MOOC Office 365 - Power Automate

Power Automate - Prise en main

45:00

3 vidéos

Pour gagner du temps, l’automatisation de certaines tâches représente un avantage important. De la copie automatique d'un fichier et de sa conversion, à la mise en place d'un flux de validation de document, découvrez comment Office 365 optimise les interactions entre applications grâce à Power Automate (ou Flow). Cette formation vous donne des clés pour créer vos premiers flow et les gérer sans connaissance étendue.

Toutes nos formations, notamment sur les usages PowerAutomate, sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Objectifs :

Positionner les usages de Power Automate
Comprendre la structure d'un flow et sa mise en place

Plan de la session :

Power Automate, à quoi ça sert ?
Les composants d'un Flow
Créer un flux d'après un modèle
Créer un flux personnalisé
Modifier un flux
Circuit d'approbation de document

Intermédiaire

Flow - Power Automate

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

Power Automate, à quoi ça sert ?

00:00:13

automate et de voir un petit

00:00:19

peu la prise en main de cet outil.

00:00:26

Dans le plan de cette session,

00:00:28

que nous allons aborder dans 45 minutes,

00:00:30

c'est de comprendre déjà

00:00:32

quoi sert Power automate

00:00:33

Quelle est la fonctionnalité de

00:00:35

ce petit qu'on appelle aussi eux,

00:00:37

qui appelait aussi également

00:00:39

par le passé Flo, eux,

00:00:41

de comprendre aussi quels sont les

00:00:43

différents composants qu'on va retrouver

00:00:45

lorsqu'on va utiliser le workflow,

00:00:47

voir comment on va pouvoir

00:00:48

créer un modèle d'un flux,

00:00:50

soit première façon.

00:00:51

On va voir ça à partir d'un

00:00:54

modèle et une 2e façon,

00:00:56

c'est de créer à partir

00:00:57

d'un flux personnalisée,

00:00:59

c'est-à-dire que là on partira vrai.

00:01:01

Nom d'une page blanche et qu'on

00:01:02

verra les différentes étapes

00:01:04

pour créer son propre modèle.

00:01:05

On finira pour voir comment on fait

00:01:07

pour modifier un flux si jamais

00:01:09

on veut changer les informations,

00:01:10

et après on aura un petit temps

00:01:12

d'échange au cours de cette session.

00:01:15

Les j'allais

00:01:15

vous demander justement, vous préférez

00:01:17

que je pose des questions à la fin ou

00:01:20

presque, je vous propose de faire,

00:01:22

c'est qu'on abordé chacune des parties,

00:01:24

puis après, ils vont se donner un petit

00:01:26

temps d échange si vous avez des questions

00:01:28

à poser en rapport avec le sujet parfait,

00:01:31

voilà donc l'objet.

00:01:32

Les objectifs qui sont au nombre de 2 sets,

00:01:35

de comprendre la logique de construction,

00:01:37

d'influer de découvrir un

00:01:38

peu ses possibilités d'usage,

00:01:40

donc première chose que nous allons aborder,

00:01:42

c'est de comprendre à quoi ça sert

00:01:44

pour voir automatique de même,

00:01:46

power automate va permettre

00:01:47

en fin de compte.

00:01:48

À des personnes comme vous et moi qui

00:01:50

sont pas forcément des développeurs de

00:01:52

travailler de manière plus intelligemment

00:01:54

en automatisant certaines tâches,

00:01:56

qu'on appelle aussi également des flux de

00:01:59

travail en mixant différentes applications.

00:02:01

Où était service dans un

00:02:04

workflow ces différents éléments?

00:02:05

Ça s'appelle, de manière générale,

00:02:08

des connecteurs.

00:02:09

Donc il va y avoir plusieurs

00:02:12

possibilité de créer des flots,

00:02:14

donc soit de créer un flot qui va

00:02:17

permettre d'obtenir une notification.

00:02:19

Exemple,

00:02:19

je dépose un document dans un

00:02:22

espace et derrière je suis informé,

00:02:24

une 2e façon de pouvoir crée des faux,

00:02:27

ça va être par exemple de copier

00:02:30

des fichiers d'un environnement

00:02:31

vers un autre environnement,

00:02:33

d'un espace collaboratif vers

00:02:35

un autre espace collaboratif,

00:02:37

ou alors de copier par exemple

00:02:39

un élément qui vient.

00:02:41

Damel,

00:02:41

une pièce jointe et qu'on voudra

00:02:44

automatiquement sauvegardé

00:02:45

dans son espace One drive.

00:02:47

Une autre façon de créer des workflows

00:02:49

avait 2, collecter des données.

00:02:52

Auprès de différentes applications,

00:02:53

par exemple,

00:02:54

si vous voulez au niveau

00:02:56

des tableaux de bord,

00:02:57

vous avez fait un tableau

00:02:59

de bord avec par vieille,

00:03:01

vous voulez automatiser le fait

00:03:03

d'aller rechercher des informations

00:03:04

dans différentes bases de données

00:03:06

pour que celles-ci viennent.

00:03:07

Après eux se implémenté

00:03:09

dans votre tableau de bord?

00:03:11

Bah,

00:03:11

vous pouvez créer un workflow

00:03:13

aussi dans ce d'usage là et

00:03:15

enfin vous pouvez mettre aussi,

00:03:17

euh, créer un workflow pour

00:03:19

automatiser des approbations,

00:03:20

c'est-à-dire que par exemple,

00:03:21

lorsque je veux faire une demande d'achat,

00:03:24

je voudrais mettre en place

00:03:26

un circuit d'approbation.

00:03:27

Qui va permettre derrière et Ben

00:03:28

d'accepter ou pas la demande d'argent?

00:03:30

Alors ce dernier point,

00:03:31

on le verra pas dans cette session

00:03:34

puisque je vais juste vous montrer

00:03:35

en fin de session que c'est quand

00:03:38

même un élément important et ce qui

00:03:40

va être très important de comprendre,

00:03:42

c'est comment on va se construire tout ça.

00:03:45

Est-ce que au niveau du fonctionnement d'un

00:03:47

e, de Power automate ou d'un flow,

00:03:50

est-ce que c'est clair pour vous?

00:03:53

Oui,

00:03:53

oui. Je pense qu'en oui pour

00:03:55

commencer, oui, on va dire

00:03:57

oui, d'accord, alors les 3 composants?

Les composants d'un workflow

00:04:00

Enfin, les composants morpho le

00:04:01

workflow sont composé de 3 éléments,

00:04:04

le premier élément que l'on va

00:04:06

avoir du conteneur d'un workflow,

00:04:08

c'est le prince est le seul premier élément.

00:04:11

C'est ce qu'on appelle le déclencheur.

00:04:13

Ce déclencheur, c'est ce qui va permettre

00:04:16

derrière de pouvoir créer un workflow.

00:04:18

Ce déclencheur,

00:04:19

il peut être soit automatique,

00:04:21

c'est-à-dire que, par exemple,

00:04:22

lorsque je dépose un document.

00:04:24

Euh, dans un espace onedrive,

00:04:26

un sherpa et automatiquement

00:04:27

ça va générer une notification.

00:04:29

C'est ce qu'on appelle euh,

00:04:31

un déclenchement automatique,

00:04:32

c'est quelque chose de prêt.

00:04:34

Programmer eux de manière automatique.

00:04:36

On va avoir un 2e, câlin.

00:04:38

Déclenchement Manuel ce déclenchement Manuel,

00:04:40

ça va être sûr.

00:04:41

Action de l'homme,

00:04:42

c'est-à-dire que tant que je

00:04:44

clique pas sur un bouton,

00:04:46

bah l'action ne se déclenche pas.

00:04:48

On peut avoir plusieurs exemples hein,

00:04:50

par exemple de convertir et ce sera partie

00:04:53

des grandes que je vais vous présenter.

00:04:55

2 convertir un document Word,

00:04:57

Excel où Power point en format Odin,

00:05:00

au format PDF ou alors par exemple quand

00:05:02

j'ai sélectionné une ligne dans un

00:05:04

document Excel et Ben les informations

00:05:06

que j'ai sélectionné peuvent être

00:05:09

envoyées automatiquement à une personne.

00:05:11

Donc là il YA action de l'homme ça

00:05:13

ne se fait sur ordre de la 3e à la

00:05:17

élément important du déclencheur,

00:05:19

le déclencheur est nécessaire

00:05:20

pour construire un workshop.

00:05:22

C'est-à-dire que si YA pas un déclencheur,

00:05:24

vous ne pourrez pas construire de voir flow.

00:05:28

Le 2e orque va composer un workflow.

00:05:30

Ça va être l'action la première chose,

00:05:32

c'est par exemple dans si je

00:05:34

reprends mon exemple de déclencheur,

00:05:36

Ben je dépose un document

00:05:38

ça c'est mon action,

00:05:39

mon déclencheur et derrière qu'elle

00:05:41

va être l'action et Ben c'est par

00:05:43

exemple d'envoyer une notification.

00:05:45

Donc l'action se résume à une

00:05:47

action est quelque chose qui se

00:05:49

produit à l'issue du workflow.

00:05:51

Ces actions peuvent être multiples,

00:05:53

c'est-à-dire que je peut,

00:05:54

par exemple,

00:05:55

envoyer une notification par mail

00:05:57

à une ou à plusieurs personnes

00:05:59

où envoyer une notification par

00:06:01

mail et une notification après,

00:06:03

par exemple dans un canal

00:06:05

e d'une équipe team.

00:06:07

Elles peuvent,

00:06:08

ces actions peuvent se succéder

00:06:09

où se faire en parallèle,

00:06:11

c'est-à-dire que soient mes 2 actions.

00:06:13

Si je reprends l'exemple,

00:06:14

quand je dépose un document,

00:06:16

bah j'envoie un mail de notification à

00:06:18

une personne et en même temps je envoie

00:06:21

une notification dans un canal team,

00:06:23

Ben je peux les faire soit simultanément,

00:06:26

soit l'une après l'autre.

00:06:28

D'accord et enfin, pour finir,

00:06:30

le 3e composant d'un workflow,

00:06:33

c'est la condition d'utilisation,

00:06:34

donc la condition d'utilisation

00:06:36

n'est pas obligatoire.

00:06:38

Elle est essentielle si vous utilisez

00:06:40

la notion de scie, à cela se produit,

00:06:44

faites ceci où faites cela?

00:06:46

Ben exemple,

00:06:47

ça reprend tout à fait dans

00:06:49

le circuit d'approbation.

00:06:51

C'est-à-dire que à ce niveau-là,

00:06:54

au niveau du circuit d'approbation et Ben,

00:06:57

lorsque je vais voir déposer un document

00:07:00

où mettre un document un formulaire.

00:07:03

Disposition de l'équipe bah,

00:07:04

il faudra peut-être qu'il soit

00:07:06

validé par Marc hiérarchie donc là

00:07:09

il YA une condition d'utilisation

00:07:10

pour que le document soit à

00:07:12

disposition de tout le monde donc.

00:07:14

La conditions d'utilisation

00:07:16

n'est pas obligatoire,

00:07:17

mais elle est nécessaire lors de la mise

00:07:20

en place dans un circuit d'approbation.

00:07:24

Est-ce que c'est bon pour vous?

00:07:27

Au niveau des 3 éléments

00:07:29

que composent un workflow?

00:07:32

Euh oui, oui je pense.

00:07:34

Je pense que c'est bon.

00:07:35

J'ai peut-être une petite question.

00:07:37

Points dans les conditions d'utilisation,

00:07:39

donc on peut avoir des exceptions

00:07:41

par exemple oui tout à fait donc ça serait

00:07:43

partie des conditions d'utilisation hein?

00:07:46

C'est-à-dire que si on veut mettre

00:07:48

une exception et Ben c'est une con,

00:07:50

c'est une condition d'utilisation,

00:07:52

alors elle peut être positif ou négatif hein?

00:07:54

C'est donc on accepté ou

00:07:57

on refusé la formation?

00:07:58

OK donc c'est très bien.

00:08:00

J'avais jamais vu.

00:08:01

Voilà alors où est-ce qu'on

00:08:03

va donc retrouver ce workflow?

00:08:05

Bah savoir qu'on va les

00:08:07

retrouver à plusieurs endroits.

00:08:08

Euh tout d'abord je vous propose de

00:08:11

commencer par le portail Office 365.

00:08:14

Ouais, si jamais vous voulez

00:08:15

créer vos propres workflow,

00:08:17

vous pouvez l'écrire donc par

00:08:19

l'application qui avance appeler

00:08:20

faut maintenant je t'appelle power

00:08:22

automate et donc vous allez

00:08:25

pouvoir donc retrouver c'est ici que

00:08:27

vous allez créer à ce niveau-là les

00:08:29

différents workflow c'est workflow ou

00:08:31

de manière un petit peu plus concrète.

00:08:34

À quelles applications sont liés?

00:08:35

Et bah on va pouvoir aussi les

00:08:38

retrouver dans sa partie onedrive,

00:08:40

c'est-à-dire que lorsque je suis

00:08:42

dans mon onedrive et je vais

00:08:44

avoir aussi ici la possibilité.

00:08:46

À ce niveau là et Ben de pouvoir

00:08:48

créer des workflow en attendant

00:08:50

que la page charge vais charger

00:08:52

en parallèle cher point puisqu'on

00:08:55

va pouvoir retrouver aussi dans

00:08:57

la partie share.de workflow.

00:08:59

Donc je vais prendre mon euh mon

00:09:02

site bac à sable dans lequel je

00:09:04

vais pouvoir vous présenter ici la

00:09:07

création et la mise en place de

00:09:09

workflow lorsqu'on est dans un une

00:09:12

base documentaire site share point Ben

00:09:14

on peut le faire ici à ce niveau-là,

00:09:17

lorsque je vais venir ici,

00:09:19

sélectionnez le document.

00:09:20

Toujours sur ces 3 petits points

00:09:22

où il nous propose toujours plus

00:09:24

d'options et je vais avoir ici,

00:09:26

la possibilité est bien de retrouver

00:09:28

des flux et de pouvoir créer ici de des

00:09:31

flux de circuit d'approbation du workflow.

00:09:33

Alors il y en a déjà qui

00:09:35

sont existants que j'ai créée

00:09:37

par le passé vous demander,

00:09:39

en fait,

00:09:39

c'est

00:09:40

que vous avez créé vous-même. Voilà cela ce

00:09:42

alors cela se la jouer.

00:09:44

C'est moi qui les écrit,

00:09:45

d'accord, d'accord, et après,

00:09:47

tu veux en créer d'autres.

00:09:48

Je peux passer par ici par rapport au

00:09:51

document de créer directement au workflow.

00:09:53

Ou alors de pouvoir passer directement

00:09:56

dans l'application ici Power automate qui

00:09:58

va me permettre de créer des workflow.

00:10:00

Je vais retrouver cette même logique

00:10:02

dans la partie onedrive, hein?

00:10:04

C'est-à-dire qu'il suffit de se positionner

00:10:07

sur un document et lorsque je suis sur

00:10:10

un document toujours la même logique,

00:10:12

23 petits points et je vais retrouver

00:10:14

ici mais flux et donc c'est pareil,

00:10:17

c'est de la.

00:10:18

C'est moi qui les ai crée un de

00:10:20

copier au format PDF et je vais vous

00:10:23

montrer comment simplement avec power

00:10:26

automate on peut sélectionner un

00:10:28

document et le convertir au format PDF.

00:10:32

3e endroit où vous allez pouvoir l'utiliser,

00:10:35

une des applications qui est

00:10:38

le plus utilisé en entreprise,

00:10:40

c'est excellent et vous pouvez aussi

00:10:44

dans Excel à intégrer 111 adonne avec

00:10:48

Flo ici qui va vous permettre ici de

00:10:52

pareil de la même façon de créer un workflow.

00:10:56

Alors ce petit addon qui, ici sur le côté,

00:11:01

euh il faut aller le télécharger,

00:11:04

l'installer sur votre poste.

00:11:05

Alors comme ça fait un petit

00:11:08

moment que je l'ai pas installé,

00:11:10

hop, je n'ai pas utilisé par non,

00:11:12

il a un petit peu au long,

00:11:14

un petit peu long au niveau du chargement,

00:11:17

mais à partir de là vous allez

00:11:19

retrouver la liste des flots que

00:11:21

vous pouvez utiliser avec Excel,

00:11:23

donc ils vous proposent déjà tout

00:11:24

un tas de modèles prédéfinis.

00:11:26

Par exemple, lorsque je sélectionne une,

00:11:28

je peux exécuter une action.

00:11:30

Quand je sélectionne une ligne et bah ça

00:11:32

peut générer un élément dans share point.

00:11:34

Voilà vous avez tout un foin,

00:11:36

un tas pardon de hum.

00:11:38

Deflo prédéfinis et existants.

00:11:40

Pour installer ce petit complément,

00:11:44

pour cela,

00:11:45

il faut partir par le portail Office 365

00:11:48

et quand vous êtes ici sur votre portail,

00:11:52

si vous voulez l'installer.

00:11:54

Ce ce complément pour l'intégrer

00:11:56

directement dans Excel,

00:11:58

il faut passer ici par toutes

00:12:01

les applications.

00:12:02

Quand vous êtes dans toutes les

00:12:05

applications qui sont à votre disposition,

00:12:08

vous avez apprécié en haut

00:12:10

complément et voilà,

00:12:11

vous allez retrouver tous les

00:12:13

compléments que vous pouvez rajouter pour

00:12:16

retrouver celui qui s'associe à Excel.

00:12:19

Il suffit d'aller ici en haut dans la

00:12:22

zone de recherche à ce niveau là et

00:12:26

il suffit de taper Flo pour Excel.

00:12:29

Voilà et vous allez retrouver ici au cpas,

00:12:33

bien passé. Flo, pour. Excellent là.

00:12:42

Voilà, je vais cliquer sur la petite loupe.

00:12:45

Voilà, il est là à. Il était sous les yeux.

00:12:50

Alors, où est-ce qu'il est passé?

00:12:53

Je viens de le voir.

00:12:58

On va essayer si je mets

00:13:02

simplement excellent.

00:13:07

C'est la magie de l'informatique,

00:13:10

parfois on cherche et on ne trouve pas.

00:13:19

Il est là pourtant,

00:13:20

il est là qu'il faut.

00:13:22

Ouais il est apparu là vite,

00:13:24

fait ouais ouais oui c'est pas très grave.

00:13:27

Enfin voilà, c'était ce celui-là

00:13:29

qui apparaît et vous suffit après de

00:13:32

d'installer le l'application elle

00:13:33

va venir directement à paraître

00:13:35

dans Excel donc pour l'instant

00:13:37

ce petit ce petit complément il

00:13:39

existe uniquement pour Excel.

00:13:41

Oui on le retrouve que pour Excel

00:13:43

pour en il existe pas mais je n'ai

00:13:46

pas trouvé encore pour pouvoir d

00:13:49

pour PowerPoint mais à savoir que.

00:13:51

Tu voulais habitude de travailler? Koffi 65.

00:13:54

Les applications évoluent souvent,

00:13:55

euh il YA des nouveautés de manière

00:13:58

fréquente et je pense que d'ici peu,

00:14:00

on retrouvera dans la liste des petites

00:14:03

Adeline comme ça qu'on peut rajouter à

Créer un flux d'après un modèle

00:14:05

nos applications du quotidien, d'accord?

00:14:07

Euh, faisons un petit peu maintenant

00:14:10

un petit peu le.

00:14:11

Le tour de ce qu'on va retrouver

00:14:13

donc dans le haut niveau de power

00:14:16

automate parce que vous pouvez aussi

00:14:18

vous avez directement une application

00:14:20

qui permet ici de créer des workflow.

00:14:22

Euh quand vous arrivez sur la page d'accueil,

00:14:25

faisons un petit tour rapide du

00:14:28

du propriétaire pour pour voir un

00:14:30

petit peu ce qu'on y retrouve donc

00:14:32

sur la partie page d'accueil ici,

00:14:34

donc vous avez une explication avec

00:14:36

une petite vidéo pour l'introduction

00:14:38

de ce qu'on va pouvoir utiliser.

00:14:40

Vous allez retrouver ici les

00:14:42

flots les plus utilisés,

00:14:43

notamment un flot qui vous permet ici

00:14:45

de enregistrer les pièces jointes

00:14:47

dans office 65 alors que vous recevez

00:14:50

par mail de pouvoir les enregistrer

00:14:52

directement dans votre One drive e,

00:14:54

puis une 2e qui vous propose par

00:14:56

exemple de recevoir une notification

00:14:58

push lors de la réception d'un e-mail

00:15:00

provenant de votre responsable.

00:15:02

Plus après tout,

00:15:03

un tas de modèles prédéfinis,

00:15:05

alors on ira faire un tour dans

00:15:08

quelques instants dans ces modèles.

00:15:10

Puisqu'on va créer 2 exemples,

00:15:12

1/4 de te créer un exemple à partir

00:15:15

d'un modèle et de créer un 2e.

00:15:18

Exemple, à partir de d'une page vierge,

00:15:21

dire qu'on va créer soi-même son

00:15:23

propre show et on va retrouver

00:15:25

donc ici après en dessous,

00:15:27

hein,

00:15:28

les services où appelé également

00:15:30

connecteurs que l'on peut utiliser

00:15:32

pour utiliser dans le flow à savoir

00:15:35

qu'on utilise dans faut pas simplement

00:15:37

que les applications Office 365,

00:15:39

mais on va retrouver aussi

00:15:41

d'autres applications tierces.

00:15:42

Même twitter.com, Dropbox, un.com,

00:15:44

dynamiques et on peut avoir comme ça, euh.

00:15:47

Ici.

00:15:47

Le nombre de connecteurs

00:15:49

qu'on va pouvoir utiliser.

00:15:50

Voyez qu'ici,

00:15:51

il vous en propose à peu près,

00:15:54

ce qui est indiqué 319 donc on retrouve

00:15:57

avec tout un tas d'applications hein,

00:16:00

donc les plus connus sur Twitter.

00:16:02

Mais on retrouve aussi d'autres

00:16:04

connecteurs récemment rajouté ici

00:16:06

et on retrouve toute la liste.

00:16:09

En complément de ce qu'on peut retrouver ici,

00:16:12

je voudrais juste vous préciser une chose,

00:16:15

quand vous voyez marque ici indiqué

00:16:17

premium sur ces compléments qui sont ici,

00:16:20

cela veut dire que ce sont ces ces,

00:16:23

ces connecteurs sont payants à l'utilisation.

00:16:26

Vous avez juste une version gratuite

00:16:28

e d'utilisation pendant 30 jours et

00:16:31

après il faudra payer pour pouvoir

00:16:33

utiliser ces services se oui,

00:16:35

rien d'indiquer les autres applications,

00:16:37

les connecteurs sont gratuits.

00:16:39

Par contre, partout il est marqué premium.

00:16:41

Il faudra payer pour pouvoir

00:16:43

utiliser ces services,

00:16:44

donc ça c'est ce qu'on appelle et c'est

00:16:46

ce qu'on retrouve ici sur le côté.

00:16:49

La liste des connecteurs.

00:16:50

On va retrouver après ici au

00:16:53

dessus les modèles, c'est-à-dire les

00:16:54

différents modèles de connecteur

00:16:56

que vous avez à votre disposition,

00:16:58

et je vais revenir dans quelques

00:17:00

instants puisque le premier modèle

00:17:02

que l'on va créer de faux va partir à

00:17:05

partir d'ici le bouton ici au dessus,

00:17:07

ça va avoir la possibilité

00:17:09

bain de créer un workflow,

00:17:11

mais à partir d'une page blanche et

00:17:13

on verra qui a plusieurs façons de

00:17:16

faire à partir d'une page blanche

00:17:18

et je vais retrouver ici au dessus.

00:17:21

À ce niveau là, mais flux,

00:17:23

c'est-à-dire tous les flots que j'ai créé,

00:17:26

donc là c'est mes flows personnel et je

00:17:29

vais avoir à côté les flots d'équipe,

00:17:32

les processus métiers et si on a en

00:17:35

préversion les nouveaux les flux,

00:17:37

je sais pas à quoi ça correspond.

00:17:40

C'est vraiment une nouveauté.

00:17:41

Ce que je vous propose si c'est

00:17:44

clair pour vous au niveau de la

00:17:46

description de l'interface,

00:17:48

c'est de commencer à créer un premier flot.

00:17:52

En vous avez des questions, non?

00:17:55

Ça va très bien,

00:17:56

okay donc le premier euh faut

00:17:59

que je vous propose de créer,

00:18:01

eux ça va être à partir d'un modèle.

00:18:05

Vous souvenez quand je vous

00:18:07

ai présenté les flow,

00:18:09

je l'ai dit qu'il y avait

00:18:11

2 types de déclencheur.

00:18:13

On avait ce qu'on appelait les

00:18:15

déclencheurs comme automatique

00:18:17

et les déclencheurs manuels.

00:18:19

Les déclencheur automatique qui

00:18:20

sont nommés ici en automatisé.

00:18:22

Les déclencheurs manuels,

00:18:24

c'est ce qui s'appelle ici immédiat.

00:18:28

Donc, lorsque je suis sur ma page de modèles,

00:18:32

j'ai ici tous les flots qui sont ici,

00:18:35

euh,

00:18:35

disponibles qui sont triés ici comme

00:18:37

on peut le voir par popularité,

00:18:39

on peu après,

00:18:40

et Ben retrouver ceux qui sont

00:18:43

partage avec vous.

00:18:44

Ceux qui proposent des circuits

00:18:46

d'approbation et on ira faire

00:18:48

un petit tour après à la fin,

00:18:50

on peut avoir des boutons,

00:18:52

des collectes de nez.

00:18:53

Voilà, ils sont avec les e-mails,

00:18:56

ils sont triés par.

00:18:58

Catégorie lorsque vous voulez

00:19:00

rechercher un flot,

00:19:01

Ben vous avez ici dans la liste

00:19:04

des modèles et Ben à ce niveau

00:19:08

là vous pouvez rechercher par

00:19:10

mot-clé un modèle de flow.

00:19:13

Exemple,

00:19:13

vous voudrez à partir de

00:19:15

onedrive créer un PDF.

00:19:17

Donc je vais mettre ici onedrive

00:19:21

et je mets derrière PDF.

00:19:24

Je vais lancer le moteur de recherche ici,

00:19:27

il me propose automatiquement

00:19:29

à workflow qui va me permettre,

00:19:31

à partir d'un document que

00:19:34

j'aurai sélectionné.

00:19:35

Et Ben de mon générer automatiquement

00:19:37

un document au format PDF,

00:19:39

comme on peut constater ce format là ici,

00:19:42

il est immédiat,

00:19:44

c'est-à-dire que c'est moi qui vais

00:19:46

faire action de un sur appel immédiat.

00:19:49

Ça veut dire Manuel.

00:19:51

À la différence de celui qui a coter ici,

00:19:54

qui automatisé,

00:19:55

c'est-à-dire que là le déclenchement

00:19:57

se fera de manière automatique.

00:19:59

Or j'ai pas besoin forcément que tous

00:20:02

les documents que je dépose en général.

00:20:05

EDF,

00:20:05

mais c'est simplement le document

00:20:07

que je vous ai sélectionné qui

00:20:10

va se créer au format PDF.

00:20:12

C'est bon pour vous?

00:20:14

Où avez-vous des questions?

00:20:16

Euh non,

00:20:17

non, c'est très bien, non?

00:20:20

Voilà donc je vais lancer à partir

00:20:22

de là mon Flo, donc première,

00:20:24

étape qu'on va voir ici.

00:20:26

Il va d'abord checker et vérifiez

00:20:29

ici à ce niveau là si j'ai

00:20:31

bien accès à ce connecteur.

00:20:33

C'est pour ça qu'on a une première

00:20:35

étape ici qui s'appelle la connexion

00:20:37

de ces différents connecteurs là

00:20:39

celle les différentes applications

00:20:40

où services qu'on va ajouter,

00:20:43

on appelle ça de manière générale

00:20:45

des connecteurs et donc là

00:20:47

j'ai bien l'autorisation de me

00:20:49

connecter à ce connecteur.

00:20:50

Donc essayez première étape,

00:20:52

je n'ai rien

00:20:53

à faire donc là comme il est enfin

00:20:56

c'est du c'est on est dans office 3 65,

00:20:59

il va là, il vous a reconnu de suite, c'est

00:21:03

ça? Oui tout à fait un connecteur externe,

00:21:06

là on aurait dû rentrer son son adresse

00:21:08

de messagerie tout à fait exactement

00:21:11

logique donc voilà nous donc voilà

00:21:13

le premier de workflow ici le qui se

00:21:16

présente comme ça donc on va retrouver

00:21:18

en premier lieu ici ce qu'on appelle.

00:21:21

Le déclencheur?

00:21:22

C'est-à-dire que le déclencheur, c'est dire.

00:21:25

Pour un fichier sélectionné ici et Ben

00:21:28

derrière, qu'est-ce que va faire le flot?

00:21:31

Il va au niveau des actions,

00:21:33

récupérer le chemin d'accès.

00:21:35

C'est ce qui me plaît ici sur la 2e étape se,

00:21:39

euh. Dans l'action suivante,

00:21:41

il va prendre le document

00:21:44

que j'ai sélectionné et il va

00:21:46

venir le convertir au format.

00:21:48

PDF dernier élément,

00:21:50

et là on est dans une suite dans 1E

00:21:54

dans une succession e d'action hein?

00:21:57

Puisque la première étape c'est

00:21:59

euh je récupère le nom du chemin,

00:22:02

je convertis ce document au format

00:22:05

PDF et je vais derrière ici avoir

00:22:09

la dernière action qui va créer un

00:22:12

fichier qui va venir donc à partir de

00:22:15

ce nom concaténer le nom du fichier

00:22:19

transformer mon fichier au format.

00:22:21

PDF et de rajouter, derrière.

00:22:24

La date?

00:22:24

Les différents boutons qui sont

00:22:26

ici après j'y reviendrai après,

00:22:29

dans le cas où on verra à ce

00:22:32

niveau-là comment on fait pour

00:22:34

créer un flow personnalité,

00:22:35

c'est-à-dire en partant d'une page blanche.

00:22:37

Donc ici,

00:22:38

comme j'ai je suis parti d'un modèle,

00:22:41

je veux conserver le modèle tel qu'il est.

00:22:44

J'ai simplement à faire ici.

00:22:46

Enregistrer.

00:22:48

Donc mon Flo et enregistrer,

00:22:50

je le vois qui est indiqué la roue.

00:22:53

Je vois ici le nom de mon Flo

00:22:56

que je peux très bien venir.

00:22:58

Renommée là le terme co of correspond

00:23:01

parfaitement je viens ici copiez le

00:23:04

fichier et le transformer au format PDF.

00:23:06

Ce que je vous propose maintenant,

00:23:08

c'est de tester cette fonctionnalité

00:23:10

que je viens de mettre en place,

00:23:12

donc pour la tester.

00:23:13

Je l'ai fait dans onedrive,

00:23:15

je vais donc aller dans mon onedrive.

00:23:17

Hop, je vais.

00:23:19

Désélectionner je vais prendre

00:23:20

par exemple ici mon document où

00:23:23

j'ai des codes de connexion.

00:23:25

Je vais venir sur les 3 petits points,

00:23:28

je vais aller dans la partie

00:23:31

flux et je vais ici.

00:23:33

Retrouvez alors j'en avais déjà puisque

00:23:36

c'est quelque chose que j'utilise

00:23:38

souvent de copier au format PDF,

00:23:41

donc je retrouve le 2e flux que

00:23:44

j'ai créé et là on a 5 Philippe.

00:23:47

Je vais donc ici fin power

00:23:50

automate va sélectionné mon

00:23:52

document et va venir le convertir.

00:23:55

Au format PDF,

00:23:56

donc il me dit ici de créer un flux.

00:23:59

On voit bien que c'est une action manuelle,

00:24:02

hein,

00:24:03

puisque c'est moi qui ai déclenché

00:24:05

l'initiative et qui vais à présent

00:24:08

faire l'action 2 pour que le

00:24:10

fichier que j'ai sélectionné vais

00:24:11

va venir se connecter et me créer

00:24:14

mon document au format PDF.

00:24:16

Donc je n'ai plus qu'a exécuter

00:24:18

le flux hop j'exécute plus il me

00:24:20

dit que c'est terminé et je vais

00:24:22

retrouver dans quelques instants

00:24:24

alors comme c'est un navigateur.

00:24:27

Il faut bien penser à rafraîchir

00:24:29

la page et je

00:24:30

vais retrouver un petit peu plus bas.

00:24:33

Voyez le nouveau document que j'ai créé.

00:24:35

On va juste, hop agrandir un petit peu la

00:24:38

colonne pour qu'on voit bien l'information,

00:24:41

donc il m'a bien ici créer mon document,

00:24:44

c'est celui que j'avais sélectionné.

00:24:45

Ce document Word, il m'en a généré

00:24:48

automatiquement au format PDF.

00:24:49

Il m'a ajouter la date et l'heure à

00:24:53

laquelle il a converti le fichier.

00:24:55

Est-ce que c'est bon pour vous?

00:24:58

Avez-vous des questions? Là

00:25:01

non, non, c'est très bien,

00:25:02

c'est très bien ça,

00:25:03

ça peut être quelque chose

00:25:05

qui m'intéresse justement,

00:25:06

et peut-être une petite question,

00:25:07

ou si on, si on veut copier ce

00:25:09

fichier PDF sur un autre espace,

00:25:11

un share point par exemple,

00:25:13

donc je suppose

00:25:13

que pour le flux, oui il suffit de rats.

00:25:16

Voilà, il suffira de venir ici et là Sion

00:25:19

voilà et ici de changer à leur sujet.

00:25:21

C'est pour le PDF, mais par exemple,

00:25:23

si on voudrait le copier et bah on

00:25:25

viendrait rajouter une nouvelle étape et

00:25:27

on choisirait après ce qu'on va faire,

00:25:29

c'est ce qu'on va voir maintenant dans le 2e.

00:25:31

Exemple que je vais vous proposer.

Créer un flux personnalisé

00:25:34

Alors le 2e, exemple que je vous propose

00:25:37

et l'idée c'est que quand je vais

00:25:40

venir déposer un document dans 1CE,

00:25:42

un espace collaboratif acquise par exemple

00:25:44

Eh Ben derrière on est notification

00:25:46

qui informe e à l'équipe qui a un

00:25:49

nouveau document qui était déposée.

00:25:51

C'est à dire qu'aujourd'hui si

00:25:52

un document est déposé et Ben on

00:25:55

n'est pas forcément informé,

00:25:56

ou alors quand tu as été déposée ou modifier,

00:26:00

on n'est pas forcément informé que

00:26:02

cela a été fait. C'est dire que je.

00:26:05

Peut le voir si,

00:26:06

lorsque je suis dans mon équipe,

00:26:08

lorsque je vais vous présenter

00:26:10

hop mon équipe et vous allez vite

00:26:13

comprendre pourquoi eux hop,

00:26:14

alors je me demande 2 petites secondes,

00:26:17

le temps que j'aurai des trouve le bon canal.

00:26:21

Et la bonne équipe à vous présentait alors,

00:26:24

où est-ce qu'elle est mon équipe?

00:26:26

Voilà, c'est celle-là.

00:26:28

Voilà donc ici.

00:26:30

Que j'ai donc ici,

00:26:32

donc une équipe,

00:26:33

mon bain et bac à sable qui s'appelle

00:26:36

ici groupe magique euh c'est là

00:26:38

dedans ou je fais mes différents

00:26:40

tests et voyez qu à chaque fois que

00:26:43

je vais venir déposer un document

00:26:45

dans un canal et bah ça va envoyer

00:26:48

une notification alors on le voit

00:26:50

lorsqu'on va venir utiliser si le

00:26:52

trombone lorsqu'on dépose un document

00:26:54

ça apparaît dans le fil de conversation.

00:26:57

Par contre,

00:26:57

si on va dans la partie fichier

00:26:59

et qu'on rajoute un document,

00:27:02

on n'est pas informé.

00:27:03

Donc l'idée,

00:27:04

c'est que à chaque fois qu'on va

00:27:06

venir déposer un document dans un

00:27:08

canal ou alors directement dans

00:27:10

n'importe quel canal de l'équipe,

00:27:12

il YA une notification qui apparaît ici.

00:27:15

Sous cette forme.

00:27:18

Alors pour construire ça et bah on

00:27:21

va partir d'une page blanche donc

00:27:24

pour ça dans le volet qui ici sur

00:27:27

la gauche on va partir de à partir

00:27:30

du bouton crée alors il me demande

00:27:33

si je veux quitter la page.

00:27:35

Oui,

00:27:36

je veux la quitter donc il existe

00:27:39

plusieurs possibilités de pouvoir

00:27:40

créer à partir de rien eux info la

00:27:43

première chose qu'on peut retrouver

00:27:45

dans la partie supérieure de l'écran.

00:27:48

S'est démarqué de partir à partir de 0.

00:27:50

C'est vraiment la feuille blanche

00:27:52

de chez blanche ou on va décrire

00:27:54

ici toutes les étapes, donc ce flux.

00:27:57

Il peut être automatisé.

00:27:59

Qui peut être instantané et l'instantané?

00:28:01

C'est ce qu'on a appelé ce que

00:28:04

j'ai appelé moi, le flux Manuel,

00:28:06

il peut être planifiée, par exemple,

00:28:08

c'est intéressant lorsqu'on va vouloir

00:28:10

venir aller chercher des informations,

00:28:12

des données à la source pour pouvoir

00:28:14

après derrière les projeter dans un

00:28:17

tableau de bord pour voir bail ou

00:28:19

alors ça peut être un

00:28:21

flux de processus métier.

00:28:22

Alors avec plusieurs étapes comme par

00:28:25

exemple un circuit d'approbation.

00:28:27

Mais je peux également

00:28:30

partir d'un modèle prédéfini.

00:28:32

C'est un modèle prédéfini.

00:28:34

C'est un peu le modèle qu'on avait vu,

00:28:36

par exemple précédemment, donc ici,

00:28:38

il propose par exemple d'enregistrer les

00:28:41

pièces jointes parce que c'est le plus,

00:28:43

donc il suffira après de changer

00:28:45

les éléments et la 3e chose,

00:28:47

c'est la possibilité de partir

00:28:50

à partir d'un connecteur.

00:28:52

Donc nous, le 2e exemple pincée de

00:28:54

créer quelque chose à partir d'une

00:28:57

page blanche donc on va créer ici

00:28:59

ce qu'on appelle un flux automatisé.

00:29:01

La première, étape que je vais avoir ici,

00:29:05

ça va être ici de nommer eux le

00:29:09

nom de mon flux.

00:29:11

Donc pour nommer le nom de mon flux,

00:29:14

Ben je vais ici trouver un en amont flux

00:29:18

donc je vais lui mettre par exemple euh,

00:29:22

ajout de fichiers dans.

00:29:25

Le nom d'équipe qui s'appelle groupe magique?

00:29:30

Il y ait une fois qu'on a donné un nom,

00:29:33

la première, chose vous avez sonné.

00:29:36

Je t'ai dit que le premier

00:29:38

élément lorsqu'on crée e ici,

00:29:40

influe la première.

00:29:41

Chose qui est importante.

00:29:42

C'est ce qu'on appelle le déclencheur.

00:29:44

Le déclencheur ici dans mon exemple,

00:29:46

bah ça va être lorsqu'on va ajouter

00:29:49

ou modifier un fichier dans dans

00:29:51

l'équipe teams et Ben je voudrais

00:29:53

qu'il YA un message qui apparaît dans

00:29:56

le canal donc je vais venir ici dans

00:29:59

la liste des éléments ici trouver.

00:30:01

Le déclencheur appropriée, donc.

00:30:03

Quelques exemples que vous avez

00:30:05

votre disposition un par exemple,

00:30:07

je peux le faire avec force que

00:30:09

j'ai une nouvelle réponse à un

00:30:12

quiz que j'aurai mis.

00:30:13

J'ai des classeurs ici avec cher

00:30:15

point je peux l'avoir avec onedrive

00:30:18

avec des tâches d'un planificateur

00:30:20

et après d'autres possibilités,

00:30:22

un envoyer à la possibilité est très riche.

00:30:25

Nous, ce qui va nous intéresser, c'est plus.

00:30:28

Sur la partie SharePoint,

00:30:30

puisqu'en fin de compte,

00:30:31

ce qu'il faut savoir,

00:30:32

c'est quand vous déposez un

00:30:34

document dans un team qui,

00:30:35

en fin de compte,

00:30:37

on dépose un document dans l'espace share

00:30:39

point et les éléments qu'on va venir choisi.

00:30:41

Si ça va être lors de la création d'un

00:30:44

fichier dans celui là on va prendre

00:30:46

lorsqu'il est créée où modifiée.

00:30:48

Donc je vais sélectionner mon

00:30:51

déclencheur première étape et je

00:30:54

veux venir ici après sur Creed.

00:30:57

Donc j'arrive ici donc sur ma première

00:31:00

étape qui est mon déclencheur et sur

00:31:03

cette première étape ici donc je vais

00:31:06

dire indiquer dans quel site share point,

00:31:10

à quoi cela correspond.

00:31:12

Quand je sélectionne le menu déroulant ici,

00:31:15

on va retrouver la liste de différends.

00:31:19

Site share point que l'on accepté,

00:31:21

que ce soit des sites sherpa,

00:31:23

une classique,

00:31:23

ou alors des sites share point,

00:31:25

par exemple d'équipe teams ou alors

00:31:28

même des sites share point que l'on va

00:31:31

retrouver ici à ce niveau là dans un

00:31:33

canal privé qu'on a fait l'anti puce,

00:31:36

donc ici je vais prendre.

00:31:38

Non.

00:31:38

Circuit bac à sable e Mons,

00:31:40

mon équipe bac à sable et je

00:31:43

vais ici indiquer

00:31:44

le nom de la bibliothèque

00:31:46

auquel ça va s'appliquer.

00:31:48

Euh, non, je me suis trompé.

00:31:50

J'ai choisi ici un élément créé ces pas

00:31:52

là lors d'un ajout d'un fichier donc ce

00:31:55

n'est pas un problème puisque je vais

00:31:58

pouvoir ici supprimer mon connecteur

00:32:00

et je vais venir en choisir un autre.

00:32:03

Voilà, ça arrive de se tromper,

00:32:05

donc je vais revenir dans share point ici.

00:32:08

Déclencheur,

00:32:09

c'est pas lorsqu'un élément écrit,

00:32:11

mais c'est lors d'un ajout

00:32:13

d'un fichier qui est important.

00:32:15

Euh c'est lorsqu'un fichier

00:32:16

est ajouté où modifié.

00:32:18

Voilà je me suis trompé donc voyez

00:32:20

qu à tout moment si jamais on s'est

00:32:22

trompé on peut revenir et modifier

00:32:25

simplement en re sélectionnant

00:32:27

le bon déclencheur.

00:32:28

Voilà donc on a à présent le bon

00:32:31

élément donc même chose première

00:32:33

étape je vais venir choisir comme

00:32:35

je vous l'ai présenté précédemment,

00:32:38

balle, non, euh.

00:32:39

L'équipe,

00:32:39

qui correspond à qu'elle est

00:32:41

associé le site share point.

00:32:43

Et puis après,

00:32:45

si je peux venir choisir ma bibliothèque,

00:32:48

c'est à dire.

00:32:49

Ma bibliothèque de documents donc

00:32:51

ici je prends ma bibliothèque

00:32:53

de documents et dans ma partie

00:32:56

bibliothèque de documents et

00:32:58

bah je vais pouvoir venir après

00:33:00

ici en dessous sélectionnez,

00:33:02

le dossier auquel s'est rattaché donc,

00:33:04

si vous voulez retrouver tous les

00:33:07

dossiers de votre de votre équipe, un de.

00:33:10

Répondre à vos cadeaux,

00:33:12

il faut venir ici.

00:33:14

Sélectionné dans documents partagés.

00:33:16

Si je sélectionne document

00:33:17

partagé ici à ce niveau là,

00:33:20

c'est-à-dire que quel que soit

00:33:21

le canal où je vais déposer une

00:33:24

information et Ben je vais avoir

00:33:27

derrière et bah euh une notification

00:33:29

euh si je veux pas que ce soit

00:33:32

dans tout le site share point mais

00:33:34

dans un dossier bien précis et

00:33:37

j'ai la possibilité ici lorsque

00:33:39

je vais revenir sur cette partie

00:33:42

documents partagés et je vais

00:33:44

pouvoir venir ici venir affiner ma.

00:33:46

Ma sélection en venant cliquer

00:33:48

ici sur la petite flèche et

00:33:51

lorsque je clique ici dessus,

00:33:53

je vais retrouver tous les dossiers.

00:33:55

C'est à dire tous les canaux

00:33:58

qui composent à présent tous les

00:34:01

canaux qui composent mon équipe.

00:34:03

Et je retrouve par exemple canal

00:34:05

général si je vais dans le canal

00:34:06

général et Ben je vais retrouver,

00:34:08

voyez pareil,

00:34:09

tous les dossiers et sous dossiers

00:34:10

donc il suffit comme ça de naviguer

00:34:12

pour dire si c'est dans un dossier bien

00:34:15

précis ou alors si c'est dans toute l'équipe,

00:34:17

ça,

00:34:17

tout dépendra de ce que vous voulez faire,

00:34:19

d'accord?

00:34:20

Non,

00:34:20

je devais partir du principe que c'est,

00:34:23

quel que soit le canal dans lequel

00:34:26

je vais venir déposer un document.

00:34:28

Je veux recevoir une notification.

00:34:32

2e étape première étape,

00:34:34

c'est mon 2e monde et quand je suis en 2e,

00:34:38

étape, ça va être mon action.

00:34:40

Je clique donc sur nouvelle

00:34:42

étape et voyez automatiquement.

00:34:44

Il va me proposer ici une action

00:34:46

qu'elle va être l'action et Ben

00:34:49

ça va être de poster un message

00:34:51

automatiquement pour informer les

00:34:53

personnes de l'équipe qui a un nouveau

00:34:56

document qui a été déposé pour ça.

00:34:59

Je vais utiliser comme 2e

00:35:01

connecteur Microsoft teams et on

00:35:03

va retrouver ici.

00:35:05

La liste des actions possibles

00:35:07

qui sont faites dans types donc

00:35:09

obtenir des message et nous,

00:35:11

on va retrouver une fonctionnalité qui va

00:35:14

mettre de publier un message dans un canal.

00:35:17

Alors lorsqu'on va publier un message,

00:35:19

on peut le faire de façon différente,

00:35:22

ça être on peut le publier,

00:35:25

soit moins eux en tant que nom d'utilisateur,

00:35:28

mais je peux aussi venir, publié.

00:35:30

Un message ici est non partant que moi,

00:35:34

utilisateur qui est.

00:35:35

Déposer le message,

00:35:36

mais ce soit plutôt l'action d'un

00:35:38

bottes qui va venir.

00:35:39

Publié le message dans le canal,

00:35:41

donc ici par exemple,

00:35:42

que je vais vous proposer,

00:35:44

ça va être de publier un message en

00:35:47

tant que bo de Flo, sur un canal.

00:35:51

Je vais donc indiquer ici à ce niveau-là

00:35:55

dans quelle équipe je publie puisque si je.

00:36:00

Peut faire ça dans une équipe différente,

00:36:03

mais je peux le faire dans la même équipe.

00:36:06

Je vais faire dans la même équipe

00:36:08

et je veux reprendre mon équipe ici.

00:36:11

Qui appelle groupe Magic donc

00:36:12

c'est écrit groupe Magic,

00:36:14

je vais pouvoir retrouver la liste de

00:36:17

tous mes cadeaux et je vais choisir

00:36:19

par exemple de le publier dans le

00:36:22

canal qui s'appelle ici et général.

00:36:25

3e élément,

00:36:26

je vais pouvoir ici et Ben

00:36:30

composer le message.

00:36:33

Ce message que je vais composer,

00:36:35

bah je peux venir associer

00:36:38

plusieurs informations.

00:36:39

Je peux mettre du texte,

00:36:41

dire par exemple un fichier a été

00:36:44

déposé par et je vais mettre le

00:36:47

nom de la personne qui a déposé

00:36:50

le document et donc pour cela j'ai

00:36:53

ce qu'on appelle des contenus

00:36:56

dynamiques qui sont en fin de compte,

00:36:59

les propriétés que l'on va retrouver,

00:37:02

un document share point et je

00:37:04

vais venir ici récupérer.

00:37:06

L'information qui va me permettre

00:37:08

de retrouver le nom de la personne

00:37:11

qui a déposé le document pour ça,

00:37:13

je retrouve ici le champ qui

00:37:16

s'appelle créé par et je vais avoir

00:37:18

le nom de la personne.

00:37:23

Donc un document a été déposé par.

00:37:27

La personne, euh? C'est. Le fichier.

00:37:36

Euh où j'ai fait une petite erreur?

00:37:42

De manipulation virgule,

00:37:43

c'est le fichier lorsqu'il faut

00:37:46

bien penser assez bien mettre

00:37:49

des espaces entre les mots.

00:37:51

Autrement, vous allez avoir votre test qui

00:37:55

va être collé au nom e de la personne.

00:37:59

Et puis ici, je vais aller chercher

00:38:03

une information qui me permet

00:38:06

d'associer le nom de du document.

00:38:09

Avec le chemin d'accès, donc voilà,

00:38:11

je retrouve ici donc le nom du document

00:38:14

avec l'extension du document parce

00:38:15

que je pourrais avoir un fichier

00:38:17

qui s'appelle par exemple contrat

00:38:19

et qui pourrait être aussi bien un

00:38:21

document Excel qu'un document word.

00:38:23

Et donc je voudrais avoir l'extension.

00:38:26

Et je mets ici,

00:38:30

je vais compléter ma phrase

00:38:36

virgule pour y accéder, cliquer.

00:38:42

Sur le. Il YA.

00:38:47

Suivant et je vais poster ici à

00:38:51

ce niveau-là le lien du document.

00:38:55

Ce qui permettra aux gens de retrouver

00:38:58

plus facilement le document.

00:39:00

Donc on va venir ici chercher dans

00:39:03

la liste des informations.

00:39:05

Ici,

00:39:05

celui là on va prendre le lien d'accord

00:39:08

qui va permettre d'accéder aux documents.

00:39:11

Voyez,

00:39:11

vous pouvez comme ça composer vous-même,

00:39:14

mélanger des phrases du texte et

00:39:16

des champs qui vont vous permettre

00:39:19

d'accéder directement aux documents.

00:39:21

D'accord?

00:39:22

Alors?

00:39:23

Première étape,

00:39:24

on va aller là,

00:39:27

on va pas aller trop loin parce

00:39:29

que je vois que le temps tourne et

00:39:31

pis YA encore pas mal de choses

00:39:33

à vous présenter et je vais donc

00:39:35

ici enregistrer mon Flo.

00:39:36

Alors quand on a vient d'enregistrer son

00:39:39

flot, ce qui était important en 2e étape,

00:39:41

c'est de tester, de voir si YA pas déranger.

00:39:43

Pour ça.

00:39:44

J'allais vous demander si Yves Simon

00:39:45

de enfin si vous allez si le système

00:39:48

vous alerte si jamais YA quelque

00:39:49

chose qui ouais, vous avez ici 2

00:39:51

informations ici en haut à gauche.

00:39:53

Hum en haut à droite de votre écran

00:39:55

première chose j'ai lu ce qu'on

00:39:57

appelle le vérificateur de flux.

00:39:58

Où là pour l'instant je n'ai aucune

00:40:01

erreur et j'ai la possibilité

00:40:02

ici de faire un petit test.

00:40:05

Donc c'est un test.

00:40:06

Alors selon le type de Flo que vous pouvez,

00:40:10

vous avez créé euh bah il faut déjà que je

00:40:13

dépose un document dans mon environnement.

00:40:16

Donc je vais enregistrer,

00:40:18

je ferai le test moi-même parce

00:40:20

qu'il faut que je dépose un document

00:40:22

dans ce groupe magique. Alors?

00:40:24

Pour nom, qui fait un petit test ici,

00:40:31

moi, je vais préparer en parallèle, hop.

00:40:34

Un document que je vais vouloir

00:40:37

venir déposer dans l'espace.

00:40:39

Euh, qu'est-ce que je vais avoir réussi?

00:40:42

Alors hop, une demande quelques secondes,

00:40:45

le temps de trouver un document à

00:40:49

déposer dans mon espace collaboratif.

00:40:52

Et on va pouvoir voir réellement

00:40:55

comment cela se produit.

00:40:57

Euh voilà,

00:40:58

je montre un pendant que je suis

00:41:02

en train de préparer ce que vous

00:41:06

avez des questions sur le soufflot.

00:41:10

Non, non pas spécialement.

00:41:11

Je pense que j'ai,

00:41:12

j'ai compris le principe, oui,

00:41:13

je suis en train de me dire

00:41:15

que mieux vaut partir d'un

00:41:17

modèle salaire beaucoup plus

00:41:18

simple et totalement en a gros.

00:41:20

À priori, il

00:41:21

n'a pas mal quand même,

00:41:22

donc toi tellement vrai,

00:41:23

je suppose que ça c'est

00:41:25

vraiment si on veut quelque chose

00:41:26

de spécifique et qui n'a pas réussi

00:41:28

à trouver quoi?

00:41:29

Ouais, je vous invite à vous

00:41:31

baser sur sur les modèles,

00:41:32

hein là c'est l'idée,

00:41:33

c'était de vous montrer un peu

00:41:35

les différentes possibilités

00:41:36

qu'on a notre disposition à ce

00:41:38

niveau là mais j'imagine que ça

00:41:40

sera le premier réflexe est de

00:41:41

d'aller voir les modèles d'abord.

00:41:43

Tout à fait. C'est.

00:41:44

C'est ce qui a de mieux à faire alors.

00:41:47

Euh voilà donc maintenant,

00:41:48

je vais donc faire le test hop et je vais

00:41:52

revenir ici sur la liste de mes flux.

00:41:54

Voilà donc tu vas me demander de quitter

00:41:56

la plage donc je vais retrouver ici

00:41:59

un le flux que je viens de créé il

00:42:01

YA quelques secondes on va mettre en

00:42:04

pratique ce qu'on vient de dire donc.

00:42:07

En pour mettre en pratique,

00:42:08

soit bien dire,

00:42:10

je vais revenir ici dans mon équipe qui

00:42:12

s'appelle ici groupe magique qui me

00:42:15

servent de bac à sable et je vais prendre.

00:42:18

Au hasard, un des canaux.

00:42:20

Et dans NCE canaux,

00:42:22

je vais aller dans la partie fichier.

00:42:26

Et je vais venir ici.

00:42:28

Après l'onde,

00:42:28

déposer un document donc pour

00:42:30

déposer un document,

00:42:31

je peux soit le créer à

00:42:33

partir du bouton nouveau,

00:42:35

soit je peux venir chargé ici

00:42:37

ou soit par un simple clic et

00:42:39

déposer et je vais venir déposer

00:42:41

un document dans mon espace.

00:42:44

Alors l'élément se charge,

00:42:45

il va venir ici s'ajouter et

00:42:47

dans quelques secondes donc j'ai

00:42:49

mis ça dans le canal général,

00:42:51

il me semble bien là euh le message

00:42:54

et je vais voir ici à paraître

00:42:56

dans quelques instants et fille.

00:42:59

Moi,

00:42:59

j'ai bien vérifier que j'ai bien

00:43:00

mis ça dans ce que j'ai bien aimé.

00:43:02

Ce canal là.

Modifier un flux

00:43:03

Alors si jamais je me suis trompé de

00:43:05

canal ou quoi pour pouvoir venir le modifier?

00:43:08

Lorsque vous vous êtes,

00:43:09

euh, ici,

00:43:10

euh dans votre liste de flux,

00:43:12

vous pouvez revenir à tout moment

00:43:15

si modifier votre chose si jamais

00:43:17

il YA une erreur ou que vous savez

00:43:20

plus que moi je suis une quel

00:43:22

est le canal que j'ai choisi?

00:43:25

Je viens ici sur le bouton

00:43:27

modifier et je retrouve donc ici

00:43:29

euh mon Flo que je viens de créer

00:43:32

et lorsque je vais venir ici,

00:43:34

cliquez oui,

00:43:35

j'ai bien mis dans mon canal

00:43:37

général alors euh la notion ici

00:43:40

de d'automatique et médias eux?

00:43:41

Il faut comprendre, c'est pas eux,

00:43:44

c'est pas instantané.

00:43:46

Étant donné que euh,

00:43:48

ça va venir interagir sur

00:43:51

plusieurs applications,

00:43:52

plus on a connecter entre elles.

00:43:55

Plusieurs applications YA tout

00:43:57

un circuit informatique qui fait

00:44:00

que ça peut prendre parfois 235

00:44:03

minutes avant de voir apparaître ce

00:44:07

message directement dans le canal.

00:44:09

Alors je l'ai mis dans mon canal général,

00:44:12

oui que ça n'est pas encore apparu.

00:44:14

On va patienter un petit peu,

00:44:16

on ira faire un petit tour dans

00:44:18

quelques instants si vous voulez pour

00:44:20

vérifier que ça ça a bien fonctionné.

00:44:23

Euh si vous avez pas de questions,

00:44:25

je vous propose de regarder en

00:44:27

parallèle de voir un petit peu ce que

00:44:31

c'est qu'un circuit d'approbation.

00:44:32

Oui, oui, Oh mais attends 12 mois.

00:44:35

Ouais bon,

00:44:36

attendons que l'information

00:44:37

appareil il sait pas voilà,

00:44:39

c'est pas immédiat,

00:44:40

la formation n'apparait pas parce

00:44:42

qu'il faut que ça se interconnecte

00:44:45

eux et donc ça peut prendre parfois

00:44:47

quelques minutes avant que ce soit ça.

00:44:50

S exécute alors.

00:44:51

Avant de voir ce là la création

00:44:54

d'un circuit d'approbation.

00:44:57

Euh je vous avais dit en présentation que

00:45:00

on pouvait créer donc soit de mettre en

00:45:04

parallèle ou alors l'un après l'autre,

00:45:08

les différentes actions.

00:45:09

On avait vu sur le premier

00:45:11

élément qu'on avait créé la le,

00:45:13

dans le cadre du format

00:45:15

PDF que les actions s,

00:45:16

enchaîner les unes après les autres.

00:45:18

Mais je vous avais dit aussi qu'on

00:45:20

pouvait mettre ça en parallèle.

00:45:22

Si vous Regardez bien entre

00:45:24

mon déclencheur et mon action,

00:45:26

je n'ai qu'une seule action pour

00:45:28

que vous comprenez la logique YA

00:45:30

un petit plus qui est apparu et

00:45:32

quand je clique sur ce petit plus,

00:45:34

c'est là où je vais pouvoir

00:45:36

par exemple entre 2,

00:45:38

insérer un autre élément,

00:45:39

c'est-à-dire que je vous rappelle

00:45:41

comment j'ai fait pour modifier.

00:45:42

Je veux revenir ici sur la liste de mes flux,

00:45:46

donc j'avais ici le nom de mon flux,

00:45:48

hein que je viens de créer.

00:45:50

J'ai ici le petit bouton qui

00:45:52

permet de modifier.

00:45:53

Et lorsque je vais venir ici dessus,

00:45:56

je vais retrouver les différentes étapes,

00:45:58

c'est-à-dire qu'ils sont trop nombreux.

00:45:59

Ma première réaction quand je dépose

00:46:01

un fichier et Simon action donc demandé

00:46:04

quand j'aurai mon action donc entre

00:46:06

2 j'ai un petit plus et c'est là ici

00:46:08

ou je vais venir ajouter une action.

00:46:11

À ce niveau là donc.

00:46:14

Une qui se succèdent où qui s'intercale,

00:46:16

ou alors je peux en rajouter

00:46:19

une en parallèle.

00:46:20

Que je vais retrouver ici,

00:46:22

pareil dans la notion de nouvelles

00:46:24

étapes que je vais pouvoir rajouter.

00:46:26

Une nouvelle action, donc, par contre,

00:46:28

qu'on joue une nouvelle action ici.

00:46:30

Elle se succèdent ainsi,

00:46:32

je veux faire en parallèle,

00:46:34

je reviens ici entre les 2 et

00:46:36

j'ajoute une branche en parallèle.

00:46:38

Tu pourrais être par exemple d'envoyer

00:46:40

un courrier ou même d'envoyer

00:46:42

de même façon une notification,

00:46:43

mais dans un autre canal ou

00:46:46

dans une autre équipe.

00:46:50

C'est bon pour vous?

00:46:52

La différence entre parallèle est

00:46:55

qui se suivent les unes les autres.

00:46:58

Des raisons? Oui voilà euh,

00:47:00

alors hop, je vais arrêter ici,

00:47:03

je vais donc ici bien enregistrer

00:47:06

mes modifications. Voilà.

00:47:09

Et on va donc, euh alors Ah bah voyez

00:47:13

le temps que j'ai parlé voilà un.

00:47:18

J'ai ici donc le résultat,

00:47:20

donc voyez bien que ça reprend la phrase.

00:47:22

Un fichier été déposé par

00:47:24

et je retrouve bien mon mon.

00:47:25

Mon nom c'est le fichier et j'ai

00:47:27

le nom du document pour y accéder.

00:47:30

Cliquer sur le lien suivant et je

00:47:32

vois bien le lien ici qui apparaît.

00:47:35

Très, très bien donc c'est c'est

00:47:36

bon de savoir que c'est pas,

00:47:38

c'est pas instantané toutefois,

00:47:40

merci ouais voilà Il

00:47:41

était une fois voilà bah il faut

00:47:43

avoir conscience qui a un p'tit délai,

00:47:45

hein, puisque on va venir connecter

00:47:48

plusieurs services entre eux et que

00:47:50

parfois ça peut être plus ou moins.

00:47:53

Dernier élément que je

Circuit d'approbation de document

00:47:54

voudrais vous présenter,

00:47:55

c'est eux de voir un petit peu ce

00:47:57

que c'est qu'un circuit d'approbation

00:47:59

pour que vous comprenez bien la

00:48:02

méthodologie qu'il faut mettre en place.

00:48:04

On pense toujours que la mise en

00:48:07

place d'un circuit d'approbation

00:48:08

est simple puisqu'il suffit,

00:48:10

par exemple, si je reprends l'exemple

00:48:12

qui me demande d'achat,

00:48:14

c'est-à-dire que si je veux acheter un

00:48:16

objet euh bah je voudrais automatiser

00:48:19

derrière une demande d'approbation

00:48:21

ou pas au niveau de mon ma nature.

00:48:24

Alors ce qu'il faut,

00:48:25

c'est apprendre à regarder un

00:48:27

petit peu plus loin que ça,

00:48:28

c'est-à-dire qu'il YA plusieurs

00:48:30

questions à se poser.

00:48:31

C'est à dire que déjà première

00:48:33

question qu'il faut que je me pose,

00:48:35

c'est au niveau de mon circuit d'approbation,

00:48:37

est-ce que c'est pour toutes les montants?

00:48:39

C'est-à-dire?

00:48:39

Qu'est-ce que si c'est un montant de 50€,

00:48:42

de 500€ ou de 50 1000,00€,

00:48:44

est-ce que c'est vers la même personne que

00:48:46

le circuit d'approbation va s'orienter?

00:48:47

Il s'est arrive parfois que selon

00:48:49

le montant d'achat et Ben,

00:48:51

si c'est un petit montant,

00:48:52

on va savoir s'orienter vers le

00:48:54

n plus un et par contre,

00:48:56

si le montant est très important.

00:48:58

Ça va pas s'orienter vers le haut en plus,

00:48:59

ohh, mais peut-être vers le n plus 2.

00:49:01

2e chose qu'il faut avoir aussi

00:49:04

conscience lorsqu'on met en

00:49:06

place un circuit d'approbation,

00:49:08

c'est de se dire, qu'est-ce qu'il va

00:49:11

se passer si mon manager n'est pas là?

00:49:16

C'est-à-dire que dans mon circuit

00:49:17

d'approbation, par exemple,

00:49:19

pour un achat inférieur de 500€,

00:49:21

j'ai mis en place un premier

00:49:23

circuit d'approbation eux même.

00:49:24

On a dur comme moi,

00:49:26

il a le droit de prendre des congés

00:49:29

et si le jour il est en congé?

00:49:32

Euh, est-ce que je peux utiliser le soufflot?

00:49:35

Bah oui,

00:49:35

je peux l'utiliser mais par contre

00:49:37

il faudra prévoir dans votre circuit

00:49:40

d'approbation aussi derrière et bah

00:49:42

la possibilité de vous dire bah si

00:49:44

mon manager en plus il est pas là,

00:49:47

il est en absent, il est en congés,

00:49:50

il faut que.

00:49:51

Si lui ne répond pas,

00:49:52

qui est une personne derrière

00:49:54

qui prennent la succession?

00:49:55

Ce que je vais vous dire au

00:49:58

travers de tout ça,

00:49:59

c'est-à-dire que avant de

00:50:01

vous lancer à dire bon,

00:50:03

je m'en vais dans le circuit d'approbation.

00:50:05

Et puis je vais commencer à

00:50:07

lancer mon circuit d'approbation.

00:50:09

Il a important de bien prendre en compte.

00:50:12

Enfin, voilà comme mon chef,

00:50:14

il dit tout j il dit toujours,

00:50:16

il faut réfléchir avant d'agir.

00:50:19

D'accord, d'accord,

00:50:19

donc ici nous avons différents circuits,

00:50:22

différents modèles de circuit d'approbation,

00:50:24

un demander,

00:50:25

l'approbation pour un élément sélectionné,

00:50:27

demander l'approbation lorsqu'un

00:50:28

fichier sélectionné, par exemple,

00:50:30

je vais déposer une nouvelle procédure.

00:50:32

Je voudrais avoir derrière et

00:50:34

Ben lui envoyer une notification

00:50:36

pour qu'ils approuvent.

00:50:37

Donc voyez que déjà par

00:50:39

rapport aux 2 exemples,

00:50:41

je vous ai fait précédemment,

00:50:43

on arrive avec beaucoup plus de connecteur.

00:50:46

Si je prends celui-là,

00:50:48

qui pourrait être très intéressant,

00:50:49

c'est-à-dire sur un document

00:50:50

à Hakim valide ou pas, Ben,

00:50:52

voyez qu'on arrive avec beaucoup plus

00:50:55

de connecteur lorsqu'on va voir un

00:50:57

petit peu plus qu'il YA derrière.

00:50:59

Je vais venir nous venir sélectionné ici.

00:51:02

Ce modèle, il va venir ici

00:51:04

connecter les différents,

00:51:06

ces applications ensemble,

00:51:07

donc j'ai différents de l'application.

00:51:09

En plus, l'application c'est utile ici ici,

00:51:12

c'est l'application courrier,

00:51:14

c'est même pas l'application, donc je

00:51:16

vais devoir moi modifier manuellement.

00:51:19

Quand je clique sur continuer,

00:51:21

donc vous souvenez, c'est là où on

00:51:23

va retrouver les différentes étapes.

00:51:25

On va commencer à arriver de quelque

00:51:28

chose d'un petit peu plus compliqué.

00:51:30

Première chose,

00:51:31

tout d'abord qu'on a ici

00:51:34

notre déclencheur d'accord,

00:51:35

ça veut dire quoi?

00:51:37

Je vais sélectionner mon

00:51:38

fichier et bind derrière,

00:51:40

ça va préparer un message pour mon manager.

00:51:44

Il va donc récupérer les informations.

00:51:46

Le lien de ce fichier que j'ai

00:51:49

sélectionné pour après derrière,

00:51:51

émettre un e-mail avec ici

00:51:54

vous propose une condition.

00:51:56

Si jamais le fichier n'est pas trouvé,

00:51:58

voyez quelque chose qu'il faudrait

00:52:00

déjà un petit peu anticipé.

00:52:01

Et si je vais un petit peu plus bas?

00:52:04

Et c'est là où je vais faire un zoom

00:52:06

pour vous comprenez bien la complexité

00:52:08

que ça peut avoir lorsqu'on va mettre

00:52:11

en place un circuit d'approbation

00:52:12

si c'est oui ou si c'est non.

00:52:15

Bah si c'est non,

00:52:16

c'est facile puisque ça va derrière

00:52:18

tout de suite envoyer un message.

00:52:20

Par contre,

00:52:20

si c'est oui voyez que on va

00:52:22

avoir derrière tout un système

00:52:24

qui va être beaucoup plus lourd.

00:52:26

À mettre en place.

00:52:28

Ouais Sarah donc conseillé c'est

00:52:30

pour ça qu'on va pas l'aborder

00:52:33

de réception parce que c'est

00:52:34

vraiment long à mettre en place.

00:52:37

Un circuit d'approbation,

00:52:38

c'est de bien réfléchir à toutes les étapes,

00:52:41

YA toutes les petites sur les

00:52:43

problématiques que vous pouvez

00:52:45

rencontrer lorsque vous allez mettre

00:52:48

en place un circuit d'approbation.

00:52:50

D'accord?

00:52:51

Voilà et on est arrivé au

00:52:52

terme de cette session.

00:52:54

Euh,

00:52:54

est-ce que vous avez des questions

00:52:56

par rapport à ce que nous nous

00:52:59

avons abordé ensemble ce que

00:53:00

vous voulez revoir un point

00:53:02

ou c'est bon pour vous?

00:53:04

Non,

00:53:04

ça

00:53:05

me semble très bien, c'est ça permet de moi.

00:53:08

Je connaissais pas du tout donc d'avoir

00:53:10

une vision d'ensemble et moi je vais,

00:53:12

je vais essayer d'utiliser quelques modèles

00:53:14

déjà oui, partez d'un modèle conseil,

00:53:16

partez d'un modèle approprié,

00:53:18

vous comprenez bien la méthodologie et ne

00:53:21

commencez pas tout de suite par le circuit

00:53:23

d'approbation ou des choses un peu complexe.

00:53:25

Un prenez prenez voilà,

00:53:26

les modèles sont bien fait,

00:53:28

il faut bien choisir son modèle. Au départ,

00:53:30

c'est un petit peu notre petit souci,

00:53:32

c'est qu'on on comprend pas bien les choses.

00:53:35

Ce qui est important,

00:53:36

c'est bien identifier ce qui est Manuel et

00:53:38

automatique en première chose 1E identifient,

00:53:40

ces actions Manuel où actions automatiques de

00:53:42

mettre en place des circuits d'approbation,

00:53:44

de bien prendre le bon modèle.

00:53:46

Voilà et là où on perd un petit peu

00:53:48

de temps et puis après vous allez

00:53:50

vous familiariser et de bien poser,

00:53:52

de faire un petit schéma papier derrière.

00:53:54

Si tu voulais faire des choses

00:53:56

un petit peu plus complexe.

00:53:58

Parfait merci beaucoup. Merci à vous.

00:54:00

Bonne fin de journée à bientôt.

00:54:03

Au revoir au revoir.

00:00:13

автомат и увидеть маленький

00:00:19

мало обращения с этим инструментом.

00:00:26

В плане этой сессии

00:00:28

которые мы обсудим через 45 минут,

00:00:30

это для того, чтобы понять уже

00:00:32

Для чего используется Power PLC

00:00:33

Какова функциональность

00:00:35

этот малыш, которого тоже называют ими,

00:00:37

который также называется

00:00:39

в прошлом Фло, они,

00:00:41

чтобы также понять, что такое

00:00:43

различные компоненты, которые мы найдем

00:00:45

когда мы собираемся использовать рабочий процесс,

00:00:47

посмотрите, как мы сможем

00:00:48

создать шаблон потока,

00:00:50

или первым способом.

00:00:51

Мы увидим это из

00:00:54

модель и 2-й способ,

00:00:56

он должен создавать из

00:00:57

пользовательский канал,

00:00:59

то есть там мы начнем с истины.

00:01:01

Название пустой страницы и то, что мы

00:01:02

увидит различные шаги

00:01:04

, чтобы создать свой собственный шаблон.

00:01:05

Мы закончим, чтобы посмотреть, как мы это делаем

00:01:07

редактирование веб-канала, если оно когда-либо

00:01:09

мы хотим изменить информацию,

00:01:10

и тогда у нас будет немного времени

00:01:12

обмен во время этой сессии.

00:01:15

Я собирался

00:01:15

спросите себя точно, вы предпочитаете

00:01:17

что я задаю вопросы в конце или

00:01:20

почти, я предлагаю вам сделать,

00:01:22

она заключается в том, что каждая из частей адресована,

00:01:24

после этого они дадут себе немного

00:01:26

время обмена, если у вас есть какие-либо вопросы

00:01:28

спрашивать по отношению к совершенному предмету,

00:01:31

вот в чем дело.

00:01:32

Цели, которые составляют 2 набора,

00:01:35

понять логику строительства,

00:01:37

повлиять на открытие

00:01:38

мало возможностей его использования,

00:01:40

итак, первое, что мы собираемся рассмотреть,

00:01:42

это для того, чтобы понять, для чего это нужно

00:01:44

чтобы автоматически видеть то же самое,

00:01:46

автоматизировать питание позволит

00:01:47

в конце.

00:01:48

Таким людям, как вы и я, которые

00:01:50

не обязательно являются разработчиками

00:01:52

работать умнее

00:01:54

автоматизируя определенные задачи,

00:01:56

которые также называются потоками

00:01:59

работать, смешивая различные приложения.

00:02:01

Где проходила служба в

00:02:04

рабочий процесс этих разных элементов?

00:02:05

Это называется, в общем,

00:02:08

Соединители.

00:02:09

Таким образом, их будет несколько.

00:02:12

возможность создания потоков,

00:02:14

Таким образом, либо создать поток, который

00:02:17

разрешить уведомление.

00:02:19

Пример

00:02:19

Я подаю документ в папку

00:02:22

пространство и позади меня информируют,

00:02:24

2-й путь власти создает подделки,

00:02:27

Это будет, например, копирование

00:02:30

файлы в среде

00:02:31

в другую среду,

00:02:33

от пространства для совместной работы до

00:02:35

еще одно пространство для совместной работы,

00:02:37

или скопировать, например,

00:02:39

элемент, который приходит.

00:02:41

Дамель,

00:02:41

привязанность, которую мы захотим

00:02:44

автоматическое резервное создание резервных

00:02:45

в одном дисковом пространстве.

00:02:47

Еще один способ создания рабочих процессов

00:02:49

имел 2, собирал данные.

00:02:52

С различными приложениями,

00:02:53

Как что

00:02:54

если хотите на уровне

00:02:56

Панели мониторинга

00:02:57

Вы сделали таблицу

00:02:59

край со старым,

00:03:01

Вы хотите автоматизировать факт

00:03:03

идти и искать информацию

00:03:04

в разных базах данных

00:03:06

чтобы они пришли.

00:03:07

После того, как они реализованы

00:03:09

на панели инструментов?

00:03:11

Фу

00:03:11

Можно создать рабочий процесс

00:03:13

также в этом использовании есть и

00:03:15

наконец вы можете поставить также,

00:03:17

uh, создайте рабочий процесс для

00:03:19

автоматизировать согласования,

00:03:20

то есть, например,

00:03:21

когда я хочу сделать запрос на покупку,

00:03:24

Я хотел бы настроить

00:03:26

схема утверждения.

00:03:27

Кто позволит отстать и Бену

00:03:28

принимать или не принимать запрос на деньги?

00:03:30

Итак, этот последний пункт,

00:03:31

Мы не увидим его на этом сеансе

00:03:34

так как я просто собираюсь показать вам

00:03:35

в конце сеанса это когда

00:03:38

даже важный элемент и что

00:03:40

будет очень важно понять,

00:03:42

вот как мы собираемся построить все это.

00:03:45

Находится ли это на уровне функционирования

00:03:47

e, силовой автомат или поток,

00:03:50

Вам это понятно?

00:03:53

Да

00:03:53

Да. Я думаю, что да для

00:03:55

начать, да, мы скажем

00:03:57

Да, хорошо, тогда 3 компонента?

00:04:00

Наконец, компоненты морфо

00:04:01

рабочий процесс состоит из 3 элементов,

00:04:04

первый элемент, который мы собираемся

00:04:06

иметь контейнер рабочего процесса,

00:04:08

именно принц является единственным первым элементом.

00:04:11

Это называется триггером.

00:04:13

Этот триггер - это то, что позволит

00:04:16

за возможностью создания рабочего процесса.

00:04:18

Этот триггер,

00:04:19

он может быть автоматическим,

00:04:21

то есть, например,

00:04:22

когда я подаю документ.

00:04:24

Эх, в пространстве одного диска,

00:04:26

шерпа и автоматически

00:04:27

он сгенерирует уведомление.

00:04:29

Это называется эх,

00:04:31

автоматическое срабатывание,

00:04:32

это что-то готовое.

00:04:34

Запрограммировать их автоматически.

00:04:36

У нас будет 2-й, объятия.

00:04:38

Ручной запуск этого ручного запуска,

00:04:40

это будет безопасно.

00:04:41

Действие человека,

00:04:42

то есть до тех пор, пока я

00:04:44

нажмите не на кнопку,

00:04:46

bah действие не срабатывает.

00:04:48

У нас может быть несколько примеров, да,

00:04:50

Например, преобразовать, и это будет часть

00:04:53

великих, которые я представляю вам.

00:04:55

2 конвертировать документ Word,

00:04:57

Excel или Power Point в формате Odin,

00:05:00

в формате PDF или, например, когда

00:05:02

Я выбрал строку в

00:05:04

Документ Excel и информация о Ben

00:05:06

что я выбрал может быть

00:05:09

автоматически отправляется человеку.

00:05:11

Итак, есть действие человека, которое

00:05:13

делается по заказу с 3-го по

00:05:17

важный элемент спускового крючка,

00:05:19

Триггер необходим

00:05:20

построить мастерскую.

00:05:22

То есть, если YA не триггер,

00:05:24

вы не сможете построить, чтобы увидеть поток.

00:05:28

2-я косашка составит рабочий процесс.

00:05:30

Это будет действие первым делом,

00:05:32

Например, если я

00:05:34

возьмем мой пример триггера,

00:05:36

Ну, я подаю документ

00:05:38

это мое действие,

00:05:39

мой триггер и за ним

00:05:41

будет действие, и Бен это

00:05:43

пример отправки уведомления.

00:05:45

Таким образом, действие сводится к

00:05:47

действие - это то, что

00:05:49

производится в конце рабочего процесса.

00:05:51

Эти действия могут быть множественными,

00:05:53

то есть я могу,

00:05:54

Как что

00:05:55

отправить уведомление по электронной почте

00:05:57

одному или нескольким лицам

00:05:59

куда отправить уведомление

00:06:01

электронная почта и уведомление после,

00:06:03

Например, в канале

00:06:05

e команды.

00:06:07

Они могут,

00:06:08

Эти действия могут следовать друг за другом

00:06:09

где делать параллельно,

00:06:11

то есть пусть будут мои 2 действия.

00:06:13

Если я возьму пример еще раз,

00:06:14

когда я подаю документ,

00:06:16

bah Я отправляю уведомление по электронной почте на

00:06:18

человека и одновременно посылаю

00:06:21

уведомление в командном канале,

00:06:23

Ну, я могу сделать их либо одновременно,

00:06:26

или один за другим.

00:06:28

Хорошо, и, наконец, закончить,

00:06:30

3-й компонент рабочего процесса,

00:06:33

это условие использования,

00:06:34

Следовательно, условие использования

00:06:36

не является обязательным.

00:06:38

Это важно, если вы используете

00:06:40

понятие пилы, к этому случается,

00:06:44

сделать это, где это сделать?

00:06:46

Ну, например,

00:06:47

он уходит корнями довольно сильно в

00:06:49

схема официального утверждения.

00:06:51

То есть на этом уровне:

00:06:54

на уровне круга официального утверждения и Бен,

00:06:57

Когда я иду, чтобы увидеть поданный документ

00:07:00

где поместить документ формы.

00:07:03

Макет команды бах,

00:07:04

Возможно, это должно быть

00:07:06

проверено иерархией Марка, так что есть

00:07:09

есть условие использования

00:07:10

чтобы документ был на

00:07:12

Таким образом, характер каждого.

00:07:14

Условия использования

00:07:16

не является обязательным,

00:07:17

но это необходимо при кладовки

00:07:20

на месте в схеме официального утверждения.

00:07:24

Хорошо ли это для вас?

00:07:27

На уровне 3 элементов

00:07:29

что составляют рабочий процесс?

00:07:32

Да, да, я думаю.

00:07:34

Я думаю, что это хорошо.

00:07:35

У меня может быть быстрый вопрос.

00:07:37

Баллы в условиях использования,

00:07:39

Таким образом, у нас могут быть исключения

00:07:41

например да абсолютно, так что это будет

00:07:43

часть условий использования, да?

00:07:46

То есть, если мы хотим поставить

00:07:48

исключение, а Бен -,

00:07:50

это условие использования,

00:07:52

тогда это может быть положительным или отрицательным, да?

00:07:54

Поэтому мы приняли или

00:07:57

отказываются ли в обучении?

00:07:58

Хорошо, так что это нормально.

00:08:00

Я никогда не видел его.

00:08:01

Вот где мы

00:08:03

Так найдете ли вы этот рабочий процесс снова?

00:08:05

Бах знает, что мы будем

00:08:07

найти в нескольких местах.

00:08:08

Эх, прежде всего я предлагаю вам

00:08:11

Начните с портала Office 365.

00:08:14

Да, если вы когда-нибудь захотите

00:08:15

создавать собственные рабочие процессы,

00:08:17

Вы можете написать его так, чтобы

00:08:19

Приложение, которое продвигает вызов

00:08:20

Должен ли теперь Я называть тебя силой

00:08:22

автомат и так вы

00:08:25

чтобы иметь возможность найти его здесь, что

00:08:27

На этом уровне будет создано

00:08:29

Другой рабочий процесс — это рабочий процесс или

00:08:31

чуть более конкретным способом.

00:08:34

С какими приложениями они связаны?

00:08:35

И бах мы тоже сможем

00:08:38

найти в его части onedrive,

00:08:40

то есть, когда я

00:08:42

в моем OneDrive, и я буду

00:08:44

также есть возможность здесь.

00:08:46

На этом уровне и Бен власти

00:08:48

создание рабочих процессов во время ожидания

00:08:50

что загружается страница

00:08:52

параллельно дорогая точка, так как мы

00:08:55

также сможет найти в

00:08:57

часть рабочего процесса share.de.

00:08:59

Так что я собираюсь взять мой

00:09:02

сайт песочницы, в котором я

00:09:04

сможет представить Вам здесь

00:09:07

создание и внедрение

00:09:09

рабочий процесс, когда вы находитесь в

00:09:12

документальная база сайта общего пункта Бен

00:09:14

это можно сделать здесь, на этом уровне,

00:09:17

когда я приему сюда,

00:09:19

Выберите документ.

00:09:20

Всегда на этих 3 маленьких точках

00:09:22

где он всегда предлагает нам больше

00:09:24

вариантов и у меня будет здесь,

00:09:26

возможность хорошо найти

00:09:28

потоков и иметь возможность создавать здесь

00:09:31

Поток цепи утверждения рабочего процесса.

00:09:33

Тогда уже есть некоторые, кто

00:09:35

существуют, которые я создал

00:09:37

в прошлом спросите вас,

00:09:39

На самом деле

00:09:39

Это

00:09:40

что вы создали себя. Вот в чем дело.

00:09:42

затем он играет его.

00:09:44

Я тот, кто их пишет,

00:09:45

Хорошо, хорошо, и после,

00:09:47

вы хотите создать больше.

00:09:48

Я могу пройти здесь в отношении

00:09:51

документ для создания непосредственно в рабочем процессе.

00:09:53

Или иметь возможность идти напрямую

00:09:56

в приложении здесь Power автоматизируйте, который

00:09:58

позволит мне создавать рабочие процессы.

00:10:00

Я найду ту же логику

00:10:02

в части onedrive, да?

00:10:04

То есть достаточно позиционировать себя

00:10:07

в документе и когда я включен

00:10:10

в документе всегда одна и та же логика,

00:10:12

23 маленьких пункта и я найду

00:10:14

здесь, но течет, и поэтому это то же самое,

00:10:17

это ла.

00:10:18

Я был тем, кто создал их одним из

00:10:20

скопируйте в PDF, и я получу вас

00:10:23

покажите, как просто с помощью мощности

00:10:26

автомат мы можем выбрать

00:10:28

документ и преобразование его в PDF.

00:10:32

3 место, где вы сможете его использовать,

00:10:35

одно из приложений, которое

00:10:38

наиболее часто используемые в компаниях,

00:10:40

это отлично, и вы также можете

00:10:44

в Excel для интеграции 111 дает с

00:10:48

Flo здесь, что позволит вам здесь

00:10:52

таким же образом создается рабочий процесс.

00:10:56

Итак, это маленькое дополнение, которое, здесь, сбоку,

00:11:01

Эх, вы должны пойти и скачать его,

00:11:04

установите его на свой компьютер.

00:11:05

Итак, как это делает маленького

00:11:08

когда я не установил его,

00:11:10

хоп, я не использовал нет,

00:11:12

у него есть немного в длинном,

00:11:14

немного долго на уровне загрузки,

00:11:17

но оттуда вы будете

00:11:19

Найдите список потоков, которые

00:11:21

вы можете использовать с Excel,

00:11:23

так что они уже предлагают вам все

00:11:24

куча предопределенных шаблонов.

00:11:26

Например, когда я выбираю один,

00:11:28

Я могу выполнить действие.

00:11:30

Когда я выбираю линию и бах, что

00:11:32

может генерировать элемент в точке общего доступа.

00:11:34

Вот у вас целое сено,

00:11:36

куча жалкого гула.

00:11:38

Предопределенные и существующие дефло.

00:11:40

Чтобы установить эту небольшую надстройку, выполните несколько решений

00:11:44

для этого,

00:11:45

Вы должны уйти через портал Office 365

00:11:48

и когда вы находитесь здесь, на своем портале,

00:11:52

если вы хотите установить его.

00:11:54

Это дополнение для его интеграции

00:11:56

непосредственно в Excel,

00:11:58

вы должны пройти через все из них здесь

00:12:01

Приложений.

00:12:02

Когда ты во всех

00:12:05

приложения, которые находятся в вашем распоряжении,

00:12:08

Вам понравилось наверху

00:12:10

дополнять и все,

00:12:11

Вы найдете все

00:12:13

Надстройки, которые можно добавить для

00:12:16

найдите тот, который связан с Excel.

00:12:19

Просто подойдите сюда на вершину в

00:12:22

окно поиска на этом уровне и

00:12:26

просто введите Flo для Excel.

00:12:29

Вот и все, и вы найдете здесь, в CPAS,

00:12:33

хорошо прошел. Фло, для. Отлично там.

00:12:42

Вот и все, я собираюсь нажать на маленькое увеличительное стекло.

00:12:45

Вот и все, это есть. Он был перед собой.

00:12:50

Так куда же он пошел?

00:12:53

Я просто видел это.

00:12:58

Мы попробуем, если я поставлю

00:13:02

просто отлично.

00:13:07

Это магия вычислений,

00:13:10

иногда мы ищем и не находим.

00:13:19

Однако он есть,

00:13:20

она там, где она должна быть.

00:13:22

Да, он появился там быстро,

00:13:24

Сделано да да да да это не большой проблемы.

00:13:27

Ну, вот и все, это был тот,

00:13:29

который появляется и вам нужно только после

00:13:32

для установки приложения

00:13:33

придут непосредственно для публикации

00:13:35

в Excel так на данный момент

00:13:37

это маленькое дополнение

00:13:39

существует только для Excel.

00:13:41

Да, мы находим его только для Excel

00:13:43

ибо его не существует, но у меня есть

00:13:46

еще не найдено, чтобы иметь возможность d

00:13:49

для PowerPoint, но знать это.

00:13:51

Вы хотели работать? Коффи 65.

00:13:54

Приложения часто развиваются,

00:13:55

Ух есть новинки в некотором роде

00:13:58

часто и я думаю, что в ближнем мире,

00:14:00

мы найдем в списке маленькие

00:14:03

Аделина, как то, что мы можем добавить в

00:14:05

наши повседневные приложения, хорошо?

00:14:07

Эх, давайте сделаем немного сейчас

00:14:10

немного.

00:14:11

Экскурсия о том, что мы найдем

00:14:13

так что в высоком уровне мощности

00:14:16

автомат, потому что вы также можете

00:14:18

у вас есть приложение напрямую

00:14:20

что позволяет создавать рабочие процессы здесь.

00:14:22

Эх, когда вы попадаете на домашнюю страницу,

00:14:25

давайте совершим краткую экскурсию по

00:14:28

владельца, чтобы увидеть

00:14:30

немного того, что мы там находим, так что

00:14:32

в части домашней страницы здесь,

00:14:34

итак, у вас есть объяснение с

00:14:36

короткое видео для введения

00:14:38

того, что мы сможем использовать.

00:14:40

Вы найдете здесь

00:14:42

наиболее часто используемые потоки,

00:14:43

включая поток, который позволяет вам здесь

00:14:45

сохранение вложений

00:14:47

в Office 65 во время получения

00:14:50

по электронной почте, чтобы иметь возможность сохранить их

00:14:52

непосредственно в вашем Одном диске e,

00:14:54

затем 2-й, который предлагает вам

00:14:56

пример получения уведомления

00:14:58

push при получении электронной почты

00:15:00

от вашего менеджера.

00:15:02

В конце концов, больше,

00:15:03

куча предопределенных шаблонов,

00:15:05

тогда мы отправимся гулять

00:15:08

несколько моментов в этих моделях.

00:15:10

Так как мы создадим 2 примера,

00:15:12

1/4 для создания примера из

00:15:15

шаблона и создайте 2-й.

00:15:18

Например, с пустой страницы,

00:15:21

сказать, что мы создадим свой собственный

00:15:23

собственное шоу и мы найдем

00:15:25

так что здесь после ниже,

00:15:27

да

00:15:28

услуги, где также называются

00:15:30

разъемы, которые можно использовать

00:15:32

для использования в потоке, а именно

00:15:35

то, что используется в не должно быть просто

00:15:37

чем приложения Office 365,

00:15:39

но мы также найдем

00:15:41

другие сторонние приложения.

00:15:42

То же twitter.com, Dropbox, un.com,

00:15:44

динамический, и мы можем иметь такое, эх.

00:15:47

Здесь.

00:15:47

Количество разъемов

00:15:49

которые мы сможем использовать.

00:15:50

Смотрите это здесь,

00:15:51

он предлагает вам о некоторых,

00:15:54

который указан 319, поэтому мы находим

00:15:57

с целой кучей приложений, да,

00:16:00

так что самый известный в Твиттере.

00:16:02

Но есть и другие

00:16:04

коннекторы, недавно добавленные здесь

00:16:06

и мы находим весь список.

00:16:09

В дополнение к тому, что можно найти здесь,

00:16:12

Я просто хотел бы прояснить для вас одну вещь:

00:16:15

когда вы видите здесь отметку

00:16:17

премиум на эти дополнения, которые находятся здесь,

00:16:20

это означает, что это те,

00:16:23

эти разъемы оплачиваются за использование.

00:16:26

У вас просто есть бесплатная версия

00:16:28

e использования в течение 30 дней и

00:16:31

после этого нужно будет заплатить, чтобы иметь возможность

00:16:33

пользоваться этими услугами можно,

00:16:35

ничего, чтобы указать другие приложения,

00:16:37

разъемы бесплатны.

00:16:39

С другой стороны, везде он отмечен премией.

00:16:41

Вам придется заплатить, чтобы иметь возможность

00:16:43

пользоваться этими услугами,

00:16:44

так что это то, что мы называем, и это

00:16:46

то, что мы находим здесь, на стороне.

00:16:49

Список соединителей.

00:16:50

Мы найдем после здесь, на

00:16:53

над моделями, т.е.

00:16:54

различные модели разъемов

00:16:56

которые у вас есть в вашем распоряжении,

00:16:58

и я вернусь через несколько

00:17:00

моменты с момента первой модели

00:17:02

что мы создадим подделку, пойдем на

00:17:05

отсюда кнопка здесь выше,

00:17:07

у него будет возможность

00:17:09

ванна для создания рабочего процесса,

00:17:11

но с пустой страницы и

00:17:13

посмотрим, у кого есть несколько способов

00:17:16

сделать из пустой страницы

00:17:18

и я найду здесь выше.

00:17:21

На этом уровне, но поток,

00:17:23

то есть все потоки, которые я создал,

00:17:26

так что это мои личные потоки и я

00:17:29

будут иметь рядом с командой потоки,

00:17:32

бизнес-процессы и если у нас есть в

00:17:35

предварительный просмотр новых каналов,

00:17:37

Я не знаю, что это значит.

00:17:40

Это действительно новинка.

00:17:41

Что я предлагаю вам, если это

00:17:44

понятно вам на уровне

00:17:46

описание интерфейса,

00:17:48

он заключается в том, чтобы начать создавать первый поток.

00:17:52

У вас есть вопросы, верно?

00:17:55

Все идет очень хорошо,

00:17:56

Хорошо, так что первый uh нужен

00:17:59

которые я предлагаю создать,

00:18:01

они будут из модели.

00:18:05

Ты помнишь, когда я говорю тебе

00:18:07

представлен поток,

00:18:09

Я сказал, что

00:18:11

2 типа триггера.

00:18:13

У нас было то, что мы называли

00:18:15

триггеры как автоматические

00:18:17

и ручные триггеры.

00:18:19

Автоматический триггер, который

00:18:20

названы здесь в automated.

00:18:22

Ручные триггеры,

00:18:24

это то, что здесь называется немедленным.

00:18:28

Поэтому, когда я нахожусь на своей странице шаблонов,

00:18:32

У меня здесь все волны, которые здесь,

00:18:35

доступные, которые отсортированы здесь как

00:18:37

это видно по популярности,

00:18:39

вскоре после этого,

00:18:40

и Бен находит тех, кто

00:18:43

поделиться с вами.

00:18:44

Те, кто предлагает туры

00:18:46

одобрения и мы пойдем делать

00:18:48

небольшая экскурсия после в конце,

00:18:50

у нас могут быть кнопки,

00:18:52

коллекции носа.

00:18:53

Вот и все, они с электронными письмами,

00:18:56

они сортируются по.

00:18:58

Категория, когда вы хотите

00:19:00

поиск потока,

00:19:01

Ну, у вас есть здесь в списке

00:19:04

модели и Бен на этом уровне

00:19:08

там вы можете искать по

00:19:10

ключевое слово шаблон потока.

00:19:13

Пример

00:19:13

Вы захотите от

00:19:15

OneDrive создаст документ PDF.

00:19:17

Поэтому я собираюсь поместить onedrive здесь

00:19:21

и я поставил позади PDF.

00:19:24

Я запущу поисковую систему здесь,

00:19:27

он автоматически предлагает мне

00:19:29

к рабочему процессу, который позволит мне,

00:19:31

из документа, который

00:19:34

Я выберу.

00:19:35

И Бен к моему генерирует автоматически

00:19:37

документ в формате PDF,

00:19:39

как мы можем видеть этот формат здесь,

00:19:42

это немедленно,

00:19:44

то есть я тот, кто будет

00:19:46

действовать по немедленному вызову.

00:19:49

Это означает Мануэля.

00:19:51

В отличие от того, кто оценил здесь,

00:19:54

которые автоматизированы,

00:19:55

то есть там триггер

00:19:57

это будет сделано автоматически.

00:19:59

Но мне не обязательно все нужны.

00:20:02

документы, которые я обычно подаю.

00:20:05

ЭДФ,

00:20:05

но это всего лишь документ

00:20:07

что Я избрал вам, кто

00:20:10

будет создан в формате PDF.

00:20:12

Хорошо ли это для вас?

00:20:14

Где у вас есть вопросы?

00:20:16

Эх, нет,

00:20:17

Нет, это нормально, верно?

00:20:20

Итак, я собираюсь запустить с

00:20:22

оттуда мой Фло, так что сначала,

00:20:24

шаг, который мы увидим здесь.

00:20:26

Он сначала проверит и проверит

00:20:29

здесь на этом уровне, если у меня есть

00:20:31

хороший доступ к этому разъему.

00:20:33

Вот почему у нас есть первый

00:20:35

Шаг здесь называется подключением

00:20:37

этих различных разъемов есть

00:20:39

различных применений

00:20:40

где услуги мы добавим,

00:20:43

мы называем это в общем

00:20:45

разъемы и, следовательно, есть

00:20:47

У меня есть разрешение на

00:20:49

подключитесь к этому разъему.

00:20:50

Так что попробуйте сделать первый шаг,

00:20:52

У меня ничего нет

00:20:53

сделать это там, как это, наконец,

00:20:56

это мы в офисе 3 65,

00:20:59

он идет туда, он сразу узнает вас, это

00:21:03

оно? Да довольно внешний разъем,

00:21:06

там мы должны были ввести его адрес

00:21:08

сообщений довольно точно

00:21:11

логика так вот мы здесь мы здесь

00:21:13

Первый рабочий процесс здесь

00:21:16

подарить так, чтобы мы нашли

00:21:18

в первую очередь здесь то, что называется.

00:21:21

Триггер?

00:21:22

То есть спусковой крючок должен сказать.

00:21:25

Для файла, выбранного здесь и Бен

00:21:28

сзади, что будет делать поток?

00:21:31

Он переходит на уровень действий,

00:21:33

извлеките путь.

00:21:35

Это то, что мне нравится здесь, на 2-м этапе,

00:21:39

э. В следующем действии:

00:21:41

он возьмет документ

00:21:44

что я выбрал и это будет

00:21:46

приходите и конвертируйте его в формат.

00:21:48

ПОСЛЕДНИЙ ЭЛЕМЕНТ PDF,

00:21:50

и вот мы в сиквеле в 1E

00:21:54

в последовательности действий, да?

00:21:57

Так как первым шагом является

00:21:59

Эх, я получаю название пути,

00:22:02

Я преобразую этот документ в формат

00:22:05

PDF и я иду позади здесь есть

00:22:09

Последнее действие, которое создаст

00:22:12

файл, который будет получен из

00:22:15

Это имя сцепить с именем файла

00:22:19

преобразовать мой файл в формат.

00:22:21

PDF и добавить, сзади.

00:22:24

Дата?

00:22:24

Различные кнопки, которые

00:22:26

здесь после того, как я вернусь к нему после,

00:22:29

в случае, если мы будем это делать

00:22:32

уровень-там, как мы делаем для

00:22:34

создать поток личности,

00:22:35

то есть, начиная с пустой страницы.

00:22:37

Итак, здесь,

00:22:38

как я начинал с модели,

00:22:41

Я хочу сохранить модель как есть.

00:22:44

Я просто должен сделать это здесь.

00:22:46

Запись.

00:22:48

Итак, мой Flo и запись,

00:22:50

Я вижу его, что обозначено колесо.

00:22:53

Я вижу здесь имя моего Фло

00:22:56

что я вполне могу прийти.

00:22:58

Переименован там термин co of соответствует

00:23:01

прекрасно я прихожу сюда копию

00:23:04

и преобразовать его в формат PDF.

00:23:06

То, что я предлагаю вам сейчас,

00:23:08

Это необходимо для тестирования этой функции

00:23:10

что я только что настроил,

00:23:12

так что проверить его.

00:23:13

Я сделал это в OneDrive,

00:23:15

Поэтому я собираюсь перейти в свой OneDrive.

00:23:17

Прыгайте, я иду.

00:23:19

Снимите флажок Я возьму

00:23:20

Например, здесь мой документ где

00:23:23

У меня есть коды входа.

00:23:25

Я приедем по 3 небольшим пунктам,

00:23:28

Пойду на часть

00:23:31

течет, и я иду сюда.

00:23:33

Найдите тогда у меня уже были некоторые с тех пор

00:23:36

это то, что я использую

00:23:38

часто копируют в PDF,

00:23:41

так что я нахожу 2-й поток, который

00:23:44

Я создал, и там у нас есть 5 Филиппов.

00:23:47

Итак, я иду сюда конец власти

00:23:50

PLC выберет мой

00:23:52

документ и придет его конвертировать.

00:23:55

В формате PDF,

00:23:56

поэтому он говорит мне здесь, чтобы я создал поток.

00:23:59

Понятно, что это ручное действие,

00:24:02

да

00:24:03

так как я был тем, кто спровоцировал

00:24:05

инициатива и кто будет сейчас

00:24:08

Выполните действие 2 так, чтобы

00:24:10

файл, который я выбрал, будет

00:24:11

придет, чтобы соединиться и создать меня

00:24:14

мой документ в формате PDF.

00:24:16

Поэтому я просто должен выполнить

00:24:18

Поток прыжков я выполняю, чем больше он я

00:24:20

говорит, что все кончено, и я

00:24:22

найти за несколько мгновений

00:24:24

то как это браузер.

00:24:27

Вы должны думать об освежающих

00:24:29

страница и я

00:24:30

найдет немного ниже.

00:24:33

Посмотрите новый созданный документ.

00:24:35

Мы просто собираемся, прыжок немного расширить

00:24:38

, чтобы мы могли видеть информацию,

00:24:41

поэтому он создал мой документ здесь,

00:24:44

это тот, который я выбрал.

00:24:45

Этот документ Word, он сгенерировал меня

00:24:48

автоматически в формате PDF.

00:24:49

Он добавил мне дату и время

00:24:53

в который он преобразовал файл.

00:24:55

Хорошо ли это для вас?

00:24:58

У вас есть вопросы? Там

00:25:01

нет, нет, это нормально,

00:25:02

Хорошо

00:25:03

это может быть что-то

00:25:05

что меня интересует,

00:25:06

и, может быть, небольшой вопрос,

00:25:07

или если мы, если мы хотим скопировать это

00:25:09

PDF файл в другом пространстве,

00:25:11

точка общего доступа, например,

00:25:13

так что я думаю

00:25:13

что для течения, да хватит крыс.

00:25:16

Вот и все, достаточно будет приехать туда-сюда Сион

00:25:19

здесь и здесь, чтобы измениться о них.

00:25:21

Это для PDF, но, например,

00:25:23

если мы хотим скопировать его и bah на

00:25:25

добавит новый шаг и

00:25:27

мы бы выбрали после того, что мы собираемся делать,

00:25:29

это то, что мы увидим сейчас во 2-м.

00:25:31

Пример, который я вам предложу.

00:25:34

Затем 2-й, пример, который я вам предлагаю

00:25:37

и идея в том, что когда я иду

00:25:40

прийти и подать документ в 1CE,

00:25:42

например, пространство для совместной работы

00:25:44

Эх Бен позади мы уведомление

00:25:46

кто информирует e команде, которая имеет

00:25:49

новый документ, который был представлен.

00:25:51

То есть сегодня, если

00:25:52

документ подан и Бен на

00:25:55

не обязательно информирован,

00:25:56

или когда вы были поданы или изменены,

00:26:00

мы не обязательно проинформированы о том, что

00:26:02

это было сделано. То есть я.

00:26:05

Можете увидеть это, если,

00:26:06

когда я в своей команде,

00:26:08

когда я иду, чтобы представить вас

00:26:10

прыгайте в мою команду, и вы идете быстро

00:26:13

понять, почему они прыгают,

00:26:14

так что я удивляюсь 2 маленьким секундам,

00:26:17

время, которое мне придется найти правильный канал.

00:26:21

И правильная команда, которую вы представили тогда,

00:26:24

где моя команда?

00:26:26

Вот и все, вот и все.

00:26:28

Вот и все.

00:26:30

Так что у меня здесь,

00:26:32

так что команда,

00:26:33

моя ванна и песочница, которая называется

00:26:36

вот волшебная группа эх это там

00:26:38

в нем или я делаю свой другой

00:26:40

тестирует и вижу, что каждый раз

00:26:43

Я приему и вывеся на стол с документом

00:26:45

в канале и бах он отправит

00:26:48

уведомление, тогда мы его видим

00:26:50

когда мы собираемся прийти и использовать, если

00:26:52

скрепка при подаче документа

00:26:54

он появится в ветке беседы.

00:26:57

С другой стороны

00:26:57

Если мы перейдем к файловой части

00:26:59

и что мы добавим документ,

00:27:02

мы не информированы.

00:27:03

Итак, идея,

00:27:04

это то, что каждый раз, когда мы идем

00:27:06

приходите и подайте документ в

00:27:08

канал или непосредственно в

00:27:10

любой канал команды,

00:27:12

здесь появится уведомление.

00:27:15

В таком виде.

00:27:18

Так что строить то и на бах

00:27:21

начнется с пустой страницы, так что

00:27:24

за то, что в той части, которая здесь на

00:27:27

слева мы начнем с

00:27:30

кнопки создает, затем она спрашивает меня

00:27:33

если я хочу покинуть страницу.

00:27:35

Да

00:27:36

Я хочу оставить его, чтобы было

00:27:39

несколько возможностей питания

00:27:40

создать из ничего они информацию

00:27:43

первое, что мы можем найти

00:27:45

в верхней части экрана.

00:27:48

Выделялся из старта от 0.

00:27:50

Это действительно чистый лист бумаги

00:27:52

от белого, где мы опишем

00:27:54

здесь все этапы, так что это протекает.

00:27:57

Он может быть автоматизирован.

00:27:59

Кто может быть мгновенным и моментальным?

00:28:01

Это то, что было названо тем, что

00:28:04

Я позвонил мне, Ручной поток,

00:28:06

это может быть запланировано, например,

00:28:08

это интересно, когда вы захотите

00:28:10

приходите и получайте информацию,

00:28:12

данные в источнике, чтобы иметь возможность

00:28:14

после того, как позади проецируем их в

00:28:17

панель мониторинга для просмотра аренды или

00:28:19

тогда это может быть

00:28:21

поток бизнес-процессов.

00:28:22

Таким образом, с несколькими шагами, как по

00:28:25

пример схемы официального утверждения.

00:28:27

Но я также могу

00:28:30

из предопределенного шаблона.

00:28:32

Это предопределенный шаблон.

00:28:34

Это немного похоже на модель, которую мы видели,

00:28:36

например ранее, так вот,

00:28:38

он предлагает, например, сохранить

00:28:41

вложения, потому что это самое,

00:28:43

так что этого будет достаточно после того, как изменится

00:28:45

стихии и 3-я вещь,

00:28:47

это возможность уйти

00:28:50

из разъема.

00:28:52

Итак, мы, 2-й пример, зажали

00:28:54

создать что-то из

00:28:57

пустая страница, поэтому мы создадим здесь

00:28:59

это называется автоматизированным потоком.

00:29:01

Первый шаг, шаг, который я собираюсь сделать здесь,

00:29:05

он будет здесь, чтобы назвать их

00:29:09

название моей ленты.

00:29:11

Итак, чтобы назвать название моей ленты,

00:29:14

Ну, здесь я найду восходящий поток

00:29:18

так что я поставлю его, например, эх,

00:29:22

добавление файлов в.

00:29:25

Название команды называется magic group?

00:29:30

Есть после того, как имя было дано,

00:29:33

первое, что вы озвучили.

00:29:36

Я сказал вам, что первый

00:29:38

при создании e здесь,

00:29:40

влияет на первое.

00:29:41

Что-то важное.

00:29:42

Это называется триггером.

00:29:44

Триггер здесь, в моем примере,

00:29:46

bah это будет, когда мы собираемся добавить

00:29:49

или отредактируйте файл в

00:29:51

командные команды и Бен я хотел бы

00:29:53

что есть сообщение, которое появляется в

00:29:56

канал, поэтому я приему сюда

00:29:59

список предметов здесь найти.

00:30:01

Затем соответствующий триггер.

00:30:03

Некоторые примеры, которые у вас есть

00:30:05

ваш макет, например,

00:30:07

Я могу сделать это с силой, что

00:30:09

У меня есть новый ответ на вопрос

00:30:12

викторина, которую я поставлю.

00:30:13

У меня есть связующие здесь с дорогими

00:30:15

точка Я могу иметь его с onedrive

00:30:18

с задачами из планировщика

00:30:20

и после других возможностей,

00:30:22

а отправить на возможность очень богато.

00:30:25

Что нас заинтересует, так это больше.

00:30:28

В части SharePoint

00:30:30

поскольку, в конце концов,

00:30:31

что нужно знать,

00:30:32

Это происходит при подаче файла

00:30:34

документ в команде, который,

00:30:35

в конце концов

00:30:37

мы депонируем документ в общем пространстве

00:30:39

точка и элементы, которые мы придем избранными.

00:30:41

Если это будет при создании

00:30:44

файл в этом мы возьмем

00:30:46

при его создании или изменении.

00:30:48

Поэтому я собираюсь выбрать свой

00:30:51

триггер первого шага и я

00:30:54

хочу приехать сюда после на Крида.

00:30:57

Так что я прихожу сюда так на первом

00:31:00

шаг, который является моим триггером и включен

00:31:03

этот первый шаг здесь, так что я буду

00:31:06

скажем, укажите, в какой точке общего доступа к сайту,

00:31:10

Что это значит.

00:31:12

Когда я выбираю раскрывающееся меню здесь,

00:31:15

мы найдем список споров.

00:31:19

Точка обмена сайтом, которую мы приняли,

00:31:21

есть ли шерпы сайты,

00:31:23

классика,

00:31:23

или совместно использовать точечные сайты,

00:31:25

Например, командные команды или

00:31:28

даже делиться точечными сайтами, которые мы будем

00:31:31

найти здесь на этом уровне в

00:31:33

частный канал, который мы сделали против блох,

00:31:36

так что здесь я возьму.

00:31:38

Нет.

00:31:38

Песочница circuit e Mons,

00:31:40

моя команда песочницы и я

00:31:43

укажет здесь

00:31:44

название библиотеки

00:31:46

к которым он будет применяться.

00:31:48

Эх, нет, я ошибался.

00:31:50

Я выбрал здесь элемент, создавший эти шаги

00:31:52

есть при добавлении файла, так что это

00:31:55

не является проблемой, так как я

00:31:58

иметь возможность удалить мой соединитель здесь

00:32:00

и я приему и выберу другого.

00:32:03

Вот и все, это неправильно,

00:32:05

поэтому я вернусь, чтобы поделиться этим моментом.

00:32:08

Триггер

00:32:09

это не когда элемент записан,

00:32:11

но вот тогда дополнение

00:32:13

важный файл.

00:32:15

Эх, это когда файл

00:32:16

добавляется или изменяется.

00:32:18

Здесь я ошибался, так что смотрите

00:32:20

чем в любое время, если мы когда-либо

00:32:22

обманутые мы можем вернуться и изменить

00:32:25

просто выбрав

00:32:27

правый триггер.

00:32:28

Итак, теперь у нас есть правильный

00:32:31

следовательно, сначала одно и то же

00:32:33

Шаг Я приему, чтобы выбрать как

00:32:35

Я представил его вам ранее,

00:32:38

мяч, нет, эх.

00:32:39

Команда,

00:32:39

что соответствует тому, что это такое

00:32:41

связан сайт точки общего доступа.

00:32:43

И что потом

00:32:45

если я могу прийти и выбрать свою библиотеку,

00:32:48

То есть.

00:32:49

Итак, моя библиотека документов

00:32:51

здесь я беру свою библиотеку

00:32:53

документов и с моей стороны

00:32:56

библиотека документов и

00:32:58

bah Я смогу прийти после

00:33:00

здесь ниже выберите,

00:33:02

файл, к которому он был прикреплен,

00:33:04

если вы хотите найти все

00:33:07

папки вашей рабочей группы, одна из.

00:33:10

Откликнитесь на ваши подарки,

00:33:12

вы должны приехать сюда.

00:33:14

Выбрано в общих документах.

00:33:16

Если я выбираю документ

00:33:17

поделились здесь на этом уровне,

00:33:20

то есть, что угодно

00:33:21

канал, на который я заброшу

00:33:24

информация и Бен у меня будет

00:33:27

сзади и бах ух уведомление

00:33:29

Эх, если я не хочу, чтобы это было

00:33:32

по всей точке общего доступа сайта, но

00:33:34

в определенном файле и

00:33:37

У меня есть возможность здесь, когда

00:33:39

Я вернусь к этой части

00:33:42

поделился документами, и я

00:33:44

чтобы иметь возможность приехать сюда, чтобы усовершенствовать мою.

00:33:46

Мой выбор, перейдя к нажатию

00:33:48

здесь на маленькой стрелке и

00:33:51

когда я нажимаю здесь,

00:33:53

Я найду все файлы.

00:33:55

Т.е. все каналы

00:33:58

которые теперь составляют все

00:34:01

каналы, которые составляют мою команду.

00:34:03

И я нахожу, например, канал

00:34:05

Общие, если я захожу в канал

00:34:06

Генерала и Бена я найду,

00:34:08

увидеть то же самое,

00:34:09

все папки и вложенные папки

00:34:10

так просто так, чтобы ориентироваться

00:34:12

Чтобы сказать, находится ли он в хорошей папке

00:34:15

точный или если он есть во всей команде,

00:34:17

оно

00:34:17

все будет зависеть от того, что вы хотите сделать,

00:34:19

Хорошо?

00:34:20

Нет

00:34:20

Я должен был предположить, что это,

00:34:23

независимо от канала, в котором

00:34:26

Я приему и вывеся на стол документа.

00:34:28

Я хочу получить уведомление.

00:34:32

2-й шаг первый шаг,

00:34:34

это мой 2-й мир, и когда я нахожусь во 2-м,

00:34:38

Шаг, это будет моим действием.

00:34:40

Поэтому я нажимаю на новый

00:34:42

шаг и увидеть автоматически.

00:34:44

Он предложит мне здесь акцию

00:34:46

что она будет экшеном и Беном

00:34:49

Это будет публикация сообщения

00:34:51

автоматически информировать

00:34:53

люди в команде, у которых есть новый

00:34:56

документ, который был представлен для этого.

00:34:59

Я буду использовать как 2-й

00:35:01

Соединитель и соединитель групп Майкрософт

00:35:03

найду здесь.

00:35:05

Список возможных действий

00:35:07

которые изготавливаются в типах так

00:35:09

получать сообщения и мы,

00:35:11

мы найдем функцию, которая

00:35:14

поместить для публикации сообщения в канале.

00:35:17

Поэтому, когда мы собираемся опубликовать сообщение,

00:35:19

это можно сделать по-другому,

00:35:22

он может быть опубликован,

00:35:25

либо меньше их в качестве имени пользователя,

00:35:28

но я тоже могу прийти, опубликовать.

00:35:30

Сообщение здесь не начинается, что я,

00:35:34

пользователь, который есть.

00:35:35

Отбросьте сообщение,

00:35:36

но это, скорее, действие

00:35:38

сапоги, которые придут.

00:35:39

Опубликовал сообщение в канале,

00:35:41

так вот, например,

00:35:42

что я предложу вам,

00:35:44

Это будет публикация сообщения в

00:35:47

как бо де Фло, на канале.

00:35:51

Поэтому я укажу здесь, на этом уровне.

00:35:55

в какой команде я публикуюсь, если я.

00:36:00

Может сделать это в другой команде,

00:36:03

но я могу сделать это в одной команде.

00:36:06

Я собираюсь сделать в той же команде

00:36:08

и я хочу вернуть свою команду сюда.

00:36:11

Кто так называет магическую группу

00:36:12

написана Магическая группа,

00:36:14

Я смогу найти список

00:36:17

все мои подарки и я выберу

00:36:19

Например, опубликовать его в

00:36:22

канал, который называется здесь и общий.

00:36:25

Элемент 3,

00:36:26

Я смогу здесь и Бен

00:36:30

составьте сообщение.

00:36:33

Это послание, которое я нарисую,

00:36:35

bah Я могу прийти и ассоциировать

00:36:38

несколько фрагментов информации.

00:36:39

Я могу поместить текст,

00:36:41

Предположим, например, что файл был

00:36:44

подал и я поставлю

00:36:47

имя лица, подавшего заявку

00:36:50

документ и так для этого у меня есть

00:36:53

так называемый контент

00:36:56

динамика, которая в конечном счете,

00:36:59

свойства, которые мы найдем,

00:37:02

документ точки общего доступа и I

00:37:04

приедет сюда, чтобы восстановиться.

00:37:06

Информация, которая позволит мне

00:37:08

найти имя человека

00:37:11

кто подал документ на это,

00:37:13

Я нахожу здесь поле, которое

00:37:16

называется созданным и я буду иметь

00:37:18

имя человека.

00:37:23

Так был подан документ.

00:37:27

Человек, а? Это так. Файл.

00:37:36

Эх, где я допустил небольшую ошибку?

00:37:42

Манипуляции с запятой,

00:37:43

Это файл, когда это необходимо

00:37:46

ну думайте достаточно хорошо поставлено

00:37:49

пробелы между словами.

00:37:51

В противном случае у вас будет свой тест, который

00:37:55

будет приклеиваться к имени человека e.

00:37:59

И тогда вот я собираюсь пойти получить

00:38:03

информация, которая позволяет мне

00:38:06

Свяжите имя документа.

00:38:09

С тропинкой, так вот она,

00:38:11

Я нахожу здесь название документа

00:38:14

с расширением документа, потому что

00:38:15

что у меня может быть файл

00:38:17

который называется, например, контрактом

00:38:19

и который также может быть

00:38:21

Документ Excel, чем документ Word.

00:38:23

И поэтому я хотел бы иметь расширение.

00:38:26

И я ставлю здесь,

00:38:30

Я завершу свое предложение

00:38:36

запятая для доступа к нему, нажмите.

00:38:42

На. Имеется.

00:38:47

Далее и я опубликую здесь по адресу

00:38:51

этот уровень является ссылкой на документ.

00:38:55

Что позволит людям найти

00:38:58

проще документ.

00:39:00

Итак, мы собираемся прийти сюда, чтобы посмотреть

00:39:03

перечень информации.

00:39:05

Здесь

00:39:05

В этом мы возьмем ссылку на соглашение

00:39:08

что позволит получить доступ к документам.

00:39:11

Видеть

00:39:11

вы можете сочинять сами,

00:39:14

смешивать предложения из текста и

00:39:16

поля, которые позволят вам

00:39:19

для прямого доступа к документам.

00:39:21

Хорошо?

00:39:22

Тогда?

00:39:23

Первый шаг,

00:39:24

мы собираемся пойти туда,

00:39:27

мы не собираемся заходить слишком далеко, потому что

00:39:29

что я вижу, что время поворачивается и

00:39:31

хуже Я еще много вещей

00:39:33

представить вас, и поэтому я буду

00:39:35

здесь сохраните мой Flo.

00:39:36

Поэтому, когда мы только что записали его

00:39:39

поток, который был важен на 2-м этапе,

00:39:41

это для того, чтобы проверить, чтобы увидеть, не беспокоит ли YA.

00:39:43

Для этого.

00:39:44

Я собирался спросить вас, есть ли Ув Симон

00:39:45

наконец, если вы идете, если система

00:39:48

предупреждает вас, если когда-либо YA что-то

00:39:49

вещь, что да, у вас есть здесь 2

00:39:51

информация здесь, в левом верхнем углу.

00:39:53

Гул в правом верхнем углу экрана

00:39:55

Первое, что я прочитал, что мы

00:39:57

вызывает проверку потока.

00:39:58

Где на данный момент у меня нет ни одного

00:40:01

ошибка и у меня есть возможность

00:40:02

здесь сделать небольшой тест.

00:40:05

Так что это тест.

00:40:06

Таким образом, в зависимости от типа Flo вы можете,

00:40:10

Ты создал ух бах это уже нужно, что я

00:40:13

удаляет документ в моей среде.

00:40:16

Итак, я собираюсь записать,

00:40:18

Я сделаю тест сам, потому что

00:40:20

что мне нужно подать документ

00:40:22

в этой магической группе. Тогда?

00:40:24

Для имени, которое делает небольшой тест здесь,

00:40:31

Я собираюсь готовиться параллельно, прыгать.

00:40:34

Документ, который мне нужен

00:40:37

приходите и вносите депозит в космос.

00:40:39

Эх, чего я достигну?

00:40:42

Так что прыгайте, просьба на несколько секунд,

00:40:45

время поиска документа по адресу

00:40:49

депозит в моем пространстве для совместной работы.

00:40:52

И мы сможем действительно увидеть

00:40:55

как это происходит.

00:40:57

Эх, вот оно,

00:40:58

Я показываю один, пока я

00:41:02

подготовка того, что вы

00:41:06

есть вопросы по суфло.

00:41:10

Нет, не особенно.

00:41:11

Я думаю, что у меня есть,

00:41:12

Я понял принцип, да,

00:41:13

Я говорю себе

00:41:15

что лучше начать с

00:41:17

гораздо более модель заработной платы

00:41:18

простой и абсолютно большой.

00:41:20

Априори, это

00:41:21

не болит в любом случае,

00:41:22

так что ты так верен,

00:41:23

Я думаю, что это

00:41:25

действительно, если вы хотите что-то

00:41:26

специфические и неудачные

00:41:28

чтобы найти что?

00:41:29

Да, я приглашаю вас

00:41:31

на основе моделей,

00:41:32

Вот в чем идея,

00:41:33

это было, чтобы показать вам немного

00:41:35

различные возможности

00:41:36

что мы имеем в своем распоряжении

00:41:38

уровень есть, но я думаю, что это

00:41:40

будет первым рефлексом является

00:41:41

, чтобы сначала посмотреть модели.

00:41:43

Это правильно. Это так.

00:41:44

Это лучшее, что можно сделать.

00:41:47

Итак, вот он сейчас,

00:41:48

Итак, я собираюсь сделать тестовый прыжок, и я собираюсь

00:41:52

Вернитесь сюда к списку моих каналов.

00:41:54

Итак, ты попрошь меня уйти

00:41:56

пляж, так что я найду здесь

00:41:59

a поток, который я только что создал

00:42:01

YA несколько секунд мы положим в

00:42:04

практиковать то, что только что было сказано.

00:42:07

Для того, чтобы привести в действие,

00:42:08

сказать:

00:42:10

Я вернусь сюда, в свою команду, которая

00:42:12

называется здесь магической группой, что я

00:42:15

служить песочницей и я возьму.

00:42:18

Случайным образом, один из каналов.

00:42:20

А в каналах НПП,

00:42:22

Я перейду к файловой части.

00:42:26

И я приеду сюда.

00:42:28

После волны,

00:42:28

Подайте документ в

00:42:30

подать документ,

00:42:31

Я могу создать его по адресу

00:42:33

с новой кнопки,

00:42:35

либо я могу прийти загруженным сюда

00:42:37

или простым щелчком мыши и

00:42:39

депозит и я приему и внесу депозит

00:42:41

документ в моем пространстве.

00:42:44

Затем элемент загружается,

00:42:45

он придет сюда, чтобы быть добавлен и

00:42:47

за несколько секунд, так что у меня есть

00:42:49

поместить его в общий канал,

00:42:51

мне кажется, что там ух сообщение

00:42:54

и я увижу здесь, чтобы быть опубликованным

00:42:56

через несколько мгновений и девушка.

00:42:59

Меня

00:42:59

Я проверил, что у меня есть

00:43:00

вложите это в то, что мне понравилось.

00:43:02

Этот канал есть.

00:43:03

Так что, если я когда-нибудь ошибусь

00:43:05

канал или что для того, чтобы иметь возможность прийти и модифицировать его?

00:43:08

Когда у вас есть,

00:43:09

Эх, вот,

00:43:10

uh в вашем списке каналов,

00:43:12

Вы можете вернуться в любое время

00:43:15

если измените свою вещь, если когда-нибудь

00:43:17

Есть ошибка или то, что вы знаете

00:43:20

больше, чем я, я есть что

00:43:22

Это канал, который я выбрал?

00:43:25

Я прихожу сюда на кнопке

00:43:27

изменить и поэтому я нахожу здесь

00:43:29

мой Flo, который я только что создал

00:43:32

и когда я приему сюда,

00:43:34

нажмите да,

00:43:35

Я хорошо вставляю в свой канал

00:43:37

общее, тогда понятие здесь

00:43:40

автоматических и медиа их?

00:43:41

Надо понимать, это не они,

00:43:44

это не мгновенно.

00:43:46

С тех пор, как

00:43:48

он придет взаимодействовать на

00:43:51

несколько применений,

00:43:52

тем больше нам приходится соединяться между ними.

00:43:55

Несколько приложений YA все

00:43:57

компьютерная схема, которая делает

00:44:00

что иногда может занять 235

00:44:03

за несколько минут до того, как вы увидите это

00:44:07

сообщение непосредственно в канале.

00:44:09

Поэтому я поместил его в свой общий канал,

00:44:12

Да, что он еще не появился.

00:44:14

Подождем немного,

00:44:16

мы отправимся на небольшую экскурсию в

00:44:18

несколько минут, если вы хотите

00:44:20

проверьте, что он работал хорошо.

00:44:23

Эх, если у вас нет вопросов,

00:44:25

Я предлагаю вам заглянуть в

00:44:27

Параллельно посмотреть немного что

00:44:31

это просто схема утверждения.

00:44:32

Да, да, но подождите 12 месяцев.

00:44:35

да хорошо,

00:44:36

дождитесь информации

00:44:37

устройство, которое он здесь не знает,

00:44:39

это не немедленно,

00:44:40

обучение не появляется, потому что

00:44:42

что он должен соединяться между собой

00:44:45

их и поэтому иногда может потребоваться

00:44:47

за несколько минут до того, как это так.

00:44:50

Затем S запускается.

00:44:51

Прежде чем вы увидите это творение

00:44:54

схема утверждения.

00:44:57

Эх, я сказал вам в презентации, что

00:45:00

Поэтому можно создать любой из них, чтобы вставить

00:45:04

параллельные или один за другим,

00:45:08

различные действия.

00:45:09

Мы видели на первом

00:45:11

элемент, который был создан,

00:45:13

как часть формата

00:45:15

PDF как действия s,

00:45:16

цепочка одна за другой.

00:45:18

Но я также сказал вам, что мы

00:45:20

можно было бы поставить это параллельно.

00:45:22

Если вы хорошо смотрите между

00:45:24

мой триггер и мое действие,

00:45:26

У меня есть только одно действие для

00:45:28

что ты понимаешь логику

00:45:30

немного лишнего, что появилось и

00:45:32

когда я нажимаю на это маленькое дополнение,

00:45:34

вот где я смогу

00:45:36

например между 2,

00:45:38

вставить другой элемент,

00:45:39

то есть, напоминаю вам

00:45:41

как я сделал для редактирования.

00:45:42

Я хочу вернуться сюда к списку моих каналов,

00:45:46

так что у меня было здесь название моей ленты,

00:45:48

Ага, я только что создал.

00:45:50

Здесь у меня есть маленькая кнопка, которая

00:45:52

позволяет редактировать.

00:45:53

И когда я собираюсь прийти сюда на нем,

00:45:56

Я найду различные шаги,

00:45:58

то есть их слишком много.

00:45:59

Моя первая реакция при подаче заявки

00:46:01

Поэтому запрашивается файл и действие Саймона

00:46:04

когда у меня будет мое действие так между

00:46:06

2 У меня есть немного лишнего и это здесь

00:46:08

или я приду и добавлю действие.

00:46:11

Поэтому на этом уровне.

00:46:14

Тот, который следует друг за другом или который пересекается,

00:46:16

или я могу добавить больше

00:46:19

один параллельно.

00:46:20

Что я найду здесь,

00:46:22

то же самое в понятии новостей

00:46:24

шаги, которые я смогу добавить.

00:46:26

Новое действие, следовательно, с другой стороны,

00:46:28

давайте сыграем здесь в новое действие.

00:46:30

Они следуют друг за другом таким образом,

00:46:32

Я хочу делать параллельно,

00:46:34

Я возвращаюсь сюда между 2 и

00:46:36

Параллельно добавляю ветвь.

00:46:38

Вы можете, например, отправить

00:46:40

отправить письмо или даже отправить

00:46:42

таким же образом уведомление,

00:46:43

но в другом канале или

00:46:46

в другой команде.

00:46:50

Хорошо ли это для вас?

00:46:52

Разница между параллельными

00:46:55

которые следуют друг за другом.

00:46:58

Причин? Да вот и все, эх,

00:47:00

так что прыгай, я остановлюсь здесь,

00:47:03

так что я буду хорошо записывать здесь

00:47:06

мои изменения. Здорово.

00:47:09

И так давайте пойдем, эх так бах увидеть

00:47:13

время, когда я здесь говорил, одно.

00:47:18

Итак, вот у меня результат,

00:47:20

так что посмотрите, чтобы это вернулось к предложению.

00:47:22

Файл был депонирован

00:47:24

и я нахожу свой мон хорошо.

00:47:25

Мое имя - это файл, и у меня есть

00:47:27

имя документа для доступа к нему.

00:47:30

Нажмите на следующую ссылку и я

00:47:32

смотрите ссылку здесь, которая появляется.

00:47:35

Очень, очень хорошо, так что это все

00:47:36

хорошо знать, что это не так,

00:47:38

однако это не мгновенно,

00:47:40

спасибо да здесь Он

00:47:41

Когда-то давно здесь бах надо

00:47:43

имейте в виду, что имеет небольшую задержку,

00:47:45

Ага, так как мы собираемся приехать и соединиться

00:47:48

несколько услуг между ними и что

00:47:50

иногда это может быть больше или меньше.

00:47:53

Последнее, что я

00:47:54

хотели бы представиться,

00:47:55

это дело их, чтобы увидеть немного этого

00:47:57

что это всего лишь схема официального утверждения

00:47:59

чтобы вы поняли

00:48:02

методология, которую необходимо ввести в действие.

00:48:04

До сих пор считается, что реализация

00:48:07

место проведения схемы официального утверждения

00:48:08

прост, так как этого достаточно,

00:48:10

Например, если я возьму пример еще раз

00:48:12

кто просит меня купить,

00:48:14

то есть, если я хочу купить

00:48:16

объект uh bah я хотел бы автоматизировать

00:48:19

за запросом на утверждение

00:48:21

или не на уровне моей природы.

00:48:24

Итак, что для этого нужно,

00:48:25

он учится смотреть на

00:48:27

чуть дальше,

00:48:28

то есть их несколько

00:48:30

вопросы, которые нужно задать.

00:48:31

То есть уже первым

00:48:33

вопрос, который я должен задать себе,

00:48:35

это на уровне моего круга одобрения,

00:48:37

это для всех сумм?

00:48:39

То есть?

00:48:39

Что делать, если это сумма 50€,

00:48:42

от 500€ или 50 1000,00€,

00:48:44

это к тому же человеку, что

00:48:46

будет ли ориентирована схема официального утверждения?

00:48:47

Иногда случалось, что согласно

00:48:49

сумма покупки и Бен,

00:48:51

если это небольшая сумма,

00:48:52

мы будем знать, как двигаться в направлении

00:48:54

n плюс один и с другой стороны,

00:48:56

если сумма очень большая.

00:48:58

Кроме того, он не пойдет вверх,

00:48:59

О, но, возможно, в сторону n плюс 2.

00:49:01

2-я вещь, которую вам тоже нужно иметь

00:49:04

сознание, когда мы вкладываем

00:49:06

устанавливает схему утверждения,

00:49:08

это сказать себе, что произойдет

00:49:11

случится, если моего менеджера там нет?

00:49:16

То есть, в моей схеме

00:49:17

одобрение, например,

00:49:19

за более низкую покупку 500€,

00:49:21

Я настроил первый

00:49:23

сами схемы утверждения.

00:49:24

Мы такие же жесткие, как и я,

00:49:26

он имеет право взять отпуск

00:49:29

а если в тот день он находится в отпуске?

00:49:32

Эх, могу ли я использовать суфло?

00:49:35

Бах да,

00:49:35

Я могу использовать его, но, с другой стороны,

00:49:37

необходимо будет планировать в вашей схеме

00:49:40

одобрение также позади и бах

00:49:42

возможность сказать вам бах, если

00:49:44

моего менеджера к тому же его там нет,

00:49:47

он отсутствует, он в отпуске,

00:49:50

это необходимо.

00:49:51

Если он не отвечает,

00:49:52

кто является человеком позади

00:49:54

кто возьмет на себя?

00:49:55

Что я расскажу вам на

00:49:58

через все это,

00:49:59

то есть до

00:50:01

начните говорить хорошо,

00:50:03

Я иду в схему одобрения.

00:50:05

И тогда я начну с

00:50:07

запустить мой канал утверждения.

00:50:09

Это важно учитывать.

00:50:12

Наконец, вот как мой лидер,

00:50:14

он говорит все, что он всегда говорит,

00:50:16

Подумайте, прежде чем действовать.

00:50:19

Хорошо-хорошо

00:50:19

так что здесь у нас разные схемы,

00:50:22

различные модели схемы утверждения,

00:50:24

запрашиваемого,

00:50:25

утверждение для выбранного элемента,

00:50:27

получить одобрение, когда

00:50:28

выбранный файл, например,

00:50:30

Я выглажу новую процедуру.

00:50:32

Я хотел бы иметь позади и

00:50:34

Бен отправляет ему уведомление

00:50:36

для их утверждения.

00:50:37

Так что смотрите, что уже по

00:50:39

по сравнению с 2 примерами,

00:50:41

Я сделал тебя раньше,

00:50:43

мы прибываем с гораздо большим количеством разъемов.

00:50:46

Если я возьму этот,

00:50:48

что может быть очень интересно,

00:50:49

то есть на документе

00:50:50

Хакиму действителен или нет, Бен,

00:50:52

видите, что мы прибываем с гораздо большим количеством

00:50:55

соединитель, когда мы идем, чтобы увидеть

00:50:57

немногим больше, чем есть позади.

00:50:59

Я приему и приему к нам избранными сюда.

00:51:02

Эта модель, она придет сюда

00:51:04

соединить разные,

00:51:06

эти приложения вместе,

00:51:07

так что у меня есть отличное от приложения.

00:51:09

Кроме того, приложение пригодится здесь,

00:51:12

это почтовое приложение,

00:51:14

это даже не приложение, поэтому я

00:51:16

придется модифицировать меня вручную.

00:51:19

Когда я нажимаю кнопку Продолжить,

00:51:21

чтобы вы помнили, вот где мы

00:51:23

найдет разные этапы.

00:51:25

Мы начнем приходить откуда-то

00:51:28

что-то немного сложнее.

00:51:30

Во-первых

00:51:31

Прежде всего, что мы имеем здесь

00:51:34

триггер нашего соглашения,

00:51:35

Что это значит?

00:51:37

Я выберу свой

00:51:38

файл и привязка позади,

00:51:40

он подготовит сообщение для моего менеджера.

00:51:44

Поэтому он будет извлекать информацию.

00:51:46

Ссылка на этот файл, который у меня есть

00:51:49

выбран для после сзади,

00:51:51

отправьте электронное письмо здесь

00:51:54

предлагает Вам условие.

00:51:56

Если файл не найден,

00:51:58

увидеть что-то нужное

00:52:00

уже немного ожидаемо.

00:52:01

Что делать, если я пойду немного ниже?

00:52:04

И именно здесь я собираюсь увеличить масштаб.

00:52:06

чтобы вы понимали сложность

00:52:08

что он может иметь, когда мы идем ставить

00:52:11

на месте схемы официального утверждения

00:52:12

да это или нет.

00:52:15

Бах, если нет,

00:52:16

это легко, так как он отстает

00:52:18

немедленно отправить сообщение.

00:52:20

С другой стороны

00:52:20

если да, то увидите, что

00:52:22

имеют за собой целую систему

00:52:24

который будет намного тяжелее.

00:52:26

Для настройки.

00:52:28

Да Сара так посоветовала это

00:52:30

для этого мы не собираемся решать эту проблему

00:52:33

приема, потому что это

00:52:34

очень долго настраивать.

00:52:37

Схема утверждения,

00:52:38

это тщательно продумать все шаги,

00:52:41

Я все малыши на

00:52:43

Проблемы, которые вы можете

00:52:45

встречайте, когда вы собираетесь поставить

00:52:48

на месте схемы официального утверждения.

00:52:50

Хорошо?

00:52:51

Вот и все, и мы приехали в

00:52:52

окончание этой сессии.

00:52:54

у вас есть вопросы

00:52:56

по отношению к тому, кто мы есть

00:52:59

обсудили вместе, что

00:53:00

Вы хотите просмотреть точку

00:53:02

или это хорошо для вас?

00:53:04

Нет

00:53:04

оно

00:53:05

мне кажется очень хорошим, это то, что мне позволяет.

00:53:08

Я вообще не знал, что иметь

00:53:10

общее видение, и я буду,

00:53:12

Я постараюсь использовать некоторые шаблоны

00:53:14

уже да, начните с консалтинговой модели,

00:53:16

начать с соответствующей модели,

00:53:18

Вы понимаете методологию и не понимаете

00:53:21

старт не сразу с трассы

00:53:23

одобрение или вещи немного сложные.

00:53:25

Один беру здесь,

00:53:26

модели хорошо сделаны,

00:53:28

вы должны хорошо выбрать свою модель. На старте

00:53:30

это немного наша маленькая забота,

00:53:32

дело в том, что мы не очень хорошо понимаем вещи.

00:53:35

Что важно,

00:53:36

это для того, чтобы определить, что такое Мануил и

00:53:38

автоматический в первую очередь 1Е идентификация,

00:53:40

Эти ручные действия или автоматические действия

00:53:42

создание схем утверждения,

00:53:44

, чтобы взять правильную модель.

00:53:46

Здесь и где мы немного теряем

00:53:48

времени, а затем после того, как вы пойдете

00:53:50

ознакомиться и хорошо позировать,

00:53:52

сделать небольшую бумажную диаграмму сзади.

00:53:54

Если вы хотите что-то сделать

00:53:56

немного сложнее.

00:53:58

Отличное спасибо большое. Спасибо.

00:54:00

Хороший конец дня до скорой встречи.

00:54:03

До свидания.

00:00:13

automaton and see a small

00:00:19

little the handling of this tool.

00:00:26

In the outline of this session,

00:00:28

which we will discuss in 45 minutes,

00:00:30

it is to understand already

00:00:32

what is Power PLC used for

00:00:33

What is the functionality of

00:00:35

this little one who is also called them,

00:00:37

which also called

00:00:39

in the past Flo, they,

00:00:41

to also understand what are the

00:00:43

different components that we will find

00:00:45

when we are going to use the workflow,

00:00:47

see how we will be able to

00:00:48

create a template of a flow,

00:00:50

or first way.

00:00:51

We'll see that from a

00:00:54

model and a 2nd way,

00:00:56

it is to create from

00:00:57

a custom feed,

00:00:59

that is to say, there we will start true.

00:01:01

Name of a blank page and that we

00:01:02

will see the different steps

00:01:04

to create your own template.

00:01:05

We'll finish to see how we do it

00:01:07

to edit a feed if ever

00:01:09

we want to change the information,

00:01:10

and then we will have a little time

00:01:12

exchange during this session.

00:01:15

The I was going

00:01:15

ask yourself precisely, you prefer

00:01:17

that I ask questions at the end or

00:01:20

almost, I propose you to do,

00:01:22

it is that each of the parts is addressed,

00:01:24

then after, they will give themselves a little

00:01:26

exchange time if you have any questions

00:01:28

to ask in relation to the perfect subject,

00:01:31

that is the point.

00:01:32

The objectives which are 2 sets,

00:01:35

to understand the logic of construction,

00:01:37

to influence to discover a

00:01:38

little of its possibilities of use,

00:01:40

so first thing we're going to address,

00:01:42

it's to understand what it's for

00:01:44

to see automatically the same,

00:01:46

power automate will allow

00:01:47

in the end.

00:01:48

To people like you and me who

00:01:50

are not necessarily developers of

00:01:52

work smarter

00:01:54

by automating certain tasks,

00:01:56

which are also called flows of

00:01:59

work by mixing different applications.

00:02:01

Where was service in a

00:02:04

workflow these different elements?

00:02:05

It's called, in general,

00:02:08

connectors.

00:02:09

So there are going to be several

00:02:12

possibility to create streams,

00:02:14

so either to create a flow that will

00:02:17

allow for notification.

00:02:19

Example

00:02:19

I file a document in a

00:02:22

space and behind I am informed,

00:02:24

a 2nd way of power creates fakes,

00:02:27

it will be for example to copy

00:02:30

files in an environment

00:02:31

to another environment,

00:02:33

from a collaborative space to

00:02:35

another collaborative space,

00:02:37

or to copy for example

00:02:39

an element that comes.

00:02:41

Damel,

00:02:41

an attachment and that we will want

00:02:44

automatically backed up

00:02:45

in its One drive space.

00:02:47

Another way to create workflows

00:02:49

had 2, collect data.

00:02:52

With different applications,

00:02:53

Like what

00:02:54

if you want at the level

00:02:56

dashboards,

00:02:57

you have made a table

00:02:59

edge with by old,

00:03:01

you want to automate the fact

00:03:03

to go and search for information

00:03:04

in different databases

00:03:06

for them to come.

00:03:07

After them implemented

00:03:09

in your dashboard?

00:03:11

Bah

00:03:11

you can create a workflow

00:03:13

also in this of use there and

00:03:15

finally you can put also,

00:03:17

uh, create a workflow for

00:03:19

automate approvals,

00:03:20

that is, for example,

00:03:21

when I want to make a purchase request,

00:03:24

I would like to set up

00:03:26

an approval circuit.

00:03:27

Who will allow behind and Ben

00:03:28

whether or not to accept the request for money?

00:03:30

So this last point,

00:03:31

we will not see it in this session

00:03:34

since I'm just going to show you

00:03:35

at the end of the session it is when

00:03:38

even an important element and what

00:03:40

will be very important to understand,

00:03:42

that's how we're going to build all that.

00:03:45

Is it at the level of the operation of a

00:03:47

e, power automaton or flow,

00:03:50

is that clear to you?

00:03:53

Yes

00:03:53

Yes. I think in yes for

00:03:55

start, yes, we will say

00:03:57

yes, okay, then the 3 components?

00:04:00

Finally, the morpho components

00:04:01

workflow are composed of 3 elements,

00:04:04

the first element we are going to

00:04:06

have the container of a workflow,

00:04:08

it is the prince is the only first element.

00:04:11

This is called the trigger.

00:04:13

This trigger is what will allow

00:04:16

behind being able to create a workflow.

00:04:18

This trigger,

00:04:19

it can be either automatic,

00:04:21

that is, for example,

00:04:22

when I file a document.

00:04:24

Uh, in a onedrive space,

00:04:26

a sherpa and automatically

00:04:27

it will generate a notification.

00:04:29

This is called uh,

00:04:31

automatic triggering,

00:04:32

it is something ready.

00:04:34

Program them automatically.

00:04:36

We're going to have a 2nd, hug.

00:04:38

Manual triggering this manual triggering,

00:04:40

it's going to be safe.

00:04:41

Action of man,

00:04:42

that is, as long as I

00:04:44

click not on a button,

00:04:46

bah the action does not trigger.

00:04:48

We can have several examples huh,

00:04:50

for example to convert and it will be part

00:04:53

of the great ones that I will present to you.

00:04:55

2 convert Word document,

00:04:57

Excel or Power point in Odin format,

00:05:00

in PDF format or for example when

00:05:02

I selected a row in a

00:05:04

Excel document and Ben information

00:05:06

that I have selected can be

00:05:09

automatically sent to a person.

00:05:11

So there is action of man that

00:05:13

is done by order of the 3rd to the

00:05:17

important element of the trigger,

00:05:19

the trigger is necessary

00:05:20

to build a workshop.

00:05:22

That is, if YA not a trigger,

00:05:24

you will not be able to build to see flow.

00:05:28

The 2nd orca will compose a workflow.

00:05:30

It's going to be the action the first thing,

00:05:32

it is for example in if I

00:05:34

take my example of a trigger,

00:05:36

Well, I'm filing a document

00:05:38

that's my action,

00:05:39

my trigger and behind it

00:05:41

is going to be the action and Ben it's by

00:05:43

example of sending a notification.

00:05:45

So the action boils down to a

00:05:47

action is something that

00:05:49

produced at the end of the workflow.

00:05:51

These actions can be multiple,

00:05:53

that is, I can,

00:05:54

Like what

00:05:55

send an email notification

00:05:57

to one or more persons

00:05:59

where to send a notification by

00:06:01

email and a notification after,

00:06:03

for example in a channel

00:06:05

e of a team team.

00:06:07

They can,

00:06:08

these actions can follow one another

00:06:09

where to be done in parallel,

00:06:11

that is, let be my 2 actions.

00:06:13

If I take the example again,

00:06:14

when I file a document,

00:06:16

bah I send a notification email to

00:06:18

a person and at the same time I send

00:06:21

a notification in a team channel,

00:06:23

Well I can do them either simultaneously,

00:06:26

or one after the other.

00:06:28

Okay and finally, to finish,

00:06:30

the 3rd component of a workflow,

00:06:33

this is the condition of use,

00:06:34

therefore the condition of use

00:06:36

is not mandatory.

00:06:38

It is essential if you use

00:06:40

the notion of saw, to this happens,

00:06:44

do this where do that?

00:06:46

Well, for example,

00:06:47

it goes back quite a way in

00:06:49

the approval circuit.

00:06:51

That is to say, at this level,

00:06:54

at the approval circuit level and Ben,

00:06:57

when I go to see a document filed

00:07:00

where to put a document a form.

00:07:03

Layout of the team bah,

00:07:04

it may have to be

00:07:06

validated by Marc hierarchy so there

00:07:09

there is a condition of use

00:07:10

so that the document is at

00:07:12

everyone's disposition therefore.

00:07:14

The terms of use

00:07:16

is not compulsory,

00:07:17

but it is necessary when putting

00:07:20

in place in an approval circuit.

00:07:24

Is it good for you?

00:07:27

At the level of the 3 elements

00:07:29

what make up a workflow?

00:07:32

Uh yes, yes I think.

00:07:34

I think it's good.

00:07:35

I may have a quick question.

00:07:37

Points in the terms of use,

00:07:39

so we can have exceptions

00:07:41

for example yes absolutely so it would be

00:07:43

part of the terms of use huh?

00:07:46

That is to say, if we want to put

00:07:48

an exception and Ben is a jerk,

00:07:50

it is a condition of use,

00:07:52

then it can be positive or negative huh?

00:07:54

It is therefore we accepted or

00:07:57

are the training refused?

00:07:58

OK so that's fine.

00:08:00

I had never seen it.

00:08:01

So that's where we

00:08:03

So will you find this workflow again?

00:08:05

Bah know that we will

00:08:07

find in several places.

00:08:08

Uh, first of all I propose you to

00:08:11

Start with the Office 365 portal.

00:08:14

Yeah, if you ever want

00:08:15

create your own workflows,

00:08:17

you can write it so by

00:08:19

the application that advances call

00:08:20

must now I call you power

00:08:22

automaton and so you will

00:08:25

to be able to find it is here that

00:08:27

you will create at this level the

00:08:29

different workflow is workflow or

00:08:31

in a slightly more concrete way.

00:08:34

What applications are related to?

00:08:35

And bah we will also be able to

00:08:38

find in its onedrive part,

00:08:40

that is, when I am

00:08:42

in my OneDrive and I'll

00:08:44

also have the possibility here.

00:08:46

At this level and Ben of power

00:08:48

create workflows while waiting

00:08:50

that the page loads will load

00:08:52

in parallel dear point since we

00:08:55

will also be able to find in

00:08:57

the share.de workflow part.

00:08:59

So I'm going to take my uh my

00:09:02

sandbox site in which I

00:09:04

will be able to present you here the

00:09:07

creation and implementation of

00:09:09

workflow when you are in a

00:09:12

documentary base site share point Ben

00:09:14

it can be done here at that level,

00:09:17

when I come here,

00:09:19

Select the document.

00:09:20

Always on these 3 small points

00:09:22

where he always offers us more

00:09:24

of options and I will have here,

00:09:26

the possibility is well to find

00:09:28

flows and to be able to create here

00:09:31

Workflow approval circuit flow.

00:09:33

Then there are already some who

00:09:35

are existing that I created

00:09:37

in the past ask you,

00:09:39

In fact

00:09:39

It's

00:09:40

that you created yourself. That's what it's all about.

00:09:42

then it plays it.

00:09:44

I am the one who writes them,

00:09:45

Okay, okay, and after,

00:09:47

you want to create more.

00:09:48

I can go through here in relation to the

00:09:51

document to create directly to the workflow.

00:09:53

Or to be able to go directly

00:09:56

in the application here Power automate which

00:09:58

will allow me to create workflows.

00:10:00

I will find this same logic

00:10:02

in the onedrive part, huh?

00:10:04

That is to say, it is enough to position oneself

00:10:07

on a document and when I'm on

00:10:10

a document always the same logic,

00:10:12

23 small points and I will find

00:10:14

here but flow and so it's the same,

00:10:17

it's la.

00:10:18

I was the one who created them one of

00:10:20

copy to PDF and I'll get you

00:10:23

show how simply with power

00:10:26

automaton we can select a

00:10:28

document and convert it to PDF.

00:10:32

3rd place where you will be able to use it,

00:10:35

one of the applications that is

00:10:38

the most used in companies,

00:10:40

it's excellent and you can also

00:10:44

in Excel to integrate 111 gives with

00:10:48

Flo here that will allow you here to

00:10:52

the same way to create a workflow.

00:10:56

So this little addon that, here on the side,

00:11:01

uh you have to go and download it,

00:11:04

install it on your computer.

00:11:05

So how it makes a little one

00:11:08

when I didn't install it,

00:11:10

hop, I didn't use by no,

00:11:12

it has a little bit in the long,

00:11:14

a little long at the loading level,

00:11:17

but from there you will

00:11:19

find the list of flows that

00:11:21

you can use with Excel,

00:11:23

so they already offer you everything

00:11:24

a bunch of predefined templates.

00:11:26

For example, when I select one,

00:11:28

I can perform an action.

00:11:30

When I select a line and bah that

00:11:32

can generate an item in share point.

00:11:34

Here you have a whole hay,

00:11:36

a bunch of sorry hum.

00:11:38

Predefined and existing deflos.

00:11:40

To install this small add-in,

00:11:44

for this,

00:11:45

you have to leave through the Office 365 portal

00:11:48

and when you are here on your portal,

00:11:52

if you want to install it.

00:11:54

This complement to integrate it

00:11:56

directly in Excel,

00:11:58

you have to go through all of them here

00:12:01

applications.

00:12:02

When you are in all the

00:12:05

applications that are at your disposal,

00:12:08

you enjoyed it at the top

00:12:10

complement and that's it,

00:12:11

you will find all the

00:12:13

add-ins that you can add for

00:12:16

find the one that associates with Excel.

00:12:19

Just go here to the top in the

00:12:22

search box at this level and

00:12:26

just type Flo for Excel.

00:12:29

That's it and you will find here at the cpas,

00:12:33

well passed. Flo, for. Excellent there.

00:12:42

That's it, I'm going to click on the little magnifying glass.

00:12:45

That's it, it's there at. He was in front of him.

00:12:50

So where did he go?

00:12:53

I just saw it.

00:12:58

We will try if I put

00:13:02

simply excellent.

00:13:07

This is the magic of computing,

00:13:10

sometimes we search and we don't find.

00:13:19

It is there, however,

00:13:20

it is there that it needs to be.

00:13:22

Yeah he appeared there quickly,

00:13:24

done yeah yeah yes it's not a big deal.

00:13:27

Well, that's it, that was the one

00:13:29

which appears and you only need after

00:13:32

to install the application it

00:13:33

will come directly to be published

00:13:35

in Excel so for now

00:13:37

this little this little complement it

00:13:39

exists only for Excel.

00:13:41

Yes we find it only for Excel

00:13:43

for it does not exist but I have

00:13:46

not found yet to be able to d

00:13:49

for PowerPoint but to know that.

00:13:51

Did you want to work? Koffi 65.

00:13:54

Applications often evolve,

00:13:55

uh there are novelties in a way

00:13:58

frequent and I think that in the near world,

00:14:00

we will find in the list of small

00:14:03

Adeline like that we can add to

00:14:05

our everyday applications, okay?

00:14:07

Uh, let's do a little bit now

00:14:10

a little bit the.

00:14:11

The tour of what we will find

00:14:13

so in the high level of power

00:14:16

automaton because you can also

00:14:18

you have an application directly

00:14:20

which allows you to create workflows here.

00:14:22

Uh, when you get to the homepage,

00:14:25

let's take a quick tour of the

00:14:28

of the owner to see a

00:14:30

a little bit what we find there so

00:14:32

on the homepage part here,

00:14:34

so you have an explanation with

00:14:36

a short video for the introduction

00:14:38

of what we will be able to use.

00:14:40

You will find here the

00:14:42

most used streams,

00:14:43

including a flow that allows you here

00:14:45

save attachments

00:14:47

in office 65 while you receive

00:14:50

by email to be able to save them

00:14:52

directly in your One drive e,

00:14:54

then a 2nd which offers you by

00:14:56

example of receiving a notification

template titre cours

template titre parcours

template titre ressource

template titre document

Power Automate - Prise en main

Power Automate, à quoi ça sert ?

Les composants d'un workflow

Créer un flux d'après un modèle

Créer un flux personnalisé

Modifier un flux

Circuit d'approbation de document