00:25:34
Alors le 2e, exemple que je vous propose
00:25:37
et l'idée c'est que quand je vais
00:25:40
venir déposer un document dans 1CE,
00:25:42
un espace collaboratif acquise par exemple
00:25:44
Eh Ben derrière on est notification
00:25:46
qui informe e à l'équipe qui a un
00:25:49
nouveau document qui était déposée.
00:25:51
C'est à dire qu'aujourd'hui si
00:25:52
un document est déposé et Ben on
00:25:55
n'est pas forcément informé,
00:25:56
ou alors quand tu as été déposée ou modifier,
00:26:00
on n'est pas forcément informé que
00:26:02
cela a été fait. C'est dire que je.
00:26:05
Peut le voir si,
00:26:06
lorsque je suis dans mon équipe,
00:26:08
lorsque je vais vous présenter
00:26:10
hop mon équipe et vous allez vite
00:26:13
comprendre pourquoi eux hop,
00:26:14
alors je me demande 2 petites secondes,
00:26:17
le temps que j'aurai des trouve le bon canal.
00:26:21
Et la bonne équipe à vous présentait alors,
00:26:24
où est-ce qu'elle est mon équipe?
00:26:26
Voilà, c'est celle-là.
00:26:30
Que j'ai donc ici,
00:26:32
donc une équipe,
00:26:33
mon bain et bac à sable qui s'appelle
00:26:36
ici groupe magique euh c'est là
00:26:38
dedans ou je fais mes différents
00:26:40
tests et voyez qu à chaque fois que
00:26:43
je vais venir déposer un document
00:26:45
dans un canal et bah ça va envoyer
00:26:48
une notification alors on le voit
00:26:50
lorsqu'on va venir utiliser si le
00:26:52
trombone lorsqu'on dépose un document
00:26:54
ça apparaît dans le fil de conversation.
00:26:57
si on va dans la partie fichier
00:26:59
et qu'on rajoute un document,
00:27:02
on n'est pas informé.
00:27:04
c'est que à chaque fois qu'on va
00:27:06
venir déposer un document dans un
00:27:08
canal ou alors directement dans
00:27:10
n'importe quel canal de l'équipe,
00:27:12
il YA une notification qui apparaît ici.
00:27:15
Sous cette forme.
00:27:18
Alors pour construire ça et bah on
00:27:21
va partir d'une page blanche donc
00:27:24
pour ça dans le volet qui ici sur
00:27:27
la gauche on va partir de à partir
00:27:30
du bouton crée alors il me demande
00:27:33
si je veux quitter la page.
00:27:36
je veux la quitter donc il existe
00:27:39
plusieurs possibilités de pouvoir
00:27:40
créer à partir de rien eux info la
00:27:43
première chose qu'on peut retrouver
00:27:45
dans la partie supérieure de l'écran.
00:27:48
S'est démarqué de partir à partir de 0.
00:27:50
C'est vraiment la feuille blanche
00:27:52
de chez blanche ou on va décrire
00:27:54
ici toutes les étapes, donc ce flux.
00:27:57
Il peut être automatisé.
00:27:59
Qui peut être instantané et l'instantané?
00:28:01
C'est ce qu'on a appelé ce que
00:28:04
j'ai appelé moi, le flux Manuel,
00:28:06
il peut être planifiée, par exemple,
00:28:08
c'est intéressant lorsqu'on va vouloir
00:28:10
venir aller chercher des informations,
00:28:12
des données à la source pour pouvoir
00:28:14
après derrière les projeter dans un
00:28:17
tableau de bord pour voir bail ou
00:28:19
alors ça peut être un
00:28:21
flux de processus métier.
00:28:22
Alors avec plusieurs étapes comme par
00:28:25
exemple un circuit d'approbation.
00:28:27
Mais je peux également
00:28:30
partir d'un modèle prédéfini.
00:28:32
C'est un modèle prédéfini.
00:28:34
C'est un peu le modèle qu'on avait vu,
00:28:36
par exemple précédemment, donc ici,
00:28:38
il propose par exemple d'enregistrer les
00:28:41
pièces jointes parce que c'est le plus,
00:28:43
donc il suffira après de changer
00:28:45
les éléments et la 3e chose,
00:28:47
c'est la possibilité de partir
00:28:50
à partir d'un connecteur.
00:28:52
Donc nous, le 2e exemple pincée de
00:28:54
créer quelque chose à partir d'une
00:28:57
page blanche donc on va créer ici
00:28:59
ce qu'on appelle un flux automatisé.
00:29:01
La première, étape que je vais avoir ici,
00:29:05
ça va être ici de nommer eux le
00:29:09
nom de mon flux.
00:29:11
Donc pour nommer le nom de mon flux,
00:29:14
Ben je vais ici trouver un en amont flux
00:29:18
donc je vais lui mettre par exemple euh,
00:29:22
ajout de fichiers dans.
00:29:25
Le nom d'équipe qui s'appelle groupe magique?
00:29:30
Il y ait une fois qu'on a donné un nom,
00:29:33
la première, chose vous avez sonné.
00:29:36
Je t'ai dit que le premier
00:29:38
élément lorsqu'on crée e ici,
00:29:40
influe la première.
00:29:41
Chose qui est importante.
00:29:42
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:29:44
Le déclencheur ici dans mon exemple,
00:29:46
bah ça va être lorsqu'on va ajouter
00:29:49
ou modifier un fichier dans dans
00:29:51
l'équipe teams et Ben je voudrais
00:29:53
qu'il YA un message qui apparaît dans
00:29:56
le canal donc je vais venir ici dans
00:29:59
la liste des éléments ici trouver.
00:30:01
Le déclencheur appropriée, donc.
00:30:03
Quelques exemples que vous avez
00:30:05
votre disposition un par exemple,
00:30:07
je peux le faire avec force que
00:30:09
j'ai une nouvelle réponse à un
00:30:12
quiz que j'aurai mis.
00:30:13
J'ai des classeurs ici avec cher
00:30:15
point je peux l'avoir avec onedrive
00:30:18
avec des tâches d'un planificateur
00:30:20
et après d'autres possibilités,
00:30:22
un envoyer à la possibilité est très riche.
00:30:25
Nous, ce qui va nous intéresser, c'est plus.
00:30:28
Sur la partie SharePoint,
00:30:30
puisqu'en fin de compte,
00:30:31
ce qu'il faut savoir,
00:30:32
c'est quand vous déposez un
00:30:34
document dans un team qui,
00:30:35
en fin de compte,
00:30:37
on dépose un document dans l'espace share
00:30:39
point et les éléments qu'on va venir choisi.
00:30:41
Si ça va être lors de la création d'un
00:30:44
fichier dans celui là on va prendre
00:30:46
lorsqu'il est créée où modifiée.
00:30:48
Donc je vais sélectionner mon
00:30:51
déclencheur première étape et je
00:30:54
veux venir ici après sur Creed.
00:30:57
Donc j'arrive ici donc sur ma première
00:31:00
étape qui est mon déclencheur et sur
00:31:03
cette première étape ici donc je vais
00:31:06
dire indiquer dans quel site share point,
00:31:10
à quoi cela correspond.
00:31:12
Quand je sélectionne le menu déroulant ici,
00:31:15
on va retrouver la liste de différends.
00:31:19
Site share point que l'on accepté,
00:31:21
que ce soit des sites sherpa,
00:31:23
ou alors des sites share point,
00:31:25
par exemple d'équipe teams ou alors
00:31:28
même des sites share point que l'on va
00:31:31
retrouver ici à ce niveau là dans un
00:31:33
canal privé qu'on a fait l'anti puce,
00:31:36
donc ici je vais prendre.
00:31:38
Circuit bac à sable e Mons,
00:31:40
mon équipe bac à sable et je
00:31:43
vais ici indiquer
00:31:44
le nom de la bibliothèque
00:31:46
auquel ça va s'appliquer.
00:31:48
Euh, non, je me suis trompé.
00:31:50
J'ai choisi ici un élément créé ces pas
00:31:52
là lors d'un ajout d'un fichier donc ce
00:31:55
n'est pas un problème puisque je vais
00:31:58
pouvoir ici supprimer mon connecteur
00:32:00
et je vais venir en choisir un autre.
00:32:03
Voilà, ça arrive de se tromper,
00:32:05
donc je vais revenir dans share point ici.
00:32:09
c'est pas lorsqu'un élément écrit,
00:32:11
mais c'est lors d'un ajout
00:32:13
d'un fichier qui est important.
00:32:15
Euh c'est lorsqu'un fichier
00:32:16
est ajouté où modifié.
00:32:18
Voilà je me suis trompé donc voyez
00:32:20
qu à tout moment si jamais on s'est
00:32:22
trompé on peut revenir et modifier
00:32:25
simplement en re sélectionnant
00:32:27
le bon déclencheur.
00:32:28
Voilà donc on a à présent le bon
00:32:31
élément donc même chose première
00:32:33
étape je vais venir choisir comme
00:32:35
je vous l'ai présenté précédemment,
00:32:38
balle, non, euh.
00:32:39
qui correspond à qu'elle est
00:32:41
associé le site share point.
00:32:45
si je peux venir choisir ma bibliothèque,
00:32:49
Ma bibliothèque de documents donc
00:32:51
ici je prends ma bibliothèque
00:32:53
de documents et dans ma partie
00:32:56
bibliothèque de documents et
00:32:58
bah je vais pouvoir venir après
00:33:00
ici en dessous sélectionnez,
00:33:02
le dossier auquel s'est rattaché donc,
00:33:04
si vous voulez retrouver tous les
00:33:07
dossiers de votre de votre équipe, un de.
00:33:10
Répondre à vos cadeaux,
00:33:12
il faut venir ici.
00:33:14
Sélectionné dans documents partagés.
00:33:16
Si je sélectionne document
00:33:17
partagé ici à ce niveau là,
00:33:20
c'est-à-dire que quel que soit
00:33:21
le canal où je vais déposer une
00:33:24
information et Ben je vais avoir
00:33:27
derrière et bah euh une notification
00:33:29
euh si je veux pas que ce soit
00:33:32
dans tout le site share point mais
00:33:34
dans un dossier bien précis et
00:33:37
j'ai la possibilité ici lorsque
00:33:39
je vais revenir sur cette partie
00:33:42
documents partagés et je vais
00:33:44
pouvoir venir ici venir affiner ma.
00:33:46
Ma sélection en venant cliquer
00:33:48
ici sur la petite flèche et
00:33:51
lorsque je clique ici dessus,
00:33:53
je vais retrouver tous les dossiers.
00:33:55
C'est à dire tous les canaux
00:33:58
qui composent à présent tous les
00:34:01
canaux qui composent mon équipe.
00:34:03
Et je retrouve par exemple canal
00:34:05
général si je vais dans le canal
00:34:06
général et Ben je vais retrouver,
00:34:09
tous les dossiers et sous dossiers
00:34:10
donc il suffit comme ça de naviguer
00:34:12
pour dire si c'est dans un dossier bien
00:34:15
précis ou alors si c'est dans toute l'équipe,
00:34:17
tout dépendra de ce que vous voulez faire,
00:34:20
je devais partir du principe que c'est,
00:34:23
quel que soit le canal dans lequel
00:34:26
je vais venir déposer un document.
00:34:28
Je veux recevoir une notification.
00:34:32
2e étape première étape,
00:34:34
c'est mon 2e monde et quand je suis en 2e,
00:34:38
étape, ça va être mon action.
00:34:40
Je clique donc sur nouvelle
00:34:42
étape et voyez automatiquement.
00:34:44
Il va me proposer ici une action
00:34:46
qu'elle va être l'action et Ben
00:34:49
ça va être de poster un message
00:34:51
automatiquement pour informer les
00:34:53
personnes de l'équipe qui a un nouveau
00:34:56
document qui a été déposé pour ça.
00:34:59
Je vais utiliser comme 2e
00:35:01
connecteur Microsoft teams et on
00:35:03
va retrouver ici.
00:35:05
La liste des actions possibles
00:35:07
qui sont faites dans types donc
00:35:09
obtenir des message et nous,
00:35:11
on va retrouver une fonctionnalité qui va
00:35:14
mettre de publier un message dans un canal.
00:35:17
Alors lorsqu'on va publier un message,
00:35:19
on peut le faire de façon différente,
00:35:22
ça être on peut le publier,
00:35:25
soit moins eux en tant que nom d'utilisateur,
00:35:28
mais je peux aussi venir, publié.
00:35:30
Un message ici est non partant que moi,
00:35:34
utilisateur qui est.
00:35:35
Déposer le message,
00:35:36
mais ce soit plutôt l'action d'un
00:35:38
bottes qui va venir.
00:35:39
Publié le message dans le canal,
00:35:41
donc ici par exemple,
00:35:42
que je vais vous proposer,
00:35:44
ça va être de publier un message en
00:35:47
tant que bo de Flo, sur un canal.
00:35:51
Je vais donc indiquer ici à ce niveau-là
00:35:55
dans quelle équipe je publie puisque si je.
00:36:00
Peut faire ça dans une équipe différente,
00:36:03
mais je peux le faire dans la même équipe.
00:36:06
Je vais faire dans la même équipe
00:36:08
et je veux reprendre mon équipe ici.
00:36:11
Qui appelle groupe Magic donc
00:36:12
c'est écrit groupe Magic,
00:36:14
je vais pouvoir retrouver la liste de
00:36:17
tous mes cadeaux et je vais choisir
00:36:19
par exemple de le publier dans le
00:36:22
canal qui s'appelle ici et général.
00:36:26
je vais pouvoir ici et Ben
00:36:30
composer le message.
00:36:33
Ce message que je vais composer,
00:36:35
bah je peux venir associer
00:36:38
plusieurs informations.
00:36:39
Je peux mettre du texte,
00:36:41
dire par exemple un fichier a été
00:36:44
déposé par et je vais mettre le
00:36:47
nom de la personne qui a déposé
00:36:50
le document et donc pour cela j'ai
00:36:53
ce qu'on appelle des contenus
00:36:56
dynamiques qui sont en fin de compte,
00:36:59
les propriétés que l'on va retrouver,
00:37:02
un document share point et je
00:37:04
vais venir ici récupérer.
00:37:06
L'information qui va me permettre
00:37:08
de retrouver le nom de la personne
00:37:11
qui a déposé le document pour ça,
00:37:13
je retrouve ici le champ qui
00:37:16
s'appelle créé par et je vais avoir
00:37:18
le nom de la personne.
00:37:23
Donc un document a été déposé par.
00:37:27
La personne, euh? C'est. Le fichier.
00:37:36
Euh où j'ai fait une petite erreur?
00:37:42
De manipulation virgule,
00:37:43
c'est le fichier lorsqu'il faut
00:37:46
bien penser assez bien mettre
00:37:49
des espaces entre les mots.
00:37:51
Autrement, vous allez avoir votre test qui
00:37:55
va être collé au nom e de la personne.
00:37:59
Et puis ici, je vais aller chercher
00:38:03
une information qui me permet
00:38:06
d'associer le nom de du document.
00:38:09
Avec le chemin d'accès, donc voilà,
00:38:11
je retrouve ici donc le nom du document
00:38:14
avec l'extension du document parce
00:38:15
que je pourrais avoir un fichier
00:38:17
qui s'appelle par exemple contrat
00:38:19
et qui pourrait être aussi bien un
00:38:21
document Excel qu'un document word.
00:38:23
Et donc je voudrais avoir l'extension.
00:38:30
je vais compléter ma phrase
00:38:36
virgule pour y accéder, cliquer.
00:38:47
Suivant et je vais poster ici à
00:38:51
ce niveau-là le lien du document.
00:38:55
Ce qui permettra aux gens de retrouver
00:38:58
plus facilement le document.
00:39:00
Donc on va venir ici chercher dans
00:39:03
la liste des informations.
00:39:05
celui là on va prendre le lien d'accord
00:39:08
qui va permettre d'accéder aux documents.
00:39:11
vous pouvez comme ça composer vous-même,
00:39:14
mélanger des phrases du texte et
00:39:16
des champs qui vont vous permettre
00:39:19
d'accéder directement aux documents.
00:39:27
on va pas aller trop loin parce
00:39:29
que je vois que le temps tourne et
00:39:31
pis YA encore pas mal de choses
00:39:33
à vous présenter et je vais donc
00:39:35
ici enregistrer mon Flo.
00:39:36
Alors quand on a vient d'enregistrer son
00:39:39
flot, ce qui était important en 2e étape,
00:39:41
c'est de tester, de voir si YA pas déranger.
00:39:44
J'allais vous demander si Yves Simon
00:39:45
de enfin si vous allez si le système
00:39:48
vous alerte si jamais YA quelque
00:39:49
chose qui ouais, vous avez ici 2
00:39:51
informations ici en haut à gauche.
00:39:53
Hum en haut à droite de votre écran
00:39:55
première chose j'ai lu ce qu'on
00:39:57
appelle le vérificateur de flux.
00:39:58
Où là pour l'instant je n'ai aucune
00:40:01
erreur et j'ai la possibilité
00:40:02
ici de faire un petit test.
00:40:05
Donc c'est un test.
00:40:06
Alors selon le type de Flo que vous pouvez,
00:40:10
vous avez créé euh bah il faut déjà que je
00:40:13
dépose un document dans mon environnement.
00:40:16
Donc je vais enregistrer,
00:40:18
je ferai le test moi-même parce
00:40:20
qu'il faut que je dépose un document
00:40:22
dans ce groupe magique. Alors?
00:40:24
Pour nom, qui fait un petit test ici,
00:40:31
moi, je vais préparer en parallèle, hop.
00:40:34
Un document que je vais vouloir
00:40:37
venir déposer dans l'espace.
00:40:39
Euh, qu'est-ce que je vais avoir réussi?
00:40:42
Alors hop, une demande quelques secondes,
00:40:45
le temps de trouver un document à
00:40:49
déposer dans mon espace collaboratif.
00:40:52
Et on va pouvoir voir réellement
00:40:55
comment cela se produit.
00:40:58
je montre un pendant que je suis
00:41:02
en train de préparer ce que vous
00:41:06
avez des questions sur le soufflot.
00:41:10
Non, non pas spécialement.
00:41:11
Je pense que j'ai,
00:41:12
j'ai compris le principe, oui,
00:41:13
je suis en train de me dire
00:41:15
que mieux vaut partir d'un
00:41:17
modèle salaire beaucoup plus
00:41:18
simple et totalement en a gros.
00:41:21
n'a pas mal quand même,
00:41:22
donc toi tellement vrai,
00:41:23
je suppose que ça c'est
00:41:25
vraiment si on veut quelque chose
00:41:26
de spécifique et qui n'a pas réussi
00:41:29
Ouais, je vous invite à vous
00:41:31
baser sur sur les modèles,
00:41:32
hein là c'est l'idée,
00:41:33
c'était de vous montrer un peu
00:41:35
les différentes possibilités
00:41:36
qu'on a notre disposition à ce
00:41:38
niveau là mais j'imagine que ça
00:41:40
sera le premier réflexe est de
00:41:41
d'aller voir les modèles d'abord.
00:41:43
Tout à fait. C'est.
00:41:44
C'est ce qui a de mieux à faire alors.
00:41:47
Euh voilà donc maintenant,
00:41:48
je vais donc faire le test hop et je vais
00:41:52
revenir ici sur la liste de mes flux.
00:41:54
Voilà donc tu vas me demander de quitter
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la plage donc je vais retrouver ici
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un le flux que je viens de créé il
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YA quelques secondes on va mettre en
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pratique ce qu'on vient de dire donc.
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En pour mettre en pratique,
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je vais revenir ici dans mon équipe qui
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s'appelle ici groupe magique qui me
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servent de bac à sable et je vais prendre.
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Au hasard, un des canaux.
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Et dans NCE canaux,
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je vais aller dans la partie fichier.
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Et je vais venir ici.
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déposer un document donc pour
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déposer un document,
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je peux soit le créer à
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partir du bouton nouveau,
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soit je peux venir chargé ici
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ou soit par un simple clic et
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déposer et je vais venir déposer
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un document dans mon espace.
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Alors l'élément se charge,
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il va venir ici s'ajouter et
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dans quelques secondes donc j'ai
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mis ça dans le canal général,
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il me semble bien là euh le message
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et je vais voir ici à paraître
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dans quelques instants et fille.
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j'ai bien vérifier que j'ai bien
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mis ça dans ce que j'ai bien aimé.
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