Outlook - Optimiser son organisation

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 92 vidéos
Bouton

Apprenez à mieux vous organiser dans la gestion et le traitement de vos mails et découvrez les astuces qui vous feront gagner du temps et en efficacité.

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'optimisation dans Outlook, sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir d'autres manière d'organiser son suivi des emails
  • Utiliser Outlook et ses actions automatisées

Contenus de la formation :

  • Les catégories
    • Créer et affecter une catégorie
    • Regroupement par catégories
  • Les règles automatiques
    • Créer une règle
    • Modifier et supprimer une règle
    • Associer une règle au gestionnaire d'absence
    • Actions rapides
  • Nettoyer les dossiers
    • Définition/ Intérêt
    • Actions par défaut
    • Et les archives dans tout ça ?

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:11
donc, " parfait Victoire
00:00:13
aucun souci
00:00:14
je vous remercie" autour
00:00:15
de l'organisation avec Outlook.
00:00:17
Justement, comment
00:00:19
optimiser son organisation ?
00:00:20
Alors, avant même de démarrer
00:00:22
quelques petites consignes
00:00:23
justement pour le confort de chacun,
00:00:25
je vous invite à mettre le micro en mode
00:00:28
muet et ne pas hésiter à lever la main.
00:00:31
Si vous avez une question, et si jamais
00:00:33
vous avez un doute pendant la session
00:00:34
sur comment faire, rallumer votre micro,
00:00:36
vous m'interpeler,
00:00:36
il y a pas de problème bien entendu.
00:00:39
Alors aujourd'hui,
00:00:40
comment est-ce qu'on va dérouler
00:00:41
cette session en terme de plan et ?
00:00:43
d'objectifs. Les objectifs,
00:00:45
c'est très simple,
00:00:46
c'est optimiser son organisation comme le
00:00:48
titre de la session, et gagner en efficacité.
00:00:50
Pour ça, on va parler de 2-3 petites choses.
00:00:53
Premièrement,
00:00:53
on va aller voir un petit peu ce
00:00:56
que sont les catégories sur Outlook,
00:00:58
qu'est ce que c'est, à quoi ça sert,
00:01:00
comment les personnaliser,
00:01:01
comment les mettre en place et
00:01:03
comment m'en servir efficacement .
00:01:05
On va ensuite parler, dans le petit tour
00:01:07
de table qu'on a pu faire avant,
00:01:10
Patrice a parlé
00:01:12
de ranger ses mails automatiquement à
00:01:14
l'aide de règles et bien les règles en effet,
00:01:17
c'est ce que je vais vous montrer justement,
00:01:19
comment faire ça .
00:01:20
C'est un moyen très simple de dire
00:01:22
Outlook, si le mail répond à
00:01:24
telle telle telle ou telle condition,
00:01:27
alors tu en fais ça.
00:01:29
Et ça peut inclure justement
00:01:30
tu le ranges à tel endroit.
00:01:32
Et enfin nous irons faire un tour sur le
00:01:35
calendrier, je vous donnerai .
00:01:37
2-3 petites astuces justement sur
00:01:38
comment s'organiser dedans.
00:01:39
Alors je vais tout de suite enlever
00:01:41
ma tête du PowerPoint.
00:01:43
Voilà,
00:01:43
pour pas vous
00:01:45
cacher des informations et on va
00:01:47
tout de suite basculer sur Outlook.
00:01:49
Alors si on commence, là je suis
00:01:51
sur ma boite de réception,
00:01:53
c'est à dire 3, j'ai actuellement
00:01:55
378 e- mails non lus donc autrement
00:01:57
dit c'est plutôt pas mal et je vais
00:01:59
avoir d'un besoin d'un petit coup de main
00:02:02
pour venir ranger,
00:02:03
organiser tout cela
00:02:05
pour mieux m'y retrouver.
00:02:06
parce qu'actuellement,
00:02:07
si mon patron vient me voir et me dit Julien,
00:02:10
il faudrait que tu me ressortes
00:02:13
tous les e mails ayant 00:02:14.751 --> 00:02:16.356 trait à un sujet spécifique,
00:02:16
à la formation en ligne,
00:02:18
que ce soit des e-mails
00:02:20
venant de concepteurs, de formateurs,
00:02:22
de clients, de potentiels clients,
00:02:23
de collègues.
00:02:24
J'aimerais voir sur les 6 derniers
00:02:26
mois tout ce que nous avons pu faire
00:02:29
en mails sur la formation en ligne.
00:02:32
Fatima votre avis,
00:02:33
comment est-ce que je pourrais
00:02:34
m'en sortir pour faire ça ?
00:02:35
Et démissionner,
00:02:36
c'est pas une réponse valide.
00:02:39
Il y a sûrement une technique, je crois.
00:02:43
Jj'espère, sinon c'est un peu
00:02:45
une mauvaise
00:02:47
chute de blague!
00:02:48
On va servir en effet des
00:02:50
fameuses catégories. En fait,
00:02:51
l'idée des catégories déjà ça me
00:02:53
permet de faire une petite parenthèse
00:02:55
sur la logique d'utilisation Outlook.
00:02:57
Que vous vous en serviez
00:02:59
depuis un an depuis un mois depuis 10 ans,
00:03:02
je pense qu'il est toujours bon de refaire
00:03:04
un petit point sur la logique d'utilisation.
00:03:07
Premièrement,
00:03:08
je sélectionne l'élément avec lequel
00:03:10
je souhaite interagir tout le temps,
00:03:12
tout le temps, tout le temps.
00:03:14
Ensuite clic droit, la logique du clic droit,
00:03:17
un clic droit sur mon mail et je vais
00:03:20
retrouver ici les actions les plus utilisées.
00:03:22
Justement si et seulement si,
00:03:25
je ne retrouve pas ce que je cherche dedans,
00:03:27
et bien là, je vais venir chercher
00:03:29
dans le ruban tout en haut ici.
00:03:31
Et potentiellement dans les autres onglets,
00:03:33
envoi, réception, dossiers,
00:03:35
affichage etc.
00:03:37
Si ce que je cherche à
00:03:40
faire sort du quotidien,
00:03:42
mettre une signature automatique,
00:03:43
la modifier,
00:03:44
faire des réponses automatiques
00:03:45
parce que je pars en vacances,
00:03:47
des choses comme ça, et bien là,
00:03:51
Fichier.
00:03:53
Options.
00:03:57
Et vous allez retrouver
00:03:59
tous les onglets justement, pour ces
00:04:01
petites actions qui sortent du quotidien.
00:04:03
Donc la logiqu,e je reprends,
00:04:04
on sélectionne l'élément,
00:04:05
on fait un clic droit.
00:04:06
Si on ne trouve pas ce qu'on cherche,
00:04:09
on va dans le ruban.
00:04:11
Et pour les tâches qui sortent du
00:04:13
quotidien, fichier options. Si l'on
00:04:15
revient un petit peu sur nos catégories,
00:04:16
en fait les catégories ça va me
00:04:18
permettre de venir classer mes mails,
00:04:20
c'est un petit peu l'équivalent de
00:04:22
venir mettre un petit post-it dessus.
00:04:24
Un petit post-it d'une certaine couleur
00:04:26
qui correspond à un certain sujet,
00:04:27
vous ramène plusieurs post-it parce
00:04:29
que bien entendu, un email peut avoir
00:04:31
plusieurs sujets dedans.
00:04:32
Pour ce faire, on va utiliser
00:04:34
la logique que je viens de mentionner,
00:04:36
clic droit sur mon mail.
00:04:38
Classer
00:04:40
Je retrouve ici toutes les
00:04:42
catégories que j'ai pu créer.
00:04:44
Et on voit ici par exemple,
00:04:46
formation en ligne,
00:04:47
si je fais un clic gauche dessus,
00:04:50
j'ai cette petite étiquette que
00:04:52
je retrouve ici également,
00:04:54
qui vient de s'apposer sur ce mail.
00:04:56
Je vais pouvoir comme ça,
00:04:57
venir dans tous mes e mails
00:05:00
et définir
00:05:02
les catégories dont ils font partie.
00:05:05
Ce qui est intéressant,
00:05:06
c'est que bien bien entendu, je vais
00:05:08
pouvoir en mettre plusieurs sur un email.
00:05:11
Celui-ci fait partie de la formation
00:05:13
en ligne, mais également conception.
00:05:16
Et celui-ci fait également
00:05:18
partie des demandes de réunion,
00:05:20
par exemple.
00:05:22
Dans ces catégories,
00:05:25
je vais pouvoir juste ici, dans le menu,
00:05:28
toutes les catégories,
00:05:30
venir les personnaliser.
00:05:34
Je vais pouvoir en créer une nouvelle,
00:05:38
en renommer, ou en supprimer .
00:05:44
Je peux en sélectionner plusieurs.
00:05:47
Les supprimer au besoin.
00:05:48
Attention, ce faisant,
00:05:49
vous la supprimer de la liste des
00:05:51
catégories mais les éléments précédemment
00:05:53
classés ne sont pas affectés,
00:05:55
c'est à dire que si j'ai déjà mis
00:05:58
ces étiquettes,
00:05:59
ces catégories sur ces mails,
00:06:00
ils n'en seront pas affectés du tout,
00:06:03
je ne veux pas les supprimer,
00:06:05
ça c'est important à savoir.
00:06:08
Lorsque je crée une nouvelle catégorie,
00:06:10
je dois tout simplement venir lui donner,
00:06:13
Un nom et une couleur.
00:06:16
Je peux également lui rajouter un raccourci.
00:06:20
Si je choisis, par exemple contrôle F2 00:06:22.260 --> 00:06:24.052 et bien la place, lorsque je suis
00:06:24
sur mon mail ,de faire clic droit,
00:06:26
classer et de choisir la bonne,
00:06:28
je n'aurais qu'à faire tout
00:06:31
simplement contrôle F 2
00:06:33
pour l'appliquer.
00:06:36
Une fois ces catégories mises en place donc,
00:06:38
tout ça bien entendu,
00:06:39
c'est un travail à faire régulièrement
00:06:41
en fonction des E mails que je reçois,
00:06:42
c'est pas quelque chose qui a pour
00:06:44
but d'être fait là, vous savez,
00:06:45
comme dans le cas de figure où
00:06:47
mon patron vient me dire Julien,
00:06:48
il me faut tous ces mails dans 20 Min.
00:06:51
Là, en l'occurrence,
00:06:53
j'ai des problèmes pour ça.
00:06:56
Si j'ai fait
00:06:59
ces catégories au fur et à mesure.
00:07:02
Comment maintenant retrouver tout cela ?
00:07:05
Parce que actuellement,
00:07:06
je suis donc dans la partie,
00:07:08
tout mes mails et je peux retrouver
00:07:11
des petits menus déroulants
00:07:13
suivant la date d'expédition.
00:07:16
Eh bien, je vais aller juste ici.
00:07:20
Et si on regarde, on peut
00:07:24
organiser mes mails par Catégorie.
00:07:30
Et instantanément, je retrouve
00:07:31
un premier menu déroulant néant
00:07:33
tous les mails ne contenant
00:07:35
aucune catégorie. Antenne Brumath.
00:07:41
Catégorie âne. Conception,
00:07:44
conception des plans, et cetera.
00:07:48
Formation, justement,
00:07:49
c'est bien entendu si j'ai
00:07:50
mis plusieurs étiquettes,
00:07:51
un email, il va se retrouver
00:07:53
dans plusieurs menus à la fois.
00:07:56
Ces catégories vont me
00:07:57
permettre
00:07:58
tout simplement de savoir si j'ai
00:08:00
pu maintenir un certain suivi lors
00:08:03
de la réception de mes mails et
00:08:05
de savoir très facilement,
00:08:07
Voilà et bien chef patron, en
00:08:09
formation en ligne, on a eu 00:08:12.410 --> 00:08:14.456 e-mail du Gr PDF en février,
00:08:14
le 24 et Amaury qui nous a envoyé 00:08:17.684 --> 00:08:19.950 quelque chose mardi également.
00:08:19
Tout simplement.
00:08:23
Est ce que ça va sur cette
00:08:25
notion de catégorie ?
00:08:26
Fatima ça va? "oui ça va".
00:08:28
Vous vous aviez déjà
00:08:30
vu peut être ou pas du tout ?
00:08:33
"Non non non non".
00:08:34
OK super Patrice, pas de problème.
00:08:36
Victoire dans le chat.
00:08:39
Je vous laisse le temps d'écrire,
00:08:43
Là, je suis actuellement organisé
00:08:46
par catégorie, pour remettre
00:08:47
par défaut et bien c'est tout
00:08:50
simplement juste ici par date.
00:08:51
Vous remarquerez également
00:08:53
qu'on peut filtrer.
00:08:55
Et trier
00:08:57
Et voilà un petit peu ce qu'il en
00:08:59
est pour la notion des catégories
00:09:02
Maintenant que j'ai pu mettre des
00:09:04
petits post-it sur mes mails et
00:09:06
bien on va chercher à les ranger,
00:09:07
là je peux les repérer plus facilement.
00:09:09
Je suis pas aller les chercher
00:09:12
mais maintenant j'aimerais qu'ils
00:09:13
se rangent
00:09:15
Dans ma boîte de réception,
00:09:17
si on me dit Julien
00:09:18
il me faut tous les mails
00:09:20
venant de Philippe Pouillaude,
00:09:21
Franck Burki ou qui que ce soit,
00:09:23
de personnes spécifiques ou
00:09:25
sur des sujets spécifiques
00:09:26
c'est pareil,
00:09:28
je n'ai pas forcément de
00:09:29
moyens de les retrouver,
00:09:31
en tout cas pas facilement, pas manuellement.
00:09:34
Pour ce faire,
00:09:35
on va employer plusieurs choses,
00:09:37
Premièrement, et bien comme Patrice a
00:09:39
mentionné dans notre petite discussion avant,
00:09:41
on va utiliser l'arborescence, un
00:09:43
clic droit sur boîte de réception.
00:09:46
Nouveau dossier
00:09:48
Je vais l'appeler
00:09:50
N1.
00:09:51
Si je fais encore un clic
00:09:53
droit sur réception,
00:09:54
j'en crée tout simplement un nouveau N2.
00:09:57
Maintenant si je fais un clic droit
00:09:59
sur N1 puis nouveau dossier
00:10:04
donc un sous dossier.
00:10:07
Et je vais pouvoir venir comme ça,
00:10:09
y mettre mes mails. Il y a 2 façons
00:10:10
de faire, la façon manuelle., 00:10:12.760 --> 00:10:14.629 je prends le mail, je le sélectionne,
00:10:14
je le fais glisser dans le
00:10:16
dossier ou le sous-dossier.
00:10:19
Mais là, j'en ai 376.
00:10:21
Il y a encore quelques semaines,
00:10:23
j'en avais 872. Donc manuellement,
00:10:25
autant dire que je me bloque 2h30 voire
00:10:28
toute ma journée sur mon calendrier.
00:10:31
On va donc cherchez plutôt à faire
00:10:34
ça automatiquement et pour ça,
00:10:36
on a ce qu'on appelle
00:10:38
les règles automatiques.
00:10:39
Je retourne dans ma boîte de réception.
00:10:44
Je vais trier
00:10:45
suivant l'expéditeur.
00:10:46
J'ai ici par exemple,
00:10:48
Pierre qui m'a envoyé un email.
00:10:52
Je fais un clic droit dessus.
00:10:56
Toujours dans ce menu du clic
00:10:57
droit comme tout à l'heure. Et là,
00:10:59
je vais aller chercher les règles.
00:11:04
Si vous en avez déjà créées,
00:11:05
vous pourrez venir, et d'ailleurs
00:11:06
on va regarder ça après
00:11:07
ensemble, vous pourrez venir
00:11:08
les gérer juste ici. Mais nous,
00:11:10
on va en créer une nouvelle ensemble.
00:11:14
À ce moment-là, j'ai ce petit
00:11:16
menu contextuel qui s'ouvre.
00:11:18
Analysons un petit peu tout ce qui est
00:11:21
noté: lorsque je reçois un courrier
00:11:23
réunissant les conditions sélectionnées.
00:11:25
Et bien, moi, je souhaite que les
00:11:27
mails de Pierre , c'est tout.
00:11:30
J'aurais pu également faire en
00:11:31
sorte que ce soit les mails de
00:11:34
Pierre avec un objet qui contient
00:11:36
un terme spécifique
00:11:39
Où envoyer à moi uniquement,
00:11:42
par exemple. Et bien que faire ?
00:11:46
Déplacer l'élément vers le
00:11:47
dossier, sélectionner un dossier.
00:11:52
J'ai ma boîte de réception et je
00:11:54
veux le mettre dans le dossier N 2.
00:11:59
Je clique sur OK et là attention
00:12:00
j'ai ce message " exécuter cette règle
00:12:02
maintenant sur les messages qui se
00:12:04
trouvent déjà dans le dossier actif",
00:12:05
c'est à dire est ce que je
00:12:07
souhaite qu'elle soit rétroactive.
00:12:08
Si Pierre et moi on travaillait sur un
00:12:10
sujet spécifique jusqu'à maintenant,
00:12:11
on vient d'en entamer un nouveau,
00:12:14
on est passé du projet Alpha à bêta,
00:12:15
je viens de créer un dossier Beta,
00:12:17
je ne vais pas cocher cette case
00:12:19
parce que à ce moment-là tous
00:12:21
les E mails de Pierre qui n'ont
00:12:23
rien à voir avec le dossier Beta
00:12:25
partiront dans ce dossier également.
00:12:30
Moi en l'occurrence, je vais la
00:12:32
rendre rétroactive. Je clique sur OK.
00:12:38
On peut voir qu'il vient de disparaître
00:12:41
d'ici et que le dossier N 2 a maintenant
00:12:43
un email et à partir de maintenant,
00:12:45
à chaque fois que Pierre m'envoie un mail,
00:12:47
quel que soit le sujet. Eh bien,
00:12:51
il se retrouvera dans le dossier N2.
00:12:54
On va pouvoir grouper par sujet
00:12:56
mais également par personne
00:12:57
puisque moi par exemple,
00:12:59
à titre personnel, dans mon travail,
00:13:01
j'ai un dossier
00:13:04
que j'ai appelé people,
00:13:06
donc les gens où je mets un sous
00:13:09
dossier par collègue, et un 2e dossier
00:13:11
que j'ai appelé Machine et je mets
00:13:14
dedans un sous dossier par site que
00:13:16
je dois utiliser régulièrement, et
00:13:18
j'ai créé des règles afin que je
00:13:21
puisse savoir directement lorsque
00:13:22
j'ouvre mon Outlook et bien Daniel
00:13:24
Rolland m'a envoyé 2 mails,
00:13:26
j'en ai un en attente et il y a
00:13:29
le site Microsoft Support qui
00:13:31
a répondu ça c'est dedans,
00:13:33
ça me permet d'avoir
00:13:37
un aperçu direct précis de ce
00:13:40
qu'il en est et d'éviter puisque
00:13:43
Même si maintenant on reçoit de
00:13:45
moins en moins d'e-mails avec
00:13:46
la démocratisation de teams,
00:13:47
et cetera,
00:13:48
on en reçoit tout de même
00:13:50
énormément et il est très facile
00:13:52
de se perdre dans tout ça,
00:13:55
de perdre des mails,
00:13:56
de ne pas faire attention.
00:13:57
Oups, je l'ai loupé,
00:13:58
tu me l'as envoyé à quelle heure ?
00:14:00
J'en ai reçu 15 depuis,
00:14:01
du coup je l'ai loupé.
00:14:04
Donc,
00:14:05
ces outils vont vraiment vous
00:14:07
permettre de pouvoir
00:14:09
nettoyer votre boîte mail et la
00:14:12
rendre beaucoup plus lisible et claire.
00:14:14
Si je reviens
00:14:17
dans mon clic droit, dans mes règles,
00:14:19
on va maintenant aller dans
00:14:21
gérer les règles et les alertes.
00:14:25
Puisque actuellement donc les mails de
00:14:27
Pierre arrivent vers le dossier N2,
00:14:29
mais on vient de m'apprendre,
00:14:31
que Pierre change de projet et
00:14:33
il n'est plus mis sur le projet N2,
00:14:35
c'est une autre personne qui va le remplacer.
00:14:38
De ce fait, il n'y a plus lieu de
00:14:40
laisser cette règle, je dirais même,
00:14:42
il est primordial de venir l'enlever, la
00:14:44
supprimer ou tout simplement la désactiver.
00:14:45
Parce que si je travaille sur Pierre
00:14:47
sur un autre projet,
00:14:50
qu'il m'envoie un email qui n'a
00:14:52
plus rien à voir avec N2,
00:14:53
ça viendra tout de même sur N2 et
00:14:56
bien pour ça, dans ce petit menu,
00:14:58
je retrouve mes 2 règles actuelles.
00:15:01
Je peux soit la sélectionnée ,
00:15:03
la décocher pour la désactiver.
00:15:05
ou je peux la supprimer
00:15:08
Donc pour Pierre, nous allons
00:15:10
la supprimer tout simplement.
00:15:12
Je clique sur appliquer.
00:15:14
Les règles ne sont plus.
00:15:18
Même si la règle a été supprimée,
00:15:20
le mail reste là. Par contre les
00:15:23
mails ne repartent pas
00:15:26
dans la boîte de réception.
00:15:30
Maintenant, qu'en est-il si je fais
00:15:31
un clic droit sur le dossier N 2,
00:15:33
je fais supprimer le dossier,
00:15:36
je retourne dans ma boîte de réception.
00:15:42
Vous pouvez remarquer, les mails de
00:15:44
Pierre ne sont plus là
00:15:48
puisque lorsque je les mets dans
00:15:50
des dossiers, ça ne crée pas des
00:15:51
copies ce sont bel et bien les mails.
00:15:54
J'ai donc supprimé non
00:15:55
seulement le dossier N2,
00:15:57
mais les mails qui étaient dedans.
00:15:59
Ils ne repartent pas automatiquement
00:16:01
dans ma boîte de réception mère.
00:16:10
Autre petite astuce,
00:16:11
justement cette fois-ci, là
00:16:13
je vous ai montré, vous voyez,
00:16:15
on a fait une règle en 30 secondes,
00:16:17
vous et moi clic droit règle créer.
00:16:21
2 machin, on l'envoie là-bas.
00:16:24
il se peut qu'on souhaite.
00:16:27
Pour faire des choses bien plus complexes
00:16:29
on va aller dans
00:16:31
options avancées et là aussi, on a
00:16:33
concrètement 3 conditions pour 3 actions.
00:16:35
Si je vais dans options avancées,
00:16:38
voici tout ce que l'on
00:16:40
peut faire. Quelle condition
00:16:42
voulez vous vérifier ?
00:16:45
Les mails alors
00:16:47
de qui ?
00:16:50
Dont je suis l'unique destinataire.
00:16:55
Avec un indicateur,
00:16:57
que je vais venir définir comme
00:17:04
Transférer par exemple.
00:17:05
Voyez, on va pouvoir venir combiner
00:17:07
comme ça les différentes conditions,
00:17:09
les personnaliser.
00:17:10
Il en va de même pour les actions,
00:17:12
que voulez-vous faire de ce message ?
00:17:15
Lui assigner une catégorie spécifique.
00:17:17
ça commence à se relier
00:17:19
ces fonctionnalités,
00:17:20
c'est à dire que je peux faire en sorte.
00:17:23
Je crée une catégorie pour mon projet n 2.
00:17:27
Je crée une règle pour toutes les personnes,
00:17:30
pour faire en sorte que les mails du projet
00:17:33
N2 arrivent dans le dossier N2 et en plus
00:17:37
Que la catégorie N2 soit
00:17:40
assignée directement
00:17:42
dès que le destinataire reconnu.
00:17:44
Ça, c'est des choses, vraiment
00:17:45
que je vous invite à explorer par vous même.
00:17:48
C'est des choses extrêmement intéressantes
00:17:49
où vous allez pouvoir, je pense,
00:17:51
trouver votre bonheur vraiment,
00:17:52
et une fois vous avez mis tout cela en place,
00:17:55
vous cliquez sur suivant.
00:17:57
Et on peut même s'y mettre des exceptions.
00:18:01
Suivant, et là j'ai le résumé de ma règle,
00:18:04
je souhaite l'activer.
00:18:05
Est ce que je souhaite
00:18:07
l'exécuter déjà sur les messages
00:18:09
dans ma boîte de réception ?
00:18:11
Et je clique sur terminer.
00:18:13
Je ne vais pas l'activer,
00:18:15
, je vais rester comme ça.
00:18:17
Et ça, c'est
00:18:19
comment bien gérer ses règles
00:18:21
une fois qu'elles ont été faites .
00:18:23
L'autre façon en dehors du clic droit,
00:18:25
sachez le,
00:18:31
si on souhaite trouver ces
00:18:33
informations ailleurs, c'est tout
00:18:34
simplement dans l'onglet accueil,
00:18:38
Déplacer. Règles. Créer ou gérer .
00:18:45
Et voilà Monsieur dame
00:18:48
pour les règles. Fatima, comment ça va ?
00:18:51
Oui ça va. Moi j'ai bien compris,
00:18:53
mais en fait j'ai une question.
00:18:56
Là, on vient de d'appliquer la règle sur
00:18:59
une personne déterminée.
00:19:01
Oui, ma question c'est est ce que
00:19:04
on peut bien évidemment effectuer
00:19:06
la même chose pas sur les
00:19:09
personnes mais par exemple que
00:19:12
sur l'objet. Bien sûr,
00:19:14
Alors là tout simplement
00:19:16
regardez lorsque
00:19:17
je reçois un courrier et là dans
00:19:20
les conditions sélectionnées, au
00:19:22
lieu de mettre de l'expéditeur,
00:19:24
j'aurais simplement mis l'objet contient.
00:19:27
D'accord . Et là ça sélectionne
00:19:30
sur l'objet de n'importe
00:19:33
quelle personne. exactement,
00:19:34
c'est à dire que si j'ai dis collègues
00:19:36
et les objets c'est toujours les
00:19:38
mêmes pour le projet
00:19:40
N2 et bien hop ça fait l'affaire.
00:19:42
OK d'accord j'ai bien compris, merci,
00:19:44
Je vous en prie. Patrice,
00:19:46
pas de problème.
00:19:50
Non non, non, non, pas de problème.
00:19:53
Je connaissais déjà un peu tout ça.
00:19:55
Par contre, en fait, dans notre
00:19:57
population d'utilisateurs,
00:19:58
la majorité utilise la version web
00:20:00
Outlook et pas la version lourde,
00:20:03
est ce que on a toutes les mêmes
00:20:05
fonctionnalités que ce que vous avez
00:20:07
montré là dans la version en ligne ?
00:20:10
Vous savez, c'est comme dans
00:20:12
toutes les applications Office,
00:20:13
c'est à dire que dans les versions en ligne
00:20:16
y aura moins de fonctionnalités que
00:20:18
la version lourde. Ce qui va changer.,
00:20:20
je n'ai pas la liste exacte en tête,
00:20:22
mais ce que vous aurez plus de mal à trouver,
00:20:25
par exemple, les règles sur la
00:20:26
version en ligne sont plus basiques.
00:20:29
Ouais, il y a de quoi faire,
00:20:31
il y a vraiment de quoi faire.
00:20:33
Oui oui, mais tout de même.
00:20:35
En terme de personnalisation
00:20:36
et d'automatisation,
00:20:37
la version lourde est à conseiller.
00:20:39
Ouais, ouais, c'est sûr
00:20:41
historiquement, les utilisateurs
00:20:42
sont passés sur la version web
00:20:44
et puis petit à petit on va les
00:20:46
basculer sur le client lourd, voilà.
00:20:49
Je pense,
00:20:50
ça peut être pas mal en effet,
00:20:52
mais en tout cas si vous avez des questions,
00:20:55
vous pouvez les rassurer,
00:20:56
même si ce qui est proposé est moins
00:20:59
conséquent que la version lourde,
00:21:00
c'est tout de même bien utile comme ça.
00:21:03
Ouais ouais. OK, d'accord.
00:21:07
Superbe victoire.
00:21:07
J'ai vu votre message également,
00:21:09
tout est bon pour vous.
00:21:10
Super bien, écoutez,
00:21:11
dans ces cas-là, Messieurs dames,
00:21:12
on passe au 3e point,
00:21:13
on va cette fois-ci aller sur le calendrier,
00:21:15
alors le calendrier Fatima dites moi,
00:21:17
qu'est ce que vous en
00:21:18
faites de vos calendriers ?
00:21:20
Comment est-ce que vous gérez ?
00:21:22
Calendrier Outlook, mais en fait
00:21:25
ça je gère au niveau de Teams moi.
00:21:28
Une raison particulière ?
00:21:30
Non, c'est juste que
00:21:32
c'est ça que j'ai appris et voilà,
00:21:34
je suis jamais sorti de ma zone de confort.
00:21:37
D'accord non pas de souci,
00:21:39
Alors vous allez voir, il y
00:21:42
a des choses assez similaires,
00:21:44
forcément on va retrouver ici,
00:21:45
aujourd'hui,
00:21:46
la navigation dans les semaines et dans les
00:21:49
mois et ici on peut changer l'affichage.
00:21:52
Et puis je double clique pour
00:21:53
prendre un rendez vous et cetera.
00:21:55
Jusque là c'est la même chose,
00:21:57
c'est certain, c'est ça.
00:21:58
Par contre je vais vous montrer
00:22:00
2-3 petites choses en plus.
00:22:01
Patrice, de votre côté,
00:22:02
le calendrier,
00:22:03
comment est-ce que vous le gérez ?
00:22:06
je pense de manière simple de
00:22:09
j'ai le calendrier effectivement que
00:22:11
j' affiche par semaine, j'ai mes
00:22:14
différentes réunions qui sont placées,
00:22:16
soit Teams soit Word.
00:22:17
Et puis j'ai aussi accès au
00:22:19
calendrier de mes collègues,
00:22:23
du service.
00:22:25
exactement Patrice en effet, déjà Fatime
00:22:27
regardait à partir
00:22:29
de Outlook et bien ici,
00:22:31
je vais pouvoir avoir accès au
00:22:34
calendrier de mes collègues.
00:22:36
S'ils m'ont été partagés voir
00:22:38
directement ce qu'ils ont.
00:22:40
Je vais pouvoir partager mon
00:22:42
calendrier à partir d'ici,
00:22:43
et lorsque je le partage choisi,
00:22:46
calendrier, je vois qui y a accès
00:22:49
et quel est son autorisation.
00:22:52
Donc ça aussi ça peut être
00:22:54
plus qu'utile justement.
00:22:55
Tu vas pouvoir rajouter une
00:22:56
nouvelle personne à partir d'ici.
00:22:58
Je peux modifier en direct,
00:22:59
c'est à dire que Franck Burki,
00:23:01
pour l'instant, il peut faire quoi ?
00:23:02
Afficher les détails
00:23:04
Et moi,
00:23:06
c'est mon collègue,
00:23:07
je pars en vacances,
00:23:08
j'aimerais,
00:23:11
quand même qu'il puisse modifier
00:23:12
certaines choses pour
00:23:14
tenir un jour tout ça pour moi.
00:23:16
Je lui rendrai la pareille
00:23:17
bien entendu. Jje fais modifier, appliquer.
00:23:19
C'est instantané, ça y est,
00:23:21
il peut tout modifier chez moi,
00:23:23
Je reviens de vacances.
00:23:25
Du coup je n'oublie pas
00:23:26
je viens le remettre.
00:23:30
Juste en afficher les détails,
00:23:31
tout simplement.
00:23:34
Je vais pouvoir également,
00:23:35
et c'est là où ça devient assez intéressant,
00:23:37
c'est la personnalisation.
00:23:38
Alors comment prendre des
00:23:40
rendez vous et cetera.
00:23:41
Vous
00:23:41
allez vous dire mais je sais
00:23:43
comment prendre des rendez vous.
00:23:45
Je fais un double clic.
00:23:49
Suspense à son comble.
00:23:50
Voilà ça, c'est ouvert sur le 2e écran.
00:23:52
Je vous ramène ça tout de suite.
00:23:54
. J'ai mon rendez-vous,
00:23:56
je lui donne le titre,
00:23:58
l'horaire et cetera.
00:23:59
Je peux le transformer directement
00:24:02
en réunion Teams au besoin.
00:24:04
Et si je le transforme en réunion teams
00:24:09
Très bien Victoire.
00:24:10
Écoutez, c'était un plaisir,
00:24:11
passez une bonne journée et peut être
00:24:13
à bientôt autour d'une autre session.
00:24:15
Alors au revoir Victoire.
00:24:19
Une fois que j'ai renseigné ici
00:24:21
les personnes qui vont
00:24:23
participer à ce rendez vous.
00:24:25
on va mettre Lisa et Laurent,
00:24:26
je vais pouvoir utiliser
00:24:28
l'assistant de planification.
00:24:31
et avoir directement accès
00:24:32
à nos emplois du temps.
00:24:34
à midi, on est tous libres.
00:24:36
Vendu Fini ce temps justement,
00:24:39
on devait envoyer un mail en disant
00:24:42
je vais tenter cet horaire,
00:24:44
puis Lisa me dit moi c'est
00:24:45
15 Min avant, Laurent
00:24:47
c'est une demi heure après,
00:24:48
mais Lisa est pas dispo puis après
00:24:50
c'est moi, on va passer bientôt le
00:24:52
temps d'une moitié de journée pour
00:24:54
planifier un rendez-vous de 3/4
00:24:56
d'heure. Avec l'assistante planification
00:24:58
ou l'outil find time,
00:25:01
on va pouvoir
00:25:02
arrêter de gaspiller son temps là dedans.
00:25:05
On va également retrouver ici,
00:25:07
comme c'est une réunion Teams,
00:25:08
les options de la réunion,
00:25:10
qu'on va pouvoir paramétrer directement
00:25:12
à partir donc de mon calendrier Outlook.
00:25:16
Donc les options de la réunion si vous
00:25:18
n'avez pas encore vu ce que c'était,
00:25:20
sachez d'ailleurs qu'on a des
00:25:21
sessions très intéressantes sur
00:25:22
notamment comment animer
00:25:24
les réunions dans Teams et surtout,
00:25:25
comment impliquer les gens dans
00:25:27
une réunion où une prise de
00:25:29
décision est nécessaire.
00:25:29
Ce sont 2 sessions plutôt
00:25:31
intéressantes sur le sujet.
00:25:32
Moi je ne vais pas trop m'attarder
00:25:33
dessus mais en tout cas vous
00:25:35
voyez que c'est possible d'ici.
00:25:40
Je vais pouvoir également
00:25:44
tout simplement un clic, puis
00:25:47
taper directement.
00:25:50
Et ensuite venir
00:25:52
l'étendre sur la durée.
00:25:53
Rendez vous médecin.
00:25:54
J'ai partagé mon mon calendrier
00:25:56
avec plusieurs collègues.
00:25:57
Rendez vous médecin.
00:25:58
C'est quelque chose de plutôt
00:25:59
personnel et justement
00:26:01
j'aimerais éviter que tout le
00:26:02
monde voit ce genre de chose,
00:26:04
ce qui est tout à fait compréhensible
00:26:06
et bien une fois ce rendez vous créé,
00:26:09
je vais tout en haut, je clique sur privé.
00:26:13
J'ai maintenant le petit cadenas.
00:26:19
Et maintenant, même si j'ai partagé
00:26:22
ce rendez vous enfin mon calendrier
00:26:24
avec tous mes collègues,
00:26:25
si je ne les ai pas autorisés à voir les
00:26:28
éléments privés, ils ne verront que
00:26:31
"Indisponible" mais ce que je fais reste privé.
00:26:35
Vous remarquerez également
00:26:37
qu'ici dans les heures,
00:26:39
j'ai 4 lignes, c'est à dire
00:26:41
que c'est divisé en quarts d'heure.
00:26:42
Pourquoi ? Parce que je suis venu
00:26:45
juste ici faire un clic droit.
00:26:47
Pour changer
00:26:49
l'incrémentation
00:26:51
Je peux aller jusqu' à 5 Min
00:26:54
minimum 60 Min maximum.
00:26:55
Je peux également
00:26:57
changer le fuseau horaire et là,
00:26:59
on se retrouve dans ce fameux menu
00:27:01
d'options qu'on a vu tout à l'heure.
00:27:03
Je travaille à l'international
00:27:04
potentiellement.
00:27:05
Tiens d'ailleurs,Fatime 00:27:06.038 --> 00:27:06.896 vous êtes commerciale
00:27:06
est ce que vous travaillez des
00:27:08
fois avec l'Angleterre ou d'
00:27:10
autres pays? Non jusqu'à présent non
00:27:12
Et vous Patrice ?
00:27:16
Pardon non, non,
00:27:17
pas du tout. Non, non, pas du tout.
00:27:21
On a des des sites dans les dom-tom.
00:27:24
donc on a effectivement là du coup,
00:27:27
des décalages horaires dont je dois
00:27:28
en tenir compte quand je dois
00:27:30
contacter les personnes sur site.
00:27:32
L'île de la Réunion,
00:27:33
Martinique Guadeloupe.
00:27:34
Super donc ça ne sera pas
00:27:36
totalement inutile pour aujourd'hui
00:27:38
cette petite fonctionnalité.
00:27:39
En effet, vous venez ici dans ce cas-là,
00:27:42
vous faites afficher un 2nd fuseau horaire,
00:27:44
alors je dois bien vous avouer.
00:27:46
Ne pas connaître le
00:27:47
fuseau exacte des dom-tom,
00:27:48
donc on va faire comme si c'était
00:27:51
dans Aucaire pourquoi pas ?
00:27:53
On clique sur ok.
00:27:55
Et j'ai maintenant l'heure française à 11h,
00:27:58
il est 5h00 du matin.
00:28:02
Une autre option
00:28:08
Est ce que j'ai bien posé la question,
00:28:10
est ce que ça vous est déjà
00:28:12
arrivé de recevoir une demande de
00:28:14
rendez-vous de réunion sans liens teams ?
00:28:19
Non, jamais.
00:28:23
Bon, c'est de plus en plus rare,
00:28:24
mais normalement en fait,
00:28:24
si jamais ça vous arrive,
00:28:25
sachez que c'est parce que la personne
00:28:27
a certainement eu l'habitude pendant
00:28:29
très longtemps de faire ces rendez
00:28:31
vous avec nouvelle réunion juste ici.
00:28:34
Et si je fais nouvelle réunion,
00:28:35
il faut ensuite basculer.
00:28:39
Alors
00:28:40
je n'ai pas de lien type,
00:28:44
Excusez-moi, attendez,
00:28:44
j'ai un petit chat dans la gorge,
00:28:46
je coupe mon micro une 2nde.
00:28:50
D'accord, excusez moi.
00:28:53
Donc. J'ai cliqué sur nouvelle réunion,
00:28:55
moi ici, j'ai un lien. Pourquoi ?
00:28:57
Parce que je suis venu activer l'option
00:28:59
tout simplement parce que de base
00:29:01
je n'en ai pas.
00:29:02
Ça fait partie des petites choses
00:29:03
sympathiques à connaître.
00:29:04
Clic droit, option du calendrier,
00:29:07
ajouter une réunion en ligne à
00:29:09
toutes les réunions puisque si
00:29:11
cette case n'est pas cochée.
00:29:12
Je clique sur nouvelle réunion.
00:29:15
Je n'ai pas de lien Teams,
00:29:16
je suis obligé de basculer
00:29:18
grâce au bouton pour en mettre un et parfois,
00:29:21
lorsqu'on débute dans son
00:29:22
adoption des outils office,
00:29:23
il se peut qu'on oublie justement
00:29:25
de faire cette petite bascule.
00:29:28
Dernière petite astuce,
00:29:30
vous remarquerez que j'ai des rendez-vous
00:29:32
de plusieurs couleurs
00:29:35
suivant ce que c'est alors,
00:29:35
est-ce que vous mettez de la
00:29:37
couleur dans votre calendrier ?
00:29:37
Fatime?
00:29:38
Ah bah non,
00:29:40
vous êtes
00:29:40
sur teams, donc vous ne pouvez pas
00:29:46
et vous Patrice? non, non non,
00:29:48
c'est
00:29:50
simplement parce que vous
00:29:52
voyez pas forcément l'intérêt
00:29:53
ou vous ne savez pas trop
00:29:56
comment faire? Je pense, c'est ça,
00:29:58
c'est peut être de ne pas voit
00:30:00
forcément l'intérêt
00:30:01
Alors en fait l'idée puisque
00:30:04
On revient un petit peu sur
00:30:05
nos catégories,
00:30:06
si j'ai notre réunion maintenant,
00:30:08
si je fais un clic droit dessus,
00:30:10
je peux lui rajouter une de nos catégories.
00:30:13
Aller à Outlook Online ?
00:30:16
Je peux même lui en rajouter.
00:30:20
Plusieurs. Mais tout ça,
00:30:21
c'est manuel et en fait l'idée,
00:30:23
moi sur le mien, tout ce que je fais,
00:30:26
c'est automatique.
00:30:27
Si j'ai un rendez vous Mouk.
00:30:30
ça se met en vert, si j'ai une.
00:30:34
réunion client, ça se met en jaune tout seul,
00:30:37
ça me permet en fait dès que j'ouvre
00:30:39
mon calendrier de savoir exactement
00:30:40
de quoi sera composée ma journée,
00:30:42
j'ai combien de temps de
00:30:43
travail individuel, j'ai
00:30:44
combien de réunions j'ai
00:30:45
combien de formations et pour ce faire,
00:30:47
c'est quelque chose que je
00:30:49
vais retrouver dans affichage.
00:30:51
Paramètres d'affichage.
00:30:52
Et pour les affiches final d'Excel,
00:30:55
on reconnaît ici la mise
00:30:56
en forme conditionnelle.
00:31:00
Et c'est une condition que j'ai
00:31:02
pu créer juste ici en fait.
00:31:04
Voyez quand je mets Bizy,
00:31:05
si je suis dans conditions,
00:31:07
je dis concrètement à Outlook.
00:31:10
Si tu trouves le mot bizy
00:31:13
dans l'objet du rendez vous,
00:31:16
alors tu mets cette couleur
00:31:20
OKOK. Et maintenant si je tape
00:31:23
Bisy je peux également.
00:31:27
Le taper en majuscules.
00:31:29
Ou comme ça ?
00:31:33
Ça ne respecte pas forcément la casse.
00:31:35
Après, dans les options avancées,
00:31:36
on peut faire en sorte que oui,
00:31:38
mais c'est pas forcément
00:31:39
très utile pour le moment.
00:31:40
Le tout étant de vraiment se rendre
00:31:42
compte qu'on va pouvoir faire en sorte
00:31:44
que tout se mette automatiquement,
00:31:45
donc dans affichage.
00:31:47
Paramètres d'affichage et
00:31:48
mise en forme conditionnelle.
00:31:54
Et voilà pour le calendrier.
00:31:56
Est ce que vous avez des questions
00:31:58
à ce sujet Messieurs dames ?
00:32:00
Non, pour moi, c'est clair
00:32:02
Pour moi aussi c'est clair.
00:32:05
Bon super, là on
00:32:08
va revenir rapidement.
00:32:10
Patrice, pour vous je sais que c'est bon
00:32:11
encore une fois parce que on se
00:32:13
voit tous les jours et vous
00:32:15
avez dû entendre cette explication
00:32:16
à peu près 10 fois en 3 jours.
00:32:19
Fatine, dites-moi,
00:32:19
vous avez suivi beaucoup de sessions avec
00:32:21
nous déjà. C'est la première en fait.
00:32:24
Ah bah c'est pas vrai.
00:32:25
bienvenue merci. Du
00:32:27
coup vous allez revenir j'espère hein
00:32:28
ouais ouais c'est sûr.
00:32:31
Cool parce qu'en plus c'est enregistré
00:32:32
là donc faut que je fasse attention
00:32:35
Regardez justement en fait,
00:32:36
lorsque vous êtes sur la plateforme
00:32:38
vous allez pouvoir retrouver donc tous
00:32:40
les cours ici mais on a également
00:32:42
des tutos et des cas d'usage donc des
00:32:44
petites vidéos de 2 à 4 Min plus ou
00:32:46
moins parce que des choses qu'on voit
00:32:48
ensemble c'est tout à fait normal.
00:32:50
Si ce soir vous dites Oh mince
00:32:52
il m'a dit quoi ?
00:32:53
Déjà Julien sur les catégories,
00:32:55
je sais plus trop bien,
00:32:56
vous allez pouvoir les retrouver ici.
00:32:58
D'accord et quand vous cherchez des cours,
00:33:00
voir la page cours.
00:33:04
On va prendre un cours au hasard,
00:33:06
on va prendre tout,
00:33:07
tout, tout, tout, tout.
00:33:08
Allez, on descend, descend.
00:33:11
Voilà Outlook. Partager,
00:33:14
collaborer rapidement,
00:33:20
Lorsque je descends,
00:33:21
j'ai à chaque fois la description de
00:33:23
ce qu'il va y avoir dans le contenu,
00:33:26
j'ai les horaires pour m'inscrire.
00:33:27
Je vais retrouver ici également,
00:33:29
alors c'est juste parce que je ne suis
00:33:31
pas sur le bon compte, mais un lien.
00:33:34
En fait un vidéo Player sur une
00:33:37
ancienne session enregistrée.
00:33:39
Comme on vient de faire là,
00:33:40
C'est à dire que si les horaires ne
00:33:42
vous conviennent pas ou que vous avez
00:33:44
besoin de formation assez urgente sur
00:33:45
un sujet et si la prochaine session,
00:33:47
st dans 3 semaines, et bien venez
00:33:49
juste en-dessous dans le replay,
00:33:50
vous aurez certainement une ancienne
00:33:52
session que nous avons faites.
00:33:53
D'accord .Et juste ici
00:33:56
vous avez des cas d'usage,
00:33:58
voyez 2 29 3 49 3 24 et des tutos, 75
00:34:03
vidéo, 24 vidéo sur outlook online.
00:34:07
Et là, on va retrouver toutes
00:34:08
les petites choses justement,
00:34:09
toutes les petites vidéos,
00:34:10
le calendrier, les contacts,
00:34:11
les tâches et cetera.
00:34:14
Et vous allez également pouvoir
00:34:15
dans la partie tout en bas à droite,
00:34:18
votre tableau de bord dans la partie
00:34:20
session et non pas dans la partie
00:34:22
cours comme j'ai répété pendant
00:34:23
2 jours jusqu' à ce que Patrice
00:34:25
me le fasse remarquer,
00:34:26
vous allez pouvoir ici venir
00:34:27
faire un petit feedback sur les
00:34:29
sessions à la fois sur la mienne
00:34:31
puisque ça prend 30 secondes,
00:34:32
ne vous inquiétez pas,
00:34:33
on aime bien s'assurer moi le
00:34:34
premier que le service rendu soit
00:34:36
de qualité et donc vous n'hésitez
00:34:38
pas s'il y a quoi que ce soit,
00:34:39
sachez que ce genre de feedback est
00:34:42
non seulement apprécié mais pris
00:34:43
en compte ce qui est le principal.
00:34:45
Et voilà en ce qui
00:34:47
me concerne pour cette session,
00:34:49
alors est ce que vous avez une dernière question? Patrice,
00:34:51
une dernière question?
00:34:52
une dernière remarque ? un doute,
00:34:54
[Participant : Patrice ] non non non, non pas du tout.
00:34:56
on utilise Outlook effectivement
00:34:57
là depuis quelques années donc
00:34:59
on est satisfait du produit 00:35:00.680 --> 00:35:03.000 c'est un bon produit.
00:35:05
comme toujours qu'on on utilise un certain
00:35:07
pourcentage.
00:35:10
on n'utilise pas par exemple,
00:35:12
les noms de catégories.
00:35:13
les règles étaient déjà utilisées mais
00:35:16
voilà ça nous va, ce sont
00:35:19
des solutions qui sont satisfaisantes [Participant]
00:35:24
[Formateur] Je vous revois demain, j'imagine?
00:35:25
vous suivez quel cours demain?
00:35:28
[Participant] alors...
00:35:31
attendez, je vais vous dire...
00:35:33
[Formateur] Si vous avez pris la formation Lists
00:35:35
c'est moi le formateur qui dispensera la session.
00:35:39
[Participant] J'ai une formation Sway
00:35:40
Je pense que je vais beaucoup
00:35:42
apprendre ,
00:35:47
et j'ai aussi une formation général,
00:35:49
"Produire : Quel outil pour quel usage"
00:35:52
Je profite d'avoir un petit peu
00:35:53
de temps de libre là pendant cette
00:35:55
période de congé pour suivre
00:35:57
beaucoup de formation que je n'avais
00:35:59
guère le temps de suivre avant les vacances.
00:36:01
Et bien vous faites bien en
00:36:02
tout cas,
00:36:04
demain matin ce sera
00:36:05
mon collègue Daniel je pense
00:36:07
qui effectuera la formation, moi c'est l'après-midi.
00:36:08
Donc dans ces cas-là je vous
00:36:10
retrouverai certainement autour
00:36:10
d'une autre j'en suis sûr.
00:36:12
[Participant] la semaine prochaine il y aura
00:36:14
bien d'autres choses. Voilà.
00:36:15
Et vous Fatine,
00:36:16
vous avez d'autres sessions ?
00:36:20
[Participant] Non pour le moment
00:36:22
parce que je souhaitais
00:36:23
savoir déjà comment ça se passe et
00:36:25
et voilà avoir quand même un un avis
00:36:28
sur le MOOC parce que c'est
00:36:30
la première fois,
00:36:31
je savais même pas que ça existait
00:36:34
Donc voilà là je crois que je vais
00:36:36
m'inscrire sur
00:36:38
d'autres formations.
00:36:38
[Formateur] Super, n'hésitez pas
00:36:41
Par contre faites attention souvent il y a
00:36:43
des niveaux en fait, il y a des sessions,
00:36:46
vous savez comme des Power Bi,
00:36:48
si vous servez un peu de ça,
00:36:54
c'st des sessions qu'on étale sur 3 niveaux.
00:36:55
Faites attention,
00:36:57
à la description du cours,
00:36:59
c'est là ou le niveau requis,
00:37:01
les prérequis seront donnés.
00:37:02
Il ne faudrait pas vous retrouver dans
00:37:04
une session experts alors que
00:37:05
vous connaissez même pas ce que
00:37:07
c'est ou à l'inverse dans une
00:37:09
session introduction alors que vous
00:37:11
utilisez la chose depuis 15 ans.
00:37:12
Ecoutez
00:37:14
Fatine au plaisir de vous
00:37:16
retrouver sur une autre session et
00:37:18
merci beaucoup à tous les 2.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:11
Итак, «идеальная Победа»
00:00:13
Без волнений
00:00:14
спасибо» вокруг
00:00:15
организации с Outlook.
00:00:17
Точно, как
00:00:19
оптимизировать свою организацию?
00:00:20
Итак, еще до того, как вы начнете
00:00:22
некоторые небольшие инструкции
00:00:23
именно для комфорта каждого из них,
00:00:25
Я приглашаю вас привести микрофон в режим
00:00:28
немой и не стесняйтесь поднимать руку.
00:00:31
Если у вас есть вопрос, и если когда-либо
00:00:33
у вас есть сомнения во время сеанса
00:00:34
о том, как это сделать, снова включите микрофон,
00:00:36
ты бросаешь мне вызов,
00:00:36
конечно, нет никаких проблем.
00:00:39
Итак, сегодня,
00:00:40
как мы собираемся развиваться
00:00:41
эта сессия с точки зрения плана и ?
00:00:43
Цели. Цели,
00:00:45
это очень просто,
00:00:46
он заключается в оптимизации его организации как
00:00:48
название сессии и повышение эффективности.
00:00:50
Для этого мы поговорим о 2-3 мелочах.
00:00:53
Прежде всего
00:00:53
Мы собираемся пойти и увидеть немного этого
00:00:56
какие категории в Outlook,
00:00:58
что это такое, для чего это,
00:01:00
как их настроить,
00:01:01
как их настроить и
00:01:03
как его эффективно использовать.
00:01:05
Затем мы поговорим в небольшом туре
00:01:07
стол, который мы смогли сделать раньше,
00:01:10
Патрис говорил
00:01:12
для автоматического хранения ваших электронных писем по адресу
00:01:14
помощь правил и хорошо правил на самом деле,
00:01:17
это то, что я покажу вам точно,
00:01:19
как это сделать.
00:01:20
Это очень простой способ сказать
00:01:22
Outlook, если сообщение электронной почты отвечает на
00:01:24
такое-то и такое-то состояние,
00:01:27
так что вы делаете это.
00:01:29
И он может включать в себя точно
00:01:30
вы храните его в таком-то месте.
00:01:32
И, наконец, мы отправимся кататься на
00:01:35
календарь, я вам дам.
00:01:37
2-3 маленьких подсказки точно на
00:01:38
как в нем организоваться.
00:01:39
Поэтому я сразу удалю
00:01:41
моя голова PowerPoint.
00:01:43
Здорово
00:01:43
не для вас
00:01:45
скрыть информацию, и мы
00:01:47
немедленно переключитесь на Outlook.
00:01:49
Итак, если мы начнем, вот я
00:01:51
в моем почтовом ящике,
00:01:53
т.е. 3, у меня в настоящее время есть
00:01:55
378 электронных писем, не прочитанные иначе
00:01:57
сказал, что это довольно неплохо, и я
00:01:59
нужна небольшая помощь
00:02:02
прийти и привести в себя вквартие,
00:02:03
организовать все это
00:02:05
чтобы лучше найти свой путь.
00:02:06
потому что в настоящее время
00:02:07
если мой босс придет ко мне и скажет Жюльену,
00:02:10
Ты должен был бы уйти от меня
00:02:13
все электронные письма, имеющие 00:02:14.751 --> 00:02:16.356. относится к конкретному предмету,.
00:02:16
онлайн-обучение,
00:02:18
будь то электронные письма
00:02:20
от дизайнеров, тренеров,
00:02:22
клиенты, потенциальные клиенты,
00:02:23
Коллег.
00:02:24
Я хотел бы увидеть на последних 6
00:02:26
месяц все, что мы могли сделать
00:02:29
в электронных письмах об онлайн-обучении.
00:02:32
Фатима ваше мнение,
00:02:33
как я мог
00:02:34
вытащить меня из него, чтобы сделать это?
00:02:35
И уйти в отставку,
00:02:36
это недопустимый ответ.
00:02:39
Конечно, техника есть, я думаю.
00:02:43
Jj'espoir, иначе это немного
00:02:45
плохой
00:02:47
шутка падение!
00:02:48
Мы действительно будем служить
00:02:50
известные категории. На самом деле
00:02:51
идея категорий уже это я
00:02:53
позволяет сделать небольшую скобку
00:02:55
в логике использования Outlook.
00:02:57
Используете ли вы его
00:02:59
на год на месяц на 10 лет,
00:03:02
Я думаю, что всегда хорошо переделывать
00:03:04
небольшой момент по логике использования.
00:03:07
Прежде всего
00:03:08
Выбираю элемент, с помощью которого
00:03:10
Я хочу взаимодействовать все время,
00:03:12
все время, все время.
00:03:14
Затем щелкните правой кнопкой мыши, логика правого щелчка,
00:03:17
щелкните правой кнопкой мыши на моем электронном письме, и я
00:03:20
найдите здесь наиболее часто используемые действия.
00:03:22
Точно тогда и только тогда, когда,
00:03:25
Я не нахожу в нем того, что ищу,
00:03:27
ну там, я приеду и получу
00:03:29
в ленте на самом верху здесь.
00:03:31
И потенциально в других вкладках,
00:03:33
отправка, получение, файлы,
00:03:35
дисплей и т.д.
00:03:37
Если то, что я ищу
00:03:40
выйти из повседневной жизни,
00:03:42
поставить автоматическую подпись,
00:03:43
изменить его,
00:03:44
автоматически отвечать на вопросы
00:03:45
потому что я ухожу в отпуск,
00:03:47
такие вещи, ну там,
00:03:51
Файл.
00:03:53
Параметры.
00:03:57
И вы найдете
00:03:59
все вкладки точно, для этих
00:04:01
небольшие действия, которые выходят из повседневной жизни.
00:04:03
Итак, logiqu, e Я возобновляю,
00:04:04
выбираем элемент,
00:04:05
мы делаем правый щелчок.
00:04:06
Если вы не можете найти то, что ищете,
00:04:09
мы идем в ленту.
00:04:11
И для задач, которые выходят из
00:04:13
ежедневно, параметры файлов. Если один
00:04:15
немного возвращается к нашим категориям,
00:04:16
на самом деле категории, которые он собирается ко мне
00:04:18
позвольте мне прийти и классифицировать мои электронные письма,
00:04:20
это немного похоже на
00:04:22
приходите и поставьте на него немного пост-это.
00:04:24
Небольшой пост-ит определенного цвета
00:04:26
который соответствует определенному предмету,
00:04:27
возвращает вам несколько заметок после этого, потому что
00:04:29
что, конечно, электронное письмо может иметь
00:04:31
несколько тем в нем.
00:04:32
Для этого мы будем использовать
00:04:34
логика, о которой я только что упомянул,
00:04:36
щелкните правой кнопкой мыши на моем электронном письме.
00:04:38
Классифицировать
00:04:40
Я нахожу здесь все
00:04:42
категории, которые я смог создать.
00:04:44
И мы видим здесь, например,
00:04:46
онлайн-обучение,
00:04:47
если я нажму на него левой кнопкой мыши,
00:04:50
У меня есть этот маленький ярлык, который
00:04:52
Я нахожу здесь также,
00:04:54
который только что был прикреплен к этому электронному писем.
00:04:56
Мне это понравится,
00:04:57
приходите во все мои письма
00:05:00
и определить
00:05:02
категории, к которым они принадлежат.
00:05:05
Что интересно,
00:05:06
это то, что, конечно, я буду
00:05:08
иметь возможность поместить несколько в электронное письмо.
00:05:11
Это часть тренинга
00:05:13
онлайн, но и дизайн.
00:05:16
И этот тоже делает
00:05:18
часть приглашения на собрание,
00:05:20
Как что.
00:05:22
В этих категориях
00:05:25
Я смогу просто здесь, в меню,
00:05:28
все категории,
00:05:30
приходите и персонализируйте их.
00:05:34
Я смогу создать новый,
00:05:38
переименовать или удалить его.
00:05:44
Я могу выбрать несколько.
00:05:47
При необходимости удалите их.
00:05:48
Будьте осторожны, при этом,
00:05:49
удалите его из списка
00:05:51
категории, но ранее элементы
00:05:53
классифицированы не затронуты,
00:05:55
то есть если я уже поставил
00:05:58
эти этикетки,
00:05:59
эти категории в этих электронных письмах,
00:06:00
они не будут затронуты вообще,
00:06:03
Я не хочу их удалять,
00:06:05
это важно знать.
00:06:08
Когда я создаю новую категорию,
00:06:10
Я просто должен прийти и дать ему,
00:06:13
Имя и цвет.
00:06:16
Я также могу добавить ярлык.
00:06:20
Если выбрано, например, элемент управления F2 00:06:22.260 --> 00:06:24.052. ну место, когда я.
00:06:24
на моей электронной почте, щелкните правой кнопкой мыши,
00:06:26
классифицировать и выбрать правильный,
00:06:28
Я бы просто должен был сделать все
00:06:31
просто управлять F 2
00:06:33
, чтобы применить его.
00:06:36
Таким образом, как только эти категории будут настроены,
00:06:38
все это, конечно,
00:06:39
это работа, которую нужно выполнять регулярно
00:06:41
в зависимости от электронной почты, которую я получаю,
00:06:42
это не то, что имеет для
00:06:44
цель быть сделанным там, вы знаете,
00:06:45
как в случае, когда
00:06:47
мой босс приходит, чтобы сказать мне, Жюльен,
00:06:48
Мне нужны все эти письма за 20 минут.
00:06:51
Там, в данном случае,
00:06:53
У меня с этим проблемы.
00:06:56
Если бы я это сделал
00:06:59
эти категории по мере их продвижения.
00:07:02
Как мы можем теперь найти все это?
00:07:05
Потому что в настоящее время
00:07:06
так что я в игре,
00:07:08
все мои электронные письма и я могу найти
00:07:11
небольшие выпадающих меню
00:07:13
в соответствии с датой отгрузки.
00:07:16
Ну, я пойду прямо сюда.
00:07:20
И если мы посмотрим, мы можем
00:07:24
упорядочить мои письма по категориям.
00:07:30
И мгновенно я нахожу
00:07:31
первое раскрывающееся меню nil
00:07:33
все сообщения электронной почты, которые не содержат
00:07:35
без категорий. Антенна Брумат.
00:07:41
Категория ослов. Зачатие
00:07:44
разработка планов и т.д.
00:07:48
Обучение, точнее,
00:07:49
это, конечно, если у меня есть
00:07:50
поставить несколько этикеток,
00:07:51
электронное письмо, оно закончится
00:07:53
в нескольких меню сразу.
00:07:56
Эти категории меня устроят
00:07:57
разрешать
00:07:58
просто чтобы знать, есть ли у меня
00:08:00
был в состоянии поддерживать некоторые последующие действия в течение
00:08:03
получение моих электронных писем и
00:08:05
узнать очень легко,
00:08:07
Вот и все и ну главный босс, в
00:08:09
онлайн-обучение, у нас было 00:08:12.410 --> 00:08:14.456. Электронная почта Gr PDF в феврале,.
00:08:14
24-го и Амори, который послал нас 00:08:17.684 --> 00:08:19.950. что-то и во вторник..
00:08:19
Просто.
00:08:23
Нормально ли это на это
00:08:25
понятие категории?
00:08:26
С Фатимой все в порядке? «Да, это нормально».
00:08:28
У вас уже было себя
00:08:30
видели может быть или не видели вообще?
00:08:33
«Нет нет нет нет».
00:08:34
Хорошо, великий Патрис, нет проблем.
00:08:36
Победа в чате.
00:08:39
Я дам тебе время написать,
00:08:43
Там я сейчас организован
00:08:46
по категориям, для представления
00:08:47
по умолчанию и ну вот и все
00:08:50
прямо здесь по дате.
00:08:51
Вы также заметите, что
00:08:53
которые можно фильтровать.
00:08:55
И сортировать
00:08:57
И вот немного о том, что это такое
00:08:59
для понятия категорий
00:09:02
Теперь, когда я смог поставить
00:09:04
небольшие заметки о моих электронных письмах и
00:09:06
ну, мы постараемся убрать их,
00:09:07
там я могу обнаружить их легче.
00:09:09
Я не собираюсь их получать
00:09:12
но теперь я хотел бы их
00:09:13
Ранг
00:09:15
В моем почтовом ящике,
00:09:17
если мне скажут Жюльен
00:09:18
Мне нужны все электронные письма
00:09:20
от Филиппа Пуйоде,
00:09:21
Франк Бурки или кто-то еще,
00:09:23
конкретные люди или
00:09:25
по конкретным темам
00:09:26
это то же самое,
00:09:28
У меня не обязательно есть
00:09:29
способы их найти,
00:09:31
по крайней мере, не легко, не вручную.
00:09:34
Для этого
00:09:35
мы будем использовать несколько вещей,
00:09:37
Во-первых, и так же, как Патрис
00:09:39
упомянутое в нашем небольшом обсуждении ранее,
00:09:41
мы будем использовать древовидную структуру,
00:09:43
Щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие".
00:09:46
Новая папка
00:09:48
Я позвоню ему
00:09:50
Н1.
00:09:51
Если я все еще делаю щелчок
00:09:53
право на получение,
00:09:54
Я просто создаю новый N2.
00:09:57
Теперь, если я щелкнул правой кнопкой мыши
00:09:59
на N1, затем создать папку
00:10:04
так что вложенная папка.
00:10:07
И я смогу прийти вот так,
00:10:09
поместите туда мои электронные письма. Есть 2 способа.
00:10:10
сделать, ручным способом., 00:10:12.760 --> 00:10:14.629. Я беру письмо, выбираю его,.
00:10:14
Я перетаскиваю его в
00:10:16
папка или вложенная папка.
00:10:19
Но здесь у меня 376.
00:10:21
Всего несколько недель назад,
00:10:23
У меня было 872. Итак, вручную,
00:10:25
достаточно сказать, что я блокирую 2h30 или даже
00:10:28
весь день в моем календаре.
00:10:31
Поэтому мы скорее будем стремиться к тому, чтобы сделать
00:10:34
что автоматически и для того,
00:10:36
у нас есть то, что мы называем
00:10:38
автоматические правила.
00:10:39
Я возвращаюсь к своему почтовому ящику.
00:10:44
Я отсортирую
00:10:45
в зависимости от отправителя.
00:10:46
У меня здесь, например,
00:10:48
Пьер, который прислал мне электронное письмо.
00:10:52
Я щелкаю правой кнопкой мыши по нему.
00:10:56
Всегда в этом клик-меню
00:10:57
прямо сейчас. И там,
00:10:59
Я пойду за правилами.
00:11:04
Если вы уже создали его,
00:11:05
вы можете прийти и в другое место
00:11:06
мы рассмотрим это после
00:11:07
вместе вы можете прийти
00:11:08
управлять ими прямо здесь. Но мы,
00:11:10
мы создадим новый вместе.
00:11:14
В то время у меня есть этот малыш
00:11:16
открываемое контекстное меню.
00:11:18
Давайте немного проанализируем все, что есть
00:11:21
отмечено: когда я получаю письмо
00:11:23
соответствие выбранным условиям.
00:11:25
Ну, я хочу
00:11:27
Электронные письма Пьера, вот и все.
00:11:30
Я также мог бы сделать в
00:11:31
так что это электронные письма
00:11:34
Камень с объектом, который содержит
00:11:36
конкретный термин
00:11:39
Куда отправить только мне,
00:11:42
Как что. И что делать?
00:11:46
Перемещение элемента в
00:11:47
, выберите папку.
00:11:52
У меня есть папка "Входящие", и я
00:11:54
хочу поместить его в папку N 2.
00:11:59
Я нажимаю на OK и внимание
00:12:00
У меня есть сообщение "Запустите это правило
00:12:02
теперь о сообщениях, которые
00:12:04
уже находятся в текущей папке»,
00:12:05
то есть это то, что я
00:12:07
хочет, чтобы он был ретроактивным.
00:12:08
Если бы мы с Пьером работали над
00:12:10
конкретная тема до сих пор,
00:12:11
мы только что начали новую,
00:12:14
мы перешли от альфа-проекта к бета-версии,
00:12:15
Я только что создал бета-папку,
00:12:17
Я не собираюсь ставить этот флажок
00:12:19
потому что в то время все
00:12:21
Электронные письма Пьера, которые не имеют
00:12:23
ничего общего с папкой бета-версии
00:12:25
оставит и в этом файле.
00:12:30
Я, в данном случае, буду
00:12:32
сделать его ретроактивным. Нажимаю кнопку ОК.
00:12:38
Мы видим, что он только что исчез
00:12:41
отсюда и что файл N 2 теперь имеет
00:12:43
электронное письмо и отныне,
00:12:45
каждый раз, когда Пьер присылает мне электронное письмо,
00:12:47
какой бы ни была тема. Колодец
00:12:51
он окажется в папке N2.
00:12:54
Мы сможем сгруппировать по темам
00:12:56
но и на человека
00:12:57
поскольку я, например,
00:12:59
в моем личном качестве, в моей работе,
00:13:01
У меня есть папка
00:13:04
которым я называл людей,
00:13:06
так люди, куда я положил копейку
00:13:09
файл для каждого коллеги и 2-й файл
00:13:11
что я назвал Машина и поставил
00:13:14
внутри одной вложенной папки для каждого сайта, которая
00:13:16
Я должен использовать регулярно, и
00:13:18
Я создал правила так, чтобы я
00:13:21
может знать непосредственно, когда
00:13:22
Я открываю свой Outlook и хорошо Даниэль
00:13:24
Роллан прислал мне 2 письма,
00:13:26
У меня есть один ожидание, и есть
00:13:29
сайт поддержки Майкрософт, который
00:13:31
ответил, что в нем,
00:13:33
это позволяет мне иметь
00:13:37
точный прямой обзор этого
00:13:40
что это так и избегать с тех пор
00:13:43
Даже если сейчас мы получим
00:13:45
все меньше и меньше писем с
00:13:46
демократизация команд,
00:13:47
и так далее
00:13:48
мы все еще получаем некоторые
00:13:50
огромно и очень легко
00:13:52
потеряться во всем этом,
00:13:55
потерять электронные письма,
00:13:56
не быть осторожным.
00:13:57
Ой, я пропустил это,
00:13:58
В какое время вы отправили его мне?
00:14:00
С тех пор я получил 15,
00:14:01
так что я пропустил его.
00:14:04
Следовательно
00:14:05
Эти инструменты действительно пойдут к вам
00:14:07
позволяют иметь возможность
00:14:09
очистите почтовый ящик и
00:14:12
сделать его гораздо более читабельным и понятным.
00:14:14
Если я вернусь
00:14:17
в моем щелчке правой кнопкой мыши, в моих правилах,
00:14:19
теперь мы перейдем к
00:14:21
Управление правилами и оповещениями.
00:14:25
Так как в настоящее время электронные письма
00:14:27
Пьер прибывает в папку N2,
00:14:29
но меня только что научили,
00:14:31
что Пьер меняет свой проект и
00:14:33
он больше не ставится на проект N2,
00:14:35
его заменит другой человек.
00:14:38
В результате больше нет необходимости
00:14:40
оставьте это правило, я бы даже сказал,
00:14:42
важно прийти и убрать его,
00:14:44
удалить или просто отключить его.
00:14:45
Потому что, если я работаю над Пьером
00:14:47
по другому проекту,
00:14:50
что он присылает мне электронное письмо, которое
00:14:52
больше ничего общего с N2,
00:14:53
он все равно придет на N2 и
00:14:56
ну для этого, в этом маленьком меню,
00:14:58
Я нахожу свои 2 текущих правила.
00:15:01
Я могу выбрать его,
00:15:03
снимите флажок, чтобы отключить его.
00:15:05
или я могу удалить его
00:15:08
Итак, для Питера мы собираемся
00:15:10
просто удалите его.
00:15:12
Я нажимаю кнопку Применить.
00:15:14
Правил больше нет.
00:15:18
Даже если правило было удалено,
00:15:20
почта остается там. С другой стороны,
00:15:23
электронные письма не оставляют
00:15:26
в папке "Входящие".
00:15:30
Теперь, что, если я это сделаю
00:15:31
щелкните правой кнопкой мыши на папке N 2,
00:15:33
У меня папка удалена,
00:15:36
Я возвращаюсь к своему почтовому ящику.
00:15:42
Вы можете заметить, что электронные письма
00:15:44
Питера больше нет
00:15:48
с тех пор, как я вставил их
00:15:50
папок, он не создает
00:15:51
копии действительно являются электронными письмами.
00:15:54
Поэтому я удалил нет
00:15:55
только папка N2,
00:15:57
но электронные письма, которые были в нем.
00:15:59
Они не уходят автоматически
00:16:01
в почтовом ящике моей матери.
00:16:10
Еще один маленький совет,
00:16:11
именно на этот раз, там
00:16:13
Я показал вам, видите ли,
00:16:15
мы сделали правило за 30 секунд,
00:16:17
Мы с вами щелкаем правой кнопкой мыши правило создания.
00:16:21
2 штуки, мы отправляем ее туда.
00:16:24
мы можем пожелать.
00:16:27
Делать гораздо более сложные вещи
00:16:29
мы собираемся перейти к
00:16:31
расширенные опции и там тоже у нас есть
00:16:33
конкретно 3 условия для 3 действий.
00:16:35
Если я перейду к расширенным параметрам,
00:16:38
Вот все, что нам нужно
00:16:40
умеет. Какое состояние
00:16:42
Вы хотите проверить?
00:16:45
Затем электронные письма
00:16:47
чей?
00:16:50
Единственного получателя которого я являюсь.
00:16:55
С помощью индикатора,
00:16:57
которые я приму к определению как
00:17:04
Передача, например.
00:17:05
Смотрите, мы сможем прийти и объединить
00:17:07
как это различные условия,
00:17:09
настроить их.
00:17:10
То же самое относится и к акциям,
00:17:12
Что вы хотите сделать с этим сообщением?
00:17:15
Присвойте ему определенную категорию.
00:17:17
он начинает подключаться
00:17:19
эти особенности,
00:17:20
то есть я могу убедиться.
00:17:23
Я создаю категорию для своего проекта n 2.
00:17:27
Я создаю правило для всех людей,
00:17:30
Чтобы убедиться, что проект пишет электронную почту
00:17:33
N2 прибывают в папку N2 и дополнительно
00:17:37
Чтобы категория N2 была
00:17:40
назначается напрямую
00:17:42
как только получатель распознает.
00:17:44
Это вещи, на самом деле
00:17:45
который я приглашаю вас исследовать сами.
00:17:48
Это чрезвычайно интересные вещи
00:17:49
где вы сможете, я думаю,
00:17:51
найдите свое счастье по-настоящему,
00:17:52
и как только вы все это поставите на место,
00:17:55
нажмите кнопку Далее.
00:17:57
И мы можем даже делать исключения.
00:18:01
Далее, и вот у меня краткое изложение моего правила,
00:18:04
Я хочу активировать его.
00:18:05
Это то, что я хочу
00:18:07
Запустите его уже на сообщениях
00:18:09
в моем почтовом ящике?
00:18:11
И я нажимаю кнопку Готово.
00:18:13
Я не собираюсь его активировать,
00:18:15
, Я собираюсь остаться таким.
00:18:17
И это
00:18:19
как правильно управлять своими правилами
00:18:21
после того, как они были сделаны.
00:18:23
Другой способ, кроме щелчка правой кнопкой мыши,
00:18:25
знайте это,
00:18:31
если вы хотите найти их
00:18:33
информация в другом месте, вот и все
00:18:34
просто на вкладке «Главная»,
00:18:38
Двигаться. Менструация. Создание или управление .
00:18:45
А вот и мистер Леди
00:18:48
для правил. Фатима, как дела?
00:18:51
Я в порядке. Я правильно понял,
00:18:53
но на самом деле у меня вопрос.
00:18:56
Там мы только что применили правило о
00:18:59
конкретный человек.
00:19:01
Да, мой вопрос в том, что
00:19:04
можно, конечно, выполнить
00:19:06
то же самое не на
00:19:09
людей, но, например, что
00:19:12
на объекте. Конечно
00:19:14
Так что там просто
00:19:16
посмотрите, когда
00:19:17
Я получаю почту и там в
00:19:20
выбранные условия, по адресу
00:19:22
место для размещения от отправителя,
00:19:24
Я бы просто поставил объект, содержащий.
00:19:27
Хорошо. И там он выбирает
00:19:30
на объекте любого
00:19:33
какой человек. Совершенно верно
00:19:34
то есть, если бы я сказал коллегам
00:19:36
и объекты всегда
00:19:38
то же самое для проекта
00:19:40
N2 и хорошо прыгать он делает трюк.
00:19:42
Хорошо, хорошо, я правильно понял, спасибо,
00:19:44
Пожалуйста. Патрис
00:19:46
Ничего.
00:19:50
Нет-нет, нет, нет, нет проблем.
00:19:53
Я уже немного знал обо всем этом.
00:19:55
С другой стороны, по сути, в наших
00:19:57
население пользователей,
00:19:58
Большинство из них используют веб-версию
00:20:00
Outlook и не тяжелая версия,
00:20:03
это то, что у всех нас одинаково
00:20:05
функции, которые у вас есть
00:20:07
показан там в онлайн-версии?
00:20:10
Вы знаете, это как в
00:20:12
все офисные приложения,
00:20:13
т.е. в онлайн-версиях
00:20:16
Будет меньше функций, чем
00:20:18
тяжелая версия. Что изменится.,
00:20:20
Я не имею в виду точный список,
00:20:22
но то, что у вас будет больше проблем с поиском,
00:20:25
например, правила
00:20:26
Онлайн-версии более просты.
00:20:29
Да, есть чем заняться,
00:20:31
там действительно есть чем заняться.
00:20:33
Да, да, но все же.
00:20:35
С точки зрения персонализации
00:20:36
и автоматизация,
00:20:37
следует рекомендовать тяжелую версию.
00:20:39
Да, да, это точно
00:20:41
исторически, пользователи
00:20:42
перешли на веб-версию
00:20:44
и тогда мало-помалу мы пойдем по ним
00:20:46
переключиться на тяжелый клиент, вот и все.
00:20:49
Думаю, да
00:20:50
это может быть довольно плохо,
00:20:52
но в любом случае, если у вас есть какие-либо вопросы,
00:20:55
вы можете успокоить их,
00:20:56
даже если то, что предлагается, меньше
00:20:59
последовательный как тяжелый вариант,
00:21:00
это все еще очень полезно так.
00:21:03
Да-да. Хорошо, прекрасно.
00:21:07
Превосходная победа.
00:21:07
Я видел и ваше сообщение,
00:21:09
все хорошо для вас.
00:21:10
Отлично, слушай,
00:21:11
в этих случаях, дамы и господа,
00:21:12
идем к 3-й точке,
00:21:13
на этот раз мы пойдем по календарю,
00:21:15
тогда календарь Фатимы скажи мне:
00:21:17
Как ты думаешь
00:21:18
сделать свои календари?
00:21:20
Как вы управляете?
00:21:22
Календарь Outlook, но на самом деле
00:21:25
что я управляю на уровне Команд меня.
00:21:28
Конкретная причина?
00:21:30
Нет, это просто то, что
00:21:32
это то, чему я научился, и все,
00:21:34
Я никогда не выходил из своей зоны комфорта.
00:21:37
Хорошо, не беспокойтесь,
00:21:39
Тогда вы увидите, что есть
00:21:42
имеет довольно похожие вещи,
00:21:44
обязательно найдем здесь,
00:21:45
Сегодня
00:21:46
навигация по неделям и в
00:21:49
месяц и здесь мы можем изменить дисплей.
00:21:52
А затем я дважды щелкаю по кнопке
00:21:53
записаться на прием и так далее.
00:21:55
До тех пор это одно и то же,
00:21:57
это точно, вот и все.
00:21:58
С другой стороны, я покажу вам
00:22:00
2-3 мелочи дополнительно.
00:22:01
Патрис, на твоей стороне,
00:22:02
календарь,
00:22:03
как вы управляете этим?
00:22:06
Я думаю простым способом
00:22:09
У меня действительно есть расписание, что
00:22:11
Я публикую в неделю, у меня есть
00:22:14
различные встречи, которые проводятся,
00:22:16
Либо Teams, либо Word.
00:22:17
И тогда у меня также есть доступ к
00:22:19
календарь моих коллег,
00:22:23
услуги.
00:22:25
именно Патрис действительно, уже Фатиме
00:22:27
наблюдали, чтобы уйти
00:22:29
из Outlook и хорошо здесь,
00:22:31
Я смогу получить доступ к
00:22:34
календарь моих коллег.
00:22:36
Если они были переданы мне, см.
00:22:38
непосредственно то, что у них есть.
00:22:40
Я смогу поделиться своим
00:22:42
календарь отсюда,
00:22:43
и когда я делюсь им выбранным,
00:22:46
календарь, я вижу, кто имеет к нему доступ
00:22:49
и каково его разрешение.
00:22:52
Так что это тоже может быть
00:22:54
более чем полезно точно.
00:22:55
Вы сможете добавить
00:22:56
новый человек отсюда.
00:22:58
Я могу редактировать вживую,
00:22:59
то есть Франк Бурки,
00:23:01
а пока, что он может сделать?
00:23:02
Посмотреть подробности
00:23:04
И я
00:23:06
это мой коллега,
00:23:07
Я ухожу в отпуск,
00:23:08
Я желаю
00:23:11
даже если он может изменять
00:23:12
некоторые вещи для
00:23:14
чтобы провести все это для меня однажды.
00:23:16
Я отвечу взаимностью
00:23:17
Конечно. У меня он видоизменен, применен.
00:23:19
Это мгновенно, вот и все,
00:23:21
он может изменить все в моем доме,
00:23:23
Я только что вернулся из отпуска.
00:23:25
Поэтому я не забываю
00:23:26
Я прихожу, чтобы передать его.
00:23:30
Просто просмотрите детали,
00:23:31
Просто.
00:23:34
Я также смогу,
00:23:35
и вот где это становится довольно интересным,
00:23:37
это персонализация.
00:23:38
Так как же принимать
00:23:40
запись на прием и так далее.
00:23:41
Ты
00:23:41
Иди скажи тебе, но я знаю
00:23:43
как записаться на прием.
00:23:45
Я делаю двойной щелчок.
00:23:49
Саспенс на высоте.
00:23:50
Вот и все, он открыт на 2-м экране.
00:23:52
Я вернусь к вам прямо сейчас.
00:23:54
. У меня назначена встреча,
00:23:56
Я даю ему название,
00:23:58
расписание и так далее.
00:23:59
Я могу преобразовать его напрямую
00:24:02
в собраниях teams по мере необходимости.
00:24:04
Что, если я превращу это в собрание команды
00:24:09
Очень хорошо Победа.
00:24:10
Послушайте, это было удовольствие,
00:24:11
хорошего дня и, возможно,
00:24:13
увидимся в ближайшее время на очередном сеансе.
00:24:15
Так что прощай, Победа.
00:24:19
После того, как я заполнил здесь
00:24:21
люди, которые идут
00:24:23
принять участие в этом совещании.
00:24:25
мы собираемся поставить Лизу и Лорана,
00:24:26
Я смогу использовать
00:24:28
мастер планирования.
00:24:31
и иметь прямой доступ
00:24:32
к нашим расписаниям.
00:24:34
в полдень мы все свободны.
00:24:36
Продано Готово на этот раз точно,
00:24:39
мы должны были отправить электронное письмо, в котором говорилось:
00:24:42
Попробую этот график,
00:24:44
тогда Лиза говорит мне, что это
00:24:45
15 мин до этого, Лоран
00:24:47
через полчаса,
00:24:48
но Лиза недоступна и то после
00:24:50
это я, скоро пройдем
00:24:52
полдня за
00:24:54
записаться на прием 3/4
00:24:56
времени. С помощником по планированию
00:24:58
или инструмент поиска времени,
00:25:01
мы сможем
00:25:02
перестаньте тратить свое время там.
00:25:05
Мы также найдем здесь,
00:25:07
так как это собрание команд,
00:25:08
варианты собраний,
00:25:10
что мы сможем настроить напрямую
00:25:12
так из моего календаря Outlook.
00:25:16
Итак, варианты собрания, если вы
00:25:18
еще не видел, что это такое,
00:25:20
знайте, что у нас есть
00:25:21
очень интересные сессии по
00:25:22
в том числе как анимировать
00:25:24
встречи в Teams и самое главное,
00:25:25
как вовлечь людей в
00:25:27
собрание, на котором
00:25:29
решение необходимо.
00:25:29
Это скорее 2 сеанса
00:25:31
интересно по теме.
00:25:32
Я не собираюсь задерживаться слишком много
00:25:33
на нем, но в любом случае вы
00:25:35
увидеть, что это возможно отсюда.
00:25:40
Я также смогу
00:25:44
просто одним щелчком мыши, затем
00:25:47
введите напрямую.
00:25:50
А потом приходите
00:25:52
расширить его с течением времени.
00:25:53
Идите к врачу.
00:25:54
Я поделился своим календарем
00:25:56
с несколькими коллегами.
00:25:57
Идите к врачу.
00:25:58
Это что-то скорее
00:25:59
личные и точные
00:26:01
Я хотел бы избежать того, что все
00:26:02
мир видит такие вещи,
00:26:04
что вполне объяснимо
00:26:06
хорошо, как только эта встреча будет создана,
00:26:09
Я иду на самый верх, нажимаю на приват.
00:26:13
Теперь у меня есть маленький замок.
00:26:19
И теперь, несмотря на то, что я поделился
00:26:22
эта встреча вы наконец мой календарь
00:26:24
со всеми моими коллегами,
00:26:25
если я не позволил им увидеть
00:26:28
личные предметы, они будут видеть только
00:26:31
«Недоступно», но то, что я делаю, остается конфиденциальным.
00:26:35
Вы также заметите, что
00:26:37
что здесь в часы,
00:26:39
У меня 4 строки, т.е.
00:26:41
что он делится на четверти часа.
00:26:42
Зачем? Потому что я пришел
00:26:45
просто здесь щелкните правой кнопкой мыши.
00:26:47
Для изменения
00:26:49
инкрементация
00:26:51
Я могу идти до 5 мин
00:26:54
минимум 60 мин максимум.
00:26:55
Я также могу
00:26:57
изменить часовой пояс и там,
00:26:59
мы оказываемся в этом знаменитом меню
00:27:01
варианты, которые мы видели ранее.
00:27:03
Я работаю на международном уровне
00:27:04
потенциально.
00:27:05
Держись, Фатим 00:27:06.038 --> 00:27:06.896. Вы продавец.
00:27:06
это то, из чего вы работаете
00:27:08
раз с Англией или
00:27:10
другие страны? Нет пока нет
00:27:12
А как насчет тебя, Патрис?
00:27:16
Извините, нет, нет,
00:27:17
Конечно, нет. Нет, нет, совсем нет.
00:27:21
У нас есть сайты в дом-томе.
00:27:24
так что мы на самом деле имеем там внезапно,
00:27:27
разница во времени, которую я должен
00:27:28
принять это во внимание, когда мне нужно
00:27:30
контактные лица на месте.
00:27:32
Остров Реюньон,
00:27:33
Мартиника Гваделупа.
00:27:34
Отлично, так что это не будет
00:27:36
совершенно бесполезно на сегодняшний день
00:27:38
эта маленькая особенность.
00:27:39
Действительно, вы приходите сюда в этом случае,
00:27:42
вы отображаете 2-й часовой пояс,
00:27:44
поэтому я должен признаться вам.
00:27:46
Незнание
00:27:47
точное веретено дом-тома,
00:27:48
так что мы будем притворяться, что это
00:27:51
в Окере почему бы и нет?
00:27:53
Нажмите кнопку ОК.
00:27:55
И теперь у меня есть французское время в 11 утра,
00:27:58
5:00 утра.
00:28:02
Другой вариант
00:28:08
Правильно ли я задал вопрос,
00:28:10
это то, что это уже для вас
00:28:12
прибыл для получения запроса на
00:28:14
Встречи на собраниях без ссылок на команды?
00:28:19
Нет, никогда.
00:28:23
Ну, это становится все более и более редким,
00:28:24
но обычно на самом деле,
00:28:24
если это когда-нибудь случится с вами,
00:28:25
знайте, что это потому, что человек
00:28:27
наверняка имел привычку во время
00:28:29
очень долго, чтобы сделать эти встречи
00:28:31
Вы с новой встречей прямо здесь.
00:28:34
И если я сделаю еще одну встречу,
00:28:35
затем вы должны переключиться.
00:28:39
Тогда
00:28:40
У меня нет типичной ссылки,
00:28:44
Извините, подождите,
00:28:44
У меня в горле маленькая кошка,
00:28:46
Я вырезал микрофон на 2-й.
00:28:50
Хорошо, извините.
00:28:53
Следовательно. Я нажал на новую встречу,
00:28:55
У меня есть связь здесь. Зачем?
00:28:57
Потому что я пришел активировать опцию
00:28:59
просто потому, что это базово
00:29:01
У меня его нет.
00:29:02
Это часть мелочей
00:29:03
дружелюбный, чтобы знать.
00:29:04
Щелкните правой кнопкой мыши, параметр календаря,
00:29:07
Добавление собрания по сети в
00:29:09
все встречи с тех пор, как
00:29:11
этот флажок не установлен.
00:29:12
Я нажимаю на новую встречу.
00:29:15
У меня нет ссылки Teams,
00:29:16
Я вынужден переключиться
00:29:18
благодаря кнопке поставить одну и иногда,
00:29:21
когда вы начнете в
00:29:22
внедрение офисных инструментов,
00:29:23
Может случиться так, что мы точно забываем
00:29:25
чтобы сделать этот маленький переключатель.
00:29:28
Последний маленький совет,
00:29:30
Вы заметите, что у меня есть встречи
00:29:32
нескольких цветов
00:29:35
в зависимости от того, что это такое,
00:29:35
Вы ставите
00:29:37
цвет в вашем календаре?
00:29:37
Фермер?
00:29:38
О, нет
00:29:40
Вы
00:29:40
в командах, поэтому вы не можете
00:29:46
а ты Патрис? Нет-нет-нет
00:29:48
Это
00:29:50
просто потому, что вы
00:29:52
не обязательно видеть интерес
00:29:53
или вы не знаете слишком много
00:29:56
как это сделать? Я думаю, вот и все,
00:29:58
возможно, его не видеть
00:30:00
обязательно процент
00:30:01
Так что на самом деле идея с тех пор
00:30:04
Мы вернемся немного на
00:30:05
наши категории,
00:30:06
если у меня сейчас наша встреча,
00:30:08
если я щелкнул по нему правой кнопкой мыши,
00:30:10
Я могу добавить одну из наших категорий.
00:30:13
Перейти в Outlook Online?
00:30:16
Я даже могу добавить к этому больше.
00:30:20
Несколько. Но все это,
00:30:21
это руководство и на самом деле идея,
00:30:23
я на своем, все, что я делаю,
00:30:26
это автоматически.
00:30:27
Если у меня назначена встреча с Муком.
00:30:30
он становится зеленым, если он у меня есть.
00:30:34
встреча с клиентами, она желтеет сама по себе,
00:30:37
это на самом деле позволяет мне, как только я открываю
00:30:39
моя временная шкала, чтобы точно знать
00:30:40
из чего будет состоять мой день,
00:30:42
сколько времени у меня есть
00:30:43
индивидуальная работа, у меня есть
00:30:44
сколько у меня встреч
00:30:45
сколько тренировок и сделать это,
00:30:47
это то, что я
00:30:49
найдет в дисплее.
00:30:51
Настройки дисплея.
00:30:52
И для финальных плакатов Excel,
00:30:55
мы признаем здесь ставку
00:30:56
в условной форме.
00:31:00
И это состояние, которое у меня есть
00:31:02
мог бы создать прямо здесь на самом деле.
00:31:04
Посмотрите, когда я ставлю Bizy,
00:31:05
если я нахожусь в условиях,
00:31:07
Я говорю конкретно Outlook.
00:31:10
Если вы нашли слово bizy
00:31:13
в предмете назначения,
00:31:16
затем вы ставите этот цвет
00:31:20
ОКОК. И теперь, если я набираю
00:31:23
Биси я тоже могу.
00:31:27
Введите его заглавными буквами.
00:31:29
Или вот так?
00:31:33
Он не обязательно уважает дело.
00:31:35
После, в расширенных опциях,
00:31:36
мы можем убедиться, что да,
00:31:38
но это не обязательно
00:31:39
очень полезно на данный момент.
00:31:40
Все дело в том, чтобы действительно сдаться.
00:31:42
учетная запись, которую мы сможем обеспечить
00:31:44
что все ставится автоматически,
00:31:45
так в дисплее.
00:31:47
Настройки дисплея и
00:31:48
условное форматирование.
00:31:54
И это все для календаря.
00:31:56
У вас есть вопросы
00:31:58
на эту тему Господа дамы?
00:32:00
Нет, для меня это понятно
00:32:02
Для меня это тоже понятно.
00:32:05
Хорошо, отлично, вот мы
00:32:08
вернется быстро.
00:32:10
Патрис, для тебя я знаю, что это хорошо
00:32:11
опять же, потому что мы
00:32:13
видит каждый день и вы
00:32:15
должно быть, слышали это объяснение
00:32:16
около 10 раз в 3 дня.
00:32:19
Фатин, скажи мне,
00:32:19
Вы следили за многими сеансами с
00:32:21
мы уже. Это первое, по сути.
00:32:24
, это неправда.
00:32:25
добро пожаловать, спасибо. Из
00:32:27
выстрел вы вернетесь я надеюсь, что да
00:32:28
Да, да, конечно.
00:32:31
Круто, потому что дополнительно это записывается
00:32:32
поэтому я должен быть осторожен
00:32:35
Посмотрите на это на самом деле,
00:32:36
когда вы находитесь на платформе
00:32:38
Вы сможете найти все
00:32:40
курсы здесь, но у нас также есть
00:32:42
учебные пособия и примеры использования
00:32:44
небольшие видео от 2 до 4 мин более или
00:32:46
меньше из-за вещей, которые мы видим
00:32:48
вместе это вполне нормально.
00:32:50
Если сегодня вечером вы скажете «О, стройный»
00:32:52
что он мне сказал?
00:32:53
Уже Жюльен по категориям,
00:32:55
Я знаю больше,
00:32:56
Вы сможете найти их здесь.
00:32:58
Хорошо, и когда вы ищете курсы,
00:33:00
смотрите страницу курсов.
00:33:04
Мы собираемся взять случайный класс,
00:33:06
мы возьмем все,
00:33:07
все, все, все, все.
00:33:08
Давай, мы спускаемся, спускаемся.
00:33:11
Это Outlook. Предоставить общий доступ
00:33:14
быстро сотрудничать,
00:33:20
Когда я спускаюсь вниз,
00:33:21
У меня каждый раз описание
00:33:23
что будет в содержании,
00:33:26
У меня есть расписание для регистрации.
00:33:27
Я найду здесь также,
00:33:29
так что это просто потому, что я не
00:33:31
не на нужном аккаунте, а по ссылке.
00:33:34
На самом деле видеоплеер на
00:33:37
старая записанная сессия.
00:33:39
Как мы только что сделали там,
00:33:40
То есть, если графики не
00:33:42
не подходит для вас или что у вас есть
00:33:44
необходимость достаточно срочной подготовки по
00:33:45
тема и если следующая сессия,
00:33:47
ст через 3 недели, хорошо приходите
00:33:49
чуть ниже в повторе,
00:33:50
у вас непременно будет старый
00:33:52
сессия, которую мы сделали.
00:33:53
Хорошо. И прямо здесь
00:33:56
у вас есть варианты использования,
00:33:58
см. 2 29 3 49 3 24 и учебные пособия, 75
00:34:03
видео, 24 видео на Outlook онлайн.
00:34:07
И там мы найдем все
00:34:08
мелочи точно,
00:34:09
все маленькие видео,
00:34:10
календарь, контакты,
00:34:11
задачи и так далее.
00:34:14
И вы также сможете
00:34:15
в самой нижней правой части,
00:34:18
панель мониторинга в
00:34:20
сеанс, а не в
00:34:22
курс, как я повторил во время
00:34:23
2 дня до Патриса
00:34:25
укажь мне на это,
00:34:26
Вы сможете приехать сюда
00:34:27
сделать небольшой отзыв о
00:34:29
сессии как на моем
00:34:31
так как это занимает 30 секунд,
00:34:32
Не переживай
00:34:33
нам нравится убедиться, что я
00:34:34
Во-первых, оказанная услуга
00:34:36
качества и поэтому вы не колеблетесь
00:34:38
нет, если есть что-нибудь,
00:34:39
имейте в виду, что такого рода обратная связь
00:34:42
не только оценили, но и взяли
00:34:43
в учете того, что является основным.
00:34:45
И вот и все в чем
00:34:47
беспокоит меня в связи с этой сессией,
00:34:49
Итак, у вас есть последний вопрос? Патрис
00:34:51
и последний вопрос?
00:34:52
и последнее замечание? сомнение,
00:34:54
[Участник: Патрис] нет нет-нет, совсем нет.
00:34:56
Мы фактически используем Outlook
00:34:57
там в течение нескольких лет так
00:34:59
мы довольны продуктом . 00:35:00.680 --> 00:35:03.000. это хороший продукт..
00:35:05
как всегда, что мы используем определенное
00:35:07
процент.
00:35:10
мы не используем, например,
00:35:12
названия категорий.
00:35:13
правила уже использовались, но
00:35:16
это нормально для нас, это
00:35:19
решения, которые являются удовлетворительными [Участник]
00:35:24
[Тренер] Увидимся завтра, наверное?
00:35:25
Какой курс вы проходите завтра?
00:35:28
[Участник] тогда...
00:35:31
подождите, я вам скажу...
00:35:33
[Тренер] Если вы прошли обучение спискам
00:35:35
Я тренер, который проведет сессию.
00:35:39
[Участник] У меня есть тренинг Sway
00:35:40
Я думаю, что я много хожу
00:35:42
Научиться
00:35:47
и у меня также есть общая подготовка,
00:35:49
"Производить: Какой инструмент с какой целью"
00:35:52
Мне нравится иметь немного
00:35:53
свободное время там во время этого
00:35:55
последующий период отпуска
00:35:57
много тренировок, которых у меня не было
00:35:59
Вряд ли время следить за праздниками.
00:36:01
Ну, вы преуспевете в
00:36:02
в любом случае,
00:36:04
завтра утром это будет
00:36:05
мой коллега Даниэль Я думаю
00:36:07
кто будет заниматься тренировкой, я во второй половине дня.
00:36:08
Поэтому в этих случаях я вам скажу
00:36:10
непременно найдет вокруг
00:36:10
с другой стороны, я уверен.
00:36:12
[Участник] на следующей неделе будет
00:36:14
многое другое. Здорово.
00:36:15
А ты Фатин,
00:36:16
есть ли у вас другие сессии?
00:36:20
[Участник] Нет на данный момент
00:36:22
потому что я хотел
00:36:23
уже знают, как это происходит и
00:36:25
и вот еще есть мнение
00:36:28
на MOOC, потому что это
00:36:30
в первый раз,
00:36:31
Я даже не знал, что он существует.
00:36:34
Так что здесь я думаю, что я собираюсь
00:36:36
зарегистрироваться на
00:36:38
другие тренинги.
00:36:38
[Тренер] Отлично, не стесняйтесь
00:36:41
С другой стороны, будьте осторожны, часто есть
00:36:43
уровней на самом деле, есть сеансы,
00:36:46
вы знаете, как Power Bi,
00:36:48
если вы подаете немного этого,
00:36:54
это сессии, которые распределены по 3 уровням.
00:36:55
Будь осторожен
00:36:57
описание курса,
00:36:59
это где требуемый уровень,
00:37:01
будут даны предварительные условия.
00:37:02
Вы не должны быть найдены в
00:37:04
экспертная сессия в то время как
00:37:05
Вы даже не знаете, что
00:37:07
оно находится или наоборот в
00:37:09
вводная сессия, пока вы
00:37:11
пользуюсь этой вещью уже 15 лет.
00:37:12
Слушать
00:37:14
Фатин в удовольствие от Тебя
00:37:16
найти на другом сеансе и
00:37:18
Спасибо большое всем 2.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:11
so, " perfect Victory
00:00:13
no worries
00:00:14
thank you" around
00:00:15
of the organization with Outlook.
00:00:17
Precisely, how
00:00:19
optimize your organization?
00:00:20
So, before you even start
00:00:22
some small instructions
00:00:23
precisely for the comfort of each one,
00:00:25
I invite you to put the microphone in mode
00:00:28
mute and do not hesitate to raise your hand.
00:00:31
If you have a question, and if ever
00:00:33
you have a doubt during the session
00:00:34
on how to do, turn on your microphone again,
00:00:36
you challenge me,
00:00:36
there is no problem of course.
00:00:39
So today,
00:00:40
how are we going to unfold
00:00:41
this session in terms of plan and ?
00:00:43
objectives. The objectives,
00:00:45
it's very simple,
00:00:46
it is to optimize its organization as the
00:00:48
title of the session, and gain in efficiency.
00:00:50
For that, we will talk about 2-3 little things.
00:00:53
First of all
00:00:53
we're going to go and see a little bit of this
00:00:56
what are the categories on Outlook,
00:00:58
what is it, what is it for,
00:01:00
how to customize them,
00:01:01
how to set them up and
00:01:03
how to use it effectively.
00:01:05
We will then talk, in the little tour
00:01:07
table that we were able to make before,
00:01:10
Patrice spoke
00:01:12
to store your emails automatically at
00:01:14
the help of rules and well the rules indeed,
00:01:17
this is what I will show you precisely,
00:01:19
how to do that.
00:01:20
It's a very simple way to say
00:01:22
Outlook, if the email replies to
00:01:24
such and such a condition,
00:01:27
so you do that.
00:01:29
And it can include precisely
00:01:30
you store it in such and such a place.
00:01:32
And finally we will go for a ride on the
00:01:35
calendar, I will give you .
00:01:37
2-3 little tips precisely on
00:01:38
how to organize in it.
00:01:39
So I'll remove right away
00:01:41
my PowerPoint head.
00:01:43
There you go
00:01:43
for not you
00:01:45
hide information and we will
00:01:47
immediately switch to Outlook.
00:01:49
So if we start, here I am
00:01:51
on my inbox,
00:01:53
i.e. 3, I currently have
00:01:55
378 e-mails not read otherwise
00:01:57
said it's pretty not bad and I'll
00:01:59
need a little help
00:02:02
to come and tidy up,
00:02:03
organize all this
00:02:05
to better find my way around.
00:02:06
because currently,
00:02:07
if my boss comes to me and says Julien,
00:02:10
you'd have to get out of me
00:02:13
all e-mails having 00:02:14.751 --> 00:02:16.356. relates to a specific subject,.
00:02:16
online training,
00:02:18
whether it's emails
00:02:20
coming from designers, trainers,
00:02:22
customers, potential customers,
00:02:23
colleagues.
00:02:24
I'd like to see on the last 6
00:02:26
month everything we could do
00:02:29
in emails about online training.
00:02:32
Fatima your opinion,
00:02:33
how could I
00:02:34
get me out of it to do that?
00:02:35
And resign,
00:02:36
it is not a valid answer.
00:02:39
Surely there is a technique, I think.
00:02:43
Jj'espoir, otherwise it's a bit
00:02:45
a bad one
00:02:47
joke fall!
00:02:48
We will indeed serve
00:02:50
famous categories. In fact
00:02:51
the idea of categories already it me
00:02:53
allows you to make a small parenthesis
00:02:55
on Outlook usage logic.
00:02:57
Whether you use it
00:02:59
for a year for a month for 10 years,
00:03:02
I think it's always good to redo
00:03:04
a small point on the logic of use.
00:03:07
First of all
00:03:08
I select the element with which
00:03:10
I want to interact all the time,
00:03:12
all the time, all the time.
00:03:14
Then right click, the logic of the right click,
00:03:17
a right click on my email and I will
00:03:20
find here the most used actions.
00:03:22
Precisely if and only if,
00:03:25
I do not find what I am looking for in it,
00:03:27
well there, I'll come and get
00:03:29
in the ribbon at the very top here.
00:03:31
And potentially in the other tabs,
00:03:33
sending, receiving, files,
00:03:35
display etc.
00:03:37
If what I'm looking for
00:03:40
get out of everyday life,
00:03:42
put an automatic signature,
00:03:43
modify it,
00:03:44
make automatic replies
00:03:45
because I'm going on vacation,
00:03:47
things like that, well there,
00:03:51
File.
00:03:53
Options.
00:03:57
And you will find
00:03:59
all the tabs precisely, for these
00:04:01
small actions that come out of everyday life.
00:04:03
So the logiqu, e I resume,
00:04:04
we select the element,
00:04:05
we make a right click.
00:04:06
If you can't find what you're looking for,
00:04:09
we go into the ribbon.
00:04:11
And for tasks that come out of the
00:04:13
daily, files options. If one
00:04:15
comes back a little on our categories,
00:04:16
actually the categories it's going to me
00:04:18
allow me to come and classify my emails,
00:04:20
it's a little bit like
00:04:22
come and put a little post-it on it.
00:04:24
A small post-it of a certain color
00:04:26
which corresponds to a certain subject,
00:04:27
brings you back several post-it notes because
00:04:29
that of course, an email can have
00:04:31
several topics in it.
00:04:32
To do this, we will use
00:04:34
the logic I have just mentioned,
00:04:36
right click on my email.
00:04:38
Classify
00:04:40
I find here all the
00:04:42
categories that I was able to create.
00:04:44
And we see here for example,
00:04:46
online training,
00:04:47
if I left-click on it,
00:04:50
I have this little label that
00:04:52
I find here also,
00:04:54
which has just been affixed to this email.
00:04:56
I'll be able to like this,
00:04:57
come in all my emails
00:05:00
and define
00:05:02
the categories to which they belong.
00:05:05
What is interesting,
00:05:06
it is that of course, I will
00:05:08
be able to put several on an email.
00:05:11
This is part of the training
00:05:13
online, but also design.
00:05:16
And this one also does
00:05:18
part of meeting requests,
00:05:20
Like what.
00:05:22
In these categories,
00:05:25
I will be able to just here, in the menu,
00:05:28
all categories,
00:05:30
come and personalize them.
00:05:34
I will be able to create a new one,
00:05:38
rename or delete it.
00:05:44
I can select several.
00:05:47
Delete them if necessary.
00:05:48
Be careful, in doing so,
00:05:49
remove it from the list of
00:05:51
categories but previously items
00:05:53
classified are not affected,
00:05:55
that is to say that if I have already put
00:05:58
these labels,
00:05:59
these categories on these emails,
00:06:00
they will not be affected at all,
00:06:03
I don't want to delete them,
00:06:05
that's important to know.
00:06:08
When I create a new category,
00:06:10
I just have to come and give him,
00:06:13
A name and a color.
00:06:16
I can also add a shortcut.
00:06:20
If I choose, for example F2 control 00:06:22.260 --> 00:06:24.052. well the place, when I am.
00:06:24
on my email, to right click,
00:06:26
classify and choose the right one,
00:06:28
I would just have to do everything
00:06:31
simply control F 2
00:06:33
to apply it.
00:06:36
Once these categories are set up, therefore,
00:06:38
all this of course,
00:06:39
it is a job to be done regularly
00:06:41
depending on the E mails I receive,
00:06:42
it is not something that has for
00:06:44
purpose of being done there, you know,
00:06:45
as in the case where
00:06:47
my boss comes to tell me Julien,
00:06:48
I need all these emails in 20 Min.
00:06:51
There, in this case,
00:06:53
I have problems with that.
00:06:56
If I did
00:06:59
these categories as they go along.
00:07:02
How can we now find all this?
00:07:05
Because currently,
00:07:06
so I'm in the game,
00:07:08
all my emails and I can find
00:07:11
small drop-down menus
00:07:13
according to the date of shipment.
00:07:16
Well, I'll go right here.
00:07:20
And if we look, we can
00:07:24
organize my emails by Category.
00:07:30
And instantly, I find
00:07:31
a first drop-down menu nil
00:07:33
all emails that do not contain
00:07:35
no categories. Brumath antenna.
00:07:41
Donkey category. Conception
00:07:44
design of plans, et cetera.
00:07:48
Training, precisely,
00:07:49
it is of course if I have
00:07:50
put several labels,
00:07:51
an email, it will end up
00:07:53
in several menus at once.
00:07:56
These categories will suit me
00:07:57
allow
00:07:58
just to know if I have
00:08:00
was able to maintain some follow-up during
00:08:03
the receipt of my emails and
00:08:05
to know very easily,
00:08:07
That's it and well chief boss, in
00:08:09
online training, we had 00:08:12.410 --> 00:08:14.456. Gr PDF e-mail in February,.
00:08:14
on the 24th and Amaury who sent us 00:08:17.684 --> 00:08:19.950. something on Tuesday as well..
00:08:19
Simply.
00:08:23
Is it okay on this
00:08:25
notion of category?
00:08:26
Are Fatima okay? "yes it's okay".
00:08:28
You already had yourself
00:08:30
seen maybe or not at all?
00:08:33
"No no no no".
00:08:34
OK great Patrice, no problem.
00:08:36
Victory in the chat.
00:08:39
I'll give you time to write,
00:08:43
There I am currently organized
00:08:46
by category, to submit
00:08:47
by default and well that's it
00:08:50
just right here by date.
00:08:51
You'll also notice
00:08:53
that can be filtered.
00:08:55
And sort
00:08:57
And here's a little bit of what it is
00:08:59
is for the notion of categories
00:09:02
Now that I've been able to put
00:09:04
small post-it notes on my emails and
00:09:06
well we will try to put them away,
00:09:07
there I can spot them more easily.
00:09:09
I'm not going to get them
00:09:12
but now I would like them
00:09:13
Rank
00:09:15
In my inbox,
00:09:17
if I am told Julien
00:09:18
I need all the emails
00:09:20
coming from Philippe Pouillaude,
00:09:21
Franck Burki or whoever,
00:09:23
specific people or
00:09:25
on specific topics
00:09:26
it's the same,
00:09:28
I don't necessarily have a
00:09:29
ways to find them,
00:09:31
at least not easily, not manually.
00:09:34
To do this,
00:09:35
we will use several things,
00:09:37
First, and well as Patrice has
00:09:39
mentioned in our little discussion before,
00:09:41
we will use the tree structure, a
00:09:43
right-click on Inbox.
00:09:46
New folder
00:09:48
I'll call him
00:09:50
N1.
00:09:51
If I still make a click
00:09:53
right on receipt,
00:09:54
I simply create a new N2.
00:09:57
Now if I right-click
00:09:59
on N1 then new folder
00:10:04
so a subfolder.
00:10:07
And I'll be able to come like this,
00:10:09
put my emails there. There are 2 ways.
00:10:10
to do, the manual way., 00:10:12.760 --> 00:10:14.629. I take the email, I select it,.
00:10:14
I drag it into the
00:10:16
folder or subfolder.
00:10:19
But here I have 376.
00:10:21
Just a few weeks ago,
00:10:23
I had 872. So manually,
00:10:25
suffice to say that I block 2h30 or even
00:10:28
all day on my calendar.
00:10:31
So we will rather seek to do
00:10:34
that automatically and for that,
00:10:36
we have what we call
00:10:38
automatic rules.
00:10:39
I go back to my inbox.
00:10:44
I'll sort
00:10:45
depending on the sender.
00:10:46
I have here for example,
00:10:48
Pierre who sent me an email.
00:10:52
I right-click on it.
00:10:56
Always in this click menu
00:10:57
right as just now. And there,
00:10:59
I'll go get the rules.
00:11:04
If you have already created one,
00:11:05
you can come, and elsewhere
00:11:06
we'll look at that after
00:11:07
together you can come
00:11:08
manage them right here. But we,
00:11:10
we will create a new one together.
00:11:14
At that time, I have this little one
00:11:16
context menu that opens.
00:11:18
Let's analyze a little bit all that is
00:11:21
noted: when I receive a mail
00:11:23
meeting the selected conditions.
00:11:25
Well, I want the
00:11:27
Pierre's emails, that's all.
00:11:30
I could also have done in
00:11:31
so that it is the emails of
00:11:34
Stone with an object that contains
00:11:36
a specific term
00:11:39
Where to send to me only,
00:11:42
Like what. And what to do?
00:11:46
Move the item to the
00:11:47
folder, select a folder.
00:11:52
I have my inbox and I
00:11:54
want to put it in folder N 2.
00:11:59
I click on OK and there attention
00:12:00
I have this message "run this rule
00:12:02
now on the messages that are
00:12:04
are already in the current folder",
00:12:05
that is to say is what I
00:12:07
wants it to be retroactive.
00:12:08
If Pierre and I were working on a
00:12:10
specific topic so far,
00:12:11
we have just started a new one,
00:12:14
we went from the Alpha project to beta,
00:12:15
I just created a Beta folder,
00:12:17
I'm not going to check this box
00:12:19
because at that time all
00:12:21
Pierre's E mails that have not
00:12:23
nothing to do with the Beta folder
00:12:25
will leave in this file as well.
00:12:30
I, in this case, will
00:12:32
make it retroactive. I click OK.
00:12:38
We can see that it has just disappeared
00:12:41
from here and that the N 2 file now has
00:12:43
an email and from now on,
00:12:45
every time Pierre sends me an email,
00:12:47
whatever the subject. Well
00:12:51
it will end up in the N2 folder.
00:12:54
We will be able to group by subject
00:12:56
but also per person
00:12:57
since I, for example,
00:12:59
in my personal capacity, in my work,
00:13:01
I have a folder
00:13:04
which I called people,
00:13:06
so the people where I put a penny
00:13:09
file per colleague, and a 2nd file
00:13:11
that I called Machine and I put
00:13:14
inside one subfolder per site that
00:13:16
I must use regularly, and
00:13:18
I created rules so that I
00:13:21
can know directly when
00:13:22
I open my Outlook and well Daniel
00:13:24
Rolland sent me 2 emails,
00:13:26
I have one waiting and there is
00:13:29
the Microsoft Support site that
00:13:31
answered that's in it,
00:13:33
it allows me to have
00:13:37
an accurate direct overview of this
00:13:40
that it is and to avoid since
00:13:43
Even if now we receive
00:13:45
fewer and fewer emails with
00:13:46
the democratization of teams,
00:13:47
and so forth
00:13:48
we still receive some
00:13:50
enormously and it is very easy
00:13:52
to get lost in all this,
00:13:55
to lose emails,
00:13:56
not to be careful.
00:13:57
Oops, I missed it,
00:13:58
what time did you send it to me?
00:14:00
I have received 15 since then,
00:14:01
so I missed it.
00:14:04
Therefore
00:14:05
these tools will really go to you
00:14:07
allow to be able to
00:14:09
clean your mailbox and the
00:14:12
make it much more readable and clear.
00:14:14
If I come back
00:14:17
in my right click, in my rules,
00:14:19
we will now go into
00:14:21
Manage rules and alerts.
00:14:25
Since currently the emails of
00:14:27
Pierre arrives at the N2 folder,
00:14:29
but I have just been taught,
00:14:31
that Pierre changes his project and
00:14:33
it is no longer put on the N2 project,
00:14:35
it is another person who will replace him.
00:14:38
As a result, there is no longer any need to
00:14:40
leave this rule, I would even say,
00:14:42
it is essential to come and remove it, the
00:14:44
delete or simply disable it.
00:14:45
Because if I work on Pierre
00:14:47
on another project,
00:14:50
that he sends me an email that has
00:14:52
nothing more to do with N2,
00:14:53
it will still come on N2 and
00:14:56
well for that, in this little menu,
00:14:58
I find my 2 current rules.
00:15:01
I can either select it,
00:15:03
uncheck it to disable it.
00:15:05
or I can delete it
00:15:08
So for Peter, we're going to
00:15:10
simply delete it.
00:15:12
I click apply.
00:15:14
The rules are no more.
00:15:18
Even if the rule has been removed,
00:15:20
the mail stays there. On the other hand, the
00:15:23
emails do not leave
00:15:26
in the Inbox.
00:15:30
Now, what if I do
00:15:31
a right click on the N 2 folder,
00:15:33
I have the folder deleted,
00:15:36
I go back to my inbox.
00:15:42
You may notice, the emails of
00:15:44
Peter is no longer there
00:15:48
since when I put them in
00:15:50
folders, it does not create
00:15:51
copies are indeed emails.
00:15:54
So I deleted no
00:15:55
only the N2 folder,
00:15:57
but the emails that were in it.
00:15:59
They don't leave automatically
00:16:01
in my mother inbox.
00:16:10
Another little tip,
00:16:11
precisely this time, there
00:16:13
I have shown you, you see,
00:16:15
we made a rule in 30 seconds,
00:16:17
you and I right click rule create.
00:16:21
2 thingee, we send it there.
00:16:24
we may wish.
00:16:27
To do much more complex things
00:16:29
we're going to go into
00:16:31
advanced options and there too, we have
00:16:33
concretely 3 conditions for 3 actions.
00:16:35
If I go to advanced options,
00:16:38
here's everything we need to
00:16:40
can do. What condition
00:16:42
do you want to check?
00:16:45
The emails then
00:16:47
whose?
00:16:50
Of which I am the sole recipient.
00:16:55
With an indicator,
00:16:57
which I will come to define as
00:17:04
Transfer for example.
00:17:05
See, we will be able to come and combine
00:17:07
like that the different conditions,
00:17:09
customize them.
00:17:10
The same applies to shares,
00:17:12
what do you want to do with this message?
00:17:15
Assign it a specific category.
00:17:17
it's starting to connect
00:17:19
these features,
00:17:20
that is, I can make sure.
00:17:23
I create a category for my project n 2.
00:17:27
I create a rule for all people,
00:17:30
to ensure that project emails
00:17:33
N2 arrive in the N2 folder and in addition
00:17:37
That category N2 be
00:17:40
assigned directly
00:17:42
as soon as the recipient recognizes.
00:17:44
That's things, really
00:17:45
which I invite you to explore for yourself.
00:17:48
These are extremely interesting things
00:17:49
where you will be able, I think,
00:17:51
find your happiness really,
00:17:52
and once you have put all this in place,
00:17:55
you click Next.
00:17:57
And we can even make exceptions.
00:18:01
Next, and there I have the summary of my rule,
00:18:04
I want to activate it.
00:18:05
Is what I want
00:18:07
run it already on messages
00:18:09
in my inbox?
00:18:11
And I click finish.
00:18:13
I'm not going to activate it,
00:18:15
, I'm going to stay like this.
00:18:17
And that's
00:18:19
how to properly manage your rules
00:18:21
once they have been made.
00:18:23
The other way apart from the right click,
00:18:25
know it,
00:18:31
if you want to find these
00:18:33
information elsewhere, that's all
00:18:34
simply in the home tab,
00:18:38
Move. Menstruation. Create or manage .
00:18:45
And here is Mr. Lady
00:18:48
for rules. Fatima, how are you?
00:18:51
Yes, I'm fine. I understood correctly,
00:18:53
but actually I have a question.
00:18:56
There, we have just applied the rule on
00:18:59
a specific person.
00:19:01
Yes, my question is what
00:19:04
one can of course perform
00:19:06
the same not on the
00:19:09
people but for example that
00:19:12
on the object. Of course
00:19:14
So there simply
00:19:16
look when
00:19:17
I receive a mail and there in
00:19:20
the selected conditions, at
00:19:22
place to put from the sender,
00:19:24
I would have simply put the object contains.
00:19:27
All right. And there it selects
00:19:30
on the object of any
00:19:33
which person. exactly
00:19:34
that is, if I said colleagues
00:19:36
and the objects are always the
00:19:38
same for the project
00:19:40
N2 and well hop it does the trick.
00:19:42
OK okay I understood correctly, thank you,
00:19:44
Please. Patrice
00:19:46
No problem.
00:19:50
No no, no, no, no problem.
00:19:53
I already knew a little bit about all that.
00:19:55
On the other hand, in fact, in our
00:19:57
user population,
00:19:58
the majority use the web version
00:20:00
Outlook and not the heavy version,
00:20:03
is what we all have the same
00:20:05
features that you have
00:20:07
shown there in the online version?
00:20:10
You know, it's like in
00:20:12
all Office applications,
00:20:13
i.e. in online versions
00:20:16
there will be fewer features than
00:20:18
the heavy version. What will change.,
00:20:20
I don't have the exact list in mind,
00:20:22
but what you will have more trouble finding,
00:20:25
for example, the rules on
00:20:26
Online version are more basic.
00:20:29
Yeah, there's plenty to do,
00:20:31
there really is plenty to do.
00:20:33
Yes yes, but still.
00:20:35
In terms of personalization
00:20:36
and automation,
00:20:37
the heavy version is to be advised.
00:20:39
Yeah, yeah, that's for sure
00:20:41
historically, users
00:20:42
have switched to the web version
00:20:44
and then little by little we will go them
00:20:46
switch to the heavy client, that's it.
00:20:49
I think so
00:20:50
it can be quite bad indeed,
00:20:52
but in any case if you have any questions,
00:20:55
you can reassure them,
00:20:56
even if what is proposed is less
00:20:59
consequent as the heavy version,
00:21:00
it's still very useful like that.
00:21:03
Yes, yes. Okay fine.
00:21:07
Superb victory.
00:21:07
I saw your message as well,
00:21:09
everything is good for you.
00:21:10
Great, listen,
00:21:11
in these cases, ladies and gentlemen,
00:21:12
we go to the 3rd point,
00:21:13
this time we will go on the calendar,
00:21:15
then the Fatima calendar tell me,
00:21:17
what do you think
00:21:18
make your calendars?
00:21:20
How do you manage?
00:21:22
Outlook calendar, but actually
00:21:25
that I manage at the level of Teams me.
00:21:28
A particular reason?
00:21:30
No, it's just that
00:21:32
that's what I learned and that's it,
00:21:34
I've never been out of my comfort zone.
00:21:37
Okay no worries,
00:21:39
Then you'll see, there's
00:21:42
has quite similar things,
00:21:44
necessarily we will find here,
00:21:45
today
00:21:46
navigation in the weeks and in the
00:21:49
month and here we can change the display.
00:21:52
And then I double click to
00:21:53
make an appointment and so on.
00:21:55
Until then it is the same thing,
00:21:57
that's for sure, that's it.
00:21:58
On the other hand I will show you
00:22:00
2-3 little things extra.
00:22:01
Patrice, on your side,
00:22:02
the calendar,
00:22:03
how do you manage it?
00:22:06
I think in a simple way of
00:22:09
I have the timetable indeed that
00:22:11
I post per week, I have my
00:22:14
different meetings that are placed,
00:22:16
either Teams or Word.
00:22:17
And then I also have access to the
00:22:19
calendar of my colleagues,
00:22:23
of the service.
00:22:25
exactly Patrice indeed, already Fatime
00:22:27
watched to leave
00:22:29
from Outlook and well here,
00:22:31
I will be able to access the
00:22:34
calendar of my colleagues.
00:22:36
If they were shared with me see
00:22:38
directly what they have.
00:22:40
I will be able to share my
00:22:42
calendar from here,
00:22:43
and when I share it chosen,
00:22:46
calendar, I see who has access to it
00:22:49
and what is its authorization.
00:22:52
So that too can be
00:22:54
more than useful precisely.
00:22:55
You will be able to add a
00:22:56
new person from here.
00:22:58
I can edit live,
00:22:59
that is to say that Franck Burki,
00:23:01
for now, what can he do?
00:23:02
View details
00:23:04
And me
00:23:06
it is my colleague,
00:23:07
I'm going on vacation,
00:23:08
I wish
00:23:11
even though it can modify
00:23:12
some things for
00:23:14
to hold all this for me one day.
00:23:16
I will reciprocate
00:23:17
Of course. I have it modified, applied.
00:23:19
It's instantaneous, that's it,
00:23:21
he can modify everything in my house,
00:23:23
I just came back from vacation.
00:23:25
So I don't forget
00:23:26
I come to hand it over.
00:23:30
Just view the details,
00:23:31
Simply.
00:23:34
I will also be able to,
00:23:35
and that's where it gets quite interesting,
00:23:37
it's personalization.
00:23:38
So how to take
00:23:40
appointment and so on.
00:23:41
You
00:23:41
go tell you but I know
00:23:43
how to make appointments.
00:23:45
I make a double click.
00:23:49
Suspense at its height.
00:23:50
That's it, it's open on the 2nd screen.
00:23:52
I'll bring that back to you right now.
00:23:54
. I have my appointment,
00:23:56
I give it the title,
00:23:58
the schedule and so on.
00:23:59
I can transform it directly
00:24:02
in Teams meetings as needed.
00:24:04
What if I turn it into a team meeting
00:24:09
Very well Victory.
00:24:10
Listen, it was a pleasure,
00:24:11
have a good day and maybe
00:24:13
see you soon around another session.
00:24:15
So goodbye Victory.
00:24:19
Once I have filled in here
00:24:21
people who go
00:24:23
participate in this meeting.
00:24:25
we're going to put Lisa and Laurent,
00:24:26
I will be able to use
00:24:28
the planning wizard.
00:24:31
and have direct access
00:24:32
to our schedules.
00:24:34
at noon, we are all free.
00:24:36
Sold Finished this time precisely,
00:24:39
we had to send an email saying
00:24:42
I will try this schedule,
00:24:44
then Lisa tells me it's
00:24:45
15 Min before, Laurent
00:24:47
it's half an hour later,
00:24:48
but Lisa is not available and then after
00:24:50
it's me, we'll pass soon the
00:24:52
half a day for
00:24:54
schedule an appointment of 3/4
00:24:56
of time. With the planning assistant
00:24:58
or the find time tool,
00:25:01
we will be able to
00:25:02
stop wasting your time in there.
00:25:05
We will also find here,
00:25:07
as it is a Teams meeting,
00:25:08
meeting options,
00:25:10
that we will be able to configure directly
00:25:12
so from my Outlook calendar.
00:25:16
So the meeting options if you
00:25:18
haven't seen what it is yet,
00:25:20
know that we have
00:25:21
very interesting sessions on
00:25:22
including how to animate
00:25:24
meetings in Teams and most importantly,
00:25:25
how to involve people in
00:25:27
a meeting where a
00:25:29
decision is necessary.
00:25:29
These are 2 sessions rather
00:25:31
interesting on the subject.
00:25:32
I'm not going to linger too much
00:25:33
on it but in any case you
00:25:35
see that it is possible from here.
00:25:40
I will also be able to
00:25:44
simply one click, then
00:25:47
type directly.
00:25:50
And then come
00:25:52
extend it over time.
00:25:53
Go to the doctor.
00:25:54
I shared my calendar
00:25:56
with several colleagues.
00:25:57
Go to the doctor.
00:25:58
It's something rather
00:25:59
personal and precisely
00:26:01
I would like to avoid that all the
00:26:02
world sees this kind of thing,
00:26:04
which is quite understandable
00:26:06
well once this appointment is created,
00:26:09
I go to the very top, I click on private.
00:26:13
I now have the little padlock.
00:26:19
And now, even though I've shared
00:26:22
this appointment you finally my calendar
00:26:24
with all my colleagues,
00:26:25
if I didn't allow them to see the
00:26:28
private items, they will only see
00:26:31
"Unavailable" but what I do remains private.
00:26:35
You'll also notice
00:26:37
that here in the hours,
00:26:39
I have 4 lines, i.e.
00:26:41
that it is divided into quarters of an hour.
00:26:42
What for? Because I came
00:26:45
just here right click.
00:26:47
For a change
00:26:49
incrementation
00:26:51
I can go up to 5 Min
00:26:54
minimum 60 Min maximum.
00:26:55
I can also
00:26:57
change the time zone and there,
00:26:59
we find ourselves in this famous menu
00:27:01
options that we saw earlier.
00:27:03
I work internationally
00:27:04
potentially.
00:27:05
Hold on, Fatime 00:27:06.038 --> 00:27:06.896. you are a salesperson.
00:27:06
is what you work from
00:27:08
times with England or
00:27:10
other countries? No so far no
00:27:12
What about you Patrice?
00:27:16
Sorry no, no,
00:27:17
Not at all. No, no, not at all.
00:27:21
We have sites in the dom-tom.
00:27:24
so we actually have there suddenly,
00:27:27
time differences that I owe
00:27:28
take it into account when I have to
00:27:30
contact people on site.
00:27:32
Reunion Island,
00:27:33
Martinique Guadeloupe.
00:27:34
Great so it won't be
00:27:36
totally useless for today
00:27:38
this little feature.
00:27:39
Indeed, you come here in this case,
00:27:42
you display a 2nd time zone,
00:27:44
so I have to confess to you.
00:27:46
Not knowing the
00:27:47
exact spindle of the dom-tom,
00:27:48
so we're going to pretend it's
00:27:51
in Aucaire why not?
00:27:53
Click ok.
00:27:55
And I now have French time at 11am,
00:27:58
it is 5:00 in the morning.
00:28:02
Another option
00:28:08
Did I ask the question correctly,
00:28:10
is what it is already for you
00:28:12
arrived to receive a request for
00:28:14
meeting appointments without team links?
00:28:19
No, never.
00:28:23
Well, it's becoming more and more rare,
00:28:24
but normally in fact,
00:28:24
if it ever happens to you,
00:28:25
know that it is because the person
00:28:27
has certainly had the habit during
00:28:29
very long to make these appointments
00:28:31
you with new meeting right here.
00:28:34
And if I make another meeting,
00:28:35
then you have to switch.
00:28:39
Then
00:28:40
I don't have a typical link,
00:28:44
Excuse me, wait,
00:28:44
I have a little cat in my throat,
00:28:46
I cut my microphone a 2nd.
00:28:50
Okay, excuse me.
00:28:53
Therefore. I clicked on new meeting,
00:28:55
I have a connection here. What for?
00:28:57
Because I came to activate the option
00:28:59
simply because it is basic
00:29:01
I don't have one.
00:29:02
It's part of the little things
00:29:03
friendly to know.
00:29:04
Right click, calendar option,
00:29:07
add an online meeting to
00:29:09
all meetings since if
00:29:11
this check box is not checked.
00:29:12
I click on new meeting.
00:29:15
I don't have a Teams link,
00:29:16
I am forced to switch
00:29:18
thanks to the button to put one and sometimes,
00:29:21
when you start in your
00:29:22
adoption of office tools,
00:29:23
it may be that we forget precisely
00:29:25
to make that little switch.
00:29:28
Last little tip,
00:29:30
you will notice that I have appointments
00:29:32
of several colors
00:29:35
depending on what it is then,
00:29:35
do you put
00:29:37
color in your calendar?
00:29:37
Farmer?
00:29:38
Oh no,
00:29:40
You are
00:29:40
on teams, so you can't
00:29:46
and you Patrice? No no no
00:29:48
It's
00:29:50
simply because you
00:29:52
don't necessarily see the interest
00:29:53
or you don't know too much
00:29:56
how to do it? I think, that's it,
00:29:58
it may be not to see
00:30:00
necessarily the interest
00:30:01
So actually the idea since
00:30:04
We come back a little bit on
00:30:05
our categories,
00:30:06
if I have our meeting now,
00:30:08
if I right-click on it,
00:30:10
I can add one of our categories.
00:30:13
Go to Outlook Online?
00:30:16
I can even add more to it.
00:30:20
Several. But all this,
00:30:21
it's manual and actually the idea,
00:30:23
me on mine, everything I do,
00:30:26
it is automatic.
00:30:27
If I have a Mouk appointment.
00:30:30
it goes green, if I have one.
00:30:34
customer meeting, it goes yellow all by itself,
00:30:37
it actually allows me as soon as I open
00:30:39
my timeline to know exactly
00:30:40
what will my day consist of,
00:30:42
how long do I have
00:30:43
individual work, I have
00:30:44
how many meetings I have
00:30:45
how many trainings and to do this,
00:30:47
it's something I
00:30:49
will find in display.
00:30:51
Display settings.
00:30:52
And for the final Excel posters,
00:30:55
we recognize here the bet
00:30:56
in conditional form.
00:31:00
And that's a condition I have
00:31:02
could create right here actually.
00:31:04
See when I put Bizy,
00:31:05
if I am in conditions,
00:31:07
I say concretely to Outlook.
00:31:10
If you find the word bizy
00:31:13
in the subject of the appointment,
00:31:16
then you put this color
00:31:20
OKOK. And now if I type
00:31:23
Bisy I can too.
00:31:27
Type it in capital letters.
00:31:29
Or like that?
00:31:33
It does not necessarily respect the case.
00:31:35
After, in the advanced options,
00:31:36
we can make sure that yes,
00:31:38
but it's not necessarily
00:31:39
very useful at the moment.
00:31:40
The whole thing is to really surrender
00:31:42
account that we will be able to ensure
00:31:44
that everything is put automatically,
00:31:45
so in display.
00:31:47
Display settings and
00:31:48
conditional formatting.
00:31:54
And that's it for the calendar.
00:31:56
Do you have any questions
00:31:58
on this subject Gentlemen ladies?
00:32:00
No, for me, it's clear
00:32:02
For me too it is clear.
00:32:05
Good great, there we
00:32:08
will come back quickly.
00:32:10
Patrice, for you I know it's good
00:32:11
again because we are
00:32:13
sees every day and you
00:32:15
must have heard this explanation
00:32:16
about 10 times in 3 days.
00:32:19
Fatine, tell me,
00:32:19
you have followed a lot of sessions with
00:32:21
we already. This is the first one in fact.
00:32:24
Ah bah that's not true.
00:32:25
welcome thank you. Of the
00:32:27
shot you will come back I hope huh
00:32:28
yeah yeah for sure.
00:32:31
Cool because in addition it is recorded
00:32:32
so I have to be careful
00:32:35
Look at it in fact,
00:32:36
when you are on the platform
00:32:38
you will be able to find all
00:32:40
the courses here but we also have
00:32:42
tutorials and use cases so
00:32:44
small videos of 2 to 4 Min more or
00:32:46
less because of things we see
00:32:48
together it is quite normal.
00:32:50
If tonight you say Oh slim
00:32:52
what did he tell me?
00:32:53
Already Julien on the categories,
00:32:55
I know more well,
00:32:56
you will be able to find them here.
00:32:58
Okay and when you are looking for courses,
00:33:00
see the courses page.
00:33:04
We're going to take a random class,
00:33:06
we're going to take everything,
00:33:07
everything, everything, everything, everything.
00:33:08
Come on, we go down, down.
00:33:11
That's Outlook. Share
00:33:14
collaborate quickly,
00:33:20
When I go down,
00:33:21
I have each time the description of
00:33:23
what's going to be in the content,
00:33:26
I have the schedules to register.
00:33:27
I will find here also,
00:33:29
so it's just because I'm not
00:33:31
not on the right account, but a link.
00:33:34
Actually a Video Player on a
00:33:37
old recorded session.
00:33:39
As we have just done there,
00:33:40
That is to say, if the schedules do not
00:33:42
not suitable for you or that you have
00:33:44
need for fairly urgent training on
00:33:45
a topic and if the next session,
00:33:47
st in 3 weeks, well come
00:33:49
just below in the replay,
00:33:50
you will certainly have an old
00:33:52
session that we did.
00:33:53
All right. And right here
00:33:56
you have use cases,
00:33:58
see 2 29 3 49 3 24 and tutorials, 75
00:34:03
video, 24 videos on outlook online.
00:34:07
And there, we will find all
00:34:08
the little things precisely,
00:34:09
all small videos,
00:34:10
calendar, contacts,
00:34:11
tasks and so on.
00:34:14
And you will also be able to
00:34:15
in the very bottom right part,
00:34:18
your dashboard in the
00:34:20
session and not in the
00:34:22
course as I repeated during
00:34:23
2 days until Patrice
00:34:25
point it out to me,
00:34:26
you will be able to come here
00:34:27
make a little feedback on the
00:34:29
sessions both on mine
00:34:31
since it takes 30 seconds,
00:34:32
Do not worry
00:34:33
we like to make sure me the
00:34:34
first that the service rendered is
00:34:36
of quality and therefore you do not hesitate
00:34:38
not if there is anything,
00:34:39
be aware that this kind of feedback is
00:34:42
not only appreciated but taken
00:34:43
in account what is the main one.
00:34:45
And that's it in what
00:34:47
concerns me for this session,
00:34:49
so do you have one last question? Patrice
00:34:51
one last question?
00:34:52
one last remark? a doubt,
00:34:54
[Participant: Patrice] no no no, not at all.
00:34:56
we actually use Outlook
00:34:57
there for a few years so
00:34:59
we are satisfied with the product . 00:35:00.680 --> 00:35:03.000. it is a good product..
00:35:05
as always that we use a certain
00:35:07
percentage.
00:35:10
we do not use for example,
00:35:12
category names.
00:35:13
the rules were already in use but
00:35:16
that's fine with us, it's
00:35:19
solutions that are satisfactory [Participant]
00:35:24
[Trainer] See you tomorrow, I guess?
00:35:25
which course are you taking tomorrow?
00:35:28
[Participant] then...
00:35:31
wait, I'll tell you...
00:35:33
[Trainer] If you took the Lists training
00:35:35
I am the trainer who will deliver the session.
00:35:39
[Participant] I have a Sway training
00:35:40
I think I'm going a lot
00:35:42
To learn
00:35:47
and I also have a general training,
00:35:49
"Produce: Which tool for what purpose"
00:35:52
I enjoy having a little bit
00:35:53
free time there during this
00:35:55
period of leave to follow
00:35:57
a lot of training that I didn't have
00:35:59
hardly time to follow before the holidays.
00:36:01
Well you do well in
00:36:02
in any case,
00:36:04
tomorrow morning it will be
00:36:05
my colleague Daniel I think
00:36:07
who will do the training, me it's in the afternoon.
00:36:08
So in these cases I will tell you
00:36:10
will certainly find around
00:36:10
on the other I am sure.
00:36:12
[Participant] next week there will be
00:36:14
many other things. There you go.
00:36:15
And you Fatine,
00:36:16
do you have other sessions?
00:36:20
[Participant] No at the moment
00:36:22
because I wanted
00:36:23
already know how it's going and
00:36:25
and here is still have an opinion
00:36:28
on the MOOC because it's
00:36:30
the first time,
00:36:31
I didn't even know it existed
00:36:34
So here I think I'm going to
00:36:36
register on
00:36:38
other trainings.
00:36:38
[Trainer] Great, don't hesitate
00:36:41
On the other hand be careful often there are
00:36:43
levels in fact, there are sessions,
00:36:46
you know like Power Bi,
00:36:48
if you serve a little of that,
00:36:54
these are sessions that are spread over 3 levels.
00:36:55
Be careful
00:36:57
the course description,
00:36:59
this is where the required level,
00:37:01
the prerequisites will be given.
00:37:02
You should not be found in
00:37:04
an expert session while
00:37:05
you don't even know what
00:37:07
it is or conversely in a
00:37:09
introduction session while you
00:37:11
have been using the thing for 15 years.
00:37:12
Listen
00:37:14
Fatine in the pleasure of you
00:37:16
find on another session and
00:37:18
thank you very much to all 2.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:11
así, " victoria perfecta
00:00:13
No te preocupes
00:00:14
gracias" alrededor
00:00:15
de la organización con Outlook.
00:00:17
Precisamente, cómo
00:00:19
optimizar su organización?
00:00:20
Por lo tanto, incluso antes de comenzar
00:00:22
algunas pequeñas instrucciones