SharePoint : Initiation aux outils SharePoint Online

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 31 vidéos
Bouton

Découvrez et appropriez-vous la logique de navigation et d'utilisation des différents outils proposés par Microsoft SharePoint Online. Devenez autonome dans l’utilisation des bibliothèques de documents complétées de Microsoft Office Online, le partage, la coédition, et le versioning.

Toutes nos formations, notamment sur les usages débutant de SharePoint Online , sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Thématique de la session : Microsoft SharePoint

Public cible : Utilisateurs amenés à utiliser un espace intranet d'entreprise, incluant la contribution de données

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce module vous serez capable préparer un site d’équipe avec Microsoft SharePoint

Compétences visées : 

  • Découvrir le fonctionnement de l'intranet d’entreprise
  • Utiliser les outils intégrés de collaboration Microsoft SharePoint

Plan du cours : 

  • Utilisation Online
    • Bibliothèque de documents
    • Déposer des fichiers
    • Partager un fichier 
    • Consulter et modifier un fichier en bénéficiant des applications Online
       
  • Utilisation sur l'ordinateur (locale)
    • Démarrer une synchronisation
    • Travailler localement et constater la synchronisation
       

Éléments de contexte : 

Intranet, Microsoft SharePoint et Site interne d’entreprise sont plusieurs termes entendus mais la différence n’est pas toujours claire. En toute logique, ce sont des notions qui se rejoignent rapidement. L’ensemble désigne une manière de communiquer et centraliser l’information, afin de la rendre accessible par différents moyens aux collaborateurs : bibliothèque de document, agenda partagés, flux d’actualités, listes de données etc.

Microsoft SharePoint n’est ni plus ni moins le nom d’une marque d’intranet collaboratif, et offre un panel d’usages pour communiquer avec ses équipes.

Il existe actuellement 3 méthodes de déploiement et de gestion de Microsoft SharePoint : par une méthode classique hébergée dans le Cloud de Microsoft, par un déploiement lié aux équipes de Microsoft Teams et un déploiement via un serveur local.

C’est la première méthode d’utilisation que ce cours va aborder, non pas d’un point de vue technique mais de celui de l’utilisateur final. Par un point d’entrée important pour beaucoup d’entreprises, les bibliothèques de documents est l’outil le plus utilisé à ce jour. L’utilisation sécurisée de ces fichiers et dossiers, mixée avec la synchronisation, constitue un moyen fiable d’avoir toujours les données à portée de main et rester productif en équipe.

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
la formatrice... Pour ceux qui n'ont pas encore suivi de
00:00:17
session avec nous sur la plateforme MOOC il y a quelques
00:00:20
consignes que nous donnons toujours avant...  En premier, ce
00:00:23
serait de ne pas prendre de 2nde ligne téléphonique durant cette
00:00:26
présentation... Vous pouvez mettre vos micros en mode muet
00:00:30
si vous travaillez depuis un espace bruyant et l'idée c'est
00:00:33
de vouloir éviter les bruits parasites. Et Troisièmement,
00:00:36
surtout rester actif sur votre PC en bougeant la souris de
00:00:39
temps à autre afin que... l'écran ne se mette pas en mode
00:00:44
veille. Alors le plan de la session pour aujourd hui dans
00:00:49
les prochaines 45 minutes, nous allons voir l'utilisation online
00:00:52
de la plateforme SharePoint... En fait, voir comment on va
00:00:56
collaborer et communiquer avec notre SharePoint en ligne...
00:01:00
sur l'utilisation online... Nous allons visiter donc la
00:01:03
bibliothèque d'un site, SharePoint. Nous allons voir comment
00:01:07
déposer des fichiers dans cette bibliothèque, comment partager
00:01:10
ce fichier de diverses façons et surtout comment consulter et
00:01:14
modifier les fichiers en
00:01:15
bénéficiant d'office Online!
00:01:17
Et par la suite, nous verrons brièvement... Après avoir
00:01:22
créé un site SharePoint, rapidement... Comment démarrer une
00:01:25
synchronisation, donc de la bibliothèque qui s'appelle
00:01:28
document dans le site SharePoint de façon qu'on puisse travailler
00:01:32
aussi localement et constater la synchronisation depuis notre PC
00:01:36
sur notre bureau même. Alors l'objectif aujourd'hui sera de
00:01:40
découvrir et s'approprier la logique de navigation et
00:01:43
comprendre l'utilisation des différents outils proposés par
00:01:46
SharePoint. Le but, c'est d'être autonome dans son
00:01:50
utilisation... surtout!
00:01:52
Pour la bibliothèque des documents compléter ses fichiers
00:01:55
office online, faire le partage, la coédition et voir
00:01:59
l'historique des versions qui s'appelle aussi le Versioning.
00:02:07
Alors pour commencer, il faudra accepter d'accéder au portail de
00:02:10
Microsoft Office en ligne. Pour ceux qui ne l'ont jamais fait,
00:02:13
sachez que vous pouvez ouvrir n'importe quel navigateur que ce
00:02:16
soit... Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla ou autre,
00:02:21
il faudra aller sur la barre de recherche et ...
00:02:26
... écrire Office 365.
00:02:28
Connexion, c'est réellement ce que nous cherchons.
00:02:31
Et il faut... Il faudra utiliser vos identifiants. Alors pour
00:02:35
l'identifiant, c'est l'adresse e-mail professionnelle qu'il
00:02:37
faudra utiliser.
00:02:39
Alors attendez, je pense savoir...
00:02:41
Alors, attendez... ils ont changé la page... OK site Microsoft
00:02:44
... Ah mais non ce n'est pas ce
00:02:47
que je voulais. On recommence.
00:02:53
Office.com pourquoi pas, ça sera plus simple. Alors, comme je
00:02:57
suis déjà inscrite et bien évidemment je rentre
00:02:59
directement, mais votre identifiant, sachez que c'est
00:03:02
votre adresse e-mail professionnelle. Et puis après
00:03:04
il faudra insérer votre mot de passe. Quand vous arrivez sur la
00:03:08
plateforme de Microsoft, la page d'accueil même, sachez que votre
00:03:12
profil apparaîtra en haut à droite, alors la première fois.
00:03:15
Vous pouvez cliquer sur votre profil pour ajouter une
00:03:19
photo rien que on cliquant sur l'avatar. Au départ, il montrera
00:03:22
votre acronyme qui est...
00:03:24
Qui sont les... qui va être l'initial de votre prénom et
00:03:28
nom de famille... Et on cliquant sur la photo, vous pouvez donc
00:03:31
ajouter votre photo et personnaliser votre profil.
00:03:35
C'est ici aussi que vous pourrez afficher les
00:03:38
détails de votre compte.
00:03:41
Et sur la fameuse roue ... bien ici, vous pouvez
00:03:45
choisir un thème quelconque.
00:03:48
Et aussi choisir la langue que vous préférez pour votre profil.
00:03:54
Je vous invite à voir cette fenêtre un peu plus tard. Vous
00:03:57
pouvez aussi changer le fuseau horaire où l'apparence du fuseau
00:03:59
horaires... que vous désirez... la petite question... si vous
00:04:03
avez besoin d'aide des mots-clés, et bien Microsoft...
00:04:06
répondra à vos questions depuis la barre de recherche. Même...
00:04:10
vous pouvez retrouver soit des utilisateurs avec qui vous avez
00:04:14
partagé des fichiers.
00:04:16
Soit le nom d'un site particulier, ou alors le contenu
00:04:20
d'un fichier quelconque, que ce soit du Excel du Word,
00:04:24
PowerPoint... Ça retrouve aussi les intitulés des fichiers. Bien
00:04:28
entendu, avec son contenu.
00:04:32
Sur la petite maison. Et bien, on est sur la page d'accueil pour
00:04:36
démarrer. Vous avez un tableau de bord qui montre les
00:04:39
recommandations, celles-ci sont basées sur votre activité en tant que
00:04:42
utilisateur, vous avez cette section qui va montrer donc tous
00:04:46
les fichiers que vous avez récemment ouverts sous l'onglet
00:04:49
récent et épingler... seront les éléments que vous préférez
00:04:52
mettre de côté. Alors vous pouvez soit les détacher en
00:04:55
survolant de cette manière, vous avez vu, je survole par exemple
00:04:59
la OneNote digital sur la droite. Je peux partager, je
00:05:03
peux épingler ou détacher un élément de cette façon là.
00:05:06
Où je peux aller sur les fameux 3 points de suspension qui sont
00:05:11
en fait un menu contextuel qui va s'ouvrir et donc voilà, je
00:05:15
pourrais voir toutes les possibilités, alors soit ouvrir
00:05:17
ce fichier sur le navigateur qui sera la version légère et
00:05:21
pourquoi on appelle ça la version légère en ligne? Parce
00:05:24
qu'en général quand on ouvre n'importe quelle application
00:05:27
Microsoft Office en ligne on a 80 à 90 % des commandes
00:05:32
et actions pour Excel, Word et PowerPoint par exemple, ainsi
00:05:35
que OneNote. Alors bien entendu, les applications qui sont des
00:05:39
plateformes telles que OneDrive et SharePoint... et bien, ..
00:05:43
celles-ci ne peuvent être ouvertes que en ligne et elles
00:05:47
peuvent être aussi... alors OneDrive peut être téléchargé
00:05:49
sur votre PC si vous voulez synchroniser les éléments que
00:05:53
vous avez stockées sur votre serveur en ligne sur la
00:05:57
plateforme de Microsoft Office, hein. Ou alors vous pourrez
00:06:00
aussi donc télécharger l'application sur n'importe quel
00:06:02
appareil comme votre portable, ordinateur portable, un PC fixe,
00:06:06
une tablette ou un téléphone.
00:06:08
Et de cette manière, vous pourrez accéder à vos éléments
00:06:10
aussi en mode local. Tout sera synchroniser.
00:06:14
Alors en haut à gauche, vous remarquerez que vous avez
00:06:17
l'équivalent du menu démarrer qui s'appelle le lanceur
00:06:20
d'applications. C'est le fameux carré avec les pointillés. Si je
00:06:23
clique dessus, et bien j'aurai un tableau de bord des applications
00:06:26
que j'utilise le plus souvent et après il y a la section toutes
00:06:30
les applications. Si je clique là, et bien je verrai la liste
00:06:34
de toutes les applications selon la souscription que j'ai et sont
00:06:37
toutes alphabétisées dans cette fenêtre même. Et alors quelle que
00:06:40
soit l'application qui vous intéresse, alors si c'est
00:06:43
SharePoint qu'on cherche on peut faire soit un clic droit et
00:06:46
ouvrir dans un nouvel onglet.
00:06:49
Soit on va sur les 3 points de suspension avec un clic
00:06:51
gauche et on retrouve encore ouvrir dans un nouvel onglet
00:06:54
de cette façon aussi.
00:06:58
Alors si on devait définir OneDrive et SharePoint.
00:07:03
Le OneDrive, c'est techniquement un site SharePoint, mais c'est
00:07:06
un site qui a été dédié pour l'espace de stockage personnel
00:07:11
pour chaque utilisateur. C'est un espace sécurisé, alors le
00:07:14
OneDrive, c'est l'équivalent de la clé USB personnelle mais
00:07:18
virtuelle, en ligne... pour faire du partage ponctuel. Et le SharePoint
00:07:22
sera plutôt la clé USB géante de l'entreprise, toujours
00:07:26
virtuelle... pour faire de la collaboration, de la coédition à
00:07:30
l'échelle de l'organisation. Alors là, j'ai ouvert le SharePoint
00:07:33
Mais si vous voyez... j'aurais pu aussi aller ici et
00:07:37
retrouver OneDrive de la même manière, je fais un clic droit.
00:07:41
Et encore une fois, on peut ouvrir dans un nouvel onglet.
00:07:45
Et vous remarquerez sur la barre d'adresse, il y a marqué https
00:07:48
bon "teachoip".... Mon compte démo... C'est le nom de mon
00:07:52
entreprise supposément et mysharepoint.com... Vous
00:07:55
voyez bien que le OneDrive, c'est donc un site SharePoint.
00:07:58
Mais pour mon utilisateur, alors ne vous étonnez pas ... Mon
00:08:01
compte démo aujourd'hui, je suis
00:08:02
Laurent BALARDY. Le petit homme barbu, et on va supposer
00:08:06
que c'est mon compte, alors mon OneDrive, vous reverrez cette
00:08:10
structure. L'architecture de chaque application de Microsoft
00:08:12
en général, ressemble beaucoup au fichier explorateur que vous
00:08:16
avez installé sur votre PC, ... Vous savez, le dossier
00:08:19
jaune quand vous le lancer depuis votre barre de tâches,
00:08:23
ouvre cette fenêtre aussi, et donc vous aurez toujours une
00:08:26
arborescence. Et quand vous cliquez sur l'un des éléments,
00:08:29
vous verrez. Sur la droite normalement, le contenu
00:08:33
pour cet élément.
00:08:35
Eh bien, cette architecture se retrouve même sur les
00:08:38
applications OneDrive, SharePoint et autres.
00:08:41
Alors pour commencer les symboles, alors, vous voyez le
00:08:44
nuage bleu, c'est bien le OneDrive, donc c'est votre
00:08:47
espace de stockage personnel, alors ça dira OneDrive, trait
00:08:50
d'union et le nom de votre entreprise. Donc si vous
00:08:53
travaillez par exemple pour Givenchy, ça aurait dit
00:08:56
OneDrive - Givenchy et pour "teachoip", vous
00:08:59
voyez que l'icône... c'est un immeuble et bien ça, ce sont des
00:09:03
des bibliothèques des sites SharePoint que j'aurais créées
00:09:06
que j'ai choisies de synchroniser aussi en mode local sur mon PC.
00:09:11
Alors pour commencer, nous allons aller, donc on va
00:09:14
fermer le OneDrive pour une 2nde et on va se concentrer
00:09:17
sur le site SharePoint.
00:09:27
Donc j'ai un onglet qui est la page d'accueil et ça dit Office. J'ai
00:09:30
lancé SharePoint... qui s'est ouvert sur un nouvel
00:09:33
onglet. Et ça dit bien SharePoint Alors pour commencer, si
00:09:36
on devait créer un site et un
00:09:38
site de contenu... Ici vous avez aussi la possibilité de
00:09:42
créer des sites de communication qui sont appelés publications
00:09:44
d'actualité, mais nous, comme on veut une bibliothèque, ça sera
00:09:47
un site de contenu, donc + créer un site, c'est là que je
00:09:51
vais. Et d'après ces 2 là, au lieu d'un site de communication,
00:09:55
je choisis site d'équipe.
00:09:57
Et on va lui donner un nom.
00:10:05
Je vais l'appeler tout simplement site de contenu comme
00:10:07
ça, on va s'y retrouver.
00:10:10
Donc on va dire pour collaborer.
00:10:15
Et co-éditer...
00:10:19
Avec nos collègues...
00:10:22
À l'échelle.
00:10:25
De l'organisation...
00:10:30
Donc normalement, vous allez donner un nom au site de contenu
00:10:34
après ça, automatiquement SharePoint, vous suggérera une adresse
00:10:38
e-mail qui sera créée à partir de l'intitulé du site SharePoint
00:10:42
que vous avez choisi.
00:10:45
Alors si cet intitulé avait déjà été utilisé dans mon
00:10:47
organisation, Microsoft m'aurait prévenu tout de suite... vous ne
00:10:50
pouvez pas utiliser ce nom là... Il a déjà été emprunté et
00:10:54
l'adresse e-mail de la même
00:10:55
manière. Donc l'adresse de messagerie du groupe, ça indique
00:10:58
bien site de contenu, mais je peux la personnaliser. Peut-être
00:11:01
que j'aurais voulu que ce soit, ... infoSDC, et bien je vais
00:11:05
essayer ça... info... alors attendez, je vais voir si je peux. Il faut
00:11:08
que j'appuie sur le petit stylo quand on est... voilà quand on
00:11:12
appuie sur le petit stylo on peut faire de la modif... donc je
00:11:15
veux dire infoSDC voilà!
00:11:20
Et là, ça va, ça se montre en vert, il n'y a pas de rouge,
00:11:24
donc c'est bon... Ce... cet intitulé n'a été utilisé par personne.
00:11:27
Donc j'ai maintenant une adresse, alors quand je dis
00:11:29
une adresse mail pour le groupe, ça veut dire qu'il y'aura
00:11:32
le.. arobase et puis après le domaine de mon entreprise
00:11:34
qui suivra juste après.
00:11:36
Donc si c'était par exemple Microsoft... Ca aurait dit infoSDC
00:11:40
@microsoft.com une fois que j'ai mis la description du
00:11:43
site, Eh bien il me faudra décider hein. Le paramètre de
00:11:47
confidentialité... Est-ce que j'ai l'intention par exemple de
00:11:50
travailler avec tous les employés de mon entreprise?... si
00:11:53
celle-ci à engagée 1.000 personnes où je veux échanger
00:11:56
seulement avec 20 personnes dans mon service, si c'est le cas, je
00:12:01
vais choisir Privé et donc seuls les membres pourront accéder à
00:12:04
ce site. Donc je veux travailler avec un groupe restreint sur un
00:12:08
projet ciblé... C'est Privé que je choisirais si je voulais
00:12:12
échanger avec toute l'entreprise sur des
00:12:14
procédures de l'entreprise. Peut-être que j'aurai mis
00:12:16
Public... tout le monde au sein de l'organisation peut y
00:12:19
accéder. On va commencer petit... par Privé et bien entendu, je
00:12:23
peux aussi sélectionnez une langue et dans ce cas-ci, on
00:12:26
va choisir le français.
00:12:29
Et on va dire, suivant.
00:12:33
Alors depuis cette fenêtre là, on me propose de désigner une
00:12:37
personne de confiance comme co-propriétaire, qui pourra aussi
00:12:40
gérer les permissions de ce site. Et si c'est le cas ...et bien, il
00:12:44
faudra désigner quelqu'un qui s'y connaît en technologie, car
00:12:47
vous ne voudriez pas que ce soit une personne qui puisse effacer
00:12:51
le contenu du site
00:12:52
accidentellement... Alors sachez que lorsque vous créez un site
00:12:57
de contenu, c'est en fait un groupe Office 365 aussi connu
00:13:01
sous le nom de groupe Microsoft 365. Et cela voudrait dire que,
00:13:06
automatiquement, il va paraître dans l'arborescence de Outlook
00:13:09
sous le mot "groupe", vous aurez d'office un cahier digital
00:13:13
OneNote qui sera créé.
00:13:15
Un groupe dans Outlook... un Planificateur aussi, qui est
00:13:18
ouvert toujours au nom du groupe. Alors, mesdames et
00:13:21
messieurs, n'hésitez surtout pas si vous avez des questions sur
00:13:24
le chemin... Activer vos micros et posez moi les questions au fur
00:13:28
et à mesure! Pour le moment, je vais ajouter des membres,
00:13:32
alors on va prendre par exemple... ...Lisa ELIOT, alors ce sont
00:13:35
des collègues de l'entreprise que j'invite pour le moment.
00:13:39
J'en prends... comme ça.
00:13:41
Alors peut-être 5 personnes, ça devrait le faire. Philippe
00:13:46
HOUYAU... Voilà... Oliver...
00:13:50
Il fera.
00:13:52
Et donc vous voyez là, j'ai invité 5 de mes collègues,
00:13:56
et je veux dire terminé.
00:14:01
Voyez, en quelques clics, j'ai créé un site de
00:14:04
contenu, SharePoint.
00:14:06
Si jamais je voulais modifier le titre du site de contenu
00:14:10
que je viens de créer, on peut le faire de 2 façons. Si on le
00:14:14
fait depuis le site SharePoint, donc, il me faudra
00:14:17
cliquer sur la page d'accueil.
00:14:21
On laisse réactualiser un peu.
00:14:24
Et voilà, la roue crantée est apparu. Je peux aller sur la
00:14:28
roue crantée dans cette fenêtre, sous paramètres, je peux
00:14:31
retrouver "informations" sur le site, ce qui me ramène encore à
00:14:34
cette même fenêtre. Rappelez vous, et peut-être que je vais
00:14:37
mettre de l'espace entre les mots site de contenu.
00:14:41
Même enlever la majuscule, pourquoi pas? Et là
00:14:43
j'appuierai sur enregistrer si je veux ajouter une photo
00:14:45
pour le site, je peux le faire depuis ici même.
00:14:49
Et je vais trouver une photo, alors attendez dans
00:14:52
Microsoft forms, j'aime bien la photo du "pendu" pour aller
00:14:56
plus vite. Voilà.
00:14:59
Et de cette façon, je personnalise le logo de mon
00:15:03
équipe que je viens de créer.
00:15:06
Et je vais appuyer sur enregistrer... et les modifs
00:15:08
devraient être prises.
00:15:12
Quand vous créez un site de contenu SharePoint, vous devez
00:15:15
vous concentrer sur l'arborescence. Pardon... sur la
00:15:17
gauche. Alors au départ, vous avez la page d'accueil. Vous
00:15:21
avez un bouton qui s'appelle conversation, alors tout le
00:15:23
monde... Par instinct, comme moi, je suis entrée dans le
00:15:27
panneau... je pensais que "conversation" c'était lié à une
00:15:30
équipe Microsoft Teams donc j'aurais pu lancer du tchat
00:15:32
direct dans le TEAMS. Mais vous voyez, si je fais contrôle "CTRL" sur
00:15:36
mon clavier et je clique sur le mot conversation, ça m'ouvre un
00:15:40
nouvel onglet et vous voyez... ça
00:15:42
m'emmène à l'application Outlook. Parce que souvenez-vous que
00:15:44
Outlook a été créé avant Microsoft Teams et que dans
00:15:48
Outlook ce qu'ils appellent en fait le mot "conversation" c'est...
00:15:51
ce sont des e-mails que vous aurez adressés à plusieurs
00:15:54
personnes avec le même objet. Et donc quand une personne va
00:15:58
répondre à ce même e-mail avec le même objet, et bien ça
00:16:02
devient une conversation, mais ce sont des échanges e-mail dans
00:16:05
Outlook, en fait... et je vous montre que dans Outlook en
00:16:08
ligne, donc vous avez l'onglet "Favoris". Vous avez "Nouveau dossier"
00:16:12
et en bas, vous avez donc ce fameux "Groupe" ... et là,
00:16:16
vous pourrez retrouver donc
00:16:17
tout... Tous les groupes auxquels vous appartenez ou ceux que vous
00:16:21
avez créés, parfois on vous invite comme membre. Parfois,
00:16:23
vous les créer vous-même et quand vous allez sur plus, et bien...
00:16:27
là, vous allez voir l'intégralité des sites, pardon
00:16:29
des groupes auxquels vous appartenez, les groupes
00:16:32
Office 365 qui sont donc un site SharePoint, un site de contenu.
00:16:36
Et je pourrais retrouver... Alors attendez, ça devrait être
00:16:39
sous les... Est-ce parce que c'est par ordre alphabétique que...
00:16:44
Voilà site de contenu. Bon, l'intitulé n'a pas encore
00:16:47
changé. Il faut laisser quelques temps avant que le titre soit.
00:16:51
Corrigé par la suite, ici. Mais voilà, je retrouve le groupe
00:16:55
dans mon Outlook, donc ça crée automatiquement une boîte de
00:16:59
réception pour le groupe.
00:17:01
Si j'ouvre mon Outlook en mode local, c'est juste pour que vous
00:17:06
puissiez voir l'ensemble, ce n'est pas intéressant de
00:17:08
voir que du site SharePoint. Je vais vous montrer comment
00:17:11
tout est relié.
00:17:13
J'ouvre mon Outlook dans l'interface en mode local,
00:17:15
donc vous voyez, vous avez votre boîte de réception qui
00:17:18
apparaît en haut et ça, c'est votre espace
00:17:21
personnel. Mais après vous avez la catégorie "Groupe" et
00:17:23
encore une fois... C'est donc Outlook en mode local.
00:17:26
Je vais retrouver encore tous les groupes par ordre
00:17:29
alphabétique et je vais chercher "SiteDeContenu".
00:17:36
Et le voilà! Et d'ailleurs là, on voit que l'intitulé a bien
00:17:39
été repris et même le logo, site de contenu et en fait, donc
00:17:43
j'aurais pu créer ce groupe, soit à partir de SharePoint. Pour une
00:17:46
fois, j'aurais pu le créer directement à partir de Outlook.
00:17:49
Je vous invite à voir un cours sur les groupes Office 365, un
00:17:53
pour le voir créé à partir de Outlook. Mais sachez aussi que
00:17:56
lorsque vous allez donc sur le site de contenu, un e-mail de
00:17:59
bienvenue est envoyé à tous les membres du groupe et dont
00:18:02
Outlook en haut à droite. On peut revoir donc tous les
00:18:06
membres du groupe. Cliquez sur le Chevron ici, on revoit.
00:18:08
L'ensemble des personnes et vous voyez, je suis le petit
00:18:12
homme barbu: "Laurent BALARDY", l'administrateur. Il
00:18:13
apparaîtra toujours en premier. Et puis les restes
00:18:16
apparaîtront par ordre alphabétique.
00:18:19
Sur le ruban...
00:18:21
Du site de contenu il y a moins de choses, mais tous ces
00:18:25
éléments là, tous les membres du groupe pourront faire la même
00:18:28
chose que moi, appuyer sur le bouton nouveau courrier et donc
00:18:31
un courrier sera adressé à tous les membres du groupe.
00:18:35
Vous voyez, si je survole sur site de contenu...
00:18:39
Je vois le détail avec le logo du groupe, la description que je
00:18:43
lui ai donnée pour collaborer et co-éditer avec nos collègues à
00:18:46
l'échelle de l'organisation, j'ai même l'adresse e-mail qui
00:18:49
apparaît, qui a été créé et ici, vous avez donc des raccourcis.
00:18:53
Encore une fois les icônes... vous avez donc... Vous pouvez créer un
00:18:57
e-mail directement depuis cette fenêtre, même accéder au
00:19:00
calendrier du groupe ou au site SharePoint directement depuis
00:19:03
cette fenêtre aussi... Sur les 3 points de suspension, je peux
00:19:07
même accéder au cahier digital qui a été créé automatiquement.
00:19:10
Le planificateur. Ou le site SharePoint, encore une fois où
00:19:13
je peux modifier le groupe... Ça voudrait
00:19:16
dire quoi alors? Je ferme cette fenêtre, si ça veut dire que je
00:19:19
pouvais aussi modifier le groupe au lieu d'aller sur le site
00:19:22
SharePoint, je peux aller sur la roue crantée qui apparaît sur
00:19:25
le ruban de Outlook. Comme-ci,
00:19:26
modifier le groupe. Et de cette façon là, j'aurais pu
00:19:30
désigner par exemple Lisa, comme ma personne de
00:19:33
confiance, c'est-à-dire désigner comme propriétaire.
00:19:36
Et donc, elle aura les mêmes droits que moi. Elle aura le
00:19:40
rôle d'administrateur. Je peux aller un peu plus loin, je peux
00:19:43
cocher cette case aussi afin que tous les membres du groupe
00:19:46
puissent paramétrer d'eux-mêmes s'ils veulent recevoir les
00:19:48
notifications pour ce groupe dans leur boîte de réception
00:19:51
personnelle, aussi... donc ils les recevront dans leur boîte de
00:19:54
réception du groupe ainsi que leur boîte de réception
00:19:57
personnelle qui est tout en haut de l'arborescence, c'est-à-dire à
00:19:59
gauche... ici! Mais maintenant, la langue pour les notifications
00:20:02
liées au groupe. Alors attendez, je vais rechanger ça il y a un
00:20:06
p'tit délai de temps apparemment dans le compte démo mais je
00:20:09
vais... m'assurer que c'est bien en français et pas en anglais
00:20:13
puisque j'ai interchangé entre ces 2 langues régulièrement...
00:20:16
alors français de France... si vous le voyez avant moi, je
00:20:20
cherche toujours... voilà, français France... voilà, et si je veux
00:20:24
échanger, on va supposer que dans ces projets ciblés, je dois
00:20:28
échanger avec des personnes externes à l'entreprise... Et bien,
00:20:31
je pourrais cocher aussi là pour que les fournisseurs ou les
00:20:35
consultants puissent échanger avec le groupe en envoyant des
00:20:38
e-mails... directement, au groupe. Donc avec cette adresse
00:20:42
e-mail infoSDC
00:20:44
Et je veux dire, OK.
00:20:47
Si jamais vous faites un bac à sable et vous voulez supprimer
00:20:51
le site SharePoint juste après, vous retournez depuis Outlook... Et
00:20:54
dans paramètres du groupe, sur cette roue crantée, vous allez
00:20:57
dans "modifier le groupe" et vous remarquez que en bas... Il y a le bouton
00:21:01
"supprimer le groupe", mais attention! Le cahier digital, le
00:21:04
site SharePoint qui a été créé, le calendrier... tout ça part
00:21:08
d'un trait! Vous perdez tout le contenu, donc faites attention
00:21:11
aussi quand vous allez choisir un copropriétaire... Alors, je vais
00:21:15
annuler. Je ne fait aucun changement. C'est bon, c'est
00:21:18
juste pour vous montrer que vous avez les boutons de raccourci,
00:21:21
donc je peux appuyer sur le bouton SharePoint qui va mener
00:21:25
directement sur un onglet...
00:21:27
Alors je l'avais déjà ouvert ici, c'est juste pour vous
00:21:30
montrer que ça me ramène à la même fenêtre. Et si je vais dans
00:21:33
Outlook? J'aurais pu appuyer aussi sur le bloc-notes et ça
00:21:38
m'aurait ouvert mon bloc-notes directement...
00:21:41
sur le navigateur.
00:21:43
Donc, c'est la version en ligne et vous voyez que ça dit bien:
00:21:47
Bloc-notes de Site de contenu. Alors pour le moment, je n'ai
00:21:50
pas créé de section. Je pourrais créer une section
00:21:53
rapidement... par exemple, marquer "Admin".
00:21:55
Créer une 2ème section.
00:21:58
Et celle-ci, on l'appellera "Notes de réunion".
00:22:06
Et donc vous pouvez facilement aussi faire un clic droit,
00:22:09
changer la couleur des sections. ... c'est un peu comme un
00:22:12
classeur avec des intercalaires et vous pouvez ajouter autant de
00:22:15
pages que vous voulez sous chaque intercalaire. D'ailleurs
00:22:17
d'office, vous voyez sous "Admin"... Alors déjà je peux changer
00:22:20
l'ordre des onglets...
00:22:23
Si j'arrive à le faire, voilà, mais si je vais le laisser par
00:22:26
ordre alphabétique, je laisse tel que... si je veux ajouter des
00:22:28
pages, et bien je peux ajouter autant de pages que je veux et
00:22:31
ce qui est pratique... il y a une date avec l'heure précise à
00:22:34
laquelle ces pages ont été
00:22:35
créées. Et encore une fois, voilà, je renomme les pages et
00:22:39
les pages comme les onglets peuvent être mises dans l'ordre
00:22:43
que vous désirez.
00:22:46
Et l'avantage, c'est que vous avez même la dictée... C'est
00:22:49
une fonctionnalité que vous allez retrouver dans votre
00:22:52
Outlook, dans Word, dans PowerPoint... et maintenant, dans
00:22:54
OneNote. Et je peux prendre cette dictée dans n'importe
00:22:57
quelle langue.
00:22:59
Si je le fais en anglais, j'active le micro quand il sera
00:23:02
rouge, je me mets à parler.
00:23:05
"Anything I say now the machine will type it for me, I
00:23:10
no longer need a secretary;
00:23:12
OneNote is a wonderful tool! 00:23:15.490 --> 00:23:16.710 (Exclamation point)"
00:23:19
Je désactive le micro... Est ce bien pratique? Hein? On aurait
00:23:22
pu imaginer que j'avais fait une dictée de 15 pages, mais j'ai
00:23:26
les yeux trop fatigués. Je préfère que la machine relise
00:23:29
le texte pour moi, et bien je
00:23:31
vais dans "affichage"... "Lecteur immersif"...
00:23:37
Je peux aller en bas... choisir la vitesse pour la voix... si
00:23:40
c'est une voix de femme ou homme... et je fais relire le
00:23:43
texte. Alors une petite seconde, je dois intégrer le son de
00:23:46
mon ordinateur...
00:23:48
Voilà. Et je vais rejouer le texte par la machine...
00:23:53
"Anything I say now the machine will type it for me, I no longer
00:23:56
need a secretary; OneNote is a wonderful tool!"
00:23:58
Et ce qui est pratique, c'est que si vous ne savez pas ce
00:24:02
que je viens de dire, ce n'est pas grave, vous pouvez avoir
00:24:05
une traduction faite directement depuis cette
00:24:07
interface. Alors sur le "Aa", vous pouvez changer la taille
00:24:09
de la police, choisir le type de police et le fond de
00:24:13
couleur...
00:24:14
En arrière-plan... Voilà!
00:24:16
Si je veux apprendre les verbes irréguliers dans une certaine
00:24:19
langue... Et bien vous voyez, il y a un bouton où on peut choisir.
00:24:22
Alors attendez... c'est pas drôle... c'est du "vert" sur "vert"... on voit
00:24:25
rien... donc on va le mettre sur rouge. Voilà une palette de
00:24:28
couleurs et les verbes se montrent en "rouge". Après ça, je vais
00:24:30
sur le cahier. Et je peux choisir... si c'était 15 pages... de
00:24:35
montrer une ligne à la fois... 3 lignes à la fois... ou une page
00:24:39
entière. Si j'avais écrit 15 pages, et je peux choisir la
00:24:42
langue dans laquelle je voudrais que ce texte soit traduit. Et là...
00:24:45
on va retrouver le français.
00:24:49
Donc voici les nouvelles fonctionnalités dans
00:24:51
Microsoft qui sont quand même avantageuses pour
00:24:54
s'organiser.
00:24:56
Et d'entrée, vous voyez, le texte a été repris en français.
00:25:00
Je peux interchanger en haut de texte "original" en anglais vers
00:25:04
le français. Et si je rejoue le texte en français? Et bien, ça
00:25:09
sera une voix française. Maintenant... "Tout ce que je dis
00:25:12
maintenant, la machine va le taper pour moi, Je n'ai plus
00:25:15
besoin d'une secrétaire; c'est un outil merveilleux!"
00:25:20
Et pour revenir à l'interface antérieure... Voilà! Donc... ce que
00:25:24
vous allez remarquer maintenant, parce que j'ai lancé ce cahier
00:25:27
digital: OneNote... Normalement... Je pense qu'il faut que je
00:25:30
réactualise la page. On devrait voir ce cahier digital. Alors le
00:25:34
cahier digital... En fait, vous allez pas le voir dans la
00:25:38
bibliothèque... il apparaît ici,
00:25:39
dans l'arborescence: bloc-notes. Alors je ferme, je vais vers
00:25:44
mon Outlook, on revient... Hop!
00:25:47
Sur le site de contenu... donc de la page d'accueil, vous allez au
00:25:51
bouton "document"... c'est la bibliothèque dans SharePoint.
00:25:55
C'est là que vous allez stocker tous les dossiers et les
00:25:58
fichiers que vous voulez partager... Collaborer avec vos
00:26:01
collègues... Alors, si vous voulez vous organiser, vous pouvez le
00:26:04
faire directement depuis SharePoint en ligne. Vous pouvez
00:26:06
créer un dossier, on va faire une petite arborescence de
00:26:09
dossier, donc on va le marquer...
00:26:11
"Dossier A"... Créer, et si je veux mettre un dossier sous ce dossier
00:26:15
là, je vais "Dossier"...
00:26:17
Je retourne sur le bouton "Dossier"... voilà, et je vais le
00:26:21
nommer "Dossier B".
00:26:24
Et...
00:26:27
Si je veux revenir dans l'arborescence antérieure... Et bien,
00:26:30
tout en haut, on voit l'acheminement: documents...
00:26:32
dossier... Si je clique sur "dossier B" vous voyez... dossier
00:26:34
"dossier B"...je veux revenir à l'arrière. Je viens sur
00:26:37
"documents" si je veux charger des éléments depuis mon PC...
00:26:40
Et bien, je peux charger des fichiers ou des dossiers; si
00:26:43
je charge des fichiers on va choisir quelques-uns.
00:26:49
Et bien, prenons 3 là... pourquoi pas? Et même la photo, image, audio,
00:26:53
vidéo,... tout ça ça peut être mis dans un site SharePoint.
00:26:56
Tous les types de fichiers sont acceptés tant qu'ils sont
00:26:59
compatibles avec Microsoft. Vous pourrez les lire sur
00:27:01
cette plateforme même.
00:27:04
Alors j'ai mis comme ça 3 fichiers, mais supposons que je
00:27:07
voulais pas que ces fichiers soient ici. Eh bien, vous pouvez
00:27:11
sélectionner plusieurs je pense... Un clic droit, vous voyez
00:27:13
"déplacer"... Un volet apparaît sur la droite et c'est là que vous
00:27:17
allez décider... Et bien, est-ce que je choisis une destination dans
00:27:20
la bibliothèque en cours, ainsi et dire le dossier,
00:27:22
document peut être dans les sous dossiers ou j'aurais voulu aller
00:27:26
dans mon OneDrive ou un autre site SharePoint. Là, je vais
00:27:29
rester "dans la bibliothèque en cours" quand je clique dessus, je
00:27:32
vais pouvoir voir tous les dossiers que j'ai créés.
00:27:35
Donc si ce n'est pas dans le dossier, et je vais le mettre
00:27:38
dans "dossier "... voilà, on voit l'acheminement encore en
00:27:40
haut. Dossier A, dossier B... je n'ai plus qu à dire déplacer ici.
00:27:45
"Dossier A"... "Dossier B"... on retrouve ces éléments là. Maintenant j'ai
00:27:49
le choix aussi de mettre ces éléments en tête de liste de la
00:27:54
bibliothèque. On peut imaginer que notre bibliothèque... au
00:27:57
bout d'un certain temps, on aura beaucoup de contenu.
00:28:01
Donc on peut mettre toujours en retrait les fichiers avec
00:28:04
lesquels on travaille le plus souvent, alors ça aurait pu être
00:28:07
du PowerPoint, du OneNote ou du Excel. N'importe quel type de
00:28:10
fichier. On peut l'épingler ainsi que les dossiers.
00:28:14
Alors, attendez, c'est pas drôle. Je vais prendre plutôt
00:28:16
l'image pour vous montrer, épingler en tête de liste.
00:28:19
Voilà, mais j'aurais pu faire aussi de même. Donc si je
00:28:23
reviens sur dossier B voilà.
00:28:26
Dossier plutôt, je vais choisir dossier B le mettre en
00:28:29
retrait aussi juste pour vous montrer que les dossiers tout
00:28:32
comme les fichiers peuvent être mis en retrait. Alors
00:28:34
sachez qu'on peut épingler jusqu à 3 éléments. Et si
00:28:37
jamais alors je vais retourner.
00:28:40
Dans dossier B si je voulais changer l'ordre de ces
00:28:43
éléments, un clic droit encore sur l'une de ces tuiles et ça
00:28:46
sera modifié. Les éléments épinglés. Déplacer vers la
00:28:49
droite et voilà comment je peux mettre de l'ordre dans
00:28:52
les éléments en retrait.
00:28:55
Est-ce que vous avez des questions... sur Les éléments
00:28:58
que je viens de présenter? Un petit "oui", un petit "non"?
00:29:03
Non, c'est au micro, c'est bon. D'accord, Alors voilà, c'est
00:29:06
bon, c'est bon pour le moment, très bien. Alors là c'est déjà
00:29:09
pour voir comment on s'organise dans le site SharePoint. Mais
00:29:13
maintenant, j'ai pu charger des éléments sur la plateforme de
00:29:16
SharePoint, c'est-à-dire en ligne sur le serveur de
00:29:19
Microsoft. Mais on peut aller bien entendu dans l'autre sens,
00:29:22
... où j'aurais pu faire un clic droit? Alors? C'est un peu
00:29:25
comme dans Outlook, vous allez retrouver quatre-vingts pour 100
00:29:28
des commandes, il faut sélectionnez un fichier ou
00:29:31
plusieurs, mais si vous
00:29:32
sélectionnez un fichier. Alors, déjà, pour l'ouvrir, ça me
00:29:35
propose de l'ouvrir soit dans le navigateur ou dans
00:29:37
l'application. Alors je vais exprès... faire exprès de l'ouvrir
00:29:40
dans le navigateur pour vous montrer ça. C'est excellent. La
00:29:43
version légère, le ruban est moins chargé. Mais je peux quand
00:29:46
même travailler en ligne aussi. Il y a 80 à 90 pour 100 des
00:29:50
fonctionnalités, mais si jamais il y a une fonctionnalité que je
00:29:53
ne retrouve pas en ligne, et bien, sachez que sous l'intitulé
00:29:56
du fichier je peux aller... je cherche en fait les mots "ouvrir
00:30:00
dans l'application bureau" et quand je fais ceci, il y a cette
00:30:03
fenêtre qui apparaît, c'est pas celle-ci qui m'intéresse. Voilà.
00:30:06
En fait, il y a un petit pop-up qui dira... donner la
00:30:09
permission à votre entreprise de pouvoir accéder à ce type de
00:30:12
fichier avec ce lien, et moi je l'avais déjà autorisé. Ça ne
00:30:15
s'est pas remontré une 2nde fois, mais c'est pas grave.
00:30:19
Alors voilà, là, c'est l'application lourde. Vous avez
00:30:22
vu? Enquête de satisfaction
00:30:24
numéro 2. Je peux marquer des choses ici. J'aurais pu marquer
00:30:29
maintenant... local avec la date de aujourd'hui, 19, 10, 20,
00:30:33
20. C'est juste pour vous montrer que tout ce que je fais
00:30:37
en mode local sera synchronisé.
00:30:40
En ligne aussi. Alors attendez, je reviens ici, on
00:30:42
va fermer cette fenêtre aussi.
00:30:44
Alors dans mon compte démo, il y a un p'tit délai de
00:30:46
temps. Malheureusement dans le mois il y en a aucun.
00:30:57
C'est un effet miroir. Voyez local 19, 10, 20, 20 vient
00:31:00
d'être ajoutée en ligne aussi. Mais non, c'est spontané que
00:31:03
vous le sachiez. Et vous voyez ... On peut imaginer
00:31:07
si j'avais partagé ce fichier avec d'autres personnes...
00:31:10
Comment ça se passe pour la coéditions? Si on est à
00:31:13
plusieurs sur un fichier, et bien chacun dans Excel on
00:31:16
est dans une cellule. Elle sera encadrée d'une couleur
00:31:19
différente et comme vous voyez il y a l'avatare qui apparaît
00:31:22
sur la droite: "LB" pour Laurent BALARDY... si je survole
00:31:26
l'acronyme... On voit: le prénom et le nom de famille qui apparaît
00:31:29
donc qu'on soit en ligne ou dans la version locale, ces
00:31:32
mêmes avatars vont apparaître. Alors attendez, j'essaye de
00:31:34
voilà une 2nde... il y a un délai de temps normalement ça se
00:31:38
fait rapidement mais bon.
00:31:44
Voilà, vous voyez, je survole. Je peux voir même
00:31:46
les tags, les messages qu'on s'est laissés, les
00:31:48
commentaires sur cette sur ce fichier là. Mais c'est juste
00:31:51
pour vous montrer que ce que je fais d'un côté sera fait
00:31:54
de l'autre... Alors même en mode local, j'aurais pu marquer ou en
00:31:57
ligne, j'aurais pu marquer quelque chose, ça sera
00:31:59
reproduit aussi, donc je vais faire online 19, 10, 20 20.
00:32:04
En mode local, vous avez vu?
00:32:07
Cet élément se montre alors donc il y a une cellule encadré en
00:32:10
vert et l'autre en bleu.
00:32:12
Donc chaque utilisateur aura sa couleur.
00:32:16
C'est juste une question facile pour une un travail partagé. On
00:32:19
est bien d'accord. Là, je n'ai pas partagé encore. Je vais le
00:32:22
partager là, je l'ai fait exprès de vous montrer que moi en tant
00:32:25
que utilisateur toute seule, c'est comme ça que ça se passe
00:32:28
en ligne en local, j'aurais pu ouvrir les 2 fichiers des 2
00:32:31
côtés rien qu'en étant seul dans le fichier. On n'a pas encore
00:32:34
fait le partage. J'y arrive, vous voyez voir maintenant je
00:32:37
reviens à leur site de contenu jeter dans le dossier à dossier
00:32:40
B je n'ai pas encore partagé les éléments mais on va revenir dans
00:32:43
documents alors on a vu comment créer des dossiers si je voulais
00:32:47
ouvrir des applications toute neuve en ligne, j'aurais pu le
00:32:49
faire, soit je le
00:32:50
mais depuis le mode local ou en ligne, on ligne, voyons
00:32:54
voir, je vais ouvrir document Word, ça va ouvrir un nouvel
00:32:57
onglet. Je vais même faire exprès de ouvrir un autre
00:33:01
document, Allez hop, PowerPoint.
00:33:05
Comptons nous ouvre des fichiers en ligne. La sauvegarde est
00:33:08
automatique dans OneDrivee et dans SharePoint, ça se passe de
00:33:11
la même manière, ce qui veut dire que vous voyez le document
00:33:15
au départ dans Word s'appelle document par défaut, je peux le
00:33:19
renommer directement depuis cette interface et donc ici
00:33:22
j'aurais pu marquer, aller SDC.
00:33:31
Alors j'ai bien appuyé. Entrer voilà, l'intitulé a
00:33:34
bien été pris.
00:33:36
Online?
00:33:39
J'ai ouvert ce fichier online. Je vais le faire, mais je vais
00:33:42
faire la même chose pour la présentation PowerPoint
00:33:44
PowerPoint. Il y a marqué présentation. Au départ, je
00:33:47
clique sur l'interface et je vais l'appeler esdc aussi.
00:33:53
Un petit message online. Voilà.
00:33:57
Je ferme.
00:34:00
Vous remarqué déjà qu'on vous ouvrez des applications ou les
00:34:03
crayons ligne directement, c'est sauvegardé dans la bibliothèque
00:34:05
de documents. SharePoint, parce qu'on l'a fait directement
00:34:08
depuis ce bouton ci.
00:34:10
Quand on fait un clic droit maintenant, alors pour faire le
00:34:14
partage, on peut partager.
00:34:16
Et il y a plusieurs façons de partager. Alors dès le départ,
00:34:20
la petite fenêtre qui se montre avec un Nikon cliquer dessus
00:34:23
pour voir toutes vos options. Si je veux partager un document
00:34:26
confidentiel et je ne veux pas que les autres puissent le
00:34:29
transférer à quelqu'un d'autre. Et ce n'est que pour la lecture.
00:34:32
Et bien je vais décocher. D'abord, je n'autorise pas la
00:34:35
modification, ce qui est
00:34:36
toujours par défaut. Je décoche la case, donc ça sera le mode
00:34:40
lecture et je peux aller plus loin, à dire bloquer le
00:34:43
téléchargement, donc ça c'est déjà. Je décide comment je veux
00:34:46
partager ce document. Est-ce que c'est fait pour la lecture, la
00:34:49
modif? Et si c'est fait pour la lecture, est-ce que la personne
00:34:53
peut télécharger ou non? Là, j'ai bloqué le téléchargement
00:34:55
donc ça c'est pour un élément confidentiel. Je peux choisir
00:34:58
toute personne ayant le lien en héritant ces permissions là je
00:35:01
peux choisir personne ayant déjà l'accès à un dossier particulier
00:35:04
ou les toutes les personnes au sein de mon entreprise qui était
00:35:08
chaud IP. Personne spécifique. Alors si je choisis des
00:35:11
personnes spécifiques, je vais appuyer maintenant sur appliquer
00:35:14
dans la 2nde fenêtre. C'est là qu'il faudra qu'il faudrait que
00:35:17
je rajoute les noms des personnes que je désire inviter
00:35:21
pour ce partage. Alors si c'est lysa bah je veux dire Lisa, je
00:35:25
peux dire autant de noms que je veux et j'aurais pu même
00:35:29
utiliser l'adresse e-mail du groupe qui avait été créé.
00:35:32
Alors normalement, quand on dit infos... alors attendez, je
00:35:34
ne sais pas si je vais retrouver tout de suite mon info site
00:35:38
contenu je sais pas s'il est bon alors info s DC c'était.
00:35:42
Voilà. Il apparaît, vous voyez, j'aurais pu adresser ça
00:35:44
à tout le groupe, mais c'est pas la peine, parce que déjà
00:35:47
dans la bibliothèque, mais c'est juste pour vous montrer
00:35:49
que j'aurais pu utiliser l'adresse e-mail du groupe
00:35:51
pour partager quelque chose.
00:35:53
Je fais une erreur, j'appuie sur le X, je peux mettre autant de
00:35:56
personnes que je veux. Même une personne externe à l'entreprise.
00:36:00
Si l'admin ne l'a pas interdit, bien entendu, on travaille tous
00:36:03
dans un environnement différent. Moi, je suis dans un compte
00:36:07
démo, je vous montre toutes les possibilités parce qu'elles me
00:36:10
sont ouvertes. Si jamais une des fonctionnalités n'apparait pas
00:36:13
de votre côté, c'est votre administrateur dans votre
00:36:15
administrateur informatique qui
00:36:16
l'a désactivé. Donc je vous invite à le voir.
00:36:20
Alors Dinard, be voilà c'était un compte Yahoo. C'est juste
00:36:23
pour vous montrer. Voilà et ici, ça sera comme une forme de
00:36:28
notification. Je veux dire ... Et bien, pour lecture.
00:36:32
Seuls sont alors attendez j'écris très mal pour lecture
00:36:36
seule sans la possibilité.
00:36:44
De téléchargement? Mais normalement, j'ai même pas
00:36:47
besoin d'écrire tout ça parce qu'ils vont recevoir une
00:36:50
explication de Microsoft qu'il indiquera... Laurent bardy à
00:36:52
partager ce fichier avec vous, vous ne pouvez que le lire et
00:36:55
vous ne pourrez pas le télécharger. J'ai même pas
00:36:58
besoin de l'écrire mais moi je sais seulement pour que vous
00:37:01
souveniez de ce que j'ai choisi. Alors pour lecture seule son la
00:37:04
possibilité de notre de téléchargement j'aurais pu
00:37:06
appuyer sur ce bouton là et j'envoie ce message en forme de
00:37:09
notification ou alors j'aurais pu copier le lien et puis après
00:37:12
l'intégrer dans n'importe quelle boîte de messagerie que ce soit
00:37:15
Gmail, Yahoo ou autre.
00:37:16
Ou alors choisir mon Outlook carrément en ligne pour que
00:37:19
ce lien soit incorporé dans le corps du message Outlook
00:37:22
qui s'ouvre automatiquement. Et je n'aurais plus qu'a
00:37:25
cherché les adresses e-mail depuis la fenêtre Outlook
00:37:27
dans mon message.
00:37:30
Et j'appuie sur envoyer, donc une petite
00:37:32
confirmation va suivre juste après le lien envoyé.
00:37:37
Donc on a vu une forme de partage sur le même fichier, je
00:37:40
peux faire différents types de
00:37:41
partage. Donc là, cette fois-ci hop, tout de suite, l'habitude a
00:37:45
un clic droit partagé, on clique sur la petite valise ou
00:37:48
n'importe quelle icône que vous avez de votre côté pour voir
00:37:51
toutes les options. Et là, je peux dire soit des personnes
00:37:54
spécifiques où partager avec toutes les personnes au sein
00:37:56
de mon entreprise. Si c'est le cas, peut être les personnes
00:37:58
au sein de mon entreprise peuvent modifier ce fichier.
00:38:02
Et je veux dire appliquer.
00:38:05
Mais donc là, je peux maintenant.
00:38:08
Coédition possible.
00:38:20
Et j'envoie, mais j'aurais pu dire par Outlook à la place,
00:38:22
et donc je vais reprendre ce message là et je vais appuyer
00:38:25
sur Outlook.
00:38:27
Et vous voyez, ça va m'ouvrir un message
00:38:29
directement dans Outlook?
00:38:33
Vous voyez, le lien est déjà incorporée dans le message. Il
00:38:36
n'est plus qu à choisir les personnes où bah un e-mail pour
00:38:39
le groupe de mon entreprise qui
00:38:41
sait? Alors c'est juste pour vous montrer que j'aurais pu le
00:38:45
faire de diverses façons, personne externe, personne
00:38:47
interne, à vous de voir.
00:38:51
Et dont l'objet est, évidemment, je devrais leur dire pourquoi je
00:38:54
partage ce fichier et vous voyez que c'est un lien personnalisé.
00:38:56
Il y a bien marqué SD c doc.
00:38:59
Donc ça c'est une autre forme de partage.
00:39:03
Et j'envoie.
00:39:07
Je reviens ici partager.
00:39:13
Je clique.
00:39:15
Alors des personnes spécifiques, on l'a fait, personne ayant déjà
00:39:17
l'accès. Alors toute personne ayant le lien là c'est grisé.
00:39:20
Alors je sais pas parce que normalement en mode local
00:39:23
j'aurais pu le faire depuis le site SharePoint. Je sais au
00:39:26
moins drive, je peux le faire mais je ne sais pas pourquoi,
00:39:29
c'est grisé pour le site
00:39:30
SharePoint... Normalement, toute personne ayant le lien dans
00:39:33
cette fonctionnalité, alors je vais voir si on peut le faire en
00:39:36
mode local plutôt pour voir cette option. Parce que c'était
00:39:39
un peu bête de ne pas le voir. Alors attendez, je vous ai
00:39:42
montré en ligne comment je partageais d'accord, alors
00:39:44
rappelez-vous le bouton partager, vous pouvez le faire
00:39:46
même en ouvrant déjà l'application en ligne comme si.
00:39:50
Rappelez-vous que dans n'importe quelle interface que ce soit
00:39:53
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, vous avez toujours
00:39:56
votre profil qui apparaîtra en haut à droite et vous aurez donc
00:40:00
en dessous le mot partager et commentaires. Alors j'appuie sur
00:40:03
partager depuis l'interface même de l'application, je me retrouve
00:40:06
avec cette même petite fenêtre.
00:40:08
Et remarquez aussi qu'il y a.
00:40:10
3 points de suspension en haut à côté du X ça c'est pour gérer
00:40:14
l'accès. C'est pour voir avec qui j'ai partagé les éléments.
00:40:16
On va y revenir.
00:40:19
Je peux laisser aussi des commentaires à mes collègues?
00:40:23
Par exemple dans Word, Ben je suis nul pour le formatage et
00:40:26
j'ai besoin de faire appel à un collègue et bien nouveau
00:40:29
commentaire, Ben je veux dire
00:40:31
nouveau. Alors sur n'importe quelle ligne, dans n'importe
00:40:34
quel paragraphe, un, le mot concerné, la ligne concernée,
00:40:37
et bien vous voyez dans le petit message, vous allez
00:40:39
faire le hat mention. Vous savez, le arobase et rien
00:40:42
qu'en faisant le arobase, ça fait venir le répertoire de
00:40:45
l'entreprise, votre liste de contacts et vous pouvez donc
00:40:48
désigner n'importe qui.
00:40:51
Peux-tu
00:40:55
... m'aider...avec...
00:40:59
le format?
00:41:02
Qu'est-ce qu'il va se passer ?... Alors... Assigné à Philippe HOUYAU...
00:41:04
Oui, je peux cliquer et j'appuie sur le petit le.
00:41:08
Sur le petit avion, ce qui va se passer, c'est que cette
00:41:11
personne, si elle est dans un document Word ouvert, bah elle
00:41:14
verra une notification en haut à gauche de son profil et elle
00:41:17
pourra cliquer sur la pastille de couleur qui la mènera
00:41:20
directement dans le fichier. Lien mais alors vous voyez ce
00:41:22
qui se passe, c'est que j'ai pas partager ce document avec
00:41:25
Philippe et donc ta Microsoft qui me prévient mais vous et
00:41:28
comment voulez-vous qu'il vous aide avec ce commentaire si
00:41:31
vous lui donnez pas l'accès au partage et donc là d'un trait
00:41:34
son quitter ce message veut dire partager, envoyer une
00:41:36
notification.
00:41:38
Donc là, je vous ai montré encore une autre forme de
00:41:41
partage. J'ai oublié de partager d'abord le fichier avec Philippe
00:41:43
mais c'est pas grave, Microsoft a pensé à ce scénario et je peux
00:41:47
donc autoriser le partage de ce document avec Philippe pour
00:41:49
qu'il puisse répondre à ma question. La notification il y
00:41:52
aura alors il va recevoir un message dans sa boîte de
00:41:55
messagerie Outlook. Et sur la plateforme de Microsoft. Et
00:41:58
s'il est dans ta face de Word, il reste. Il recevra aussi la
00:42:02
notification en haut à gauche de son profil quand il clique
00:42:05
dessus, ça amènera directement sur la ligne concernée dans le
00:42:08
document Word et il verra le tag de couleur. Il pourra me
00:42:12
répondre et donc lui il devra faire arobase chercher l'eau,
00:42:15
remballe Hardy.
00:42:16
Et dire par exemple, c'est fait, alors ce n'est pas drôle, je
00:42:19
suis en train de me répondre, mais c'est juste pour vous
00:42:21
montrer comment le fil de la conversation va être
00:42:23
enregistrée. Et j'appuie sur le petit avion comme ça, et
00:42:27
donc normalement ça devrait être l'avatar de Philippe
00:42:30
puyo qui me répond ici et vous avez vu que vous avez 3
00:42:34
points de suspension où je peux modifier le commentaire
00:42:37
ou supprimer le commentaire.
00:42:40
Est-ce que vous avez des questions sur les
00:42:42
commentaires dans SharePoint?
00:42:45
Non, c'est bon, d'accord, alors ça c'était commentaire partage
00:42:49
en ligne donc on a vu comment on pouvait partager aussi les
00:42:55
éléments. Depuis l'interface de SharePoint en ligne. Alors
00:42:59
rappelez-vous du clic droit, qu'est-ce que je peux faire? Je
00:43:02
peux ouvrir le fichier de 2 façons, soit la version légère
00:43:05
qui est en ligne, soit sur mon PC, c'est-à-dire n'importe quel
00:43:09
appareil. Vous avez installé? ... enfin, vous avez
00:43:12
synchroniser vos éléments on va dire? Et bien vous pouvez
00:43:15
l'ouvrir dans l'application même soit de votre PC votre portable.
00:43:18
Euh ou alors de votre tablette par exemple vous pourrez
00:43:21
partager vous pouvez aussi copier le lien qui mène vers ce
00:43:25
fichier, obtenir un lit rapidement de cette manière là.
00:43:28
Gérer l'accès. Il vient là, ça fait venir un volet qui va
00:43:31
vous montrer les différentes formes de partage que j'ai
00:43:34
fait sur le fichier.
00:43:37
Et là, ce que c'est en train de rédiger, c'est que j'ai déjà
00:43:40
fait un partage de liens. Et d'ailleurs, si on ne sait plus
00:43:43
que ce lien représente juste en dessous, il y a marqué les
00:43:46
membres de tycho happy disposant du lien, peuvent modifier le
00:43:49
contenu, donc à tout moment, je peux copier ce lien avec ces
00:43:51
permissions là. Et l'intégrer dans n'importe quelle boîte
00:43:54
de messagerie pour encore le donner à une autre personne.
00:43:58
Vous avez compris? J'appuie sur copier, j'ouvre mon Outlook par
00:44:02
exemple, j'ouvre mon nouveau document. Enfin nouveau
00:44:04
courrier. Et voilà, je insère le
00:44:06
lien. Donc ça, c'est une façon de faire.
00:44:11
Si je ne veux plus que le lien de partage existe alors, soit
00:44:14
je peux arrêter le partage depuis ici, ou alors un un et
00:44:18
choisir ce que je veux arrêter. Alors par exemple, si
00:44:20
je regarde les personnes ici on bah alors déjà voyons voir
00:44:24
si de contenu honneur ce sont les propriétaires du site de
00:44:27
contenu qui apparaissent ici, ça c'est normal, c'est de
00:44:29
contenu visiteurs. Bah les visiteurs ne peuvent pas
00:44:31
modifier, ils ne peuvent que lire.
00:44:35
Peut-être que je veux changer cela. Peut-être que je veux
00:44:37
autoriser les visiteurs que j'ai invité à cette à ce
00:44:40
groupe un de pouvoir modifier les documents aussi dans la
00:44:43
bibliothèque. Si on doit travailler sur des projets
00:44:46
ciblés.
00:44:47
Avec ce groupe donc peu modifié, je peux dire peu modifiée. Vous
00:44:51
voyez que le stylo n'est plus barrée. Si je vais sur le
00:44:54
Chevron, je dis consultation possible. Le stylo est barré,
00:44:57
donc il peut que lire le fichier site de contenu membre, vous
00:45:01
voyez? Peu modifié alors maintenant je reviens ici il y
00:45:04
a 2 personnes avec qui j'ai partagé une personne externe
00:45:07
qui s'appelle Jean arbe, Elisa éliott, je vais sur le
00:45:10
Chevron. Si à tout moment je change la vie, bah j'appuie
00:45:13
sur le X supprimer Dina ne peux plus avoir accès au
00:45:16
fichier à ce partage et si je veux faire la même chose avec
00:45:20
lissage enlève supprimer.
00:45:22
Je vais en haut si je ne veux plus que ce lien de partage que
00:45:25
j'ai donné, je ne veux plus les partager avec ce soir. Je peux
00:45:28
aller sur les 3 points de suspension et appuyer sur le X
00:45:31
pour enlever ces éléments.
00:45:33
Et je confirme.
00:45:36
S'il n'y a plus rien, je suis sûr que je ne partage
00:45:38
avec plus personne.
00:45:42
Et je vais laisser les autres comme si il y a
00:45:45
Philippe encore ici, qui apparaît arrêter le partage.
00:45:51
Je ne veux pas voulu voir que le propriétaire, donc
00:45:54
site de contenu visiteurs, arrêter le partage.
00:45:59
Vous voyez, tous ces éléments disparaissent.
00:46:03
Mais le plus rapide, évidemment, ça aurait été
00:46:05
d'appuyer, arrêter le partage directement depuis
00:46:07
ici, c'est juste pour vous montrer comment vous pouvez
00:46:10
vraiment raffiner votre partage. Vous pouvez décider
00:46:12
quand, avec qui et comment, et vous pouvez arrêter à
00:46:14
tout moment le partage, donc ne vous inquiétez pas.
00:46:19
Donc j'ai relaxé, alors.
00:46:23
Maintenant je suis sur ce document là, je fais un clic
00:46:26
droit. Je retrouve le bouton gérer l'accès. Une autre
00:46:28
façon. Rappelez-vous, je fais un clic droit, j'appuie
00:46:31
sur le bouton partager. Qui fait venir cette fenêtre là?
00:46:33
Et je retrouve les 3 points de suspension gérer l'accès.
00:46:40
Si je retourne sur document, alors je reviens à l'arrière
00:46:43
pour arriver à la racine de la bibliothèque. Document on a vu
00:46:46
qu'on avait ce bouton, donc nouveau, on pouvait charger les
00:46:49
éléments. On peut modifier aussi la vue de cette liste parce
00:46:52
qu'en fait quand vous avez une bibliothèque, c'est en fait une
00:46:56
liste SharePoint, ça veut dire qu'il y a des colonnes avec des
00:46:59
intitulés. Et là, il y a des nouvelles choses qu'ils ont
00:47:02
apporté dans le site SharePoint modifié en mode grille, c'est
00:47:06
l'aperçu de la grille, comment vous voulez qu'elle apparaisse?
00:47:09
Alors vous voyez maintenant, quand vous faites cela, vous
00:47:11
avez des options, vous ne voyez plus là seulement l'option de
00:47:14
trier les éléments par ordre croissant où décroissant. Vous
00:47:16
pouvez aussi paramétrer les colonnes, déplacer vers la
00:47:18
droite l'emplacement des colonnes. Vous pouvez même
00:47:20
ajouter des colonnes avec le petit plus ici pour ajouter des
00:47:23
catégories qui ne sont pas là. Vous voyez quand ils disent plus
00:47:26
que ce que vous voulez rajouter du texte, du nombre date et
00:47:29
heure personne au groupe emplacement plus de types de
00:47:31
colonnes si vous allez sur plus de types de colonnes.
00:47:35
Voilà tout ce qui vous est proposé. Je vous invite à voir
00:47:38
ça de vous-même pour voir toutes les possibilités des
00:47:40
éléments.
00:47:46
Après cette liste qu'on a créé, la, euh, en ajoutant donc des
00:47:50
dossiers et des fichiers. Bah on peut exporter vers Excel.
00:47:55
Envoyer il y a un quéry voilà qui télécharge automatiquement
00:47:57
si j'ouvre ce fichier, bah ça va reprendre les intitulés des
00:48:01
colonnes avec la liste des éléments, alors il faut tout
00:48:04
simplement dire activer.
00:48:06
Et voilà d'un trait, j'ai une liste de tous les
00:48:09
dossiers qui apparaissent.
00:48:11
Dans cette bibliothèque de SharePoint.
00:48:18
J'ai pas enregistré, c'est bon c'était juste pour démontrer.
00:48:22
Et 3 autres choses ici, c'est me avertir et gérer mes alertes,
00:48:25
alors m'avertir, ça veut dire quoi? Bien beaucoup de personnes
00:48:28
d'un côté, il partage le dossier, le fichier, Ben ça les
00:48:30
embêtait un peu, ce sont les créateurs de ces dossiers et
00:48:33
fichiers. Quand il y a des personnes qui apportent des
00:48:36
modifs après euh Ben ça les rend un peu nerveux et j'aimerais
00:48:39
savoir quand ces modifications sont réalisés. N'ayez pas peur
00:48:42
là encore une fois, vous pouvez sélectionner n'importe quel
00:48:44
fichier. Vous allez faire un clic droit? Alors attendez,
00:48:47
il faut que je revienne sur quitter le mode gris. Voilà,
00:48:49
je vais cliquer sur le fichier. Je vais faire un
00:48:52
clic droit et m'avertir.
00:48:54
Et dont avertir dans cette fenêtre, là, alors je peux
00:48:57
paramétrer cela que pour moi, ou peut-être aussi pour ma collègue
00:49:00
Lisa éliott, vous voyez, je tape son nom, ça apparaît dans la
00:49:04
liste voilà et donc je peux décider. Ben quand il y a des
00:49:08
modifications, m'envoyer des alertes soit par courrier, soit
00:49:10
par SMS. Et on voyait même url dans un message texte, SMS, je
00:49:14
peux dire m'envoyer une alerte quand alors quand une
00:49:17
modification est effectuée? Quand un autre utilisateur
00:49:20
modifie un document ou peut-être quand un autre utilisateur
00:49:22
modifier un document que j'ai modifié en dernier et après,
00:49:25
est-ce que je veux une notification immédiate ou un
00:49:28
récapitulatif hebdomadaire? Et je me dis, si c'est un truc que
00:49:31
je partage régulièrement avec des personnes bah j'ai pas envie
00:49:34
d'être notifié toutes les 5 secondes mais j'aimerais avoir
00:49:36
une idée de ce qui s'est passé dans la semaine et bien voilà je
00:49:40
peux aller plus loin, choisir un jour de semaine par exemple,
00:49:44
c'est le vendredi à partir de 2h
00:49:46
de l'après-midi. Voilà, c'est là que je veux voir mon
00:49:50
récapitulatif et je dis OK, donc je recevrai des notifications
00:49:53
sur ma boîte de messagerie Outlook et aussi sur la
00:49:57
plateforme a Microsoft.
00:49:59
Maintenant l'historique des versions, c'est quoi?
00:50:03
Alors encore une fois, on partage un fichier avec des
00:50:05
personnes et il y a une personne qui a tendance à faire des
00:50:09
bêtises. Elle efface des
00:50:10
informations. Il n'y a pas de problème parce que tant que vous
00:50:13
sauvegardez, vous créer n'importe quelle application et
00:50:15
vous la sauvegarder soit dans l'espace OneDrive ou SharePoint
00:50:18
et bien il y a une sauvegarde automatique et vous
00:50:21
aurez jusqu à 500 choix pour chaque fichier que vous avez
00:50:24
créé. Pour chaque modif qui se fait il y aura jusqu à 500
00:50:28
lignes de créer. Donc, à tout moment, je peux faire clic
00:50:32
droit historique des versions.
00:50:35
Et vous voyez là pour les quelques modifs que j'ai fait.
00:50:37
Un. C'est un nouveau fichier, mais déjà ça me montre un tracé
00:50:40
des modifs que j'ai faites.
00:50:41
Et je peux alors quand je vous dis 500 lignes, vous avez vu que
00:50:45
c'est numéroté un 2 bah il y en aura jusqu à 500 avec le temps
00:50:50
et quand toutes les personnes font des modifs, je peux voir
00:50:53
qui a fait la modification qu'elle était l'utilisateur, à
00:50:56
quelle heure et et à tout moment je peux donc cliquer dessus.
00:50:59
Afficher où restaurer? Alors vous pouvez afficher et
00:51:02
restaurer et même garder une once. Leur version est la vôtre
00:51:05
antérieur. Donc, n'ayez pas peur de faire du partage de document
00:51:09
s'il y a quelque chose de effacer, vous pouvez le
00:51:12
récupérer, même la la minute.
00:51:13
Avant quoi, voilà. Donc ça, c'est l'historique des
00:51:16
versions. Est-ce que vous avez des questions sur
00:51:19
l'historique des versions?
00:51:22
Non. C'est bon, alors maintenant, quand vous effacez
00:51:26
quelque chose dans SharePoint.
00:51:31
Je vais effacer SDC et ces 2 là voilà, je vais
00:51:35
face. Je vais donc faire un clic droit supprimer.
00:51:42
Je me confie alors il semble que quelqu'un. Ah Ben oui, je
00:51:44
l'ai encore ouvert quelque part. Ben oui, en haut à
00:51:45
droite il faut que je ferme déjà. Vous voyez, ça me
00:51:47
prévient qu'il peut pas. On peut pas supprimer quelque
00:51:49
chose quand c'était encore ouvert, que ce soit en ligne
00:51:51
ou en mode local, ça me donnera ce message.
00:51:55
Et voilà donc, j'ai supprimé quelque chose. Je vais tout
00:51:59
simplement dans la corbeille.
00:52:02
Et je vais pouvoir le retrouver dans la corbeille, alors
00:52:04
attention, euh, si vous ne
00:52:06
faites rien. Il me semble que c'est, euh, 90 jours ça
00:52:09
reste dans la corbeille. Si vous ne faites rien après,
00:52:12
c'est archivé. Au bout de 90 jours et ça part dans une
00:52:15
corbeille secondaire. Si vous avez décidé de
00:52:17
d'effacer l'élément vous-même de cette façon là
00:52:19
et je dis supprimer.
00:52:23
Je vais retrouver cet élément dans la corbeille secondaire.
00:52:27
La corbeille secondaire. Je pense que j'ai encore 30 jours
00:52:30
ou 90 jours, mais je. Je vous invite à revoir ces conditions
00:52:33
là avec votre administrateur informatique, car ça peut être
00:52:35
paramétré différemment chez vous. Mais dans le monde, c'est
00:52:38
90 jours si on touche à rien. On retrouve dans la corbeille
00:52:41
et j'en ai 2 donc je n'ai pas d'excuse pour effacer 2 fois
00:52:44
quelque chose accidentellement. Si vous effacez cet élément là
00:52:47
de la 2nde corbeille, là vous ne le retrouvais plus. Il faut
00:52:50
voir votre administrateur et je ne sais même pas combien de
00:52:53
jours il peut avoir jusqu à 30 jours pour le récupérer, mais
00:52:56
encore une fois les conditions diffèrent dans chaque
00:52:58
environnement.
00:52:59
Alors je peux supprimer ou restaurer si je restaure cet
00:53:02
élément, ça va se remettre exactement là où c'était
00:53:05
avant, dans la bibliothèque de documents.
00:53:13
Et on le retrouve ici, donc si je veux effacer tous ces
00:53:17
éléments là. Clic droit supprimer.
00:53:24
Et si je vais dans la corbeille, je supprime tous ces
00:53:27
éléments de la corbeille, alors vous avez vu un. Je peux
00:53:31
sélectionner un élément à la fois et ça dit supprimer,
00:53:34
restaurer. Ou alors je peux dire vider la corbeille. Donc
00:53:37
tous les éléments qui sont dans la corbeille seront vider d'un
00:53:40
trait.
00:53:44
Mais j'ai encore une chance de les retrouver dans la corbeille
00:53:47
secondaire. Et donc, si jamais je veux restaurer que cet
00:53:51
élément là et celui ci, je veux dire restaurer... Et bien, ça sera que
00:53:54
le dossier et esdc Word et celui-là je n'en veux plus bas
00:53:57
je dis vider la corbeille.
00:54:00
Et là, comme c'est la 2nde Corbeil, je ne vous reverrai
00:54:02
plus, a-t-elle lancé.
00:54:06
Alors on arrive à la partie où il faut maintenant
00:54:10
synchroniser les éléments.
00:54:16
Alors je suis dans la page d'accueil du site de contenu,
00:54:19
alors je ferme tout, je veux, on va voir, on revient sur le
00:54:22
portail de Microsoft Office. Sur
00:54:24
la page d'accueil. Je retrouve SharePoint. Je clique sur share
00:54:28
point. J'arrive sur la plateforme SharePoint. Vous
00:54:30
remarquerez sur la plateforme de SharePoint, c'est marqué
00:54:33
SharePoint. Vous avez une arborescence sur la gauche? Il y
00:54:37
a la catégorie suivi tout ce qui a été récemment créée apparaît
00:54:40
en haut de cette arborescence. Après, vous avez les éléments
00:54:44
récents qui apparaissent ici, l'intégralité alors premier,
00:54:46
c'est les actualités des sites anglais, site de communication
00:54:49
va voir les actualités apparaître sur la première ligne
00:54:51
des sites fréquemment ouvert. Voilà qu'on consulte souvent et
00:54:54
après ça, on aura l'intégralité de tous nos sites share point
00:54:58
ici. Alors je crois que le le je vais aller facilement ici. Voilà
00:55:04
site de contenu.
00:55:06
Je me retrouve dans le site SharePoint. Je vais dans
00:55:10
documents. Je devrais retrouver l'arborescence de mes dossiers.
00:55:14
Voilà, et donc à tout moment si je veux télécharger un dossier,
00:55:17
je peux aller dans l'autre sens, c'est-à-dire télécharger. Alors
00:55:19
on a vu le bouton avertir, alors vous n'avez pas me avertir? Dans
00:55:22
le OneDrive, vous allez me avertir que dans le site
00:55:25
SharePoint, je le précise.
00:55:28
Bon, pour déplacer, vous avez compris? Maintenant si je
00:55:31
veux synchroniser ces éléments, alors si je vais
00:55:34
dans le dossier par exemple.
00:55:38
Voilà, je désire synchroniser document. Et bien, vous voyez qu'il y
00:55:41
a le bouton synchroniser qui apparaît ici quand je vais
00:55:44
lancer synchroniser la première fois. Alors normalement, si vous
00:55:47
avez déjà téléchargé votre OneDrive sur votre PC, vous n'aurez
00:55:50
pas à télécharger une 2nde fois, mais j'ai reçu un message. Alors
00:55:54
attendez, je l'ai reçu. Vous ne voyez pas? C'est un message de
00:55:58
Windows 10. J'essaie de l'avoir.
00:56:00
Voilà.
00:56:02
Maintenant je vais ouvrir localement un document Word
00:56:05
juste pour vous montrer dans l'autre sens comment
00:56:07
j'aurais fait.
00:56:09
Donc j'ouvre Word localement un document Word que import.
00:56:14
Allez hop, je copie colle. Voilà le message que vous n'avez pas
00:56:17
vu vous synchroniser actuellement site de contenu,
00:56:19
dossier. Que veut il dire? Et bien, je retourne dans le fichier
00:56:22
explorateur Windows en mode local donc sous-titres shop et
00:56:25
mon entreprise l'immeuble... Et bien, c'est le site SharePoint qui
00:56:28
synchronise la je vais retrouver toutes les bibliothèques des
00:56:30
sites que j'ai décidé de synchroniser et vous voyez, site
00:56:33
de contenu, dossier à à Paris
00:56:35
la. Et j'ai même mon dossier.
00:56:39
Et si jamais je devais partager quelque chose en mode local,
00:56:42
c'est le même principe, un clic
00:56:44
droit. Partager.
00:56:47
Mais maintenant, il y a besoin de gérer l'accès directement en
00:56:51
mode local. Et bien il faudra aller ici gérer l'accès.
00:56:55
Et c'est là que vous pouvez voir avec qui vous avez partagé ces
00:56:58
éléments et comment donc s'y de continuer, le visiteur ne
00:57:01
peuvent que lire le document, site de contenu membres, ils
00:57:04
peuvent modifier. Ça, c'est, euh, les droits automatiques
00:57:07
sur n'importe quel fichier dans SharePoint, les
00:57:10
visiteurs ont toujours à moins de droits que les
00:57:13
membres d'une entreprise. Sachez aussi que si vous
00:57:15
devez désigner quelqu'un comme copropriétaire, ça ne
00:57:17
peut être qu'une personne qui travaille dans l'entreprise.
00:57:20
Dans votre entreprise, pas quelqu'un de l'extérieur pour
00:57:22
des raisons de sécurité.
00:57:26
Quand j'ai ouvert mon document Word, le nouveau, là, on n'a
00:57:29
pas encore donné un nom.
00:57:32
Alors, ici, si je vais lui donner un nom, vous avez vu
00:57:35
quand je clique ici, je peux pas changer le nom du fichier
00:57:39
directement depuis l'interface, il faut que je lance
00:57:41
l'enregistrement automatique, alors si je le fais ici, Ben je
00:57:44
ne verrais que les OneDrive qui me sont proposés. Alors je vais,
00:57:47
je vais, je vais enlever ça, je vais plutôt aller dans fichier.
00:57:52
L'arrière scène enregistrer sous et c'est là que je vais
00:57:55
aller. Site, chuis pas. Ce sont les sites share.de mon
00:57:58
entreprise et je vais retrouver donc le nom du site de contenu
00:58:02
que j'ai créé, donc site de contenu. Et là je clique sur le
00:58:06
mot document qui est la bibliothèque de documents
00:58:09
SharePoint et après je peux décider, Ben où je veux mettre ce
00:58:12
nouveau fichier. Alors on va dire Ben euh.
00:58:16
Impression.
00:58:18
D'écran, pourquoi pas?
00:58:23
Et voilà. Je l'ai sauvegardé sous document directement.
00:58:28
Maintenant, parce que je l'ai sauvegardé sur le site
00:58:30
SharePoint. Vous voyez impression d'écran? Et bien, si je veux changer
00:58:33
l'intitulé, je pourrais maintenant, parce qu'il a été
00:58:35
sauvegardé sur la plateforme du site SharePoint. Je peux
00:58:38
maintenant changer l'intitulé directement à dire 20 20. Par
00:58:40
exemple, si j'ai oublié de mettre le titre et je peux aller
00:58:43
même dans cette fenêtre pour changer son emplacement, je me
00:58:45
dis Ben non, je voulais pas que ce soit ce document. Je veux que
00:58:49
ce soit dans documents à dans dossier. Ah pardon et donc je
00:58:52
veux dire déplacer ici.
00:58:57
Et vous pouvez retrouver aussi depuis cette interface, si
00:59:01
l'historique des versions en mode locale historique des
00:59:03
versions. Voilà ici à droite.
00:59:07
Donc la même chose vous est proposé. Modifié par Laurent
00:59:10
ballard dire, nommé par le
00:59:12
remballe Hardy. Donc, un seul clic ici, ça ouvre un nouveau
00:59:16
document Word et en haut, vous avez vu version précédente. Vous
00:59:19
pouvez copier du contenu dans cette version où enregistrer
00:59:22
cette version sous forme de fichiers distincts. Et donc vous
00:59:25
pouvez soit appuyer sur le bouton comparer où restaurer? Je
00:59:28
vais fermer ce fichier.
00:59:31
Et je me retrouve donc dans le premier et je vais fermer le
00:59:35
volet ici. Donc rappelez vous toujours le bouton de partage
00:59:38
apparaît même en version locale. Je peux partager depuis
00:59:41
cette fenêtre où je peux créer des commentaires et ouvrir le
00:59:44
volet de commentaires ici.
00:59:49
Bon, si vous n'avez plus de questions pour moi.
00:59:53
Moi, j'en ai une. Allez-y, euh. Quand on moi, je souhaite
00:59:58
partager. Donc certains fichiers avec des collaborateurs, euh
01:00:01
mais simplement partager donc je veux pas qu'ils aient accès à
01:00:05
quoi que ce soit ni modification en tout cas juste de la lecture.
01:00:10
Oui, il faut qu'ils aient aussi toute l'installation de Office
01:00:14
365 ou pas.
01:00:18
Alors, est-ce que votre question, alors attention sont
01:00:20
des collègues de l'entreprise, des personnes externes à
01:00:22
l'entreprise? Non, non, ça sera d Et bien, pour le coup c'est
01:00:25
relié mais ça sera extérieur aux entreprises. Alors déjà pour
01:00:28
gérer une chose que je n'ai pas dit c'est très important. Donc
01:00:31
vous apporter un bon point... quand on fait du partage que ce
01:00:34
soit avec une personne externe où interne et non pas besoin
01:00:37
d'avoir un compte Microsoft Office pour accéder à vos
01:00:40
éléments, que ce soit pour la modif ou non, comment ça se
01:00:43
passe? C'est que cette personne reçoit une notification, donc
01:00:45
dans leur boîte de messagerie ou sur la plateforme Outlook il
01:00:48
clique sur un bouton qui est un lien qui les mène vers le
01:00:52
fichier. Et sinon pas de compte Microsoft Office. Ben ça les
01:00:55
amène au portail de Microsoft Office qui leur demandera leur
01:00:58
nom et une adresse e-mail pour pouvoir accéder au fichier. Pour
01:01:01
le ton du partage. Et eux ils auront accès à la version de
01:01:04
légères pour le ton du partage. S'il y a de la modif à faire si
01:01:08
c'est en mode lecture c'est la même chose. Ben ils pourront que
01:01:12
lire le le fichier qu'ils aient un compte Microsoft ou non.
01:01:15
Alors maintenant vous devez décider de vous, même si la
01:01:17
bibliothèque entière parce que vous avez vu on a une
01:01:20
bibliothèque dans le site que j'ai créé, mais on peut créer
01:01:23
plusieurs bibliothèques et on peut paramétrer les
01:01:25
bibliothèques de manière
01:01:26
différente. Alors pour revenir, donc si je vais ici,
01:01:30
est-ce que c'est au niveau du document ici que vous voulez
01:01:33
faire un paramétrage spécial? Vous voulez créer un dossier
01:01:36
de partage? Vous avez vu? J'ai créé plusieurs dossiers,
01:01:39
j'aurais pu créer encore un nouveau dossier à ce
01:01:42
niveau-là.
01:01:44
Oui, il y aura aussi les
01:01:46
lectures. Voilà. Et donc au lieu de paramétrer les fichiers pour
01:01:50
aller plus vite, je vais glisser n'importe quel type de fichier
01:01:53
dans le dossier. Mais c'est le dossier que je vais paramétrer
01:01:57
avec les permissions que pour la lecture, c'est-à-dire que vous
01:02:00
pouvez glisser n'importe quoi par la suite, les gens auront
01:02:03
accès à tous les éléments dans ce dossier, mais seulement pour
01:02:06
de la lecture d'accord et en fait, eux, ils peuvent avoir
01:02:09
accès quand ils le veulent. C'est-à-dire que moi, en tant
01:02:12
qu'administrateur, je voudrais, enfin, je, je alimente ces
01:02:15
dossiers exactement, ils auront en temps réel accès à ce.
01:02:18
Tant que vous avez pas, vous n'avez pas arrêté le partage
01:02:20
avec eux. Ils peuvent accéder à ces éléments, mais c'est ça que
01:02:23
je voulais montrer aussi, parce que ça m'a un peu étonné. Alors
01:02:26
attendez, vous permettez? Je vais aller en mode local. Je
01:02:28
sais qu'on est, on a dépassé un peu là là cession, mais ça peut
01:02:31
servir. Euh Alors voilà ce que je voulais montrer, c'est que
01:02:34
dans le clip de partage, alors je prends un qui n'a rien à voir
01:02:37
avec le site SharePoint, mais c'est pas grave. Partager
01:02:39
l'autre type de partage que je voulais vous montrer que je ne
01:02:42
faisais les grisé, je sais pas pourquoi sur mon compte il est
01:02:45
grisé aujourd hui dans le monde dans ce type de partage, toute
01:02:48
personne ayant le lien vous avez aussi la possibilité de mettre
01:02:51
un une date d'expiration sur un lien que vous partagez d'accord
01:02:54
et vous pouvez même ajouter un mot de passe pour rendre encore
01:02:57
plus sécurisé. OK, alors c'est grisé pour le temps, je ne sais
01:03:00
pas pourquoi normand c'est pas grisé je ne sais pas si c'est un
01:03:04
collègue à moi qui se sert du comté donc ça bug un peu mais
01:03:07
normalement vous avez cette 4e possibilité en eau kit
01:03:10
intéressante je vous invite à la voir d'accord, très bien.
01:03:14
J'écoute, si vous avez d'autre question, il n'y a pas de
01:03:17
problème. Moi, je lui répondre, allez-y. 2 autres questions donc
01:03:20
allez-y sur les autorisations. Est-ce qu'on peut donner à
01:03:22
quelqu'un d'autorisation de modification mais que la
01:03:24
personne n'a pas le droit de
01:03:26
supprimer par contre? Est-ce qu'on peut
01:03:28
différencier la modification de la
01:03:30
suppression d'un document?
01:03:32
Alors si. Alors les droits de suppression, le raffinement et
01:03:35
ça c'est vraiment du cours SharePoint à ce moment là... Parce
01:03:39
qu'il me semble à la modification, c'est pour la
01:03:42
coédition. Je crée un fichier, je peux le supprimer si elle n'a
01:03:45
pas le rôle de propriétaire normalement il n'a pas le droit
01:03:49
de d'effacer, d'effacer un document la droite que de le
01:03:52
modifier alors mais je vous invite à vérifier ça avec une
01:03:55
collègue parce que je n'ai pas testé. En fait, j'ai horreur de
01:03:59
dire quelque chose sans avoir testé moi même alors je vous
01:04:02
invite à le tester normalement, c'est seulement les
01:04:05
propriétaires. Donc si vous avez
01:04:06
désigné quelqu'un comme. Propriétaire comme vous, elle
01:04:08
aura le droit de suppression d'un site, d'un dossier, d'un
01:04:11
document, d'un groupe. Vous voyez? Mais quand vous donnez la
01:04:14
permission de coédition, c'est seulement pour l'écrit modifier
01:04:17
l'écrit à l'intérieur d'un fichier n'ont pas le droit dans
01:04:20
le monde le de alors peut-être le renommer. Ils ont le droit de
01:04:24
le faire, mais depuis SharePoint, c'est vraiment... donc
01:04:27
c'est depuis SharePoint même qu'il faut vraiment voir une
01:04:30
leçon poussé sur le paramétrage par rapport à vos bibliothèques,
01:04:33
ce que les utilisateurs peuvent faire ou non à chaque degré
01:04:36
d'accord et 2e autorisation de site oui, si l'on veut, euh,
01:04:40
c'est quand on partage à un
01:04:42
document. Euh, mais avec 2 groupes, est-ce que du coup,
01:04:45
euh, la mise à jour dans un groupe va forcément mettre la
01:04:49
mise à jour du document dans
01:04:50
l'autre groupe? Oui, oui, c'est ça, on a besoin, par exemple, de
01:04:54
l'enregistrer qu'une seule fois
01:04:56
dans un endroit. Oui, c'est partager dans un autre avec un
01:04:59
autre groupe. Ça apparaît aussi dans le cercueil du 2e groupe.
01:05:02
C'est ça? Oui, il y a une synchronisation sur les 2
01:05:05
groupes tout et synchroniser pour tout le monde alors que je
01:05:08
vous explique avoir des applications dans le groupe. Oui
01:05:10
alors déjà d'une la règle que j'ai pas précisé quand vous
01:05:13
faites de la coédition, alors ça ça diffère un peu là, euh, le
01:05:17
comportement diffère un peu dans Word, Excel et PowerPoint.
01:05:20
En général, les règles, c'est cela, si on est à 10 dans un
01:05:23
fichier en train de faire de la coédition simultanée, on peut la
01:05:26
faire asynchrone où? Simultanée. Mais si on est en simultané,
01:05:29
c'est la dernière personne qui qui sort du fichier, c'est son
01:05:32
enregistrement, elle qui sera retenue pour commencer, cela
01:05:34
veut pas dire que si par exemple, j'étais dans un train
01:05:37
en train de travailler avec 3 autres personnes et moi je perds
01:05:40
la connexion internet. Je continue de travailler sur mon
01:05:42
fichier de mon côté, d'accord, les 3 personnes déjà qui était
01:05:45
sur internet. Et bien, entre l 3, la personne qui sort de la salle en
01:05:49
dernier c'est sa version qui
01:05:50
sauvegarder. D'accord, et moi, quand je retrouverai l'internet,
01:05:53
Et bien, j'ai éteint mon ordinateur, je relance mon ordinateur. La
01:05:56
synchronisation se relance. Microsoft va me avertir d'un
01:05:58
conflit, ils vont me dire mais après vous il y a eu d'autres
01:06:02
modifs? Quelle version je dois garder, alors si c'est Word, ça
01:06:05
va demander à comparer les 2 versions et vous pouvez même
01:06:09
faire une fusion des 2 modifications des 2 côtés et
01:06:12
celle non ça veut dire voulez garder l'ancienne version et la
01:06:15
nouvelle version c'est faisable mais c'est à vous de faire
01:06:18
manuellement la comparaison des 2 fichiers. D'accord voilà.
01:06:21
Non, non, c'était plus. Par exemple, si moi je fais un
01:06:24
fichier de suivi... d'un projet et je peux avoir ce
01:06:28
fichier qui est enregistrer dans un dossier par exemple de la
01:06:31
direction. Mais je voudrais que les personnes du projet et aussi
01:06:34
accès à ce document dans leur dans l'architecture de leur
01:06:37
dossier. Oui... Et bien, ça se fait automatiquement dès que vous
01:06:41
avez fait le partage avec eux, c'est en temps réel. D'accord?
01:06:44
Très bien en simultané ouais merci, je vous en prie.
01:06:47
Très intéressant.
01:06:50
Ben, je suis contente, mais... si vous avez encore
01:06:52
d'autres questions, allez-y, profitez en j'ai encore 2
01:06:54
petites minutes. Et après quoi je vais vous souhaiter
01:06:56
une agréable fin de journée? Si vous en avez pas?
01:07:00
Oui... non... pour l'instant non.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:13
тренер... Для тех, кто еще не следил
00:00:17
сессия с нами на Платформа MOOC несколько лет назад.
00:00:20
инструкции, которые мы всегда даем раньше...  Во-первых, это
00:00:23
не будет брать 2-й телефонная линия во время этого.
00:00:26
представление... Вы можете отключить микрофоны
00:00:30
если вы работаете с шумное пространство и идея.
00:00:33
хотеть избежать шумов статический. И в-третьих,.
00:00:36
особенно оставайтесь активными на вашем ПК путем перемещения мыши из.
00:00:39
время от времени, чтобы... Экран не переходит в режим
00:00:44
канун. Затем план сессия на сегодня в.
00:00:49
следующие 45 минут, мы давайте посмотрим на онлайн-использование.
00:00:52
платформы SharePoint... На самом деле, посмотрите, как у нас дела
00:00:56
сотрудничайте и общайтесь с нашим sharePoint online...
00:01:00
об использовании онлайн... Мы давайте посетим.
00:01:03
Библиотека сайта, SharePoint. Посмотрим, как
00:01:07
перетащите файлы в этот библиотека, как поделиться.
00:01:10
этот файл различными способами и особенно как проконсультироваться и.
00:01:14
редактировать файлы в
00:01:15
преимущества Office Online!
00:01:17
И тогда мы давайте вкратце посмотрим... После.
00:01:22
создал сайт SharePoint, быстро... Как начать.
00:01:25
синхронизация, т.m. библиотека, которая называется.
00:01:28
документ на сайте SharePoint как мы можем работать.
00:01:32
также локально и увидеть синхронизация с нашего ПК.
00:01:36
на нашем столе. Тогда цель сегодня будет заключаться в том, чтобы.
00:01:40
обнаружить и присвоить логика навигации и.
00:01:43
понимать использование различные инструменты, предлагаемые.
00:01:46
SharePoint. Цель: быть автономным в своем.
00:01:50
употребление... особенно!
00:01:52
Для библиотеки документы дополняют свои файлы.
00:01:55
офис онлайн, поделиться, совместное издание и просмотр.
00:01:59
история версий, которая также называется управлением версиями..
00:02:07
Так что для начала потребуется согласен на доступ к порталу.
00:02:10
Microsoft Office Online. Для те, кто никогда этого не делал,.
00:02:13
Имейте в виду, что вы можете открыть любой браузер, который это.
00:02:16
каждый... Майкрософт Эдж, Google Chrome, Mozilla или другие,.
00:02:21
нужно будет зайти на бар исследования и ....
00:02:26
... напишите Office 365.
00:02:28
Связь действительно то, что мы ищем..
00:02:31
И вы должны... Необходимо будет использовать ваши учетные данные. Так что для.
00:02:35
Идентификатором является адрес Профессиональная электронная почта, что это.
00:02:37
придется использовать.
00:02:39
Так что подождите, я думаю, что я знаю...
00:02:41
Итак, подождите... они изменились страница... Сайт OK Майкрософт.
00:02:44
... , но нет, это не это
00:02:47
что я хотел. Давайте сделаем это снова.
00:02:53
Office.com почему бы и нет, это будет Проще. Итак, как я.
00:02:57
Я уже зарегистрирован и хорошо очевидно, что я возвращаюсь назад.
00:02:59
непосредственно, но ваш идентификатор, знайте, что это.
00:03:02
Ваш адрес электронной почты профессиональный. И что потом.
00:03:04
Вам нужно будет вставить слово Проходить. Когда вы приедете на.
00:03:08
Платформа Microsoft, страница добро пожаловать даже, знайте, что ваш.
00:03:12
профиль появится вверху по адресу правильно, тогда с первого раза..
00:03:15
Вы можете нажать Ваш профиль, чтобы добавить.
00:03:19
фото просто нажав на аватар. Изначально он покажет.
00:03:22
ваша аббревиатура, которая...
00:03:24
Кто... кто будет инициал Вашего имени и.
00:03:28
фамилия... И мы нажимаем на фото, чтобы вы могли.
00:03:31
добавьте свою фотографию и Настройте свой профиль..
00:03:35
Это также то, где вы сможет отобразить.
00:03:38
данные вашей учетной записи.
00:03:41
И на знаменитом колесе ... ну здесь вы можете.
00:03:45
выберите любую тему.
00:03:48
А также выберите язык, который Вы предпочитаете для своего профиля..
00:03:54
Я приглашаю вас увидеть это чуть позже. Ты.
00:03:57
также может изменить шпиндель время или появление зоны.
00:03:59
Расписания... что вы хотите... тем маленький вопрос... если вы.
00:04:03
нужна помощь от ключевые слова, ну Microsoft....
00:04:06
ответьте на ваши вопросы от строка поиска. Одинаковый....
00:04:10
Вы можете найти любой из них пользователи, с которыми вы имеете.
00:04:14
общие файлы.
00:04:16
Пусть — имя сайта конкретный, или содержание.
00:04:20
любого файла, что это либо Excel Слова,.
00:04:24
PowerPoint... Он также находит заголовки файлов. Хорошо.
00:04:28
услышал, со своим содержанием.
00:04:32
На маленьком домике. Ну, мы находится на главной странице для.
00:04:36
начало. У вас есть стол на борту, который показывает.
00:04:39
рекомендации, они основаны о Вашей деятельности как.
00:04:42
пользователь, у вас есть это раздел, который будет отображать так все.
00:04:46
файлы, которые у вас есть недавно открылся под вкладкой.
00:04:49
недавний и пин... Воля элементы, которые вы предпочитаете.
00:04:52
откладывать. Тогда вы может отсоегорать их в.
00:04:55
зависая таким образом, вы видели, я пролетаю, например,.
00:04:59
Цифровой OneNote на Направо. Я могу поделиться, я.
00:05:03
может закрепить или отсоехнуть таким образом..
00:05:06
Куда я могу пойти на знаменитом 3 3 точки липсиса, которые.
00:05:11
на самом деле контекстное меню, которое откроется, и вот оно, я.
00:05:15
мог видеть все возможности, поэтому либо открыты.
00:05:17
Этот файл в обозревателе будет облегчее версия и.
00:05:21
почему он называется облегченая версия онлайн? Потому что.
00:05:24
чем в целом при открытии любое приложение.
00:05:27
Microsoft Office Online на от 80 до 90% заказов.
00:05:32
и действия для Excel, Word и Например, PowerPoint.
00:05:35
чем OneNote. Поэтому, конечно, приложения, которые.
00:05:39
такие платформы, как OneDrive и SharePoint... Колодец...
00:05:43
Это не может быть открываются только онлайн и они.
00:05:47
также может быть... тогда OneDrive можно скачать.
00:05:49
на вашем ПК, если вы хотите синхронизировать элементы, которые.
00:05:53
Вы сохранили на своем онлайн сервер на.
00:05:57
Платформа Microsoft Office, да. Или вы можете.
00:06:00
также так скачать приложение на любом.
00:06:02
устройство, как ваш ноутбук, ноутбук, настольный ПК,.
00:06:06
планшет или телефон.
00:06:08
И таким образом, вы сможет получить доступ к вашим товарам.
00:06:10
также в локальном режиме. Все будет синхронизирован..
00:06:14
Затем в левом верхнем углу вы обратите внимание, что у вас есть.
00:06:17
эквивалент меню «Пуск» который называется пусковой установкой.
00:06:20
заявок. Это знаменитое квадрат с пунктирными линиями. Если я.
00:06:23
нажмите на него, ну, у меня будет панель мониторинга приложения.
00:06:26
которые я использую чаще всего и затем есть раздел все.
00:06:30
Приложений. Если я нажму там, ну я увижу список.
00:06:34
всех заявок в соответствии с подписка, которую я имею и имею.
00:06:37
все грамотные в этом само окно. И тогда что угодно.
00:06:40
или приложение, которое вы заинтересован, то если это.
00:06:43
SharePoint, который мы ищем, мы можем сделайте либо щелчок правой кнопкой мыши, и.
00:06:46
открыть в новой вкладке.
00:06:49
Либо мы идем по 3 очкам подвеска в один клик.
00:06:51
ушел, и мы все еще находим открыть в новой вкладке.
00:06:54
так же.
00:06:58
Итак, если бы нам пришлось определить OneDrive и SharePoint..
00:07:03
OneDrive технически сайт SharePoint, но это.
00:07:06
сайт, посвященный личное место для хранения.
00:07:11
для каждого пользователя. Это безопасное пространство, затем.
00:07:14
OneDrive является эквивалентом персональный USB-накопитель, но.
00:07:18
виртуальный, онлайн... сделать пунктуальный обмен. И SharePoint.
00:07:22
скорее будет USB-накопитель гигант компании, всегда.
00:07:26
Виртуальный... сделать сотрудничество, от совместной публикации до.
00:07:30
масштаб организации. Итак, я открыл SharePoint.
00:07:33
Но если вы видите... Я также мог бы пойти сюда и.
00:07:37
Поиск OneDrive из того же Кстати, я делаю правый щелчок..
00:07:41
И опять же, мы можем открыть в новой вкладке..
00:07:45
И вы заметите на баре адрес, там помечен https.
00:07:48
хороший "тичойп".... Мой аккаунт демонстрация... Это имя моего.
00:07:52
компания якобы и mysharepoint.com... Ты.
00:07:55
убедитесь, что OneDrive, так что это сайт SharePoint..
00:07:58
Но для моего пользователя, то не удивляйтесь... Мой.
00:08:01
демо-счет сегодня, я
00:08:02
Лоран БАЛАРДИ. Малыш бородатый человек, и предположим, что.
00:08:06
что это мой аккаунт, значит мой OneDrive, вы увидите это снова.
00:08:10
структура. Архитектура каждое приложение Майкрософт.
00:08:12
в общем, выглядит очень похоже в файл проводника, который.
00:08:16
установили на свой компьютер, ... Вы знаете, файл.
00:08:19
желтый, когда вы бросаете его с панели задач,.
00:08:23
открывает и это окно, и так что у вас всегда будет.
00:08:26
дерево. И когда вы нажмите на один из пунктов,.
00:08:29
Вот увидите. Справа Как правило, содержание.
00:08:33
для этого элемента.
00:08:35
Ну, эта архитектура найдено даже на.
00:08:38
Приложения OneDrive, SharePoint и другие..
00:08:41
Итак, чтобы начать символы, тогда вы видите.
00:08:44
голубое облако, это OneDrive, так что это ваш.
00:08:47
личное место для хранения, тогда он скажет OneDrive, черта.
00:08:50
союза и имя вашего предприятие. Так что, если вы.
00:08:53
работа например для Givenchy, он бы сказал:.
00:08:56
OneDrive - Givenchy и для "teachoip", вы.
00:08:59
посмотрите, что икона... это строительство и хорошо, что, это.
00:09:03
библиотеки сайтов SharePoint, который я бы создал.
00:09:06
который я выбрал для синхронизации также в локальном режиме на моем ПК..
00:09:11
Итак, для начала, мы Поехали, так что мы собираемся.
00:09:14
Закройте oneDrive для 2-й и мы сосредоточимся.
00:09:17
на сайте SharePoint.
00:09:27
Итак, у меня есть вкладка, которая является страницей Добро пожаловать, и это говорит Офис. У меня есть.
00:09:30
запустил SharePoint... кто открыт на новом.
00:09:33
вешалка. И это говорит о SharePoint Итак, начнем с того, что если.
00:09:36
мы должны были создать сайт и
00:09:38
контент сайта... Здесь вы также имеют возможность.
00:09:42
создание сайтов связи которые называются публикациями.
00:09:44
текущих событий, но мы, как и мы хочет библиотеку, она будет.
00:09:47
контент сайта, поэтому + создать сайт, вот где я.
00:09:51
Буду. И согласно этим 2 там, на расположение узла связи,.
00:09:55
Я выбираю сайт группы.
00:09:57
И мы дадим ему название.
00:10:05
Я назову все это просто контент сайта как.
00:10:07
что, мы найдем свой путь.
00:10:10
Поэтому мы скажем о сотрудничестве.
00:10:15
И совместное редактирование...
00:10:19
С нашими коллегами...
00:10:22
В масштабе.
00:10:25
От организации...
00:10:30
Так что обычно вы будете Присвойте сайту контента имя.
00:10:34
после этого автоматически SharePoint, предложить адрес.
00:10:38
электронное письмо, которое будет создано из заголовок сайта SharePoint.
00:10:42
что вы выбрали.
00:10:45
Так если бы это название уже было был использован в моем.
00:10:47
организация, Microsoft хотела бы меня сразу предупредили... Вы не делаете.
00:10:50
не могу использовать это имя там... Он уже был заимствован и.
00:10:54
адрес электронной почты того же
00:10:55
способ. Итак, адрес групповые сообщения, говорится в нем.
00:10:58
хороший контент сайта, но я может настроить его. Может быть.
00:11:01
что я хотел бы, чтобы это было, ... infoSDC, ну я буду.
00:11:05
попробуйте это... информация... так что подождите, Я посмотрю, смогу ли я. Должен.
00:11:08
что я нажимаю на маленькую ручку когда вы... вот когда мы.
00:11:12
нажмите маленькую ручку на может внести модификацию ... так что я.
00:11:15
значит infoSDC вот и все!
00:11:20
И там, это нормально, это проявляется в зеленый, нет красного,.
00:11:24
так что это хорошо... Тот... это название никем не использовался..
00:11:27
Так что теперь у меня есть адрес, поэтому, когда я говорю.
00:11:29
адрес электронной почты для группа, это значит, что будет.
00:11:32
тем.. в, а затем после домен моей компании.
00:11:34
который последует сразу после.
00:11:36
Так, если бы это было, например, Майкрософт... Это сказал бы infoSDC.
00:11:40
@microsoft.com один раз что я поставил описание.
00:11:43
сайт, ну мне понадобится решите, да. Параметр.
00:11:47
конфиденциальность... Есть ли у меня намерение, например,.
00:11:50
работать со всеми сотрудники моей компании?... если.
00:11:53
он выделил 1 000 люди, которыми я хочу обменяться.
00:11:56
только с 20 людьми в мое служение, если это так, я.
00:12:01
выберет Частный и поэтому одинокий участники смогут получить доступ.
00:12:04
этот сайт. Поэтому я хочу работать с небольшой группой на.
00:12:08
целевой проект... Это частное, что Я бы выбрал, если бы захотел.
00:12:12
обмен с любым компания на.
00:12:14
процедуры компании. Может быть, я поставлю.
00:12:16
Общественный... все внутри организации может.
00:12:19
доступ. Начнем с малого... частным и, конечно же, я.
00:12:23
также может выбрать язык и в данном случае мы.
00:12:26
выберет французский.
00:12:29
И мы скажем следующее.
00:12:33
Итак, из этого окна, Мне предлагают назначить.
00:12:37
доверенное лицо, например совладелец, который также может.
00:12:40
управлять разрешениями этого место. И если это так... ну, он.
00:12:44
придется обозначить кого-то, кто технически разбирается, потому что.
00:12:47
Вы бы не хотели, чтобы это было человек, который может стереть.
00:12:51
содержание сайта
00:12:52
случайно... Так что знайте чем при создании сайта.
00:12:57
содержания, это на самом деле Также известна группа Office 365.
00:13:01
под именем группы Майкрософт 365. А это означало бы, что,.
00:13:06
автоматически, он появится в дереве Outlook.
00:13:09
под словом «группа» у вас будет автоматически цифровой ноутбук.
00:13:13
OneNote, который будет создан.
00:13:15
Группа в Outlook... Один Планировщик тоже, который.
00:13:18
всегда открывается в имени группа. Итак, дамы и господа..
00:13:21
господа, не стесняйтесь если у вас есть какие-либо вопросы о.
00:13:24
путь... Активируйте микрофоны и задавайте мне вопросы по ходу.
00:13:28
и как вы идете! На данный момент я добавит участников,.
00:13:32
возьмем, к примеру... ... Лиза ЭЛИОТ, так что это.
00:13:35
коллеги по компании который я приглашаю на время..
00:13:39
Я беру некоторые... Типа того.
00:13:41
Так что, может быть, 5 человек, он должен. Филипп.
00:13:46
ХОУЯУ... Здорово... Оливер...
00:13:50
Он это сделает.
00:13:52
И вот вы видите там, у меня есть гость 5 моих коллег,.
00:13:56
и я имею в виду сделано.
00:14:01
Посмотрите, в несколько кликов, Я создал сайт.
00:14:04
контент, SharePoint.
00:14:06
Если бы я когда-нибудь захотел изменить заголовок сайта контента.
00:14:10
что я только что создал, мы можем сделать это 2 способами. Если мы.
00:14:14
сделанный из сайта SharePoint, Итак, мне понадобится.
00:14:17
нажмите на домашнюю страницу.
00:14:21
Мы позволили его немного обновить.
00:14:24
И все, зубчатое колесо Появились. Я могу пойти на.
00:14:28
зубчатое колесо в этом окне, под параметрами, я могу.
00:14:31
найти "информацию" на сайт, который возвращает меня снова к.
00:14:34
то же самое окно. Помнить Ты, и, может быть, я.
00:14:37
поместите пространство между содержание слов сайта..
00:14:41
Даже уберите заглавную букву, Почему бы нет? И там.
00:14:43
Я нажму сохранить если я хочу добавить фотографию.
00:14:45
для сайта, я могу делайте это прямо отсюда..
00:14:49
И я собираюсь найти фото, так что ждите в.
00:14:52
Формы Microsoft, мне нравятся фото «повешенного» идти.
00:14:56
Быстрее. Здорово.
00:14:59
И таким образом, я настраивает мой логотип.
00:15:03
команда, которую я только что создал.
00:15:06
И я нажму запись... и модификации.
00:15:08
следует принимать.
00:15:12
При создании Контент SharePoint, который необходимо.
00:15:15
фокус на древовидная структура. Простите... на.
00:15:17
Налево. Итак, изначально вы иметь домашнюю страницу. Ты.
00:15:21
иметь кнопку с именем разговор, затем все.
00:15:23
мир... Инстинктивно, как Я вошел в.
00:15:27
панель... Я думал, что «разговор» был связан с.
00:15:30
Команда Microsoft Teams так Я мог бы начать общаться в чате.
00:15:32
непосредственно в TEAMS. Кроме Вас посмотрите, если я управляю "CTRL" на.
00:15:36
моя клавиатура и я нажимаю на кнопку Word Беседа, открывает.
00:15:40
новая вкладка и вы видите... оно
00:15:42
переносит меня в приложение Outlook. Потому что помните, что.
00:15:44
Outlook был создан ранее Microsoft Teams и что в.
00:15:48
Прогноз того, что они называют в делает слово «разговор» это....
00:15:51
Это электронные письма, которые вы обратились к нескольким.
00:15:54
люди с таким же объектом. И так что, когда человек уходит.
00:15:58
ответ на то же письмо с тот же объект, ну что.
00:16:02
становится разговором, но Это обмен электронной почтой в.
00:16:05
Перспектива, на самом деле... и я вам скажу показывает, что в Outlook в.
00:16:08
строка, так что у вас есть вкладка "Избранное". У вас есть "Новая папка".
00:16:12
и внизу, так что у вас есть это знаменитая "Группа"... и там,.
00:16:16
Вы сможете найти так
00:16:17
все... Все группы, к которым Вы принадлежите или те, кто вам принадлежит.
00:16:21
создали, иногда вы приглашает в качестве члена. Иногда.
00:16:23
вы создаете их сами и когда вы идете дальше, ну....
00:16:27
там вы увидите все сайты, извините.
00:16:29
группы, к которым вы принадлежать, группы.
00:16:32
Office 365, которые, таким образом, являются сайтом SharePoint, сайт контента..
00:16:36
И я смог найти... Так что подождите, это должно быть.
00:16:39
под... Это потому, что это в алфавитном порядке, который....
00:16:44
Это контентный сайт. Хороший Название еще не.
00:16:47
Изменены. Вы должны оставить несколько время до названия..
00:16:51
Исправлено позже, здесь. Но вот и все, я нахожу группу.
00:16:55
в моем Outlook, поэтому он создает автоматически коробка.
00:16:59
прием для группы.
00:17:01
Если я открою Outlook в режиме местный, это только для вас.
00:17:06
может видеть целое, не интересно.
00:17:08
см. только сайт SharePoint. Я покажу вам, как.
00:17:11
все связано.
00:17:13
Я открываю Outlook в интерфейс в локальном режиме,.
00:17:15
итак, вы видите, у вас есть ваш почтовый ящик, который.
00:17:18
появляется вверху и что, это ваше пространство.
00:17:21
посох. Но после тебя имеют категорию "Группа" и.
00:17:23
Снова... Это поэтому Outlook в локальном режиме..
00:17:26
Я найду снова все группы по порядку.
00:17:29
по алфавиту и я поиск по запросу "SiteOfContenu"..
00:17:36
И вот оно! И кроме того, там, мы видим, что название имеет.
00:17:39
был захвачен и даже логотип, сайт содержания и, следовательно,.
00:17:43
Я мог бы создать эту группу, или из SharePoint. Для.
00:17:46
раз, я мог бы создать его непосредственно из Outlook..
00:17:49
Я приглашаю вас посмотреть курс в группах Office 365.
00:17:53
чтобы увидеть его созданным из Вид. Но также знайте, что.
00:17:56
когда вы идете в контент сайта, письмо от.
00:17:59
приветствие отправлено всем члены группы и из которых.
00:18:02
Взгляд в правом верхнем углу. Один Поэтому может просмотреть все.
00:18:06
члены группы. Щелчок Шеврон здесь, мы видим снова..
00:18:08
Все люди и видите ли, я маленький.
00:18:12
бородатый мужчина: «Лоран БАЛАРДИ», администратора. Он.
00:18:13
всегда будет отображаться в первый. А потом остатки.
00:18:16
появится по порядку алфавитный..
00:18:19
На ленте...
00:18:21
От контента сайта меньше вещей, но все эти.
00:18:25
элементы там, все члены группа сможет сделать то же самое.
00:18:28
что-то, что я, нажмите новая кнопка почты и, следовательно,.
00:18:31
письмо будет отправлено всем члены группы..
00:18:35
Видите ли, если я пролетаю над на контенте сайта....
00:18:39
Я вижу детали с логотипом группы, описание, что я.
00:18:43
дал ему возможность сотрудничать и совместное редактирование с нашими коллегами по адресу.
00:18:46
масштаб организации, У меня даже есть адрес электронной почты, который.
00:18:49
появляется, который был создан и здесь, так что у вас есть ярлыки..
00:18:53
Снова иконы... ты так что... Вы можете создать.
00:18:57
электронная почта непосредственно с этого окно, даже доступ к.
00:19:00
Календарь группы или сайта SharePoint непосредственно из.
00:19:03
это окно тоже... Из 3 eslipsis, я могу.
00:19:07
даже доступ к цифровому ноутбуку который был создан автоматически..
00:19:10
Планировщик. Или сайт SharePoint, опять же, где.
00:19:13
Я могу редактировать группу... Он хотел бы.
00:19:16
скажите что тогда? Я закрываю это окно, если это означает, что я.
00:19:19
Кроме того, группа может изменяться вместо того, чтобы идти на сайт.
00:19:22
SharePoint, я могу перейти в зубчатое колесо, которое появляется на.
00:19:25
Лента Outlook. Типа того
00:19:26
Отредактируйте группу. И таким образом, я мог бы.
00:19:30
обозначить, например, Лизу, как моя персона.
00:19:33
доверие, т.е. назначить владельцем..
00:19:36
И так, у него будет то же самое права, чем я. У нее будет.
00:19:40
роль администратора. Я могу пойти немного дальше, я могу.
00:19:43
Установите этот флажок также, чтобы все члены группы.
00:19:46
может настроить самостоятельно если они хотят получить.
00:19:48
уведомления для этой группы в почтовом ящике.
00:19:51
личные тоже... так они получит в свою коробку.
00:19:54
прием группы, а также их почтовый ящик.
00:19:57
личный, который находится на самом верху древовидная структура, т.е..
00:19:59
Налево... Здесь! Но теперь, язык для уведомлений.
00:20:02
связанные с группой. Так что подождите, Я поменяю, что есть.
00:20:06
небольшая задержка во времени, по-видимому, на демо-счете, но я.
00:20:09
Буду... убедитесь, что это правильно на французском и не на английском языках.
00:20:13
так как я перезаменялся между эти 2 языка регулярно....
00:20:16
потом французы из Франции... если ты видишь это передо мной, я.
00:20:20
всегда смотрит... вот и все, французы Франция... вот и все, и если я хочу.
00:20:24
обмен, предположим, что в этих целевых проектах я должен.
00:20:28
взаимодействовать с людьми внешний по по стороне компании... Колодец.
00:20:31
Я также мог бы проверить там чтобы поставщики или.
00:20:35
консультанты могут взаимодействовать с группа путем отправки.
00:20:38
электронные письма... непосредственно, в группа. Так с этим адресом.
00:20:42
электронная почта infoSDC
00:20:44
И я имею в виду, хорошо.
00:20:47
Если вы когда-нибудь получите степень бакалавра в песок и вы хотите удалить.
00:20:51
сайт SharePoint сразу после, вы возвращаетесь из Outlook... И.
00:20:54
в настройках группы, в это зубчатое колесо, вы будете.
00:20:57
в "редактировать группу" и вы обратите внимание, что внизу... Есть кнопка.
00:21:01
"удалить группу", но Осторожный! Цифровой ноутбук,.
00:21:04
Созданный сайт SharePoint, календарь... все идет.
00:21:08
за один раз! Вы теряете все содержание, поэтому будьте осторожны.
00:21:11
также, когда вы собираетесь выбирать совладелец... Итак, я собираюсь.
00:21:15
Отмена. Я ничего не делаю менять. Ничего страшного, это.
00:21:18
просто чтобы показать вам, что вы иметь кнопки быстрого доступа,.
00:21:21
чтобы я мог нажать на кнопку Кнопка SharePoint, которая будет лидировать.
00:21:25
прямо на вкладке...
00:21:27
Итак, я уже открыл его здесь, это только для вас.
00:21:30
показать, что это возвращает меня к то же окно. И если я зайду в.
00:21:33
Вид? Я мог бы поддержать также на блокноте и что.
00:21:38
открыл бы мой ноутбук напрямую....
00:21:41
в браузере.
00:21:43
Итак, это онлайн-версия и вы видите, что это хорошо говорит:.
00:21:47
Записная книжка сайта контента. Так что на данный момент я этого не сделал..
00:21:50
раздел не создан. Я может создать раздел.
00:21:53
быстро... Например, отметить "Админ"..
00:21:55
Создайте 2-й раздел.
00:21:58
И этот, мы назовем его "Записки о встрече"..
00:22:06
И так вы можете легко также щелкните правой кнопкой мыши,.
00:22:09
изменить цвет разделов. ... это немного похоже на.
00:22:12
связующее с проставками и вы можете добавить столько.
00:22:15
страницы, которые вы хотите в разделе каждая прокладка. Кстати.
00:22:17
автоматически, вы увидите в разделе "Администратор"... Так что уже могу измениться.
00:22:20
порядок вкладок...
00:22:23
Если я могу это сделать, вот и все, но если я собираюсь оставить его.
00:22:26
в алфавитном порядке, оставляю как... если я хочу добавить.
00:22:28
страницы, ну я могу добавить столько страниц, сколько я хочу и.
00:22:31
что удобно... есть дата с точным временем в.
00:22:34
какой из этих страниц были эти страницы
00:22:35
Созданный. И снова, вот и все, я переименовываю страницы и.
00:22:39
страницы, похожие на вкладки можно привести в порядок.
00:22:43
что вы желаете.
00:22:46
И преимущество в том, что вы даже есть диктовка... Это.
00:22:49
функция, которую вы идите найти в вашем.
00:22:52
Outlook, в Word, в PowerPoint... и теперь, в.
00:22:54
OneNote. И я могу взять эта диктовка в любом.
00:22:57
какой язык.
00:22:59
Если я сделаю это на английском языке, Я активирую микрофон, когда он.
00:23:02
красный, я начинаю говорить.
00:23:05
«Все, что я говорю сейчас машине напечатаю его для меня, я.
00:23:10
больше не нужен секретарь;
00:23:12
OneNote - замечательный инструмент! 00:23:15.490 --> 00:23:16.710. (Восклицательным запятым)".
00:23:19
Я выключаю микрофон... Хорошо ли это практика? Да? Мы бы.
00:23:22
Я мог себе представить, что я сделал 15-страничный диктант, но у меня есть.
00:23:26
глаза слишком устали. Я предпочитает, чтобы машина перечитывала.
00:23:29
текст для меня, ну я
00:23:31
перейти к "просмотру"... "Иммерсивный читатель"....
00:23:37
Я могу спуститься вниз... выбирать скорость для голоса... если.
00:23:40
это женский голос или мужчина... и у меня есть.
00:23:43
СМС. Итак, секундочка, Я должен интегрировать звук.
00:23:46
мой компьютер...
00:23:48
Здорово. И я собираюсь переиграть текст машиной....
00:23:53
«Все, что я говорю сейчас машине напечатаю его для меня, я больше не буду.
00:23:56
нужен секретарь; OneNote — это замечательный инструмент!».
00:23:58
И что удобно, так это чем, если вы не знаете что.
00:24:02
что я только что сказал, это не так ничего страшного, у вас может быть.
00:24:05
выполненный перевод непосредственно из этого.
00:24:07
интерфейс. Так что на «Аа», Вы можете изменить размер.
00:24:09
шрифта, выберите тип полиции и предыстория.
00:24:13
цвет...
00:24:14
Фон... Здорово!
00:24:16
Если я хочу выучить глаголы нерегулярный в определенном.
00:24:19
язык... Ну, видите ли, есть кнопка, где вы можете выбрать..
00:24:22
Так что подождите... Не смешно... это «зеленый» на «зеленый»... мы видим.
00:24:25
ничто... так что мы собираемся надеть его красный. Вот палитра.
00:24:28
цвета и глаголы se показать в "красном". После этого я.
00:24:30
на записной книжке. И я могу выбирать... если бы это было 15 страниц... От.
00:24:35
показывать по одной строке за раз... 3 линий сразу... или страницу.
00:24:39
Целый. Если бы я написал 15 страниц, и я могу выбрать.
00:24:42
язык, на котором я хотел бы чтобы этот текст был переведен. А там....
00:24:45
мы снова найдем французский.
00:24:49
Итак, вот новости особенности в.
00:24:51
Майкрософт, которые все еще выгодно для.
00:24:54
организуйтесь.
00:24:56
И с самого начала, видите ли, текст воспроизводится на французском языке..
00:25:00
Я могу поместиться местами в верхней части "оригинальный" текст на английском языке.
00:25:04
Французский. Что делать, если я снова играю текст на французском языке? Ну, вот и все..
00:25:09
будет французский голос. Прямо сейчас... «Все, что я говорю.
00:25:12
теперь машина будет печатая для меня, у меня больше нет.
00:25:15
потребность в секретаре; Это замечательный инструмент!».
00:25:20
И вернуться к интерфейсу Предыдущий... Здорово! Следовательно... что.
00:25:24
вы заметите сейчас, Так как я запустил эту записную книжку.
00:25:27
цифровой: OneNote... Обычно... Я думаю, что я должен.
00:25:30
обновляет страницу. Нам следует смотрите этот цифровой ноутбук. Тогда.
00:25:34
цифровой ноутбук... На самом деле, вы идите не видеть его в.
00:25:38
библиотека... он появляется здесь,
00:25:39
в дереве: блокнот. Поэтому я закрываю, я иду в.
00:25:44
Мой взгляд, мы возвращаемся... Джи-ап!
00:25:47
На контенте сайта... так что домашнюю страницу, вы переходите на.
00:25:51
кнопка "документ"... это библиотеки в SharePoint..
00:25:55
Здесь вы будете хранить все папки и.
00:25:58
файлы, которые вы хотите Предоставить общий доступ... Сотрудничайте со своим.
00:26:01
Коллег... Итак, если хотите организоваться, вы можете.
00:26:04
Сделайте это непосредственно из SharePoint Онлайн. Вы можете.
00:26:06
создадим папку, мы сделаем небольшая древовидная структура.
00:26:09
, поэтому мы собираемся пометить его...
00:26:11
"Папка А"... Создать, и если я хочу Поместите папку в эту папку.
00:26:15
там я иду "Папка"...
00:26:17
Я возвращаюсь к кнопке "Папка"... вот и все, и я пойду.
00:26:21
имя "Папка B".
00:26:24
И...
00:26:27
Если я хочу вернуться предыдущая древовидная структура... Колодец.
00:26:30
на самом верху мы видим маршрутизация: документы....
00:26:32
папка... Если я нажму "папка B" вы видите... папка.
00:26:34
"папка B"... Я хочу вернуться к спина. Я прихожу на.
00:26:37
"документы", если я хочу загрузить предметы с моего ПК....
00:26:40
Ну, я могу загрузить файлы или папки; если.
00:26:43
Я загружаю файлы, которые мы будем выберите несколько..
00:26:49
Ну, давайте возьмем 3 там... Почему бы нет? И даже фото, изображение, аудио,.
00:26:53
видео... все это может быть поместить на сайт SharePoint..
00:26:56
Все типы файлов принимаются до тех пор, пока они.
00:26:59
совместим с microsoft. Вы можете прочитать их на.
00:27:01
это самая платформа.
00:27:04
Поэтому я поставил вот так 3 , но предположим, что я.
00:27:07
не нужны эти файлы быть здесь. Ну, вы можете.
00:27:11
выберите несколько, я думаю... Один щелчок правой кнопкой мыши, вы видите.
00:27:13
"переместить"... Панель появится на право и вот где вы.
00:27:17
иди и решай... Ну, это что Я выбираю пункт назначения в.
00:27:20
текущая библиотека, таким образом и сказать файл,.
00:27:22
документ может быть в подразделах файлы, куда я хотел бы пойти.
00:27:26
в моем OneDrive или другом Сайт SharePoint. Туда я иду.
00:27:29
пребывание» в библиотеке в курс», когда я нажимаю на него, я.
00:27:32
сможет увидеть все папки, которые я создал..
00:27:35
Так что, если его нет в папку, и я ее поставлю.
00:27:38
в "папке"... вот и все, мы видит маршрутизацию все еще в.
00:27:40
высокий. Папка A, Папка B... У меня есть больше, чем сказать, переехать сюда..
00:27:45
"Папка А"... "Папка B"... мы находим эти элементы. Теперь у меня есть.
00:27:49
выбор также поставить эти элементы в верхней части списка в.
00:27:54
библиотека. Можно себе представить что наша библиотека... у.
00:27:57
через некоторое время, у нас будет много контента..
00:28:01
Таким образом, мы всегда можем вложить Извлечение файлов с помощью.
00:28:04
с какими из них мы работаем больше всего часто, тогда это могло быть.
00:28:07
PowerPoint, OneNote или Превосходить. Любой тип.
00:28:10
файл. Его можно закрепить а также папки..
00:28:14
Так что, подождите, это не так забавный. Я возьму вместо этого.
00:28:16
изображение, чтобы показать вам, закрепить в верхней части списка..
00:28:19
Вот и все, но я мог бы сделать тоже. Так что если я.
00:28:23
вернитесь к файлу B здесь.
00:28:26
Файл скорее, я буду Выберите папку B Поместите его в.
00:28:29
вывод также только для Вас Показать, что папки все.
00:28:32
как файлы могут с отступом. Тогда.
00:28:34
знайте, что мы можем закрепить до 3 элементов. А что, если.
00:28:37
никогда, тогда я не буду возвращать..
00:28:40
В папке B, если я хочу Измените порядок этих.
00:28:43
элементов, один щелчок правой кнопкой мыши еще раз на одной из этих плиток и что.
00:28:46
будут внесены поправки. Элементы Закрепленных. Перейдите к.
00:28:49
правильно и вот как я может навести заказ в.
00:28:52
элементы с отступом.
00:28:55
Есть ли у вас какие-либо Вопросы... на Элементы.
00:28:58
что я только что представил? Один маленькое «да», маленькое «нет»?.
00:29:03
Нет, это на микрофоне, это хорошо. Итак, вот оно, это.
00:29:06
ну, это хорошо пока, Очень хорошо. Так вот оно уже.
00:29:09
чтобы увидеть, как мы организуем себя на сайте SharePoint. Но.
00:29:13
теперь я смог загрузить предметы на.
00:29:16
SharePoint, то есть в строка на сервере.
00:29:19
Майкрософт. Но мы можем пойти конечно, в другом направлении,.
00:29:22
... где я мог бы сделать щелкните правой кнопкой мыши? Тогда? Это немного.
00:29:25
как и в Outlook, вы найти восемьдесят за 100.
00:29:28
заказы, вы должны выберите файл или.
00:29:31
несколько, но если вы
00:29:32
Выберите файл. Тогда уже, чтобы открыть его, это я.
00:29:35
предлагает открыть его либо в браузер или в.
00:29:37
приложение. Итак, я собираюсь умышленно... намеренно открыть его.
00:29:40
в браузере для вас покажите это. Это превосходно. Тем.
00:29:43
облегчено, лента менее загруженный. Но я могу, когда.
00:29:46
даже работают онлайн тоже. Есть от 80 до 90 на 100 из.
00:29:50
функции, но если вообще когда-либо есть функция, которую я.
00:29:53
не найден в Интернете, и ну, знайте, что под заголовком.
00:29:56
файла я могу пойти... Я фактически ищет слова «открытый».
00:30:00
в настольном приложении" и когда я делаю это, есть это.
00:30:03
окно, которое появляется, это не этот, который меня интересует. Здорово..
00:30:06
На самом деле, есть небольшое всплывающее окно кто скажет... дайте.
00:30:09
разрешение Вашей компании чтобы иметь доступ к этому типу.
00:30:12
файл с этой ссылкой, и я уже санкционировал его. Это не так.
00:30:15
не показывал 2-й времена, но это не имеет значения..
00:30:19
Итак, вот оно, вот оно, это тяжелое применение. У Вас есть.
00:30:22
принимая во внимание? Опрос удовлетворенности
00:30:24
Номер 2. Я могу отметить вещи здесь. Я мог бы забить.
00:30:29
Прямо сейчас... местный с сегодняшняя дата, 19, 10, 20,.
00:30:33
20.C только для вас показать, что все, что я делаю.
00:30:37
в локальном режиме будет синхронизирован.
00:30:40
Онлайн тоже. Тогда подождите, я возвращаюсь сюда, мы.
00:30:42
закроет это окно тоже..
00:30:44
Итак, на моем демо-счете, есть небольшая задержка.
00:30:46
Время. К сожалению в месяца там нет..
00:30:57
Это зеркальный эффект. Видеть местные 19, 10, 20, 20 приходит.
00:31:00
будет добавлен и онлайн. Но нет, это спонтанно, что.
00:31:03
Вы это знаете. И вы видите ... Можно себе представить.
00:31:07
Если бы я предоставил общий доступ к этому файлу с другими людьми....
00:31:10
Как это происходит для совместное издание? Если мы находимся в.
00:31:13
несколько в файле, и ну каждый в Excel на.
00:31:16
находится в клетке. Это будет в рамке с цветом.
00:31:19
разные и как видите появляется аватар.
00:31:22
справа: "LB" для Лорана БАЛАРДИ... Если я наведу курсорос.
00:31:26
аббревиатура... Мы видим: имя и Фамилия, которая появляется.
00:31:29
так что независимо от того, находимся ли мы онлайн или в локальной версии, следующие.
00:31:32
появятся те же аватары. Так что подождите, я пытаюсь.
00:31:34
вот 2-й... есть задержка времени обычно это происходит.
00:31:38
сделано быстро, но хорошо.
00:31:44
Вот и все, понимаете, я нависает. Я даже вижу.
00:31:46
теги, сообщения, которые мы оставили себя,.
00:31:48
комментарии по этому поводу файла там. Но это только.
00:31:51
чтобы показать вам, что Я делаю с одной стороны будет сделано.
00:31:54
с другой... Так что даже в локальном режиме, Я мог бы забить или в.
00:31:57
линия, я мог бы забить что-то, это будет.
00:31:59
воспроизвел тоже, так что я буду делать онлайн 19, 10, 20 20..
00:32:04
В локальном режиме вы видели?
00:32:07
Затем этот элемент отображается. Ячейка обрамлена в.
00:32:10
зеленый, а другой в синем.
00:32:12
Так что каждый пользователь будет иметь свой цвет..
00:32:16
Это просто простой вопрос для разделения работы. Один.
00:32:19
Соглашается. Там я не стал пока не поделились. Я собираюсь.
00:32:22
поделиться там, я сделал это специально чтобы показать вам, что я как.
00:32:25
только этот пользователь, вот как это происходит.
00:32:28
онлайн локально, я мог бы Откройте 2 файла из 2.
00:32:31
стороны, просто находясь в одиночестве в файл. У нас еще нет.
00:32:34
делает общий доступ. Я добираюсь туда, ты видишь сейчас я.
00:32:37
вернуться на свой контентный сайт вставить папку в папку.
00:32:40
B Я не поделился элементы, но мы вернемся в.
00:32:43
документы, затем мы увидели, как создать папки, если я хочу.
00:32:47
открыть все приложения новый онлайн, я мог бы это сделать.
00:32:49
делаю, либо я
00:32:50
но из локального режима или онлайн, он-лайн, посмотрим.
00:32:54
посмотрите, я открою документ Word, он откроет новый.
00:32:57
вешалка. Я даже сделаю с целью открыть другой.
00:33:01
документ, переход, PowerPoint..
00:33:05
Count us открывает файлы Онлайн. Резервная копия.
00:33:08
автоматически в OneDrive и в SharePoint он делает без.
00:33:11
таким же образом, что означает Предположим, вы видите документ.
00:33:15
Изначально в Word называется документ по умолчанию, я могу.
00:33:19
переименовать непосредственно из этот интерфейс и, следовательно, здесь.
00:33:22
Я мог бы забить, ушел SDC.
00:33:31
Так что я хорошо поддержал. Введите здесь, заголовок a.
00:33:34
хорошо взято.
00:33:36
Онлайн?
00:33:39
Я открыл этот файл онлайн. Я сделаю это, но я собираюсь.
00:33:42
сделайте то же самое для Презентация в формате PowerPoint.
00:33:44
PowerPoint. Он забил там представление. Изначально я.
00:33:47
нажмите на интерфейс и я будет называть его esdc тоже..
00:33:53
Небольшое онлайн-сообщение. Здорово.
00:33:57
Я закрываю.
00:34:00
Вы уже заметили, что вам говорят откройте приложения или.
00:34:03
карандаши линии прямо, это сохранено в библиотеке.
00:34:05
документов. SharePoint, потому что что это было сделано непосредственно.
00:34:08
с этой кнопки здесь.
00:34:10
При щелчке правой кнопкой мыши теперь, чтобы сделать.
00:34:14
делиться, мы можем поделиться.
00:34:16
И есть несколько способов Предоставить общий доступ. Итак, с самого начала,.
00:34:20
Маленькое окно, которое показывает себя с помощью Nikon нажмите на него.
00:34:23
, чтобы увидеть все ваши варианты. Если Я хочу предоставить общий доступ к документу.
00:34:26
конфиденциально и я не хочу что другие могут.
00:34:29
передача кому-то другому. И это только для чтения..
00:34:32
Ну, я снимите флажок. Во-первых, я не допускаю.
00:34:35
модификация, которая
00:34:36
всегда по умолчанию. Я снимите флажок коробка, так что это будет режим.
00:34:40
чтение, и я могу пойти больше далеко, т.е. заблокировать.
00:34:43
скачать, так что это уже. Я решаю, как я хочу.
00:34:46
поделитесь этим документом. Неужели он создан для чтения,.
00:34:49
Модиф? И если это сделано для читая, это человек.
00:34:53
может скачать или нет? Там Я заблокировал загрузку.
00:34:55
так что это для элемента конфиденциальный. Я могу выбрать.
00:34:58
любое лицо, имеющее ссылку в наследуя эти разрешения там, я.
00:35:01
может выбрать человека, уже имеющего доступ к определенной папке.
00:35:04
или всех лиц в внутри моей компании, которая была.
00:35:08
горячий IP. Конкретный человек. Так что, если я выберу.
00:35:11
конкретные люди, я буду нажмите сейчас на Применить.
00:35:14
во 2-м окне. Вот оно что будет необходимо, чтобы.
00:35:17
Я добавляю имена люди, которых я хочу пригласить.
00:35:21
для этого общего доступа. Так что, если это лыса бах я имею в виду Лизу, я.
00:35:25
могу произвести столько имен, сколько смогу хочу и я мог бы иметь даже.
00:35:29
используйте адрес электронной почты группа, которая была создана..
00:35:32
Так обычно, когда мы говорим: Информация... так что подождите, я.
00:35:34
не знаю, найду ли я его снова немедленно информация о моем сайте.
00:35:38
контент Я не знаю, хорош ли он так что информация о DC это было..
00:35:42
Здорово. Оказывается, ты видите ли, я мог бы обратиться к этому.
00:35:44
всей группе, но это не стоит, потому что уже.
00:35:47
в библиотеке, но это просто для того, чтобы показать вам.
00:35:49
которые я мог бы использовать адрес электронной почты группы.
00:35:51
поделиться чем-то.
00:35:53
Я делаю ошибку, нажимаю X, я могу поставить столько, сколько.
00:35:56
людей, которых я хочу. Даже один лицо, не попав в компанию..
00:36:00
Если администратор не забанил его, конечно, мы все работаем.
00:36:03
в другой среде. Я, я в аккаунте.
00:36:07
демо, я показываю вам все возможности, потому что они я.
00:36:10
открыты. Если когда-либо один из Функции не отображаются.
00:36:13
на вашей стороне, это ваша администратор в вашем.
00:36:15
ИТ-администратор, который
00:36:16
отключил его. Поэтому я скажу вам приглашает вас посмотреть его..
00:36:20
Итак, Динар, вот и все. учетная запись Yahoo. Это правильно.
00:36:23
чтобы показать вам. То тут, то там, это будет похоже на форму.
00:36:28
уведомление. Я имею в виду... Ну, для чтения..
00:36:32
Только тогда ждите Я пишу очень плохо для чтения.
00:36:36
в одиночку без возможности.
00:36:44
Загружать? Но обычно у меня даже нет.
00:36:47
нужно все это записывать, потому что что они получат.
00:36:50
Объяснение Microsoft, что это Рассказывать... Лоран Барди в.
00:36:52
поделитесь этим файлом с вами, вы можете только прочитать его и.
00:36:55
Вы не сможете загружать. У меня даже нет.
00:36:58
нужно его написать, но я знайте только так, чтобы вы.
00:37:01
помню, что я выбрал. Таким образом, для звука только для чтения.
00:37:04
возможность наших скачать Я мог бы.
00:37:06
нажмите эту кнопку и Я отправляю это сообщение в виде.
00:37:09
уведомление, или я бы может скопировать ссылку, а затем после.
00:37:12
интегрировать его в любой почтовый ящик каким бы он ни был.
00:37:15
Gmail, Yahoo или другие.
00:37:16
Или выберите мой Outlook прямо онлайн, чтобы.
00:37:19
Эта ссылка включена в текст сообщения Outlook.
00:37:22
который открывается автоматически. И у меня был бы только.
00:37:25
поиск адресов электронной почты из окна Outlook.
00:37:27
в моем послании.
00:37:30
И я нажимаю отправить, так маленький.
00:37:32
подтверждение последует сразу после отправленной ссылки..
00:37:37
Итак, мы увидели форму общий доступ к одному и тому же файлу, я.
00:37:40
может делать различные типы
00:37:41
деление. Так вот, на этот раз хоп, сразу, привычка имеет.
00:37:45
общий щелчок правой кнопкой мыши, мы нажимаем на маленьком чемодане или.
00:37:48
любая иконка у вас иметь на вашей стороне, чтобы увидеть.
00:37:51
все опции. И там, я может рассказать любому из людей.
00:37:54
конкретные места, с которыми можно поделиться все люди внутри.
00:37:56
моей компании. Если это кейсы, может быть, люди.
00:37:58
внутри моей компании может редактировать этот файл..
00:38:02
И я имею в виду применить.
00:38:05
Но тогда я могу Прямо сейчас..
00:38:08
Возможна совместное издание.
00:38:20
И я посылаю, но я мог бы скажем, с помощью Outlook вместо этого,.
00:38:22
и поэтому я собираюсь забрать это обратно сообщение там и я поддержу.
00:38:25
в Outlook.
00:38:27
И вы видите, это нормально Открыть сообщение для меня.
00:38:29
непосредственно в Outlook?
00:38:33
Видите ли, ссылка уже есть встроен в сообщение. Он.
00:38:36
только для того, чтобы выбрать люди, где bah e-mail для.
00:38:39
группа моей компании, которая
00:38:41
Знает? Так что это только для покажи тебе, что я мог бы иметь.
00:38:45
делайте различными способами, внешнее лицо, лицо.
00:38:47
внутренний, это только от вас.
00:38:51
И чьей целью, конечно, является Я должен сказать им, почему я.
00:38:54
Поделитесь этим файлом, и вы увидите что это персонализированная ссылка..
00:38:56
Есть хорошо обозначенный SD c doc.
00:38:59
Это другое форма совместного использования..
00:39:03
И я посылаю.
00:39:07
Я возвращаюсь сюда, чтобы поделиться.
00:39:13
Я нажимаю.
00:39:15
Итак, конкретные люди, мы сделали это, никто уже не сделал.
00:39:17
доступ. Так что любой человек имея ссылку там, она неактивна..
00:39:20
Так что я не знаю, потому что нормально в локальном режиме.
00:39:23
Я мог бы сделать это, так как Сайт SharePoint. Я знаю в.
00:39:26
меньше драйва, я могу это сделать но я не знаю почему,.
00:39:29
он неактивна для сайта
00:39:30
SharePoint... Как правило, все человек со ссылкой в.
00:39:33
эта функция, поэтому я посмотрите, сможем ли мы сделать это в.
00:39:36
локальный режим, а не для просмотра этот параметр. Потому что это было.
00:39:39
немного глупо этого не видеть. Так что подождите, у меня есть ты.
00:39:42
показано онлайн как я согласился, так что.
00:39:44
запомнить кнопку поделиться, вы можете это сделать.
00:39:46
даже при уже открытии онлайн-приложение как будто..
00:39:50
Помните, что в любом любой интерфейс.
00:39:53
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, у вас всегда есть.
00:39:56
Ваш профиль, который появится в вверху справа, и поэтому у вас будет.
00:40:00
под словом «поделиться» и обратная связь. Поэтому я нажимаю.
00:40:03
поделиться из самого интерфейса приложения, я нахожу себя.
00:40:06
с тем же маленьким окошкой.
00:40:08
А также обратите внимание, что есть.
00:40:10
3 липса вверху Сторона X это для управления.
00:40:14
доступ. Это можно увидеть с кому я поделился предметами..
00:40:16
Мы вернемся к этому.
00:40:19
Я также могу уйти комментарии моим коллегам?.
00:40:23
Например, в Word, Ben je suck для форматирования и.
00:40:26
Мне нужно использовать коллега и новичок.
00:40:29
комментарий, Ну я имею в виду
00:40:31
Новые функции. Так что на любом какая линия, в любой.
00:40:34
какой абзац, один, слово обеспокоенная, соответствующая линия,.
00:40:37
ну вы видите в маленькое сообщение, вы будете.
00:40:39
упомянуть шляпу. Ты знайте, знак at и ничего.
00:40:42
что, делая знак at, что приносит в каталог из.
00:40:45
компании, ваш список контакты и так вы можете.
00:40:48
назначьте кого угодно.
00:40:51
Ты можешь
00:40:55
... Помоги мне, помогите мне... с...
00:40:59
формат?
00:41:02
Что произойдет?... Тогда... Назначен Филиппом УЙЯУ....
00:41:04
Да, я могу щелкнуть и Я нажимаю на малыша..
00:41:08
На маленьком самолете, что идет Должно произойти то, что это.
00:41:11
никто, если они находятся в Открыть документ Word, bah elle.
00:41:14
увидит уведомление вверху слева от ее профиля и она.
00:41:17
сможет нажать на бейдж цвета, который приведет его.
00:41:20
непосредственно в файле. Ссылка, но затем вы видите это.
00:41:22
что происходит, так это то, что у меня есть Не предоставлять общий доступ к этому документу.
00:41:25
Филипп и, следовательно, ваша корпорация Майкрософт кто предупреждает меня, как не ты и.
00:41:28
как вы хотите, чтобы это было для вас помогите с этим комментарием, если.
00:41:31
Вы не предоставляете им доступ к разделяя и поэтому там одним ударом.
00:41:34
его оставить это сообщение хочет скажите поделиться, отправьте.
00:41:36
уведомление.
00:41:38
Итак, я показал тебе еще одна форма.
00:41:41
деление. Я забыл поделиться Сначала файл с Филиппом.
00:41:43
но это нормально, Microsoft подумал об этом сценарии, и я могу.
00:41:47
Поэтому разрешите общий доступ к этому документ с Филиппом для.
00:41:49
что он может ответить на мои вопрос. Уведомления там.
00:41:52
тогда он получит сообщение в его окне.
00:41:55
Почта Outlook. И на Платформа Майкрософт. И.
00:41:58
если это перед твоим лицом Слова, она остается. Он также получит.
00:42:02
уведомление в левом верхнем углу своего профиля при нажатии.
00:42:05
на него, он принесет прямо на соответствующей строке в.
00:42:08
Документ Word, и он увидит цветовая метка. Он может меня.
00:42:12
ответить и поэтому ему придется принести воду,.
00:42:15
переупаковывает Харди.
00:42:16
И скажите, например, что это сделано, так что это не смешно, я.
00:42:19
Я нахожусь в процессе ответа мне, но это только для вас.
00:42:21
показать, как нить разговор будет.
00:42:23
Зарегистрированный. И я нажимаю маленький самолет такой, и.
00:42:27
так обычно и должно быть быть аватаром Филиппа.
00:42:30
puyo, который отвечает мне здесь и Вы видели, что у вас есть 3.
00:42:34
eslipsis где я может редактировать комментарий.
00:42:37
или удалить комментарий.
00:42:40
Есть ли у вас какие-либо вопросы о.
00:42:42
комментарии в SharePoint?
00:42:45
Нет, это нормально, хорошо, так что это был обмен комментариями.
00:42:49
онлайн, чтобы мы увидели, как мы может также поделиться.
00:42:55
Азы. Из интерфейса SharePoint Online. Тогда.
00:42:59
запомнить правый щелчок, Что я могу сделать? Я.
00:43:02
может открыть файл из 2 способы, облегчее версия.
00:43:05
то есть онлайн, либо на моем ПК, т.е. любой.
00:43:09
устройство. Вы установили? ... наконец, у вас есть.
00:43:12
синхронизировать ваши элементы мы будем сказать? Ну, вы можете.
00:43:15
откройте его в самом приложении или с вашего ПК вашего ноутбука..
00:43:18
Эх или ваш планшет Например, можно.
00:43:21
Поделиться вы также можете Скопируйте ссылку на это.
00:43:25
напиль, достать кровать быстро таким образом..
00:43:28
Управление доступом. Он приходит туда, Он приносит компонент, который.
00:43:31
показать вам разные формы обмена, которые у меня есть.
00:43:34
сделано в файле.
00:43:37
А там, что это в процессе написание это то, что у меня уже есть.
00:43:40
делится ссылками. И кроме того, если мы больше не знаем.
00:43:43
что эта ссылка представляет только в ниже отмечено.
00:43:46
члены тихо счастливы, имея ссылки, может изменить.
00:43:49
контент, поэтому в любое время я Может скопировать эту ссылку с помощью этих.
00:43:51
разрешения есть. И интегрируйте его в любой коробке.
00:43:54
сообщений для снова отдать другому человеку..
00:43:58
Есть? Я нажимаю копировать, я открываю Свой Outlook.
00:44:02
Например, я открываю свой новый документ. Наконец-то новый.
00:44:04
почта. И все, я вставляю
00:44:06
связь. Так что это способ ведения дел..
00:44:11
Если мне нужна только ссылка общего доступа тогда существует, либо.
00:44:14
Я могу прекратить делиться отсюда, или а и.
00:44:18
выбрать то, что я хочу остановка. Так, например, если.
00:44:20
Я смотрю на людей здесь мы бах тогда уже давайте посмотрим.
00:44:24
если почетного содержания, то это владельцы.
00:44:27
контент, который появляется здесь, это нормально, это.
00:44:29
контент посетителя. Бах посетители не могут.
00:44:31
изменять, они могут только читать..
00:44:35
Может быть, я хочу измениться тот. Может быть, я хочу.
00:44:37
разрешить посетителям, которые Я пригласил на это.
00:44:40
Группа один из полномочий для редактирования документы также в.
00:44:43
библиотека. Если мы должны работа над проектами.
00:44:46
Целевой.
00:44:47
Поэтому эта группа мало изменила, Могу сказать, мало что изменено. Ты.
00:44:51
Убедитесь, что ручка больше не отображается зачеркнуто. Если я пойду на.
00:44:54
Шеврон, я говорю консультация возможный. Ручка перечеркнута,.
00:44:57
Таким образом, он может только читать файл сайт контента участника, вы.
00:45:01
Видеть? Немного изменено тогда теперь я возвращаюсь сюда туда.
00:45:04
имеет 2 человека, с которыми у меня есть Общий доступ к внешнему лицу.
00:45:07
которого зовут Жан Арбе, Элиза Элиотт, я иду на.
00:45:10
Стропило. Если в любое время я меняет жизнь, бах я поддерживаю.
00:45:13
на X удалить Dina ne больше не может иметь доступ к.
00:45:16
файл в эту общую папку и если я хотите сделать то же самое с.
00:45:20
сглаживание удаляет удаление.
00:45:22
Я иду наверх, если не хочу больше, чем эта ссылка для обмена, чем.
00:45:25
Я дал, я больше не хочу их поделитесь с сегодняшним вечером. Я могу.
00:45:28
перейти на 3 балла приостановить и нажать кнопку X.
00:45:31
, чтобы удалить эти элементы.
00:45:33
И я подтверждаю.
00:45:36
Если ничего не осталось, я Я уверен, что не делюсь.
00:45:38
никого не осталось.
00:45:42
И я оставлю другие, как будто есть.
00:45:45
Филипп снова здесь, кто похоже, что общий доступ прекращается..
00:45:51
Я не хочу видеть чем владелец, следовательно,.
00:45:54
контент посетителей сайта, Прекратите общий доступ..
00:45:59
Видите ли, все эти элементы исчезают..
00:46:03
Но самый быстрый, очевидно, что это было бы.
00:46:05
чтобы нажать, остановите кнопку совместное использование непосредственно из.
00:46:07
здесь, это только для вас показать, как вы можете.
00:46:10
действительно усовершенствовать свой деление. Вы можете решить.
00:46:12
когда, с кем и как, и вы можете остановиться на.
00:46:14
любое время совместного использования, поэтому Не переживай..
00:46:19
И тогда я расслабился.
00:46:23
Теперь я на этом документ там, я делаю клик.
00:46:26
Направо. Я нахожу кнопку управлять доступом. Другой.
00:46:28
способ. Помни, я Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите.
00:46:31
на кнопке «Поделиться». Кто приносит это окно туда?.
00:46:33
И я нахожу 3 пункта приостановить управление доступом..
00:46:40
Если я вернусь к документу, поэтому я возвращаюсь к спине.
00:46:43
, чтобы добраться до корня библиотека. Документ, который мы видели.
00:46:46
что у нас была эта кнопка, так что новый, мы могли бы загрузить.
00:46:49
Азы. Вы также можете изменить Представление этого списка, поскольку.
00:46:52
чем на самом деле, когда у вас есть библиотека, это на самом деле.
00:46:56
Список SharePoint, то есть что есть столбцы с.
00:46:59
Право. И там, есть новые вещи, которые у них есть.
00:47:02
перенесен на сайт SharePoint модифицирован в режиме сетки, это.
00:47:06
обзор сетки, как Вы хотите, чтобы он появился?.
00:47:09
Тогда вы видите сейчас, когда вы это делаете, вы.
00:47:11
есть варианты, вы не видите больше нет только опции.
00:47:14
сортировка элементов по порядку полумесяц или уменьшение. Ты.
00:47:16
Также можно установить столбцы, перейдите к.
00:47:18
правильное расположение Столбцы. Вы можете даже.
00:47:20
добавьте столбцы с помощью немного лишнего здесь, чтобы добавить.
00:47:23
категории, которые там нет. Вы видите, когда они говорят больше.
00:47:26
что вы хотите добавить текст, дата номера и.
00:47:29
час человека в группе расположение больше типов.
00:47:31
столбцов, если вы перейдете к большему типов столбцов..
00:47:35
Это все, что у вас есть предложенный. Приглашаю вас посмотреть.
00:47:38
что из себя, чтобы увидеть все возможности.
00:47:40
Азы.
00:47:46
После этого списка, который мы создали, la, uh, так что добавление.
00:47:50
папки и файлы. Бах на может экспортировать в Excel..
00:47:55
Отправить туда есть quéry здесь который загружается автоматически.
00:47:57
Если я открою этот файл, bah что возьмет на себя титулы.
00:48:01
столбцы со списком элементов, то вам нужно все.
00:48:04
просто скажите активировать.
00:48:06
И это все одним ударом, у меня есть список всех.
00:48:09
отображаемые папки.
00:48:11
В этой библиотеке SharePoint..
00:48:18
Я не записываю, это хорошо это было просто для того, чтобы продемонстрировать..
00:48:22
И 3 другие вещи здесь я предупреждать и управлять моими оповещениями,.
00:48:25
так что предупредить меня, значит что? Ну много людей.
00:48:28
с одной стороны, он разделяет папка, файл, Бен что.
00:48:30
немного побеспокоились, это создатели этих папок и.
00:48:33
Файлы. Когда есть люди, которые приносят.
00:48:36
правки после uh Ben это делает их немного нервничаю и хотелось бы.
00:48:39
знать, когда эти изменения реализованы. Не бойтесь.
00:48:42
опять же, вы можете выберите любой.
00:48:44
файл. Вы сделаете щелкните правой кнопкой мыши? Так что подождите,.
00:48:47
Я должен вернуться к выйдите из серого режима. Здорово.
00:48:49
Я нажму на значок файл. Я собираюсь сделать.
00:48:52
щелкните правой кнопкой мыши и уведомите меня.
00:48:54
И кого предупреждать в этом окно, там, так что я могу.
00:48:57
настроить это только для меня, или возможно, также для моего коллеги.
00:49:00
Лиза Элиотт, понимаете, я печатаю его имя, оно фигурирует в.
00:49:04
перечислить здесь и так я могу решать. Бен, когда есть.
00:49:08
изменения, пришлите мне оповещения по почте или.
00:49:10
по SMS. И мы даже видели url в текстовом сообщении, SMS, I.
00:49:14
может сказать, пришлите мне предупреждение когда тогда, когда.
00:49:17
модификация сделана? Когда другой пользователь.
00:49:20
редактирует документ или, возможно, когда другой пользователь.
00:49:22
Редактирование документа, который у меня есть изменены последними и после,.
00:49:25
Хочу ли я немедленное уведомление или.
00:49:28
еженедельный обзор? И Я думаю, если это что-то.
00:49:31
Я регулярно делюсь с люди бах Я не хочу.
00:49:34
получать уведомления каждые 5 секунд, но я хотел бы иметь.
00:49:36
представление о том, что произошло на неделе и хорошо вот я здесь.
00:49:40
может пойти дальше, выбрать например, в будние дни,.
00:49:44
пятница с 2:00
00:49:46
во второй половине дня. Вот и все, это там что я хочу видеть.
00:49:50
Резюме, и я говорю ОК, так что Я буду получать уведомления.
00:49:53
на моем почтовом ящике Outlook, а также на.
00:49:57
платформу имеет Microsoft.
00:49:59
Теперь история что такое версии?.
00:50:03
Итак, опять же, мы предоставляет общий доступ к файлу.
00:50:05
людей и есть человек кто стремится сделать.
00:50:09
Чушь. Стирает
00:50:10
новости. Нет проблема, потому что до тех пор, пока вы.
00:50:13
сохранить, создать любое приложение и.
00:50:15
Вы сохраняете его либо в Пространство OneDrive или SharePoint.
00:50:18
ну есть автоматическое резервное копирование и вы.
00:50:21
иметь до 500 вариантов для каждый файл, который у вас есть.
00:50:24
созданный. Для каждой модификации, которая сделано там будет до 500.
00:50:28
строки для создания. Итак, ко всему момент, я могу нажать.
00:50:32
историческая версия закона.
00:50:35
И вы видите там для некоторые правки, которые я сделал..
00:50:37
Один. Это новый файл, но уже он показывает мне след.
00:50:40
изменений, которые я сделал.
00:50:41
И тогда я могу, когда я говорю вам скажем, 500 строк, вы видели, что.
00:50:45
он пронумерован 2 бах есть будет иметь до 500 с течением времени.
00:50:50
и когда все люди вносить правки, я вижу.
00:50:53
кто внес изменения что она была пользователем,.
00:50:56
в какое время и в любое время так что я могу нажать на него..
00:50:59
Покажите, где восстановить? Тогда Вы можете просматривать и.
00:51:02
восстановить и даже сохранить унция. Их версия ваша.
00:51:05
предыдущий. Так что не бойтесь совместное использование документов.
00:51:09
если есть что-то стереть, вы можете.
00:51:12
восстанавливаться, даже минутный.
00:51:13
До этого все. Таким образом, чтобы это история.
00:51:16
Версии. А Вы есть вопросы о.
00:51:19
история версий?
00:51:22
Нет. Ничего страшного, так что сейчас, когда вы стираете.
00:51:26
что-то в SharePoint.
00:51:31
Я удалю SDC и эти 2 там, я собираюсь.
00:51:35
лицо. Итак, я собираюсь сделать щелкните правой кнопкой мыши удалить..
00:51:42
Я доверяю тогда, кажется, чем кто-то. О да, я.
00:51:44
Я все еще открывал его некоторые часть. Ну да, наверху.
00:51:45
правильно я должен закрыться уже. Понимаете, это я.
00:51:47
предупреждает, что не может. Один не может удалить что-то.
00:51:49
вещь, когда это было еще открыть, будь то онлайн.
00:51:51
или в локальном режиме, это я даст это сообщение..
00:51:55
Итак, я удалил Нечто. Я пойду все.
00:51:59
просто в мусорное ведро.
00:52:02
И я смогу его найти в мусорном ведре, затем.
00:52:04
будьте осторожны, эх, если вы этого не делаете
00:52:06
бездействовать. Мне кажется что это, э-э, 90 дней, что.
00:52:09
остается в мусорном ведре. Если вы ничего не делаете после этого,.
00:52:12
он заархивирован. После 90 дней и это идет в.
00:52:15
Корзина второго этапа. Если Вы решили.
00:52:17
Удалить элемент себя таким образом.
00:52:19
и я говорю удалить.
00:52:23
Я найду этот элемент в корзине второго этапа..
00:52:27
Корзина второго этапа. Я думаю, у меня еще есть 30 дней.
00:52:30
или 90 дней, но я. Я вам скажу предлагает ознакомиться с этими условиями.
00:52:33
там с вашим администратором вычислительная техника, потому что она может быть.
00:52:35
установить по-другому на ты. Но в мире это.
00:52:38
90 дней, если вы ничего не трогаете. Находим в мусорном ведре.
00:52:41
и у меня есть 2, поэтому я не извините, чтобы стереть 2 раза.
00:52:44
что-то случайно. Если вы удалите этот элемент там.
00:52:47
из 2-й корзины, вот и вы больше не мог его найти. Должен.
00:52:50
обратитесь к администратору и к мне даже не знаю, сколько.
00:52:53
дней может быть до 30 дней, чтобы забрать его, но.
00:52:56
снова условия отличаются в каждом.
00:52:58
окружающая среда.
00:52:59
Тогда я могу удалить или Восстановите, если я восстановлю это.
00:53:02
элемент, он восстановится именно там, где он был.
00:53:05
до, в библиотеке документов..
00:53:13
И мы находим его здесь, так что если Я хочу стереть все это.
00:53:17
элементов нет. Щелкните правой кнопкой мыши удалить..
00:53:24
Что делать, если я захожу в корзина, я удаляю все эти.
00:53:27
элементы корзины, затем вы видели один. Я могу.
00:53:31
выберите товар на раз и он говорит удалить,.
00:53:34
восстанавливать. Или я могу скажите, опустошите мусор. Следовательно.
00:53:37
все элементы, которые находятся в Корзина будет очищена от.
00:53:40
черта.
00:53:44
Но у меня еще есть шанс найти их в мусоре.
00:53:47
вторичный. И так, если вообще когда-либо Я хочу восстановить, что это.
00:53:51
элемент там и этот, я хочу скажем, восстановить... Что ж, будет так, что.
00:53:54
папка и ESDC Word и этот я не хочу ниже.
00:53:57
Я говорю, опустошите мусор.
00:54:00
А там, как и 2-й Корбейль, я больше тебя не увижу.
00:54:02
более того, сказала она.
00:54:06
Затем мы прибираемся к игре где это нужно сейчас.
00:54:10
Синхронизация элементов.
00:54:16
Итак, я на странице главная сайта контента,.
00:54:19
поэтому я закрываю все, я хочу, мы иди посмотрим, вернемся к.
00:54:22
Портал Microsoft Office. На
00:54:24
домашняя страница. Я нахожу SharePoint. Я нажимаю на поделиться.
00:54:28
точка. Я прибываю на Платформа SharePoint. Ты.
00:54:30
уведомление на платформе SharePoint помечен.
00:54:33
SharePoint. У вас есть древовидная структура слева? Имеются.
00:54:37
следовала ли категория всему, что был недавно создан появляется.
00:54:40
на вершине этого дерева. После этого у вас есть элементы.
00:54:44
последние, которые появляются здесь, затем сначала целиком,.
00:54:46
это новости сайтов Английский, коммуникационный сайт.
00:54:49
увидит новости появляются в первой строке.
00:54:51
часто открывают сайты. Сейчас мы часто консультируем и.
00:54:54
после этого у нас будет все всех наших сайтов точек обмена.
00:54:58
Поэтому я верю в Я сюда легко ехать. Здорово.
00:55:04
контент сайта.
00:55:06
Я нахожусь на сайте SharePoint. Я собираюсь.
00:55:10
Документы. Я должен найти древовидная структура моих папок..
00:55:14
Вот и все, а значит, в любое время, если Я хочу скачать папку,.
00:55:17
Я могу пойти другим путем, то есть скачать. Тогда.
00:55:19
мы увидели кнопку предупреждения, поэтому Вы меня не предупреждали? В.
00:55:22
OneDrive, ты будешь мной предупреждаем, что на сайте.
00:55:25
SharePoint, я хотел бы прояснить это.
00:55:28
Ну, чтобы двигаться, у вас есть Есть? Теперь, если я.
00:55:31
Хотите синхронизировать их элементов, так что если я пойду.
00:55:34
например, в папке.
00:55:38
Вот и все, я хочу синхронизировать документ. Ну, вы видите, что есть.
00:55:41
имеет кнопку синхронизации, которая появляется здесь, когда я иду.
00:55:44
Запустите синхронизацию первой Время. Так что нормально, если вы.
00:55:47
уже скачали ваш OneDrive на вашем компьютере, у вас не будет.
00:55:50
не скачивать 2-й раз, но я получил сообщение. Тогда.
00:55:54
подождите, я его получил. Вы не делаете разве вы не видите? Это сообщение от.
00:55:58
Окна 10. Я пытаюсь его получить.
00:56:00
Здорово.
00:56:02
Теперь я открою локально документ Word.
00:56:05
просто чтобы показать вам в наоборот как.
00:56:07
Я бы так и сделал.
00:56:09
Поэтому я открываю Word локально Импортируемый документ Word..
00:56:14
Давай, я копирую клей. Здорово сообщение, которого у вас нет.
00:56:17
видел, как вы синхронизируете в настоящее время контент сайта,.
00:56:19
папка. Что он имеет в виду? Колодец Возвращаюсь к файлу.
00:56:22
Проводник Windows в режиме местные так субтитры магазин и.
00:56:25
моя компания здание... Колодец Именно сайт SharePoint.
00:56:28
синхронизирует I will find все библиотеки.
00:56:30
сайты, которые я решил синхронизировать и вы видите, сайт.
00:56:33
содержимого, папка в Париже
00:56:35
нал И у меня даже есть свой файл.
00:56:39
И если бы мне когда-нибудь пришлось поделиться что-то в локальном режиме,.
00:56:42
это тот же принцип, один клик
00:56:44
Направо. Предоставить общий доступ.
00:56:47
Но сейчас есть необходимость управлять доступом непосредственно в.
00:56:51
локальный режим. Что ж, это будет необходимо перейдите сюда, чтобы управлять доступом..
00:56:55
И вот где вы можете увидеть с кем вы поделились ими.
00:56:58
элементы и как туда добраться продолжить, посетитель не.
00:57:01
может только читать документ, контент участников сайта, они.
00:57:04
может редактировать. То есть uh, автоматические права.
00:57:07
на любом файле в SharePoint.
00:57:10
посетители всегда должны меньше прав, чем.
00:57:13
членов компании. Также знайте, что если вы.
00:57:15
должен назначить кого-либо как совладелец, он не.
00:57:17
может быть человек, который работает в компании..
00:57:20
В вашей компании, а не кто-то со стороны для.
00:57:22
соображения безопасности.
00:57:26
Когда я открыл свой документ Слово, новое, там, у нас есть.
00:57:29
имя еще не дано.
00:57:32
Итак, вот, если я пойду к нему дайте имя, которое вы видели.
00:57:35
когда я нажимаю здесь, я не могу Измените имя файла.
00:57:39
непосредственно из интерфейса, Я должен запустить.
00:57:41
автоматическая регистрация, так что если я сделаю это здесь, Бен I.
00:57:44
Будут видеть только OneDrive, которые мне предлагают. Итак, я собираюсь,.
00:57:47
Я собираюсь, я собираюсь удалить это, я собираюсь удалить это. вместо этого перейдет к файлу..
00:57:52
Закулисная запись под и вот куда я иду.
00:57:55
идти. Сайт, чуйс па. Это Сайты share.de.
00:57:58
компании и я найду Таким образом, имя сайта контента.
00:58:02
что я создал, так сайт содержание. И там я нажимаю на кнопку.
00:58:06
документ Word, который является библиотека документов.
00:58:09
SharePoint и после того, как я смогу принять решение, Бен, куда я хочу поместить это.
00:58:12
новый файл. Итак, поехали скажите Бен ух..
00:58:16
Впечатление.
00:58:18
Экран, почему бы и нет?
00:58:23
Здорово. Я сохранил его под документом напрямую..
00:58:28
Теперь, потому что у меня это есть сохранено на сайте.
00:58:30
SharePoint. Вы видите впечатление экран? Хорошо, если я хочу измениться.
00:58:33
название, я мог сейчас, потому что это было.
00:58:35
сохранено на Сайт SharePoint. Я могу.
00:58:38
теперь измените заголовок прямо сказать 20 20. Около.
00:58:40
Например, если я забыл поставьте заголовок, и я могу пойти.
00:58:43
даже в этом окне для изменить свое местоположение, я.
00:58:45
Скажи Бену нет, я не хотел именно этот документ. Я хочу.
00:58:49
либо в документах в папка. О, извините, и поэтому я.
00:58:52
значит двигаться сюда.
00:58:57
И вы можете найти также из этого интерфейса, если.
00:59:01
история версий в исторический локальный режим.
00:59:03
Версии. Вот и все.
00:59:07
Так что то же самое и вы предложенный. Изменено Лораном.
00:59:10
Баллард Диар, назначенный
00:59:12
переупаковывает Харди. Итак, только один нажмите здесь, он открывает новый.
00:59:16
Документ Word и вверху видели предыдущую версию. Ты.
00:59:19
может копировать содержимое в эта версия, где нужно сохранить.
00:59:22
эта версия в виде отдельные файлы. И так вы.
00:59:25
может нажать на кнопку сравнить кнопку где восстановить? Я.
00:59:28
закроет этот файл.
00:59:31
И вот я окажусь в сначала и я закрою.
00:59:35
здесь. Так что помните всегда кнопка «Поделиться».
00:59:38
появляется даже в версии местный. Я могу поделиться с.
00:59:41
это окно, в котором я могу создать комментарии и откройте.
00:59:44
панель комментариев здесь.
00:59:49
Ну, если у вас больше нет вопросы ко мне..
00:59:53
У меня он есть. Пожалуйста. Когда я есть, я желаю.
00:59:58
Предоставить общий доступ. Итак, некоторые файлы с соавторами, эх.
01:00:01
но просто поделитесь так я не хотят, чтобы у них был доступ к.
01:00:05
что-либо или модификация по крайней мере, просто чтение..
01:00:10
Да, они также должны иметь вся установка Office.
01:00:14
365 или нет.
01:00:18
Итак, является ли ваш вопрос, так что будьте осторожны.
01:00:20
коллеги по компании, люди, внешние по по то же время.
01:00:22
компании? Нет, нет, это будет d Ну, на этот раз это.
01:00:25
подключен, но он будет внешним по по для Предприятий. Так что уже для.
01:00:28
управлять чем-то, чего у меня нет говорит, что это очень важно. Следовательно.
01:00:31
принесите вам хорошую точку... когда мы делимся этим.
01:00:34
или с внешним лицом где внутренне и не нужно.
01:00:37
иметь учетную запись Майкрософт Office для доступа к.
01:00:40
элементы, будь то для модифицировано или нет, как это.
01:00:43
Проходить? Это то, что этот человек получает уведомление, поэтому.
01:00:45
в почтовом ящике или на платформе Outlook это.
01:00:48
нажимает на кнопку, которая является ссылка, которая ведет их к.
01:00:52
файл. И в противном случае нет учетной записи Microsoft Office. Ну, это.
01:00:55
ведет на портал Майкрософт Офис, который попросит их о своих.
01:00:58
имя и адрес электронной почты для иметь доступ к файлу. Для.
01:01:01
тон обмена. И они будет иметь доступ к версии.
01:01:04
свет для тона обмена. Если есть изменения, которые должны быть сделаны, если.
01:01:08
это в режиме чтения это то же самое. Ну, они смогут.
01:01:12
Прочитайте файл, который у них есть учетная запись Майкрософт или нет..
01:01:15
Так что теперь вы должны решите о себе, даже если.
01:01:17
вся библиотека, потому что Вы видели, что у нас есть.
01:01:20
библиотека на сайте, который Я создал, но вы можете создать.
01:01:23
несколько библиотек и может установить.
01:01:25
библиотеки в некотором роде
01:01:26
Различный. Так что для вернитесь, так что если я поеду сюда,.
01:01:30
находится ли она на уровне документ здесь вы хотите.
01:01:33
сделать специальную настройку? Вы хотите создать папку.
01:01:36
деление? Вы видели? У меня есть создано несколько папок,.
01:01:39
Я мог бы создать еще один новая папка к этой.
01:01:42
Уровень.
01:01:44
Да, там тоже будет
01:01:46
Показания. Здорово. И так вместо этого настройка файлов для.
01:01:50
идите быстрее, я буду скользить любой тип файла.
01:01:53
в папке. Но это папка, которую я настрою.
01:01:57
с разрешениями только для читая, то есть вы.
01:02:00
может перетащить что угодно после этого люди будут иметь.
01:02:03
доступ ко всем элементам в этот файл, но только для.
01:02:06
о прочтении соглашения и в Сделано, они, возможно,.
01:02:09
доступ, когда они хотят. То есть я, как.
01:02:12
что администратор, я хотел бы, ну, я, я кормлю этих.
01:02:15
записи точно, они будут иметь доступ к нему в режиме реального времени..
01:02:18
До тех пор, пока у вас нет, вы не перестали делиться.
01:02:20
с ними. Они могут получить доступ эти элементы, но вот что.
01:02:23
Я тоже хотел показать, потому что что меня это немного удивило. Тогда.
01:02:26
подождите, вы разрешаете? Я перейдет в локальный режим. Я.
01:02:28
знайте, что мы есть, мы превзошли одного мало там трансфера, но он может.
01:02:31
служить. Итак, вот что Я хотел показать, это то, что.
01:02:34
в клипе общего доступа, затем Я беру тот, который не имеет к этому никакого отношения.
01:02:37
с сайтом SharePoint, но Ничего. Предоставить общий доступ.
01:02:39
Другой тип общего доступа I хотел показать вам, что я не.
01:02:42
сделал серый, я не знаю почему на моем аккаунте это.
01:02:45
потусклен сегодня в мире в этом типе совместного использования, любой.
01:02:48
человек со ссылкой, которая у вас есть также возможность ставить.
01:02:51
дата истечения срока действия ссылка вы согласны.
01:02:54
и вы даже можете добавить пароль, чтобы сделать его все еще.
01:02:57
более безопасный. Итак, это потускневело на время, я не знаю.
01:03:00
не почему Норман не серый я не знаю, это.
01:03:04
мой коллега, который использует округ так что это немного баг, но.
01:03:07
Обычно у вас есть этот 4-й возможность в комплекте воды.
01:03:10
интересно Я приглашаю вас на видите, хорошо, хорошо..
01:03:14
Я слушаю, если у вас есть другие вопрос, нет.
01:03:17
проблема. Я отвечаю ему: Валяй. Поэтому 2 других вопроса.
01:03:20
продолжайте в отношении разрешений. Можем ли мы дать.
01:03:22
кто-то, уполномоченный модификация, но что.
01:03:24
никто не имеет права
01:03:26
удалить, однако? Можем ли мы.
01:03:28
дифференцировать модификация.
01:03:30
удаление документа?
01:03:32
Так что да. Итак, права удаление, уточнение и.
01:03:35
это действительно курс SharePoint в то время... Потому что.
01:03:39
что мне кажется поправка касается.
01:03:42
Со. Я создаю файл, Я могу удалить его, если у него нет.
01:03:45
не роль владельца обычно он не имеет права.
01:03:49
стереть, стереть документально подтвердить право.
01:03:52
отредактируйте тогда, но я скажу вам предлагает проверить это с помощью.
01:03:55
коллега, потому что у меня нет испытанный. На самом деле, я ненавижу.
01:03:59
сказать что-то, не имея испытал себя тогда я ты.
01:04:02
предлагает протестировать его нормально, это только.
01:04:05
Владельцы. Так что, если у вас есть
01:04:06
обозначил кого-то как. Владелец, как ты, она.
01:04:08
будет иметь право на удаление сайт, папка,.
01:04:11
документа группы. Ты Видеть? Но когда вы отдаете.
01:04:14
разрешение на совместное издание, это только для написания правки.
01:04:17
надпись внутри файлы не имеют права в.
01:04:20
мир того времени, возможно, переименовать его. Они имеют право.
01:04:24
сделайте это, но из SharePoint, это действительно... следовательно.
01:04:27
это из самого SharePoint что вы действительно должны увидеть.
01:04:30
углубленный урок по параметризации по сравнению с вашими библиотеками,.
01:04:33
Что могут делать пользователи делать или не делать в каждой степени.
01:04:36
Согласен и 2-я авторизация сайт да, если хотите, эх,.
01:04:40
это когда вы делитесь с
01:04:42
документ. Эх, но с 2 групп, это вдруг,.
01:04:45
эх, обновление в группа обязательно поставит.
01:04:49
Обновление документа в
01:04:50
другая группа? Да, да, это что, например, нам нужно.
01:04:54
Сохраните его только один раз
01:04:56
в одном месте. Да доля в другом с.
01:04:59
другая группа. Также появляется в гробу 2-й группы..
01:05:02
Это правильно? Да, есть синхронизация на 2.
01:05:05
Группирует все и синхронизирует для всех, пока я.
01:05:08
объясняет, что у вас есть приложений в группе. Да.
01:05:10
то уже правила, что Я не уточнил, когда вы.
01:05:13
делать совместное издание, чтобы там он немного отличается, э-э-э,.
01:05:17
поведение немного отличается Word, Excel и PowerPoint..
01:05:20
В общем, правила что, если мы находимся на 10 в.
01:05:23
выполнение файла одновременное совместное издание, мы можем.
01:05:26
сделать асинхронным где? Одновременный. Но если мы одновременно,.
01:05:29
он последний человек, который что выходит из файла, это его.
01:05:32
регистрация, которая будет сохранено для начала, что.
01:05:34
не означает, что если Например, я был в поезде.
01:05:37
работа с 3 другие люди и я теряю.
01:05:40
подключение к Интернету. Я продолжает работать над.
01:05:42
файл на моей стороне, хорошо, 3 человека уже кто был.
01:05:45
в интернете. Ну, между l 3, человек, который выходит из комнаты в.
01:05:49
последняя его версия, что
01:05:50
Сохранить. Хорошо, и я, когда я нахожу Интернет,.
01:05:53
Ну, я выключил свой компьютер, Я перезагружаю компьютер. Тем.
01:05:56
синхронизация перезапускается. Корпорация Майкрософт предупредит меня о.
01:05:58
конфликт, скажут они мне, но после вас были другие.
01:06:02
Изменения? Какая версия мне нужна сохранить, то, если это Слово, что.
01:06:05
попросит сравнить 2 версий и вы можете даже.
01:06:09
произвести слияние 2 модификации 2 сторон и.
01:06:12
Нет, значит хочу сохраните старую версию и.
01:06:15
новая версия выполнена но это только от вас.
01:06:18
Сравнение вручную 2 файла. Хорошо, вот оно..
01:06:21
Нет, нет, это было больше. Около Например, если я сделаю.
01:06:24
файл отслеживания... проекта, и я могу иметь это.
01:06:28
файл, сохраненный в Папка, например.
01:06:31
направление. Но мне бы этого хотелось. люди проекта, а также.
01:06:34
доступ к этому документу в своих в архитектуре их.
01:06:37
папка. Да... Что ж, дело сделано автоматически, как только вы.
01:06:41
поделились с ними, это в режиме реального времени. Хорошо?.
01:06:44
Очень хорошо одновременно да Спасибо, пожалуйста..
01:06:47
Очень интересно.
01:06:50
Ну, я счастлив, но... если у вас все еще есть.
01:06:52
больше вопросов, пожалуйста, наслаждаюсь у меня все еще есть 2.
01:06:54
маленькие минуты. И после что я пожелаю тебе.
01:06:56
приятное завершение дня? Если у вас его нет?.
01:07:00
Да... Нет... на данный момент нет.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:13
the trainer... For those who have not yet followed
00:00:17
session with us on the MOOC platform a few years ago.
00:00:20
instructions that we always give before...  First, this
00:00:23
would be not to take a 2nd telephone line during this.
00:00:26
presentation... You can mute your microphones
00:00:30
if you are working from a noisy space and the idea is.
00:00:33
to want to avoid noises static. And third,.
00:00:36
especially stay active on your PC by moving the mouse from.
00:00:39
time to time so that... the screen does not go into mode
00:00:44
eve. Then the plan of the session for today in.
00:00:49
the next 45 minutes, we let's see the online use.
00:00:52
of the SharePoint platform... In fact, see how we're doing
00:00:56
collaborate and communicate with our sharePoint online...
00:01:00
on online use... We let's visit the.
00:01:03
A site's library, SharePoint. We will see how
00:01:07
drop files into this library, how to share.
00:01:10
this file in various ways and especially how to consult and.
00:01:14
edit files to
00:01:15
benefiting from Office Online!
00:01:17
And then we let's see briefly... After.
00:01:22
created a SharePoint site, quickly... How to start a.
00:01:25
synchronization, i.m. library that is called.
00:01:28
document in the SharePoint site of how we can work.
00:01:32
also locally and see the synchronization from our PC.
00:01:36
on our very desk. Then the objective today will be to.
00:01:40
discover and appropriate the navigation logic and.
00:01:43
understand the use of different tools offered by.
00:01:46
SharePoint. The goal is to be autonomous in its.
00:01:50
usage... especially!
00:01:52
For the library of documents complete its files.
00:01:55
office online, share, co-publishing and see.
00:01:59
the version history that is also called Versioning..
00:02:07
So to start, it will be necessary agree to access the portal of.
00:02:10
Microsoft Office Online. For those who have never done so,.
00:02:13
be aware that you can open any browser that this.
00:02:16
either... Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla or other,.
00:02:21
it will be necessary to go on the bar of research and ....
00:02:26
... write Office 365.
00:02:28
Connection is really what we are looking for..
00:02:31
And you have to... It will be necessary to use your credentials. So for.
00:02:35
the identifier is the address Professional email that it.
00:02:37
will have to use.
00:02:39
So wait, I think I know...
00:02:41
So, wait... they have changed the page... OK site Microsoft.
00:02:44
... Ah but no it's not this
00:02:47
that I wanted. Let's do it again.
00:02:53
Office.com why not, it will be simpler. So, as I.
00:02:57
am already registered and well obviously I go back.
00:02:59
directly, but your identifier, know that it is.
00:03:02
your e-mail address professional. And then what.
00:03:04
you will need to insert your word of Pass. When you arrive on the.
00:03:08
Microsoft's platform, the page welcome even, know that your.
00:03:12
profile will appear at the top at right, then the first time..
00:03:15
You can click your profile to add a.
00:03:19
photo just clicking on the avatar. Initially, it will show.
00:03:22
your acronym which is...
00:03:24
Who are the... who is going to be the initial of your first name and.
00:03:28
surname... And we click in the photo, so you can.
00:03:31
add your photo and Customize your profile..
00:03:35
This is also where you will be able to display the.
00:03:38
your account details.
00:03:41
And on the famous wheel ... well here you can.
00:03:45
choose any theme.
00:03:48
And also choose the language that you prefer for your profile..
00:03:54
I invite you to see this window a little later. You.
00:03:57
can also change the spindle time or the appearance of the zone.
00:03:59
Timetables... that you want... the small question... if you.
00:04:03
need help from keywords, well Microsoft....
00:04:06
answer your questions from the search bar. Same....
00:04:10
you can find either users you have with.
00:04:14
shared files.
00:04:16
Let be the name of a site particular, or the content.
00:04:20
of any file, that this either the Excel of the Word,.
00:04:24
PowerPoint... It also finds file titles. Ok.
00:04:28
heard, with its contents.
00:04:32
On the small house. Well, we is on the homepage for.
00:04:36
start. You have a table on-board that shows the.
00:04:39
recommendations, these are based about your activity as.
00:04:42
user, you have this section that will show so all.
00:04:46
the files you have recently opened under the tab.
00:04:49
recent and pin... Will the elements you prefer.
00:04:52
set aside. Then you can either detach them in.
00:04:55
hovering over in this way, you have seen, I fly over for example.
00:04:59
The OneNote digital on the right. I can share, I.
00:05:03
can pin or detach a element in that way..
00:05:06
Where I can go on the famous 3 3 lipsis points that are.
00:05:11
actually a context menu that will open up and so there you have it, I.
00:05:15
could see all the possibilities, so either open.
00:05:17
this file on the browser that will be the light version and.
00:05:21
why it's called the light version online? Because.
00:05:24
than in general when opening any application.
00:05:27
Microsoft Office Online on a 80 to 90% of orders.
00:05:32
and actions for Excel, Word, and PowerPoint for example, so.
00:05:35
than OneNote. So of course, applications that are.
00:05:39
platforms such as OneDrive and SharePoint... Well...
00:05:43
these cannot be open only online and they.
00:05:47
can also be... then OneDrive can be downloaded.
00:05:49
on your PC if you want synchronize the items that.
00:05:53
you have stored on your online server on the.
00:05:57
Microsoft Office platform, huh. Or you can.
00:06:00
also so download the application on any.
00:06:02
device like your laptop, laptop, a desktop PC,.
00:06:06
a tablet or phone.
00:06:08
And in this way, you will be able to access your items.
00:06:10
also in local mode. All will be synchronized..
00:06:14
Then at the top left, you notice that you have.
00:06:17
the equivalent of the start menu which is called the launcher.
00:06:20
of applications. This is the famous square with dotted lines. If I.
00:06:23
click on it, well I'll have a app dashboard.
00:06:26
that I use most often and then there is the section all.
00:06:30
applications. If I click there, well I'll see the list.
00:06:34
of all applications according to the subscription I have and are.
00:06:37
all literate in this window itself. And then whatever.
00:06:40
or the application that you interested, then if it is.
00:06:43
SharePoint that we are looking for we can make either a right click and.
00:06:46
open in a new tab.
00:06:49
Either we go on the 3 points one-click suspension.
00:06:51
left and we still find open in a new tab.
00:06:54
that way too.
00:06:58
So if we had to define OneDrive and SharePoint..
00:07:03
OneDrive is technically a SharePoint site, but it's.
00:07:06
a site that has been dedicated to personal storage space.
00:07:11
for each user. It's a secure space, then the.
00:07:14
OneDrive is the equivalent of the personal USB key but.
00:07:18
virtual, online... to do punctual sharing. And SharePoint.
00:07:22
will rather be the USB stick giant of the company, always.
00:07:26
Virtual... to do collaboration, from co-publishing to.
00:07:30
the scale of the organization. So there, I opened the SharePoint.
00:07:33
But if you see... I could also have gone here and.
00:07:37
find OneDrive from the same way, I make a right click..
00:07:41
And again, we can open in a new tab..
00:07:45
And you will notice on the bar address, there is marked https.
00:07:48
good "teachoip".... My account demo... This is the name of my.
00:07:52
company supposedly and mysharepoint.com... You.
00:07:55
see that the OneDrive, so it's a SharePoint site..
00:07:58
But for my user, then don't be surprised... My.
00:08:01
demo account today, I am
00:08:02
Laurent BALARDY. The little one bearded man, and one will assume.
00:08:06
that it's my account, so my OneDrive, you will see this again.
00:08:10
structure. The architecture of every Microsoft application.
00:08:12
in general, looks a lot like to the explorer file that you.
00:08:16
have installed on your PC, ... You know, the file.
00:08:19
yellow when you throw it from your taskbar,.
00:08:23
opens this window too, and so you will always have a.
00:08:26
tree. And when you click on one of the items,.
00:08:29
You'll see. On the right normally, the content.
00:08:33
for this element.
00:08:35
Well, this architecture is found even on the.
00:08:38
OneDrive apps, SharePoint and others..
00:08:41
So to start the symbols, then, you see the.
00:08:44
blue cloud, it's the OneDrive, so it's your.
00:08:47
personal storage space, then it will say OneDrive, trait.
00:08:50
of union and the name of your enterprise. So if you.
00:08:53
work for example for Givenchy, it would have said.
00:08:56
OneDrive - Givenchy and for "teachoip", you.
00:08:59
see that the icon... it is a building and well that, these are.
00:09:03
site libraries SharePoint that I would have created.
00:09:06
that I chose to sync also in local mode on my PC..
00:09:11
So to start, we let's go, so we're going to.
00:09:14
close oneDrive for a 2nd and we will focus.
00:09:17
on the SharePoint site.
00:09:27
So I have a tab which is the page welcome and that says Office. I have.
00:09:30
launched SharePoint... who opened on a new.
00:09:33
tab. And that says SharePoint So to begin with, if.
00:09:36
we had to create a site and a
00:09:38
content site... Here you also have the possibility to.
00:09:42
create communication sites which are called publications.
00:09:44
of current events, but we, as we wants a library, it will be.
00:09:47
a content site, so + create a site, that's where I.
00:09:51
'll. And according to these 2 there, at the location of a communication site,.
00:09:55
I choose team site.
00:09:57
And we're going to give it a name.
00:10:05
I'll call it all simply content site like.
00:10:07
that, we will find our way around.
00:10:10
So we're going to say to collaborate.
00:10:15
And co-edit...
00:10:19
With our colleagues...
00:10:22
At scale.
00:10:25
From the organization...
00:10:30
So normally you will give the content site a name.
00:10:34
after that, automatically SharePoint, suggest an address.
00:10:38
email that will be created from the title of the SharePoint site.
00:10:42
that you have chosen.
00:10:45
So if this title had already was used in my.
00:10:47
organization, Microsoft would have me warned right away... you do not.
00:10:50
can not use that name there... It has already been borrowed and.
00:10:54
the e-mail address of the same
00:10:55
manner. So the address of group messaging, it says.
00:10:58
good content site, but I can customize it. Maybe.
00:11:01
that I would have liked it to be, ... infoSDC, well I'll.
00:11:05
try this... info... so wait, I'll see if I can. Must.
00:11:08
that I press on the small pen when you are... that's when we.
00:11:12
press the small pen on can make the modification ... so I.
00:11:15
mean infoSDC that's it!
00:11:20
And there, it's okay, it shows itself in green, there is no red,.
00:11:24
so it's good... That... this title has not been used by anyone..
00:11:27
So I now have a address, so when I say.
00:11:29
an email address for the group, it means that there will be.
00:11:32
the.. at and then after my company's domain.
00:11:34
which will follow right after.
00:11:36
So if it was for example Microsoft... It would have said infoSDC.
00:11:40
@microsoft.com once that I put the description of the.
00:11:43
site, Well I'll need decide huh. The parameter of.
00:11:47
confidentiality... Do I have the intention, for example, of.
00:11:50
work with all employees of my company?... if.
00:11:53
it has committed 1,000 people where I want to exchange.
00:11:56
only with 20 people in my service, if so, I.
00:12:01
will choose Private and therefore alone members will be able to access.
00:12:04
this site. So I want to work with a small group on a.
00:12:08
targeted project... It is Private that I would choose if I wanted.
00:12:12
exchange with any the company on.
00:12:14
company procedures. Maybe I will have put.
00:12:16
Public... everyone within of the organization may.
00:12:19
access. Let's start small... by Private and of course, I.
00:12:23
can also select a language and in this case, we.
00:12:26
will choose French.
00:12:29
And we'll say, next.
00:12:33
So from that window there, I am offered to designate a.
00:12:37
trusted person such as co-owner, who may also.
00:12:40
manage the permissions of this site. And if so... well, he.
00:12:44
will have to designate someone who is tech-knowledgeable because.
00:12:47
you wouldn't want it to be a person who can erase.
00:12:51
the content of the site
00:12:52
accidentally... So know than when you create a site.
00:12:57
of content, it is actually a Also known Office 365 group.
00:13:01
under the Microsoft group name 365. And that would mean that,.
00:13:06
automatically, it will appear in the Outlook tree.
00:13:09
under the word "group" you will have automatically a digital notebook.
00:13:13
OneNote that will be created.
00:13:15
A group in Outlook... one Planner too, which is.
00:13:18
always open in the name of the group. So, ladies and gentlemen..
00:13:21
gentlemen, do not hesitate if you have any questions about.
00:13:24
the path... Activate your microphones and ask me the questions as you go.
00:13:28
and as you go! For the moment, I will add members,.
00:13:32
so let's take for example... ... Lisa ELIOT, so these are.
00:13:35
colleagues in the company which I invite for the time being..
00:13:39
I take some... Like this.
00:13:41
So maybe 5 people, it should. Philippe.
00:13:46
HOUYAU... There you go... Oliver...
00:13:50
He will.
00:13:52
And so you see there, I have guest 5 of my colleagues,.
00:13:56
and I mean done.
00:14:01
See, in a few clicks, I created a site of.
00:14:04
content, SharePoint.
00:14:06
If I ever wanted to modify the title of the content site.
00:14:10
that I just created, we can do it in 2 ways. If we.
00:14:14
made from the SharePoint site, so, I will need.
00:14:17
click on the home page.
00:14:21
We let it be updated a little.
00:14:24
And that's it, the toothed wheel is Appeared. I can go on the.
00:14:28
toothed wheel in this window, under parameters, I can.
00:14:31
find "information" on the site, which brings me back again to.
00:14:34
that same window. Remember you, and maybe I'll.
00:14:37
put space between content site words..
00:14:41
Even remove the capital letter, Why not? And there.
00:14:43
I will press save if I want to add a photo.
00:14:45
for the site, I can the do it from right here..
00:14:49
And I'm going to find a photo, so wait in.
00:14:52
Microsoft forms, I like the photo of the "hanged" to go.
00:14:56
Faster. There you go.
00:14:59
And in this way, I customizes my logo.
00:15:03
team I just created.
00:15:06
And I'll press record... and modifications.
00:15:08
should be taken.
00:15:12
When you create a SharePoint content, you must.
00:15:15
focus on the tree structure. Excuse me... on the.
00:15:17
left. So initially, you have the home page. You.
00:15:21
have a button called conversation, then all the.
00:15:23
world... By instinct, as I entered the.
00:15:27
panel... I thought that "conversation" was related to a.
00:15:30
Microsoft Teams team so I could have started chatting.
00:15:32
direct in the TEAMS. But you see, if I do control "CTRL" on.
00:15:36
my keyboard and I click on the word conversation, it opens a.
00:15:40
new tab and you see... it
00:15:42
takes me to the Outlook app. Because remember that.
00:15:44
Outlook was created before Microsoft Teams and that in.
00:15:48
Outlook what they call in makes the word "conversation" it is....
00:15:51
these are emails that you have addressed to several.
00:15:54
people with the same object. And so when a person goes.
00:15:58
reply to the same email with the same object, well that.
00:16:02
becomes a conversation, but these are e-mail exchanges in.
00:16:05
Outlook, in fact... and I will tell you shows that in Outlook in.
00:16:08
line, so you have the tab "Favorites". You have "New Folder".
00:16:12
and at the bottom, so you have this famous "Group" ... and there,.
00:16:16
you will be able to find so
00:16:17
all... All groups to which you belong or those you.
00:16:21
have created, sometimes you are invites as a member. Sometimes.
00:16:23
you create them yourself and when you go on more, well....
00:16:27
there you will see all the sites, sorry.
00:16:29
groups to which you belong, groups.
00:16:32
Office 365 which are therefore a site SharePoint, a content site..
00:16:36
And I could find... So wait, it should be.
00:16:39
under the... Is it because it's in alphabetical order that....
00:16:44
This is a content site. Good the title has not yet.
00:16:47
changed. You have to leave a few time before the title is..
00:16:51
Corrected later, here. But that's it, I find the group.
00:16:55
in my Outlook, so it creates automatically a box of.
00:16:59
reception for the group.
00:17:01
If I open my Outlook in mode local, it's just for you.
00:17:06
can see the whole, it is not interesting to.
00:17:08
see only the SharePoint site. I'll show you how.
00:17:11
everything is connected.
00:17:13
I open my Outlook in the interface in local mode,.
00:17:15
so you see, you have your inbox that.
00:17:18
appears at the top and that, it's your space.
00:17:21
staff. But after you have the "Group" category and.
00:17:23
Once again... It's so Outlook in local mode..
00:17:26
I will find again all groups in order.
00:17:29
alphabetical and I'll search for "SiteOfContenu"..
00:17:36
A