Planner - Suivre les tâches au quotidien

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Une application simple d'utilisation qui permet une gestion des tâches ou d'un projet au quotidien. Dans le cadre d'une équipe de travail ou entre plusieurs équipes, Planner se positionne entre l'outil de tâches d'Outlook et Project.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir l'outil de gestion des tâches Planner
  • Utiliser Planner pour distribuer et suivre la répartition du travail 

Contenus de la formation :

  • Démarrer avec le Hub :
    • Le Hub
    • Les tableaux et compartiments
    • Créer un nouveau plan
    • Description du plan
    • Développement d'un projet 
  • Organiser son plan avec les compartiments 
    • Configurer
    • Membres
    • Échéance et devoirs
  • Enrichir les tâches
    • Visualiser un plan
    • Retard, descriptif et affectation
    • Liste de vérification 
    • État d'avancement
    • Commentaires
    • Étiquettes

 

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Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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qui indique que c'est enregistré,
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donc on va parler de Planner autour
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des produits et voir comment
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cet outil va nous permettre
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d'organiser et de
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gérer les tâches d'équipe.
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Quelques consignes pour le bon
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déroulement de la session, le confort de
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chacun, si vous utilisez le téléphone,
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ne pas prendre de seconde ligne téléphonique.
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Si vous n'avez pas forcément de question,
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je vous invite à activer le mode "micro muet"
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de l'application. Si vous avez une
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question, n'hésitez pas à intervenir,
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ce qui fait la richesse d'une formation,
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ces échanges qu'on peut avoir entre
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nous et de me poser vos questions.
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Et dernier point,
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penser à rester actif pour éviter
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un petit peu l'écran de veille.
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Ce que l'on va aborder ensemble pendant
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ces 45 minutes, plans et objectifs ;
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tout d'abord, les objectifs,
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ça va être de découvrir...
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cet outil de gestion de tâches d'équipe.
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Et puis bien sûr,
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si vous voulez aller un petit peu plus loin,
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vous pourrez retrouver des vidéos
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en complément sur notre plateforme
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et au niveau du plan,
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ce que l'on va voir ensemble,
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c'est comment on va démarrer avec Planner,
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où on retrouve l'application,
00:01:20
comment on va pouvoir organiser
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l'activité et notamment les
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tâches à l'aide des compartiments ;
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comment on va venir enrichir ces tâches.
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On fera un petit tour des différentes
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fonctionnalités que vous avez
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pour l'enrichissement des tâches.
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Et puis surtout, ce qui est important,
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c'est qu'une fois qu'on a établi l'activité,
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c'est de pouvoir suivre cette
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activité et donc pour ça on va pouvoir
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avoir différents types de visuels pour
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pouvoir afficher l'avancement de notre projet.
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Et on clôturera pour,
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par les applications transverses
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que l'on peut avoir avec Planner,
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et on pourra aller faire un petit
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tour sur quelques options à connaître
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au niveau des tâches avancées.
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Voilà un petit peu ce qu'on va
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aborder ensemble pendant ces 45 minutes.
00:02:14
...
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Alors ce qu'il faut savoir c'est
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que Planner pour y accéder,
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on ne va pas passer, nous, par Teams,
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mais on va passer directement
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par le portail Office 365.
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Lorsque vous êtes abonné à Office 365,
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vous accédez au portail à partir
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ici de l'adresse office.com.
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Donc il suffit de taper dans votre
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n'importe quel navigateur office.com
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que ce soit Mozilla
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que ce soit Edge, Chrome, Safari,
00:02:41
n'importe quelle application
00:02:42
office.com adresse de messagerie,
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mot de passe et vous allez vous
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retrouver sur le portail Office 365.
00:02:48
Sur ce portail,
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on va retrouver donc ici la liste des
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applications qui sont ici sur le côté.
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Si vous ne voyez pas apparaître Planner,
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vous pouvez retrouver ici par,
00:03:00
toutes les applications ou alors
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directement ici par le lanceur
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d'applications.
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Je vais retrouver mon application
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ici Planner et avant d'aller
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dans le détail
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de Planner,
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on va faire un petit tour de l'interface.
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Quand j'arrive sur mon interface,
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j'ai, ici sur la partie centrale,
00:03:22
Voilà,
00:03:22
je fais partie déjà de plusieurs projets
00:03:24
de projets différents et, ces projets,
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il y en a plusieurs...
00:03:29
Vous voyez que je fais partie de
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énormément de projets,
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mais il y en a 3 qui sont
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mes projets auxquels j'ai
00:03:35
un peu plus d'intérêt parce
00:03:37
que j'en suis soit le responsable,
00:03:39
soit c'est moi qui veut venir gérer
00:03:41
l'activité et donc ces différents projets,
00:03:43
j'ai décidé de les mettre dans mes favoris de
00:03:46
manière que lorsque je démarre l'application,
00:03:48
j'ai tout de suite une vue globale
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de ces différents projets,
00:03:52
puis après, il y a des projets,
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d'autres projets qui sont
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ici dans lesquels,
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j'ai une activité un petit peu moindre,
00:03:58
donc ce sont tous les autres
00:04:00
projets où j'ai des tâches,
00:04:01
mais un petit peu moins importantes.
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Sur le volet latéral de gauche, pareil,
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on va retrouver ces notions de
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favori et de tous les plans,
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dont dont on fait partie.
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On a la possibilité,
00:04:14
si vous souhaitez de pouvoir venir
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ici télécharger l'application pour smartphone
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et on a ici sur la partie supérieure 3,
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3 notions qui sont relativement claires,
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qui sont le centre de planificateur,
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c'est-à-dire longue vue globale des
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différents projets auxquels j'ai accès.
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Une vue sur mes tâches où là,
00:04:31
en fonction des différents
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projets que je vais avoir,
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je vais pouvoir voir ce qu'il me
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reste à faire au niveau de mon activité.
00:04:40
Donc j'ai des tâches qui ne
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sont pas commencées, j'ai des tâches
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en cours et j'ai des tâches qui sont terminées
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que je peux venir filtrer ou
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regrouper ici selon différents critères.
00:04:52
Par exemple, par date,
00:04:53
par priorité, par progression.
00:04:54
Et puis que je peux aussi regrouper
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soit par état d'avancement ou alors par
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projet, par date d'échéance, par priorité.
00:05:02
C'est-à-dire que si je voulais
00:05:03
repartir par projet,
00:05:04
ce qu'on appelle des plans dans Planner
00:05:07
je vois la liste des tâches que
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j'ai faites sur mes différents projets.
00:05:12
Si je veux voir par priorité,
00:05:14
je peux voir ici par priorité
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quelles sont mes tâches urgentes,
00:05:19
quelles sont mes tâches importantes et
00:05:22
d'autres critères comme moyen et minimum.
00:05:25
Et puis si vous voulez démarrer
00:05:26
un nouveau projet,
00:05:27
on va partir ici du bouton nouveau plan.
00:05:30
Et à partir de ce bouton,
00:05:31
nouveau plan,
00:05:33
vous allez créer votre nouveau projet.
00:05:36
...
00:05:36
Alors en échangeant un petit
00:05:38
peu avec l'un d'entre vous,
00:05:40
voilà,
00:05:41
on va établir une thématique qui
00:05:43
est par exemple,
00:05:44
je dois gérer des évènements de
00:05:47
spectacle ; donc je vais ici me servir de
00:05:50
cet exemple pour vous montrer comment
00:05:53
Planner peut être utilisé à ce niveau là.
00:05:56
Donc je vais appeler ça tout simplement
00:05:58
Gestion de spectacle, au
00:06:01
niveau de la thématique.
00:06:03
Et derrière,
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je vais avoir donc la possibilité
00:06:06
soit d'ajouter à un groupe office 365
00:06:08
existant,
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c'est-à-dire de la possibilité de
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l'ajouter à une équipe Teams existante.
00:06:13
Mais si je n'ai pas d'équipe Teams,
00:06:16
je vais créer un nouveau plan.
00:06:20
Deux notions à connaître,
00:06:21
une notion de public,
00:06:23
c'est-à-dire que ça,
00:06:24
ça doit être visible par l'ensemble
00:06:27
des personnes de l'entreprise et
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privé va être simplement visible
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par les personnes que je réinvite.
00:06:35
Je n'ai pas d'équipe Teams
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pour l'instant associé à ça,
00:06:38
donc je vais en créer un
00:06:41
privé parce que je ne voudrais pas
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que tout le monde ait accès aux
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informations puisqu'il faut savoir,
00:06:47
c'est que l'utilisation de Planner est
00:06:50
une mutation de collaboration ouverte,
00:06:51
c'est-à-dire que ce n'est pas moi
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le responsable du projet qui va
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attribuer les tâches aux différentes
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personnes de mon équipe, mais tout
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le monde, au sein de l'équipe,
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va pouvoir créer et affecter des tâches,
00:07:06
renseigner les tâches ;
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et ce n'est pas dédié
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simplement au manager.
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Je vais donc démarrer mon plan.
00:07:18
Ce plan va venir se créer.
00:07:20
J'arrive sur la première page ici
00:07:23
où je suis dans mon nouveau projet.
00:07:26
Gestion de spectacles.
00:07:29
Quelques repères à avoir :
00:07:30
on va travailler par ce qu'on
00:07:31
appelle des compartiments,
00:07:33
des compartiments qui sont des thématiques.
00:07:36
Différents types de thématiques
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qu'on va pouvoir ajouter les unes aux...
00:07:41
les unes après les autres,
00:07:44
on va pouvoir réorganiser.
00:07:45
On va insérer à l'intérieur de ces
00:07:48
différentes thématiques différentes tâches
00:07:50
et on va pouvoir utiliser ici en haut,
00:07:54
des possibilités de filtres,
00:07:56
des possibilités de regroupement.
00:07:58
Et de rajouter des membres.
00:08:00
Au démarrage, deux stratégies à avoir,
00:08:02
je dirais soit vous planifiez tout de suite
00:08:06
les activités,
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les thématiques et à partir de là,
00:08:11
vous,
00:08:12
vous ajoutez après les membres,
00:08:15
ou alors vous pouvez tout de suite ajouter
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les membres et après rajouter les
00:08:20
thématiques de manière plus collaborative
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que quelque chose de descendant,
00:08:25
donc deux stratégies à avoir à ce niveau-là.
00:08:29
Et puis on va avoir aussi ici partie
00:08:31
tableau, partie graphique, partie planning.
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C'est-à-dire que les différents types
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de visualisation de notre activité,
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plus d'autres options toujours quand
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vous voyez 3 petits points,
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n'hésitez pas à aller voir ce
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qu'il y a derrière puisqu'on
00:08:43
a plusieurs autres options,
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on fera un tour après dans celle-là.
00:08:49
Donc, dans la gestion de spectacle,
00:08:50
je peux avoir différents
00:08:51
types de gestion de spectacle.
00:08:53
Je peux avoir ce qu'on va
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appeler du spectacle vivant,
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ce qui va être tout ce qui va être théâtre
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donc je vais mettre ici spectacle vivant.
00:09:04
Voilà. Et puis après, je peux mettre
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tout ce qui va être lié au cinéma.
00:09:10
Un autre type, pardon, de spectacle.
00:09:13
Et puis tout ce qui va être après mariage,
00:09:16
comité d'entreprise, fêtes de fin d'année,
00:09:19
et je vais prendre une thématique
00:09:21
générale que je vais appeler événementiel.
00:09:25
Donc, très simplement, je peux venir,
00:09:27
comme ça, créer mes différentes thématiques.
00:09:30
Je peux venir les déplacer
00:09:32
pour les réorganiser.
00:09:34
Je peux venir sur celle là
00:09:36
qui s'appelle "à faire",
00:09:38
Je n'en ai pas besoin. Je peux venir la
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supprimer tout simplement, cette thématique.
00:09:43
Je réorganise mes, comment dire ça,
00:09:45
mes compartiments, mes thématiques
00:09:47
comme je le souhaite.
00:09:49
Et puis je pourrai rajouter aussi,
00:09:51
tiens, on va rajouter une thématique
00:09:53
qu'on va appeler tout simplement location
00:09:54
puisque je peux aussi louer du matériel.
00:09:57
Et je vais venir ici, à partir
00:10:00
de là, venir ajouter des tâches.
00:10:04
Alors je vais peut-être commencer
00:10:06
par simplement rajouter une petite
00:10:08
tâche simple qui va être ici
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dans la partie événementielle.
00:10:12
On va avoir un mariage à organiser,
00:10:15
puis on va voir une location de matériel.
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Donc le mariage,
00:10:20
on va imaginer qu'il peut se faire,
00:10:22
le 18 ici et pour l'instant,
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comme je n'ai mis personne dans mon équipe,
00:10:27
je ne vais affecter personne à cette
00:10:30
tâche et je vais juste la créer.
00:10:33
Alors, ce qu'on va faire maintenant,
00:10:35
c'est qu'on a commencé à créer
00:10:37
une première tâche.
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On retrouve que c'est relativement simple.
00:10:40
On va venir maintenant compléter
00:10:41
notre équipe et pour ça,
00:10:43
on va simplement saisir le nom
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d'une personne pour l'ajouter.
00:10:46
Ce qui veut dire que là,
00:10:48
je vais chercher des personnes
00:10:50
de mon service,
00:10:51
de mon carnet d'adresses d'entreprise
00:10:53
et je vais venir comme ça,
00:10:55
rajouter des personnes
00:10:55
...
00:10:56
qui travaillent avec moi au
00:10:57
sein de l'entreprise.
00:11:01
D'après vous, est-ce qu'on peut
00:11:02
rajouter des personnes extérieures ?
00:11:07
Agathe, Laurent, Mathias.
00:11:08
Oui. Oui, tout à fait.
00:11:11
Si vous voulez rajouter
00:11:12
des personnes extérieures,
00:11:13
il suffira simplement de saisir toute
00:11:15
l'adresse de messagerie de la personne,
00:11:18
puisqu'elle ne fait pas partie du carnet
00:11:20
d'adresses, vous pouvez très bien,
00:11:21
dans un plan Planner venir rajouter
00:11:24
par la suite des personnes extérieures.
00:11:27
Si je peux une question là-dessus ?
00:11:29
Oui, dites-moi. Une personne extérieure
00:11:31
qui n'a pas de compte Microsoft Office,
00:11:33
est-ce qu'elle peut avoir accès quand
00:11:35
même aux applications ?
00:11:36
interface web ? Elle va avoir accès
00:11:39
aux informations mais pas de la même
00:11:41
façon qu'une personne qui a une licence.
00:11:44
C'est-à-dire qu'elle sera
00:11:45
limitée dans certaines fonctionnalités.
00:11:46
C'est-à-dire que par exemple,
00:11:47
si vous lui mettez un document,
00:11:49
elle ne pourra pas modifier le document.
00:11:51
elle ne pourra que le consulter.
00:11:54
Si, par exemple,
00:11:55
il faudra déjà en premier lieu qu'elle,
00:11:58
elle ne pourra pas tout faire,
00:11:59
elle ne pourra pas tout faire,
00:12:01
il faudra qu'elle se crée parfois
00:12:02
selon le type de stratégie de se créer
00:12:05
une adresse chez Microsoft juste
00:12:06
pour une question de sécurité. Comme
00:12:08
vous savez, sur beaucoup de sites,
00:12:10
on nous demande si on n'est pas un robot
00:12:13
et on renseigne tout un tas d'informations.
00:12:15
Chez Microsoft,
00:12:16
la stratégie est un petit peu différente,
00:12:18
c'est de se créer un compte Microsoft
00:12:20
simplement pour avoir accès aux
00:12:22
informations, donc elle pourra avoir
00:12:23
accès mais elle n'aura pas toutes les
00:12:26
fonctionnalités de celui qui a une licence.
00:12:28
Est-ce que l'inscription est systématique ?
00:12:31
Avoir un compte Microsoft ?
00:12:33
Oui.
00:12:36
OK.
00:12:38
Olivier,
00:12:39
il me semble que pour les adresses extérieures,
00:12:42
il faut que l'administrateur ait déjà validé
00:12:45
l'ouverture vers l'extérieur des.... Tout à fait,
00:12:47
c'est la première condition.
00:12:49
La première condition,
00:12:51
c'est que dans la stratégie
00:12:53
globale de l'entreprise,
00:12:54
l'administrateur ait bien sûr autoriser
00:12:57
l'ouverture vers le partage externe.
00:13:00
Alors ce n'est plus ça,
00:13:00
il faudrait que je mette la mienne, d'adresse.
00:13:07
@aliceadsl.fr
00:13:13
Alors, est-ce que...
00:13:15
dans ma stratégie ici, que j'ai ici,
00:13:17
je n'ai pas accès à l'extérieur,
00:13:19
donc je ne pourrais pas aller
00:13:21
rajouter sur ce compte de démo,
00:13:22
je n'ai pas accès à la stratégie,
00:13:24
mais autrement si vous avez, la
00:13:26
stratégie le permet, vous pourrez.
00:13:27
Mais sur ce compte de démo, je n'ai pas accès.
00:13:29
Mais effectivement le premier
00:13:31
lieu, c'est la stratégie
00:13:32
Extérieure.
00:13:32
Et ça, c'est l'administrateur
00:13:34
et sur beaucoup de points on a,
00:13:36
on est dépendant de ce qu'a
00:13:38
défini l'administrateur.
00:13:42
Donc voilà, j'ai rajouté les
00:13:43
membres de mon équipe et puis
00:13:45
maintenant sur mon activité mariage
00:13:47
qui est là et je vais pouvoir...
00:13:49
(et bien, lorsque je reclique dessus)
00:13:52
venir compléter ma tâche. Donc à
00:13:54
ce niveau-là, je vais dire, par exemple,
00:13:57
qui sera en charge de la tâche.
00:13:59
Donc je peux mettre une personne
00:14:01
mais je peux mettre aussi plusieurs
00:14:03
personnes affectées à la tâche.
00:14:07
Je peux la faire changer de compartiment si
00:14:10
elle n'est pas dans le bon compartiment,
00:14:12
je peux définir son état
00:14:14
de progression : en cours,
00:14:15
non démarrée ou terminée.
00:14:18
Je peux venir définir sa priorité,
00:14:21
en fonction de ce qu'il y avait en
00:14:24
termes d'urgence. Il est préférable
00:14:25
de mettre une date de début,
00:14:27
ce qui sera beaucoup plus visible
00:14:30
sur le calendrier.
00:14:31
Alors j'ai mis en date du 18, on
00:14:33
va dire qu'elle commence, par
00:14:35
exemple, la semaine prochaine, le 10,
00:14:37
et je peux ici laisser un commentaire.
00:14:40
C'est-à-dire que pour le mariage
00:14:42
de voir, par exemple,
00:14:43
voir le commercial,
00:14:46
pour des informations complémentaires.
00:14:49
Le commercial pour des infos complémentaires.
00:14:59
Et puis je peux venir ajouter des listes
00:15:02
de contrôle. Alors des listes de contrôle,
00:15:04
on peut imaginer ça de manières
00:15:06
différentes. La liste de contrôle,
00:15:08
ça peut être par exemple une check-list
00:15:10
de matériel : besoin de son.
00:15:14
Ça peut être une première vision de son,
00:15:17
d'avoir besoin derrière de lumière.
00:15:20
On peut dire que ça peut
00:15:22
avoir besoin de câbles pour la sono,
00:15:25
etc..., de micros,
00:15:26
alors on peut imaginer toute une
00:15:28
check-list de matériel à avoir.
00:15:29
Et puis si c'est plutôt pour une notion
00:15:32
de validation d'un..., de documents,
00:15:34
on pourrait plutôt mettre le nom
00:15:36
des personnes qui vont devoir
00:15:38
venir valider ce document.
00:15:39
Donc deux approches un petit peu différentes,
00:15:42
en fonction de ce qu'on veut faire.
00:15:44
C'est-à-dire que si au lieu d'avoir
00:15:47
mariage c'était un contrat de
00:15:48
mariage ou un document à relire,
00:15:50
on pourrait très bien imaginer que,
00:15:53
au lieu de mettre des activités
00:15:55
bien précises,
00:15:56
des contrôles à faire, on
00:15:58
mettrait le nom des personnes
00:15:59
qui vont venir ici valider
00:16:01
le document.
00:16:06
Automatiquement la coche
00:16:07
"Afficher sur la carte" va me
00:16:09
permettre de voir un petit peu
00:16:10
l'état d'avancement de ma tâche.
00:16:11
C'est-à-dire que je suis...
00:16:13
j'ai fait la check-list du matériel,
00:16:15
j'ai prévu ça, ça, ça ça,
00:16:16
ce qui est prêt ou pas prêt.
00:16:18
Et puis je peux ajouter aussi également
00:16:20
des pièces jointes dans la partie
00:16:22
"ajouter une pièce jointe",
00:16:23
je peux venir soit charger
00:16:25
un fichier qui est sur mon poste de travail.
00:16:29
Je peux venir soit chercher un lien
00:16:31
qui sera un lien par exemple,
00:16:33
peut-être pour certaines actions,
00:16:35
on a un lien vers une société,
00:16:38
un site web tiers, dans lequel il faudra
00:16:40
aller renseigner des informations,
00:16:41
peut-être faire une déclaration au niveau
00:16:43
de la mairie ou faire une déclaration
00:16:46
auprès de la Sacem pour ce genre de choses.
00:16:49
Et on pourrait très bien imaginer
00:16:50
d'avoir le lien de la Sacem pour
00:16:52
pouvoir diffuser du son lors de ce
00:16:54
spectacle. Et dans la partie SharePoint,
00:16:57
alors là, malheureusement,
00:16:58
je n'ai pas stocké de document
00:17:00
dans ce projet,
00:17:01
gestion de spectacle.
00:17:03
Mais je pourrais très bien...
00:17:04
Là, vous voyez, mon dossier est vide parce que
00:17:06
je n'y ai mis encore aucun document.
00:17:08
Mais si j'avais un document un petit
00:17:10
peu plus complet pour la relecture d'un
00:17:12
document ou si j'avais une check-list
00:17:14
au niveau de la demande
00:17:16
qu'a faite le client pour
00:17:19
le mariage avec toutes les informations,
00:17:20
on pourrait imaginer que c'est le
00:17:23
mariage de monsieur Dupont par exemple.
00:17:25
...
00:17:26
Mariage de monsieur Dupont,
00:17:27
et que ce monsieur Dupont,
00:17:28
il a listé toute une check-list de
00:17:30
matériel qu'il voudrait avoir. Donc ça,
00:17:32
c'est ce qu'on aurait dans le bon de commande
00:17:35
qu'on aurait mis dans l'espace commun.
00:17:37
On pourrait très bien aller chercher
00:17:39
pour avoir la check-list du matériel.
00:17:41
Si c'est un process,
00:17:42
c'est un processus que les
00:17:43
personnes doivent vérifier,
00:17:44
on pourrait très bien aussi faire un
00:17:47
lien vers ce process ou ce processus.
00:17:50
Et puis après,
00:17:51
à la fin,
00:17:52
la partie zone de commentaires, ça,
00:17:55
c'est ce qui va permettre en fin de compte
00:17:57
aux différentes personnes qui interviennent.
00:18:00
Et même pour informer les autres,
00:18:02
de laisser des message,
00:18:04
de laisser des commentaires et
00:18:06
par exemple on pourrait très bien
00:18:09
imaginer de laisser un commentaire
00:18:11
pour les 2 personnes qui vont
00:18:13
préparer ce matériel, je
00:18:16
laisserais "merci, venir me voir...
00:18:18
me voir pour les micros", voilà.
00:18:21
Et "venir me voir pour les micros"
00:18:23
puisque le client a fait une
00:18:25
demande de micro bien particulier.
00:18:26
C'est moi qui ai réglé pour
00:18:28
aller ouvrir dans le coffre.
00:18:30
On peut imaginer plein de choses...
00:18:32
Ce qui va servir un petit peu de lien
00:18:35
à l'ensemble des personnes qui
00:18:37
vont venir ici gérer les tâches.
00:18:41
Une question Laurent ?
00:18:42
Oui,
00:18:43
comment on fait le lien avec un SharePoint ?
00:18:45
Parce que j'ai vu qu'il y avait
00:18:48
rien dans le SharePoint
00:18:49
là-dessus.
00:18:50
Mais comment ? On dit que dans le
00:18:52
Planner, c'est rattaché à un SharePoint.
00:18:54
C'est au tout début du...
00:18:56
Alors ce qu'il faut savoir,
00:18:57
c'est que quand vous créez un plan Planner,
00:19:00
vous créez en fin de compte ce
00:19:02
qu'on appelle un groupe Office 365.
00:19:04
Et quand vous créez un groupe Office 365,
00:19:07
c'est ce qu'on verra à la fin,
00:19:09
c'est ce qu'on appelle les
00:19:11
applications transverses,
00:19:12
vous associez en même temps à votre
00:19:14
plan Planner, vous associez un
00:19:17
groupe de messagerie pour toute la
00:19:19
partie échange. Vous associez
00:19:22
un bloc-notes OneNote, vous associez
00:19:24
en parallèle un espace SharePoint
00:19:27
dans lequel vous allez
00:19:29
venir stocker tous vos documents.
00:19:33
Donc, dès la création,
00:19:35
vous allez associer plusieurs
00:19:37
applications ensemble au travers de
00:19:39
ce qu'on appelle un groupe Office 365.
00:19:44
Elles sont toujours distinctes
00:19:45
des autres ? ou c'est-à-dire que,
00:19:46
par exemple, si j'ai un groupe Teams,
00:19:48
je ne peux pas dire, je veux le SharePoint de
00:19:51
mon Teams ? Alors c'est pour ça qu'au tout
00:19:53
départ, vous avez vu, quand on a créé le plan,
00:19:56
il y avait un bouton "ajouter
00:19:58
à un groupe Microsoft 365
00:20:00
existant". C'est-à-dire que là,
00:20:02
quand je crée, je vais venir
00:20:04
l'associer à mon équipe Teams,
00:20:06
si elle est déjà existante.
00:20:12
C'est à dire que dès la création,
00:20:13
là, c'est comme si je crée
00:20:16
une équipe Teams à part.
00:20:19
Donc si on ne met rien,
00:20:19
on crée automatiquement
00:20:20
quelque chose de séparé.
00:20:21
Tout à fait. Si dès le départ,
00:20:23
quand on l'a créé, vous vous souvenez, il
00:20:24
y avait un petit bandeau bleu,
00:20:26
je vais le refaire,
00:20:27
je finis juste ma tâche ici
00:20:29
et je vous remontre ça.
00:20:31
Voilà,
00:20:32
je finis ici donc juste ma tâche,
00:20:34
donc le petit commentaire qu'on
00:20:37
peut laisser, vous voyez, "venir me voir
00:20:40
pour les micros". Si je referme,
00:20:43
quand je crée ici un nouveau plan :
00:20:45
"ajouter à un groupe Microsoft 365 existant",
00:20:48
c'est-à-dire qu'en fin de compte,
00:20:50
quand vous créez une équipe Teams,
00:20:52
vous créez un groupe Microsoft
00:20:54
365. Et donc pour ça,
00:20:56
je vais venir rattacher ce plan
00:20:59
à une équipe Teams existante.
00:21:02
Autrement,
00:21:02
c'est comme si vous créez
00:21:04
une deuxième équipe Teams.
00:21:06
Est-ce que automatiquement,
00:21:07
dans Teams,
00:21:09
on va... l'application Planner
00:21:11
va s'afficher ? ou si j'ajoute dans
00:21:14
Teams l'application Planner, je vais
00:21:16
pouvoir accéder justement à un
00:21:19
mon... Alors, quand vous êtes dans Teams,
00:21:21
vous avez créé votre plan mais vous
00:21:25
ne l'avez pas affecté à un canal.
00:21:28
Donc il faudra lui dire :
00:21:30
c'est dans mon
00:21:32
canal gestion de spectacle que je
00:21:34
vais venir associer ce plan Planner.
00:21:36
Ou alors vous pouvez partir directement
00:21:38
de Teams et à partir de Teams,
00:21:40
créer un nouveau plan au lieu
00:21:42
de passer par la version web.
00:21:44
À savoir que la version web est plus
00:21:47
riche en termes de fonctionnalités
00:21:49
que la version intégrée dans Teams,
00:21:51
Il ne faut pas oublier que Teams est
00:21:54
un centralisateur d'applications.
00:21:55
C'est-à-dire que si je prends un parallèle,
00:21:58
vous prenez Excel en local sur votre
00:22:00
poste et vous prenez Excel intégré à Teams,
00:22:03
vous voyez très bien qu'il n'a pas tout
00:22:05
à fait le même nombre de fonctionnalités.
00:22:08
Et bien, c'est exactement la
00:22:10
même chose avec Planner.
00:22:12
Puisqu'en fin de compte,
00:22:14
Teams est un centralisateur d'outils.
00:22:19
C'est bon pour vous ?
00:22:21
C'est bon pour moi.
00:22:24
Donc ces tâches que je suis venu créer ici,
00:22:28
si jamais par exemple, j'ai
00:22:30
fais dans la préparation,
00:22:31
j'ai préparé ça et j'ai préparé ça
00:22:33
vous voyez que je viens ici venir
00:22:36
cocher et je vois à ce niveau là que
00:22:39
j'ai deux tâches sur quatre, enfin deux sous-tâches ou
00:22:42
deux contrôles effectués sur les 4.
00:22:46
Au niveau de mes tâches,
00:22:48
je peux venir ajouter aussi dessus
00:22:50
ce qu'on appelle des étiquettes.
00:22:52
Alors pour afficher les étiquettes,
00:22:54
j'ai plusieurs possibilités,
00:22:55
je peux venir soit ici sur les trois
00:22:58
petits points et ici j'ai la notion
00:23:00
d'étiquettes. Ces étiquettes,
00:23:01
ce sont des informations que je
00:23:03
ne peux pas faire apparaître sur les
00:23:05
tâches mais qui pourrait m'aider.
00:23:07
C'est à dire que je pourrais imaginer ici
00:23:11
que c'est par exemple pour la couleur
00:23:14
rose ce soit de la location.
00:23:17
Puisque je vais pouvoir louer du matériel.
00:23:20
Je peux imaginer que sur mon
00:23:23
étiquette rouge ici,
00:23:25
ce soit, pas de la location,
00:23:28
mais de l'achat, de la vente.
00:23:34
Je n'ai pas fait entrée sur celui là,
00:23:37
donc je lui avais dit
00:23:39
"location", entrée pour valider.
00:23:40
Voilà, pour celle-là,
00:23:43
ce soit du prêt, puisque entre professionnels
00:23:46
on peut se prêter du matériel.
00:23:48
Enfin voilà ça va être
00:23:51
dimensions différentes pour
00:23:53
pour mes informations,
00:23:54
donc ça, on va dire non,
00:23:56
c'est pas, je vais rajouter,
00:23:58
je peux en rajouter plusieurs,
00:24:00
vente location, donc je vais plutôt
00:24:02
mettre ici vent... location pardon
00:24:04
location et je vais enlever vente.
00:24:06
Donc je peux mettre plusieurs choses.
00:24:08
Et puis on peut imaginer ici aussi
00:24:10
que cette tâche que j'ai créée,
00:24:12
je vais avoir un deuxième
00:24:14
événement avec les mêmes besoins,
00:24:16
peut-être pas forcément le même
00:24:18
fichier de demandes de location,
00:24:19
tout dépend comment je suis organisé,
00:24:22
donc je peux venir vers les trois
00:24:25
petits points copier cette tâche.
00:24:27
donc là ça va être le mariage
00:24:29
de monsieur Durand.
00:24:33
Je le mets toujours dans le même plan,
00:24:35
mais je peux venir le mettre dans un
00:24:37
autre plan si vous en avez besoin,
00:24:40
dans un autre projet,
00:24:41
je peux le mettre dans le même compartiment,
00:24:43
mais je peux le mettre aussi
00:24:45
dans un autre compartiment.
00:24:46
Et puis je peux garder aussi, par exemple,
00:24:48
qu'est-ce que je vais conserver ?
00:24:49
Est-ce que je conserve la même description,
00:24:51
la même liste de contrôles,
00:24:53
la même pièce jointe ?
00:24:54
On pourrait imaginer qu'on
00:24:55
ait une fiche type de...
00:24:56
de liste de matériel pour les
00:24:58
mariages qu'on propose aux gens.
00:25:00
Est-ce qu'on va conserver
00:25:01
aussi les mêmes étiquettes ?
00:25:02
Est-ce qu'on va garder les mêmes personnes ?
00:25:04
Donc là, ce sera à vous de choisir.
00:25:06
Voilà, ce sont les mêmes personnes
00:25:08
qui vont faire ces informations.
00:25:09
Je vais demander de lister le même matériel.
00:25:12
Ça va être la même pièce jointe.
00:25:14
Ça va être la même étiquette et donc là
00:25:16
je vais venir ici dupliquer ma tâche.
00:25:23
Une fois que j'ai fait plusieurs tâches,
00:25:25
je vais juste changer de projet pour aller vous
00:25:28
présenter un projet un petit peu plus avancé.
00:25:30
Donc là, je pars sur un autre type de
00:25:33
projets qui est un chantier de travaux.
00:25:36
C'est-à-dire que dans ce projet,
00:25:38
on gère des chantiers.
00:25:40
On gère tout un tas de chantiers différents
00:25:43
et on a aussi des tâches transverses,
00:25:46
une gestion de projets transverses qui va
00:25:48
être par exemple la santé au travail,
00:25:50
la maintenance, l'entretien du matériel.
00:25:52
Voilà différentes thématiques. Sur ces tâches
00:25:55
qui sont un petit peu plus riches ici,
00:25:57
qui existent un petit peu plus depuis un petit
00:25:59
peu plus depuis longtemps?
00:26:01
Tout ce qui apparaît en
00:26:03
rouge, ce sont des tâches qui sont en retard.
00:26:06
Donc moi je peux revenir ici sur ces... dessus,
00:26:08
sur mon projet et venir par exemple,
00:26:10
je vais la décaler, celle-là je vais la mettre,
00:26:12
par exemple, pour février 2021.
00:26:15
Et à partir de là,
00:26:17
une fois que j'ai mis ici,
00:26:20
j'ai changé la date,
00:26:21
je viens automatiquement
00:26:22
cliquer sur la croix pour la fermer. Et,
00:26:25
à ce niveau là,
00:26:27
j'ai mis à jour ma tâche,
00:26:30
donc un enregistrement automatique.
00:26:33
Pardon.
00:26:35
Puis, à partir de là,
00:26:36
je vais pouvoir venir faire des filtres,
00:26:38
c'est-à-dire que je voudrais voir
00:26:40
toutes les tâches qui sont en retard
00:26:42
sur mon projet et je viens ici
00:26:44
cliquer sur les tâches qui sont en retard.
00:26:46
Et puis toutes les tâches qui sont
00:26:48
en retard et qui sont affectées
00:26:50
à mon collègue par exemple...
00:26:52
Amaury. Donc je vais venir ici
00:26:55
sélectionner mon collègue Amaury,
00:26:56
et qui sont aussi importantes et
00:26:59
voyez que je peux venir comme ça,
00:27:01
cumuler plusieurs types de filtres pour
00:27:03
retrouver simplement la tâche qui ici existe.
00:27:07
Et puis, une deuxième approche qui est de se dire,
00:27:11
au lieu de regrouper par compartiment,
00:27:12
je vais avoir besoin d'avoir une vue un petit
00:27:15
peu différente et de savoir qui fait quoi.
00:27:18
Donc là, on va passer par des zones de
00:27:20
regroupement comme attribution, comme
00:27:21
état d'avancement, comme date d'échéance,
00:27:23
comme étiquette, comme priorité.
00:27:25
Et si je mets "attribuée à"
00:27:27
je vois ici que j'ai des tâches
00:27:29
qui ne sont pas encore attribuées.
00:27:32
Je peux venir ajouter d'autres tâches
00:27:34
pour l'instant que je ne sais pas à
00:27:36
qui je vais affecter cette tâche et
00:27:38
je vois la répartition de l'activité
00:27:40
au sein de différentes personnes.
00:27:42
Ici, vous voyez que dans ce projet-là, j'ai
00:27:44
pu mettre ici une personne extérieure.
00:27:49
Une autre façon de voir un
00:27:51
petit peu une vue du projet,
00:27:53
c'est de passer par la vue graphique.
00:27:55
En passant par la vue graphique,
00:27:57
j'ai une vue plus globale de mon projet,
00:28:00
c'est-à-dire que je vois un petit
00:28:02
peu un état d'avancement et bien
00:28:04
combien j'ai de tâches en attente,
00:28:06
combien en cours, combien en retard,
00:28:08
combien terminées, avec chacune un
00:28:11
code couleur pour m'y repérer.
00:28:13
Et puis,
00:28:14
je vais avoir aussi après une vue par
00:28:16
thématique qu'on appelle compartiments :
00:28:18
la santé au travail, la maintenance.
00:28:20
Et je vois comme ça une vue un
00:28:22
petit peu différente du projet,
00:28:24
combien elles sont en retard par projet,
00:28:26
combien il y en a qui ne sont pas commencées,
00:28:29
combien il y en a qui sont terminées.
00:28:31
Et puis même chose par ordre de priorité.
00:28:35
Et je vois que ici,
00:28:36
au niveau des priorités,
00:28:37
j'ai une tâche en retard
00:28:38
et une tâche terminée.
00:28:39
Et il y en a une qui n'est pas commencée.
00:28:43
Puis j'ai besoin aussi de voir la charge
00:28:45
que vont avoir les membres de mon équipe
00:28:47
par rapport à toute cette activité.
00:28:49
Et ça, c'est le dernier graphique
00:28:51
qui se propose ici à vous.
00:28:53
Dans lequel je vois quelles
00:28:55
sont les tâches non attribuées,
00:28:56
je vois que Amaury ici,
00:28:58
il a beaucoup de tâches terminées
00:29:00
qu'il en a quelques-unes
00:29:01
qui ne sont pas commencées,
00:29:03
qu'il en a deux en retard; qu'Olivier,
00:29:05
Oliver, pardon ici, et bien lui il a une
00:29:07
tâche qui est terminée et peut-être
00:29:09
de venir, si le champ de compétence
00:29:11
est le même, de pouvoir venir à attribuer
00:29:13
une des tâches qui est ici à Amaury
00:29:15
et devenir l'attribuer à une des
00:29:17
autres personnes et ça je le ferai à
00:29:19
l'aide du volet qui est ici sur le côté
00:29:22
puisqu'on va pouvoir venir regrouper,
00:29:24
en fonction des personnes,
00:29:25
et de réattribuer les tâches simplement,
00:29:28
C'est-à-dire que si je
00:29:30
reprends une tâche d'Amaury,
00:29:33
si je fais par exemple attribué à... Voilà,
00:29:36
je vais venir
00:29:37
retrouver ici Amaury,
00:29:38
je vais prendre par exemple cette
00:29:41
tâche-là qui est en retard à Amaury,
00:29:44
et puis je vais venir ici
00:29:46
changer l'affectation,
00:29:47
c'est-à-dire que je vais venir
00:29:50
l'affecter à Oliver et je vais
00:29:53
enlever cette affectation à Amaury.
00:29:56
Oui,
00:29:56
ça rééquilibre comme ça un
00:30:00
petit peu l'activité.
00:30:01
Puis j'ai aussi besoin d'avoir
00:30:03
une vue sur un planning.
00:30:05
C'est-à-dire que, à partir de là,
00:30:07
au niveau de la vue sur le planning.
00:30:10
...
00:30:11
Je voudrais avoir une vue chronologique,
00:30:13
donc c'est pour ça que je
00:30:15
vais aller ici sur une vue
00:30:17
planning, où je vais voir comme ça,
00:30:20
mois par mois, avec possibilité de
00:30:22
navigation ici ou d'aller directement
00:30:24
à un mois bien précis, de voir un petit
00:30:27
peu la répartition de l'activité.
00:30:29
Je peux avoir soit un affichage au mois,
00:30:32
soit un affichage par semaine. Et
00:30:34
je peux très bien ici dans cette
00:30:36
partie affichage par semaine,
00:30:38
j'ai une nouvelle tâche à rajouter.
00:30:40
Je viens ici, je vais rentrer
00:30:42
une nouvelle tâche, donc vérification
00:30:48
des extincteurs.
00:30:54
Voilà,... par exemple,
00:30:57
pour tout ce qui va être partie,
00:30:59
entretien du matériel,
00:31:01
ça va être ma thématique, la date,
00:31:02
c'est là, et je vais venir affecter
00:31:05
la tâche à un membre de l'équipe,
00:31:08
on va affecter ça par exemple à Paul.
00:31:11
Et je vais venir ici ajouter une
00:31:14
tâche et automatiquement, quand je vais
00:31:16
à venir ajouter ici une tâche,
00:31:19
celle-ci, alors je n'ai pas cliqué
00:31:21
sur le bouton "ajouter une tâche" ?
00:31:24
Si je remets extincteur, voilà.
00:31:27
Alors on avait mis ça dans la partie
00:31:33
maintenance,
00:31:34
voilà affecté à Oliver.
00:31:39
Ajouter une tâche.
00:31:40
Voilà, je n'avais pas cliqué sur le
00:31:42
bon bouton, donc je rajoute ma tâche
00:31:45
et automatiquement la personne va
00:31:46
recevoir une notification qu'elle a une
00:31:49
tâche qui lui est attribuée et, de la même façon,
00:31:52
quelques jours avant la fin de la tâche,
00:31:55
la personne recevra une notification,
00:31:57
qu'elle... pour lui indiquer que
00:32:01
sa tâche arrive à échéance.
00:32:04
Et puis, à partir de cette vue planning,
00:32:07
au travers des trois petits points,
00:32:09
on va très bien pouvoir ajouter
00:32:12
ça dans son calendrier Outlook.
00:32:14
Alors quelques fonctions aussi
00:32:16
avancées qu'on peut avoir.
00:32:18
On peut très bien dupliquer,
00:32:19
enfin faire un lien.
00:32:21
On peut dupliquer le plan,
00:32:23
c'est-à-dire que le chantier
00:32:25
et travaux à une maison que
00:32:27
j'ai un chantier au nord,
00:32:28
au sud, à l'est ou à l'ouest.
00:32:31
Et je pourrais aussi copier ce plan.
00:32:34
Et pour le mettre,
00:32:36
sur le... sur un autre secteur géographique.
00:32:39
Je peux venir le supprimer des favoris.
00:32:41
Je peux venir faire un export
00:32:44
des tâches dans Excel.
00:32:45
Et je vais retrouver aussi la possibilité
00:32:48
de l'ouvrir dans Teams parce que là
00:32:50
c'est déjà existant dans mon équipe
00:32:52
Teams et je retrouve ici ce qu'on
00:32:54
appelle les applications transverses.
00:32:56
Ce qui veut dire que,
00:32:58
au niveau des applications transverses,
00:32:59
lorsque je crée
00:33:02
un plan Planner, je peux retrouver des
00:33:05
conversations directement dans Outlook.
00:33:06
Alors je vais reprendre avec
00:33:09
l'autre projet,
00:33:10
la partie gestion de spectacle, pour
00:33:12
vous montrer comment ça s'affiche.
00:33:13
Donc quand je viens ici toujours,
00:33:15
sur mes trois petits points, que je
00:33:17
vais faire ici, conversation,
00:33:18
vous voyez que ça va venir
00:33:21
ouvrir mon Outlook.
00:33:22
Et dans ma partie,
00:33:23
ici Outlook,
00:33:24
je vais retrouver ça en dessous
00:33:25
de ma partie boîte de réception,
00:33:27
donc je retrouve ma boîte de réception
00:33:30
et je retrouve ce qu'on appelle ici
00:33:33
en dessous les groupes Office 365.
00:33:35
Et à partir de là,
00:33:37
dans tous ces groupes Office 365,
00:33:39
c'est là où je vais retrouver toute
00:33:41
la partie des échanges que je vais
00:33:43
avoir avec les personnes,
00:33:45
c'est là où je reçois la notification,
00:33:48
des commentaires que j'ai laissés aux
00:33:50
différentes personnes. Lorsque je vais venir,
00:33:51
si j'ai un message à envoyer à toutes
00:33:53
les personnes de mon projet,
00:33:55
je peux le renvoyer comme ça
00:33:57
sous forme de mail et pas besoin de
00:34:00
définir les personnes puisque ça crée
00:34:03
automatiquement une liste de distribution.
00:34:05
Par rapport à ça,
00:34:07
je n'ai... donc je n'ai pas besoin
00:34:09
de saisir les personnes.
00:34:10
C'est forcément toutes les
00:34:11
personnes du projet.
00:34:12
Et puis comme ç'est un
00:34:14
mail, je rajoute un objet et je
00:34:16
mets ici le corps de mon message
00:34:18
et là on a directement une
00:34:21
communication qui se fait via Outlook.
00:34:24
Et puis je vais avoir aussi,
00:34:27
...
00:34:28
possibilité... d'avoir
00:34:30
une partie fichier.
00:34:32
C'est-à-dire que dans cette partie fichier,
00:34:34
dès que je crée un nouveau plan
00:34:37
Planner et que je ne l'associe pas à
00:34:41
une équipe Microsoft 365 existante,
00:34:43
je vais retrouver un site SharePoint
00:34:46
spécialement dédié,
00:34:47
vous voyez que mon site SharePoint ici,
00:34:50
il s'appelle ici gestion spectacle. Et donc
00:34:53
dès que vous créez un nouveau plan Planner,
00:34:56
vous allez avoir pour la
00:34:58
partie stockage de documents,
00:35:00
mutualisation des documents,
00:35:01
un site SharePoint associé,
00:35:04
qui est accessible simplement par les
00:35:06
personnes qui font partie de l'équipe.
00:35:07
Dans lequel on va retrouver
00:35:09
par exemple ici un bloc-notes,
00:35:11
on va pouvoir retrouver un site
00:35:13
SharePoint classique avec un
00:35:14
bloc-notes, avec des conversations,
00:35:16
une page d'accueil, gestion de pages,
00:35:18
une corbeille, quelque chose de commun
00:35:20
avec possibilité de créer des dossiers,
00:35:22
me rajouter des documents, des pages,
00:35:24
des listes, tout ce que vous voulez.
00:35:26
Et on est là vraiment sur une technologie
00:35:28
SharePoint.
00:35:30
Et puis on va retrouver aussi un
00:35:34
bloc-notes directement associé
00:35:37
...
00:35:38
à ce plan Planner puisque on
00:35:41
va en parallèle à ça, avoir
00:35:45
besoin de se prendre des notes,
00:35:48
faire des réunions d'équipe, rajouter
00:35:49
des informations qui vont être
00:35:51
mutualisées entre les différentes
00:35:53
personnes qui font partie du projet.
00:35:55
Donc là il me restera plus qu'à
00:35:59
ajouter mes différentes sections.
00:36:01
Je vais appeler section une.
00:36:05
Voilà, différentes sections,
00:36:06
et puis je vais pouvoir dedans,
00:36:08
rajouter plusieurs pages sur lesquelles
00:36:10
on va avoir des consignes ou par exemple,
00:36:13
on pourrait très bien imaginer qu'on
00:36:15
ait selon le type de spectacle,
00:36:17
des modèles, des modèles
00:36:19
de location de matériel prédéfinis,
00:36:21
et ça permettrait de dire, voilà,
00:36:23
c'est un mariage pour 50 personnes,
00:36:25
il y a autant de matériel, mariage
00:36:28
pour 100 personnes, on a autant de
00:36:30
matériel, mariage pour 200 personnes,
00:36:32
on a ça comme matériel et on
00:36:34
pourrait très bien venir associer
00:36:37
cette page où on a nos informations
00:36:40
directement dans nos différentes
00:36:43
tâches en récupérant le lien.
00:36:50
Voilà, on a fait un petit
00:36:51
peu le tour de Planner.
00:36:53
Je vous propose de faire une petite
00:36:55
synthèse de ce qu'on a abordé.
00:36:57
Et puis on se gardera comme ça quelques
00:36:59
instants pour faire un tour d'échanges.
00:37:01
Si vous voulez revoir un point ou pas.
00:37:05
Donc. Si je refais une synthèse,
00:37:09
l'accessibilité de Planner se fait
00:37:11
par le portail Office 365 et
00:37:14
l'application est accessible multi supports,
00:37:16
c'est-à-dire que on peut accéder à Planner,
00:37:19
soit à partir de son smartphone,
00:37:22
il faut télécharger l'application,
00:37:23
soit à partir d'une tablette,
00:37:25
soit à partir de la version web,
00:37:28
mais aussi intégration à Teams.
00:37:30
Et si vous passez par la version web,
00:37:33
vous avez ici le menu démarrer online
00:37:36
sur lequel vous pourrez accéder
00:37:38
à l'ensemble des applications.
00:37:42
Portal.office.com,
00:37:43
ou office.com pour faire plus rapide.
00:37:47
Et puis ce que je vais retrouver,
00:37:49
c'est lorsque j'arrive sur la page d'accueil,
00:37:51
Je vais venir créer un nouveau plan. Dans
00:37:54
ce nouveau plan que je vais venir créer,
00:37:56
je vais venir le nommer,
00:37:58
je vais pouvoir l'associer à un
00:38:00
groupe Office 365 existant ou alors
00:38:03
j'en crée un totalement dépendant.
00:38:05
Et surtout ce qui va être important ici,
00:38:07
ça va être le choix de votre stratégie.
00:38:10
C'est-à-dire que, à partir de là,
00:38:12
soit vous le définissez comme public,
00:38:14
accessible à toutes les personnes
00:38:16
de l'entreprise ou simplement aux
00:38:18
personnes que vous avez définies.
00:38:19
Et une fois qu'on a mis ça,
00:38:21
on va venir organiser notre activité.
00:38:23
Donc l'organisation des tâches se fait sous
00:38:26
forme de ce qu'on appelle des compartiments.
00:38:29
C'est-à-dire des thématiques
00:38:30
dans lequel on va venir
00:38:33
rajouter des tâches.
00:38:35
Ces tâches,
00:38:36
on va venir après les enrichir
00:38:39
de différentes informations
00:38:43
comme l'état d'avancement, des vérifications
00:38:45
à faire, une description, des commentaires,
00:38:47
des étiquettes, tout ça,
00:38:49
ce qui va permettre d'enrichir nos tâches,
00:38:52
de mettre des jalons,
00:38:53
de pouvoir gérer des alertes.
00:38:55
Et puis, une fois qu'on a réparti l'activité,
00:38:58
ce qui va être intéressant,
00:39:00
c'est d'avoir une vue globale
00:39:02
du projet et donc pour ça,
00:39:04
on a la vue graphique, qui va me
00:39:07
permettre ici d'avoir une vue globale
00:39:10
du projet avec l'état des tâches,
00:39:12
comment elles sont attribuées,
00:39:14
qui n'a pas de tâches d'attribuer.
00:39:16
On va pouvoir également gérer des
00:39:19
affichages différents en fonction,
00:39:20
en passant par la zone de regroupement,
00:39:23
en passant soit par l'attribution,
00:39:25
soit par l'état d'avancement des tâches.
00:39:28
Et avec Planner,
00:39:30
on a aussi tout un tas d'autres
00:39:33
applications qui sont associées.
00:39:35
Parce qu'on a créé un groupe Office 365.
00:39:38
On va avoir un calendrier à disposition.
00:39:41
On va avoir un espace de
00:39:43
stockage SharePoint,
00:39:44
on va avoir un bloc-notes OneNote
00:39:45
et on va pouvoir aussi
00:39:48
retrouver tous les échanges,
00:39:49
tous les commentaires qu'on s'envoie,
00:39:51
qu'on se partage au sein du groupe
00:39:53
de personnes qui travaillent dessus
00:39:55
directement dans la partie Outlook,
00:39:57
dans la partie ici en-dessous, groupe.
00:40:04
Et puis toutes ces tâches,
00:40:06
je vais pouvoir aussi les enrichir de
00:40:09
différentes informations, de pièces jointes,
00:40:10
de liens hypertextes, d'images, par
00:40:12
exemple on pourrait demander à quelqu'un
00:40:14
de venir valider la photo qu'on
00:40:16
a prise pour voir si c'est celle
00:40:18
qu'on met dans le catalogue.
00:40:20
Si ça correspond bien au bon produit,
00:40:22
un lien vers un process ou alors
00:40:24
une pièce jointe qu'on aurait
00:40:26
rajoutée qui serait le document.
00:40:32
Voilà. Il nous reste une ou 2 minutes.
00:40:34
Est-ce que vous avez des questions ?
00:40:36
est-ce que vous souhaitiez revoir un point?
00:40:44
Un petit oui, un petit non me suffit.
00:40:46
Pas pour moi. Non, c'est bon,
00:40:49
C'est bon pour tout le monde ?
00:40:51
Super. Je vous invite,
00:40:52
comme dans toute formation,
00:40:53
si vous n'avez pas de questions à
00:40:55
revenir sur la plateforme,
00:40:56
puis à la place du bouton cliquer ici
00:40:59
pour rejoindre la webconférence, vous avez
00:41:01
le bouton évaluation et je vous invite à
00:41:03
me faire un petit retour de la session
00:41:05
que vous venez de suivre. C'est
00:41:07
comme dans toute formation,
00:41:08
il y en a... si
00:41:10
on était en présentiel, je vous aurais remis
00:41:12
une petite feuille papier sur
00:41:13
laquelle je vous aurais demandé un
00:41:15
retour et là la même chose,
00:41:17
de me faire un petit retour
00:41:18
d'une évaluation de la session.
00:41:20
Et bien au-delà de la note,
00:41:22
c'est surtout, moi,
00:41:23
vos commentaires qui m'intéressent,
00:41:24
donc n'hésitez pas à exprimer
00:41:26
le commentaire sur la session
00:41:29
que je viens de vous présenter.
00:41:31
Avec grand plaisir. Bien, écoutez,
00:41:33
merci à tous de votre participation,
00:41:36
donc la plateforme je vais vous la présenter.
00:41:39
C'est vrai que j'en parle,
00:41:42
mais je ne la présente pas.
00:41:45
Donc,
00:41:46
si je viens ici sur la partie Mooc
00:41:49
Office 365. Donc cette session,
00:41:51
elle est, comme je vous disais,
00:41:54
elle est enregistrée,
00:41:55
vous pourrez la retrouver ultérieurement,
00:41:57
on va la mettre à jour dans
00:42:00
les... d'ici fin de semaine.
00:42:02
...
00:42:02
Enfin,
00:42:02
d'ici fin de semaine ou au plus
00:42:04
tard début de semaine prochaine,
00:42:06
et vous pourrez revoir si jamais il y a des
00:42:08
points qui ne vous ont pas été clairs,
00:42:10
vous pourrez revoir le replay
00:42:13
directement sur la plateforme. Et si vous
00:42:15
voulez vous inscrire à d'autres sessions,
00:42:17
voilà,
00:42:18
on a un petit bandeau ici qui
00:42:20
vous propose des sessions qui
00:42:21
vont arriver et n'hésitez pas
00:42:23
à revoir de temps en temps une
00:42:25
petite vidéo tuto si vous n'êtes
00:42:27
plus sûr de certains points.
00:42:30
Ecoutez, je vous remercie
00:42:33
tous de votre participation et
00:42:35
de votre attention et je vous
00:42:37
souhaite une bonne journée.
00:42:39
Merci. Merci. Merci à vous.
00:42:41
Au revoir. Au revoir.

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