Power Automate - Prise en main

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Pour gagner du temps, l’automatisation de certaines tâches représente un avantage important. De la copie automatique d'un fichier et de sa conversion, à la mise en place d'un flux de validation de document, découvrez comment Office 365 optimise les interactions entre applications grâce à Power Automate (ou Flow). Cette formation vous donne des clés pour créer vos premiers flow et les gérer sans connaissance étendue.

Objectifs :

  • Positionner les usages de Power Automate
  • Comprendre la structure d'un flow et sa mise en place

Plan de la session :

  • Power Automate, à quoi ça sert ?
  • Les composants d'un Flow
  • Créer un flux d'après un modèle
  • Créer un flux personnalisé
  • Modifier un flux
  • Circuit d'approbation de document
00:00:08
où nous allons parler de Power
00:00:13
automate et de voir un petit
00:00:19
peu la prise en main de cet outil.
00:00:26
Dans le plan de cette session,
00:00:28
que nous allons aborder dans 45 minutes,
00:00:30
c'est de comprendre déjà
00:00:32
quoi sert Power automate
00:00:33
Quelle est la fonctionnalité de
00:00:35
ce petit qu'on appelle aussi eux,
00:00:37
qui appelait aussi également
00:00:39
par le passé Flo, eux,
00:00:41
de comprendre aussi quels sont les
00:00:43
différents composants qu'on va retrouver
00:00:45
lorsqu'on va utiliser le workflow,
00:00:47
voir comment on va pouvoir
00:00:48
créer un modèle d'un flux,
00:00:50
soit première façon.
00:00:51
On va voir ça à partir d'un
00:00:54
modèle et une 2e façon,
00:00:56
c'est de créer à partir
00:00:57
d'un flux personnalisée,
00:00:59
c'est-à-dire que là on partira vrai.
00:01:01
Nom d'une page blanche et qu'on
00:01:02
verra les différentes étapes
00:01:04
pour créer son propre modèle.
00:01:05
On finira pour voir comment on fait
00:01:07
pour modifier un flux si jamais
00:01:09
on veut changer les informations,
00:01:10
et après on aura un petit temps
00:01:12
d'échange au cours de cette session.
00:01:15
Les j'allais
00:01:15
vous demander justement, vous préférez
00:01:17
que je pose des questions à la fin ou
00:01:20
presque, je vous propose de faire,
00:01:22
c'est qu'on abordé chacune des parties,
00:01:24
puis après, ils vont se donner un petit
00:01:26
temps d échange si vous avez des questions
00:01:28
à poser en rapport avec le sujet parfait,
00:01:31
voilà donc l'objet.
00:01:32
Les objectifs qui sont au nombre de 2 sets,
00:01:35
de comprendre la logique de construction,
00:01:37
d'influer de découvrir un
00:01:38
peu ses possibilités d'usage,
00:01:40
donc première chose que nous allons aborder,
00:01:42
c'est de comprendre à quoi ça sert
00:01:44
pour voir automatique de même,
00:01:46
power automate va permettre
00:01:47
en fin de compte.
00:01:48
À des personnes comme vous et moi qui
00:01:50
sont pas forcément des développeurs de
00:01:52
travailler de manière plus intelligemment
00:01:54
en automatisant certaines tâches,
00:01:56
qu'on appelle aussi également des flux de
00:01:59
travail en mixant différentes applications.
00:02:01
Où était service dans un
00:02:04
workflow ces différents éléments?
00:02:05
Ça s'appelle, de manière générale,
00:02:08
des connecteurs.
00:02:09
Donc il va y avoir plusieurs
00:02:12
possibilité de créer des flots,
00:02:14
donc soit de créer un flot qui va
00:02:17
permettre d'obtenir une notification.
00:02:19
Exemple,
00:02:19
je dépose un document dans un
00:02:22
espace et derrière je suis informé,
00:02:24
une 2e façon de pouvoir crée des faux,
00:02:27
ça va être par exemple de copier
00:02:30
des fichiers d'un environnement
00:02:31
vers un autre environnement,
00:02:33
d'un espace collaboratif vers
00:02:35
un autre espace collaboratif,
00:02:37
ou alors de copier par exemple
00:02:39
un élément qui vient.
00:02:41
Damel,
00:02:41
une pièce jointe et qu'on voudra
00:02:44
automatiquement sauvegardé
00:02:45
dans son espace One drive.
00:02:47
Une autre façon de créer des workflows
00:02:49
avait 2, collecter des données.
00:02:52
Auprès de différentes applications,
00:02:53
par exemple,
00:02:54
si vous voulez au niveau
00:02:56
des tableaux de bord,
00:02:57
vous avez fait un tableau
00:02:59
de bord avec par vieille,
00:03:01
vous voulez automatiser le fait
00:03:03
d'aller rechercher des informations
00:03:04
dans différentes bases de données
00:03:06
pour que celles-ci viennent.
00:03:07
Après eux se implémenté
00:03:09
dans votre tableau de bord?
00:03:11
Bah,
00:03:11
vous pouvez créer un workflow
00:03:13
aussi dans ce d'usage là et
00:03:15
enfin vous pouvez mettre aussi,
00:03:17
euh, créer un workflow pour
00:03:19
automatiser des approbations,
00:03:20
c'est-à-dire que par exemple,
00:03:21
lorsque je veux faire une demande d'achat,
00:03:24
je voudrais mettre en place
00:03:26
un circuit d'approbation.
00:03:27
Qui va permettre derrière et Ben
00:03:28
d'accepter ou pas la demande d'argent?
00:03:30
Alors ce dernier point,
00:03:31
on le verra pas dans cette session
00:03:34
puisque je vais juste vous montrer
00:03:35
en fin de session que c'est quand
00:03:38
même un élément important et ce qui
00:03:40
va être très important de comprendre,
00:03:42
c'est comment on va se construire tout ça.
00:03:45
Est-ce que au niveau du fonctionnement d'un
00:03:47
e, de Power automate ou d'un flow,
00:03:50
est-ce que c'est clair pour vous?
00:03:53
Oui,
00:03:53
oui. Je pense qu'en oui pour
00:03:55
commencer, oui, on va dire
00:03:57
oui, d'accord, alors les 3 composants?
00:00:08
où nous allons parler de Power
00:00:13
automate et de voir un petit
00:00:19
peu la prise en main de cet outil.
00:00:26
Dans le plan de cette session,
00:00:28
que nous allons aborder dans 45 minutes,
00:00:30
c'est de comprendre déjà
00:00:32
quoi sert Power automate
00:00:33
Quelle est la fonctionnalité de
00:00:35
ce petit qu'on appelle aussi eux,
00:00:37
qui appelait aussi également
00:00:39
par le passé Flo, eux,
00:00:41
de comprendre aussi quels sont les
00:00:43
différents composants qu'on va retrouver
00:00:45
lorsqu'on va utiliser le workflow,
00:00:47
voir comment on va pouvoir
00:00:48
créer un modèle d'un flux,
00:00:50
soit première façon.
00:00:51
On va voir ça à partir d'un
00:00:54
modèle et une 2e façon,
00:00:56
c'est de créer à partir
00:00:57
d'un flux personnalisée,
00:00:59
c'est-à-dire que là on partira vrai.
00:01:01
Nom d'une page blanche et qu'on
00:01:02
verra les différentes étapes
00:01:04
pour créer son propre modèle.
00:01:05
On finira pour voir comment on fait
00:01:07
pour modifier un flux si jamais
00:01:09
on veut changer les informations,
00:01:10
et après on aura un petit temps
00:01:12
d'échange au cours de cette session.
00:01:15
Les j'allais
00:01:15
vous demander justement, vous préférez
00:01:17
que je pose des questions à la fin ou
00:01:20
presque, je vous propose de faire,
00:01:22
c'est qu'on abordé chacune des parties,
00:01:24
puis après, ils vont se donner un petit
00:01:26
temps d échange si vous avez des questions
00:01:28
à poser en rapport avec le sujet parfait,
00:01:31
voilà donc l'objet.
00:01:32
Les objectifs qui sont au nombre de 2 sets,
00:01:35
de comprendre la logique de construction,
00:01:37
d'influer de découvrir un
00:01:38
peu ses possibilités d'usage,
00:01:40
donc première chose que nous allons aborder,
00:01:42
c'est de comprendre à quoi ça sert
00:01:44
pour voir automatique de même,
00:01:46
power automate va permettre
00:01:47
en fin de compte.
00:01:48
À des personnes comme vous et moi qui
00:01:50
sont pas forcément des développeurs de
00:01:52
travailler de manière plus intelligemment
00:01:54
en automatisant certaines tâches,
00:01:56
qu'on appelle aussi également des flux de
00:01:59
travail en mixant différentes applications.
00:02:01
Où était service dans un
00:02:04
workflow ces différents éléments?
00:02:05
Ça s'appelle, de manière générale,
00:02:08
des connecteurs.
00:02:09
Donc il va y avoir plusieurs
00:02:12
possibilité de créer des flots,
00:02:14
donc soit de créer un flot qui va
00:02:17
permettre d'obtenir une notification.
00:02:19
Exemple,
00:02:19
je dépose un document dans un
00:02:22
espace et derrière je suis informé,
00:02:24
une 2e façon de pouvoir crée des faux,
00:02:27
ça va être par exemple de copier
00:02:30
des fichiers d'un environnement
00:02:31
vers un autre environnement,
00:02:33
d'un espace collaboratif vers
00:02:35
un autre espace collaboratif,
00:02:37
ou alors de copier par exemple
00:02:39
un élément qui vient.
00:02:41
Damel,
00:02:41
une pièce jointe et qu'on voudra
00:02:44
automatiquement sauvegardé
00:02:45
dans son espace One drive.
00:02:47
Une autre façon de créer des workflows
00:02:49
avait 2, collecter des données.
00:02:52
Auprès de différentes applications,
00:02:53
par exemple,
00:02:54
si vous voulez au niveau
00:02:56
des tableaux de bord,
00:02:57
vous avez fait un tableau
00:02:59
de bord avec par vieille,
00:03:01
vous voulez automatiser le fait
00:03:03
d'aller rechercher des informations
00:03:04
dans différentes bases de données
00:03:06
pour que celles-ci viennent.
00:03:07
Après eux se implémenté
00:03:09
dans votre tableau de bord?
00:03:11
Bah,
00:03:11
vous pouvez créer un workflow
00:03:13
aussi dans ce d'usage là et
00:03:15
enfin vous pouvez mettre aussi,
00:03:17
euh, créer un workflow pour
00:03:19
automatiser des approbations,
00:03:20
c'est-à-dire que par exemple,
00:03:21
lorsque je veux faire une demande d'achat,
00:03:24
je voudrais mettre en place
00:03:26
un circuit d'approbation.
00:03:27
Qui va permettre derrière et Ben
00:03:28
d'accepter ou pas la demande d'argent?
00:03:30
Alors ce dernier point,
00:03:31
on le verra pas dans cette session
00:03:34
puisque je vais juste vous montrer
00:03:35
en fin de session que c'est quand
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même un élément important et ce qui
00:03:40
va être très important de comprendre,
00:03:42
c'est comment on va se construire tout ça.
00:03:45
Est-ce que au niveau du fonctionnement d'un
00:03:47
e, de Power automate ou d'un flow,
00:03:50
est-ce que c'est clair pour vous?
00:03:53
Oui,
00:03:53
oui. Je pense qu'en oui pour
00:03:55
commencer, oui, on va dire
00:03:57
oui, d'accord, alors les 3 composants?
00:04:00
Enfin, les composants morpho le
00:04:01
workflow sont composé de 3 éléments,
00:04:04
le premier élément que l'on va
00:04:06
avoir du conteneur d'un workflow,
00:04:08
c'est le prince est le seul premier élément.
00:04:11
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:04:13
Ce déclencheur, c'est ce qui va permettre
00:04:16
derrière de pouvoir créer un workflow.
00:04:18
Ce déclencheur,
00:04:19
il peut être soit automatique,
00:04:21
c'est-à-dire que, par exemple,
00:04:22
lorsque je dépose un document.
00:04:24
Euh, dans un espace onedrive,
00:04:26
un sherpa et automatiquement
00:04:27
ça va générer une notification.
00:04:29
C'est ce qu'on appelle euh,
00:04:31
un déclenchement automatique,
00:04:32
c'est quelque chose de prêt.
00:04:34
Programmer eux de manière automatique.
00:04:36
On va avoir un 2e, câlin.
00:04:38
Déclenchement Manuel ce déclenchement Manuel,
00:04:40
ça va être sûr.
00:04:41
Action de l'homme,
00:04:42
c'est-à-dire que tant que je
00:04:44
clique pas sur un bouton,
00:04:46
bah l'action ne se déclenche pas.
00:04:48
On peut avoir plusieurs exemples hein,
00:04:50
par exemple de convertir et ce sera partie
00:04:53
des grandes que je vais vous présenter.
00:04:55
2 convertir un document Word,
00:04:57
Excel où Power point en format Odin,
00:05:00
au format PDF ou alors par exemple quand
00:05:02
j'ai sélectionné une ligne dans un
00:05:04
document Excel et Ben les informations
00:05:06
que j'ai sélectionné peuvent être
00:05:09
envoyées automatiquement à une personne.
00:05:11
Donc là il YA action de l'homme ça
00:05:13
ne se fait sur ordre de la 3e à la
00:05:17
élément important du déclencheur,
00:05:19
le déclencheur est nécessaire
00:05:20
pour construire un workshop.
00:05:22
C'est-à-dire que si YA pas un déclencheur,
00:05:24
vous ne pourrez pas construire de voir flow.
00:05:28
Le 2e orque va composer un workflow.
00:05:30
Ça va être l'action la première chose,
00:05:32
c'est par exemple dans si je
00:05:34
reprends mon exemple de déclencheur,
00:05:36
Ben je dépose un document
00:05:38
ça c'est mon action,
00:05:39
mon déclencheur et derrière qu'elle
00:05:41
va être l'action et Ben c'est par
00:05:43
exemple d'envoyer une notification.
00:05:45
Donc l'action se résume à une
00:05:47
action est quelque chose qui se
00:05:49
produit à l'issue du workflow.
00:05:51
Ces actions peuvent être multiples,
00:05:53
c'est-à-dire que je peut,
00:05:54
par exemple,
00:05:55
envoyer une notification par mail
00:05:57
à une ou à plusieurs personnes
00:05:59
où envoyer une notification par
00:06:01
mail et une notification après,
00:06:03
par exemple dans un canal
00:06:05
e d'une équipe team.
00:06:07
Elles peuvent,
00:06:08
ces actions peuvent se succéder
00:06:09
où se faire en parallèle,
00:06:11
c'est-à-dire que soient mes 2 actions.
00:06:13
Si je reprends l'exemple,
00:06:14
quand je dépose un document,
00:06:16
bah j'envoie un mail de notification à
00:06:18
une personne et en même temps je envoie
00:06:21
une notification dans un canal team,
00:06:23
Ben je peux les faire soit simultanément,
00:06:26
soit l'une après l'autre.
00:06:28
D'accord et enfin, pour finir,
00:06:30
le 3e composant d'un workflow,
00:06:33
c'est la condition d'utilisation,
00:06:34
donc la condition d'utilisation
00:06:36
n'est pas obligatoire.
00:06:38
Elle est essentielle si vous utilisez
00:06:40
la notion de scie, à cela se produit,
00:06:44
faites ceci où faites cela?
00:06:46
Ben exemple,
00:06:47
ça reprend tout à fait dans
00:06:49
le circuit d'approbation.
00:06:51
C'est-à-dire que à ce niveau-là,
00:06:54
au niveau du circuit d'approbation et Ben,
00:06:57
lorsque je vais voir déposer un document
00:07:00
où mettre un document un formulaire.
00:07:03
Disposition de l'équipe bah,
00:07:04
il faudra peut-être qu'il soit
00:07:06
validé par Marc hiérarchie donc là
00:07:09
il YA une condition d'utilisation
00:07:10
pour que le document soit à
00:07:12
disposition de tout le monde donc.
00:07:14
La conditions d'utilisation
00:07:16
n'est pas obligatoire,
00:07:17
mais elle est nécessaire lors de la mise
00:07:20
en place dans un circuit d'approbation.
00:07:24
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:07:27
Au niveau des 3 éléments
00:07:29
que composent un workflow?
00:07:32
Euh oui, oui je pense.
00:07:34
Je pense que c'est bon.
00:07:35
J'ai peut-être une petite question.
00:07:37
Points dans les conditions d'utilisation,
00:07:39
donc on peut avoir des exceptions
00:07:41
par exemple oui tout à fait donc ça serait
00:07:43
partie des conditions d'utilisation hein?
00:07:46
C'est-à-dire que si on veut mettre
00:07:48
une exception et Ben c'est une con,
00:07:50
c'est une condition d'utilisation,
00:07:52
alors elle peut être positif ou négatif hein?
00:07:54
C'est donc on accepté ou
00:07:57
on refusé la formation?
00:07:58
OK donc c'est très bien.
00:08:00
J'avais jamais vu.
00:08:01
Voilà alors où est-ce qu'on
00:08:03
va donc retrouver ce workflow?
00:08:05
Bah savoir qu'on va les
00:08:07
retrouver à plusieurs endroits.
00:08:08
Euh tout d'abord je vous propose de
00:08:11
commencer par le portail Office 365.
00:08:14
Ouais, si jamais vous voulez
00:08:15
créer vos propres workflow,
00:08:17
vous pouvez l'écrire donc par
00:08:19
l'application qui avance appeler
00:08:20
faut maintenant je t'appelle power
00:08:22
automate et donc vous allez
00:08:25
pouvoir donc retrouver c'est ici que
00:08:27
vous allez créer à ce niveau-là les
00:08:29
différents workflow c'est workflow ou
00:08:31
de manière un petit peu plus concrète.
00:08:34
À quelles applications sont liés?
00:08:35
Et bah on va pouvoir aussi les
00:08:38
retrouver dans sa partie onedrive,
00:08:40
c'est-à-dire que lorsque je suis
00:08:42
dans mon onedrive et je vais
00:08:44
avoir aussi ici la possibilité.
00:08:46
À ce niveau là et Ben de pouvoir
00:08:48
créer des workflow en attendant
00:08:50
que la page charge vais charger
00:08:52
en parallèle cher point puisqu'on
00:08:55
va pouvoir retrouver aussi dans
00:08:57
la partie share.de workflow.
00:08:59
Donc je vais prendre mon euh mon
00:09:02
site bac à sable dans lequel je
00:09:04
vais pouvoir vous présenter ici la
00:09:07
création et la mise en place de
00:09:09
workflow lorsqu'on est dans un une
00:09:12
base documentaire site share point Ben
00:09:14
on peut le faire ici à ce niveau-là,
00:09:17
lorsque je vais venir ici,
00:09:19
sélectionnez le document.
00:09:20
Toujours sur ces 3 petits points
00:09:22
où il nous propose toujours plus
00:09:24
d'options et je vais avoir ici,
00:09:26
la possibilité est bien de retrouver
00:09:28
des flux et de pouvoir créer ici de des
00:09:31
flux de circuit d'approbation du workflow.
00:09:33
Alors il y en a déjà qui
00:09:35
sont existants que j'ai créée
00:09:37
par le passé vous demander,
00:09:39
en fait,
00:09:39
c'est
00:09:40
que vous avez créé vous-même. Voilà cela ce
00:09:42
alors cela se la jouer.
00:09:44
C'est moi qui les écrit,
00:09:45
d'accord, d'accord, et après,
00:09:47
tu veux en créer d'autres.
00:09:48
Je peux passer par ici par rapport au
00:09:51
document de créer directement au workflow.
00:09:53
Ou alors de pouvoir passer directement
00:09:56
dans l'application ici Power automate qui
00:09:58
va me permettre de créer des workflow.
00:10:00
Je vais retrouver cette même logique
00:10:02
dans la partie onedrive, hein?
00:10:04
C'est-à-dire qu'il suffit de se positionner
00:10:07
sur un document et lorsque je suis sur
00:10:10
un document toujours la même logique,
00:10:12
23 petits points et je vais retrouver
00:10:14
ici mais flux et donc c'est pareil,
00:10:17
c'est de la.
00:10:18
C'est moi qui les ai crée un de
00:10:20
copier au format PDF et je vais vous
00:10:23
montrer comment simplement avec power
00:10:26
automate on peut sélectionner un
00:10:28
document et le convertir au format PDF.
00:10:32
3e endroit où vous allez pouvoir l'utiliser,
00:10:35
une des applications qui est
00:10:38
le plus utilisé en entreprise,
00:10:40
c'est excellent et vous pouvez aussi
00:10:44
dans Excel à intégrer 111 adonne avec
00:10:48
Flo ici qui va vous permettre ici de
00:10:52
pareil de la même façon de créer un workflow.
00:10:56
Alors ce petit addon qui, ici sur le côté,
00:11:01
euh il faut aller le télécharger,
00:11:04
l'installer sur votre poste.
00:11:05
Alors comme ça fait un petit
00:11:08
moment que je l'ai pas installé,
00:11:10
hop, je n'ai pas utilisé par non,
00:11:12
il a un petit peu au long,
00:11:14
un petit peu long au niveau du chargement,
00:11:17
mais à partir de là vous allez
00:11:19
retrouver la liste des flots que
00:11:21
vous pouvez utiliser avec Excel,
00:11:23
donc ils vous proposent déjà tout
00:11:24
un tas de modèles prédéfinis.
00:11:26
Par exemple, lorsque je sélectionne une,
00:11:28
je peux exécuter une action.
00:11:30
Quand je sélectionne une ligne et bah ça
00:11:32
peut générer un élément dans share point.
00:11:34
Voilà vous avez tout un foin,
00:11:36
un tas pardon de hum.
00:11:38
Deflo prédéfinis et existants.
00:11:40
Pour installer ce petit complément,
00:11:44
pour cela,
00:11:45
il faut partir par le portail Office 365
00:11:48
et quand vous êtes ici sur votre portail,
00:11:52
si vous voulez l'installer.
00:11:54
Ce ce complément pour l'intégrer
00:11:56
directement dans Excel,
00:11:58
il faut passer ici par toutes
00:12:01
les applications.
00:12:02
Quand vous êtes dans toutes les
00:12:05
applications qui sont à votre disposition,
00:12:08
vous avez apprécié en haut
00:12:10
complément et voilà,
00:12:11
vous allez retrouver tous les
00:12:13
compléments que vous pouvez rajouter pour
00:12:16
retrouver celui qui s'associe à Excel.
00:12:19
Il suffit d'aller ici en haut dans la
00:12:22
zone de recherche à ce niveau là et
00:12:26
il suffit de taper Flo pour Excel.
00:12:29
Voilà et vous allez retrouver ici au cpas,
00:12:33
bien passé. Flo, pour. Excellent là.
00:12:42
Voilà, je vais cliquer sur la petite loupe.
00:12:45
Voilà, il est là à. Il était sous les yeux.
00:12:50
Alors, où est-ce qu'il est passé?
00:12:53
Je viens de le voir.
00:12:58
On va essayer si je mets
00:13:02
simplement excellent.
00:13:07
C'est la magie de l'informatique,
00:13:10
parfois on cherche et on ne trouve pas.
00:13:19
Il est là pourtant,
00:13:20
il est là qu'il faut.
00:13:22
Ouais il est apparu là vite,
00:13:24
fait ouais ouais oui c'est pas très grave.
00:13:27
Enfin voilà, c'était ce celui-là
00:13:29
qui apparaît et vous suffit après de
00:13:32
d'installer le l'application elle
00:13:33
va venir directement à paraître
00:13:35
dans Excel donc pour l'instant
00:13:37
ce petit ce petit complément il
00:13:39
existe uniquement pour Excel.
00:13:41
Oui on le retrouve que pour Excel
00:13:43
pour en il existe pas mais je n'ai
00:13:46
pas trouvé encore pour pouvoir d
00:13:49
pour PowerPoint mais à savoir que.
00:13:51
Tu voulais habitude de travailler? Koffi 65.
00:13:54
Les applications évoluent souvent,
00:13:55
euh il YA des nouveautés de manière
00:13:58
fréquente et je pense que d'ici peu,
00:14:00
on retrouvera dans la liste des petites
00:14:03
Adeline comme ça qu'on peut rajouter à
00:04:00
Enfin, les composants morpho le
00:04:01
workflow sont composé de 3 éléments,
00:04:04
le premier élément que l'on va
00:04:06
avoir du conteneur d'un workflow,
00:04:08
c'est le prince est le seul premier élément.
00:04:11
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:04:13
Ce déclencheur, c'est ce qui va permettre
00:04:16
derrière de pouvoir créer un workflow.
00:04:18
Ce déclencheur,
00:04:19
il peut être soit automatique,
00:04:21
c'est-à-dire que, par exemple,
00:04:22
lorsque je dépose un document.
00:04:24
Euh, dans un espace onedrive,
00:04:26
un sherpa et automatiquement
00:04:27
ça va générer une notification.
00:04:29
C'est ce qu'on appelle euh,
00:04:31
un déclenchement automatique,
00:04:32
c'est quelque chose de prêt.
00:04:34
Programmer eux de manière automatique.
00:04:36
On va avoir un 2e, câlin.
00:04:38
Déclenchement Manuel ce déclenchement Manuel,
00:04:40
ça va être sûr.
00:04:41
Action de l'homme,
00:04:42
c'est-à-dire que tant que je
00:04:44
clique pas sur un bouton,
00:04:46
bah l'action ne se déclenche pas.
00:04:48
On peut avoir plusieurs exemples hein,
00:04:50
par exemple de convertir et ce sera partie
00:04:53
des grandes que je vais vous présenter.
00:04:55
2 convertir un document Word,
00:04:57
Excel où Power point en format Odin,
00:05:00
au format PDF ou alors par exemple quand
00:05:02
j'ai sélectionné une ligne dans un
00:05:04
document Excel et Ben les informations
00:05:06
que j'ai sélectionné peuvent être
00:05:09
envoyées automatiquement à une personne.
00:05:11
Donc là il YA action de l'homme ça
00:05:13
ne se fait sur ordre de la 3e à la
00:05:17
élément important du déclencheur,
00:05:19
le déclencheur est nécessaire
00:05:20
pour construire un workshop.
00:05:22
C'est-à-dire que si YA pas un déclencheur,
00:05:24
vous ne pourrez pas construire de voir flow.
00:05:28
Le 2e orque va composer un workflow.
00:05:30
Ça va être l'action la première chose,
00:05:32
c'est par exemple dans si je
00:05:34
reprends mon exemple de déclencheur,
00:05:36
Ben je dépose un document
00:05:38
ça c'est mon action,
00:05:39
mon déclencheur et derrière qu'elle
00:05:41
va être l'action et Ben c'est par
00:05:43
exemple d'envoyer une notification.
00:05:45
Donc l'action se résume à une
00:05:47
action est quelque chose qui se
00:05:49
produit à l'issue du workflow.
00:05:51
Ces actions peuvent être multiples,
00:05:53
c'est-à-dire que je peut,
00:05:54
par exemple,
00:05:55
envoyer une notification par mail
00:05:57
à une ou à plusieurs personnes
00:05:59
où envoyer une notification par
00:06:01
mail et une notification après,
00:06:03
par exemple dans un canal
00:06:05
e d'une équipe team.
00:06:07
Elles peuvent,
00:06:08
ces actions peuvent se succéder
00:06:09
où se faire en parallèle,
00:06:11
c'est-à-dire que soient mes 2 actions.
00:06:13
Si je reprends l'exemple,
00:06:14
quand je dépose un document,
00:06:16
bah j'envoie un mail de notification à
00:06:18
une personne et en même temps je envoie
00:06:21
une notification dans un canal team,
00:06:23
Ben je peux les faire soit simultanément,
00:06:26
soit l'une après l'autre.
00:06:28
D'accord et enfin, pour finir,
00:06:30
le 3e composant d'un workflow,
00:06:33
c'est la condition d'utilisation,
00:06:34
donc la condition d'utilisation
00:06:36
n'est pas obligatoire.
00:06:38
Elle est essentielle si vous utilisez
00:06:40
la notion de scie, à cela se produit,
00:06:44
faites ceci où faites cela?
00:06:46
Ben exemple,
00:06:47
ça reprend tout à fait dans
00:06:49
le circuit d'approbation.
00:06:51
C'est-à-dire que à ce niveau-là,
00:06:54
au niveau du circuit d'approbation et Ben,
00:06:57
lorsque je vais voir déposer un document
00:07:00
où mettre un document un formulaire.
00:07:03
Disposition de l'équipe bah,
00:07:04
il faudra peut-être qu'il soit
00:07:06
validé par Marc hiérarchie donc là
00:07:09
il YA une condition d'utilisation
00:07:10
pour que le document soit à
00:07:12
disposition de tout le monde donc.
00:07:14
La conditions d'utilisation
00:07:16
n'est pas obligatoire,
00:07:17
mais elle est nécessaire lors de la mise
00:07:20
en place dans un circuit d'approbation.
00:07:24
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:07:27
Au niveau des 3 éléments
00:07:29
que composent un workflow?
00:07:32
Euh oui, oui je pense.
00:07:34
Je pense que c'est bon.
00:07:35
J'ai peut-être une petite question.
00:07:37
Points dans les conditions d'utilisation,
00:07:39
donc on peut avoir des exceptions
00:07:41
par exemple oui tout à fait donc ça serait
00:07:43
partie des conditions d'utilisation hein?
00:07:46
C'est-à-dire que si on veut mettre
00:07:48
une exception et Ben c'est une con,
00:07:50
c'est une condition d'utilisation,
00:07:52
alors elle peut être positif ou négatif hein?
00:07:54
C'est donc on accepté ou
00:07:57
on refusé la formation?
00:07:58
OK donc c'est très bien.
00:08:00
J'avais jamais vu.
00:08:01
Voilà alors où est-ce qu'on
00:08:03
va donc retrouver ce workflow?
00:08:05
Bah savoir qu'on va les
00:08:07
retrouver à plusieurs endroits.
00:08:08
Euh tout d'abord je vous propose de
00:08:11
commencer par le portail Office 365.
00:08:14
Ouais, si jamais vous voulez
00:08:15
créer vos propres workflow,
00:08:17
vous pouvez l'écrire donc par
00:08:19
l'application qui avance appeler
00:08:20
faut maintenant je t'appelle power
00:08:22
automate et donc vous allez
00:08:25
pouvoir donc retrouver c'est ici que
00:08:27
vous allez créer à ce niveau-là les
00:08:29
différents workflow c'est workflow ou
00:08:31
de manière un petit peu plus concrète.
00:08:34
À quelles applications sont liés?
00:08:35
Et bah on va pouvoir aussi les
00:08:38
retrouver dans sa partie onedrive,
00:08:40
c'est-à-dire que lorsque je suis
00:08:42
dans mon onedrive et je vais
00:08:44
avoir aussi ici la possibilité.
00:08:46
À ce niveau là et Ben de pouvoir
00:08:48
créer des workflow en attendant
00:08:50
que la page charge vais charger
00:08:52
en parallèle cher point puisqu'on
00:08:55
va pouvoir retrouver aussi dans
00:08:57
la partie share.de workflow.
00:08:59
Donc je vais prendre mon euh mon
00:09:02
site bac à sable dans lequel je
00:09:04
vais pouvoir vous présenter ici la
00:09:07
création et la mise en place de
00:09:09
workflow lorsqu'on est dans un une
00:09:12
base documentaire site share point Ben
00:09:14
on peut le faire ici à ce niveau-là,
00:09:17
lorsque je vais venir ici,
00:09:19
sélectionnez le document.
00:09:20
Toujours sur ces 3 petits points
00:09:22
où il nous propose toujours plus
00:09:24
d'options et je vais avoir ici,
00:09:26
la possibilité est bien de retrouver
00:09:28
des flux et de pouvoir créer ici de des
00:09:31
flux de circuit d'approbation du workflow.
00:09:33
Alors il y en a déjà qui
00:09:35
sont existants que j'ai créée
00:09:37
par le passé vous demander,
00:09:39
en fait,
00:09:39
c'est
00:09:40
que vous avez créé vous-même. Voilà cela ce
00:09:42
alors cela se la jouer.
00:09:44
C'est moi qui les écrit,
00:09:45
d'accord, d'accord, et après,
00:09:47
tu veux en créer d'autres.
00:09:48
Je peux passer par ici par rapport au
00:09:51
document de créer directement au workflow.
00:09:53
Ou alors de pouvoir passer directement
00:09:56
dans l'application ici Power automate qui
00:09:58
va me permettre de créer des workflow.
00:10:00
Je vais retrouver cette même logique
00:10:02
dans la partie onedrive, hein?
00:10:04
C'est-à-dire qu'il suffit de se positionner
00:10:07
sur un document et lorsque je suis sur
00:10:10
un document toujours la même logique,
00:10:12
23 petits points et je vais retrouver
00:10:14
ici mais flux et donc c'est pareil,
00:10:17
c'est de la.
00:10:18
C'est moi qui les ai crée un de
00:10:20
copier au format PDF et je vais vous
00:10:23
montrer comment simplement avec power
00:10:26
automate on peut sélectionner un
00:10:28
document et le convertir au format PDF.
00:10:32
3e endroit où vous allez pouvoir l'utiliser,
00:10:35
une des applications qui est
00:10:38
le plus utilisé en entreprise,
00:10:40
c'est excellent et vous pouvez aussi
00:10:44
dans Excel à intégrer 111 adonne avec
00:10:48
Flo ici qui va vous permettre ici de
00:10:52
pareil de la même façon de créer un workflow.
00:10:56
Alors ce petit addon qui, ici sur le côté,
00:11:01
euh il faut aller le télécharger,
00:11:04
l'installer sur votre poste.
00:11:05
Alors comme ça fait un petit
00:11:08
moment que je l'ai pas installé,
00:11:10
hop, je n'ai pas utilisé par non,
00:11:12
il a un petit peu au long,
00:11:14
un petit peu long au niveau du chargement,
00:11:17
mais à partir de là vous allez
00:11:19
retrouver la liste des flots que
00:11:21
vous pouvez utiliser avec Excel,
00:11:23
donc ils vous proposent déjà tout
00:11:24
un tas de modèles prédéfinis.
00:11:26
Par exemple, lorsque je sélectionne une,
00:11:28
je peux exécuter une action.
00:11:30
Quand je sélectionne une ligne et bah ça
00:11:32
peut générer un élément dans share point.
00:11:34
Voilà vous avez tout un foin,
00:11:36
un tas pardon de hum.
00:11:38
Deflo prédéfinis et existants.
00:11:40
Pour installer ce petit complément,
00:11:44
pour cela,
00:11:45
il faut partir par le portail Office 365
00:11:48
et quand vous êtes ici sur votre portail,
00:11:52
si vous voulez l'installer.
00:11:54
Ce ce complément pour l'intégrer
00:11:56
directement dans Excel,
00:11:58
il faut passer ici par toutes
00:12:01
les applications.
00:12:02
Quand vous êtes dans toutes les
00:12:05
applications qui sont à votre disposition,
00:12:08
vous avez apprécié en haut
00:12:10
complément et voilà,
00:12:11
vous allez retrouver tous les
00:12:13
compléments que vous pouvez rajouter pour
00:12:16
retrouver celui qui s'associe à Excel.
00:12:19
Il suffit d'aller ici en haut dans la
00:12:22
zone de recherche à ce niveau là et
00:12:26
il suffit de taper Flo pour Excel.
00:12:29
Voilà et vous allez retrouver ici au cpas,
00:12:33
bien passé. Flo, pour. Excellent là.
00:12:42
Voilà, je vais cliquer sur la petite loupe.
00:12:45
Voilà, il est là à. Il était sous les yeux.
00:12:50
Alors, où est-ce qu'il est passé?
00:12:53
Je viens de le voir.
00:12:58
On va essayer si je mets
00:13:02
simplement excellent.
00:13:07
C'est la magie de l'informatique,
00:13:10
parfois on cherche et on ne trouve pas.
00:13:19
Il est là pourtant,
00:13:20
il est là qu'il faut.
00:13:22
Ouais il est apparu là vite,
00:13:24
fait ouais ouais oui c'est pas très grave.
00:13:27
Enfin voilà, c'était ce celui-là
00:13:29
qui apparaît et vous suffit après de
00:13:32
d'installer le l'application elle
00:13:33
va venir directement à paraître
00:13:35
dans Excel donc pour l'instant
00:13:37
ce petit ce petit complément il
00:13:39
existe uniquement pour Excel.
00:13:41
Oui on le retrouve que pour Excel
00:13:43
pour en il existe pas mais je n'ai
00:13:46
pas trouvé encore pour pouvoir d
00:13:49
pour PowerPoint mais à savoir que.
00:13:51
Tu voulais habitude de travailler? Koffi 65.
00:13:54
Les applications évoluent souvent,
00:13:55
euh il YA des nouveautés de manière
00:13:58
fréquente et je pense que d'ici peu,
00:14:00
on retrouvera dans la liste des petites
00:14:03
Adeline comme ça qu'on peut rajouter à
00:14:05
nos applications du quotidien, d'accord?
00:14:07
Euh, faisons un petit peu maintenant
00:14:10
un petit peu le.
00:14:11
Le tour de ce qu'on va retrouver
00:14:13
donc dans le haut niveau de power
00:14:16
automate parce que vous pouvez aussi
00:14:18
vous avez directement une application
00:14:20
qui permet ici de créer des workflow.
00:14:22
Euh quand vous arrivez sur la page d'accueil,
00:14:25
faisons un petit tour rapide du
00:14:28
du propriétaire pour pour voir un
00:14:30
petit peu ce qu'on y retrouve donc
00:14:32
sur la partie page d'accueil ici,
00:14:34
donc vous avez une explication avec
00:14:36
une petite vidéo pour l'introduction
00:14:38
de ce qu'on va pouvoir utiliser.
00:14:40
Vous allez retrouver ici les
00:14:42
flots les plus utilisés,
00:14:43
notamment un flot qui vous permet ici
00:14:45
de enregistrer les pièces jointes
00:14:47
dans office 65 alors que vous recevez
00:14:50
par mail de pouvoir les enregistrer
00:14:52
directement dans votre One drive e,
00:14:54
puis une 2e qui vous propose par
00:14:56
exemple de recevoir une notification
00:14:58
push lors de la réception d'un e-mail
00:15:00
provenant de votre responsable.
00:15:02
Plus après tout,
00:15:03
un tas de modèles prédéfinis,
00:15:05
alors on ira faire un tour dans
00:15:08
quelques instants dans ces modèles.
00:15:10
Puisqu'on va créer 2 exemples,
00:15:12
1/4 de te créer un exemple à partir
00:15:15
d'un modèle et de créer un 2e.
00:15:18
Exemple, à partir de d'une page vierge,
00:15:21
dire qu'on va créer soi-même son
00:15:23
propre show et on va retrouver
00:15:25
donc ici après en dessous,
00:15:27
hein,
00:15:28
les services où appelé également
00:15:30
connecteurs que l'on peut utiliser
00:15:32
pour utiliser dans le flow à savoir
00:15:35
qu'on utilise dans faut pas simplement
00:15:37
que les applications Office 365,
00:15:39
mais on va retrouver aussi
00:15:41
d'autres applications tierces.
00:15:42
Même twitter.com, Dropbox, un.com,
00:15:44
dynamiques et on peut avoir comme ça, euh.
00:15:47
Ici.
00:15:47
Le nombre de connecteurs
00:15:49
qu'on va pouvoir utiliser.
00:15:50
Voyez qu'ici,
00:15:51
il vous en propose à peu près,
00:15:54
ce qui est indiqué 319 donc on retrouve
00:15:57
avec tout un tas d'applications hein,
00:16:00
donc les plus connus sur Twitter.
00:16:02
Mais on retrouve aussi d'autres
00:16:04
connecteurs récemment rajouté ici
00:16:06
et on retrouve toute la liste.
00:16:09
En complément de ce qu'on peut retrouver ici,
00:16:12
je voudrais juste vous préciser une chose,
00:16:15
quand vous voyez marque ici indiqué
00:16:17
premium sur ces compléments qui sont ici,
00:16:20
cela veut dire que ce sont ces ces,
00:16:23
ces connecteurs sont payants à l'utilisation.
00:16:26
Vous avez juste une version gratuite
00:16:28
e d'utilisation pendant 30 jours et
00:16:31
après il faudra payer pour pouvoir
00:16:33
utiliser ces services se oui,
00:16:35
rien d'indiquer les autres applications,
00:16:37
les connecteurs sont gratuits.
00:16:39
Par contre, partout il est marqué premium.
00:16:41
Il faudra payer pour pouvoir
00:16:43
utiliser ces services,
00:16:44
donc ça c'est ce qu'on appelle et c'est
00:16:46
ce qu'on retrouve ici sur le côté.
00:16:49
La liste des connecteurs.
00:16:50
On va retrouver après ici au
00:16:53
dessus les modèles, c'est-à-dire les
00:16:54
différents modèles de connecteur
00:16:56
que vous avez à votre disposition,
00:16:58
et je vais revenir dans quelques
00:17:00
instants puisque le premier modèle
00:17:02
que l'on va créer de faux va partir à
00:17:05
partir d'ici le bouton ici au dessus,
00:17:07
ça va avoir la possibilité
00:17:09
bain de créer un workflow,
00:17:11
mais à partir d'une page blanche et
00:17:13
on verra qui a plusieurs façons de
00:17:16
faire à partir d'une page blanche
00:17:18
et je vais retrouver ici au dessus.
00:17:21
À ce niveau là, mais flux,
00:17:23
c'est-à-dire tous les flots que j'ai créé,
00:17:26
donc là c'est mes flows personnel et je
00:17:29
vais avoir à côté les flots d'équipe,
00:17:32
les processus métiers et si on a en
00:17:35
préversion les nouveaux les flux,
00:17:37
je sais pas à quoi ça correspond.
00:17:40
C'est vraiment une nouveauté.
00:17:41
Ce que je vous propose si c'est
00:17:44
clair pour vous au niveau de la
00:17:46
description de l'interface,
00:17:48
c'est de commencer à créer un premier flot.
00:17:52
En vous avez des questions, non?
00:17:55
Ça va très bien,
00:17:56
okay donc le premier euh faut
00:17:59
que je vous propose de créer,
00:18:01
eux ça va être à partir d'un modèle.
00:18:05
Vous souvenez quand je vous
00:18:07
ai présenté les flow,
00:18:09
je l'ai dit qu'il y avait
00:18:11
2 types de déclencheur.
00:18:13
On avait ce qu'on appelait les
00:18:15
déclencheurs comme automatique
00:18:17
et les déclencheurs manuels.
00:18:19
Les déclencheur automatique qui
00:18:20
sont nommés ici en automatisé.
00:18:22
Les déclencheurs manuels,
00:18:24
c'est ce qui s'appelle ici immédiat.
00:18:28
Donc, lorsque je suis sur ma page de modèles,
00:18:32
j'ai ici tous les flots qui sont ici,
00:18:35
euh,
00:18:35
disponibles qui sont triés ici comme
00:18:37
on peut le voir par popularité,
00:18:39
on peu après,
00:18:40
et Ben retrouver ceux qui sont
00:18:43
partage avec vous.
00:18:44
Ceux qui proposent des circuits
00:18:46
d'approbation et on ira faire
00:18:48
un petit tour après à la fin,
00:18:50
on peut avoir des boutons,
00:18:52
des collectes de nez.
00:18:53
Voilà, ils sont avec les e-mails,
00:18:56
ils sont triés par.
00:18:58
Catégorie lorsque vous voulez
00:19:00
rechercher un flot,
00:19:01
Ben vous avez ici dans la liste
00:19:04
des modèles et Ben à ce niveau
00:19:08
là vous pouvez rechercher par
00:19:10
mot-clé un modèle de flow.
00:19:13
Exemple,
00:19:13
vous voudrez à partir de
00:19:15
onedrive créer un PDF.
00:19:17
Donc je vais mettre ici onedrive
00:19:21
et je mets derrière PDF.
00:19:24
Je vais lancer le moteur de recherche ici,
00:19:27
il me propose automatiquement
00:19:29
à workflow qui va me permettre,
00:19:31
à partir d'un document que
00:19:34
j'aurai sélectionné.
00:19:35
Et Ben de mon générer automatiquement
00:19:37
un document au format PDF,
00:19:39
comme on peut constater ce format là ici,
00:19:42
il est immédiat,
00:19:44
c'est-à-dire que c'est moi qui vais
00:19:46
faire action de un sur appel immédiat.
00:19:49
Ça veut dire Manuel.
00:19:51
À la différence de celui qui a coter ici,
00:19:54
qui automatisé,
00:19:55
c'est-à-dire que là le déclenchement
00:19:57
se fera de manière automatique.
00:19:59
Or j'ai pas besoin forcément que tous
00:20:02
les documents que je dépose en général.
00:20:05
EDF,
00:20:05
mais c'est simplement le document
00:20:07
que je vous ai sélectionné qui
00:20:10
va se créer au format PDF.
00:20:12
C'est bon pour vous?
00:20:14
Où avez-vous des questions?
00:20:16
Euh non,
00:20:17
non, c'est très bien, non?
00:20:20
Voilà donc je vais lancer à partir
00:20:22
de là mon Flo, donc première,
00:20:24
étape qu'on va voir ici.
00:20:26
Il va d'abord checker et vérifiez
00:20:29
ici à ce niveau là si j'ai
00:20:31
bien accès à ce connecteur.
00:20:33
C'est pour ça qu'on a une première
00:20:35
étape ici qui s'appelle la connexion
00:20:37
de ces différents connecteurs là
00:20:39
celle les différentes applications
00:20:40
où services qu'on va ajouter,
00:20:43
on appelle ça de manière générale
00:20:45
des connecteurs et donc là
00:20:47
j'ai bien l'autorisation de me
00:20:49
connecter à ce connecteur.
00:20:50
Donc essayez première étape,
00:20:52
je n'ai rien
00:20:53
à faire donc là comme il est enfin
00:20:56
c'est du c'est on est dans office 3 65,
00:20:59
il va là, il vous a reconnu de suite, c'est
00:21:03
ça? Oui tout à fait un connecteur externe,
00:21:06
là on aurait dû rentrer son son adresse
00:21:08
de messagerie tout à fait exactement
00:21:11
logique donc voilà nous donc voilà
00:21:13
le premier de workflow ici le qui se
00:21:16
présente comme ça donc on va retrouver
00:21:18
en premier lieu ici ce qu'on appelle.
00:21:21
Le déclencheur?
00:21:22
C'est-à-dire que le déclencheur, c'est dire.
00:21:25
Pour un fichier sélectionné ici et Ben
00:21:28
derrière, qu'est-ce que va faire le flot?
00:21:31
Il va au niveau des actions,
00:21:33
récupérer le chemin d'accès.
00:21:35
C'est ce qui me plaît ici sur la 2e étape se,
00:21:39
euh. Dans l'action suivante,
00:21:41
il va prendre le document
00:21:44
que j'ai sélectionné et il va
00:21:46
venir le convertir au format.
00:21:48
PDF dernier élément,
00:21:50
et là on est dans une suite dans 1E
00:21:54
dans une succession e d'action hein?
00:21:57
Puisque la première étape c'est
00:21:59
euh je récupère le nom du chemin,
00:22:02
je convertis ce document au format
00:22:05
PDF et je vais derrière ici avoir
00:22:09
la dernière action qui va créer un
00:22:12
fichier qui va venir donc à partir de
00:22:15
ce nom concaténer le nom du fichier
00:22:19
transformer mon fichier au format.
00:22:21
PDF et de rajouter, derrière.
00:22:24
La date?
00:22:24
Les différents boutons qui sont
00:22:26
ici après j'y reviendrai après,
00:22:29
dans le cas où on verra à ce
00:22:32
niveau-là comment on fait pour
00:22:34
créer un flow personnalité,
00:22:35
c'est-à-dire en partant d'une page blanche.
00:22:37
Donc ici,
00:22:38
comme j'ai je suis parti d'un modèle,
00:22:41
je veux conserver le modèle tel qu'il est.
00:22:44
J'ai simplement à faire ici.
00:22:46
Enregistrer.
00:22:48
Donc mon Flo et enregistrer,
00:22:50
je le vois qui est indiqué la roue.
00:22:53
Je vois ici le nom de mon Flo
00:22:56
que je peux très bien venir.
00:22:58
Renommée là le terme co of correspond
00:23:01
parfaitement je viens ici copiez le
00:23:04
fichier et le transformer au format PDF.
00:23:06
Ce que je vous propose maintenant,
00:23:08
c'est de tester cette fonctionnalité
00:23:10
que je viens de mettre en place,
00:23:12
donc pour la tester.
00:23:13
Je l'ai fait dans onedrive,
00:23:15
je vais donc aller dans mon onedrive.
00:23:17
Hop, je vais.
00:23:19
Désélectionner je vais prendre
00:23:20
par exemple ici mon document où
00:23:23
j'ai des codes de connexion.
00:23:25
Je vais venir sur les 3 petits points,
00:23:28
je vais aller dans la partie
00:23:31
flux et je vais ici.
00:23:33
Retrouvez alors j'en avais déjà puisque
00:23:36
c'est quelque chose que j'utilise
00:23:38
souvent de copier au format PDF,
00:23:41
donc je retrouve le 2e flux que
00:23:44
j'ai créé et là on a 5 Philippe.
00:23:47
Je vais donc ici fin power
00:23:50
automate va sélectionné mon
00:23:52
document et va venir le convertir.
00:23:55
Au format PDF,
00:23:56
donc il me dit ici de créer un flux.
00:23:59
On voit bien que c'est une action manuelle,
00:24:02
hein,
00:24:03
puisque c'est moi qui ai déclenché
00:24:05
l'initiative et qui vais à présent
00:24:08
faire l'action 2 pour que le
00:24:10
fichier que j'ai sélectionné vais
00:24:11
va venir se connecter et me créer
00:24:14
mon document au format PDF.
00:24:16
Donc je n'ai plus qu'a exécuter
00:24:18
le flux hop j'exécute plus il me
00:24:20
dit que c'est terminé et je vais
00:24:22
retrouver dans quelques instants
00:24:24
alors comme c'est un navigateur.
00:24:27
Il faut bien penser à rafraîchir
00:24:29
la page et je
00:24:30
vais retrouver un petit peu plus bas.
00:24:33
Voyez le nouveau document que j'ai créé.
00:24:35
On va juste, hop agrandir un petit peu la
00:24:38
colonne pour qu'on voit bien l'information,
00:24:41
donc il m'a bien ici créer mon document,
00:24:44
c'est celui que j'avais sélectionné.
00:24:45
Ce document Word, il m'en a généré
00:24:48
automatiquement au format PDF.
00:24:49
Il m'a ajouter la date et l'heure à
00:24:53
laquelle il a converti le fichier.
00:24:55
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:24:58
Avez-vous des questions? Là
00:25:01
non, non, c'est très bien,
00:25:02
c'est très bien ça,
00:25:03
ça peut être quelque chose
00:25:05
qui m'intéresse justement,
00:25:06
et peut-être une petite question,
00:25:07
ou si on, si on veut copier ce
00:25:09
fichier PDF sur un autre espace,
00:25:11
un share point par exemple,
00:25:13
donc je suppose
00:25:13
que pour le flux, oui il suffit de rats.
00:25:16
Voilà, il suffira de venir ici et là Sion
00:25:19
voilà et ici de changer à leur sujet.
00:25:21
C'est pour le PDF, mais par exemple,
00:25:23
si on voudrait le copier et bah on
00:25:25
viendrait rajouter une nouvelle étape et
00:25:27
on choisirait après ce qu'on va faire,
00:25:29
c'est ce qu'on va voir maintenant dans le 2e.
00:25:31
Exemple que je vais vous proposer.
00:14:05
nos applications du quotidien, d'accord?
00:14:07
Euh, faisons un petit peu maintenant
00:14:10
un petit peu le.
00:14:11
Le tour de ce qu'on va retrouver
00:14:13
donc dans le haut niveau de power
00:14:16
automate parce que vous pouvez aussi
00:14:18
vous avez directement une application
00:14:20
qui permet ici de créer des workflow.
00:14:22
Euh quand vous arrivez sur la page d'accueil,
00:14:25
faisons un petit tour rapide du
00:14:28
du propriétaire pour pour voir un
00:14:30
petit peu ce qu'on y retrouve donc
00:14:32
sur la partie page d'accueil ici,
00:14:34
donc vous avez une explication avec
00:14:36
une petite vidéo pour l'introduction
00:14:38
de ce qu'on va pouvoir utiliser.
00:14:40
Vous allez retrouver ici les
00:14:42
flots les plus utilisés,
00:14:43
notamment un flot qui vous permet ici
00:14:45
de enregistrer les pièces jointes
00:14:47
dans office 65 alors que vous recevez
00:14:50
par mail de pouvoir les enregistrer
00:14:52
directement dans votre One drive e,
00:14:54
puis une 2e qui vous propose par
00:14:56
exemple de recevoir une notification
00:14:58
push lors de la réception d'un e-mail
00:15:00
provenant de votre responsable.
00:15:02
Plus après tout,
00:15:03
un tas de modèles prédéfinis,
00:15:05
alors on ira faire un tour dans
00:15:08
quelques instants dans ces modèles.
00:15:10
Puisqu'on va créer 2 exemples,
00:15:12
1/4 de te créer un exemple à partir
00:15:15
d'un modèle et de créer un 2e.
00:15:18
Exemple, à partir de d'une page vierge,
00:15:21
dire qu'on va créer soi-même son
00:15:23
propre show et on va retrouver
00:15:25
donc ici après en dessous,
00:15:27
hein,
00:15:28
les services où appelé également
00:15:30
connecteurs que l'on peut utiliser
00:15:32
pour utiliser dans le flow à savoir
00:15:35
qu'on utilise dans faut pas simplement
00:15:37
que les applications Office 365,
00:15:39
mais on va retrouver aussi
00:15:41
d'autres applications tierces.
00:15:42
Même twitter.com, Dropbox, un.com,
00:15:44
dynamiques et on peut avoir comme ça, euh.
00:15:47
Ici.
00:15:47
Le nombre de connecteurs
00:15:49
qu'on va pouvoir utiliser.
00:15:50
Voyez qu'ici,
00:15:51
il vous en propose à peu près,
00:15:54
ce qui est indiqué 319 donc on retrouve
00:15:57
avec tout un tas d'applications hein,
00:16:00
donc les plus connus sur Twitter.
00:16:02
Mais on retrouve aussi d'autres
00:16:04
connecteurs récemment rajouté ici
00:16:06
et on retrouve toute la liste.
00:16:09
En complément de ce qu'on peut retrouver ici,
00:16:12
je voudrais juste vous préciser une chose,
00:16:15
quand vous voyez marque ici indiqué
00:16:17
premium sur ces compléments qui sont ici,
00:16:20
cela veut dire que ce sont ces ces,
00:16:23
ces connecteurs sont payants à l'utilisation.
00:16:26
Vous avez juste une version gratuite
00:16:28
e d'utilisation pendant 30 jours et
00:16:31
après il faudra payer pour pouvoir
00:16:33
utiliser ces services se oui,
00:16:35
rien d'indiquer les autres applications,
00:16:37
les connecteurs sont gratuits.
00:16:39
Par contre, partout il est marqué premium.
00:16:41
Il faudra payer pour pouvoir
00:16:43
utiliser ces services,
00:16:44
donc ça c'est ce qu'on appelle et c'est
00:16:46
ce qu'on retrouve ici sur le côté.
00:16:49
La liste des connecteurs.
00:16:50
On va retrouver après ici au
00:16:53
dessus les modèles, c'est-à-dire les
00:16:54
différents modèles de connecteur
00:16:56
que vous avez à votre disposition,
00:16:58
et je vais revenir dans quelques
00:17:00
instants puisque le premier modèle
00:17:02
que l'on va créer de faux va partir à
00:17:05
partir d'ici le bouton ici au dessus,
00:17:07
ça va avoir la possibilité
00:17:09
bain de créer un workflow,
00:17:11
mais à partir d'une page blanche et
00:17:13
on verra qui a plusieurs façons de
00:17:16
faire à partir d'une page blanche
00:17:18
et je vais retrouver ici au dessus.
00:17:21
À ce niveau là, mais flux,
00:17:23
c'est-à-dire tous les flots que j'ai créé,
00:17:26
donc là c'est mes flows personnel et je
00:17:29
vais avoir à côté les flots d'équipe,
00:17:32
les processus métiers et si on a en
00:17:35
préversion les nouveaux les flux,
00:17:37
je sais pas à quoi ça correspond.
00:17:40
C'est vraiment une nouveauté.
00:17:41
Ce que je vous propose si c'est
00:17:44
clair pour vous au niveau de la
00:17:46
description de l'interface,
00:17:48
c'est de commencer à créer un premier flot.
00:17:52
En vous avez des questions, non?
00:17:55
Ça va très bien,
00:17:56
okay donc le premier euh faut
00:17:59
que je vous propose de créer,
00:18:01
eux ça va être à partir d'un modèle.
00:18:05
Vous souvenez quand je vous
00:18:07
ai présenté les flow,
00:18:09
je l'ai dit qu'il y avait
00:18:11
2 types de déclencheur.
00:18:13
On avait ce qu'on appelait les
00:18:15
déclencheurs comme automatique
00:18:17
et les déclencheurs manuels.
00:18:19
Les déclencheur automatique qui
00:18:20
sont nommés ici en automatisé.
00:18:22
Les déclencheurs manuels,
00:18:24
c'est ce qui s'appelle ici immédiat.
00:18:28
Donc, lorsque je suis sur ma page de modèles,
00:18:32
j'ai ici tous les flots qui sont ici,
00:18:35
euh,
00:18:35
disponibles qui sont triés ici comme
00:18:37
on peut le voir par popularité,
00:18:39
on peu après,
00:18:40
et Ben retrouver ceux qui sont
00:18:43
partage avec vous.
00:18:44
Ceux qui proposent des circuits
00:18:46
d'approbation et on ira faire
00:18:48
un petit tour après à la fin,
00:18:50
on peut avoir des boutons,
00:18:52
des collectes de nez.
00:18:53
Voilà, ils sont avec les e-mails,
00:18:56
ils sont triés par.
00:18:58
Catégorie lorsque vous voulez
00:19:00
rechercher un flot,
00:19:01
Ben vous avez ici dans la liste
00:19:04
des modèles et Ben à ce niveau
00:19:08
là vous pouvez rechercher par
00:19:10
mot-clé un modèle de flow.
00:19:13
Exemple,
00:19:13
vous voudrez à partir de
00:19:15
onedrive créer un PDF.
00:19:17
Donc je vais mettre ici onedrive
00:19:21
et je mets derrière PDF.
00:19:24
Je vais lancer le moteur de recherche ici,
00:19:27
il me propose automatiquement
00:19:29
à workflow qui va me permettre,
00:19:31
à partir d'un document que
00:19:34
j'aurai sélectionné.
00:19:35
Et Ben de mon générer automatiquement
00:19:37
un document au format PDF,
00:19:39
comme on peut constater ce format là ici,
00:19:42
il est immédiat,
00:19:44
c'est-à-dire que c'est moi qui vais
00:19:46
faire action de un sur appel immédiat.
00:19:49
Ça veut dire Manuel.
00:19:51
À la différence de celui qui a coter ici,
00:19:54
qui automatisé,
00:19:55
c'est-à-dire que là le déclenchement
00:19:57
se fera de manière automatique.
00:19:59
Or j'ai pas besoin forcément que tous
00:20:02
les documents que je dépose en général.
00:20:05
EDF,
00:20:05
mais c'est simplement le document
00:20:07
que je vous ai sélectionné qui
00:20:10
va se créer au format PDF.
00:20:12
C'est bon pour vous?
00:20:14
Où avez-vous des questions?
00:20:16
Euh non,
00:20:17
non, c'est très bien, non?
00:20:20
Voilà donc je vais lancer à partir
00:20:22
de là mon Flo, donc première,
00:20:24
étape qu'on va voir ici.
00:20:26
Il va d'abord checker et vérifiez
00:20:29
ici à ce niveau là si j'ai
00:20:31
bien accès à ce connecteur.
00:20:33
C'est pour ça qu'on a une première
00:20:35
étape ici qui s'appelle la connexion
00:20:37
de ces différents connecteurs là
00:20:39
celle les différentes applications
00:20:40
où services qu'on va ajouter,
00:20:43
on appelle ça de manière générale
00:20:45
des connecteurs et donc là
00:20:47
j'ai bien l'autorisation de me
00:20:49
connecter à ce connecteur.
00:20:50
Donc essayez première étape,
00:20:52
je n'ai rien
00:20:53
à faire donc là comme il est enfin
00:20:56
c'est du c'est on est dans office 3 65,
00:20:59
il va là, il vous a reconnu de suite, c'est
00:21:03
ça? Oui tout à fait un connecteur externe,
00:21:06
là on aurait dû rentrer son son adresse
00:21:08
de messagerie tout à fait exactement
00:21:11
logique donc voilà nous donc voilà
00:21:13
le premier de workflow ici le qui se
00:21:16
présente comme ça donc on va retrouver
00:21:18
en premier lieu ici ce qu'on appelle.
00:21:21
Le déclencheur?
00:21:22
C'est-à-dire que le déclencheur, c'est dire.
00:21:25
Pour un fichier sélectionné ici et Ben
00:21:28
derrière, qu'est-ce que va faire le flot?
00:21:31
Il va au niveau des actions,
00:21:33
récupérer le chemin d'accès.
00:21:35
C'est ce qui me plaît ici sur la 2e étape se,
00:21:39
euh. Dans l'action suivante,
00:21:41
il va prendre le document
00:21:44
que j'ai sélectionné et il va
00:21:46
venir le convertir au format.
00:21:48
PDF dernier élément,
00:21:50
et là on est dans une suite dans 1E
00:21:54
dans une succession e d'action hein?
00:21:57
Puisque la première étape c'est
00:21:59
euh je récupère le nom du chemin,
00:22:02
je convertis ce document au format
00:22:05
PDF et je vais derrière ici avoir
00:22:09
la dernière action qui va créer un
00:22:12
fichier qui va venir donc à partir de
00:22:15
ce nom concaténer le nom du fichier
00:22:19
transformer mon fichier au format.
00:22:21
PDF et de rajouter, derrière.
00:22:24
La date?
00:22:24
Les différents boutons qui sont
00:22:26
ici après j'y reviendrai après,
00:22:29
dans le cas où on verra à ce
00:22:32
niveau-là comment on fait pour
00:22:34
créer un flow personnalité,
00:22:35
c'est-à-dire en partant d'une page blanche.
00:22:37
Donc ici,
00:22:38
comme j'ai je suis parti d'un modèle,
00:22:41
je veux conserver le modèle tel qu'il est.
00:22:44
J'ai simplement à faire ici.
00:22:46
Enregistrer.
00:22:48
Donc mon Flo et enregistrer,
00:22:50
je le vois qui est indiqué la roue.
00:22:53
Je vois ici le nom de mon Flo
00:22:56
que je peux très bien venir.
00:22:58
Renommée là le terme co of correspond
00:23:01
parfaitement je viens ici copiez le
00:23:04
fichier et le transformer au format PDF.
00:23:06
Ce que je vous propose maintenant,
00:23:08
c'est de tester cette fonctionnalité
00:23:10
que je viens de mettre en place,
00:23:12
donc pour la tester.
00:23:13
Je l'ai fait dans onedrive,
00:23:15
je vais donc aller dans mon onedrive.
00:23:17
Hop, je vais.
00:23:19
Désélectionner je vais prendre
00:23:20
par exemple ici mon document où
00:23:23
j'ai des codes de connexion.
00:23:25
Je vais venir sur les 3 petits points,
00:23:28
je vais aller dans la partie
00:23:31
flux et je vais ici.
00:23:33
Retrouvez alors j'en avais déjà puisque
00:23:36
c'est quelque chose que j'utilise
00:23:38
souvent de copier au format PDF,
00:23:41
donc je retrouve le 2e flux que
00:23:44
j'ai créé et là on a 5 Philippe.
00:23:47
Je vais donc ici fin power
00:23:50
automate va sélectionné mon
00:23:52
document et va venir le convertir.
00:23:55
Au format PDF,
00:23:56
donc il me dit ici de créer un flux.
00:23:59
On voit bien que c'est une action manuelle,
00:24:02
hein,
00:24:03
puisque c'est moi qui ai déclenché
00:24:05
l'initiative et qui vais à présent
00:24:08
faire l'action 2 pour que le
00:24:10
fichier que j'ai sélectionné vais
00:24:11
va venir se connecter et me créer
00:24:14
mon document au format PDF.
00:24:16
Donc je n'ai plus qu'a exécuter
00:24:18
le flux hop j'exécute plus il me
00:24:20
dit que c'est terminé et je vais
00:24:22
retrouver dans quelques instants
00:24:24
alors comme c'est un navigateur.
00:24:27
Il faut bien penser à rafraîchir
00:24:29
la page et je
00:24:30
vais retrouver un petit peu plus bas.
00:24:33
Voyez le nouveau document que j'ai créé.
00:24:35
On va juste, hop agrandir un petit peu la
00:24:38
colonne pour qu'on voit bien l'information,
00:24:41
donc il m'a bien ici créer mon document,
00:24:44
c'est celui que j'avais sélectionné.
00:24:45
Ce document Word, il m'en a généré
00:24:48
automatiquement au format PDF.
00:24:49
Il m'a ajouter la date et l'heure à
00:24:53
laquelle il a converti le fichier.
00:24:55
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:24:58
Avez-vous des questions? Là
00:25:01
non, non, c'est très bien,
00:25:02
c'est très bien ça,
00:25:03
ça peut être quelque chose
00:25:05
qui m'intéresse justement,
00:25:06
et peut-être une petite question,
00:25:07
ou si on, si on veut copier ce
00:25:09
fichier PDF sur un autre espace,
00:25:11
un share point par exemple,
00:25:13
donc je suppose
00:25:13
que pour le flux, oui il suffit de rats.
00:25:16
Voilà, il suffira de venir ici et là Sion
00:25:19
voilà et ici de changer à leur sujet.
00:25:21
C'est pour le PDF, mais par exemple,
00:25:23
si on voudrait le copier et bah on
00:25:25
viendrait rajouter une nouvelle étape et
00:25:27
on choisirait après ce qu'on va faire,
00:25:29
c'est ce qu'on va voir maintenant dans le 2e.
00:25:31
Exemple que je vais vous proposer.
00:25:34
Alors le 2e, exemple que je vous propose
00:25:37
et l'idée c'est que quand je vais
00:25:40
venir déposer un document dans 1CE,
00:25:42
un espace collaboratif acquise par exemple
00:25:44
Eh Ben derrière on est notification
00:25:46
qui informe e à l'équipe qui a un
00:25:49
nouveau document qui était déposée.
00:25:51
C'est à dire qu'aujourd'hui si
00:25:52
un document est déposé et Ben on
00:25:55
n'est pas forcément informé,
00:25:56
ou alors quand tu as été déposée ou modifier,
00:26:00
on n'est pas forcément informé que
00:26:02
cela a été fait. C'est dire que je.
00:26:05
Peut le voir si,
00:26:06
lorsque je suis dans mon équipe,
00:26:08
lorsque je vais vous présenter
00:26:10
hop mon équipe et vous allez vite
00:26:13
comprendre pourquoi eux hop,
00:26:14
alors je me demande 2 petites secondes,
00:26:17
le temps que j'aurai des trouve le bon canal.
00:26:21
Et la bonne équipe à vous présentait alors,
00:26:24
où est-ce qu'elle est mon équipe?
00:26:26
Voilà, c'est celle-là.
00:26:28
Voilà donc ici.
00:26:30
Que j'ai donc ici,
00:26:32
donc une équipe,
00:26:33
mon bain et bac à sable qui s'appelle
00:26:36
ici groupe magique euh c'est là
00:26:38
dedans ou je fais mes différents
00:26:40
tests et voyez qu à chaque fois que
00:26:43
je vais venir déposer un document
00:26:45
dans un canal et bah ça va envoyer
00:26:48
une notification alors on le voit
00:26:50
lorsqu'on va venir utiliser si le
00:26:52
trombone lorsqu'on dépose un document
00:26:54
ça apparaît dans le fil de conversation.
00:26:57
Par contre,
00:26:57
si on va dans la partie fichier
00:26:59
et qu'on rajoute un document,
00:27:02
on n'est pas informé.
00:27:03
Donc l'idée,
00:27:04
c'est que à chaque fois qu'on va
00:27:06
venir déposer un document dans un
00:27:08
canal ou alors directement dans
00:27:10
n'importe quel canal de l'équipe,
00:27:12
il YA une notification qui apparaît ici.
00:27:15
Sous cette forme.
00:27:18
Alors pour construire ça et bah on
00:27:21
va partir d'une page blanche donc
00:27:24
pour ça dans le volet qui ici sur
00:27:27
la gauche on va partir de à partir
00:27:30
du bouton crée alors il me demande
00:27:33
si je veux quitter la page.
00:27:35
Oui,
00:27:36
je veux la quitter donc il existe
00:27:39
plusieurs possibilités de pouvoir
00:27:40
créer à partir de rien eux info la
00:27:43
première chose qu'on peut retrouver
00:27:45
dans la partie supérieure de l'écran.
00:27:48
S'est démarqué de partir à partir de 0.
00:27:50
C'est vraiment la feuille blanche
00:27:52
de chez blanche ou on va décrire
00:27:54
ici toutes les étapes, donc ce flux.
00:27:57
Il peut être automatisé.
00:27:59
Qui peut être instantané et l'instantané?
00:28:01
C'est ce qu'on a appelé ce que
00:28:04
j'ai appelé moi, le flux Manuel,
00:28:06
il peut être planifiée, par exemple,
00:28:08
c'est intéressant lorsqu'on va vouloir
00:28:10
venir aller chercher des informations,
00:28:12
des données à la source pour pouvoir
00:28:14
après derrière les projeter dans un
00:28:17
tableau de bord pour voir bail ou
00:28:19
alors ça peut être un
00:28:21
flux de processus métier.
00:28:22
Alors avec plusieurs étapes comme par
00:28:25
exemple un circuit d'approbation.
00:28:27
Mais je peux également
00:28:30
partir d'un modèle prédéfini.
00:28:32
C'est un modèle prédéfini.
00:28:34
C'est un peu le modèle qu'on avait vu,
00:28:36
par exemple précédemment, donc ici,
00:28:38
il propose par exemple d'enregistrer les
00:28:41
pièces jointes parce que c'est le plus,
00:28:43
donc il suffira après de changer
00:28:45
les éléments et la 3e chose,
00:28:47
c'est la possibilité de partir
00:28:50
à partir d'un connecteur.
00:28:52
Donc nous, le 2e exemple pincée de
00:28:54
créer quelque chose à partir d'une
00:28:57
page blanche donc on va créer ici
00:28:59
ce qu'on appelle un flux automatisé.
00:29:01
La première, étape que je vais avoir ici,
00:29:05
ça va être ici de nommer eux le
00:29:09
nom de mon flux.
00:29:11
Donc pour nommer le nom de mon flux,
00:29:14
Ben je vais ici trouver un en amont flux
00:29:18
donc je vais lui mettre par exemple euh,
00:29:22
ajout de fichiers dans.
00:29:25
Le nom d'équipe qui s'appelle groupe magique?
00:29:30
Il y ait une fois qu'on a donné un nom,
00:29:33
la première, chose vous avez sonné.
00:29:36
Je t'ai dit que le premier
00:29:38
élément lorsqu'on crée e ici,
00:29:40
influe la première.
00:29:41
Chose qui est importante.
00:29:42
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:29:44
Le déclencheur ici dans mon exemple,
00:29:46
bah ça va être lorsqu'on va ajouter
00:29:49
ou modifier un fichier dans dans
00:29:51
l'équipe teams et Ben je voudrais
00:29:53
qu'il YA un message qui apparaît dans
00:29:56
le canal donc je vais venir ici dans
00:29:59
la liste des éléments ici trouver.
00:30:01
Le déclencheur appropriée, donc.
00:30:03
Quelques exemples que vous avez
00:30:05
votre disposition un par exemple,
00:30:07
je peux le faire avec force que
00:30:09
j'ai une nouvelle réponse à un
00:30:12
quiz que j'aurai mis.
00:30:13
J'ai des classeurs ici avec cher
00:30:15
point je peux l'avoir avec onedrive
00:30:18
avec des tâches d'un planificateur
00:30:20
et après d'autres possibilités,
00:30:22
un envoyer à la possibilité est très riche.
00:30:25
Nous, ce qui va nous intéresser, c'est plus.
00:30:28
Sur la partie SharePoint,
00:30:30
puisqu'en fin de compte,
00:30:31
ce qu'il faut savoir,
00:30:32
c'est quand vous déposez un
00:30:34
document dans un team qui,
00:30:35
en fin de compte,
00:30:37
on dépose un document dans l'espace share
00:30:39
point et les éléments qu'on va venir choisi.
00:30:41
Si ça va être lors de la création d'un
00:30:44
fichier dans celui là on va prendre
00:30:46
lorsqu'il est créée où modifiée.
00:30:48
Donc je vais sélectionner mon
00:30:51
déclencheur première étape et je
00:30:54
veux venir ici après sur Creed.
00:30:57
Donc j'arrive ici donc sur ma première
00:31:00
étape qui est mon déclencheur et sur
00:31:03
cette première étape ici donc je vais
00:31:06
dire indiquer dans quel site share point,
00:31:10
à quoi cela correspond.
00:31:12
Quand je sélectionne le menu déroulant ici,
00:31:15
on va retrouver la liste de différends.
00:31:19
Site share point que l'on accepté,
00:31:21
que ce soit des sites sherpa,
00:31:23
une classique,
00:31:23
ou alors des sites share point,
00:31:25
par exemple d'équipe teams ou alors
00:31:28
même des sites share point que l'on va
00:31:31
retrouver ici à ce niveau là dans un
00:31:33
canal privé qu'on a fait l'anti puce,
00:31:36
donc ici je vais prendre.
00:31:38
Non.
00:31:38
Circuit bac à sable e Mons,
00:31:40
mon équipe bac à sable et je
00:31:43
vais ici indiquer
00:31:44
le nom de la bibliothèque
00:31:46
auquel ça va s'appliquer.
00:31:48
Euh, non, je me suis trompé.
00:31:50
J'ai choisi ici un élément créé ces pas
00:31:52
là lors d'un ajout d'un fichier donc ce
00:31:55
n'est pas un problème puisque je vais
00:31:58
pouvoir ici supprimer mon connecteur
00:32:00
et je vais venir en choisir un autre.
00:32:03
Voilà, ça arrive de se tromper,
00:32:05
donc je vais revenir dans share point ici.
00:32:08
Déclencheur,
00:32:09
c'est pas lorsqu'un élément écrit,
00:32:11
mais c'est lors d'un ajout
00:32:13
d'un fichier qui est important.
00:32:15
Euh c'est lorsqu'un fichier
00:32:16
est ajouté où modifié.
00:32:18
Voilà je me suis trompé donc voyez
00:32:20
qu à tout moment si jamais on s'est
00:32:22
trompé on peut revenir et modifier
00:32:25
simplement en re sélectionnant
00:32:27
le bon déclencheur.
00:32:28
Voilà donc on a à présent le bon
00:32:31
élément donc même chose première
00:32:33
étape je vais venir choisir comme
00:32:35
je vous l'ai présenté précédemment,
00:32:38
balle, non, euh.
00:32:39
L'équipe,
00:32:39
qui correspond à qu'elle est
00:32:41
associé le site share point.
00:32:43
Et puis après,
00:32:45
si je peux venir choisir ma bibliothèque,
00:32:48
c'est à dire.
00:32:49
Ma bibliothèque de documents donc
00:32:51
ici je prends ma bibliothèque
00:32:53
de documents et dans ma partie
00:32:56
bibliothèque de documents et
00:32:58
bah je vais pouvoir venir après
00:33:00
ici en dessous sélectionnez,
00:33:02
le dossier auquel s'est rattaché donc,
00:33:04
si vous voulez retrouver tous les
00:33:07
dossiers de votre de votre équipe, un de.
00:33:10
Répondre à vos cadeaux,
00:33:12
il faut venir ici.
00:33:14
Sélectionné dans documents partagés.
00:33:16
Si je sélectionne document
00:33:17
partagé ici à ce niveau là,
00:33:20
c'est-à-dire que quel que soit
00:33:21
le canal où je vais déposer une
00:33:24
information et Ben je vais avoir
00:33:27
derrière et bah euh une notification
00:33:29
euh si je veux pas que ce soit
00:33:32
dans tout le site share point mais
00:33:34
dans un dossier bien précis et
00:33:37
j'ai la possibilité ici lorsque
00:33:39
je vais revenir sur cette partie
00:33:42
documents partagés et je vais
00:33:44
pouvoir venir ici venir affiner ma.
00:33:46
Ma sélection en venant cliquer
00:33:48
ici sur la petite flèche et
00:33:51
lorsque je clique ici dessus,
00:33:53
je vais retrouver tous les dossiers.
00:33:55
C'est à dire tous les canaux
00:33:58
qui composent à présent tous les
00:34:01
canaux qui composent mon équipe.
00:34:03
Et je retrouve par exemple canal
00:34:05
général si je vais dans le canal
00:34:06
général et Ben je vais retrouver,
00:34:08
voyez pareil,
00:34:09
tous les dossiers et sous dossiers
00:34:10
donc il suffit comme ça de naviguer
00:34:12
pour dire si c'est dans un dossier bien
00:34:15
précis ou alors si c'est dans toute l'équipe,
00:34:17
ça,
00:34:17
tout dépendra de ce que vous voulez faire,
00:34:19
d'accord?
00:34:20
Non,
00:34:20
je devais partir du principe que c'est,
00:34:23
quel que soit le canal dans lequel
00:34:26
je vais venir déposer un document.
00:34:28
Je veux recevoir une notification.
00:34:32
2e étape première étape,
00:34:34
c'est mon 2e monde et quand je suis en 2e,
00:34:38
étape, ça va être mon action.
00:34:40
Je clique donc sur nouvelle
00:34:42
étape et voyez automatiquement.
00:34:44
Il va me proposer ici une action
00:34:46
qu'elle va être l'action et Ben
00:34:49
ça va être de poster un message
00:34:51
automatiquement pour informer les
00:34:53
personnes de l'équipe qui a un nouveau
00:34:56
document qui a été déposé pour ça.
00:34:59
Je vais utiliser comme 2e
00:35:01
connecteur Microsoft teams et on
00:35:03
va retrouver ici.
00:35:05
La liste des actions possibles
00:35:07
qui sont faites dans types donc
00:35:09
obtenir des message et nous,
00:35:11
on va retrouver une fonctionnalité qui va
00:35:14
mettre de publier un message dans un canal.
00:35:17
Alors lorsqu'on va publier un message,
00:35:19
on peut le faire de façon différente,
00:35:22
ça être on peut le publier,
00:35:25
soit moins eux en tant que nom d'utilisateur,
00:35:28
mais je peux aussi venir, publié.
00:35:30
Un message ici est non partant que moi,
00:35:34
utilisateur qui est.
00:35:35
Déposer le message,
00:35:36
mais ce soit plutôt l'action d'un
00:35:38
bottes qui va venir.
00:35:39
Publié le message dans le canal,
00:35:41
donc ici par exemple,
00:35:42
que je vais vous proposer,
00:35:44
ça va être de publier un message en
00:35:47
tant que bo de Flo, sur un canal.
00:35:51
Je vais donc indiquer ici à ce niveau-là
00:35:55
dans quelle équipe je publie puisque si je.
00:36:00
Peut faire ça dans une équipe différente,
00:36:03
mais je peux le faire dans la même équipe.
00:36:06
Je vais faire dans la même équipe
00:36:08
et je veux reprendre mon équipe ici.
00:36:11
Qui appelle groupe Magic donc
00:36:12
c'est écrit groupe Magic,
00:36:14
je vais pouvoir retrouver la liste de
00:36:17
tous mes cadeaux et je vais choisir
00:36:19
par exemple de le publier dans le
00:36:22
canal qui s'appelle ici et général.
00:36:25
3e élément,
00:36:26
je vais pouvoir ici et Ben
00:36:30
composer le message.
00:36:33
Ce message que je vais composer,
00:36:35
bah je peux venir associer
00:36:38
plusieurs informations.
00:36:39
Je peux mettre du texte,
00:36:41
dire par exemple un fichier a été
00:36:44
déposé par et je vais mettre le
00:36:47
nom de la personne qui a déposé
00:36:50
le document et donc pour cela j'ai
00:36:53
ce qu'on appelle des contenus
00:36:56
dynamiques qui sont en fin de compte,
00:36:59
les propriétés que l'on va retrouver,
00:37:02
un document share point et je
00:37:04
vais venir ici récupérer.
00:37:06
L'information qui va me permettre
00:37:08
de retrouver le nom de la personne
00:37:11
qui a déposé le document pour ça,
00:37:13
je retrouve ici le champ qui
00:37:16
s'appelle créé par et je vais avoir
00:37:18
le nom de la personne.
00:37:23
Donc un document a été déposé par.
00:37:27
La personne, euh? C'est. Le fichier.
00:37:36
Euh où j'ai fait une petite erreur?
00:37:42
De manipulation virgule,
00:37:43
c'est le fichier lorsqu'il faut
00:37:46
bien penser assez bien mettre
00:37:49
des espaces entre les mots.
00:37:51
Autrement, vous allez avoir votre test qui
00:37:55
va être collé au nom e de la personne.
00:37:59
Et puis ici, je vais aller chercher
00:38:03
une information qui me permet
00:38:06
d'associer le nom de du document.
00:38:09
Avec le chemin d'accès, donc voilà,
00:38:11
je retrouve ici donc le nom du document
00:38:14
avec l'extension du document parce
00:38:15
que je pourrais avoir un fichier
00:38:17
qui s'appelle par exemple contrat
00:38:19
et qui pourrait être aussi bien un
00:38:21
document Excel qu'un document word.
00:38:23
Et donc je voudrais avoir l'extension.
00:38:26
Et je mets ici,
00:38:30
je vais compléter ma phrase
00:38:36
virgule pour y accéder, cliquer.
00:38:42
Sur le. Il YA.
00:38:47
Suivant et je vais poster ici à
00:38:51
ce niveau-là le lien du document.
00:38:55
Ce qui permettra aux gens de retrouver
00:38:58
plus facilement le document.
00:39:00
Donc on va venir ici chercher dans
00:39:03
la liste des informations.
00:39:05
Ici,
00:39:05
celui là on va prendre le lien d'accord
00:39:08
qui va permettre d'accéder aux documents.
00:39:11
Voyez,
00:39:11
vous pouvez comme ça composer vous-même,
00:39:14
mélanger des phrases du texte et
00:39:16
des champs qui vont vous permettre
00:39:19
d'accéder directement aux documents.
00:39:21
D'accord?
00:39:22
Alors?
00:39:23
Première étape,
00:39:24
on va aller là,
00:39:27
on va pas aller trop loin parce
00:39:29
que je vois que le temps tourne et
00:39:31
pis YA encore pas mal de choses
00:39:33
à vous présenter et je vais donc
00:39:35
ici enregistrer mon Flo.
00:39:36
Alors quand on a vient d'enregistrer son
00:39:39
flot, ce qui était important en 2e étape,
00:39:41
c'est de tester, de voir si YA pas déranger.
00:39:43
Pour ça.
00:39:44
J'allais vous demander si Yves Simon
00:39:45
de enfin si vous allez si le système
00:39:48
vous alerte si jamais YA quelque
00:39:49
chose qui ouais, vous avez ici 2
00:39:51
informations ici en haut à gauche.
00:39:53
Hum en haut à droite de votre écran
00:39:55
première chose j'ai lu ce qu'on
00:39:57
appelle le vérificateur de flux.
00:39:58
Où là pour l'instant je n'ai aucune
00:40:01
erreur et j'ai la possibilité
00:40:02
ici de faire un petit test.
00:40:05
Donc c'est un test.
00:40:06
Alors selon le type de Flo que vous pouvez,
00:40:10
vous avez créé euh bah il faut déjà que je
00:40:13
dépose un document dans mon environnement.
00:40:16
Donc je vais enregistrer,
00:40:18
je ferai le test moi-même parce
00:40:20
qu'il faut que je dépose un document
00:40:22
dans ce groupe magique. Alors?
00:40:24
Pour nom, qui fait un petit test ici,
00:40:31
moi, je vais préparer en parallèle, hop.
00:40:34
Un document que je vais vouloir
00:40:37
venir déposer dans l'espace.
00:40:39
Euh, qu'est-ce que je vais avoir réussi?
00:40:42
Alors hop, une demande quelques secondes,
00:40:45
le temps de trouver un document à
00:40:49
déposer dans mon espace collaboratif.
00:40:52
Et on va pouvoir voir réellement
00:40:55
comment cela se produit.
00:40:57
Euh voilà,
00:40:58
je montre un pendant que je suis
00:41:02
en train de préparer ce que vous
00:41:06
avez des questions sur le soufflot.
00:41:10
Non, non pas spécialement.
00:41:11
Je pense que j'ai,
00:41:12
j'ai compris le principe, oui,
00:41:13
je suis en train de me dire
00:41:15
que mieux vaut partir d'un
00:41:17
modèle salaire beaucoup plus
00:41:18
simple et totalement en a gros.
00:41:20
À priori, il
00:41:21
n'a pas mal quand même,
00:41:22
donc toi tellement vrai,
00:41:23
je suppose que ça c'est
00:41:25
vraiment si on veut quelque chose
00:41:26
de spécifique et qui n'a pas réussi
00:41:28
à trouver quoi?
00:41:29
Ouais, je vous invite à vous
00:41:31
baser sur sur les modèles,
00:41:32
hein là c'est l'idée,
00:41:33
c'était de vous montrer un peu
00:41:35
les différentes possibilités
00:41:36
qu'on a notre disposition à ce
00:41:38
niveau là mais j'imagine que ça
00:41:40
sera le premier réflexe est de
00:41:41
d'aller voir les modèles d'abord.
00:41:43
Tout à fait. C'est.
00:41:44
C'est ce qui a de mieux à faire alors.
00:41:47
Euh voilà donc maintenant,
00:41:48
je vais donc faire le test hop et je vais
00:41:52
revenir ici sur la liste de mes flux.
00:41:54
Voilà donc tu vas me demander de quitter
00:41:56
la plage donc je vais retrouver ici
00:41:59
un le flux que je viens de créé il
00:42:01
YA quelques secondes on va mettre en
00:42:04
pratique ce qu'on vient de dire donc.
00:42:07
En pour mettre en pratique,
00:42:08
soit bien dire,
00:42:10
je vais revenir ici dans mon équipe qui
00:42:12
s'appelle ici groupe magique qui me
00:42:15
servent de bac à sable et je vais prendre.
00:42:18
Au hasard, un des canaux.
00:42:20
Et dans NCE canaux,
00:42:22
je vais aller dans la partie fichier.
00:42:26
Et je vais venir ici.
00:42:28
Après l'onde,
00:42:28
déposer un document donc pour
00:42:30
déposer un document,
00:42:31
je peux soit le créer à
00:42:33
partir du bouton nouveau,
00:42:35
soit je peux venir chargé ici
00:42:37
ou soit par un simple clic et
00:42:39
déposer et je vais venir déposer
00:42:41
un document dans mon espace.
00:42:44
Alors l'élément se charge,
00:42:45
il va venir ici s'ajouter et
00:42:47
dans quelques secondes donc j'ai
00:42:49
mis ça dans le canal général,
00:42:51
il me semble bien là euh le message
00:42:54
et je vais voir ici à paraître
00:42:56
dans quelques instants et fille.
00:42:59
Moi,
00:42:59
j'ai bien vérifier que j'ai bien
00:43:00
mis ça dans ce que j'ai bien aimé.
00:43:02
Ce canal là.
00:25:34
Alors le 2e, exemple que je vous propose
00:25:37
et l'idée c'est que quand je vais
00:25:40
venir déposer un document dans 1CE,
00:25:42
un espace collaboratif acquise par exemple
00:25:44
Eh Ben derrière on est notification
00:25:46
qui informe e à l'équipe qui a un
00:25:49
nouveau document qui était déposée.
00:25:51
C'est à dire qu'aujourd'hui si
00:25:52
un document est déposé et Ben on
00:25:55
n'est pas forcément informé,
00:25:56
ou alors quand tu as été déposée ou modifier,
00:26:00
on n'est pas forcément informé que
00:26:02
cela a été fait. C'est dire que je.
00:26:05
Peut le voir si,
00:26:06
lorsque je suis dans mon équipe,
00:26:08
lorsque je vais vous présenter
00:26:10
hop mon équipe et vous allez vite
00:26:13
comprendre pourquoi eux hop,
00:26:14
alors je me demande 2 petites secondes,
00:26:17
le temps que j'aurai des trouve le bon canal.
00:26:21
Et la bonne équipe à vous présentait alors,
00:26:24
où est-ce qu'elle est mon équipe?
00:26:26
Voilà, c'est celle-là.
00:26:28
Voilà donc ici.
00:26:30
Que j'ai donc ici,
00:26:32
donc une équipe,
00:26:33
mon bain et bac à sable qui s'appelle
00:26:36
ici groupe magique euh c'est là
00:26:38
dedans ou je fais mes différents
00:26:40
tests et voyez qu à chaque fois que
00:26:43
je vais venir déposer un document
00:26:45
dans un canal et bah ça va envoyer
00:26:48
une notification alors on le voit
00:26:50
lorsqu'on va venir utiliser si le
00:26:52
trombone lorsqu'on dépose un document
00:26:54
ça apparaît dans le fil de conversation.
00:26:57
Par contre,
00:26:57
si on va dans la partie fichier
00:26:59
et qu'on rajoute un document,
00:27:02
on n'est pas informé.
00:27:03
Donc l'idée,
00:27:04
c'est que à chaque fois qu'on va
00:27:06
venir déposer un document dans un
00:27:08
canal ou alors directement dans
00:27:10
n'importe quel canal de l'équipe,
00:27:12
il YA une notification qui apparaît ici.
00:27:15
Sous cette forme.
00:27:18
Alors pour construire ça et bah on
00:27:21
va partir d'une page blanche donc
00:27:24
pour ça dans le volet qui ici sur
00:27:27
la gauche on va partir de à partir
00:27:30
du bouton crée alors il me demande
00:27:33
si je veux quitter la page.
00:27:35
Oui,
00:27:36
je veux la quitter donc il existe
00:27:39
plusieurs possibilités de pouvoir
00:27:40
créer à partir de rien eux info la
00:27:43
première chose qu'on peut retrouver
00:27:45
dans la partie supérieure de l'écran.
00:27:48
S'est démarqué de partir à partir de 0.
00:27:50
C'est vraiment la feuille blanche
00:27:52
de chez blanche ou on va décrire
00:27:54
ici toutes les étapes, donc ce flux.
00:27:57
Il peut être automatisé.
00:27:59
Qui peut être instantané et l'instantané?
00:28:01
C'est ce qu'on a appelé ce que
00:28:04
j'ai appelé moi, le flux Manuel,
00:28:06
il peut être planifiée, par exemple,
00:28:08
c'est intéressant lorsqu'on va vouloir
00:28:10
venir aller chercher des informations,
00:28:12
des données à la source pour pouvoir
00:28:14
après derrière les projeter dans un
00:28:17
tableau de bord pour voir bail ou
00:28:19
alors ça peut être un
00:28:21
flux de processus métier.
00:28:22
Alors avec plusieurs étapes comme par
00:28:25
exemple un circuit d'approbation.
00:28:27
Mais je peux également
00:28:30
partir d'un modèle prédéfini.
00:28:32
C'est un modèle prédéfini.
00:28:34
C'est un peu le modèle qu'on avait vu,
00:28:36
par exemple précédemment, donc ici,
00:28:38
il propose par exemple d'enregistrer les
00:28:41
pièces jointes parce que c'est le plus,
00:28:43
donc il suffira après de changer
00:28:45
les éléments et la 3e chose,
00:28:47
c'est la possibilité de partir
00:28:50
à partir d'un connecteur.
00:28:52
Donc nous, le 2e exemple pincée de
00:28:54
créer quelque chose à partir d'une
00:28:57
page blanche donc on va créer ici
00:28:59
ce qu'on appelle un flux automatisé.
00:29:01
La première, étape que je vais avoir ici,
00:29:05
ça va être ici de nommer eux le
00:29:09
nom de mon flux.
00:29:11
Donc pour nommer le nom de mon flux,
00:29:14
Ben je vais ici trouver un en amont flux
00:29:18
donc je vais lui mettre par exemple euh,
00:29:22
ajout de fichiers dans.
00:29:25
Le nom d'équipe qui s'appelle groupe magique?
00:29:30
Il y ait une fois qu'on a donné un nom,
00:29:33
la première, chose vous avez sonné.
00:29:36
Je t'ai dit que le premier
00:29:38
élément lorsqu'on crée e ici,
00:29:40
influe la première.
00:29:41
Chose qui est importante.
00:29:42
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:29:44
Le déclencheur ici dans mon exemple,
00:29:46
bah ça va être lorsqu'on va ajouter
00:29:49
ou modifier un fichier dans dans
00:29:51
l'équipe teams et Ben je voudrais
00:29:53
qu'il YA un message qui apparaît dans
00:29:56
le canal donc je vais venir ici dans
00:29:59
la liste des éléments ici trouver.
00:30:01
Le déclencheur appropriée, donc.
00:30:03
Quelques exemples que vous avez
00:30:05
votre disposition un par exemple,
00:30:07
je peux le faire avec force que
00:30:09
j'ai une nouvelle réponse à un
00:30:12
quiz que j'aurai mis.
00:30:13
J'ai des classeurs ici avec cher
00:30:15
point je peux l'avoir avec onedrive
00:30:18
avec des tâches d'un planificateur
00:30:20
et après d'autres possibilités,
00:30:22
un envoyer à la possibilité est très riche.
00:30:25
Nous, ce qui va nous intéresser, c'est plus.
00:30:28
Sur la partie SharePoint,
00:30:30
puisqu'en fin de compte,
00:30:31
ce qu'il faut savoir,
00:30:32
c'est quand vous déposez un
00:30:34
document dans un team qui,
00:30:35
en fin de compte,
00:30:37
on dépose un document dans l'espace share
00:30:39
point et les éléments qu'on va venir choisi.
00:30:41
Si ça va être lors de la création d'un
00:30:44
fichier dans celui là on va prendre
00:30:46
lorsqu'il est créée où modifiée.
00:30:48
Donc je vais sélectionner mon
00:30:51
déclencheur première étape et je
00:30:54
veux venir ici après sur Creed.
00:30:57
Donc j'arrive ici donc sur ma première
00:31:00
étape qui est mon déclencheur et sur
00:31:03
cette première étape ici donc je vais
00:31:06
dire indiquer dans quel site share point,
00:31:10
à quoi cela correspond.
00:31:12
Quand je sélectionne le menu déroulant ici,
00:31:15
on va retrouver la liste de différends.
00:31:19
Site share point que l'on accepté,
00:31:21
que ce soit des sites sherpa,
00:31:23
une classique,
00:31:23
ou alors des sites share point,
00:31:25
par exemple d'équipe teams ou alors
00:31:28
même des sites share point que l'on va
00:31:31
retrouver ici à ce niveau là dans un
00:31:33
canal privé qu'on a fait l'anti puce,
00:31:36
donc ici je vais prendre.
00:31:38
Non.
00:31:38
Circuit bac à sable e Mons,
00:31:40
mon équipe bac à sable et je
00:31:43
vais ici indiquer
00:31:44
le nom de la bibliothèque
00:31:46
auquel ça va s'appliquer.
00:31:48
Euh, non, je me suis trompé.
00:31:50
J'ai choisi ici un élément créé ces pas
00:31:52
là lors d'un ajout d'un fichier donc ce
00:31:55
n'est pas un problème puisque je vais
00:31:58
pouvoir ici supprimer mon connecteur
00:32:00
et je vais venir en choisir un autre.
00:32:03
Voilà, ça arrive de se tromper,
00:32:05
donc je vais revenir dans share point ici.
00:32:08
Déclencheur,
00:32:09
c'est pas lorsqu'un élément écrit,
00:32:11
mais c'est lors d'un ajout
00:32:13
d'un fichier qui est important.
00:32:15
Euh c'est lorsqu'un fichier
00:32:16
est ajouté où modifié.
00:32:18
Voilà je me suis trompé donc voyez
00:32:20
qu à tout moment si jamais on s'est
00:32:22
trompé on peut revenir et modifier
00:32:25
simplement en re sélectionnant
00:32:27
le bon déclencheur.
00:32:28
Voilà donc on a à présent le bon
00:32:31
élément donc même chose première
00:32:33
étape je vais venir choisir comme
00:32:35
je vous l'ai présenté précédemment,
00:32:38
balle, non, euh.
00:32:39
L'équipe,
00:32:39
qui correspond à qu'elle est
00:32:41
associé le site share point.
00:32:43
Et puis après,
00:32:45
si je peux venir choisir ma bibliothèque,
00:32:48
c'est à dire.
00:32:49
Ma bibliothèque de documents donc
00:32:51
ici je prends ma bibliothèque
00:32:53
de documents et dans ma partie
00:32:56
bibliothèque de documents et
00:32:58
bah je vais pouvoir venir après
00:33:00
ici en dessous sélectionnez,
00:33:02
le dossier auquel s'est rattaché donc,
00:33:04
si vous voulez retrouver tous les
00:33:07
dossiers de votre de votre équipe, un de.
00:33:10
Répondre à vos cadeaux,
00:33:12
il faut venir ici.
00:33:14
Sélectionné dans documents partagés.
00:33:16
Si je sélectionne document
00:33:17
partagé ici à ce niveau là,
00:33:20
c'est-à-dire que quel que soit
00:33:21
le canal où je vais déposer une
00:33:24
information et Ben je vais avoir
00:33:27
derrière et bah euh une notification
00:33:29
euh si je veux pas que ce soit
00:33:32
dans tout le site share point mais
00:33:34
dans un dossier bien précis et
00:33:37
j'ai la possibilité ici lorsque
00:33:39
je vais revenir sur cette partie
00:33:42
documents partagés et je vais
00:33:44
pouvoir venir ici venir affiner ma.
00:33:46
Ma sélection en venant cliquer
00:33:48
ici sur la petite flèche et
00:33:51
lorsque je clique ici dessus,
00:33:53
je vais retrouver tous les dossiers.
00:33:55
C'est à dire tous les canaux
00:33:58
qui composent à présent tous les
00:34:01
canaux qui composent mon équipe.
00:34:03
Et je retrouve par exemple canal
00:34:05
général si je vais dans le canal
00:34:06
général et Ben je vais retrouver,
00:34:08
voyez pareil,
00:34:09
tous les dossiers et sous dossiers
00:34:10
donc il suffit comme ça de naviguer
00:34:12
pour dire si c'est dans un dossier bien
00:34:15
précis ou alors si c'est dans toute l'équipe,
00:34:17
ça,
00:34:17
tout dépendra de ce que vous voulez faire,
00:34:19
d'accord?
00:34:20
Non,
00:34:20
je devais partir du principe que c'est,
00:34:23
quel que soit le canal dans lequel
00:34:26
je vais venir déposer un document.
00:34:28
Je veux recevoir une notification.
00:34:32
2e étape première étape,
00:34:34
c'est mon 2e monde et quand je suis en 2e,
00:34:38
étape, ça va être mon action.
00:34:40
Je clique donc sur nouvelle
00:34:42
étape et voyez automatiquement.
00:34:44
Il va me proposer ici une action
00:34:46
qu'elle va être l'action et Ben
00:34:49
ça va être de poster un message
00:34:51
automatiquement pour informer les
00:34:53
personnes de l'équipe qui a un nouveau
00:34:56
document qui a été déposé pour ça.
00:34:59
Je vais utiliser comme 2e
00:35:01
connecteur Microsoft teams et on
00:35:03
va retrouver ici.
00:35:05
La liste des actions possibles
00:35:07
qui sont faites dans types donc
00:35:09
obtenir des message et nous,
00:35:11
on va retrouver une fonctionnalité qui va
00:35:14
mettre de publier un message dans un canal.
00:35:17
Alors lorsqu'on va publier un message,
00:35:19
on peut le faire de façon différente,
00:35:22
ça être on peut le publier,
00:35:25
soit moins eux en tant que nom d'utilisateur,
00:35:28
mais je peux aussi venir, publié.
00:35:30
Un message ici est non partant que moi,
00:35:34
utilisateur qui est.
00:35:35
Déposer le message,
00:35:36
mais ce soit plutôt l'action d'un
00:35:38
bottes qui va venir.
00:35:39
Publié le message dans le canal,
00:35:41
donc ici par exemple,
00:35:42
que je vais vous proposer,
00:35:44
ça va être de publier un message en
00:35:47
tant que bo de Flo, sur un canal.
00:35:51
Je vais donc indiquer ici à ce niveau-là
00:35:55
dans quelle équipe je publie puisque si je.
00:36:00
Peut faire ça dans une équipe différente,
00:36:03
mais je peux le faire dans la même équipe.
00:36:06
Je vais faire dans la même équipe
00:36:08
et je veux reprendre mon équipe ici.
00:36:11
Qui appelle groupe Magic donc
00:36:12
c'est écrit groupe Magic,
00:36:14
je vais pouvoir retrouver la liste de
00:36:17
tous mes cadeaux et je vais choisir
00:36:19
par exemple de le publier dans le
00:36:22
canal qui s'appelle ici et général.
00:36:25
3e élément,
00:36:26
je vais pouvoir ici et Ben
00:36:30
composer le message.
00:36:33
Ce message que je vais composer,
00:36:35
bah je peux venir associer
00:36:38
plusieurs informations.
00:36:39
Je peux mettre du texte,
00:36:41
dire par exemple un fichier a été
00:36:44
déposé par et je vais mettre le
00:36:47
nom de la personne qui a déposé
00:36:50
le document et donc pour cela j'ai
00:36:53
ce qu'on appelle des contenus
00:36:56
dynamiques qui sont en fin de compte,
00:36:59
les propriétés que l'on va retrouver,
00:37:02
un document share point et je
00:37:04
vais venir ici récupérer.
00:37:06
L'information qui va me permettre
00:37:08
de retrouver le nom de la personne
00:37:11
qui a déposé le document pour ça,
00:37:13
je retrouve ici le champ qui
00:37:16
s'appelle créé par et je vais avoir
00:37:18
le nom de la personne.
00:37:23
Donc un document a été déposé par.
00:37:27
La personne, euh? C'est. Le fichier.
00:37:36
Euh où j'ai fait une petite erreur?
00:37:42
De manipulation virgule,
00:37:43
c'est le fichier lorsqu'il faut
00:37:46
bien penser assez bien mettre
00:37:49
des espaces entre les mots.
00:37:51
Autrement, vous allez avoir votre test qui
00:37:55
va être collé au nom e de la personne.
00:37:59
Et puis ici, je vais aller chercher
00:38:03
une information qui me permet
00:38:06
d'associer le nom de du document.
00:38:09
Avec le chemin d'accès, donc voilà,
00:38:11
je retrouve ici donc le nom du document
00:38:14
avec l'extension du document parce
00:38:15
que je pourrais avoir un fichier
00:38:17
qui s'appelle par exemple contrat
00:38:19
et qui pourrait être aussi bien un
00:38:21
document Excel qu'un document word.
00:38:23
Et donc je voudrais avoir l'extension.
00:38:26
Et je mets ici,
00:38:30
je vais compléter ma phrase
00:38:36
virgule pour y accéder, cliquer.
00:38:42
Sur le. Il YA.
00:38:47
Suivant et je vais poster ici à
00:38:51
ce niveau-là le lien du document.
00:38:55
Ce qui permettra aux gens de retrouver
00:38:58
plus facilement le document.
00:39:00
Donc on va venir ici chercher dans
00:39:03
la liste des informations.
00:39:05
Ici,
00:39:05
celui là on va prendre le lien d'accord
00:39:08
qui va permettre d'accéder aux documents.
00:39:11
Voyez,
00:39:11
vous pouvez comme ça composer vous-même,
00:39:14
mélanger des phrases du texte et
00:39:16
des champs qui vont vous permettre
00:39:19
d'accéder directement aux documents.
00:39:21
D'accord?
00:39:22
Alors?
00:39:23
Première étape,
00:39:24
on va aller là,
00:39:27
on va pas aller trop loin parce
00:39:29
que je vois que le temps tourne et
00:39:31
pis YA encore pas mal de choses
00:39:33
à vous présenter et je vais donc
00:39:35
ici enregistrer mon Flo.
00:39:36
Alors quand on a vient d'enregistrer son
00:39:39
flot, ce qui était important en 2e étape,
00:39:41
c'est de tester, de voir si YA pas déranger.
00:39:43
Pour ça.
00:39:44
J'allais vous demander si Yves Simon
00:39:45
de enfin si vous allez si le système
00:39:48
vous alerte si jamais YA quelque
00:39:49
chose qui ouais, vous avez ici 2
00:39:51
informations ici en haut à gauche.
00:39:53
Hum en haut à droite de votre écran
00:39:55
première chose j'ai lu ce qu'on
00:39:57
appelle le vérificateur de flux.
00:39:58
Où là pour l'instant je n'ai aucune
00:40:01
erreur et j'ai la possibilité
00:40:02
ici de faire un petit test.
00:40:05
Donc c'est un test.
00:40:06
Alors selon le type de Flo que vous pouvez,
00:40:10
vous avez créé euh bah il faut déjà que je
00:40:13
dépose un document dans mon environnement.
00:40:16
Donc je vais enregistrer,
00:40:18
je ferai le test moi-même parce
00:40:20
qu'il faut que je dépose un document
00:40:22
dans ce groupe magique. Alors?
00:40:24
Pour nom, qui fait un petit test ici,
00:40:31
moi, je vais préparer en parallèle, hop.
00:40:34
Un document que je vais vouloir
00:40:37
venir déposer dans l'espace.
00:40:39
Euh, qu'est-ce que je vais avoir réussi?
00:40:42
Alors hop, une demande quelques secondes,
00:40:45
le temps de trouver un document à
00:40:49
déposer dans mon espace collaboratif.
00:40:52
Et on va pouvoir voir réellement
00:40:55
comment cela se produit.
00:40:57
Euh voilà,
00:40:58
je montre un pendant que je suis
00:41:02
en train de préparer ce que vous
00:41:06
avez des questions sur le soufflot.
00:41:10
Non, non pas spécialement.
00:41:11
Je pense que j'ai,
00:41:12
j'ai compris le principe, oui,
00:41:13
je suis en train de me dire
00:41:15
que mieux vaut partir d'un
00:41:17
modèle salaire beaucoup plus
00:41:18
simple et totalement en a gros.
00:41:20
À priori, il
00:41:21
n'a pas mal quand même,
00:41:22
donc toi tellement vrai,
00:41:23
je suppose que ça c'est
00:41:25
vraiment si on veut quelque chose
00:41:26
de spécifique et qui n'a pas réussi
00:41:28
à trouver quoi?
00:41:29
Ouais, je vous invite à vous
00:41:31
baser sur sur les modèles,
00:41:32
hein là c'est l'idée,
00:41:33
c'était de vous montrer un peu
00:41:35
les différentes possibilités
00:41:36
qu'on a notre disposition à ce
00:41:38
niveau là mais j'imagine que ça
00:41:40
sera le premier réflexe est de
00:41:41
d'aller voir les modèles d'abord.
00:41:43
Tout à fait. C'est.
00:41:44
C'est ce qui a de mieux à faire alors.
00:41:47
Euh voilà donc maintenant,
00:41:48
je vais donc faire le test hop et je vais
00:41:52
revenir ici sur la liste de mes flux.
00:41:54
Voilà donc tu vas me demander de quitter
00:41:56
la plage donc je vais retrouver ici
00:41:59
un le flux que je viens de créé il
00:42:01
YA quelques secondes on va mettre en
00:42:04
pratique ce qu'on vient de dire donc.
00:42:07
En pour mettre en pratique,
00:42:08
soit bien dire,
00:42:10
je vais revenir ici dans mon équipe qui
00:42:12
s'appelle ici groupe magique qui me
00:42:15
servent de bac à sable et je vais prendre.
00:42:18
Au hasard, un des canaux.
00:42:20
Et dans NCE canaux,
00:42:22
je vais aller dans la partie fichier.
00:42:26
Et je vais venir ici.
00:42:28
Après l'onde,
00:42:28
déposer un document donc pour
00:42:30
déposer un document,
00:42:31
je peux soit le créer à
00:42:33
partir du bouton nouveau,
00:42:35
soit je peux venir chargé ici
00:42:37
ou soit par un simple clic et
00:42:39
déposer et je vais venir déposer
00:42:41
un document dans mon espace.
00:42:44
Alors l'élément se charge,
00:42:45
il va venir ici s'ajouter et
00:42:47
dans quelques secondes donc j'ai
00:42:49
mis ça dans le canal général,
00:42:51
il me semble bien là euh le message
00:42:54
et je vais voir ici à paraître
00:42:56
dans quelques instants et fille.
00:42:59
Moi,
00:42:59
j'ai bien vérifier que j'ai bien
00:43:00
mis ça dans ce que j'ai bien aimé.
00:43:02
Ce canal là.
00:43:03
Alors si jamais je me suis trompé de
00:43:05
canal ou quoi pour pouvoir venir le modifier?
00:43:08
Lorsque vous vous êtes,
00:43:09
euh, ici,
00:43:10
euh dans votre liste de flux,
00:43:12
vous pouvez revenir à tout moment
00:43:15
si modifier votre chose si jamais
00:43:17
il YA une erreur ou que vous savez
00:43:20
plus que moi je suis une quel
00:43:22
est le canal que j'ai choisi?
00:43:25
Je viens ici sur le bouton
00:43:27
modifier et je retrouve donc ici
00:43:29
euh mon Flo que je viens de créer
00:43:32
et lorsque je vais venir ici,
00:43:34
cliquez oui,
00:43:35
j'ai bien mis dans mon canal
00:43:37
général alors euh la notion ici
00:43:40
de d'automatique et médias eux?
00:43:41
Il faut comprendre, c'est pas eux,
00:43:44
c'est pas instantané.
00:43:46
Étant donné que euh,
00:43:48
ça va venir interagir sur
00:43:51
plusieurs applications,
00:43:52
plus on a connecter entre elles.
00:43:55
Plusieurs applications YA tout
00:43:57
un circuit informatique qui fait
00:44:00
que ça peut prendre parfois 235
00:44:03
minutes avant de voir apparaître ce
00:44:07
message directement dans le canal.
00:44:09
Alors je l'ai mis dans mon canal général,
00:44:12
oui que ça n'est pas encore apparu.
00:44:14
On va patienter un petit peu,
00:44:16
on ira faire un petit tour dans
00:44:18
quelques instants si vous voulez pour
00:44:20
vérifier que ça ça a bien fonctionné.
00:44:23
Euh si vous avez pas de questions,
00:44:25
je vous propose de regarder en
00:44:27
parallèle de voir un petit peu ce que
00:44:31
c'est qu'un circuit d'approbation.
00:44:32
Oui, oui, Oh mais attends 12 mois.
00:44:35
Ouais bon,
00:44:36
attendons que l'information
00:44:37
appareil il sait pas voilà,
00:44:39
c'est pas immédiat,
00:44:40
la formation n'apparait pas parce
00:44:42
qu'il faut que ça se interconnecte
00:44:45
eux et donc ça peut prendre parfois
00:44:47
quelques minutes avant que ce soit ça.
00:44:50
S exécute alors.
00:44:51
Avant de voir ce là la création
00:44:54
d'un circuit d'approbation.
00:44:57
Euh je vous avais dit en présentation que
00:45:00
on pouvait créer donc soit de mettre en
00:45:04
parallèle ou alors l'un après l'autre,
00:45:08
les différentes actions.
00:45:09
On avait vu sur le premier
00:45:11
élément qu'on avait créé la le,
00:45:13
dans le cadre du format
00:45:15
PDF que les actions s,
00:45:16
enchaîner les unes après les autres.
00:45:18
Mais je vous avais dit aussi qu'on
00:45:20
pouvait mettre ça en parallèle.
00:45:22
Si vous Regardez bien entre
00:45:24
mon déclencheur et mon action,
00:45:26
je n'ai qu'une seule action pour
00:45:28
que vous comprenez la logique YA
00:45:30
un petit plus qui est apparu et
00:45:32
quand je clique sur ce petit plus,
00:45:34
c'est là où je vais pouvoir
00:45:36
par exemple entre 2,
00:45:38
insérer un autre élément,
00:45:39
c'est-à-dire que je vous rappelle
00:45:41
comment j'ai fait pour modifier.
00:45:42
Je veux revenir ici sur la liste de mes flux,
00:45:46
donc j'avais ici le nom de mon flux,
00:45:48
hein que je viens de créer.
00:45:50
J'ai ici le petit bouton qui
00:45:52
permet de modifier.
00:45:53
Et lorsque je vais venir ici dessus,
00:45:56
je vais retrouver les différentes étapes,
00:45:58
c'est-à-dire qu'ils sont trop nombreux.
00:45:59
Ma première réaction quand je dépose
00:46:01
un fichier et Simon action donc demandé
00:46:04
quand j'aurai mon action donc entre
00:46:06
2 j'ai un petit plus et c'est là ici
00:46:08
ou je vais venir ajouter une action.
00:46:11
À ce niveau là donc.
00:46:14
Une qui se succèdent où qui s'intercale,
00:46:16
ou alors je peux en rajouter
00:46:19
une en parallèle.
00:46:20
Que je vais retrouver ici,
00:46:22
pareil dans la notion de nouvelles
00:46:24
étapes que je vais pouvoir rajouter.
00:46:26
Une nouvelle action, donc, par contre,
00:46:28
qu'on joue une nouvelle action ici.
00:46:30
Elle se succèdent ainsi,
00:46:32
je veux faire en parallèle,
00:46:34
je reviens ici entre les 2 et
00:46:36
j'ajoute une branche en parallèle.
00:46:38
Tu pourrais être par exemple d'envoyer
00:46:40
un courrier ou même d'envoyer
00:46:42
de même façon une notification,
00:46:43
mais dans un autre canal ou
00:46:46
dans une autre équipe.
00:46:50
C'est bon pour vous?
00:46:52
La différence entre parallèle est
00:46:55
qui se suivent les unes les autres.
00:46:58
Des raisons? Oui voilà euh,
00:47:00
alors hop, je vais arrêter ici,
00:47:03
je vais donc ici bien enregistrer
00:47:06
mes modifications. Voilà.
00:47:09
Et on va donc, euh alors Ah bah voyez
00:47:13
le temps que j'ai parlé voilà un.
00:47:18
J'ai ici donc le résultat,
00:47:20
donc voyez bien que ça reprend la phrase.
00:47:22
Un fichier été déposé par
00:47:24
et je retrouve bien mon mon.
00:47:25
Mon nom c'est le fichier et j'ai
00:47:27
le nom du document pour y accéder.
00:47:30
Cliquer sur le lien suivant et je
00:47:32
vois bien le lien ici qui apparaît.
00:47:35
Très, très bien donc c'est c'est
00:47:36
bon de savoir que c'est pas,
00:47:38
c'est pas instantané toutefois,
00:47:40
merci ouais voilà Il
00:47:41
était une fois voilà bah il faut
00:47:43
avoir conscience qui a un p'tit délai,
00:47:45
hein, puisque on va venir connecter
00:47:48
plusieurs services entre eux et que
00:47:50
parfois ça peut être plus ou moins.
00:47:53
Dernier élément que je
00:43:03
Alors si jamais je me suis trompé de
00:43:05
canal ou quoi pour pouvoir venir le modifier?
00:43:08
Lorsque vous vous êtes,
00:43:09
euh, ici,
00:43:10
euh dans votre liste de flux,
00:43:12
vous pouvez revenir à tout moment
00:43:15
si modifier votre chose si jamais
00:43:17
il YA une erreur ou que vous savez
00:43:20
plus que moi je suis une quel
00:43:22
est le canal que j'ai choisi?
00:43:25
Je viens ici sur le bouton
00:43:27
modifier et je retrouve donc ici
00:43:29
euh mon Flo que je viens de créer
00:43:32
et lorsque je vais venir ici,
00:43:34
cliquez oui,
00:43:35
j'ai bien mis dans mon canal
00:43:37
général alors euh la notion ici
00:43:40
de d'automatique et médias eux?
00:43:41
Il faut comprendre, c'est pas eux,
00:43:44
c'est pas instantané.
00:43:46
Étant donné que euh,
00:43:48
ça va venir interagir sur
00:43:51
plusieurs applications,
00:43:52
plus on a connecter entre elles.
00:43:55
Plusieurs applications YA tout
00:43:57
un circuit informatique qui fait
00:44:00
que ça peut prendre parfois 235
00:44:03
minutes avant de voir apparaître ce
00:44:07
message directement dans le canal.
00:44:09
Alors je l'ai mis dans mon canal général,
00:44:12
oui que ça n'est pas encore apparu.
00:44:14
On va patienter un petit peu,
00:44:16
on ira faire un petit tour dans
00:44:18
quelques instants si vous voulez pour
00:44:20
vérifier que ça ça a bien fonctionné.
00:44:23
Euh si vous avez pas de questions,
00:44:25
je vous propose de regarder en
00:44:27
parallèle de voir un petit peu ce que
00:44:31
c'est qu'un circuit d'approbation.
00:44:32
Oui, oui, Oh mais attends 12 mois.
00:44:35
Ouais bon,
00:44:36
attendons que l'information
00:44:37
appareil il sait pas voilà,
00:44:39
c'est pas immédiat,
00:44:40
la formation n'apparait pas parce
00:44:42
qu'il faut que ça se interconnecte
00:44:45
eux et donc ça peut prendre parfois
00:44:47
quelques minutes avant que ce soit ça.
00:44:50
S exécute alors.
00:44:51
Avant de voir ce là la création
00:44:54
d'un circuit d'approbation.
00:44:57
Euh je vous avais dit en présentation que
00:45:00
on pouvait créer donc soit de mettre en
00:45:04
parallèle ou alors l'un après l'autre,
00:45:08
les différentes actions.
00:45:09
On avait vu sur le premier
00:45:11
élément qu'on avait créé la le,
00:45:13
dans le cadre du format
00:45:15
PDF que les actions s,
00:45:16
enchaîner les unes après les autres.
00:45:18
Mais je vous avais dit aussi qu'on
00:45:20
pouvait mettre ça en parallèle.
00:45:22
Si vous Regardez bien entre
00:45:24
mon déclencheur et mon action,
00:45:26
je n'ai qu'une seule action pour
00:45:28
que vous comprenez la logique YA
00:45:30
un petit plus qui est apparu et
00:45:32
quand je clique sur ce petit plus,
00:45:34
c'est là où je vais pouvoir
00:45:36
par exemple entre 2,
00:45:38
insérer un autre élément,
00:45:39
c'est-à-dire que je vous rappelle
00:45:41
comment j'ai fait pour modifier.
00:45:42
Je veux revenir ici sur la liste de mes flux,
00:45:46
donc j'avais ici le nom de mon flux,
00:45:48
hein que je viens de créer.
00:45:50
J'ai ici le petit bouton qui
00:45:52
permet de modifier.
00:45:53
Et lorsque je vais venir ici dessus,
00:45:56
je vais retrouver les différentes étapes,
00:45:58
c'est-à-dire qu'ils sont trop nombreux.
00:45:59
Ma première réaction quand je dépose
00:46:01
un fichier et Simon action donc demandé
00:46:04
quand j'aurai mon action donc entre
00:46:06
2 j'ai un petit plus et c'est là ici
00:46:08
ou je vais venir ajouter une action.
00:46:11
À ce niveau là donc.
00:46:14
Une qui se succèdent où qui s'intercale,
00:46:16
ou alors je peux en rajouter
00:46:19
une en parallèle.
00:46:20
Que je vais retrouver ici,
00:46:22
pareil dans la notion de nouvelles
00:46:24
étapes que je vais pouvoir rajouter.
00:46:26
Une nouvelle action, donc, par contre,
00:46:28
qu'on joue une nouvelle action ici.
00:46:30
Elle se succèdent ainsi,
00:46:32
je veux faire en parallèle,
00:46:34
je reviens ici entre les 2 et
00:46:36
j'ajoute une branche en parallèle.
00:46:38
Tu pourrais être par exemple d'envoyer
00:46:40
un courrier ou même d'envoyer
00:46:42
de même façon une notification,
00:46:43
mais dans un autre canal ou
00:46:46
dans une autre équipe.
00:46:50
C'est bon pour vous?
00:46:52
La différence entre parallèle est
00:46:55
qui se suivent les unes les autres.
00:46:58
Des raisons? Oui voilà euh,
00:47:00
alors hop, je vais arrêter ici,
00:47:03
je vais donc ici bien enregistrer
00:47:06
mes modifications. Voilà.
00:47:09
Et on va donc, euh alors Ah bah voyez
00:47:13
le temps que j'ai parlé voilà un.
00:47:18
J'ai ici donc le résultat,
00:47:20
donc voyez bien que ça reprend la phrase.
00:47:22
Un fichier été déposé par
00:47:24
et je retrouve bien mon mon.
00:47:25
Mon nom c'est le fichier et j'ai
00:47:27
le nom du document pour y accéder.
00:47:30
Cliquer sur le lien suivant et je
00:47:32
vois bien le lien ici qui apparaît.
00:47:35
Très, très bien donc c'est c'est
00:47:36
bon de savoir que c'est pas,
00:47:38
c'est pas instantané toutefois,
00:47:40
merci ouais voilà Il
00:47:41
était une fois voilà bah il faut
00:47:43
avoir conscience qui a un p'tit délai,
00:47:45
hein, puisque on va venir connecter
00:47:48
plusieurs services entre eux et que
00:47:50
parfois ça peut être plus ou moins.
00:47:53
Dernier élément que je
00:47:54
voudrais vous présenter,
00:47:55
c'est eux de voir un petit peu ce
00:47:57
que c'est qu'un circuit d'approbation
00:47:59
pour que vous comprenez bien la
00:48:02
méthodologie qu'il faut mettre en place.
00:48:04
On pense toujours que la mise en
00:48:07
place d'un circuit d'approbation
00:48:08
est simple puisqu'il suffit,
00:48:10
par exemple, si je reprends l'exemple
00:48:12
qui me demande d'achat,
00:48:14
c'est-à-dire que si je veux acheter un
00:48:16
objet euh bah je voudrais automatiser
00:48:19
derrière une demande d'approbation
00:48:21
ou pas au niveau de mon ma nature.
00:48:24
Alors ce qu'il faut,
00:48:25
c'est apprendre à regarder un
00:48:27
petit peu plus loin que ça,
00:48:28
c'est-à-dire qu'il YA plusieurs
00:48:30
questions à se poser.
00:48:31
C'est à dire que déjà première
00:48:33
question qu'il faut que je me pose,
00:48:35
c'est au niveau de mon circuit d'approbation,
00:48:37
est-ce que c'est pour toutes les montants?
00:48:39
C'est-à-dire?
00:48:39
Qu'est-ce que si c'est un montant de 50€,
00:48:42
de 500€ ou de 50 1000,00€,
00:48:44
est-ce que c'est vers la même personne que
00:48:46
le circuit d'approbation va s'orienter?
00:48:47
Il s'est arrive parfois que selon
00:48:49
le montant d'achat et Ben,
00:48:51
si c'est un petit montant,
00:48:52
on va savoir s'orienter vers le
00:48:54
n plus un et par contre,
00:48:56
si le montant est très important.
00:48:58
Ça va pas s'orienter vers le haut en plus,
00:48:59
ohh, mais peut-être vers le n plus 2.
00:49:01
2e chose qu'il faut avoir aussi
00:49:04
conscience lorsqu'on met en
00:49:06
place un circuit d'approbation,
00:49:08
c'est de se dire, qu'est-ce qu'il va
00:49:11
se passer si mon manager n'est pas là?
00:49:16
C'est-à-dire que dans mon circuit
00:49:17
d'approbation, par exemple,
00:49:19
pour un achat inférieur de 500€,
00:49:21
j'ai mis en place un premier
00:49:23
circuit d'approbation eux même.
00:49:24
On a dur comme moi,
00:49:26
il a le droit de prendre des congés
00:49:29
et si le jour il est en congé?
00:49:32
Euh, est-ce que je peux utiliser le soufflot?
00:49:35
Bah oui,
00:49:35
je peux l'utiliser mais par contre
00:49:37
il faudra prévoir dans votre circuit
00:49:40
d'approbation aussi derrière et bah
00:49:42
la possibilité de vous dire bah si
00:49:44
mon manager en plus il est pas là,
00:49:47
il est en absent, il est en congés,
00:49:50
il faut que.
00:49:51
Si lui ne répond pas,
00:49:52
qui est une personne derrière
00:49:54
qui prennent la succession?
00:49:55
Ce que je vais vous dire au
00:49:58
travers de tout ça,
00:49:59
c'est-à-dire que avant de
00:50:01
vous lancer à dire bon,
00:50:03
je m'en vais dans le circuit d'approbation.
00:50:05
Et puis je vais commencer à
00:50:07
lancer mon circuit d'approbation.
00:50:09
Il a important de bien prendre en compte.
00:50:12
Enfin, voilà comme mon chef,
00:50:14
il dit tout j il dit toujours,
00:50:16
il faut réfléchir avant d'agir.
00:50:19
D'accord, d'accord,
00:50:19
donc ici nous avons différents circuits,
00:50:22
différents modèles de circuit d'approbation,
00:50:24
un demander,
00:50:25
l'approbation pour un élément sélectionné,
00:50:27
demander l'approbation lorsqu'un
00:50:28
fichier sélectionné, par exemple,
00:50:30
je vais déposer une nouvelle procédure.
00:50:32
Je voudrais avoir derrière et
00:50:34
Ben lui envoyer une notification
00:50:36
pour qu'ils approuvent.
00:50:37
Donc voyez que déjà par
00:50:39
rapport aux 2 exemples,
00:50:41
je vous ai fait précédemment,
00:50:43
on arrive avec beaucoup plus de connecteur.
00:50:46
Si je prends celui-là,
00:50:48
qui pourrait être très intéressant,
00:50:49
c'est-à-dire sur un document
00:50:50
à Hakim valide ou pas, Ben,
00:50:52
voyez qu'on arrive avec beaucoup plus
00:50:55
de connecteur lorsqu'on va voir un
00:50:57
petit peu plus qu'il YA derrière.
00:50:59
Je vais venir nous venir sélectionné ici.
00:51:02
Ce modèle, il va venir ici
00:51:04
connecter les différents,
00:51:06
ces applications ensemble,
00:51:07
donc j'ai différents de l'application.
00:51:09
En plus, l'application c'est utile ici ici,
00:51:12
c'est l'application courrier,
00:51:14
c'est même pas l'application, donc je
00:51:16
vais devoir moi modifier manuellement.
00:51:19
Quand je clique sur continuer,
00:51:21
donc vous souvenez, c'est là où on
00:51:23
va retrouver les différentes étapes.
00:51:25
On va commencer à arriver de quelque
00:51:28
chose d'un petit peu plus compliqué.
00:51:30
Première chose,
00:51:31
tout d'abord qu'on a ici
00:51:34
notre déclencheur d'accord,
00:51:35
ça veut dire quoi?
00:51:37
Je vais sélectionner mon
00:51:38
fichier et bind derrière,
00:51:40
ça va préparer un message pour mon manager.
00:51:44
Il va donc récupérer les informations.
00:51:46
Le lien de ce fichier que j'ai
00:51:49
sélectionné pour après derrière,
00:51:51
émettre un e-mail avec ici
00:51:54
vous propose une condition.
00:51:56
Si jamais le fichier n'est pas trouvé,
00:51:58
voyez quelque chose qu'il faudrait
00:52:00
déjà un petit peu anticipé.
00:52:01
Et si je vais un petit peu plus bas?
00:52:04
Et c'est là où je vais faire un zoom
00:52:06
pour vous comprenez bien la complexité
00:52:08
que ça peut avoir lorsqu'on va mettre
00:52:11
en place un circuit d'approbation
00:52:12
si c'est oui ou si c'est non.
00:52:15
Bah si c'est non,
00:52:16
c'est facile puisque ça va derrière
00:52:18
tout de suite envoyer un message.
00:52:20
Par contre,
00:52:20
si c'est oui voyez que on va
00:52:22
avoir derrière tout un système
00:52:24
qui va être beaucoup plus lourd.
00:52:26
À mettre en place.
00:52:28
Ouais Sarah donc conseillé c'est
00:52:30
pour ça qu'on va pas l'aborder
00:52:33
de réception parce que c'est
00:52:34
vraiment long à mettre en place.
00:52:37
Un circuit d'approbation,
00:52:38
c'est de bien réfléchir à toutes les étapes,
00:52:41
YA toutes les petites sur les
00:52:43
problématiques que vous pouvez
00:52:45
rencontrer lorsque vous allez mettre
00:52:48
en place un circuit d'approbation.
00:52:50
D'accord?
00:52:51
Voilà et on est arrivé au
00:52:52
terme de cette session.
00:52:54
Euh,
00:52:54
est-ce que vous avez des questions
00:52:56
par rapport à ce que nous nous
00:52:59
avons abordé ensemble ce que
00:53:00
vous voulez revoir un point
00:53:02
ou c'est bon pour vous?
00:53:04
Non,
00:53:04
ça
00:53:05
me semble très bien, c'est ça permet de moi.
00:53:08
Je connaissais pas du tout donc d'avoir
00:53:10
une vision d'ensemble et moi je vais,
00:53:12
je vais essayer d'utiliser quelques modèles
00:53:14
déjà oui, partez d'un modèle conseil,
00:53:16
partez d'un modèle approprié,
00:53:18
vous comprenez bien la méthodologie et ne
00:53:21
commencez pas tout de suite par le circuit
00:53:23
d'approbation ou des choses un peu complexe.
00:53:25
Un prenez prenez voilà,
00:53:26
les modèles sont bien fait,
00:53:28
il faut bien choisir son modèle. Au départ,
00:53:30
c'est un petit peu notre petit souci,
00:53:32
c'est qu'on on comprend pas bien les choses.
00:53:35
Ce qui est important,
00:53:36
c'est bien identifier ce qui est Manuel et
00:53:38
automatique en première chose 1E identifient,
00:53:40
ces actions Manuel où actions automatiques de
00:53:42
mettre en place des circuits d'approbation,
00:53:44
de bien prendre le bon modèle.
00:53:46
Voilà et là où on perd un petit peu
00:53:48
de temps et puis après vous allez
00:53:50
vous familiariser et de bien poser,
00:53:52
de faire un petit schéma papier derrière.
00:53:54
Si tu voulais faire des choses
00:53:56
un petit peu plus complexe.
00:53:58
Parfait merci beaucoup. Merci à vous.
00:54:00
Bonne fin de journée à bientôt.
00:54:03
Au revoir au revoir.
00:47:54
voudrais vous présenter,
00:47:55
c'est eux de voir un petit peu ce
00:47:57
que c'est qu'un circuit d'approbation
00:47:59
pour que vous comprenez bien la
00:48:02
méthodologie qu'il faut mettre en place.
00:48:04
On pense toujours que la mise en
00:48:07
place d'un circuit d'approbation
00:48:08
est simple puisqu'il suffit,
00:48:10
par exemple, si je reprends l'exemple
00:48:12
qui me demande d'achat,
00:48:14
c'est-à-dire que si je veux acheter un
00:48:16
objet euh bah je voudrais automatiser
00:48:19
derrière une demande d'approbation
00:48:21
ou pas au niveau de mon ma nature.
00:48:24
Alors ce qu'il faut,
00:48:25
c'est apprendre à regarder un
00:48:27
petit peu plus loin que ça,
00:48:28
c'est-à-dire qu'il YA plusieurs
00:48:30
questions à se poser.
00:48:31
C'est à dire que déjà première
00:48:33
question qu'il faut que je me pose,
00:48:35
c'est au niveau de mon circuit d'approbation,
00:48:37
est-ce que c'est pour toutes les montants?
00:48:39
C'est-à-dire?
00:48:39
Qu'est-ce que si c'est un montant de 50€,
00:48:42
de 500€ ou de 50 1000,00€,
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est-ce que c'est vers la même personne que
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le circuit d'approbation va s'orienter?
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Il s'est arrive parfois que selon
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le montant d'achat et Ben,
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si c'est un petit montant,
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on va savoir s'orienter vers le
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n plus un et par contre,
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si le montant est très important.
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Ça va pas s'orienter vers le haut en plus,
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ohh, mais peut-être vers le n plus 2.
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2e chose qu'il faut avoir aussi
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conscience lorsqu'on met en
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place un circuit d'approbation,
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c'est de se dire, qu'est-ce qu'il va
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se passer si mon manager n'est pas là?
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C'est-à-dire que dans mon circuit
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d'approbation, par exemple,
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pour un achat inférieur de 500€,
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j'ai mis en place un premier
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circuit d'approbation eux même.
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On a dur comme moi,
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il a le droit de prendre des congés
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et si le jour il est en congé?
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Euh, est-ce que je peux utiliser le soufflot?
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Bah oui,
00:49:35
je peux l'utiliser mais par contre
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il faudra prévoir dans votre circuit
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d'approbation aussi derrière et bah
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la possibilité de vous dire bah si
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mon manager en plus il est pas là,
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il est en absent, il est en congés,
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il faut que.
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Si lui ne répond pas,
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qui est une personne derrière
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qui prennent la succession?
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Ce que je vais vous dire au
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travers de tout ça,
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c'est-à-dire que avant de
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vous lancer à dire bon,
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je m'en vais dans le circuit d'approbation.
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Et puis je vais commencer à
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lancer mon circuit d'approbation.
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Il a important de bien prendre en compte.
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Enfin, voilà comme mon chef,
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il dit tout j il dit toujours,
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il faut réfléchir avant d'agir.
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D'accord, d'accord,
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donc ici nous avons différents circuits,
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différents modèles de circuit d'approbation,
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un demander,
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l'approbation pour un élément sélectionné,
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demander l'approbation lorsqu'un
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fichier sélectionné, par exemple,
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je vais déposer une nouvelle procédure.
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Je voudrais avoir derrière et
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Ben lui envoyer une notification
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pour qu'ils approuvent.
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Donc voyez que déjà par
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rapport aux 2 exemples,
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je vous ai fait précédemment,
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on arrive avec beaucoup plus de connecteur.
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Si je prends celui-là,
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qui pourrait être très intéressant,
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c'est-à-dire sur un document
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à Hakim valide ou pas, Ben,
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voyez qu'on arrive avec beaucoup plus
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de connecteur lorsqu'on va voir un
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petit peu plus qu'il YA derrière.
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Je vais venir nous venir sélectionné ici.
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Ce modèle, il va venir ici
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connecter les différents,
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ces applications ensemble,
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donc j'ai différents de l'application.
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En plus, l'application c'est utile ici ici,
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c'est l'application courrier,
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c'est même pas l'application, donc je
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vais devoir moi modifier manuellement.
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Quand je clique sur continuer,
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donc vous souvenez, c'est là où on
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va retrouver les différentes étapes.
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On va commencer à arriver de quelque
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chose d'un petit peu plus compliqué.
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Première chose,
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tout d'abord qu'on a ici
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notre déclencheur d'accord,
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ça veut dire quoi?
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Je vais sélectionner mon
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fichier et bind derrière,
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ça va préparer un message pour mon manager.
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Il va donc récupérer les informations.
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Le lien de ce fichier que j'ai
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sélectionné pour après derrière,
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émettre un e-mail avec ici
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vous propose une condition.
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Si jamais le fichier n'est pas trouvé,
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voyez quelque chose qu'il faudrait
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déjà un petit peu anticipé.
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Et si je vais un petit peu plus bas?
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Et c'est là où je vais faire un zoom
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pour vous comprenez bien la complexité
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que ça peut avoir lorsqu'on va mettre
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en place un circuit d'approbation
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si c'est oui ou si c'est non.
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Bah si c'est non,
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c'est facile puisque ça va derrière
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tout de suite envoyer un message.
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Par contre,
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si c'est oui voyez que on va
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avoir derrière tout un système
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qui va être beaucoup plus lourd.
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À mettre en place.
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Ouais Sarah donc conseillé c'est
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pour ça qu'on va pas l'aborder
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de réception parce que c'est
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vraiment long à mettre en place.
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Un circuit d'approbation,
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c'est de bien réfléchir à toutes les étapes,
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YA toutes les petites sur les
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problématiques que vous pouvez
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rencontrer lorsque vous allez mettre
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en place un circuit d'approbation.
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D'accord?
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Voilà et on est arrivé au
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terme de cette session.
00:52:54
Euh,
00:52:54
est-ce que vous avez des questions
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par rapport à ce que nous nous
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avons abordé ensemble ce que
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vous voulez revoir un point
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ou c'est bon pour vous?
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Non,
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ça
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me semble très bien, c'est ça permet de moi.
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Je connaissais pas du tout donc d'avoir
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une vision d'ensemble et moi je vais,
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je vais essayer d'utiliser quelques modèles
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déjà oui, partez d'un modèle conseil,
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partez d'un modèle approprié,
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vous comprenez bien la méthodologie et ne
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commencez pas tout de suite par le circuit
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d'approbation ou des choses un peu complexe.
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Un prenez prenez voilà,
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les modèles sont bien fait,
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il faut bien choisir son modèle. Au départ,
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c'est un petit peu notre petit souci,
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c'est qu'on on comprend pas bien les choses.
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Ce qui est important,
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c'est bien identifier ce qui est Manuel et
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automatique en première chose 1E identifient,
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ces actions Manuel où actions automatiques de
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mettre en place des circuits d'approbation,
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de bien prendre le bon modèle.
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Voilà et là où on perd un petit peu
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de temps et puis après vous allez
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vous familiariser et de bien poser,
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de faire un petit schéma papier derrière.
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Si tu voulais faire des choses
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un petit peu plus complexe.
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Parfait merci beaucoup. Merci à vous.
00:54:00
Bonne fin de journée à bientôt.
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Au revoir au revoir.

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