Pourquoi arrêter d'envoyer des mails ?

Qui n’a pas été obligé de répondre à un mail avec juste quelques mots : Ok, Bien reçu, Merci  etc. ? Au-delà de ces messages courts de communication qui n’apportent pas de plus-value dans la qualité des échanges, Office 365 apporte de nouvelles solutions pour faciliter le travail collaboratif et les échanges entres collaborateurs…mais pas que.

Voyons dans cette session les bénéfices d’Office 365 dans la fluidité des communications, ainsi que les applications bureautiques qui pourront changer votre manière de travailler.

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Faire le constat des habitudes de communication
  • Découvrir les nouveautés de la solution pour fluidifier les échanges

Contenus de la formation :

  • Les contextes d’usage dans les échanges de mails
  • Les outils qui donnent une nouvelle vision du travail collaboratif
    • Le mode de travail en projet ou en équipe
    • L’efficience du travail sur documents partagés
    • Echanger avec ses collègues à l’autre bout du monde
  • Conclusion

TRUCS & ASTUCES

Dina HARBI
2
Bonjour Richard,

Si le prestataire vous invite avec le service de messagerie Outlook, il se peut qu'il ait paramétré les options d'invitations de façon à que personne ne puisse ajouter d'autres personnes à cette réunion. Et dans ce cas, seul l'organisateur peut ajouter une nouvelle personne.

Ci-joint l'impression d'écran dans Outlook, concernant ce paramétrage...

Une excellent journée à vous.

Dina
Richard LAURENT-FOUCAULT
0
Bonjour à tous et toutes,
J'ai reçu d'un prestataire une invitation à une réunion, nous ne sommes donc que deux à y participer. Je souhaite y ajouter une troisième personne, et je ne trouve pas cette fonction (et je ne pense pas qu'il s'agisse de "transfert". Qui aurait l'information ?
Merci d'avance.
Francois THOMAS
2
En ce qui concerne la synchronisation du statut entre Teams et Skype, il existe plusieurs posts sur le sujet.
Il y a un UserVoice en cours disponible ici<https://www.skypefeedback.com/forums/299913-generally-availa…> qui propose une solution de contournement via l'ajout d'un paramètre dans la base de registre. Par contre, je n'ai pas fait le test donc il n'y a aucune garantie sur ce point.
Ensuite, il existe dans l'administration Teams une configuration à réaliser (ici<https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/setting-your…>, en anglais).
Vous trouverez également quelques précisions sur le statut Skype/Teams à cette adresse (en anglais) : https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/coexistence-…
Pour finir, il est important de garder en mémoire que le retrait de Skype au profit de Teams aura lieu le 31 juillet 2021.
Agathe GILETTE
1
De même, lorsque nous sommes en conversation sur skype, le statut ne "synchronise" pas avec le statut de teams et inversement... donc régulièrement nous recevons des appels alors que nous sommes déjà en conversation sur l'autre appli. Est-ce normal ?
COMMUNAUTÉ YAMMER

VOIR LE WEBCAST

Découvrez le webcast associé au cours,
un webcast est une web conférence qui a été enregistrée