Project - Initiation à Project et les phases de projet

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Gérer et organiser un projet ne s'improvise pas. Découvrez cette application phare d'Office 365 qui permet d'être efficace et d'organiser des gros ou moyens projets.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les bases d'utilisation du Project Online
  • Utiliser les premières fonctionnalités de gestion d'un projet

Contenus de la formation :

  • Découvrir l'interface
    • Le centre de projet
    • Les informations générales du projet
    • Diagramme de Gant
    • Autorisations
  • Créer un projet
    • Stratégies du projet
    • Les ressources d'un projet
    • Graphiques et capacité de travail
  • Personnalisation de l'affichage
    • Navigation
    • Les affichages
    • Les filtres
    • Les regroupements
  • Créer les tâches du projet
    • Les types de tâche
    • Les indicateurs importants
    • La vue chronologique
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Bonjour à vous et c'est parti donc pour cette photo de projecteur quelques conseils avant de commencer merci de ne pas prendre le deuxième Apple sur votre ligne téléphonique sinon je serais basculer soit sur la musique d'attente je pourrais participer à votre conversation mettre votre fils iPhone en mode micro müeslis avait du bruit autour de vous.
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Mais si c'est comme actuellement y a aucun problème n'hésitez pas à intervenir à m'interrompe plus cette cession serait interactive plus elle sera intéressante bien sûr configurer sur votre ordinateur puis est-ce qu'elle ne s' active pas sinon vous perdriez la visioconférence de rien l'écran tout noir.
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Ouais pour ces quelques petites consignes te le mise en place de la section.
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Le plan.
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Je suis 45 minutes donc c'est Hubert montrer votre formateur pour tes 45 minutes on va travailler donc dans le Project online autour de l'interface donc découvrir l'interface comment on crée un projet comment on va pouvoir personnaliser l'interface de manière à avoir.
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Puisse répondre aux exactement à la demande.
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Écris bien évidemment les tâches du projet voilà dans un premier temps c'est vraiment une prise en main des objectifs découvrir l'interface et les fonctionnalités de base démarrer un projet.
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On est bien d'accord avec le contenu de ce projet.
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Okay tout à fait OK alors bah moi je vous propose de laisser pour l'instant le diaporama de côté.
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Pour aller directement sur Project online alors comment on va lancer Project online.
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La réponse c'est bien évidemment.
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Pour ceux qui connaissent à voilà on va arriver directement sur le portail Project online c'est l'application s' il y'a 2 applications avec projet qui AL'application ou appeler client lourd ?
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Et puis l'application online comme on peut trouver la même chose sur toute la suite Office sur le deslé Outlook.
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Bonne nuit on AL'application online j'ai bien la tuile Project online alors quand je quitte la même client lourd et la version online a pas de différence fonctionnelle.
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Il y a des différences fonctionnelles mais j'ai reçu les j'irai à peu près dans l'esprit en tout cas.
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La même différence qui existe entre eux ont excellé en Excel online ?
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D'accord voilà et les choses qu'on trouve d'un côté qu'on trouve pas de l'autre et vice-versa d'accord alors l'application quand vous cliquez sur la tuile Project vous arrivez ici.
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Dans l'accueil de projecteur en live je veux rejoindre mes projets.
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Quand je clique sur cette huile j'arrive tout simplement sur ce qu'on appelle le centre de projet c'est vraiment le SAS d'entrée de Project online c'est là dedans ?
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On va retrouver l'ensemble qu'on va pouvoir gérer l'ensemble des projets sur lesquels lesquelles on est concerné retrouve ici donc la liste donc on a un alibi projet la liste et les informations les plus importantes telles que voilà ici le début et la fin le taux d achèvement du projet.
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Mais non le nombre d'heure la durée et qui est propriétaire du nom du prochain ?
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On a une vision.
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Ici juste la division graphique de l'organisation des différents projets les uns par rapport aux autres.
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Sans aller beaucoup plus loin voilà çAC'est le son de projets qui vraiment où permet d'avoir une vue comme ça ?
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TrèSGénérale avec les principales informations qui concernent tous vos projets ?
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Est-ce que je l'appelle le SAS d'entrée.
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Sur le côté on a tout de suite.
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Je vais me coucher ça voilà.
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Et je vais retrouver tous sont plus ou moins élaboré un diagramme de gantt ce qui me montre les projets les uns par rapport aux autres en bleu ciel l'étendue du projet et en bleu foncé à l'intérieur le taux de réalisation de mon projet ?
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Voilà tout simplement donc là c'est vraiment la 1ère approche voilà donc j'ai une timeline qui vraiment me positionne mes projets par rapport à là où je me trouve et qui me permet de réagir ?
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Si un projet a un problème particulier je vais en dessous donc la liste de mes projets est sur le côté le diagramme de gantt associé à la gestion de ses différents projets.
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Voilà.
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Je vais pouvoir donner différentes autorisations parce que j'ai.
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Tu ne sais pas bon.
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Je prends aussi beau projet Alpha voilà je vais pouvoir dire exactement ce que je peux donner comme autorisations à chacun de ses projets.
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Voilà soir je vais pouvoir déterminer si les membres soit en tant que visiteur soit en tant que propriétaire de projet Alpha.
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Qu'est-ce qu'on va pouvoir faire la différence niveau de collaboration donc membre on va pouvoir collaborer.
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Ou bien donner un droit simplement de lecture.
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Ou bien contrôle total à une personne en particulier.
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Voilà accorder des autorisations.
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Accorder des autorisations aux utilisateurs et aux groupes voilà créer un groupe bien sur un côté mais ce qui est important c'est de retenir ici le niveau d'autorisation qu'on va pouvoir donner ?
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À chaque personne sur le projet en question.
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Qu'est-ce que t'en a trop j'ai simplement ?
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Lecture ou bien de collaboration ou de contrôle totale pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser Office 365 ?
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Sur la tellement facile parce que au final on retrouve le même type d'autorisation que l'on peut avoir dans l'ampleur à One drive en terme de partage de documents on va pouvoir donner ce même niveau d'autorisation donc les gens qui utilisent aussi pour les Français sont un peu habitué à utiliser ce genre de ce genre de d'autorisation ?
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Au niveau d'autorisation est-ce que ça va pour le interface principale je dirais autour de.
00:06:15
Project online oui très bien moi oui mais QQ okay ça marche je souhaite évidemment euh entrer un petit peu dans le détail.
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Et je veux créer mon projet que c'est finalement ça qui m'intéresse on va pouvoir le faire ensemble soit on peut utiliser évidemment ?
00:06:37
Trop j'ai qui sont si on refera tout à l'heure dans l'étage ça permettra de visualiser donc c'est un peu long à rentrer les choses donc ?
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Tu as des choses qui font très paraitre mais pour la création d'un projet on va le faire ensemble ?
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D'après vous comment je vais m'y prendre le Christophe.
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Pour créer un nouveau projet ou bien un nouveau projet je veux créer un nouveau projet voilà on lance ensemble eux pour essayer on va lancer un nouveau projet ensemble et je voulais créer donc dans Project online.
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Non ce projet.
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OK on donner les grandes lignes comment vous allez faire je pense que on double clic quelque part peut-être dans le calendrier ou serait ça doit ouvrir nouveau projet.
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Dans le calendrier c'est-à-dire au faite donc sur le dessus sur la partie e que vous avez montré tout à l'heure.
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Euh les mois de septembre-octobre été terrain ici dans le nord et vu un accord exemple.
00:07:32
Alors.
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Je pense pas que ça voilà on va faire apparaître quand on se met dessus on fait apparaitre ça et vu ce qui apparaît ici on a on fait apparaître le ruban ?
00:07:43
Dans tout j'ai été comme dans tout logiciel sauf que ce ruban là il est lié Amazon appelle ici à la chronologie des projets.
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C'est le l'onglet contextuel qui apparait moi c'est pas tout à fait ce que je cherche à faire en revanche regarder si j'ai 2 onglets distincts de parcourir et projets ?
00:08:05
Qu'est-ce que je fais projets dans mon anglais projet j'ai donc le ruban associé qui va bien nous servir ?
00:08:11
Aller voir et eux ici j'ai tout simplement la rubrique nouveau comme on pourrait faire dans Outlook un nouveau message par exemple.
00:08:19
C'est bien j'ai tout de suite la 1ère fonction qui m'est proposé en haut à gauche le premier repair la fonction nouveau projet ?
00:08:25
Quand je clique sur nouveau j'ai un menu contextuel qui apparaît ?
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Je peux lancer dans Project professionnels qui s' appelle projet professionnel c'est le client lourd simplement nous on va rester online et je vais faire soi une liste des tâches SharePoint soit un projet d'entreprise quelle est la différence aussi je survole ?
00:08:45
Tâches SharePoint et bien tout simplement il me il me dit exactement ce que c'est donc c'est utile lorsque vous voulez que tout le monde puisse créer et modifier des tâches c'est très pratique quand vous voulez que tout le monde puisse être contributeur directement.
00:08:59
Toutes les personnes auxquelles vous donnerai l'accès à votre produit à votre projet Project online pourront contribuer directement.
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Ou bien vous décidez et c'est souvent ce qu'on utilise le projet d'entreprise lorsque vous voulez contrôler l'ensemble du projet et que vous devez approuver toutes les mises à jours hier que vous devenez un petit peu.
00:09:22
Le comment dire ça le gestionnaire un petit peu du projet.
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On l'appelle propriétaires ou gestionnaires un petit peu à la manière du Cher pour une c'est quoi tout le monde ne peut pas donc piloter vos projets ?
00:09:35
Lançons un projet d'entreprise là pour le coup j'ai plus qu'à cliquer.
00:09:40
Voilà.
00:09:43
Et voilà ce qu'il me propose.
00:09:49
Mais informations de base on peut pas plus basique que ça je vais l'appeler ici projet c'est quoi on l'appelle comment que ça ce qu'on voulait qu'on l'appelle ce projet ?
00:09:59
J'ai pas beaucoup de temps donc sa bêta après Alpha exact merci de me dire de ce qu'on a appelé le beta le projet beta on va en faire sa description voilà donc là on va lui mettre ce qu'on veut comme descriptif de projet.
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Évidemment et on va lui mettre une date de début nous sommes le 9 janvier vous propose qu'on est la date d'aujourd'hui.
00:10:26
Et on va ici.
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Désigner qui est le propriétaire du projet c'est-à-dire la personne qui va être le gestionnaire principal du projet ?
00:10:35
Je vais parcourir et je vais trouver au sein de mon organisation.
00:10:43
Allô Allô traitement en cours.
00:10:49
Qu'est-ce qui va pas mettre l'après-midi ?
00:10:51
Voilà il va me faut il va me proposer l'ensemble des ressources qui font partie de mon entreprise et que je peux actuelles nommer comme propriétaire donc si je cherche si je me mets moi aussi et bien je vais mettre ici propriétaire voilà tout simplement ?
00:11:09
Et une fois que j'ai fait ça je fais terminé.
00:11:12
C'est tout j'ai pas besoin de faire d'autres choses pour créer un nouveau projet Eugène questions allez-y cliquez sur parcourir.
00:11:20
Ça pose sur quoi on fait derrière ?
00:11:22
Alors nous c'est ça passe sur la la conduire je te reconnais là des que ça.
00:11:30
Appelle directement sur la vie et du coup on a la liste de tout les personnes qui sont autres au sein de l'entreprise et voilà il me ouvre directement mon projet beta avec l'échéancier il va me proposer un certain nombre de choses ici donc j'ai mis tout à l'heure une date de début et je pourrais bien sûr ici ?
00:11:51
Venir modifier et venir changer ma date de fin on verra ça.
00:11:55
Juste après.
00:11:57
Donc voilà par rapport à ça donc je fais un nouveau projet je définis ma stratégie projets et et bien sûr je vais devoir maintenant créer.
00:12:05
Les ressources autour de ce projet.
00:12:08
ÇAC'est intéressant dans les ressources y a 2 e de voler à ses ressources d'abord on va aller chercher ici voyez.
00:12:17
Dans.
00:12:19
Le volet de navigation va dire çAJ'ai ressources il va pointer vous allez reconnaître encore et toujours sur l'a 10 voilà.
00:12:28
Okay.
00:12:29
Il m'a mis toutes mes ressources et moi je vais ici je prendrai Simon collègues je vais les modifier.
00:12:37
Ressources.
00:12:38
Je modifie mars au sein.
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Voilà et c'est là dedans où je vais pouvoir rentrer à quoi correspond la ressource alors ici c'est une ressource de travail mais si vous avez par exemple euh euh beaucoup on peut gérer aussi des véhicules on peut gérer ?
00:12:55
Syed des salons peux gérer tout ce qu'on veut avec projet n'est pas forcément des ressources en train de travail donc je suis au générique çAC'est à vous de le déterminer.
00:13:05
On va pouvoir par rapport à son identité sélectionner eux les informations d'identifications.
00:13:13
Les d'authentification de l'utilisateur voilà la tribu d'affectations tout ça il suffit de regarder ce qu'on veut qu'on veut pas responsable de la feuille de temps propriétaire etc.
00:13:24
Disponible au plus tôt disponible au plus tard çAC'est important pardon vous avez des gens qui travaillent à mi-temps où ?
00:13:31
Travaille pas sur certaines plages horaires ou autre il faut pouvoir le dire donc les personnes travaille pas je peux moi avant avant 10h le matin il faut que je suis disponible au plus tôt à 10h sinon après dans la gestion de votre projet il va pouvoir il va pas pouvoir attribuer un certain nombre de.
00:13:47
De tâches aux personnes en fonction de.
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Ou plutôt brusque d'avoir des conflits entre eux les choses qui sont attribués ou pas tomber disponible plutôTC'est pas uniquement une date peu être ?
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Peut-être je sais pas justement un peu quand tu travailles pas un jour par semaine on peut suivre la messe jour là tout à fait.
00:14:09
Et comment on fait pour le euh non vous pouvez pas exclure un jour en particulier mais oui d'accord OKC'est vraiment à quel moment il est dit que j'en fait d'accord.
00:14:18
Ensuite vous entrez dans les taux standard donc euh si par exemple la personne écoute EUR 50 par heure on son son intervention pour 50 euro par vous.
00:14:29
Cool entraidons-nous les autres le taux des heures supplémentaires voilà Cooper utilisation si besoin services de ressources I ls affecter un service.
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D'autres champs par rapport au groupe s' il y'a des codes c'est des coups de feu qui sont comme ça affecté détail de l'équipe voilà donc tout ça on a ici enfaite la fiche d'identité de la ressource ?
00:14:50
Vous pourrez modifier bien sûr à chaque fois que vous le souhaitez mais ce qui est important c'est que vous sachiez bien que ici dans ressources en allant modifier l'arceau vous pouvez modifier ?
00:15:00
Désinformation qui concerne la ressource en test ?
00:15:03
Quand vous avez terminé faut pas oublier de venir enregistrer si vous le faites pas quand vous avez quitté ?
00:15:08
Tout va être perdu.
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Donc c'est une des rares fois où il va falloir enregistrer le bouton ici.
00:15:14
Alors.
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Je reviens dans mon centre de projets.
00:15:22
Allô.
00:15:24
Et je reviens dans mon projet beta.
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Je souhaite maintenant dire qui va travailler sur mon projet beta comment je vais faire ça alors cette fois-ci j'ai demandé à Marion que vous avez une idée pour moi j'ai la liste de toutes mes ressources elles ont été faites en général c'est même au niveau un plus un que tout ça est configuré ?
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C'est pas c'est pas moi euh bah là je Mitchell de projet qui va décider que tel ressources 2012 Tex euros je te ra 7 au niveau au dessus donc les ?
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Les administrateurs ont rencontré les informations qui vont bien mais ici moi je veux maintenant affecté à mon niveau ?
00:16:09
Je veux affecté e mail ressources à mon projet mon équipe de projet.
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Comment je vais faire ça ?
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Saisissant de tête à droite là dans le nom des ressources en finissant non tout à droite.
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Non.
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Non non non parce que si je clique là pour l'instant j'ai rien du tout.
00:16:28
Alors Ben oui on va aller dans projet toujours et on va tout simplement créer une équipe.
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Qu'est-ce que je suis dans un projet donc je veux retourner dans l'onglet projet je suis pas encore ni dans l'étage sinon les options encore moins ?
00:16:43
Je suis vraiment dans le projet et je vais venir créer une équipe.
00:16:47
Bon je vais faire mon équipe est là c'est qu'on peut plus simple.
00:16:52
Donc voilà je retrouve encore et toujours pointé sur la D je retrouve mes ressources l'ensemble des ressources disponibles.
00:17:02
Voilà et je vais dire Eh bien il a tel collègue telles que l'aigle collègue je vais les coucher.
00:17:08
Voilà hop toi enfin pour ceux qui on s' en fiche ici okay je vais faire ajouter ?
00:17:16
Et voilà j'ai mon équipe de projet qui est faite je vais l'enregistrer ?
00:17:22
T'occupes rade beaucoup enregistrement terminé.
00:17:26
Voilà.
00:17:27
Et maintenant.
00:17:31
Et maintenant ça marche toi et maintenant normalement quand on clique sur la case apparaît menu déroulant avec l'ensemble des personnes sont affectées.
00:17:42
Et j'ai plus que les affecter à oui je sais pourquoi attendre si si j'ai compris pourquoi alors on va maintenant passer à la partie suivante donc j'ai effectué mes ressources tout va bien.
00:17:56
Je dois pour pouvoir affecter mes ressources je vais affecter mes ressources non pas un projet comme si projet beta mais je vais affecter un mail ressources à quoi finalement c'est une tâche tache ?
00:18:07
Sinon ça voudrait dire je mets toute mon équipe dans le même projet donc c'est c'est pas très malin.
00:18:13
OK je vais venir ici tout simplement et je vais faire ma tâche par example je vais mettre.
00:18:20
Euh définition du projet.
00:18:27
Voilà.
00:18:28
OK.
00:18:31
Finition.
00:18:34
OK.
00:18:36
Définition du projet on va pouvoir mettre réunion de lancement.
00:18:44
On va pouvoir mettre euh cahier des charges.
00:18:52
Bah avec toi on en AC'est celle là normalement si je viens sur mon ombre sauce où est j'ai mon petit menu déroulant avec l'ensemble des des ressources qui ont été sélectionnés comme équipe projet et je vais pouvoir attribuer ?
00:19:06
Une ressource à une tâche.
00:19:10
Très facilement donc si je M.
00:19:13
Adrien.
00:19:15
En dessous.
00:19:16
Prendre un autre.
00:19:18
Toine.
00:19:20
En dessous là.
00:19:22
Je me sens trop deg Tchad j'ai des ressources qui sont attribués à chacune de ses tâches ?
00:19:29
Tout simplement voilà comment je peux utiliser les ressources donc j'ai j'ai une petite question alors là pour le moment donc toutes les ressources.
00:19:38
Eux sont des ressources qui sont donc liadé est-ce qu'on peut e affecter des ressources extérieures ?
00:19:47
Alors vous pouvez le faire en fait dans la maison il faut aller dans la partie en ministrat heures.
00:19:53
C'est parti vraiment utilisateur dans la partie administrateur de Project quel moi j'ai pas accès donc je peux pas vous le montrer.
00:20:00
Il y a évidemment eux la possibilité de venir de venir sélectionné les différentes choses que l'on pouvait faire et en particulier dans les ressources pardon vous avez vu moi je ne pouvais sélectionner tout à l'heure que des personnes.
00:20:13
Vous pouvez y ajouter euh par exemple si vous devez acheter je peux monter matériaux si vous pouvez louer des salles si vous devez.
00:20:20
Ce sont des ressources externes et donc vous pouvez définir aussi mais donc vous pourriez aussi définir des ressources externes eux même si c'est des ressources humaines des ressources externes d'accord.
00:20:30
Et çAC'est l'administrateur c'est celui qui qui va utiliser qui va vous donner les droits d'utilisation c'est vraiment l'administrateur plus plus il va vous permettre de de mettre ça en place et de vous donner des effets pour gérer tout ça ?
00:20:44
En termes de ressources donc ça il va aller dans son centre de ressources il va créer les différents items qui vont bien pour vous permettre de gérer ça dans le centre de ressources ?
00:20:52
Et vous pouvez de la même façon vous avez attribué edder nombre pessonneaux allez pouvoir attribuer des noms de de ressources externes.
00:21:01
Tu es véhicule de 2 matériaux de tout ce qu'on veut ce qu'on peut imaginer qui vient et ressources en termes de ressources dans votre projet mais ça suppose que donc ses ressources été créée au préalable par l'administrateur ?
00:21:16
Ou alors oui Ben pas forcément les ressources mais le type de ressource de retourner dans mon projet écoute dans mon projet j'ai besoin d'utiliser les véhicules de la société et puis euh de faire des réservations de salles dans différents.
00:21:32
Différence entre 2 de conférence e de la métropole euh bon voilà il va vous créer note quoi dans un projet de quoi euh séparer les ressources humaines des ressources en termes de véhicules et des ressources en termes de ?
00:21:46
Location de salle pour que après toutes vos ressources ne se mélangent pas ils vous puissiez gérer les coûts correctement sans que tout soit mélangé.
00:21:54
Les ressources humaines et les coûts de ressources humaines et les coudes heureux de 2 véhicules sont pas forcément intéressant tout çAMélangé.
00:22:01
D'accord.
00:22:02
Donc ça voilà mais c'est pas lui qui va créer vos ressources les ressources sera amené à vous le fait directement d'accord okay ?
00:22:09
Voilà.
00:22:11
Donc je reviens petit peu là dessus on fait un petit bisou me sur les ressources donc je vais définir mes ressources.
00:22:19
Tu M 2.
00:22:22
Bah définir les ressources mais définir ce que coûtent les ressources est identifier clairement les ressources ainsi dans le centre de ressources.
00:22:30
Et dans mon projet et je vais venir affecter les ressources en utilisant donc.
00:22:35
Donc les projets et renoncions créer une équipe donc mon équipe et crée je vais pouvoir tout simplement créer mes tâches à on a vu comment créer détache très facilement en fait un en venant dans le tableau ici.
00:22:49
J'ai plus qu'à descendre.
00:22:51
Et puis continuer chaque fois que j'utilise un film aussi je suis cahier des charges.
00:22:57
Au passage là hop.
00:23:02
Je suis là modification ça tout ça sans registre.
00:23:05
En direct et je vais pouvoir entrer une quatrième par example est-ce que je pourrais créer en plus e lancement.
00:23:18
De la prod.
00:23:21
Alors je vais lui dis que je vais à Lille il me créer une ligne supplémentaire donc je vais pouvoir créer la tâche suivante.
00:23:29
Alors.
00:23:31
Du coup je vais pouvoir voilà mon projet j'ai toujours pas mis de date particulière.
00:23:37
Voilà et je vais pouvoir ici en disant Eh bien ça ça va commencer le IX ça va finir le dis vous allez voir que automatiquement ici.
00:23:46
Il va changer la date il va prendre la dernière date pour me donner une date de fin précise.
00:23:51
Avant de le faire pas vous montrer aussi que dans les tâches je vais aller dans l'onglet tâches.
00:23:58
Voilà donc les tâches je vais pouvoir mettre des tâches qui vont être subordonnée à certaines autres ?
00:24:05
C'est-à-dire que finalement faire des soutache simplement dans ma définition du projet et bien va entrer en ligne de compte ma réunion de lancement.
00:24:16
Et aussi voilà.
00:24:19
Mon cahier des charges.
00:24:21
Du coup ces 2 tâches les 2 soutache qui sont ici ?
00:24:25
Alors du coup je vais les changer je vais les attribuer aussi bien un Adrien.
00:24:30
Oui on peut en mettre autant qu'on veut e les ressources.
00:24:34
C'est pas gênant mais là je vais mettre juste Adrien et celle-ci l'échange la mettre à Adrien.
00:24:42
Qui est en charge de cette partie là donc de la définition du projet et à son collègue voilà donc de ressources qui vont être affecté ?
00:24:51
J'ai toujours rien fait ici euh.
00:24:54
Dis toujours voilà ça se passe comme ça oui oui et que ça semi-automatic non je ne bouge rien ici.
00:25:02
Et je vais dire ça ça va commencer.
00:25:06
Le 9.
00:25:09
Et j'aurais probablement terminée.
00:25:12
Le tous.
00:25:17
Où est-ce qu'il a fait une calcule automatiquement donc madurai ?
00:25:21
Pour l'instant mon projet il a une durée de 4 jours avec un début le 9 on est bien d'accord et une fin le 12.
00:25:28
Mon cahier des charges vais le démarrer.
00:25:32
Le 10.
00:25:34
Euh j'en ai pas pour très longtemps à l'écrire donc je vais pouvoir finir le 13.
00:25:41
Du coup j'ai bien aussi 4 jours de travail pour mon cahier des charges mais j'ai une durée totale de mon projet qui est passé à 5 jours ?
00:25:48
Puisque entre le 9 et le 13 une durée de 5 jours que tout ça sans rien toucher donc.
00:25:56
Ou sa serre calculer automatiquement.
00:25:59
Moi aussi mon projet qui est l équivalent de euh ma définition de projet sur la même ligne je vais le lancer lancer quand je le veux je peux lancer le le 12 par exemple ?
00:26:16
Non c'est 12 et moins son projet se termine racine réunion de lancement de projet e de production pardon euh donc euh c'est ça finira le.
00:26:26
Le.
00:26:31
On va dire ça dure 3 4 mois un peu envoyer un mail à dire ça finira le 27 mai voila du coup j'ai une durée de 100 jours et j'ai la totale.
00:26:44
Projection aura démarré le 1er janvier et qui se termine raz le 27 mai ?
00:26:50
Et mon ma production mon sens traduction va durer 98 jours puisque çADémarre 2 jours après le lancement du projet et ça se termine à la date de fin.
00:27:00
Mais comment il travaille du coup il si j'ai automatiquement quelque chose qui a été créé avec les différentes euh ?
00:27:12
Montre zone de travail dans mon compte qui se sont fait automatiquement j'ai absolument rien fait de particulier par rapport à ça ?
00:27:21
Voilà donc j'ai toujours une vue graphique afin de le avancement de mes différentes tâches maintenant je veux modifier euh un petit quelque chose.
00:27:32
Je veux faire en sorte que mon cahier des charges ne commence que lorsque par exemple à réunion de lancement est faite elle ne pourra pas commencer avant c'est la notion de prédécesseur c'est cette colonne qui est là donc ?
00:27:46
Euh si euh dans cette UE sur cette ligne là je veux que le prédécesseur soit la réunion de lancement.
00:27:54
Je vais venir tout simplement il s' y mettre tout.
00:27:57
Voilà.
00:27:58
T'es donc il me dit si la réunion de lancement doit être fait avant que le cahier des charges ne demarre et bien il me bouge les dates.
00:28:08
Et voyez sur le diagramme de gantt.
00:28:12
Il me le calcul comme ça et on a une flèche qui m'a dit que ici mon cahier des charges démarra sur la durée du temps prévu donc de quelque chose pense que ça euh j'ai besoin de autant de jours et çADémarrera que lorsque ma 1ère réunion aura eu lieu donc je peux regarder comme ça certain nombre de jours ?
00:28:32
ÇAN'a pas bougé de la durée totale du projet puisque c'est en interne par contre ça à bouger le nombre de Issy les jours.
00:28:41
Qui sont eux les dates n'ont pas les jours mais les dates qui sont affectés à la tâche cahier des charges ?
00:28:48
Voilà.
00:28:50
Oui une gestion assez simple des différents projets qui vont permettre de pouvoir gérer un petit peu tout ça alors si euh aujourd'hui voilà on est dans la définition du ?
00:29:02
Du projet je vais indiquer que c'est fait à 25 pourcent voilà.
00:29:06
OK.
00:29:08
Du coup après quand je reviens dans mon centre de projets tout çAC'est important.
00:29:13
Euh pardon papa je vais rester parce qu'il faut absolument faire à ce moment là c'est enregistré.
00:29:19
Tu veux quitter votre page sans avoir enregistré mail rappelle ou l'avez-vous tête sans avoir enregistré dans les perds toutes vos tâches donc maintenant je peux venir dans mon centre de projets.
00:29:30
Le quitter.
00:29:33
Et quand je reviens sur le péta mon projet beta qui était si voilà ?
00:29:40
Tokyo.
00:29:42
Je veux avoir dans le compte.
00:29:45
Tout ce qui va concerner ici mon projet beta ?
00:29:50
Au revoir que.
00:29:52
Pour pouvoir le faire on a plusieurs vues possible.
00:29:56
OK.
00:29:58
Vous allez pouvoir l'utiliser euh on va se remettre sur le projet en question parce que c'est la même chose contre sur un projet.
00:30:05
Où qu'on soit sur la liste des projets ?
00:30:08
Ohh là là.
00:30:12
J'aimerais bien.
00:30:14
Voilà super.
00:30:17
Nouvelle tentative voilà donc on retrouve notre projet et je vais revenir sinon les tâches.
00:30:25
Et on va voir un petit peu ce qui est intéressant d'utiliser ce sont ici les différents modes d'affichage de filtrer de regroupement possible et si on est dans une définition en terme de date de jours etc mais non pas du tout en terme de cout si par exemple on veut venir vous ?
00:30:45
Pour le coup des affectations où le cout des tâches tout simplement j'ai demandé un coup détache l'affichage par coup des tâches et voilà un petit peu le tableau qu'il me sort.
00:30:56
Donc après bien sur un travail d'analyse de ses coûts à faire ou pas de souci avec ça vous aurez là pour vous en termes de de propriétaires étude de de management management de projet.
00:31:10
La possibilité bien sûRD'analyser ces différents coup vous allez pouvoir m'aider si le train.
00:31:16
Filtre personnalisé.
00:31:20
Voilà et là on va pouvoir il mettre ici est-ce que vous voulez obtenir un peu beaucoup non la valeur test est égale à une valeur en question je te racontera ça fonctionne.
00:31:31
Filtre comme si on était finalement bon bah filtre personnalisé dans dans Excel ça fonctionne de la même façon.
00:31:37
Ou bien alors je vais mettre aucun filtre hein.
00:31:42
Ou bien par exemple on peut faire des regroupement des regroupements qui seront proposées comme les filtres d'ailleurs sont toujours en relation avec l'affichage que vous avez demandé ?
00:31:52
Donc ici on aura plus des choses qui sont en relation avec les coups si je me remets ?
00:31:58
En eu-ops détail des tâches.
00:32:05
Okay chaque fois y'a un temps de chargement voilà donc je retrouve qu'on avait précédemment si j'me méfie d'un regroupement je n'ai plus du tout les mêmes choses.
00:32:15
Voilà.
00:32:16
Si je sors des regroupements par nom de ressource.
00:32:20
Voilà ce qu'il me propose.
00:32:22
Voilà il me propose un autre si j'ai les tâches qui ont été affectées Adrien ici Adrien ?
00:32:29
Écha de rouler 2.
00:32:32
Il m'a comme ça.
00:32:35
On retrouve un petit peu l'ensemble des choses en fonction de ce qu'on veut obtenir ça sert surtout par exemple ici on pourrait dire c'est quitter je reviens dans mon centre de projets et j'ai la même chose.
00:32:49
J'ai toujours la possibilité d'afficher un certain nombre de termes de coûts à l'instant de suivi en temps de travail et là non non récapitulatives voudrais savoir un petit peu.
00:33:00
Nous regroupons regrouper mes projets par propriétaire par exemple pour savoir quels sont les projets donc vérifier propriétaire et bien ce projet Alpha c'est le projet pétasse.
00:33:09
Formation le projet tâche plus de 2 semaines puis c'est tu es le projet.
00:33:17
Voilà donc on retrouve ici un certain nombre d'informations et de vue qui font possible en fonction du type d'affichage que vous souhaiter ?
00:33:26
Voilà est-ce que vous avez des questions par rapport à ça.
00:33:30
Marion.
00:33:33
Non non pour moi c'est clair ça va vous voyez déjà dans le cadre de votre de votre usage professionnel ce que vous pourriez enfin de ce projet par rapport à tout à l'heure où.
00:33:44
Où ça vous semble encore très chaud ?
00:33:47
Très complexe pour moi çAC'est clair effectivement c'est c'est intéressant pour fais tu fais un parallèle avec le petit planeur que je connais un petit peu oui justement.
00:33:59
Différence qu'il pouvait avoir entre les 2 mais je comprends beaucoup mieux maintenant pourquoi il y a de produit.
00:34:04
Voilà c'est ça tout à fait projet de planeur en fait vous avez déjà des tâches çAC'est sûr qu'on dit que dans Project vous allez gérer des tâches mais aussi vous avez trop gérer tout ce qui tourne autour du projet et en particulier notamment les coûts ?
00:34:18
On va au parc on va venir aprèSC'est faire des reporting on ça fait partie de la session mais à partir de là vous pouvez faire des reporting de la garde fou euh je dirais que c'est le retrouver.
00:34:32
Porter l'ensemble de vos données sur les croisades une idée tableau croisé dynamique dans tous les sens pour faire pour exporter et valider vos données pouvez faire la même chose d'air d'autres applications qui peut on va bien et qui vont après vous faire des synthèses de 2 projets comme vous souhaitez qu'elle soit faite ?
00:34:49
Donc ça va très très très très loin.
00:34:51
En fait y'a un niveau zéro de de la gestion de projet où il retire le numéro un c'est les taches avec Outlook c'est vraiment le tatouage de base Nathalie le niveau 2 c'est planeur et le niveau 3 c'est Project donc on marche à chaque fois.
00:35:07
On montre chaque fois de l'année.
00:35:09
D'accord.
00:35:17
Allô.
00:35:20
Allô.
00:35:22
Oui.
00:35:24
Allô.
00:35:27
Allô.
00:36:05
Allô.
00:36:09
Je crois qu'on a perdu notre organisateur oui j'imagine qu'il va essayer de nous mais ça peut marcher là ça fait 2 fois que j'ai le message qu'il était de se reconnecter.
00:36:24
Et moi j'ai eu un message comme quoi apparemment j'ai été déconnecté du ?
00:36:29
Tu de l'écran je pense Ah d'accord Ah Ben moi j'ai d'écran mais j'ai vu.
00:36:34
C'est le son qui était coupé mais voilà j'ai vu le son non plus et pas trop il est figéEOù est les choses bouger ?
00:36:43
Non c'est vrai que les grandes bouches pas été déconnecter complètement du de la session.
00:36:51
À tout à l'heure de.
00:36:54
À regarder le started.
00:36:59
Allô Allô je suis revenu oui déconnecter ce qu'on a eu une coupure de courant ici donc voilà donc euh j'étais en train de dire je sais plus ce que j'ai vu euh de quoi parlions-nous ?
00:37:16
Oui 2 différents positionnements des différents projets les différents types de produits euh si on travaille sur une tâche pour le simple type Outlook en faisant un suivi de tâches.
00:37:26
Je vais te base soit sur du planeur on peut aller un petit peu plus loin dans le mood projet soit sur du projet que tout va vraiment beaucoup plus loin dans le mode dans le mode projet.
00:37:35
Et si vous voulez aller au bout du bout du monde projet c'est vraiment le projecteur qui ont ?
00:37:40
D'accord d'accord alors çAC'est vraiment eux celui là il fait vraiment tout tout tout voilà alors déjà avec toi Jackson live on a une bonne on a une très très bonne approche du produit.
00:37:52
Avec la soupe peut-être la souplesse en moins de 2 la connexion par exemple euh vous avez une connexion internet ce qui tombe en panne ou un petit peu embêtée ?
00:38:03
Mais heu mais globalement ça fonctionne plutôt pas mal et ça permet notamment la mobilité des choses comme ça donc.
00:38:10
Vous voyez bien mon écran là pour le coup oui là c'est bon alors j'espère que je vais toujours bien connecté que justement je veux mon fils à 2 parents pour ce que vous venez de dire.
00:38:22
Euh euh qu'est-ce qu'on qu'est-ce qu'on va te retrouver véritablement de de plus dans le client lourd par rapport à cette version online.
00:38:32
Euh beaucoup plus de Love facilité euh là je trouve la comparaison avec Excel c'est un petit peu toutes ces fonctions qui existe dans Excel qu'on dise tout le temps et qui sont encore dans les actions de liner ?
00:38:44
Progressivement cette version là ils vont s' épaissir çAC'est sûr mais pour l'instant y'a un centre de fonction qu'on trouve pas et qui existe dans le dans le client lourd ?
00:38:52
Totalement Trump tout de faire les reporting c'est encore plus facile pour affecter des ressources c'est très très simple mais vraiment c'est vraiment.
00:39:01
Beaucoup de souplesse et de de liberté de d'utilisations d'accord et il par contre pour un utilisateur on dirait on vais je vais dire qu'il n'aurait encore jamais utiliséED'où d'outils de gestion de projet.
00:39:14
Ça va être un bon début en fait Eh bien sur ce même pour un chef de projet qui doive ce qui doit eux en mobilité eux se déplacer beaucoup euh les verts les commentaires les licences OEM Project sont quand même pas pour rien et donc du coup utiliser une version projecteur ?
00:39:32
Il me faut retrouver simplement une lecture des différentes tâches même inscrire dans l'agenda f-haineux inscrire une tâche voir le le diagramme de gantt visualiser l avancement des projets.
00:39:44
Voir si y'a pas d'erreur etc les a pas rapport aux autres ça peut-être intéressant en fait on retrouve les fonctions de base dans cette version la version de base.
00:39:53
Avancer je veux dire ouais ouais d'accord il fonctionne pas avancer parce que on va quand même un peu plus loin que les fonctions de base tout court quoi que j'irai les fonctions de base on les voit avec planeur et les fonctions de base avancée on les aura avec projections de langue ?
00:40:10
D'accord.
00:40:11
Je suis vraiment où voulez faire un petit tour tu gradation comme ça différentes applications pour elle on pouvait déterminer comme ça.
00:40:19
Voilà.
00:40:20
Bon après il a me vois sa tête c'est autre chose si tu as d'autres questions y'a plein d'autres fonctions qui permet de rattacher tout ce qu'on fait toutes les tâches à bibliothèque cher pour une parade et partage de documents à des calendrier de groupe a des choses quand même des feuilles de temps les recettes ?
00:40:38
Un peu gars plein plein de choses possible euh affaire avec déjà avec le Project online c'est déjà un outil assez puissant quand même ça va tomber ma chercher assez loin.
00:40:49
Alors.
00:40:51
Alors je terminerai par exemple pour dire que sur un projet à Angers pour le projet beta par exemple qu'on était là dessus voilà y'a une dernière chose que je veux dire.
00:41:01
En termes de sauvegarde.
00:41:03
Voilà donc euh peux toujours mon ruban.
00:41:09
Voilà çAM'ADéconnecté j'espère que ça va pas poser de problème.
00:41:15
Ouais donc je n'oublie pas d'enregistrer et de fermer quand je ferme le le projet et il me dit en dessous vous pourrez archiver le projet s' il est actuellement extrait pour vous donc c'est vraiment ça veut dire une fois que je fais ça je.
00:41:31
Il faut que j'ai enregistré je n'ai pas encore mis à disposition des autres les informations que j'ai rentré une fois que je les archives et bien je mets les informations que j'ai enregistré à disposition des autres utilisateurs.
00:41:44
Tant que le prof tant que la personne qui contribuent l'archive pas Eh bien les la bise à jour des données ne serait pas pour tout le monde elle se fait pour vous ?
00:41:54
C'est pas pour tout le monde.
00:41:57
Ouais faut pas oublier donc enregistrer et publier des fermer encore vous publiez voila publié le échéancier du projet.
00:42:05
Pour rendre les dernières mises à jour possible et quand vous l'archivé là vous vous fermez la modification en cours.
00:42:11
C'est quand vous devrai euh relancer une modification vous devrait revenir ici dans modifier et vous demandera ici euh.
00:42:19
Je contrôle pour pouvoir le modifier extraire le projet donc il va venir euh momentanément extraire le projet ça veut dire que personne ne pourra entrer en modifications.
00:42:30
En même temps que vous voulez enregistrer vous le publiez vous l'archivé et là les modifications voilà c'est à chaque fois le cycle de vie du projet il faut bien bien vérifier pour que ça reste bien cohérent et que les.
00:42:43
Les modifications qui seront apportées par les uns par les autres à qui vous avez donné l'autorisation de le faire ?
00:42:48
Soit bien enfin tu es encore une question coup ils ont pris donc du coup on l'a tant que je n'ai pas fait fermer je n'ai pas disposition les modifications que j'ai faite elle t'en veut pas publier voilà quand vous faites fermer vous faire vous archiver le projet est donc là modification en cours.
00:43:08
C'était rame peu va être close donc simplement vous allez clore la modification qui est en cours et quand vous voudrez à nouveau modifié ?
00:43:16
Il faut pas me demander l'autorisation de modification.
00:43:19
D'accord d'accord AC fin de compte j'ai demandé l'autorisation c'est juste un contrôle de modification quand il va vous demander si vous voulez modifier online si vous voulez modifier dans dans la version client lourd tout simplement.
00:43:32
Mais tant que tant qu'on a pas fait publier du coup ça suppose que y'AY'a donc 2 versions différentes alors du coup ya une version.
00:43:40
Envoyer entre guillemets local pour le enfin pas loin de personnel pour le suleyman Nantes et puis voilà et puis donc l'autre qui est e ?
00:43:48
Qui écrit cible pour tous les autres ont fait voilà ça avec okay savoir s' il existe une autre enfin si on est sur la dernière version aussi à quelqu'un qui entrain de la de la modifier à vous pouvez pas ?
00:44:02
Oublié en fait de la fermer.
00:44:04
C.
00:44:05
Tu es encore non non non non coup c'est la même modification qui continue ?
00:44:11
D'accord d'accord.
00:44:14
Voilà.
00:44:16
Voilà un petit peu à fait connaissance avec l'outil Project online on pourrait en parler des jours entiers de ce projectile que c'est.
00:44:24
Ça peut vraiment faire plein plein plein plein de choses non c'est juste limité à quelques taches a quelques taches donc les subordonnées.
00:44:32
Me mettre un petit peu si l'état d'avancement euh c'est un travail autour des affichages des filtres et des regroupements déjà c'est déjà pas mal après on a travaillé autour des ressources comme on affecte une ressource un peu de ressources un projet comme on affecte une ressource à une tâche voilà et puis à partir de là on peut lancer tout simplement.
00:44:52
La gestion de projet après dans les affichages ont tout géré donc vous avez vu un lecuru les l'écouler ressourcer.
00:44:58
J'ai demandé un Trade état possible et imaginable à travers Project.
00:45:05
Voilà voilà.
00:45:07
Alors.
00:45:09
D'autres questions par rapport à.
00:45:12
Ace Project.
00:45:14
Allez-y hein c'est le seul moment donc on compris.
00:45:19
Moi c'est tout bon ça va.
00:45:21
Bien c'est parfait voilà en tout cas je vous souhaite une bonne utilisation donc on a quand même.
00:45:29
Trop sec un petit peu l'ensemble des.
00:45:32
Voilà je commence à sa fiche.
00:45:35
Donc découvrir l'interface création d'un projet on a bien parlé personnaliser l'interface aux différents affichages que vous pouvez demander.
00:45:43
Écrire les tâches du projet affecter les ressources.
00:45:45
Donc je vous souhaite une bonne utilisation si c'est le cadeau de Project online et puis peut-être à une prochaine fois sur une autre formation merci beaucoup bonne journée au revoir.

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