdi con HR, produzione, ecc. Ciò significa che se mantengo le stesse autorizzazioni, la persona che arriva sulla home page e la persona HR potranno accedere al sito di produzione. Ma se non voglio che le persone delle risorse umane accostino al sito di produzione, non manterrò le stesse autorizzazioni del sito padre.

00:21:15

ma userò autorizzazioni univoche. Vale a dire che dovrò rompere le eredità.

00:21:20

E riassegnare diritti diversi e persone diverse ai miei diversi siti secondari.

00:21:30

Questa è una parte importante: è qui che definirai la tua navigazione. Uso la barra in alto del sito genitore, sì, quindi so che questa è la parte in alto che ti permetterà di navigare tra i miei diversi siti. Forse ci metterò un titolo: "comunicazione del sito". Sarà quello del dipartimento di comunicazione. Una descrizione, e metterò

00:22:04

l'indirizzo URL "comunicazione" per accedere al mio sito.

00:22:11

Ora creerò il mio sito secondario di SharePoint.

00:22:20

Ci vogliono alcuni istanti per lui per impostare i diversi elementi e le diverse informazioni del mio sito.

00:22:33

Da lì creerò gruppi di utenti, vale a dire che qui ho 3 gruppi predefiniti che avevamo presentato all'inizio:

00:22:45

visitatori, membri

00:22:48

e i proprietari. Per impostazione predefinita, poiché ero il proprietario prima, divento sistematicamente il proprietario di questo sito secondario di SharePoint, ma posso benissimo aggiungere una persona digitando il suo nome. Penso che incontrerò il mio collega Fabien.

00:23:11

Sarò in grado di aggiungere persone o gruppi di persone nei miei diversi siti. Posso farlo subito o posso aggiungerlo in seguito. Se prendo il mio collega Hubert, lo metterò, ad esempio, come visitatore e sarò in grado di eliminare la persona.

00:23:38

Creo i miei diversi gruppi di siti secondari come questo.

00:23:41

Certo, posso tornare su questo più tardi.

00:23:48

Abbiamo visto la presentazione sulla mia homepage. Trovo la mia parte di navigazione, "home main site", e tornerò al mio sito principale

00:24:07

sulla mia pagina di prova. Ho ereditato la navigazione a questo livello. Per questo, ero nella sezione "impostazioni". Troverò tutte le mie applicazioni in "impostazioni", "contenuto del sito" dove troverò le diverse applicazioni che ho creato e i diversi sotto-siti. Nella parte di navigazione, non avevo il mio sito, quindi aprirò il sito.

00:24:39

Se voglio creare... Vedremo se ora vuole bene, quando torno alla parte di accoglienza che posso modificare i link in alto.

00:24:50

"Modifica collegamenti"

00:24:52

e recupererò solo l'URL che è in alto.

00:24:58

Sembra sempre un po' complicato... Nel frattempo, hai qualche domanda, Jean-Paul?

00:25:10

Ne ho avuto uno un po' più in generale, non vedo davvero la differenza tra una biblioteca e una lista.

00:25:15

Biblioteca è un termine generale.

00:25:22

Cioè, se torno alla mia parte del contenuto del sito. È un po' complicato...

00:25:29

Il termine libreria è un po' generale. Cioè, possiamo avere una libreria di documenti. Troviamo le diverse raccolte documenti che abbiamo creato, ma avremo le raccolte siti, cioè quando creiamo modelli di sito. Avremo raccolte siti. Gli elenchi sono applicazioni. Ad esempio, prendo la mia lista di fornitori.

00:25:56

È qui che creerò, ad esempio, un elenco di contatti dei fornitori. Sarò in grado di aggiungere colonne con il cognome, il nome e sarò in grado di aggiungere, ad esempio, una colonna con la data.

00:26:14

Metterò la data, come voglio visualizzarla: "data e ora", "includi l'ora", "formato user-friendly"... Tutto questo potrò personalizzarlo. "Valore predefinito": di default la data del giorno e posso andare molto oltre cliccando su "più opzioni". Viene chiesto "richiedi che questa colonna contenga informazioni" e metterò un sacco di informazioni nella mia lista.

00:26:48

Cercherò di trovarti uno su un altro sito demo, che potrei avere. Ad esempio, avrò un elenco un po 'più avanzato che ho creato. Ad esempio, ho elenchi con diverse informazioni, designer, nomi di persone.

00:27:11

"Contenuto del sito"

00:27:14

Ad esempio, ho una base di collaboratori che ho creato.

00:27:26

Posso avere elenchi molto più avanzati con informazioni, posso anche fare calcoli, a livello delle mie colonne negli elenchi. Ciò significa che posso creare quelle che vengono chiamate colonne calcolate, creando formule di calcolo. Questo è utile perché si tratta delle stesse formule di calcolo utilizzate in Excel per eseguire il calcolo tra colonne. Con il contributo all'anzianità, faccio la differenza tra la data del giorno e

00:28:01

la data di assunzione e posso fare alcuni calcoli. Gli elenchi sono applicazioni. Il documento è davvero il nome del blocco, se questo risponde un po 'alla tua domanda.

00:28:18

-Sì, ora percepisco un po' la differenza tra una biblioteca e una lista. -Questo è tutto, ad esempio, avremmo la libreria di allegati, vale a dire che tutti gli allegati arriveranno, se mettiamo un indirizzo o inviamo un'e-mail se avessimo creato un'applicazione di cassetta postale, tutti gli allegati verrebbero in questa stessa libreria. Alla fine della giornata, è un insieme di cose: il documento è la cartella, il file, e la libreria è la scatola, è il contenitore di tutto ciò..

00:28:51

Abbiamo visto la gestione delle applicazioni, la creazione di una pagina, vale a dire che o posso aggiungere direttamente una pagina da lì ma posso anche creare una pagina direttamente da qui,

00:29:19

dal pulsante "nuovo" quando sono in "contenuto del sito". Con la nuova versione, ci mette sistematicamente pagine moderne che sono molto più facili da usare. Queste pagine moderne funzionano secondo il principio delle sezioni, vale a dire che avremo blocchi diversi, aggiungeremo sezioni: monoblocco, 2 o 3 colonne, una colonna più grande, destra o sinistra a seconda del modello che vogliamo.

00:29:54

Saremo in grado di aggiungere web part all'interno di queste diverse sezioni: sarò in grado di aggiungere testo, immagini o un visualizzatore di file,

00:30:07

i documenti più importanti, incorporano, ad esempio, fogli Excel, notizie, attività del sito, raccolte immagini, mappe Bing, raccolte documenti. Questo è quello che vi ho mostrato nella mia prima pagina: ho creato una pagina che ho incorporato in diverse sezioni degli eventi. Troveremo un po 'più in basso

00:30:29

lizza. Quando clicco, trova tutti gli elenchi che ho nel mio sito di SharePoint e troverò in particolare "elenco di fornitori" che avevo iniziato a creare con il titolo e la data.

00:30:46

Potrò inserire, ad esempio, una libreria di immagini o un'immagine che presenterò e potrò cercare questa immagine sia in quelle recenti, sia su OneDrive, o quelle che sono direttamente

00:31:02

nel mio sito. In una raccolta documenti diversa, che sarò in grado di recuperare da un collegamento,

00:31:13

se ripeto in quelli recenti, prenderò il primo,

00:31:19

Sarò in grado di aggiungere un'immagine. Sarò in grado di aggiungere un'altra sezione qui sotto. Ad esempio, voglio essere in grado di creare collegamenti in modo che le persone possano navigare in luoghi diversi. Possiamo andare da Twitter, YouTube, Stream video. Posso fare riferimento ad altre pagine, al meteo... "Collegamenti rapidi".

00:31:47

A quel livello, posso aggiungere collegamenti.

00:31:56

Quindi aggiungerò un link che mi reindirizzerà, ad esempio, a una pagina che ho già creato o, ad esempio, da un link.

00:32:08

Andrò, per esempio,

00:32:11

in una pagina già esistente

00:32:16

che ho aperto a un altro sito, o a una pagina web a un sito esterno, ad esempio, un sito di prenotazione. È possibile creare diversi tipi di collegamenti.

00:32:33

Basta incollare il tuo link.

00:32:37

Una volta creato il mio link, posso incorporare un'immagine.

00:32:45

Cambieremo un po', prenderemo quello.

00:32:51

E sarò in grado di aggiungere diversi link. Sarò quindi possibile riorganizzare il layout delle web part. Se voglio scambiarlo, posso modificare direttamente il mio componente, posso eliminarlo, duplicarlo... Hai un sacco di possibilità. Una volta terminata, è importante ricordarsi di fare clic su "salva". Non ho messo un titolo.

00:33:33

Ricordati di salvarlo e pubblicare la tua pagina. Quando puoi pubblicare la tua pagina, alcune piccole cose che sono relativamente interessanti è poterla pubblicare come notizia: quando arrivi sulla tua home page di SharePoint, troverai le notizie dei diversi siti. È un altro modo per essere in grado di comunicare. Puoi inviare per posta a tutti i membri del sito per dire che c'è una nuova pagina di informazioni e si può salvare

00:34:08

questa pagina come modello.

00:34:11

Tutte le pagine che ho creato, le trovo nella mia navigazione a lato, nella parte "pagina". Troverò tutte le pagine che sono state create dalle diverse persone e troveremo quella che ho creato poco fa che appare in fondo ed è riconoscibile da questo piccolo pittogramma.

00:34:39

Una volta impostato il nostro sito, l'ultima cosa è ...

00:34:49

Abbiamo definito la struttura, il nostro sito principale, la reception e poi i nostri diversi sotto-siti. Ora gestiremo l'accesso. Questa è una parte molto importante, uno dei ruoli più importanti

00:35:05

per il proprietario. È lui che importerà le persone direttamente nel suo sito e nei suoi siti secondari. Succede nella piccola ruota dentata e vedremo "authorizationq del sito". Quindi, andremo alle "impostazioni avanzate". In questa parte, trovo i gruppi che ho per impostazione predefinita:

00:35:37

membri, visitatori e proprietari. Ho creato altri gruppi e singole persone. Nella buona gestione, creare una singola persona non è una buona pratica perché se mai si decide di condividere, non a livello di sito ma a livello di documento o cartella o libreria, se ogni volta che si fa una gestione individuale, bisogna pensare di rimuovere la persona una volta che ha lasciato il servizio o l'azienda.

00:36:08

Una buona gestione funziona come un gruppo. Se prendo uno dei gruppi esistenti, prenderò il gruppo "membri" e poi spiegherò come facciamo a creare gruppi personalizzati.

00:36:19

Ho già un gruppo che esiste per impostazione predefinita che è il gruppo "membri". Usando il pulsante "nuovo", aggiungerò utenti. Aggiungerò persone, digiterò il loro nome: Samuel.

00:36:42

E gli invierò un invito qui sotto facendo clic sul pulsante per fargli ricevere un invito ad accedere al sito.

00:36:50

È la gestione dei gruppi esistenti. Ma posso creare diversi gruppi.

00:37:03

Ho intenzione di creare un nuovo gruppo perché vorrei che qualcuno abbia accesso a una certa quantità di informazioni.

00:37:12

Posso mettere, ad esempio, "service com".

00:37:24

Ciò gli consentirà di accedere a una serie di elementi nel mio sito di SharePoint. Farò una descrizione, metterò il proprietario, sarò in grado di definire come le persone possono consultare e a quale gruppo appartengono.

00:37:46

E soprattutto, ciò che ci interesserà nella parte inferiore è cosa permetterò loro di fare: saranno in grado di avere il controllo totale? (evitiamo, perché è piuttosto il ruolo dei proprietari) Saranno in grado di progettare, modificare o collaborare, quindi azioni diverse? Generalmente, permetteremo loro di collaborare e poi definiremo su quali librerie saranno in grado di farlo. Saranno in grado di visualizzare, aggiungere, aggiornare, eliminare elementi da elenchi e documenti. Saremo in grado di consentire loro di leggere determinate pagine? Abbiamo molte possibilità

00:38:20

che saremo in grado di creare per gruppi specifici che assegneremo

00:38:29

a una raccolta o a un elenco. Libreria è il termine generale perché quando ho una raccolta, può essere una raccolta documenti e un elenco o, ad esempio, un calendario o una pagina, informazioni. Saremo in grado di aggiungere persone: non mi resta che cliccare sul nome e potrò aggiungere persone

00:38:54

che farà parte di questo gruppo di servizi di comunicazione. Prendo il mio collega Fabien, per esempio, che condividerò con lui. Apparirà il suo nome. Se domani il mio collega Fabien lascia il servizio, avrò la possibilità di selezionarlo e, nella sezione "azioni", potrò eliminare l'utente.

00:39:24

Trovo la gestione dei gruppi da parte mia quando arrivo sulla mia ruota dentellata,

00:39:33

"Impostazioni sito".

00:39:36

È qui che avrò tutte le possibilità per gestire il mio sito. Se voglio personalizzare il logo, sarò in grado di trovarlo nella sezione "aspetto". Stesso discorso per la parte di navigazione, i colori. È qui che troverò la gestione di gruppi e persone. Se voglio creare più gruppi, modificherò i miei gruppi di persone in "Persone e gruppi". Sarò in grado di gestire i miei diversi gruppi.

00:40:11

Trovo il team del "reparto comunicazione" che ho creato pochi istanti fa.

00:40:17

Troverò tutti i miei gruppi.

00:40:28

Abbiamo fatto un piccolo tour, tornerò forse alla parte delle impostazioni del sito: abbiamo la gestione dei permessi, le impostazioni regionali e linguistiche (è qui che troveremo il formato della data e dell'ora), le diverse librerie ed elenchi che troveremo

00:40:58

sul nostro sito, poi tutta la parte amministrativa che è a nostra disposizione.

00:41:05

Finiremo con una sintesi, rifaremo una panoramica dei punti che abbiamo affrontato: la ruota dentata è davvero il punto di accesso del proprietario del sito poiché da lì sarà in grado di gestire diverse cose, è qui che gestirà l'aggiunta di contenuti, siano essi applicazioni o pagine, e soprattutto ora con pagine moderne che sono più facili da configurare e costruire.

00:41:37

Troveremo nella parte "contenuto del sito" la gestione dei diversi sotto-siti, applicazioni e librerie che troviamo nel nostro sito. Nella parte "cambia l'aspetto" personalizzeremo la nostra pagina. Le impostazioni del sito sono l'intero centro di amministrazione del sito di cui è responsabile il proprietario. Non sto dicendo che gli altri membri non hanno accesso, ma quando lo fanno, non avranno necessariamente le stesse funzionalità.

00:42:12

Hanno semplicemente le funzionalità a cui possono accedere. Tutto il resto è accessibile dai proprietari del sito. È in particolare in questa parte "impostazioni" del sito che gestiremo l'accesso e i gruppi di utenti.

00:42:28

Prima di partire, avete domande su Jean-Paul?

00:42:35

Ho appena avuto una domanda veloce: quando si crea un gruppo di SharePoint, sa come recuperare le informazioni da un gruppo di O365?

00:42:43

-Questa è una buona domanda. Alla fine, quello che vuoi sapere è se hai creato nella tua active directory un gruppo di utenti, una mailing list, puoi recuperarlo per assegnarlo in un sito di SharePoint? -Esatto.. -funziona solo se hai creato una mailing list per gruppi di sicurezza nella Console di amministrazione..

00:43:18

-Gruppo di sicurezza, giusto? -Quando crei un nuovo gruppo, hai 3 possibilità: semplice mailing list, mailing list di gruppo di sicurezza ... È "gruppo di sicurezza" che deve essere preso. Dal momento in cui lo fai, crei la tua mailing list che sarà una mailing list che troveremo nella parte di Outlook. Ma devi prendere l'opzione "gruppo di sicurezza" e il vantaggio è che quando crei un sito di SharePoint, invece di aggiungere le 20 persone una per una, prendi la tua mailing list.

00:43:53

Gruppo di sicurezza e importi direttamente i tuoi 20 utenti.

00:43:58

Ottimo, molto buono.

00:44:00

Solo allora funziona. Dopo che se una persona crea un gruppo di Office 365 o un Teams, non è la stessa cosa, crea automaticamente una lista di distribuzione del gruppo di sicurezza.

00:44:19

Va bene.

00:44:21

Ma se, ad esempio, un utente medio crea la sua mailing list, come chiunque può fare in Outlook, e quindi crea il suo sito di SharePoint e vuole usare questa mailing list, non funziona, viene fatto solo a livello di admin console.

00:44:36

Va bene. Grazie.

00:44:39

Per favore, grazie per l'ascolto, per la vostra partecipazione. Vi auguro una buona giornata e un buon appetito perché è presto mezzogiorno.

00:44:50

Grazie allo stesso modo, arrivederci.

00:00:42

المحتوى الذي سنتمكن من العثور عليه في موقع SharePoint. الأهداف هي التعرف على مجموعة موقع SharePoint وفهم دور مدير الموقع. أول شيء سنتحدث عنه هو فهم بنية موقع SharePoint.

00:01:04

ما يجب فهمه في مفهوم هندسة موقع SharePoint هو أن لدينا الموقع الذي سيكون الصفحة الرئيسية ، الصفحة الرئيسية ،

00:01:16

والتي ستكون نقطة الدخول لمجموعة من المواقع والمواقع الفرعية. وهذا يعني أنه على مستوى الشركة ، لدينا الشركة والصفحة الرئيسية ستكون الإنترانت وبعد ذلك سنرى خدمات مختلفة ، كيانات مختلفة سيكون لها حق الوصول إلى موقع SharePoint الذي سيتم تخصيصه لهم. إذا كنت قسم الموارد البشرية، سيكون هناك

00:01:47

موقع الشركة، سيكون هناك موقع SharePoint التي سيتم تخصيصها خصيصا للموارد البشرية. يمكن أن يكون لدينا نفس الشيء للتسويق، للإنتاج والتجارة، وجزء المشروع. المستوى الأول من موقع SharePoint هو الموقع وتحته، كل مربع أخضر هو ما يسمى موقع فرعي.

00:02:17

أي كيان مخصص خصيصا للناس، أي أنني عندما أكون جزءا من الشركة، بغض النظر عن القسم الذي أنا جزء منه، سأتمكن من الوصول إلى الصفحة الرئيسية.

00:02:30

من ناحية أخرى، إذا كنت جزءا من قسم الموارد البشرية، وسوف يكون لي فقط الوصول إلى هذا الموقع الفرعي. لكنني لن أتمكن من الوصول إلى المواقع الفرعية الأخرى لأنني لا أعتمد على ذلك القسم. مجموعة موقع SharePoint هي مجموعة من مواقع SharePoint مع موقع أساسي واحد ومواقع فرعية لكل نشاط تجاري.

00:02:55

هذا هو مبدأ مجموعة موقع SharePoint. الشيء الثاني هو دور مدير موقع SharePoint. مدير موقع أو مجموعة مواقع هو الذي سيدير جميع مواقع SharePoint ، وسيكون الشخص الذي سيدير موقعنا الرئيسي ومواقعنا الفرعية المختلفة. فوقه، سيكون لدينا شخص وفقا للكيانات، سيكون لدينا إما شخص ما في الطابق العلوي أو في بعض الأحيان هو نفس الشخص،

00:03:27

يسمى المستوى الأول المسؤول. هذا هو الذي عادة ما يقوم بإدارة وحدة تحكم Office 365 و سيقوم بإنشاء المواقع و مجموعات الموقع. وهو الذي سيعين المالكين، ويسمى مديري مواقع SharePoint، حتى يتمكنوا من إدارة موقع SharePoint. بمجرد أن يعين المالك ، سيكون لدينا أقل من المالك الذي سيكون له أدوار مختلفة له

00:03:58

في إدارة الموقع أو مجموعة المواقع المشتركة. وسوف تقوم أولا بإنشاء وإدارة المواقع. سنرى كيف نفعل لإنشاء المواقع الفرعية

00:04:13

لأنه هو المسؤول الذي سيتم إنشاء الموقع الذي سيمنحني حقوق كمالك لتكون قادرة على إنشاء وإدارة المواقع الفرعية المختلفة. وسوف تدير وظائف موقع ومظهره العام: كل جزء واجهة، جزء اللون، الجزء خارج نقطة، جزء التنقل ... إنه المالك الذي سيخلق هذا ومن سيحدده. وقال انه سوف تكون قادرة على تسجيل موقعه كنموذج إذا كان يريد من أي وقت مضى لإعادة إنتاج مواقع المشروع أو الإنتاج التي من شأنها أن تكون متطابقة. سيكون قادرا على

00:04:48

إنشاء موقع SharePoint كقالب و سيكون من الممكن تكراره. وسوف تدير كل ما سيكون الجزء العرض: الأعمدة (افتراضيا، عندما يكون لديك مكتبة مستندات، لديك عدد معين من الأعمدة افتراضيا)، وسوف تكون قادرة على إنشاء شاشات العرض، وسوف تكون قادرة على إدارة محتويات، ووضع في ترتيب كل هذه الأعمدة. هو الذي سيخلق كل العمارة

00:05:19

من موقع SharePoint هذا. سيكون لديها إمكانية حذف الموقع بمجرد ذلك ، إذا كان من أي وقت مضى يجعل رمل بحيث يمكن للناس ممارسة التلاعب موقع SharePoint ، لجعل موقع تجريبي. أو إذا كان مرتبطا مؤقتا بمشروع وبعد إعادة البيانات إلى مكان آخر ، فسيكون لديه هذا الاختصاص.

00:05:46

هو الذي سيحدد ويضبط الإعدادات الإقليمية واللغوية للموقع، على سبيل المثال، إذا كان موقعنا مخصصا للأشخاص باللغتين الفرنسية أو الإنجليزية، وإنشاء موقع فرنسي، موقع إنجليزي. وسوف تكون قادرة على إدارة كل هذه المعلمات.

00:06:05

كما سيضيف التطبيقات إلى الموقع. افتراضيا، لدينا مكتبة من الوثائق، ولكن سيكون قادرا على إضافة، على سبيل المثال، تطبيق للقوائم، للتقويم، تطبيقات مختلفة أننا سوف تكون قادرة على العثور في وقت لاحق في الموقع. ولكن قبل كل شيء ، فإن أهم دور لها : هو الذي سيكون الضامن لأمن موقع SharePoint ، هو الذي سيسمح بالوصول

00:06:40

للأشخاص في موقع والذين سيكونون الضامن لكل الأمان، لمعرفة كيف يمكننا المشاركة في موقع SharePoint منذ أن كان لدينا طرق مختلفة للمشاركة في موقع SharePoint. يمكننا إما مشاركة الموقع بأكمله

00:06:54

إما مشاركة مكتبة مستندات أو مكتبة قائمة. إذا أخذت مثال مكتبة المستندات الخاصة بي، يمكننا المشاركة على مستوى المجلد والملف وهو المالك، كما هو الضامن للأمن، الذي سيحدد الاستراتيجية على مستوى موقعه: هل نشارك الموقع بأكمله؟ أو نتشارك

00:07:20

مكتبة أو مجلد أو ملف؟ وهو الذي سيجعل من الممكن هيكلة الطريقة التي سيتم بها تنظيم التنقل ومشاركة المستندات داخل موقع SharePoint.

00:07:40

أدناه هناك مجموعتان من المستخدمين. المجموعة الأولى: الأعضاء. هذه المجموعة الأولى من الأعضاء الذين هم مساهمون إلى حد ما. هؤلاء هم الأشخاص الذين سيتمكنون من تحرير المستندات وتحميلها وحذفها ، والذين سيتمكنون من إنشاء صفحات والكثير من الأشياء التي سيوفرها المالك لهم.

00:08:07

لدينا مجموعة ثانية: الزوار. سوف يتشاورون ببساطة مع المعلومات التي سيتم العثور عليها في موقع SharePoint. لن يكون لهم الحق في التعديل ، سيكون لهم ببساطة الحق في الرجوع إلى المعلومات. سيتمكنون من تنزيل الملف، المستند، لكنهم لن يتمكنوا من تعديله.

00:08:34

من خلال كل هذا ، يمكننا أن ندرك أن مالك موقع SharePoint لا يزال شخصا لديه شهية تقنية معينة لأنه سيضبط أمان الموقع وأذوناته ، والقدرة على تحرير الصفحات ، وإضافة أجزاء الويب ، وإنشاء مواقع فرعية جديدة ، وحتى حذف موقع إذا رغب هذا الشخص. وهذا يعني أن هذا الشخص يجب أن يكون حقا شهية التقنية التي يجب أن تكون مختلفة عن صاحب محتوى الموقع.

00:09:09

إذا أخذت مثالا لقسم الموارد البشرية ، فإننا لن نضع بالضرورة مدير الموارد البشرية الذي يملك الموقع لأن تنمية الموارد البشرية ليس لديها بالضرورة الرغبات التقنية ولكنه سيكون بدلا من ذلك مالك المحتوى ، المعلومات التي سيكون لدينا داخل الموقع. وبالنسبة لجميع الوثائق التنظيمية، فإن تنمية الموارد البشرية هي التي ستتحمل المسؤولية.

00:09:43

من ناحية أخرى، الجزء الإداري، الجزء التقني، الجزء الأمني المضمون، الوصول إلى المعلومات، ليس تنمية الموارد البشرية، بل شخص لديه شهية تقنية. من المهم حقا فصل مالك موقع SharePoint ، وهو أمر تقني للغاية ، ومالك محتوى الموقع ، الذي هو بالأحرى الضامن للمعلومات الموجودة هناك. نفس الشيء بالنسبة للممارسات الجيدة ، ونحن ننصح دائما لوضع

00:10:13

على الأقل 2 أصحاب ، أن يكون دائما نسخة احتياطية.

00:10:18

لأن الشخص الرئيسي يمكن أن يكون في إجازة، مريضة أو غائبة، وإذا كان هناك شيء لإضافة، لتعديل، من المهم حقا أن النسخ الاحتياطي له يمكن أن تتولى. بين الحد الأدنى 2 و 5 أشخاص كحد أقصى ، وهذا هو عندما يكون لدينا مجموعات موقع SharePoint كبيرة مع الكثير من المواقع الفرعية في موقعنا الرئيسي.

00:10:46

يمكنك وضع 5 أشخاص كحد أقصى لإدارة مجموعة المواقع المشتركة.

00:10:53

هل لديك أي أسئلة أم أنها جيدة بالنسبة لك؟

00:11:00

-لا، فهمت دور المالك الذي هو مهم جدا حقا. -وهذا ما قمت بإعداده في المنزل؟.

00:11:11

هذا ما وضعناه في المنزل كان لدي...

00:11:15

-كان هناك سوء فهم حول دور المسؤول والمالك، ولكن أعتقد أنك قد حددت أدوار كل منهما. -سنقوم الآن بإجراء نظرة عامة صغيرة على الأشياء المختلفة التي يمكن العثور عليها في موقع SharePoint. وسوف أعرض لكم لموقعي التجريبي..

00:11:38

انها موقع تجريبي ، وانا ذاهب الى العودة الى الصفحة الرئيسية جزء.

00:11:48

هذا سيحدث

00:11:50

في لحظات قليلة.

00:11:52

هذه الصفحة الرئيسية بسيطة. سوف أريكم المعلومات المختلفة التي يمكننا وضعها فيه: يمكننا وضع عنوان على صفحته، معلومات يمكن أن تكون نصية، سنكون قادرين على وضع قوائم بالمعلومات، على سبيل المثال، قائمة بالأشخاص في قسم تكنولوجيا المعلومات، قائمة الموردين، قائمة العملاء...

00:12:23

يمكننا إضافة مكتبة من الوثائق للحصول على وصول أسرع إلى المعلومات وجميع هذه المعلومات، وسوف نضعها على الصفحة الرئيسية. ثم هناك جزء التنقل. هناك طريقتان للتنقل. على سبيل المثال أقترح ، والملاحة العلوي هو التنقل بين موقعي الرئيسي ومواقعي الفرعية المختلفة.

00:12:56

هذا هو موقعي الرئيسي وأنا خلقت موقع فرعي الثاني ، ومن ثم آخر التي هي المواقع الفرعية من موقعي الرئيسي أنني لم تخصيص ، انها مجرد وصلة كنت أقدم لكم. عند إنشاء موقع فرعي، تصل إلى صفحة فارغة تماما، وستتمكن من تعديلها وتخصيصها مباشرة فيما يتعلق بهذا الموقع.

00:13:23

و سأضطر بعد الجزء الأيسر من الملاحة بل هو الملاحة مباشرة في موقعي. إذا أخذت الأمثلة الأخرى، أجد التنقل الخاص بي للعودة إلى موقعي الرئيسي والتنقل بين موقعي الرئيسي ومواقعي الفرعية. هذا هو التنقل داخل الموقع. انهم حقا مختلفة تماما منذ مواقعي تختلف عن بعضها البعض.

00:13:54

يمكن أن يكون لي في صفحات جزء التنقل بلدي ، والمكتبات المختلفة التي إما أن جميع الناس لديهم حق الوصول إلى هذا الموقع ، أو يمكنني إنشاء مكتبة أو هو ببساطة فريق زميلي هوبرت أنه خلق ، ثم الشركة بأكملها سيكون الوصول. يمكنني وضع وصلات للتطبيقات والصفحات ، ومعلومات مختلفة.

00:14:25

من الواضح أن هذا الجزء من الإدارة ، وإدارة الارتباط ، هو فقط لي ، كمالك ، الذي سيكون قادرا على تعديل الرابط. إذا أضفت موقعا آخر ، حتى الموقع الذي ليس موقعا فرعيا لموقعي ، إلى أداة ، كمالك ، من خلال النقر على "تحرير الروابط" ، سأتمكن من تعديل الرابط حتى أتمكن من الوصول إلى المعلومات. على هذا المستوى ، وسوف تكون قادرة على تنسيق إدارة موقعي.

00:14:56

إنه يطحن قليلا، لا أعرف ما الذي يجري. ربما سأعيد تحميل صفحتي

00:15:06

ربما سأعدل حتى أتمكن من أن تظهر لك قليلا عن كيفية تعديل. إنه يطحن الكثير... من الصعب المضي قدما

00:15:18

لن نضيع الوقت في محاولة التعديل. سأحاول أن أعود في وقت لاحق قليلا على التعديلات جزء من الخطط.

00:15:27

من هناك ، عندما قمت بإنشاء موقعي ، سوف أكون قادرا على إضافة أشياء مختلفة إلى موقعي. سوف أكون قادرا على إضافة تطبيقات ومواقع فرعية وصفحات. لهذا، فإن نقطة البداية هي عجلة مسننة من شأنها أن تسمح لي لإدارة المعلومات المختلفة. يمكنني أن آتي وأحرر الصفحة وبما أنني المالك، سأتمكن من التغيير، على سبيل المثال،

00:16:02

موضوع اللون ، ويمكنني تخصيص إعدادات بلدي.

00:16:10

لدي الكثير من الاحتمالات. سوف أكون قادرا على تحرير الصفحة الحالية، إضافة صفحات، تطبيقات، والوصول إلى محتوى الموقع وإعداداته. سنبدأ بالنظر في الطلبات. يمكنني إضافة تطبيق وقائمة التطبيقات سوف تختلف من كيان إلى آخر لأنه هو الطابق أعلاه، فإنه ليس لي كمالك الذي سيحدد التطبيقات التي يمكن أن يكون، ولكن هو المسؤول الموقع الذي سيحدد التطبيقات التي هي

00:16:45

أستطيع الوصول إليه سوف نجد أفضل المعروف: مكتبة الوثائق، ولكن يمكن أن يكون قوائم جهات الاتصال، والمهام. يمكنني إنشاء تطبيق صندوق بريد ثم لدي مجموعة كاملة من التطبيقات وتطبيقات الارتباط ومكتبات الصور والتطبيقات لإنشاء منتديات المناقشة والروابط والتقويمات. لدي العديد من التطبيقات تحت تصرفي.

00:17:13

بالإضافة إلى هذه التطبيقات التي سأتمكن من الحصول عليها، يمكن للمؤسسة إنشاء تطبيقات وسأتمكن من العثور على تطبيقات أخرى في متجر SharePoint. سوف نجد التطبيقات التي هي مجانية وغيرها من التي تدفع. في كل مرة يشار إليها ، هناك واحد أود أن أقدم لكم وهو الخرائط.

00:17:42

لدي مربع بحث لتكون قادرة على البحث عن خرائط جوجل. لدينا العديد من التطبيقات التي سوف نكون قادرين على الوصول إليها. كل هذا يتوقف على ما إذا كان المسؤول يعطينا حق الوصول. سنكون قادرين على أن يكون، على سبيل المثال، على الصفحة الرئيسية، إذا قمنا بإجراء موقع SharePoint أننا سوف تشارك مع الخارج، وأننا نود أن نقدم كما نجد في كثير من الأحيان تحت صفحات الويب، سيكون لدينا

00:18:17

تطبيق يسمح لك بترسيم الموقع الجغرافي لمكان وجودك.

00:18:25

لذلك هناك إمكانيات مختلفة ، في كل مرة يتم تحديدها مجانا أو مدفوعة الأجر. سأعود إلى الإعدادات والتطبيقات جزئيا وسأضيف تطبيق قائمة وسأنشئ ، على سبيل المثال ، قائمة بالبائعين التي ستكون شائعة في الشركة بأكملها.

00:18:51

أنا ستعمل إنشاء قائمتي وعلى الفور، وأنا ستعمل في نهاية المطاف في قائمة الموردين أنا خلقت. أجد في محتوى جزء من الموقع. ماذا سأجد؟ سوف أجد جميع التطبيقات التي قمت بإنشائها. أجد مكتبات المستندات ومكتبات القوائم، لقد أنشأت قائمة بأسماء الأسماء،

00:19:21

تطبيق خرائط Google، الذي أنشأته بالفعل، وتطبيقات الصفحات. هذا هو المكان الذي أجد فيه جميع طلباتي.

00:19:32

في هذا الجزء، سيكون لدي زر "جديد" الذي يسمح لي بإنشاء قائمة جديدة أو صفحة جديدة أو مكتبة مستندات جديدة على سبيل المثال. هذا هو أيضا حيث سأكون قادرا على إنشاء موقع فرعي.

00:19:52

في الجزء "المواقع الفرعية" التي سوف تخلق، وسوف تكون قادرة على وضع عنوان،

00:19:57

وصف، العنوان سأعطيه واختيار اللغة. هذا ما قلته لكم في المقدمة، إنه هو الذي سيختار اللغة، والإعدادات الإقليمية واللغوية، وسيسمح، على سبيل المثال، لهذا الموقع الفرعي، إذا كان لشركة تابعة موجودة في بلد آخر، باختيار اللغة، واختيار أحد النماذج.

00:20:27

والجزء الوحيد المهم هو إدارة الأذونات. بشكل افتراضي ، عند إنشاء موقع SharePoint ، آخذ مثالي مع شركتي ، لدي موقعي الرئيسي

00:20:43

وفي هذا الموقع الرئيسي الذي أنشأته، سيكون لكل شخص نفس الأذونات. ثم تحت، كنت قد قدمت عدة كتل خضراء مع الموارد البشرية والإنتاج، الخ. وهذا يعني أنه إذا كنت تحتفظ بنفس التراخيص، الشخص الذي يصل على الصفحة الرئيسية والشخص الموارد البشرية سوف تكون قادرة على الوصول إلى موقع الإنتاج. ولكن إذا كنت لا أريد أن يصل الأشخاص المعنيون بحقوق الإنسان إلى موقع الإنتاج ، فلن أحتفظ بنفس الأذونات التي يحتفظ بها الموقع الأصلي.

00:21:15

ولكن سوف تستخدم أذونات فريدة من نوعها. وهذا يعني أنه سيتعين علي أن أكسر التركات.

00:21:20

وإعادة تعيين حقوق مختلفة وأشخاص مختلفين إلى مواقعي الفرعية المختلفة.

00:21:30

هذا جزء مهم: هذا هو المكان الذي ستحدد فيه التنقل. يمكنني استخدام شريط أعلى من الموقع الأم ، نعم ، لذلك أنا أعرف أن هذا هو الجزء في الجزء العلوي من شأنها أن تسمح لك للتنقل بين مواقع مختلفة. ربما أضع عنوانا على ذلك : "موقع الاتصالات". سيكون ذلك من قسم الاتصالات. وصف، وسأضع

00:22:04

عنوان URL "للاتصال" للوصول إلى موقعي.

00:22:11

الآن أنا ذاهب لإنشاء موقعي الفرعي SharePoint.

00:22:20

يستغرق بضع لحظات بالنسبة له لإعداد عناصر مختلفة ومعلومات مختلفة من موقعي.

00:22:33

من هناك سوف إنشاء مجموعات المستخدمين وهذا يعني أن هنا لدي 3 مجموعات الافتراضية التي قدمناها في البداية:

00:22:45

الزوار والأعضاء

00:22:48

والمالكين. افتراضيا ، كما كنت المالك من قبل ، أصبح بشكل منهجي مالك موقع SharePoint الفرعي هذا ، ولكن يمكنني إضافة شخص بشكل جيد للغاية عن طريق كتابة اسمه. أعتقد أنني سأقابل زميلي فابيان

00:23:11

سوف أكون قادرا على إضافة أشخاص أو مجموعات من الناس في مواقعي المختلفة. يمكنني إما أن أفعل ذلك على الفور أو يمكنني إضافته في وقت لاحق. إذا أخذت زميلي هيوبرت، سأضعه، على سبيل المثال، كزائر وسأتمكن من حذف الشخص.

00:23:38

أنا أصنع مجموعاتي المختلفة من المواقع الفرعية مثل هذه.

00:23:41

بالطبع، يمكنني العودة إلى هذا لاحقا.

00:23:48

رأينا العرض التقديمي على صفحتي الرئيسية. أجد بلدي جزء الملاحة ، "الموقع الرئيسي للمنزل" ، وسأعود إلى موقعي الرئيسي

00:24:07

على صفحة الاختبار الخاصة بي. لقد ورثت الملاحة على هذا المستوى. لهذا ، كنت في قسم "الإعدادات". وسوف تجد كل ما لدي من التطبيقات في "إعدادات" ، "محتوى الموقع" حيث سوف تجد تطبيقات مختلفة لقد خلقت ومختلف المواقع الفرعية. في جزء التنقل ، لم يكن لدي موقعي ، لذلك سأفتح الموقع.

00:24:39

إذا أردت أن أخلق... سنرى ما إذا كان يريد الآن بشكل جيد ، عندما أعود إلى الجزء الاستقبال الذي يمكنني تعديل الروابط في الجزء العلوي.

00:24:50

"تحرير الارتباطات"

00:24:52

وسوف مجرد استرداد عنوان الموقع الذي هو في الجزء العلوي.

00:24:58

يبدو دائما أن يكون قليلا معقدة... في هذه الأثناء، هل لديك أي أسئلة، جان بول؟

00:25:10

كان لي واحد أكثر من ذلك بقليل عموما ، وأنا لا أرى حقا الفرق بين مكتبة وقائمة.

00:25:15

المكتبة مصطلح عام.

00:25:22

وهذا هو ، إذا عدت إلى الجزء الخاص بي من محتوى الموقع. الأمر معقد قليلا...

00:25:29

مصطلح المكتبة هو عام قليلا. أي أنه يمكننا الحصول على مكتبة من الوثائق. نجد مكتبات المستندات المختلفة التي أنشأناها، ولكن سيكون لدينا مكتبات الموقع، وذلك عندما نقوم بإنشاء قوالب الموقع. سيكون لدينا مكتبات مواقع القوائم هي التطبيقات. على سبيل المثال ، آخذ قائمتي للموردين.

00:25:56

هذا هو المكان الذي سوف تخلق ، على سبيل المثال ، قائمة من جهات الاتصال المورد. سأتمكن من إضافة أعمدة تحمل الاسم العائلي، الاسم الأول، وسأكون قادرا على إضافة عمود مع التاريخ على سبيل المثال.

00:26:14

وسوف أضع التاريخ ، وكيف أريد أن عرضه : "التاريخ والوقت" ، "وتشمل الوقت" ، "تنسيق سهل الاستخدام"... كل هذا سوف أكون قادرا على تخصيص. "القيمة الافتراضية": سوف الافتراضي تاريخ اليوم، ويمكنني أن أذهب أبعد من ذلك بكثير عن طريق النقر على "المزيد من الخيارات". طلب مني "تتطلب هذا العمود لاحتواء المعلومات" وأنا ستعمل وضع مجموعة كاملة من المعلومات في قائمتي.

00:26:48

سأحاول أن تجد لك واحدة على موقع تجريبي آخر ، والتي قد يكون لي. على سبيل المثال، سيكون لدي قوائم أكثر تقدما قمت بإنشائها. على سبيل المثال ، لدي قوائم مع معلومات مختلفة ، والمصممين ، وأسماء الناس.

00:27:11

"محتوى الموقع"

00:27:14

على سبيل المثال، لدي قاعدة متعاونة أنشأتها.

00:27:26

ويمكنني أن يكون أكثر من ذلك بكثير القوائم المتقدمة مع المعلومات ، ويمكنني أن أفعل حتى الحسابات ، على مستوى الأعمدة بلدي في القوائم. وهذا يعني أنه يمكنني إنشاء ما يسمى الأعمدة المحسوبة، عن طريق إجراء صيغ الحساب. هذا ملائم لأن هذه هي نفس الصيغ الحسابية المستخدمة في Excel لإجراء الحساب بين الأعمدة. من خلال المساهمة في الأقدمية ، وأنا جعل الفرق بين تاريخ اليوم و

00:28:01

تاريخ التوظيف ويمكنني أن أفعل بعض الحسابات. القوائم هي التطبيقات. الوثيقة هي في الحقيقة اسم الكتلة ، إذا كان ذلك يجيب على سؤالك قليلا.

00:28:18

-نعم، أنا الآن أدرك قليلا الفرق بين المكتبة والقائمة. -هذا كل شيء، على سبيل المثال، سيكون لدينا مكتبة المرفقات، وهذا يعني أن جميع المرفقات سوف تأتي، إذا وضعنا عنوان أو إرسال بريد إلكتروني إذا كنا قد أنشأنا تطبيق صندوق البريد، فإن جميع المرفقات تأتي في هذه المكتبة نفسها. في نهاية اليوم ، انها مجموعة من الأشياء : الوثيقة هي المجلد ، والملف ، والمكتبة هي المربع ، انها حاوية من كل ذلك..

00:28:51

لقد رأينا إدارة التطبيقات ، وإنشاء صفحة ، وهذا يعني أنه إما يمكنني إضافة صفحة مباشرة من هناك ولكن يمكنني أيضا إنشاء صفحة مباشرة من هنا ،

00:29:19

من الزر "جديد" عندما أكون في "محتوى الموقع". مع الإصدار الجديد ، فإنه يضع لنا بشكل منهجي الصفحات الحديثة التي هي أسهل بكثير للاستخدام. هذه الصفحات الحديثة تعمل على مبدأ الأقسام ، أي أنه سيكون لدينا كتل مختلفة ، وسنضيف أقساما: أحادية الكتلة ، 2 أو 3 أعمدة ، عمود أكبر ، يمين أو يسار اعتمادا على النموذج الذي نريده.

00:29:54

سوف نكون قادرين على إضافة أجزاء ويب ضمن هذه الأقسام المختلفة: سوف أكون قادرا على إضافة نص أو صور أو عارض ملفات،

00:30:07

أهم الوثائق ، وتتضمن ، على سبيل المثال ، أوراق إكسل ، والأخبار ، ونشاط الموقع ، ومكتبات الصور ، وخرائط بنج ، ومكتبات المستندات. هذا ما عرضته عليك في صفحتي الأولى: لقد أنشأت صفحة أدرجتها في أقسام مختلفة من الأحداث. سنجد أقل قليلا

00:30:29

القوائم. عند النقر فوق ، فإنه يجد جميع القوائم لدي في موقع SharePoint الخاص بي ، وسوف أجد على وجه الخصوص "قائمة الموردين" التي كنت قد بدأت في إنشاء مع العنوان والتاريخ.

00:30:46

سوف أكون قادرا على إدراج، على سبيل المثال، مكتبة من الصور أو الصورة التي ستقدم وسأكون قادرا على البحث عن هذه الصورة إما في تلك الأخيرة، أو على OneDrive، أو تلك التي هي مباشرة

00:31:02

في موقعي. في مكتبة مستندات مختلفة، والتي سوف تكون قادرة على استرداد من وصلة،

00:31:13

إذا كنت أكرر في الأخيرة، وسوف تتخذ الأولى،

00:31:19

سوف أكون قادرا على إضافة صورة. وسوف تكون قادرة على إضافة sectio آخر أدناه. على سبيل المثال، أريد أن أكون قادرا على إنشاء روابط بحيث يتمكن الأشخاص من التنقل إلى أماكن مختلفة. يمكننا الانتقال من تويتر، يوتيوب، تيار أشرطة الفيديو. يمكنني الرجوع إلى صفحات أخرى، الطقس... "روابط سريعة".

00:31:47

في هذا المستوى ، ويمكنني أن أضيف وصلات.

00:31:56

لذلك سأضيف رابطا يعيد توجيهي، على سبيل المثال، إلى صفحة أنشأتها بالفعل أو، على سبيل المثال، من رابط.

00:32:08

سأذهب على سبيل المثال

00:32:11

على صفحة موجودة بالفعل

00:32:16

أنني فتحت إلى موقع آخر، أو إلى صفحة ويب إلى موقع خارجي، على سبيل المثال، موقع الحجز. يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الارتباطات.

00:32:33

لصق الرابط الخاص بك فقط.

00:32:37

بمجرد إنشاء رابطي، يمكنني تضمين صورة.

00:32:45

سنتغير قليلا، سنأخذ هذا.

00:32:51

وسأكون قادرا على إضافة عدة روابط. ثم ، سأكون قادرا على إعادة ترتيب تخطيط أجزاء الويب الخاصة بي. إذا كنت ترغب في مبادلة ذلك، ويمكنني أن تعديل مباشرة مكون بلدي، ويمكنني حذفه، تكرار ذلك ... لديك مجموعة كاملة من الاحتمالات. بمجرد الانتهاء من ذلك ، من المهم أن نتذكر أن تنقر على "حفظ". لم أضع لقبا

00:33:33

تذكر حفظه ونشر صفحتك. عندما يمكنك نشر صفحتك، فإن بعض الأشياء الصغيرة المثيرة للاهتمام نسبيا هي أن تكون قادرا على نشرها كأخبار: عندما تصل إلى الصفحة الرئيسية ل SharePoint، ستجد أخبار المواقع المختلفة. إنها طريقة أخرى لتكون قادرا على التواصل يمكنك الدفع عن طريق البريد إلى جميع أعضاء الموقع ليقولوا أن هناك صفحة معلومات جديدة ويمكن للمرء حفظها

00:34:08

هذه الصفحة كقالب.

00:34:11

جميع الصفحات التي قمت بإنشائها ، وأجد لهم في بلدي الملاحة على الجانب ، على "صفحة" جزء. سوف أجد جميع الصفحات التي تم إنشاؤها من قبل مختلف الناس، وسوف نجد واحد أنا خلقت الآن فقط أن يظهر في الجزء السفلي ويمكن التعرف عليها من خلال هذا الرسم البياني الصغيرة.

00:34:39

بمجرد أن نتمكن من إعداد موقعنا ، فإن آخر شيء هو...

00:34:49

لقد حددنا الهيكل وموقعنا الرئيسي والاستقبال ومن ثم مواقعنا الفرعية المختلفة. سنقوم الآن بإدارة الوصول. هذا هو جزء مهم جدا، واحدة من أهم الأدوار

00:35:05

للمالك. هو الذي سيورد الناس مباشرة إلى موقعه ومواقعه الفرعية. يحدث ذلك في عجلة مسننة صغيرة وسنرى "إذن الموقع". ثم، سوف نذهب إلى "إعدادات متقدمة". في هذا الجزء، أجد المجموعات لدي افتراضيا:

00:35:37

الأعضاء والزوار والمالكين. لقد أنشأت مجموعات أخرى وأشخاصا عزباء. في الإدارة الجيدة ، وإنشاء شخص واحد ليست ممارسة جيدة لأنه إذا كنت من أي وقت مضى قررت المشاركة ، وليس على مستوى الموقع ولكن على مستوى المستند أو المجلد أو المكتبة ، إذا كنت في كل مرة تقوم إدارة فردية ، يجب أن نفكر في إزالة الشخص بمجرد أن ترك الخدمة أو الشركة.

00:36:08

الإدارة الجيدة تعمل كمجموعة. إذا أخذت واحدة من المجموعات الموجودة، سآخذ مجموعة "الأعضاء" ثم سأشرح كيف نفعل لإنشاء مجموعات مخصصة.

00:36:19

لدي بالفعل مجموعة موجودة بشكل افتراضي وهي مجموعة "الأعضاء". باستخدام زر "جديد" ، وسوف أضيف المستخدمين. سأضيف الناس، سأكتب أسمائهم: صموئيل.

00:36:42

وسأرسل له دعوة أدناه بالنقر على الزر الخاص به لتلقي دعوة للوصول إلى الموقع.

00:36:50

وهي إدارة المجموعات القائمة. ولكن يمكنني إنشاء مجموعات مختلفة.

00:37:03

سأنشئ مجموعة جديدة لأنني أود أن يحصل شخص ما على قدر معين من المعلومات.

00:37:12

يمكنني أن أضع ، على سبيل المثال ، "كوم الخدمة".

00:37:24

سيسمح له هذا بالوصول إلى عدد من الأشياء في موقع SharePoint الخاص بي. سأقوم بعمل وصف، وضع المالك، سأكون قادرا على تحديد كيف يمكن للناس التشاور و إلى أي مجموعة ينتمون.

00:37:46

وقبل كل شيء، ما الذي سيهمنا في الجزء السفلي هو ما الذي سأسمح لهم به: هل سيتمكنون من السيطرة الكاملة؟ (نتجنب ذلك، لأنه دور المالكين) هل سيتمكنون من تصميم أو تعديل أو التعاون ، لذلك إجراءات مختلفة؟ وعموما، سنسمح لهم بالتعاون ومن ثم سنحدد المكتبات التي سيتمكنون من القيام بذلك. وسوف تكون قادرة على عرض وإضافة وتحديث وحذف العناصر من القوائم والمستندات. هل سنتمكن من السماح لهم بقراءة صفحات معينة؟ لدينا الكثير من الاحتمالات

00:38:20

أننا سوف تكون قادرة على خلق لمجموعات محددة أننا سوف تعيين

00:38:29

إلى مكتبة أو قائمة. المكتبة هي المصطلح العام لأنه عندما يكون لدي مكتبة، يمكن أن تكون مكتبة مستندات بالإضافة إلى قائمة أو، على سبيل المثال، تقويم أو صفحة، معلومات. سوف نكون قادرين على إضافة الناس: أنا فقط يجب أن انقر على الاسم وسأكون قادرا على إضافة الناس

00:38:54

الذين سيكونون جزءا من مجموعة خدمات الاتصالات هذه. وأغتنم زميلي فابيان، على سبيل المثال، سأشاركه. سيظهر اسمه. إذا غادر زميلي فابيان الخدمة غدا، سيكون لدي إمكانية اختياره، وفي قسم "الإجراءات"، سأتمكن من حذف المستخدم.

00:39:24

أجد إدارة المجموعات من جانبي عندما آتي على عجلتي الشقية،

00:39:33

"إعدادات الموقع".

00:39:36

هذا هو المكان الذي سيكون لي كل الاحتمالات لإدارة موقعي. إذا كنت ترغب في تخصيص الشعار، وسوف تكون قادرة على العثور على ذلك في قسم "المظهر". نفس الشيء بالنسبة للجزء التنقل، والألوان. هذا هو المكان الذي سأجد فيه إدارة المجموعات والناس. إذا أردت إنشاء مجموعات أخرى، فسوف أقوم بتحرير مجموعات الأشخاص في "الأشخاص والمجموعات". سأكون قادرا على إدارة مجموعاتي المختلفة.

00:40:11

أجد فريق "قسم الاتصالات" الذي أنشأته قبل لحظات قليلة.

00:40:17

سأجد كل مجموعاتي

00:40:28

قمنا بجولة صغيرة، وربما أعود إلى إعدادات جزء من الموقع: لدينا إدارة الأذونات، والإعدادات الإقليمية واللغوية (وهذا هو المكان الذي سنجد شكل التاريخ والوقت)، والمكتبات والقوائم المختلفة التي سنجد

00:40:58

على موقعنا، ثم كل جزء الإدارة التي هي تحت تصرفنا.

00:41:05

سوف ننتهي مع توليفة، إعادة لمحة عامة عن النقاط التي تناولناها: العجلة مسنن هو حقا نقطة وصول صاحب الموقع منذ من هناك وقال انه سوف تكون قادرة على إدارة أشياء مختلفة، وهذا هو المكان الذي سوف تدير إضافة المحتوى، سواء التطبيقات أو الصفحات، وخصوصا الآن مع الصفحات الحديثة التي هي أسهل لإعداد وبناء.

00:41:37

سوف نجد في "محتوى الموقع" جزءا من إدارة المواقع الفرعية المختلفة والتطبيقات والمكتبات التي نجدها في موقعنا. في الجزء "تغيير المظهر" سنقوم بتخصيص صفحتنا. إعدادات الموقع هي مركز الإدارة الكامل للموقع الذي يتحمل المالك المسؤولية عنه. أنا لا أقول الأعضاء الآخرين ليس لديهم حق الوصول، ولكن عندما يفعلون ذلك، فإنها لن يكون بالضرورة نفس الميزات.

00:42:12

لديهم ببساطة الميزات التي يمكنهم الوصول إليها. كل شيء آخر يمكن الوصول إليه من قبل مالك (أصحاب) الموقع. وعلى وجه الخصوص في هذا الجزء "إعدادات" من الموقع أننا سوف إدارة الوصول ومجموعات المستخدمين.

00:42:28

قبل المغادرة، هل لديك أي أسئلة حول جان بول؟

00:42:35

كان لدي سؤال سريع: عند إنشاء مجموعة SharePoint، هل تعرف كيفية استرداد المعلومات من مجموعة O365؟

00:42:43

-هذا سؤال جيد في النهاية، ما تريد معرفته هو إذا قمت بإنشاء مجموعة من المستخدمين في الدليل النشط، قائمة بريدية، هل يمكنك استردادها لتعيينها في موقع SharePoint؟ -هذا صحيح ، هذا صحيح. -يعمل فقط إذا قمت بإنشاء قائمة بريدية لمجموعة أمان في وحدة تحكم المسؤول..

00:43:18

-مجموعة أمنية، صحيح؟ -عند إنشاء مجموعة جديدة، لديك 3 احتمالات: قائمة بريدية بسيطة، قائمة بريدية مجموعة الأمان... إن "المجموعة الأمنية" هي التي يجب أخذها. من لحظة القيام بذلك، يمكنك إنشاء القائمة البريدية الخاصة بك والتي ستكون قائمة بريدية التي سنجدها في الجزء Outlook. ولكن عليك أن تأخذ خيار "مجموعة الأمان" والميزة هي أنه عند إنشاء موقع SharePoint ، بدلا من إضافة الأشخاص العشرين واحدا تلو الآخر ، فإنك تأخذ قائمة المراسلات الخاصة بك.

00:43:53

مجموعة الأمان واستيراد المستخدمين 20 مباشرة.

00:43:58

عظيم، جيد جدا.

00:44:00

وعندئذ فقط لا يعمل. بعد إنشاء شخص لمجموعة Office 365 أو فرق، فهذا ليس نفس الشيء، فهو يقوم تلقائيا بإنشاء قائمة توزيع مجموعة أمان.

00:44:19

حسنًا.

00:44:21

ولكن إذا، على سبيل المثال، مستخدم متوسط بإنشاء قائمة بريدية له، كما يمكن لأي شخص القيام به في Outlook، ومن ثم إنشاء موقع SharePoint الخاص به ويريد استخدام هذه القائمة البريدية، فإنه لا يعمل، يتم ذلك فقط على مستوى وحدة التحكم المسؤول.

00:44:36

حسنًا. شكرًا لك.

00:44:39

من فضلك، شكرا للاستماع، لمشاركتك. أتمنى لكم يوما طيبا وشهية جيدة لأنه سرعان ما ظهرا.

00:44:50

شكرا لك بالمثل، وداعا.

00:00:42

bir SharePoint sitesinde bulabileceğimiz içerik. Amaç, SharePoint site koleksiyonu hakkında bilgi edinmek ve site yöneticisinin rolünü anlamaktır. Konuşacağımız ilk şey bir SharePoint sitesinin mimarisini anlamak olacak.

00:01:04

Bir SharePoint sitesinin mimarisi kavramında anlaşılması gereken şey, ana sayfa, ana sayfa olacak siteye sahip olmamızdır.

00:01:16

bir dizi site ve alt sitenin giriş noktası olacaktır. Yani, bir şirket düzeyinde, şirkete sahibiz ve ana sayfa intranet olacak ve daha sonra farklı hizmetler göreceğiz, onlara adanmış bir SharePoint sitesine kendi erişimlerine sahip olacak farklı varlıklar. Eğer bir İk departmanıysam,

00:01:47

şirketin sitesi, özellikle İk'ya adanmış bir SharePoint sitesi olacak. Pazarlama için, üretim, ticaret, proje kısmı için aynı şeye sahip olabiliriz. SharePoint sitesinin ilk düzeyi sitedir ve altında her yeşil kare alt site olarak adlandırılır.

00:02:17

Yani, özellikle insanlara adanmış bir varlık, yani şirketin bir parçası olduğumda, parçası olduğum departmandan bağımsız olarak, ana sayfaya erişebileceğim.

00:02:30

Öte yandan, İk departmanının bir parçasıysam, sadece bu alt siteye erişebilirim. Ama diğer alt sitelere erişimim olmayacak çünkü o bölüme bağlı değilim. SharePoint site koleksiyonu, iş başına bir birincil site ve alt site içeren bir SharePoint siteleri kümesidir.

00:02:55

Bu, SharePoint site koleksiyonunun ilkesidir. İkinci şey, bir SharePoint sitesinin yöneticisinin rolüdür. Bir sitenin veya site koleksiyonunun yöneticisi, tüm SharePoint sitelerini yönetecek kişidir, ana sitemizi ve farklı alt sitelerimizi yönetecek kişi olacaktır. Onun üstünde, varlıklara göre biri olacak, ya yukarıda yerde biri olacak ya da bazen aynı kişi olacak,

00:03:27

ilk düzey yönetici olarak adlandırılır. Bu, genellikle Office 365 konsolını yöneten ve siteleri ve site koleksiyonlarını oluşturacak olandır. SharePoint sitesini yönetebilmeleri için SharePoint site yöneticileri adı verilen sahiplerini atayacaktır. Sahibini atadıktan sonra, onun için farklı rollere sahip olacak sahibin altında olacağız.

00:03:58

site veya site koleksiyonu yönetiminde. Önce siteleri oluşturacak ve yönetecektir. Alt siteler oluşturmak için nasıl yapacağımızı göreceğiz

00:04:13

siteyi oluşturacak yönetici olduğu için bana farklı alt siteler oluşturabilme ve yönetebilme haklarını bana verecek. Bir sitenin işlevlerini genel görünümü olarak yönetecek: tüm arayüz kısmı, renk kısmı, nokta dışı kısım, navigasyon kısmı ... Bunu yaratacak olan ve tanımlayacak olan sahibidir. Aynı proje veya üretim sahalarını yeniden üretmek isterse, sitesini bir model olarak kaydedebilecektir. Bunu yapabilecek.

00:04:48

şablon olarak bir SharePoint sitesi oluşturun ve çoğaltılabilir. Görüntüleme parçası olacak her şeyi yönetecektir: sütunlar (varsayılan olarak, bir belge kitaplığınız olduğunda, varsayılan olarak belirli sayıda sütununuz vardır), ekranlar oluşturabilir, içeriği yönetebilir, tüm bu sütunları sıraya koyabilir. Tüm mimariyi yaratacak olan odur.

00:05:19

bu SharePoint sitesinin. İnsanların bir SharePoint sitesini manipüle etmeyi pratik edebilmeleri için bir demo sitesi yapabilmeleri için bir sandbox yaparsa, siteyi bir kez silme imkanına sahip olacaktır. Ya da geçici olarak bir projeye bağlıysa ve veriler başka bir yere iade edilecekse, bu yetkinliğe sahip olacaktır.

00:05:46

Sitemizin Fransızca veya İngilizce olarak insanlara adanmış olması ve bir Fransızca sitesi, bir İngilizce sitesi oluşturması durumunda, sitenin bölgesel ve dilsel ayarlarını tanımlayacak ve ayarlayacak olan odur. Tüm bu parametreleri yönetebilecektir.

00:06:05

Ayrıca uygulamaları siteye ekleyecektir. Varsayılan olarak, bir belge kitaplığımız var, ancak örneğin, listeler için bir uygulama, takvim için, sitede daha sonra bulabileceğimiz farklı uygulamalar ekleyebilecek. Ama her şeyden önce, en önemli rolü: SharePoint sitesinin güvenliğinin garantörü olacak olan odur, erişime izin verecek olan odur.

00:06:40

bir sitedeki insanlara ve tüm güvenliğin garantörü olacak kişilere, bir SharePoint sitesinde nasıl paylaşabileceğimizi bilmek için, bir SharePoint sitesinde farklı paylaşım yöntemlerimiz var. Ya tüm siteyi paylaşırız.

00:06:54

belge kitaplığını veya liste kitaplığını paylaşın. Belge kitaplığımı örnek alırsam, klasör, dosya düzeyinde paylaşabiliriz ve güvenlik garantörü olduğu için, stratejisini sitesi düzeyinde tanımlayacak olan sahibidir: tüm siteyi paylaşıyor muyuz? Ya da paylaşırız

00:07:20

kitaplık, klasör veya dosya? SharePoint sitesindeki belgelerin gezinme ve paylaşımının düzen nasıl düzenlanacağını yapılandırmayı mümkün kılacak olan odur.

00:07:40

Altında 2 kullanıcı grubu vardır. İlk grup: üyeler. Oldukça katkıda bulunan bu ilk üye grubu. Bunlar, belgeleri düzenleyebilecek, yükleyebilecek ve sebilecek, sayfaları ve sahibinin onlara sunacağı birçok şeyi oluşturabilecek kişilerdir.

00:08:07

İkinci bir grubumuz var: ziyaretçiler. Bir SharePoint sitesinde bulunacak bilgilere danışmaları yeterlidir. Değiştirme hakları olmayacak, sadece bilgilere danışma hakkına sahip olacaklardı. Dosyayı, belgeyi indirebilecekler, ancak değiştiremeyecekler.

00:08:34

Tüm bunlar sayesinde, bir SharePoint sitesinin sahibinin hala belirli bir teknik iştahı olacak bir kişi olduğunu fark edebiliriz, çünkü sitenin güvenliğini ve izinlerini, sayfaları düzenleme, web bölümleri ekleme, yeni alt siteler oluşturma ve hatta bu kişi isterse bir siteyi silebilir. Bu, bu kişinin sitenin içeriğinin sahibinden farklı olması gereken teknik bir iştahı olması gerektiği anlamına gelir.

00:09:09

Bir İk departmanı örneği alırsam, sitenin sahibi olan İk müdürünün mutlaka konulmayacağını, çünkü HRD'nin mutlaka teknik iştahları olmadığını, ancak sitenin içinde sahip olacağımız içeriğin, bilgilerin sahibi olmasını tercih edecektir. Tüm düzenleyici belgeler için, sorumluluğun hrd olacaktır.

00:09:43

Öte yandan, yönetim kısmı, teknik kısım, garantili güvenlik kısmı, bilgiye erişim, hrd değil, teknik iştahı olacak birisidir. Oldukça teknik olan SharePoint sitesinin sahibini ve orada bulunan bilgilerin garantörü olan sitenin içeriğinin sahibini ayrıştırmak gerçekten önemlidir. İyi uygulamalar için de aynı şekilde, her zaman

00:10:13

her zaman bir yedeği olması için en az 2 sahip.

00:10:18

Çünkü ana kişi izinde olabilir, hasta veya yok olabilir ve eklemek, değiştirmek için bir şey varsa, yedeğinin devralabilmesi gerçekten önemlidir. En az 2 ila maksimum 5 kişi arasında, bu, ana sitemizde çok sayıda alt site içeren büyük SharePoint site koleksiyonlarımız olduğunda.

00:10:46

Site koleksiyonunu yönetmek için en fazla 5 kişi koyabilirsiniz.

00:10:53

Herhangi bir sorunuz var mı yoksa sizin için iyi mi?

00:11:00

-Hayır, gerçekten çok önemli olan sahibinin rolünü anladım. -Ve evde kurduğunuz şey bu mu?.

00:11:11

Evde bunu yerleştirdik. Ben bir...

00:11:15

-Yöneticinin ve sahibinin rolü hakkında yanlış anlaşılmalar oldu, ancak her birinin rollerini tanımladığınızı düşünüyorum. -Şimdi bir SharePoint sitesinde bulunabilecek farklı şeylere küçük bir genel bakış yapacağız. Sizi demo sitemle tanıştıracağım..

00:11:38

Bu bir demo sitesi, ana sayfa kısmına geri döneceğim.

00:11:48

Bu olacak.

00:11:50

Birkaç dakika içinde.

00:11:52

Bu ana sayfa basittir. Size koyabileceğimiz farklı bilgileri göstereceğim: sayfasına bir başlık koyabiliriz, metin olabilecek bilgiler, bilgi listeleri koyabileceğiz, örneğin BT departmanındaki kişilerin bir listesi, tedarikçilerin listesi, müşterilerin listesi...

00:12:23

Bilgilere ve tüm bu bilgilere daha hızlı erişmek için bir belge kitaplığı ekleyebiliriz, ana sayfaya koyacağız. Bir de navigasyon kısmı var. Gezinmenin 2 yolu vardır. Önerdiğim örnekte, en üst gezinti ana sitem ile farklı alt siteler arasında gezinmektir.

00:12:56

Bu benim ana sitem ve ikinci bir alt site oluşturdum ve daha sonra özelleştirmediğim ana sitemin alt sitelerinden biri, sadece size sunduğum bağlantı. Bir alt site oluşturduğunuzda, tamamen boş olan ve doğrudan bu siteyle ilgili olarak değiştirebileceğiniz, özelleştirebileceğiniz bir sayfaya ulaşırsınız.

00:13:23

Ve soldan sonra navigasyonun başka bir parçasına sahip olacağım. Daha çok doğrudan sitemde navigasyon. Diğer örnekleri alırsam, navigasyonumu ana siteme, ana sitem ile alt sitelerim arasındaki navigasyonuma geri dönmek için buluyorum. Bu sitenin içindeki navigasyon. Sitelerim birbirinden farklı olduğu için gerçekten tamamen farklılar.

00:13:54

Navigasyon bölüm sayfalarımda, tüm insanların bu siteye erişebildiği farklı kütüphanelere sahip olabilirim veya bir kütüphane oluşturabilirim ya da sadece meslektaşım Hubert'in ekibi yarattı, o zaman tüm şirket erişebilirdi. Uygulamalara, sayfalara, farklı bilgilere bağlantılar koyabilirim.

00:14:25

Açıkçası, bu yönetim kısmı, bağlantı yönetimi, bağlantıyı değiştirebilecek olan sadece ben, sahibi olarak. Başka bir site eklersem, sitemin alt sitesi olmayan bir siteyi bile, sahibi olarak bir araca eklersem, "bağlantıları düzenle" ye tıklayarak, bilgilere erişebilmek için bağlantıyı değiştirebileceğim. Bu seviyede, sitemin yönetimini düzenleyebileceğim.

00:14:56

Biraz gıcırdıyor, neler olduğunu bilmiyorum. Belki sayfamı yeniden yüklerim.

00:15:06

Belki de nasıl değiştirebileceğimizi size biraz gösterebilmek için değiştireceğim. Çok öğütüyor... İlerlemek zor.

00:15:18

Modifiye etmeye çalışarak zaman kaybetmeyeceğiz. Planların modifikasyonlar kısmında biraz daha sonra geri dönmeye çalışacağım.

00:15:27

Oradan sitemi oluşturduğumda siteme farklı şeyler ekleyebileceğim. Uygulamalar, alt siteler ve sayfalar ekleyebileceğim. Bunun için başlangıç noktası, farklı bilgileri yönetmemi sağlayacak dişli tekerlektir. Gelip sayfayı düzenleyebilirim ve sahibi olduğum için, örneğin,

00:16:02

renk teması, ayarlarımı özelleştirebilirim.

00:16:10

Bir sürü olasılığım var. Mevcut sayfayı düzenleyebileceğim, sayfalar, uygulamalar ekleyebileceğim ve sitenin içeriğine ve ayarlarına erişebileceğim. Başvurulara bakarak başlayacağız. Bir uygulama ekleyebilirim ve uygulamaların listesi yukarıdaki kat olduğu için bir varlıktan diğerine farklılık gösterir, hangi uygulamalara sahip olabileceğimi tanımlayacak olan sahibi ben değilim, ancak hangi uygulamaların olduğunu tanımlayacak olan site yöneticisidir.

00:16:45

erişebileceğim bir yer. En iyi bilineni bulacağız: belge kitaplığı, ancak kişi listelerim, görevlerim olabilir. Bir posta kutusu uygulaması oluşturabilirim ve sonra bir sürü uygulamam, bağlantı uygulamalarım, resim kütüphanelerim, tartışma forumları, bağlantılar, takvimler yapmak için uygulamalarım var. Elimde birkaç başvuru var.

00:17:13

Sahip olabileceğim bu uygulamaların ötesinde, kuruluş uygulamalar oluşturabilir ve SharePoint Store'da başka uygulamalar da bulabilirim. Ücretsiz olan uygulamaları ve ücretli diğer uygulamaları bulacağız. Her belirti geldiğinde, size sunmak istediğim bir tane var: Haritalar.

00:17:42

Google Haritalar'ı arayabilmek için bir arama kutum var. Erişebileceğimiz birkaç uygulamamız var. Her şey yöneticinin bize erişim izni verip vermediğine bağlı. Örneğin, ana sayfamızda, dışarıyla paylaşacağımız ve web sayfalarının altında sık sık bulduğumuz gibi sunmak istediğimiz bir SharePoint sitesi yaparsak,

00:18:17

bulunduğunuz yerde coğrafi konuma yer değiştirmenizi sağlayacak bir uygulama.

00:18:25

Bu nedenle, her ücretsiz veya ücretli olarak belirtilmediğinde farklı olasılıklar vardır. Ayarlar, uygulamalar bölümüne geri döneceğim ve bir liste uygulaması ekleyeceğim ve örneğin tüm şirket için ortak olacak satıcıların bir listesini oluşturacağım.

00:18:51

Listemi oluşturacağım ve hemen oluşturduğum tedarikçiler listesine gireceğim. Kendimi sitenin "içerik" bölümünde buluyorum. Ne bulacağım? Oluşturduğum tüm uygulamaları bulacağım. Belge kitaplıkları, liste kitaplıkları buldum, bir kişi listesi oluşturdum.

00:19:21

daha önce oluşturduğum Google Haritalar uygulaması ve sayfalar için uygulamalar. Tüm başvurularımı burada buluyorum.

00:19:32

Bu bölümde, örneğin yeni bir liste, yeni bir sayfa veya yeni bir belge kitaplığı oluşturmama izin veren "Yeni" düğmesine sahip olacağım. Burası aynı zamanda bir alt site oluşturabileceğim yer.

00:19:52

Yaratacağım "alt siteler" kısmına bir başlık koyabileceğim.

00:19:57

bir açıklama, ona vereceğim adres ve dili seçin. Girişte de söylediğim bu, dili, bölgesel ve dilsel ayarları seçecek olan odur ve örneğin bu alt site için, başka bir ülkede bulunan bir yan kuruluş içinse, dili seçmesine, modellerden birini seçmesine izin verecektir.

00:20:27

Ve önemli olan bir kısım izinlerin yönetimiydi. Varsayılan olarak, bir SharePoint sitesi oluştururken, şirketimle örneğimi alıyorum, ana sitem var

00:20:43

ve oluşturduğum bu ana sitede, herkes aynı izinlere sahip olacak. Sonra altında, İk, üretim vb. Bu, aynı yetkileri tutarsam, ana sayfaya gelen kişi ve İk kişinin üretim sitesine erişebileceği anlamına gelir. Ama İk'lıların üretim bölgesine erişmesini istemiyorsam, ana siteyle aynı izinleri tutmayacağım.

00:21:15

ancak benzersiz izinler kullanacağım. Yani mirasları kırmak zorunda kalacakım.

00:21:20

Ve farklı haklarımı ve farklı insanları farklı alt sitelere yeniden atayın.

00:21:30

Bu önemli bir parçadır: navigasyonunuzu burada tanımlayabilirsiniz. Ana sitenin üst çubuğunu kullanıyorum, evet, bu yüzden bunun farklı sitelerim arasında gezinmenizi sağlayacak en üstteki kısım olduğunu biliyorum. Belki üzerine bir başlık koyarım: "site iletişimi". İletişim departmanının olacak. Bir tanımlama, ve ben koyacağım.

00:22:04

siteme erişmek için "iletişim" URL adresi.

00:22:11

Şimdi SharePoint alt sitemi oluşturacağım.

00:22:20

Sitemin farklı öğelerini ve farklı bilgilerini kurması birkaç dakika sürüyor.

00:22:33

Oradan kullanıcı grupları oluşturacağım, yani burada başlangıçta sunduğumuz 3 varsayılan grubum var:

00:22:45

ziyaretçiler, üyeler

00:22:48

ve sahipleri. Varsayılan olarak, daha önce sahibi olduğum için, sistematik olarak bu SharePoint alt sitenin sahibi oluyorum, ancak adını yazarak bir kişiyi çok iyi ekleyebilirim. Sanırım meslektaşım Fabien ile tanışacağım.

00:23:11

Farklı sitelerime kişi veya kişi grupları ekleyebileceğim. Ya hemen yaparım ya da sonra eklerim. Meslektaşım Hubert'i alırsam, örneğin onu ziyaretçi olarak koyarım ve kişiyi silebileceğim.

00:23:38

Bunun gibi farklı alt site gruplarımı oluşturuyorum.

00:23:41

Tabii ki, buna daha sonra dönebilirim.

00:23:48

Sunumu ana sayfamda gördük. Navigasyon kısmımı buluyorum, "ana site" ve ana siteme döneceğim

00:24:07

test sayfamda. Bu seviyede navigasyon bana miras kaldı. Bunun için "ayarlar" bölümündeydim. Tüm uygulamalarımı oluşturduğum farklı uygulamaları ve farklı alt siteleri bulacağım "ayarlar", "site içeriği" nde bulacağım. Navigasyon kısmında sitem yoktu, bu yüzden siteyi açacağım.

00:24:39

Oluşturmak istersem... Şimdi iyi isteyip istemediğini göreceğiz, resepsiyon kısmına geri döndüğümde üstteki bağlantıları değiştirebilirim.

00:24:50

"Bağlantıları Düzenle"

00:24:52

ve en üstteki URL'yi alacağım.

00:24:58

Her zaman biraz karmaşık görünüyor... Bu arada, herhangi bir sorunuz var mı Jean-Paul?

00:25:10

Genel olarak biraz daha vardı, kütüphane ve liste arasındaki farkı göremiyorum.

00:25:15

Kütüphane genel bir terimdir.

00:25:22

Yani, sitenin içeriğinin kendi kısmıma geri dönersem. Biraz karışık...

00:25:29

Kütüphane terimi biraz geneldir. Yani, bir belge kütüphanemiz olabilir. Oluşturduğumuz farklı belge kitaplıklarını buluyoruz, ancak site kitaplıklarına sahip olacağız, işte o zaman site şablonları oluşturuyoruz. Site kütüphanelerimiz olacak. Listeler uygulamalardır. Örneğin, tedarikçi listemi alıyorum.

00:25:56

Burası, örneğin tedarikçi ilgili kişilerinin bir listesini oluşturacağım yerdir. Soyadı, adı olan sütunlar ekleyebileceğim ve örneğin tarihe sahip bir sütun ekleyebileceğim.

00:26:14

Tarihi, nasıl görüntülemek istediğimi koyacağım: "tarih ve saat", "saati dahil et", "kullanıcı dostu format"... Tüm bunları özelleştirebileceğim. "Varsayılan değer": Günün tarihini varsayılan olarak ayarlayacağım ve "daha fazla seçenek" e tıklayarak çok daha ileri gidebilirim. "Bu sütunun bilgi içermesini gerektir" istendi ve listeme bir sürü bilgi koyacağım.

00:26:48

Seni başka bir demo sitesinde bulmaya çalışacağım. Örneğin, oluşturduğum biraz daha gelişmiş listelere sahip olacağım. Örneğin, farklı bilgiler, tasarımcılar, insanların isimleri ile listelerim var.

00:27:11

"Site İçeriği"

00:27:14

Örneğin, oluşturduğum bir ortak çalışan tabanım var.

00:27:26

Listelerdeki sütunlarım düzeyinde bilgi içeren çok daha gelişmiş listelere sahip olabilirim, hatta hesaplamalar bile yapabilirim. Bu, hesaplama formülleri yaparak hesaplanan sütunlar olarak adlandırılanları oluşturabileceğim anlamına gelir. Bunlar Excel'de sütunlar arasında hesaplama yapmak için kullanılan hesaplama formülleriyle aynı olduğundan bu kullanışlıdır. Kıdeme katkıda bulunarak, günün tarihi ile

00:28:01

işe alım tarihi ve bazı hesaplamalar yapabilirim. Listeler uygulamalardır. Eğer sorunuzu biraz yanıtlarsa, belge gerçekten bloğun adıdır.

00:28:18

-Evet, şimdi bir kütüphane ile liste arasındaki farkı biraz algılıyorum. -Bu kadar, örneğin, eklerin kütüphanesine sahip olurduk, yani tüm ekler gelecek, bir adres koyarsak veya bir posta kutusu uygulaması oluşturmuş olsaydık, tüm ekler aynı kütüphanede gelirdi. Günün sonunda, bu bir dizi şeydir: belge klasördür, dosyadır ve kitaplık kutudur, tüm bunların kapsayıcısıdır..

00:28:51

Uygulamaların yönetimini, bir sayfanın oluşturulmasını gördük, yani ya doğrudan oradan bir sayfa ekleyebilirim ama doğrudan buradan bir sayfa da oluşturabilirim,

00:29:19

"site içeriği"ndeyken "yeni" düğmesinden. Yeni sürümle birlikte, sistematik olarak kullanımı çok daha kolay olan modern sayfaları bize koyuyor. Bu modern sayfalar bölümler prensibiyle çalışır, yani farklı bloklara sahip olacağız, bölümler ekleyeceğiz: monoblok, 2 veya 3 sütun, daha büyük bir sütun, istediğimiz modele bağlı olarak sağ veya sol.

00:29:54

Bu farklı bölümlere Web Bölümleri ekleyebileceğiz: Metin, resim veya dosya görüntüleyici ekleyebileceğim,

00:30:07

en önemli belgeler, örneğin Excel sayfaları, haberler, site etkinliği, resim kitaplıkları, Bing haritaları, belge kitaplıkları dahil. İlk sayfamda size gösterdiğim şey şu: Etkinliklerin farklı bölümlerine dahil ettiğim bir sayfa oluşturdum. Biraz daha aşağıyı bulacağız.

00:30:29

Liste. Tıkladığınızda, SharePoint sitemde sahip olduğum tüm listeleri bulur ve özellikle başlık ve tarihle oluşturmaya başladığım "tedarikçilerin listesini" bulacağım.

00:30:46

Örneğin, bir resim kitaplığı veya görüntü ekleyebileceğim ve bu görüntüyü en sonlarda veya OneDrive'da veya doğrudan

00:31:02

sitemde. Bir bağlantıdan alabileceğim farklı bir belge kitaplığında,

00:31:13

Son zamanlarda tekrar edersem, ilkini alacağım.

00:31:19

Bir resim ekleyebileceğim. Aşağıya başka bir mezhep ekleyebileceğim. Örneğin, insanların farklı yerlere gidebilmesi için bağlantılar oluşturabilmek istiyorum. Twitter, YouTube, Stream videolarından gidebiliriz. Diğer sayfalara, hava durumuna başvurabilirim... "Hızlı Bağlantılar".

00:31:47

Bu seviyede bağlantılar ekleyebilirim.

00:31:56

Bu nedenle, beni daha önce oluşturduğum bir sayfaya veya örneğin bir bağlantıdan yönlendirecek bir bağlantı ekleyeceğim.

00:32:08

Ben giderim, mesela.

00:32:11

zaten varolan bir sayfada

00:32:16

başka bir siteye veya bir web sayfasına dış siteye, örneğin bir rezervasyon sitesine açtığımı. Farklı bağlantı türleri oluşturabilirsiniz.

00:32:33

Sadece bağlantınızı yapıştırın.

00:32:37

Bağlantımı oluşturduktan sonra bir resim gömebilirim.

00:32:45

Biraz değişeceğiz, onu alacağız.

00:32:51

Ve birkaç bağlantı ekleyebileceğim. Ardından, Web Bölümlerimin düzenini yeniden düzenleyebileceğim. Değiştirmek istersem, bileşenimi doğrudan değiştirebilirim, silebilir, çoğaltabilirim... Bir sürü imkanın var. Bittikten sonra, "kaydet" e tıklamayı unutmamak önemlidir. Bir unvan koymadım.

00:33:33

Kaydetmeyi ve sayfanızı yayımlamayı unutmayın. Sayfanızı yayınlayabildiğinizde, nispeten ilginç olan bazı küçük şeyler haber olarak yayınlayabilmektir: SharePoint giriş sayfanıza geldiğinizde, farklı sitelerin haberlerini bulacaksınız. İletişim kurabilmenin başka bir yolu. Yeni bir bilgi sayfası olduğunu ve birinin kaydedebileceğini söylemek için sitenin tüm üyelerine postayla gönderebilirsiniz

00:34:08

şablon olarak bu sayfayı seçin.

00:34:11

Oluşturduğum tüm sayfaları, navigasyonumda, yan tarafta, "sayfa" kısmında buluyorum. Farklı insanlar tarafından oluşturulan tüm sayfaları bulacağım ve şimdi altta görünen ve bu küçük piktogram tarafından tanınabilir olanı bulacağız.

00:34:39

Sitemizi kurduktan sonra, son şey...

00:34:49

Yapıyı, ana sitemizi, resepsiyonu ve ardından farklı alt sitelerimizi tanımladık. Artık erişimi yöneteceğiz. Bu çok önemli bir bölüm, en önemli rollerden biri

00:35:05

sahibi için. İnsanları doğrudan sitesine ve alt sitelerine ithal edecek olan odur. Küçük dişli tekerlekte olur ve "sitenin yetkilendirmesini" göreceğiz. Ardından, "gelişmiş ayarlara" gideceğiz. Bu bölümde, varsayılan olarak sahip olduğum grupları buluyorum:

00:35:37

üyeleri, ziyaretçileri ve sahipleri. Başka gruplar ve bekar insanlar yarattım. İyi bir yönetimde, tek bir kişi oluşturmak iyi bir uygulama değildir, çünkü paylaşmaya karar verirseniz, site düzeyinde değil, belge veya klasör veya kütüphane düzeyinde, her bireysel yönetim yaptığınızda, kişiyi hizmetten veya şirketten ayrıldıktan sonra kaldırmayı düşünmelisiniz.

00:36:08

İyi yönetim grup olarak çalışır. Mevcut gruplardan birini alırsam, "üyeler" grubunu alırım ve sonra özel gruplar oluşturmak için nasıl olduğumuzu açıklarım.

00:36:19

Zaten varsayılan olarak "üyeler" grubu olan bir grubum var. "Yeni" düğmesini kullanarak, kullanıcı ekleyeceğim. İnsanları ekleyeceğim, isimlerini yazacağım: Samuel.

00:36:42

Ve siteye erişim daveti alması için düğmeye tıklayarak ona aşağıdan bir davetiye göndereceğim.

00:36:50

Mevcut grupların yönetimidir. Ama farklı gruplar yaratabilirim.

00:37:03

Yeni bir grup oluşturacağım çünkü birinin belirli bir miktarda bilgiye erişmesini istiyorum.

00:37:12

Örneğin, "servis com" koyabilirim.

00:37:24

Bu, SharePoint sitemdeki bir dizi şeye erişmesine izin verecektir. Bir tanımlama yapacağım, sahibini koyacağım, insanların nasıl danışabileceklerini ve hangi gruba ait olduklarını tanımlayabileceğim.

00:37:46

Ve hepsinden önemlisi, alt kısımda bizi ilgilendiren şey, ne yapmalarına izin verecekim: tam kontrole sahip olabilecekler mi? (kaçınıyoruz, çünkü bu daha çok sahiplerinin rolü) Bu kadar farklı eylemler tasarlayabilecekler, değiştirebilecekler veya işbirliği yapabilecekler mi? Genel olarak, işbirliği yapmalarına izin vereceğiz ve daha sonra hangi kütüphaneleri yapabileceklerini tanımlayacağız. Listelerden ve belgelerden öğeleri görüntüleyebilir, ekleyebilir, güncelleyebilir, silebilirler. Belirli sayfaları okumalarına izin verebilecek miyiz? Bir sürü imkanımız var.

00:38:20

atayacağımız belirli gruplar için oluşturabileceğimiz

00:38:29

bir kitaplığa veya listeye. Kitaplık genel terimdir, çünkü kitaplığım olduğunda, bir belge kitaplığının yanı sıra bir liste veya örneğin bir takvim veya sayfa, bilgi olabilir. İnsanları ekleyebileceğiz: Sadece isme tıklamam gerekiyor ve insanları ekleyebileceğim

00:38:54

bu iletişim hizmet grubunun bir parçası olacak. Meslektaşım Fabien'i ele alıyorum, örneğin, onunla paylaşacağım. Adı görünecek. Yarın meslektaşım Fabien hizmetten ayrılırsa, onu seçme imkanım olacak ve "eylemler" bölümünde kullanıcıyı silebileceğim.

00:39:24

Çentikli tekerimle geldiğimde grupların yönetimini kendi tarafımda buluyorum.

00:39:33

"Site Ayarları".

00:39:36

Sitemi yönetmek için tüm olanaklara sahip olacağım yer burasıdır. Logoyu özelleştirmek istersem, bunu "görünüm" bölümünde bulabilirim. Navigasyon kısmı için de aynı şey geçerli, renkler. Burası grupların ve insanların yönetimini bulacağım. Daha fazla grup oluşturmak istersem, kişi gruplarımı "Kişiler ve Gruplar"da düzenlerim. Farklı gruplarımı yönetebileceğim.

00:40:11

Birkaç dakika önce oluşturduğum "iletişim departmanı" ekibini buldum.

00:40:17

Bütün gruplarımı bulacağım.

00:40:28

Küçük bir tur yaptık, belki de sitenin ayarlar kısmına geri döneceğim: izinlerin yönetimine, bölgesel ve dilsel ayarlara (tarih ve saatin formatını bulacağımız yer burası), bulacağımız farklı kütüphaneler ve listeler

00:40:58

sitemizde, daha sonra emrimizde olan tüm yönetim kısmı.

00:41:05

Bir sentezle bitireceğiz, ele aldığımız noktalara genel bir bakış yapacağız: dişli tekerlek gerçekten site sahibinin erişim noktasıdır, çünkü oradan farklı şeyleri yönetebilecektir, bu, uygulamalar veya sayfalar olsun, içeriğin eklenmesini yöneteceği yerdir, ve özellikle şimdi kurulumu ve inşası daha kolay olan modern sayfalarla.

00:41:37

Sitemizde bulduğumuz farklı alt sitelerin, uygulamaların ve kütüphanelerin yönetimini "sitenin içeriği" bölümünde bulacağız. "Görünümü değiştir" bölümünde sayfamızı özelleştireceğiz. Site ayarları, sahibinin sorumlu olduğu sitenin tüm yönetim merkezidir. Diğer üyelerin erişimi yok demiyorum, ama erişdiklerine göre, mutlaka aynı özelliklere sahip olmayacaklar.

00:42:12

Sadece erişebilecekleri özelliklere sahipler. Diğer her şeye sitenin sahipleri tarafından erişilebilir. Özellikle sitenin bu "ayarlar" bölümünde erişimi ve kullanıcı gruplarını yöneteceğiz.

00:42:28

Gitmeden önce Jean-Paul hakkında bir sorunuz var mı?

00:42:35

Sadece kısa bir sorum vardı: Bir SharePoint grubu oluşturduğunuzda, bir O365 grubundan nasıl bilgi alınacağını biliyor mu?

00:42:43

-Bu güzel bir soru. Sonunda, bilmek istediğiniz şey, active directory'nizde bir kullanıcı grubu, bir posta listesi oluşturduysanız, bir SharePoint sitesine atamak için alabilir misiniz? -Bu doğru.. -yalnızca yönetici konsolunuzda bir güvenlik grubu posta listesi oluşturduysanız çalışır..

00:43:18

-Güvenlik grubu, değil mi? -Yeni bir grup oluşturduğunuzda, 3 olasılık vardır: basit posta listesi, güvenlik grubu posta listesi... Alınması gereken "güvenlik grubu"dur. Bunu yaptığınız andan itibaren, Outlook bölümünde bulacağımız bir posta listesi olacak posta listenizi oluşturursunuz. Ancak "güvenlik grubu" seçeneğini almalısınız ve avantajı, bir SharePoint sitesi oluşturduğunuzda, 20 kişiyi tek tek eklemek yerine, posta listenizi.

00:43:53

Güvenlik grubu ve 20 kullanıcınızı doğrudan içe aktarırsınız.

00:43:58

Harika, çok iyi.

00:44:00

Ancak o zaman işe yarar. Bir kişi bir Office 365 grubu veya Teams oluşturduktan sonra, bu aynı şey değildir, otomatik olarak bir güvenlik grubu dağıtım listesi oluşturur.

00:44:19

Anlaşıldı.

00:44:21

Ancak, örneğin, ortalama bir kullanıcı Outlook'ta herkesin yapabileceği gibi posta listesini oluşturursa ve sonra SharePoint sitesini oluşturur ve bu posta listesini kullanmak isterse, çalışmaz, yalnızca yönetici konsolu düzeyinde yapılır.

00:44:36

Anlaşıldı. Teşekkürler.

00:44:39

Lütfen, dinlediğiniz için, katılımınız için teşekkür ederiz. İyi günler ve iştahlı olmasını diliyorum çünkü yakında öğlen olacak.

00:44:50

Aynı şekilde teşekkür ederim, hoşça kalın.

Gestion d'une collection de sites SharePoint

SharePoint - Administration

4 leçons

24 vidéos

Non commencé

template titre cours

template titre parcours

template titre ressource

template titre document

SharePoint - La gestion de collection de sites

Architecture d'une collection de sites SharePoint

Le rôle du gestionnaire d'un site

Tour d'horizon du contenu d'un site SharePoint

Gestion d'une collection de sites SharePoint

SharePoint - Administration