Outlook Online - Découverte d'Outlook Online

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 26 vidéos
Bouton

Avec Office 365 et Outlook Online, apprenez à réaliser toutes les actions du quotidien avec la version en ligne d'Outlook. Vous vous rendrez vite compte que cette version n'a rien à envier à la version logicielle.

Toutes nos formations, notamment sur les usages Online de Outlook, sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Thématique de la session : Microsoft Outlook

Public cible : Utilisateurs souhaitant utiliser la version navigateur web de l'outil Microsoft Outlook

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • Ce cours est 100% disponible en vidéos
  • Des compléments peuvent être proposés

Objectif : A l'issue du cours vous serez capable d'utiliser Microsoft Outlook sur l'interface web de l'outil

Compétences visées : 

  • Découvrir l'usage du portail Online pour la messagerie Outlook
  • Retrouver ses repères de messagerie sur le portail

Plan du cours : 

  • Le portail
    • Se connecter
    • Le menu Démarrer Online
  • Présentation de l'interface
  • Organiser la boîte de réception
  • Nouveau message et remplir les champs
  • La roue dentée
    • Réponses automatiques
    • Signature
    • Transfert vers un autre compte
    • Options de disposition

Éléments de contexte : 

Microsoft Outlook est rapidement devenue la messagerie incontournable pour les entreprises. En plus d’être facile d’utilisation, Outlook Online vous permet également de gérer vos calendriers comportant vos réunions, privés et professionnels, vos tâches à effectuer mais aussi vos contacts et fichiers partagés.

La suite Microsoft 365 dont fait partie Outlook Online vous permet de travailler en collaboration étroite avec d’autres personnes. Il est donc important de pouvoir vous repérer, trier, classer et modifier vos contacts et fichiers partagés. Pour cela, Microsoft Outlook est un réel support qui vous permettra da gagner du temps dans vos échanges.

Planifier des réunions n’aura jamais été aussi simple grâce au partage des calendriers et à l’assistant de planification qui vous permettra de consulter les disponibilités de vos collaborateurs.

Envoyez des mails de manière simple et rapide grâce aux listes et groupes de contacts qui vous permettent d’ajouter un grand nombre de contacts en quelques clics sans devoir les ajouter un à un.

En lien avec Microsoft One Drive, vous pourrez partager des documents en temps réel pour avoir un visuel du document à tous moments quelques soient les modifications que vous ou vos collaborateurs y apporterez.

Grâce à la liaison entre Outlook Online et Microsoft To Do, vous visualisez et modifiez simplement vos tâches à effectuer, définissez des dates butoirs et des rappels.

00:00:10
Bonjour et bienvenue à tous sur cette
00:00:13
session d'accompagnement à travers ici
00:00:15
L'utilisation de Outlook Online au quotidien.
00:00:18
Ce que je vous propose,
00:00:19
c'est qu'on puisse démarrer notre
00:00:21
session et sans perdre de temps,
00:00:23
voici un petit peu quelques petites
00:00:25
consignes avant de pouvoir démarrer,
00:00:26
ce que je vous demanderai,
00:00:27
c'est de bien mettre
00:00:28
votre micro en mode muet.
00:00:30
Pour garantir la qualité sonore de
00:00:31
notre session et puis bien évidemment,
00:00:34
si vous avez des questions,
00:00:35
n'hésitez pas aussi à tout moment en
00:00:37
utilisant notamment le principe de la
00:00:39
main pour effectivement poser vos questions.
00:00:42
Ça sera très visuel pour moi et je
00:00:44
pourrais m'arrêter à tout moment
00:00:45
pour répondre à vos questions.
00:00:47
Voici un petit peu le plan que je
00:00:49
vous propose lors de notre session,
00:00:51
alors le but étant
00:00:52
de pouvoir utiliser un petit peu
00:00:56
notre outil Outlook online au quotidien,
00:00:59
Voir un petit peu les fonctionnalités.
00:01:00
Quels sont les avantages et comment gagner
00:01:02
du coup du temps aussi au quotidien ?
00:01:05
Alors voici un petit peu comment
00:01:06
on va découper notre session.
00:01:08
On va pouvoir déjà se connecter à ce fameux
00:01:11
portail Microsoft 365 et à l'issue de cela,
00:01:15
on accédera justement à
00:01:16
l'application Outlook Online.
00:01:18
On verra comment se familiariser
00:01:20
avec cet environnement,
00:01:21
comment le personnaliser,
00:01:22
comment mettre en place tout ce
00:01:24
qu'on a besoin pour pouvoir vraiment
00:01:27
se retrouver très facilement.
00:01:29
Bien évidemment,
00:01:30
on parlera de la fonctionnalité des mails,
00:01:33
comment s'organiser aussi,
00:01:35
Comment en envoyait comment répondre,
00:01:37
comment gérer un petit peu tout
00:01:38
ce qu'il y a derrière.
00:01:40
On ira faire un petit tour sur le calendrier.
00:01:43
Comment optimiser notre organisation
00:01:44
aussi du quotidien à travers
00:01:47
la mise en place de réunion,
00:01:49
comment ne pas oublier nos événements,
00:01:51
etc
00:01:51
Et on fera un petit teasing sur la
00:01:54
partie contact et les différentes
00:01:56
tâches de notre quotidien.
00:02:01
Et bien commençons,
00:02:02
notre session et déjà en premier lieu,
00:02:04
nous allons pouvoir voir comment
00:02:06
se connecter à ce fameux portail
00:02:09
Microsoft 365 et bien par le
00:02:12
biais d'un navigateur internet.
00:02:13
Alors peu importe lequel,
00:02:15
ça peut être un safari,
00:02:17
si vous utilisez un Mac,
00:02:19
ça peut être éventuellement si
00:02:21
vous utilisez du PC Windows,
00:02:22
Google Chrome, Edge, Safari,
00:02:26
Mozilla...
00:02:27
vous pouvez effectivement utiliser tout,
00:02:29
navigateur.
00:02:31
Pour ce faire,
00:02:32
il faudra mettre en place
00:02:33
une adresse internet à
00:02:38
travers www.office.com.
00:02:41
Lors de cette connexion,
00:02:42
vous allez devoir vous authentifier
00:02:44
à l'aide de votre adresse mail
00:02:45
ainsi que votre mot de passe.
00:02:51
Donc, pour les besoins de notre session,
00:02:52
j'utiliserai un compte de démonstration.
00:02:58
Et nous voilà connecté à
00:03:00
ce portail Microsoft 365.
00:03:02
Vous Retrouvez bien évidemment
00:03:04
sur la partie de gauche,
00:03:06
les différentes web applications
00:03:07
que vous pouvez accéder à l'aide
00:03:10
de votre licence Microsoft 365.
00:03:12
Alors on n'aura pas exactement
00:03:14
la même chose puisqu'on n'a
00:03:16
pas forcément la même licence,
00:03:17
ce qui va nous intéresser davantage,
00:03:19
c'est ce qui se passe en haut à gauche,
00:03:22
c'est à dire le lanceur d'applications
00:03:25
représenté par notre petit carré.
00:03:27
Et c'est là que vous allez
00:03:30
pouvoir accéder à l'ensemble.
00:03:32
Pour notre session,
00:03:33
nous accédons ici à Outlook Online.
00:03:39
À partir d'ici nous arrivons
00:03:41
ici sur l'interface des mails.
00:03:44
Très important justement,
00:03:45
c'est pouvoir se repérer à travers
00:03:48
l'ensemble ici de notre interface.
00:03:51
Déjà en premier lieu,
00:03:52
on retrouve alors (ce que moi je
00:03:54
vais appeler la télécommande)
00:03:55
c'est de pouvoir accéder justement aux
00:03:57
différentes fonctionnalités de Outlook.
00:03:59
Donc là, nous sommes par défaut
00:04:01
ici sur l'application courrier,
00:04:03
mais on pourrait accéder
00:04:04
aussi à la partie calendrier,
00:04:06
contacts ou même les tâches.
00:04:10
Vous retrouvez juste à côté,
00:04:12
ce qu'on appelle ici
00:04:16
le volet des dossiers où vous retrouverez
00:04:18
bien évidemment votre adresse mail
00:04:20
ainsi que votre arborescence si
00:04:22
vous n'en avez créé une avec vos
00:04:24
dossiers et vos sous dossiers.
00:04:27
Un peut plus sur le milieu de l'écran
00:04:29
vous allez retrouver la liste des message.
00:04:33
Lorsque vous allez cliquer sur un message,
00:04:37
vous retrouvez sur la partie de droite
00:04:39
ce qu'on appelle le volet de lecture avec
00:04:42
la prévisualisation de votre message.
00:04:47
Au niveau justement de cette interface,
00:04:50
de cet environnement,
00:04:50
je vous inviterai en premier lieu,
00:04:53
c'est de pouvoir le personnaliser,
00:04:56
le fait de personnaliser votre
00:04:58
interface va vous permettre de
00:05:00
pouvoir vous repérer plus facilement.
00:05:03
Pour ce faire en fait,
00:05:04
vous allez retrouver tout en haut à droite
00:05:07
ici une sorte de petite roue dentée,
00:05:09
l'engrenage qui symbolise
00:05:11
les paramètres et les réglages.
00:05:14
En cliquant dessus vous allez
00:05:16
retrouver toute les possibilités à
00:05:19
travers toutes les fonctionnalités,
00:05:21
donc déjà en premier lieu,
00:05:22
on retrouve les thèmes qui vont permettre
00:05:24
en fait d'avoir un thème plutôt général,
00:05:26
mais qui sera pas forcément lié à Outlook.
00:05:32
Ce qui va nous intéresser plus,
00:05:34
c'est ce qu'il y a un peu plus bas.
00:05:36
Notamment ici, le mode "sombre"
00:05:39
Alors là encore,
00:05:40
c'est les goûts et les couleurs,
00:05:42
vous pourrez choisir si vous souhaitez
00:05:44
ici avoir un mode plutôt sombre ou
00:05:46
alors effectivement le mode par défaut,
00:05:48
plutôt en couleur , en clair.
00:05:52
Juste en dessous ou vous allez
00:05:54
retrouver ce qu'on appelle la
00:05:55
boîte de réception prioritaire,
00:05:56
la boîte aux lettres prioritaires par défaut,
00:05:59
elle est effectivement coché.
00:06:01
Notamment, vous avez dû peut être le
00:06:03
remarquer sur la partie un peu plus haute,
00:06:05
vous avez prioritaire et autres.
00:06:08
En fait, il faut savoir que
00:06:10
sur les outils à aujourd'hui,
00:06:12
nous avons beaucoup d'intelligence
00:06:14
artificielle qui est intégrée.
00:06:15
Et là, c'est le cas ici pour la
00:06:18
boîte aux lettres prioritaire.
00:06:19
En gros l'outil va sélectionner et ranger
00:06:23
de manière automatique vos différents mails.
00:06:27
En fait ici dans la boîte
00:06:28
aux lettres prioritaires,
00:06:29
vous allez recevoir la plupart du
00:06:31
temps que des mails
00:06:34
que vous allez recevoir de personnes,
00:06:36
entre guillemets humaine/physique.
00:06:39
Tout ce qui est ici dans autre,
00:06:41
c'est tout ce qui est plutôt notification,
00:06:43
tout ce qui est,
00:06:45
on appellera pas ça des spams,
00:06:47
mais c'est tout comme c'est toutes
00:06:49
les choses dont vous allez porter
00:06:52
normalement moins d'intérêt.
00:06:54
Et tout cela va se ranger
00:06:57
de manière automatique.
00:06:58
Alors je vous inviterai quand même si
00:07:00
vous activez vous laissez bien évidemment
00:07:02
cette boîte au lettre prioritaire,
00:07:04
c'est de faire un petit tour régulièrement
00:07:06
ici dans "autre" puisqu'en fait
00:07:08
comme on est sur l'intelligence
00:07:10
artificielle il peut y avoir des erreurs,
00:07:12
des erreurs qui vont se réguler
00:07:14
au fur à mesure du temps.
00:07:17
S'il a par exemple il y a une erreur,
00:07:19
on se rend compte qu'il y
00:07:20
a un mail qui est important,
00:07:21
qui est arrivé ici dans autres.
00:07:23
Et bien je vous inviterai tout simplement
00:07:25
à le sélectionner et le glisser déposer
00:07:29
pour pouvoir l'intégrer ici dans prioritaire.
00:07:31
Et là,
00:07:32
comme vous avez pu le remarquer,
00:07:33
le mail en question est sorti ici de
00:07:36
cette boîte aux lettres autre et sera
00:07:38
bien présent maintenant dans prioritaire.
00:07:41
Et là,
00:07:42
il ne fera plus l'erreur.
00:07:44
Et ça peut être aussi l'inverse.
00:07:46
Un mail qui est arrivé ici dans la
00:07:48
boîte aux lettres prioritaire qui
00:07:49
ne vous intéresse pas plus que ça.
00:07:51
Eh bien,
00:07:52
vous avez la possibilité de
00:07:54
le Glisser-déposer
00:07:55
dans la boîte aux lettres Autre.
00:08:00
Bien sûr cette fonctionnalité, on peut
00:08:02
l'activer, la désactiver à tout moment.
00:08:08
Sur la partie un peu plus basse,
00:08:09
vous allez retrouver ce qu'on appelle
00:08:11
la densité de l'affichage par défaut,
00:08:13
on est sur une expérience plutôt complète
00:08:15
pour avoir une visibilité très bonne,
00:08:17
mais vous avez la possibilité de pouvoir
00:08:20
réduire en mettant ici la densité
00:08:22
moyenne ou même compacte en fonction
00:08:24
bien sûr de votre envie de travail
00:08:30
Encore un peu plus bas, vous retrouvez
00:08:32
ici la fonctionnalité de "conversation".
00:08:35
En fait, bien souvent dans la partie
00:08:37
des mails, vous envoyez un courriel,
00:08:39
on vous répond, vous y répondez, et cetera.
00:08:43
En fait, ça crée du coup une conversation.
00:08:46
Le mode conversation est activé par
00:08:49
défaut et permet de ce fait de regrouper
00:08:51
l'ensemble des éléments à travers en
00:08:54
fait le critère de de conversation
00:08:56
qui est en fait l'objet du message.
00:09:00
Non, forcément, si vous faites répondre
00:09:02
et vous modifiez l'objet de votre mail,
00:09:05
automatiquement, ça viendra
00:09:07
créer une nouvelle conversation.
00:09:10
Là encore, le mode conversation,
00:09:12
vous pouvez choisir soit
00:09:14
un ordre chronologique,
00:09:16
croissant où décroissant.
00:09:18
Ou même encore plus,
00:09:20
vous avez la possibilité de désactiver
00:09:22
cette fonctionnalité pour avoir
00:09:23
justement les différents message uniques.
00:09:31
Vous retrouvez encore un peu plus bas,
00:09:34
la disposition du volet de lecture qui,
00:09:37
par défaut et effectivement à droite,
00:09:39
mais vous avez la possibilité de
00:09:40
pouvoir l'afficher en bas si bien
00:09:42
évidemment vous le souhaitez ou même
00:09:44
pourquoi pas le masquer entièrement.
00:09:54
Sur les outils,
00:09:55
la plupart du temps,
00:09:56
ce qui nous fait perdre du temps,
00:09:58
c'est de pouvoir à chaque fois
00:10:01
rechercher une fonctionnalité.
00:10:02
Comment on fait ça ?
00:10:06
je vous inviterai vraiment utiliser une
00:10:08
règle d'or qui lui existe en bureautique,
00:10:10
c'est le clic droit.
00:10:13
En gros, quand vous souhaitez
00:10:14
faire quelque chose,
00:10:15
par exemple ici à travers le
00:10:17
mail que j'ai sélectionné,
00:10:18
n'hésitez pas à faire un clic droit et
00:10:20
vous verrez qu'en terme de fonctionnalité,
00:10:22
vous retrouvez tout à portée de main.
00:10:30
Maintenant pour la gestion
00:10:32
justement de vos mails.
00:10:34
vous allez retrouver.
00:10:37
Ici, la possibilité de créer
00:10:40
des nouveaux courriers.
00:10:41
Alors c'est vrai qu'en terme de visuel,
00:10:43
ça reste assez réduit parce que
00:10:44
là vous voyez que le volet de
00:10:47
lecture s'est transformé dans
00:10:48
l'édition justement de votre mail.
00:10:50
Ce qui est exactement la même
00:10:52
chose lorsque vous répondez à un
00:10:54
mail ou même vous le transférez,
00:10:55
vous aurez toujours l'édition ici
00:10:57
par défaut sur la partie de droite,
00:10:59
en fonction bien sûr,
00:11:01
où se trouve votre volet de lecture.
00:11:04
Pour avoir une meilleure visibilité
00:11:06
si vous le souhaitez bien sûr,
00:11:08
vous allez retrouver en haut
00:11:09
à droite une sorte de petit
00:11:11
rectangle avec une flèche vers le
00:11:13
haut qui vous permettra de sortir
00:11:15
l'édition justement de votre mail
00:11:17
dans une nouvelle fenêtre,
00:11:19
et là effectivement,
00:11:20
vous aurez la possibilité de
00:11:22
pouvoir l'agrandir pour avoir
00:11:23
un visuel un peu plus important.
00:11:28
Justement, dans la création
00:11:29
justement de votre mail,
00:11:31
vous allez donc bien évidemment retrouver
00:11:33
le petit chant "à" qui vous permet de
00:11:36
pouvoir accéder là, en l'occurrence,
00:11:38
à l'ensemble de votre annuaire entreprise,
00:11:41
donc soit l'ensemble de vos collègues.
00:11:45
Vous retrouvez le champ "CC" la copie conforme,
00:11:48
donc une copie en qu'on envoie
00:11:51
justement au destinataire.
00:11:53
Et habituellement,
00:11:54
vous avez également un champ qui s'appelle
00:11:57
"CCI" qui en fait la copie cachée invisible
00:12:00
que vous ne voyez pas ici présent. Car
00:12:03
il faut tout simplement venir l'activer.
00:12:06
Vous voyez en haut à droite,
00:12:08
Vous avez ici CCI
00:12:09
Il vous suffit tout simplement
00:12:11
de cliquer dessus.
00:12:13
Et là en l'occurrence,
00:12:14
vous aurez la possibilité d'envoyer
00:12:16
votre mail en copie cachée.
00:12:21
Après, je ne vais pas
00:12:22
vous apprendre à envoyer un mail.
00:12:23
Bien évidemment,
00:12:24
le but étant de pouvoir vous montrer
00:12:26
les différentes fonctionnalités pour
00:12:28
vous retrouver plus facilement,
00:12:30
notamment tout ce qui est
00:12:32
les pièces jointes que vous
00:12:34
allez pouvoir intégrer,
00:12:35
soit à partir de votre ordinateur,
00:12:37
en local ou soit à travers
00:12:39
d'emplacement cloud,
00:12:40
si bien évidemment vous l'utilisez.
00:12:45
Si vous êtes amené aussi à envoyer des mails
00:12:48
avec des accusés de réception, des lectures,
00:12:50
de la confidentialité ou pourquoi pas
00:12:53
même des priorités et bien là du coup,
00:12:55
vous avez aussi une fonctionnalité,
00:12:57
mais qui est un peu plus caché que en fait,
00:12:59
vous allez retrouver ici
00:13:01
dans les 3 petits points "..."
00:13:03
Dans les 3 petits points,
00:13:04
vous Retrouvez notamment la priorité.
00:13:06
Mais vous allez retrouver aussi
00:13:08
tous les options des message pour,
00:13:10
par exemple, activer tout ce qui
00:13:12
est confirmation de lecture,
00:13:14
donc soit accusé de réception et de lecture.
00:13:18
Alors attention, cette fonctionnalité
00:13:20
fonctionne de manière ponctuelle,
00:13:22
soit je viens de les cocher,
00:13:24
si je renvoyait un nouveau mail,
00:13:27
il faudra absolument que
00:13:28
je vienne les recocher.
00:13:36
Après vous retrouvez dans l'édition
00:13:38
justement de votre mail un petit
00:13:41
peu comme ce fameux outil Word,
00:13:43
tout ce qui est traitement de
00:13:45
texte assez simplifié.
00:13:53
On perd aussi beaucoup de temps
00:13:56
dans tout ce qui est recherche d'email,
00:14:00
souvent parce qu'on utilise très
00:14:02
mal justement le champ de recherche.
00:14:05
Un exemple : Je recherche par exemple des
00:14:08
mails à travers ici ce terme Outlook.
00:14:12
C'est vrai, bien souvent,
00:14:14
on écrit tout simplement le mot clé.
00:14:16
Sauf qu'en fait, ce mot-clé,
00:14:18
à chaque fois qu'il va être retrouvé,
00:14:19
que ça soit dans l'expéditeur,
00:14:22
dans le destinataire, l'objet du mail,
00:14:24
le corps du Mail ou même pourquoi
00:14:26
pas même la pièce jointe,
00:14:27
si c'est un document Word,
00:14:28
Excel ou PowerPoint à chaque fois
00:14:30
qu'il va retrouver ce terme,
00:14:32
il va vous relever l'information.
00:14:35
Soit vos relevé de mail.
00:14:38
Des fois, on,
00:14:39
on ne retrouvera pas forcément ce qu'on a
00:14:42
besoin puisqu'on va avoir trop de résultats.
00:14:45
Là, en fait, c'est ce que vous faites ça,
00:14:47
c'est ce qu'on appelle une recherche globale.
00:14:51
Ce qui va m'intéresser, moi,
00:14:53
c'est plutôt de faire une recherche
00:14:55
affinée avec des critères bien précis.
00:14:58
qui va me permettre de pouvoir
00:15:00
vraiment retrouver mon mail.
00:15:02
Pour ce faire, il suffira tout
00:15:03
simplement de pouvoir cliquer,
00:15:05
comme vous pouvez le remarquer
00:15:06
ici sur la flèche,
00:15:07
à côté du champ de recherche.
00:15:10
Et là, ça développera cette fenêtre
00:15:12
ici sur lequel vous pouvez rentrer
00:15:15
Les différents critères en
00:15:16
fonction de vos besoins.
00:15:18
Là,
00:15:18
par exemple,
00:15:19
je recherche plutôt l'objet Outlook et
00:15:22
par exemple un expéditeur spécifique:
00:15:24
Moi.
00:15:27
Tous les critères que vous allez renseigner,
00:15:29
ça sera un système de "et" et non pas de "ou"
00:15:33
c'est à dire que plus je vais
00:15:35
rajouter des critères,
00:15:38
plus ma recherche sera affinée.
00:15:40
Il y aura moins de résultats.
00:15:44
Une petite vigilance quand même à avoir,
00:15:47
c'est l'étendue de recherche,
00:15:48
surtout si vous possédez plusieurs mails,
00:15:51
plusieurs adresses mail.
00:15:53
Là en l'occurrence,
00:15:54
je fais une recherche globale
00:15:57
dans tous les dossiers.
00:15:59
Donc si j'avais plusieurs boîtes mails,
00:16:00
ça viendrait me relever l'ensemble,
00:16:03
mais je peux affiner davantage en
00:16:04
fonction de ce que j'ai besoin.
00:16:19
Après le but étant dans la messagerie,
00:16:21
de pouvoir s'organiser parce
00:16:23
que c'est vrai que régulièrement on
00:16:26
perd beaucoup de temps à rechercher
00:16:27
comment on fait telle ou telle chose,
00:16:30
comment on retrouve cette fonctionnalité ?
00:16:34
déjà, pour vous organiser,
00:16:36
on va pouvoir aborder plusieurs
00:16:38
astuces qui vous sont proposées ici,
00:16:40
dans Outlook Online.
00:16:41
On va parler déjà de ce qu'on
00:16:44
appelle les règles de messagerie.
00:16:46
Une règle de messagerie,
00:16:48
ça peut être plusieurs choses à la fois.
00:16:50
Notamment celle qu'on utilise
00:16:52
le plus régulièrement,
00:16:53
c'est une règle de messagerie simple,
00:16:55
soit c'est un déplacement
00:16:57
automatique des mails en fonction
00:16:59
d'un expéditeur sur un dossier.
00:17:04
Par exemple.
00:17:05
ici par exemple Chad Bruneel:
00:17:09
Ilrenvoie régulièrement des mails,
00:17:11
chose qui m'intéresse pas forcément.
00:17:14
On va dire sur le moment,
00:17:16
mais j'ai besoin de les lire plus tard
00:17:19
mais j'ai pas forcément envie que ça
00:17:21
vienne polluer ma boite de réception.
00:17:24
Donc ce que je vais pouvoir faire,
00:17:27
et bien c'est pourquoi pas créer
00:17:29
déjà en premier lieu un dossier,
00:17:31
donc en faisant un petit
00:17:32
clic droit sur ma boite de réception,
00:17:34
je peux créer un dossier que je
00:17:36
vais par exemple appeler "Chad".
00:17:38
voilà, mon dossier est bien créé.
00:17:42
Et le but étant maintenant,
00:17:45
c'est de mettre en place la règle
00:17:47
de messagerie qui va me déplacer
00:17:49
automatiquement tous les messages d'un
00:17:51
expéditeur vers le dossier en question.
00:17:54
Pour faire ça, là aussi très simple.
00:17:57
En faisant un clic droit sur
00:17:59
le mail en question.
00:18:00
Je vais pouvoir ici accéder
00:18:03
aux options avancées.
00:18:05
Et c'est là que vous retrouvez la
00:18:08
possibilité de créer des règles.
00:18:10
En cliquant dessus,
00:18:12
vous voyez automatiquement.
00:18:14
Il vous a préétabli justement votre règle,
00:18:17
il vous a choisi déjà la première condition,
00:18:20
c'est tous les mails
00:18:22
qui proviennent de la personne.
00:18:26
Et là,
00:18:27
je vais pouvoir choisir.
00:18:28
Je souhaite qu'il soit déplacé
00:18:30
de manière automatique dans un
00:18:31
dossier, dans le dossier Chad
00:18:33
que j'ai créé au préalable.
00:18:37
Alors bien évidemment,
00:18:38
je pourrais cliquez sur "OK" et là,
00:18:40
j'aurai une fenêtre qui apparaîtra.
00:18:43
Qui va me permettre de pouvoir ici
00:18:46
exécuter cette règle maintenant.
00:18:48
Soit tous les mails par exemple ici de Chad,
00:18:51
pourront, si je coche cette case,
00:18:54
être déplacé de manière
00:18:56
automatique dans le dossier Chad.
00:18:59
Et là, par exemple,
00:19:00
je valide tous les mails sont en
00:19:01
train de partir automatiquement.
00:19:08
Mais si je le souhaitais,
00:19:09
j'aurais pu aussi très bien.
00:19:11
à l'intérieur justement,
00:19:12
de la création d'une règle,
00:19:14
aller beaucoup plus loin.
00:19:17
Notamment en cliquant sur plus d'options.
00:19:21
J'ai la possibilité de pouvoir
00:19:24
gérer et de venir rajouter par
00:19:27
exemple notamment plus de critères.
00:19:29
Ça peut être,
00:19:31
tous les mecs qui proviennent
00:19:33
de cette personnes qui en plus,
00:19:37
Ont dans l'objet,
00:19:38
le mot par exemple, réunion.
00:19:41
Iront automatiquement dans
00:19:43
le dossier, déplacer vers,
00:19:45
par exemple,
00:19:46
dans un dossier spécifique.
00:19:51
Et là je pourrais valider justement
00:19:54
ma règle pour qu'elle soit active.
00:19:59
Toutes les règles que vous allez
00:20:03
créer sont automatiquement répertoriées
00:20:05
ici dans ce menu de paramètres.
00:20:07
Ce qui vous permettra notamment de pouvoir
00:20:11
désactiver une règle à tout moment,
00:20:13
de venir la modifier,
00:20:16
ou même pourquoi pas là supprimer.
00:20:34
Donc là, c'est pour l'organisation,
00:20:36
on va dire plutôt général.
00:20:38
Et le traitement justement
00:20:40
rapide de vos mails.
00:20:42
Pour un traitement encore plus rapide,
00:20:44
justement de vos mails,
00:20:45
vous avez la possibilité de
00:20:47
pouvoir utiliser ce qu'on appelle
00:20:49
des catégories .
00:20:50
C'est quoi ?
00:20:51
C'est tout simplement mettre une sorte
00:20:54
de petite gommette sur le mail pour le
00:20:56
repérer et le visualiser très facilement.
00:20:58
Ça peut servir beaucoup sur
00:21:00
la partie messagerie
00:21:03
On va dire personnel,
00:21:04
de votre adresse professionnelle.
00:21:06
Bien sûr plutôt,
00:21:06
mais ça peut encore plus servir
00:21:08
sur tout ce qui est boîte aux
00:21:10
lettres partagée ou en fait,
00:21:12
plusieurs personnes peuvent venir
00:21:14
traiter les mails d'une même adresse.
00:21:17
Et bien souvent dans ces cas d'usage là,
00:21:21
des fois les mails ne sont pas
00:21:22
traités parce qu'on on s'est dit
00:21:24
que ça soit ça sera notre collègue
00:21:26
qui va le traiter ou alors des fois
00:21:27
même traité en doublon parce que
00:21:29
y a pas forcément d'organisation
00:21:31
qui est généré et bien en fait en
00:21:34
créant ce principe de catégories il
00:21:37
n'y aura plus d'erreur possible.
00:21:39
Comment justement ça fonctionne ?
00:21:42
Et bien là, en l'occurrence,
00:21:43
en un clic, un petit clic droit,
00:21:45
pardon sur un mail.
00:21:47
Et bien je vais retrouver ici catégorie.
00:21:52
Alors là, en l'occurrence,
00:21:53
vous Retrouvez les catégories
00:21:55
qui sont déjà créés.
00:21:56
Bon que j'ai créé,
00:21:58
j'ai déjà personnalisé vous par défaut,
00:22:00
vous n'aurez que les couleurs catégorie
00:22:02
vers catégorie rouge et cetera,
00:22:04
et cetera.
00:22:06
Vous avez bien évidemment la
00:22:08
possibilité d'en créer de nouvelles.
00:22:09
Il n'y a pas de limites.
00:22:11
Et vous pouvez bien évidemment
00:22:14
aussi gérer les catégories pour,
00:22:16
par exemple,
00:22:16
modifier une couleur d'une
00:22:18
catégorie existante existante.
00:22:22
Là pour mon exemple,
00:22:24
je vais créer une nouvelle catégorie
00:22:27
sur lequel je vais choisir une couleur
00:22:29
et je vais par exemple mettre ici.
00:22:32
Le nom de la catégorie Franck.
00:22:35
Je valide et là Regardez ce qui
00:22:37
se passe à travers mon mail et
00:22:40
bien j'ai une petite pastille,
00:22:42
une petite étiquette qui est présente.
00:22:47
Pour vous donner un autre exemple ici,
00:22:49
j'ai également la même chose,
00:22:50
sauf que là j'ai même 2 catégories
00:22:53
qui sont affectées sur ce mail.
00:22:57
Et puis en plus, pour aller plus loin.
00:23:00
Alors lorsque l'on met en
00:23:02
place le système de catégorie,
00:23:03
J'ai même la possibilité de pouvoir cliquer
00:23:07
sur une catégorie pour répertorier.
00:23:10
L'ensemble des des mails à
00:23:13
cette étiquette là ? Et là,
00:23:16
en terme d'organisation sur une boîte
00:23:18
aux lettres plus d'erreur possible.
00:23:26
En terme d'organisation aussi,
00:23:28
vous allez pouvoir mettre en place
00:23:31
tout ce qui est message d'absence.
00:23:34
Quand vous partez en congés,
00:23:36
vous partez en déplacement.
00:23:37
C'est toujours important de pouvoir
00:23:39
prévenir vos collègues ou même toutes
00:23:41
les personnes extérieures qui sont
00:23:43
susceptibles de vous envoyer un mail.
00:23:45
Et bien comment on fait cela ?
00:23:48
On va tout simplement pouvoir
00:23:49
faire un petit tour ici,
00:23:51
sur ce petit onglet paramètres.
00:23:55
Sur lequel nous avons déjà fait
00:23:57
un tour en début de session.
00:23:59
Et à partir de là,
00:24:01
on va pouvoir afficher tous
00:24:03
les paramètres de Outlook.
00:24:04
Tant que là,
00:24:05
ça risque quand même d'être plus
00:24:07
laborieux puisqu'il va falloir
00:24:08
aller retrouver la fonctionnalité.
00:24:10
Et comme je suis partisan du moindre effort,
00:24:12
on va aller encore plus vite en venant ici.
00:24:15
Effectuer une recherche en lisant,
00:24:17
je veux par exemple mettre en
00:24:19
place tout ce qui est absence.
00:24:21
Et voyez,
00:24:22
en mettant en place les
00:24:23
quelques premières lettres,
00:24:24
on nous propose cette fonctionnalité
00:24:25
qui est en fait tout simplement
00:24:27
des réponses automatique.
00:24:31
Là encore assez simple à mettre en place.
00:24:35
Je peux activer les réponses
00:24:37
automatiques et par exemple les
00:24:39
envoyer selon une période donnée à
00:24:41
travers une date et 1h et un horaire,
00:24:43
ça se mettra en place de manière automatique.
00:24:51
Un peu plus bas, on va pouvoir aussi
00:24:54
retrouver 2 possibilités à travers
00:24:57
l'envoi de message d'absence,
00:24:59
on parlera au sein de votre organisation
00:25:02
et en dehors de votre organisation.
00:25:05
Au sein de l'organisation,
00:25:06
c'est tout, vos collègues,
00:25:07
c'est toutes les personnes qui
00:25:09
ont la même adresse mail que vous.
00:25:12
Et donc ils retrouveront ici ce message là.
00:25:19
Par contre, toutes les personnes
00:25:21
en dehors de la société pourront
00:25:23
recevoir ici un message qui sera
00:25:25
personnalisé et pourquoi pas même
00:25:27
différent que celui que vous avez pu
00:25:29
être mettre en place juste au-dessus.
00:25:33
Et peut être même davantage
00:25:34
un peu plus formel.
00:25:39
Il suffira d'enregistrer et du
00:25:40
coup les réponses automatique se
00:25:42
mettront en place automatiquement en
00:25:44
fonction de l'heure et de la date,
00:25:46
et se désactive de la même
00:25:48
manière automatiquement.
00:25:55
Dans l'organisation de
00:25:57
votre messagerie aussi,
00:25:58
vous avez aussi la possibilité de
00:26:00
mettre en place les signatures d'email.
00:26:04
Pour ça, même principe.
00:26:06
Tout cela se retrouve dans les paramètres.
00:26:10
À travers ici la recherche signature.
00:26:12
Vous allez retrouver très
00:26:13
facilement aussi la fonctionnalité.
00:26:18
La signature, soit vous en
00:26:20
possédez déjà une et là,
00:26:22
il vous suffira de pouvoir la copier
00:26:24
et la coller ici directement ou
00:26:26
soit vous pourrez la faire par vous
00:26:29
même en utilisant ici l'édition
00:26:31
de votre traitement de texte.
00:26:36
Vous pouvez sélectionnez aussi
00:26:37
quand est-ce qu'elle apparaît lors
00:26:40
de l'envoi de nouveau courriel
00:26:42
ou éventuellement aussi en plus,
00:26:44
lorsque vous transférez où vous répondez.
00:26:59
Après avoir fait effectivement
00:27:01
un tour sur la partie courrier,
00:27:03
je vous propose d'aller faire un tour
00:27:05
maintenant sur la partie calendrier.
00:27:07
Comme exprimé en début de sessions,
00:27:09
on retrouve sur la partie de gauche
00:27:12
une sorte de petite télécommande
00:27:14
pour accéder aux fonctionnalités
00:27:16
et notamment la partie calendrier.
00:27:18
On cliquant dessus,
00:27:19
vous allez retrouver tous vos
00:27:21
évènements si bien évidemment,
00:27:23
vous en avez déjà mis en place.
00:27:26
Ce qui va peut être m'intéresser
00:27:28
en premier lieu,
00:27:29
c'est déjà de pouvoir m'organiser
00:27:31
et adapter le confort de travail.
00:27:34
De mon agenda.
00:27:36
Pour ce faire,
00:27:37
vous avez tout en haut à droite
00:27:40
la possibilité d'afficher
00:27:42
votre calendrier en fonction.
00:27:44
De vos différents choix.
00:27:46
Ça peut être un affichage au mois,
00:27:48
au mois,
00:27:48
pardon ça peut être un affichage en semaine,
00:27:50
semaine de travail ou on joue ?
00:27:57
Vous Retrouvez comme sur l'ensemble
00:27:59
des autres au calendrier qui existe,
00:28:01
la possibilité de pouvoir passer
00:28:03
d'une semaine à une autre.
00:28:05
La prévision très rapide du calendrier
00:28:07
pour pouvoir passer tout de suite à
00:28:10
une date ultérieure où antérieure.
00:28:14
Et ce qui va être assez intéressant
00:28:16
sur sur l'outil Outlook Online,
00:28:18
c'est ce petit bouton. Aujourd'hui,
00:28:20
c'est admettons dans votre usage,
00:28:22
vous avez organiser tous vos
00:28:24
évènements de l'année et vous
00:28:26
Retrouvez je sais pas en 2030 un au
00:28:28
lieu de revenir à travers justement,
00:28:31
les petits boutons, les petites flèches,
00:28:33
vous pouvez tout simplement cliquer
00:28:35
sur aujourd'hui pour revenir
00:28:37
automatiquement à la date du jour.
00:28:38
Et ça, des fois,
00:28:39
ça fait gagner un temps considérable.
00:28:46
Sur l'organisation de votre agenda,
00:28:48
vous allez pouvoir mettre en place
00:28:50
des réunions, des rendez-vous,
00:28:52
ce que vous souhaitez Pour ce faire,
00:28:55
soit vous cliquez n'importe où
00:28:57
dans votre agenda. Ou alors,
00:28:59
vous pouvez même sélectionné hop,
00:29:01
un créneau en glissant déposant.
00:29:06
Là, vous aurez la possibilité de pouvoir
00:29:08
mettre en place un évènement 10 simple,
00:29:11
c'est à dire que les informations
00:29:13
sont assez réduites.
00:29:14
Ça peut être suffisant par moment,
00:29:16
mais des fois vaut mieux effectivement
00:29:18
aller un peu plus loin en termes
00:29:20
de fonctionnalités et de champs.
00:29:21
Dinvitation. Pour ce faire,
00:29:25
Eh bien, je vais pouvoir utiliser
00:29:27
plutôt ici la double flèche.
00:29:29
Ça va permettre de développer
00:29:31
davantage ici mon événement.
00:29:34
Et si je veux encore plus de visibilité,
00:29:36
je peux même le sortir encore davantage,
00:29:39
comme ce qu'on a pu voir
00:29:40
dans la partie courriel.
00:29:42
Donc ici le le, le rectangle,
00:29:45
pardon avec la petite flèche
00:29:45
vers le haut pour le sortir
00:29:47
dans une nouvelle fenêtre.
00:29:50
À partir d'ici hop,
00:29:52
nous allons pouvoir mettre en place notre
00:29:55
réunion à travers l'objet réunion informelle.
00:30:00
Voilà inviter mes différents participants.
00:30:04
D'accord, alors je vais prendre
00:30:06
les suggestions. Attends, voilà,
00:30:09
et vous voyez qu'en fonction justement.
00:30:13
Des personnes que j'ai pu inviter.
00:30:15
J'ai automatiquement des suggestions.
00:30:18
Alors, la seule condition,
00:30:19
si il faut que les personnes
00:30:21
invitées soient des personnes en
00:30:24
interne de votre société et du coup
00:30:27
avoir un accès sur leur agenda.
00:30:29
De ce fait,
00:30:29
ça vous permettra de pouvoir avoir
00:30:31
des suggestions en fonction de
00:30:32
ce que vous avez sélectionné.
00:30:37
Alors ce que je vous invite plutôt à
00:30:38
faire si vous voulez vraiment planifier,
00:30:40
organiser votre événement en fonction
00:30:43
du coût de des disponibilités de chacun,
00:30:46
c'est d'utiliser en fait l'assistant
00:30:48
de planification que vous Retrouvez
00:30:51
sur la partie un peu plus haute.
00:30:53
En cliquant dessus,
00:30:54
vous allez avoir une visibilité comme cela,
00:30:57
donc avec tous les participants sur
00:30:59
la partie de gauche et leur agenda
00:31:01
en fonction de leur disponibilité.
00:31:03
Vous voyez ? Là, j'ai voulu proposer ici,
00:31:06
le vendredi 10 septembre 2, 9h30 à 11h.
00:31:12
Ce qui n'est pas possible puisque
00:31:14
Lisa est occupé une partie et
00:31:16
Laurent est pas du tout présent.
00:31:18
Eh bien, du coup,
00:31:20
on va pouvoir aller sélectionné d'autres
00:31:23
d'autres jours, d'autres dates ?
00:31:25
Euh, pourquoi pas d'autres horaires ?
00:31:28
On va essayer, pourquoi pas mardi prochain ?
00:31:32
Ça risque d'être peut être
00:31:33
un peu compliqué aussi,
00:31:34
c'est quand même assez assez rempli.
00:31:37
On va essayer jeudi.
00:31:42
Je dis, c'est encore plus compliqué.
00:31:44
Ben du coup on va continuer hein ?
00:31:48
Ouais, et je me rends compte
00:31:49
en fait la semaine prochaine,
00:31:50
ça risque d'être plus compliqué.
00:31:52
Et bien c'est pas un soucis.
00:31:53
Ce qu'on va faire,
00:31:54
c'est qu'on va faire pareil.
00:31:55
Pourquoi pas une réunion entre midi et 2 ?
00:31:57
On va apprendre ici une réunion entre
00:31:59
midi 30 et 13h parce que je vois
00:32:01
que tout le monde est disponible.
00:32:05
Et donc ça me permet très rapidement de
00:32:08
pouvoir venir organiser ma réunion en
00:32:10
fonction des disponibilités de chacun.
00:32:16
Alors bien évidemment,
00:32:18
je vous inviterai à re pouvoir
00:32:20
remplir l'ensemble des informations
00:32:22
au besoin et si vous le souhaitez,
00:32:25
vous avez même la possibilité de
00:32:27
pouvoir intégrer une réunion en ligne
00:32:29
à travers l'outil Microsoft Sims ou là
00:32:31
lorsque vous allez envoyer votre réunion
00:32:34
automatiquement sa généra un lien de
00:32:37
connexion vers la classe en ligne.
00:32:42
Hop. Voilà et là.
00:32:44
En l'occurrence, j'ai envoyé.
00:32:47
Marignon. Qui est effectivement bien
00:32:50
présente ici vendredi, entre midi 30.
00:32:54
Voilà et trésor et 14h.
00:32:58
Voilà. Cet événement,
00:33:01
vous pouvez bien évidemment le
00:33:03
reprendre en venant le modifier.
00:33:06
Par contre toute modification qui effectué.
00:33:10
Automatiquement,
00:33:10
ça va générer l'envoi d'une mise à jour
00:33:12
pour l'ensemble des collaborateurs.
00:33:25
Dans l'organisation aussi de votre agenda,
00:33:27
comme on a pu le voir tout à l'heure,
00:33:29
c'est qu'on a la possibilité
00:33:31
de pouvoir accéder aux agendas
00:33:33
de nos propres collaborateurs,
00:33:35
donc internes entreprises.
00:33:38
Pour ce faire et bien vous
00:33:40
avez la possibilité de cliquer
00:33:43
ici sur ajouter un calendrier.
00:33:45
Et de venir l'ajouter à partir de
00:33:48
votre annuaire, l'annuaire entreprises.
00:33:51
Il suffira de pour aller chercher
00:33:54
la personne en question.
00:33:55
Hop, je vais prendre ici le
00:33:57
calendrier de Philippe, voilà.
00:33:58
Et de pouvoir choisir où est-ce
00:34:00
que je souhaite l'intégrer ?
00:34:06
Bon là, normalement, je l'ai déjà
00:34:07
rajouté ouais donc du coup c'est pour
00:34:09
ça qu'il ne me reprendra pas mais si
00:34:12
effectivement je l'avais pas encore
00:34:14
ajouté je l'aurai automatiquement.
00:34:16
Visible sur la partie de gauche,
00:34:18
là ou je l'ai effectivement placé.
00:34:22
Lors l'occurrence, il est bien présent,
00:34:24
déjà, je peux sélectionné son
00:34:26
calendrier pour venir l'afficher
00:34:28
en superposition du mien.
00:34:33
Alors pour être totalement
00:34:34
honnête en terme de visibilité,
00:34:35
c'est pas forcément top.
00:34:38
Vous pouvez très bien venir décocher
00:34:40
votre calendrier pour afficher
00:34:42
que là calendrier de Philippe.
00:34:47
Petite information quand
00:34:48
même importante à savoir,
00:34:50
c'est que là pour le calendrier de Philippe,
00:34:52
je peux voir tous les détails.
00:34:55
Parce qu'en fait, il m'a donné
00:34:58
une délégation supplémentaire.
00:34:59
Par défaut, on ne verrait que.
00:35:02
Happen. On ne verrait que les
00:35:04
disponibilités des collaborateurs
00:35:06
comme ici pour mon collègue à Alain.
00:35:16
Justement, comment mon collègue
00:35:18
Philippe a pu me partager davantage
00:35:20
de détails sur son agenda, comment il
00:35:22
a pu faire du coup une délégation ?
00:35:25
Eh bien, en fait, ce qu'il a fait,
00:35:27
c'est qu'il a fait un petit clic
00:35:29
droit sur son propre calendrier.
00:35:31
Il est-il a accédé justement
00:35:33
ici à partager autorisation.
00:35:38
En allant dessus.
00:35:39
Bon, j'ai quelques partages qui sont déjà
00:35:42
présents mais en fait là il suffirait
00:35:44
tout simplement de pouvoir ici rajouter.
00:35:47
Notre collaborateur ?
00:35:50
Et une fois qu'il serait
00:35:52
effectivement intégré, alors là,
00:35:53
en l'occurrence, il est déjà intégré.
00:35:55
C'est pour ça qu'il ne l'affiche pas.
00:35:57
Voilà par exemple, il est pas,
00:35:59
il est pas encore en
00:36:01
délégation donc ici Alain.
00:36:03
Eh bien, je vais pouvoir choisir.
00:36:05
Quel est le degré de autorisation
00:36:07
que je vais lui laisser ?
00:36:10
Je pourrais éventuellement lui
00:36:11
donner que le titre et les lieux,
00:36:12
c'est à dire qu'il reste juste l'objet
00:36:14
de mon mail de de mon événement.
00:36:16
Pardon et et l'emplacement.
00:36:21
Tous les détails c'est qu'il va
00:36:22
pouvoir voir aussi le contenu,
00:36:24
par exemple l'ordre du jour.
00:36:27
Lui donner un droit de modification,
00:36:29
donc il pourra par exemple demander
00:36:31
faire une déplacement de la réunion.
00:36:34
Il va pouvoir répondre à à notre place.
00:36:37
Et de la délégation,
00:36:39
ce qui va pouvoir envoyer des réunions,
00:36:41
par exemple de ma part.
00:36:46
Bien évidemment, ces autorisations
00:36:48
quand vous partagez beaucoup V
00:36:51
revenir dessus. À tout moment.
00:36:53
En venant ici changer le droit ou
00:36:56
pourquoi pas même le supprimer ?
00:37:07
Et en instantané, la personne à
00:37:09
qui vous avez donné une délégation
00:37:11
va pouvoir ouvrir votre agenda et
00:37:13
verra aussi du coup les informations
00:37:16
en fonction de vos autorisations.
00:37:28
Si vous voulez effectivement aller
00:37:30
plus loin sur Outlook Online,
00:37:32
vous avez aussi la possibilité ici
00:37:34
dans la fonctionnalité contact,
00:37:35
de créer vos propres contacts personnels,
00:37:38
votre propre carnet d'adresses mais
00:37:40
également vos listes de distribution.
00:37:44
Donc cela je vous laisserai
00:37:46
effectivement aller faire un tour.
00:37:49
Un peu plus bas,
00:37:50
vous Retrouvez aussi la fonctionnalité
00:37:52
la fonctionnalité pardon des tâches.
00:37:54
Créer une tâche pour pouvoir
00:37:56
justement vous organiser au quotidien
00:37:58
et générer justement un système
00:38:00
de rappel pour que bah justement,
00:38:02
vous évitiez d'oublier les différentes
00:38:05
tâches de votre quotidien.
00:38:07
Si vous êtes intéressé par cette application,
00:38:10
nous proposons également différents cours,
00:38:12
mais également des tutoriels à
00:38:14
travers cette application tout doux.
00:38:25
Nous avons fait le tour de notre
00:38:28
session à travers les fonctionnalités
00:38:30
que je souhaitais vous montrer.
00:38:33
Hop, nous avons pu. Nous connecter à
00:38:36
travers le portail Microsoft 365 à
00:38:42
laidedeladressetroisw.office.com.
00:38:43
Nous avons fait un petit tour
00:38:46
sur l'environnement général
00:38:48
à travers Outlook Online.
00:38:50
La gestion des mails,
00:38:52
comment personnaliser la disposition,
00:38:54
les fonctionnalités simples
00:38:56
et avancées de votre outil.
00:38:59
Nous avons fait un tour sur
00:39:02
l'optimisation de votre calendrier à
00:39:05
travers aussi l'organisation visuelle.
00:39:08
Mais également tout ce qui est partagé,
00:39:10
délégation mise en place de
00:39:12
réunion à travers votre agenda.
00:39:15
Et nous avons pu aborder de manière
00:39:18
succincte à travers une sorte de teasing,
00:39:21
tout ce qui est la partie
00:39:22
fonctionnalité contact et la partie
00:39:24
tâches à travers l'application,
00:39:26
tout tout.
00:39:28
Donc maintenant vous êtes en capacité
00:39:31
de pouvoir organiser votre travail
00:39:34
dans l'outil Microsoft Outlook Online.
00:39:41
Je vous remercie d'avoir participé à
00:39:43
cette session en espérant que ça vous a
00:39:45
apporté quelques astuces, c'est quelque.
00:39:49
Voilà quelques apports à travers justement
00:39:52
l'organisation et l'utilisation de votre,
00:39:54
de votre routier au quotidien.
00:39:56
Je vous remercie d'avoir assisté à
00:39:58
cette session et je vous souhaite du
00:40:00
coup d'en faire de bonne usage et
00:40:02
vous dis à très bientôt à travers
00:40:04
nos sessions d'accompagnement.
00:40:06
Merci beaucoup et bonne journée.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
Здравствуйте и добро пожаловать всем на это
00:00:13
сопровождающая сессия здесь.
00:00:15
Ежедневное использование Outlook в Интернете.
00:00:18
Что я вам предлагаю,
00:00:19
это то, что мы можем начать наш
00:00:21
сеанс и без траты времени,
00:00:23
вот немного
00:00:25
инструкции перед началом работы,
00:00:26
что я попрошу у вас,
00:00:27
это хорошо поставить
00:00:28
микрофон в режиме отключения звука.
00:00:30
Гарантировать качество звука
00:00:31
наша сессия и, конечно же,
00:00:34
если у вас есть какие-либо вопросы,
00:00:35
не стесняйтесь в любое время в
00:00:37
используя, в частности, принцип
00:00:39
рука, чтобы на самом деле задавать свои вопросы.
00:00:42
Это будет очень визуально для меня и для меня
00:00:44
может остановиться в любое время
00:00:45
чтобы ответить на ваши вопросы.
00:00:47
Вот немного плана, который у меня есть
00:00:49
предлагает Вас во время нашей сессии,
00:00:51
затем бюджет смысла,
00:00:52
это быть в состоянии использовать немного
00:00:56
наш онлайн-инструмент Outlook на ежедневной основе.
00:00:59
Узнайте немного о функциях.
00:01:00
В чем преимущества и как выиграть
00:01:02
время также на ежедневной основе?
00:01:05
Итак, вот немного о том, как
00:01:06
мы сократим нашу сессию.
00:01:08
Мы уже сможем подключиться к этому знаменитому
00:01:11
Портал Microsoft 365 и в конце его
00:01:15
мы обоймм именно
00:01:16
интерактивного приложения Outlook.
00:01:18
Посмотрим, как познакомиться
00:01:20
с этой средой,
00:01:21
как его настроить,
00:01:22
как все это настроить
00:01:24
что мы должны быть в состоянии действительно
00:01:27
найти себя очень легко.
00:01:29
Очевидно
00:01:30
мы поговорим о функциональности электронных писем,
00:01:33
как организовать тоже?
00:01:35
Как мы отправили, как ответить,
00:01:37
как справиться с чем-то понемустику
00:01:38
что за этим стоит.
00:01:40
Мы отправимся на небольшую экскурсию по календарю.
00:01:43
Как оптимизировать нашу организацию
00:01:44
также повседневной жизни через
00:01:47
организация совещаний,
00:01:49
как не забыть наши события,
00:01:51
и так далее.
00:01:51
И мы сделаем небольшую вещь на
00:01:54
контактная часть и различные
00:01:56
задачи нашей повседневной жизни.
00:02:01
Что ж, давайте начнем,
00:02:02
наша сессия уже на первом месте,
00:02:04
мы сможем увидеть, как
00:02:06
подключитесь к этому известному порталу
00:02:09
Microsoft 365 и хорошо по
00:02:12
через веб-браузер.
00:02:13
Так что неважно, какой из них,
00:02:15
это может быть сафари.
00:02:17
Если вы используете компьютер Mac,
00:02:19
Это может быть возможно, если
00:02:21
вы используете ПК с ОС Windows,
00:02:22
Google Chrome, Edge, Safari,
00:02:26
Mozilla, наконец. Короткий
00:02:27
вы действительно можете использовать все,
00:02:29
любой браузер.
00:02:31
Для этого
00:02:32
его необходимо будет ввести в действие
00:02:33
интернет-адрес по адресу
00:02:38
traverstroisw.office.com.
00:02:41
Во время этого подключения,
00:02:42
Потребуется пройти проверку подлинности
00:02:44
используя свой адрес электронной почты
00:02:45
и ваш пароль.
00:02:51
Итак, для целей нашей сессии,
00:02:52
Я буду использовать демо-счет.
00:02:58
И здесь мы подключаемся к
00:03:00
это портал Microsoft 365.
00:03:02
Вы, конечно, найдете
00:03:04
с левой стороны,
00:03:06
различные веб-приложения
00:03:07
доступ к справке
00:03:10
вашей лицензии Microsoft 365.
00:03:12
Тогда у нас точно не будет
00:03:14
то же самое, так как у нас нет
00:03:16
не обязательно одна и та же лицензия,
00:03:17
что нас заинтересует больше,
00:03:19
это то, что происходит в левом верхнем углу,
00:03:22
т.е. лаунчер приложений
00:03:25
представлена нашей маленькой площадью.
00:03:27
И вот куда вы идете
00:03:30
иметь доступ к набору.
00:03:32
Для нашей сессии,
00:03:33
здесь мы оборакаемся Outlook Online.
00:03:39
Отсюда мы прибываем
00:03:41
здесь на интерфейсе электронной почты.
00:03:44
Очень важно точно,
00:03:45
это возможность найти свой путь
00:03:48
весь наш интерфейс.
00:03:51
Уже на первом месте,
00:03:52
тогда мы находим то, что я я
00:03:54
вызовет пульт дистанционного управления,
00:03:55
он должен иметь возможность получить доступ именно к
00:03:57
различные возможности Outlook.
00:03:59
Так что вот мы по умолчанию
00:04:01
здесь, в почтовом приложении,
00:04:03
но можно было получить доступ
00:04:04
также в разделе календаря,
00:04:06
контакты или даже задачи.
00:04:10
Вы находите прямо по соседству,
00:04:12
то, что здесь называется списком, составляющей.
00:04:16
Панель папок, где вы найдете
00:04:18
конечно ваш адрес электронной почты
00:04:20
а также ваша древовидная структура, если
00:04:22
Вы не создали его с вашим
00:04:24
папки и вы под небом.
00:04:27
Немного больше посередине экрана.
00:04:29
Вы найдете список сообщений.
00:04:33
Когда вы нажимаете на сообщение,
00:04:37
Вы найдете на нужной части
00:04:39
То, что называется областью чтения с
00:04:42
Предварительный просмотр сообщения.
00:04:47
На уровне этого интерфейса,
00:04:50
эта среда,
00:04:50
Я приглашу вас первым,
00:04:53
он должен иметь возможность персонализировать его,
00:04:56
настройка вашего
00:04:58
интерфейс позволит Вам
00:05:00
быть в состоянии найти свой путь легче.
00:05:03
Сделать это и хорошо на самом деле,
00:05:04
Вы найдете все в правом верхнем углу
00:05:07
здесь своеобразное маленькое зубчатое колесо,
00:05:09
шестеренка, символизируемая
00:05:11
настройки и настройки.
00:05:14
Нажав на него и хорошо вы
00:05:16
найти целую возможность
00:05:19
через все функции,
00:05:21
так что уже в первую очередь,
00:05:22
Мы находим темы, которые позволят
00:05:24
на самом деле иметь довольно общую тему,
00:05:26
но которые не обязательно будут связаны с Outlook.
00:05:32
Что нас заинтересует больше,
00:05:34
вот что немного ниже.
00:05:36
Особенно здесь режим низкий.
00:05:39
Итак, еще раз,
00:05:40
это вкусы и цвета,
00:05:42
Вы сможете выбрать, если хотите
00:05:44
здесь есть довольно темный режим или
00:05:46
затем фактически режим по умолчанию,
00:05:48
скорее в цвете В свете.
00:05:52
Чуть ниже, куда вы идете
00:05:54
найдите то, что называется
00:05:55
приоритетный почтовый ящик,
00:05:56
Почтовый ящик с приоритетом по умолчанию,
00:05:59
она действительно проверена.
00:06:01
Примечательно, что вам, возможно, пришлось
00:06:03
заметьте на части чуть выше,
00:06:05
у вас есть приоритет и другие.
00:06:08
На самом деле, вы должны знать, что
00:06:10
об инструментах на сегодняшний день,
00:06:12
у нас много интеллекта
00:06:14
искусственный, который интегрирован.
00:06:15
И здесь, это относится к
00:06:18
приоритетный почтовый ящик.
00:06:19
В большом волке, который будет выбирать и приводить в себя вкварку
00:06:23
автоматически ваши различные электронные письма.
00:06:27
На самом деле здесь, в коробке
00:06:28
приоритетные буквы,
00:06:29
Вы получите большую часть
00:06:31
время, которое пишет по электронной почте в некотором роде, наконец,
00:06:34
или что вы получите 2 человека,
00:06:36
в человеческих кавычках. Меня?
00:06:39
Все здесь в другом,
00:06:41
это все, что скорее уведомление,
00:06:43
все, что есть тогда,
00:06:45
мы не можем назвать это спамом,
00:06:47
но это так же, как и все
00:06:49
вещи, которые вы собираетесь носить
00:06:52
обычно меньше процентов.
00:06:54
И все это будет поставлено на место
00:06:57
автоматически.
00:06:58
Тогда я приглашу вас в любом случае, если
00:07:00
Вы активируете, вы явно позволяете себе
00:07:02
этот приоритетный почтовый ящик,
00:07:04
это регулярно брать короткую экскурсию
00:07:06
здесь в другом, так как на самом деле bah
00:07:08
как мы на разведке
00:07:10
искусственные могут быть ошибки,
00:07:12
ошибки, которые будут регулироваться
00:07:14
со временем.
00:07:17
Если, например, есть ошибка,
00:07:19
мы понимаем, что есть
00:07:20
имеет зло, которое важно,
00:07:21
который прибыл сюда в других.
00:07:23
Ну, я просто приглашу вас
00:07:25
на выделенный и перетащите его
00:07:29
чтобы иметь возможность интегрировать его здесь в качестве приоритета.
00:07:31
И там,
00:07:32
как вы, возможно, заметили,
00:07:33
Электронное письмо, о которое идет речь, пришло от
00:07:36
этот почтовый ящик другой и будет
00:07:38
хорошо присутствует сейчас в приоритете.
00:07:41
И там,
00:07:42
он больше не будет совершать ошибку.
00:07:44
И это также может быть наоборот.
00:07:46
Парень, который приехал сюда в
00:07:48
почтовый ящик приоритета, который
00:07:49
не интересуйте вас больше, чем это.
00:07:51
Колодец
00:07:52
у вас есть возможность
00:07:54
Перетащите.
00:07:55
В другом почтовом ящике.
00:08:00
Конечно, эту особенность можно
00:08:02
включите его, деактивируйте в любое время.
00:08:08
Со стороны немного ниже,
00:08:09
Вы найдете то, что называется
00:08:11
плотность отображения по умолчанию,
00:08:13
мы находимся на довольно полном опыте
00:08:15
иметь очень хорошую видимость,
00:08:17
но у вас есть возможность уметь
00:08:20
уменьшить, поместив сюда плотность
00:08:22
средний или даже компактный по функциям
00:08:24
конечно же ваше желание работать.
00:08:30
Все еще немного ниже, вы найдете
00:08:32
здесь функция беседы.
00:08:35
На самом деле, это часто бывает в
00:08:37
электронные письма, отправить вам электронное письмо,
00:08:39
вам отвечают, вам отвечают и так далее.
00:08:43
По сути, это создает разговор.
00:08:46
Режим беседы включается
00:08:49
дефект и, следовательно, позволяет сгруппировать
00:08:51
набор элементов через
00:08:54
делает критерием разговора.
00:08:56
На самом деле, что на самом деле является предметом сообщения.
00:09:00
Нет, обязательно, если вы ответите
00:09:02
и вы изменяете тему вашего электронного письма,
00:09:05
автоматически, он придет в
00:09:07
Создайте новую беседу.
00:09:10
Опять же, режим разговора,
00:09:12
Вы можете выбрать любой из них
00:09:14
хронологический порядок,
00:09:16
полумесяц или уменьшение.
00:09:18
Или даже больше,
00:09:20
У вас есть возможность отключить
00:09:22
Эта функция должна иметь
00:09:23
именно различные уникальные сообщения.
00:09:31
Вы оказались немного ниже?
00:09:34
Макет области чтения, который,
00:09:37
по умолчанию и фактически справа,
00:09:39
но у вас есть возможность
00:09:40
уметь отображать его внизу так хорошо
00:09:42
очевидно, вы хотите этого или даже
00:09:44
почему бы не скрыть это полностью.
00:09:54
На самом деле, на инструментах,
00:09:55
большую часть времени,
00:09:56
что заставляет нас тратить время,
00:09:58
это о силе каждый раз
00:10:01
Поиск функции.
00:10:02
Ну, как мы это делаем?
00:10:05
Ну, на самом деле,
00:10:06
Я действительно приглашу вас использовать
00:10:08
золотое правило, которое существует в автоматизации офиса,
00:10:10
это щелчок правой кнопкой мыши.
00:10:13
В основном, когда вы хотите
00:10:14
Сделайте что-нибудь
00:10:15
Например, здесь через
00:10:17
адрес электронной почты, который я выбрал,
00:10:18
не стесняйтесь щелкнуть правой кнопкой мыши и
00:10:20
вы увидите, что с точки зрения функциональности,
00:10:22
вы найдете все под рукой.
00:10:30
Теперь для руководства
00:10:32
именно ваших электронных писем.
00:10:34
Ну, вы найдете снова.
00:10:37
Здесь возможность создавать
00:10:40
новая почта.
00:10:41
Так что это правда, что с точки зрения визуальных эффектов,
00:10:43
он остается довольно маленьким, потому что
00:10:44
там вы видите, что
00:10:47
чтение трансформировалось в
00:10:48
точную редакцию вашего электронного письма.
00:10:50
Что такое одно и то же
00:10:52
вещь, когда вы отвечаете на
00:10:54
почтой или даже вы ее передаете,
00:10:55
у вас всегда будет издание здесь
00:10:57
по умолчанию с правой стороны,
00:10:59
в функции, конечно,
00:11:01
где расположена область чтения.
00:11:04
Чтобы иметь лучшую видимость
00:11:06
если хотите, конечно,
00:11:08
вы найдете наверху
00:11:09
справа вид маленький
00:11:11
прямоугольник со стрелкой на
00:11:13
высокий, который позволит вам выйти наружу
00:11:15
точная редакция вашего электронного письма
00:11:17
в новом окне,
00:11:19
и там действительно,
00:11:20
у Вас будет возможность
00:11:22
чтобы иметь возможность сказать это, чтобы иметь
00:11:23
визуальный немного важнее.
00:11:28
Точно, в творении
00:11:29
точно с Вашей электронной почты,
00:11:31
таким образом, вы, очевидно, найдете
00:11:33
маленькая песня, которая позволяет
00:11:36
чтобы иметь доступ к нему, в данном случае,
00:11:38
ко всему вашему бизнес-каталогу,
00:11:41
так что либо все ваши коллеги.
00:11:45
Вы находите поле CC истинной копией,
00:11:48
так что копия, в которой мы отправляем
00:11:51
точно получателю.
00:11:53
И обычно,
00:11:54
У вас также есть поле с именем
00:11:57
CCI, которая делает невидимую скрытую копию
00:12:00
что вы не видите здесь настоящего. На самом деле
00:12:03
вам просто нужно прийти и активировать его.
00:12:06
Вы видите в правом верхнем углу,
00:12:08
У вас здесь есть Стейси.
00:12:09
Все, что вам нужно, это
00:12:11
нажмите на него.
00:12:13
И вот в данном случае,
00:12:14
У вас будет возможность отправить
00:12:16
ваш адрес электронной почты в скрытой копии.
00:12:21
После, я хочу-я не пойду
00:12:22
научит вас, как отправить электронное письмо.
00:12:23
Очевидно
00:12:24
Цель состоит в том, чтобы иметь возможность показать вам
00:12:26
различные функции для
00:12:28
найти вас легче,
00:12:30
включая все, что есть,
00:12:32
вложения вы
00:12:34
сможет интегрироваться,
00:12:35
либо с компьютера, либо
00:12:37
локально или через
00:12:39
облачное расположение.
00:12:40
Если, конечно, вы его используете.
00:12:45
Если вам также нужно отправить электронное письмо
00:12:48
с подтверждениями получения, показаниями,
00:12:50
конфиденциальность или почему бы и нет
00:12:53
даже приоритеты и ну там вдруг,
00:12:55
у вас также есть функция,
00:12:57
но который немного более скрыт, чем на самом деле,
00:12:59
Вы найдете здесь
00:13:01
в 3 маленьких точках.
00:13:03
В 3 маленьких точках,
00:13:04
в частности, вы находите приоритет.
00:13:06
Но вы также найдете
00:13:08
все параметры сообщений для,
00:13:10
Например, включите все, что
00:13:12
является уведомлением о прочтении,
00:13:14
поэтому либо подтверждение получения, либо чтение.
00:13:18
Так что будьте осторожны, эта функция
00:13:20
работает на разовой основе,
00:13:22
либо я просто поставил галочку,
00:13:24
если я отправил новое письмо,
00:13:27
абсолютно необходимо, чтобы
00:13:28
Я прихожу, чтобы собрать их вместе.
00:13:36
После того, как вы окажетесь в издании
00:13:38
точно с вашей электронной почты маленький
00:13:41
немного похоже на этот знаменитый инструмент Word,
00:13:43
все, что является лечением
00:13:45
довольно упрощенный текст.
00:13:53
Мы также тратим много времени.
00:13:56
Да, во всем, что является поиском по электронной почте,
00:14:00
часто, потому что на самом деле мы используем очень
00:14:02
неправильно именно область исследований.
00:14:05
Пример? Например, я ищу
00:14:08
электронная почта через этот термин Outlook.
00:14:12
Это правда, очень часто,
00:14:14
вы просто пишете ключевое слово.
00:14:16
Разве что на самом деле это ключевое слово,
00:14:18
каждый раз, когда его собираются найти,
00:14:19
находится ли он у отправителя,
00:14:22
в получателе, теме письма,
00:14:24
тело Почты или даже почему
00:14:26
даже не вложение,
00:14:27
если это документ Word,
00:14:28
Excel или PowerPoint каждый раз
00:14:30
что он снова найдет этот термин,
00:14:32
он подберет информацию для вас.
00:14:35
Либо вы заберете электронное письмо.
00:14:38
Иногда мы,
00:14:39
мы не обязательно найдем то, что у нас есть
00:14:42
нужно, так как у нас будет слишком много результатов.
00:14:45
Там, на самом деле, это то, что вы делаете,
00:14:47
это называется глобальным исследованием.
00:14:51
Что меня заинтересует, меня,
00:14:53
скорее, это сделать поиск
00:14:55
доработаны с очень специфическими критериями.
00:14:58
Здесь, позволяет уметь
00:15:00
действительно найти мою электронную почту.
00:15:02
Для этого будет достаточно всего
00:15:03
просто чтобы иметь возможность щелкнуть,
00:15:05
как вы можете заметить
00:15:06
здесь на стрелке,
00:15:07
рядом с полем поиска.
00:15:10
И там, он будет развивать это окно
00:15:12
здесь вы можете войти.
00:15:15
Различные критерии в
00:15:16
в зависимости от ваших потребностей.
00:15:18
Там
00:15:18
Как что
00:15:19
Вместо этого я ищу объект Outlook, и
00:15:22
например, конкретный отправитель.
00:15:24
Меня?
00:15:27
Все критерии, которые вы будете заполнять,
00:15:29
это будет система, а не фу,
00:15:33
то есть, чем больше я иду
00:15:35
ряд добавлено прощение критериев.
00:15:38
И многое другое. Мои изысканные исследования.
00:15:40
Результатов будет меньше.
00:15:44
Немного бдительности в любом случае иметь,
00:15:47
это сфера исследований,
00:15:48
особенно, если у вас есть несколько писем,
00:15:51
несколько адресов электронной почты.
00:15:53
Там в данном случае,
00:15:54
Я делаю глобальный поиск
00:15:57
во всех папках.
00:15:59
Итак, если бы у меня было несколько почтовых ящиков,
00:16:00
оно придет, чтобы поднять меня целиком,
00:16:03
но я могу уточнить дальше в
00:16:04
функция того, что мне нужно.
00:16:19
После того, как цель находится в сообщении,
00:16:21
она должна уметь организовываться, потому что
00:16:23
что это правда, что регулярно мы
00:16:26
тратит много времени на поиски
00:16:27
как мы делаем то или иную вещь,
00:16:30
Как мы находим эту функцию?
00:16:34
Ну уже, чтобы организовать себя,
00:16:36
мы сможем обратиться к нескольким
00:16:38
советы, которые предлагаются Вам здесь,
00:16:40
в Outlook Online.
00:16:41
Мы уже собираемся поговорить о том, что мы собираемся делать.
00:16:44
вызывает правила обмена сообщениями.
00:16:46
Правило обмена сообщениями,
00:16:48
это может быть сразу несколько вещей.
00:16:50
Особенно тот, который мы используем
00:16:52
наиболее регулярно,
00:16:53
это простое правило обмена сообщениями,
00:16:55
или это смещение
00:16:57
автоматические электронные письма на основе
00:16:59
отправителя в папке.
00:17:04
Как что.
00:17:05
Эх, держите здесь бах ****** Браун.
00:17:09
Она регулярно отправляет электронные письма,
00:17:11
что-то, что меня интересует не обязательно.
00:17:14
Мы скажем в данный момент:
00:17:16
но мне нужно прочитать их позже
00:17:19
но я не обязательно хочу, чтобы
00:17:21
приходит, чтобы загрязнить мой почтовый ящик.
00:17:24
Итак, что я смогу сделать,
00:17:27
ну Вот почему бы не создать
00:17:29
уже на первом месте файл,
00:17:31
таким образом, делая, в частности, маленький
00:17:32
щелкните правой кнопкой мыши на моем почтовом ящике,
00:17:34
Я могу создать папку, которую я
00:17:36
например, позвонит Чад.
00:17:38
Джи-ап. Папка MO хорошо создана.
00:17:42
И цель состоит в том, чтобы сейчас,
00:17:45
Это необходимо для настройки правила
00:17:47
сообщений, которые будут двигать меня
00:17:49
автоматически все сообщения в
00:17:51
отправителя в рассматриваемую папку.
00:17:54
Сделать это, опять же, очень просто.
00:17:57
Щелкнув правой кнопкой мыши на
00:17:59
электронное письмо, о которое идет речь.
00:18:00
Я смогу получить доступ здесь
00:18:03
дополнительные параметры.
00:18:05
И вот где вы найдете
00:18:08
Возможность создания правил.
00:18:10
Нажав на него,
00:18:12
вы видите автоматически.
00:18:14
Он после того, как ты установил точно ваше правление,
00:18:17
он уже выбрал для вас первое условие,
00:18:20
это все электронные письма, которые наконец появляются,
00:18:22
которые исходят от человека.
00:18:26
И там,
00:18:27
Я смогу выбирать.
00:18:28
Я хочу, чтобы он был перемещен
00:18:30
автоматически в
00:18:31
папка в папке ******
00:18:33
которые я создал заранее.
00:18:37
Поэтому, конечно,
00:18:38
Я мог бы нажать OK и там,
00:18:40
У меня будет окно, которое появится.
00:18:43
Кто позволит мне быть здесь
00:18:46
запустите это правило прямо сейчас.
00:18:48
Либо все электронные письма, например, здесь из Чада,
00:18:51
может, если я поставьте галочку в этом поле,
00:18:54
перемещаться таким образом
00:18:56
автоматически в папке Chad.
00:18:59
А там, например,
00:19:00
Я подтверждаю, что все электронные письма находятся в
00:19:01
тренироваться, чтобы уйти автоматически.
00:19:08
Но если бы я захотел,
00:19:09
Я также мог бы сделать очень хорошо.
00:19:11
Прыжок, внутри точно,
00:19:12
создание правила,
00:19:14
идти гораздо дальше.
00:19:17
Особенно, нажав на больше вариантов.
00:19:21
У меня есть возможность иметь возможность
00:19:24
управлять и добавлять
00:19:27
пример, в частности, больше критериев.
00:19:29
Это может быть бах, вот и все,
00:19:31
все ребята, которые родом
00:19:33
27 человек, которые дополнительно.
00:19:37
В том же месте,
00:19:38
слово, например, собрание.
00:19:41
Автоматически перейдет в
00:19:43
перемещение в папку,
00:19:45
Как что
00:19:46
в определенной папке.
00:19:51
И там я мог бы точно проверить
00:19:54
мое правило, чтобы он был активным.
00:19:59
Все правила, которые вы собираетесь
00:20:03
создать автоматически перечисляются
00:20:05
здесь в этом меню настроек.
00:20:07
Это позволит вам иметь возможность
00:20:11
Отключите правило в любое время.
00:20:13
Прийти и изменить его?
00:20:16
Или даже почему бы не удалить его?
00:20:26
Прыгайте туда.
00:20:34
Так что там, это для организации,
00:20:36
скажем довольно общие.
00:20:38
И лечение точно
00:20:40
быстро ваши электронные письма.
00:20:42
Для еще более быстрой обработки,
00:20:44
именно ваши электронные письма,
00:20:45
у вас есть возможность
00:20:47
уметь использовать то, что называется
00:20:49
категории категорий.
00:20:50
Что это?
00:20:51
Это просто поставить какой-то
00:20:54
маленький ластик на почте для
00:20:56
найти и визуализировать его очень легко.
00:20:58
Он может служить много на
00:21:00
часть обмена сообщениями, да?
00:21:03
Скажем личное,
00:21:04
Да, ваш рабочий адрес?
00:21:06
Конечно, скорее,
00:21:06
но он может служить еще больше
00:21:08
на все, что есть коробка к
00:21:10
поделились письмами или на самом деле,
00:21:12
несколько человек могут прийти
00:21:14
обрабатывать электронные письма с того же адреса.
00:21:17
И очень часто в этих случаях использования,
00:21:21
Иногда электронные письма не являются
00:21:22
лечили, потому что мы сказали себе
00:21:24
пусть это будет наш коллега
00:21:26
кто будет его лечить или иногда
00:21:27
тот же дублирующий договор, потому что
00:21:29
Не обязательно есть организация
00:21:31
который генерируется и хорошо на самом деле в
00:21:34
создание этого принципа категорий там
00:21:37
больше не будет возможных ошибок.
00:21:39
Как именно это работает?
00:21:42
Ну там, в данном случае,
00:21:43
в один клик, небольшой щелчок правой кнопкой мыши,
00:21:45
извините по электронной почте.
00:21:47
Ну, я найду здесь категорию.
00:21:52
Так что там, в данном случае,
00:21:53
Вы находите категории
00:21:55
которые уже созданы.
00:21:56
Хорошо, что я создал,
00:21:58
Я уже настроил вас по умолчанию,
00:22:00
У вас будут только цвета категории
00:22:02
в красную категорию и так далее,
00:22:04
и так далее.
00:22:06
У вас, очевидно, есть
00:22:08
возможность создавать новые.
00:22:09
Ограничений нет.
00:22:11
И вы можете, конечно,
00:22:14
также управлять категориями для,
00:22:16
Как что
00:22:16
Изменение цвета
00:22:18
существующая существующая категория.
00:22:22
Вот для моего примера:
00:22:24
Я создам новую категорию
00:22:27
на который я выберу цвет
00:22:29
и я, например, поставлю сюда.
00:22:32
Название категории Franck.
00:22:35
Я проверяю и там Посмотрите, что
00:22:37
происходит через мою электронную почту и
00:22:40
ну, у меня есть маленькая гранула,
00:22:42
маленькая этикетка, которая присутствует.
00:22:47
Чтобы привести вам еще один пример здесь,
00:22:49
У меня тоже то же самое,
00:22:50
кроме того, что там у меня даже есть 2 категории
00:22:53
которые назначены в этом письме.
00:22:57
А потом вдобавок идти дальше.
00:23:00
Поэтому, когда мы вставляем
00:23:02
размещает систему категорий,
00:23:03
У меня даже есть возможность кликнуть
00:23:07
в категории для перечисления.
00:23:10
Все электронные письма на
00:23:13
эта этикетка есть? И там,
00:23:16
с точки зрения организации на коробке
00:23:18
к буквам как можно больше ошибок.
00:23:26
С точки зрения организации тоже,
00:23:28
Вы сможете настроить
00:23:31
все, что является посланием отсутствия.
00:23:34
Когда вы уходите в отпуск,
00:23:36
Вы идете в движение.
00:23:37
Всегда важно уметь
00:23:39
уведомить своих коллег или даже всех
00:23:41
аутсайдеры, которые
00:23:43
скорее всего, отправит вам электронное письмо.
00:23:45
Ну, как мы это делаем?
00:23:48
Мы просто сможем
00:23:49
совершить короткую экскурсию сюда,
00:23:51
на этой небольшой вкладке настроек.
00:23:55
На что мы уже сделали
00:23:57
экскурсия в начале сессии.
00:23:59
И оттуда,
00:24:01
мы сможем отобразить все
00:24:03
Параметры Outlook.
00:24:04
До тех пор, пока есть,
00:24:05
Это все еще может быть больше
00:24:07
трудоемкий, так как это будет необходимо
00:24:08
найдите функциональность.
00:24:10
А так как я за малейшее усилие,
00:24:12
мы пойдем еще быстрее, приехав сюда.
00:24:15
Выполните поиск, прочитав,
00:24:17
Например, я хочу вставить
00:24:19
размещает все, что является отсутствием.
00:24:21
И посмотрите,
00:24:22
настроив
00:24:23
некоторые первые буквы,
00:24:24
Нам предлагается эта функция
00:24:25
что на самом деле просто
00:24:27
автоматические ответы.
00:24:31
Опять же довольно просто настроить.
00:24:35
Я могу включить ответы
00:24:37
автоматический и, например,
00:24:39
отправить в соответствии с заданным периодом на
00:24:41
через дату и 1 час и расписание,
00:24:43
он будет настроен автоматически.
00:24:51
Чуть ниже, мы тоже сможем
00:24:54
найти 2 возможности через
00:24:57
отправка сообщения об отсутствии,
00:24:59
мы будем общаться внутри вашей организации
00:25:02
и за пределами вашей организации.
00:25:05
Внутри организации,
00:25:06
вот и все, ваши коллеги,
00:25:07
это все люди, которые
00:25:09
иметь тот же адрес электронной почты, что и вы.
00:25:12
И поэтому они найдут это сообщение здесь.
00:25:19
С другой стороны, все люди
00:25:21
вне компании может
00:25:23
получить здесь сообщение, которое будет
00:25:25
персонализированный и почему бы даже не
00:25:27
отличается от того, который у вас, возможно, был
00:25:29
быть настроенным чуть выше.
00:25:33
А может быть, даже больше
00:25:34
немного более формальный.
00:25:39
Этого будет достаточно, чтобы сэкономить и
00:25:40
Сдуть автоматические ответы
00:25:42
автоматически настроится в
00:25:44
функция времени и даты,
00:25:46
и деактивируется из того же
00:25:48
способ автоматически.
00:25:55
В организации
00:25:57
ваш адрес электронной почты тоже,
00:25:58
у вас также есть возможность
00:26:00
настройте подписи электронной почты.
00:26:04
Для этого тот же принцип.
00:26:06
Все это отражается в настройках.
00:26:10
Через здесь поиск подписи.
00:26:12
Вы найдете очень
00:26:13
легко также функциональность.
00:26:18
Подпись, либо вы
00:26:20
уже владеют одним и там,
00:26:22
Вам просто нужно иметь возможность скопировать его
00:26:24
и вставьте его сюда напрямую или
00:26:26
либо вы можете сделать это самостоятельно
00:26:29
даже используя редакцию здесь
00:26:31
вашего текстового процессора.
00:26:36
Вы также можете выбрать
00:26:37
Когда он появляется, когда
00:26:40
отправка нового сообщения электронной почты
00:26:42
или, возможно, также в дополнение,
00:26:44
когда вы передаете, где вы отвечаете.
00:26:59
После того, как фактически сделал
00:27:01
экскурсия по почтовой части,
00:27:03
Предлагаю вам прогуляться
00:27:05
теперь о календарной части.
00:27:07
Как было сажено в начале сессий,
00:27:09
находим в левой части
00:27:12
своего рода небольшой пульт дистанционного управления
00:27:14
для доступа к функциям
00:27:16
и в частности календарная часть.
00:27:18
Нажав на него,
00:27:19
Вы найдете все свои
00:27:21
события, если, конечно,
00:27:23
вы уже настроили их.
00:27:26
Что может меня заинтересовать
00:27:28
во-первых,
00:27:29
это уже уметь самоорганизовываться
00:27:31
и адаптировать комфорт работы.
00:27:34
Из моего дневника.
00:27:36
Для этого
00:27:37
у вас есть все в правом верхнем углу
00:27:40
возможность отображения
00:27:42
ваш календарь соответственно.
00:27:44
О вашем различном выборе.
00:27:46
Это может быть ежемесячный дисплей,
00:27:48
по месяцам,
00:27:48
извините, это может быть дисплей в будний день,
00:27:50
рабочая неделя или мы играем?
00:27:57
Вы найдете как в целом
00:27:59
других в существующий календарь,
00:28:01
возможность иметь возможность пройти
00:28:03
от одной недели к другой.
00:28:05
Очень быстрый прогноз календаря
00:28:07
чтобы иметь возможность немедленно переключиться на
00:28:10
более поздняя или более ранняя дата.
00:28:14
И что будет довольно интересно
00:28:16
в средстве Outlook Online,
00:28:18
это маленькая кнопка. Сегодня
00:28:20
он допускается к вашему использованию,
00:28:22
Вы организовали все свои
00:28:24
события года и вы
00:28:26
Найти я не знаю в 2030 году один на
00:28:28
место для возврата точно,
00:28:31
маленькие пуговицы, маленькие стрелки,
00:28:33
Вы можете просто нажать
00:28:35
сегодня вернуться
00:28:37
автоматически в сегодняшню дату.
00:28:38
И что, иногда,
00:28:39
это экономит значительное количество времени.
00:28:46
Об организации вашей повестки дня,
00:28:48
Вы сможете настроить
00:28:50
встречи, встречи,
00:28:52
что вы хотите сделать это,
00:28:55
Вы нажимаете в любом месте
00:28:57
в своем дневнике. Или
00:28:59
вы даже можете выбрать прыжок,
00:29:01
слот со скользящим депозитом.
00:29:06
Там у вас будет возможность суметь
00:29:08
настроить простое событие 10,
00:29:11
т.е. информация
00:29:13
довольно маленькие.
00:29:14
Иногда этого может быть достаточно,
00:29:16
но иногда это лучше на самом деле
00:29:18
идти немного дальше в терминах
00:29:20
объектов и полей.
00:29:21
Динвитация. Для этого
00:29:25
Ну, я смогу использовать
00:29:27
скорее здесь двойная стрелка.
00:29:29
Это позволит развиваться
00:29:31
подробнее здесь мое мероприятие.
00:29:34
И если я хочу еще больше видимости,
00:29:36
Я даже могу вытащить его еще больше,
00:29:39
нравится то, что мы могли видеть
00:29:40
в разделе электронной почты.
00:29:42
Итак, здесь ле, прямоугольник,
00:29:45
извините с маленькой стрелкой
00:29:45
вверх, чтобы вытащить его
00:29:47
в новом окне.
00:29:50
Отсюда прыгайте,
00:29:52
мы сможем настроить наш
00:29:55
встреча через неофициальный объект встречи.
00:30:00
Это приглашает моих различных участников.
00:30:04
Хорошо, так что я возьму
00:30:06
Предложения. Подождите, вот и все,
00:30:09
и вы видите это в функции точно.
00:30:13
Людей, которых я смог пригласить.
00:30:15
У меня автоматически есть предложения.
00:30:18
Итак, единственное условие,
00:30:19
нужно ли, чтобы люди
00:30:21
Приглашенные люди в
00:30:24
внутри вашей компании и внезапно
00:30:27
иметь доступ к своей повестке дня.
00:30:29
В результате,
00:30:29
это позволит вам иметь
00:30:31
предложения, основанные на
00:30:32
что вы выбрали.
00:30:37
Итак, что я приглашаю вам скорее
00:30:38
делайте, если вы действительно хотите планировать,
00:30:40
организуйте ваше мероприятие соответствующим образом
00:30:43
стоимость наличия у каждого человека,
00:30:46
это фактическое использование помощника
00:30:48
планирование, которое вы найдете
00:30:51
со стороны немного выше.
00:30:53
Нажав на него,
00:30:54
у вас будет такая видимость,
00:30:57
так что со всеми участниками на
00:30:59
левая сторона и их повестка дня
00:31:01
в зависимости от их наличия.
00:31:03
Видишь? Там я хотел предложить здесь,
00:31:06
Пятница 10 сентября 2, с 9:30 до 11:00.
00:31:12
Это невозможно, так как
00:31:14
Лиза занята частью и
00:31:16
Лорана нет вообще.
00:31:18
Ну, вдруг,
00:31:20
мы сможем выбрать другие
00:31:23
другие дни, другие даты?
00:31:25
Эх, почему не в другие времена?
00:31:28
Попробуем, почему бы не в следующий вторник?
00:31:32
Это может быть
00:31:33
немного сложно тоже,
00:31:34
он все еще довольно полон.
00:31:37
Попробуем в четверг.
00:31:42
Я говорю, это еще сложнее.
00:31:44
Ну, мы продолжим, да?
00:31:48
Да, и я понимаю
00:31:49
на самом деле на следующей неделе,
00:31:50
это может быть сложнее.
00:31:52
Ну, это не проблема.
00:31:53
Что мы собираемся делать,
00:31:54
она заключается в том, что мы сделаем то же самое.
00:31:55
Почему бы не встретиться между полуднем и 2?
00:31:57
Мы узнаем здесь о встрече между
00:31:59
полдень 30 и 13ч, потому что я вижу
00:32:01
что все доступны.
00:32:05
И поэтому это позволяет мне очень быстро
00:32:08
иметь возможность приехать и организовать мою встречу в
00:32:10
в зависимости от наличия каждого.
00:32:16
Поэтому, конечно,
00:32:18
Я приглашу вас, чтобы вы смогли
00:32:20
заполните всю информацию
00:32:22
при необходимости и при желании,
00:32:25
у вас даже есть возможность
00:32:27
возможность интеграции собрания по сети
00:32:29
с помощью средства Microsoft Sims или там
00:32:31
Когда вы собираетесь отправить собрание
00:32:34
автоматически генерируется ссылка
00:32:37
подключение к онлайн-классу.
00:32:42
Джи-ап. То тут, то там.
00:32:44
В данном случае я отправил.
00:32:47
Мариньон. Кто на самом деле хорош
00:32:50
присутствуют здесь в пятницу, между полуднем 30.
00:32:54
Вот и все сокровища и 2 часа дня.
00:32:58
Здорово. Это событие,
00:33:01
Вы можете, конечно,
00:33:03
возобновить, придя, чтобы изменить его.
00:33:06
С другой стороны любая модификация, которую сделали.
00:33:10
Автоматически
00:33:10
Он создаст отправку обновления
00:33:12
для всех сотрудников.
00:33:25
В организации вашей повестки дня,
00:33:27
как мы видели ранее,
00:33:29
это то, что у нас есть возможность
00:33:31
иметь доступ к повесткам дня
00:33:33
наши собственные сотрудники,
00:33:35
следовательно, внутренние компании.
00:33:38
Для этого и хорошо вам
00:33:40
иметь возможность нажать
00:33:43
здесь на добавить календарь.
00:33:45
И добавить его из
00:33:48
ваш каталог, бизнес-каталог.
00:33:51
Достаточно будет пойти и получить
00:33:54
лицо, о ком идет речь.
00:33:55
Хоп, я возьму здесь
00:33:57
Календарь Филиппа, вот и все.
00:33:58
И иметь возможность выбирать, где он находится
00:34:00
что я хочу интегрировать его?
00:34:06
Ну, там, нормально, у меня уже есть
00:34:07
добавлено да так внезапно это для
00:34:09
что он не забирает у меня, но если
00:34:12
на самом деле у меня его еще не было
00:34:14
добавлено, что у меня он будет автоматически.
00:34:16
Виден с левой стороны,
00:34:18
где я на самом деле разместил его.
00:34:22
Во время возникновения она присутствует,
00:34:24
уже, я могу выбрать его
00:34:26
календарь, чтобы прийти и отобразить его
00:34:28
в суперпозиции моей.
00:34:33
Так что быть полностью
00:34:34
честный с точки зрения видимости,
00:34:35
это не обязательно здорово.
00:34:38
Вы можете очень хорошо прийти и снять проверку
00:34:40
Ваш календарь для просмотра
00:34:42
чем там календарь Филиппа.
00:34:47
Небольшая информация, когда
00:34:48
даже важно знать,
00:34:50
это то, что там для календаря Филиппа,
00:34:52
Я вижу все детали.
00:34:55
Потому что на самом деле он дал мне
00:34:58
дополнительное делегирование.
00:34:59
По умолчанию мы бы только видели.
00:35:02
Происходить. Мы бы увидели только
00:35:04
наличие сотрудников
00:35:06
как здесь для моего коллеги в Алене.
00:35:16
Точно, как мой коллега
00:35:18
Филипп смог поделиться со мной больше
00:35:20
подробности о его повестке дня, о том, как он
00:35:22
удалось ли составить делегацию?
00:35:25
Ну, собственно, что он и сделал,
00:35:27
Дело в том, что он сделал небольшой щелчок
00:35:29
прямо на собственном календаре.
00:35:31
Он только что присоединился
00:35:33
здесь, чтобы поделиться разрешением.
00:35:38
Идуя по нему.
00:35:39
Ну, у меня есть некоторые акции, которые уже есть
00:35:42
присутствует, но на самом деле там было бы достаточно
00:35:44
просто чтобы иметь возможность добавить сюда.
00:35:47
Наш сотрудник?
00:35:50
И однажды это будет
00:35:52
эффективно интегрирован, то там,
00:35:53
в данном случае он уже интегрирован.
00:35:55
Вот почему он не публикует его.
00:35:57
Это, например, не так,
00:35:59
он еще не в
00:36:01
делегация так здесь Ален.
00:36:03
Что ж, я смогу выбирать.
00:36:05
Какова степень авторизации
00:36:07
что я собираюсь оставить это ему?
00:36:10
Я мог бы его
00:36:11
дать ему название и места,
00:36:12
то есть он остается только объектом
00:36:14
моего электронного письма о моем мероприятии.
00:36:16
Извините и расположение.
00:36:21
Все детали в том, что он будет
00:36:22
иметь возможность видеть также контент,
00:36:24
например, повестка дня.
00:36:27
Дать ему право на модификацию,
00:36:29
чтобы он мог, например, спросить
00:36:31
переместить собрание.
00:36:34
Он сможет ответить за нас.
00:36:37
И делегация,
00:36:39
что сможет отправлять встречи,
00:36:41
например, с моей стороны.
00:36:46
Конечно, эти разрешения
00:36:48
когда вы делитесь большим количеством V
00:36:51
вернитесь к нему. В любое время.
00:36:53
Придя сюда, чтобы изменить закон или
00:36:56
почему бы даже не удалить его?
00:37:07
И мгновенно, человек к
00:37:09
кому вы дали делегацию
00:37:11
сможет открыть свой календарь и
00:37:13
также увидит информацию
00:37:16
в зависимости от ваших разрешений.
00:37:28
Если вы действительно хотите пойти
00:37:30
далее в Outlook Online,
00:37:32
у вас также есть возможность здесь
00:37:34
в функции контакта,
00:37:35
создавать свои личные контакты,
00:37:38
ваша собственная адресная книга, но
00:37:40
также ваши списки рассылки.
00:37:44
Чтобы я оставил это тебе
00:37:46
на самом деле покатайтесь.
00:37:49
Чуть ниже,
00:37:50
Вы также найдете функциональность
00:37:52
Функция прощения заданий.
00:37:54
Создайте задачу, чтобы вы могли
00:37:56
точно организуйте себя на ежедневной основе
00:37:58
и сгенерировать систему
00:38:00
напоминание, чтобы бах точно,
00:38:02
Вы избегаете забывать о разных
00:38:05
задачи вашей повседневной жизни.
00:38:07
Если вы заинтересованы в этом приложении,
00:38:10
мы также предлагаем различные курсы,
00:38:12
а также учебные пособия на
00:38:14
через это мягкое приложение.
00:38:25
Мы обошли наших
00:38:28
сеанс через функции
00:38:30
что я хотел вам показать.
00:38:33
Прыгать, мы могли. Подключитесь к
00:38:36
через портал Microsoft 365 по адресу
00:38:42
laidedeladressetroisw.office.com.
00:38:43
Мы сделали небольшую экскурсию
00:38:46
об общей окружающей среде
00:38:48
через Outlook Online.
00:38:50
Управление электронной почтой,
00:38:52
как настроить макет,
00:38:54
простые функции
00:38:56
и достижения вашего инструмента.
00:38:59
Мы взяли экскурсию на
00:39:02
оптимизация календаря на
00:39:05
также через визуальную организацию.
00:39:08
Но и все, чем делятся,
00:39:10
делегирование
00:39:12
собрание через календарь.
00:39:15
И мы смогли подойти в некотором роде
00:39:18
лаконично через своего рода поддразнивание,
00:39:21
все, что является частью
00:39:22
контактный функционал и деталь
00:39:24
задачи через приложение,
00:39:26
всё.
00:39:28
Итак, теперь вы можете
00:39:31
уметь организовать свою работу
00:39:34
в средстве Microsoft Outlook Online.
00:39:41
Благодарим Вас за участие в
00:39:43
этот сеанс надеется, что он доставил вас
00:39:45
принес какие-то трюки, вот некоторые.
00:39:49
Вот некоторые вклады через точно
00:39:52
организация и использование вашей,
00:39:54
водителя вашего грузовика на ежедневной основе.
00:39:56
Благодарим Вас за участие
00:39:58
этой сессии и я желаю вам
00:40:00
хорошо использовать его и
00:40:02
расскажу вам очень скоро через
00:40:04
наши коучинговые сессии.
00:40:06
Спасибо большое и хорошего дня.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
Hello and welcome everyone to this
00:00:13
accompanying session through here.
00:00:15
The use of Outlook online on a daily basis.
00:00:18
What I propose to you,
00:00:19
it is that we can start our
00:00:21
session and without wasting time,
00:00:23
here are a little bit some small
00:00:25
instructions before you can start,
00:00:26
what I will ask of you,
00:00:27
it is to put well
00:00:28
your microphone in mute mode.
00:00:30
To guarantee the sound quality of
00:00:31
our session and then of course,
00:00:34
if you have any questions,
00:00:35
do not hesitate at any time in
00:00:37
using in particular the principle of the
00:00:39
hand to actually ask your questions.
00:00:42
It will be very visual for me and I
00:00:44
could stop at any time
00:00:45
to answer your questions.
00:00:47
Here's a little bit of the plan I'm
00:00:49
proposes you during our session,
00:00:51
then the budget of meaning,
00:00:52
it's to be able to use a little bit
00:00:56
our Outlook online tool on a daily basis.
00:00:59
See a little bit about the features.
00:01:00
What are the benefits and how to win
00:01:02
time is also on a daily basis?
00:01:05
So here's a little bit of how
00:01:06
we will cut our session.
00:01:08
We will already be able to connect to this famous
00:01:11
Microsoft 365 portal and at the end of it,
00:01:15
we will access precisely to
00:01:16
the Outlook online application.
00:01:18
We'll see how to get acquainted
00:01:20
with this environment,
00:01:21
how to customize it,
00:01:22
how to set up all this
00:01:24
that we need to be able to really
00:01:27
find themselves very easily.
00:01:29
Obviously
00:01:30
we will talk about the functionality of emails,
00:01:33
how to organize too?
00:01:35
How we sent how to reply,
00:01:37
how to handle a little bit of everything
00:01:38
what's behind it.
00:01:40
We will go for a little tour on the calendar.
00:01:43
How to optimize our organization
00:01:44
also of everyday life through
00:01:47
the setting up of meetings,
00:01:49
how not to forget our events,
00:01:51
and so forth.
00:01:51
And we will do a little thing on the
00:01:54
contact part and the different
00:01:56
tasks of our daily lives.
00:02:01
Well let's get started,
00:02:02
our session is already in the first place,
00:02:04
we will be able to see how
00:02:06
connect to this famous portal
00:02:09
Microsoft 365 and well by the
00:02:12
through a web browser.
00:02:13
So it doesn't matter which one,
00:02:15
it can be a safari.
00:02:17
If you're using a Mac,
00:02:19
it may be possibly if
00:02:21
you are using Windows PC,
00:02:22
Google Chrome, Edge, Safari,
00:02:26
Mozilla, finally. Brief
00:02:27
you can actually use everything,
00:02:29
any browser.
00:02:31
To do this,
00:02:32
it will be necessary to put in place
00:02:33
an internet address at
00:02:38
traverstroisw.office.com.
00:02:41
During this connection,
00:02:42
you will need to authenticate
00:02:44
using your email address
00:02:45
and your password.
00:02:51
So, for the purposes of our session,
00:02:52
I will use a demo account.
00:02:58
And here we are connecting to
00:03:00
this Microsoft 365 portal.
00:03:02
You will of course find
00:03:04
on the left side,
00:03:06
the different web applications
00:03:07
that you can access help
00:03:10
of your Microsoft 365 license.
00:03:12
Then we won't have exactly
00:03:14
the same thing since we do not have
00:03:16
not necessarily the same license,
00:03:17
what will interest us more,
00:03:19
this is what happens at the top left,
00:03:22
i.e. the application launcher
00:03:25
represented by our small square.
00:03:27
And that's where you go
00:03:30
be able to access the set.
00:03:32
For our session,
00:03:33
here we access Outlook Online.
00:03:39
From here we arrive
00:03:41
here on the email interface.
00:03:44
Very important precisely,
00:03:45
it's being able to find your way around
00:03:48
the whole here of our interface.
00:03:51
Already in the first place,
00:03:52
we then find what I I
00:03:54
will call the remote control,
00:03:55
it is to be able to access precisely the
00:03:57
different features of Outlook.
00:03:59
So there we are by default
00:04:01
here on the mail application,
00:04:03
but one could access
00:04:04
also in the calendar section,
00:04:06
contacts or even tasks.
00:04:10
You find right next door,
00:04:12
what is called here the list, the component of.
00:04:16
The folders pane where you will find
00:04:18
of course your email address
00:04:20
as well as your tree structure if
00:04:22
you have not created one with your
00:04:24
folders and you under the sky.
00:04:27
A little more on the middle of the screen.
00:04:29
You will find the list of messages.
00:04:33
When you click on a message,
00:04:37
you Find on the right part
00:04:39
what is called the reading pane with
00:04:42
Preview your message.
00:04:47
At the level of this interface,
00:04:50
this environment,
00:04:50
I will invite you first,
00:04:53
it is to be able to personalize it,
00:04:56
customizing your
00:04:58
interface will allow you to
00:05:00
be able to find your way around more easily.
00:05:03
To do this and well in fact,
00:05:04
you will find everything at the top right
00:05:07
here a kind of small cogwheel,
00:05:09
a gear that symbolizes
00:05:11
settings and settings.
00:05:14
By clicking on it and well you will
00:05:16
find a whole possibility to
00:05:19
through all features,
00:05:21
so already in the first place,
00:05:22
we find the themes that will allow
00:05:24
in fact to have a rather general theme,
00:05:26
but which will not necessarily be related to Outlook.
00:05:32
What will interest us more,
00:05:34
that's what's a little bit below.
00:05:36
Especially here, the mode are low.
00:05:39
So again,
00:05:40
it is tastes and colors,
00:05:42
you will be able to choose if you want
00:05:44
here have a rather dark mode or
00:05:46
then effectively the default mode,
00:05:48
rather in color In light.
00:05:52
Just below where you go
00:05:54
find what is called the
00:05:55
priority inbox,
00:05:56
The default priority mailbox,
00:05:59
it is indeed checked.
00:06:01
Notably, you may have had to
00:06:03
notice on the part a little higher,
00:06:05
you have priority and others.
00:06:08
In fact, you should know that
00:06:10
on the tools to today,
00:06:12
we have a lot of intelligence
00:06:14
artificial that is integrated.
00:06:15
And here, this is the case here for the
00:06:18
priority mailbox.
00:06:19
In big wolf that will select and tidy up
00:06:23
automatically your various emails.
00:06:27
Actually here in the box
00:06:28
priority letters,
00:06:29
you will receive most of the
00:06:31
time that emails in a way finally,
00:06:34
or that you will receive 2 people,
00:06:36
in human quotation marks. Me?
00:06:39
Everything here in other,
00:06:41
it is all that is rather notification,
00:06:43
all that is then,
00:06:45
we can't call it spam,
00:06:47
but it's just like it's all
00:06:49
the things you're going to wear
00:06:52
normally less interest.
00:06:54
And all this will be put in place
00:06:57
automatically.
00:06:58
Then I will invite you anyway if
00:07:00
you activate you obviously let yourself
00:07:02
this priority mailbox,
00:07:04
it's to take a short tour regularly
00:07:06
here in the other since in fact bah
00:07:08
as we are on intelligence
00:07:10
artificial there may be errors,
00:07:12
errors that will be regulated
00:07:14
over time.
00:07:17
If for example there is an error,
00:07:19
we realize that there is
00:07:20
has an evil that is important,
00:07:21
who has arrived here in others.
00:07:23
Well I'll just invite you
00:07:25
to the selected and drag and drop it
00:07:29
to be able to integrate it here as a priority.
00:07:31
And there,
00:07:32
as you may have noticed,
00:07:33
the email in question came out here from
00:07:36
this mailbox other and will be
00:07:38
well present now in priority.
00:07:41
And there,
00:07:42
he will no longer make the mistake.
00:07:44
And it can also be the other way around.
00:07:46
A guy who came here in the
00:07:48
priority mailbox that
00:07:49
don't interest you more than that.
00:07:51
Well
00:07:52
you have the possibility to
00:07:54
Drag and drop.
00:07:55
In the other mailbox.
00:08:00
Of course this feature, one can
00:08:02
enable it, deactivate it at any time.
00:08:08
On the part a little lower,
00:08:09
you will find what is called
00:08:11
the density of the default display,
00:08:13
we are on a rather complete experience
00:08:15
to have a very good visibility,
00:08:17
but you have the opportunity to be able
00:08:20
reduce by putting here the density
00:08:22
medium or even compact in function
00:08:24
of course your desire to work.
00:08:30
Still a little lower, you find
00:08:32
here the conversation feature.
00:08:35
In fact, it is often in the
00:08:37
emails, send you an email,
00:08:39
you are answered, you are answered, and so on.
00:08:43
In fact, it creates a conversation.
00:08:46
Conversation mode is enabled by
00:08:49
defect and therefore allows to group
00:08:51
the set of elements through in
00:08:54
makes the criterion of conversation.
00:08:56
In fact, which is actually the subject of the message.
00:09:00
No, necessarily, if you answer
00:09:02
and you modify the subject of your email,
00:09:05
automatically, it will come to the
00:09:07
Create a new conversation.
00:09:10
Again, the conversation mode,
00:09:12
you can choose either
00:09:14
a chronological order,
00:09:16
crescent or decreasing.
00:09:18
Or even more,
00:09:20
you have the option to disable
00:09:22
this feature to have
00:09:23
precisely the different unique messages.
00:09:31
Do you find yourself a little further down?
00:09:34
The layout of the reading pane that,
00:09:37
by default and actually on the right,
00:09:39
but you have the possibility to
00:09:40
be able to display it at the bottom so well
00:09:42
obviously you want it or even
00:09:44
why not hide it entirely.
00:09:54
In fact, on the tools,
00:09:55
most of the time,
00:09:56
which makes us waste time,
00:09:58
it's about power every time
00:10:01
Search for a feature.
00:10:02
Well, how do we do that?
00:10:05
Well, actually,
00:10:06
I will really invite you to use a
00:10:08
golden rule that exists in office automation,
00:10:10
it's the right click.
00:10:13
Basically, when you want
00:10:14
do something,
00:10:15
for example here through the
00:10:17
email that I selected,
00:10:18
do not hesitate to right-click and
00:10:20
you will see that in terms of functionality,
00:10:22
you find everything at your fingertips.
00:10:30
Now for management
00:10:32
precisely of your emails.
00:10:34
Well you will find again.
00:10:37
Here, the ability to create
00:10:40
new mail.
00:10:41
So it's true that in terms of visuals,
00:10:43
it remains quite small because
00:10:44
there you see that the
00:10:47
reading has transformed into
00:10:48
the precise edition of your email.
00:10:50
What is exactly the same
00:10:52
thing when you reply to a
00:10:54
mail or even you transfer it,
00:10:55
you will always have the edition here
00:10:57
by default on the right side,
00:10:59
in function of course,
00:11:01
where your reading pane is located.
00:11:04
To have a better visibility
00:11:06
if you wish of course,
00:11:08
you will find at the top
00:11:09
on the right a kind of small
00:11:11
rectangle with an arrow to the
00:11:13
high that will allow you to go out
00:11:15
the precise edition of your email
00:11:17
in a new window,
00:11:19
and there indeed,
00:11:20
you will have the opportunity to
00:11:22
to be able to say it to have
00:11:23
a visual a little more important.
00:11:28
Precisely, in creation
00:11:29
precisely from your email,
00:11:31
so you will obviously find
00:11:33
the little song that allows you to
00:11:36
to be able to access it, in this case,
00:11:38
to your entire business directory,
00:11:41
so either all your colleagues.
00:11:45
You find the CC field the true copy,
00:11:48
so a copy in which we send
00:11:51
precisely to the recipient.
00:11:53
And usually,
00:11:54
you also have a field called
00:11:57
CCI that makes the invisible hidden copy
00:12:00
that you do not see here present. In fact
00:12:03
you just have to come and activate it.
00:12:06
You see at the top right,
00:12:08
You have Stacy here.
00:12:09
All you need is
00:12:11
click on it.
00:12:13
And here in this case,
00:12:14
you will have the option to send
00:12:16
your email in hidden copy.
00:12:21
After, I want-I won't go
00:12:22
teach you how to send an email.
00:12:23
Obviously
00:12:24
the goal is to be able to show you
00:12:26
the different features for
00:12:28
find you more easily,
00:12:30
including everything that is the,
00:12:32
attachments you
00:12:34
will be able to integrate,
00:12:35
either from your computer, or
00:12:37
locally or through
00:12:39
cloud location.
00:12:40
If of course you use it.
00:12:45
If you also have to send emails
00:12:48
with acknowledgments of receipt, readings,
00:12:50
confidentiality or why not
00:12:53
even priorities and well there suddenly,
00:12:55
you also have a feature,
00:12:57
but which is a little more hidden than in fact,
00:12:59
you will find here
00:13:01
in the 3 small dots.
00:13:03
In the 3 small dots,
00:13:04
in particular, you find the priority.
00:13:06
But you will also find
00:13:08
all message options for,
00:13:10
for example, enable anything that
00:13:12
is read receipt,
00:13:14
therefore, either acknowledgment of receipt and reading.
00:13:18
So be careful, this feature
00:13:20
works on an ad hoc basis,
00:13:22
either I just ticked them off,
00:13:24
if I sent a new email,
00:13:27
it will absolutely be necessary that
00:13:28
I come to put them back together.
00:13:36
After you Find yourself in the edition
00:13:38
precisely from your email a small
00:13:41
little like this famous Word tool,
00:13:43
everything that is treatment of
00:13:45
quite simplified text.
00:13:53
We also waste a lot of time.
00:13:56
Yes, in everything that is email search,
00:14:00
often because in fact we use very
00:14:02
wrong precisely the field of research.
00:14:05
An example? For example, I am looking for
00:14:08
emails through here this term Outlook.
00:14:12
This is true, very often,
00:14:14
you simply write the keyword.
00:14:16
Except that in fact, this keyword,
00:14:18
each time it is going to be found,
00:14:19
whether it's in the sender,
00:14:22
in the recipient, the subject of the email,
00:14:24
the body of the Mail or even why
00:14:26
not even the attachment,
00:14:27
if it is a Word document,
00:14:28
Excel or PowerPoint every time
00:14:30
that he will find this term again,
00:14:32
he will pick up the information for you.
00:14:35
Either you pick up the email.
00:14:38
Sometimes, we,
00:14:39
we will not necessarily find what we have
00:14:42
need since we will have too many results.
00:14:45
There, in fact, that's what you do that,
00:14:47
this is called global research.
00:14:51
What will interest me, me,
00:14:53
it is rather to do a search
00:14:55
refined with very specific criteria.
00:14:58
Here, allows you to be able
00:15:00
really find my email.
00:15:02
To do this, it will be enough everything
00:15:03
simply to be able to click,
00:15:05
as you can notice
00:15:06
here on the arrow,
00:15:07
next to the search field.
00:15:10
And there, it will develop this window
00:15:12
here you can enter.
00:15:15
The different criteria in
00:15:16
depending on your needs.
00:15:18
There
00:15:18
Like what
00:15:19
I'm looking for the Outlook object instead, and
00:15:22
for example, a specific sender.
00:15:24
Me?
00:15:27
All the criteria you will fill in,
00:15:29
it will be a system of and not of phew,
00:15:33
that is to say that the more I go
00:15:35
row added forgiveness of criteria.
00:15:38
And much more. My refined research.
00:15:40
There will be fewer results.
00:15:44
A little vigilance anyway to have,
00:15:47
this is the scope of research,
00:15:48
especially if you have several emails,
00:15:51
several email addresses.
00:15:53
There in this case,
00:15:54
I do a global search
00:15:57
in all folders.
00:15:59
So if I had several mailboxes,
00:16:00
it would come to lift me up the whole,
00:16:03
but I can refine further in
00:16:04
function of what I need.
00:16:19
After the goal being in the messaging,
00:16:21
it is to be able to organize because
00:16:23
that it is true that regularly we
00:16:26
wastes a lot of time searching
00:16:27
how we do this or that thing,
00:16:30
how do we find this feature?
00:16:34
Well already, to organize yourself,
00:16:36
we will be able to address several
00:16:38
tips that are proposed to you here,
00:16:40
in Outlook Online.
00:16:41
We're already going to talk about what we're going to do
00:16:44
invokes messaging rules.
00:16:46
A messaging rule,
00:16:48
it can be several things at once.
00:16:50
Especially the one we use
00:16:52
most regularly,
00:16:53
it's a simple messaging rule,
00:16:55
or it is a displacement
00:16:57
automatic emails based on
00:16:59
of a sender on a folder.
00:17:04
Like what.
00:17:05
Uh, hold here bah ****** Brown.
00:17:09
She regularly sends emails,
00:17:11
something that interests me not necessarily.
00:17:14
We will say at the moment,
00:17:16
but I need to read them later
00:17:19
but I don't necessarily want that
00:17:21
comes to pollute my inbox.
00:17:24
So what I'm going to be able to do,
00:17:27
well That's why not create
00:17:29
already in the first place a file,
00:17:31
so by making in particular a small
00:17:32
right click on my inbox,
00:17:34
I can create a folder that I
00:17:36
for example, will call Chad.
00:17:38
Gee-up. MO folder is well created.
00:17:42
And the goal being now,
00:17:45
it is to set up the rule
00:17:47
of messaging that will move me
00:17:49
automatically all messages in a
00:17:51
sender to the folder in question.
00:17:54
To do that, again very simple.
00:17:57
By right-clicking on
00:17:59
the email in question.
00:18:00
I will be able to access here
00:18:03
advanced options.
00:18:05
And that's where you find the
00:18:08
Ability to create rules.
00:18:10
By clicking on it,
00:18:12
you see automatically.
00:18:14
He after you have established precisely your rule,
00:18:17
he has already chosen the first condition for you,
00:18:20
it is all the emails that finally appears,
00:18:22
that come from the person.
00:18:26
And there,
00:18:27
I will be able to choose.
00:18:28
I want it to be moved
00:18:30
automatically in a
00:18:31
folder in folder ******
00:18:33
that I created beforehand.
00:18:37
So of course,
00:18:38
I could click OK and there,
00:18:40
I will have a window that will appear.
00:18:43
Who will allow me to be able to here
00:18:46
run this rule now.
00:18:48
Either all the emails for example here from Chad,
00:18:51
may, if I tick this box,
00:18:54
be moved in a way
00:18:56
automatic in the Chad folder.
00:18:59
And there, for example,
00:19:00
I validate all emails are in
00:19:01
train to leave automatically.
00:19:08
But if I wished,
00:19:09
I could also have done very well.
00:19:11
Hop, inside precisely,
00:19:12
the creation of a rule,
00:19:14
go much further.
00:19:17
Especially by clicking on more options.
00:19:21
I have the opportunity to be able to
00:19:24
manage and add by
00:19:27
example in particular more criteria.
00:19:29
It can be bah that's it,
00:19:31
all the guys who come from
00:19:33
27 people who in addition.
00:19:37
On in the object,
00:19:38
the word for example, meeting.
00:19:41
Will automatically go to
00:19:43
the move to folder,
00:19:45
Like what
00:19:46
in a specific folder.
00:19:51
And there I could validate precisely
00:19:54
my rule for it to be active.
00:19:59
All the rules you are going to
00:20:03
create are automatically listed
00:20:05
here in this settings menu.
00:20:07
This will allow you to be able to
00:20:11
Disable a rule at any time.
00:20:13
To come and modify it?
00:20:16
Or even why not delete it?
00:20:26
Hop there.
00:20:34
So there, it's for the organization,
00:20:36
we will say rather general.
00:20:38
And the treatment precisely
00:20:40
fast of your emails.
00:20:42
For even faster processing,
00:20:44
precisely your emails,
00:20:45
you have the possibility to
00:20:47
be able to use what is called
00:20:49
categories categories.
00:20:50
What's that?
00:20:51
It's just putting some kind of
00:20:54
small eraser on the mail for the
00:20:56
locate and visualize it very easily.
00:20:58
It can serve a lot on
00:21:00
the messaging part huh?
00:21:03
We will say personal,
00:21:04
huh of your business address?
00:21:06
Of course rather,
00:21:06
but it can serve even more
00:21:08
on everything that is box to the
00:21:10
shared letters or in fact,
00:21:12
several people can come
00:21:14
process emails from the same address.
00:21:17
And very often in these use cases,
00:21:21
sometimes the emails are not
00:21:22
treated because we said to ourselves
00:21:24
let it be our colleague
00:21:26
who will treat it or sometimes
00:21:27
same duplicate treaty because
00:21:29
there is not necessarily an organization
00:21:31
which is generated and well in fact in
00:21:34
creating this principle of categories there
00:21:37
there will be no more possible errors.
00:21:39
How exactly does it work?
00:21:42
Well there, in this case,
00:21:43
in one click, a small right click,
00:21:45
sorry on an email.
00:21:47
Well I will find here category.
00:21:52
So there, in this case,
00:21:53
you Find the categories
00:21:55
that are already created.
00:21:56
Good that I created,
00:21:58
I have already customized you by default,
00:22:00
you will only have the category colors
00:22:02
to red category and so on,
00:22:04
and so forth.
00:22:06
You obviously have the
00:22:08
possibility to create new ones.
00:22:09
There are no limits.
00:22:11
And you can of course
00:22:14
also manage categories for,
00:22:16
Like what
00:22:16
change a color of a
00:22:18
existing existing category.
00:22:22
Here for my example,
00:22:24
I will create a new category
00:22:27
on which I will choose a color
00:22:29
and I will for example put here.
00:22:32
The name of the category Franck.
00:22:35
I validate and there Look at what
00:22:37
happens through my email and
00:22:40
well I have a small pellet,
00:22:42
a small label that is present.
00:22:47
To give you another example here,
00:22:49
I also have the same thing,
00:22:50
except that there I even have 2 categories
00:22:53
who are assigned on this email.
00:22:57
And then in addition, to go further.
00:23:00
So when we put in
00:23:02
places the category system,
00:23:03
I even have the option to be able to click
00:23:07
on a category to list.
00:23:10
All emails to
00:23:13
this label there? And there,
00:23:16
in terms of organization on a box
00:23:18
to the letters as much error as possible.
00:23:26
In terms of organization too,
00:23:28
you will be able to set up
00:23:31
everything that is message of absence.
00:23:34
When you go on leave,
00:23:36
you go on the move.
00:23:37
It's always important to be able
00:23:39
notify your colleagues or even all
00:23:41
outsiders who are
00:23:43
likely to send you an email.
00:23:45
Well, how do we do that?
00:23:48
We will simply be able to
00:23:49
take a short tour here,
00:23:51
on this small settings tab.
00:23:55
On which we have already done
00:23:57
a tour at the beginning of the session.
00:23:59
And from there,
00:24:01
we will be able to display all
00:24:03
Outlook settings.
00:24:04
As long as there,
00:24:05
it may still be more
00:24:07
laborious since it will be necessary
00:24:08
go find the functionality.
00:24:10
And since I am in favor of the slightest effort,
00:24:12
we will go even faster by coming here.
00:24:15
Perform a search by reading,
00:24:17
for example, I want to put in
00:24:19
places everything that is absence.
00:24:21
And see,
00:24:22
by setting up the
00:24:23
some first letters,
00:24:24
we are offered this feature
00:24:25
which is actually simply
00:24:27
automatic replies.
00:24:31
Again quite simple to set up.
00:24:35
I can enable replies
00:24:37
automatic and for example
00:24:39
send according to a given period to
00:24:41
through a date and 1 hour and a schedule,
00:24:43
it will be set up automatically.
00:24:51
A little lower, we will also be able to
00:24:54
find 2 possibilities through
00:24:57
sending an absence message,
00:24:59
we will talk within your organization
00:25:02
and outside your organization.
00:25:05
Within the organization,
00:25:06
that's all, your colleagues,
00:25:07
it is all the people who
00:25:09
have the same email address as you.
00:25:12
And so they will find this message here.
00:25:19
On the other hand, all people
00:25:21
outside the company may
00:25:23
receive here a message that will be
00:25:25
personalized and why not even
00:25:27
different than the one you may have had
00:25:29
be set up just above.
00:25:33
And maybe even more
00:25:34
a little more formal.
00:25:39
It will be enough to save and
00:25:40
blow the automatic replies
00:25:42
will automatically set up in
00:25:44
function of time and date,
00:25:46
and deactivates from the same
00:25:48
way automatically.
00:25:55
In the organization of
00:25:57
your email too,
00:25:58
you also have the possibility to
00:26:00
set up email signatures.
00:26:04
For that, same principle.
00:26:06
All this is reflected in the settings.
00:26:10
Through here the signature search.
00:26:12
You will find very
00:26:13
easily also functionality.
00:26:18
The signature, either you
00:26:20
already own one and there,
00:26:22
you just need to be able to copy it
00:26:24
and paste it here directly or
00:26:26
either you can do it by yourself
00:26:29
even using the edition here
00:26:31
of your word processor.
00:26:36
You can also select
00:26:37
when does it appear when
00:26:40
sending a new email
00:26:42
or possibly also in addition,
00:26:44
when you transfer where you reply.
00:26:59
After actually doing
00:27:01
a tour on the mail part,
00:27:03
I suggest you go for a walk
00:27:05
now on the calendar part.
00:27:07
As expressed at the beginning of the sessions,
00:27:09
we find on the left part
00:27:12
a kind of small remote control
00:27:14
to access features
00:27:16
and in particular the calendar part.
00:27:18
Clicking on it,
00:27:19
you will find all your
00:27:21
events if of course,
00:27:23
you have already set them up.
00:27:26
What may interest me
00:27:28
in the first place,
00:27:29
it's already to be able to organize myself
00:27:31
and adapt working comfort.
00:27:34
From my diary.
00:27:36
To do this,
00:27:37
you have everything at the top right
00:27:40
the ability to display
00:27:42
your calendar accordingly.
00:27:44
Of your different choices.
00:27:46
It can be a monthly display,
00:27:48
by the month,
00:27:48
sorry it can be a weekday display,
00:27:50
work week or do we play?
00:27:57
You Find as on the whole
00:27:59
of the others to the calendar that exists,
00:28:01
the possibility of being able to pass
00:28:03
from one week to the next.
00:28:05
The very fast forecast of the calendar
00:28:07
to be able to switch immediately to
00:28:10
a later or earlier date.
00:28:14
And what's going to be quite interesting
00:28:16
on the Outlook Online tool,
00:28:18
it's that little button. Today
00:28:20
it is admitted in your use,
00:28:22
you have organize all your
00:28:24
events of the year and you
00:28:26
Find I don't know in 2030 one at
00:28:28
place to return through precisely,
00:28:31
small buttons, small arrows,
00:28:33
you can simply click
00:28:35
on today to come back
00:28:37
automatically on today's date.
00:28:38
And that, sometimes,
00:28:39
it saves a considerable amount of time.
00:28:46
On the organization of your agenda,
00:28:48
you will be able to set up
00:28:50
meetings, appointments,
00:28:52
what you want To do this,
00:28:55
either you click anywhere
00:28:57
in your diary. Or,
00:28:59
you can even select hop,
00:29:01
a slot by sliding deposit.
00:29:06
There you will have the opportunity to be able to
00:29:08
set up a simple event 10,
00:29:11
i.e. information
00:29:13
are quite small.
00:29:14
It can be enough at times,
00:29:16
but sometimes it is better actually
00:29:18
go a little further in terms
00:29:20
of features and fields.
00:29:21
Dinvitation. To do this,
00:29:25
Well, I'll be able to use
00:29:27
rather here the double arrow.
00:29:29
It will allow to develop
00:29:31
more here my event.
00:29:34
And if I want even more visibility,
00:29:36
I can even take it out even more,
00:29:39
like what we could see
00:29:40
in the email section.
00:29:42
So here the le, the rectangle,
00:29:45
sorry with the little arrow
00:29:45
upwards to take it out
00:29:47
in a new window.
00:29:50
From here hop,
00:29:52
we will be able to set up our
00:29:55
meeting through the informal meeting object.
00:30:00
This invites my various participants.
00:30:04
Okay, so I'll take
00:30:06
suggestions. Wait, that's it,
00:30:09
and you see that in function precisely.
00:30:13
People I was able to invite.
00:30:15
I automatically have suggestions.
00:30:18
So, the only condition,
00:30:19
whether it is necessary that people
00:30:21
invited are people in
00:30:24
internal of your company and suddenly
00:30:27
have access to their agenda.
00:30:29
As a result,
00:30:29
it will allow you to have
00:30:31
suggestions based on
00:30:32
what you selected.
00:30:37
So what I invite you rather to
00:30:38
do if you really want to plan,
00:30:40
organize your event accordingly
00:30:43
the cost of each person's availability,
00:30:46
it is to actually use the assistant
00:30:48
planning you find
00:30:51
on the part a little higher.
00:30:53
By clicking on it,
00:30:54
you will have visibility like that,
00:30:57
so with all participants on
00:30:59
the left side and their agenda
00:31:01
depending on their availability.
00:31:03
You see? There, I wanted to propose here,
00:31:06
Friday 10 September 2, 9:30 am to 11 am.
00:31:12
This is not possible since
00:31:14
Lisa is occupied a part and
00:31:16
Laurent is not present at all.
00:31:18
Well, suddenly,
00:31:20
we will be able to go select others
00:31:23
other days, other dates?
00:31:25
Uh, why not other times?
00:31:28
We'll try, why not next Tuesday?
00:31:32
It may be
00:31:33
a little complicated too,
00:31:34
it's still quite full.
00:31:37
We will try on Thursday.
00:31:42
I say, it's even more complicated.
00:31:44
Well, we're going to continue, huh?
00:31:48
Yeah, and I realize
00:31:49
in fact next week,
00:31:50
it may be more complicated.
00:31:52
Well, that's not a problem.
00:31:53
What we're going to do,
00:31:54
it is that we will do the same.
00:31:55
Why not a meeting between noon and 2?
00:31:57
We will learn here a meeting between
00:31:59
noon 30 and 13h because I see
00:32:01
that everyone is available.
00:32:05
And so it allows me very quickly to
00:32:08
be able to come and organize my meeting in
00:32:10
depending on the availability of each.
00:32:16
So of course,
00:32:18
I will invite you to be able to
00:32:20
fill in all the information
00:32:22
if necessary and if you wish,
00:32:25
you even have the possibility to
00:32:27
be able to integrate an online meeting
00:32:29
through the Microsoft Sims tool or there
00:32:31
when you are going to send your meeting
00:32:34
automatically its generated a link of
00:32:37
connection to the online classroom.
00:32:42
Gee-up. Here and there.
00:32:44
In this case, I sent.
00:32:47
Marignon. Who is actually good
00:32:50
present here Friday, between noon 30.
00:32:54
That's it and treasure and 2pm.
00:32:58
There you go. This event,
00:33:01
you can of course the
00:33:03
resume by coming to modify it.
00:33:06
On the other hand any modification that made.
00:33:10
Automatically
00:33:10
it will generate the sending of an update
00:33:12
for all employees.
00:33:25
In the organization of your agenda,
00:33:27
as we saw earlier,
00:33:29
it is that we have the possibility
00:33:31
to be able to access the agendas
00:33:33
our own employees,
00:33:35
therefore internal companies.
00:33:38
To do this and well you
00:33:40
have the possibility to click
00:33:43
here on add a calendar.
00:33:45
And to add it from
00:33:48
your directory, the business directory.
00:33:51
It will be enough to go get
00:33:54
the person in question.
00:33:55
Hop, I'll take here the
00:33:57
Philippe's calendar, that's it.
00:33:58
And to be able to choose where is it
00:34:00
that I want to integrate it?
00:34:06
Well there, normally, I already have it
00:34:07
added yes so suddenly it's for
00:34:09
that he will not take back from me but if
00:34:12
actually I didn't have it yet
00:34:14
added I will have it automatically.
00:34:16
Visible on the left side,
00:34:18
where I actually placed it.
00:34:22
During the occurrence, it is present,
00:34:24
already, I can select its
00:34:26
calendar to come and display it
00:34:28
in superposition of mine.
00:34:33
So to be totally
00:34:34
honest in terms of visibility,
00:34:35
it's not necessarily great.
00:34:38
You can very well come and uncheck
00:34:40
your calendar to view
00:34:42
than there Philip's calendar.
00:34:47
Small information when
00:34:48
even important to know,
00:34:50
it is that there for the calendar of Philippe,
00:34:52
I can see all the details.
00:34:55
Because in fact, he gave me
00:34:58
additional delegation.
00:34:59
By default, we would only see.
00:35:02
Happen. We would only see the
00:35:04
availability of employees
00:35:06
like here for my colleague in Alain.
00:35:16
Precisely, how my colleague
00:35:18
Philippe was able to share with me more
00:35:20
details about his agenda, how he
00:35:22
was able to make a delegation?
00:35:25
Well, in fact, what he did,
00:35:27
it is that he made a small click
00:35:29
right on its own calendar.
00:35:31
Is he acceded just
00:35:33
here to share permission.
00:35:38
By going on it.
00:35:39
Well, I have some shares that are already
00:35:42
present but in fact there it would be enough
00:35:44
simply to be able to add here.
00:35:47
Our collaborator?
00:35:50
And once it would be
00:35:52
effectively integrated, then there,
00:35:53
in this case, it is already integrated.
00:35:55
That's why he doesn't post it.
00:35:57
That' for example, it is not,
00:35:59
it is not yet in
00:36:01
delegation so here Alain.
00:36:03
Well, I'll be able to choose.
00:36:05
What is the degree of authorization
00:36:07
that I'm going to leave it to him?
00:36:10
I could possibly him
00:36:11
give that the title and places,
00:36:12
that is to say that it remains just the object
00:36:14
of my email of my event.
00:36:16
Sorry and and location.
00:36:21
All the details is that it will
00:36:22
be able to see also the content,
00:36:24
for example, the agenda.
00:36:27
Give it a right of modification,
00:36:29
so he can for example ask
00:36:31
move the meeting.
00:36:34
He will be able to answer for us.
00:36:37
And the delegation,
00:36:39
what will be able to send meetings,
00:36:41
for example, on my part.
00:36:46
Of course, these authorizations
00:36:48
when you share a lot V
00:36:51
come back to it. At any time.
00:36:53
By coming here to change the law or
00:36:56
why not even delete it?
00:37:07
And instantly, the person to
00:37:09
who you gave a delegation
00:37:11
will be able to open your calendar and
00:37:13
will also see the information
00:37:16
depending on your permissions.
00:37:28
If you actually want to go
00:37:30
further on Outlook Online,
00:37:32
you also have the possibility here
00:37:34
in the contact feature,
00:37:35
create your own personal contacts,
00:37:38
your own address book but
00:37:40
also your distribution lists.
00:37:44
So that I'll leave it to you
00:37:46
actually go for a ride.
00:37:49
A little further down,
00:37:50
you also find the functionality
00:37:52
The task forgiveness feature.
00:37:54
Create a task so you can
00:37:56
precisely organize yourself on a daily basis
00:37:58
and generate a system
00:38:00
reminder so that bah precisely,
00:38:02
you avoid forgetting the different
00:38:05
tasks of your daily life.
00:38:07
If you are interested in this app,
00:38:10
we also offer different courses,
00:38:12
but also tutorials at
00:38:14
through this soft application.
00:38:25
We went around our
00:38:28
session through features
00:38:30
that I wanted to show you.
00:38:33
Hop, we could. Connect to
00:38:36
through the Microsoft 365 portal at
00:38:42
laidedeladressetroisw.office.com.
00:38:43
We did a little tour
00:38:46
on the general environment
00:38:48
through Outlook Online.
00:38:50
Email management,
00:38:52
how to customize the layout,
00:38:54
simple features
00:38:56
and advances of your tool.
00:38:59
We took a tour on
00:39:02
optimizing your calendar at
00:39:05
also through the visual organization.
00:39:08
But also everything that is shared,
00:39:10
delegation set up of
00:39:12
meeting through your calendar.
00:39:15
And we were able to approach in a way
00:39:18
succinct through a kind of teasing,
00:39:21
all that is the part
00:39:22
contact functionality and the part
00:39:24
tasks through the application,
00:39:26
everything.
00:39:28
So now you are able to
00:39:31
to be able to organize your work
00:39:34
in the Microsoft Outlook Online tool.
00:39:41
Thank you for participating in
00:39:43
this session hoping it got you
00:39:45
brought some tricks, that's some.
00:39:49
Here are some contributions through precisely
00:39:52
the organization and use of your,
00:39:54
of your truck driver on a daily basis.
00:39:56
Thank you for attending
00:39:58
this session and I wish you
00:40:00
make good use of it and
00:40:02
tell you very soon through
00:40:04
our coaching sessions.
00:40:06
Thank you very much and have a good day.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:10
Hola y bienvenidos a todos a esto
00:00:13
sesión de acompañamiento por aquí.
00:00:15
El uso de Outlook en línea a diario.
00:00:18
Lo que te propongo,
00:00:19
es que podemos iniciar nuestro
00:00:21
sesión y sin perder tiempo,
00:00:23
aquí hay un poco algunos pequeños
00:00:25
instrucciones antes de que pueda comenzar,
00:00:26
lo que te pediré,
00:00:27
es poner bien
00:00:28
su micrófono en modo de silencio.
00:00:30
Para garantizar la calidad del sonido de
00:00:31
nuestra sesión y luego, por supuesto,
00:00:34
si tiene alguna pregunta,
00:00:35
no lo dudes en ningún momento en
00:00:37
utilizando, en particular, el principio de la
00:00:39
mano para hacer sus preguntas.
00:00:42
Será muy visual para mí y para mí
00:00:44
podría detenerse en cualquier momento
00:00:45
para responder a sus preguntas.
00:00:47
Aquí hay un poco del plan que soy
00:00:49
le propone durante nuestra sesión,
00:00:51
luego el presupuesto de significado,
00:00:52
es poder usar un poco
00:00:56
nuestra herramienta en línea de Outlook a diario.
00:00:59
Vea un poco sobre las características.
00:01:00
¿Cuáles son los beneficios y cómo ganar?
00:01:02
el tiempo también es a diario?
00:01:05
Así que aquí hay un poco de cómo
00:01:06
cortaremos nuestra sesión.
00:01:08
Ya podremos conectarnos a este famoso
00:01:11
Portal de Microsoft 365 y al final del mismo,
00:01:15
accederemos precisamente a
00:01:16
la aplicación en línea de Outlook.
00:01:18
Veremos cómo familiarizarse
00:01:20
con este entorno,
00:01:21
cómo personalizarlo,
00:01:22
cómo configurar todo esto
00:01:24
que necesitamos ser capaces de realmente
00:01:27
se encuentran muy fácilmente.
00:01:29
Obviamente
00:01:30
hablaremos sobre la funcionalidad de los correos electrónicos,
00:01:33
¿Cómo organizarse también?
00:01:35
Cómo enviamos cómo responder,
00:01:37
cómo manejar un poco de todo
00:01:38
qué hay detrás.
00:01:40
Iremos a hacer un pequeño recorrido por el calendario.
00:01:43
Cómo optimizar nuestra organización
00:01:44
también de la vida cotidiana a través de
00:01:47
la creación de reuniones,
00:01:49
cómo no olvidar nuestros eventos,
00:01:51
y así sucesivamente.
00:01:51
Y haremos una pequeña cosa en el
00:01:54
parte de contacto y el diferente
00:01:56
tareas de nuestra vida cotidiana.
00:02:01
Pues empecemos,
00:02:02
nuestra sesión ya está en primer lugar,
00:02:04
podremos ver cómo
00:02:06
conéctese a este famoso portal
00:02:09
Microsoft 365 y bien por el
00:02:12
a través de un navegador web.
00:02:13
Así que no importa cuál,
00:02:15
puede ser un safari.
00:02:17
Si usas un Mac,
00:02:19
puede ser posible si
00:02:21
está utilizando una PC con Windows,
00:02:22
Google Chrome, Edge, Safari,
00:02:26
Mozilla, por fin. Breve
00:02:27
en realidad puedes usar todo,
00:02:29
cualquier navegador.
00:02:31
Para hacer esto,
00:02:32
será necesario poner en marcha
00:02:33
una dirección de Internet en
00:02:38
traverstroisw.office.com.
00:02:41
Durante esta conexión,
00:02:42
Tendrá que autenticarse
00:02:44
usar su dirección de correo electrónico
00:02:45
y su contraseña.
00:02:51
Por lo tanto, para los fines de nuestra sesión,
00:02:52
Usaré una cuenta demo.
00:02:58
Y aquí nos estamos conectando con
00:03:00
este portal de Microsoft 365.
00:03:02
Por supuesto, encontrarás
00:03:04
en el lado izquierdo,
00:03:06
las diferentes aplicaciones web
00:03:07
que puede acceder a la ayuda
00:03:10
de su licencia de Microsoft 365.
00:03:12
Entonces no tendremos exactamente
00:03:14
lo mismo ya que no tenemos
00:03:16
no necesariamente la misma licencia,
00:03:17
lo que más nos interesará,
00:03:19
esto es lo que sucede en la parte superior izquierda,
00:03:22
es decir, el iniciador de aplicaciones
00:03:25
representada por nuestra pequeña plaza.
00:03:27
Y ahí es donde vas
00:03:30
poder acceder al conjunto.
00:03:32
Para nuestra sesión,
00:03:33
aquí accedemos a Outlook Online.
00:03:39
Desde aquí llegamos
00:03:41
aquí en la interfaz de correo electrónico.
00:03:44
Muy importante precisamente,
00:03:45
es ser capaz de encontrar tu camino alrededor
00:03:48
todo aquí de nuestra interfaz.
00:03:51
Ya en primer lugar,
00:03:52
entonces encontramos lo que yo I
00:03:54
llamará al control remoto,
00:03:55
es poder acceder con precisión a la
00:03:57
diferentes características de Outlook.
00:03:59
Así que ahí estamos por defecto
00:04:01
aquí en la aplicación de correo,
00:04:03
pero se podía acceder
00:04:04
también en la sección de calendario,
00:04:06
contactos o incluso tareas.
00:04:10
Encuentras justo al lado,
00:04:12
lo que se llama aquí la lista, el componente de.
00:04:16
El panel de carpetas donde encontrará
00:04:18
por supuesto, su dirección de correo electrónico
00:04:20
así como su estructura de árbol si
00:04:22
no ha creado uno con su
00:04:24
carpetas y tú bajo el cielo.
00:04:27
Un poco más en el centro de la pantalla.
00:04:29
Encontrará la lista de mensajes.
00:04:33
Al hacer clic en un mensaje,
00:04:37
se encuentra en la parte correcta
00:04:39
lo que se denomina panel de lectura con
00:04:42
Obtenga una vista previa de su mensaje.
00:04:47
A nivel de esta interfaz,
00:04:50
este entorno,
00:04:50
Te invitaré primero,
00:04:53
es poder personalizarlo,
00:04:56
personalizando su
00:04:58
interfaz le permitirá
00:05:00
ser capaz de encontrar su camino más fácilmente.
00:05:03
Para hacer esto y bien de hecho,
00:05:04
encontrarás todo en la parte superior derecha
00:05:07
aquí una especie de pequeña rueda dentada,
00:05:09
un engranaje que simboliza
00:05:11
ajustes y configuraciones.
00:05:14
Haciendo clic en él y bien lo harás
00:05:16
encontrar toda una posibilidad para
00:05:19
a través de todas las características,
00:05:21
así que ya en primer lugar,
00:05:22
encontramos los temas que nos permitirán
00:05:24
de hecho, para tener un tema bastante general,
00:05:26
pero que no necesariamente estará relacionado con Outlook.
00:05:32
Lo que más nos interesará,
00:05:34
eso es lo que está un poco más abajo.
00:05:36
Especialmente aquí, el modo es bajo.
00:05:39
Así que de nuevo,
00:05:40
son sabores y colores,
00:05:42
podrás elegir si quieres
00:05:44
aquí tienen un modo bastante oscuro o
00:05:46
luego efectivamente el modo predeterminado,
00:05:48
más bien en color En la luz.
00:05:52
Justo debajo de donde vas
00:05:54
encontrar lo que se llama el
00:05:55
bandeja de entrada prioritaria,
00:05:56
El buzón de prioridad predeterminado,
00:05:59
de hecho, se comprueba.
00:06:01
En particular, es posible que haya tenido que
00:06:03
nota en la parte un poco más alta,
00:06:05
tienes prioridad y otros.
00:06:08
De hecho, debes saber que
00:06:10
sobre las herramientas hasta hoy,
00:06:12
tenemos mucha inteligencia
00:06:14
artificial que está integrado.
00:06:15
Y aquí, este es el caso aquí para el
00:06:18
buzón de prioridad.
00:06:19
En lobo grande que seleccionará y ordenará
00:06:23
automáticamente sus diversos correos electrónicos.
00:06:27
En realidad aquí en la caja
00:06:28
cartas de prioridad,
00:06:29
recibirá la mayor parte de la
00:06:31
tiempo que los correos electrónicos en cierto modo finalmente,
00:06:34
o que recibirás 2 personas,
00:06:36
entre comillas humanas. ¿Me?
00:06:39
Todo aquí en otros,
00:06:41
es todo lo que es más bien notificación,
00:06:43
todo eso es entonces,
00:06:45
no podemos llamarlo spam,
00:06:47
pero es como si todo fuera
00:06:49
las cosas que te vas a poner
00:06:52
normalmente menos interés.
00:06:54
Y todo esto se pondrá en marcha.
00:06:57
automáticamente.
00:06:58
Entonces te invitaré de todos modos si
00:07:00
te activas obviamente te dejas a ti mismo
00:07:02
este buzón prioritario,
00:07:04
es hacer un recorrido corto regularmente
00:07:06
aquí en el otro ya que de hecho bah
00:07:08
como estamos en la inteligencia
00:07:10
artificial puede haber errores,
00:07:12
errores que serán regulados
00:07:14
con el tiempo.
00:07:17
Si, por ejemplo, hay un error,
00:07:19
nos damos cuenta de que hay
00:07:20
tiene un mal que es importante,
00:07:21
que ha llegado aquí en otros.
00:07:23
Pues solo te invitaré
00:07:25
a la seleccionada y arrástrela y suéltelo
00:07:29
para poder integrarlo aquí como prioridad.
00:07:31
Y ahí,
00:07:32
como habrás notado,
00:07:33
el correo electrónico en cuestión salió aquí desde
00:07:36
Este buzón de correo es otro y será
00:07:38
bien presente ahora en prioridad.
00:07:41
Y ahí,
00:07:42
ya no cometerá el error.
00:07:44
Y también puede ser al revés.
00:07:46
Un tipo que vino aquí en el
00:07:48
buzón de prioridad que
00:07:49
no te interese más que eso.
00:07:51
Pozo
00:07:52
usted tiene la posibilidad de
00:07:54
Arrastrar y soltar.
00:07:55
En el otro buzón.
00:08:00
Por supuesto esta característica, uno puede
00:08:02
habilítarlo, desactivarlo en cualquier momento.
00:08:08
En la parte un poco más baja,
00:08:09
encontrarás lo que se llama
00:08:11
la densidad de la pantalla predeterminada,
00:08:13
estamos en una experiencia bastante completa
00:08:15
para tener una muy buena visibilidad,
00:08:17
pero tienes la oportunidad de poder
00:08:20
reducir poniendo aquí la densidad
00:08:22
medio o incluso compacto en función
00:08:24
por supuesto tus ganas de trabajar.
00:08:30
Todavía un poco más abajo, encuentras
00:08:32
aquí la función de conversación.
00:08:35
De hecho, a menudo está en el
00:08:37
correos electrónicos, enviarle un correo electrónico,
00:08:39
se te responde, se te responde, y así sucesivamente.
00:08:43
De hecho, crea una conversación.
00:08:46
El modo de conversación está habilitado por
00:08:49
defecto y por lo tanto permite agrupar
00:08:51
el conjunto de elementos a través de en
00:08:54
hace el criterio de conversación.
00:08:56
De hecho, que es en realidad el tema del mensaje.
00:09:00
No, necesariamente, si respondes
00:09:02
y modifica el asunto de su correo electrónico,
00:09:05
automáticamente, llegará al
00:09:07
Crea una nueva conversación.
00:09:10
De nuevo, el modo de conversación,
00:09:12
Puede elegir entre
00:09:14
un orden cronológico,
00:09:16
media luna o decreciente.
00:09:18
O incluso más,
00:09:20
Tiene la opción de deshabilitar
00:09:22
Esta característica debe tener
00:09:23
precisamente los diferentes mensajes únicos.
00:09:31
¿Te encuentras un poco más abajo?
00:09:34
El diseño del panel de lectura que,
00:09:37
por defecto y en realidad a la derecha,
00:09:39
pero tienes la posibilidad de
00:09:40
ser capaz de mostrarlo en la parte inferior tan bien
00:09:42
obviamente lo quieres o incluso
00:09:44
por qué no ocultarlo por completo.
00:09:54
De hecho, en las herramientas,
00:09:55
la mayoría de las veces,
00:09:56
lo que nos hace perder el tiempo,
00:09:58
se trata de energía cada vez
00:10:01
Busque una función.
00:10:02
Bueno, ¿cómo lo hacemos?
00:10:05
Bueno, en realidad,
00:10:06
Realmente te invitaré a usar un
00:10:08
regla de oro que existe en la ofimática,
00:10:10
es el clic derecho.
00:10:13
Básicamente, cuando quieras
00:10:14
Haz algo
00:10:15
por ejemplo, aquí a través del
00:10:17
correo electrónico que seleccioné,
00:10:18
no dude en hacer clic con el botón derecho y
00:10:20
verá que en términos de funcionalidad,
00:10:22
encuentras todo a tu alcance.
00:10:30
Ahora para la gestión
00:10:32
precisamente de sus correos electrónicos.
00:10:34
Pues lo volverás a encontrar.
00:10:37
Aquí, la capacidad de crear
00:10:40
nuevo correo.
00:10:41
Así que es cierto que en términos de imágenes,
00:10:43
sigue siendo bastante pequeño porque
00:10:44
ahí se ve que el
00:10:47
la lectura se ha transformado en
00:10:48
la edición precisa de su correo electrónico.
00:10:50
¿Qué es exactamente lo mismo?
00:10:52
cosa cuando respondes a un
00:10:54
correo o incluso lo transfieres,
00:10:55
siempre tendrás la edición aquí
00:10:57
por defecto en el lado derecho,
00:10:59
en función, por supuesto,
00:11:01
donde se encuentra el panel de lectura.
00:11:04
Para tener una mejor visibilidad
00:11:06
si lo desea, por supuesto,
00:11:08
encontrarás en la parte superior
00:11:09
a la derecha una especie de pequeño
00:11:11
rectángulo con una flecha a la
00:11:13
alto que te permitirá salir