Responsable Marketing

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Qu'il s'agisse d'une analyse de résultats ou d'un suivi d'opportunités, gérez vos communications et documents dans les applications Office 365 avant, pendant et après publication, les applications de la suite Office 365 vous feront gagner du temps.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation:

  • Découvrir des usages O365 liés au marketing
  • Prendre la mesure des interconnexions entres les applications

Contenus de la formation:

  • Groupes
    • Créer un Groupe de Travail et utiliser les outils à disposition
  • Excel 
    • Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les segments
  • Maps 
    • Localiser vos données
  • Powerpoint 
    • Intégrer de la vidéo
  • Yammer
    • Créer un groupe : interne/externe
    • Démarrer et suivre une conversation
    • Utiliser la bibliothéque d’un groupe Yammer
  • Skype
    • Outils de webconférence et partage à distance
  • SharePoint
    • Organisation d’un site d’équipe
    • Partager dans une bibliothéque
00:00:10
Bonjour et bienvenue à tous sur cette session autour du marketing et de la communication. On va tout de suite pouvoir commencer notre session.
00:00:19
On a quelques petites consignes avant de commencer notamment ne pas prendre le deuxième ligne téléphonique, penser à mettre le téléphone en mode micro muet et penser à rester actif sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne se mette en veille.
00:00:32
Aujourd'hui l'objectif est de collaborer efficacement pour mieux communiquer et nous avons 45 minutes pour aborder plusieurs choses. D’abord nous verrons les groupes Office, qu'on peut également appeler groupes Outlook, comment en créer un
00:00:46
et utiliser les différents outils à disposition.
00:00:50
Yammer : comment communiquer en temps réel.
00:00:54
Skype qui est l'outil de communication par excellence et SharePoint pour partager dans un site d’équipe.
00:01:02
Je vais tout de suite mettre à l'écran Outlook.
00:01:08
Sur Outlook ce qui nous intéresse c'est de créer des groupes. Vous allez voir sur la gauche dans notre volet de navigation, on va retrouver « groupes » avec différents groupes à l'intérieur. Je peux y accéder puisque j’ai l'autorisation d'y accéder.
00:01:28
Je peux faire un clic droit sur « groupes ».
00:01:32
Et je vais retrouver la possibilité de créer un nouveau groupe ou alors de parcourir les groupes existants.
00:01:40
Si on va dans l'onglet Outlook « contacts »,
00:01:44
on retrouvera également tout en haut la possibilité de créer un nouveau groupe. Attention à ne pas confondre nouveau groupe et nouveau groupe de contacts. Nouveau groupe de contacts, ce sera une liste de diffusion alors que nouveau groupe sera notre groupe Office. Cliquons dessus pour en créer un.
00:02:04
Choisissons-lui un nom, on va l'appeler
00:02:08
« Marketing communication ».
00:02:13
On voit que par défaut, il nous choisit une adresse mail pour ce nouveau groupe : marketing communication @ votre nom de domaine. On peut changer.
00:02:24
Par exemple, on va l'appeler
00:02:29
« Équipe marketing @ », etc.
00:02:32
La description :
00:02:35
à quoi sert cette équipe. On peut voir une description rapide. La classification, je n'en ai pas mais vous en aurez peut-être. Ça va être créé par l'administrateur de votre entreprise et ce seront différents niveaux de confidentialité que l'on pourra choisir.
00:02:52
Et en parlant de confidentialité, est-ce que c'est une équipe publique ou privée ? Publique, comme il est inscrit à l'écran, toute personne au sein de l'entreprise peut consulter le groupe et son contenu.
00:03:04
Privée : seuls les membres approuvés peuvent afficher ce contenu.
00:03:09
Et une petite case à cocher ou non : envoyer tous les courriers et conversations du groupe dans les boîtes de réception des membres.
00:03:17
Cela signifie que si le groupe reçoit un nouveau message, une nouvelle notification, les membres recevront dans leur boîte mail personnelle les mail en question pour les informer qu’il y a eu des nouvelles choses.
00:03:30
Dans paramètres supplémentaires, on va retrouver la possibilité de changer la langue de notre groupe.
00:03:38
On peut revenir en arrière.
00:03:42
Et j'ai juste à cliquer sur « créer » pour créer mon groupe.
00:03:46
Ça va prendre quelques petites secondes, voire quelques petites minutes.
00:03:51
Je vais ajouter les différents collègues.
00:03:56
J’ai juste à rechercher son nom et dans l'annuaire de l'entreprise automatiquement il va le rechercher et le retrouver.
00:04:08
Cliquons sur « ajouter des membres ».
00:04:15
Et le groupe est en pleine création.
00:04:21
On voit « marketing communication ».
00:04:25
J’ai mon groupe qui apparaît mais il est vide. Que puis-je faire sur ce groupe ?
00:04:32
Je vais avoir la possibilité en haut à gauche de cliquer sur « nouveau courrier », envoyer un courrier au groupe.
00:04:40
Depuis le groupe, je peux envoyer un courrier à celui-ci.
00:04:49
Ça prend quelques secondes à s'ouvrir.
00:04:52
Je choisis l'objet, par exemple, « Bienvenue dans le groupe ».
00:05:00
Et on met un petit message.
00:05:11
Je l'envoie.
00:05:12
Ce mail je peux le composer comme tout mail que j'ai fait actuellement : mettre en gras, changer la couleur, ajouter des images, etc.
00:05:21
On voit que le mail est arrivé dans le groupe.
00:05:25
Ça prend encore quelques secondes à charger, on voit que le message n'apparait pas encore et une fois qu'il sera apparu, j'aurai la possibilité de le consulter depuis le groupe directement et
00:05:36
sur n'importe quelle message, que soient les miens ou ceux des autres, je vais pouvoir mettre des j’aime comme on pourrait le faire sur les réseaux sociaux. Ça permet d'informer
00:05:46
celui qui a envoyé le mail que j’ai vu son message.
00:05:53
Ensuite je vais avoir la possibilité d'ajouter moi-même des messages
00:05:59
pour répondre à mon collaborateur.
00:06:03
Je vais me répondre à moi-même mais je pense que vous comprenez le principe.
00:06:10
Je vais pouvoir consulter tous mes messages, la liste sera sur la gauche et à droite je pourrai les consulter comme sur ma boîte mail habituelle.
00:06:19
On retrouve en haut à droite de mon groupe, à côté des membres, « suivi ».
00:06:26
Je peux arrêter le suivi dans la boite de réception, c'est-à-dire que je recevrai seulement les réponses qui me sont adressées
00:06:36
et les évènements de groupe. C’est le contraire de ce qu'on avait vu tout à l'heure : on reçoit toute notification dans notre boite mail personnelle.
00:06:45
La barre de recherche, similaire à ce qu'on connaît.
00:06:49
« Nouveaux éléments » : courrier, rendez-vous, réunion, groupe, contact et tâche. C'est similaire à ce dont on est capable sur Outlook aujourd'hui.
00:07:00
Répondre à tous, transférer… Ce qui va surtout nous intéresser ce sont les petits outils
00:07:06
que l'on retrouve dans le ruban.
00:07:12
« Courrier » : c'est la boîte de réception de notre group. « Calendrier ».
00:07:23
En cliquant sur calendrier,
00:07:25
je vais ouvrir le calendrier du groupe. On voit sur la gauche « marketing communication » et sélectionner.
00:07:33
Tout ce que je vais ajouter dans ce calendrier, et j'ajouterai de la même manière que j'ai ajouté jusqu’ici des informations dans un calendrier, sera visible par tous les membres de mon groupe.
00:07:45
Je vais faire un double-clic pour ajouter des informations.
00:07:51
On attend un peu.
00:07:56
Et je vais ajouter l'objet et le lieu : « réunion ».
00:08:02
Petite salle de réunion.
00:08:05
Et là je fais « enregistrer et fermer ».
00:08:09
Et « marketing et communication » a maintenant cette réunion qui est apparue ici.
00:08:14
Tous les membres du groupe retrouveront ce qu'on vient de voir, la réunion apparaître. Après nous allons avoir « fichiers » et « bloc-notes ». On commence avec « fichiers ».
00:08:31
Ça va prendre quelques petites secondes à charger le temps que ça s'ouvre.
00:08:47
C'est en train de s’ouvrir sur le deuxième écran, je le mets sur votre écran dès qu'il est ouvert.
00:09:09
J’arrive sur le SharePoint qui correspond à mon groupe.
00:09:20
Je retrouve les différentes informations et les différents contenus du site.
00:09:28
Il nous met quelques petites informations pour la démonstration.
00:09:33
Comme sur un SharePoint normal, je vais avoir la possibilité d'ajouter des documents, de les partager etc. On l’abordera un peu plus loin dans cette session.
00:09:43
Puisque on va retourner sur SharePoint pour y voir diverses informations.
00:09:48
On va avoir « bloc-notes ». Cliquons dessus également.
00:09:57
Ça prend encore une fois quelques petites secondes à charger, je vais l’afficher à l'écran dès que possible.
00:10:07
On voit tout en haut : « bloc-notes de marketing communication ».
00:10:13
Comme sur n'importe quel bloc-notes OneNote, je vais pouvoir y ajouter diverses informations. J'ai juste à cliquer.
00:10:21
Et j’entre un nom de section. On va l'appeler, par exemple :
00:10:24
CR Réunion.
00:10:30
Je choisis un nom de page : réunion du 12/06.
00:10:36
Et ensuite je vais pouvoir ajouter à l'intérieur diverses informations.
00:10:42
Je vais pouvoir ajouter des tirets.
00:10:48
« Ne pas oublier 3 ... »
00:10:52
« Faire x », « faire y » et ainsi de suite. Je vais pouvoir ajouter les diverses informations pour ma réunion.
00:11:04
Et ensuite on va pouvoir modifier : mettre en gras, italique, la couleur, etc.
00:11:11
Et dans l'onglet « insertion », je vais retrouver la possibilité d'ajouter des documents.
00:11:17
« Insérer comme pièce jointe », faisons un test.
00:11:25
C'est en train de charger, attendons quelques secondes.
00:11:33
On va ajouter un document Excel.
00:11:39
Attendons quelques secondes que ça s’ajoute.
00:11:50
J’ai mon document Excel qui est apparu à l'intérieur de mon OneNote.
00:11:58
Et en faisant un double-clic dessus, je vais pouvoir y accéder comme sur une pièce jointe normale.
00:12:07
Je vais pouvoir ajouter des images.
00:12:15
À partir d'un fichier, à partir de l'appareil photo et ainsi de suite.
00:12:22
Des liens, des fichiers audio, des symboles mathématiques, etc.
00:12:27
Finalement, grâce à « dessin » je vais pouvoir ajouter des traits à main levée.
00:12:33
Et surligner des informations.
00:12:40
Et tout ce que j'ai fait à l’écran, il sera également possible de le faire avec tous les membres du groupe Outlook que l'on a créé tout à l'heure. C'est un bloc-notes partagé, vous connaissez peut-être cette notion de partage
00:12:55
par rapport à d'autres documents et on le réabordera tout à l'heure sur SharePoint. Je vais avoir la possibilité
00:13:04
d'aller en direct sur mon OneNote et de le modifier à plusieurs.
00:13:10
Maintenant que nous avons vu ça sur Outlook, on va pouvoir enchaîner et passer à un autre logiciel. J’en profite pour préciser que dans « paramètres du groupe »
00:13:22
on retrouve la possibilité d’ajouter des membres, d'autres personnes ou modifier le groupe. Quand on le modifie, ce sont exactement les mêmes informations que lors de la création sauf que là on peut ajouter une image si on le souhaite.
00:13:36
Passons maintenant sur Yammer.
00:13:40
Je vais à l'écran tout de suite. Je suis sur mon portail Office : portal.office.com et je souhaite accéder à Yammer.
00:00:10
Bonjour et bienvenue à tous sur cette session autour du marketing et de la communication. On va tout de suite pouvoir commencer notre session.
00:00:19
On a quelques petites consignes avant de commencer notamment ne pas prendre le deuxième ligne téléphonique, penser à mettre le téléphone en mode micro muet et penser à rester actif sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne se mette en veille.
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Aujourd'hui l'objectif est de collaborer efficacement pour mieux communiquer et nous avons 45 minutes pour aborder plusieurs choses. D’abord nous verrons les groupes Office, qu'on peut également appeler groupes Outlook, comment en créer un
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et utiliser les différents outils à disposition.
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Yammer : comment communiquer en temps réel.
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Skype qui est l'outil de communication par excellence et SharePoint pour partager dans un site d’équipe.
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Je vais tout de suite mettre à l'écran Outlook.
00:01:08
Sur Outlook ce qui nous intéresse c'est de créer des groupes. Vous allez voir sur la gauche dans notre volet de navigation, on va retrouver « groupes » avec différents groupes à l'intérieur. Je peux y accéder puisque j’ai l'autorisation d'y accéder.
00:01:28
Je peux faire un clic droit sur « groupes ».
00:01:32
Et je vais retrouver la possibilité de créer un nouveau groupe ou alors de parcourir les groupes existants.
00:01:40
Si on va dans l'onglet Outlook « contacts »,
00:01:44
on retrouvera également tout en haut la possibilité de créer un nouveau groupe. Attention à ne pas confondre nouveau groupe et nouveau groupe de contacts. Nouveau groupe de contacts, ce sera une liste de diffusion alors que nouveau groupe sera notre groupe Office. Cliquons dessus pour en créer un.
00:02:04
Choisissons-lui un nom, on va l'appeler
00:02:08
« Marketing communication ».
00:02:13
On voit que par défaut, il nous choisit une adresse mail pour ce nouveau groupe : marketing communication @ votre nom de domaine. On peut changer.
00:02:24
Par exemple, on va l'appeler
00:02:29
« Équipe marketing @ », etc.
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La description :
00:02:35
à quoi sert cette équipe. On peut voir une description rapide. La classification, je n'en ai pas mais vous en aurez peut-être. Ça va être créé par l'administrateur de votre entreprise et ce seront différents niveaux de confidentialité que l'on pourra choisir.
00:02:52
Et en parlant de confidentialité, est-ce que c'est une équipe publique ou privée ? Publique, comme il est inscrit à l'écran, toute personne au sein de l'entreprise peut consulter le groupe et son contenu.
00:03:04
Privée : seuls les membres approuvés peuvent afficher ce contenu.
00:03:09
Et une petite case à cocher ou non : envoyer tous les courriers et conversations du groupe dans les boîtes de réception des membres.
00:03:17
Cela signifie que si le groupe reçoit un nouveau message, une nouvelle notification, les membres recevront dans leur boîte mail personnelle les mail en question pour les informer qu’il y a eu des nouvelles choses.
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Dans paramètres supplémentaires, on va retrouver la possibilité de changer la langue de notre groupe.
00:03:38
On peut revenir en arrière.
00:03:42
Et j'ai juste à cliquer sur « créer » pour créer mon groupe.
00:03:46
Ça va prendre quelques petites secondes, voire quelques petites minutes.
00:03:51
Je vais ajouter les différents collègues.
00:03:56
J’ai juste à rechercher son nom et dans l'annuaire de l'entreprise automatiquement il va le rechercher et le retrouver.
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Cliquons sur « ajouter des membres ».
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Et le groupe est en pleine création.
00:04:21
On voit « marketing communication ».
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J’ai mon groupe qui apparaît mais il est vide. Que puis-je faire sur ce groupe ?
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Je vais avoir la possibilité en haut à gauche de cliquer sur « nouveau courrier », envoyer un courrier au groupe.
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Depuis le groupe, je peux envoyer un courrier à celui-ci.
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Ça prend quelques secondes à s'ouvrir.
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Je choisis l'objet, par exemple, « Bienvenue dans le groupe ».
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Et on met un petit message.
00:05:11
Je l'envoie.
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Ce mail je peux le composer comme tout mail que j'ai fait actuellement : mettre en gras, changer la couleur, ajouter des images, etc.
00:05:21
On voit que le mail est arrivé dans le groupe.
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Ça prend encore quelques secondes à charger, on voit que le message n'apparait pas encore et une fois qu'il sera apparu, j'aurai la possibilité de le consulter depuis le groupe directement et
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sur n'importe quelle message, que soient les miens ou ceux des autres, je vais pouvoir mettre des j’aime comme on pourrait le faire sur les réseaux sociaux. Ça permet d'informer
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celui qui a envoyé le mail que j’ai vu son message.
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Ensuite je vais avoir la possibilité d'ajouter moi-même des messages
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pour répondre à mon collaborateur.
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Je vais me répondre à moi-même mais je pense que vous comprenez le principe.
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Je vais pouvoir consulter tous mes messages, la liste sera sur la gauche et à droite je pourrai les consulter comme sur ma boîte mail habituelle.
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On retrouve en haut à droite de mon groupe, à côté des membres, « suivi ».
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Je peux arrêter le suivi dans la boite de réception, c'est-à-dire que je recevrai seulement les réponses qui me sont adressées
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et les évènements de groupe. C’est le contraire de ce qu'on avait vu tout à l'heure : on reçoit toute notification dans notre boite mail personnelle.
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La barre de recherche, similaire à ce qu'on connaît.
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« Nouveaux éléments » : courrier, rendez-vous, réunion, groupe, contact et tâche. C'est similaire à ce dont on est capable sur Outlook aujourd'hui.
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Répondre à tous, transférer… Ce qui va surtout nous intéresser ce sont les petits outils
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que l'on retrouve dans le ruban.
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« Courrier » : c'est la boîte de réception de notre group. « Calendrier ».
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En cliquant sur calendrier,
00:07:25
je vais ouvrir le calendrier du groupe. On voit sur la gauche « marketing communication » et sélectionner.
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Tout ce que je vais ajouter dans ce calendrier, et j'ajouterai de la même manière que j'ai ajouté jusqu’ici des informations dans un calendrier, sera visible par tous les membres de mon groupe.
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Je vais faire un double-clic pour ajouter des informations.
00:07:51
On attend un peu.
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Et je vais ajouter l'objet et le lieu : « réunion ».
00:08:02
Petite salle de réunion.
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Et là je fais « enregistrer et fermer ».
00:08:09
Et « marketing et communication » a maintenant cette réunion qui est apparue ici.
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Tous les membres du groupe retrouveront ce qu'on vient de voir, la réunion apparaître. Après nous allons avoir « fichiers » et « bloc-notes ». On commence avec « fichiers ».
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Ça va prendre quelques petites secondes à charger le temps que ça s'ouvre.
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C'est en train de s’ouvrir sur le deuxième écran, je le mets sur votre écran dès qu'il est ouvert.
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J’arrive sur le SharePoint qui correspond à mon groupe.
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Je retrouve les différentes informations et les différents contenus du site.
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Il nous met quelques petites informations pour la démonstration.
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Comme sur un SharePoint normal, je vais avoir la possibilité d'ajouter des documents, de les partager etc. On l’abordera un peu plus loin dans cette session.
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Puisque on va retourner sur SharePoint pour y voir diverses informations.
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On va avoir « bloc-notes ». Cliquons dessus également.
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Ça prend encore une fois quelques petites secondes à charger, je vais l’afficher à l'écran dès que possible.
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On voit tout en haut : « bloc-notes de marketing communication ».
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Comme sur n'importe quel bloc-notes OneNote, je vais pouvoir y ajouter diverses informations. J'ai juste à cliquer.
00:10:21
Et j’entre un nom de section. On va l'appeler, par exemple :
00:10:24
CR Réunion.
00:10:30
Je choisis un nom de page : réunion du 12/06.
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Et ensuite je vais pouvoir ajouter à l'intérieur diverses informations.
00:10:42
Je vais pouvoir ajouter des tirets.
00:10:48
« Ne pas oublier 3 ... »
00:10:52
« Faire x », « faire y » et ainsi de suite. Je vais pouvoir ajouter les diverses informations pour ma réunion.
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Et ensuite on va pouvoir modifier : mettre en gras, italique, la couleur, etc.
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Et dans l'onglet « insertion », je vais retrouver la possibilité d'ajouter des documents.
00:11:17
« Insérer comme pièce jointe », faisons un test.
00:11:25
C'est en train de charger, attendons quelques secondes.
00:11:33
On va ajouter un document Excel.
00:11:39
Attendons quelques secondes que ça s’ajoute.
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J’ai mon document Excel qui est apparu à l'intérieur de mon OneNote.
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Et en faisant un double-clic dessus, je vais pouvoir y accéder comme sur une pièce jointe normale.
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Je vais pouvoir ajouter des images.
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À partir d'un fichier, à partir de l'appareil photo et ainsi de suite.
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Des liens, des fichiers audio, des symboles mathématiques, etc.
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Finalement, grâce à « dessin » je vais pouvoir ajouter des traits à main levée.
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Et surligner des informations.
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Et tout ce que j'ai fait à l’écran, il sera également possible de le faire avec tous les membres du groupe Outlook que l'on a créé tout à l'heure. C'est un bloc-notes partagé, vous connaissez peut-être cette notion de partage
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par rapport à d'autres documents et on le réabordera tout à l'heure sur SharePoint. Je vais avoir la possibilité
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d'aller en direct sur mon OneNote et de le modifier à plusieurs.
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Maintenant que nous avons vu ça sur Outlook, on va pouvoir enchaîner et passer à un autre logiciel. J’en profite pour préciser que dans « paramètres du groupe »
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on retrouve la possibilité d’ajouter des membres, d'autres personnes ou modifier le groupe. Quand on le modifie, ce sont exactement les mêmes informations que lors de la création sauf que là on peut ajouter une image si on le souhaite.
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Passons maintenant sur Yammer.
00:13:40
Je vais à l'écran tout de suite. Je suis sur mon portail Office : portal.office.com et je souhaite accéder à Yammer.
00:13:48
Cliquons sur l'icône qui correspond.
00:13:54
Tout d'abord rappelons ce qu’est Yammer. C’est ce que l'on va appeler un réseau social d'entreprise ce qui ne veut pas forcément dire réseau interne, il est tout à fait possible d'avoir un Yammer d’entreprise qui est ouvert vers l'extérieur.
00:14:14
Ce qui va nous intéresser c'est non pas comment fonctionne Yammer de manière générale mais plutôt la possibilité de créer un groupe sur Yammer.
00:14:24
Je vais retrouver un petit bouton « + » au-dessus de mes groupes et on voit « créer un groupe ».
00:14:34
Tout d'abord, je peux choisir s’il s’agira d’un groupe interne ou externe. C'est exactement la même chose, la seule différence étant qui peut afficher les conversations et publier les messages.
00:14:50
Dans groupe interne, c’est la même chose mais en accès public et privé, alors qu’externe c'est les membres approuvés d’autres réseaux ou les membres du groupe.
00:15:00
Créons un groupe interne, on va l'appeler
00:15:04
« MarkCom » pour Marketing communication.
00:15:07
Les membres du groupe : ajoutons encore une fois les différents membres.
00:15:14
et qui peut afficher les conversations et publier des messages, soit c'est public soit c’est privé
00:15:21
comme on l'avait vu tout à l'heure sur Outlook groups.
00:15:28
Si je clique sur « privé », on voit
00:15:30
est-ce que je souhaite répertorier ce groupe dans le répertoire des groupes du réseau et dans les résultats de recherche. Si je laisse coché, les collaborateurs pourront voir que ce groupe existe et faire une demande pour le rejoindre. Si je décoche, seuls les membres auront connaissance de son existence.
00:15:47
Cliquons sur « créer le groupe ».
00:15:52
On voit que mon groupe a été créé et je vais avoir pas mal de possibilités.
00:15:57
Pour commencer, on voit tout en haut que je peux cliquer pour ajouter une description.
00:16:04
Et en cliquant dessus ça m’amène dans les paramètres du groupe. Description : on va mettre rapidement.
00:16:11
Je peux choisir la couleur du et j'ai le bandeau en haut qui se modifie.
00:16:20
Et ensuite je peux choisir les petits modèles, les petits logos, qui correspondent. Mettre tout ce qui est graphiques puisque nous sommes dans le marketing.
00:16:32
Je peux gérer les membres et les administrateurs, c'est-à-dire que je peux passer un membre au niveau administrateur, par exemple, et je peux ajouter à partir de mon carnet d'adresse.
00:16:42
Et comme tout à l'heure public, privé, répertorier ce groupe.
00:16:46
J'enregistre.
00:16:50
Je vais ensuite avoir la possibilité
00:16:53
d'afficher les nouvelles conversations ou toutes les conversations. Pour l'instant il n'y en a pas, il faut en publier une.
00:17:00
On va mettre un message : « Bonjour à tous ».
00:17:06
Et ensuite je vais avoir la possibilité comme je le ferais habituellement sur Yammer, d’ajouter un fichier GIF,
00:17:18
sélectionner un fichier depuis mon SharePoint
00:17:22
et depuis mon Yammer et finalement depuis mon ordinateur : je vais pouvoir ajouter des fichiers très rapidement.
00:17:32
Je pourrai notifier des personnes en plus du groupe
00:17:37
et ajouter des sujets, par exemple, on peut ajouter le sujet « marketing », « communication » et
00:17:45
« test » et ainsi de suite. Une fois que c'est fait, je publie.
00:17:52
Je vais retrouver mon message avec les possibilités habituelles de Yammer : mettre un j'aime, répondre, partager, modifier et les 3 petits points quand nécessaire.
00:18:05
Après ça je vais pouvoir cliquer dans l'onglet « fichiers » en haut.
00:18:14
J’aurai la possibilité de charger ou de créer des nouveaux documents. Cliquons sur « nouveau document Word ».
00:18:21
On va l’appeler « Test » et créer.
00:18:32
Je vais pouvoir faire mon document, le modifier, etc. Je mets quelques lettres au hasard et puisque c’est online on voit en haut « enregistrement en cours ». Si vous avez vu d'autres sessions liées à OneDrive et SharePoint, quand c'est online ça s’enregistre automatiquement.
00:18:50
Je referme ça.
00:18:54
Et là on voit le fameux document Word qui se nomme « test » qui est apparu dans la bibliothèque de documents.
00:19:01
Et je peux faire la même chose quand je fais charger, je choisis un fichier.
00:19:11
On voit le document qui est en train de s'ajouter.
00:19:18
On attend quelques secondes qu'il apparaisse : « base Power BI » est apparu directement dans mon groupe Yammer dans la bibliothèque de documents.
00:19:30
Et ça va me permettre également de communiquer et de collaborer rapidement avec mes collaborateurs.
00:19:38
Nous avons notre groupe Yammer, en quelques clics on y accède. On va pouvoir avoir un historique de conversations et un historique des différents documents sur lesquels nous allons travailler.
00:19:52
C’est pour ça que Yammer se montre intéressant à utiliser.
00:20:01
Après Yammer, nous allons passer à ce qu'on pourrait appeler un outil de web conférence.
00:20:10
Cet outil n'est autre que Skype que je vais mettre tout de suite à l'écran.
00:13:48
Cliquons sur l'icône qui correspond.
00:13:54
Tout d'abord rappelons ce qu’est Yammer. C’est ce que l'on va appeler un réseau social d'entreprise ce qui ne veut pas forcément dire réseau interne, il est tout à fait possible d'avoir un Yammer d’entreprise qui est ouvert vers l'extérieur.
00:14:14
Ce qui va nous intéresser c'est non pas comment fonctionne Yammer de manière générale mais plutôt la possibilité de créer un groupe sur Yammer.
00:14:24
Je vais retrouver un petit bouton « + » au-dessus de mes groupes et on voit « créer un groupe ».
00:14:34
Tout d'abord, je peux choisir s’il s’agira d’un groupe interne ou externe. C'est exactement la même chose, la seule différence étant qui peut afficher les conversations et publier les messages.
00:14:50
Dans groupe interne, c’est la même chose mais en accès public et privé, alors qu’externe c'est les membres approuvés d’autres réseaux ou les membres du groupe.
00:15:00
Créons un groupe interne, on va l'appeler
00:15:04
« MarkCom » pour Marketing communication.
00:15:07
Les membres du groupe : ajoutons encore une fois les différents membres.
00:15:14
et qui peut afficher les conversations et publier des messages, soit c'est public soit c’est privé
00:15:21
comme on l'avait vu tout à l'heure sur Outlook groups.
00:15:28
Si je clique sur « privé », on voit
00:15:30
est-ce que je souhaite répertorier ce groupe dans le répertoire des groupes du réseau et dans les résultats de recherche. Si je laisse coché, les collaborateurs pourront voir que ce groupe existe et faire une demande pour le rejoindre. Si je décoche, seuls les membres auront connaissance de son existence.
00:15:47
Cliquons sur « créer le groupe ».
00:15:52
On voit que mon groupe a été créé et je vais avoir pas mal de possibilités.
00:15:57
Pour commencer, on voit tout en haut que je peux cliquer pour ajouter une description.
00:16:04
Et en cliquant dessus ça m’amène dans les paramètres du groupe. Description : on va mettre rapidement.
00:16:11
Je peux choisir la couleur du et j'ai le bandeau en haut qui se modifie.
00:16:20
Et ensuite je peux choisir les petits modèles, les petits logos, qui correspondent. Mettre tout ce qui est graphiques puisque nous sommes dans le marketing.
00:16:32
Je peux gérer les membres et les administrateurs, c'est-à-dire que je peux passer un membre au niveau administrateur, par exemple, et je peux ajouter à partir de mon carnet d'adresse.
00:16:42
Et comme tout à l'heure public, privé, répertorier ce groupe.
00:16:46
J'enregistre.
00:16:50
Je vais ensuite avoir la possibilité
00:16:53
d'afficher les nouvelles conversations ou toutes les conversations. Pour l'instant il n'y en a pas, il faut en publier une.
00:17:00
On va mettre un message : « Bonjour à tous ».
00:17:06
Et ensuite je vais avoir la possibilité comme je le ferais habituellement sur Yammer, d’ajouter un fichier GIF,
00:17:18
sélectionner un fichier depuis mon SharePoint
00:17:22
et depuis mon Yammer et finalement depuis mon ordinateur : je vais pouvoir ajouter des fichiers très rapidement.
00:17:32
Je pourrai notifier des personnes en plus du groupe
00:17:37
et ajouter des sujets, par exemple, on peut ajouter le sujet « marketing », « communication » et
00:17:45
« test » et ainsi de suite. Une fois que c'est fait, je publie.
00:17:52
Je vais retrouver mon message avec les possibilités habituelles de Yammer : mettre un j'aime, répondre, partager, modifier et les 3 petits points quand nécessaire.
00:18:05
Après ça je vais pouvoir cliquer dans l'onglet « fichiers » en haut.
00:18:14
J’aurai la possibilité de charger ou de créer des nouveaux documents. Cliquons sur « nouveau document Word ».
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On va l’appeler « Test » et créer.
00:18:32
Je vais pouvoir faire mon document, le modifier, etc. Je mets quelques lettres au hasard et puisque c’est online on voit en haut « enregistrement en cours ». Si vous avez vu d'autres sessions liées à OneDrive et SharePoint, quand c'est online ça s’enregistre automatiquement.
00:18:50
Je referme ça.
00:18:54
Et là on voit le fameux document Word qui se nomme « test » qui est apparu dans la bibliothèque de documents.
00:19:01
Et je peux faire la même chose quand je fais charger, je choisis un fichier.
00:19:11
On voit le document qui est en train de s'ajouter.
00:19:18
On attend quelques secondes qu'il apparaisse : « base Power BI » est apparu directement dans mon groupe Yammer dans la bibliothèque de documents.
00:19:30
Et ça va me permettre également de communiquer et de collaborer rapidement avec mes collaborateurs.
00:19:38
Nous avons notre groupe Yammer, en quelques clics on y accède. On va pouvoir avoir un historique de conversations et un historique des différents documents sur lesquels nous allons travailler.
00:19:52
C’est pour ça que Yammer se montre intéressant à utiliser.
00:20:01
Après Yammer, nous allons passer à ce qu'on pourrait appeler un outil de web conférence.
00:20:10
Cet outil n'est autre que Skype que je vais mettre tout de suite à l'écran.
00:20:20
Nous sommes sur Skype : qu'est-il possible de faire sur Skype ? Tout d'abord on va retrouver en haut mon profil : ma photo, mon prénom, mon statut de disponibilité qu’on abordera après et les informations actuelles sur mon emplacement.
00:20:38
Je retrouve mes différents collaborateurs dans différents groupes : favoris, délégués, personnes dont je gère les appels, autres contacts, équipe, site Paris et ainsi de suite.
00:20:48
Je peux les trier par groupe et par statut de disponibilité,
00:20:53
par relation : famille et amis, groupe de travail, collègues ou même voir les personnes qui m'ont ajouté récemment en tant que contact sur Skype.
00:21:04
Pour rechercher quelqu'un c'est très simple, je clique sur la barre de recherche.
00:21:09
J'écris un nom.
00:21:12
Et je retrouve la personne qui est concernée en quelques secondes.
00:21:19
Refermons cette barre de recherche. J'ai plusieurs onglets : l’onglet contacts,
00:21:24
où je retrouve tous mes contacts.
00:21:26
L'onglet conversations, où je vais retrouver toutes les conversations que j'ai pu avoir,
00:21:34
les conversations que j'ai pu manquer et finalement l'historique des appels que j'ai pu passer.
00:21:43
Et le dernier onglet : réunions.
00:21:47
L'onglet réunions est très intéressant puisqu'il va afficher toutes nos réunions à venir ou en cours sur la journée.
00:21:55
Attention, ce sont seulement les réunions en cours ou à venir. Les réunions qui sont déjà passées ne s’afficheront pas là et c'est seulement sur le jour actuel, c'est lié directement à Outlook.
00:22:13
Ensuite nous allons avoir la possibilité de modifier notre statut de disponibilité :
00:22:19
disponible, occupé, ne pas déranger, les différents statuts d'absence.
00:22:25
Disponible, occupé ça revient au même. Disponible : vous dites que vous êtes là pour parler ; occupé : vous êtes en train de travailler, vous ne répondrez peut-être pas mais c'est juste de l'information. Les différents statuts d'absence ont différents niveaux, par exemple, « de retour dans quelques minutes », « je suis parti chercher un dossier dans les archives »,
00:22:44
« absent du bureau » : je ne suis pas à mon poste de la journée.
00:22:48
« Apparaître absent » c’est pour apparaître absent.
00:22:52
« Ne pas déranger » va être un statut un peu spécial puisque si vous l'activez
00:22:57
à chaque fois que quelqu'un vous enverra un message, le message sera envoyé mais vous ne recevrez pas de notification.
00:23:07
Ça veut dire que vous ne saurez pas que vous avez reçu un message.
00:23:14
Sauf avant d’aller dans votre historique de message : « messages manqués », vous les retrouverez tous.
00:23:24
Pour faire une conversation, c'est très simple : je choisis quelqu'un, par exemple, Pierre. Je passe ma souris sur sa photo.
00:23:31
Je vais avoir la possibilité d'envoyer un message instantané,
00:23:34
de faire un appel audio, un appel vidéo et avec les 3 petits points, je pourrai envoyer un message électronique. Je peux envoyer un mail, planifier une réunion, continuer la conversation si j'ai une conversation en cours avec lui.
00:23:49
Copier le contact dans un groupe, le supprimer des favoris, le supprimer de ma liste des contacts ou l’indicateur d’alerte de changement de statut.
00:23:56
Cet indicateur très utile me permet en le sélectionnant
00:24:04
de recevoir une notification visuelle à chaque fois qu'il change le statut de disponibilité.
00:24:10
Comme ça je saurai quand est-ce qu'il est disponible ou non.
00:24:16
On va initier rapidement une conversation avec lui.
00:24:22
Sans trop rentrer dans les détails puisque c'est plutôt le travail notre session sur Skype, ça va être
00:24:30
la possibilité d'envoyer les pièces jointes, des émoticônes,
00:24:35
faire des appels vidéo et des appels audio et je vais avoir la possibilité de partager mon bureau ou partager ma fenêtre pour que mon collègue puisse voir mon écran.
00:24:45
Partager des fichiers PowerPoint en direct à l'écran sur Skype, cocréer un document Office c'est l'équivalent de ce qu'on pourra avoir avec le partage OneDrive ou le partage SharePoint.
00:24:56
Ajouter des pièces jointes, ouvrir des notes ou des notes partagées OneNote et dans le « + » quelques possibilités en plus.
00:25:07
Tout en haut à droite, vous avez la possibilité d’inviter d'autres personnes dans cette conversation.
00:25:15
Par rapport à Skype, on a évoqué rapidement comment on faisait pour communiquer avec Skype. Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à vous inscrire à la session « Skype initiation » ou « Skype utilisateurs avancés ».
00:25:31
Ici c’était un rapide tour de Skype. On a rappelé quelques notions de base. On va maintenant pouvoir passer sur SharePoint.
00:25:42
Je reviens sur mon Yammer que je referme pour revenir à mon portail Office. Sur mon portail Office je vais cliquer sur mon icône SharePoint en haut.
00:25:53
Qu'est-ce que c'est ? SharePoint est ce qu'on va appeler un site d’équipe, c'est-à-dire des espaces collaboratifs et de communication où une équipe pourra se rassembler pour échanger sur des documents, pour collaborer et communiquer.
00:20:20
Nous sommes sur Skype : qu'est-il possible de faire sur Skype ? Tout d'abord on va retrouver en haut mon profil : ma photo, mon prénom, mon statut de disponibilité qu’on abordera après et les informations actuelles sur mon emplacement.
00:20:38
Je retrouve mes différents collaborateurs dans différents groupes : favoris, délégués, personnes dont je gère les appels, autres contacts, équipe, site Paris et ainsi de suite.
00:20:48
Je peux les trier par groupe et par statut de disponibilité,
00:20:53
par relation : famille et amis, groupe de travail, collègues ou même voir les personnes qui m'ont ajouté récemment en tant que contact sur Skype.
00:21:04
Pour rechercher quelqu'un c'est très simple, je clique sur la barre de recherche.
00:21:09
J'écris un nom.
00:21:12
Et je retrouve la personne qui est concernée en quelques secondes.
00:21:19
Refermons cette barre de recherche. J'ai plusieurs onglets : l’onglet contacts,
00:21:24
où je retrouve tous mes contacts.
00:21:26
L'onglet conversations, où je vais retrouver toutes les conversations que j'ai pu avoir,
00:21:34
les conversations que j'ai pu manquer et finalement l'historique des appels que j'ai pu passer.
00:21:43
Et le dernier onglet : réunions.
00:21:47
L'onglet réunions est très intéressant puisqu'il va afficher toutes nos réunions à venir ou en cours sur la journée.
00:21:55
Attention, ce sont seulement les réunions en cours ou à venir. Les réunions qui sont déjà passées ne s’afficheront pas là et c'est seulement sur le jour actuel, c'est lié directement à Outlook.
00:22:13
Ensuite nous allons avoir la possibilité de modifier notre statut de disponibilité :
00:22:19
disponible, occupé, ne pas déranger, les différents statuts d'absence.
00:22:25
Disponible, occupé ça revient au même. Disponible : vous dites que vous êtes là pour parler ; occupé : vous êtes en train de travailler, vous ne répondrez peut-être pas mais c'est juste de l'information. Les différents statuts d'absence ont différents niveaux, par exemple, « de retour dans quelques minutes », « je suis parti chercher un dossier dans les archives »,
00:22:44
« absent du bureau » : je ne suis pas à mon poste de la journée.
00:22:48
« Apparaître absent » c’est pour apparaître absent.
00:22:52
« Ne pas déranger » va être un statut un peu spécial puisque si vous l'activez
00:22:57
à chaque fois que quelqu'un vous enverra un message, le message sera envoyé mais vous ne recevrez pas de notification.
00:23:07
Ça veut dire que vous ne saurez pas que vous avez reçu un message.
00:23:14
Sauf avant d’aller dans votre historique de message : « messages manqués », vous les retrouverez tous.
00:23:24
Pour faire une conversation, c'est très simple : je choisis quelqu'un, par exemple, Pierre. Je passe ma souris sur sa photo.
00:23:31
Je vais avoir la possibilité d'envoyer un message instantané,
00:23:34
de faire un appel audio, un appel vidéo et avec les 3 petits points, je pourrai envoyer un message électronique. Je peux envoyer un mail, planifier une réunion, continuer la conversation si j'ai une conversation en cours avec lui.
00:23:49
Copier le contact dans un groupe, le supprimer des favoris, le supprimer de ma liste des contacts ou l’indicateur d’alerte de changement de statut.
00:23:56
Cet indicateur très utile me permet en le sélectionnant
00:24:04
de recevoir une notification visuelle à chaque fois qu'il change le statut de disponibilité.
00:24:10
Comme ça je saurai quand est-ce qu'il est disponible ou non.
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On va initier rapidement une conversation avec lui.
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Sans trop rentrer dans les détails puisque c'est plutôt le travail notre session sur Skype, ça va être
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la possibilité d'envoyer les pièces jointes, des émoticônes,
00:24:35
faire des appels vidéo et des appels audio et je vais avoir la possibilité de partager mon bureau ou partager ma fenêtre pour que mon collègue puisse voir mon écran.
00:24:45
Partager des fichiers PowerPoint en direct à l'écran sur Skype, cocréer un document Office c'est l'équivalent de ce qu'on pourra avoir avec le partage OneDrive ou le partage SharePoint.
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Ajouter des pièces jointes, ouvrir des notes ou des notes partagées OneNote et dans le « + » quelques possibilités en plus.
00:25:07
Tout en haut à droite, vous avez la possibilité d’inviter d'autres personnes dans cette conversation.
00:25:15
Par rapport à Skype, on a évoqué rapidement comment on faisait pour communiquer avec Skype. Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à vous inscrire à la session « Skype initiation » ou « Skype utilisateurs avancés ».
00:25:31
Ici c’était un rapide tour de Skype. On a rappelé quelques notions de base. On va maintenant pouvoir passer sur SharePoint.
00:25:42
Je reviens sur mon Yammer que je referme pour revenir à mon portail Office. Sur mon portail Office je vais cliquer sur mon icône SharePoint en haut.
00:25:53
Qu'est-ce que c'est ? SharePoint est ce qu'on va appeler un site d’équipe, c'est-à-dire des espaces collaboratifs et de communication où une équipe pourra se rassembler pour échanger sur des documents, pour collaborer et communiquer.
00:26:09
On va retrouver sur notre hub
00:26:12
les différents sites SharePoint auxquels nous avons accès.
00:26:16
On en a quelques-uns.
00:26:18
Je vais avoir la possibilité en haut de créer un nouveau site d’équipe, mais ce n'est pas le point important de notre session. On va aller sur un site d’équipe déjà existant.
00:26:30
On retrouve notre site d'équipe marketing et communication sur la gauche. En cliquant dessus
00:26:37
je vais y accéder. On n’est plus sur la même page que tout à l'heure parce que tout à l'heure c'était lié à l’intranet mais là je suis sur mon site SharePoint.
00:26:45
Comme vous le voyez, mon site SharePoint aura toujours une page d'accueil. En plus de la page d'accueil on aura un onglet « conversations » qui me renverra vers le groupe Outlook, un onglet « documents », un onglet « bloc-notes », les pages du site, le contenu du site, la corbeille.
00:27:00
Et j'ai la possibilité en haut à droite de cliquer sur « modifier », ce que je ne vais pas faire,
00:27:10
pour modifier ma page d'accueil, mettre des documents, des photos, des vidéos et ainsi de suite. Je pourrai organiser ma page d'accueil comme je le souhaite.
00:27:21
Ce qui va nous intéresser c'est de cliquer à gauche dans l’onglet « documents ».
00:27:29
Dans l'onglet « documents », je vais avoir la possibilité de créer un nouveau document ou un nouveau dossier. On va retrouver la possibilité d’ajouter des liens internet,
00:27:42
de modifier ce menu
00:27:45
et d’ajouter un modèle. Un modèle est un document (Word, Excel, etc.)
00:27:53
que je vais ajouter dans ce menu déroulant et à chaque fois qu'un collaborateur cliquera sur nouveau, il verra ce document qui aura un nom spécial, par exemple, « modèle fiche d’envoi ».
00:28:07
Et à chaque fois qu'il cliquera dessus, ça ouvrira une copie modifiable de ce document et ça servira de modèle et le document que j'avais laissé dans ce menu déroulant restera à sa place et ne sera pas modifié.
00:28:20
Je peux charger des documents, fichiers, dossiers ou modèles.
00:28:23
Synchroniser.
00:28:25
Pour ceux qui ont suivi la session OneDrive SharePoint, la synchronisation on la retrouve également ici.
00:28:31
Exporter ma bibliothèque de documents vers Excel, ajouter des workflows et les 3 petits points pour ajouter des alertes de modification de documents.
00:28:42
On va cliquer sur « nouveau », on va créer un nouveau document Excel.
00:28:48
Comme d'habitude, ça va s'ouvrir dans Excel online et je vais pouvoir le modifier directement depuis cet endroit.
00:28:58
Ajoutons rapidement des informations.
00:29:03
Et je peux même en cliquant sur « classeur » en haut modifier son nom.
00:29:10
Je le referme et j'ai mon document et son nom changera parce que j'ai modifié à l'intérieur. Ce qui nous intéresse, c’est le partage.
00:29:20
Clic droit.
00:29:22
Je peux ouvrir le document
00:29:25
dans Excel online, le voir, le partage et copier le lien, ce qui va nous intéresser. Commençons par partager.
00:29:34
Dans « partager », j'ai cet encadré sur lequel je peux cliquer.
00:29:39
Toute personne ayant ce lien, les personnes au sein de mon entreprise, les personnes ayant déjà l'accès, des personnes spécifiques. Je vais choisir grâce à ces 4 options qui pourra ouvrir mon document. On voit que, par exemple, « toute personne ayant le lien » est ici bloqué. Votre organisation vous empêche de sélectionner cette option, c'est une mesure de sécurité.
00:30:02
Je peux autoriser ou non la modification sur mon document et si je n'autorise pas la modification, je peux également bloquer le téléchargement
00:30:12
pour vraiment sécuriser au maximum mon document.
00:30:17
J'applique.
00:30:19
Et je vais choisir ensuite des personnes qui recevront une notification avec le document à l'intérieur.
00:30:31
Je peux ajouter un message à cette notification.
00:30:39
Et j'ai ensuite 3 options :
00:30:41
envoyer. Si je clique sur « envoyer », ça enverra le partage comme tel et ils recevront juste une notification par mail : Thomas vous a partagé le document via SharePoint et en un seul clic ils auront la possibilité de l'ouvrir.
00:31:02
Outlook : si je clique dessus ça ouvrira automatiquement une nouvelle page mail via Outlook, j'aurai mon document en tant que lien de partage à l'intérieur et je pourrai écrire mon texte comme je ferais sur un mail normal.
00:31:16
Et finalement « copier le lien », la même option qu'on a vue avec le clic droit tout à l'heure.
00:31:25
Ici ce lien, je le copie et je peux envoyer par mail, par Skype, par sms et tout autre outil de messagerie.
00:31:34
Mon collègue en le recevant pourra cliquer dessus et il accédera directement à mon document.
00:31:42
C’est une manière de partager.
00:31:44
Et finalement on va retrouver en haut à droite la possibilité de changer l'affichage.
00:31:51
Et de filtrer.
00:31:54
Revenons maintenant sur notre PowerPoint.
00:32:02
On a vu la possibilité avec les groupes d'avoir différents documents ouverts.
00:32:12
On partage les documents dans le groupe et on les retrouve et nos collaborateurs peuvent travailler dessus.
00:32:19
Pour Yammer, la possibilité de créer un groupe : dans ce groupe on a différents membres et on peut tous partager au sein de ce groupe.
00:32:28
Et finalement grâce à Skype, je peux communiquer et collaborer rapidement et je peux partager mes documents dans une bibliothèque SharePoint.
00:32:38
Si vous avez des questions sur ce qu'on a vu aujourd'hui, n'hésitez pas à les poser maintenant et si vous n'avez aucune question, je vous remercie d'avoir été présent à la session d'aujourd'hui et je vous souhaite de passer une bonne journée et au plaisir de se revoir.
00:26:09
On va retrouver sur notre hub
00:26:12
les différents sites SharePoint auxquels nous avons accès.
00:26:16
On en a quelques-uns.
00:26:18
Je vais avoir la possibilité en haut de créer un nouveau site d’équipe, mais ce n'est pas le point important de notre session. On va aller sur un site d’équipe déjà existant.
00:26:30
On retrouve notre site d'équipe marketing et communication sur la gauche. En cliquant dessus
00:26:37
je vais y accéder. On n’est plus sur la même page que tout à l'heure parce que tout à l'heure c'était lié à l’intranet mais là je suis sur mon site SharePoint.
00:26:45
Comme vous le voyez, mon site SharePoint aura toujours une page d'accueil. En plus de la page d'accueil on aura un onglet « conversations » qui me renverra vers le groupe Outlook, un onglet « documents », un onglet « bloc-notes », les pages du site, le contenu du site, la corbeille.
00:27:00
Et j'ai la possibilité en haut à droite de cliquer sur « modifier », ce que je ne vais pas faire,
00:27:10
pour modifier ma page d'accueil, mettre des documents, des photos, des vidéos et ainsi de suite. Je pourrai organiser ma page d'accueil comme je le souhaite.
00:27:21
Ce qui va nous intéresser c'est de cliquer à gauche dans l’onglet « documents ».
00:27:29
Dans l'onglet « documents », je vais avoir la possibilité de créer un nouveau document ou un nouveau dossier. On va retrouver la possibilité d’ajouter des liens internet,
00:27:42
de modifier ce menu
00:27:45
et d’ajouter un modèle. Un modèle est un document (Word, Excel, etc.)
00:27:53
que je vais ajouter dans ce menu déroulant et à chaque fois qu'un collaborateur cliquera sur nouveau, il verra ce document qui aura un nom spécial, par exemple, « modèle fiche d’envoi ».
00:28:07
Et à chaque fois qu'il cliquera dessus, ça ouvrira une copie modifiable de ce document et ça servira de modèle et le document que j'avais laissé dans ce menu déroulant restera à sa place et ne sera pas modifié.
00:28:20
Je peux charger des documents, fichiers, dossiers ou modèles.
00:28:23
Synchroniser.
00:28:25
Pour ceux qui ont suivi la session OneDrive SharePoint, la synchronisation on la retrouve également ici.
00:28:31
Exporter ma bibliothèque de documents vers Excel, ajouter des workflows et les 3 petits points pour ajouter des alertes de modification de documents.
00:28:42
On va cliquer sur « nouveau », on va créer un nouveau document Excel.
00:28:48
Comme d'habitude, ça va s'ouvrir dans Excel online et je vais pouvoir le modifier directement depuis cet endroit.
00:28:58
Ajoutons rapidement des informations.
00:29:03
Et je peux même en cliquant sur « classeur » en haut modifier son nom.
00:29:10
Je le referme et j'ai mon document et son nom changera parce que j'ai modifié à l'intérieur. Ce qui nous intéresse, c’est le partage.
00:29:20
Clic droit.
00:29:22
Je peux ouvrir le document
00:29:25
dans Excel online, le voir, le partage et copier le lien, ce qui va nous intéresser. Commençons par partager.
00:29:34
Dans « partager », j'ai cet encadré sur lequel je peux cliquer.
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Toute personne ayant ce lien, les personnes au sein de mon entreprise, les personnes ayant déjà l'accès, des personnes spécifiques. Je vais choisir grâce à ces 4 options qui pourra ouvrir mon document. On voit que, par exemple, « toute personne ayant le lien » est ici bloqué. Votre organisation vous empêche de sélectionner cette option, c'est une mesure de sécurité.
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Je peux autoriser ou non la modification sur mon document et si je n'autorise pas la modification, je peux également bloquer le téléchargement
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pour vraiment sécuriser au maximum mon document.
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J'applique.
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Et je vais choisir ensuite des personnes qui recevront une notification avec le document à l'intérieur.
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Je peux ajouter un message à cette notification.
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Et j'ai ensuite 3 options :
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envoyer. Si je clique sur « envoyer », ça enverra le partage comme tel et ils recevront juste une notification par mail : Thomas vous a partagé le document via SharePoint et en un seul clic ils auront la possibilité de l'ouvrir.
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Outlook : si je clique dessus ça ouvrira automatiquement une nouvelle page mail via Outlook, j'aurai mon document en tant que lien de partage à l'intérieur et je pourrai écrire mon texte comme je ferais sur un mail normal.
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Et finalement « copier le lien », la même option qu'on a vue avec le clic droit tout à l'heure.
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Ici ce lien, je le copie et je peux envoyer par mail, par Skype, par sms et tout autre outil de messagerie.
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Mon collègue en le recevant pourra cliquer dessus et il accédera directement à mon document.
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C’est une manière de partager.
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Et finalement on va retrouver en haut à droite la possibilité de changer l'affichage.
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Et de filtrer.
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Revenons maintenant sur notre PowerPoint.
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On a vu la possibilité avec les groupes d'avoir différents documents ouverts.
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On partage les documents dans le groupe et on les retrouve et nos collaborateurs peuvent travailler dessus.
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Pour Yammer, la possibilité de créer un groupe : dans ce groupe on a différents membres et on peut tous partager au sein de ce groupe.
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Et finalement grâce à Skype, je peux communiquer et collaborer rapidement et je peux partager mes documents dans une bibliothèque SharePoint.
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Si vous avez des questions sur ce qu'on a vu aujourd'hui, n'hésitez pas à les poser maintenant et si vous n'avez aucune question, je vous remercie d'avoir été présent à la session d'aujourd'hui et je vous souhaite de passer une bonne journée et au plaisir de se revoir.

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