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Pourquoi arrêter d'envoyer des mails ?

Qui n’a pas été obligé de répondre à un mail avec juste quelques mots : Ok, Bien reçu, Merci  etc. ? Au-delà de ces messages courts de communication qui n’apportent pas de plus-value dans la qualité des échanges, Office 365 apporte de nouvelles solutions pour faciliter le travail collaboratif et les échanges entres collaborateurs…mais pas que.

Voyons dans cette session les bénéfices d’Office 365 dans la fluidité des communications, ainsi que les applications bureautiques qui pourront changer votre manière de travailler.

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Faire le constat des habitudes de communication
  • Découvrir les nouveautés de la solution pour fluidifier les échanges

Contenus de la formation :

  • Les contextes d’usage dans les échanges de mails
  • Les outils qui donnent une nouvelle vision du travail collaboratif
    • Le mode de travail en projet ou en équipe
    • L’efficience du travail sur documents partagés
    • Echanger avec ses collègues à l’autre bout du monde
  • Conclusion

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TRUCS & ASTUCES

Francois GAMONNET
0
Bonjour Éric, en réponse à : Autre problème : sous Outlook je ne vois pas mes tâches Planner. Est-ce possible de les voir? Oui avec iPlanner Pro Outlook Add-in https://www.youtube.com/watch?v=2m2vNNs8wjQ
Francois GAMONNET
1
Liens partageables dans Word et Outlook pour Windows et mobile.
Nous mettons à jour les principales applications Office 365 pour nous assurer que le partage de documents en insérant des liens dans Word, Outlook pour Windows et Outlook pour iOS utilise les autorisations que vous avez définies au niveau organisationnel pour OneDrive et SharePoint.
Ce changement s'aligne avec le niveau d'autorisation attendu pour les destinataires d'e-mails et les partenaires de collaboration lors de l'insertion de liens partageables dans les messages Outlook et Word.
Olivier DUTERTE
1
Planner évolue !!!
une nouvelle fonctionnalité très intéressante vient de voir le jour dans Planner, vous pouvez à présent copier votre plan !!
La structure globale du plan, comme les noms des compartiments et des étiquettes, sont copiées. Les tâches elles-même, ainsi que les descriptions, les listes de contrôle et les étiquettes sont également copiées. La duplication du plan ne copie les participants. De même, les affectations de tâches, les dates d'échéance, les pièces jointes, les commentaires ne sont pas reportés et l'avancement des tâches est ramené à "Non commencé".
0
Avec cette fonction, sur Outlook il est impossible d'utiliser la capture d'écran Windows. Il faudrait utiliser un outil de capture d'image tiers pour réaliser cette action.
Mais il est vrai que ce n'est pas la panacée et Microsoft le reconnais dans ces descriptifs techniques.
Ludovic ALAZAY
2
Je trouve que cette fonction est trompeuse. Il faut toujours avoir à l'esprit qu'à partir du moment ou le destinataire a eu l'information il pourra toujours en faire ce qu'il veut. Cela peut seulement permettre au destinataire d'être alerté qu'il ne dvrait pas transférer le message, mais s'il le souhaite vraiment, ce n'est pas une protection, il pourra toujours se débrouiller.

Une petite capture d'écran et hop ! S'il veut convertir sa capture en texte, un petit passage par OneNote > Copier le texte de l'image et le tour est joué !
COMMUNAUTÉ YAMMER

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