Produire : Quel outil pour quel usage ?

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Vous connaissez certainement les outils de bureautique du pack Office, Word, PowerPoint, Excel. Mais savez-vous que la solution Microsoft 365 offre énormément d'autres possibilités pour produire facilement et efficacement d'autres productions telles que des formulaires, des applications maison, des tableaux de synthèse, des présentations animées en ligne, et bien d'autres formats auxquels vous n'avez peut-être pas pensé ?

Chaque outil de la suite Microsoft 365 a été pensé pour un usage particulier, une fonction particulière et mérite d'être connu.

Embarquez dans cet atelier qui vous fera découvrir tous les outils de production de Microsoft 365. Bénéficiez d'un tour d'horizon complet sur ces outils de production grâce à un échange interactif avec l'Animateur - Formateur et les autres participants de l'atelier.

Thématique de la session :

Découverte des outils de production de Microsoft 365

Public cible :

Tous les utilisateurs souhaitant découvrir la solution Microsoft 365 de façon globale :

  • Vous connaissez déjà Microsoft 365, mais souhaitez découvrir les outils de production proposés par Microsoft
  • Vous venez d'arriver dans cet univers et vous souhaitez comprendre et vous repérer dans cette galaxie de services
  • Vous souhaitez avoir une vue plus précise de tous les outils de production proposés dans la solution Microsoft 365

Niveau au démarrage : Débutant ou intermédiaire

Prérequis :

Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens et méthodes pédagogiques :

La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle et un outil collaboratif

Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs :

  • A l'issue de cet atelier vous serez capable de vous repérer dans la galaxie des services Microsoft 365.
  • De connaitre les outils de production et leur usage
  • Vous situez dans vos connaissances de la solution
  • Vous permettre de gagner du temps et faire les bons choix dans votre montée en compétences

Compétences visées :

  • Savoir choisir les bons outils de production de la suite Microsoft 365 d'après vos besoins
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365 et la plateforme MOOC

Plan du cours :

  • Faire connaissance avec le groupe
  • Se repérer dans les 4 dimensions de la suite Microsoft 365
  • Analyser les besoins
  • Découvrir les outils encore méconnus
  • Découvrir les intérêts ou bénéfices des outils de production
  • Présentation des cours du MOOC Office 365
  • Se projeter dans son parcours de formation

Éléments de contexte : 

La production bureautique a évolué de façon radicale. L'intelligence artificielle, l'accessibilité, les interfaces de plus en plus intuitives nous ont rendu l'usage des solutions plus simple. Cependant, la productivité toujours plus soutenue de documents et fichiers nous oblige à revoir sans cesse nos méthodes de travail. Les flux de travail par exemple, permettent de nous affranchir de certaines tâches rébarbatives ou chronophages. Les automatisation ou les traitements peuvent nous permettre de nous concentrer sur l'essentiel.

Il est donc important de mieux comprendre Microsoft 365, afin de choisir l'outil adapté pour tel usage. Microsoft Lists par exemple pour éviter les listes Excel trop longues, trop rigides. PowerAutomate pour automatiser un flux d'approbation de document, Power BI pour analyser une suite de données et vous permettre de produire un tableau de bord visuel. Enfin, PowerApps pour produire votre application sur mesure et qui correspond au besoin de votre équipe ou de votre organisation.