Power Automate - Prise en main

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Pour gagner du temps, l’automatisation de certaines tâches représente un avantage important. De la copie automatique d'un fichier et de sa conversion, à la mise en place d'un flux de validation de document, découvrez comment Office 365 optimise les interactions entre applications grâce à Power Automate (ou Flow). Cette formation vous donne des clés pour créer vos premiers flow et les gérer sans connaissance étendue.

Objectifs :

  • Positionner les usages de Power Automate
  • Comprendre la structure d'un flow et sa mise en place

Plan de la session :

  • Power Automate, à quoi ça sert ?
  • Les composants d'un Flow
  • Créer un flux d'après un modèle
  • Créer un flux personnalisé
  • Modifier un flux
  • Circuit d'approbation de document

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Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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automate et de voir un petit
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peu la prise en main de cet outil.
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Dans le plan de cette session,
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que nous allons aborder dans 45 minutes,
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c'est de comprendre déjà
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quoi sert Power automate
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Quelle est la fonctionnalité de
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ce petit qu'on appelle aussi eux,
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qui appelait aussi également
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par le passé Flo, eux,
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de comprendre aussi quels sont les
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différents composants qu'on va retrouver
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lorsqu'on va utiliser le workflow,
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voir comment on va pouvoir
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créer un modèle d'un flux,
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soit première façon.
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On va voir ça à partir d'un
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modèle et une 2e façon,
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c'est de créer à partir
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d'un flux personnalisée,
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c'est-à-dire que là on partira vrai.
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Nom d'une page blanche et qu'on
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verra les différentes étapes
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pour créer son propre modèle.
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On finira pour voir comment on fait
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pour modifier un flux si jamais
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on veut changer les informations,
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et après on aura un petit temps
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d'échange au cours de cette session.
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Les j'allais
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vous demander justement, vous préférez
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que je pose des questions à la fin ou
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presque, je vous propose de faire,
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c'est qu'on abordé chacune des parties,
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puis après, ils vont se donner un petit
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temps d échange si vous avez des questions
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à poser en rapport avec le sujet parfait,
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voilà donc l'objet.
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Les objectifs qui sont au nombre de 2 sets,
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de comprendre la logique de construction,
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d'influer de découvrir un
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peu ses possibilités d'usage,
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donc première chose que nous allons aborder,
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c'est de comprendre à quoi ça sert
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pour voir automatique de même,
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power automate va permettre
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en fin de compte.
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À des personnes comme vous et moi qui
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sont pas forcément des développeurs de
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travailler de manière plus intelligemment
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en automatisant certaines tâches,
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qu'on appelle aussi également des flux de
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travail en mixant différentes applications.
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Où était service dans un
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workflow ces différents éléments?
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Ça s'appelle, de manière générale,
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des connecteurs.
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Donc il va y avoir plusieurs
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possibilité de créer des flots,
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donc soit de créer un flot qui va
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permettre d'obtenir une notification.
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Exemple,
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je dépose un document dans un
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espace et derrière je suis informé,
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une 2e façon de pouvoir crée des faux,
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ça va être par exemple de copier
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des fichiers d'un environnement
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vers un autre environnement,
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d'un espace collaboratif vers
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un autre espace collaboratif,
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ou alors de copier par exemple
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un élément qui vient.
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Damel,
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une pièce jointe et qu'on voudra
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automatiquement sauvegardé
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dans son espace One drive.
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Une autre façon de créer des workflows
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avait 2, collecter des données.
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Auprès de différentes applications,
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par exemple,
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si vous voulez au niveau
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des tableaux de bord,
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vous avez fait un tableau
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de bord avec par vieille,
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vous voulez automatiser le fait
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d'aller rechercher des informations
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dans différentes bases de données
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pour que celles-ci viennent.
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Après eux se implémenté
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dans votre tableau de bord?
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Bah,
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vous pouvez créer un workflow
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aussi dans ce d'usage là et
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enfin vous pouvez mettre aussi,
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euh, créer un workflow pour
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automatiser des approbations,
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c'est-à-dire que par exemple,
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lorsque je veux faire une demande d'achat,
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je voudrais mettre en place
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un circuit d'approbation.
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Qui va permettre derrière et Ben
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d'accepter ou pas la demande d'argent?
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Alors ce dernier point,
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on le verra pas dans cette session
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puisque je vais juste vous montrer
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en fin de session que c'est quand
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même un élément important et ce qui
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va être très important de comprendre,
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c'est comment on va se construire tout ça.
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Est-ce que au niveau du fonctionnement d'un
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e, de Power automate ou d'un flow,
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est-ce que c'est clair pour vous?
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Oui,
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oui. Je pense qu'en oui pour
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commencer, oui, on va dire
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oui, d'accord, alors les 3 composants?
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Enfin, les composants morpho le
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workflow sont composé de 3 éléments,
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le premier élément que l'on va
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avoir du conteneur d'un workflow,
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c'est le prince est le seul premier élément.
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C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
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Ce déclencheur, c'est ce qui va permettre
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derrière de pouvoir créer un workflow.
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Ce déclencheur,
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il peut être soit automatique,
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c'est-à-dire que, par exemple,
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lorsque je dépose un document.
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Euh, dans un espace onedrive,
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un sherpa et automatiquement
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ça va générer une notification.
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C'est ce qu'on appelle euh,
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un déclenchement automatique,
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c'est quelque chose de prêt.
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Programmer eux de manière automatique.
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On va avoir un 2e, câlin.
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Déclenchement Manuel ce déclenchement Manuel,
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ça va être sûr.
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Action de l'homme,
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c'est-à-dire que tant que je
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clique pas sur un bouton,
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bah l'action ne se déclenche pas.
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On peut avoir plusieurs exemples hein,
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par exemple de convertir et ce sera partie
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des grandes que je vais vous présenter.
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2 convertir un document Word,
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Excel où Power point en format Odin,
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au format PDF ou alors par exemple quand
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j'ai sélectionné une ligne dans un
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document Excel et Ben les informations
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que j'ai sélectionné peuvent être
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envoyées automatiquement à une personne.
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Donc là il YA action de l'homme ça
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ne se fait sur ordre de la 3e à la
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élément important du déclencheur,
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le déclencheur est nécessaire
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pour construire un workshop.
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C'est-à-dire que si YA pas un déclencheur,
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vous ne pourrez pas construire de voir flow.
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Le 2e orque va composer un workflow.
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Ça va être l'action la première chose,
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c'est par exemple dans si je
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reprends mon exemple de déclencheur,
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Ben je dépose un document
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ça c'est mon action,
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mon déclencheur et derrière qu'elle
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va être l'action et Ben c'est par
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exemple d'envoyer une notification.
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Donc l'action se résume à une
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action est quelque chose qui se
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produit à l'issue du workflow.
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Ces actions peuvent être multiples,
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c'est-à-dire que je peut,
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par exemple,
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envoyer une notification par mail
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à une ou à plusieurs personnes
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où envoyer une notification par
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mail et une notification après,
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par exemple dans un canal
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e d'une équipe team.
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Elles peuvent,
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ces actions peuvent se succéder
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où se faire en parallèle,
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c'est-à-dire que soient mes 2 actions.
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Si je reprends l'exemple,
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quand je dépose un document,
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bah j'envoie un mail de notification à
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une personne et en même temps je envoie
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une notification dans un canal team,
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Ben je peux les faire soit simultanément,
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soit l'une après l'autre.
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D'accord et enfin, pour finir,
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le 3e composant d'un workflow,
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c'est la condition d'utilisation,
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donc la condition d'utilisation
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n'est pas obligatoire.
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Elle est essentielle si vous utilisez
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la notion de scie, à cela se produit,
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faites ceci où faites cela?
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Ben exemple,
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ça reprend tout à fait dans
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le circuit d'approbation.
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C'est-à-dire que à ce niveau-là,
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au niveau du circuit d'approbation et Ben,
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lorsque je vais voir déposer un document
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où mettre un document un formulaire.
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Disposition de l'équipe bah,
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il faudra peut-être qu'il soit
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validé par Marc hiérarchie donc là
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il YA une condition d'utilisation
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pour que le document soit à
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disposition de tout le monde donc.
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La conditions d'utilisation
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n'est pas obligatoire,
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mais elle est nécessaire lors de la mise
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en place dans un circuit d'approbation.
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Est-ce que c'est bon pour vous?
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Au niveau des 3 éléments
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que composent un workflow?
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Euh oui, oui je pense.
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Je pense que c'est bon.
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J'ai peut-être une petite question.
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Points dans les conditions d'utilisation,
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donc on peut avoir des exceptions
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par exemple oui tout à fait donc ça serait
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partie des conditions d'utilisation hein?
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C'est-à-dire que si on veut mettre
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une exception et Ben c'est une con,
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c'est une condition d'utilisation,
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alors elle peut être positif ou négatif hein?
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C'est donc on accepté ou
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on refusé la formation?
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OK donc c'est très bien.
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J'avais jamais vu.
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Voilà alors où est-ce qu'on
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va donc retrouver ce workflow?
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Bah savoir qu'on va les
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retrouver à plusieurs endroits.
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Euh tout d'abord je vous propose de
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commencer par le portail Office 365.
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Ouais, si jamais vous voulez
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créer vos propres workflow,
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vous pouvez l'écrire donc par
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l'application qui avance appeler
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faut maintenant je t'appelle power
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automate et donc vous allez
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pouvoir donc retrouver c'est ici que
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vous allez créer à ce niveau-là les
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différents workflow c'est workflow ou
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de manière un petit peu plus concrète.
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À quelles applications sont liés?
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Et bah on va pouvoir aussi les
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retrouver dans sa partie onedrive,
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c'est-à-dire que lorsque je suis
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dans mon onedrive et je vais
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avoir aussi ici la possibilité.
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À ce niveau là et Ben de pouvoir
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créer des workflow en attendant
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que la page charge vais charger
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en parallèle cher point puisqu'on
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va pouvoir retrouver aussi dans
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la partie share.de workflow.
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Donc je vais prendre mon euh mon
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site bac à sable dans lequel je
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vais pouvoir vous présenter ici la
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création et la mise en place de
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workflow lorsqu'on est dans un une
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base documentaire site share point Ben
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on peut le faire ici à ce niveau-là,
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lorsque je vais venir ici,
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sélectionnez le document.
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Toujours sur ces 3 petits points
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où il nous propose toujours plus
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d'options et je vais avoir ici,
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la possibilité est bien de retrouver
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des flux et de pouvoir créer ici de des
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flux de circuit d'approbation du workflow.
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Alors il y en a déjà qui
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sont existants que j'ai créée
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par le passé vous demander,
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en fait,
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c'est
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que vous avez créé vous-même. Voilà cela ce
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alors cela se la jouer.
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C'est moi qui les écrit,
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d'accord, d'accord, et après,
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tu veux en créer d'autres.
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Je peux passer par ici par rapport au
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document de créer directement au workflow.
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Ou alors de pouvoir passer directement
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dans l'application ici Power automate qui
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va me permettre de créer des workflow.
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Je vais retrouver cette même logique
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dans la partie onedrive, hein?
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C'est-à-dire qu'il suffit de se positionner
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sur un document et lorsque je suis sur
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un document toujours la même logique,
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23 petits points et je vais retrouver
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ici mais flux et donc c'est pareil,
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c'est de la.
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C'est moi qui les ai crée un de
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copier au format PDF et je vais vous
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montrer comment simplement avec power
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automate on peut sélectionner un
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document et le convertir au format PDF.
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3e endroit où vous allez pouvoir l'utiliser,
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une des applications qui est
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le plus utilisé en entreprise,
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c'est excellent et vous pouvez aussi
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dans Excel à intégrer 111 adonne avec
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Flo ici qui va vous permettre ici de
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pareil de la même façon de créer un workflow.
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Alors ce petit addon qui, ici sur le côté,
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euh il faut aller le télécharger,
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l'installer sur votre poste.
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Alors comme ça fait un petit
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moment que je l'ai pas installé,
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hop, je n'ai pas utilisé par non,
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il a un petit peu au long,
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un petit peu long au niveau du chargement,
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mais à partir de là vous allez
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retrouver la liste des flots que
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vous pouvez utiliser avec Excel,
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donc ils vous proposent déjà tout
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un tas de modèles prédéfinis.
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Par exemple, lorsque je sélectionne une,
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je peux exécuter une action.
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Quand je sélectionne une ligne et bah ça
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peut générer un élément dans share point.
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Voilà vous avez tout un foin,
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un tas pardon de hum.
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Deflo prédéfinis et existants.
00:11:40
Pour installer ce petit complément,
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pour cela,
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il faut partir par le portail Office 365
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et quand vous êtes ici sur votre portail,
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si vous voulez l'installer.
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Ce ce complément pour l'intégrer
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directement dans Excel,
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il faut passer ici par toutes
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les applications.
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Quand vous êtes dans toutes les
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applications qui sont à votre disposition,
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vous avez apprécié en haut
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complément et voilà,
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vous allez retrouver tous les
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compléments que vous pouvez rajouter pour
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retrouver celui qui s'associe à Excel.
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Il suffit d'aller ici en haut dans la
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zone de recherche à ce niveau là et
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il suffit de taper Flo pour Excel.
00:12:29
Voilà et vous allez retrouver ici au cpas,
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bien passé. Flo, pour. Excellent là.
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Voilà, je vais cliquer sur la petite loupe.
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Voilà, il est là à. Il était sous les yeux.
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Alors, où est-ce qu'il est passé?
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Je viens de le voir.
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On va essayer si je mets
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simplement excellent.
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C'est la magie de l'informatique,
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parfois on cherche et on ne trouve pas.
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Il est là pourtant,
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il est là qu'il faut.
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Ouais il est apparu là vite,
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fait ouais ouais oui c'est pas très grave.
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Enfin voilà, c'était ce celui-là
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qui apparaît et vous suffit après de
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d'installer le l'application elle
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va venir directement à paraître
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dans Excel donc pour l'instant
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ce petit ce petit complément il
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existe uniquement pour Excel.
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Oui on le retrouve que pour Excel
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pour en il existe pas mais je n'ai
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pas trouvé encore pour pouvoir d
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pour PowerPoint mais à savoir que.
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Tu voulais habitude de travailler? Koffi 65.
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Les applications évoluent souvent,
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euh il YA des nouveautés de manière
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fréquente et je pense que d'ici peu,
00:14:00
on retrouvera dans la liste des petites
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Adeline comme ça qu'on peut rajouter à
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nos applications du quotidien, d'accord?
00:14:07
Euh, faisons un petit peu maintenant
00:14:10
un petit peu le.
00:14:11
Le tour de ce qu'on va retrouver
00:14:13
donc dans le haut niveau de power
00:14:16
automate parce que vous pouvez aussi
00:14:18
vous avez directement une application
00:14:20
qui permet ici de créer des workflow.
00:14:22
Euh quand vous arrivez sur la page d'accueil,
00:14:25
faisons un petit tour rapide du
00:14:28
du propriétaire pour pour voir un
00:14:30
petit peu ce qu'on y retrouve donc
00:14:32
sur la partie page d'accueil ici,
00:14:34
donc vous avez une explication avec
00:14:36
une petite vidéo pour l'introduction
00:14:38
de ce qu'on va pouvoir utiliser.
00:14:40
Vous allez retrouver ici les
00:14:42
flots les plus utilisés,
00:14:43
notamment un flot qui vous permet ici
00:14:45
de enregistrer les pièces jointes
00:14:47
dans office 65 alors que vous recevez
00:14:50
par mail de pouvoir les enregistrer
00:14:52
directement dans votre One drive e,
00:14:54
puis une 2e qui vous propose par
00:14:56
exemple de recevoir une notification
00:14:58
push lors de la réception d'un e-mail
00:15:00
provenant de votre responsable.
00:15:02
Plus après tout,
00:15:03
un tas de modèles prédéfinis,
00:15:05
alors on ira faire un tour dans
00:15:08
quelques instants dans ces modèles.
00:15:10
Puisqu'on va créer 2 exemples,
00:15:12
1/4 de te créer un exemple à partir
00:15:15
d'un modèle et de créer un 2e.
00:15:18
Exemple, à partir de d'une page vierge,
00:15:21
dire qu'on va créer soi-même son
00:15:23
propre show et on va retrouver
00:15:25
donc ici après en dessous,
00:15:27
hein,
00:15:28
les services où appelé également
00:15:30
connecteurs que l'on peut utiliser
00:15:32
pour utiliser dans le flow à savoir
00:15:35
qu'on utilise dans faut pas simplement
00:15:37
que les applications Office 365,
00:15:39
mais on va retrouver aussi
00:15:41
d'autres applications tierces.
00:15:42
Même twitter.com, Dropbox, un.com,
00:15:44
dynamiques et on peut avoir comme ça, euh.
00:15:47
Ici.
00:15:47
Le nombre de connecteurs
00:15:49
qu'on va pouvoir utiliser.
00:15:50
Voyez qu'ici,
00:15:51
il vous en propose à peu près,
00:15:54
ce qui est indiqué 319 donc on retrouve
00:15:57
avec tout un tas d'applications hein,
00:16:00
donc les plus connus sur Twitter.
00:16:02
Mais on retrouve aussi d'autres
00:16:04
connecteurs récemment rajouté ici
00:16:06
et on retrouve toute la liste.
00:16:09
En complément de ce qu'on peut retrouver ici,
00:16:12
je voudrais juste vous préciser une chose,
00:16:15
quand vous voyez marque ici indiqué
00:16:17
premium sur ces compléments qui sont ici,
00:16:20
cela veut dire que ce sont ces ces,
00:16:23
ces connecteurs sont payants à l'utilisation.
00:16:26
Vous avez juste une version gratuite
00:16:28
e d'utilisation pendant 30 jours et
00:16:31
après il faudra payer pour pouvoir
00:16:33
utiliser ces services se oui,
00:16:35
rien d'indiquer les autres applications,
00:16:37
les connecteurs sont gratuits.
00:16:39
Par contre, partout il est marqué premium.
00:16:41
Il faudra payer pour pouvoir
00:16:43
utiliser ces services,
00:16:44
donc ça c'est ce qu'on appelle et c'est
00:16:46
ce qu'on retrouve ici sur le côté.
00:16:49
La liste des connecteurs.
00:16:50
On va retrouver après ici au
00:16:53
dessus les modèles, c'est-à-dire les
00:16:54
différents modèles de connecteur
00:16:56
que vous avez à votre disposition,
00:16:58
et je vais revenir dans quelques
00:17:00
instants puisque le premier modèle
00:17:02
que l'on va créer de faux va partir à
00:17:05
partir d'ici le bouton ici au dessus,
00:17:07
ça va avoir la possibilité
00:17:09
bain de créer un workflow,
00:17:11
mais à partir d'une page blanche et
00:17:13
on verra qui a plusieurs façons de
00:17:16
faire à partir d'une page blanche
00:17:18
et je vais retrouver ici au dessus.
00:17:21
À ce niveau là, mais flux,
00:17:23
c'est-à-dire tous les flots que j'ai créé,
00:17:26
donc là c'est mes flows personnel et je
00:17:29
vais avoir à côté les flots d'équipe,
00:17:32
les processus métiers et si on a en
00:17:35
préversion les nouveaux les flux,
00:17:37
je sais pas à quoi ça correspond.
00:17:40
C'est vraiment une nouveauté.
00:17:41
Ce que je vous propose si c'est
00:17:44
clair pour vous au niveau de la
00:17:46
description de l'interface,
00:17:48
c'est de commencer à créer un premier flot.
00:17:52
En vous avez des questions, non?
00:17:55
Ça va très bien,
00:17:56
okay donc le premier euh faut
00:17:59
que je vous propose de créer,
00:18:01
eux ça va être à partir d'un modèle.
00:18:05
Vous souvenez quand je vous
00:18:07
ai présenté les flow,
00:18:09
je l'ai dit qu'il y avait
00:18:11
2 types de déclencheur.
00:18:13
On avait ce qu'on appelait les
00:18:15
déclencheurs comme automatique
00:18:17
et les déclencheurs manuels.
00:18:19
Les déclencheur automatique qui
00:18:20
sont nommés ici en automatisé.
00:18:22
Les déclencheurs manuels,
00:18:24
c'est ce qui s'appelle ici immédiat.
00:18:28
Donc, lorsque je suis sur ma page de modèles,
00:18:32
j'ai ici tous les flots qui sont ici,
00:18:35
euh,
00:18:35
disponibles qui sont triés ici comme
00:18:37
on peut le voir par popularité,
00:18:39
on peu après,
00:18:40
et Ben retrouver ceux qui sont
00:18:43
partage avec vous.
00:18:44
Ceux qui proposent des circuits
00:18:46
d'approbation et on ira faire
00:18:48
un petit tour après à la fin,
00:18:50
on peut avoir des boutons,
00:18:52
des collectes de nez.
00:18:53
Voilà, ils sont avec les e-mails,
00:18:56
ils sont triés par.
00:18:58
Catégorie lorsque vous voulez
00:19:00
rechercher un flot,
00:19:01
Ben vous avez ici dans la liste
00:19:04
des modèles et Ben à ce niveau
00:19:08
là vous pouvez rechercher par
00:19:10
mot-clé un modèle de flow.
00:19:13
Exemple,
00:19:13
vous voudrez à partir de
00:19:15
onedrive créer un PDF.
00:19:17
Donc je vais mettre ici onedrive
00:19:21
et je mets derrière PDF.
00:19:24
Je vais lancer le moteur de recherche ici,
00:19:27
il me propose automatiquement
00:19:29
à workflow qui va me permettre,
00:19:31
à partir d'un document que
00:19:34
j'aurai sélectionné.
00:19:35
Et Ben de mon générer automatiquement
00:19:37
un document au format PDF,
00:19:39
comme on peut constater ce format là ici,
00:19:42
il est immédiat,
00:19:44
c'est-à-dire que c'est moi qui vais
00:19:46
faire action de un sur appel immédiat.
00:19:49
Ça veut dire Manuel.
00:19:51
À la différence de celui qui a coter ici,
00:19:54
qui automatisé,
00:19:55
c'est-à-dire que là le déclenchement
00:19:57
se fera de manière automatique.
00:19:59
Or j'ai pas besoin forcément que tous
00:20:02
les documents que je dépose en général.
00:20:05
EDF,
00:20:05
mais c'est simplement le document
00:20:07
que je vous ai sélectionné qui
00:20:10
va se créer au format PDF.
00:20:12
C'est bon pour vous?
00:20:14
Où avez-vous des questions?
00:20:16
Euh non,
00:20:17
non, c'est très bien, non?
00:20:20
Voilà donc je vais lancer à partir
00:20:22
de là mon Flo, donc première,
00:20:24
étape qu'on va voir ici.
00:20:26
Il va d'abord checker et vérifiez
00:20:29
ici à ce niveau là si j'ai
00:20:31
bien accès à ce connecteur.
00:20:33
C'est pour ça qu'on a une première
00:20:35
étape ici qui s'appelle la connexion
00:20:37
de ces différents connecteurs là
00:20:39
celle les différentes applications
00:20:40
où services qu'on va ajouter,
00:20:43
on appelle ça de manière générale
00:20:45
des connecteurs et donc là
00:20:47
j'ai bien l'autorisation de me
00:20:49
connecter à ce connecteur.
00:20:50
Donc essayez première étape,
00:20:52
je n'ai rien
00:20:53
à faire donc là comme il est enfin
00:20:56
c'est du c'est on est dans office 3 65,
00:20:59
il va là, il vous a reconnu de suite, c'est
00:21:03
ça? Oui tout à fait un connecteur externe,
00:21:06
là on aurait dû rentrer son son adresse
00:21:08
de messagerie tout à fait exactement
00:21:11
logique donc voilà nous donc voilà
00:21:13
le premier de workflow ici le qui se
00:21:16
présente comme ça donc on va retrouver
00:21:18
en premier lieu ici ce qu'on appelle.
00:21:21
Le déclencheur?
00:21:22
C'est-à-dire que le déclencheur, c'est dire.
00:21:25
Pour un fichier sélectionné ici et Ben
00:21:28
derrière, qu'est-ce que va faire le flot?
00:21:31
Il va au niveau des actions,
00:21:33
récupérer le chemin d'accès.
00:21:35
C'est ce qui me plaît ici sur la 2e étape se,
00:21:39
euh. Dans l'action suivante,
00:21:41
il va prendre le document
00:21:44
que j'ai sélectionné et il va
00:21:46
venir le convertir au format.
00:21:48
PDF dernier élément,
00:21:50
et là on est dans une suite dans 1E
00:21:54
dans une succession e d'action hein?
00:21:57
Puisque la première étape c'est
00:21:59
euh je récupère le nom du chemin,
00:22:02
je convertis ce document au format
00:22:05
PDF et je vais derrière ici avoir
00:22:09
la dernière action qui va créer un
00:22:12
fichier qui va venir donc à partir de
00:22:15
ce nom concaténer le nom du fichier
00:22:19
transformer mon fichier au format.
00:22:21
PDF et de rajouter, derrière.
00:22:24
La date?
00:22:24
Les différents boutons qui sont
00:22:26
ici après j'y reviendrai après,
00:22:29
dans le cas où on verra à ce
00:22:32
niveau-là comment on fait pour
00:22:34
créer un flow personnalité,
00:22:35
c'est-à-dire en partant d'une page blanche.
00:22:37
Donc ici,
00:22:38
comme j'ai je suis parti d'un modèle,
00:22:41
je veux conserver le modèle tel qu'il est.
00:22:44
J'ai simplement à faire ici.
00:22:46
Enregistrer.
00:22:48
Donc mon Flo et enregistrer,
00:22:50
je le vois qui est indiqué la roue.
00:22:53
Je vois ici le nom de mon Flo
00:22:56
que je peux très bien venir.
00:22:58
Renommée là le terme co of correspond
00:23:01
parfaitement je viens ici copiez le
00:23:04
fichier et le transformer au format PDF.
00:23:06
Ce que je vous propose maintenant,
00:23:08
c'est de tester cette fonctionnalité
00:23:10
que je viens de mettre en place,
00:23:12
donc pour la tester.
00:23:13
Je l'ai fait dans onedrive,
00:23:15
je vais donc aller dans mon onedrive.
00:23:17
Hop, je vais.
00:23:19
Désélectionner je vais prendre
00:23:20
par exemple ici mon document où
00:23:23
j'ai des codes de connexion.
00:23:25
Je vais venir sur les 3 petits points,
00:23:28
je vais aller dans la partie
00:23:31
flux et je vais ici.
00:23:33
Retrouvez alors j'en avais déjà puisque
00:23:36
c'est quelque chose que j'utilise
00:23:38
souvent de copier au format PDF,
00:23:41
donc je retrouve le 2e flux que
00:23:44
j'ai créé et là on a 5 Philippe.
00:23:47
Je vais donc ici fin power
00:23:50
automate va sélectionné mon
00:23:52
document et va venir le convertir.
00:23:55
Au format PDF,
00:23:56
donc il me dit ici de créer un flux.
00:23:59
On voit bien que c'est une action manuelle,
00:24:02
hein,
00:24:03
puisque c'est moi qui ai déclenché
00:24:05
l'initiative et qui vais à présent
00:24:08
faire l'action 2 pour que le
00:24:10
fichier que j'ai sélectionné vais
00:24:11
va venir se connecter et me créer
00:24:14
mon document au format PDF.
00:24:16
Donc je n'ai plus qu'a exécuter
00:24:18
le flux hop j'exécute plus il me
00:24:20
dit que c'est terminé et je vais
00:24:22
retrouver dans quelques instants
00:24:24
alors comme c'est un navigateur.
00:24:27
Il faut bien penser à rafraîchir
00:24:29
la page et je
00:24:30
vais retrouver un petit peu plus bas.
00:24:33
Voyez le nouveau document que j'ai créé.
00:24:35
On va juste, hop agrandir un petit peu la
00:24:38
colonne pour qu'on voit bien l'information,
00:24:41
donc il m'a bien ici créer mon document,
00:24:44
c'est celui que j'avais sélectionné.
00:24:45
Ce document Word, il m'en a généré
00:24:48
automatiquement au format PDF.
00:24:49
Il m'a ajouter la date et l'heure à
00:24:53
laquelle il a converti le fichier.
00:24:55
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:24:58
Avez-vous des questions? Là
00:25:01
non, non, c'est très bien,
00:25:02
c'est très bien ça,
00:25:03
ça peut être quelque chose
00:25:05
qui m'intéresse justement,
00:25:06
et peut-être une petite question,
00:25:07
ou si on, si on veut copier ce
00:25:09
fichier PDF sur un autre espace,
00:25:11
un share point par exemple,
00:25:13
donc je suppose
00:25:13
que pour le flux, oui il suffit de rats.
00:25:16
Voilà, il suffira de venir ici et là Sion
00:25:19
voilà et ici de changer à leur sujet.
00:25:21
C'est pour le PDF, mais par exemple,
00:25:23
si on voudrait le copier et bah on
00:25:25
viendrait rajouter une nouvelle étape et
00:25:27
on choisirait après ce qu'on va faire,
00:25:29
c'est ce qu'on va voir maintenant dans le 2e.
00:25:31
Exemple que je vais vous proposer.
00:25:34
Alors le 2e, exemple que je vous propose
00:25:37
et l'idée c'est que quand je vais
00:25:40
venir déposer un document dans 1CE,
00:25:42
un espace collaboratif acquise par exemple
00:25:44
Eh Ben derrière on est notification
00:25:46
qui informe e à l'équipe qui a un
00:25:49
nouveau document qui était déposée.
00:25:51
C'est à dire qu'aujourd'hui si
00:25:52
un document est déposé et Ben on
00:25:55
n'est pas forcément informé,
00:25:56
ou alors quand tu as été déposée ou modifier,
00:26:00
on n'est pas forcément informé que
00:26:02
cela a été fait. C'est dire que je.
00:26:05
Peut le voir si,
00:26:06
lorsque je suis dans mon équipe,
00:26:08
lorsque je vais vous présenter
00:26:10
hop mon équipe et vous allez vite
00:26:13
comprendre pourquoi eux hop,
00:26:14
alors je me demande 2 petites secondes,
00:26:17
le temps que j'aurai des trouve le bon canal.
00:26:21
Et la bonne équipe à vous présentait alors,
00:26:24
où est-ce qu'elle est mon équipe?
00:26:26
Voilà, c'est celle-là.
00:26:28
Voilà donc ici.
00:26:30
Que j'ai donc ici,
00:26:32
donc une équipe,
00:26:33
mon bain et bac à sable qui s'appelle
00:26:36
ici groupe magique euh c'est là
00:26:38
dedans ou je fais mes différents
00:26:40
tests et voyez qu à chaque fois que
00:26:43
je vais venir déposer un document
00:26:45
dans un canal et bah ça va envoyer
00:26:48
une notification alors on le voit
00:26:50
lorsqu'on va venir utiliser si le
00:26:52
trombone lorsqu'on dépose un document
00:26:54
ça apparaît dans le fil de conversation.
00:26:57
Par contre,
00:26:57
si on va dans la partie fichier
00:26:59
et qu'on rajoute un document,
00:27:02
on n'est pas informé.
00:27:03
Donc l'idée,
00:27:04
c'est que à chaque fois qu'on va
00:27:06
venir déposer un document dans un
00:27:08
canal ou alors directement dans
00:27:10
n'importe quel canal de l'équipe,
00:27:12
il YA une notification qui apparaît ici.
00:27:15
Sous cette forme.
00:27:18
Alors pour construire ça et bah on
00:27:21
va partir d'une page blanche donc
00:27:24
pour ça dans le volet qui ici sur
00:27:27
la gauche on va partir de à partir
00:27:30
du bouton crée alors il me demande
00:27:33
si je veux quitter la page.
00:27:35
Oui,
00:27:36
je veux la quitter donc il existe
00:27:39
plusieurs possibilités de pouvoir
00:27:40
créer à partir de rien eux info la
00:27:43
première chose qu'on peut retrouver
00:27:45
dans la partie supérieure de l'écran.
00:27:48
S'est démarqué de partir à partir de 0.
00:27:50
C'est vraiment la feuille blanche
00:27:52
de chez blanche ou on va décrire
00:27:54
ici toutes les étapes, donc ce flux.
00:27:57
Il peut être automatisé.
00:27:59
Qui peut être instantané et l'instantané?
00:28:01
C'est ce qu'on a appelé ce que
00:28:04
j'ai appelé moi, le flux Manuel,
00:28:06
il peut être planifiée, par exemple,
00:28:08
c'est intéressant lorsqu'on va vouloir
00:28:10
venir aller chercher des informations,
00:28:12
des données à la source pour pouvoir
00:28:14
après derrière les projeter dans un
00:28:17
tableau de bord pour voir bail ou
00:28:19
alors ça peut être un
00:28:21
flux de processus métier.
00:28:22
Alors avec plusieurs étapes comme par
00:28:25
exemple un circuit d'approbation.
00:28:27
Mais je peux également
00:28:30
partir d'un modèle prédéfini.
00:28:32
C'est un modèle prédéfini.
00:28:34
C'est un peu le modèle qu'on avait vu,
00:28:36
par exemple précédemment, donc ici,
00:28:38
il propose par exemple d'enregistrer les
00:28:41
pièces jointes parce que c'est le plus,
00:28:43
donc il suffira après de changer
00:28:45
les éléments et la 3e chose,
00:28:47
c'est la possibilité de partir
00:28:50
à partir d'un connecteur.
00:28:52
Donc nous, le 2e exemple pincée de
00:28:54
créer quelque chose à partir d'une
00:28:57
page blanche donc on va créer ici
00:28:59
ce qu'on appelle un flux automatisé.
00:29:01
La première, étape que je vais avoir ici,
00:29:05
ça va être ici de nommer eux le
00:29:09
nom de mon flux.
00:29:11
Donc pour nommer le nom de mon flux,
00:29:14
Ben je vais ici trouver un en amont flux
00:29:18
donc je vais lui mettre par exemple euh,
00:29:22
ajout de fichiers dans.
00:29:25
Le nom d'équipe qui s'appelle groupe magique?
00:29:30
Il y ait une fois qu'on a donné un nom,
00:29:33
la première, chose vous avez sonné.
00:29:36
Je t'ai dit que le premier
00:29:38
élément lorsqu'on crée e ici,
00:29:40
influe la première.
00:29:41
Chose qui est importante.
00:29:42
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:29:44
Le déclencheur ici dans mon exemple,
00:29:46
bah ça va être lorsqu'on va ajouter
00:29:49
ou modifier un fichier dans dans
00:29:51
l'équipe teams et Ben je voudrais
00:29:53
qu'il YA un message qui apparaît dans
00:29:56
le canal donc je vais venir ici dans
00:29:59
la liste des éléments ici trouver.
00:30:01
Le déclencheur appropriée, donc.
00:30:03
Quelques exemples que vous avez
00:30:05
votre disposition un par exemple,
00:30:07
je peux le faire avec force que
00:30:09
j'ai une nouvelle réponse à un
00:30:12
quiz que j'aurai mis.
00:30:13
J'ai des classeurs ici avec cher
00:30:15
point je peux l'avoir avec onedrive
00:30:18
avec des tâches d'un planificateur
00:30:20
et après d'autres possibilités,
00:30:22
un envoyer à la possibilité est très riche.
00:30:25
Nous, ce qui va nous intéresser, c'est plus.
00:30:28
Sur la partie SharePoint,
00:30:30
puisqu'en fin de compte,
00:30:31
ce qu'il faut savoir,
00:30:32
c'est quand vous déposez un
00:30:34
document dans un team qui,
00:30:35
en fin de compte,
00:30:37
on dépose un document dans l'espace share
00:30:39
point et les éléments qu'on va venir choisi.
00:30:41
Si ça va être lors de la création d'un
00:30:44
fichier dans celui là on va prendre
00:30:46
lorsqu'il est créée où modifiée.
00:30:48
Donc je vais sélectionner mon
00:30:51
déclencheur première étape et je
00:30:54
veux venir ici après sur Creed.
00:30:57
Donc j'arrive ici donc sur ma première
00:31:00
étape qui est mon déclencheur et sur
00:31:03
cette première étape ici donc je vais
00:31:06
dire indiquer dans quel site share point,
00:31:10
à quoi cela correspond.
00:31:12
Quand je sélectionne le menu déroulant ici,
00:31:15
on va retrouver la liste de différends.
00:31:19
Site share point que l'on accepté,
00:31:21
que ce soit des sites sherpa,
00:31:23
une classique,
00:31:23
ou alors des sites share point,
00:31:25
par exemple d'équipe teams ou alors
00:31:28
même des sites share point que l'on va
00:31:31
retrouver ici à ce niveau là dans un
00:31:33
canal privé qu'on a fait l'anti puce,
00:31:36
donc ici je vais prendre.
00:31:38
Non.
00:31:38
Circuit bac à sable e Mons,
00:31:40
mon équipe bac à sable et je
00:31:43
vais ici indiquer
00:31:44
le nom de la bibliothèque
00:31:46
auquel ça va s'appliquer.
00:31:48
Euh, non, je me suis trompé.
00:31:50
J'ai choisi ici un élément créé ces pas
00:31:52
là lors d'un ajout d'un fichier donc ce
00:31:55
n'est pas un problème puisque je vais
00:31:58
pouvoir ici supprimer mon connecteur
00:32:00
et je vais venir en choisir un autre.
00:32:03
Voilà, ça arrive de se tromper,
00:32:05
donc je vais revenir dans share point ici.
00:32:08
Déclencheur,
00:32:09
c'est pas lorsqu'un élément écrit,
00:32:11
mais c'est lors d'un ajout
00:32:13
d'un fichier qui est important.
00:32:15
Euh c'est lorsqu'un fichier
00:32:16
est ajouté où modifié.
00:32:18
Voilà je me suis trompé donc voyez
00:32:20
qu à tout moment si jamais on s'est
00:32:22
trompé on peut revenir et modifier
00:32:25
simplement en re sélectionnant
00:32:27
le bon déclencheur.
00:32:28
Voilà donc on a à présent le bon
00:32:31
élément donc même chose première
00:32:33
étape je vais venir choisir comme
00:32:35
je vous l'ai présenté précédemment,
00:32:38
balle, non, euh.
00:32:39
L'équipe,
00:32:39
qui correspond à qu'elle est
00:32:41
associé le site share point.
00:32:43
Et puis après,
00:32:45
si je peux venir choisir ma bibliothèque,
00:32:48
c'est à dire.
00:32:49
Ma bibliothèque de documents donc
00:32:51
ici je prends ma bibliothèque
00:32:53
de documents et dans ma partie
00:32:56
bibliothèque de documents et
00:32:58
bah je vais pouvoir venir après
00:33:00
ici en dessous sélectionnez,
00:33:02
le dossier auquel s'est rattaché donc,
00:33:04
si vous voulez retrouver tous les
00:33:07
dossiers de votre de votre équipe, un de.
00:33:10
Répondre à vos cadeaux,
00:33:12
il faut venir ici.
00:33:14
Sélectionné dans documents partagés.
00:33:16
Si je sélectionne document
00:33:17
partagé ici à ce niveau là,
00:33:20
c'est-à-dire que quel que soit
00:33:21
le canal où je vais déposer une
00:33:24
information et Ben je vais avoir
00:33:27
derrière et bah euh une notification
00:33:29
euh si je veux pas que ce soit
00:33:32
dans tout le site share point mais
00:33:34
dans un dossier bien précis et
00:33:37
j'ai la possibilité ici lorsque
00:33:39
je vais revenir sur cette partie
00:33:42
documents partagés et je vais
00:33:44
pouvoir venir ici venir affiner ma.
00:33:46
Ma sélection en venant cliquer
00:33:48
ici sur la petite flèche et
00:33:51
lorsque je clique ici dessus,
00:33:53
je vais retrouver tous les dossiers.
00:33:55
C'est à dire tous les canaux
00:33:58
qui composent à présent tous les
00:34:01
canaux qui composent mon équipe.
00:34:03
Et je retrouve par exemple canal
00:34:05
général si je vais dans le canal
00:34:06
général et Ben je vais retrouver,
00:34:08
voyez pareil,
00:34:09
tous les dossiers et sous dossiers
00:34:10
donc il suffit comme ça de naviguer
00:34:12
pour dire si c'est dans un dossier bien
00:34:15
précis ou alors si c'est dans toute l'équipe,
00:34:17
ça,
00:34:17
tout dépendra de ce que vous voulez faire,
00:34:19
d'accord?
00:34:20
Non,
00:34:20
je devais partir du principe que c'est,
00:34:23
quel que soit le canal dans lequel
00:34:26
je vais venir déposer un document.
00:34:28
Je veux recevoir une notification.
00:34:32
2e étape première étape,
00:34:34
c'est mon 2e monde et quand je suis en 2e,
00:34:38
étape, ça va être mon action.
00:34:40
Je clique donc sur nouvelle
00:34:42
étape et voyez automatiquement.
00:34:44
Il va me proposer ici une action
00:34:46
qu'elle va être l'action et Ben
00:34:49
ça va être de poster un message
00:34:51
automatiquement pour informer les
00:34:53
personnes de l'équipe qui a un nouveau
00:34:56
document qui a été déposé pour ça.
00:34:59
Je vais utiliser comme 2e
00:35:01
connecteur Microsoft teams et on
00:35:03
va retrouver ici.
00:35:05
La liste des actions possibles
00:35:07
qui sont faites dans types donc
00:35:09
obtenir des message et nous,
00:35:11
on va retrouver une fonctionnalité qui va
00:35:14
mettre de publier un message dans un canal.
00:35:17
Alors lorsqu'on va publier un message,
00:35:19
on peut le faire de façon différente,
00:35:22
ça être on peut le publier,
00:35:25
soit moins eux en tant que nom d'utilisateur,
00:35:28
mais je peux aussi venir, publié.
00:35:30
Un message ici est non partant que moi,
00:35:34
utilisateur qui est.
00:35:35
Déposer le message,
00:35:36
mais ce soit plutôt l'action d'un
00:35:38
bottes qui va venir.
00:35:39
Publié le message dans le canal,
00:35:41
donc ici par exemple,
00:35:42
que je vais vous proposer,
00:35:44
ça va être de publier un message en
00:35:47
tant que bo de Flo, sur un canal.
00:35:51
Je vais donc indiquer ici à ce niveau-là
00:35:55
dans quelle équipe je publie puisque si je.
00:36:00
Peut faire ça dans une équipe différente,
00:36:03
mais je peux le faire dans la même équipe.
00:36:06
Je vais faire dans la même équipe
00:36:08
et je veux reprendre mon équipe ici.
00:36:11
Qui appelle groupe Magic donc
00:36:12
c'est écrit groupe Magic,
00:36:14
je vais pouvoir retrouver la liste de
00:36:17
tous mes cadeaux et je vais choisir
00:36:19
par exemple de le publier dans le
00:36:22
canal qui s'appelle ici et général.
00:36:25
3e élément,
00:36:26
je vais pouvoir ici et Ben
00:36:30
composer le message.
00:36:33
Ce message que je vais composer,
00:36:35
bah je peux venir associer
00:36:38
plusieurs informations.
00:36:39
Je peux mettre du texte,
00:36:41
dire par exemple un fichier a été
00:36:44
déposé par et je vais mettre le
00:36:47
nom de la personne qui a déposé
00:36:50
le document et donc pour cela j'ai
00:36:53
ce qu'on appelle des contenus
00:36:56
dynamiques qui sont en fin de compte,
00:36:59
les propriétés que l'on va retrouver,
00:37:02
un document share point et je
00:37:04
vais venir ici récupérer.
00:37:06
L'information qui va me permettre
00:37:08
de retrouver le nom de la personne
00:37:11
qui a déposé le document pour ça,
00:37:13
je retrouve ici le champ qui
00:37:16
s'appelle créé par et je vais avoir
00:37:18
le nom de la personne.
00:37:23
Donc un document a été déposé par.
00:37:27
La personne, euh? C'est. Le fichier.
00:37:36
Euh où j'ai fait une petite erreur?
00:37:42
De manipulation virgule,
00:37:43
c'est le fichier lorsqu'il faut
00:37:46
bien penser assez bien mettre
00:37:49
des espaces entre les mots.
00:37:51
Autrement, vous allez avoir votre test qui
00:37:55
va être collé au nom e de la personne.
00:37:59
Et puis ici, je vais aller chercher
00:38:03
une information qui me permet
00:38:06
d'associer le nom de du document.
00:38:09
Avec le chemin d'accès, donc voilà,
00:38:11
je retrouve ici donc le nom du document
00:38:14
avec l'extension du document parce
00:38:15
que je pourrais avoir un fichier
00:38:17
qui s'appelle par exemple contrat
00:38:19
et qui pourrait être aussi bien un
00:38:21
document Excel qu'un document word.
00:38:23
Et donc je voudrais avoir l'extension.
00:38:26
Et je mets ici,
00:38:30
je vais compléter ma phrase
00:38:36
virgule pour y accéder, cliquer.
00:38:42
Sur le. Il YA.
00:38:47
Suivant et je vais poster ici à
00:38:51
ce niveau-là le lien du document.
00:38:55
Ce qui permettra aux gens de retrouver
00:38:58
plus facilement le document.
00:39:00
Donc on va venir ici chercher dans
00:39:03
la liste des informations.
00:39:05
Ici,
00:39:05
celui là on va prendre le lien d'accord
00:39:08
qui va permettre d'accéder aux documents.
00:39:11
Voyez,
00:39:11
vous pouvez comme ça composer vous-même,
00:39:14
mélanger des phrases du texte et
00:39:16
des champs qui vont vous permettre
00:39:19
d'accéder directement aux documents.
00:39:21
D'accord?
00:39:22
Alors?
00:39:23
Première étape,
00:39:24
on va aller là,
00:39:27
on va pas aller trop loin parce
00:39:29
que je vois que le temps tourne et
00:39:31
pis YA encore pas mal de choses
00:39:33
à vous présenter et je vais donc
00:39:35
ici enregistrer mon Flo.
00:39:36
Alors quand on a vient d'enregistrer son
00:39:39
flot, ce qui était important en 2e étape,
00:39:41
c'est de tester, de voir si YA pas déranger.
00:39:43
Pour ça.
00:39:44
J'allais vous demander si Yves Simon
00:39:45
de enfin si vous allez si le système
00:39:48
vous alerte si jamais YA quelque
00:39:49
chose qui ouais, vous avez ici 2
00:39:51
informations ici en haut à gauche.
00:39:53
Hum en haut à droite de votre écran
00:39:55
première chose j'ai lu ce qu'on
00:39:57
appelle le vérificateur de flux.
00:39:58
Où là pour l'instant je n'ai aucune
00:40:01
erreur et j'ai la possibilité
00:40:02
ici de faire un petit test.
00:40:05
Donc c'est un test.
00:40:06
Alors selon le type de Flo que vous pouvez,
00:40:10
vous avez créé euh bah il faut déjà que je
00:40:13
dépose un document dans mon environnement.
00:40:16
Donc je vais enregistrer,
00:40:18
je ferai le test moi-même parce
00:40:20
qu'il faut que je dépose un document
00:40:22
dans ce groupe magique. Alors?
00:40:24
Pour nom, qui fait un petit test ici,
00:40:31
moi, je vais préparer en parallèle, hop.
00:40:34
Un document que je vais vouloir
00:40:37
venir déposer dans l'espace.
00:40:39
Euh, qu'est-ce que je vais avoir réussi?
00:40:42
Alors hop, une demande quelques secondes,
00:40:45
le temps de trouver un document à
00:40:49
déposer dans mon espace collaboratif.
00:40:52
Et on va pouvoir voir réellement
00:40:55
comment cela se produit.
00:40:57
Euh voilà,
00:40:58
je montre un pendant que je suis
00:41:02
en train de préparer ce que vous
00:41:06
avez des questions sur le soufflot.
00:41:10
Non, non pas spécialement.
00:41:11
Je pense que j'ai,
00:41:12
j'ai compris le principe, oui,
00:41:13
je suis en train de me dire
00:41:15
que mieux vaut partir d'un
00:41:17
modèle salaire beaucoup plus
00:41:18
simple et totalement en a gros.
00:41:20
À priori, il
00:41:21
n'a pas mal quand même,
00:41:22
donc toi tellement vrai,
00:41:23
je suppose que ça c'est
00:41:25
vraiment si on veut quelque chose
00:41:26
de spécifique et qui n'a pas réussi
00:41:28
à trouver quoi?
00:41:29
Ouais, je vous invite à vous
00:41:31
baser sur sur les modèles,
00:41:32
hein là c'est l'idée,
00:41:33
c'était de vous montrer un peu
00:41:35
les différentes possibilités
00:41:36
qu'on a notre disposition à ce
00:41:38
niveau là mais j'imagine que ça
00:41:40
sera le premier réflexe est de
00:41:41
d'aller voir les modèles d'abord.
00:41:43
Tout à fait. C'est.
00:41:44
C'est ce qui a de mieux à faire alors.
00:41:47
Euh voilà donc maintenant,
00:41:48
je vais donc faire le test hop et je vais
00:41:52
revenir ici sur la liste de mes flux.
00:41:54
Voilà donc tu vas me demander de quitter
00:41:56
la plage donc je vais retrouver ici
00:41:59
un le flux que je viens de créé il
00:42:01
YA quelques secondes on va mettre en
00:42:04
pratique ce qu'on vient de dire donc.
00:42:07
En pour mettre en pratique,
00:42:08
soit bien dire,
00:42:10
je vais revenir ici dans mon équipe qui
00:42:12
s'appelle ici groupe magique qui me
00:42:15
servent de bac à sable et je vais prendre.
00:42:18
Au hasard, un des canaux.
00:42:20
Et dans NCE canaux,
00:42:22
je vais aller dans la partie fichier.
00:42:26
Et je vais venir ici.
00:42:28
Après l'onde,
00:42:28
déposer un document donc pour
00:42:30
déposer un document,
00:42:31
je peux soit le créer à
00:42:33
partir du bouton nouveau,
00:42:35
soit je peux venir chargé ici
00:42:37
ou soit par un simple clic et
00:42:39
déposer et je vais venir déposer
00:42:41
un document dans mon espace.
00:42:44
Alors l'élément se charge,
00:42:45
il va venir ici s'ajouter et
00:42:47
dans quelques secondes donc j'ai
00:42:49
mis ça dans le canal général,
00:42:51
il me semble bien là euh le message
00:42:54
et je vais voir ici à paraître
00:42:56
dans quelques instants et fille.
00:42:59
Moi,
00:42:59
j'ai bien vérifier que j'ai bien
00:43:00
mis ça dans ce que j'ai bien aimé.
00:43:02
Ce canal là.
00:43:03
Alors si jamais je me suis trompé de
00:43:05
canal ou quoi pour pouvoir venir le modifier?
00:43:08
Lorsque vous vous êtes,
00:43:09
euh, ici,
00:43:10
euh dans votre liste de flux,
00:43:12
vous pouvez revenir à tout moment
00:43:15
si modifier votre chose si jamais
00:43:17
il YA une erreur ou que vous savez
00:43:20
plus que moi je suis une quel
00:43:22
est le canal que j'ai choisi?
00:43:25
Je viens ici sur le bouton
00:43:27
modifier et je retrouve donc ici
00:43:29
euh mon Flo que je viens de créer
00:43:32
et lorsque je vais venir ici,
00:43:34
cliquez oui,
00:43:35
j'ai bien mis dans mon canal
00:43:37
général alors euh la notion ici
00:43:40
de d'automatique et médias eux?
00:43:41
Il faut comprendre, c'est pas eux,
00:43:44
c'est pas instantané.
00:43:46
Étant donné que euh,
00:43:48
ça va venir interagir sur
00:43:51
plusieurs applications,
00:43:52
plus on a connecter entre elles.
00:43:55
Plusieurs applications YA tout
00:43:57
un circuit informatique qui fait
00:44:00
que ça peut prendre parfois 235
00:44:03
minutes avant de voir apparaître ce
00:44:07
message directement dans le canal.
00:44:09
Alors je l'ai mis dans mon canal général,
00:44:12
oui que ça n'est pas encore apparu.
00:44:14
On va patienter un petit peu,
00:44:16
on ira faire un petit tour dans
00:44:18
quelques instants si vous voulez pour
00:44:20
vérifier que ça ça a bien fonctionné.
00:44:23
Euh si vous avez pas de questions,
00:44:25
je vous propose de regarder en
00:44:27
parallèle de voir un petit peu ce que
00:44:31
c'est qu'un circuit d'approbation.
00:44:32
Oui, oui, Oh mais attends 12 mois.
00:44:35
Ouais bon,
00:44:36
attendons que l'information
00:44:37
appareil il sait pas voilà,
00:44:39
c'est pas immédiat,
00:44:40
la formation n'apparait pas parce
00:44:42
qu'il faut que ça se interconnecte
00:44:45
eux et donc ça peut prendre parfois
00:44:47
quelques minutes avant que ce soit ça.
00:44:50
S exécute alors.
00:44:51
Avant de voir ce là la création
00:44:54
d'un circuit d'approbation.
00:44:57
Euh je vous avais dit en présentation que
00:45:00
on pouvait créer donc soit de mettre en
00:45:04
parallèle ou alors l'un après l'autre,
00:45:08
les différentes actions.
00:45:09
On avait vu sur le premier
00:45:11
élément qu'on avait créé la le,
00:45:13
dans le cadre du format
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PDF que les actions s,
00:45:16
enchaîner les unes après les autres.
00:45:18
Mais je vous avais dit aussi qu'on
00:45:20
pouvait mettre ça en parallèle.
00:45:22
Si vous Regardez bien entre
00:45:24
mon déclencheur et mon action,
00:45:26
je n'ai qu'une seule action pour
00:45:28
que vous comprenez la logique YA
00:45:30
un petit plus qui est apparu et
00:45:32
quand je clique sur ce petit plus,
00:45:34
c'est là où je vais pouvoir
00:45:36
par exemple entre 2,
00:45:38
insérer un autre élément,
00:45:39
c'est-à-dire que je vous rappelle
00:45:41
comment j'ai fait pour modifier.
00:45:42
Je veux revenir ici sur la liste de mes flux,
00:45:46
donc j'avais ici le nom de mon flux,
00:45:48
hein que je viens de créer.
00:45:50
J'ai ici le petit bouton qui
00:45:52
permet de modifier.
00:45:53
Et lorsque je vais venir ici dessus,
00:45:56
je vais retrouver les différentes étapes,
00:45:58
c'est-à-dire qu'ils sont trop nombreux.
00:45:59
Ma première réaction quand je dépose
00:46:01
un fichier et Simon action donc demandé
00:46:04
quand j'aurai mon action donc entre
00:46:06
2 j'ai un petit plus et c'est là ici
00:46:08
ou je vais venir ajouter une action.
00:46:11
À ce niveau là donc.
00:46:14
Une qui se succèdent où qui s'intercale,
00:46:16
ou alors je peux en rajouter
00:46:19
une en parallèle.
00:46:20
Que je vais retrouver ici,
00:46:22
pareil dans la notion de nouvelles
00:46:24
étapes que je vais pouvoir rajouter.
00:46:26
Une nouvelle action, donc, par contre,
00:46:28
qu'on joue une nouvelle action ici.
00:46:30
Elle se succèdent ainsi,
00:46:32
je veux faire en parallèle,
00:46:34
je reviens ici entre les 2 et
00:46:36
j'ajoute une branche en parallèle.
00:46:38
Tu pourrais être par exemple d'envoyer
00:46:40
un courrier ou même d'envoyer
00:46:42
de même façon une notification,
00:46:43
mais dans un autre canal ou
00:46:46
dans une autre équipe.
00:46:50
C'est bon pour vous?
00:46:52
La différence entre parallèle est
00:46:55
qui se suivent les unes les autres.
00:46:58
Des raisons? Oui voilà euh,
00:47:00
alors hop, je vais arrêter ici,
00:47:03
je vais donc ici bien enregistrer
00:47:06
mes modifications. Voilà.
00:47:09
Et on va donc, euh alors Ah bah voyez
00:47:13
le temps que j'ai parlé voilà un.
00:47:18
J'ai ici donc le résultat,
00:47:20
donc voyez bien que ça reprend la phrase.
00:47:22
Un fichier été déposé par
00:47:24
et je retrouve bien mon mon.
00:47:25
Mon nom c'est le fichier et j'ai
00:47:27
le nom du document pour y accéder.
00:47:30
Cliquer sur le lien suivant et je
00:47:32
vois bien le lien ici qui apparaît.
00:47:35
Très, très bien donc c'est c'est
00:47:36
bon de savoir que c'est pas,
00:47:38
c'est pas instantané toutefois,
00:47:40
merci ouais voilà Il
00:47:41
était une fois voilà bah il faut
00:47:43
avoir conscience qui a un p'tit délai,
00:47:45
hein, puisque on va venir connecter
00:47:48
plusieurs services entre eux et que
00:47:50
parfois ça peut être plus ou moins.
00:47:53
Dernier élément que je
00:47:54
voudrais vous présenter,
00:47:55
c'est eux de voir un petit peu ce
00:47:57
que c'est qu'un circuit d'approbation
00:47:59
pour que vous comprenez bien la
00:48:02
méthodologie qu'il faut mettre en place.
00:48:04
On pense toujours que la mise en
00:48:07
place d'un circuit d'approbation
00:48:08
est simple puisqu'il suffit,
00:48:10
par exemple, si je reprends l'exemple
00:48:12
qui me demande d'achat,
00:48:14
c'est-à-dire que si je veux acheter un
00:48:16
objet euh bah je voudrais automatiser
00:48:19
derrière une demande d'approbation
00:48:21
ou pas au niveau de mon ma nature.
00:48:24
Alors ce qu'il faut,
00:48:25
c'est apprendre à regarder un
00:48:27
petit peu plus loin que ça,
00:48:28
c'est-à-dire qu'il YA plusieurs
00:48:30
questions à se poser.
00:48:31
C'est à dire que déjà première
00:48:33
question qu'il faut que je me pose,
00:48:35
c'est au niveau de mon circuit d'approbation,
00:48:37
est-ce que c'est pour toutes les montants?
00:48:39
C'est-à-dire?
00:48:39
Qu'est-ce que si c'est un montant de 50€,
00:48:42
de 500€ ou de 50 1000,00€,
00:48:44
est-ce que c'est vers la même personne que
00:48:46
le circuit d'approbation va s'orienter?
00:48:47
Il s'est arrive parfois que selon
00:48:49
le montant d'achat et Ben,
00:48:51
si c'est un petit montant,
00:48:52
on va savoir s'orienter vers le
00:48:54
n plus un et par contre,
00:48:56
si le montant est très important.
00:48:58
Ça va pas s'orienter vers le haut en plus,
00:48:59
ohh, mais peut-être vers le n plus 2.
00:49:01
2e chose qu'il faut avoir aussi
00:49:04
conscience lorsqu'on met en
00:49:06
place un circuit d'approbation,
00:49:08
c'est de se dire, qu'est-ce qu'il va
00:49:11
se passer si mon manager n'est pas là?
00:49:16
C'est-à-dire que dans mon circuit
00:49:17
d'approbation, par exemple,
00:49:19
pour un achat inférieur de 500€,
00:49:21
j'ai mis en place un premier
00:49:23
circuit d'approbation eux même.
00:49:24
On a dur comme moi,
00:49:26
il a le droit de prendre des congés
00:49:29
et si le jour il est en congé?
00:49:32
Euh, est-ce que je peux utiliser le soufflot?
00:49:35
Bah oui,
00:49:35
je peux l'utiliser mais par contre
00:49:37
il faudra prévoir dans votre circuit
00:49:40
d'approbation aussi derrière et bah
00:49:42
la possibilité de vous dire bah si
00:49:44
mon manager en plus il est pas là,
00:49:47
il est en absent, il est en congés,
00:49:50
il faut que.
00:49:51
Si lui ne répond pas,
00:49:52
qui est une personne derrière
00:49:54
qui prennent la succession?
00:49:55
Ce que je vais vous dire au
00:49:58
travers de tout ça,
00:49:59
c'est-à-dire que avant de
00:50:01
vous lancer à dire bon,
00:50:03
je m'en vais dans le circuit d'approbation.
00:50:05
Et puis je vais commencer à
00:50:07
lancer mon circuit d'approbation.
00:50:09
Il a important de bien prendre en compte.
00:50:12
Enfin, voilà comme mon chef,
00:50:14
il dit tout j il dit toujours,
00:50:16
il faut réfléchir avant d'agir.
00:50:19
D'accord, d'accord,
00:50:19
donc ici nous avons différents circuits,
00:50:22
différents modèles de circuit d'approbation,
00:50:24
un demander,
00:50:25
l'approbation pour un élément sélectionné,
00:50:27
demander l'approbation lorsqu'un
00:50:28
fichier sélectionné, par exemple,
00:50:30
je vais déposer une nouvelle procédure.
00:50:32
Je voudrais avoir derrière et
00:50:34
Ben lui envoyer une notification
00:50:36
pour qu'ils approuvent.
00:50:37
Donc voyez que déjà par
00:50:39
rapport aux 2 exemples,
00:50:41
je vous ai fait précédemment,
00:50:43
on arrive avec beaucoup plus de connecteur.
00:50:46
Si je prends celui-là,
00:50:48
qui pourrait être très intéressant,
00:50:49
c'est-à-dire sur un document
00:50:50
à Hakim valide ou pas, Ben,
00:50:52
voyez qu'on arrive avec beaucoup plus
00:50:55
de connecteur lorsqu'on va voir un
00:50:57
petit peu plus qu'il YA derrière.
00:50:59
Je vais venir nous venir sélectionné ici.
00:51:02
Ce modèle, il va venir ici
00:51:04
connecter les différents,
00:51:06
ces applications ensemble,
00:51:07
donc j'ai différents de l'application.
00:51:09
En plus, l'application c'est utile ici ici,
00:51:12
c'est l'application courrier,
00:51:14
c'est même pas l'application, donc je
00:51:16
vais devoir moi modifier manuellement.
00:51:19
Quand je clique sur continuer,
00:51:21
donc vous souvenez, c'est là où on
00:51:23
va retrouver les différentes étapes.
00:51:25
On va commencer à arriver de quelque
00:51:28
chose d'un petit peu plus compliqué.
00:51:30
Première chose,
00:51:31
tout d'abord qu'on a ici
00:51:34
notre déclencheur d'accord,
00:51:35
ça veut dire quoi?
00:51:37
Je vais sélectionner mon
00:51:38
fichier et bind derrière,
00:51:40
ça va préparer un message pour mon manager.
00:51:44
Il va donc récupérer les informations.
00:51:46
Le lien de ce fichier que j'ai
00:51:49
sélectionné pour après derrière,
00:51:51
émettre un e-mail avec ici
00:51:54
vous propose une condition.
00:51:56
Si jamais le fichier n'est pas trouvé,
00:51:58
voyez quelque chose qu'il faudrait
00:52:00
déjà un petit peu anticipé.
00:52:01
Et si je vais un petit peu plus bas?
00:52:04
Et c'est là où je vais faire un zoom
00:52:06
pour vous comprenez bien la complexité
00:52:08
que ça peut avoir lorsqu'on va mettre
00:52:11
en place un circuit d'approbation
00:52:12
si c'est oui ou si c'est non.
00:52:15
Bah si c'est non,
00:52:16
c'est facile puisque ça va derrière
00:52:18
tout de suite envoyer un message.
00:52:20
Par contre,
00:52:20
si c'est oui voyez que on va
00:52:22
avoir derrière tout un système
00:52:24
qui va être beaucoup plus lourd.
00:52:26
À mettre en place.
00:52:28
Ouais Sarah donc conseillé c'est
00:52:30
pour ça qu'on va pas l'aborder
00:52:33
de réception parce que c'est
00:52:34
vraiment long à mettre en place.
00:52:37
Un circuit d'approbation,
00:52:38
c'est de bien réfléchir à toutes les étapes,
00:52:41
YA toutes les petites sur les
00:52:43
problématiques que vous pouvez
00:52:45
rencontrer lorsque vous allez mettre
00:52:48
en place un circuit d'approbation.
00:52:50
D'accord?
00:52:51
Voilà et on est arrivé au
00:52:52
terme de cette session.
00:52:54
Euh,
00:52:54
est-ce que vous avez des questions
00:52:56
par rapport à ce que nous nous
00:52:59
avons abordé ensemble ce que
00:53:00
vous voulez revoir un point
00:53:02
ou c'est bon pour vous?
00:53:04
Non,
00:53:04
ça
00:53:05
me semble très bien, c'est ça permet de moi.
00:53:08
Je connaissais pas du tout donc d'avoir
00:53:10
une vision d'ensemble et moi je vais,
00:53:12
je vais essayer d'utiliser quelques modèles
00:53:14
déjà oui, partez d'un modèle conseil,
00:53:16
partez d'un modèle approprié,
00:53:18
vous comprenez bien la méthodologie et ne
00:53:21
commencez pas tout de suite par le circuit
00:53:23
d'approbation ou des choses un peu complexe.
00:53:25
Un prenez prenez voilà,
00:53:26
les modèles sont bien fait,
00:53:28
il faut bien choisir son modèle. Au départ,
00:53:30
c'est un petit peu notre petit souci,
00:53:32
c'est qu'on on comprend pas bien les choses.
00:53:35
Ce qui est important,
00:53:36
c'est bien identifier ce qui est Manuel et
00:53:38
automatique en première chose 1E identifient,
00:53:40
ces actions Manuel où actions automatiques de
00:53:42
mettre en place des circuits d'approbation,
00:53:44
de bien prendre le bon modèle.
00:53:46
Voilà et là où on perd un petit peu
00:53:48
de temps et puis après vous allez
00:53:50
vous familiariser et de bien poser,
00:53:52
de faire un petit schéma papier derrière.
00:53:54
Si tu voulais faire des choses
00:53:56
un petit peu plus complexe.
00:53:58
Parfait merci beaucoup. Merci à vous.
00:54:00
Bonne fin de journée à bientôt.
00:54:03
Au revoir au revoir.

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