Ressources Humaines

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Qu'il s'agisse d'organiser sa veille en droit du travail ou de coordonner un recrutement, certains outils vont vous apporter une dimension participative et collaborative. Découvrez comment Microsoft 365 peut rendre le travail plus efficace.
 

Thématique de la session : Métier - Ressources humaines

Public cible : Utilisateur travaillant en lien avec les ressources humaines, souhaitant découvrir des usages MS365 en lien avec le domaine

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  •  Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  •  Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce cours vous serez capable d'organiser votre travail en fonction autour de votre métier avec les certains outils Microsoft 365

Compétences visées : 

  • ​Gérer des listes d'éléments
  • Mettre en forme une liste

Plan du cours : 

  • Yammer
    • Créer un groupe privé 
    • Ajouter des membres 
    • Créer un sondage 
    • Créer une conversation 
    • Insérer des fichiers 
    • Rechercher et utiliser les fichiers du groupe
  • Outlook
    • Créer un groupe 
    • L'outil de conversation : réponses et transferts 
    • Utiliser le calendrier de groupe : RDV // Réunion // Réunion Teams
  • Sharepoint
    • Utiliser les bibliothèques de documents du site d'équipe : insérer, extraire, partager , modifier en ligne ….


Éléments de contexte : 

Le métier de ressources humaines permet le bon fonctionnement d'une entreprise par de nombreuses missions en lien avec la gestion du personnel.

La suite Microsoft 365 vous permets d'ajouter une dimension collaborative et participative à votre métier. Cela passe par un gain considérable de temps et d'efficacité.

Lors de vos veilles en droit du travail, Microsoft Yammer facilite les échanges avec les collaborateurs souhaités et centralise vos données en les rendant accessibles en tout lieux et à tout moment.

Si vous organisez un entretient, en combinant Microsoft Outlook et Microsoft Sharepoint, vous aurez la possibilité d'organiser facilement les services concernés et d'échanger sur les candidatures. Mais également d'accorder vos calendriers pour trouver un créneau disponible en commun pour planifier l'entretient.

00:00:00
Euh.
00:00:13
Voilà donc nous allons pouvoir tout de suite commencer une autre session notre session le voit ici tout de suite à l'écran mouk métier ressources humaines.
00:00:21
Alors pour commencer nous avons quelques petites consignes quelques petites règles pour le bon déroulement de notre session bien sûr ne prenez pas de deuxième ligne téléphonique bien que ça ne vous concerne pas vraiment puisque vous appeler directement depuis l'ordinateur.
00:00:34
Également si votre environnement devient bruyant des collègues qui discutent derrière qui travaille débriefons n'hésitez pas à mettre le micro en mode muet pour éviter son ex les bruits de fond sur le pont audio ?
00:00:47
Et également penser euh rester pièce penser à bien rester actif sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne se mette en veille s' il se met en veille vous serez automatiquement déconnecté de la cession et le temps de vous reconnecter vous risquez de perdre des informations.
00:01:01
Donc aujourd'hui nous avons 45 minutes pour aborder plusieurs points.
00:01:05
Tout d'abord avec ta mère nous allons voir comment partager et communiquer de l'information.
00:01:11
Groupes pour créer et gérer un groupe de travail avec les outils à disposition cher points pour accéder au bibliothèque de fichiers.
00:01:19
Et Outlook pour organiser une réunion l'objectif ici étant de gagner en efficacité.
00:01:25
En étant plus réactif et en centralisant nos informations on va commencer pour yammer avoir une petite problématique sur gamer et bien comment je vais faire pour informer des personnes distantes comment donner son avis sur la publication d'un collègue et échanger rapidement avec tous les acteurs concernés donc c'est ce qu'on va voir tout de suite je vais M amra l'écran.
00:01:49
Mais d'abord la question qu'on se pose c'est comment justement on va accéder à leur parent où va-t-on passer et bien je mets tout de suite à l'écran une page internet.
00:01:59
Hop voilà donc ici mais je suis sur ma page internet est en haut dans la barre d'adresse dans le bar du herel je vais écrire Portal pointoffice.com.
00:02:12
Ici Eh bien je vais tout simplement entrer mes identifiants donc moi je prends un compte de démonstration.
00:02:25
Voilà nous arrivons ici sur notre portail en ligne Office 365 alors sur ce portail en ligne on va tout d'abord Retrouvez ici les applications les on le voit Outlook One drive Word Excel et ainsi de suite ça qui me permette d'accéder à mes applications en ligne on va voir avec office 3065 des applications ?
00:02:46
Mal installé sur l'ordinateur mais également des applications en ligne pour accéder bien de n'importe où à n'importe quel moment et on n'oublie pas bien sûr en haut à gauche ce que l'on appelle le lanceur d'application.
00:03:00
Qui me permet quand je clique ici sur toutes les applications et bien d'accéder comme le nom l'indique à toute les application quel j'ai accès avec mon profil utilisateur ?
00:03:11
Donc si ce qui nous intéresse c'est yammer donc je clique dessus dessus ?
00:03:23
Voilà nous arrivons ici tout doucement sur yammer alors il a peur qu'est-ce que ça va être est-ce que vous avez une petite idée à quoi sert Gameiro comment on pourrait le définir ?
00:03:38
Ta mère c'est une sorte d'internat d'intranet pour la société et effectivement il y a cette idéET'es intranet est fatigué bien sûRD'entreprise alors en fait mi Amor si on pouvait décrire rapidement ce serait ce qu'on pourrait appeler un réseau social d'entreprise attention réseau social d'entreprise ne veut pas dire obligatoirement interne.
00:03:58
Possible d'ouvrir son gamer vers l'extérieur pour collaborer avec des personnes en dehors de votre entreprise.
00:04:06
Donc sur gamer on va avoir la possibilité on le voit assez rapidement au de crédit publication des sondages ou même une fonction qui s' appelle compliment pour comme l'indique complimenter quelqu'un tout ça on va le voir mais pas directement sur la page d'accueil puisque ça fait partie de notre session de formation ici ce qui va nous intéresser sur gamers c'est comme la problématique l'indiqué on souhaite pouvoir communiquer rapidement avec les personnes distantes ?
00:04:30
Eh bien nous allons créer un groupe privé sur gamer.
00:04:36
Comment créer un groupe et bien tout d'abord on va aller sur la gauche on voit ici les différents groupes auxquels nous avons accès ?
00:04:42
Je vais cliquer juste au-dessus sur le petit plus créer un groupe.
00:04:49
Ici je peux créer soit un groupe interne donc seulement limitée aux personnes de l'entreprise ou alors un groupe externe comme on l'a indiqué tout à l'heure les collaborateurs extérieurs à l'entreprise pourront tout simplement et en faire partie ce qui nous intéresse ici c'est un groupe unterm je vais donner un nom à ce groupe on va l'appeler groupe projet test zéro un ?
00:05:13
Et on fait ensuite ajouter des membres à ce groupe je peux ajouter ici toute personne de mon entreprise étant sur yammer on va prendre par example Lisa.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
Et Philippe.
00:05:26
Voilà.
00:05:27
Et ensuite on le voit en dessous qui peut afficher les conversations ai publié des message accès public est très privée ici très rapidement la différence accès public tout le monde dans l'entreprise pour accéder à ce groupe yammer publié lire et ainsi de suite privée et bien ce sera seulement les membres du groupe ici que j'ai ajouter moi même ?
00:05:49
En faire partie et donc tout simplement consulter écrire ainsi de suite on a la possibilité on le voit ici en bas de répertorier ce groupe dans le répertoire des groupes de notre réseau c'est-à-dire que si je laisse coucher il apparaîtra dans la recherche mais les personnes qui n'en font pas partie de pourront pas accéder mais ils seront qu'il existe ?
00:06:10
On va donc cliquer ici sur créer un gros.
00:06:13
D'ailleurs n'hésitez pas si pendant cette session vous avez la moindre question vous pouvez déposer à n'importe quel moment qui t'AM'interrompre ça ne me dérange pas du tout ?
00:06:23
Donc ici on arrive sur notre groupe privé sur ce groupe privé on retrouve le nom au groupe j'ai testé zéro un j'ai la possibilité juste en dessous tu ajouter une description à ce groupe.
00:06:35
On va écrire rapidement et d'ailleurs on voit que ça nous emmène avec paramètres gestion du groupe description va mettre ceci était un groupe de test.
00:06:43
On peut choisir une image pour le groupe image qui se trouve ici en haut à gauche changer sa couleur on va mettre par exemple en orange et le modèle Or le modèle c'est ce qu'on va essayer tout en haut sur la photo les petites icônes les petits dessins par exemple on peut mettre voilà on voit ici euh une pomme une ampoule et ainsi de suite ?
00:07:03
Ensuite je peux gérer les membres et les administrateurs donc ajouter des membres ou transformer des membres administrateurs ou même ajouté à partir de votre carnet d'adresse les différents membres pas besoin de les chercher nous-mêmes on les prend depuis carnet d'adresse et bien sûr en dessous accès public ou privé.
00:07:21
Je enregistrer les modifications.
00:07:23
Et voilà on voit ici la description et toutes autres informations que j'aurais pu ajouter ou modifier.
00:07:29
Si je souhaite une nouvelle fois ajouter des membres en haut à droite ici on voit membres 5 je peux en ajouter d'autres en cliquant sur le bouton à droite.
00:07:38
On va maintenant s' intéresser aux publications aux sondages et ainsi de suite publication c'est très simple je clique ici j'écris mon message.
00:07:47
Alors sans faute d'orthographe ce sera encore mieux après Bonjour à tous et je peux si je le souhaite ajouter des juifs des documents depuis SharePoint des documents depuis un autre groupe yammer ou des documents à partir de mon ordinateur mais si au final ce qui va réellement m'intéresser et bien c'est premier lieu d'ajouter des documents très rapidement ?
00:08:08
Donc par exemple on peut on peut faire à partir d'un char point je clique dessus.
00:08:15
Je retrouve ici sur la gauche tous les chars pointe dont je fais partie.
00:08:20
Je retrouve celui qui m'intéresse par exemple chantier travaux ?
00:08:24
Je vais trouver à l'intérieur les documents je clique je souhaite ajouter par exemple on va aller dans communication projet oméga malheureusement ici non pas document donc on va voir un peu plus loin voilà bah ce document cession Axel je sélectionne et il s' ajoute ici directement.
00:08:40
Je clique ensuite sur publier.
00:08:43
Et voilà ma publication le document qui est un lien cher pas une réalité ?
00:08:49
Et en dessous mes collaborateurs et moi même avons la possibilité de rédiger une réponse.
00:08:55
Dans cette réponse d'ajouter des documents notifier des personnes ont par exemple je mets Olivier mais il faut bien sûr qu'il soit membre de ce groupe mais si je m'étais quelqu'un de ce groupe par exemple Lisa.
00:09:08
Et bien Lisa recevrez une notification direct.
00:09:14
On clique sur publier ci-après au message par exemple je vais écrire travaux je publie.
00:09:21
Et voilà le message avec la possibilité de mettre des gemmes d'YRépondre de le partager de le modifier parce que c'est moi qui l'ai créé et les 3 petits points pour d'autres possibilités ?
00:09:31
Et si on voit cc Lisa Elio elle a reçu une notification qu'elle trouvera tout en haut à gauche de son écran et ici il retrouvera le message que j'ai écrit en cliquant sur arrivera sur la publication.
00:09:44
Ici maintenant je vais cliquer sur l'onglet sondage.
00:09:48
Je vais poser une question par example euh on va mettre date pour le séminaire point d'interrogation.
00:09:56
Et on va mettre ici quelques dates par exemple euh le 23 EZéro 3.
00:10:04
On va mettre le 2304 et le 2305.
00:10:09
Et ici il me suffit de cliquer sur publier pour publier une nouvelle fois ces informations et l'homme est différent collègues et moi même n'avons qu'à cocher l'information toi qui est juste si c'est une question ou alors euh l'information qui nous intéresse si c'est quelque chose d'ouvert où chacun donne son avis ?
00:10:26
Présent le 2303 voter.
00:10:29
Et on voit puisqu'il n'y a qu'une seule personne qui a voté on le voit ici ?
00:10:34
100 pourcent des votes vont 2303 et plusieurs autres personnes plus le pourcentage sera modifiée bien sûr.
00:10:41
Donc maintenant dernière chose qui nous intéresse ici puisque c'est une vue globale une vue d ensemble de ces groupes privés je vais cliquer sur l'onglet fichier tout en haut ?
00:10:52
Alors ici dans l'onglet fichier je vais retrouver tous les documents qui ont été ajoutées il faut bien sûr le temps qu'il se ajoute euh si je les ai mis dans les conversations mais je peux moi-même chargé des documents depuis mon ordinateur ou alors en cliquant sur nouveau créer un document Word PowerPoint ou Excel directement depuis la mer ?
00:11:14
On va revenir rapidement votre présentation PowerPoint on verra ensuite si vous avez des questions là dessus.
00:11:20
Donc ici et bien on peut créer un groupe yammer échange avec nos collègues on clique sur le bouton plus on crée un groupe interne ou externe et on a la possibilité ensuite bien sûr de partager nos documents jennyfer pimkie gamer ou les charger directement alors dites-moi est-ce que vous auriez des questions sur ce qu'on a vu jusqu'ici sur gamer.
00:11:42
Oui j'en ai une petite si on crée un groupe externe et qu'on partage un fichier qui se trouve par exemple dans le Cher point est-ce qu'il faut que les personnes qui font partie de ce groupe externe est un droit sur ce sur une sur le les documents SharePoint ?
00:12:00
Euh oui effectivement.
00:12:02
Surtout c'est en fait c'est un char point public il n'y aura pas de problème par contre c'est à chaque fois une privée en cliquant dessus sera écrit qu'ils n'ont pas l'accès.
00:12:10
D'accord.
00:12:13
Est-ce que vous avez d'autres questions non c'est très bien très bien donc on va tout de suite continuer sur la prochaine problématique on le voit ici informatique c'est sur les groupes donc les groupes comment gérer l'organisation et calendrier d'un évènement avec des partenaires externes et internes comment centraliser les échanges entre les différents intervenants.
00:12:35
Intéressé c'est ce qu'on appelle les groupes Outlook.
00:12:38
Je vais mettre à l'écran tout de suite Outlook voilà ici on doit passer intéressé e Outlook messagerie ou Outlook calendrier nous on va s' intéresser tout en bas à gauche on voit des petits pictogramme pictogramme pour le mail pictogramme pour le calendrier et on voit ici pictogramme des contacts dans le pictogramme des contacts on va voir si je clique dessus.
00:13:05
Tout en haut la possibilité de créer un nouveau groupe attention nous avons nouveau groupé nouveau groupe de contact nous ce qui nous intéresse c'est nouveau groupe on peut cliquer ici pour créer un nouveau groupe mais également si je reviens sur Outlook mail ?
00:13:22
Sur la gauche je retrouve ma boite de réception etc et si je descends je vais retrouver groupe.
00:13:29
En faisant un clic droit sur groupe je peux créer également un nouveau groupe donc ça depuis l'onglet contacts.
00:13:36
Tu vas directement dans les groupes avec un clic droit.
00:13:38
Ici je clique sur créer un nouveau groupe.
00:13:42
Je lui choisi un nom alors par exemple sinon ça va être gr p pour groupe compte zéro un.
00:13:49
Et non vois il est en train de charger il a crée automatiquement une adresse mail qui se rallye à ce groupe mais j'ai repris contact zéro un c'est pas joli comme adresse mail et puis les collaborateurs ont peut-être pas comprendre à quoi ça correspond donc on peut modifier cette adresse mail sans modifier le nom du groupe par example ?
00:14:07
Service compta et on va mettre Lyon.
00:14:12
On voit c'est maintenant l'adresse qui est okay on va aller elle est ok ici sur la droite service contre Lyon arobase et après ce sera bien sûr euh le votre sur votre entreprise sera la semaine de votre entreprise ?
00:14:25
Ensuite on va voir description donc je pense que c'est plutôt clair à quoi sert la description on va avoir ensuite classification classification voyez quand je clique dessus rien ne se passe puisque effectivement la classification et bien ce sera relatifs à votre entreprise c'est-à-dire que ça ne va pas être créé par défaut par Outlook ou quoi que ce soit c'est si votre entreprise met en place des classifications ?
00:14:48
Et bien vous pouvez ajouter ici il n'y a pas de exemples types puisque tout simplement çADépend vraiment des entreprises des normes et des stratégies que vous appliquez pour la protection des données.
00:15:01
On va ensuite avoir conçu confidentialité public ou privé on l'a expliqué tout à l'heure.
00:15:06
Et également En voici une petite case à cocher ou non.
00:15:09
Envoyer tous les courriers conversation du groupe dans les boîtes de réception des membres ils pourront modifier ce paramètre plus tard alors à quoi ça sert ?
00:15:18
En tout simplement si je coche cette case à chaque fois qu'une nouvelle information apparaît dans le groupe mais collaborateur recevront la formation également dans leur boîte mail euh habituel on va dire la boite mail de travail habituel si je décoche ils seront obligés de venir dans le groupe pour voir les nouveautés qui a pu avoir ?
00:15:38
On peut également cliquer sur paramètres supplémentaires.
00:15:44
Pour changer la langue.
00:15:46
Juridique sur précédent et je peux aussi cliquer sur créer pour bien sûr créer mon groupe.
00:15:50
Pour ne pas perdre trop de temps je ne vais pas cliquer sur créer on va aller sur un groupe déjà existant.
00:15:55
Nous avons par exemple ici à gauche mouk manager.
00:16:00
J'ai cliqué dessus en train de se peut que ça charge et ici on va dire que j'ai plein d'informations qui apparaissent au début vous n'aurez pas autant d'informations cette boite de réception du groupe sera vite ?
00:16:12
Mais on a la possibilité et bien de recevoir des mails sur ce groupe en donnant l'adresse mail un collaborateur et s' il envoie un mail à ce groupe bien le recevra directement mais je peux moi même on le voit en haut à gauche nouveau courrier.
00:16:28
On attend un petit peu que ça charge.
00:16:37
Voilà c'est en train de s' ouvrir voilà ici je peux soit envoyé une information au groupement lui-même donc j'envoie un mail au groupe depuis le groupe qui servira d information tout simplement ?
00:16:50
Ou alors et bien je peux enlever on le voit mon manager et mettre d'autres contacts par exemple Lisa et je t'enverrai un mail à Lisa avec l'adresse mail du groupe tout simplement.
00:17:03
Et bien sûr ça fonctionne comme un maillot normal il apparaîtra et d'ailleurs voir ça tout de suite.
00:17:08
C'est quoi c'est obligé on va écrire test Bonjour à tous ?
00:17:13
J'envoie un mail à mouk manager depuis mon manager il apparaît directement ici on voit quand même que c'est Amaury le compte de démonstration j'utilise qui l'a envoyé ?
00:17:24
Bah on va attendre qu'ils qu'ils prennent le temps de charger pour s' afficher ça peut prendre un petit peu de temps puisque je viens de l'envoyer vous en doutez.
00:17:31
Donc la possibilité en tant que ça charge quel possibilité on va voir ici bien sûr on pourra répondre à ce mail tout simplement depuis le notre groupe on va avoir la fonction comme on avait sur gamer soit de mettre un j'aime soit d'YRépondre.
00:17:46
On va prendre l'exemple ici puisqu'on voit que ça prend un peu de temps le nouveau mail à charger j'ai le message qui apparaît ici je peux mettre un j'aime mais également ajouté un message ?
00:17:58
Je clique sur envoyer et il a par la suite comme un forum internet comme une discussion tout simplement mais également dans les groupes on va avoir la possibilité on le voit tout en haut de cliquer sur l'onglet calendrier.
00:18:17
On attend tu peux que sa charge hop je mets le calendrier à l'écran ici et on le voit à gauche mon manager m'ASélectionné c'était un calendrier partagé c'est-à-dire que tout le monde dans le groupe peux le modifier et tout le monde dans le groupe I accès et commun un calendrier normal que j'aurai sur Outlook habituellement je peux rajouter des informations.
00:18:38
Tous mes collègues ils ont axé bien sûr mais également si euh j'ai coché la fameuse case mes collègues reçoivent des informations sur leur propre boîte mail il recevra également les invitations directement sur ma boite mail et aprèSJ'ai juste à refermer le calendrier pour revenir à la page de mon groupe.
00:18:56
Alors le groupe je n'explique pas trop un détail ici aujourd'hui puisqu'on à une session de formation qui est entièrement dédiée au groupe Outlook et donc pour le coup vous en doutez 45 minutes sur le groupe on apprend beaucoup plus de choses que si nous étions ici en en 10 petites minutes juste pour le survoler je précise quand même en haut à droite on Ice ils l'ont suivi en cliquant dessus je peux suivre dans la boîte de réception ?
00:19:19
C'est ce qu'on avait couché à la base sauf que là je suis activateur peux le faire.
00:19:23
Également quitter le groupe si on souhaite quitter ce groupe.
00:19:27
Et tout à droite.
00:19:29
Je retrouve ici tous les membres 13 ans dans le groupe.
00:19:35
Alors on va revenir rapidement sur notre PowerPoint.
00:19:42
Donc on a vu on a le groupe dans lequel on retrouve les conversations en direct mais également le calendrier partagé est-ce que vous auriez des questions sur les groupes Outlook avant que l'on enchaîne avec SharePoint.
00:19:56
Non j'ai bien tout compris très bien donc on voit tout de suite cher point problématique comment retrouver facilement les documents nos équipes comment organiser les réunions avec nos collaborateurs en fonction de leur disponibilité.
00:20:10
Ici ça va être en 2 parties on va avoir cher point mais également find time sur Outlook on va donc retourner sur Outlook puisqu'il ADéjà ouvert et on va parler de filmtime je vais retourner non pas dans un groupe mais dans ma boite de réception habituel.
00:20:27
J'aimerais ici proposé diverses dates à mes collaborateurs pour que l'on puisse Eh bien tout simplement aborder diverses diverses informations.
00:20:38
On va retrouver une fille donc j'ai mes mails on retrouve tout en haut à droite find time qui est un adonne de Outlook par défaut il n'est pas installé ?
00:20:47
Je clique dessus.
00:20:48
Une fenêtre s' ouvre sur la droite.
00:20:54
On entend un petit peu que ça charge ça peut prendre une petite minute.
00:21:00
Voilà.
00:21:04
Donc là il est entrain de charger et puisque je l'ai fait directement sur un mail avec le coup si c'était un film sur la traque à utilisateur et bien il va me mettre en participant moi même et Microsoft teams oui ça nous intéresse pas vraiment c'est pas vraiment ce que je vais faire moi j'ai vraiment choisir les personnes spécifiques et bien j'ai la possibilité également.
00:21:27
Je vais aller dans mon calendrier Outlook.
00:21:30
Dans mon calendrier Outlook on va avoir une fonctionnalité similaire à five-time je vais cliquez sur nouvelle réunion.
00:21:42
Je vais ajouter différents contacts on va ajouter Lisa.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Ah et d'ailleurs je remarque si oui je crois bien qu'il m'a laissé en tant que j'en ai longtemps que groupe effectivement.
00:21:58
Donc voilà on va décocher le groupe et on va coucher mon propre calendrier voilà donc on commence au retour nouvelle réunion.
00:22:06
On va choisir les contacts Lisa Laurent.
00:22:10
Oliver et Philippe voilà j'ai choisi mes contacts et on trouve tout en haut five-time une nouvelle fois.
00:22:17
Je clique dessus.
00:22:26
Et là on va retrouver effectivement tous mes collaborateurs moi Lisa Laurent Oliver et Philippe.
00:22:32
Je peux choisir la durée de la réunion qui est prévue par exemple ça va durer 01h et demie ?
00:22:39
C'est bien sûr pendant les heures de travail c'est pas en dehors du travail et je peux choisir soit selon les disponibilités soit selon l'heure donc c'est-à-dire de 8h jusqu'à 18h alors que sont les disponibilités ce sera les heures dans on va dire un peu pas mis au hasard mais dans le désordre pour justement bien qu'on trouve les moments clés plus de disponibilité.
00:23:00
Donc ici et bien je retrouve les différents horaires midi tout le monde est disponible tout le monde envers pareil pour midi 3016 h et ainsi de suite par contre.
00:23:09
On va aller à 9h 30 on voit moi je suis baiser je suis occupé.
00:23:15
D'ailleurs on peut cliquer ici tout à droite sur la petite icône de personnage.
00:23:19
Pour voir qui est occupée qui est disponible ?
00:23:22
Donc si on va plus loin on voit pardon 13h 30 moi je suis absent Oliver est disponible on a 2 autres absents et un baiser en occuper.
00:23:32
Donc moi ce qui m'intéresse c'est quand tout le monde est en verre je vais sélectionner si plusieurs horaires ?
00:23:37
Donc mercredi 30 je vais sélectionné midi 16h mais je peux également aller sur d'autres dates d'autres horaires par exemple le 1er février 10h et 11h et demie je pourrais bien sûr en sélectionné plus que ça çAM'intéresse et je clique sur next en bas à droite.
00:23:58
On peut revérifié tout ça et même ajouter l'endroit où aura lieu la réunion par exemple le site de Paris.
00:24:06
Est-ce que c'est en ligne ou alors en présentiel on peut cocher décocher.
00:24:11
Je peux modifier dans les settings donc askadis notifications est-ce que ça se met automatiquement calendrier et est-ce qu'on a la possibilité de halldor all devenu plus le mot exact en français mais c'est tout simplement pour eux prévoir si vous voulez on propose 4 dates les 4 on est bloqué et après Eh bien on sélectionne celles qui nous intéresse ?
00:24:32
Et ensuite je clique sur insert oui mais il en bas à droite.
00:24:41
Et on voit dans votre demande de réunion j'ai ici l'invitation qui était incluse avec toutes les informations et mes collègues en recevant sa pourront cliquer sur sélect option et ils pourront sélectionner je vais mettre tout de suite à l'écran ?
00:24:57
On va faire une team bottines une page internet qui est en train de s' ouvrir et ici nous avons la possibilité de voter le problème étant bien sûr que je suis celui qui a crée la réunion je peux pas voter moi même ?
00:25:08
Alors converser avec Amaury où donc voilà je sais que Amaury demain ajouter quand même et bien j'ai la possibilité aussi de dire que je préfère cet horaire-là soit j'accepte soit je refuse.
00:25:19
Avant je préfère celui là celui là je dis oui et cela je dis non.
00:25:23
Et voilà après je fais seul mythe et l'organisateur donc Amaury moi-même dans ce cas-là recevra la réunion là les informations de réunion.
00:25:34
Voilà.
00:25:36
Alors avant de passer sur charpente parce qu'on vient voir film time est-ce que vous auriez des questions dessus.
00:25:43
Oui enfin une table il faut c'est un complément il faut ajouter Outlook voilà exactement.
00:25:49
D'accord.
00:25:51
Donc maintenant Eh bien nous allons passer directement Eh R point je vais retourner là où nous étions tout à l'heure.
00:25:59
Sur mon portail Office 365 et ici ce qui va m'intéresser ça va être aller sur cher point ?
00:26:06
Alors cher point comme tout à l'heure je vais pas expliquer en détail tout ce qu'on a fait tout ce qu'on trouve.
00:26:12
Hop je clique dessus parce qu'il est intéressé sur charpente à la bibliothèque de documents.
00:26:18
Donc là je retrouve sur la page d'accueil tous les sites SharePoint auquel j'ai accès on retrouve notamment ici chantier travaux Hervé B je vais cliquer dessus.
00:26:31
Je retrouve bien sûr toutes les informations relatives dans mon fameux cher point mais ce qui m'intéresse à tout de suite c'est d'aller tout à gauche dans documents ?
00:26:41
Dans l'onglet documents ça va être comme nom l'indique la bibliothèque de documents de ce site SharePoint on retrouve les dossiers et les différents documents contenus à l'intérieur.
00:26:51
J'ai la possibilité en cliquant sur le bouton nouveau de créer un nouveau dossier ou un nouveau document en ligne.
00:26:58
Pas besoin de passer par le logiciel installé ou alors d'aller sur l'application sur le portail non là depuis chaque fois que je vais l'ouvrir directement.
00:27:07
Je peux bien sûr ajouter des liens ou même ajouté un modèle de document j'ai un un Word contise tout le temps le même contenu etc sauf qu'on change quelques informations et bien ici je peux l'ajouter en tant que modèle et du coup les collègues en cliquant dessus et en le modifiant et bien créer une copie automatique et le modèle ne sera pas modifié.
00:27:28
Je peux bien sûr charger mes documents fichiers dossiers modèle synchroniser comment synchroniser vrai une bibliothèque de documents onedrive exporter ma liste de documents sur Excel le workflow.
00:27:40
Et d'autres d'autres fonctions été con va pleuvoir aujourd'hui.
00:27:44
On descends on va aller par exemple sur les incendies si tu t'en bas je vais cliquer dessus.
00:27:51
Et ici je vais avoir la possibilité on le voit tout en haut à droite de modifier ce document.
00:27:57
Je clique dessus je besoin de modifier sur le logiciel installé soit dans le navigateur.
00:28:04
Je sélectionne navigateur.
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On va cliquer sur convertir pour qu'il faut qu'il faut rapidement.
00:28:12
Pardon question existe afficher un document protégé donc pour le coup je ne peux pas le modifier en ligne mais c'est une possibilité on va voir ça rapidement hop.
00:28:20
De modifier directement mes documents en ligne on va prendre base documents pour cession Excel.
00:28:32
On va faire un petit peu que ça charge.
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Obéis si j'ai la possibilité et bien de modifier mon document Excel directement en ligne.
00:28:48
Comme on le voit ici.
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Donc je peux vraiment ouvrir directement mes documents 2 puis cher point il est modifiée pas besoin de télécharger 2 modifiée de recharger et ainsi de suite et bien sur la bibliothèque de documents SharePoint comme un partage onedrive à la fonctionnalité de la collaboration synchrone et asynchrone c'est à dire synchrone en direct avec mes collègues on a plusieurs sur un document.
00:29:11
Chacun depuis notre bureau et on peut le modifier asyncron je vais modifier un document sur cher point je je quitte cher point je je vais vaquer à d'autres activités mon collègue après ouvre le même document les informations que j'ai ajouté que j'ai modifié apparaîtront comme tel dans le document que mon collègue va ouvrir.
00:29:31
Si on revient rapidement sur notre PowerPoint.
00:29:37
Donc ici on a vu bien sûr le fameux sondage five-time mais également la possibilité et bien sur cher point 2 Retrouvez nos nos sites et de la bibliothèque de documents.
00:29:51
Alors avant que l'on passe.
00:29:54
À notre plateforme de formation est-ce que vous auriez des questions sur absolument tout ce qu'on a vu aujourd'hui.
00:30:00
Bon je pense que j'ai tout bien compris.
00:30:03
Et bien c'est parfait on va tout de suite pouvoir passer à notre plateforme de formation.
00:30:09
Donc je suis entrain de l'ouvrir sur le côté ça va prendre à peine une petite minute c'est vraiment juste le temps pour moi de l'ouvrir.
00:30:25
Voilà la plateforme est en train de s' ouvrir je me suis permis de prendre la vôtre pour l'exemple comme ça sera plus simple pour vous retrouver également.
00:30:32
Donc pour commencer on va avoir la possibilité on le voit à gauche ici euh notre notre mascotte qui nous informe des différents cours disponible je peux cliquer sur accéder au catalogue de cours ou refermer ?
00:30:47
Sur la droite nous avons le support mou Office 365 où nous nos experts on va dire on va avoir la possibilité de répondre si vous avez des questions sur la plateforme MOOC il suffit de saisir votre message ici.
00:31:03
Et tout simplement nos collègues dans bien sûr la limite de leur disponibilité pourront directement nous répondre si je ne souhaite pas voir cette fenêtre je clique sur la croix pour le refermer.
00:31:15
On va aller dans les onglets ici en en commençant par l'anglais parcours.
00:31:20
Les parcours sont des ensembles de sessions de formation sous un même thème donc par example on va descendre un petit peu on a ici parcours Excel je clique sur parcours Excel.
00:31:32
Et on va retrouver à l'intérieur une présentation du parcours mais également ensuite les différents cours.
00:31:39
Envoie Excel initiation et je retrouve sur la droite des dates pour m'y inscrire.
00:31:45
Et bien sûr je peux voir les différentes dates en cliquant sur les flèches.
00:31:50
Et bien sûr nous retrouvons les différents cours donc si on a initiation valorisé rapidement les résultats et on continue comme ça pour les autres cours on n'est pas obligé de suivre tous les mêmes cours dans la même journée ou même la même semaine ou même le même mois.
00:32:03
C'est juste pour nous retrouver plus rapidement sur les thèmes qui nous intéresse ?
00:32:08
Ensuite dans cours ça va être les sessions de formation mais individuel cession comme aujourd'hui par exemple.
00:32:14
On s' est que très prochainement et bien on va avoir une autre session par exemple ça qui m'intéresse c'est gérer les réunions dans teams je clique dessus ?
00:32:23
Et je vais retrouver ici à droite encore une fois les différentes dates et le bouton je m'inscris pour m'y inscrire on verra d'ailleurs après comment se désinscrire à une session on sait jamais une réunion qui s' est mis au dernier moment je ne peux pas annuler et bien je souhaiterais me désinscrire de la formation ?
00:32:40
On verra ça juste après avant salon d'anglais tutos tutoriel on va retrouver toutes nos vidéos tutoriels qui dure 40s-5 minutes on a antho 866 ?
00:32:51
Et je vous rassure c'est de ce nombre ne fait qu'augmenter tous les jours puisqu on rajoute de plus en plus de vidéos tutoriel donc c'est très simple de se retrouver sur les informations qui nous intéresse logiciel j'aimerais en savoir plus par exemple sur eux alors regarder rapidement PowerPoint je clique sur PowerPoint 87 vidéo je retrouve ici ?
00:33:13
Tout tout le temps des vidéos très courtes 4 minute 2 minutes 50 minutes 57.
00:33:18
Et sur des sujets bien précis appliqué modifier un thème rogner une image pour l'ajuster une forme animé des diagrammes et des graphiques Smart art il n'y aura toujours qu'un seul sujet très précis et ça évite de devoir regarder des quinzaine de vidéos pour ne sort qu'une seule chose au final icip Eh bien il suffira d'une vidéo faut devenir expert sur un sujet.
00:33:40
On va tout en haut on va maintenant cliquer sur cas d'usage les cas d'usage sont également des vidéos très courtes sauf que cette fois ils ont un petit contexte autour de celle-ci en a moins pour le coup comme voyant le nord 88 mais on voit quelques contexte travailler ensemble sur un document sans risquer de perdre les versions parlons un peu de quel logiciel ça parle.
00:34:02
Dans un contexte et c'est ça qui va être intéressant au lieu d'être du comment j'utilise ce logiciel se sera comment je pourrais utiliser quel logiciel pour répondre à une problématique et effectivement ça peut répondre à des problématiques mais également résoudre des problèmes que vous ne saviez même pas que vous aver ?
00:34:21
Et donc ça va être très intéressant de suivre ces différents cas d'usage et comme d'habitude la fonction recherche pour terminer si vous cliquez sur votre prénom en haut à droite.
00:34:32
Vous allez pouvoir cliquer sur mon tableau de bord.
00:34:36
Dans ce fameux tableau de bord vous allez retrouver les différents cours auquel vous participez donc on le voit ici vous partez à 4 cours les parcours auquel vous êtes inscrit mais également les sessions auquel vous êtes inscrits on retrouve la prochaine session à venir donc la session d'aujourd'hui la possibilité de se désinscrire.
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Pour la session quand l'heure de celle-ci est venu mais également après une cession soit terminé.
00:35:03
Vous avez la possibilité et vous le voyez pour la session vous avez suivi récemment évalué la session.
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Évaluer la session ce n'est pas obligatoire c'est complètement facultatif on ne va pas vous envoyer des mails ou vous appeler pour que vous fassiez c'est seulement si vous en avez envie.
00:35:18
C'est 3 note sur 103 oui ou non et un commentaire ça prend à peine 30s et encore une fois c'est complètement facultatif.
00:35:27
Donc maintenant nous avons vu ça.
00:35:29
Et bien à moins qu'il ne vous reste des questions bien sûr il ne me reste plus qu'à vous remercier d'avoir été présent à la session d'aujourd'hui je vous souhaite bien sûr de faire bonne usage de tout ce que vous avez pu apprendre je vous souhaite de passer une bonne fin d'après-midi mais également une bonne semaine.
00:35:45
Merci beaucoup pareillement c'est moi qui vous remercie au revoir non ?

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