Outlook - Optimiser son organisation

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Apprenez à mieux vous organiser dans la gestion et le traitement de vos mails et découvrez les astuces qui vous feront gagner du temps et en efficacité.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir d'autres manière d'organiser son suivi des emails
  • Utiliser Outlook et ses actions automatisées

Contenus de la formation :

  • Les catégories
    • Créer et affecter une catégorie
    • Regroupement par catégories
  • Les règles automatiques
    • Créer une règle
    • Modifier et supprimer une règle
    • Associer une règle au gestionnaire d'absence
    • Actions rapides
  • Nettoyer les dossiers
    • Définition/ Intérêt
    • Actions par défaut
    • Et les archives dans tout ça ?

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Comment archiver Microsoft Teams (en anglais) https://sharepointmaven.com/how-to-archive-ms-teams/?omhide=…
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Comment fonctionne OneDrive Sync (en anglais) https://sharepointmaven.com/how-onedrive-sync-works/?omhide=…
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Petite précision : si vous souhaitez donner la possibilité aux propriétaires de supprimer les messages, il faut passer par l'administration centrale de Teams ("Messaging policies", par défaut la propriété "Owners can delete sent messages" est off).
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