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Outlook Online - Découverte d'Outlook Online

Avec Office 365 et Outlook Online, apprennez à réaliser toutes les actions du quotidien avec la version en ligne d'Outlook. Vous vous rendrez vite compte que cette version n'a rien a envier à la version logiciel.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir l'usage du portail Online pour la messagerie Outlook
  • Retrouver ses repères de messagerie sur le portail

Contenus de la formation :

  • Le portail
    • Se connecter
    • Le menu Démarrer Online
  • L'interface
    • Les volets
    • Le moteur de recherche
    • Les icônes du ruban : Skype/Notifications
  • Organiser la boîte de réception
    • Tris et filtres
    • Mode conversation
    • Les catégories
  • Nouveau message
    • Créer un nouveau message
    • Les champs
    • Enrichir le contenu d'un message
    • Les "..."
  • La roue dentée
    • Réponses automatiques
    • Signature
    • Transfert vers un autre compte
    • Options de disposition

PROCHAINE SESSION

4 mars 2019 à 11:00 UTC+01:00

TRUCS & ASTUCES

Agathe GILETTE
0
Bonjour, je suis intéressée également pour savoir comment mettre en place une mail automatique pour les nouveaux arrivants. Merci
Noémie BOURGUIGNON
1
Cette semaine, nous vous présentons une nouvelle fonctionnalité du MOOC Office 365 : le calendrier.
Venez le découvrir dès maintenant et visualisez toutes les sessions à venir.
Ses différents affichages permettent d’avoir une vue à plus ou moins long terme des prochaines sessions.
Di MARIO NADINE
1
Cette pratique est évidemment à encourager !
Il y a cependant encore plusieurs réticences qui ne sont pas toujours simples à lever :
- chaque fois que le receveur clique sur le lien, il ouvre sa plateforme O365, doit s'identifier s'il n'est pas connecté (ce qui est encore souvent le cas)
- si un manager transmet le document pour impression : problème des droits qui ne sont pas transmis (par sécurité nous bloquons l'héritage de droits par transmission du mail)
- le document s'ouvre en version online et il faut l'ouvrir en version applicative pour disposer de toutes les fonctionnalités (avec parfois des messages d'erreurs lorsque la version online -Excel- n'est pas compatible avec les fonctions utilisées.
Encore quelques difficultés à "vendre" cette pratique mais il faut persévérer :)
Edouard DENIZE
0
Bonjour Marie-Claude, comment créez - vous vos comptes aujourd'hui ? manuellement dans l'AD ? comment attribuez-vous la licence au user ? avez-vous un AD on-prem ? Azure AD ?
Francois GAMONNET
2
Pourquoi vous devriez arrêter d'envoyer des pièces jointes par courriel et commencer à partager des liens SharePoint à la place.
L'envoi de courriels avec plusieurs pièces jointes est devenu la norme au fil des ans. Cela s'explique bien sûr par le fait qu'il s'agissait du seul moyen disponible pour transmettre des documents tels que Word, Excel, PowerPoint, PDF ou d'autres types de documents par courriel.
Cependant, avec le stockage "en nuage", comme OneDrive et SharePoint, nous avons maintenant le choix. Nous pouvons maintenant "Partager" des fichiers ou "Copier des liens" directement depuis SharePoint et OneDrive au lieu de joindre des fichiers physiques.
(en anglais) https://sharepointmaven.com/why-you-should-stop-emailing-fil…
COMMUNAUTÉ YAMMER

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CAS D'USAGE

Outlook Online - Mes modèles de mails sur le web mail

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TUTO / LES APPLICATIONS

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