Partager avec Office 365 : mises à jour régulières, qui peut faire quoi ?

Vous devez publier une étude et la partager avec vos collaborateurs, en vous assurant qu'ils ont bien accès à la dernière version ? Apprenez à partager efficacement vos documents à tout moment et de n'importe quel endroit.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation:

  • Découvrir les possibilités d’usages autour du partage avec Office 365
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Office 365

Contenus de la formation:

  • Office 365
    • Accéder au portail
    • Identifier ce qu'est le Cloud
    • Utiliser le menu démarrer
  • OneDrive
    • Télécharger un document ou le retrouver Online
    • Vérifier avec l'aperçu
    • Partager un document , options de partage
    • Modifier les autorisations
  • Yammer
    • Partager le document à un groupe d'utilisateurs
    • Partager le document à toute l'entreprise

PROCHAINE SESSION

7 septembre 2017 à 14:30 UTC+02:00

GOOD TIPS

Francois GAMONNET
0
Pa forcément une bonne idée.
Il est préférable de centraliser les courriels envoyés dans le dossier par défaut (Éléments envoyés) et éviter de créer de multiples dossiers de courriels reçus et y classer les courriels envoyés. Pour les courriels reçus, créer un dossier Éléments reçus (équivalent à Élements envoyés) pour les centraliser et créer des dossiers de recherche personnalisés si l'on veut classer les mails par : client, projet, collaborateur, fournisseur, produit ....
Important d'utiliser des mots clés dans l'objet de ses mails pour faciliter les recherches ultérieures.
But du jeu : réduire le temps quotidien de gestion des mails et des recherches à la vitesse de l'éclair.
voir http://gamonnet.ca/conseils-de-l-expert/trucs-astuces-outloo…
Francois GAMONNET
0
Bonjour Andrea - voir : Ajouter des participants de messagerie externes à vos conversations Yammer
https://support.office.com/fr-fr/article/Ajouter-des-partici…
Sylvain CHARRON
0
P'tit truc ce matin:

Cocher l'option d'Outlook d'enregistrer vos réponses dans le même dossier où vous avez déposé le courriel auquel vous répondez. C'est un gagne-temps appréciable et une technique de classement fiable.

Êtes-vous preneur ?
Sylvain CHARRON
0
Bonjour. qu'est-ce qui n'est pas possible ? Je vous invite à détailler les étapes que vous avez suivie (avec si possible des saisies d'écran). Merci !
Samuel ROUXEL
1
Et avec Groups et les espaces partagés SP, ne peut-on pas intégrer des personnes externes?
COMMUNAUTÉ YAMMER

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